供应商行为准则

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1 拜耳 供应商行为准则 可持续性是拜耳价值观的一个关键因素, 同时也是构成我们商业策略不可分割的一部分 1

2 目录 序言 3 1. 道德 2. 劳工 3. 健康 安全 环境和质量 4. 管理制度 参考资料 9 2

3 序言 可持续发展 是全球普遍接受的维持经济增长而不危害我们的地球或耗尽其资源, 同时提高地球上现有和未来人口生活质量的方法 1 人们认为, 可持续性对于任何公司的成功和确保其未来发展都有着巨大的促进作用 作为 United Nations Global Compact 的创始成员之一, 拜耳像许多其它公司一样, 力求改进自己的运营方式和策略, 以满足人权 劳工 环境和反腐败领域的十项得到普遍接受的原则 自 1994 年以来, 拜耳还一直支持化工行业自发的 Responsible Care 倡议 在该计划下, 各公司齐心协力, 不断改善其在健康 安全和环境方面的表现 作为 Pharmaceutical Supply Chain Initiative (PSCI) 和 Together for Sustainability Initiative (TfS) 的成员, 我们全力支持他们所制定的道德 劳工权利 健康和安全 环境和相关管理制度的原则 拜耳供应商行为准则 将这些成熟的 可持续性 原则纳入了考虑范围, 拜耳集团的一些重要内部规定也采纳了这些原则 : // 可持续性 是拜耳价值观的一个关键因素, 同时是构成我们商业策略不可分割的一部分 // 通过 Sustainable Development Policy, 拜耳明确了其对可持续发展原则的承诺 // 拜耳全集团的 Human Rights Position 充分强调了公司在坚持人权与工作条件领域的国际认可原则方面所做的努力 // Corporate Compliance Policy 提纲挈领地指出了法律方面的一些关键领域, 在这些领域内, 拜耳员工的行为符合道德上和法律上的要求对公司的健康发展极其重要 所有这些活动都表明, 拜耳如何在维护社会 生态和道德标准方面负起责任, 以及拜耳集团各公司如何在自己的日常运营中践行可持续发展原则 拜耳期望其所有的供应商和分包商都能够共同遵守本 供应商行为准则 中所述的原则, 这些原则也是我们选择和评估供应商的重要考虑因素 另外, 我们希望我们的供应商能将这些标准沿整个供应链延续下去 正是由于这个原因, 我们向供应商提供本 供应商行为准则, 旨在就应当如何在日常业务活动中践行可持续性加强双方的相互理解 1 拜耳可持续发展政策 3

4 1. 道德 为了尽到社会责任 供应商在开展业务时 要讲道德 讲诚信 道德要求包括以下各个 方面 道德 为了尽到社会责任 供应商在开展业务时 要讲道德 讲诚 信 道德要求包括以下各个方面 商业诚信 供应商不应实施或容忍任何形式的腐败 勒索或贪污行为 供应商不得向他们的业务伙伴提供或接受他们的业务伙伴提 供的贿赂或其他非法好处 不得借与供应商的业务关系而向 拜耳员工提供礼品或任何其他个人好处 公平竞争 供应商开展业务时 应做到公平竞争 并遵守所有适用的反垄 断法 保密与知识产权 供应商应保护并且正当使用保密信息 确保所有员工和业务 伙伴的秘密及有效知识产权受到保护 发现问题 供应商应为其员工提供举报工作中的问题或潜在非法活动的 途径 对于员工的任何举报都应当保密 供应商应当针对该 等举报展开调查 并在需要时采取纠正措施 进行临床试验时的标准 供应商应按照国际准则 适用的国内和地方法律法规以及最 高的医学 科学和道德原则 特别是 赫尔辛基宣言 进行临 床试验 动物安全 如果适用于供应商所在的行业 应当最大限度减少动物试 验 并且在替代方法可行 科学有效且符合监管机构规定的情 况下 应采用替代方法 冲突矿物 供应商应保证 供应给拜耳的产品中的金属 不应源于武装集 团直接或间接资助或补贴的冲突地区的矿物或其衍生物 4

5 2. 劳工 供应商应当保护自己员工的人权 让他们感到有尊严和受尊重 这包括以下各方面 不使用童工 在 我们 的 供 应链中不能 容忍 雇 佣童 工的 行为 供 应 商应 当 按 照 ILO2 (International Labour Organization) 的 核 心劳工标 准和 联合国全 球契 约原 则 在 其 业 务 运营 活 动 中 避 免使 用 任 何 类 型 的 童 工 自由选择就业 我们 不能容忍在 我们 的 供 应链中存 在 奴 隶 奴役 和强 迫 或强制性劳动以及贩卖人口的情况 债役工 契约劳工或 非自愿 的 监 狱 劳工 同 样 不 可 接 受 多元化和包容性 平等对 待所有员工 应当是 供 应商公司政 策的一 个基 本原 则 典 型的歧 视待 遇表 现为有意 识 或 无 意 识 地 考虑 到了 员工的无足轻重的特征 例如种族 国籍 性别 年龄 身 体特 征 出身 残疾 工会成员 关 系 宗教 家庭状 况 怀 孕 性 取向 性 别 认同 性 别 表 现 或 考虑 到了任 何适 用 法 律下 不合 法的标 准 供 应 商应确 保 其 员 工不受 到 任 何 骚 扰 拜 耳 鼓 励供 应 商 提 供 具有包 容性 和支 持 性的工作 环 境 在涉及 到其 员 工以 及 选 择 分 包商的决 定中遵循多 元化的原 则 2 公平待遇 在 供 应 商向员 工 提 供 的工作 场所中 不应 当有恶 劣 或 不 人 道行为 任 何性骚 扰 性 虐 待 肉体 惩 罚或 折磨 精 神 或 身 体胁迫 或 员 工的 语言侵 犯 以 及任 何上 述 行为或语 言威胁 另外 供 应商不允许不公平地终止任 何一 份员工 合同 或没有真凭实据地宣称 终止员工合同鉴于员工的 工作 表 现 是 法 律 允 许 的 工作时间 工资和福利 供 应商员工的工作时间不应当超 过当地国家法律规定的 上限 付给员工的薪酬应当符合当地国家法律的要求 并 能够保证适当的生活水准 除非当地法律另有规定 否则 不 得 将 扣除基 本工资作为一 种惩 罚措施 这并不 排除 合 同 或 法 律 规 定 的 损害赔 偿 请 求 权 供 应 商应 当为其 员 工提供公平 富有竞争力的薪酬 薪酬应以为其员工及其 家属 提 供 适 足 的生 活 水 准 为目标 应当向供 应 商员 工 及 时 支付薪 酬 建 议供 应 商向其 员 工 提 供 充 足的培 训与教 育 机 会 结社自由 供 应 商 应做 到 与 其 员 工 和 工 人代 表 进 行 开 放 性 和 建 设 性 的 对 话 供 应 商 应 依 照 地 方 法 律 尊 重 员 工 进 行 自 由 结 社 参 加 工 会 寻 求 代 表 加 入 劳 资 协 议 会 和 从事 集 体 议价 的 权 利 供 应 商 不 得 损 害工 人代 表 之权 益 Minimum Age Convention 1973 第138号 Worst Forms of Child Labour Convention 1999 第182号 5

6 3. 健康 安全 环境和质量 供应商应当提供一个安全和健康的工作环境 以及安全和健康的公司住宅区 若有) 并应当采取在环境上负责任而高效的运营方式 供应商应当在其业务流程中控制质 量 这包括以下各方面 质量要求 供 应 商应 当满 足公 认 或合同中约定 的质 量 要求 以便 提 供 始 终满 足 拜 耳需求 按 预 期运 行并可安 全使 用的产品 和 服 务 健康 安全 环境和质量法规 供 应 商应 当 遵守所 有适 用 的 质 量 健 康 安 全 和 环 境 法 规 应当获取 保 持 和不断更新所有必需的执照 许可证 和 限 制 供 应 商 应 当 按 照 要求 开展 运 营 和 进 行 报 告 产品安全 对于 使 用 的所 有 有 害 物质 供 应 商应 当准 备 包含所 有必 要 相关 安 全信息 的材 料安 全 数 据 表 并 在合 法 需 要的情 况 下 提 供 给 拜 耳 和 其他 各方 职业健康与安全 供 应 商应当保 护其 员 工 免 遭 工作 场所中的任 何化 学 生 物及身体危险 不让他们承担具有苛刻身体要求的任务 使 其 远离所用基 础设 施 带来 的 危险 供 应 商应当提 供合 适的控制方式 安全工作程序 预防性维护和必要的技术 保 护 措 施 降 低 工作 场所内 的 健 康 与 安 全 风 险 在 无 法 通 过 这 些 措 施 充 分控 制 危 险 的 情 况下 供 应 商必 须向员 工 提 供合 适 的 个人 防 护设 备 应 具备有关 有 害 物质 3 包 括中间体物质中的化合 物 的安 全信息 以便教育 培 训 员工并保护员工免遭危害 一个安全 健康的工作环境 最 低标准也应包括饮用水 合适的照明 温 度 通风 和卫 生 条 件 以 及 安 全 和 健 康 的 公司 住 宅 区 若 有 流程安全 供 应 商应当按 照 适 用的安 全标 准 实 施安 全 计 划 用以 运 营和维护其所有业务活动 在生产过程的所有阶段 供应 商都应当解 决 所 有 产品相关的问题 及 其 潜在 影响 对于 危 险 装 置 供 应 商 应 当 执 行具体 的 风 险 分析 并 采 取 措 施 防止化 学 品 泄 露 和 / 或 爆 炸 等 事 故 的 发 生 3 按照UN GHS 联合国全球统一制度 6

7 3. 健康 安全 环境和质量 应急准备 风险信息与培训 对于已 经 发 现 的工作 场所风 险 供 应 商应 当提 供 安 全 信 息 并且应当对供应商的员工进行相应的安全培训 确保 他们 得 到 充 分 保 护 供 应 商应 当识 别并评 估工作 场所内 的 潜 在 紧 急情 况 并 实 施 紧 急计 划 和 响 应 程 序 将 其 影 响控制在最低限度 废物与排放 供应商应当有适当的系统来确保安全搬运 移动 储藏 回收 再 利用或 管 理 废 物 气体 和废水排放 对于有 可能 对人类健康或 环境正常状态造 成不利影响的任 何这类活 动都应当进行 适当管 理 估量 控制 并经 适当处 理再 排 放 到 环 境中 供 应 商应 当有适 当的系 统 来 防止 或 减 少对 环 境的意外泄 漏 和排放 节约资源与保护气候 供 应 商 应 当 节 约 使 用 自 然 资 源 例 如 水 能 源 原 材 料 应 当 在 源 头 上 或 通 过 改 良 生 产 维 护 和 设 施 流 程 材 料 替 换 节 约 回 收 和 材 料 再 利 用 等 措 施 最 大 限 度 减 少 或 消 除 对 环 境 与 气 候 的 不 利 影 响 供 应 商 应 当 参 与 有 利 于 气 候 的 产 品 及 流 程 开 发 以 减 少 能 耗 和 温 室 气体 排 放 安全保护 供 应 商 应 要 在 整 个 供 应 链 中 实 施 良 好 的 安 全 保 护 供 应 商 应 维 护 那 些 流 程 和 标 准 他 们 旨 在 保 障 每 一 批 发 送 给 拜 耳 的 货 物 从 出 发 地 至 目 的 地 以 及中 间 的 所 有 地点都能保持完整性 供 应 商 应 当 在 自己 的 责 任 范 围 内 实 施 必 要 和 适 当 的 措 施 以 保 证 拜 耳 的 产 品 其 可 使 用 的 构 件 或 原 材 料 以 及 相 应 的 专 有 知 识 不 落 入 竞 争 对 手 或 第 三 者 的 手 中 不 得离开合法 供 应链 7

8 4. 管理制度 供应商应实施管理制度 促进遵守适用的法律 不断地进行改善 满足本 供应商行 为准则 中所述的期望 这包括以下各方面 法律和其它要求 供 应 商 应 当 遵守所 有适 用 的 法 律 法 规 协 议和 公 认标 准 在供应链中宣传可持续性标准 供应商应当在其供应链中宣传 供应商行为准则 中所述 的原 则 培训与能力 供 应 商应制 订合 适 的培 训 措施 向其 经 理 人 员和员 工传 授相 应 水平的关 于本 供 应 商行为准 则 适 用法 律 法 规 和公认标 准的相关 知识 持续改善 供 应商应 采 取合 适的措施 不断改善其可持 续性表现 承诺与问责制 鼓励供 应商合理分配资源 满足本 供 应商行为准则 中 所 述的期望 风险管理 供 应 商 应 当 实 施 相 应 的 机 制 用以识 别 确 定 和 管 理 本 供 应 商行为准 则 和 所 有适 用法 律要求中所 述 所 有领 域 的风 险 文件 供 应 商 应 编 制 适 当 文件 以 示 其 遵守 本 供 应 商 行 为准 则 中所 述 的 原 则 与价 值 观 这 些 文件可以 经 双 方同意 后 由 拜 耳 审 阅 8

9 参考资料 1) 外部来源 : // Declaration of Helsinki // International Labour Standards (ILO) // OECD Guidelines for Multinational Enterprises // OECD Guiding Principles for Chemical Accident, Prevention, Preparedness and Response // Pharmaceutical Supply Chain Initiative // Responsible Care Global Charter // Together for Sustainability // United Nations Global Compact // Universal Declaration on Human Rights 2) 拜耳专有来源 : // Biodiversity // Bayer Principles for Animal Welfare and Animal Studies // Bayer Position on Human Rights // Bayer Responsible Care Position // Bayer Sustainable Development Policy // Corporate Compliance Policy // Sustainability at Bayer // Water Position 9

10 Bayer AG Procurement Leverkusen, Germany Version 4.1, February

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