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1 汕 尾 市 教 育 局 罗 志 刚 主 编 内 部 培 训 资 料

2 教 育 技 术 基 础 教 程 汕 尾 市 教 育 局 罗 志 刚 主 编

3 目 录 第 一 章 概 述...1 第 一 节 教 育 技 术 的 概 念 和 内 涵... 3 第 二 节 教 育 技 术 的 理 论 基 础... 5 课 后 练 习 题...7 第 二 章 教 育 技 术 基 础... 8 第 一 节 计 算 机 技 术 基 本 概 念... 9 第 二 节 网 络 技 术 基 本 概 念 课 后 练 习 题...17 第 三 章 搜 索 引 擎 第 一 节 搜 索 引 擎 入 门 第 二 节 搜 索 常 用 技 巧 课 后 练 习 题...29 第 四 章 电 子 文 档 第 一 节 WPS 文 字 入 门...31 第 二 节 制 作 课 程 表 第 三 节 制 作 贺 卡 课 后 练 习 题...57 第 五 章 电 子 表 格 第 一 节 WPS 表 格 入 门...59 第 二 节 成 绩 统 计 与 分 析 第 三 节 表 格 的 美 化 第 四 节 WPS 表 格 文 字 编 辑 第 五 节 用 WPS 表 格 进 行 新 生 分 班 第 六 节 制 作 带 斜 线 的 表 头 第 七 节 用 公 式 与 函 数 进 行 计 算 第 八 节 数 据 处 理 课 后 练 习 题 第 六 章 WPS 演 示 第 一 节 认 识 WPS 演 示 第 二 节 WPS 演 示 的 制 作 第 三 节 幻 灯 片 的 放 映 和 调 试 课 后 练 习 题

4 第 一 章 概 述 教 育 是 培 养 新 生 一 代 准 备 从 事 社 会 生 活 的 整 个 过 程, 也 是 人 类 社 会 生 产 经 验 得 以 继 承 发 扬 的 关 键 环 节, 主 要 指 学 校 对 适 龄 儿 童 少 年 青 年 进 行 培 养 的 过 程 广 义 上 讲, 凡 是 增 进 人 们 的 知 识 和 技 能 影 响 人 们 的 思 想 品 德 的 活 动, 都 是 教 育 狭 义 的 教 育, 主 要 指 学 校 教 育, 其 涵 义 是 教 育 者 根 据 一 定 社 会 ( 或 阶 级 ) 的 要 求, 有 目 的 有 计 划 有 组 织 地 对 受 教 育 者 的 身 心 施 加 影 响, 把 他 们 培 养 成 为 一 定 社 会 ( 或 阶 级 ) 所 需 要 的 人 的 活 动 类 型 有 正 规 教 育 成 人 教 育 技 术 教 育 特 殊 教 育 终 身 教 育 等 ( 摘 自 百 度 百 科 ) 约 翰 杜 威 [ 美 ] 则 认 为 一 切 教 育 都 是 通 过 个 人 参 与 人 类 的 社 会 意 识 进 行 的 这 个 过 程 几 乎 是 出 生 时 就 在 无 意 识 中 开 始 了 它 不 断 发 展 个 人 的 能 力, 熏 染 他 的 意 识, 形 成 他 的 习 惯, 锻 炼 他 的 思 想, 并 激 发 他 的 感 情 和 情 绪 由 于 这 种 不 知 不 觉 的 教 育, 个 人 便 渐 渐 分 享 人 类 积 累 下 来 的 智 慧 和 道 德 的 财 富, 他 就 成 为 一 个 固 有 文 化 资 本 的 继 承 者 ( 摘 自 学 校 与 社 会 明 日 之 学 校 ) 所 谓 教 育, 不 过 是 人 对 人 的 主 体 间 灵 肉 交 流 活 动 ( 尤 其 是 老 一 代 对 年 轻 一 代 ), 包 括 知 识 内 容 的 传 授 生 命 内 涵 的 领 悟 意 志 行 为 的 规 范, 并 通 过 文 化 传 递 功 能, 将 文 化 遗 产 教 给 年 轻 一 代, 使 他 们 自 由 地 生 成, 并 启 迪 其 自 由 天 性 因 此 教 育 的 原 则, 是 通 过 现 存 世 界 的 全 部 文 化 导 向 人 的 灵 魂 觉 醒 之 本 源 和 根 基, 而 不 是 导 向 由 原 初 派 生 出 来 的 东 西 和 平 庸 的 知 识 ( 当 然, 作 为 教 育 基 础 的 能 力 语 言 记 忆 内 容 除 外 ) 真 正 的 教 育 绝 不 容 许 死 记 硬 背, 也 从 不 奢 望 每 个 人 都 成 为 有 真 知 灼 见 深 谋 远 虑 的 思 想 家 教 育 的 过 程 是 让 受 教 育 者 在 实 践 中 自 我 练 习 自 我 学 习 和 成 长, 而 实 践 的 特 性 是 自 由 游 戏 和 不 断 尝 试 ( 什 么 是 教 育 1 镜 诠 ) 教 育 技 术 概 念 由 教 育 和 技 术 两 个 术 语 组 成, 它 基 本 揭 示 了 该 事 物 的 特 质 : 把 科 学 技 术 作 为 促 进 人 类 教 育 的 手 段, 用 科 技 手 段 来 提 高 教 育 的 效 果 和 效 率 它 也 大 致 反 映 了 教 育 技 术 学 科 的 特 质 : 探 讨 科 学 技 术 与 人 类 教 育 的 关 系, 探 讨 用 科 技 手 段 提 高 教 育 效 果 和 教 育 效 率 的 规 律 原 理 和 方 法 显 然, 教 育 技 术 学 关 注 的 焦 点 不 是 科 学 技 术 条 件 本 身, 而 是 科 技 条 件 如 何 通 过 教 育 现 象 的 特 点 折 射 出 来 因 此, 教 育 技 术 学 主 要 属 于 教 育 科 学 的 范 畴 作 为 一 个 独 立 的 知 识 体 系, 教 育 技 术 学 还 有 下 述 几 点 学 科 性 质 ( 一 ) 分 类 上 的 应 用 性 现 代 教 育 科 学 的 发 展, 促 使 其 门 类 越 来 越 多, 并 基 本 上 已 经 形 成 了 三 大 分 支 学 科 群 体, 即 理 论 的 历 史 的 和 应 用 的 教 育 科 学 教 育 技 术 面 向 实 际 问 题, 旨 在 对 教 育 技 术 规 律 的 认 识, 1

5 提 出 教 育 技 术 操 作 上 应 该 遵 循 的 原 理 和 要 求, 并 藉 此 推 动 教 育 实 践, 所 以 属 于 应 用 性 分 支 它 同 其 他 分 支 的 教 育 科 学, 特 别 是 同 理 论 教 育 科 学 有 着 密 切 的 关 系, 且 受 理 论 教 育 科 学 的 指 导 ( 二 ) 跨 学 科 的 综 合 性 教 育 技 术 学 看 上 去 是 技 术 学 运 用 于 教 育 领 域 的 结 果, 而 实 际 上 是 综 合 运 用 许 多 学 科 而 形 成 的 哲 学 社 会 学 经 济 学 生 理 学 心 理 学 传 播 学 物 理 学 电 子 学 数 学 文 学 艺 术 以 及 控 制 论 信 息 论 系 统 论 等 它 既 具 有 自 然 科 学 属 性, 也 具 有 社 会 科 学 属 性 换 言 之, 教 育 技 术 学 既 不 是 传 统 的 理 科, 也 不 是 传 统 的 文 科, 而 是 熔 两 者 于 一 体 的 综 合 性 学 科 ( 三 ) 全 方 位 作 用 的 整 体 性 教 育 技 术 学 可 以 作 用 于 教 育 的 各 个 层 次, 从 幼 儿 教 育 到 高 等 教 育, 从 普 通 教 育 到 职 业 技 术 教 育, 从 学 校 教 育 到 社 会 教 育 ; 也 可 以 作 用 于 教 育 的 各 个 方 面, 从 教 材 教 具 到 教 学 策 略, 从 课 程 教 学 到 思 想 政 治 教 育, 从 行 政 管 理 到 图 书 资 料 管 理 可 以 说, 教 育 的 一 切 领 域 都 是 教 育 技 术 学 的 用 武 之 地 ( 四 ) 科 学 技 术 艺 术 的 高 度 融 合 教 育 技 术 学 由 关 于 硬 件 软 件 和 潜 件 三 方 面 的 知 识 子 集 构 成, 是 物 理 科 技 教 育 心 理 学 文 学 艺 术 等 相 结 合 的 产 物 教 育 的 科 学 性 艺 术 性 和 技 术 性 相 互 交 融, 在 这 里 构 成 了 一 个 有 机 的 整 体, 使 这 学 科 既 有 科 学 的 说 服 力, 又 有 艺 术 的 感 染 力, 还 有 技 术 上 的 实 用 ( 五 ) 方 法 论 上 的 客 观 性 教 育 技 术 学 诞 生 于 美 国, 很 快 就 在 西 方 国 家 和 世 界 各 地 得 到 传 播, 兴 起 了 共 同 研 究 成 果 共 享 的 热 潮 正 像 书 刊 电 影 计 算 机 通 信 卫 星 等 媒 体 手 段 没 有 国 籍 一 样, 教 育 技 术 学 是 现 时 代 国 际 性 新 兴 热 门 学 科, 其 目 的 是 改 革 全 世 界 的 教 育, 促 进 全 人 类 的 学 习 2

6 第 一 节 教 育 技 术 的 概 念 和 内 涵 教 育 技 术 是 在 视 听 教 育 的 理 论 与 实 践 经 验 的 基 础 上, 于 1970 年 由 美 国 教 育 技 术 委 员 会 向 美 国 国 会 递 交 的 报 告 中 首 次 提 出, 后 来 经 1972 年 1977 年 和 1994 年 三 次 修 改 后 形 成 的 一 个 完 整 概 念 AECT94 定 义 美 国 教 育 传 播 与 技 术 协 会 ( 简 称 AECT) 在 1994 年 发 布 的 有 关 教 育 技 术 的 定 义 是 目 前 中 国 普 遍 认 可 的 教 育 技 术 定 义 : 教 育 技 术 是 关 于 学 习 资 源 和 学 习 过 程 的 设 计 开 发 利 用 管 理 和 评 价 的 理 论 和 实 践 其 英 文 原 文 为 :Instructional Technology is the theory and practice of design,development,utilization,management and evaluation of processes and resources for learning. 该 定 义 将 教 育 技 术 的 研 究 对 象 表 述 为 关 于 学 习 过 程 与 学 习 资 源 的 一 系 列 理 论 与 实 践 问 题, 改 变 了 以 往 教 学 过 程 的 提 法, 体 现 了 现 代 教 学 观 念 从 以 教 为 中 心 转 向 以 学 为 中 心, 从 传 授 知 识 转 向 发 展 学 生 学 习 能 力 的 重 大 转 变 学 习 过 程 是 学 习 者 通 过 与 信 息 环 境 的 相 互 作 用 获 取 知 识 和 技 能 的 认 知 过 程, 学 习 资 源 是 学 习 过 程 中 所 要 利 用 的 各 种 信 息 和 环 境 条 件 新 的 教 学 理 论 要 求 学 生 由 外 部 刺 激 的 被 动 接 受 者 转 变 为 能 积 极 进 行 信 息 处 理 的 主 动 学 习 者, 而 教 师 要 提 供 能 帮 助 和 促 进 学 生 学 习 的 信 息 资 源 和 学 习 环 境 从 21 世 纪 社 会 发 展 和 人 类 发 展 的 需 求 出 发, 建 造 一 个 能 支 持 全 面 学 习 自 主 学 习 协 作 学 习 创 造 学 习 终 身 学 习 的 社 会 教 育 大 系 统 AECT04 定 义 教 育 技 术 是 通 过 创 造 使 用 管 理 适 当 的 技 术 性 的 过 程 和 资 源, 以 促 进 学 习 和 提 高 绩 效 的 研 究 与 符 合 伦 理 道 德 的 实 践 英 文 原 文 : Educational technology is the study and ethical practice of facilitating learning and improving performance by creating, using, and managing appropriate technological processes and esources. 这 是 AECT 在 2005 年 发 表 的 最 新 教 育 技 术 定 义, 由 于 原 文 正 式 发 表 于 2005 年, 因 此 也 称 AECT05 定 义 3

7 比 较 : 1. 教 育 技 术 AECT94 定 义 : 是 为 了 促 进 学 习 对 有 关 资 源 与 过 程 进 行 设 计, 开 发, 利 用, 管 理 和 评 价 的 理 论 与 实 践 2. 教 育 技 术 AECT2004 定 义 : 教 育 技 术 是 通 过 创 造, 使 用, 管 理 适 当 的 技 术 过 程 和 资 源, 促 进 学 习 和 改 善 绩 效 的 研 究 与 符 合 道 德 规 范 的 实 践 3.AECT2004 定 义 表 明 : (1) 界 定 的 概 念 名 称 是 教 育 技 术 (Educational Technology) 而 不 是 教 学 技 术 (Instructional Technology). (2) 教 育 技 术 有 两 大 领 域 : 研 究 和 符 合 道 德 规 范 的 实 践 (3) 教 育 技 术 有 双 重 目 的 : 促 进 学 习 和 改 善 绩 效 (4) 教 育 技 术 有 三 大 范 畴 : 创 造 使 用 管 理 与 AECT94 定 义 比 较, 相 当 于 将 94 定 义 中 的 五 大 范 畴 整 合 为 2004 定 义 中 的 三 大 范 畴. 其 对 应 关 系 是 : 将 94 定 义 中 的 设 计 开 发 两 个 范 畴 合 为 一 个 范 畴 创 造 ; 将 94 定 义 中 的 利 用 范 畴 改 成 了 一 个 较 简 单 的 词 使 用 ; 将 94 定 义 中 的 管 理 与 评 价 两 个 范 畴 化 为 管 理 一 个 范 畴 (5) 教 育 技 术 有 两 大 对 象 过 程 和 资 源 与 94 定 义 中 的 学 习 过 程 学 习 资 源 有 一 定 区 别 2004 定 义 中 的 过 程 和 资 源 之 前 有 一 个 限 定 词 适 当 的 技 术 性 的 过 程 与 资 源 (6) 教 育 技 术 的 主 要 特 征 在 于 其 技 术 性 4. 教 育 技 术 AECT2004 定 义 的 主 要 贡 献 : (1) 将 教 育 技 术 的 研 究 范 围 由 教 学 领 域 扩 展 到 企 业 绩 效 领 域 ; (2) 首 次 明 确 提 出 教 育 技 术 的 实 践 应 符 合 道 德 规 范 的 要 求 ; (3) 首 次 将 创 造 作 为 教 育 技 术 领 域 的 三 大 范 畴 之 一, 强 调 教 育 技 术 创 新 ; (4) 从 对 一 般 的 教 学 过 程 和 教 学 资 源 的 研 究 限 定 为 对 适 当 的 技 术 过 程 和 资 源 的 研 究, 突 出 了 专 业 特 色 和 工 作 重 点 5. 该 定 义 也 存 在 一 些 不 足, 首 先 是 局 限 于 美 国 的 社 会 文 化 背 景 与 行 业 背 景, 强 调 了 定 义 的 实 用 性 和 规 定 性, 对 教 育 技 术 本 质 的 认 识 仍 不 够 深 入 ; 其 次, 在 一 定 范 围 内 强 调 教 育 技 术 实 践 的 道 德 规 范 性 是 必 要 的, 但 要 注 意 避 免 矫 枉 过 正 4

8 第 二 节 教 育 技 术 的 理 论 基 础 美 国 教 育 技 术 产 生 最 早, 发 展 脉 络 清 晰 完 整, 在 世 界 上 影 响 最 大, 其 他 国 家 如 日 本 英 国 加 拿 大 等 国 均 以 美 国 的 教 育 技 术 理 论 模 式 做 借 鉴, 英 国 美 国 可 作 为 研 究 教 育 技 术 发 展 历 史 的 典 型 代 表 美 国 教 育 技 术 的 形 成 与 发 展 可 从 三 个 方 面 追 溯 : 一 是 视 听 教 学 运 动 推 动 了 各 类 学 习 资 源 在 教 学 中 的 运 用 ; 二 是 个 别 化 教 学 促 进 了 以 学 习 者 为 中 心 的 个 性 化 教 学 的 形 成 ; 三 是 教 学 系 统 方 法 的 发 展 促 进 了 教 育 技 术 理 论 核 心 教 学 设 计 学 科 的 诞 生 这 三 个 方 面 发 展 的 起 源 不 同, 但 都 是 视 觉 教 学 视 听 教 学 视 听 传 播 教 育 技 术 这 一 发 展 轨 迹 视 觉 教 育 最 早 使 用 视 觉 教 育 术 语 的 是 美 国 宾 夕 法 尼 亚 州 的 一 家 出 版 公 司,1906 年, 它 出 版 了 一 本 介 绍 如 何 拍 摄 照 片 如 何 制 作 和 利 用 幻 灯 片 的 书, 书 名 就 是 视 觉 教 育 1923 年, 美 国 教 育 协 会 建 立 了 视 觉 教 育 分 会 视 听 教 育 30 年 代 后 半 叶, 无 线 电 广 播 有 声 电 影 录 音 机 先 后 在 教 育 中 获 得 运 用, 人 们 感 到 视 觉 教 育 名 称 已 经 概 括 不 了 已 有 的 实 践, 并 开 始 在 文 章 中 使 用 视 听 教 育 的 术 语 1947 年, 美 国 教 育 协 会 的 视 觉 教 育 分 会 改 名 为 视 听 教 学 分 会 在 诸 多 关 于 视 听 教 育 的 研 究 中, 堪 称 代 表 的 是 戴 尔 (E. Dale) 于 1946 年 所 著 的 教 学 中 的 视 听 方 法 该 书 提 出 的 经 验 之 塔 理 论 成 了 当 时 以 及 后 来 的 视 听 教 育 的 主 要 理 论 根 据 视 听 传 播 1960 年, 美 国 的 视 听 教 育 协 会 组 成 特 别 委 员 会, 研 讨 什 么 是 视 听 教 育 1963 年 2 月, 该 委 员 会 提 出 报 告, 建 议 将 视 听 教 育 的 名 称 改 为 视 听 传 播, 并 对 此 作 了 详 细 的 说 明 另 外, 许 多 研 讨 视 听 教 育 的 文 章 和 著 作, 也 都 趋 向 于 采 用 传 播 学 作 为 视 听 教 育 的 理 论 基 础 教 育 技 术 中 国 对 教 育 技 术 定 义 的 讨 论 相 当 丰 富, 中 国 电 化 教 育 和 教 育 技 术 研 究 杂 志 发 表 了 几 乎 国 内 全 部 重 要 学 者 对 教 育 技 术 定 义 理 解 的 论 文 由 于 媒 体 技 术 的 发 展 和 理 论 观 念 的 拓 新, 国 际 教 育 界 深 感 原 有 视 听 教 育 的 名 称 不 能 代 表 该 领 域 的 实 践 和 研 究 范 畴,1970 年 6 月 25 日, 美 国 视 听 教 育 协 会 改 名 为 教 育 传 播 和 技 术 协 会 (Association for Educational Communication and Technology, 简 称 AECT) 1972 年, 5

9 该 协 会 将 其 实 践 和 研 究 的 领 域 正 式 定 名 为 教 育 技 术 教 育 技 术 的 名 称 确 定 以 后, 人 们 便 开 始 探 讨 它 的 定 义 1970 年, 美 国 政 府 的 一 个 专 业 咨 询 机 构 教 育 技 术 委 员 会 在 给 总 编 和 议 会 的 一 份 报 告 中 指 出 : 教 育 技 术 是 按 照 具 体 的 目 标, 根 据 对 人 类 学 习 和 传 播 的 研 究, 以 及 利 用 人 力 和 非 人 力 资 源 的 结 合, 从 而 促 使 教 学 更 有 效 的 一 种 系 统 的 设 计 实 施 评 价 学 与 教 的 整 个 过 程 的 方 法 6

10 课 后 练 习 题 1. 请 结 合 自 己 的 思 考, 谈 谈 什 么 是 教 育, 什 么 是 教 育 技 术? 2. 教 育 技 术 的 发 展 轨 迹 是 怎 样 的? 7

11 第 二 章 教 育 技 术 基 础 现 代 教 育 技 术 是 把 现 代 教 育 理 论 应 用 于 教 育 教 学 实 践 的 现 代 教 育 手 段 和 方 法 的 体 系 其 技 术 包 括 以 下 几 方 面 :(1) 教 育 教 学 应 用 的 现 代 技 术 手 段, 即 现 代 教 育 媒 体 ;(2) 应 用 现 代 教 育 媒 体 进 行 教 育 教 学 活 动 的 方 法, 即 媒 传 教 学 法 ;(3) 优 化 教 育 教 学 的 系 统 方 法, 即 教 学 设 计 8

12 第 一 节 计 算 机 技 术 基 本 概 念 计 算 机 技 术 其 定 义 为 研 究 计 算 设 备 的 科 学 技 术 包 括 计 算 机 硬 件 软 件 及 其 应 用 等 诸 多 内 容 它 的 内 容 非 常 广 泛, 可 粗 分 为 计 算 机 系 统 技 术 计 算 机 器 件 技 术 计 算 机 部 件 技 术 和 计 算 机 组 装 技 术 等 几 个 方 面 计 算 机 技 术 包 括 : 运 算 方 法 的 基 本 原 理 与 运 算 器 设 计 指 令 系 统 中 央 处 理 器 (CPU) 设 计 流 水 线 原 理 及 其 在 CPU 设 计 中 的 应 用 存 储 体 系 总 线 与 输 入 输 出 二 进 制 二 进 制 是 计 算 技 术 中 广 泛 采 用 的 一 种 数 制 二 进 制 数 据 是 用 0 和 1 两 个 数 码 来 表 示 的 数 它 的 基 数 为 2, 进 位 规 则 是 逢 二 进 一, 借 位 规 则 是 借 一 当 二, 由 18 世 纪 德 国 数 理 哲 学 大 师 莱 布 尼 兹 发 现 当 前 的 计 算 机 系 统 使 用 的 基 本 上 是 二 进 制 系 统 计 算 机 内 部 采 用 二 进 制 的 原 因 : (1) 技 术 实 现 简 单, 计 算 机 是 由 逻 辑 电 路 组 成, 逻 辑 电 路 通 常 只 有 两 个 状 态, 开 关 的 接 通 与 断 开, 这 两 种 状 态 正 好 可 以 用 1 和 0 表 示 (2) 简 化 运 算 规 则 : 两 个 二 进 制 数 和 积 运 算 组 合 各 有 三 种, 运 算 规 则 简 单, 有 利 于 简 化 计 算 机 内 部 结 构, 提 高 运 算 速 度 (3) 适 合 逻 辑 运 算 : 逻 辑 代 数 是 逻 辑 运 算 的 理 论 依 据, 二 进 制 只 有 两 个 数 码, 正 好 与 逻 辑 代 数 中 的 真 和 假 相 吻 合 (4) 易 于 进 行 转 换, 二 进 制 与 十 进 制 数 易 于 互 相 转 换 (5) 用 二 进 制 表 示 数 据 具 有 抗 干 扰 能 力 强, 可 靠 性 高 等 优 点 因 为 每 位 数 据 只 有 高 低 两 个 状 态, 当 受 到 一 定 程 度 的 干 扰 时, 仍 能 可 靠 地 分 辨 出 它 是 高 还 是 低 计 算 机 系 统 它 由 计 算 机 硬 件 和 软 件 两 部 分 组 成 硬 件 包 括 中 央 处 理 机 存 储 器 和 外 部 设 备 等 ; 软 件 是 计 算 机 的 运 行 程 序 和 相 应 的 文 档 计 算 机 系 统 具 有 接 收 和 存 储 信 息 按 程 序 快 速 计 算 和 判 断 并 输 出 处 理 结 果 等 功 能 硬 件 系 统 主 要 由 中 央 处 理 器 存 储 器 输 入 输 出 控 制 系 统 和 各 种 外 部 设 备 组 成 中 央 处 理 器 是 对 信 息 进 行 高 速 运 算 处 理 的 主 要 部 件, 其 处 理 速 度 最 高 可 达 每 秒 几 亿 次 操 作 存 储 器 用 于 存 储 程 序 数 据 和 文 件, 常 由 快 速 的 主 存 储 器 ( 容 量 可 达 数 百 兆 字 节 ) 和 慢 速 海 量 辅 助 存 储 器 ( 容 9

13 量 可 达 1011 字 节 以 上 ) 组 成 各 种 输 入 输 出 外 部 设 备 是 人 机 间 的 信 息 转 换 器, 由 输 入 - 输 出 控 制 系 统 管 理 外 部 设 备 与 主 存 储 器 ( 中 央 处 理 器 ) 之 间 的 信 息 交 换 软 件 系 统 软 件 系 统 的 最 内 层 是 系 统 软 件, 它 由 操 作 系 统 实 用 程 序 编 译 程 序 等 组 成 操 作 系 统 实 施 对 各 种 软 硬 件 资 源 的 管 理 控 制 实 用 程 序 是 为 方 便 用 户 所 设, 如 文 本 编 辑 等 编 译 程 序 的 功 能 是 把 用 户 用 汇 编 语 言 或 某 种 高 级 语 言 所 编 写 的 程 序, 翻 译 成 机 器 可 执 行 的 机 器 语 言 程 序 支 撑 软 件 有 接 口 软 件 工 具 软 件 环 境 数 据 库 等, 它 能 支 持 用 机 的 环 境, 提 供 软 件 研 制 工 具 支 援 软 件 也 可 认 为 是 系 统 软 件 的 一 部 分 应 用 软 件 是 用 户 按 其 需 要 自 行 编 写 的 专 用 程 序, 它 借 助 系 统 软 件 和 支 援 软 件 来 运 行, 是 软 件 系 统 的 最 外 层 软 件 还 可 分 为 系 统 软 件 与 应 用 软 件 两 种 多 媒 体 多 媒 体 一 词 译 自 英 文 Multimedia, 而 该 词 又 是 由 multiple 和 media 复 合 而 成 的 媒 体 (medium) 原 有 两 重 含 义, 一 是 指 存 储 信 息 的 实 体, 如 磁 盘 光 盘 磁 带 半 导 体 存 储 器 等, 中 文 常 译 作 媒 质 ; 二 是 指 传 递 信 息 的 载 体, 如 数 字 文 字 声 音 图 形 等, 中 文 译 作 媒 介 所 以 与 多 媒 体 对 应 的 一 词 是 单 媒 体 (Monomedia), 从 字 面 上 看, 多 媒 体 就 是 由 单 媒 体 复 合 而 成 的 啦 多 媒 体 技 术 从 不 同 的 角 度 有 着 不 同 的 定 义 比 如 有 人 定 义 多 媒 体 计 算 机 是 一 组 硬 件 和 软 件 设 备 ; 结 合 了 各 种 视 觉 和 听 觉 媒 体, 能 够 产 生 令 人 印 象 深 刻 的 视 听 效 果 在 视 觉 媒 体 上, 包 括 图 形 动 画 图 像 和 文 字 等 媒 体, 在 听 觉 媒 体 上, 则 包 括 语 言 立 体 声 响 和 音 乐 等 媒 体 用 户 可 以 从 多 媒 体 计 算 机 同 时 接 触 到 各 种 各 样 的 媒 体 来 源 还 有 人 定 义 多 媒 体 是 传 统 的 计 算 媒 体 ---- 文 字 图 形 图 像 以 及 逻 辑 分 析 方 法 等 与 视 频 音 频 以 及 为 了 知 识 创 建 和 表 达 的 交 互 式 应 用 的 结 合 体 概 括 起 来 就 是 : 多 媒 体 技 术, 即 是 计 算 机 交 互 式 综 合 处 理 多 媒 体 信 息 ---- 文 本 图 形 图 像 和 声 音, 使 多 种 信 息 建 立 逻 辑 连 接, 集 成 为 一 个 系 统 并 具 有 交 互 性 简 言 之, 多 媒 体 技 术 就 是 具 有 集 成 性 实 时 性 和 交 互 性 的 计 算 机 综 合 处 理 声 文 图 信 息 的 技 术 ( 这 句 话 的 三 性 可 是 精 髓 哦!) 多 媒 体 在 中 国 也 有 自 己 的 定 义, 一 般 认 为 多 媒 体 技 术 指 的 就 是 能 对 多 种 载 体 ( 媒 介 ) 上 的 信 息 和 多 种 存 储 体 ( 媒 介 ) 上 的 信 息 进 行 处 理 的 技 术 多 媒 体 教 学 是 指 在 教 学 过 程 中, 根 据 教 学 目 标 和 教 学 对 象 的 特 点, 通 过 教 学 设 计, 合 理 选 择 和 运 用 现 代 教 学 媒 体, 并 与 传 统 教 学 手 段 有 机 组 合, 共 同 参 与 教 学 全 过 程, 以 多 种 媒 体 信 息 作 用 于 学 生, 形 成 合 理 的 教 学 过 程 结 构, 达 到 最 优 化 的 教 学 效 果 多 媒 体 计 算 机 辅 助 教 学 是 指 利 10

14 用 多 媒 体 计 算 机, 综 合 处 理 和 控 制 符 号 语 言 文 字 声 音 图 形 图 像 影 像 等 多 种 媒 体 信 息, 把 多 媒 体 的 各 个 要 素 按 教 学 要 求, 进 行 有 机 组 合 并 通 过 屏 幕 或 投 影 机 投 影 显 示 出 来, 同 时 按 需 要 加 上 声 音 的 配 合, 以 及 使 用 者 与 计 算 机 之 间 的 人 机 交 互 操 作, 完 成 教 学 或 训 练 过 程 所 以, 多 媒 体 教 学 通 常 指 的 是 计 算 机 多 媒 体 教 学, 是 通 过 计 算 机 实 现 的 多 种 媒 体 组 合, 具 有 交 互 性 集 成 性 可 控 性 等 特 点, 它 只 是 多 种 媒 体 中 的 一 种 11

15 第 二 节 网 络 技 术 基 本 概 念 计 算 机 网 络 技 术 是 通 信 技 术 与 计 算 机 技 术 相 结 合 的 产 物 计 算 机 网 络 是 按 照 网 络 协 议, 将 地 球 上 分 散 的 独 立 的 计 算 机 相 互 连 接 的 集 合 连 接 介 质 可 以 是 电 缆 双 绞 线 光 纤 微 波 载 波 或 通 信 卫 星 计 算 机 网 络 具 有 共 享 硬 件 软 件 和 数 据 资 源 的 功 能, 具 有 对 共 享 数 据 资 源 集 中 处 理 及 管 理 和 维 护 的 能 力 计 算 机 网 络 的 分 类 计 算 机 网 络 可 按 差 别 的 准 则 进 行 分 类 ⑴ 按 地 理 范 畴 分 类 1 局 域 网 LAN(Local Area Network) 局 域 网 地 理 范 畴 一 般 几 百 米 到 10km 之 内, 属 于 小 范 畴 内 的 连 网 如 一 个 建 筑 物 内 一 个 学 校 内 一 个 工 场 的 厂 区 内 等 局 域 网 的 组 建 简 略 灵 便, 使 用 方 便 2 城 域 网 MAN(Metropolitan Area Network) 城 域 网 地 理 范 畴 可 从 几 十 雄 里 到 上 百 雄 里, 可 覆 盖 一 个 都 市 或 地 区, 是 一 种 中 等 方 式 的 网 络 3 广 域 网 WAN(Wide Area Network) 广 域 网 地 理 范 畴 一 般 正 在 几 千 雄 里 左 右, 属 于 大 范 畴 连 网 如 几 个 都 市, 一 个 或 几 个 国 家, 是 网 络 零 碎 中 的 最 大 型 的 网 络, 能 完 成 大 范 畴 的 资 源 共 享, 如 国 际 的 Internet 网 络 ⑵ 按 传 输 速 率 分 类 网 络 的 传 输 速 率 有 快 有 慢, 传 输 速 率 快 的 称 高 速 网, 传 输 速 率 慢 的 称 低 速 网 传 输 速 率 的 单 位 是 b/s( 每 秒 比 特 数, 英 文 缩 写 为 bps) 一 般 将 传 输 速 率 正 在 Kb/s Mb/s 范 畴 的 网 络 称 低 速 网, 正 在 Mb/s Gb/s 范 畴 的 网 称 高 速 网 也 可 以 将 Kb/s 网 称 低 速 网, 将 Mb/s 网 称 中 速 网, 将 Gb/s 网 称 高 速 网 网 络 的 传 输 速 率 与 网 络 的 带 宽 有 直 接 关 系 带 宽 是 指 传 输 信 道 的 宽 度, 带 宽 的 单 位 是 Hz( 赫 兹 ) 凭 据 传 输 信 道 的 宽 度 可 分 为 窄 带 网 和 宽 带 网 一 般 将 KHz MHz 带 宽 的 网 称 为 窄 带 网, 将 MHz GHz 的 网 称 为 宽 带 网, 也 可 以 将 khz 带 宽 的 网 称 窄 带 网, 将 MHz 带 宽 的 网 称 中 带 网, 将 GHz 带 宽 的 网 称 宽 带 网 一 般 情 况 下, 高 速 网 就 是 宽 带 网, 低 速 网 就 是 窄 带 网 ⑶ 按 传 输 介 质 分 类 传 输 介 质 是 指 数 据 传 输 零 碎 中 发 送 安 置 和 接 受 安 置 间 的 物 理 媒 体, 按 其 物 理 外 形 可 以 划 12

16 分 为 有 线 和 无 线 两 大 类 1 有 线 网 传 输 介 质 接 纳 有 线 介 质 连 接 的 网 络 称 为 有 线 网, 常 用 的 有 线 传 输 介 质 有 双 绞 线 同 轴 电 缆 和 光 导 纤 维 双 绞 线 是 由 两 根 尽 缘 金 属 线 互 相 围 绕 纠 缠 而 成, 这 样 的 一 对 线 作 为 一 条 通 讯 线 路, 由 四 对 双 绞 线 组 成 双 绞 线 电 缆 双 绞 线 点 到 点 的 通 讯 间 隔 一 般 不 克 超 出 100m 目 前, 计 算 机 网 络 上 使 用 的 双 绞 线 按 其 传 输 速 率 分 为 三 类 线 五 类 线 六 类 线 七 类 线, 传 输 速 率 正 在 10Mbps 到 600Mbps 之 间, 双 绞 线 电 缆 的 连 接 器 一 般 为 RJ-45 同 轴 电 缆 由 内 外 两 个 导 体 组 成, 内 导 体 可 以 由 单 股 或 多 股 线 组 成, 外 导 体 一 般 由 金 属 编 织 网 组 成 内 外 导 体 之 间 有 尽 缘 质 料, 其 阻 抗 为 50Ω 同 轴 电 缆 分 为 粗 缆 和 细 缆, 粗 缆 用 DB-15 连 接 器, 细 缆 用 BNC 和 T 连 接 器 光 缆 由 两 层 折 射 率 差 别 的 质 料 组 成 内 层 是 具 有 高 折 射 率 的 玻 璃 单 根 纤 维 体 组 成, 外 层 包 一 层 折 射 率 较 低 的 质 料 光 缆 的 传 输 方 式 分 为 单 模 传 输 和 多 模 传 输, 单 模 传 输 能 优 于 多 模 传 输 所 以, 光 缆 分 为 单 模 光 缆 和 多 模 光 缆, 单 模 光 缆 传 送 间 隔 为 几 十 雄 里, 多 模 光 缆 为 几 雄 里 光 缆 的 传 输 速 率 可 达 到 每 秒 几 百 兆 位 光 缆 用 ST 或 SC 连 接 器 光 缆 的 优 点 是 不 会 遭 到 电 磁 的 滋 扰, 传 输 的 间 隔 也 比 电 缆 远, 传 输 速 率 高 光 缆 的 安 置 和 维 护 相 比 困 难, 需 求 专 用 的 设 备 2 无 线 网 接 纳 无 线 介 质 连 接 的 网 络 称 为 无 线 网 目 前 无 线 网 主 要 接 纳 三 种 技 术 : 微 波 通 讯, 红 外 线 通 讯 和 激 光 通 讯 这 三 种 技 术 都 是 以 大 气 为 介 质 的 其 中 微 波 通 讯 用 处 最 广, 目 前 的 卫 星 网 就 是 一 种 非 凡 方 式 的 微 波 通 讯, 它 利 用 地 球 同 步 卫 星 作 中 继 站 来 转 发 微 波 信 号, 一 个 同 步 卫 星 可 以 覆 盖 地 球 的 三 分 之 一 以 上 外 貌, 三 个 同 步 卫 星 就 可 以 覆 盖 地 球 上 整 个 通 讯 区 域 ⑷ 按 拓 扑 结 构 分 类 计 算 机 网 络 的 物 理 连 接 方 式 喊 做 网 络 的 物 理 拓 扑 结 构 连 接 正 在 网 络 上 的 计 算 机 大 容 量 的 外 存 高 速 打 印 机 等 设 备 均 可 瞧 作 是 网 络 上 的 一 个 节 点, 也 称 为 劳 动 站 计 算 机 网 络 中 常 用 的 拓 扑 结 构 有 总 线 型 星 型 环 型 等 1 总 线 拓 扑 结 构 总 线 拓 扑 结 构 是 一 种 共 享 通 路 的 物 理 结 构 这 种 结 构 中 总 线 具 有 消 息 的 双 向 传 输 功 能, 普 遍 用 于 局 域 网 的 连 接, 总 线 一 般 接 纳 同 轴 电 缆 或 双 绞 线 总 线 拓 扑 结 构 的 优 点 是 : 安 置 超 卓, 扩 充 或 增 除 一 个 节 点 很 超 卓, 不 需 中 止 网 络 的 正 常 13

17 劳 动, 节 点 的 阻 碍 不 会 殃 及 零 碎 由 于 各 个 节 点 共 用 一 个 总 线 作 为 数 据 通 路, 信 道 的 利 用 率 高 但 总 线 结 构 也 有 其 缺 点 : 由 于 信 道 共 享, 连 接 的 节 点 不 宜 过 多, 并 且 总 线 自 己 的 阻 碍 可 以 导 致 零 碎 的 崩 溃 2 星 型 拓 扑 结 构 星 型 拓 扑 结 构 是 一 种 以 核 心 节 点 为 核 心, 把 若 干 外 围 节 点 连 接 起 来 的 辐 射 式 互 联 结 构 这 种 结 构 适 用 于 局 域 网, 非 通 常 近 年 来 连 接 的 局 域 网 多 数 接 纳 这 种 连 接 方 式 这 种 连 接 方 式 以 双 绞 线 或 同 轴 电 缆 作 连 接 线 路 星 型 拓 扑 结 构 的 特 是 : 安 置 超 卓, 结 构 简 略, 用 度 低, 一 般 以 集 线 器 (Hub) 作 为 核 心 节 点, 便 于 维 护 和 治 理 核 心 节 点 的 正 常 运 转 对 网 络 零 碎 来 说 是 至 关 重 要 的 3 环 型 拓 扑 结 构 环 型 拓 扑 结 构 是 将 网 络 节 点 连 接 成 闭 合 结 构 信 号 顺 着 一 个 偏 向 从 一 台 设 备 传 到 另 一 台 设 备, 每 一 台 设 备 都 配 有 一 个 收 发 器, 消 息 正 在 每 台 设 备 上 的 延 时 光 是 稳 定 的 这 种 结 构 非 凡 适 用 于 实 时 控 制 的 局 域 网 零 碎 环 型 拓 扑 结 构 的 特 是 : 安 置 超 卓, 用 度 较 低, 电 缆 阻 碍 超 卓 查 找 和 清 扫 有 些 网 络 零 碎 为 了 进 步 通 讯 效 率 和 可 靠, 接 纳 了 双 环 结 构, 即 正 在 原 有 的 单 环 上 再 套 一 个 环, 使 每 个 节 点 都 具 有 两 个 接 受 通 道 环 型 网 络 的 弱 点 是, 卖 节 点 发 生 阻 碍 时, 整 个 网 络 就 不 克 正 常 劳 动 4 树 型 拓 扑 结 构 树 型 拓 扑 结 构 就 像 一 棵 根 朝 上 的 树, 与 总 线 拓 扑 结 构 比 较, 主 要 区 别 正 在 于 总 线 拓 扑 结 构 中 没 有 根 这 种 拓 扑 结 构 的 网 络 一 般 接 纳 同 轴 电 缆, 用 于 军 事 单 位 政 府 部 分 等 上 下 界 限 相 当 残 酷 和 条 理 明 确 的 部 分 树 型 拓 扑 结 构 的 特 : 优 点 是 超 卓 扩 展 阻 碍 也 超 卓 分 散 处 理, 缺 点 是 整 个 网 络 对 根 的 依 托 很 大, 一 旦 网 络 的 根 发 生 阻 碍, 整 个 零 碎 就 不 克 正 常 劳 动 IP IP 是 英 文 Internet Protocol 的 缩 写, 意 思 是 网 络 之 间 互 连 的 协 议, 也 就 是 为 计 算 机 网 络 相 互 连 接 进 行 通 信 而 设 计 的 协 议 在 因 特 网 中, 它 是 能 使 连 接 到 网 上 的 所 有 计 算 机 网 络 实 现 相 互 通 信 的 一 套 规 则, 规 定 了 计 算 机 在 因 特 网 上 进 行 通 信 时 应 当 遵 守 的 规 则 任 何 厂 家 生 产 的 计 算 机 系 统, 只 要 遵 守 IP 协 议 就 可 以 与 因 特 网 互 连 互 通 正 是 因 为 有 了 IP 协 议, 因 特 网 才 得 以 迅 速 发 展 成 为 世 界 上 最 大 的 开 放 的 计 算 机 通 信 网 络 因 此,IP 协 议 也 可 以 叫 做 因 特 网 协 议 IP 地 址 14

18 IP 地 址 被 用 来 给 Internet 上 的 电 脑 一 个 编 号 大 家 日 常 见 到 的 情 况 是 每 台 联 网 的 PC 上 都 需 要 有 IP 地 址, 才 能 正 常 通 信 我 们 可 以 把 个 人 电 脑 比 作 一 台 电 话, 那 么 IP 地 址 就 相 当 于 电 话 号 码, 而 Internet 中 的 路 由 器, 就 相 当 于 电 信 局 的 程 控 式 交 换 机 最 初 设 计 互 联 网 络 时, 为 了 便 于 寻 址 以 及 层 次 化 构 造 网 络, 每 个 IP 地 址 包 括 两 个 标 识 码 (ID), 即 网 络 ID 和 主 机 ID 同 一 个 物 理 网 络 上 的 所 有 主 机 都 使 用 同 一 个 网 络 ID, 网 络 上 的 一 个 主 机 ( 包 括 网 络 上 工 作 站, 服 务 器 和 路 由 器 等 ) 有 一 个 主 机 ID 与 其 对 应 Internet 委 员 会 定 义 了 5 种 IP 地 址 类 型 以 适 合 不 同 容 量 的 网 络, 即 A 类 ~E 类 其 中 A B C3 类 ( 如 下 表 格 ) 由 Internet NIC 在 全 球 范 围 内 统 一 分 配,D E 类 为 特 殊 地 址 网 络 类 别 最 大 网 络 数 第 一 个 可 用 的 网 络 号 最 后 一 个 可 用 的 网 络 号 每 个 网 络 中 的 最 大 主 机 数 A B C IPv6 IPv6 是 Internet Protocol Version 6 的 缩 写, 其 中 Internet Protocol 译 为 互 联 网 协 议 IPv6 是 IETF( 互 联 网 工 程 任 务 组,Internet Engineering Task Force) 设 计 的 用 于 替 代 现 行 版 本 IP 协 议 (IPv4) 的 下 一 代 IP 协 议 目 前 IP 协 议 的 版 本 号 是 4( 简 称 为 IPv4), 它 的 下 一 个 版 本 就 是 IPv6 我 们 使 用 的 第 二 代 互 联 网 IPv4 技 术, 核 心 技 术 属 于 美 国 它 的 最 大 问 题 是 网 络 地 址 资 源 有 限, 从 理 论 上 讲, 编 址 1600 万 个 网 络 40 亿 台 主 机 但 采 用 A B C 三 类 编 址 方 式 后, 可 用 的 网 络 地 址 和 主 机 地 址 的 数 目 大 打 折 扣, 以 至 IP 地 址 已 于 2011 年 2 月 3 日 分 配 完 毕 其 中 北 美 占 有 3/4, 约 30 亿 个, 而 人 口 最 多 的 亚 洲 只 有 不 到 4 亿 个, 中 国 截 止 2010 年 6 月 IPv4 地 址 数 量 达 到 2.5 亿, 落 后 于 4.2 亿 网 民 的 需 求 地 址 不 足, 严 重 地 制 约 了 中 国 及 其 他 国 家 互 联 网 的 应 用 和 发 展 一 方 面 是 地 址 资 源 数 量 的 限 制, 另 一 方 面 是 随 着 电 子 技 术 及 网 络 技 术 的 发 展, 计 算 机 网 络 将 进 入 人 们 的 日 常 生 活, 可 能 身 边 的 每 一 样 东 西 都 需 要 连 入 全 球 因 特 网 在 这 样 的 环 境 下, IPv6 应 运 而 生 单 从 数 量 级 上 来 IPv6 普 及 说,IPv6 所 拥 有 的 地 址 容 量 是 IPv4 的 约 8 10^28 倍, 达 到 2^128( 算 上 全 零 的 ) 个 这 不 但 解 决 了 网 络 地 址 资 源 数 量 的 问 题, 同 时 也 为 除 电 15

19 脑 外 的 设 备 连 入 互 联 网 在 数 量 限 制 上 扫 清 了 障 碍 但 是 与 IPv4 一 样,IPv6 一 样 会 造 成 大 量 的 IP 地 址 浪 费 准 确 的 说, 使 用 IPv6 的 网 络 并 没 有 2^128 个 能 充 分 利 用 的 地 址 首 先, 要 实 现 IP 地 址 的 自 动 配 置, 局 域 网 所 使 用 的 子 网 的 前 缀 必 须 等 于 64, 但 是 很 少 有 一 个 局 域 网 能 容 纳 2^64 个 网 络 终 端 ; 其 次, 由 于 IPv6 的 地 址 分 配 必 须 遵 循 聚 类 的 原 则, 地 址 的 浪 费 在 所 难 免 但 是, 如 果 说 IPv4 实 现 的 只 是 人 机 对 话, 而 IPv6 则 扩 展 到 任 意 事 物 之 间 的 对 话, 它 不 仅 可 以 为 人 类 服 务, 还 将 服 务 于 众 多 硬 件 设 备, 如 家 用 电 器 传 感 器 远 程 照 相 机 汽 车 等, 它 将 是 无 时 不 在, 无 处 不 在 的 深 入 社 会 每 个 角 落 的 真 正 的 宽 带 网 而 且 它 所 带 来 的 经 济 效 益 将 非 常 巨 大 当 然,IPv6 并 非 十 全 十 美 一 劳 永 逸, 不 可 能 解 决 所 有 问 题 IPv6 只 能 在 发 展 中 不 断 完 善, 也 不 可 能 在 一 夜 之 间 发 生, 过 渡 需 要 时 间 和 成 本, 但 从 长 远 看, IPv6 有 利 于 互 联 网 的 持 续 和 长 久 发 展 国 际 互 联 网 组 织 已 经 决 定 成 立 两 个 专 门 工 作 组, 制 定 相 应 的 国 际 标 准 16

20 课 后 练 习 题 1. 计 算 机 系 统 包 括 哪 两 个 系 统? 2. 计 算 机 网 络 分 为 哪 几 种? 3.IPv4 和 IPv6 有 哪 些 不 同 点? 17

21 第 三 章 搜 索 引 擎 搜 索 引 擎 是 指 根 据 一 定 的 策 略 运 用 特 定 的 计 算 机 程 序 从 互 联 网 上 搜 集 信 息, 在 对 信 息 进 行 组 织 和 处 理 后, 为 用 户 提 供 检 索 服 务, 将 用 户 检 索 相 关 的 信 息 展 示 给 用 户 的 系 统 搜 索 引 擎 包 括 全 文 索 引 目 录 索 引 元 搜 索 引 擎 垂 直 搜 索 引 擎 集 合 式 搜 索 引 擎 门 户 搜 索 引 擎 与 免 费 链 接 列 表 等 百 度 和 谷 歌 等 是 搜 索 引 擎 的 代 表

22 第 一 节 搜 索 引 擎 入 门 概 念 搜 索 引 擎 是 指 根 据 一 定 的 策 略 运 用 特 定 的 计 算 机 程 序 从 互 联 网 上 搜 集 信 息, 在 对 信 息 进 行 组 织 和 处 理 后, 为 用 户 提 供 检 索 服 务, 将 用 户 检 索 相 关 的 信 息 展 示 给 用 户 的 系 统 搜 索 引 擎 的 分 类 搜 索 引 擎 包 括 全 文 索 引 目 录 索 引 元 搜 索 引 擎 垂 直 搜 索 引 擎 集 合 式 搜 索 引 擎 门 户 搜 索 引 擎 与 免 费 链 接 列 表 等 百 度 和 谷 歌 等 是 搜 索 引 擎 的 代 表 全 文 索 引 全 文 搜 索 引 擎 是 目 前 广 泛 应 用 的 主 流 搜 索 引 擎, 国 外 代 表 有 Google, 国 内 则 有 著 名 的 百 度 它 们 从 互 联 网 提 取 各 个 网 站 的 信 息 ( 以 网 页 文 字 为 主 ), 建 立 起 数 据 库, 并 能 检 索 与 用 户 查 询 条 件 相 匹 配 的 记 录, 按 一 定 的 排 列 顺 序 返 回 结 果 根 据 搜 索 结 果 来 源 的 不 同, 全 文 搜 索 引 擎 可 分 为 两 类, 一 类 拥 有 自 己 的 检 索 程 序 (Indexer), 俗 称 蜘 蛛 (Spider) 程 序 或 机 器 人 (Robot) 程 序, 能 自 建 网 页 数 据 库, 搜 索 结 果 直 接 从 自 身 的 数 据 库 中 调 用, 上 面 提 到 的 Google 和 百 度 就 属 于 此 类 ; 另 一 类 则 是 租 用 其 他 搜 索 引 擎 的 数 据 库, 并 按 自 定 的 格 式 排 列 搜 索 结 果, 如 Lycos 搜 索 引 擎 在 搜 索 引 擎 分 类 部 分 提 到 过 全 文 搜 索 引 擎 从 网 站 提 取 信 息 建 立 网 页 数 据 库 的 概 念 搜 索 引 擎 的 自 动 信 息 搜 集 功 能 分 两 种 一 种 是 定 期 搜 索, 即 每 隔 一 段 时 间 ( 比 如 Google 一 般 是 28 天 ), 搜 索 引 擎 主 动 派 出 蜘 蛛 程 序, 对 一 定 IP 地 址 范 围 内 的 互 联 网 站 进 行 检 索, 一 旦 发 现 新 的 网 站, 它 会 自 动 提 取 网 站 的 信 息 和 网 址 加 入 自 己 的 数 据 库 另 一 种 是 提 交 网 站 搜 索, 即 网 站 拥 有 者 主 动 向 搜 索 引 擎 提 交 网 址, 它 在 一 定 时 间 内 (2 天 到 数 月 不 等 ) 定 向 向 你 的 网 站 派 出 蜘 蛛 程 序, 扫 描 你 的 网 站 并 将 有 关 信 息 存 入 数 据 库, 以 备 用 户 查 询 由 于 近 年 来 搜 索 引 擎 索 引 规 则 发 生 很 大 变 化, 主 动 提 交 网 址 并 不 保 证 你 的 网 站 能 进 入 搜 索 引 擎 数 据 库, 目 前 最 好 的 办 法 是 多 获 得 一 些 外 部 链 接, 让 搜 索 引 擎 有 更 多 机 会 找 到 你 并 自 动 将 你 的 网 站 收 录 当 用 户 以 关 键 词 查 找 信 息 时, 搜 索 引 擎 会 在 数 据 库 中 进 行 搜 寻, 如 果 找 到 与 用 户 要 求 内 容 相 符 的 网 站, 便 采 用 特 殊 的 算 法 通 常 根 据 网 页 中 关 键 词 的 匹 配 程 度, 出 现 的 位 置 频 次, 链 接 质 量 计 算 出 各 网 页 的 相 关 度 及 排 名 等 级, 然 后 根 据 关 联 度 高 低, 按 顺 序 将 这 些 网 页 链 接 返 回 给 用 户 这 种 引 擎 的 特 点 是 搜 全 率 比 较 高 目 录 索 引 19

23 虽 然 有 搜 索 功 能, 但 严 格 意 义 上 不 能 称 为 真 正 的 搜 索 引 擎, 只 是 按 目 录 分 类 的 网 站 链 接 列 表 而 已 用 户 完 全 可 以 按 照 分 类 目 录 找 到 所 需 要 的 信 息, 不 依 靠 关 键 词 (Keywords) 进 行 查 询 目 录 索 引 中 最 具 代 表 性 的 莫 过 于 大 名 鼎 鼎 的 Yahoo 新 浪 分 类 目 录 搜 索 与 全 文 搜 索 引 擎 相 比, 目 录 索 引 有 许 多 不 同 之 处 首 先, 搜 索 引 擎 属 于 自 动 网 站 检 索, 而 目 录 索 引 则 完 全 依 赖 手 工 操 作 用 户 提 交 网 站 后, 目 录 编 辑 人 员 会 亲 自 浏 览 你 的 网 站, 然 后 根 据 一 套 自 定 的 评 判 标 准 甚 至 编 辑 人 员 的 主 观 印 象, 决 定 是 否 接 纳 你 的 网 站 其 次, 搜 索 引 擎 收 录 网 站 时, 只 要 网 站 本 身 没 有 违 反 有 关 的 规 则, 一 般 都 能 登 录 成 功 而 目 录 索 引 对 网 站 的 要 求 则 高 得 多, 有 时 即 使 登 录 多 次 也 不 一 定 成 功 尤 其 象 Yahoo 这 样 的 超 级 索 引, 登 录 更 是 困 难 此 外, 在 登 录 搜 索 引 擎 时, 我 们 一 般 不 用 考 虑 网 站 的 分 类 问 题, 而 登 录 目 录 索 引 时 则 必 须 将 网 站 放 在 一 个 最 合 适 的 目 录 (Directory) 最 后, 搜 索 引 擎 中 各 网 站 的 有 关 信 息 都 是 从 用 户 网 页 中 自 动 提 取 的, 所 以 用 户 的 角 度 看, 我 们 拥 有 更 多 的 自 主 权 ; 而 目 录 索 引 则 要 求 必 须 手 工 另 外 填 写 网 站 信 息, 而 且 还 有 各 种 各 样 的 限 制 更 有 甚 者, 如 果 工 作 人 员 认 为 你 提 交 网 站 的 目 录 网 站 信 息 不 合 适, 他 可 以 随 时 对 其 进 行 调 整, 当 然 事 先 是 不 会 和 你 商 量 的 目 录 索 引, 顾 名 思 义 就 是 将 网 站 分 门 别 类 地 存 放 在 相 应 的 目 录 中, 因 此 用 户 在 查 询 信 息 时, 可 选 择 关 键 词 搜 索, 也 可 按 分 类 目 录 逐 层 查 找 如 以 关 键 词 搜 索, 返 回 的 结 果 跟 搜 索 引 擎 一 样, 也 是 根 据 信 息 关 联 程 度 排 列 网 站, 只 不 过 其 中 人 为 因 素 要 多 一 些 如 果 按 分 层 目 录 查 找, 某 一 目 录 中 网 站 的 排 名 则 是 由 标 题 字 母 的 先 后 顺 序 决 定 ( 也 有 例 外 ) 目 前, 搜 索 引 擎 与 目 录 索 引 有 相 互 融 合 渗 透 的 趋 势 原 来 一 些 纯 粹 的 全 文 搜 索 引 擎 现 在 也 提 供 目 录 搜 索, 如 Google 就 借 用 Open Directory 目 录 提 供 分 类 查 询 而 象 Yahoo! 这 些 老 牌 目 录 索 引 则 通 过 与 Google 等 搜 索 引 擎 合 作 扩 大 搜 索 范 围 ( 注 ) 在 默 认 搜 索 模 式 下, 一 些 目 录 类 搜 索 引 擎 首 先 返 回 的 是 自 己 目 录 中 匹 配 的 网 站, 如 中 国 的 搜 狐 新 浪 网 易 等 ; 而 另 外 一 些 则 默 认 的 是 网 页 搜 索, 如 Yahoo 这 种 引 擎 的 特 点 是 找 的 准 确 率 比 较 高 元 搜 索 引 擎 元 搜 索 引 擎 (META Search Engine) 接 受 用 户 查 询 请 求 后, 同 时 在 多 个 搜 索 引 擎 上 搜 索, 并 将 结 果 返 回 给 用 户 著 名 的 元 搜 索 引 擎 有 InfoSpace( Dogpile( ) Vivisimo(vivisimo.com) 等, 中 文 元 搜 索 引 擎 中 具 代 表 性 的 是 搜 星 ( 搜 索 引 擎 在 搜 索 结 果 排 列 方 面, 有 的 直 接 按 来 源 排 列 搜 索 结 果, 如 Dogpile; 有 的 则 按 自 定 的 规 则 将 结 果 重 新 排 列 组 合, 如 Vivisimo 20

24 垂 直 搜 索 引 擎 垂 直 搜 索 引 擎 为 2006 年 后 逐 步 兴 起 的 一 类 搜 索 引 擎 不 同 于 通 用 的 网 页 搜 索 引 擎, 垂 直 搜 索 专 注 于 特 定 的 搜 索 领 域 和 搜 索 需 求 ( 例 如 : 机 票 搜 索 旅 游 搜 索 生 活 搜 索 小 说 搜 索 视 频 搜 索 等 等 ), 在 其 特 定 的 搜 索 领 域 有 更 好 的 用 户 体 验 相 比 通 用 搜 索 动 辄 数 千 台 检 索 服 务 器, 垂 直 搜 索 需 要 的 硬 件 成 本 低 用 户 需 求 特 定 查 询 的 方 式 多 样 集 合 式 搜 索 引 擎 集 合 式 搜 索 引 擎 : 该 搜 索 引 擎 类 似 元 搜 索 引 擎, 区 别 在 于 它 并 非 同 时 调 用 多 个 搜 索 引 擎 进 行 搜 索, 而 是 由 用 户 从 提 供 的 若 干 搜 索 引 擎 中 选 择, 如 HotBot 在 2002 年 底 推 出 的 搜 索 引 擎 门 户 搜 索 引 擎 门 户 搜 索 引 擎 :AOLSearch MSNSearch 等 虽 然 提 供 搜 索 服 务, 但 自 身 既 没 有 分 类 目 录 也 没 有 网 页 数 据 库, 其 搜 索 结 果 完 全 来 自 其 他 搜 索 引 擎 免 费 链 接 列 表 免 费 链 接 列 表 (Free For All Links 简 称 FFA): 一 般 只 简 单 地 滚 动 链 接 条 目, 少 部 分 有 简 单 的 分 类 目 录, 不 过 规 模 要 比 Yahoo! 等 目 录 索 引 小 很 多 常 用 的 搜 索 引 擎 搜 索 门 户 网 站 谷 歌 百 度 雅 虎 搜 狗 新 浪 爱 问 中 搜 搜 搜 图 片 搜 索 雅 虎 相 册 Google 网 络 相 册 Flickr 音 乐 搜 索 Tureice 21

25 搜 刮 我 99 伴 奏 下 载 FUFU 伴 奏 网 音 乐 娱 乐 社 区 软 件 搜 索 学 生 之 家 华 军 软 件 霏 凡 软 件 全 方 位 心 海 e 站 驱 动 之 家 新 浪 科 技 DIGDIG 数 据 挖 掘 天 极 下 载 enet 硅 谷 动 力 博 客 搜 索 谷 歌 百 度 新 浪 爱 问 Souyo 地 图 搜 索 谷 歌 中 国 谷 歌 美 国 百 度 图 盟 搜 狗 爱 问 公 交 网 学 术 搜 索 22

26 谷 歌 学 术 搜 索 Science 周 刊 Science 每 日 新 闻 Nature 杂 志 万 方 数 据 库 香 港 科 技 大 学 图 书 馆 中 国 科 技 论 文 在 线 奇 迹 文 库 中 国 预 印 本 开 放 阅 读 期 刊 联 盟 WIKI 维 基 中 文 维 库 中 文 维 库 英 文 FTP 资 源 搜 索 北 大 天 网 华 中 科 大 华 东 理 工 歪 酷 星 空 互 联 北 邮 BT 下 载 5Qbt BT China bt 之 家 emule 下 载 VeryCD 资 源 飞 客 emule 搜 索 法 律 搜 索 Qseek 法 律 搜 索 23

27 语 言 工 具 Google 翻 译 雅 虎 翻 译 汉 典 字 典 CERNET 成 语 查 询 爱 词 霸 在 线 词 典 StarDick 图 书 馆 中 国 国 家 图 书 馆 中 国 科 学 院 文 献 情 报 中 心 北 京 大 学 图 书 馆 清 华 大 学 图 书 馆 中 国 人 民 大 学 图 书 馆 北 京 邮 电 大 学 图 书 馆 上 海 交 通 大 学 图 书 馆 武 汉 大 学 图 书 馆 广 州 图 书 馆 复 旦 大 学 图 书 馆 浙 江 大 学 图 书 馆 天 津 大 学 图 书 馆 北 京 师 范 大 学 图 书 馆 同 济 大 学 图 书 馆 中 山 大 学 图 书 馆 厦 门 大 学 知 识 资 源 港 西 安 交 通 大 学 图 书 馆 中 国 科 技 大 学 图 书 馆 超 星 数 字 图 书 馆 南 京 大 学 图 书 馆 北 京 理 工 大 学 图 书 馆 北 京 交 通 大 学 图 书 馆 24

28 第 二 节 搜 索 常 用 技 巧 搜 索 关 键 词 提 练 无 庸 至 疑, 选 择 正 确 的 关 键 词 是 一 切 的 开 始 学 会 从 复 杂 搜 索 意 图 中 提 练 出 最 具 代 表 性 和 指 示 性 的 关 键 词 对 提 高 信 息 查 询 效 率 至 关 重 要, 这 方 面 的 技 巧 ( 或 者 说 经 验 ) 是 所 有 搜 索 技 巧 之 母 细 化 搜 索 条 件 搜 索 条 件 越 具 体, 搜 索 引 擎 返 回 的 结 果 就 越 精 确, 有 时 多 输 入 一 两 个 关 键 词 效 果 就 完 全 不 同, 这 是 搜 索 的 基 本 技 巧 之 一 用 好 逻 辑 命 令 搜 索 逻 辑 命 令 通 常 是 指 布 尔 命 令 AND OR NOT 及 与 之 对 应 的 + - 等 逻 辑 符 号 命 令 用 好 这 些 命 令 同 样 可 使 我 们 日 常 搜 索 应 用 达 到 事 半 功 倍 的 效 果 精 确 匹 配 搜 索 精 确 匹 配 搜 索 也 是 缩 小 搜 索 结 果 范 围 的 有 力 工 具, 此 外 它 还 可 用 来 达 到 某 些 其 他 方 式 无 法 完 成 的 搜 索 任 务 特 殊 搜 索 命 令 除 一 般 搜 索 功 能 外, 搜 索 引 擎 都 提 供 一 些 特 殊 搜 索 命 令, 以 满 足 高 阶 用 户 的 特 殊 需 求 比 如 查 询 指 向 某 网 站 的 外 部 链 接 和 某 网 站 内 所 有 相 关 网 页 的 功 能 等 等 这 些 命 令 虽 不 常 用, 但 当 有 这 方 面 搜 索 需 求 时, 它 们 就 大 派 用 场 了 附 加 搜 索 功 能 搜 索 引 擎 都 提 供 的 一 些 方 便 用 户 搜 索 的 定 制 功 能 常 见 的 有 相 关 关 键 词 搜 索 限 制 地 区 搜 索 等 用 什 么 样 的 搜 索 引 擎 搜 索 搜 索 引 擎 分 几 种, 工 作 方 式 也 不 同, 因 而 导 致 了 信 息 覆 盖 范 围 方 面 的 差 异 我 们 平 常 搜 索 仅 集 中 于 某 一 家 搜 索 引 擎 是 不 明 智 的, 因 为 再 好 的 搜 索 引 擎 也 有 局 限 性, 合 理 的 方 式 应 该 是 根 据 具 体 要 求 选 择 不 同 的 引 擎 这 里 我 们 根 据 自 己 的 经 验 给 大 家 提 出 些 建 议 对 搜 索 的 网 站 进 行 限 制 :site site 表 示 搜 索 结 果 局 限 于 某 个 具 体 网 站 或 者 网 站 频 道, 如 或 者 是 某 个 域 名, 如 com.cn com, edu.cn 等 等 注 意 :site 后 的 冒 号 为 英 文 字 符, 而 且, 冒 号 后 不 能 有 空 格, 否 则, site: 将 被 25

29 作 为 一 个 搜 索 的 关 键 字 此 外, 网 站 域 名 不 能 有 前 缀, 也 不 能 有 任 何 / 的 目 录 后 缀 ; 网 站 频 道 则 只 局 限 于 频 道 名. 域 名 方 式, 而 不 能 是 域 名 / 频 道 名 方 式 比 如 :site:edu.cn 经 济 管 理 限 制 在 教 育 网 内 查 找 经 济 管 理 这 个 关 键 词 Site:edu.cn 招 聘 会 OR 人 才 交 流 会 在 某 一 类 文 件 中 查 找 信 息 :filetype filetype: 是 Google 开 发 的 非 常 强 大 实 用 的 一 个 搜 索 语 法 也 就 是 说,Google 不 仅 能 搜 索 一 般 的 文 字 页 面, 还 能 对 某 些 二 进 制 文 档 进 行 检 索 目 前,Google 已 经 能 检 索 微 软 的 Office 文 档 如.xls.ppt.doc,.rtf,WordPerfect 文 档,Lotus1-2-3 文 档, Adobe 的.pdf 文 档,ShockWave 的.swf 文 档 (Flash 动 画 ) 等 其 中 最 实 用 的 文 档 搜 索 是 PDF 搜 索 比 如 :filetype:doc 经 济 管 理 filetype:pdf 市 场 营 销 搜 索 的 关 键 字 包 含 在 URL 链 接 中 :inurl inurl 语 法 返 回 的 网 页 链 接 中 包 含 第 一 个 关 键 字, 后 面 的 关 键 字 则 出 现 在 链 接 中 或 者 网 页 文 档 中 有 很 多 网 站 把 某 一 类 具 有 相 同 属 性 的 资 源 名 称 显 示 在 目 录 名 称 或 者 网 页 名 称 中, 比 如 MP3 GALLARY 等, 于 是, 就 可 以 用 INURL 语 法 找 到 这 些 相 关 资 源 链 接, 然 后, 用 第 二 个 关 键 词 确 定 是 否 有 某 项 具 体 资 料 INURL 语 法 和 基 本 搜 索 语 法 的 最 大 区 别 在 于, 前 者 通 常 能 提 供 非 常 精 确 的 专 题 资 料 注 意 : inurl: 后 面 不 能 有 空 格,Google 也 不 对 URL 符 号 如 / 进 行 搜 索 例 如, Google 会 把 cgi-bin/phf 中 的 / 当 成 空 格 处 理 比 如 :inurl:jingjiguanli 教 育 inurl:lib 文 献 检 索 搜 索 的 关 键 字 包 含 在 网 页 标 题 中 :intitle intitle 对 网 页 的 标 题 栏 进 行 查 询 网 页 标 题, 就 是 HTML 标 记 语 言 title 中 之 间 的 部 分 网 页 设 计 的 一 个 原 则 就 是 要 把 主 页 的 关 键 内 容 用 简 洁 的 语 言 表 示 在 网 页 标 题 中 因 此, 只 查 询 标 题 栏, 通 常 也 可 以 找 到 高 相 关 率 的 专 题 页 面 比 如 :intitle: 经 济 管 理 合 同 搜 索 论 文 的 一 些 方 法 1. 主 题 词 ( 可 以 多 个 )+ 论 文 2. 首 先 从 论 文 格 式 的 特 点 查 找 : 论 文 格 式 中 有 篇 名 摘 要 关 键 词 参 考 文 献 等 那 26

30 我 们 就 从 这 些 特 点 查 找, 在 查 找 中, 我 们 用 要 查 找 的 主 题 词 + 关 键 词 ( 摘 要 参 考 文 献 ) 可 以 多 个 主 题 词 组 合 检 索 比 如 : 电 子 商 务 关 键 词 3. 利 用 filetype 查 找 文 件 类 型, 很 多 论 文 存 在 格 式 是 word 文 档 或 者 是 PDF 文 件 比 如 :filetype:doc 电 子 商 务 关 键 词 filetype:pdf 电 子 商 务 关 键 词 4. 利 用 inurl 查 找, 有 些 论 文 网 站 的 域 名 中 含 有 lunwen dissertation thesis 等 这 样 的 一 些 特 征 词 比 如 : 经 济 管 理 inurl:lunwen 电 子 商 务 inurl:dissertation 电 子 商 务 inurl:thesis (5) 利 用 intitle 查 找 论 文 主 题, 通 常 会 出 现 在 网 页 标 题 中 比 如 : 关 键 词 摘 要 intitle: 物 流 6. 查 找 某 个 作 者 发 表 的 论 文 ( 只 能 查 找 到 部 分 ) 比 如 : 吴 东 泰 关 键 词 参 考 文 献 刘 友 生 关 键 词 参 考 文 献 如 何 查 找 范 文 1. 利 用 intitle 查 找 我 们 以 找 市 场 调 查 报 告 范 文 为 例 市 场 调 查 报 告 的 网 页, 有 几 个 特 点 第 一 是 网 页 标 题 中 通 常 会 有 xxxx 调 查 报 告 的 字 样 ; 第 二 是 在 正 文 中, 通 常 会 有 几 个 特 征 词, 如 市 场 需 求 消 费 等 于 是, 利 用 intitle 语 法, 就 可 以 快 速 找 到 类 似 范 文 比 如 : 市 场 消 费 需 求 intitle: 调 查 报 告 2. 利 用 inurl 查 找 大 多 数 范 文 网 站 的 域 名 有 fanwen 的 字 样, 可 以 利 用 inurl 查 找 比 如 : 市 场 消 费 需 求 inurl:fanwen 3. 查 找 申 请 书 申 请 书 有 一 定 的 格 式, 因 此 只 要 找 到 相 应 的 特 征 词, 问 题 也 就 迎 刃 而 解 比 如 入 党 申 请 书 的 最 明 显 的 特 征 词 就 是 我 志 愿 加 入 中 国 共 产 党 多 数 在 网 站 域 名 有 shenqing application 这 样 的 字 样 27

31 比 如 : 我 志 愿 加 入 中 国 共 产 党 入 党 申 请 书 入 党 申 请 书 inurl:shenqing 入 党 申 请 书 inurl: application 4. 找 工 作 总 结 范 文 还 是 那 个 关 键 问 题, 工 作 总 结 会 有 什 么 样 的 特 征 词? 将 心 比 心 的 设 想 一 下, 就 会 发 现, 工 作 总 结, 总 会 写 的 象 八 股 文 一 样, 一 二 三, 第 一, 第 二, 第 三, 首 先, 其 次, 最 后 而 且 工 作 总 结 的 标 题 中, 通 常 会 出 现 工 作 总 结 四 个 字, 域 名 中 有 gongzuozongjie zongjie 的 字 样, 于 是, 问 题 就 很 好 解 决 了 : 比 如 : 第 一 第 二 第 三 intitle: 工 作 总 结 学 校 inurl:gongzuozongjie 28

32 课 后 练 习 题 1. 如 何 搜 索 美 国 最 新 教 育 新 闻? 2. 如 何 利 用 网 络 翻 译 一 篇 论 文 摘 要? 29

33 第 四 章 电 子 文 档 电 子 文 档 电 子 文 档 是 指 人 们 在 社 会 活 动 中 形 成 的, 以 计 算 机 盘 片 磁 盘 和 光 盘 等 化 学 磁 性 材 料 为 载 体 的 文 字 材 料 依 赖 计 算 机 系 统 存 取 并 可 在 通 信 网 络 上 传 输 它 主 要 包 括 电 子 文 书 电 子 信 件 电 子 报 表 电 子 图 纸 等 等 电 子 文 档 区 别 于 印 刷 品 文 档 主 要 有 以 下 四 个 特 点 : 容 易 修 改 容 易 删 除 容 易 复 制 容 易 损 坏 30

34 第 一 节 WPS 文 字 入 门 1.1 概 述 WPS 是 英 文 Word Processing System( 中 文 意 为 文 字 编 辑 系 统 ) 的 缩 写 是 金 山 软 件 公 司 的 一 种 办 公 软 件 最 初 出 现 于 1989 年, 在 微 软 Windows 系 统 出 现 以 前,DOS 系 统 盛 行 的 年 代,WPS 曾 是 中 国 最 流 行 的 文 字 处 理 软 件, 现 在 WPS 最 新 正 式 版 为 WPS2012, 另 外 WPS 2009 专 业 版 也 已 面 世 它 集 编 辑 与 打 印 为 一 体 具 有 丰 富 的 全 屏 幕 编 辑 功 能, 而 且 还 提 供 了 各 种 控 制 输 出 格 式 及 打 印 功 能 使 打 印 出 的 文 稿 即 美 观 又 规 范 WPS 的 格 式 金 山 软 件 公 司 (Kingsoft) 国 产 办 公 软 件 WPS 文 档 的 格 式.wps, 同 时 兼 容 WORD 的.doc 格 式 WPS 和 MS-Office 的 关 系 和 区 别 WPS 是 一 个 国 产 的 完 全 免 费 办 公 软 件, 它 的 三 大 模 块 :WPS 文 字 WPS 表 格 WPS 演 示, 完 全 兼 容 微 软 Office 的 三 个 模 块 他 们 都 是 办 公 软 件, 两 者 是 完 全 兼 容 的 1.2 基 本 操 作 掌 握 了 启 动 和 退 出 的 方 法 以 及 了 解 了 WPS 文 字 的 基 本 页 面 布 局 后, 接 下 来 的 学 习 内 容 主 要 是 进 行 文 档 操 作 文 档 的 基 础 操 作 包 括 创 建 文 档 输 入 文 本 保 存 文 档 打 开 文 档 等, 下 面 将 分 别 介 绍 ; 启 动 与 退 出 3 种 启 动 方 式 :(1) 程 序 中 启 动 ;(2) 桌 面 快 捷 方 式 启 动 ;(3) 单 击 现 有 电 子 文 档 启 动 ; 3 种 退 出 方 式 :(1) 右 上 角 X 按 钮 ;(2) 左 上 角 单 击 WPS 文 字 按 钮, 点 击 退 出 ;(3) 在 任 务 栏 的 WPS 文 字 图 标 上 按 右 键, 选 择 关 闭 窗 口 创 建 新 文 档 启 动 WPS 文 字 后 系 统 会 自 动 创 建 一 个 空 白 文 档, 常 用 的 有 以 下 几 种 创 建 新 文 档 的 方 法 : (1) 单 击 左 上 方 的 WPS 文 字 按 钮, 然 后 选 择 新 建 空 白 文 档 命 令 ; (2) 按 Ctrl+N 组 合 键 ; (3) 点 击 文 本 编 辑 窗 口 上 方 的 新 建 图 标 31

35 输 入 文 本 创 建 了 文 档 后, 我 们 就 可 以 在 新 创 建 的 文 档 中 输 入 文 本 和 插 入 图 形 图 像 表 格 等 操 作 保 存 文 档 保 存 文 档 一 般 用 组 合 键 :Ctrl+S, 如 果 是 新 建 的 文 档 会 弹 出 一 个 另 存 为 的 对 话 框, 从 保 存 至 的 下 拉 框 中 选 择 一 个 保 存 的 位 置 ; 在 文 件 名 中 输 入 名 称, 在 保 存 类 型 中 设 置 保 存 类 型, 设 置 完 后 单 击 保 存 文 档 或 者 选 择 左 上 角 的 WPS 文 字 图 标, 选 择 保 存 命 令 打 开 文 档 (1) 从 计 算 机 中 找 到 文 件, 双 击 打 开 ; (2) 打 开 WPS 文 字 软 件, 从 WPS 文 字 按 钮 中 点 击 打 开, 找 到 文 件, 然 后 打 开 1.3 WPS 文 字 编 辑 技 术 在 学 会 了 新 建 文 档 输 入 文 本 保 存 文 档 打 开 文 档 等 基 本 操 作 后, 还 必 须 了 解 文 本 的 基 本 编 辑 操 作, 只 有 熟 练 地 掌 握 了 这 些 基 础 的 编 辑 操 作, 才 可 以 为 进 一 步 学 习 文 档 排 版 打 下 良 好 的 基 础 选 择 文 本 选 定 文 本 内 容 是 一 切 文 本 操 作 的 基 础, 是 学 习 办 公 类 软 件 必 须 掌 握 的 知 识, 选 定 文 本 有 以 下 几 种 方 法 : 1. 用 鼠 标 选 取 将 鼠 标 置 于 要 选 定 文 字 的 开 始 位 置, 按 住 鼠 标 左 键 不 放 并 拖 动 鼠 标 到 要 选 定 文 字 的 结 束 位 置 松 开 ; 或 者 用 鼠 标 左 键 点 击 文 字 开 始 位 置, 然 后 按 住 Shift 键, 在 要 选 定 文 字 的 结 束 位 置 单 击, 也 可 以 选 中 这 些 文 字, 利 用 鼠 标 选 定 文 字 的 方 法 对 连 续 的 字 句 行 段 的 选 取 都 是 用 2. 句 的 选 取 按 住 Ctrl 键, 单 击 文 档 中 的 一 个 地 方, 鼠 标 单 击 句 子 中 的 任 意 子, 则 该 句 子 就 被 选 中 ; 3. 行 的 选 择 行 的 选 择 有 两 种 : 单 行 选 择 多 行 选 择 单 行 选 择 : 将 鼠 标 移 到 该 行 左 边 首 部, 此 时 光 标 变 成 斜 向 右 上 方 的 箭 头, 单 击 即 可 选 择 整 行 文 字 ; 多 行 选 择 : 在 文 档 中 按 左 键 上 下 进 行 拖 动 可 以 选 定 多 行 文 本 ; 配 合 Shift 键, 在 开 始 32

36 行 的 左 边 单 击 选 择 该 行, 按 住 Shift 键, 在 结 束 行 的 左 边 单 击, 同 样 可 以 选 中 多 行 4. 段 落 的 选 取 将 鼠 标 移 到 该 段 落 的 左 侧, 待 光 标 改 变 形 状 后 双 击, 或 者 在 该 段 落 中 的 任 意 位 置 三 击 鼠 标 ( 快 速 按 鼠 标 三 次 ) 即 可 选 定 整 个 段 落 5. 全 文 选 择 将 鼠 标 移 到 文 档 左 侧, 待 光 标 改 变 形 状 后 三 击 鼠 标, 或 者 按 Ctrl+A 选 定 整 篇 文 章 删 除 复 制 移 动 文 本 1. 删 除 文 本 首 先 选 定 要 删 除 的 文 本, 然 后 按 Backspace 键, 或 按 下 Delete 键, 就 可 以 删 除 文 本 2. 复 制 文 本 对 重 复 输 入 的 文 字, 利 用 复 制 和 粘 贴 功 能 来 实 现 会 比 较 方 便, 常 用 的 方 法 有 以 下 两 种 : 菜 单 命 令 法 : 先 选 定 要 复 制 的 文 字, 点 击 工 具 栏 中 的 复 制 图 标 或 右 键 快 捷 菜 单 中 的 复 制 命 令 或 快 捷 键 Ctrl+C 对 文 字 进 行 复 制 ; 然 后 将 光 标 置 于 要 输 入 文 本 的 地 方, 使 用 粘 贴 图 标 或 者 右 键 快 捷 菜 单 中 的 粘 贴 命 令 或 者 快 捷 键 Ctrl+V 就 可 以 实 现 粘 贴 鼠 标 拖 动 法 : 先 选 定 要 重 复 输 入 的 文 字, 同 时 在 所 选 文 字 上 方 按 住 鼠 标 左 键 和 Ctrl 键 不 放, 拖 动 鼠 标 指 针, 此 时, 鼠 标 指 针 会 变 成 一 个 带 有 虚 线 方 框 的 箭 头, 光 标 呈 虚 线 状 当 光 标 移 动 到 了 要 插 入 复 制 文 本 的 位 置 后 释 放 鼠 标 和 Ctrl 键, 就 可 以 实 现 文 本 的 复 制 ( 图 4-1-1) 点 击 左 上 方 粘 贴 图 标 的 下 拉 箭 头, 有 4 种 粘 贴 方 式 供 大 家 选 择 : 带 格 式 文 本 : 所 粘 贴 的 内 容 的 属 性 不 会 改 变 ; 匹 配 当 前 格 式 : 所 粘 贴 的 内 容 的 字 体 大 小 等 属 性 和 目 标 一 样 ; 33

37 无 格 式 文 本 : 表 示 只 粘 贴 文 本 内 容 ; 选 择 性 粘 贴 : 选 择 以 WPS 文 字 数 据 带 格 式 文 本 (RTF) 带 格 式 文 本 (HTML) 无 格 式 文 本 等 不 同 方 式 粘 贴 ; 设 置 默 认 粘 贴 : 通 过 设 置 默 认 粘 贴 可 以 自 定 义 粘 贴 方 式 3. 移 动 文 本 移 动 文 本 是 将 选 择 的 文 本 原 样 移 动 到 指 定 的 地 方 文 本 移 动 的 方 法 主 要 有 以 下 两 种 : (1) 常 规 法 选 择 需 要 移 动 的 文 本, 使 用 工 具 栏 的 剪 切 图 标 或 者 右 键 快 捷 键 菜 单 中 的 剪 切 命 令 或 者 按 快 捷 键 Ctrl+X 对 文 字 进 行 剪 切 ; 然 后 将 光 标 置 于 要 输 入 文 本 的 地 方, 使 用 工 具 栏 的 粘 贴 按 钮 或 者 右 键 快 捷 菜 单 中 的 粘 贴 命 令 或 者 快 捷 键 Ctrl+V 就 可 以 实 现 粘 贴 (2) 鼠 标 拖 动 法 : 先 选 中 要 移 动 的 文 字, 同 时 所 选 文 字 上 方 按 住 鼠 标 左 键 不 放, 拖 动 鼠 标 指 针, 此 时, 鼠 标 指 针 会 变 成 一 个 带 有 虚 线 方 框 的 箭 头, 光 标 呈 虚 线 状 当 光 标 移 动 到 了 要 插 入 文 本 的 位 置 后 释 放 鼠 标, 就 可 以 实 现 文 本 的 移 动 查 找 和 替 换 在 文 档 的 编 辑 过 程 中, 经 常 要 查 找 某 些 内 容, 或 者 对 某 一 内 容 进 行 统 一 替 换, 对 于 比 较 长 的 文 档 而 言, 如 果 仍 逐 字 逐 句 进 行 查 找 或 者 替 换, 不 仅 费 时 费 力, 而 且 很 容 易 出 现 遗 漏, 利 用 WPS 文 字 的 查 找 和 替 换 功 能, 就 可 以 很 方 便 地 完 成 这 些 工 作 了 查 找 要 想 在 文 档 中 查 找 内 容, 可 以 点 击 工 具 栏 上 的 查 找 按 钮, 也 可 以 利 用 快 捷 键 Ctrl+F 来 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框, 查 找 完 成 插 入 点 会 定 位 于 被 找 到 的 文 本 位 置 上, 具 体 步 骤 如 下 : (1) 设 置 开 始 查 找 的 位 置 ( 如 文 档 的 首 部 ), 默 认 从 插 入 点 开 始 查 找 ; (2) 点 击 工 具 栏 上 的 查 找 按 钮 或 者 按 Ctrl+F 键, 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框 ; (3) 在 查 找 内 容 文 本 框 中 输 入 要 查 找 的 文 本 ; (4) 单 击 查 找 下 一 处 按 钮, 即 可 在 文 档 中 进 行 查 找, 如 果 要 继 续 查 找, 可 以 再 次 单 击 查 找 下 一 处 按 钮 (5) 如 果 要 结 束 查 找, 可 以 单 击 取 消 按 钮, 关 闭 对 话 框 ; 提 示 如 果 对 查 找 有 更 多 的 要 求, 可 以 单 击 高 级 按 钮, 弹 出 搜 索 选 项, 包 括 区 分 大 小 写 全 字 匹 配 使 用 通 配 符 区 分 全 / 半 角 等 34

38 替 换 要 想 在 文 档 中 替 换 内 容, 可 以 点 击 工 具 栏 上 的 替 换 按 钮, 也 可 以 利 用 快 捷 键 Ctrl+H 来 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框, 替 换 步 骤 如 下 : (1) 点 击 工 具 栏 上 的 替 换 按 钮 或 者 按 Ctrl+H 键, 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框 ; (2) 在 查 找 内 容 文 本 框 中 输 入 要 替 换 的 源 文 本 ; (3) 在 替 换 为 文 本 框 中 输 入 替 换 后 的 文 本 ; (4) 单 击 替 换 可 实 现 逐 个 的 文 本 替 换, 单 击 全 部 替 换 则 可 实 现 整 个 文 档 中 的 内 容 替 换 提 示 如 果 我 们 不 确 定 是 否 要 替 换 文 本, 可 以 先 单 击 查 找 下 一 处 按 钮, 然 后 对 比 上 下 文, 需 要 替 换 的 则 单 击 替 换 撤 销 和 恢 复 WPS 文 字 提 供 了 撤 销 和 恢 复 功 能, 当 出 现 了 误 操 作 时, 可 以 利 用 撤 销 / 恢 复 功 能 返 回 到 误 操 作 前 的 状 态 撤 销 当 执 行 删 除 修 复 复 制 和 替 换 等 操 作 时, 有 时 会 出 现 操 作 错 误 的 情 况, 此 时 可 以 单 击 工 具 栏 中 的 撤 销 按 钮, 或 者 按 下 Ctrl+Z 组 合 键, 取 消 上 一 次 所 作 的 操 作 如 果 要 撤 销 多 次 操 作, 可 以 连 续 点 击 工 具 栏 上 的 撤 销 按 钮 恢 复 恢 复 和 撤 销 是 相 对 应 的, 用 于 恢 复 被 撤 销 的 操 作, 操 作 方 法 是 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 恢 复 按 钮 或 者 按 下 Ctrl+Y 组 合 键 1.4 排 版 技 术 掌 握 了 上 面 的 文 本 编 辑 技 巧 还 远 远 不 够, 只 有 对 电 子 文 档 进 行 恰 当 的 格 式 设 置, 才 能 制 作 出 精 美 专 业 的 文 档, 特 别 是 对 于 论 文 等 对 格 式 有 严 格 要 求 的 文 档 字 符 格 式 化 设 置 首 先 必 须 学 会 如 何 对 输 入 的 文 本 进 行 格 式 设 置, 常 用 的 字 符 格 式 设 置 方 法 有 以 下 几 种 : 1. 方 法 一 利 用 开 始 选 项 卡 的 字 体 组 相 关 命 令 设 置 字 符 格 式 35

39 (1) 选 择 设 置 字 符 格 式 的 字 体, 然 后 在 字 体 组 中 的 字 体 下 拉 列 表 框 中 选 择 一 种 合 适 的 字 体 (2) 在 字 号 最 下 拉 列 表 框 中 选 择 一 种 合 适 的 字 号 (3) 如 果 要 改 变 字 形, 则 必 须 单 击 字 体 组 中 上 的 加 粗 倾 斜 下 划 线 等 按 钮 2. 方 法 二 利 用 浮 动 工 具 栏 设 置 字 符 格 式 3. 方 法 三 利 用 字 体 组 的 对 话 框 启 动 器 设 置 字 符 格 式 如 果 需 要 全 面 地 设 置 字 符 格 式, 则 需 要 利 用 字 体 对 话 框 来 设 置, 具 体 步 骤 如 下 : (1) 选 择 要 设 置 字 符 格 式 的 字 体, 然 后 单 击 鼠 标 右 键, 选 择 字 体, 或 者 点 击 工 具 栏 中 的 字 体 栏 右 下 角 的 图 标 按 钮, 打 开 字 体 对 话 框 (2) 在 此 对 话 框 中 分 别 有 字 体 字 符 间 距 两 个 选 项 卡, 用 户 可 以 根 据 需 要 进 行 格 式 设 置, 在 字 体 选 项 卡 中 可 以 设 置 文 字 的 字 体 字 形 字 号 字 体 颜 色 效 果 等 参 数 (3) 在 字 符 间 距 选 项 卡 中 可 以 设 置 字 符 的 间 距 和 位 置 等 参 数 设 置 段 落 对 齐 方 式 除 了 对 文 本 进 行 格 式 设 置 外, 还 必 须 掌 握 段 落 的 格 式 化 设 置 方 法, 即 学 习 怎 样 对 一 个 段 落 的 整 体 布 局 进 行 格 式 设 置, 比 如 设 置 段 落 的 缩 进 和 对 齐 行 距 和 间 距 等, 下 面 我 们 先 来 讲 设 置 段 落 对 其 方 式 在 WPS 文 字 中 常 用 的 段 落 对 其 方 式 有 五 种, 分 别 是 左 对 齐 居 中 对 齐 右 对 齐, 两 端 对 齐 和 分 散 对 齐 设 置 段 落 对 其 方 式 的 方 法 有 利 用 开 始 选 项 卡 段 落 组 的 相 关 命 令 利 用 浮 动 工 具 栏 和 利 用 段 落 对 话 框 三 种 1. 利 用 段 落 组 相 关 命 令 进 行 段 落 对 齐 操 作, 具 体 步 骤 如 下 (1) 选 中 要 设 置 对 齐 方 式 的 段 落 ; (2) 在 段 落 组 中 选 择 一 种 对 齐 方 式 2. 利 用 浮 动 工 具 栏 进 行 对 齐 3. 利 用 段 落 组 的 对 话 框 启 动 器 进 行 对 齐, 具 体 步 骤 如 下 : (1) 选 中 要 设 置 对 齐 方 式 的 段 落 ; 36

40 (2) 单 击 段 落 组 的 对 话 框 启 动 按 钮, 打 开 段 落 对 话 框, 在 对 齐 方 式 下 拉 列 表 框 中 选 择 对 齐 方 式, 并 单 击 确 定 按 钮 完 成 操 作 设 置 段 落 行 距 与 间 距 行 距 行 距 就 是 行 和 行 之 间 的 距 离, 选 中 要 调 整 行 距 的 段 落, 单 击 段 落 组 的 对 话 框 启 动 器 按 钮, 打 开 段 落 对 话 框, 再 单 击 行 距 下 拉 列 表 框 中 的 下 拉 箭 头, 选 择 适 当 的 行 距, 然 后 单 击 确 定 按 钮, 就 可 以 改 变 段 落 的 行 距 了 间 距 把 光 标 定 位 在 要 设 置 的 段 落 中, 打 开 段 落 对 话 框, 在 间 距 选 项 区 中, 单 击 段 后 设 置 可 中 的 箭 头, 任 意 选 择, 然 后 单 击 确 定 按 钮, 这 样 该 段 落 和 后 面 的 段 落 之 间 的 距 离 就 拉 开 了 设 置 段 落 缩 进 缩 进 段 落 就 是 增 加 段 落 的 边 缘 与 页 边 距 的 距 离 段 落 的 缩 进 有 首 行 缩 进 左 缩 进 右 缩 进 和 悬 挂 缩 进 4 种 形 式 设 置 段 落 缩 进 可 以 分 别 使 用 段 落 对 话 框, 段 落 组 等 集 中 方 法 来 实 现 1. 使 用 段 落 对 话 框 设 置 缩 进, 可 以 精 确 地 设 置 段 落 缩 进 量, 具 体 步 骤 如 下 : (1) 选 择 要 设 置 缩 进 的 段 落 ; (2) 打 开 段 落 对 话 框 在 缩 进 和 间 距 选 项 卡 中 的 缩 进 选 项 区 中 可 以 精 确 地 设 置 所 缩 进 量, 在 文 本 之 前 文 本 之 后 文 本 框 中 设 置 缩 进 量, 可 以 调 整 选 定 段 左 右 边 界 的 大 小 (3) 在 特 殊 格 式 下 拉 列 表 框 中 设 置 缩 进 的 格 式, 其 中 首 行 缩 进 只 缩 进 段 落 首 行, 而 悬 挂 缩 进 则 可 以 缩 进 除 段 落 首 行 外 的 所 有 行 (4) 单 击 确 定 按 钮 保 存 缩 进 设 置 2. 使 用 工 具 栏 中 的 段 落 组 设 置 缩 进 段 落 组 上 有 减 少 缩 进 量 按 钮 和 增 加 缩 进 量 按 钮, 单 击 即 可 减 少 或 增 加 一 个 字 的 缩 进 量 3. 利 用 标 尺 设 置 段 落 缩 进 通 过 标 尺 可 以 比 较 直 观 地 设 置 段 落 的 缩 进 距 离, 标 尺 栏 中 有 4 个 小 滑 块, 他 们 分 别 代 表 4 种 段 落 缩 进 方 式 首 行 缩 进 标 记 : 拖 动 可 以 改 变 文 本 第 一 行 的 左 缩 进 ; 37

41 悬 挂 缩 进 标 记 : 拖 动 可 以 改 变 文 本 除 第 一 行 外 的 所 有 行 的 左 缩 进 ; 左 缩 进 标 记 : 拖 动 可 以 改 变 文 本 整 个 段 落 的 左 缩 进 ; 右 缩 进 标 记 : 拖 动 可 以 改 变 文 本 整 个 段 落 的 右 缩 进 添 加 边 框 和 底 纹 当 我 们 学 会 了 以 上 的 设 置 字 符 格 式 和 段 落 格 式 后, 整 个 文 档 就 比 较 规 范 美 观 了, 除 此 之 外, 还 可 以 为 文 档 中 各 元 素 加 边 框 和 底 纹, 添 加 边 框 可 以 使 文 档 的 各 个 部 分 很 好 地 区 分 开 来, 而 添 加 底 纹 可 以 使 整 个 文 档 不 会 显 得 过 于 空 白, 也 起 到 了 一 定 的 美 化 作 用 1. 添 加 边 框 添 加 边 框 的 具 体 步 骤 如 下 : (1) 选 中 需 要 设 置 边 框 的 页 面 元 素, 比 如 文 本 图 片 等 ; (2) 选 择 菜 单 栏 中 的 格 式, 打 开 边 框 和 底 纹 对 话 框, 根 据 需 要 选 中 所 需 的 线 性, 颜 色 和 宽 度 等 (3) 如 果 要 为 整 个 页 面 添 加 边 框, 可 以 选 择 菜 单 栏 中 的 页 面 布 局, 选 择 页 面 边 框 选 项 卡, 则 对 话 框 中 设 置 页 面 边 框, 然 后 单 击 确 定 按 钮 2. 添 加 底 纹 添 加 底 纹 的 具 体 步 骤 如 下 : (1) 选 中 需 要 添 加 边 框 的 页 面 元 素 ; (2) 选 择 菜 单 栏 中 的 格 式, 打 开 边 框 和 底 纹 - 底 纹 对 话 框, 根 据 需 要 选 中 颜 色 等, 设 置 底 纹 背 景 色 项 目 符 号 和 编 号 项 目 符 号 和 编 号 是 放 在 文 本 前 的 点 或 其 它 符 号, 起 到 强 调 作 用 合 理 地 使 用 项 目 符 号 和 编 号, 可 以 使 文 档 的 层 次 结 构 更 加 清 晰 更 有 条 理 1. 添 加 项 目 符 号 和 编 号 可 以 在 文 本 的 原 有 行 中 添 加 项 目 符 号 和 列 表, 是 利 用 段 落 组 上 的 编 号 按 钮 或 项 目 符 号 按 钮 来 实 现, 具 体 操 作 步 骤 如 下 : (1) 选 择 需 要 添 加 项 目 符 号 或 编 号 的 页 目 ; (2) 单 击 项 目 符 号 按 钮 或 编 号 按 钮, 实 现 项 目 符 号 和 编 号 的 插 入 2. 更 改 项 目 符 号 和 编 号 的 样 式 对 于 已 经 插 入 的 项 目 符 号 或 编 号 列 表, 可 以 对 其 进 行 修 改, 方 法 如 下 : (1) 选 择 要 更 改 项 目 符 号 格 式 的 段 落 ; 38

42 (2) 单 击 项 目 符 号 按 钮 或 者 编 号 按 钮 右 边 的 下 拉 箭 头, 选 择 需 要 的 项 目 符 号 类 型 3. 删 除 项 目 符 号 对 于 不 再 使 用 的 项 目 符 号 或 编 号 可 以 将 其 删 除, 方 法 如 下 : (1) 选 择 要 删 除 项 目 符 号 或 编 号 的 文 本 ; (2) 重 新 单 击 段 落 工 具 栏 上 的 项 目 符 号 按 钮 或 编 号 按 钮, 即 可 使 用 格 式 刷 格 式 刷 用 来 复 制 格 式 在 WPS 文 字 中 格 式 同 文 字 一 样 是 可 以 复 制 的 选 中 这 些 文 字, 单 击 格 式 刷 按 钮, 鼠 标 就 变 成 了 一 个 小 刷 子 的 形 状, 用 这 把 刷 子 刷 过 的 文 字, 其 格 式 就 变 成 和 选 中 的 文 字 一 样 的 了 还 可 以 直 接 复 制 整 个 段 落 的 文 字 的 所 有 格 式, 把 光 标 定 位 在 段 落 中, 单 击 格 式 刷 按 钮, 鼠 标 变 成 了 一 个 小 刷 子 形 状, 然 后 选 中 另 一 段, 该 段 的 格 式 就 会 变 得 和 前 一 段 的 一 样 了 如 果 有 好 几 段, 则 先 设 置 好 一 个 段 落 的 格 式, 然 后 双 击.. 格 式 刷 按 钮, 这 样 在 复 制 格 式 时, 就 可 以 连 续 给 其 它 段 落 复 制 格 式 了 ; 单 击 格 式 刷 按 钮 或 按 ESC 键 即 可 退 出 格 式 刷 编 辑 状 态 样 式 的 使 用 WPS 文 字 提 供 了 很 多 不 同 的 样 式 供 编 辑 文 档 ; 选 中 文 本 然 后 点 击 样 式 组 中 相 应 样 式 的 按 钮, 所 选 文 本 就 会 自 动 调 整 为 该 样 式 了 ( 图 4-1-2) 1.5 表 格 操 作 前 面 我 们 介 绍 了 基 本 的 编 辑 和 排 版 操 作, 已 经 能 够 满 足 一 般 办 公 用 户 的 排 版 要 求, 但 为 了 满 足 特 殊 的 排 版 要 求, 比 如 需 要 在 文 本 中 插 入 图 表 等 内 容 时, 就 必 须 学 习 WPS 文 字 的 表 格 使 用 技 巧 了 插 入 表 格 在 WPS 文 字 中, 表 格 的 相 关 操 作 都 集 中 在 插 入 选 项 卡 中, 经 常 使 用 的 命 令 有 插 入 表 格 绘 制 表 格 合 并 单 元 格 拆 分 单 元 格 等 插 入 表 格 39

43 点 击 插 入 选 项 卡 中 表 格 组 的 表 格 命 令, 从 弹 出 的 菜 单 中 可 以 直 观 地 通 过 拖 动 鼠 标 并 单 击 的 方 法 插 入 表 格, 也 可 以 单 击 表 格 命 令, 在 弹 出 的 对 话 框 中 设 置 要 插 入 表 格 的 列 数 行 数 后 单 击 确 定 按 钮, 这 样 所 需 的 表 格 也 就 插 入 到 文 档 中 绘 制 表 格 如 果 想 创 建 不 规 则 的 表 格, 也 可 以 使 用 表 格 组 中 的 绘 制 表 格 按 钮, 此 时 光 标 变 成 笔 状, 按 住 鼠 标 左 键 就 可 以 在 文 档 中 绘 制 表 格 如 果 想 擦 除 表 格 的 某 条 边 框 线, 可 以 单 击 绘 制 边 框 组 中 的 擦 除 按 钮, 此 时 光 标 变 成 橡 皮 状, 在 要 擦 除 的 边 框 线, 拖 动 鼠 标, 即 可 擦 除 该 边 框 线 此 外, 选 中 表 格, 点 击 表 格 属 性 后, 选 择 边 框 和 底 纹 按 钮 还 可 以 设 置 表 格 的 线 性 粗 细 边 框 颜 色 等 参 数 合 并 和 拆 分 单 元 格 (1) 合 并 单 元 格 方 法 一 : 选 中 表 格 中 需 要 合 并 的 单 元 格, 按 右 键, 选 择 合 并 单 元 格 命 令 ; 方 法 二 : 选 中 表 格 中 需 要 合 并 的 单 元 格, 点 击 工 具 栏 中 的 合 并 单 元 格 按 钮 (2) 拆 分 单 元 格 方 法 一 : 选 中 表 格 中 需 要 合 并 的 单 元 格, 按 右 键, 选 择 拆 分 单 元 格 命 令 ; 方 法 二 : 选 中 表 格 中 需 要 合 并 的 单 元 格, 点 击 工 具 栏 中 的 拆 分 单 元 格 按 钮 绘 制 斜 线 表 头 斜 线 表 头 是 WPS 文 字 中 表 格 绘 制 的 一 个 特 色 功 能, 也 是 WPS 文 字 的 亮 点 之 一 在 WPS 文 字 中 绘 制 斜 线 表 头 非 常 容 易, 只 须 将 鼠 标 定 位 在 要 设 置 的 单 元 格 中, 点 击 工 具 栏 中 的 绘 制 斜 线 表 头 按 钮, 然 后 选 择 斜 线 单 元 格 类 型 即 可 为 了 使 表 格 比 较 美 观 和 输 入 文 字 时 不 至 于 被 挤 掉, 最 好 将 斜 线 表 头 所 在 单 元 格 的 行 高 和 列 宽 设 置 得 适 当 大 一 些 设 置 表 格 及 单 元 格 属 性 设 置 表 格 属 性 通 过 设 置 表 格 属 性, 可 以 修 改 表 格 的 尺 寸 对 齐 方 式 文 字 环 绕 左 缩 进 等 内 容 步 40

44 骤 如 下 : 将 鼠 标 移 到 表 格 任 意 位 置, 按 右 键, 选 择 表 格 属 性 或 者 右 击 表 格 工 具 选 项 卡 中 的 表 格 属 性 按 钮 即 可 修 改 相 应 的 内 容 设 置 单 元 格 属 性 步 骤 如 下 : (1) 选 择 要 设 置 属 性 的 单 元 格, 然 后 按 鼠 标 右 键, 选 择 表 格 属 性 命 令 或 者 右 击 表 格 工 具 选 项 卡 中 的 表 格 属 性 按 钮, 打 开 表 格 属 性 对 话 框 (2) 打 开 单 元 格 选 项 卡, 即 可 修 改 指 定 宽 度 和 垂 直 对 齐 方 式 设 置 行 列 表 格 设 置 表 格 行 列 属 性, 具 体 步 骤 如 下 ; (1) 选 择 要 设 置 属 性 的 行 或 列, 然 后 单 击 鼠 标 右 键, 从 快 捷 菜 单 中 选 择 表 格 属 性 需 昂 想, 打 开 表 格 属 性 对 话 框 ; (2) 选 择 行 或 列 选 项 卡, 然 后 在 对 话 框 中 设 置 行 或 列 的 制 定 宽 或 高 等 参 数 ; (3) 单 击 确 定 按 钮 完 成 设 置 ; 设 置 表 格 属 性, 具 体 步 骤 如 下 : (1) 选 择 要 设 置 属 性 的 表 格, 然 后 单 击 鼠 标 右 键, 从 快 捷 菜 单 中 选 择 表 格 属 性 选 项, 打 开 表 格 属 性 对 话 框 ; (2) 选 中 制 定 宽 度 复 选 框, 然 后 在 后 面 的 微 调 框 中 输 入 表 格 的 宽 度 ; (3) 在 对 齐 方 式 区 域 中, 选 择 表 格 中 文 本 的 对 齐 方 式 ; (4) 在 文 字 环 绕 区 域 中, 选 择 是 否 在 表 格 左 右 有 文 字 环 绕 如 果 选 择 了 环 绕 选 项, 可 单 击 定 位 按 钮, 打 开 表 格 定 位 对 话 框, 对 表 格 的 位 置 进 行 设 置 ; (5) 单 击 边 框 和 底 纹 按 钮, 设 置 表 格 的 边 框 和 底 纹 ; (6) 单 击 选 项 按 钮, 可 以 对 表 格 的 属 性 进 行 进 一 步 的 设 置 ; 数 值 计 算 当 在 表 格 中 出 现 一 些 数 据 时, 经 常 要 对 数 据 进 行 计 算 的 操 作 ; 把 光 标 定 位 到 需 要 求 和 的 单 元 格 中, 单 击 表 格 工 具 选 项 卡 中 的 公 式 按 钮, 并 按 默 认 公 式 选 项 (=SUM(LEFT)) 进 行 设 置, 按 确 定 就 完 成 了 数 值 的 计 算 提 示 : 如 下 表 4.1 所 示, 当 按 以 上 方 法 计 算 了 总 和 后, 如 果 数 值 1 数 值 2 数 值 3 发 生 改 变 时, 总 和 并 不 会 如 WPS 表 格 那 样 进 行 更 新, 它 还 需 要 进 行 手 工 重 新 计 算 41

45 数 值 1 数 值 2 数 值 3 总 和 ( 表 4.1) 1.6 使 用 图 形 对 象 在 前 面 的 学 习 内 容 中, 已 经 掌 握 了 文 本 的 基 本 输 入 方 法, 但 还 必 须 学 习 如 何 在 文 档 中 插 入 其 他 的 对 象, 如 图 片, 艺 术 字 等, 这 样 才 可 以 创 建 出 一 份 漂 亮 的 图 文 并 茂 的 文 档, 这 些 对 象 都 集 中 在 功 能 区 的 插 入 选 项 卡 中 插 入 图 片 制 作 一 份 精 美 的 文 档, 需 要 插 入 一 些 合 适 的 图 片, 并 在 文 档 中 设 置 图 片 的 相 关 属 性 才 能 使 文 档 达 到 图 文 并 茂 的 效 果 在 文 档 中 插 入 图 片 的 具 体 步 骤 如 下 (1) 讲 光 标 置 于 要 插 入 图 片 的 位 置 (2) 选 择 插 入 选 项 卡 中 的 图 片 命 令, 打 开 插 入 图 片 对 话 框, 并 在 对 话 框 中 选 择 要 出 插 入 的 图 片, 然 后 单 击 插 入 按 钮 (3) 插 入 图 片 后, 图 片 的 大 小 位 置 效 果 灯 属 性 是 否 能 与 文 档 配 合 和 谐, 这 是 影 响 文 档 美 观 的 一 个 重 要 因 素, 因 此 必 须 学 会 对 插 入 的 图 片 进 行 编 辑 在 插 入 图 片 后, 在 功 能 区 会 自 动 出 现 图 片 的 图 片 工 具 选 项 卡, 有 关 于 图 片 的 工 具 都 会 集 中 呈 现 在 选 项 卡 上, 分 为 调 整 图 片 格 式 排 列 大 小 四 个 组 修 改 图 片 属 性 (1) 调 整 大 小 和 旋 转 : 选 中 图 片 之 后, 通 过 直 接 拉 动 图 片 上 的 8 个 小 圆 点 ( 和 一 个 绿 色 的 旋 转 小 圆 点 ), 就 可 以 实 现 图 片 的 放 大 缩 小 和 选 装 操 作 其 它 个 性 化 操 作 : 只 需 要 直 接 双 击 图 片, 就 会 自 动 弹 出 图 片 属 性 的 相 关 选 项, 包 括 图 片 的 颜 色 与 线 条 大 小 版 式 图 片 ( 如 图 所 示 ) 42

46 ( 图 4-1-3) 插 入 文 本 框 文 本 框 是 一 种 特 殊 的 图 形 对 象, 它 可 用 于 存 放 文 本 或 图 形, 可 以 防 止 在 文 档 中 的 任 意 位 置, 并 可 调 整 大 小, WPS 文 字 提 供 了 横 向 文 本 框 竖 向 文 本 框 和 多 行 文 字, 用 户 也 可 以 根 据 自 己 的 需 求 绘 制 文 本 框, 下 面 介 绍 文 本 框 的 操 作 步 骤 和 方 法 : (1) 将 光 标 置 于 要 插 入 文 本 框 的 地 方, 然 后 单 击 插 入 选 项 卡 中 的 文 本 框 按 钮 ; (2) 根 据 需 要 用 鼠 标 直 接 进 行 绘 制 ; (3) 创 建 好 文 本 框 后, 将 出 现 文 本 框 工 具 的 格 式 选 项 卡, 此 时 可 以 对 文 本 框 进 行 各 种 格 式 设 置 插 入 艺 术 字 WPS 文 字 提 供 了 创 建 艺 术 字 的 工 具, 可 以 创 建 出 各 种 各 样 的 艺 术 效 果, 并 以 此 完 善 文 档 的 最 终 效 果 插 入 艺 术 字 的 步 骤 如 下 ; (1) 将 光 标 置 于 要 插 入 艺 术 字 的 位 置 或 选 中 要 转 换 为 艺 术 字 的 文 字, 然 后 单 击 插 入 选 项 卡 中 的 艺 术 字 按 钮 (2) 从 弹 出 的 菜 单 中 单 击 选 择 需 要 的 艺 术 字 体, 在 出 现 的 编 辑 艺 术 字 文 字 对 话 框 中 输 入 文 本, 并 设 置 艺 术 字 的 字 体, 大 小 等 属 性, 最 后 单 击 确 定 按 钮, 即 可 插 43

47 入 艺 术 字 在 文 本 输 入 和 编 辑 过 程 中 有 的 是 很 需 要 输 入 一 些 特 殊 的 符 号, 比 如 版 权 符 号 ; 有 时 又 需 要 插 入 当 前 文 档 的 编 辑 时 间 的, 对 于 这 些 特 殊 的 文 本 输 入, WPS 文 字 提 供 了 相 应 的 简 单 的 输 入 法 : 插 入 时 间 插 入 时 间 的 方 法 : 选 择 插 入 选 项 卡 中 日 期 和 时 间 命 令, 打 开 日 期 和 时 间 对 话 框, 使 用 默 认 的 格 式, 在 语 言 下 拉 列 表 框 中 选 择 中 文, 单 击 确 定 按 钮, 在 文 档 中 就 会 出 现 了 windows 系 统 的 中 文 日 期 ; 提 示 : 还 可 以 使 插 入 的 日 期 和 时 间 自 动 更 新, 打 开 日 期 和 时 间 对 话 框, 选 中 自 动 更 新 复 选 框, 单 击 确 定 按 钮, 实 际 上 他 的 作 用 是 当 用 户 的 系 统 日 期 改 变 时, 插 入 的 这 个 日 期 和 时 间 久 会 跟 着 改 变, 这 样 在 用 户 需 要 用 几 天 时 间 编 辑 一 个 长 文 档 时, 里 面 的 日 期 和 时 间 就 不 用 再 以 一 手 动 去 改 了 插 入 符 号 (1) 选 择 符 号 组 中 的 符 号 命 令 ( 如 图 4-1-4), 单 击 其 他 符 号 ( 如 下 图 ), 打 开 符 号 对 框 框, 该 对 话 框 中 有 两 个 选 项 卡, 分 别 为 符 号 和 特 殊 字 符, 下 面 举 例 说 明 插 入 的 方 法 ; ( 图 4-1-4) 比 如, 现 在 要 插 入 一 个 箭 头 符 号, 那 么 可 以 在 符 号 选 项 卡 中 先 选 中 字 体, 然 后 选 择 子 集 为 箭 头, 单 击 插 入 按 钮 即 可 完 成 操 作 ( 如 图 4-1-5) 44

48 ( 图 4-1-5) 插 入 剪 贴 画 和 形 状 超 链 接 首 字 下 沉 插 入 文 件 中 的 文 字 : (1) 超 链 接 : 选 中 需 要 需 要 添 加 超 链 接 的 文 字 ( 或 者 把 光 标 定 位 在 需 要 插 入 超 链 接 的 位 置 ), 选 择 菜 单 栏 中 的 插 入 - 超 链 接 选 项, 填 入 要 要 显 示 的 文 字 和 地 址, 确 定 完 成 (2) 首 字 下 沉 : 选 择 菜 单 栏 中 的 格 式 - 首 字 下 沉..., 在 对 话 框 中 设 置 下 沉 行 数 距 正 文 的 距 离 等 属 性, 确 定 即 可 ( 如 图 4-1-6) ( 图 4-1-6) (3) 插 入 文 件 中 的 文 字 : 选 择 文 本 组 中 的 对 象 的 小 箭 头 ( 如 图 4-1-7), 选 择 文 件 中 的 文 字, 然 后 选 择 需 要 的 文 件, 点 打 开 即 可 45

49 ( 图 4-1-7) 1.7 页 面 设 置 插 入 页 眉 或 页 脚 页 眉 和 页 脚 是 文 档 中 每 个 页 面 的 顶 部 底 部 中 的 区 域, 页 眉 和 页 脚 常 用 于 现 实 文 档 的 附 加 信 息, 可 以 在 页 眉 和 页 脚 中 插 入 或 更 改 文 本 或 图 形 例 如, 可 以 添 加 页 码, 时 间 和 日 期, 公 司 徽 标, 文 档 标 题, 文 件 名 或 作 者 姓 名 等 等 添 加 页 眉 和 页 脚 的 方 法 比 较 简 单, 主 要 涉 及 以 下 几 个 知 识 点 : 整 个 文 档 设 置 相 同 的 页 眉 和 页 脚 (1) 在 插 入 选 项 卡 上 单 击 页 眉 和 页 脚 ; (2) 在 页 眉 或 者 页 脚 处 单 击 输 入 信 息 即 可 在 页 眉 或 页 脚 中 插 入 文 本 或 图 形 (1) 在 插 入 选 项 卡 上 单 击 页 眉 和 页 脚 ; (2) 在 页 眉 或 者 页 脚 处 单 击 ; (3) 插 入 文 本 或 图 形 页 码 操 作 插 入 页 码 (1) 在 插 入 选 项 卡 上 的 页 眉 和 页 脚 组 中, 单 击 页 码 (2) 根 据 您 希 望 页 码 在 文 档 中 显 示 的 位 置, 单 击 页 眉 顶 端 页 眉 底 端 或 页 脚 左 侧 等 等 (3) 点 击 修 改 页 码 后, 在 弹 出 的 对 话 框 中, 可 以 选 择 不 同 的 页 码 显 示 样 式 点 击 关 闭 回 到 页 面 编 辑 界 面 修 改 页 码 格 式 如 果 需 要 修 改 页 码 样 式 等 操 作, 只 需 要 双 击 显 示 页 码 的 地 方, 再 选 择 修 改 页 码 进 行 样 式 修 改 等 操 作 分 栏 设 置 46

50 如 果 需 要 对 页 面 进 行 分 栏, 可 以 在 页 面 布 局 中 选 择, 根 据 需 要 填 入 属 性 设 置 纸 张 方 向 和 大 小 在 打 印 文 档 时, 有 时 需 要 更 改 纸 张 方 向 或 纸 张 大 小 这 些 操 作 可 以 在 页 码 布 局 组 中 选 择 设 置 页 边 距 和 装 订 边 距 WPS 文 字 提 供 了 一 些 页 边 距 选 项, 我 们 一 般 可 以 使 用 默 认 设 置 即 可 如 果 需 要 更 改, 点 击 菜 单 栏 文 件 - 页 面 设 置, 根 据 自 己 的 需 要 进 行 更 改 ( 图 4-1-8) 47

51 第 二 节 制 作 课 程 表 2.1 选 择 菜 单 栏 的 表 格 -- 插 入 表 格 -- 表 格, 在 弹 出 的 插 入 表 格 窗 口 中 将 列 数 设 置 为 12, 行 数 设 置 为 8;( 如 图 4-2-1, 图 4-2-2) ( 图 4-2-1) ( 图 4-2-2) 2.2 选 中 第 一 排 前 两 个 和 第 二 排 前 两 个 单 元 格, 单 击 右 键 选 择 合 并 单 元 格 ; 如 图 ( 图 4-2-3) 2.3 将 光 标 放 到 刚 才 合 并 完 成 的 单 元 格 中, 在 选 择 菜 单 栏 的 表 格 样 式 --> 绘 制 斜 线 表 头, 在 弹 出 的 插 入 斜 线 表 头 中 填 上 行 标 题 与 列 标 题, 分 别 填 上 星 期 和 时 间, 如 图

52 ( 图 4-2-4) 2.4 选 中 表 头 下 面 的 四 个 单 元 格, 然 后 右 键 合 并 单 元 格, 接 着 在 合 并 选 择 下 面 2 个, 然 后 再 次 合 并 ; 2.5 两 个 两 个 的 合 并 表 头 右 边 的 单 元 格, 如 图 4-2-5: ( 图 4-2-5) 2.6 此 时, 一 个 基 本 的 表 格 结 构 就 出 来 了, 下 面 我 们 在 表 格 中 输 入 我 们 的 文 字 信 息 ; 如 图 ( 图 4-2-6) 信 息 填 写 完 毕 后 是 否 发 现 有 些 地 方 还 没 有 达 到 我 们 满 意 的 效 果, 别 急, 我 们 还 没 完 了, 接 着 往 下 看 吧! 2.7 选 中 上 午 或 下 午, 单 击 菜 单 栏 的 格 式 -- 文 字 方 向, 我 们 这 里 单 击 选 择 最 中 间 的 一 个, 如 图 4-2-7: 49

53 ( 图 4-2-7) 2.8 改 变 了 文 字 方 向 后 还 不 够, 我 们 再 点 击 格 式 工 具 栏 的 居 中 按 钮 ; 还 是 不 够, 我 们 将 光 标 放 到 单 元 格 中, 然 后 单 击 右 键, 选 择 表 格 属 性, 在 弹 出 的 表 格 属 性 窗 口 中, 点 击 单 元 格 然 后 在 垂 直 对 齐 方 式 中 再 次 选 择 居 中, 如 图 4-2-8, 图 4-2-9: ( 图 4-2-8) 50

54 ( 图 4-2-9) 到 现 在 为 止, 我 们 用 表 格 制 作 的 课 程 表 就 已 经 完 成 了 一 大 半 了, 还 只 剩 下 最 后 一 个 步 骤 了 2.9 最 后 一 个 步 骤 就 是 表 格 调 整 了, 我 们 可 以 清 楚 的 看 到 上 图 中 的 第 几 节 中 的 文 字 是 分 成 两 行 来 排 列 的, 下 面 我 们 就 要 调 整 下 他 的 宽 度 即 可 2.10 好 了, 到 这 里 我 们 的 课 程 表 制 作 所 有 步 骤 都 已 经 完 毕 了, 上 面 所 有 的 步 骤 一 步 不 少, 只 要 大 家 按 照 这 个 步 骤 来 一 步 步 的 作, 每 个 人 都 可 以 作 出 这 个 课 程 表 的 看 看 最 后 的 效 果 吧!( 如 图 ) ( 图 ) 51

55 第 三 节 制 作 贺 卡 接 下 来, 让 我 们 结 合 上 面 所 学 知 识, 试 试 制 作 一 张 漂 亮 的 贺 卡 吧? 3.1 页 面 设 置 我 们 先 找 一 张 适 合 我 们 制 作 贺 卡 的 纸 吧! 宽 度 为 18cm, 高 度 为 12cm ( 如 图 4-3-1) 将 页 边 距 都 设 置 为 1cm ( 如 图 4-3-2) 3.2 插 入 文 本 框 ( 图 4-3-1) ( 图 4-3-2) 插 入 文 本 框, 输 入 文 字 ( 如 图 4-3-3) ( 图 4-3-3) 文 本 框 填 充 : 无 填 充 颜 色 ( 如 图 4-3-4) 在 文 本 框 处 按 右 键, 选 择 设 置 文 本 框 格 式... ; 文 本 框 边 框 为 : 无 线 条 颜 色 效 果 如 图

56 ( 图 4-3-4) ( 图 4-3-5) 3.3 插 入 艺 术 字 择 一 个 你 喜 欢 的 艺 术 字 样 式 ( 图 4-3-6) 53

57 ( 图 4-3-7) 输 入 文 字 祝 您 幸 福 快 乐! ( 图 4-3-8) 选 中 艺 术 字 之 后, 对 其 进 行 编 辑 如 图 ( 图 4-3-9) 54

58 3.4 插 入 图 片 ( 图 ) 艺 术 字 和 图 片 的 版 式 均 设 置 为 紧 密 型 3.5 页 面 边 框 底 纹 ( 如 图 ) ( 图 ) 3.6 美 化 贺 卡 可 以 根 据 个 人 喜 好, 对 一 下 项 目 进 行 美 化 对 文 字 进 行 美 化 ; 对 文 本 框 艺 术 字 和 图 片 在 卡 片 中 的 位 置 进 行 调 整 ; 对 颜 色 进 行 调 整, 看 颜 色 是 否 协 调 3.7 最 后 展 示 一 下 作 品 的 最 终 效 果 ( 如 图 ): 55

59 ( 图 ) 56

60 课 后 练 习 题 1. 请 利 用 所 学 知 识, 制 作 一 张 最 近 的 名 片, 要 求 名 片 具 有 双 面 效 果 2. 请 制 作 一 张 图 文 并 茂 的 贺 年 卡, 尺 寸 大 小 不 限, 要 求 美 观 大 方 57

61 第 五 章 电 子 表 格 电 子 表 格 可 以 输 入 输 出 显 示 数 据, 可 以 帮 助 用 户 制 作 各 种 复 杂 的 表 格 文 档, 进 行 繁 琐 的 数 据 计 算, 并 能 对 输 入 的 数 据 进 行 各 种 复 杂 统 计 运 算 后 显 示 为 可 视 性 极 佳 的 表 格, 同 时 它 还 能 形 象 地 将 大 量 枯 燥 无 味 的 数 据 变 为 多 种 漂 亮 的 彩 色 商 业 图 表 显 示 出 来, 极 大 地 增 强 了 数 据 的 可 视 性 另 外, 电 子 表 格 还 能 将 各 种 统 计 报 告 和 统 计 图 打 印 出 来 EXCEL 是 微 软 OFFICE 软 件 中 的 电 子 表 格 组 件, 其 做 出 的 表 格 是 电 子 表 格 中 的 一 种, 除 此 以 外 还 有 国 产 的 CCED 金 山 WPS 中 的 电 子 表 格 等 金 山 WPS 金 山 WPS Office 专 业 版 的 安 全 性 经 过 几 百 家 权 威 机 构 及 组 织 证 明, 金 山 wps 办 公 套 装 无 限 扩 展 用 户 个 性 化 定 制 和 应 用 开 发 的 需 求 ; 专 为 中 国 用 户 使 用 习 惯 的 量 身 定 制 的 wps Office 软 件, 金 山 wps 是 中 国 最 好 的 office 办 公 软 件 其 对 应 的 电 子 表 格 软 件 称 为 WPS 表 格, 下 文 中 将 介 绍 该 软 件 的 使 用 方 法 Microsoft Excel Microsoft Excel 是 办 公 室 自 动 化 中 非 常 重 要 的 一 款 软 件, 很 多 巨 型 国 际 企 业 都 是 依 靠 Excel 进 行 数 据 管 理 它 不 仅 仅 能 够 方 便 的 处 理 表 格 和 进 行 图 形 分 析, 其 更 强 大 的 功 能 体 现 在 对 数 据 的 自 动 处 理 和 计 算,Excel 是 微 软 公 司 的 办 公 软 件 Microsoft office 的 组 件 之 一, 是 由 Microsoft 为 Windows 和 Apple Macintosh 操 作 系 统 的 电 脑 而 编 写 和 运 行 的 一 款 试 算 表 软 件 直 观 的 界 面 出 色 的 计 算 功 能 和 图 表 工 具, 再 加 上 成 功 的 市 场 营 销, 使 Excel 成 为 最 流 58

62 第 一 节 WPS 表 格 入 门 WPS 表 格 是 WPS OFFICE 的 三 个 组 件 之 一, 它 是 一 个 电 子 表 格 软 件, 类 似 于 微 软 公 司 的 Excel, 是 应 用 众 多 的 电 子 表 格 类 处 理 软 件 之 一 一 个 WPS 表 格 文 件 就 像 是 一 个 账 本, 这 个 账 本 有 64 页 厚, 每 页 的 页 面 上 都 是 一 张 表 格 这 个 表 格 有 行,256 列 宽 我 们 就 是 在 这 些 表 格 中 录 入 数 据, 这 些 表 格 的 大 小 不 是 固 定 不 变 的, 而 是 可 以 调 整 的, 它 的 行 高 与 列 宽 都 可 以 调 整 大 小 另 外, 我 们 不 仅 可 以 在 表 格 中 录 入 数 据, 而 且 还 可 以 进 行 复 杂 的 计 算 统 计 汇 总, 甚 至 生 成 图 表, 然 后 打 印 输 入 出 WPS 表 格 启 动 后, 界 面 如 图 所 示 : ( 图 5-1-1) WPS 表 格 启 动 后 的 界 面 对 于 界 面 中 的 菜 单 栏 工 具 栏 等 我 们 暂 不 做 介 绍, 我 们 从 窗 口 中 的 表 格 开 始 说 起 窗 口 中 最 主 要 的 部 分 就 是 表 格 了, 它 由 很 多 的 行 与 列 组 成, 这 些 行 与 列 构 成 了 很 多 的 格, 在 WPS 表 格 里 面 称 为 单 元 格, 如 上 图 中 的 很 多 小 格, 这 些 小 格 都 是 单 元 格 表 格 的 列 分 别 用 A B C D Z, 然 后 是 AA,AB, AZ,BA,BB 等 来 表 示, 表 格 的 行 分 别 用 来 表 示, 这 个 表 格 共 有 256 列,65536 行, 我 们 可 以 想 像 一 下, 这 么 大 的 一 个 59

63 表 格 足 够 我 们 存 放 下 众 多 的 数 据, 现 实 生 活 中 我 们 哪 里 见 过 这 么 大 的 表 格! 每 个 单 元 格 都 有 个 名 称, 如 A 列 1 行, 它 的 名 称 是 A1, 同 样 的 道 理,C 列 5 行 的 单 元 格 称 为 C5 单 元 格 的 名 称 可 以 在 名 称 框 中 显 示 出 来, 单 元 格 的 名 称 框 位 于 表 格 的 左 上 角, 如 图 2 中 红 线 标 出 来 的 部 分, 它 显 示 了 当 前 单 元 格 的 名 称 单 元 格 中 文 字 的 输 入 即 可 以 直 接 输 入, 也 可 以 在 编 辑 栏 中 输 入, 图 中 的 蓝 线 标 出 来 的 就 是 单 元 格 的 编 辑 栏 ( 图 5-1-2) WPS 表 格 的 名 称 框 与 编 辑 栏 图 中, 下 部 的 紫 色 区 域 为 页 标 签, 这 是 64 页 表 格 中 的 3 页, 其 它 的 可 以 通 过 菜 单 插 入 -- 工 作 表 来 实 现 如 图

64 ( 图 5-1-3) 插 入 工 作 表 在 图 中, 又 插 入 了 2 页, 共 5 页 页 数 的 多 少 可 以 根 据 需 要 来 决 定, 如 果 显 示 太 多 却 又 用 不 到, 显 得 特 别 的 乱, 因 此 表 格 页 数 是 够 用 为 佳 61

65 第 二 节 成 绩 统 计 与 分 析 2.1 文 字 录 入 在 WPS 表 格 中 的 文 字 录 入 操 作 很 简 单, 在 WPS 表 格 中 有 两 种 方 法 录 入 文 字 第 1 种 方 法 : 首 先 点 击 要 录 入 文 字 的 单 元 格, 然 后 直 接 用 输 入 文 字 即 可, 如 图 ( 图 5-2-1) 第 2 种 方 法 : 选 中 要 录 入 文 字 的 单 元 格, 然 后 将 光 标 移 至 编 辑 栏 中, 在 编 辑 栏 中 输 入 要 录 入 的 文 字, 如 图 ( 图 5-2-2) 这 两 种 方 法 都 可 以 实 现 文 字 的 录 入, 但 第 1 种 方 法 还 直 观, 第 2 种 方 法 适 合 录 入 较 多 的 内 容 另 外, 录 入 公 式 时 也 常 在 编 辑 栏 中 录 入 通 过 以 上, 我 们 可 以 在 表 格 中 录 入 任 意 的 内 容, 如 图 ( 图 5-2-3) 一 点 注 意 事 项 : 我 们 输 入 下 列 内 容, 如 身 份 证 号 码 1/4 001 等, 对 于 这 样 的 内 容, WPS 表 格 会 智 能 优 化, 身 份 证 号 码 由 于 数 据 过 大, 它 会 以 科 学 计 数 法 的 形 式 显 示,1/4 会 显 示 为 1 月 4 日,001 会 显 示 为 1 对 于 这 种 情 况 有 时 很 方 便, 但 有 时 我 们 想 输 入 什 么 就 显 示 什 么, 此 时 可 以 先 输 入 单 引 号, 然 后 接 着 输 入 即 可, 此 时 WPS 表 格 将 不 会 再 自 作 聪 明 62

66 2.2 复 制 与 粘 贴 对 于 复 制 与 粘 贴, 相 信 很 多 人 都 会, 就 是 选 中 要 复 制 的 内 容 后, 点 击 菜 单 编 辑 -- 复 制, 然 后 将 光 标 移 动 目 标 区 后, 再 点 击 菜 单 编 辑 -- 粘 贴, 即 可 以 完 成 复 制 操 作 此 处 对 复 制 不 做 过 多 的 介 绍, 主 要 介 绍 一 下 复 制 前 的 选 择 1. 选 择 单 元 格 点 击 要 复 制 的 单 元 格, 那 么 该 单 元 格 即 处 于 被 选 中 状 态 然 后 进 行 复 制 与 粘 贴 操 作 即 可 2. 选 择 多 个 单 元 格 如 图 所 示, 如 果 要 选 择 A3 到 D3, 即 A3:D3, 那 么 将 鼠 标 在 A3 格 中 点 击 一 下, 然 后 按 下 鼠 标 左 键, 向 D3 格 中 移 动, 那 么 A3:D3 将 被 选 中, 效 果 如 图 所 示 ( 图 5-2-4) 选 择 A3:D4, 将 鼠 标 在 A3 格 中 点 击 一 下, 然 后 按 下 鼠 标 左 键, 向 D3 格 中 移 动, 那 么 A3: D4 将 被 选 中, 效 果 如 图 所 示 ( 图 5-2-5) 选 择 A2,B2,B3,C4 这 4 个 单 元 格, 这 4 个 单 元 格 不 连 续, 用 上 述 方 法 是 选 择 不 了 的 此 时 需 选 按 下 CTRL 键 不 松 手, 然 后 用 鼠 标 逐 个 点 击 这 4 个 单 元 格, 那 么 这 4 个 单 元 格 将 被 选 中, 如 图 所 示 63

67 ( 图 5-2-6) 3. 选 择 整 行 点 击 要 选 择 的 行 号, 那 么 该 行 整 行 将 被 选 中 ( 图 5-2-7) 4. 选 择 多 行 如 要 选 择 第 1 到 第 3 行, 我 们 可 以 点 击 行 号 1, 然 后 将 鼠 标 向 下 拖 到, 拖 到 第 3 行, 那 么 第 1 至 第 3 行 将 都 被 选 中, 如 图 选 择 整 列 ( 图 5-2-8) 点 击 要 选 择 的 列 标 题, 如 B, 那 么 B 列 将 被 选 中, 如 图 ( 图 5-2-9) 6. 全 选 64

68 也 就 是 选 择 整 个 表 格, 点 击 A 列 左 端,1 行 上 端 的 全 选 按 钮, 如 图 所 示, 点 击 此 按 钮, 即 可 全 选 ( 图 ) 7. 复 制 与 粘 贴 选 中 后, 即 可 对 选 中 的 内 容 进 行 复 制 与 粘 贴 了, 粘 贴 时, 注 意 被 粘 贴 区 域, 被 粘 贴 区 域 要 与 选 择 区 域 相 同, 如 果 不 愿 意 再 选 择 被 粘 贴 区 域, 可 以 点 击 目 标 区 的 任 一 单 元 格, 然 后 按 粘 贴 按 钮 即 可 对 于 整 行 或 整 列 这 种 情 况, 一 定 要 点 击 第 1 个 单 元 格, 否 则 不 能 粘 贴, 具 体 过 程 略 图 是 一 个 进 行 了 复 制 与 粘 贴 操 作 的 例 子 ( 图 ) 图 中, 黄 色 区 域 中 的 内 容 是 完 全 相 同 的, 此 处 进 行 了 复 制 与 粘 贴 操 作 另 外, C 列 与 H 列 也 是 相 同, 此 处 进 行 了 列 复 制 另 外, 我 们 还 可 以 进 行 整 个 表 的 复 制 2.3 表 格 行 高 列 宽 的 调 整 在 WPS 表 格 中, 行 高 与 列 宽 是 可 以 调 整 的, 当 我 们 输 入 的 内 容 过 多 时, 我 们 常 需 调 整 表 格 的 列 宽, 有 时 为 了 美 化 表 格, 也 常 常 要 调 整 表 格 的 行 高 与 列 宽 1. 调 整 列 宽 如 图 所 示,A1 单 元 格 中 的 汕 尾 市 教 育 局 电 化 教 学 仪 器 站 工 作 人 员 统 计 表 这 几 个 字 在 A1 格 中 是 容 纳 不 下 的, 它 已 经 挤 到 C1 格 中 去 了, 此 时 我 们 需 要 调 整 一 下 A 列 的 列 宽 方 法 1: 将 鼠 标 移 动 到 列 标 A 与 B 中 间 的 竖 线 处, 光 标 变 成 左 右 箭 头 状, 此 时 按 下 鼠 标 左 键, 左 右 移 动 鼠 标 即 可 调 整 A 列 的 宽 度 如 图 所 示 65

69 ( 图 ) 方 法 2: 选 中 A 列, 点 击 菜 单 中 的 格 式 -- 列 -- 列 宽, 弹 出 列 宽 窗 口, 如 图 所 示, 在 列 宽 窗 口 中 输 入 需 要 数 值 如 果 输 入 的 值 不 合 适, 多 试 几 次 即 可 ( 图 ) 2. 调 整 多 列 的 列 宽 选 中 多 列, 调 整 方 法 同 上 这 样 调 整 后, 被 选 中 的 各 列 列 宽 宽 度 相 同 3. 调 整 行 高 方 法 同 调 整 列 宽 略 4. 最 适 合 列 宽 如 果 选 择 了 最 适 合 的 列 宽, 那 么 各 列 的 宽 度 以 刚 好 容 纳 各 列 内 容 为 佳, 操 作 方 法 见 图 所 示 ( 图 ) 最 后 效 果 如 图 所 示 可 见 A 与 B 列 的 宽 度 正 好 适 合 A B 两 列 的 内 容, 即 不 多 余 空 间 也 能 容 纳 的 下, 但 是 对 于 标 题 行, 如 果 标 题 太 长 的 话 就 会 出 现 部 分 字 看 不 到 的 情 况 66

70 ( 图 ) 5. 列 的 隐 藏 如 果 我 们 不 想 要 图 中 的 C D 两 列, 我 们 可 以 选 中 此 两 列, 然 后 点 击 菜 单 格 式 列 隐 藏, 那 么 CD 两 列 将 被 隐 藏, 打 印 时 也 将 不 打 印 操 作 后 如 图 所 示 ( 图 ) 注 意 图 中,B 列 后 面 E 列, 中 间 的 CD 两 列 被 隐 藏 6. 取 消 隐 藏 选 中 B E 两 列, 实 际 选 中 了 B C D E 四 列, 然 后 点 击 菜 单 格 式 列 取 消 隐 藏, 那 么 C D 两 列 将 取 消 隐 藏 67

71 第 三 节 表 格 的 美 化 对 于 前 面 我 们 所 制 作 的 表 格, 一 般 情 况 下, 是 不 令 人 满 意 的, 我 们 可 以 通 过 一 些 操 作, 使 用 表 格 更 加 美 观, 打 印 效 果 更 好 3.1 对 齐 如 图 所 示, 单 元 格 中 的 内 容 看 着 有 些 不 太 美 观, 下 面 我 们 自 己 来 调 整 一 下 这 些 文 字 的 对 齐 方 式 ( 图 5-3-1) 选 中 要 操 作 内 容 区 域, 即 A1:D3, 然 后 点 击 菜 单 格 式 -- 单 元 格, 打 开 单 元 格 格 式 对 话 框, 单 元 格 格 式 对 话 框 有 6 页 选 项 卡, 选 择 其 中 的 对 齐 选 项 卡, 界 面 如 图 所 示 ( 图 5-3-2) 68

72 在 对 齐 页 中, 点 击 水 平 对 齐 的 下 拉 按 钮, 从 中 选 择 居 中, 如 图 所 示 所 示 ( 图 5-3-3) 然 后 按 确 定 按 钮 完 成 后, 我 们 所 选 中 的 区 域 中 的 文 字 将 居 中 对 齐, 界 面 如 图 ( 图 5-3-4) 这 是 居 中 对 齐, 如 果 有 需 要, 我 们 还 可 以 仿 着 此 方 进 行 其 它 方 式 的 对 齐 另 外, 还 有 多 种 对 齐 方 式, 这 里 不 再 一 一 介 绍 3.2 表 格 的 合 并 与 拆 分 69

73 ( 图 5-3-5) 如 图 所 示, 对 于 第 1 行, 一 般 情 况 下 我 们 希 望 A1 到 D1 变 成 1 个 单 元 格, 另 一 方 面, 希 望 它 居 中 显 示, 用 句 属 语 叫 做 合 并 单 元 格 选 中 A1:D1 区 域, 点 击 菜 单 格 式 -- 单 元 格, 从 弹 出 的 单 元 格 格 式 对 话 框 中, 选 择 对 齐 页, 选 中 合 并 单 元 格 前 面, 然 后 按 确 定, 如 图 ( 图 5-3-6) 那 么 选 中 区 域 的 单 元 格 将 合 并 成 1 个 单 元 格 效 果 如 图 所 示 ( 图 5-3-7) 70

74 合 并 后 的 单 元 格 的 名 称 为 左 上 角 的 单 元 格 的 名 称 如 A1:D1 这 些 单 元 格 合 并 后, 名 称 为 A1 单 元 格 合 并 后, 再 选 中 A1 单 元 格, 然 后 居 中 对 齐 就 OK 了 最 终 效 果 如 图 ( 图 5-3-8) 对 于 其 它 的 合 并 操 作, 与 此 大 同 小 异, 具 体 方 法 不 再 赘 述 既 然 有 单 元 格 的 合 并, 那 就 得 有 单 元 格 的 拆 分 了 选 中 要 拆 分 的 单 元 格, 然 后 点 击 菜 单 格 式 -- 单 元 格, 从 弹 出 的 单 元 格 格 式 对 话 框 中, 选 择 对 齐 页, 去 掉 合 并 单 元 格 前 面 的, 然 后 按 确 定 即 可 完 成 3.3 设 置 文 字 的 字 体 字 号 颜 色 字 体 字 号 颜 色 是 文 字 操 作 中 的 最 基 础 的 操 作, 相 信 很 多 人 都 会, 此 处 仅 简 单 的 介 绍 一 点 点 ( 图 5-3-9) 选 中 要 设 置 字 体 的 单 元 格, 然 后 点 击 菜 单 格 式 单 元 格 字 体, 弹 出 字 体 设 置 对 话 框, 如 图 所 示, 在 此 对 话 框 中, 我 们 可 以 设 置 字 体 字 号 颜 色 等 71

75 ( 图 ) 图 中 设 置 了 字 体 字 号 颜 色 下 划 线 等, 另 外, 我 们 还 可 以 设 置 其 它 的 很 多 内 容, 这 里 不 再 一 一 赘 述 3.4 设 置 表 格 的 边 框 通 过 前 面 的 知 识, 我 们 已 可 以 制 作 下 面 的 表 格, 如 图 所 示 但 此 表 格 在 打 印 时, 只 有 文 字, 没 有 表 格 线 的, ( 图 ) 用 句 属 语 来 说, 就 是 没 有 边 框, 如 图 所 示 ( 图 ) 如 果 打 印 时 想 打 印 边 框, 那 我 们 还 得 设 置 一 下 表 格 的 边 框 选 中 A2:D5, 然 后 点 击 菜 单 格 式 单 元 格, 从 弹 出 的 对 话 框 中 选 择 边 框, 界 面 如 图 所 示 72

76 ( 图 ) 在 此 处, 我 们 可 以 设 置 表 格 的 边 框 点 击 外 边 框 按 钮, 那 么 选 中 区 域 将 增 加 外 边 框, 如 图 所 示, 可 见 A2:D5 周 围 增 加 了 外 边 框 ( 图 ) 同 样 的 道 理, 我 们 点 击 图 中 的 内 部 按 钮, 那 么 选 中 区 域 将 增 加 内 部 表 格 线, 如 图 所 示 此 时 的 表 格 已 基 本 符 合 一 般 的 需 要 了 打 印 时, 也 带 有 了 表 格 线 对 于 边 框 的 取 消, 我 们 可 以 重 复 点 击 这 几 个 按 钮, 多 试 几 下 就 知 道 了 73

77 ( 图 ) 另 外, 在 设 置 表 格 边 框 时, 还 有 一 些 常 用 的 设 置, 此 处, 我 们 略 作 介 绍 1. 设 置 具 体 的 每 条 边 框 在 边 框 设 置 窗 口 中, 有 如 图 所 示 的 一 部 分 区 域, 我 们 仔 细 可 以 看 一 下 图 中 的 文 字 说 明 部 分 ( 图 ) 点 击 按 钮 1, 可 以 设 置 顶 部 边 框 的 有 无 点 击 按 钮 2, 可 以 表 格 内 部 横 线 的 有 无 点 击 按 钮 6, 可 以 设 置 表 格 内 部 竖 线 的 有 无 点 击 按 钮 4, 可 以 设 置 斜 线 的 有 无 其 它 的 略 如 图 , 表 格 内 部 没 有 横 线 74

78 ( 图 ) 图 , 表 格 中 添 加 了 斜 线 ( 表 格 中 的 斜 线, 我 很 少 用 ) ( 图 ) 对 于 其 它 的 几 个 按 钮 的 示 例, 我 们 不 再 介 绍, 读 者 可 自 己 练 习 一 下 2. 设 置 线 条 样 式 表 格 线 的 样 式 一 般 情 况 是 细 实 线, 如 果 自 己 不 喜 欢, 我 们 可 以 换 一 种 样 式,WPS 表 格 为 我 们 提 供 了 多 种 表 格 样 式, 如 图 所 示 ( 图 ) 我 们 先 选 中 要 采 用 的 线 条 样 式, 然 后 再 设 置 表 格 的 边 框 就 行 了 如 所 示 图 中 表 格 外 框 采 用 了 粗 线, 内 部 横 线 采 用 了 双 横 线 75

79 ( 图 ) 3. 设 置 线 条 颜 色 线 条 的 颜 色 默 认 是 黑 线 的, 我 们 还 可 以 更 改 为 其 它 颜 色 点 击 图 中 下 部 的 颜 色 下 拉 按 钮, 我 们 可 以 选 中 自 己 喜 欢 颜 色 选 中 颜 色 后, 我 们 再 设 置 表 格 的 边 框 线 条, 那 么 新 设 置 的 边 框 将 使 用 新 设 置 的 颜 色 如 图 所 示 ( 图 ) 4. 一 点 小 技 巧 其 实, 我 们 设 置 表 格 边 框 时, 很 多 时 候 没 有 必 要 选 中 全 部 内 容 我 们 可 以 只 选 中 一 部 区 域, 然 后 设 置 该 部 分 的 区 域 的 格 式 如 图 , 这 一 个 图 中 的 第 6 行 与 第 7 行 之 间 的 横 线 为 双 线, 这 一 个 设 置 时 就 只 选 中 了 A4:D5 这 个 区 域, 然 后 设 置 成 双 横 线 就 可 以 了 76

80 ( 图 ) 3.5 设 置 表 格 底 纹 底 纹, 实 际 上 就 是 表 格 的 背 景 颜 色, 设 置 好 底 纹 后, 可 以 使 用 表 格 更 加 美 观, 同 时, 也 能 对 某 些 需 特 殊 标 识 的 内 容 作 一 标 识 注 : 如 果 打 印 时, 你 的 打 印 机 是 并 非 彩 色 的, 那 么 打 印 出 来 可 就 难 看 了 下 面 仅 以 一 个 小 实 例 来 说 明 一 下 如 何 设 置 底 纹 如 上 图 所 示, 选 中 A3:D3 区 域, 然 后 点 击 菜 单 格 式 单 元 格, 选 择 图 案 页, 如 图 所 示 ( 图 ) 选 择 单 元 格 底 纹 的 一 种 颜 色, 然 后 点 击 确 定 按 钮 那 么 效 果 如 图 所 示 77

81 ( 图 ) 注 : 底 纹 的 颜 色 最 好 不 要 太 深, 太 深 的 话, 有 时 看 不 清 字 78

82 第 四 节 WPS 表 格 文 字 编 辑 通 过 前 面 的 介 绍, 我 们 应 当 能 做 出 一 个 漂 亮 的 WPS 表 格 文 件 了, 但 WPS 表 格 的 强 大 功 能 远 未 表 现 出 来, 下 面 我 们 再 介 绍 一 下 WPS 表 格 的 强 大 的 编 辑 功 能 4.1 WPS 表 格 文 件 的 保 存 当 我 们 打 开 WPS 表 格 后, 默 认 的 新 建 了 一 个 WPS 表 格 文 件, 该 文 件 的 名 称 叫 做 book1.et, 如 果 我 们 再 建 立 一 个, 那 么 第 2 个 的 名 称 默 认 为 book2.et, 我 们 可 以 根 据 自 己 的 需 要 给 新 建 的 WPS 表 格 文 件 起 个 名 字, 如 0801 考 试 名 单 等 自 己 容 易 记 住 的 名 称 另 起 文 件 名 的 方 法 很 简 单, 点 击 菜 单 文 件 > 另 存 为 就 行 了 具 体 过 程 略 4.2 WPS 表 格 多 文 档 间 的 切 换 WPS 表 格 能 打 开 多 个 WPS 表 格 文 档, 打 开 后, 这 些 WPS 表 格 文 档 名 称 都 显 示 在 表 格 上 面 部, 如 图 所 示 ( 图 5-4-1) 当 我 们 需 要 操 作 Book1 时, 我 们 点 击 上 图 中 第 1 个 标 签, 当 我 们 需 要 编 辑 Book2 时, 我 们 点 击 第 2 个 标 签 4.3 工 作 表 的 编 辑 1. 添 加 工 作 表 在 前 面, 我 们 提 到 过, 一 个 WPS 表 格 文 件 相 当 于 一 个 账 本, 这 个 账 本 有 64 页,WPS 表 格 文 件 创 建 时 默 认 的 是 有 3 页, 在 实 际 应 用 中, 如 果 觉 得 3 页 不 够, 我 们 还 可 以 再 根 据 需 要 添 加, 点 击 菜 单 插 入 工 作 表, 打 开 插 入 工 作 表 对 话 框, 界 面 如 图 所 示 ( 图 5-4-2) 输 入 要 插 入 的 数 目, 然 后 点 击 确 定 即 可 如 下 图 所 示, 我 们 新 插 入 了 1 个 工 作 表 79

83 ( 图 5-4-3) 通 过 以 上 方 法, 我 们 可 以 插 入 很 多 个 工 作 表, 最 多 是 64 个 2. 修 改 工 作 表 的 名 称 工 作 表 的 默 认 名 称 是 sheet1,sheet2,sheet3... 如 果 觉 得 这 个 名 称 不 好, 我 们 可 以 给 它 另 起 一 个 右 击 要 重 命 名 的 工 作 表 的 标 签 ( 如 sheet1 这 几 个 字 母 处 ), 从 弹 出 菜 单 中 选 择 重 命 名, 如 图 所 示 ( 图 5-4-4) 当 我 们 点 击 重 命 名 后,sheet4 这 几 个 字 母 变 为 可 修 改 的, 我 们 输 入 自 己 喜 欢 的 名 称 即 可, 如 重 命 名 后, 此 处 的 重 命 名 与 windows 中 文 件 的 重 命 名 相 似 修 改 的 如 图 所 示 3. 移 动 工 作 表 的 位 置 ( 图 5-4-5) 80

84 与 移 动 纸 牌 游 戏 中 的 纸 牌 一 样, 点 击 要 移 动 位 置 的 工 作 表 的 标 签, 点 击 后 按 下 鼠 标 左 键 别 松 手, 左 右 移 动 即 可, 该 页 随 着 鼠 标 的 移 动 而 移 动 4. 删 除 工 作 表 右 击 要 删 除 的 工 作 表, 从 弹 出 菜 单 中 选 择 删 除 即 可 5. 工 作 表 颜 色 从 右 击 弹 出 的 菜 单 中 选 择 工 作 表 标 签 颜 色 项, 我 们 可 以 很 方 便 的 设 置 工 作 表 标 签 的 颜 色 具 体 过 程 略 4.4 查 找 与 替 换 查 找 替 换 是 一 个 很 常 用 的 功 能 在 表 格 中 的 数 据 特 别 多 时, 我 们 需 要 查 找 某 条 内 容, 如 果 用 肉 眼 一 行 挨 一 行 的 看 是 很 费 力 气 的, 此 时 我 们 可 以 用 查 找 功 能 来 实 现 假 如 我 们 要 查 找 汕 尾, 点 击 菜 单 编 辑 查 找, 打 开 查 找 对 话 框, 界 面 如 图 所 示 ( 图 5-4-6) 在 查 找 内 容 栏 中 输 入 汕 尾, 然 后 点 击 按 钮 查 找 下 一 个, 即 可 查 找 到 汕 尾 的 内 容, 如 果 表 格 中 有 多 个 汕 尾, 那 么 我 们 再 次 点 击 查 找 下 一 个 即 可 查 找 到 后 的 界 面 如 图 所 示 ( 图 5-4-7) 替 换 的 功 能 是 不 但 要 找 到 查 找 的 内 容, 而 且 还 要 将 其 替 换 为 其 它 内 容 例 如 上 例 中, 81

85 我 们 不 但 要 找 到 汕 尾, 而 且 要 将 汕 尾 更 改 为 广 州, 我 们 可 以 进 行 以 下 操 作 点 击 菜 单 编 辑 > 替 换, 打 开 查 找 与 替 换 对 话 框, 在 查 找 内 容 中 输 入 中 汕 尾, 在 替 换 为 中 输 入 广 州, 如 图 所 示 ( 图 5-4-8) 然 后 点 击 查 找 下 一 个 按 钮, 那 么 表 格 中 的 光 标 将 移 动 到 汕 尾 所 在 的 单 元 格 中, 点 击 替 换 按 钮, 那 么 汕 尾 将 被 广 州 替 换 掉 如 果 表 格 文 件 中 有 多 个 汕 尾, 并 且 想 将 他 们 全 部 用 广 州 替 换 掉, 那 就 干 脆 点 击 全 部 替 换 按 钮, 一 下 子 就 全 部 替 换 完 成 另 外, 查 找 和 替 换 对 话 框 中 都 有 个 选 项 按 钮, 这 里 面 可 以 进 行 更 复 杂 的 设 置, 读 者 可 以 试 一 下 4.5 数 据 的 填 充 1. 相 同 数 据 的 填 充 在 录 入 数 据 时, 往 往 有 很 多 数 据 是 相 同 的, 如 图 中 的 性 别 ( 图 5-4-9) 对 于 相 同 的 内 容, 在 WPS 表 格 中 有 一 个 简 单 的 快 速 的 录 入 方 法 具 体 方 法 : 先 在 B3 中 输 入 男 字, 输 入 完 后,B3 格 如 图 所 示 82

86 ( 图 ) 请 读 者 仔 细 看 一 下, 图 中 单 元 格 的 右 下 角, 有 一 个 小 黑 色 方 框, 已 用 红 圈 标 出 这 个 小 黑 框 叫 填 充 柄, 当 鼠 标 移 到 填 充 柄 上 时, 鼠 标 变 成 黑 色 的 + 型, 表 示 可 以 填 充 数 据 了 此 时, 按 下 鼠 标 的 左 键, 别 松 下, 向 下 移 动 鼠 标, 我 们 可 以 看 到, 鼠 标 向 下 经 过 的 单 元 格 中, 都 自 动 填 充 了 男 这 个 字 填 充 完 后 的 效 果 与 图 相 似 除 了 能 向 下 填 充 外, 还 可 以 向 上, 向 左, 向 右 填 充, 填 充 方 法 与 向 下 类 似 另 外, 除 了 填 充 1 个 单 元 格 外, 还 可 以 将 多 个 单 元 格 中 的 数 据 进 行 填 充 选 中 李 四 和 王 五 两 个 单 元 格 往 下 拉, 就 会 出 现 以 下 这 种 情 况 :( 见 图 ) ( 图 ) 通 过 以 上 方 法, 我 们 可 以 快 速 地 录 入 大 量 的 相 同 内 容 2. 等 差 序 列 的 填 充 (1) 在 WPS 表 格 中, 内 置 了 大 量 序 列 ( 如 日 2 日 等 ), 我 们 只 需 输 入 序 列 的 前 1,2 个 数 据, 其 它 内 容 可 以 通 过 填 充 柄 来 快 速 的 填 充, 如 图

87 ( 图 ) 图 中 黄 色 区 域 为 原 始 数 据, 下 面 的 浅 青 色 区 域 是 通 过 填 充 柄 填 充 生 成 的 (2) 其 实, 我 们 不 仅 可 以 实 现 序 列 的 递 增 式 填 充, 还 可 以 实 现 递 减 式 填 充 递 减 式 填 充 的 方 法 也 很 简 单, 填 充 时, 鼠 标 向 左 或 向 上 移 动, 即 可 实 现 递 减 填 充 如 图 所 示 ( 图 ) 图 中 的 黄 色 区 域 为 原 始 数 据, 浅 青 色 区 域 为 填 充 数 据 通 过 上 例, 我 们 可 以 知 道, 只 要 原 始 内 容 中 包 括 数 字, 那 么 我 们 就 可 以 实 现 序 列 的 递 增 或 递 减 式 填 充 (3) 差 值 不 为 1 的 序 列 的 输 入 方 法 ( 图 ) 图 中 黄 色 区 域 为 原 始 数 据, 选 中 原 始 数 据 后, 通 过 填 充 柄 向 下 拉, 自 动 生 成 蓝 色 区 域 中 的 数 据 这 里 面 的 规 律 请 读 者 自 已 总 结 (4) 自 定 义 序 列 84

88 通 过 前 面 的 例 子, 有 的 读 者 可 能 看 到 除 了 带 有 数 字 的 序 列 外, 还 有 星 期 一 星 期 二 那 么 还 有 没 有 其 它 的 序 列, 这 些 序 列 我 如 何 全 部 知 道, 我 如 何 自 定 义 我 自 己 的 序 列? 答 案 是 肯 定 的,WPS 表 格 中 当 然 还 有 其 它 的 序 列, 点 击 菜 单 工 具 > 选 项, 从 弹 出 的 选 项 对 话 框 中 选 择 自 定 义 序 列 页, 界 面 如 图 所 示 ( 图 ) 从 图 中, 我 们 可 以 看 到 WPS 表 格 中 有 好 多 个 序 列, 如 一 月 二 月 等 知 道 这 些 序 列 后, 以 后 我 们 便 可 以 填 充 它 们 了 下 面, 我 们 自 己 添 加 一 个 新 的 序 列 赵 钱 孙 李 周 吴 郑 王 第 一 步 : 点 击 新 序 列 项 点 击 后, 右 侧 的 输 入 序 列 变 为 可 用 第 二 步 : 输 入 序 列 内 容 注 意 不 要 输 入 到 一 行 内 界 面 如 图 所 示 第 三 步 : 点 击 添 加 按 钮 通 过 以 上 步 骤, 我 们 已 经 添 加 了 一 个 新 的 序 列 添 加 好 后, 我 们 便 可 以 试 一 下 了 如 图 所 示 85

89 ( 图 ) ( 图 ) 86

90 第 五 节 用 WPS 表 格 进 行 新 生 分 班 假 如 有 200 新 生, 分 成 4 个 教 学 班, 分 别 是 一 班 二 班 三 班 四 班 分 班 要 求 是 先 将 学 生 按 总 成 绩 排 队, 然 后 分 成 4 平 班, 即 第 名 同 学 依 次 分 到 一 班 二 班 三 班 四 班, 第 名 同 学 依 次 分 到 四 班 三 班 二 班 一 班, 第 名 同 学 再 次 分 到 一 班 二 班 三 班 四 班, 依 此 类 推 对 于 此 项 工 作, 我 们 用 WPS 表 格 可 以 轻 松 地 完 成 第 一 步 : 先 将 学 生 按 考 试 成 绩 从 高 分 到 低 分 排 队 第 二 步 : 输 入 班, 在 班 中 依 次 输 入 一 班 二 班 三 班 四 班 四 班 三 班 二 班 一 班, 如 图 所 示 ( 图 5-5-1) ( 图 5-5-2) 第 三 步 : 选 中 C2:C5, 即 选 中 一 班 二 班 三 班 四 班 四 班 三 班 二 班 一 班 如 图 然 后 向 下 拖 动 鼠 标 那 么 一 班 二 班 三 班 四 班 四 班 三 班 二 班 一 班 将 向 下 填 充 第 四 步 : 将 表 格 内 容 按 班 排 序 ( 假 设 此 项 功 能 大 家 已 会, 我 们 将 在 以 后 介 绍 ) 然 后 打 印 输 出 至 此 学 生 分 班 已 完 成 说 明 : 1. 分 班 的 关 键 在 于 分 成 4 平 班, 此 过 程 中 已 分 成 4 平 分 2. 如 果 要 求 各 班 男 女 比 例 相 等 那 么 可 以 将 男 同 学 与 女 同 学 分 成 2 个 表, 然 后 分 别 分 班 即 可 对 于 更 复 杂 的 条 件 请 读 者 自 己 想 办 法 1. 单 元 格 内 容 的 删 除 87

91 选 中 要 删 除 的 单 元 格, 然 后 点 击 菜 单 编 辑 删 除, 那 么 弹 出 删 除 对 话 框, 如 图 所 示 ( 图 5-5-3) 删 除 对 话 框 中 有 4 个 选 项, 其 中 的 前 两 项 用 的 较 多, 具 体 选 择 哪 一 个 还 请 读 者 自 已 根 据 实 际 情 况 决 定 2. 单 元 格 的 清 除 操 作 我 们 平 时 删 除 单 元 格 中 的 内 容, 往 往 爱 按 下 Del 键, 按 下 此 键 是 可 以 删 除 单 元 格 中 的 内 容, 但 我 们 再 往 此 单 元 格 中 输 入 内 容 时, 新 输 入 的 内 容 仍 采 用 以 前 所 设 置 的 格 式, 如 字 体 字 号 颜 色 等 如 下 表 所 示 ( 图 5-5-4) 原 格 式 ( 图 5-5-5) 用 Del 删 除 了 B2 单 元 格 ( 图 5-5-6) 新 内 容, 仍 采 用 原 格 式 那 么 如 何 能 连 同 格 式 也 删 除 掉 呢? 方 法 很 简 单 选 中 要 删 除 内 容 的 单 元 格, 然 后 点 击 菜 单 编 辑 清 除, 清 除 菜 单 有 4 个 子 菜 单, 分 别 是 全 部 格 式 内 容 批 注 内 容 子 菜 单, 那 么 删 除 的 仅 是 单 元 格 的 内 容, 其 格 式 仍 然 保 存 Del 键 的 功 能 与 此 相 同 格 式 子 菜 单, 仅 清 除 格 式, 清 除 后, 文 字 内 容 仍 然 保 存, 但 字 体 字 号 颜 色 等 将 采 用 默 认 值 如 图 所 示 88

92 ( 图 5-5-7) 批 注 子 菜 单, 删 除 批 注 全 部 子 菜 单, 包 括 以 上 3 个 功 能 3. 单 元 格 的 格 式 单 元 格 格 式 的 内 容 很 多, 也 很 重 要, 它 不 仅 影 响 到 版 面 是 否 美 观, 有 时 还 会 影 响 到 文 字 的 录 入 前 面 我 们 已 经 介 绍 了 一 部 分 功 能, 下 面 我 们 再 介 绍 一 下 其 它 常 用 的 功 能 点 击 菜 单 格 式 单 元 格, 打 开 单 元 格 格 式 对 话 框, 该 对 话 框 中 有 6 页, 我 们 先 看 其 中 的 第 1 页 -- 数 字 (1) 数 字 页 此 页 可 以 设 置 单 元 格 中 数 字 的 格 式 界 面 如 图 所 示 ( 图 5-5-8) 常 规 : 即 单 元 格 格 式 不 包 括 任 何 特 定 的 数 字 格 式 我 们 录 入 的 内 容, 如 果 不 加 特 殊 指 定, 即 是 这 种 格 式 数 值 : 用 于 数 字 的 表 示 [ 技 巧 : 图 中 红 圈 中 内 容, 选 中 F3 后,F3 的 内 容 将 作 为 示 例 ] 89

93 ( 图 5-5-9) 在 数 值 项 中, 我 们 可 以 设 置 小 数 位 数, 可 以 决 定 是 否 使 用 千 分 位 分 隔 符, 可 以 设 置 负 数 的 显 示 方 式 见 图 ( 图 ) 货 币 : 用 于 表 示 一 般 的 货 币 数 值, 除 了 具 体 数 值 格 式 的 属 性 外, 还 可 以 在 数 值 前 面 加 上 货 币 符 号 见 图 ( 图 ) 会 计 专 用 : 类 似 于 货 币, 但 少 了 负 数 的 显 示 格 式 日 期 : 可 以 将 日 期 与 时 间 类 的 数 据 显 示 为 日 期 值 例 如 :2008 年 1 月 24 日, 可 以 显 示 为 , 还 可 以 显 示 为 等, 具 体 显 示 为 哪 一 种, 我 们 可 以 在 日 期 类 型 中 进 行 设 置 日 期 的 类 型 有 多 种, 见 图

94 ( 图 ) 显 示 效 果, 见 图 ( 图 ) 时 间 : 类 似 于 日 期 百 分 比 : 设 置 此 格 式 后, 数 值 将 变 为 百 分 比 格 式, 如 0.8 变 为 80%,1.5 变 为 150% 另 外, 我 们 还 可 以 设 置 小 数 位 数 ( 图 ) 如 图 中,A1 与 B1 的 值 是 相 同 的, 但 A1 是 常 规 格 式,B1 为 百 分 比 格 式 91

95 分 数 : 将 数 值 以 分 数 形 式 显 示 出 来 见 图 ( 图 ) 科 学 记 数 : 数 据 将 以 科 学 记 数 法 的 形 式 显 示 出 来 见 图 ( 图 ) 特 殊 : 也 就 是 特 殊 的 格 式 了, 这 也 是 WPS 表 格 所 特 有 的, 适 合 中 国 人 办 公 的 地 方 具 体 效 果 见 图 ( 图 ) 4. 单 元 格 中 文 字 的 换 行 与 字 体 填 充 在 单 元 格 格 式 对 话 框 的 对 齐 页, 有 自 动 换 行 与 缩 小 字 体 填 充 两 个 选 项 选 中 这 两 项 可 以 实 现 特 殊 效 果 选 中 自 动 换 行 后, 可 以 在 一 个 单 元 格 中 实 现 多 行 显 示 选 中 缩 小 字 体 填 充 后, 可 以 将 文 字 字 体 缩 小, 使 其 正 好 填 充 在 单 元 格 中 92

96 ( 图 ) ( 图 ) 93

97 第 六 节 制 作 带 斜 线 的 表 头 带 斜 线 的 表 头, 在 实 际 制 表 中 经 常 出 现, 见 下 图 5-6-1, 在 WPS 文 字 中 是 可 以 轻 松 的 制 作 出 来 的, 其 实 在 WPS 表 格 中 也 是 可 以 很 容 易 的 制 作 出 来 的 制 作 过 程 见 下 图 ( 图 5-6-1) ( 图 5-6-2) 第 1 步 : 输 入 内 容 第 2 步 : 在 前 面 加 入 适 当 的 空 格 第 3 步 : 将 该 单 元 格 设 置 为 自 动 换 行 第 4 步 : 调 整 单 元 格 的 宽 度, 使 用 其 出 现 图 中 第 4 步 的 效 果 第 5 步 : 加 入 斜 线 点 击 菜 单 格 式 单 元 格, 选 中 边 框 页, 加 入 斜 线 1. 设 置 单 元 格 中 文 字 的 方 向 在 WPS 表 格 中, 文 字 除 了 可 以 横 排 外, 还 可 以 竖 排 显 示, 甚 至 可 以 倾 斜 任 意 角 度 见 图

98 ( 图 5-6-3) 它 的 实 现 方 法 很 简 单, 在 单 元 格 格 式 对 话 框 的 对 齐 页, 有 文 字 方 向 选 项 设 置 很 简 单, 读 者 一 试 便 知 具 体 过 程 略 2. 单 元 格 的 底 纹 图 案 单 元 格 中 除 了 可 以 设 置 颜 色 外, 还 可 以 设 置 图 案, 在 单 元 格 格 式 对 话 框 中, 选 择 图 案 页 即 可 以 设 置 图 案, 见 图 所 示 具 体 过 程 略 ( 图 5-6-4) 95

99 第 七 节 用 公 式 与 函 数 进 行 计 算 WPS 表 格 不 仅 有 强 大 的 文 字 排 版 功 能, 还 有 强 大 计 算 能 力, 这 也 是 人 们 对 其 非 常 钟 爱 之 处 下 面 我 们 介 绍 一 下 用 WPS 表 格 来 进 行 数 据 的 计 算 7.1 利 用 公 式 计 行 计 算 1. 最 简 单 的 公 式 我 们 先 从 最 简 单 的 入 手, 先 看 下 面 的 例 子 ( 图 5-7-1) 图 中 要 计 算 学 生 的 总 分, 也 就 是 总 分 = 语 文 + 数 学 + 英 语 在 F3 单 元 格 中, 我 们 输 入 时, 在 编 辑 栏 中 输 入 = , 然 后 按 下 回 车 键, 那 么 这 3 个 数 相 加 的 结 果 便 可 计 算 出 来, 同 时 填 写 到 F3 单 元 格 中, 见 图 所 示 ( 图 5-7-2) 然 后 一 个 个 学 生 挨 着 写 即 可 注 意 : 1. 写 公 式 时 要 切 换 到 英 文 状 态 不 能 在 汉 字 状 态 下 输 入 英 文 2. 要 先 输 入 = 才 有 效 3. 在 单 元 格 中 与 编 辑 栏 中 输 入 均 可 但 输 入 完, 编 辑 栏 中 显 示 公 式, 单 元 格 中 显 示 结 果 根 据 经 验, 如 果 录 入 了 公 式, 最 好 是 在 编 辑 栏 中 编 辑 4. 公 式 中 可 以 输 入 常 用 的 数 学 运 算 符, 如 +-*/(), 公 式 遵 循 数 学 公 式 法 则, 先 乘 除, 后 加 减, 如 果 有 括 号, 则 先 计 算 括 号 中 的 内 容 公 式 中 没 有 大 括 号 与 中 括 号, 可 以 用 () 嵌 套 来 代 替 由 于 计 算 机 中 没 有 设 置 符 号, 因 此 这 两 个 符 号 用 */ 来 代 替 96

100 2. 带 地 址 的 公 式 上 面 的 公 式 中, 虽 能 计 算 出 结 果 来, 但 读 者 可 能 觉 得 这 么 写 太 麻 烦 了 有 没 有 简 单 些 的 办 法 呢? 答 案 是 : 有 F3 单 元 格 中, 我 们 还 可 以 这 样 写 =C3+D3+E3 C3 的 值 是 87,D3 的 值 是 90,F3 的 值 是 97 我 们 写 它 们 的 地 址 来 代 替 它 们 是 完 全 可 以 的, 并 且 还 有 比 直 接 写 数 值 更 好 的 地 方 见 图 ( 图 5-7-3) 3. 其 它 内 容 的 填 充 对 于 上 面 的 例 子, 我 们 只 计 算 了 一 条, 对 于 下 面 的 内 容, 如 果 再 一 条 条 的 写 公 式, 就 显 得 有 些 麻 烦 了 我 们 可 以 通 过 填 充 柄 来 填 充 方 法 是 选 中 写 好 公 式 的 单 元 格, 然 后 用 鼠 标 向 下 拖, 那 么 鼠 标 经 过 的 区 域 都 自 动 填 充 好 了 公 式, 也 就 是 都 计 算 出 结 果 来 了 见 图 ( 图 5-7-4) 说 明 : 填 充 时,WPS 表 格 能 自 动 填 充 公 式, 并 且 公 式 中 的 地 址 做 相 应 的 变 化 见 图 中 的 红 圈 中 所 示 用 公 式 还 有 另 一 个 好 处, 就 是 如 果 数 据 输 入 有 错 误, 当 我 们 更 正 好, 范 是 与 该 地 址 有 关 的 数 据 都 将 自 动 更 正 举 一 个 例 子, 如 图 中 的 C3 应 当 是 78, 我 们 改 成 78 之 后, 后 面 的 总 分 自 动 变 成 264 见 图 所 示 97

101 ( 图 5-7-5) 通 过 前 面 的 简 单 叙 述, 读 者 应 当 能 编 辑 公 式 了 通 过 公 式 能 完 成 很 多 的 计 算, 并 且 准 确 无 误 再 看 一 个 例 子, 计 算 每 位 同 学 的 平 均 分 平 均 分 就 是 总 分 除 以 3 了 我 们 在 G2 中 输 入 平 均 分, 在 G3 格 中 输 入 =F3/3, 即 可 求 出 该 行 的 平 均 分 见 图 所 示 ( 图 5-7-6) 另 外, 我 们 输 入 =(C3+D3+E3)/3 也 是 可 以 的 7.2 利 用 函 数 计 处 计 算 Wps 表 格 对 于 数 据 的 处 理, 并 非 仅 表 现 在 求 和, 求 平 均 数 等 这 些 简 单 的 运 算 上, 它 还 能 进 行 非 常 复 杂 的 运 算, 甚 至 还 可 以 用 它 来 设 计 复 杂 的 统 计 管 理 表 格 或 者 小 型 的 数 据 库 系 统 这 些 强 大 的 功 能 都 离 不 开 函 数 另 外, 公 式 中 是 可 以 嵌 套 函 数 的 用 函 数 的 好 处 另 处, 一 是 书 写 简 单, 二 是 使 用 函 数 还 可 以 达 到 我 们 用 公 式 难 以 实 现 的 功 能 在 学 习 函 数 之 前, 我 们 需 要 对 于 函 数 的 结 构 做 以 必 要 的 了 解, 如 图 所 示, 函 数 的 结 构 以 函 数 名 称 开 始, 后 面 是 左 括 号 以 逗 号 分 隔 的 参 数 和 右 括 号 如 果 函 数 以 公 式 的 形 式 出 现, 请 在 函 数 名 称 前 面 输 入 = 在 创 建 包 含 函 数 的 公 式 时, 公 式 选 项 板 将 提 供 相 关 的 帮 助 98

102 ( 图 5-7-7) 公 式 也 是 在 编 辑 栏 中 输 入 的 下 面 我 们 以 简 单 的 例 子 来 介 绍 函 数 的 应 用 在 WPS 表 格 中, 有 一 个 求 和 函 数 SUM, 它 的 用 法 是 SUM(Number1,Number2,...), 它 返 回 指 定 区 域 中 所 有 数 值 的 和 在 前 面 的 例 子 中 我 们 用 公 式 进 行 了 求 和 操 作, 现 在 我 们 用 SUM 函 数 来 进 行 求 和 操 作 我 们 在 编 辑 栏 中 可 以 这 样 输 入 =SUM(C3,D3,E3), 它 的 效 果 等 同 于 =(C3+D3+E3), 我 们 也 可 以 这 样 输 入 =SUM(C3:E3), 因 为 C3:E3 就 是 C3+D3+D3 见 图 所 示 ( 图 5-7-8) 下 面 我 们 看 一 下 更 为 复 杂 些 的 求 和, 见 图 ( 图 5-7-9) 我 们 在 L4 单 元 格 中 可 以 输 入 =sum(c4:k4), 还 可 以 输 入 =sum(c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4,j4,k4), 还 可 以 这 两 种 方 式 混 合 着 写, 如 =sum(c4,d4:f4,g4:k4), 还 可 以 直 接 输 入 数 字, 如 =sum(78,d4:f4,g4:k4), 以 上 输 入 法 最 终 效 果 都 是 相 同 的, 具 体 用 哪 种 可 以 根 据 个 人 爱 好 决 定 求 出 L4 的 值 来 后, 我 们 可 以 通 过 向 下 拖 动 的 方 法 来 求 其 它 同 学 的 总 分, 这 与 公 式 的 99

103 用 法 是 一 样 的 这 是 我 们 用 函 数 进 行 简 单 的 数 据 计 算, 希 望 读 者 能 看 明 白 7.3 常 用 的 一 些 函 数 简 单 介 绍 WPS 表 格 中 提 供 了 多 种 函 数 可 以 供 我 们 使 用, 下 面 我 们 简 单 的 介 绍 一 些 1. 求 平 均 数 函 数 average( ) 我 们 先 看 一 下 该 函 数 的 介 绍, 点 击 菜 单 插 入 > 函 数, 打 开 插 入 函 数 对 话 框, 界 面 如 图 所 示 ( 图 ) 选 择 AVERAGE, 那 么 下 面 有 该 函 数 的 介 绍, 见 图 中 红 色 区 域 AVERAGE(number1,number2, ), 它 返 回 number1,number2, 这 些 数 的 平 均 值 注 :number 是 数 的 意 思,number1,number2 即 数 1, 数 2 的 意 思 这 个 函 数 看 明 白 后, 点 击 取 消, 关 闭 该 窗 口 ( 如 果 点 击 确 定 的 话, 那 么 插 入 了 函 数, 它 后 打 开 一 插 入 函 数 的 向 导, 引 导 我 们 插 入 函 数, 但 现 在 这 些 对 于 我 们 还 不 便 于 理 解, 所 以 先 点 取 消, 其 它 的 以 后 再 介 绍 ) 知 道 该 函 数 如 何 用 后, 我 们 便 可 以 使 用 它 了 见 下 图 ( 图 ) 100

104 注 :=average(c4:k6) 相 当 于 =average(c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4,j4,k4) 这 是 我 们 手 工 输 入 函 数, 下 面 我 们 以 上 例 来 看 一 下 如 何 插 入 函 数? 插 入 函 数 比 手 工 输 入 有 很 多 优 点 第 一 步 : 选 中 要 插 入 函 数 的 单 元 格 m4 第 二 步 : 点 击 菜 单 插 入 > 函 数 打 开 插 入 函 数 对 话 框, 选 中 要 AVERAGE 第 三 步 : 点 击 确 定 按 钮, 弹 出 插 入 AVERAGE 的 向 导 第 四 步 : 选 中 C4:k4 区 域 第 五 步 : 点 回 车 键 确 认 完 成 该 函 数 的 输 入 按 回 车 键 后, 即 可 计 算 出 结 果 来 见 图 ( 图 ) 2. 求 最 大 值 函 数 max ( ) 先 来 看 一 下 该 函 数 的 介 绍, 打 开 插 入 函 数 对 话 框, 从 选 择 类 别 中 选 择 全 部, 然 后 从 下 面 的 函 数 表 中 找 到 max 函 数 那 么 下 面 显 示 出 该 函 数 的 介 绍 见 图 所 示 ( 图 ) Max(number1,number2, ) 即 max( 数 1, 数 2, ), 它 返 回 数 1, 数 2, 中 的 最 大 值 在 C7 中 输 入 =max(c4:c6), 那 么 C7 中 的 值 为 C4:C6 中 的 最 大 值 3. 求 最 小 值 函 数 min ( ) 该 函 数 的 用 法 与 max( ) 相 似, 只 是 结 果 返 回 的 是 最 小 值 通 过 以 上 几 个 函 数, 我 们 可 以 求 出 分 析 数 据 注 : 图 中 只 在 C 列 中 输 入 了 公 式 ( 或 函 数 ), 右 边 的 那 几 列 是 向 右 拖 动 自 动 生 成 的 101

105 4. 统 计 函 数 count( ) 该 函 数 用 来 统 计 指 定 区 域 中 有 数 字 的 单 元 格 的 个 数 插 入 完 毕 后 按 下 回 车 键, 那 么 总 人 数 就 计 算 出 来 了 Count( ) 函 数 统 计 的 是 指 定 区 域 中 有 数 值 的 单 元 格 的 数 量, 如 果 单 元 格 中 没 有 内 容, 将 不 被 统 计 5. 带 条 件 的 统 计 函 数 countif( ) 先 看 一 下 该 函 数 的 介 绍 COUNTIF(range,criteria), 计 算 区 域 中 满 足 条 件 的 个 数 Range: 区 域 的 意 思,criteria: 标 准, 条 件 之 意 图 中 统 计 了 及 格 人 数,range 是 M4:M8,criteria 是 ">=60" 注 意 : 条 件 要 用 英 文 状 态 下 的 一 对 双 引 号 作 标 识 ( 图 ) 有 了 以 上 数 据 后, 我 们 就 可 以 计 算 极 格 率 了 举 一 翻 三 : 统 计 60 分 到 80 分 之 间 的 人 数 对 于 这 项 要 求, 乍 一 看 无 法 解 决 的, 其 实 仔 细 考 虑 一 下, 也 能 解 决 只 是 用 了 两 次 该 函 数 我 们 可 以 这 样 写 公 式 :=COUNTIF(M4:M8,">=60")-COUNTIF(M4:M8,">80") 即 用 60 分 以 上 的 人 数 -80 分 以 上 的 人 数 6. 求 字 符 串 函 数 left() 先 来 看 一 下 该 函 数 的 说 明 Left(text,num_chars), 从 一 个 文 本 字 符 串 的 第 一 个 字 符 开 始 返 回 指 定 个 数 的 字 符 Text: 文 本 的 意 思,numb 是 数 缩 写,chars 字 符 的 意 思 下 面 我 们 通 过 一 个 例 子 来 看 看 该 函 数 的 用 法 见 图

106 ( 图 ) 在 上 面 的 例 子 中,text 是 B3,num_chars 是 1, 也 就 是 从 B3 单 元 格 中 取 出 左 边 1 个 字 符 来 B3 的 值 是 唐 茵, 左 边 1 个 字 符 是 唐, 那 么 C3 的 值 就 是 唐 了 如 果 写 成 =left(b3,2), 那 么 值 就 是 唐 茵 了 7. 求 字 符 串 函 数 right() 这 个 函 数 与 left() 的 功 能 完 全 相 反 所 以 不 做 过 多 介 绍, 看 下 面 的 实 例 图 ( 图 ) 在 中 考 时, 学 生 的 排 序 是 按 名 称 的 最 后 一 个 字 来 排 的, 此 时 用 right() 求 出 了 最 后 一 个 字, 然 后 我 们 就 可 以 按 它 来 进 行 排 序 了 ( 排 序 在 后 面 的 章 节 中 介 绍 ) 如 果 写 成 =RIGHT(B3,2), 那 么 求 出 来 的 将 是 唐 茵 了 8. 字 符 串 函 数 mid() 该 函 数 可 以 求 出 字 符 串 中 间 的 字 符 我 们 看 一 下 介 绍 MID(text,start_num,num_chars) 从 文 本 字 符 串 中 指 定 的 位 置 开 始, 返 回 指 定 长 度 的 字 符 串 Text: 文 本 的 意 思,start_num: 开 始 位 置,num_chars: 字 符 个 数 见 图 的 实 例 ( 图 ) 上 图 中 :text 为 B3,start_num 为 2,nub_chars 为 1 即 求 B4 单 元 格 中 从 第 2 个 字 符 开 始 往 右 数, 数 1 个 的 字 符 103

107 9. 求 字 符 的 长 度 函 数 Len() 该 函 数 可 以 求 出 指 字 的 字 符 的 长 度 见 图 ( 图 ) 10. 三 角 函 数 sin()cos() 这 是 求 指 定 弧 度 的 正 弦 函 数 与 余 弦 函 数 如 果 想 计 算 角 度 的 正 弦 或 余 弦, 要 先 转 换 成 弧 度 值 见 图 所 示 ( 图 ) 以 上 介 绍 了 几 个 简 单 的 函 数, 算 是 引 玉 之 砖, 希 望 读 者 能 对 WPS 表 格 的 函 数 有 个 初 步 认 识, 由 于 WPS 表 格 提 供 的 函 数 众 多, 有 的 还 很 专 业, 不 可 能 逐 一 介 绍 其 它 的 函 数 可 以 由 读 者 自 己 研 究 掌 握 由 于 每 一 个 函 数 的 下 面 都 有 中 文 介 绍, 相 信 学 会 它 们 应 当 不 是 什 么 难 事 WPS 表 格 的 函 数 的 是 十 分 强 大 的, 我 们 可 以 用 它 完 成 复 杂 的 计 算 统 计, 希 望 这 些 函 数 的 应 用 能 为 你 的 工 作 带 来 方 便 104

108 第 八 节 数 据 处 理 这 里 将 向 你 介 绍 排 序 筛 选 分 类 汇 总 有 效 性 等 几 个 常 用 的 功 能 8.1 数 据 排 序 在 用 WPS 表 格 制 作 数 据 表 格 时, 我 们 可 以 用 其 强 大 的 排 序 功 能 来 实 现 数 据 的 处 理 如 学 校 考 试 完 毕 后 常 需 对 学 生 的 考 试 成 绩 进 行 排 队, 也 就 是 排 序 1. 简 单 的 排 序 实 例 下 面 我 们 以 实 例 来 介 绍 WPS 表 格 的 强 大 排 序 功 能 排 序 排 序 前 后 ( 图 5-8-1) 要 求 : 如 图 所 示, 我 们 将 A 表 中 的 成 绩 表 按 平 均 分 从 高 到 低 进 行 排 序, 然 后 加 入 名 次, 制 作 成 B 表 的 模 样 第 一 步 : 选 择 数 据 源, 即 要 排 序 的 数 据 此 例 中 我 们 选 中 A3:D9, 如 图 所 示 ( 图 5-8-2) 第 二 步 : 排 序 点 击 菜 单 数 据 排 序, 打 开 排 序 对 话 框, 界 面 如 图 所 示 105

109 ( 图 5-8-3) 第 三 步 : 选 择 主 要 关 键 字 由 于 我 们 想 按 平 均 分 按 从 高 到 低 的 顺 序 排 序, 那 么 平 均 分 就 是 主 要 关 键 字 了 平 均 分 位 于 M 列, 所 以 我 们 的 主 要 关 键 字 应 选 择 列 M 选 中 后, 界 面 如 图 所 示 ( 图 5-8-4) 第 四 步 : 选 择 排 序 的 升 与 降 方 式 在 主 要 关 键 字 的 右 边 有 升 序 与 降 序, 由 于 我 们 是 按 分 数 从 高 到 低 排 列 的, 因 此 这 儿 应 当 选 择 降 序 如 图 所 示 106

110 第 五 步 : 点 击 确 定 按 钮, 完 成 排 序 操 作 完 成 排 序 后, 界 面 如 图 所 示 ( 图 5-8-5) 至 此, 我 们 已 按 要 求 完 成 了 排 序 操 作 第 六 步 : 填 充 名 次 在 E2 中 输 入 名 次 2 个 字, 在 E3:E9 中 填 充 对 于 填 充 各 位 不 要 说 不 会 呀, 前 面 已 在 数 据 的 填 充 中 作 为 详 细 介 绍 至 此, 我 们 已 按 要 求 完 成 排 序 最 终 效 果 如 图 所 示 ( 图 5-8-6) 2. 改 进 的 排 序 实 例 ---- 有 标 题 行 下 面 我 们 用 另 一 种 方 法 来 进 行 排 序 这 种 方 法 比 刚 才 介 绍 的 有 些 改 进 第 一 步 : 选 择 要 排 序 的 数 据 源 此 时 我 们 选 中 A2:D9, 即 多 选 了 标 题 行 此 步 与 先 前 介 绍 的 方 法 不 同 选 中 后 界 面 如 图 所 示 107

111 ( 图 5-8-7) 第 二 步 : 打 开 排 序 对 话 框 点 击 菜 单 数 据 排 序, 打 开 排 序 对 话 框, 界 面 如 图 所 示 ( 图 5-8-8) 注 意 : 排 序 对 话 框 的 下 部 有 列 表 选 项, 包 括 有 标 题 行 与 无 标 题 行 两 项 内 容 如 图 所 示 因 我 们 选 择 数 据 源 时, 选 择 了 第 2 行, 即 标 题 行, 所 以 此 时, 我 们 选 择 有 标 题 行 第 三 步 : 选 择 关 键 字 当 我 们 选 择 了 有 标 题 行 后, 主 关 键 字 下 拉 按 钮 中 的 内 容 发 生 了 变 化, 主 要 关 键 字 中 有 多 个 选 项, 它 与 第 2 行 是 相 对 应 的 如 图 所 示 108

112 ( 图 5-8-9) 因 为 我 们 要 按 平 均 分 排 序, 所 以 此 处 主 要 关 键 字, 我 们 选 择 平 均 分 注 : 这 就 是 与 第 一 种 排 序 方 法 的 不 同 之 处, 这 儿 显 示 的 是 标 题, 而 不 是 列 A 列 B 之 类 的 这 种 方 法 更 直 观, 更 不 易 出 错 剩 下 的 操 作 与 第 一 种 方 法 相 同 了, 不 再 赘 述 3. 排 序 实 例 ---- 带 次 要 关 键 字 在 按 平 均 分 排 序 的 时 候, 有 可 能 有 的 同 学 平 均 分 是 相 同 的, 对 于 平 均 分 相 同 的, 我 们 可 能 有 另 一 个 条 件, 即 按 语 文 进 行 排 序, 语 文 分 高 的 排 在 前 面, 语 文 分 低 的 排 在 后 面 那 么 语 文 就 属 于 次 要 关 键 字 关 键 性 的 设 置 见 图 设 置 了 次 要 关 键 字, 与 次 要 关 键 与 的 升 降 序 ( 图 ) 109

113 增 加 语 文 筛 选 之 前 增 加 语 文 筛 选 之 后 ( 图 ) 图 中, 有 两 个 人 的 平 均 分 相 同, 图 中 两 个 表 分 别 是 按 语 文 的 升 降 序 排 列 的, 略 有 不 同 110

114 课 后 练 习 题 1. 请 结 合 所 学 知 识, 制 作 一 张 某 班 各 科 的 成 绩 统 计 表 2. 请 制 作 一 张 家 庭 报 告 书, 要 求 家 庭 报 告 书 中 各 学 生 的 信 息 ( 包 括 姓 名 成 绩 等 ) 都 源 自 一 张 数 据 表, 并 实 现 自 动 填 入 和 打 印 111

115 第 六 章 WPS 演 示 WPS 演 示 是 金 山 公 司 旗 下 的 办 公 软 件 WPS Office 中 的 一 员 它 和 美 国 微 软 公 司 出 品 的 办 公 软 件 系 列 重 要 组 件 之 一 PPT 在 功 能 和 界 面 设 计 用 户 体 验 等 众 多 方 面 几 乎 让 用 户 感 觉 没 有 任 何 区 别 用 户 不 仅 在 投 影 仪 或 者 计 算 机 上 进 行 演 示, 也 可 以 将 演 示 文 稿 打 印 出 来, 制 作 成 胶 片, 以 便 应 用 到 更 广 泛 的 领 域 中 WPS 演 示 是 一 种 图 形 程 序, 是 功 能 强 大 的 制 作 软 件 可 协 助 用 户 独 自 或 联 机 创 建 永 恒 的 视 觉 效 果 它 增 强 了 多 媒 体 支 持 功 能, 利 用 演 示 文 稿 制 作 的 文 稿, 可 以 通 过 不 同 的 方 式 播 放, 也 可 将 演 示 文 稿 打 印 成 一 页 一 页 的 幻 灯 片, 使 用 幻 灯 片 机 或 投 影 仪 播 放, 可 以 将 演 示 文 稿 保 存 到 光 盘 中 以 进 行 分 发, 并 可 在 幻 灯 片 放 映 过 程 中 播 放 音 频 流 或 视 频 流 对 用 户 界 面 进 行 了 改 进 并 增 强 了 对 智 能 标 记 的 支 持, 可 以 更 加 便 捷 地 查 看 和 创 建 高 品 质 的 演 示 文 稿 112

116 第 一 节 认 识 WPS 演 示 1.1 主 界 面 ( 图 6-1-1) 1.2 菜 单 栏 1. 文 件 菜 单 : 使 用 和 WPS 文 字 的 文 件 菜 单 相 似 2. 文 件 菜 单 ( 图 6-1-2) 113

117 ( 图 6-1-3) 3. 编 辑 菜 单 : 请 参 考 WPS 文 字 编 辑 菜 单 功 能 ( 图 6-1-4) 4. 视 图 菜 单 : 幻 灯 片 显 示 (1) 普 通 : 正 常 显 示 方 式 (2) 幻 灯 片 浏 览 : 浏 览 幻 灯 片 114

118 (3) 幻 灯 片 放 映 : 放 映 幻 灯 片 (4) 母 版 : 查 看 幻 灯 片 使 用 的 母 版 (5) 任 务 窗 格 : 开 启 关 闭 任 务 窗 格 (6) 首 页 : 打 开 首 页 (7) 工 具 栏 : 设 置 工 具 栏 (8) 标 尺 : 显 示 标 尺 (9) 网 格 和 参 考 线 : 启 用 网 格 和 参 考 线 (10) 文 档 切 换 方 式 : 文 档 标 签 和 任 务 栏 切 换 (11) 页 眉 和 页 脚 : 设 置 页 眉 和 页 脚 (12) 显 示 比 例 : 设 置 显 示 比 例 ( 图 6-1-5) 5. 插 入 菜 单 : 幻 灯 片 编 辑 时 插 入 的 对 象 (1) 新 幻 灯 片 : 新 加 (2) 幻 灯 片 副 本 : 复 制 幻 灯 片 (3) 幻 灯 片 编 号 : 插 入 幻 灯 片 编 号 ( 页 眉 和 页 脚 ) (4) 日 期 和 时 间 : 插 入 日 期 和 时 间 ( 页 眉 和 页 脚 ) (5) 符 号 : 插 入 符 号 ( 参 考 WPS 文 字 ) 115

119 (6) 图 片 : 插 入 图 片 (7) 在 线 素 材 : 插 入 在 线 素 材 (8) 文 本 框 : 插 入 文 本 框 (9) 影 片 和 声 音 : 插 入 影 音 媒 体 (10) 背 景 音 乐 : 设 置 背 景 音 乐 (11) Flash: 插 入 Flash (12) 图 表 : 插 入 图 表 (13) 表 格 : 插 入 表 格 (14) 对 象 : 插 入 其 它 软 件 所 编 辑 的 文 档 ( 在 其 它 软 件 中 编 辑, 保 存 即 可 ) (15) 超 链 接 : 插 入 超 链 接 ( 可 链 接 其 它 文 件 或 本 文 档 中 的 其 它 幻 灯 片 ) ( 图 6-1-6) 6. 格 式 菜 单 : 设 置 文 本 和 幻 灯 片 格 式 (1) 字 体 : 设 置 字 体 (2) 项 目 符 号 和 编 号 : 设 置 项 目 的 格 式 116

120 (3) 对 齐 方 式 : 设 置 内 容 的 对 齐 方 式 (4) 字 体 对 齐 方 式 : (5) 行 距 : (6) 换 行 : (7) 幻 灯 片 设 计 : 打 开 幻 灯 片 设 计 窗 口 (8) 幻 灯 片 版 式 : 根 据 幻 灯 片 内 容 选 定 合 适 的 版 式 (9) 表 格 样 式 : 为 插 入 的 表 格 设 置 样 式 (10) 背 景 : 设 置 幻 灯 片 背 景 ( 模 板 制 作 ) (11) 设 置 对 象 格 式 : 对 选 定 的 对 象 设 置 特 效 的 格 式 ( 图 6-1-7) 7. 工 具 菜 单 : 设 置 工 具 栏 快 捷 按 纽 ( 参 考 WPS 文 字 工 具 栏 使 用 ) 8. 幻 灯 片 放 映 菜 单 : 幻 灯 片 放 映 相 关 ( 图 6-1-8) 117

121 ( 图 6-1-9) ( 图 ) (1) 观 看 放 映 : 放 映 幻 灯 片 (2) 设 置 放 映 方 式 : (3) 排 练 计 时 : 演 练 时 记 录 时 间 (4) 动 作 按 纽 : (5) 动 作 设 置 : 对 特 定 动 作 进 行 设 置 ( 事 件 驱 动 ) (6) 动 画 方 案 : 为 幻 灯 片 内 容 设 置 动 画 显 示 方 案 (7) 自 定 义 动 画 : 显 示 为 幻 灯 片 特 定 的 内 容 设 置 动 作 (8) 幻 灯 片 切 换 : 为 幻 灯 片 间 的 切 换 设 置 动 画 方 式 (9) 隐 藏 幻 灯 片 : 隐 藏 指 定 幻 灯 片, 使 其 不 放 映 显 示 (10) 自 定 义 放 映 : 自 定 义 设 置 放 映 的 幻 灯 片 数 量 和 播 放 顺 序 118

122 1.3 WPS 演 示 制 作 的 基 本 流 程 : 一 新 建 文 档 1. 新 建 空 白 文 档 : 文 件 - 新 建 ;Ctrl+N; 工 具 栏 新 建 按 纽 2. 根 据 模 板 新 建 : 在 线 模 板, 设 计 模 板 ( 视 图 -- 任 务 窗 格 ) ( 调 用 背 景 图 片 ) 二 选 择 幻 灯 片 版 式 1. 结 合 幻 灯 片 内 容 选 择 合 适 的 版 式 ( 格 式 -- 幻 灯 片 版 式 ) 可 插 入 图 片 视 频 音 乐 等 多 媒 体 文 件 三 动 画 方 案 1. 动 画 方 案 : 为 了 使 用 幻 灯 片 播 放 时 有 动 画 效 果, 可 为 幻 灯 片 设 置 动 画 方 案 ( 幻 灯 片 放 映 -- 动 画 方 案 ) 2. 幻 灯 片 切 换 : 除 了 用 设 置 动 画 方 案 来 表 现 幻 灯 片 的 动 态 效 果 外, 还 可 以 通 过 设 置 幻 灯 片 间 的 切 换 方 式 来 产 生 动 态 效 果 ( 幻 灯 片 放 映 -- 幻 灯 片 切 换 ) 四 放 映 预 览 五 保 存 文 档 119

123 第 二 节 WPS 演 示 的 制 作 2.1 构 思 根 据 演 示 文 稿 的 特 点, 设 计 课 件 方 案 时, 把 方 案 写 成 分 页 式, 即 按 照 幻 灯 片 一 张 一 张 的 样 式, 按 屏 幕 页 面 的 方 式 写 出, 同 时 要 考 虑 模 板 的 选 取 版 式 的 选 择 效 果 的 设 置 动 画 出 现 的 时 间 以 及 放 映 时 的 链 接 等 然 后 精 心 构 思 场 景, 写 出 课 件 制 作 的 方 案 2.2 幻 灯 片 操 作 (1) 新 建 演 示 文 稿 空 白 文 档 方 法 一 : 依 次 点 击 菜 单 栏 文 件 - 新 建 方 法 二 : 直 接 点 击 主 界 面 上 的 新 建 图 标 或 者 (2) 添 加 新 幻 灯 片 一 个 课 件 往 往 由 多 张 幻 灯 片 组 成, 需 要 添 加 新 的 幻 灯 片 您 可 以 这 样 做 : 方 法 一 : 将 光 标 停 在 插 入 位 置 前 一 第 课 件 页 中, 然 后 依 次 点 击 菜 单 中 的 插 入 - 新 幻 灯 片 方 法 二 : 点 击 工 具 栏 上 的 图 标 (3) 删 除 新 幻 灯 片 需 要 删 除 不 需 要 的 幻 灯 片, 您 可 以 选 中 要 删 除 的 幻 灯 片, 然 后 按 [Del] 键 (4) 选 择 设 计 模 板 为 了 制 作 统 一 风 格 的 幻 灯 片 模 式 课 件, 可 以 根 据 课 件 内 容 的 需 要, 精 心 选 择 设 计 模 板 WPS 演 示 提 供 了 几 十 种 经 过 专 家 精 心 制 作 构 思 精 巧 设 计 合 理 的 模 板 利 用 模 板, 可 以 在 最 短 的 时 间 内 创 建 出 较 为 理 想 的 幻 灯 片, 大 大 节 省 时 间 和 精 力 当 然 模 板 在 制 作 课 件 的 过 程 中, 可 随 时 更 换, 并 且 可 以 修 改 120

124 ( 图 6-2-1) 步 骤 : 选 择 菜 单 栏 中 的 设 计, 就 会 出 现 幻 灯 片 设 计 工 具 栏 ( 如 图 6-2-1), 在 出 现 的 模 板 中 选 择 合 适 的 模 板 (5) 选 择 配 色 方 案 为 了 制 作 具 有 统 一 背 景 色 调 统 一 文 本 颜 色 等 相 同 颜 色 格 式 的 演 示 文 稿, 可 以 在 制 作 时 选 择 一 种 配 色 方 案 步 骤 : 选 择 设 计 ( 如 图 6-2-1) 右 侧 的 颜 色 方 案 图 标, 则 右 侧 将 显 示 幻 灯 片 设 计 - 配 色 方 案 工 具 栏, 选 择 合 适 的 配 色 方 案 即 可 (6) 选 择 动 画 方 案 动 画 方 案, 即 幻 灯 片 内 元 素 展 现 的 方 式, WPS 演 示 为 我 们 提 供 了 多 种 不 同 的 动 画 效 果 步 骤 : 选 择 右 侧 任 务 窗 格 中 的 幻 灯 片 设 计 ( 如 图 6-2-1), 选 中 幻 灯 片 设 计 - 动 画 方 案 选 择 任 意 一 种 动 画 效 果 后, 点 击 应 用 于 所 有 幻 灯 片 按 钮, 则 所 有 的 幻 灯 片 中 的 元 素 展 现 方 式 都 采 用 您 选 择 的 动 画 效 果, 除 非 您 对 个 别 元 素 设 置 了 自 定 义 动 画 (7) 设 置 自 定 义 动 画 在 应 用 了 一 种 动 画 方 案 后, 幻 灯 片 中 所 有 的 元 素 都 将 应 用 该 动 画 效 果, 有 时 为 了 给 某 一 元 素 单 独 设 置 某 一 种 动 画 效 果, 则 需 要 进 行 自 定 义 动 画 的 设 置 步 骤 : 首 先 单 击 需 要 添 加 动 画 的 幻 灯 片 元 素 ( 比 如 图 片 文 本 等 ), 然 后 选 择 右 侧 任 务 窗 格 的 下 拉 列 表 中 选 择 自 定 义 动 画, 然 后 选 中 需 要 自 定 义 动 画 的 幻 灯 片 元 素 ( 比 如 文 本 的 文 本 框 ), 在 右 侧 点 击 添 加 动 画 按 钮 ( 如 图 6-2-2), 选 择 进 入 或 者 强 调 退 出 动 作 路 径 等 动 画 效 果 ( 图 6-2-2) 121

125 (8) 设 置 幻 灯 片 切 换 幻 灯 片 切 换, 即 设 置 在 播 放 幻 灯 片 时 幻 灯 片 与 幻 灯 片 之 间 切 换 时 出 现 的 各 种 效 果 步 骤 : 选 择 右 侧 任 务 窗 格 下 拉 列 表 中 的 幻 灯 片 设 计, 选 中 幻 灯 片 切 换, 在 幻 灯 片 切 换 对 话 框 ( 如 图 6-2-3) 中 选 择 合 适 的 切 换 效 果, 包 括 过 渡 效 果 速 度 声 音 等 效 果 ( 图 6-2-3) 2.3 编 辑 幻 灯 片 您 可 以 : (1) 选 择 空 白 版 式, 自 由 发 挥 您 的 想 象 力, 创 建 有 个 性 的 页 面 ; (2) 选 择 合 适 的 版 式, 加 快 制 作 进 程 ; (3) 编 辑 现 有 版 式, 使 您 的 幻 灯 片 更 符 合 您 的 想 法 2.4 添 加 多 媒 体 元 素 (1) 添 加 文 本 122

126 ( 图 6-2-4) 添 加 文 本, 您 可 以 在 幻 灯 片 视 图 中 输 入, 也 可 以 在 大 纲 视 图 中 输 人 输 入 的 内 容 格 式 可 以 是 横 向 的, 也 可 以 是 竖 向 的 输 入 文 本 都 是 以 文 本 框 的 形 式 来 完 成 步 骤 : 选 中 您 需 要 输 入 文 本 的 幻 灯 片 - 您 可 以 直 接 点 击 已 存 在 的 文 本 框 ( 比 如 单 击 此 处 添 加 标 题 文 本 框, 如 图 6-2-4), 然 后 录 入 文 本 ; 或 者 您 先 添 加 一 个 文 本 框, 然 后 再 录 入 文 本, 方 法 有 两 种 : 方 法 一 : 依 次 点 击 菜 单 栏 中 的 插 入 - 文 本 框 - 横 向 文 本 框 或 者 竖 向 文 本 框 方 法 二 : 直 接 点 击 顶 部 的 绘 图 工 具 栏 中 的 文 本 框 图 标 下 的 小 箭 头, 选 择 横 向 文 本 框 或 者 竖 向 文 本 框 ( 如 图 6-2-5) ( 图 6-2-5) 文 字 输 入 后 就 可 编 辑 和 格 式 化 文 本, 如 设 置 字 体, 字 型 字 号, 颜 色 等 可 以 改 变 文 本 框 的 位 置 和 大 小, 方 法 与 WPS 文 字 一 样 温 馨 提 示 : 您 在 选 择 文 本 框 或 者 文 本 时 需 要 注 意 : 1. 如 果 您 需 要 编 辑 文 本, 请 直 接 点 击 文 本 框 中 的 文 本, 然 后 进 行 编 辑 2. 如 果 您 需 要 调 整 文 本 框 大 小 或 者 要 删 除 文 本 框, 您 需 要 点 击 文 本 框 的 边 框, 使 边 框 的 斜 线 变 成 小 点 后, 就 可 以 调 整 大 小 或 者 删 除 了 123

127 (2) 添 加 图 形 将 图 形 和 文 字 配 合 在 一 起, 不 但 可 以 正 确 表 示 课 件 的 内 容, 而 且 可 以 大 大 增 强 课 件 的 渲 染 能 力, 增 强 演 示 效 果 步 骤 如 下 : 点 击 顶 部 绘 图 工 具 组 中 的 自 选 图 形 ( 如 图 6-2-6)- 选 择 相 应 的 图 形 - 在 工 作 区 用 鼠 标 点 击, 然 后 调 整 大 小 ( 图 6-2-6) 温 馨 提 示 : 在 WPS 演 示 中, 提 供 了 许 多 诸 如 图 标 图 形 按 钮 等 在 线 素 材, 方 便 用 户 在 制 作 演 示 文 稿 时 使 用 使 用 方 法 如 下 : 点 击 菜 单 栏 插 入 - 图 片 - 素 材 库 ( 如 图 10), 即 会 弹 出 ( 如 图 11) 在 线 素 材 对 话 框, 选 择 相 应 的 类 别 和 素 材 即 可 ( 前 提 是 您 已 经 连 上 了 网 络 ) ( 图 6-2-7) (3) 插 入 图 片 可 以 从 剪 辑 库 中 为 幻 灯 片 添 加 图 片, 也 可 以 插 入 您 电 脑 中 的 其 它 图 片 插 入 图 片 后, 您 还 可 以 对 插 入 的 图 片 进 行 简 单 的 移 动 裁 剪 和 修 饰 等 加 工 插 入 图 片 步 骤 如 下 : 方 法 一 : 依 次 点 击 菜 单 栏 中 的 插 入 - 图 片 - 来 自 文 件 ( 如 图 6-2-8)- 在 124

128 弹 出 的 对 话 框 中 选 择 电 脑 中 的 图 片 后 点 击 插 入 按 钮, 然 后 调 整 图 片 大 小 方 法 二 : 点 击 屏 幕 顶 部 图 像 工 具 组 中 的 图 片 按 钮 - 在 弹 出 的 对 话 框 中 选 择 图 片 文 件 - 调 整 图 片 大 小 ( 图 6-2-8) (4) 绘 制 图 形 可 以 使 用 WPS 演 示 提 供 的 绘 图 工 具 轻 松 绘 制 诸 如 直 线 圆 椭 圆 正 多 边 形 等 简 单 的 图 形, 还 可 修 改 图 形 的 线 宽 填 充 颜 色 等 步 骤 : 点 击 顶 部 相 应 图 形 图 标 ( 直 线 箭 头 矩 形 框 等 ), 在 工 作 区 内 直 接 绘 制 ( 如 图 6-2-6) 需 要 修 改 图 形 颜 色 或 者 线 宽, 您 只 需 要 双 击 在 工 作 区 中 的 图 形, 在 图 形 属 性 中 选 择 合 适 的 格 式 对 编 辑 好 的 多 个 图 形, 可 以 进 行 组 合 温 馨 提 示 : 1. 有 时 您 可 能 需 要 用 直 线 连 续 不 间 断 地 画 一 些 图 形, 那 您 需 要 在 画 图 之 前 双 击 直 线 图 标, 然 后 就 可 以 连 续 画 直 线 了, 画 完 后 需 要 再 点 击 一 次 直 线 图 标, 取 消 选 取 状 态 2. 在 画 好 多 个 图 形 之 后, 为 了 方 便 您 移 动 他 们, 您 可 以 将 他 们 组 合 起 来 方 法 是 : 按 住 Shift 键, 将 需 要 组 合 的 图 形 全 部 选 中, 然 后 在 图 形 上 按 右 键, 选 择 组 合 - 组 合 (5) 插 入 艺 术 字 WPS 演 示 中 艺 术 字 是 以 图 形 的 形 式 出 现 的, 恰 当 地 插 入 艺 术 字, 能 让 艺 术 字 的 内 容 更 具 有 强 烈 的 视 觉 效 果 步 骤 如 下 : 依 次 点 击 菜 单 栏 中 的 插 入 - 图 片 - 艺 术 字 ( 如 图 6-2-8)( 或 者 点 击 左 下 角 的 插 入 艺 术 字 图 标 )- 在 弹 出 的 对 艺 术 字 库 话 框 中 选 择 合 适 的 艺 术 效 果, 确 定 后 在 文 本 输 入 框 中 输 入 文 本, 选 择 合 适 的 字 体 和 字 号 等, 确 定 后 在 工 作 区 中 还 可 以 调 整 艺 术 字 的 大 小 (6) 插 入 图 表 和 结 构 图 125

129 插 入 新 幻 灯 片 时, 选 择 带 有 图 表 版 式 的 幻 灯 片 ( 如 图 6-2-9), 按 提 示 操 作 即 可 插 入 图 表 为 了 形 象 地 表 达 结 构 层 次 关 系, 可 以 在 幻 灯 片 中 制 作 组 织 结 构 图, 在 新 幻 灯 片 版 式 图 中 选 择 组 织 结 构 图 的 版 式, 双 击 组 织 结 构 图 的 占 位 符, 就 可 启 动 组 织 结 构 图 处 理 窗 口 这 时 可 方 便 地 进 行 增 加 删 除 等 组 织 结 构 图 的 编 辑 步 骤 : 依 次 选 择 菜 单 栏 中 的 插 入 - 图 片 - 组 织 结 构 图 ( 如 图 6-2-8) 点 击 已 添 加 的 组 织 结 构 图, 在 弹 出 的 组 织 结 构 图 对 话 框 中 可 以 对 组 织 结 构 图 进 行 修 改 ( 图 6-2-9) (7) 插 入 声 音 WPS 演 示 可 以 插 入 剪 辑 库 中 的 声 音, 也 可 以 插 入 文 件 中 的 声 音 插 入 声 音 之 后, 会 显 示 一 个 图 标, 可 以 改 变 图 标 的 大 小, 可 以 设 置 幻 灯 片 放 映 按 钮, 鼠 标 点 击 可 以 播 放 声 音, 可 以 通 过 动 作 设 置 命 令 选 项 来 设 置 声 音 的 自 动 播 放 步 骤 如 下 : 依 次 选 择 菜 单 栏 中 的 插 入 - 影 片 和 声 音 - 文 件 中 的 声 音... ( 如 图 )- 选 择 声 音 文 件 即 可 126

130 ( 图 ) (8) 插 入 视 频 幻 灯 片 中 还 可 以 插 入 影 片, 把 avi 等 类 型 的 影 视 文 件 插 入 到 当 中 WPS 演 示 播 放 影 片 时, 可 随 时 单 击 鼠 标 暂 停 和 重 放, 这 对 于 上 课 来 说 非 常 方 便 可 以 调 整 视 频 播 放 窗 口 的 大 小 操 作 步 骤 与 插 入 声 音 基 本 类 似, 不 再 赘 述 (9) 插 入 背 景 音 乐 插 入 背 景 音 乐 的 方 法 与 插 入 声 音 和 插 入 视 频 等 操 作 基 本 类 似, 不 再 赘 述 在 插 入 背 景 音 乐 后, 在 幻 灯 片 中 会 出 现 背 景 音 乐 的 小 图 标, 它 和 插 入 声 音 文 件 有 所 不 同 在 播 放 幻 灯 片 时, 插 入 的 声 音 文 件 如 果 没 有 被 点 击 或 者 其 它 设 置 的 话 ( 通 常 称 之 为 触 发 ), 它 是 不 会 自 动 播 放, 而 背 景 音 乐 无 须 触 发 就 会 自 动 播 放 (10 10) 插 入 Flash 动 画 在 WPS 演 示 中 可 以 插 入 Flash 步 骤 如 下 : 依 次 点 击 菜 单 栏 中 的 插 入 - Flash... ( 如 图 ), 在 弹 出 的 对 话 框 中 选 择 相 应 的 Flash 文 件 即 可 ( 注 意 : 您 的 Flash 动 画 文 件 最 好 与 课 件 演 示 文 稿 文 件 放 在 同 一 个 文 件 夹 内 ), 最 后 是 调 整 播 放 器 的 大 小 和 位 置 127

131 ( 图 ) 小 知 识 绝 对 路 径 : 是 从 盘 符 开 始 的 路 径, 形 如 C:\windows\system32\cmd.exe 相 对 路 径 : 是 从 当 前 路 径 开 始 的 路 径, 如 当 前 路 径 为 C:\windows, 要 描 述 上 述 路 径, 只 需 输 入 system32\cmd.exe 2.5 插 入 超 级 链 接 课 件 时 的 默 认 顺 序 是 按 照 课 件 页 的 次 序 进 行 播 放 通 过 对 课 件 页 中 的 对 象 设 置 动 作 ( 超 级 链 接 ), 可 以 改 变 课 件 的 线 性 放 映 方 式, 从 而 提 高 课 件 的 交 互 性 动 作 按 钮 链 接 WPS 演 示 包 含 12 个 内 置 的 三 维 按 钮, 可 以 进 行 前 进 后 退 开 始 结 束 帮 助 信 息 声 音 和 影 片 等 动 作 ( 如 图 图 ) 步 骤 如 下 : 单 击 菜 单 栏 中 的 幻 灯 片 放 映 - 动 作 按 钮 - 选 择 所 需 的 动 作 按 钮 - 鼠 标 指 针 变 成 十 字 形 后, 在 课 件 页 上 拖 动 鼠 标, 制 作 出 所 需 的 动 作 按 钮 - 在 动 作 设 置 对 话 框 中 选 择 单 击 鼠 标 后 将 进 行 的 动 作 ( 如 图 ) 128

132 ( 图 ) ( 图 ) ( 图 ) 图 形 对 象 链 接 在 要 设 置 动 作 的 图 形 对 象 上, 单 击 右 键, 在 快 捷 菜 单 上 选 择 动 作 设 置 ( 如 图 ), 在 动 作 设 置 对 话 框 中 选 择 单 击 鼠 标 后 将 进 行 的 动 作 热 字 链 接 选 中 热 字 文 本, 单 击 右 键, 在 快 捷 菜 单 上 选 择 动 作 设 置, 其 它 设 置 同 上 129

133 第 三 节 幻 灯 片 的 放 映 和 调 试 3.1 自 定 义 放 映 一 般 来 讲, 制 作 一 个 课 件 我 们 都 是 考 虑 大 多 数 班 级 的 需 要 而 设 置 的 但 教 学 中 不 同 的 班 级 是 有 差 异 的, 这 就 要 我 们 教 学 老 师 对 制 作 好 的 系 列 幻 灯 片, 进 行 选 择 放 映, WPS 演 示 在 这 方 面 非 常 容 易 做 到, 这 就 是 自 定 义 放 映, 把 需 要 放 映 的 幻 灯 片 添 加 到 一 个 自 定 义 放 映 的 序 列 中 去, 这 样 每 一 个 放 映 序 列 可 以 适 合 一 个 教 学 班 级 甚 至 小 组 或 个 人 步 骤 如 下 : 在 菜 单 栏 中 依 次 选 择 幻 灯 片 放 映 - 自 定 义 放 映 - 新 建 - 根 据 需 要 将 左 侧 的 幻 灯 片 添 加 至 右 侧, 还 可 以 通 过 右 侧 的 上 下 箭 头 对 幻 灯 片 播 放 的 先 后 顺 序 进 行 调 整 ( 如 图 ) ( 图 ) 3.2 幻 灯 片 的 调 试 调 试 内 容 包 括 : 链 接 是 否 正 常 ; 各 种 内 容 出 现 顺 序 速 度 时 间 是 否 正 确 ; 显 示 效 果 是 否 满 意 调 试 方 法 : 在 左 侧 幻 灯 片 区 选 择 第 一 张 幻 灯 片, 点 击 右 下 方 的 幻 灯 片 播 放 按 钮, 逐 一 检 查 幻 灯 片 播 放 情 况 和 效 果, 需 要 修 改 时, 只 需 要 按 退 出 键 (Esc 键 ) 即 可 3.3 课 件 的 打 包 课 件 制 作 完 成 后, 往 往 不 是 在 同 一 台 计 算 机 上 放 映, 如 果 仅 仅 将 制 作 好 的 课 件 复 制 到 另 一 台 计 算 机 上, 而 课 件 中 使 用 的 链 接 文 件 ( 如 背 景 音 乐 文 件 等 ) 在 该 机 上 不 存 在 或 者 位 置 不 一 样, 则 无 法 保 证 课 件 的 正 常 播 放 因 此, 一 般 在 制 作 课 件 的 计 算 机 上 将 课 件 文 件 打 包, 然 后 在 播 放 课 件 的 计 算 机 上 运 行 130