سرويس های سرپايی: سرويس سرپايی مربوط به بخش اورژانس می شود.اگر بيماری به اين بخش رجوع کند به صورت زير پذيرش می شود.منوی مربوط به اين نوع پذيرش در زير نشان داده شده است. 1
برای اين منظور ابتدا دکمه اضافه را که در انتهای منو وجود دارد را می زنيم. منوی برايتان باز می شود که در قسمت بالايی اين منو دکمه ای به نام اصلاح مشخصات دارد. اين دکمه را زده و اطلاعات مربوط به بيمار را ثبت می کنيد. در اين قسمت بايد شماره بيمه و نام و نام خانوادگی نام پدر نام پزشک نوع بيمه جنسيت وسن نحوه معرفی وا درس درج گردد و تيک قرمزاول را می زنيم. نکته: در صورتيکه گزينه های که زير ا ن خط کشيده شده است تکميل نگردد اطلاعات ثبت نمی شود و پيغام خطا می دهد. 2
در سيستم سرپايی در صورتيکه اطلاعاتی مربوط به يک بيمار يکبار وارد سييستم شده باشد برای بار دوم شماره سرپايی جديدی در نظر گرفته می شود که با زدن اين تيک سيستم به صورت اتوماتيک شماره جديدی برای بيمار تکراری در نظر گرفته می شود. نمونه ای از فرم پر شده درزير ا مده است پس از اين کار بايد دکمه اضافه را که سبز رنگ است زده تا برای بيمار دارو و لوازم مصرفی را ثبت کنيم. 3
بعد از زدن دکمه سبز رنگ وارد منويی می شويم که بايد برای بيمار دارو و لوازم مصرفی و سرويس ها را ثبت کنيم.اين منو دارای دو گزينه خدمات پزشکی و دارو لوازم است. اگر گزينه خدمات پزشکی را انتخاب کنيم می توانيم سرويس ها ی مورد نياز برای بيمار را ثبت کنيم. و اگر گزينه دارو و لوازم را انتخاب کنيد می توانيد برای بيمار دارو و لوازم مصرفی را ثبت کنيد. بعد از انتخاب خدمات پزشکی يا دارو و لوازم تيک سبز اول را زده تا انتخاب شود. و سپس تيک سبز دوم را زده تا ثبت گردد. و نيز تعداد نيز بايد ثبت گردد. 4
4 3 نوع خدمات پزشکی را انتخاب می کنيم. 7 2 1 نوع سرويسی که می خواهيم برای بيمار وارد نماييم از اينجا انتخاب می کنيم. 6 5 نکته :در قسمت فلش شماره ی 5 توجه داشته با شيد که با در نظر داشتن نوع سرويس وارد شده برای بيمار بيمه ی بيمار و تفاوت ا ن دو گزينه را مقدار دهی مينماييم با يک مثال توضيح را کامل تر می نماييم مثال :اگر برای بيمار دو واحد ا نژوکت وارد کرده در صورتيکه بيمار بيمه باشد تعداد ا نژوکت در منوی تعداد نوشته می شود و اگر بيمار بيمه نباشد و ا زاد باشد در فسمت تعرفه ثبت می شود. توجه داشته باشيد که نام پزشک در قسمت فلش شماره ی 6 حتما صحيح وارد شده باشد. پس از وارد کردن نوع سرويس برای بيمار و انتخاب گزينه تاييد سرويسی که انتخاب کرده ايم ثبت می شود که در منوی زير نشان داده شده است. 5
1 2 سپس دکمه بازگشت که فلش شماره دو در بالا می باشد انتخاب و وارد منوی زير می شويم که در اين منو می توانيم نوع سرويس وارد شده در ليست را حذف يا ويرايش نماييد. در صورت انتخاب صحيح سرويس دکمه ثبت نهايی را انتخاب می نماييد. به شکل زير توجه فرماييد. 6
با انتخاب تيک نهايی نام بيمار و شماره سرپايی ا ن با اين شماره بيمار به صندوق مراجعه می نمايد می توانيد مشاهده نماييد در شکل زير توسط فلش ها اين نکته نمايش داده شده است. در انتهای صفحه با انتخاب گزينه چاپ برگه پذيرش می توانيم برگه پذيرش مربوط به بيمار سرپايی را چاپ بگيريم. 7
اگر از انتهای صفحه گزينه کارت بيمار را انتخاب نماييم کارتی چاپ می شود که در ا ن شماره پرونده بيمار و شماره قبض صندوق وجود دارد. 8
9
درخواست درارو لوازم: اگر بر روی اين گزينه کليک نماييد وارد گزينه ای می شويد که با استفاده از ا ن می توانيد داروهای مورد نياز و همچنين لوازم مورد نيازتان را از داروخانه در خواست نماييد. در ابتدا با در نظر داشتن تاريخ مواردی را که مورد نيازتان است را می توانيد وارد نماييد البته لازم به ذکر است که بعضی از دترو و لوازم مورد نياز بخش به صورت ماهانه از داروخانه در خواست می شود. در ابتدای صفحه می توانيد بخش خودتان را انخاب نموده و دکمه اضافه ی انهای صفحه را بزنيد. با اين کار شما در قسمت چپ منو نام مکزی که ميخواهيد درخواستتان را ارسال نماييد و نوع در خواست و شرح ا ن را تايپ می نماييد در شکل شماره 2 دکمه اضافه را می زنيد. 0
شکل شماره ی 2 1
با انتخاب اين گزينه ابتدا نوع درخواست و همچنين نام ا ن را می توانيد انتخاب نماييد.و سپس مقدار دارو را وارد نموده و دکمه ی تاييد را می زنيم با اين کار در خواست ما وارد ليست بالايی ان می شود. شکل شماره ی 3 نشان دهنده ی اين مطلب است. 2 1 2
می توانيد با استفاده از منوی پايينی صفحه در خواست خودتان را حذف و يا ويرايش و يا اصلاح نماييد.و برای اضافه نمودبن در خواست جديد دوباره بر روی گزينه ی اضافه کليک کنيد. اگر بر روی درخواستتان کليک کنيد و دکمه ی تاييد در خواست انتهای صفحه را وارد نماييد می توانيد درخواست را به مرکز مورد نظر ارسال نماييد.شکل زير نشان دهنده ی اين مطلب می باشد. 3
سرويس های پزشکان و پرسنل: با دو بار کليک کردن بر روی اين گزينه پنجره ای باز می شود که شامل دو بخش می باشد: 1. سرويس ها و داروها 2. پزشکان و پرسنل 4
1.سرويس ها و داروها: با انتخاب اين گزينه در قسمت راست منو نمايان شما می توانيد از سرويس های پزشکان و پرستاری که در بخش مورد استفاده قرار می گيرد و برای اضافه کردن به اين ليست دکمه ثبت را می زنيم و در پنجره ای که باز می شود نوع سرويس جديد را انتخاب و دکمه تاييد را می زنيم.به شکل شماره 1 توجه فرماييد. در قسمت منوی سمت چپ نيز ميتوانيد روتين هايی را برای دارو و لوازم ثبت کنيد.برای اضافه کردن به اين ليست نيز می توانيد با انتخاب گزينه ثبت در پنجره ی نمايان شده در شکل 2 نوع دارو جديد و انتخاب و دکمه تاييد را بزنيد. 5
شکل شماره 1 شکل شماره 2 6
2. پزشکان و پرسنل: اگر از قسمت بالايی منو پزشکان و پرسنل را انتخاب نماييد ميتوانيد اسامی کليه ی پرسنل و پزشکان و تخصصی که در بخش شما دارند را وارد نماييد برای اضافه کردن يک پزشک جديد بر روی گزينه ی اضافه انتهای منو را انتخاب نماييد و در منوی نمايان شده پزشک مورد نظرتان را انتخاب نماييد. با اين کار پزشک وارد ليست بالايی ان ميشود. 7
برای وارد کردن پرسنل نيز با انتخاب دکمه اضافه وارد پنجره ای می شويم که در اين منو می توانيد نام پرسنل جديد را انتخاب و دکمه تاييد سبز را انتخاب می نماييم تا نام پرسنل جديد انتخابی وارد ليست بالايی شود. سرويس های روتين: در هر بخش ممکن است يک سری دارو و لوازم خاصی برای تمامی بيماران و يا يک نوع خاص مورد استفاده قرار می گيرد که ما می توانيم اين دارو و لوازم را به صورت روتين تعريف نماييم.برای اين کار از اين منو استفاده نماييد. برای اضافه کردن روتين جديد به ليست دکمه ثبت را انتخاب می کنيم. 8
سپس وارد صفحه ای می شويم که در زير نشان داده شده است. در قسمت کد و عنوان کد و نام روتين را تايپ نموده و در قسمت شرح توضيحات لازمه را وارد می نماييد. سپس با انتخاب گزينه اضافه وارد پنجره ای می شويد که وارد صفحه ای می شويم که در ا ن می توانيد دارو و لوازم مورد استفاده را انتخاب نموده و سپس دکمه تاييد را می زنيم و با تعيين مقادير دارو و لوازم تيک نهايی را انتخاب نموده تا داروی جديد وارد ليست بالا شود. 9
برای وارد کردن دارو ولوازم و خدمات پزشکی يکی از دو مورد توجه شود که تعداد حتما بايد پر شود.سپس تيک سبز را زده و دکمه برگشت را ميزنيم تا وارد صفحه اصلی شويم. شکل زير نشان دهنده اين مطلب است. وقتی وارد صفحه اصلی شديم تيک قرمز نهايی را می زنيم تا روتين جديد ثبت نهايی گردد. علامتی که شکل مداد است برای ويرايش و علامتی که برای مانند ضربدر است برای حذف است. در شکل زير نکات گفته شده ا مده است. 0
ويرايش حذف 1
اطلاعات پزشکان و بيماران: خدمات اطلاعات پزشکان و بيماران اين منو در تمامی بخش های بيمارستانی موجود است. از اين منو برای وارد پنجره ای می شويد که در ا ن اطلاعات هر يک از بيماران پذيرش شده و يا ترخيص شده موجود است اگر از گزينه ی بالايی بستری را انتخاب نماييد می توانيد اطلاعات مر بوط به بيماران بستری را رويت نماييد. به شکل زير توجه فرماييد. در قسمت سمت راست منو نام بخشی که بيمار در ان بستری می باشد و در سمت چپ منو پرونده ی الکترونيکی بيمار نشان داده می شود. برای جستجوی يک بيمار مورد نظر می توانيم از گزينه ی جستجوی انتهايی منو استفاده نمود. و با اين کار منوی کوچکی باز می شود که می توانيد جستجو را بر اساس هر يک از مشخصات(نام فاميلی شماره پرونده کد ملی نام پدر) جستجو را انجام دهيد. 2
3
1 و همچنين می توان بر مبنای تاريخ پذيرش جستجو را انجام داد.( 1 ) برای چاپ گرفتن ليست بيماران بستری از منوی انتهای صفحه گزينه چاپ بيماران بستری را انتخاب مينماييم. 4
1 2 5
اگر از منوی بالای صفحه بيماران ترخيص شده را انتخاب نماييم می توانيم اطلاعات مربوط به بيماران ترخيص شده را مشاهده کنيم اگر جستجو را بر اساس تاريخ ترخيص انجام دهيم ليستی از بيماران ترخيص شده در ان تاريخ نمايان می شود اما اگر بر اساس نام و يا نام خانوادگی بيمار جستجو را انجام دهيم تنها همان بيمار برای ما نشان داده می شود برای ديدن ليست و يا نتيجه جستجو دکمه سبز رنگ را می زنيم. 6
منوی پزشکان در اين منو نام پزشکان بر اساس نوع تخصص ا نها نشان داده ميشود وقتی روی يک پزشک خاص کليک می کنيم در قسمت سمت چپ منو نام تمام بيماران ان پزشک نشان داده می شود 7
ليست بيماران نام پزشک چاپ ليست 8
کارتابل پزشکان: منويی در بخشها وجود دارد پزشکان با استفاده از ا ن ميتوانند اطلاعاتی در رابطه با بيماران خود کسب نمايند در قسمت انتهايی گزينه ی کارتابل پزشکان که با دوبار کليک سمت چپ می توانيد وارد اين قسمت شويد شکل زير منوی مربوطه را نشان ميدهد با انتخاب اين گزينه وارد پنجره ی ديگری می شويد اين پنجره دارای قسمت های مختلفی است که به معرفی اين قسمتها می پردازيم. به شکل زير نگاه کنيد : 9
کاربر بايد در قسمت کد نظام پزشکی شماره ی نظام پزشکی خود را وارد نمايد با فشار دادن کليد اينتز نام و نام خانوادگی کاربر در قسمت روبرويی ظاهر می شود(به شکل زير توحه نماييد). در قسمت کد امنيتی پسورد خود را وارد نمايد و اگر کاربر برای اولين بار است که وارد اين قسمت می شود بايد در اين قسمت کد ملی خود را وارد نمايد.کاربران ميتوانند پسورد خود را نيز تغيير بدهندو با اين کار ميتوانند بعد از خروج از سيستم با پسورد جديد وارد سيستم شوند. 0
در قسمت کد نظام پزشکی کاربر شماره ی نظام پزشکی خود را وارد می نمايد در اين قسمت کد امنيتی را وارد می نماييد(برای اولين باروارد اين قسمت می شوند کد ملی خود را وارد نمايند 1
کاربران می توانند کد امنيتی خود را تغيير دهند با انتخاب گزينه ی تغييرکد قسمتی باز ميشود که در شکل ميبينيد پس از وارد کردن کد جديد دوباره ا ن را تکرار کنيد و کليد تاي يد را بزنيد در قسمت بيماران بستری اطلاعاتی در مورد بيماران بستری که الان در بخش بستری می باشند و يا بيماران ترخيص شده که قبلا در بخش بستری بودنند وجود دارد که با انتخاب هر يک از گزينه ها اطلاعات بيماران مربوطه ظاهر می گردد در شکل زير ليست بيماران بستری انتخاب و نمايش داده شده است: 2
علاوه بر اطلاعات بيماران در منوی سمت راست با انتخاب هر يک از بيماران ميتوانيد در منوی سمت چپ اطلاعات کاملتری را در مورد بيمار و در منوی سمت چپ پايين اطلاعاتی در باره ی نوع خدمت هايی که به بيمارشده از تاريخ بستری تا تاريخ امروز را مشاهده نماييد. 3
با انتخاب گزينه ی بيماران ترخيص شده در قسمت تاريخ ترخيص می توانيد ليستی از بيماران را تاريخ که ترخيص شده اند مشاهده نماييد بين دو به عنوان نمونه ليست بيمارانی که از تاريخ 1387/1/9 تا تاريخ 1388/3/9 را انتخاب و نمايش ميدهد که اطلاعات کاملی از هر يک از بيماران و نوع خدمتی که به ا نها شده است در منوی سمت چپ ديده می شود.به شکل زير توجه نماييد. 4
شکل شماره ی (1) با انتخاب گزينه ی پرونده پزشکی می توانيد وارد پرونده ی پزشکی بيماران شويد که در اين قسمت اطلاعات ريز تری از بيماران ميتوانيد مشاهده نماييد با کليک بر روی اين گزينه منويی نمايان ميشود. به شکل زير توجه فرماييد 5
اين منو دارای قسمت های مختلف و دارای اطلاعات کاملی از پرونده ی بيماران است که با انتخاب ا نها ميتوانيد با توجه به تاريخ اين اطلاعات را ببينيد.اطلاعات نسخه با توجه به تاريخ: 6
اطلاعات نام و نوع و تعداد و مقدار دارو های مصرفی: 7
اطلاعات ا زمايشات و تاريخ ا زمايشها: 8
در قسمت ليست ا زمايشات اطلاعاتی در باره ی نوع ا زمايش و تاريخ و جواب ا زمايشات ا زمايشات قبلی و جديد را می توانيد ببينيد: 9
اطلاعات وتاريخ و تصوير راديو گرافی: 0
اطلاعات سرويس ها همراه با تاريخ و نوع سرويس برای بيماران بخش: 1
با انتخاب گزينه ی ا مار کلی عملکرد پزشکی در شکل شماره ی (1) منويی باز می شود که ليست خدمات پزشکی بين دو تاريخ ومبالغ ا نها نمايش داده می شودشکل زير: 2
با انتخاب گزينه ی بيماران سرپايی ليست بيماران بين دو تاريخ با تفکيک انتخاب گزينه ی صندوق يا بخشهای سرپايی به دو صورت ليست بيمارن يا نوع خدمت نمايش داده می شود. ليست بخشهای سرپايی :حاوی تمامی بيمارانی است که وارد سيستم سرپايی شده اند ليست بر اساس صندوق حاوی بيمارانی است که وارد سيستم سرپايی شده و به صندوق رفته و فيش را واريز کرده اند. 3
با انتخاب گزينه ی فيش کارانه اطلاعات فيش پرداختی بر اساس تاريخ به دو صورت ليستی از عملکرد پزشک و ليستی از عملکرد پزشک بصورت گروه بندی شده ظاهر می شود. با انتخاب گزينهی چاپ مينوانيد از اطلاعات نمايش داده شده روی صفحه پرينت بگيريد. نکات و سوالات مهم: 1. چگونه ميتوان پرونده بيماران ترخيص شده را مشاهده نمود با توجه به شکل صفحه 44 بيمار مورد نظر را جستجو نموده ودر نهايت از منوی انتهای صفحه گزينه ی "پرونده الکترونيکی " را انتخاب می نماييم تا کليه عمليات انجام شده برای بيمار را مشاهده نماييم. 4
1.چگونه بخش از داروهای تاييد شده توسط داروخانه اطلاع می يابد برای اين منظور در قسمت ليست بيماران بخش بر روی بيمار مورد نظر کليک راست کرده و بر روی گزينه درخواست دارو کليک می کنيم.سپس پنجره ای باز می شود که در ا ن ليست داروهايی که برای بيمار ثبت شده است وجود دارد در ااين منو در قسمت سمت راست ليست داروهايی که از طرف داروخانه تاييد شده است کلمه OK وجود دارد و در مقابل داروهايی که کلمه CANCEL نوشته شده است يعنی داروخانه دارو را تاييد نکرده است.و اگر هيچکدام از اين کلمات در مقابل نام دارو نوشته نشده بود يعنی هنوز داروخانه داروی مورد نظر را بررسی نکرده است. لازم به ذکر است که برای چک نمودن تاييد ا زمايش و راديولوژی نيز به همين ترتيب عمل می کنيم 5
چگونه می توان بيمار بخش را ترخيص نمود: برای اينکار روی بيمار مورد نظر کليک راست کرده و گزينه اعلام ترخيص را انتخاب کرده. با اينکار نام بيمار مورد نظر نارنجی می شود و کلمه اعلام ترخيص کنار ا ن نوشته می شود. 6