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1 理工类本科毕业论文写 作中的技巧与文献收集 陈明旦 厦门大学化学系 2007 年 11 月 9 日

2 论文写作中的实用技巧 技巧意为巧妙的技能, 它能快速 方便和高效地完成相同的工作 在论文写作中不使用相关的技巧, 则需要更麻烦和复杂的操作, 既费时又费力 论文中样式使用和目录的自动抽取 论文中特定式样的参考文献的快速生成 借助 EndNote 实现更多用户的 WOS 检索 理工科论文中高分辨率图形的制作

3 理工科类毕业论文的写作步骤 1. 确定导师 2. 与导师讨论并选题 3. 阅读文献 收集资料 4. 拟定设计或实验方案 5. 设计或实验 6. 理论分析和技术分析, 撰写初稿, 修改稿 7. 定稿和导师审阅

4 教务处规定的毕业论文格式 1. 题目 2. 学生 ( 姓名 学院 系 专业 年级 ) 3. 指导教师 ( 姓名 职称 ) 4. 中文摘要 关键词 5. 目录 6. 引言 7. 正文 8. 结论 9. 致谢语 10. 英文题目 摘要 关键词 11. 参考文献 12. 附录

5 教务处本科毕业论文规范的不足 1. 规范不详尽, 对正文和结论部分的内容定位不准确 2. 没有指明标题与层次格式所要使用的编排法 : 传统编 排法 国际标准编排法或混合编排法 3. 参考文献 未规定字体和字号 目录 引言 结论 致谢 参考文献属于同一层次, 同用四号黑体为好 4. 正文没有规定行间距, 容易造成版面不统一 未规定 首行缩进二个字符 5. 没有对全文的数字与字母的字体进行规定, 经常出现 混排的不统一版面 常用是 Times New Roman 6. 对目录内容的规定前后矛盾, 应以章 节 小节三级 目录为好 7. 页眉的内容未指明, 多数应为论文的题目 8. 图和表的编号法未指明, 传统法使用图 1-2, 表 1-1 等

6 教务处规定的毕业论文内容要求 1. 引言 : 是毕业论文的开头部分, 主要说明论文写作的目的 现实意义 对所研究问题的认识, 并提出论文的中心论点等 引言要写得扼要, 篇幅不要太长 2. 正文 : 是毕业论文的主体, 是对研究工作的详细表述, 一般由标题 文字 图 表格和公式等部分组成 该部分要运用各方面实验结果 研究方法, 分析问题 论证观点, 尽量反映出学生的科研能力和学术水平 3. 结论 : 结论是全文的思想精髓和文章价值的体现 应概括说明所进行工作的情况和价值, 分析其优点和特色, 指出创新所在, 并应指出其中存在的问题和今后的改进方向, 特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出, 并提出自己的见解 它集中反映作者的研究成果, 表达作者对所研究的课题的见解和主张, 结论要简单 明确, 篇幅不宜过长

7 合理的毕业论文内容要求 1. 引言 : 主要描述该研究的背景与国内外研究现状及动向, 包括研究的历史 思路 目的 范围 意义 方法及重要研究结果和结论 侧重说明研究问题的来源 重要性和研究目的 必要时介绍一些预备的知识, 以利于读者的阅读和理解 2. 正文 : 主要包括研究方法 研究结果和讨论 后者是论文的精华所在 讨论的内容应当从实验和观察结果出发, 从理论上进行分析 综合和推理, 为论文的结论提供依据 讨论应紧密地结合所获得的新发现并合理地导引出结论 ; 应说明本文发现和文献报道同类研究的结论有何不同 ; 应对本文研究不足之处提出进一步的研究方向 展望 建议和设想 3. 结论 : 结论主要通过实验观察的结果, 总结论文所解决的问题 它也是论文研究项目整体答案 结论应写得观点明确 精练完整 逻辑严谨 表达准确 条理清晰 它可使得读者再次回忆和领会文中的主要方法 结果 观点和论据 结论要与前言相呼应, 结论可以是论文摘要的适量扩充

8 常用标题与层次格式和体例 1. 传统编排法 2. 国际标准编排法 3. 混合编排法

9 传统编排法 小节 小小节

10 国际标准编排法 章节小节 小小节

11 混合编排法 章节小节 小小节

12 目录的制作方法 目录 : 目录作为论文提纲, 是论文各组成部分的小标题 目录按论文顺序分章 节 小节三级编写, 要标明页数, 以便阅读 目录中的标题应与正文中的标题一致 正确地使用和修改文档的样式, 主要是使用三级标题和正文的样式 要将章 节 小节设定为标题样式, 切不可将以正文为基础修改成标题 也可制作成模板文档, 再加载存储的专用模板文档 完成了三级标题和正文的样式修改后, 可抽取目录, 自动生成目录的页码

13 Normal 模板的标题和正文样式

14 查看和修改样式 Shift+F1 新建样式

15 新建样式及设定快捷键

16 修改后的三级标题和正文样式

17 制作本科论文模板

18 模板文件的存储目录

19 使用 Normal 模板的显示

20 加载已存储的模板文件 菜单 : 工具 / 模板和加载项

21 自动更新后的显示

22 抽取目录 菜单 : 插入 / 引用 / 索引和目录

23 根据三级标题自动生成目录

24 毕业论文要求的文献著录式样 专著 : 作者. 书名 [M]. 出版地 : 出版社, 出版年. 期刊 : 作者. 题名 [J]. 刊名, 出版年, 卷 ( 期 ): 起止页码. 论文集 : 作者. 论文集名 [C]. 出版地 : 出版社, 出版年. 起止页码. 学位论文 : 作者. 题名 [D]. 保存地点 : 保存单位, 年. 专利文献 : 专利所有者. 题名 [P]. 专利国别 : 专利号, 出版日期. 电子文献 : 责任者. 电子文献题名 [ 电子文献及载体类型标识 ]. 电子文献网址. 年 - 月 - 日. 文献作者 3 名以内的全部列出 ;3 名以上则列出前 3 名, 后加 " 等 "( 英文加 "et al"). 参考文献类型, 根据 GB 文献类型与文献载体代码 规定, 以单字母方式标识 :M 专著,C 论文集,N 报纸文章,J 期刊文章,D 学位论文,R 研究报告,S 标准, P 专利 ; 对于专著 论文集中的析出文献采用单字母 A 标识, 其他未说明的文献类型, 采用单字母 Z 标识

25 期刊的参考文献式样 ACS ( 美国化学协会 ) Chen, M. D.; Huang, R. B.; Zheng, L. S.; Zhang, Q. E.; Au, C. T. Chem. Phys. Lett. 2000, 325, 22. Elsevier M.D. Chen, R.B. Huang, L.S. Zheng, Q.E. Zhang, C.T. Au, Chem. Phys. Lett. 325 (2000) 22. 厦门大学学报 ( 自然科学版 ) Chen M D, Huang R B, Zheng L S, et al. A theoretical study for the isomers of neutral, cationic and anionic phosphorus clusters P 5, P 7, P 9 [J]. Chem. Phys. Lett., 2000, 325 (1 3) :

26 EndNote 文献管理程序 EndNote 是 Thomson ResearchSoft 公司开发的文献管理软件 它与 Reference Manager 和 ProCite 被认为是当今世界上最优秀的三个文献管理软件 EndNote 可以创建个人参考文献数据库, 用来存储个人收集的各种参考文献, 包括文本 图像 表格和方程式等, 也可对数据库内文献进行再检索 用户可借助 EndNote 强大的在线检索平台自动访问几十个文献数据库或网上图书馆, 进行在线文献的检索 EndNote 能与字处理软件 Microsoft Word 良好配合, 很方便地自动生成适合于许多期刊样式的参考文献列表 它可自动根据文献出现的先后顺序编号, 并根据指定的格式将引用的文献附在文档的最后 如在文档中间插入新引用文献, 软件将自动更新编号, 并将该引用文献插入到文档最后参考文献列表中的适当位置 EndNote 经历了多年的开发, 不断地更新完善, 目前最新版本为 EndNote X 许多文献数据库提供了可为 EndNote 数据库方便导入的检索结果输出格式

27 可导入 EndNote 理工类数据库 Web of Knowledge (Web of Science, ISI Proceedings, BIOSIS previews, Inspec, MEDLINE): 直接导入 ScienceDirect OnLine (Elsevier) : 存储为 RIS (Research Information System) 格式 American Institute of Physics (AIP, Scitation): 存储为 RIS 格式 American Chemical Society (ACS): 存储为 RIS 格式 CA on CD, SciFinder Scholar (CAS): 存储为 Tagged 格式 Scirus: 存储为 RIS 格式 EI Village: 存储为 RIS 格式 SpringerLink: 存储为 RIS 格式 中国期刊全文数据库和万方数据库 : 使用 CvtCNKI 软件转换, 可以导入到 EndNote

28 Web of Science 标记记录的导入

29 Science Direct 和 EI 检索结果存储

30 EndNote 数据的导入

31 导入文件和过滤器的选择

32 参考文献引用的自动生成 安装了 EndNote 之后, 可在 Microsoft Word 中通过 视图 / 工具栏 /EndNote 来调出 EndNote 的工具栏 分别打开一个 Word 文档和一个 EndNote 文献库 在 EndNote 文献库中选择某个或某些文献记录, 这些文献记录是 Word 文档要引用的文献 按住 Ctrl 键和 Shift 后, 再点击鼠标左键, 可进行多个文献记录的选择 将光标置于 Word 文档中需要插入引用文献的位置, 点击 EndNote 工具栏中 Insert Marked References ( 插入引用文献 ) 图标 点击 EndNote 工具栏中 Unformat Citation(s) ( 无格式引文 ) 图标, 括号内的内容为作者名 年限和文献库中记录编号 重复上述二项操作, 直至完成全部文献引用 点击 EndNote 工具栏中 Format Bibliography ( 格式化参考书目 ) 图标, 在弹出 EndNote 格式参考书目窗口 (EndNote Format Bibliography) 中, 点击 Browse ( 浏览 ) 按钮, 在 EndNote 提供了期刊文献格式中, 选择适当期刊式样

33 参考文献引用的自动生成 ( 续 ) 在 EndNote 格式参考书目窗口还可设定生成参考文献的字体和字号等显示格式 最后, 点击 确定 按钮, 可在 Word 文档的最后自动生成所选择的期刊的参考文献目录列表, 引用参考文献标记符号也自动生成 在此之后, 对 Word 文档中文献引用标记和文件内容位置的任何修改 例如, 增加 删除或移动参考文献, 及对论文中出现引用位置的更改,EndNote 都可以自动调整引文序号, 并且同时在论文最后生成对应的参考文献列表 如果要改投其它的期刊, 可以重新选择该期刊的文献格式, 快速生成正确的参考文献列表 使用 Edit/Output Styles/Open Style Manager 命令, 可进入输出式样管理窗口,EndNote 共有 1282 种期刊文件格式, 用户可以查找 标记和编辑期刊的输出式样, 也可使用 Edit/Output Styles/New Style 命令, 创建新的期刊输出式样

34 EndNote 数据库中标记文献

35 在 Word 中插入选择的文献 生成参考文献列表

36 选择参考文献式样

37 正文的引用标注自动排序

38 自动生成参考文献列表

39 新建期刊的输出式样

40 新建厦大学报输出式样

41 选择自建的厦大学报输出式样

42 厦大学报参考文献式样列表

43 EndNote 的在线检索功能

44 利用 EndNote 进行 WOS 检索

45 EndNote 中 WOS 的检索结果

46 WOS 的相关记录超链接

47 WOS 的相应记录的页面

48 EndNote 在线检索的优点 不必长时间连线到网络数据库 ( 如 Web of Science 等 ), 进行各种检索操作及检索策略的调整, 以及检索结果的逐页的浏览 标记和存储 它可一次将所有检索结果传送到本地机, 再进行选择和标定 由于学校购买数据库并发用户的数目有限, 在大量学生同时上机之时经常无法使用 这样, 实际同时使用检索的用户数量可以增多 检索结果的记录带有 Go to ISI 的 URL, 可很方便地链接到 Web of Science 有关记录的页面 必要时用户可再链接到数据库检索结果记录页面, 进行另外的处理

49 高分辨率图形的制作 安装 Adobe Acrobat Professional 7.0 各应用程序会安装上 Adobe PDF 模拟打印机, 可进行 PDF 文件的转换 设置 Adobe PDF 模拟打印机的输出分辨率 使用模拟打印机, 将图形转换为 PDF 文档 处理创建 PDF 文档, 拷贝出有用图形

50 Adobe Acrobat 使用界面

51 ViewerPro 的打印机设置

52 打印文档的 PDF 属性设置

53 印刷质量打印的一般设置

54 印刷质量打印的图形设置

55 在 ViewerPro 程序中显示的图形

56 在 Acrobat 中拷贝出图形

57 虫萤光素的比例球棒状图显示

58 虫萤光素的空间填充图显示

(2) (3) 1.3 (1) (2) (3) (4) (5) (6)

(2) (3) 1.3 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (GB/T -1987) 771 (GB/T 1.1 2000---- ) GB/T 7714-2005 ( ) 1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) abstract (7) 1.2 (1) 1 (2) (3) 1.3 (1) (2) (3) (4) (5) (6) 2.1 1. 25 1 2. 15 2 3. 4. 300 4 8 2 3 5. abstract 6. : 5 2.2

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