Microsoft Word - HSE Supplier Performance Standard final doc

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1 伊 士 曼 柯 达 公 司 健 康 安 全 和 环 境 表 现 标 准 : 供 应 商 修 订 日 期 :2015 年 7 月 24 日 管 理 意 向 供 应 商 * 在 保 持 柯 达 的 业 务 连 续 性 方 面 扮 演 着 至 关 重 要 的 角 色, 且 对 于 公 司 的 健 康 安 全 和 环 境 (HSE) 表 现 以 及 对 于 社 会 责 任 的 承 诺 这 一 外 部 形 象 有 着 重 要 影 响 只 有 坚 持 符 合 道 德 的 商 业 实 践 具 有 环 境 和 社 会 责 任 感 持 续 采 用 安 全 设 施 和 操 作 流 程 致 力 于 污 染 防 治 和 持 续 改 善 供 应 安 全 的 商 品 和 服 务 最 大 化 减 少 环 境 负 担 以 及 符 合 目 标 市 场 上 的 法 规 要 求 的 供 应 商, 柯 达 及 其 子 公 司 才 能 与 之 建 立 并 维 持 合 作 关 系 表 现 期 望 : 柯 达 的 管 理 者 将 确 保 供 应 商 充 分 意 识 到 自 身 责 任, 从 而 (1) 遵 循 本 标 准 中 指 明 的 一 切 适 用 法 规 要 求 和 表 现 期 望, (2) 参 与 自 我 评 估 和 / 或 由 柯 达 或 第 三 方 机 构 安 排 的 现 场 审 核,(3) 对 于 柯 达 提 出 的 有 关 HSE 期 望 法 规 要 求 和 经 营 或 雇 用 实 践 方 面 的 问 题 给 予 清 晰 和 正 确 的 回 答,(4) 即 时 申 明 潜 在 的 有 关 HSE 和 / 或 经 营 法 规 或 雇 用 实 践 方 面 的 问 题, 以 及 (5) 确 保 整 个 供 应 链 均 符 合 要 求 作 为 承 诺 的 一 部 分, 柯 达 支 持 电 子 行 业 公 民 联 盟 (EICC) 的 行 为 准 则, 同 时 期 望 所 有 供 应 商 也 遵 守 电 子 行 业 行 为 准 则, 无 论 其 业 务 性 质 如 何 请 参 阅 附 录 1 其 他 表 现 期 望 : 除 电 子 行 业 行 为 准 则 外, 供 应 商 还 需 符 合 以 下 有 关 产 品 设 施 和 运 输 方 面 的 期 望 : 产 品 供 应 的 产 品 不 包 含 超 过 允 许 值 的 限 制 物 质 以 及 未 使 用 限 制 物 质 制 造 这 些 及 其 他 要 求 在 针 对 电 子 产 品 部 件 化 学 产 品 和 包 装 的 柯 达 产 品 规 范 中 有 指 明, 请 参 考 更 多 产 品 设 计 要 求 可 能 会 在 产 品 要 求 文 档 工 程 图 纸 或 其 他 文 档 中 指 明 杜 绝 使 用 来 源 于 非 法 开 采 森 林 和 具 有 重 要 生 态 或 文 化 价 值 的 森 林 区 域 的 纸 浆 和 纸 张 产 品 供 应 商 应 该 设 置 一 个 环 节 用 以 确 定 所 有 纸 浆 和 纸 张 产 品 的 来 源, 并 将 相 关 信 息 提 供 给 柯 达 必 须 设 置 一 个 环 节 用 以 识 别 和 控 制 不 达 标 产 品 流 向 柯 达 以 及 柯 达 子 公 司 或 者 客 户, 该 环 节 还 应 包 含 召 回 计 划 以 及 在 生 产 出 任 何 不 达 标 产 品 时 通 知 柯 达 及 其 子 公 司

2 伊 士 曼 柯 达 公 司 健 康 安 全 和 环 境 表 现 标 准 : 供 应 商 修 订 日 期 :2015 年 7 月 24 日 发 现 供 应 给 柯 达 的 产 品 可 能 对 任 何 人 员 或 环 境 的 健 康 和 安 全 构 成 风 险 或 具 有 法 规 遵 从 问 题 等 方 面 的 相 关 新 信 息 时, 应 立 即 通 知 柯 达, 并 在 任 何 产 品 召 回 提 醒 警 告 或 柯 达 为 了 减 少 风 险 采 取 的 其 他 措 施 方 面 与 柯 达 合 作 设 施 在 符 合 所 有 法 律 要 求 的 前 提 下 操 作 其 设 施, 包 括 但 不 仅 限 于 适 用 于 出 售 给 柯 达 的 产 品 的 制 造 过 程 或 提 供 给 柯 达 的 服 务 的 劳 动 和 环 境 保 护 法 准 则 规 范 法 令 以 及 规 定 或 约 束 恰 当 地 保 护 操 作 和 维 护 其 设 施 以 防 止 在 其 设 施 中 制 造 储 存 的 柯 达 产 品 产 生 损 坏 具 有 正 确 处 理 不 能 重 新 使 用 回 收 或 返 工 的 被 退 回 产 品 或 部 分 产 品 的 措 施 减 少 化 石 燃 料 的 消 耗 和 温 室 气 体 的 排 放, 具 体 措 施 包 括 但 不 限 于 能 源 节 约 排 放 控 制 和 避 免 使 用 具 有 高 于 平 均 碳 足 迹 以 及 其 他 环 境 和 社 会 影 响 的 燃 料 运 输 在 配 发 和 运 输 产 品 至 柯 达 工 厂 柯 达 的 客 户 或 其 他 代 表 柯 达 及 其 子 公 司 的 第 三 方 机 构 时, 遵 循 适 用 的 有 关 运 输 包 装 和 危 险 产 品 的 法 规 要 求 确 保 适 当 应 对 运 输 过 程 中 出 现 的 排 放 问 题 减 少 化 石 燃 料 的 消 耗 和 温 室 气 体 的 排 放, 具 体 措 施 包 括 但 不 局 限 于 提 高 车 辆 能 源 效 率 利 用 联 合 运 输 负 载 匹 配 合 并 运 输 优 化 运 输 计 划 和 路 线 安 排 使 用 替 代 燃 料 和 避 免 使 用 具 有 高 于 平 均 碳 足 迹 以 及 其 他 环 境 和 社 会 影 响 的 燃 料 * 供 应 商 包 括 但 不 限 于 制 造 产 品 和 服 务 供 应 商 化 学 和 电 子 设 备 供 应 商 物 流 提 供 商 经 销 商 分 销 商 和 品 牌 授 权 经 营 商 更 多 信 息 请 参 阅 或 如 有 任 何 疑 问 请 联 系 WW-Supplier- SER/EKC@Kodak

3 5.0 版 本 (2014) 电 子 行 业 公 民 联 盟 行 为 守 则 电 子 行 业 公 民 联 盟 (EICC ) 行 为 守 则 中 建 立 了 各 种 标 准, 以 确 保 电 子 行 业 供 应 链 提 供 安 全 的 工 作 环 境, 工 人 获 得 尊 重 和 尊 严, 并 且 企 业 在 经 营 中 承 担 环 保 责 任 并 遵 守 道 德 规 范 在 本 守 则 中, 所 有 设 计 市 场 推 广 制 造 或 提 供 用 于 生 产 电 子 产 品 的 产 品 和 服 务 的 组 织 均 属 于 电 子 行 业 电 子 行 业 中 的 任 何 企 业 均 可 自 愿 采 用 本 守 则, 并 最 终 使 该 企 业 的 供 应 链 和 分 包 商 ( 包 括 合 同 劳 动 的 提 供 商 ) 均 遵 守 本 守 则 为 了 采 用 本 守 则 并 成 为 其 中 的 参 与 者 ( 参 与 者 ), 企 业 应 公 开 支 持 本 守 则, 并 且 主 动 根 据 文 中 的 管 理 体 系 遵 守 本 守 则 及 其 标 准 参 与 者 应 将 本 守 则 作 为 一 项 在 整 个 供 应 链 中 实 施 的 倡 议 参 与 者 至 少 还 应 要 求 其 下 一 级 供 应 商 知 悉 并 实 施 本 守 则 采 用 本 守 则 的 基 础 是 了 解 企 业 所 有 经 营 活 动 必 须 完 全 遵 守 其 经 营 所 在 国 家 / 地 区 的 法 律 条 例 及 规 定 1 本 守 则 鼓 励 参 与 者 除 了 遵 守 法 规, 还 利 用 国 际 认 可 的 标 准, 从 而 促 进 企 业 承 担 社 会 和 环 境 责 任 并 遵 守 企 业 道 德 规 范 本 守 则 中 的 规 定 符 合 联 合 国 工 商 业 与 人 权 指 导 原 则, 源 自 包 括 国 际 劳 工 组 织 关 于 工 作 中 的 基 本 原 则 和 权 利 宣 言 和 联 合 国 世 界 人 权 宣 言 等 主 要 国 际 人 权 标 准 在 本 行 为 守 则 的 持 续 发 展 和 实 施 过 程 中,EICC 承 诺 定 期 接 收 来 自 利 益 相 关 方 的 反 馈 本 守 则 包 括 五 个 部 分 A B 和 C 部 分 分 别 概 述 了 有 关 劳 工 健 康 与 安 全 以 及 环 境 的 标 准 D 部 分 增 加 了 有 关 企 业 道 德 的 标 准 ;E 部 分 概 述 了 在 管 理 本 守 则 合 规 性 方 面 可 接 受 体 系 中 存 在 的 各 种 元 素 1 本 守 则 并 非 用 于 建 立 全 新 的 和 附 加 的 第 三 方 权 利, 包 括 适 用 于 工 人 的 权 利 电 子 行 业 公 民 联 盟 行 为 守 则 v5.0 1

4 A. 劳 工 参 与 者 承 诺 支 持 工 人 的 人 权, 使 他 们 得 到 国 际 社 会 所 共 识 的 尊 重 和 尊 严 其 适 用 于 所 有 工 人, 包 括 临 时 工 外 出 务 工 人 员 学 生 工 合 同 工 直 属 员 工 和 任 何 其 他 类 型 的 工 人 本 守 则 在 制 定 时 参 考 了 本 附 件 中 所 述 的 认 可 标 准, 这 些 标 准 可 能 是 其 他 信 息 的 有 用 来 源 劳 工 标 准 如 下 : 1) 自 由 选 择 职 业 不 应 使 用 强 迫 抵 押 ( 包 括 抵 债 ) 或 契 约 束 缚 的 劳 工 非 自 愿 的 监 狱 劳 工 奴 役 或 非 法 交 易 劳 工 这 包 括 以 劳 动 或 服 务 为 目 的 通 过 威 胁 强 迫 强 制 诱 拐 或 欺 骗 的 手 段 来 运 输 窝 藏 招 聘 转 让 或 接 收 相 关 人 员 除 了 不 得 对 有 关 进 出 企 业 所 提 供 的 工 作 场 所 进 行 不 合 理 限 制 外, 不 应 对 工 人 在 工 作 场 所 中 的 活 动 自 由 进 行 不 合 理 限 制 作 为 招 聘 程 序 的 一 部 分, 必 须 向 工 人 工 提 供 书 面 的 雇 用 协 议, 该 协 议 须 使 用 工 人 本 国 语 言, 其 中 包 含 工 人 离 开 其 原 籍 国 前 的 雇 用 条 款 和 条 件 的 描 述 所 有 工 作 必 须 是 自 愿 的, 并 且 工 人 拥 有 随 时 离 职 或 终 止 其 雇 用 的 权 利 雇 主 和 代 理 机 构 不 得 持 有 或 以 其 他 方 式 破 坏 隐 藏 没 收 或 拒 绝 员 工 使 用 其 员 工 身 份 或 移 民 文 件, 如 政 府 签 发 的 身 份 证 护 照 或 工 作 许 可, 除 非 法 律 要 求 持 有 工 作 许 可 不 得 要 求 工 人 支 付 雇 员 或 代 理 机 构 招 聘 费 用 或 其 他 超 过 一 个 月 工 资 的 总 计 费 用 向 工 人 收 取 的 所 有 费 用 必 须 公 开, 超 出 一 个 月 工 资 的 费 用 必 须 返 还 工 人 2) 青 年 工 人 不 得 在 生 产 的 任 何 阶 段 使 用 童 工 儿 童 一 词 是 指 年 龄 未 满 15 岁, 或 未 满 完 成 义 务 教 育 的 年 龄, 或 未 满 该 国 家 / 地 区 最 低 就 业 年 龄 的 任 何 人 员, 满 足 任 一 项 即 属 于 儿 童 符 合 所 有 法 律 法 规 的 合 法 工 作 场 所 学 徒 计 划 则 不 在 此 列 未 满 18 岁 的 工 人 ( 青 年 工 人 ) 不 得 从 事 有 可 能 危 及 到 其 身 体 健 康 或 安 全 的 工 作, 包 括 夜 班 和 加 班 参 与 者 应 通 过 对 学 生 记 录 的 适 当 维 护, 与 校 方 开 展 严 格 调 查, 并 根 据 适 当 的 法 律 法 规 保 护 学 生 的 权 利 等 方 式 确 保 对 学 生 工 进 行 正 确 的 管 理 参 与 者 应 为 所 有 学 生 工 提 供 适 当 的 支 持 和 培 训 如 果 当 地 法 律 没 有 要 求, 学 生 工 实 习 生 和 学 徒 的 工 资 应 至 少 与 从 事 同 等 或 类 似 工 作 的 其 他 初 级 工 工 资 一 致 电 子 行 业 公 民 联 盟 行 为 守 则 v5.0 2

5 A. 劳 工 ( 续 ) 3) 工 作 时 间 有 关 商 业 实 践 的 研 究 显 示, 生 产 率 降 低 离 职 率 以 及 损 伤 和 疾 病 的 增 加 与 工 人 疲 劳 有 明 显 的 联 系 因 此, 周 工 作 时 间 不 应 超 过 当 地 法 律 规 定 的 最 大 限 度 此 外, 除 非 是 紧 急 或 异 常 情 况, 一 周 的 工 作 时 间 包 括 加 班 在 内 不 应 超 过 60 小 时 每 周 七 天 应 当 允 许 工 人 至 少 休 息 一 天 4) 工 资 与 福 利 支 付 给 工 人 的 工 资 应 符 合 所 有 适 用 的 相 关 工 资 的 法 律, 包 括 有 关 最 低 工 资 加 班 时 间 和 法 定 福 利 的 法 律 依 据 当 地 法 律 的 规 定, 工 人 的 加 班 工 资 应 高 于 正 常 的 每 小 时 工 资 水 平 禁 止 以 扣 除 工 资 作 为 纪 律 处 分 的 手 段 在 每 次 工 资 支 付 期 间, 应 向 工 人 提 供 及 时 可 理 解 的 工 资 条, 其 中 应 包 含 充 分 的 信 息, 以 确 认 所 从 事 工 作 的 准 确 补 偿 所 有 临 时 劳 务 派 遣 劳 务 和 外 包 劳 务 将 包 含 在 本 地 法 律 限 制 范 围 内 5) 人 道 待 遇 不 得 残 暴 和 不 人 道 地 对 待 工 人, 包 括 任 何 形 式 的 性 骚 扰 性 虐 待 体 罚 精 神 或 身 体 压 迫 或 口 头 辱 骂 ; 也 包 括 威 胁 要 进 行 任 何 此 类 行 为 应 清 晰 定 义 支 持 该 规 定 的 纪 律 政 策 和 办 事 流 程, 并 将 其 传 达 给 工 人 6) 非 歧 视 参 与 者 应 承 诺 员 工 免 受 骚 扰 以 及 非 法 歧 视 公 司 不 得 因 人 种 肤 色 年 龄 性 别 性 取 向 性 别 认 同 和 表 达 种 族 或 国 籍 残 疾 怀 孕 信 仰 政 治 派 别 社 团 成 员 所 涉 及 的 经 验 状 态 受 保 护 的 遗 传 信 息 或 婚 姻 状 况 等 在 聘 用 及 雇 用 实 际 工 作 ( 例 如, 工 资 晋 升 奖 励 和 培 训 机 会 等 ) 中 歧 视 员 工 应 向 工 人 提 供 适 用 于 宗 教 活 动 的 合 理 便 利 条 件 另 外, 不 得 强 迫 工 人 或 准 工 人 接 受 带 有 歧 视 性 的 医 学 检 查 或 体 检 7) 自 由 结 社 根 据 本 地 法 律, 参 与 者 应 尊 重 所 有 工 人 的 以 下 权 利 : 成 立 并 加 入 其 自 己 选 择 的 工 会 ; 集 体 谈 判 与 和 平 集 会 ; 以 及 不 参 与 此 类 活 动 的 权 利 工 人 和 / 或 其 代 表 应 能 在 不 用 担 心 受 到 歧 视 报 复 威 胁 或 骚 扰 的 情 况 下 公 开 地 就 工 作 条 件 和 管 理 实 践 进 行 交 流 和 分 享 想 法 及 关 注 的 内 容 电 子 行 业 公 民 联 盟 行 为 守 则 v5.0 3

6 B. 健 康 与 安 全 参 与 者 应 该 知 道, 除 了 尽 量 减 少 与 工 作 有 关 的 事 故 和 疾 病 外, 也 应 注 重 为 工 人 提 供 安 全 健 康 的 工 作 环 境, 因 为 这 将 有 助 于 提 高 产 品 和 服 务 的 质 量 保 证 生 产 的 连 贯 性 以 及 加 强 工 人 的 稳 定 性 和 鼓 舞 士 气 此 外, 他 们 亦 认 为, 持 续 的 工 人 投 入 和 教 育 是 鉴 别 并 解 决 工 作 场 所 健 康 与 安 全 问 题 的 关 键 本 守 则 在 起 草 时 参 考 了 公 认 的 管 理 体 系 ( 如 OHSAS 和 ILO 职 业 安 全 与 健 康 指 南 ), 这 亦 是 附 加 信 息 的 有 用 来 源 健 康 与 安 全 标 准 如 下 : 1) 职 业 安 全 应 通 过 正 确 的 设 计 工 程 技 术 和 管 理 控 制 预 防 保 养 安 全 操 作 程 序 ( 包 括 锁 死 / 标 出 ) 和 持 续 性 的 安 全 知 识 培 训 去 控 制 工 人 在 工 作 场 所 会 遇 到 的 潜 在 危 险 ( 如 电 器 和 其 它 能 源 起 火 车 辆 和 坠 落 危 险 ) 若 无 法 通 过 上 述 方 法 有 效 控 制 危 险 源, 应 为 工 人 提 供 适 当 的 保 养 良 好 的 个 人 防 护 装 备, 并 为 与 这 些 危 险 有 关 工 人 提 供 有 关 危 险 的 教 育 资 料 应 鼓 励 工 人 提 高 安 全 意 识 2) 应 急 准 备 应 急 准 备 应 先 确 认 并 评 估 紧 急 情 况 和 事 件, 再 通 过 实 施 应 急 方 案 和 应 变 流 程 来 将 紧 急 情 况 和 事 件 的 负 面 影 响 降 至 最 低, 包 括 : 紧 急 报 告 通 知 员 工 和 撤 离 步 骤 工 人 培 训 和 演 练 适 当 的 火 灾 探 测 和 灭 火 装 置 充 足 的 出 口 设 施 和 恢 复 计 划 此 类 计 划 和 流 程 应 着 眼 于 最 大 限 度 地 减 少 对 生 命 环 境 和 财 产 的 危 害 3) 职 业 伤 害 与 疾 病 应 当 制 定 程 序 和 体 系 来 预 防 管 理 跟 踪 和 报 告 职 业 伤 害 与 疾 病, 包 括 以 下 规 定 : 鼓 励 工 人 报 告 ; 归 类 和 记 录 伤 害 和 疾 病 案 例 ; 提 供 必 要 的 治 疗 ; 调 查 案 例 并 执 行 纠 正 措 施 以 消 除 类 似 情 况 ; 协 助 工 人 返 回 工 作 岗 位 4) 工 业 卫 生 应 当 鉴 别 评 定 并 控 制 由 化 学 生 物 以 及 物 理 因 素 给 工 人 带 来 的 危 险 必 须 通 过 工 程 技 术 和 管 理 手 段 控 制 在 危 险 源 中 过 度 暴 露 当 无 法 通 过 这 些 方 法 有 效 控 制 危 险 源 时, 应 该 为 保 护 工 人 健 康 建 立 和 运 行 适 当 的 个 人 防 护 装 备 方 案 电 子 行 业 公 民 联 盟 行 为 守 则 v5.0 4

7 B. 健 康 与 安 全 ( 续 ) 5) 体 力 要 求 高 的 工 作 应 当 鉴 别 评 估 并 控 制 从 事 高 体 力 劳 动 工 作 给 工 人 带 来 的 影 响, 包 括 人 工 搬 运 材 料 和 重 复 提 举 重 物 长 时 间 站 立 和 高 度 重 复 或 强 力 的 装 配 工 作 6) 机 器 防 护 应 当 对 生 产 设 备 和 其 它 机 器 做 危 险 性 评 估 应 当 为 可 能 对 工 人 造 成 伤 害 的 机 械 提 供 物 理 防 护 装 置 联 动 装 置 以 及 屏 障, 并 正 确 地 进 行 维 护 7) 公 共 卫 生 食 物 和 宿 舍 应 为 工 人 提 供 干 净 的 卫 生 间 设 施 饮 用 水 卫 生 的 食 物 和 存 储 设 施 及 餐 具 参 与 者 或 劳 工 代 理 机 构 提 供 的 工 人 宿 舍 应 当 保 持 干 净 安 全, 并 提 供 适 当 的 紧 急 出 口 洗 浴 热 水 充 足 的 供 暖 和 通 风 合 理 的 个 人 空 间 以 及 合 理 的 出 入 权 限 8) 健 康 与 安 全 参 与 者 应 为 工 人 提 供 适 当 的 工 作 场 所 安 全 与 健 康 培 训, 并 采 用 工 人 使 用 的 主 要 语 言 应 在 工 作 设 施 内 清 楚 张 贴 健 康 和 安 全 相 关 的 信 息 电 子 行 业 公 民 联 盟 行 为 守 则 v5.0 5

8 C. 环 境 参 与 者 应 该 知 道, 承 担 环 境 责 任 与 生 产 世 界 级 产 品 是 密 切 联 系 的 在 制 造 过 程 中, 应 尽 量 减 少 对 社 会 环 境 和 自 然 资 源 造 成 的 不 利 影 响, 同 时 保 护 公 众 的 健 康 和 安 全 本 守 则 在 起 草 时 参 考 了 公 认 的 管 理 体 系 ( 如 ISO 和 生 态 管 理 与 审 核 体 系 (EMAS)), 这 亦 是 附 加 信 息 的 有 用 来 源 环 境 标 准 如 下 : 1) 环 境 许 可 和 报 告 应 获 取 所 有 必 需 的 环 境 许 可 证 ( 例 如, 排 放 监 控 ) 批 准 文 书 和 登 记 证, 亦 要 对 之 进 行 维 护 并 时 常 更 新, 以 及 遵 守 许 可 证 的 操 作 和 报 告 要 求 2) 预 防 污 染 和 节 约 资 源 应 在 源 头 上 或 通 过 实 践 ( 如 改 进 生 产 维 护 和 设 施 工 艺 替 换 材 料 节 约 自 然 资 源 材 料 回 收 和 重 用 ) 减 少 和 消 除 使 用 资 源 和 产 生 所 有 类 型 的 耗 费 ( 包 括 水 和 能 源 ) 3) 有 害 物 质 应 当 识 别 和 控 制 释 放 到 环 境 中 会 造 成 危 险 的 化 学 物 质 及 其 它 物 质, 以 确 保 这 些 物 质 得 到 安 全 的 处 理 运 输 存 储 使 用 回 收 或 重 用 和 处 置 4) 废 水 及 固 体 废 弃 物 参 与 者 应 采 用 系 统 的 方 式 来 识 别 管 理 减 少 并 负 责 处 置 或 回 收 固 体 废 弃 物 ( 无 危 害 性 物 质 ) 从 运 营 工 业 生 产 过 程 及 卫 生 设 施 中 产 生 的 废 水 应 按 要 求 在 排 放 和 处 置 前 进 行 分 类 监 控 控 制 和 处 理 此 外, 应 采 取 措 施 减 少 产 生 废 水 参 与 者 应 对 其 废 水 处 理 系 统 的 性 能 执 行 定 期 监 控 5) 空 气 排 放 在 运 营 过 程 中 产 生 的 挥 发 性 有 机 化 学 物 质 气 雾 剂 腐 蚀 剂 微 粒 臭 氧 消 耗 化 学 品 以 及 燃 烧 副 产 品 等 空 气 排 放 物, 在 排 放 之 前 应 按 要 求 分 类 定 期 监 控 控 制 和 处 理 参 与 者 应 对 其 空 气 排 放 控 制 系 统 的 性 能 执 行 定 期 监 控 6) 材 料 限 制 参 与 者 应 当 遵 守 所 有 关 于 禁 止 或 限 制 产 品 和 生 产 中 特 定 物 质 ( 包 括 有 关 再 生 和 处 置 的 标 识 ) 的 适 用 法 律 法 规 和 客 户 要 求 电 子 行 业 公 民 联 盟 行 为 守 则 v5.0 6

9 C. 环 境 ( 续 ) 7) 暴 雨 管 理 参 与 者 应 采 用 系 统 的 方 式 防 止 雨 水 径 流 污 染 参 与 者 应 防 止 非 法 排 放 和 泄 漏 进 入 雨 水 管 道 8) 能 源 消 耗 与 温 室 气 体 排 放 应 采 用 设 备 级 别 和 / 或 企 业 级 别 对 能 源 消 耗 和 温 室 气 体 排 放 量 进 行 跟 踪 和 记 录 参 与 者 应 寻 求 成 本 高 效 的 方 法, 以 提 高 能 源 效 率 并 最 大 程 度 上 减 少 能 源 消 耗 和 温 室 气 体 的 排 放 电 子 行 业 公 民 联 盟 行 为 守 则 v5.0 7

10 D. 道 德 规 范 为 履 行 社 会 职 责 并 在 市 场 上 获 取 成 功, 参 与 者 及 其 代 理 机 构 须 遵 循 最 高 标 准 的 道 德 要 求, 包 括 : 1) 廉 洁 经 营 所 有 商 业 的 互 动 关 系 中 都 应 遵 循 最 高 的 诚 信 标 准 参 与 者 应 坚 持 零 容 忍 政 策, 以 禁 止 任 何 及 所 有 形 式 的 贿 赂 贪 污 敲 诈 勒 索 和 挪 用 公 款 等 行 为 所 有 企 业 交 易 应 在 透 明 的 状 态 下 完 成, 并 应 在 参 与 者 的 账 目 和 记 录 上 正 确 反 映 应 实 施 监 控 和 执 行 程 序, 以 确 保 遵 守 反 腐 败 法 律 2) 无 不 正 当 收 益 不 得 允 许 提 供 授 权 给 予 或 接 受 贿 赂 或 其 它 形 式 的 不 正 当 或 不 适 当 的 收 益 本 禁 止 条 款 包 括 以 直 接 或 间 接 通 过 第 三 方 的 形 式 允 许 提 供 授 权 给 予 或 接 受 任 何 有 价 之 物, 从 而 获 得 或 保 留 业 务 为 他 人 提 供 业 务, 或 以 其 他 形 式 获 得 不 适 当 的 收 益 3) 信 息 公 开 依 照 适 用 法 规 和 主 要 的 行 业 惯 例 公 开 有 关 参 与 者 劳 务 健 康 和 安 全 环 境 保 护 商 业 活 动 组 织 结 构 财 务 状 况 和 绩 效 的 信 息 在 供 应 链 中 伪 造 记 录 或 对 情 况 或 操 作 进 行 虚 假 陈 述 都 是 不 可 接 受 的 4) 知 识 产 权 应 尊 重 知 识 产 权 ; 在 转 让 技 术 和 专 门 技 术 知 识 时 应 妥 善 保 护 知 识 产 权 ; 且 客 户 信 息 应 得 到 保 护 5) 公 平 交 易 广 告 和 竞 争 必 须 坚 持 公 平 交 易 广 告 和 竞 争 的 标 准 参 与 者 必 须 已 制 定 保 护 客 户 信 息 的 措 施 6) 身 份 保 密 和 杜 绝 打 击 报 复 应 维 护 相 关 程 序, 以 保 护 供 应 商 和 员 工 检 举 者 2, 采 取 匿 名 方 式, 并 为 其 保 密 参 与 者 应 制 定 一 套 沟 通 流 程, 从 而 确 保 员 工 能 够 提 出 任 何 问 题, 无 需 担 心 遭 到 打 击 报 复 2 检 举 者 定 义 : 对 公 司 员 工 或 管 理 层, 或 公 务 员 或 政 府 机 关 的 不 当 行 为 进 行 披 露 的 任 何 人 士 电 子 行 业 公 民 联 盟 行 为 守 则 v5.0 8

11 D. 道 德 规 范 ( 续 ) 7) 在 采 购 矿 物 时 秉 承 负 责 任 的 态 度 参 与 者 应 制 定 政 策, 以 在 合 理 的 情 况 下 确 保, 在 制 造 的 产 品 中 所 含 的 钽 锡 钨 和 金 不 会 直 接 或 间 接 提 供 资 金 或 受 益 于 刚 果 民 主 共 和 国 或 其 周 边 国 家 / 地 区 践 踏 人 权 的 武 装 组 织 参 与 者 应 对 这 些 矿 物 的 来 源 和 监 管 链 实 施 尽 职 审 查, 并 应 在 客 户 请 求 时 向 其 提 供 尽 职 审 查 的 具 体 措 施 8) 隐 私 参 与 者 应 对 与 其 有 业 务 往 来 的 所 有 人 士 ( 包 括 供 应 商 客 户 消 费 者 和 员 工 ) 的 个 人 信 息 保 密, 该 等 保 密 行 为 应 符 合 该 等 人 士 的 合 理 期 望 值 收 集 存 储 处 理 传 输 和 共 享 个 人 信 息 时, 参 与 者 应 遵 守 与 隐 私 和 信 息 安 全 有 关 的 法 规 电 子 行 业 公 民 联 盟 行 为 守 则 v5.0 9

12 E. 管 理 体 系 参 与 者 应 采 用 或 建 立 范 围 与 本 守 则 内 容 相 关 的 管 理 体 系 在 设 计 该 管 理 体 系 时, 应 确 保 : (a) 符 合 与 参 与 者 的 经 营 和 产 品 相 关 的 法 律 法 规 及 客 户 要 求 ;(b) 符 合 本 守 则 ; 以 及 (c) 识 别 并 降 低 与 本 守 则 有 关 的 经 营 风 险 另 外, 管 理 体 系 应 当 推 动 持 续 改 进 该 管 理 体 系 应 包 含 以 下 要 素 : 1) 公 司 的 承 诺 公 司 的 社 会 及 环 境 责 任 政 策 声 明 应 确 认 参 与 者 守 法 以 及 持 续 改 善 的 承 诺 并 由 高 级 管 理 层 签 署, 而 后 以 本 地 语 言 于 机 构 内 公 布 2) 管 理 职 责 与 责 任 参 与 者 应 明 确 指 定 高 级 管 理 层 和 公 司 代 表 去 负 责 保 证 管 理 体 系 和 相 关 方 案 的 实 施 高 级 管 理 层 应 定 期 检 查 管 理 体 系 运 行 状 况 3) 法 律 和 客 户 要 求 鉴 定 监 控 并 理 解 适 用 的 法 律 法 规 和 客 户 要 求, 包 括 本 守 则 的 规 定 4) 风 险 评 估 和 风 险 管 理 3 应 制 定 一 套 流 程, 以 识 别 和 参 与 者 经 营 有 关 的 环 境 健 康 与 安 全 以 及 劳 工 道 德 实 践 风 险 确 定 每 项 风 险 的 级 别, 实 施 适 当 的 程 序 和 实 质 控 制, 以 对 已 识 别 出 来 的 风 险 实 施 控 制 并 确 保 合 规 性 5) 改 进 目 标 应 制 定 绩 效 目 标 指 标 和 实 施 计 划 以 提 高 参 与 者 的 社 会 环 境 责 任 绩 效, 包 括 对 参 与 者 为 达 成 这 些 目 标 所 取 得 的 绩 效 进 行 定 期 评 估 6) 培 训 应 为 管 理 层 及 工 人 制 定 培 训 计 划, 以 落 实 参 与 者 的 政 策 程 序 及 改 善 目 标, 同 时 满 足 适 用 之 法 规 的 规 定 3 对 环 境 健 康 和 安 全 进 行 的 风 险 评 估 包 括 生 产 领 域 仓 库 和 存 储 设 施 厂 房 支 持 设 备 实 验 室 和 测 试 区 域 卫 生 设 施 ( 浴 室 ) 厨 房 / 自 助 餐 厅 及 工 人 宿 舍 电 子 行 业 公 民 联 盟 行 为 守 则 v5.0 10

13 E. 管 理 体 系 ( 续 ) 7) 沟 通 应 制 定 一 套 流 程, 将 参 与 者 的 政 策 实 践 预 期 目 标 和 绩 效 清 晰 准 确 地 传 达 给 工 人 供 应 商 和 客 户 8) 工 人 反 馈 和 参 与 制 定 方 案 持 续 评 估 员 工 对 本 守 则 的 理 解 并 获 取 对 本 守 则 所 覆 盖 的 实 践 和 条 件 的 反 馈 意 见, 从 而 促 进 持 续 改 进 9) 审 核 与 评 估 定 期 进 行 自 我 评 估, 以 确 保 符 合 法 规 的 要 求 本 守 则 内 容 以 及 客 户 合 约 中 的 社 会 与 环 境 责 任 要 求 10) 校 正 措 施 制 定 流 程, 以 及 时 纠 正 在 内 外 部 的 评 估 检 查 调 查 和 评 论 中 所 发 现 的 不 足 之 处 11) 文 件 和 记 录 建 立 并 保 留 文 档 和 记 录, 以 确 保 符 合 法 规 与 公 司 的 要 求, 同 时 应 妥 善 保 护 机 密 12) 供 应 商 责 任 应 制 定 一 套 流 程, 以 将 本 守 则 的 要 求 传 达 给 供 应 商, 并 监 督 供 应 商 对 本 守 则 的 遵 守 情 况 电 子 行 业 公 民 联 盟 行 为 守 则 v5.0 11

14 参 考 资 料 在 起 草 本 守 则 的 过 程 中, 使 用 了 以 下 标 准, 可 作 为 有 用 的 附 加 信 息 来 源 每 位 参 与 者 可 以 赞 同 和 不 赞 同 以 下 标 准 Dodd-Frank 华 尔 街 改 革 和 消 费 者 保 护 法 案 生 态 管 理 与 审 核 体 系 道 德 贸 易 倡 议 国 际 劳 工 组 织 (ILO) 安 全 与 健 康 实 践 准 则 国 际 劳 工 组 织 (ILO) 国 际 劳 工 标 准 ISO 美 国 消 防 局 OECD 尽 职 调 查 指 南 OECD 跨 国 企 业 指 南 OHSAS 世 界 人 权 宣 言 联 合 国 反 腐 败 公 约 联 合 国 全 球 契 约 美 国 联 邦 采 购 条 例 SA SAI 电 子 行 业 公 民 联 盟 行 为 守 则 v5.0 12

15 文 档 版 本 历 史 记 录 1.0 版 本 年 10 月 发 布 1.1 版 本 年 5 月 发 布 将 文 档 转 换 为 EICC 格 式, 页 面 布 局 有 细 微 修 改 ; 无 内 容 变 更 2.0 版 本 年 10 月 发 布, 修 订 了 多 个 条 款 3.0 版 本 年 6 月 发 布, 修 订 了 多 个 条 款 4.0 版 本 年 4 月 发 布, 修 订 了 多 个 条 款 5.0 版 本 年 11 月 发 布, 修 订 了 多 个 条 款 EICC 行 为 守 则 由 多 家 从 事 电 子 产 品 生 产 的 公 司 在 2004 年 6 月 至 10 月 期 间 联 合 起 草 公 司 获 邀 并 鼓 励 采 用 本 守 则 您 可 以 登 录 eiccoalition.org 以 了 解 详 细 信 息 电 子 行 业 公 民 联 盟 行 为 守 则 v5.0 13

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