Nidec Group CSR Declaration (CH)

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峻梁
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1 Nidec 集团 CSR 行动宣言文件编号 :CSKK18001C 2018 年 2 月

2 Nidec 集团 CSR 行动宣言 < 目录 > 1. 诚实的经营活动 1) 禁止行贿受贿 2) 公平竞争 3) 信息披露 4) 尊重知识产权 5) 信息安全 6) 内部举报制度 7) 产品的安全性 8) 质量管理体系 9) 负责任的矿物采购 2. 尊重人权与劳动 1) 禁止强迫劳动 2) 禁止儿童劳动 3) 禁止歧视与非人道待遇 4) 合理的工资 5) 劳动时间与休息日和休假 6) 结社自由与集体谈判权 3. 与环境的协调 1) 环境管理体系 2) 环境保护活动与降低环境负荷 3) 环境许可与报告 4) 预防污染与节约资源 5) 有害物质 6) 固体废弃物 7) 废气排放 8) 材料限制 9) 水资源管理 10) 能源消耗与温室气体排放 11) 环保设计与生命周期评估 12) 生物多样性保护 13) 环境相关信息披露 4. 劳动安全与卫生 1) 劳动安全卫生管理体系 2) 职业安全 3) 应急准备 4) 工伤与疾病 5) 重体力作业的劳保措施 6) 工业卫生 7) 机械装置安全措施 8) 卫生设备伙食及住房 9) 安全卫生交流 P3~4 P4~5 P5~7 P7~8-1 / 10-

3 5. 与社会的协调 1) 与社区的关系 2) 对解决社会性课题的努力 6. 确保实效性 1) 企业承诺 2) 经营者的说明责任 3) 风险评估与风险管理 4) 改进目标 5) 教育培训 6) 交流 7) 员工的反馈与参与 8) 监查 9) 要求供应商协助的事项 P8 P8~9-2 / 10-

4 1. 诚实的经营活动 Nidec 集团要依照国际上公认的准则的宗旨, 开展诚实公平且高度透明的商业活动, 遵守经营企业的国家地区城市及管辖区域的法律伦理和社会的要求 1) 禁止行贿受贿 Nidec 集团不会容忍任何形式的行贿受贿和腐败行为 Nidec 集团要求全体管理人员和员工, 在与公职人员客户供应商交往时, 无论是直接的还是间接的, 如果要提供或接受现金礼品宴请款待旅费住宿费相关费用捐赠等一切利益, 应遵守 Nidec 集团的反行贿受贿行为规范反行贿受贿行为规范的概要如下所示 : 不得向公职人员客户提供现金和商品券等现金等价物, 也不得从供应商那里接受此类物品在社会礼仪范围内或因工作需要, 要向公职人员客户提供礼品宴请款待旅费捐赠等利益, 或者要从供应商那里接受此类利益时, 要根据规定的标准, 通过公司内部手续进行严格管理起用经销商等代理商时, 要依照代理商起用准则适当地进行 2) 公平竞争 Nidec 集团不得进行违法或违背伦理的营业活动交易行为, 包括但不限于下列行为 : 任何形式的恐吓和贪污参与利用反社会势力, 或者利用其或对其有利的行为 Nidec 集团不得进行不公平的营业活动交易行为, 包括但不限于下列行为 : 3) 信息披露对合作公司滥用相对优势地位与其他竞争对手合谋等阻碍公平自由竞争的行为 Nidec 集团要依照相关的法规和行业标准, 公开劳动安全卫生环保活动经营活动组织结构财务状况业绩等信息 4) 尊重知识产权 Nidec 集团要在保护自己的知识产权的同时, 采取适当措施避免侵犯其他公司的知识产权 5) 信息安全 Nidec 集团要通过继续采用适当的信息管理措施, 正确处理企业拥有的机密信息, 防止没有访问权限的人员获取滥用篡改公布泄露信息资产系统操作方面的重要功能要求包括以下内容 : 保护企业的信息资产免遭信息安全方面的威胁, 确保安全的工作环境, 防止企业和相关当事人受损管理和保护顾客与合作公司的信息以及员工的个人信息收集保存处理发送共享个人信息时, 要确保个人隐私, 并且遵守信息安全的所有相关法规 6) 内部举报制度 Nidec 集团设置了内部举报窗口 ( 全球合规热线 ), 让所有的董事管理人员及员工 ( 包括正式员工临时工派遣员工合同工 ) 都能利用, 鼓励员工报告或检举不正当付款行贿受贿劳动安全骚扰等各种违反法令公司内部规章制度及伦理等的行为在日本美国 - 3 / 10-

5 中国欧洲东南亚各个地区都设置了热线, 可以使用多种语言并匿名举报举报者不会因为举报而蒙受损失 7) 产品的安全性包括产品的策划研发设计生产销售及售后服务在内,Nidec 集团在所有方面都要尽量注意产品的安全性同时, 不但要遵守法令规定的产品安全标准, 而且还要努力保持超越法令标准, 继续确保产品的安全性 Nidec 集团获得产品安全性相关信息时, 要迅速进行生产过程的追踪调查, 确定原因, 并通知与该产品相关的客户 8) 质量管理体系 Nidec 集团要继续运用 PDCA 循环 ( 计划执行检查改善 ), 通过建立保持改善行之有效的质量管理体系, 提高产品质量 9) 负责任的矿物采购由于在刚果民主共和国及其邻国非法开采的钽锡钨及金, 沦为在该地区严重侵犯人权的反政府势力的资金来源, 因此被称为冲突矿产 ( 被指定为冲突矿产的矿物种类, 今后有可能增加 ) Nidec 集团要采取可靠的方法, 以便能够确认自己制造的产品中含有的钽锡钨及金是否沦为武装组织的直接或间接的资金来源主要使用行业标准模板, 在供应商的协助下直接进行供应链调查, 以便识别 Nidec 集团产品中含有的上述矿物的冶炼厂, 然后根据与该产品相关的客户的要求, 提供调查的方法和结果 2. 尊重人权与劳动在全球化的当今市场环境下, 我们是在接触形形色色的社会政治法律经济的不同体系和各种各样的文化传统语言的同时经营企业的尊重个人人权的工作环境, 对于在世界各地工作的全体员工充分发挥能力是不可或缺的 Nidec 集团要支持联合国工商业与人权指导原则联合国全球契约联合国世界人权宣言国际劳工组织关于工作中的基本原则和权利宣言等国际准则, 并应对人权课题的多样化 1) 禁止强迫劳动 Nidec 集团要根据全体员工本人的自由意思聘用, 不得强迫其劳动同样, 也不会容忍供应链的强迫劳动债务劳动奴隶劳动买卖人口来利用劳动力 Nidec 集团不会容忍保留损坏没收员工的护照劳动许可证等身分证以及出入境相关资料, 或者不允许本人拒绝他人查看这些资料的行为 2) 禁止儿童劳动 Nidec 集团要严格遵守有关儿童劳动和青年劳动的当地法律规定和国际准则最低就业年龄, 要以当地法律规定的可就业年龄和 ILO( 国际劳工组织 ) 规定的年龄 (15 周岁以上 ) 中的较高者为准 Nidec 集团要进行监督, 以免让未满 18 周岁的青年劳动者从事危险的工作值夜班加班 3) 禁止歧视与非人道待遇 Nidec 集团要重视富有活力的多种劳动力, 并通过招聘聘用消除工作场所的歧视来确保机会均等和待遇的公平性 - 4 / 10-

6 Nidec 集团要在工资升迁报酬以及利用培训等方面, 消除以人种肤色年龄性别性取向性别认同出身民族或出身国家残疾怀孕宗教政治派别社团成员身份婚姻状况等为由的歧视行为 Nidec 集团禁止对员工合作公司进行肉体性精神或言语的骚扰虐待等任何非人道待遇, 并采取预防此类行为的措施 4) 合理的工资 Nidec 集团要符合员工报酬相关法律的所有要求, 包括最低工资加班工资法定福利等不得进行非法或不正当的惩戒性减薪 Nidec 集团要在工资明细单中反映员工付出劳动后应得的准确报酬, 并及时通知本人 5) 劳动时间与休息日和休假 Nidec 集团要符合加班时间最长劳动时间的相关法律的所有要求此外, 如果属于包括加班在内的员工每周劳动时间长期超过 60 小时的情况, 应当采取纠正措施除非当地法律另有规定, 否则 Nidec 集团应让员工每周至少休息一天, 并且给予法定的有薪年假 6) 结社自由与集体谈判权 Nidec 集团既要尊重员工自由组建工会或加入工会的权利集体谈判和参与和平集会的权利, 也要尊重其不参与这些活动的权利 Nidec 集团要确保良好的环境, 使员工或其代表能够与管理层就劳动条件和经营交换意见, 而无需担心歧视报复威胁骚扰等 3. 与环境的协调环境责任的理解和实践是生产世界一流产品的必要条件 Nidec 集团属于制造业, 要尽可能减少经营活动对社区环境自然资源的不利影响, 并承担保护公众的健康和安全的义务此外,Nidec 集团认为, 对环境的良好适应能力, 要迅速符合新的环境法规和市场要求, 并能及时地将环境亲和性较高的新产品和解决方案商品化 1) 环境管理体系 Nidec 集团要建立维护管理合理的环境管理体系, 并不断加以改进, 以便提高保护地球环境的水平降低环境负荷 2) 环境保护活动与降低环境负荷 Nidec 集团要以资源利用量能源消耗量以气候变化为主因的温室气体排放量废气排放量水资源消耗量 ( 取水 ) 固体废弃物总量废水量为主要削减对象, 依照当地法律和相关法规, 通过消除发生源抑制资源耗费回收利用和再利用, 促进节能节省资源降低环境负荷有效利用资源 a) 优化资源消耗量节约水森林金属等自然资源减少包装材料减少生产时投入的资源减少生产时的排放物并尽量不产生废弃物 - 5 / 10-

7 b) 再利用资源简化再利用方法延长产品的使用寿命 c) 回收利用资源利用再生材料再利用零件 d) 简化降解性和粉碎处理 3) 环境许可与报告 Nidec 集团要获取维护并更新所有必要的环境许可证批准文件及登记证, 并遵守其运用和报告要求 4) 预防污染与节约资源 Nidec 集团要通过管理污染源添加污染防治设备, 以及改进生产维护及设备管理的工艺, 尽可能地减少污染物质的排放和废弃物的产生对于水化石燃料矿物质林产等自然资源, 要通过改变其生产维护及设备的相关条件替代材料再利用保护回收利用等, 努力减少消耗量 5) 有害物质 Nidec 集团要在对人体或环境产生有害影响的化学物质等上张贴标签, 以便明确识别, 并加强管理, 确保这些物质得到安全的处理移动保管使用回收利用再使用及废弃 6) 固体废弃物 Nidec 集团要采用系统的方法识别管理减少固体废弃物 ( 非有害废弃物 ), 并尽可能地负责任地废弃和回收利用 7) 废气排放 Nidec 集团对于挥发性有机化学物质气雾剂腐蚀物粉尘破坏臭氧层化学物质以及在生产过程中产生的燃烧副产品等废气排放物质, 要在排放前确认特性, 定期监测控制及处理, 同时努力监控废气排放控制系统 8) 材料限制 Nidec 集团要遵守回收利用和废弃的标识方法, 以及禁止或限制在产品内和制造过程中使用特定物质的所有法律规则及客户要求 9) 水资源管理 Nidec 集团要完善水资源管理体系, 监测水源和取排水分析特点文件化, 尽可能减少水资源的消耗量和排放量, 并防止污染物质混入水渠要建立并维护使所有的废水都经过水质的确认检查后处理的体系, 同时还要通过日常观察预防外流机制的有效性, 并使其保持最佳状态, 确保遵守法律法规 10) 能源消耗与温室气体排放 Nidec 集团要以事业所为单位和以公司为单位调查因经营活动而产生的能源消耗量和温室气体排放量, 并使其文件化同时, 要在提高能源效率尽可能减少能源消耗量和温室气体排放量的基础上, 尽可能摸索提高成本效益的方法 - 6 / 10-

8 11) 环保设计与生命周期评估 Nidec 集团要评估在产品的生命周期 ( 从原料的选取到制造流通及废弃为止 ) 中产生的环境负荷, 设计对环境影响较小的产品 12) 生物多样性保护 Nidec 集团要通过保护濒危动植物, 努力维护生物多样性 13) 环境相关信息披露 Nidec 集团要定期披露自己公司的环境管理活动及其成果, 以便与利益相关者建立良好的关系 4. 劳动安全与卫生 Nidec 集团要努力确保工作场所的劳动安全卫生, 以便保护员工免遭职业危害要通过遵守劳动安全卫生法和自己公司的安全方针, 注意不让员工从事危险的工作, 并通过来自员工的反馈和持续的安全教育, 努力地识别和解决工作场所的安全卫生问题 ( 参考 OHSAS18001 和国际劳工组织职业安全健康管理体系导则 ) 1) 劳动安全卫生管理体系 Nidec 集团要明文规定旨在降低员工在工作场所的健康安全风险的方针和程序, 并加以维护改进 2) 职业安全 Nidec 集团要通过合理的管理设计系统控制预防性保护安全作业程序 ( 包括锁定 / 挂牌 ) 以及完善个人劳保用品, 控制员工周围的潜在危险因素 ( 电气煤气等能源火车辆坠落风险等 ) 同时还应持续进行安全教育, 鼓励员工提出安全风险 3) 应急准备 Nidec 集团要识别并评估紧急情形风险, 并制定应急方案和应对程序, 尽可能减少对人员环境及资产的影响应急措施发生报告程序员工通知和避难程序教育培训适当的火灾报警和灭火系统出口设施恢复计划属于此类 4) 工伤与疾病 Nidec 集团要完善下列程序和体系, 以便预防管理记录监控报告工作场所的工伤和疾病 : a) 鼓励员工举报 b) 对工伤和疾病进行分类和记录 c) 支持健康状态的测量和健康的维护管理 d) 提供必要的治疗 e) 调查工伤和疾病, 并采取纠正措施以消除原因 f) 促进员工重返工作场所 5) 重体力作业的劳保措施 Nidec 集团要识别人工使用原材料的工作重复性体力工作长时间站立作业高度重复且过重的装配作业等, 通过定期休息使用辅助作业用具分割作业等方法, 预防重体力作业导致员工受伤和生病尤其要充分注意勿让怀孕和哺乳期间的女员工从事承受过重负荷的工作 - 7 / 10-

9 6) 工业卫生 Nidec 集团要识别评估并控制工作场所的化学生物及物理的危险源暴露的风险, 并完善适当的个人劳保用品, 以便保护员工 7) 机械装置安全措施 Nidec 集团要在评估生产设备等机械类的安全性风险的基础上, 采取失效保护防呆联锁等安全措施和防护措施, 并适当地维护和管理 8) 卫生设备伙食及住房 Nidec 集团要为员工提供清洁的卫生间设施, 饮用水的利用以及卫生食品的烹饪保存用餐的设施要在员工宿舍确保紧急避难用紧急出口洗澡和淋浴的温水适当的温度和通风, 以及可供员工从容出入的适当宽敞的个人空间, 并保持清洁安全的环境 9) 安全卫生交流 Nidec 集团要尽可能用员工的母语为其提供工作场所的安全卫生培训, 并在设施内张贴安全卫生相关信息 5. 与社会的协调在所有商业互动中都存在企业的社会责任不仅是直接利害关系者的利益, 理解并帮助解决社区关心的各种问题, 也是 Nidec 集团及其供应链的重要社会责任除此之外,Nidec 集团还重视一种观点, 就是通过把全世界以解决社会和环境问题为目的的国际社会达成共识的目标和商业战略综合起来, 实现可持续发展 1) 与社区的关系 Nidec 集团要通过开诚布公的交流, 将受到商业活动的某些影响的地区居民的见解和关切反映到经营当中, 与社区建立良好的关系 2) 对解决社会性课题的努力 Nidec 集团要以 2017 联合国目标 ( 可持续发展目标 (SDGs)) 为可持续发展的指标, 该目标致力于解决气候变化环境破坏贫困能源与自然资源的缺乏健康问题等主要的全球性社会课题要在形形色色的社会和环境问题中发掘新的商机, 决定措施的优先顺序, 有意识地努力改进各地区的经济和社会状况 6. 确保实效性 Nidec 集团要建立让本行动宣言规定的条件得到落实的体系, 并坚持不懈地运用核心要素是 (a) 符合与参与者的经营和产品相关的适用法律法规及客户要求 ;(b) 符合本行动宣言 ;(c) 识别并降低与本行动宣言相关的经营风险关于建立管理程序, 要通过或参考 ISO14001 OHSAS18001 RBA 行为准则 ( 原 EICC) 等认证和标准 1) 企业承诺 Nidec 集团要阐明公司对人权劳动伦理安全卫生环境管理机制的承诺, 以及为合规和持续改进而采取的措施 ( 尽可能使用当地语言 ) - 8 / 10-

10 2) 经营者的说明责任 Nidec 集团要明确选定负责定期审核管理体系的功能性和措施落实情况的管理人员和公司代表 3) 风险评估与风险管理 Nidec 集团要制定并维护用以识别法令遵守环境安全卫生以及与公司业务相关的劳动惯例和伦理风险的程序, 并判定所识别的风险的相对重要性, 采取适当的程序进行管理 4) 改进目标 Nidec 集团要制定用以改进社会和环境领域的措施的目标和实施计划, 并定期评估其完成程度 5) 教育培训 6) 交流 Nidec 集团要对员工进行必要的教育培训, 使其能够按照本行动宣言和构成本行动宣言基础的各种法令和公司规范采取行动 Nidec 集团要制定并维护必要的程序, 以便向员工供应商及客户传达有关公司的方针活动内容期望及业绩的明确而又正确的信息 7) 员工的反馈与参与 8) 监查 Nidec 集团要制定并维护必要的程序, 以便掌握员工对本行动宣言规定的行动原则和条件的理解程度和意见内容, 促进持续改进 Nidec 集团, 为了定期评估对本行动宣言和法律法规的要求, 以及与社会和环境责任相关的客户要求事项的符合情况, 或者根据客户的要求, 进行适当的内部监查或外部监查 ( 第二方和第三方监查 ) 同时, 还要在这一过程中, 始终努力吸收行业的最佳方法 9) 要求供应商协助的事项 Nidec 集团要向合作公司传达本行动宣言的要求, 并要求供应链也给予协助完 - 9 / 10-

11 参考资料制定本行动宣言时, 参考了下列标准 : 国际劳工组织之国际劳工标准 (ILO International Labor Standards) 经合组织跨国企业准则 (OECD Guidelines for Multinational Enterprises) 国际劳工组织安全与健康行为规范 (ILO Code of Practice in Safety and Health) OHSAS 世界人权宣言 (Universal Declaration of Human Rights) 联合国全球契约 (United Nations Global Compact) ISO RBA( 责任商业联盟 ) 行为准则 (Responsible Business Alliance Code of Conduct) 经合组织有关冲突及高风险地区的可信赖矿产供应链尽职调查指导方针 (OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict Affected and High Risk Areas) SDGs( 可持续发展目标 )~2030 年可持续发展议程 / 10-

Supply Chain CSR Guidebook (CH)

Supply Chain CSR Guidebook (CH) Nidec 集团供应链 CSR 推进指南 2018 年 2 月各位合作伙伴为了通过遵守法令尊重人权实践劳动伦理注意安全卫生以及重视环境保护的经营, 使 Nidec 集团和供应链的信誉价值竞争力能够长期保持下去, 特制定本指南在商业的全球化日益加快的当今市场环境下, 企业必须根据国际商务伦理, 在经营活动中, 关注受到自己商业行为影响的所有人 ( 利益相关者 ) 长期以来, 我们 Nidec