Declaration on Business Ethics and Conduct

Size: px

Start display at page:

Download "Declaration on Business Ethics and Conduct"

俞程
7 years ago
Views:

1 供应商关于商业道德及遵守 AT&S 行为准则的声明目录 I. 劳工和人权..3 A. 反对歧视. 3 B. 人道待遇....3 C. 禁止强迫劳动和人口贩卖 D. 禁止雇佣童工. 3 E. 青少年员工保护规定....3 F. 工作时间 G. 工资和福利....5 H. 结社自由 I. 严禁采购冲突金属... 5 II. 健康和安全 6 A. 职业安全. 6 B. 化学品暴露预防....6 C. 紧急情况预防准备和反应 D. 职业健康和安全程序及体系.. 6 E. 体力工作.. 6 F. 机器安全防护.. 6 G. 环境卫生膳食和住宿 H. 健康和安全沟通.. 7 I. 员工健康和安全委员会...7 III. 环境影响....8 A. 有害物质管理和限制... 8 B. 固体废弃物管理...8 C. 废水和雨水管理...8 D. 废气排放管理...8 E. 环境许可证和报告...8 F. 预防污染和节约能源...8 G. 产品含量限制...8 IV. 道德规范...9 A. 商业信誉...9 B. 贿赂...9 C. 诱使跳槽...9 D. 信息的披露...9 E. 告密者保护和匿名投诉...9 F. 社区参与...9 G. 知识产权保护...9 H. 隐私 I. 无报复政策 F.GR.QMS-08E.07 Printdate: Page 1 of 16

2 V. 管理承诺 A. 公司声明 B. 管理层的责任和职责 C. 风险评估和管理...11 D. 绩效目标和实施计划及措施...11 E. 审核和评估 F. 文件和记录 G. 培训 H. 沟通 I. 员工反馈和参与 J. 纠正措施流程 K. 供应商责任 VI. 其他条款.. 13 A. 视察 B. 违法声明的后果 C. 分包商的责任 D. 有效期 E. 修改和添加 F. 可分性原则 F.GR.QMS-08E.07 Printdate: Page 2 of 16

3 供应商关于商业道德及遵守 AT&S 行为准则的声明 ( 以下亦简称为供应商声明 ) 公司名称地址业务所在国 ( 以下称为供应商 ) AT&S 奥地利科技与系统技术股份公司, 地址为奥地利莱奥本 Fabriksgasse 13, A- 8700, 以其自己及附属公司 ( 以下简称 AT&S ) 的名义, 期待其商业伙伴和供应商 ( 包括 AT&S 已经或正在考虑将要向其采购产品或服务的供应商 ) 在经营业务时能够以道德规范和社会责任为本本供应商声明旨在确保 AT&S 供应商能够遵守下述 AT&S 要求其供应商严格遵守的规定 AT&S 致力于确保 AT&S 供应链中的工作环境安全无虞, 并且所有员工能够得到尊重并维护自我尊严, 而且以环保的方式开展制造流程供应商承诺, 在开展所有活动的时候, 均严格遵守业务所在国的所有法律法规和条例本声明根据国际认可的标准提出社会和环境责任 AT&S 要求供应商使用如下所述的管理系统来遵守本声明无论通知与否,AT&S 都可以视察供应商的设施以评估供应商遵守本声明的情况, 并审计供应商的薪资工时工资单和其他的员工记录和实践如果供应商违反本声明,AT&S 将立即取消其供应商资格并采取必要的法律措施 AT&S 供应商要求是根据电子行业公民联盟 (EICC ) 行为准则而制定, 并且借鉴和引用了其中的术语在制定本 AT&S 供应商要求时, 我们参考了世界人权宣言 (UDHR) 等公认的标准, 以及国际劳工组织 (ILO) 社会责任国际组织(SAI) 道德贸易联盟 (ETI) 等组织制定的标准, 因此这些标准可以作为附加信息的有用来源完整的参考清单附于本声明最后考虑到供应商与 AT&S 的长期业务关系, 供应商接受并同意, 并向 AT&S 陈述并保证, 供应商及其任何全球范围内的关联公司都将在持续的业务关系中遵守该道德标准及其他本供应商关于商业道德及遵守 AT&S 行为准则的声明中规定的要求 F.GR.QMS-08E.07 Printdate: Page 3 of 16

4 I. 劳工和人权供应商必须尊重员工的人权, 以国际社会认可的方式对待他们, 确保他们得到尊重 A. 反对歧视在招聘和雇用过程中, 供应商不得基于种族肤色年龄性别性取向民族残疾宗教政治派别工会成员国籍或婚姻状况等原因, 在就业晋升奖励培训机会工作安排薪酬福利惩罚以及终止合同时歧视任何员工除非适用法律或法规有要求或出于工作场所安全之目的而作出谨慎考虑, 供应商不得要求妇女验孕或歧视怀孕员工此外, 供应商不得要求员工或可能雇用的员工接受可能会导致歧视的医学检查, 除非适用法律或法规有要求或出于工作场所安全之目的而作出谨慎的考虑 B. 人道待遇供应商应承诺营造一个无骚扰的工作场所供应商不得威胁员工, 或者让他们遭受严酷或不人道的对待, 包括性骚扰性侵犯体罚精神和肉体胁迫言语谩骂, 或不合理地限制员工进出公司所供设施供应商应在工作场所严禁骚扰和非法歧视现象 C. 禁止强迫劳动和人口贩卖供应商不得从事人口贩卖或使用任何形式的奴隶强迫劳工抵债劳工契约劳工或监狱劳工这包括通过威胁强迫强制诱拐欺骗的方式, 或出于剥削的目的而向对其他人有控制力的任何人付款的方式, 运送藏匿招聘转移或接收人员所有的工作必须自愿提供, 并且员工在出具合理的通知的情况下, 应能够自由离职或终止雇佣关系不得要求员工提供任何政府签发的身份证明护照或工作许可证, 用作雇佣的条件供应商应确保输送员工的第三方机构遵守本声明及输送和接收国的法律的规定, 保护员工的法规以最严格的规定为准供应商应确保与生产性员工和合同工签订的合同以员工能够理解的语言明确地表述了雇佣条件在要求员工支付有关就业的费用的情况下, 供应商应负责支付超出员工预期净月薪的所有费用和款项此类费用和款项包括但不限于有关招聘调配或安置生产性员工或合同工的费用 D. 禁止雇佣童工严禁雇佣童工供应商不得雇佣童工最低就业年龄应该为 15 岁所在国家的最低雇佣年龄或者完成所在国家义务教育的年龄, 以其中较高的年龄为准本声明并未禁止参与符合国际劳工组织最低年龄公约第 138 号第 6 款的合法工作场所学徒计划, 或者符合国际劳工组织最低年龄公约第 138 号第 7 款的低强度工作未满 18 岁的员工不得参与可能有损年少员工的健康或安全的工作 E. 青少年员工保护规定根据国际劳工组织最低年龄公约第 138 号的规定, 供应商可以雇佣年龄高于适用法律所定的最低雇佣年龄但是未满 18 岁的青少年, 前提是他们不会从事可能有损其健康安全或精神的工作 F.GR.QMS-08E.07 Printdate: Page 4 of 16

5 F. 工作时间商业实践研究表明, 员工压力与生产力降低营业额增加及伤害和疾病事例增加明确相关工作周不得超过本地法律设定的最大值此外, 包括加班时间在内, 一个工作周的工作时间不得超过 60 个小时, 紧急或特殊情况除外在一周七天中, 员工应获得至少一天的休假 G. 工资和福利供应商应至少向所有员工支付适用法律和法规所要求的最低薪资, 并提供所有法定的福利待遇除了针对正常工作时间向他们提供补偿以外, 还应向员工支付加班工资, 并且按照适用法律和法规所要求的加班费率计算供应商不得将克扣工资作为处罚措施根据适用法律和法规, 供应商应确保员工有放假休假和节假日休息的权利供应商应准时向员工支付薪资, 并清楚地说明薪资支付明细 H. 结社自由根据适用法律和法规的规定, 供应商必须尊重员工享有自由结社权自由组建和加入所选组织的权利寻求代表和集体谈判权供应商不能基于工会成员这一理由歧视员工, 特别是在招聘时要求员工以放弃工会成员资格或同意不参加工会为条件 ; 或者, 由于员工是工会成员或其在工作以外的时间参与工会活动 ( 或在工作时间内, 前提是供应商允许参加此类活动或应当地法律法规要求 ) 而开除员工或歧视员工供应商必须按照适用的法律和法规, 保护员工组织的建立职能发挥或管理不受任何行为的干扰 I. 严禁采购冲突金属 AT&S 具有极强的社会责任感并郑重承诺将长期保持这种责任感在刚果民主共和国 (DRC) 及其邻国, 发生在特定矿物开采中的暴力及侵犯人权行为日益加重, 这在世界范围内已引起了持续关注 AT&S 承诺其采购链不对发生在 DRC 的侵犯人权行为提供支持,AT&S 或 AT&S 及其供应商的产品中, 也没有开采于 DRC 地区的冲突区域或在非政府武装控制的贸易通道上被非法征税的冲突金属 ( 包括金 [AU] 钽 [TA] 钨 [W] 和锌 [SN]) 供应商, 包括承包商和外协商, 必须进行适当的尽职调查并不断监测供应链, 作为合理且必要的措施, 用以避免采购或使用冲突金属供应商声明并立约同意全力支持 AT&S 就控制其供应链远离冲突金属所做的努力, 并依 AT&S 要求提供尽职措施 F.GR.QMS-08E.07 Printdate: Page 5 of 16

6 II. 健康和安全 AT&S 认为将完善的健康和安全管理实践整合到商业活动的各个领域, 是保持高昂士气和生产创新的高质产品的关键条件, 可以保持生产的高度统一性供应商必须致力于为其所有员工创造安全的工作条件和健康的工作环境, 还应承认, 对员工不断地投入和教育是识别和解决工作场所中的健康和安全隐患的关键所在我们在制定本声明的时候, 参考了 OHSAS 等公认的管理体系, 以及有关职业健康和安全的国际劳工组织指导方针, 因此这些标准可以作为附加信息的有用来源 A. 职业安全供应商必须尽可能地消除伤害身体的风险对于不能消除的身体伤害风险, 供应商必须提供适当的工程控制设备, 例如防护罩联动装置和护栏如果不能提供适当的工程控制设备, 供应商必须采取适当的管理控制方法, 比如安全工作程序在所有情况下, 供应商都应该为员工提供适当的个人防护设备员工不得因为提出了安全问题而受到训导, 对于不安全的工作条件, 员工有权拒绝, 直到管理层充分消除他们的顾虑, 而不需要担心遭受报复 B. 化学品曝露预防供应商必须识别评估和控制员工所在环境当中有害的化学生物和物理因素供应商必须尽可能地消除化学危害对于不能消除的化学危害, 供应商必须提供适当的工程控制方法, 例如密闭体系和保持空气流通如果不能提供适当的工程控制设备, 供应商必须采取适当的管理控制措施, 比如安全工作程序在所有情况下, 供应商都应该为员工提供适当的个人防护设备 C. 紧急情况预防准备和反应供应商应该能预料识别和评估紧急情况和事件的风险, 通过实施应急计划和响应程序来将风险的影响降到最小, 这些程序包括突发事件报告员工事件通知和撤离方案员工培训和消防演习适当的急救物品供应适当的火灾探测器和灭火设备足够的出口以供员工疏散以及康复计划等等 D. 职业健康和安全程序及体系供应商必须建立能管理跟踪和报道职业伤害和疾病的程序和体系这些程序和体系应能够鼓励员工报告事故, 对工伤和职业病进行分类和记录, 调查案例原因及实施纠正方案, 以消除产生原因, 提供必要的医疗处理并协助员工重返工作 E. 体力工作供应商必须识别评估和控制员工承担对体力要求苛刻的任务风险, 这些任务包括 : 材料的人工搬运重物抬举长时间站立频繁重复动作或高强度的装配任务 F. 机器安全防护必须对生产设施和其他机器的安全隐患进行评估在机器会对员工构成安全隐患的情况下, 必须提供个人防护装置联动装置和护栏, 并进行适当的维护 F.GR.QMS-08E.07 Printdate: Page 6 of 16

7 G. 环境卫生膳食和住宿供应商必须为员工提供干净的厕所可饮用水和健康的食物及存储设施供应商或第三方机构提供的员工宿舍必须干净安全, 配备足够的应急出口洗浴用热水, 足够的通风和暖气, 合理的人均居住面积及入口和出口 H. 健康和安全沟通为了营造安全的工作环境, 供应商要确保向员工提供有关工作场所健康和安全方面的知识和培训, 包括以员工的母语制定书面的健康和安全信息与警告供应商必须针对工作场所中任何对身体有毒害作用的物质, 张贴员工母语版本的材料安全数据表, 供应商也要对可能会在工作场所接触到这些有毒害物质的员工进行适当的培训 I. 员工健康安全委员会鼓励供应商发起和支持员工健康安全委员会来加强健康安全教育, 并鼓励员工提出有关工作场所健康和安全问题的建议 F.GR.QMS-08E.07 Printdate: Page 7 of 16

8 III. 环境影响在 AT&S 公司, 我们认为, 保护环境是我们制造世界级产品的组成部分在制造运营中, 我们将最大程度地减少对社区环境和自然资源的不良影响, 同时保护公众的健康和安全我们在制定本供应商声明的时候, 参考了 ISO 和生态管理和审计体系等公认的管理体系, 因此这些体系可以作为附加信息的有用来源供应商必须致力于在产品设计过程生产过程以及废物排放过程减小对环境的影响 A. 有害物质管理和限制供应商应该遵守最新版本的 AT&S 指导方针, 用于管理会对环境造成影响的物质, 详见 AT&S 网站 ( 还应遵守严禁或限制使用或处理特定物质的任何适用法律和法规为了确保安全操作搬运储存回收再利用和处置有害物质, 供应商必须识别和管理排放时会对环境造成影响的有害物质, 同时也必须遵照相关标识法律法规进行回收和处置 B. 固体废弃物管理根据适用法律和法规的要求, 供应商应该对在经营中产生的无害固体废弃物的处置进行管理和控制 C. 废水和雨水管理根据适用法律和法规的要求, 供应商应该在排放废水之前, 监控和处理在经营过程中产生的废水供应商应该采取适当的预防措施, 防止流经其生产设施的雨水污染环境 D. 废气排放管理供应商应该在处理前根据相关法律法规的要求, 对经营过程中产生的挥发性有机化学物质烟雾腐蚀性物质颗粒破环臭氧层的物质以及易燃副产物等废气进行区分监控控制和处理 E. 环境许可证和报告供应商必须获得保持和保留当前所有必需的环保许可证 ( 例如 : 排放监控 ) 和批文, 并按这些许可证登记的要求来实施运作和报告 F. 预防污染和节约能源供应商必须努力减少或消除固体废弃物废水和废气排放, 包括能量相关的非直接废气排放, 可以在设备中, 在维护以及生产过程中采用适当的节能措施或通过回收重复利用或替代材料这些方式来达到这一目的 G. 产品含量限制供应商必须遵守有关严禁或限制使用特定物质的所有适用法律法规和客户要求, 包括贴上回收和处置的标记 F.GR.QMS-08E.07 Printdate: Page 8 of 16

9 IV. 道德规范供应商必须承诺在对待员工供应商以及客户时遵守最高的道德标准 A. 商业信誉严格禁止任何形式的腐败勒索和贪污行为供应商不得违反任何国际反腐败约定业务所在国家的适用反腐败法律和法规, 并且不得参与任何形式的腐败勒索或贪污活动供应商不得行贿或者收受贿赂, 或通过其他方式获得不当或非法利益在进行广告销售和竞争时, 供应商必须支持公平交易标准所有的业务交易必须透明化地处理, 并且精确地体现在供应商的营业账簿和记录中必须执行监测和实施程序, 以确保遵守反腐败法律 B. 贿赂供应商的员工不得直接或间接地提供要求提供或接受, 也不得同意任何贿赂和 / 或不正当且非法的利益此类利益包括但不限于回扣礼物和赠物娱乐交通和住宿小礼品和价值较小的礼物如果符合正常的文化和社交标准, 则不受本规定的约束供应商的所有员工都必须劝阻业务合作伙伴或其员工贿赂他们不得直接或间接地要求接受或同意其任何合作伙伴提供任何贿赂和 / 或不当且非法的利益, 或者借此让自己关联人士和 / 或代理人受益 C. 诱使跳槽供应商不得诱使 AT&S 的任何员工跳槽如果供应商诱使 AT&S 的员工跳槽, 那么会干涉现有的合约关系, 从而违反不公平竞争法律 D. 信息的披露根据适用法律和法规以及现行的业界惯例, 供应商必须准确地记录和公开有关其商业活动组织架构经济状况以及绩效的信息 E. 告密者保护和匿名投诉所有供应商都必须启动一个项目, 确保供应商保护告密员工信息的机密性, 以避免告密的好心员工或拒绝接受违反本供应商声明的指令的员工遭到打击报复供应商必须按当地法律法规为员工提供一个可以匿名投拆的渠道, 以便员工可以报告他们在工作场所中所受的不公平待遇 F. 社区参与鼓励供应商参与社区活动, 以帮助促进该社区的社会经济发展, 为供应商所在社区的可持续发展作贡献 G. 知识产权保护供应商必须尊重知识产权, 并保护客户的信息 ; 在完成技术和专业技术转让工作的时候必须以保护知识产权的方式进行在任何时候, 供应商都必须遵守 AT&S 保密协议, 以保护 AT&S 及其客户的知识产权 F.GR.QMS-08E.07 Printdate: Page 9 of 16

10 H. 隐私供应商必须承诺保护参与业务的所有人包括供应商客户消费者和员工的个人信息, 满足其合理的隐私预期供应商在采集保存处理传送和分享个人信息的时候, 必须遵守隐私和信息安全法律及法规要求 I. 无报复政策供应商应该制定一个沟通流程, 方便其员工提出任何问题, 而无需担心遭受报复 F.GR.QMS-08E.07 Printdate: Page 10 of 16

11 V. 管理承诺供应商必须采用或建立一个管理体系, 该体系经过专门设计, 可以确保符合本供应商声明及适用的法律法规以及有关参与者运营和产品的客户要求 ; 能够识别和减轻相关操作风险, 并且能够促进持续改进 ISO14001 OHSAS18001 生态管理和审计计划 (EMAS) 也是有用的资源管理承诺应该包含如下方面 : A. 公司声明供应商应该制定企业社会和环境责任声明, 确认供应商遵守相关要求并持续改进的承诺, 并以当地语言版本的该声明张贴在供应商的所有工作区 B. 管理层的责任和职责供应商应该明确规定由公司代表负责确保实施以及定期评审供应商管理体系状态 C. 风险评估和管理供应商应该制定一个程序, 用以识别与他们生产法规和客户要求 ( 包括本供应商声明的要求 ) 相关的环境健康和安全商业道德劳工人权和法律遵从方面的风险 ; 确定各种风险的相关联意义, 并实施适当的方法和实物控制措施, 以确保符合规定并对已识别的风险进行控制健康安全的风险评估必须包括仓库和存储设备, 工厂和设备支撑设备实验室和测试区域洗手间厨房餐厅和员工住所 D. 绩效目标和实施计划及措施必须保留书面标准绩效目标目的和实施计划, 包括根据这些目标开展的供应商绩效定期评估 E. 审核和评估供应商应开展定期的自我评估, 以确保供应商其分包商和次级供应商符合此供应商声明及适用的法律法规 F. 文件和记录供应商应该制定一个流程, 用于确定监测和理解适用的法律和法规以及本供应商声明提出的其他要求根据适用法律和法规的要求, 供应商应该获取保留和保管当前有效的营业执照供应商应该制定一个创建文件和记录的流程, 用于确保遵守法规和本供应商声明, 并采取适当的保密措施, 保护隐私 G. 培训供应商应该落实一些计划, 培训管理人员和员工, 以帮助实施政策和程序并实现改进目标 H. 沟通 F.GR.QMS-08E.07 Printdate: Page 11 of 16

12 供应商应制定一个流程, 以向其员工供应商和客户清楚地传达有关其绩效实践和预期的准确信息 I. 员工反馈和参与供应商应该不断地评估员工对有关本供应商声明的流程和实践的理解度并获取员工的反馈, 以促进持续改进 J. 纠正措施流程供应商应该及时地纠正通过内部或外部审核评估视察调查或检查所识别出的任何不足之处 K. 供应商责任供应商应该制定一个流程, 传达本供应商声明的要求并监测其遵守本声明的程度 F.GR.QMS-08E.07 Printdate: Page 12 of 16

13 VI. 其他条款 A. 视察为了对供应商履行本声明下责任的情况进行评估, 在正常业务时间内, 供应商将允许 AT&S 的员工或代表视察供应商或其分包商的设施 B. 违反声明的后果如果违反本供应商声明的其中一项规定, 那么将会对供应商和 AT&S 之间的合作关系带来重大的影响如果供应商违反本声明下的义务,AT&S 保留终止或取消与供应商之间的业务合作关系的权利, 且无需承担任何进一步责任 C. 分包商的责任供应商应该对其代理或分包商的行为和疏忽肩负主要的责任, 就如同这些行为或疏忽是供应商自己导致的一样如果供应商的任何分包商未履行本声明中的任何义务, 那么供应商都必须立即向 AT&S 发送一份书面通知, 并且必须立即终止与该违规分包商的任何业务合作关系 D. 有效期本供应商声明的有效期限 : 本声明将持续有效, 直至 AT&S 与供应商终止业务合作关系 E. 修改和添加本供应商声明不接受任何变更和修改, 除非 AT&S 和供应商另行书面同意 F. 可分性原则如果本供应商声明中的任何规定出于任何原因而在任何方面无效或不可执行, 那么该无效或不可执行的条款将不会影响本供应商声明中其它规定的效力在出现无效或不可执行的条款的情况下, 供应商同意以双方同意的约定对本供应商声明进行补充, 以与经济目标最相近的条款代替该无效条款 F.GR.QMS-08E.07 Printdate: Page 13 of 16

14 考虑到供应商与 AT&S 的长期业务关系, 供应商接受并同意, 并向 AT&S 陈述并保证, 供应商及其任何全球范围内的关联公司都将在持续的业务关系中遵守该道德标准及其他本供应商关于商业道德及遵守 AT&S 行为准则的声明中规定的要求地点, 日期代表 :[ ] 职位 :[ ] F.GR.QMS-08E.07 Printdate: Page 14 of 16

15 参考资料生态管理和审计体系多德 - 弗兰克华尔街改革和个人消费者保护法案电子行业行为准则非冲突金属采购道德贸易联盟国际劳工组织安全健康操作准则国际劳工组织国际劳工标准 ISO 国家消防协会国际消防协会联盟经济与合作发展组织尽职调查指南经济合作与发展组织跨国企业准则 OHSAS SA F.GR.QMS-08E.07 Printdate: Page 15 of 16

16 SAI 联合国反腐败公约联合国全球契约世界人权宣言联合国关于跨国公司与其他企业人权责任的准则 F.GR.QMS-08E.07 Printdate: Page 16 of 16

Declaration on Business Ethics and Conduct

Declaration on Business Ethics and Conduct 供应商关于商业道德的声明目录 I. 劳工和人权..3 A. 反对歧视. 3 B. 人道待遇....3 C. 禁止强迫劳动和人口贩卖.....3 D. 禁止雇佣童工. 3 E. 青少年员工保护规定....3 F. 工作时间.....5 G. 工资和福利....5 H. 结社自由.....5 I. 严禁采购冲突金属... 5 II. 健康和安全 6 A. 职业安全. 6 B. 化学品暴露预防....6