沪电信职院(2006)第38号

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1 上海电子信息职业技术学院文件 沪电信职院 号 关于印发 上海电子信息职业技术学院横向科研项目管理办法 的通知 各教学单位 职能部门 : 为鼓励和支持学院教师和科研人员积极开发和承担各 类横向科研项目的研究, 加强横向科研项目的管理, 提高项 目实施与管理的规范水平, 促进研究成果的发布与应用, 进 一步完善学院科研整体管理的规范, 保障学院 系 部 ( 二 级学院 ) 和科研人员的合法权益, 根据国家教育部 财政部 科技部及上海市教委 科委的相关文件精神, 结合学院实际 情况, 在 关于印发 < 横向科研项目管理暂行办法 ( 修订稿 )> 的通知 ( 沪电信职院 号 ) 文件基础上, 制订 上 海电子信息职业技术学院横向科研项目管理办法 现予以 印发, 请遵照执行 特此通知 附件 : 上海电子信息职业技术学院横向科研项目管理办法上海电子信息职业技术学院 2013 年 12 月 2 日 - 1 -

2 附件上海电子信息职业技术学院横向科研项目管理办法 第一章总则第一条为鼓励和支持学院教师和科研人员积极开发和承担各类横向科研项目的研究, 加强横向科研项目的管理, 提高项目实施与管理的规范水平, 促进研究成果的发布与应用, 进一步完善学院科研整体管理的规范, 保障学院 系 ( 二级学院 ) 和科研人员的合法权益, 根据国家教育部 财政部 科技部及上海市教委 科委的相关文件精神以及学院 科研管理办法 的总体要求, 结合学院实际情况, 特制定 上海电子信息职业技术学院横向科研项目管理办法 第二条横向科研项目是指企事业单位委托我院承担并签订合同的技术开发 技术服务 技术咨询以及技术转让等项目 第三条本办法适用于各类横向科研项目的立项 实施 验收和科技成果转让等管理工作 第四条学院科研处为横向科研项目组织管理的职能部门, 代表学院会同各相关部门对横向科研项目的立项与实施进行管理 ( 包括知识产权管理 ); 各系部 二级学院为二级管理单位 第二章项目立项 实施与验收管理第五条横向科研项目在承接与立项过程中, 须遵循以下规定 : ( 一 ) 必须以自愿 互利 公正 诚实 信用 不损害学院名誉和利益为原则, 签订技术服务合同 ( 二 ) 本章技术服务合同所指, 包括技术开发合同 技 - 2 -

3 术转让合同 技术服务合同和技术咨询合同等 ( 三 ) 技术合同的订立一般可使用上海市科学技术委员会 上海市工商行政管理统一印制的规范的科技项目合同示范文本, 并严格按照 合同法 及其 实施细则 等有关规定执行 ( 四 ) 技术合同对外统一以上海电子信息职业技术学院的名义, 按学院对外签订合同审核批准流程签订 ( 五 ) 合同经双方签订后, 即具有法律约束力, 项目组应认真履行合同约定的条款, 项目负责人承担履行合同的直接责任 ( 六 ) 技术合同经双方单位签章后, 项目负责人须在 10 天之内将合同原件 (1 份 ) 送交学院档案室保存, 将复印件 (2 份 ) 分别送交学院科研处和财务处备案, 纳入学院横向科研项目管理 ( 七 ) 凡以个人名义承接 但项目经费进入学院账户的外单位委托项目, 项目负责人须向学院科研处递交申请作为学院横向科研项目的书面报告, 经科研处审核 分管院长批准后, 方可作为学院横向科研项目予以立项 凡以个人名义承接的且项目经费不进入学院账户的外单位委托项目, 均不能作为学院横向科研项目予以立项 第六条以学院名义签订技术合同的横向科研项目, 项目组必须与学院另行签订 上海电子信息职业技术学院横向科研项目委托协议 第七条对立项的横向科研项目的执行过程, 遵循下列办法进行管理 : ( 一 ) 项目实行项目负责人责任制 项目负责人应按技 - 3 -

4 术合同的要求积极组织项目组成员开展研究工作, 保证项目研究按时按质完成 ( 二 ) 项目研究过程中要做好原始资料 数据的收集与整理, 并认真做好研究记录, 以便作为今后项目结题和经费结算的重要依据 ( 三 ) 项目负责人及参加人员所在部门应酌情安排其教学与科研工作, 并协助项目组解决研究工作中遇到的问题 ( 四 ) 科研处 财务处等管理部门应定期对项目的执行情况和经费使用情况进行检查和监督, 发现问题及时纠正, 对于编造虚假项目 使用虚假票据 截留或挪用经费 套取经费 固定资产不入账 逃避税收等各类违法违纪行为, 严肃查处 项目组负责人对经费使用的真实性 合法性和有效性承担直接的经济与法律责任 ( 五 ) 科研项目计划一般不得更改或解除, 如果确有特殊原因必须更改项目计划内容或解除合同时, 项目负责人应及时征求委托方同意并签订补充协议或解除合同协议后, 方可变更或解除合同, 书面协议交学院档案室 科研处和财务处各一份备案 ( 六 ) 项目组成员必须严格执行技术服务合同订立的保密条款, 因违约造成的后果由项目组违约成员承担全部责任 ( 七 ) 合同发生纠纷时, 按合同中的相关规定进行处理 所需费用由该项目经费列支 第八条横向科研项目结题时, 遵照下列规定执行 : ( 一 ) 项目完成后, 项目负责人应按照合同或协议的规定要求, 及时将研究成果交委托方鉴定验收 - 4 -

5 ( 二 ) 项目经委托方验收后, 应及时向科研处申请结题 申请结题时应提交的材料包括 : 委托方出具的项目鉴定意见或验收证明 资金卡 研究报告或成果等原件及复印件 ( 各 1 份 ) ( 三 ) 科研处在项目结题后, 将有关材料整理 归档, 并通知财务处按第三章项目经费管理的有关规定进行经费结算 ( 四 ) 对于违反协议, 不能提交预期研究成果的, 根据项目组与学院签订的 上海电子信息职业技术学院横向科研项目委托协议 中的规定执行 第三章项目经费管理第九条项目研究经费由学院财务处统一管理 财务处按项目设立账册, 制作经费使用卡, 专款专用 第十条项目经费的使用实行项目负责人责任制 项目负责人应严格遵守国家和学院的有关规定, 并按照技术合同的规定, 编制经费使用预算, 提交项目组成员名单, 报科研处审核 经分管院长批准后使用 第十一条项目应按国家规定缴纳税款, 由财务处代为办理, 从项目经费中列支 第十二条财务处根据学院批准的项目经费使用预算, 发放项目经费使用卡 第十三条横向科研项目经费原则上按照项目委托方或合同的要求合理使用 若合同无具体要求的情况下, 按照学院的统一规定使用 使用规定如下 : ( 一 ) 劳务费 : 是指直接参加项目研究人员的劳务性费用以及引进人才的费用 劳务费总额控制在项目总额的 30% - 5 -

6 以内 ( 二 ) 设备费 : 是指项目研究过程中发生的仪器 设备 样品 样机购置 试制费用和现有仪器设备使用费及租用费 制定经费预算时, 须详细列出项目所需购买的仪器 设备的名称 型号 数量等 ( 三 ) 业务费 : 包括材料费 燃料及动力费 测试化验与加工费 出版物 / 文献 / 信息传播 / 知识产权事务费 会议费 差旅费 招待费 1 材料费: 是指项目研究过程中需要消耗的各种原材料 辅助材料 低值易耗品 元器件 试剂 实验动物 部件 外购件 包装物的原价 运输 装卸 整理等费用 2 燃料及动力费: 是指项目研究过程中可单独计量和核算的水 电 汽 燃料费用及排污费用 3 测试化验与加工费: 是指项目研究过程中支付给外单位 ( 包括课题依托单位内部独立核算单位 ) 的检验 测试 化验 加工等所支付的费用 4 出版物/ 文献 / 信息传播 / 知识产权事务费 : 是指项目研究过程中需要支付的出版费 资料费 专业软件购买费 文献检索费 专业通信费 专利申请以及其他知识产权事物等费用 其中, 通信费使用比例控制在到账经费的 5% 以内 5 会议费: 是指项目研究过程中参加学术会议 组织开展学术研讨以及协调课题等活动而发生的相关费用 6 差旅费: 是指在项目研究过程中开展科学实验 ( 试验 ) 科学考察 业务调研 学术交流等所发生的外埠 ( 国内 ) 差旅费 市内交通费用, 包括汽油费 路桥费 停车费等 其中, 汽油费 路桥费 停车费 出租车费的总金额比 - 6 -

7 例控制在到账经费的 15% 以内 7 招待费: 是指项目研究过程中发生的业务招待费用等, 使用比例控制在到账经费的 15% 以内 8 成果鉴定费: 是指为项目研究成果组织鉴定发生的费用 ( 四 ) 修缮费 : 是指项目研究所用固定资产的安装费 维护费 修理费等, 包括设备安装 调试及零星土建工程费, 以及直接为项目研究所发生的房屋建筑物修缮费 实验室改装费及设备维修费 第十四条对以学院名义承接的横向科研项目, 在项目通过委托方验收后, 学院按照项目实际到款额扣除外协和外购费用后的经费数额的 15% 比例给予该项目奖励 承接上海仪电控股 ( 集团 ) 公司技术开发项目的, 按 25% 的比例给予奖励 第十五条横向科研项目经费不得列支与科研无关的费用, 包括罚款 捐款 赞助 投资等, 严禁以任何方式从项目经费中谋取私利 第十六条凡使用横向科研项目经费购置的仪器设备应在技术合同中明确注明产权归属 没有注明的, 其产权归属学院, 纳入学校固定资产管理, 项目负责人享有优先使用权 第十七条横向科研项目形成的知识产权应在技术合同中注明产权归属 没有注明的, 其产权归属学院 第四章人员考核第十七条在同等条件下, 经学院立项的横向科研项目研究人员具有优先晋升职务职称 评优评先等权利 - 7 -

8 第十八条对于经学院确认并办理了相关手续的横向科研项目, 其工作考核量化标准参照 上海电子信息职业技术学院科研工作考核管理办法 执行 其中, 属于以个人名义承接 但项目经费进入学院账户的横向科研项目只计算科研工作量, 不计发科研奖励经费 第十九条凡在学院横向科研项目立项 ( 合同签订 ) 资金使用 鉴定验收等过程中弄虚作假的, 学院将取消相关责任人在项目研究中获得的所有奖励, 并视情节轻重给予相应的行政纪律处分 ; 违反法律法规的, 将交由相关司法部门追究其法律责任 第五章附则第二十条本办法若有与国家和上海市的科研管理文件不一致处, 以国家和上海市的文件为准 第二十一条在政府科技管理部门立项的产学研合作项目的管理参照本办法执行 第二十二条本办法自颁布之日起实施, 原 上海电子信息职业技术学院横向科研项目管理办法 ( 沪电信职 号 ) 自行终止 第二十三条本办法由科研处负责解释 上海电子信息职业技术学院办公室 2013 年 12 月 2 日印发 - 8 -

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