高效率科研神器 文献管理软件使用介绍 兰州大学图书馆 2 文献管理软件的主要功能 常见文献管理软件分类 国外软件 EndNote EndNote Web Reference Manager Refworks Mendeley Zotero 国内软件 NoteExpress NoteFirst E-Learning 本地形式在线形式本地 + 在线形式 NoteExpress EndNote E-Learning EndNote Web Refworks Mendeley Zotero 3 4 EndNote 简介 EndNote X7 使用介绍 简介 文献导入 文献管理 文献编排 EndNote 由汤森路透研制开发的个人文献管理软件, 也是现在最有名 历史最久的文献管理软件之一 它能够很好地和 WOS(web of Science) 平台上的数据库相关联 5 6 1
主菜单 文献库的显示模式 参考文献显示格式 快捷菜单 搜索模式 EndNote X7 运行界面 7 8 当前打开的数据库 文献记录显示窗口 EndNote 使用介绍 ( 以 X7 为例 ) 数据库导航 简介 文献导入 文献管理 文献编排 文献信息预览窗口 PDF 预览窗口 数据库记录信息 窗口的排布 9 10 新建文献库 EndNote>>File>>New 文献导入方法 网站输出 通过数据库检索到文献信息, 再将信息导入文献管理软件 在线检索 通过文献管理软件自身在线检索功能收集文献信息 手工添加 PDF 导入 11 12 2
文献导入方法 1: 网站输出 举例 : 从 Web of Science(WOS) 输出文献 1. 检索 从 (WOS) 输出文献 2. 选择输出记录和格式 ( 保存至 EndNote) 13 14 从 (WOS) 输出文献 3. 导入文献 :File>>Import / 点击导入图标 其他数据库输出文献 :EI Tips: 不同数据库检索结果有不同的显示格式, 导入时需要选择与相应数据库匹配的过滤器 15 输出 导入 16 其他数据库输出文献 :SD 其他数据库输出文献 :Pubmed 17 18 3
其他数据库输出文献 :CNKI 其他数据库输出文献 : 万方 19 20 其他数据库输出文献 : 维普 小结 :Import Options( 过滤器 ) 选择 WOS ISI-CE EI SD PubMed Reference Manager(RIS) CNKI 万方 维普 EndNote Import 21 22 文献导入方法 2: 在线检索 添加数据库 : 检索 Tools>>Online Search / 点击在线检索图标 文献导入方法 2: 在线检索 1. 检索 23 24 4
文献导入方法 2: 在线检索 2. 导入 文献导入方法 2: 在线检索 3. 检索式的保存 加载 25 26 文献导入方法 3: 手工添加 References>>New Reference / Ctrl+N / 图标 文献导入方法 3: 手工添加 1. 选择文献类型 51 种文献类型可供选择 27 28 文献导入方法 3: 手工添加 2. 添加文献信息 文献导入方法 3: 手工添加 3. 保存新记录 一个姓名一行名在前姓在后, 中间空格姓在前名在后, 姓后加逗号 29 30 5
文献导入方法 3: 手工添加 4. 添加成功 文献导入方法 4: PDF 导入 ( 单篇 ) 31 32 文献导入方法 4: PDF 导入 ( 单篇 ) 文献导入方法 4: PDF 导入 ( 文件夹 ) 1. 选择文件夹 :File>>Import>>Folder 33 34 文献导入方法 4: PDF 导入 ( 文件夹 ) 2. 文件夹导入成功 EndNote 使用介绍 ( 以 X7 为例 ) 简介 文献导入 文献管理 文献编排 35 36 6
文献管理 全文下载 :Find Full Text 添加文件 : 附件 图片批注等 标记 :Read/Unread 排序 :Rating 查找 :Search/Quick Search 去重 :References>>Find Duplicates 分组 :Group/Smart Group/Group s Group 同步 :Synchronize 全文下载 点此找全文 37 38 全文下载 全文下载 1. 有标识的文献代表已将全文文章下载并链接在此处, 可以直接打开全文 2. 无标识的文献提供的是全文的 URL 地址, 可以打开链接地址看全文 能够找到全文的文章在此会有显示 39 40 文献的评级 添加文件 : 附件 ( pdf 图片 word 文档 网页等 ) 图片 41 42 7
添加文件 : 附件 图片 添加文件 : 批注 Tips: Endnote 可将文件拷贝到相应数据库的文件夹下面, 数据库转移时能将附件一同带走 43 44 查重 标记 : 已读 未读 45 46 排序 查找 47 48 8
分组 : 三种群组 分组 Creat Group: 创建一般群组 ( 普通文件夹式的分组 ) Creat Smart Group: 创建智能群组 ( 自己配置检索词, 随着本地数据库里面文献的增减自动检索更新 ) Creat From Groups: 创建组合群组 ( 建立在已经有的数据库上, 使用 AND OR NOT 组合 ) 49 50 分析 分析 所有字段均可进行分析 51 52 同步 Edit>>Preferences>>Sync EndNote 使用介绍 ( 以 X7 为例 ) 简介 文献导入 文献管理 文献编排 53 54 9
选择投稿格式 插入引用文献 删除参考文献 选择期刊格式 参考文献格式编辑 去掉 EndNote 格式 文献编排 选择投稿格式 Tools>>Manuscript Templates 56 选择投稿格式 上百种期刊的模板 利用 EndNote 编写参考文献 EndNote 一个重要的功能就是协助编写参考文献, 它能够实现一边写作, 一边插入引文, 同时生成参考文献目录 成功安装 EndNote 之后, 启动 Word PowerPoint, 会看到 Word PowerPoint 菜单上多出了 EndNote 的工具条 57 插入引用文献 第一种方法 : EndNote 程序中选插入 在 Word 中将鼠标指在要插入文献的位置, 然后切换到 EndNote 程序中, 选择要引用的参考文献, 点击快捷菜单上的 Insert Citation 按钮, 即可将选定的文献插入到 Word 中指定位置 插入引用文献 第二种方法 :Word 文档中选插入 利用 EndNote 工具条, 插入已在 EndNote 中选定的文献 : Insert Citation>> Insert Selected Citation(s) 59 60 10
插入引用文献 第三种方法 : 查找方式 利用 EndNote 工具条, 在 Word 中查找文献并插入 : Insert Citation>> Insert Citation 插入引用文献 第四种方法 : 复制 & 粘贴 在 EndNote 数据库中, 选择要插入的文献, 右键单击, 选择 copy, 回到 Word 中, 右键单击要插入文献的位置, 然后粘贴即可 61 62 插入引用文献 : 文档显示 Word 中参考文献的删除 删除或添加参考文献后, 会自动调整序号 删除参考文献的方法 : 鼠标右键 >>Edit Citations EndNote 工具条 >>Edit & Manage Citation(s) 直接在引用处删除 63 64 参考文献的删除 选择期刊格式 在 EndNote 中, 参考文献格式通过格式选择窗口可以方便地转换 : 通过 Edit>>Output Styles>>Open Style Manager 快捷选项 >>Select Another Style 65 近 500 种参考文献格式 66 11
选择期刊格式 在 word 中, 点击 EndNote 工具条上的 Bibliography>>Style 参考文献格式编辑 EndNote>>Edit>>Ouput Styles>>Edit 67 68 去掉 EndNote 格式 Zotero 根据目标期刊编制好参考文献后, 就可以去掉 word 文档里的宏代码, 生成投稿用的普通文档 去掉 EndNote 格式 EndNote 工具条上 :Convert Citations and Bibliography>>Convert to Plain Text Ctrl+Shift+F9 69 70 Mendeley NoteExpress 71 72 12
几种常用文献管理软件功能比较 Endnote NoteExpress Mendeley Zotero 收费方式 收费 收费 免费 免费 是否开源 否 否 是 是 是否支持 Linux 否 否 是 是 中文兼容性 一般 好 较差 较差 是否支持从 PDF 导入 支持 支持 支持 不持 在线抓取题录 不支持 不支持 支持 支持 监视文件夹, 自动添加 PDF 文档 不支持 不支持 支持 不支持 题录信息自动更新补全 支持 支持 不支持 不支持 自动重命名文档 不支持 不支持 支持 不支持 本地搜索功能 弱 弱 强 强 网络同步共享 不支持 不支持 支持 支持 PDF 阅读 支持 支持 支持 支持 笔记功能 弱 一般 一般 强 与 MS Word 联用 稳定 稳定 不稳定 不稳定 样式自定义 支持 支持 不支持 不支持 73 13