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1 & Work Wiser 利用轻松应对文献管理与写作产品与解决方案培训师郭杨 April 2017

2 2 你是否在日常科研过程中经常碰到以下的困惑 : 文献调研时, 面对纷繁冗杂的文献不知如何下手撰写论文时, 除了罗列实验方法, 堆砌实验数据, 我们不知道如何借鉴文献信息进行分析, 讨论因为我们的文献管理一团糟, 经常找不到有效的文献写论文的时候, 参考文献格式处理令人头疼不已, 一不留神错误百出, 被编辑质疑文章的质量

3 ENDNOTE X8 可以帮助您 3 建立个人文献图书馆从数据库检索文献并快速导入至个人文献图书馆帮助寻找文献全文管理不同来源的中英文文献将数据库的信息资源与工作小组成员共享根据需要创建组, 去重排序分析阅读笔记, 随时更新, 编辑记录撰写论文时, 迅速找到相关的文献图片表格, 将其自动插入论文相应的引用位置准备投稿时, 自动按照投稿期刊的要求将文中文后的参考文献格式化, 提高论文写作效率管理检索写作

4 ENDNOTE X8 的工作流 4 数据库文献记录识别数据库导出的文献字段 FILTERS AUTHOR TITLE YEAR JOURNAL ENDNOTE LIBRARY 组合成期刊要求的文献格式 OUTPUT STYLES 文献管理文献分析投稿

5 OUTLINE

6 6 1. 文献导入

7 创建个人图书馆选择 File 点击 New 点击 New Reference EndNote Library X8

8 创建个人图书馆 8 在建立了个人图书馆后生成两个文件

9 创建个人图书馆功能区 9 检索区管理区文献列表区文献浏览区

10 文献导入的 5 种方法 : 10 I. 从数据库网站导入参考文献 II. 在网页浏览中导入参考文献 III. 轻松导入本地参考文献 IV. 在线检索导入参考文献 V. 手工添加参考文献信息

11 11 I. 从数据库网站导入参考文献 1. 网站直接导入例 :Web of Science,Wiley Online Library,American Institute of Physics 等 2. 格式转换导入例 :Google Scholar,CNKI 等

12 12 1. 网站直接导入以 Web of Science 为例账户与 EndNote 相同

13 13 1. 网站直接导入以 Web of Science 为例保存至 EndNote desktop

14 14 1. 网站直接导入以 Web of Science 为例文献自动导入到 EndNote

15 15 2. 格式转换导入以 CNKI 为例

16 2. 格式转换导入以 CNKI 为例

17 17 2. 格式转换导入以 CNKI 为例导入至 EndNote 选择对应的过滤器, 以便 EndNote 识别来自不同数据源的文献信息

18 18 2. 格式转换导入以 CNKI 为例从 CNKI 导出的中文文献自动导入到 EndNote

19 从数据库导出参考文献数据库中导出参考文献的选项 : Export, Download, Cite, EndNote, Save, Send to, Citation manager, Citation, RIS format 下载后的文件可直接自动导入的格式 : *.enw / *.ris / *. ciw / *.nbib 注 : 可在 EndNote 程序中按下键盘上的 [F1] > [Direct Export Formats and Import Formats] > [Output Formats with Corresponding Import Options] 中查看对应的 Import Option

20 20 II. 在网页浏览中导入参考文献 EndNote 网络版获取参考文献 : EndNote 网络版中自带的获取参考文献小插件可以帮助读者随时在网页浏览中添加文献至 EndNote 获取参考文献小插件

21 21 III. 轻松导入本地参考文献 1. 将单篇 PDF 导入 EndNote 2.PDF 批量导入 EndNote 3. 本地文件夹 PDF 自动导入

22 22 1. 将单篇 PDF 导入 EndNote 选择要导入的 PDF 文件选择 PDF 格式过滤器

23 23 1. 将单篇 PDF 导入 EndNote 单篇 PDF 自动导入到 EndNote 右侧文献浏览区可查看文献全文并可进行自定义标记及注释

24 2. PDF 批量导入 EndNote 24 - 导入文件夹可连同子文件夹一同导入至 EndNote -EndNote 可帮助为该文件夹新建一个组, 并保留原有分类设置注意 : 导入文件夹时, 仅保留至二级文件夹

25 25 2.PDF 批量导入 EndNote 整个文件夹自动导入到 EndNote 并保留了二级文件夹分类

26 3. 本地文件夹 PDF 自动导入 26 设置关联的本地文件夹

27 PDF 文件导入识别题录信息 27 PDF 文件导入分为单篇与批量导入, 无论是哪一种导入方式, 在 PDF 文件中需要有 DOI 码 What is DOI?

28 SOLUTION 部分 PDF 导入后信息不完整怎么办? 28 Find Reference Updates 补充部分文献题录信息如标题, DOI 号等, 进行文献信息更新

29 SOLUTION 部分 PDF 导入后信息不完整怎么办? 29 完整信息文献缺失信息文献

30 30 SOLUTION 部分 PDF 导入后信息不完整怎么办? 文献信息已补充完整

31 IV. 在线检索导入参考文献以从 Web of Science 在线检索文献为例 31 检索条件 : Title: Genome Sequencing Journal: Nature Author: Eric. Lander 在检索区中设置检索条件 Online Search 在线检索 EndNote 提供了 6000 多个在线资源数据库! 更多在线资源数据库 :

32 IV. 在线检索导入参考文献以从 Web of Science 在线检索文献为例 32 在线搜索文献时可以保存检索式至本地, 重复检索时可加载注意 :EndNote 在线检索仅适合精确检索文献如需要浏览并分析相关主题文献, 建议先在数据库网站进行筛选, 再将文献导入到 EndNote

33 V. 手工添加参考文献信息种文献类型按照字段输入相应信息, 可以统一管理基金标准报告专利政府文件手稿图片方程式地图账单博客多媒体等各类信息

34 V. 手工添加参考文献信息 34 Author: 一名一行, 名在前姓在后, 姓前名后要加逗号 (e.g., John Smith/Smith, John) Keywords: 一词一行 Research notes: 添加个人笔记, 方便检索和查询

35 V. 手工添加参考文献信息 35

36 删去重复记录 STEP1 STEP2 STEP3 选择 References 点击 Find Duplicates 选择保留的记录

37 37 2. 文献管理

38 如何能够做到随时快速调取自己所需的文献? 38

39 文献管理 39 I. 对文献分门别类做到心中有数 II. III. IV. 如何快速调取当下所需特定文献如何快速分析挖掘文献信息如何轻松获取文献全文 V. Share 你的图书馆与小伙伴共享好资源

40 40 I. 对文献分门别类做到心中有数 Group 在图书馆中对文献进行分组管理

41 分组管理 Custom Group Smart Group Combination Group Custom Group 把目标文献添加到组 ( 直接拖动或右键添加 ) 所有组按照字母顺序进行排序 Smart Groups 按照设置条件自动挑选符合条件的记录, 在有新记录收入时自动将符合条件的记录放入 Smart Group Combination Groups 将已经设置好的组用 AND, OR 和 NOT 进行组与组之间的匹配如寻找组与组之间的交集或并集等

42 STEP1 STEP2 选择 Group tab 点击 Create Group Custom Group

43 STEP1 选择 Group STEP2 点击 Create Smart Group Smart Group

44 STEP1 选择 Group STEP2 点击 Create from Groups Combine groups 用 AND, OR, 和 NOT 来创建一个新的智能组合组. Combination Group

45 最近添加文献最近添加文献选项, 可快速查找到最近 24 小时 7 天 14 天以及 30 天内添加的文献

46 星级打分 + 阅读标记已读 / 未读星级打分

47 I. 对文献分门别类做到心中有数使用 EndNote 提供的常规分组智能分组组合分组 3 种不同的分组方式有序的管理文献使用星级打分已读 / 未读等字段做好分门别类

48 II. 如何快速调取当下所需特定文献? 48 文献库中进行文献检索及快速检索检索栏 EndNote 提供不同字段检索

49 II. 如何快速调取当下所需特定文献? 快速检索高亮检索词

50 50 III. 如何快速分析挖掘文献信息? 1. 重新排序文献, 快速挖掘统计文献如对作者进行统计分析 2. 使用自定义字段, 对不同研究主题文献快速标引及整理显示字段

51 III. 如何快速分析挖掘文献信息? 重新排序文献, 快速挖掘统计文献对作者进行统计分析 Author 作者查看作者发文量情况

52 II. 如何快速调取当下所需特定文献? 使用自定义字段, 对不同研究主题文献快速标引及整理 Reference Type 设置自定义字段

53 II. 如何快速调取当下所需特定文献? 使用自定义字段, 对不同研究主题文献快速标引及整理对不同研究主题的文献标引

54 54 IV. 如何轻松获取文献全文? 回形针标识代表该文献拥有全文

55 IV. 如何轻松获取文献全文? Find Full Text 帮助查找全文 STEP1 STEP2 STEP3 选择要查找全文的文献选择 References 点击 Find Full Text

56 IV. 如何轻松获取文献全文? EndNote 可通过以下几种方法来查找全文 : 与 Web of Science Core Collection 结合起来使用, 效果更好! DOI 号 (Digital Object Identifier) 其他全文数据库网站 PubMed LinkOut (U.S. National Library of Medicine) 可开放获取的 URL 地址因单位系统不同而有不同设定, 请与单位馆员联系确认

57 57 V. Share 你的图书馆与小伙伴共享好资源小组成员共享 14 人增加到 99 人大型团队协作与研究共享可添加文献注释引用文献并可享有无限制的云端存储空间通过输入地址来邀请共享文献数据库最多可与 100 位成员共享一个文献数据库! 注意 :Notice: 为了共享方便阅读文献, 共享文献数据库的成员必须有 EndNote 注册账号输入地址即可登录 EndNote

58 V. Share 你的图书馆与小伙伴共享好资源活动日志 : 成员共享修改增加删除文献新建组等活动会记录到活动日志中, 可实时观察其他成员动态, 新增成员动态实时更新, 团队动态一览无余通过 Activity feed 打开共享文献库活动日志, 来查看伙伴们的操作历史与活动状态

59 60 V. Share 你的图书馆与小伙伴共享好资源帮助学院老师在授课之余安排相关主题的文献阅读提高共享组成员的互动性, 实时了解 Library 的更新状态 Prof: 这是你们这一周要读的 50 篇文献, 我已共享到 End 帮助学科馆员 ( 研发管理人员 ) 更好地为相关学院提供学科服务 Stu:

60 压缩 EndNote 图书馆, 便于备份, 携带与共享

61 与 EndNote 网络版同步 STEP1 选择 Tools STEP2 点击 Sync 将 EndNote 单机版与网络版的数据信息进行同步更新 EndNote 网络版

62 63 3. 文献编排

63 64 论文写作中你是否发现? 写论文时, 手动插入参考文献的工作很麻烦因调整论文架构而随之带来的参考文献顺序调整让工作量剧增文后参考文献格式很复杂, 撰写论文时要注意很多细节不同投稿期刊对于参考文献格式要求不同, 每次换投期刊就要面临格式调整的大工程不准确的参考文献格式会被期刊编辑拒稿

64 Cite While You Write: 实现 Word 与 EndNote 之间的对接 66 安装好 EndNote 单机版后, 可自动实现 Word 与 EndNote 之间的对接

65 如何插入参考文献? 67 寻找并筛选要插入至文章中的参考文献

66 如何插入参考文献? 68 Lander

67 成功插入参考文献 69 文中参考文献文后参考文献

68 点选快捷键可快速切换至 Word 文件中插入引用的书目资料 ( 需先在 Word 中选定好要引用书目数据的位置 ) 70 在 EndNote Library 中点选要引用的书目资料, 按住 Ctrl 键可复选

69 71 插入 ( 批量插入 ) 文献删减文献调整文献顺序

70 换其他期刊投稿时..

71 如何调整参考文献格式? 一键式调整整篇文章的文中及文后参考文献格式

72 如何调整参考文献格式? 新投稿的期刊格式 74

73 撰写论文时, 使用投稿期刊的写作模板 Manuscript Templates

74 从 EndNote X7 的 Templates 文件夹中选择投稿期刊的名称, 即为该期刊所要求的格式模板

75 直接链接到 MS-Word 文档中, 并形成完整的期刊格式

76 Situation 没有合适的投稿期刊要求的参考文献格式? 78 Solution:Output Style 建立以学位论文参考文献格式 GB/T7714 文后参考文献著录规则为例 GB/T7714 文后参考文献著录规则 : 著作 : 作者. 题名 [M]. 版本项. 出版地 : 出版者, 出版年 : 起 - 止页码. 期刊 : 作者. 题名 [J]. 来源, 出版年, 卷 ( 期 ): 起 - 止页码. 会议录 : 作者. 题名 [C]. 会议名, 会议地, 出版年 : 起 - 止页码. 学位论文 : 作者. 论文名 [D]: [ 博士 / 硕士 ]. 授予单位所在地 : 授予单位, 授予年 : 起 - 止页码. 报告 : 发布者. 报告名 [R]. 出版地 : 出版者, 出版年 : 起 - 止页码. 标准 : 发布单位. 标准代号标准名称 [S]. 出版地 : 出版者, 出版年 : 起 - 止页码. 专利 : 发明人或专利权人. 专利名 : 专利号 [P]. 公告或公开日.

77 79 根据 GB/T7714 建立 Output Style Edit Output Styles 自定义编辑各类型文献的参考文献格式 New Style

78 根据 GB/T7714 建立 Output Style 80 Templates: 创建引用模板 Layout: 格式布局设置 Sort Order: 文献排序设置 Categories: 参考文献按文献类型分组显示 Author Name: 作者名称格式设置 Templates: 利用 Footnotes 在脚注生成参考文献

80 学位论文参考文献格式 GB/T 更多期刊格式模板

81 如何消除文献域代码格式? 83 消除文献域代码格式 EndNote 新建一文档来保存无域代码格式的新文档, 但参考文献不能再统一修改调整

Endnote X8 文献的管理和写作工具与 Microsoft Word 自动连接, Cite While You Write 自动生成文中和文后参考文献提供 6000 多种期刊的参考文献格式提高写作效率 : 按拟投稿期刊的格式要求自动生成参考文献, 节约了大量的时间和精力对文章中的引用进行增删改以及位置调整都会自动重新排好序修改退稿, 准备另投它刊时, 瞬间调整参考文献格式

82 Endnote X8 文献的管理和写作工具与 Microsoft Word 自动连接, Cite While You Write 自动生成文中和文后参考文献提供 6000 多种期刊的参考文献格式提高写作效率 : 按拟投稿期刊的格式要求自动生成参考文献, 节约了大量的时间和精力对文章中的引用进行增删改以及位置调整都会自动重新排好序修改退稿, 准备另投它刊时, 瞬间调整参考文献格式利用 EndNote 内置投稿期刊的模板进行写作, 节省调整文章格式的精力手工编辑 / 修改 EndNote 参考文献格式, 让写作更高效 X8 新功能 : REDUCE YOUR RISK OF JOURNAL REJECTION Introducing X8 会将个人文献库共享数量增加至 100; 满足具有更大共享需求的客户新增活动日志将会使所有 X8 用户随时了解共享文献库的更新状态最近添加组将允许用户重新进入他们在查找文献过程中离开的精确位置 84

83 85 访问网站 :

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85 87

86 科睿唯安直播间微信移动端 88

87 89

88 微课堂手把手教你解决科研难题 90 EndNote 相关培训课程访问网址 :

89 91 谢谢! Clarivate Analytics ( 原汤森路透知识产权与科技集团 ) 技术支持 EndNote X8 ts.support.china@thomsonreuters.com 技术支持热线 :

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THOMSON REUTERS PRESENTATION TEMPLATE ENDNOTE X8 的高效利用及新功能介绍 Kun Yu ( 余昆 ), Ph.D. Clarivate Analytics ( 原汤森路透知识产权与科技集团 ) 2016/11/24 你是否在日常科研过程中经常碰到以下的困惑 : 文献调研时, 面对纷繁冗杂的文献不知如何下手撰写论文时, 除了罗列实验方法, 堆砌实验数据, 我们不知道如何借鉴文献信息进行分析, 讨论因为我们的文献管理一团糟,