第一部分

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1 梅州市梅县区党政机关会议定点场所 2015~2016 年度服务资格采购项目 ( 重招 ) ( 项目编号 :) 招 标 文 件 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司编制 2015 年 10 月

2 目 录 第一部分 : 投标邀请书 1 第二部分 : 采购项目内容 4 第三部分 : 投标人须知 11 第四部分 : 合同书格式 24 第五部分 : 投标文件格式 32

3 第一部分 投标邀请书 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

4 投标邀请书 各 ( 潜在 ) 供应商 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 ( 以下简称 采购代理机构 ) 受梅州市梅县区财政局 ( 以下简称 采购人 ) 的委托, 对梅州市梅县区党政机关会议定点场所 2015~2016 年度服务资格采购项目进行公开招标采购, 欢迎符合资格条件的供应商投标 一 采购项目编号 : 二 采购项目名称 : 梅州市梅县区党政机关会议定点场所 2015~2016 年度服务资格采购项目三 采购预算 : 按实结算 ; 四 采购项目内容及需求 : 1 项目内容: 梅州市梅县区党政机关会议定点场所 2015~2016 年度服务资格采购 ; 2 服务期: 自合同签订之日起至 2016 年 12 月 31 日止, 3 服务要求: 详见招标文件第二部分采购项目内容五 投标人资格要求 : 1 投标人应具备 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定; 2 在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人, 并取得合法企业工商营业执照, 具有相关经营范围, 且在梅县区行政区域内宾馆 饭店 ( 酒店 ); 3 投标人具有有效的组织机构代码证 卫生许可证 餐饮服务经营许可证 消防安全检查合格证 特种行业许可证 安全检查合格证明 [ 锅炉 电梯 ( 未安装除外 ]; 4 投标人应具备保证行政机关各类会议所需要的住宿房间 会议室 餐厅及相关设施; 5 投标人须提供近 3 年内 ( 即从本项目公告当日前算起, 投标人成立不足 3 年的可从成立之日起算 ) 无行贿犯罪记录, 由投标人营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具 行贿犯罪档案查询告知函 的原件 ( 须附在投标文件正本中 ); 6 在党中央 国务院明令禁止召开会议的风景名胜区内的宾馆饭店, 不在此采购项目范围内 ; 7 本项目不接受联合体投标; 六 获取招标文件方式 : 1 符合资格的投标人应当在 2015 年 10 月 29 日 8:30 起至 2015 年 11 月 4 日 17:30 止 ( 北京时间 ) ( 法定节假日除外 ) 到梅州市梅县区天秀二横街 30 号 ( 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司梅州分公司 ) 购买招标文件, 招标文件每套售价 200 元 ( 人民币 ), 售后不退 2 获取招标文件方式: 投标人自行前往购买 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 - 2 -

5 投标人报名时须提供以下资料, 复印件加盖公章 ( 原件备查 ):1. 法人证明书或其授权委托书原件 ;2. 填写本公司制作的报名登记表 ( 点击下载 );3. 营业执照副本复印件 ;4. 组织机构代码证 税务登记证复印件 七 招标文件点击下载 / 公示 ( 点击 招标文件 下载 ) 八 递交投标文件时间 :2015 年 11 月 20 日下午 14:30~15:00 时 ( 北京时间 ) 九 投标截止时间 :2015 年 11 月 20 日下午 15:00 时 ( 北京时间 ) 十 投标文件送达地点 : 梅州市梅县区天秀二横街 30 号 ( 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司梅州分公司 ) 十一 开标评标时间 :2015 年 11 月 20 日下午 15:00 时 ( 北京时间 ) 十二 开标评标地点 : 梅州市梅县区天秀二横街 30 号 ( 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司梅州分公司 ) 十三 采购人 采购代理机构的名称 地址和联系方式 1 采购人名称: 梅州市梅县区财政局采购人地址 : 梅州市梅县区采购联系人 : 温小姐采购人联系电话 : 采购代理机构名称: 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司采购代理机构地址 : 梅州市梅县区天秀二横街 30 号采购代理机构联系人姓名 : 郭先生 李小姐采购代理机构联系电话 : 采购代理机构传真 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 2015 年 10 月 28 日 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 - 3 -

6 第二部分 采购项目内容 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 - 4 -

7 采购项目内容 一 项目概述 : 1 根据财政部关于印发 党政机关会议定点管理办法 的通知 梅县区党政机关和事业单位会议费 管理办法 及相关文件要求, 结合梅县区的实际, 进行本次梅州市梅县区会议定点场所 年度 服务资格采购项目的招标 2 定点服务资格有效期 : 自合同签订之日起至 2016 年 12 月 31 日止, 并按照 党政机关会议定点管 理办法 进行管理 3 本次选定的定点资格会议定点场所必须按承诺价格给予党政机关工作人员 ( 包含中央和广东省直党 政机关工作人员和各省市党政机关及其事业单位 ) 在广东地区举行会议同等优惠, 承诺价格不得高于 招标限阶, 同时不得高于对外提供的其他优惠价格, 否则按规定予以警告或查处 5 中标党政机关会议定点场所的确定 : 采用合格制方式, 即满足招标文件要求的投标人均为本次采 购的供应商 本次供应商按各投标人的商务 服务 价格进行评审 比较选出 3-6 家供应商 ; 6 中标人与替补中标人的数量 : 本次招标的党政机关会议定点场所根据评标总分排名顺序从高到低 确定第 1 名到第 6 名为中标人, 第 7 名为替补中标人, 依此类推 若中标人明确放弃标的或被招标人 取消资格的, 则替补中标人按排名顺序补上 7 招投标程序及时间安排 招投标按照公开 公正 公平 择优原则进行 1) 发布招标公告 2) 编制投标书 3) 递交投标书 4) 随机抽取评标专家和评委 5) 开标和定标 6) 公示投标结果, 接受企业投诉 7) 签订 梅县区党政机关会议定点场所协议书 二 会议定点场所相关要求 1 能够自觉执行财政部 党政机关会议定点管理办法 和 梅县区党政机关和事业单位会议费管理办 法 的相关规定 ; 2 接受政府管理部门的登记 注册 管理 监督 核查 ; 3 中标会议定点场所的协议期限 : 投标企业中标后, 与梅县区财政局签订 梅县区党政机关会议定点 场所协议书, 完成登记注册手续, 协议期限两年自合同签订之日起至 2016 年 12 月 31 日止, 协议到 期后, 经考核合格的, 可续签下一轮协议 4 对弄虚作假 不服管理 不配合核查的企业, 区财政局可中止与该企业签订的 梅县区党政机关会 议定点场所协议书, 取消该企业的党政机关会议定点场所资格 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 - 5 -

8 三 会议定点场所基本要求 1 宾馆 饭店( 酒店 ) 布局合理, 方便会议接待使用 宾馆 饭店 ( 酒店 ) 周边治安环境及社会环境应保证安全 卫生, 适合于党政机关人员接待要求 2 有空调设施, 各区域通风良好, 温湿度适宜 3 有会议管理系统 4 各种设备设施养护良好, 使用安全 有效, 5 各项管理规章制度健全 6 前厅: (1) 有与接待能力相适应的前厅, 配有时钟 公用电话等, 在非经营区设置客人休息场所, 配备沙发或舒适的座椅 (2) 设迎宾员,16 小时 (7:00 23:00) 迎接客人 ; 设大堂经理,16 小时 (7:00 23:00) 服务 ; 设值班经理,24 小时服务 (3) 提供小件行李和贵重物品寄存服务 有供客人使用的行李车, 提供行李服务 7 总服务台: (1) 总服务台分区段设置接待 问讯 结账 留言等服务项目, 提供 24 小时服务 (2) 总服务台提供服务项目宣传品 价目表 本市交通图和旅游景点介绍 各种交通工具时刻表 8 客房: (1) 装修良好, 有床 桌 椅 柜等配套家具, 照明充足 ; 标准间不少于 40 间, 并保证提供用于会议接待全部客房的数量 (2) 客房配备软垫床 沙发或扶手椅 茶几 衣橱 写字台 ( 或梳妆台 ) 床头柜 床头灯 台灯 窗帘等配套家具和装饰用品 有电话 彩电 有线网络 空调等设备正常运行 备有信封 信纸 笔 服务指南 住宿须知 价目表等 (3) 卫生间装有抽水恭桶 带台面的面盆 梳妆镜 带淋浴喷头的浴缸 ( 或独立的淋浴间 ) 浴帘, 配备浴巾 面巾 小方巾 卫生用品等 有良好的照明和排风设施 采取有效的防滑措施 24 小时供应冷 热水 饭店经营中所用的名称如行政客房, 商务客房等, 只要满足以上条件均列为标准房或套房 (4) 提供开夜床 叫醒 送餐 洗衣等服务,24 小时供应开水 ( 饮用水 ) 并免费供应茶叶 (5) 客房 卫生间每天全面整理一次, 每天或应客人要求更换床单 被罩和枕套, 随时补充客用品 消耗品 9 餐厅: (1) 大餐厅至少能同时接待 200 人就餐或能够提供自助餐, 有 2 个以上中 小餐厅 ( 包间 ) (2) 家具 餐具 酒具 用品配套完好, 使用布料的桌布 口布 小毛巾 (3) 提供早 中 晚餐, 晚餐客人点菜时间不得早于 21 时结束, 并能根据客人需要提供桌餐和自助餐 ( 必须能够提供自助餐 ) 等服务 (4) 能提供 3 种以上风味菜系的菜肴, 能满足大型宴会跟中小型宴会的接待需求 (5) 不得使用一次性餐具 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 - 6 -

9 10 厨房: (1) 有符合国家卫生标准的操作间, 有足够的冷库 墙壁地面满铺瓷砖 ( 或保洁材料 ), 有地槽 吊顶 全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜 厨具 用具, 有洗刷 消毒设备 有封闭的垃圾箱 (2) 冷荤间 面点间独立分隔, 冷荤间有消毒保鲜设备 (3) 厨房与餐厅之间有隔音 隔热 隔气味设施 (4) 有防蚊蝇 防鼠 防蟑螂等有效措施 11 会议室: (1) 应具有至少能容纳 100 人以上专用或多功能会议厅, 固定中小型会议室, 承诺能提供全部会议室, 并优先提供最新会议室 室内配备冷暖空调 沙发 茶几 会议桌椅, 茶具用具齐全, 会议室配备有满足需要的音响设备, 有线网络 可提供多媒体演示设备 ( 电脑 投影仪 录像机 VCD DVD ) 等设施 (2) 有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所 (3) 会议室所在楼层的适当位置设有公共电话, 并设置相应数量的男女分设的卫生间 (4) 会议室设专职服务员, 能提供做会标等服务 12 公共区域: (1) 有与饭店规模相适应的停车场, 为会议匹配相应数量的停车位 (2) 有与饭店规模相适应的客用电梯 (3) 室内公共区域有冷暖空调, 设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间 (4) 楼层适当位置设服务台和公共电话 市内电话簿 (5) 庭院绿化美化好 13 综合服务: (1) 有多功能厅 健身娱乐场所 理发室 商品部 (2) 提供打印 复印 发传真和电子邮件等商务服务 (3) 提供代售邮票 代发信件 代订机票和车票等服务, 根据会议要求能提供医疗服务 (4) 有方便客人投诉的措施 14 其它设备设施要求: (1) 有完好的消防设施 ; (2) 有完好的安全监控设施 ; (3) 有空调设施, 各区域通风良好, 温湿度适宜 ; (4) 具有自备电源或发电系统 ; (5) 客房设施及卫生间用具完好无损 ; (6) 会议设备设施能正常使用, 效果良好 四 服务要求 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 - 7 -

10 1 在 党政机关会议定点场所查询网 上及时完成饭店的注册 合同信息填报 本合同的影印件 饭店位置图的上传以及信息更新等工作 ; 2 应保证党政机关对会议定点场所获得优先服务的权利, 按投标文件承诺的标准和质量为党政机关 和事业单位人员提供服务 3 按投标优惠价格 规定的标准和质量为党政机提供服务 ( 当投标报价高于同期门市或其他最优惠 价时, 则应比同期门市或其他最优惠价更优惠收取服务费用 ) 4 设立固定联系电话及联系人, 为党政机关和事业单位人员提供各项咨询服务 5 对承接的会议接待业务, 应建立辅助账簿进行登记, 以备检查饭店履约情况 ; 6 建立专门政府采购业务档案, 详细记录接待党政机关会议接待业务事宜 ; 7 积极配合采购方或定点场所管理部门开展的党政机关会议接待相关业务数据的统计和核实工作 ; 8 协助有关部门做好对采购方经办人的廉政工作, 防止腐败现象的发生 ; 9 积极接受和配合定点场所管理部门开展的对党政机关会议接待相关业务的管理和监督工作 五 费用标准及结算方式 党政机关会议定点场所一类 二类 三类会议的会议费开支范围包括 : 伙食费 住宿费以及会议 室租金综合费, 其中会议室租金综合费含会议场所租金 相应设备设施使用费及会议配套的服务费用 等 1. 住宿费 : 按标准单人房 标准双人房 普通套房分别报价 ( 注明是否含早餐 ), 其中标准双人房 不高于 320 元 / 间 / 天 一类 二类 三类会议的住宿费执行统一的中标报价 2. 会议室租金综合费 : 按大 中 小会议室 ( 注明大 中 小会议室能容纳的人数 ) 分别报价 ( 元 / 天 元 / 半天 ), 收费不高于 20 元 / 人 / 天, 一类 二类 三类会议的会议室租金综合费执行统一的中 标价 3. 伙食费由会议组织者按会议费管理办法中的标准执行, 一类 二类 三类会议分别执行伙食费标 准为 150 元 / 人 / 天 120 元 / 人 / 天和 120 元 / 人 / 天 中标会议定点场所不得虚高价格, 不得以次充好, 需承诺按同期市场价格提供餐饮服务 4. 若只住宿或就餐只能收取住宿费或伙食费, 按实结算 5. 各投标人报价不能高于定额标准, 否则作废标处理 6. 提供对外价格优惠的佐证材料 7. 不得突破各类会议的会议费开支限额, 不得高于中标价且不得高于同期门市最优惠价 8. 结算方式 : 银行转账或公务卡结算, 禁止用现金方式结算 9. 中标后与采购人签订协定明确规定 ( 具体以采购合同为准 ) 六 安全责任投标人须具备健全的安全管理制度 在服务期间, 为保证与会人员的人身安全, 投标人须做好相 应的保障措施 如因投标人的管理不善而出现任何对客人造成人身伤害的安全事故, 投标人须承担相 应的法律责任 采购人有权取消投标人的会议定点资格 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 - 8 -

11 七 确定会议定点场所的原则 1 档次适中 会议定点场所的确定要将兼顾不同地区和不同级别人员会议的需要, 确定不同档次的会 议定点场所 2 价格优惠 会议定点场所对会议的收费应给予优惠, 住宿费标准不得超过各级人员的住宿费开支上 限, 会议费标准不得超过各类会议费的开支上限且价格不能高于同期门市最优惠市场价, 应比对外提 供的最优惠价格更加优惠 3 会议定点场所收费标准应比对外提供的其他优惠价格更加优惠, 如果对外提供的优惠是六折, 那么 对党政机关和事业单位会议的优惠必须比此更优惠 4 如发现会议定点场所没有按照承诺价格执行, 或在旺季隐瞒房源而不对党政机关单位人员提供优先 服务的, 接到投诉并查实后, 采购人将视情节分别予以警告 行业通告等处理直至取消其会议定点场 所资格, 并建议行业协会予以处罚 八 重要说明 1 会议定点服务资格的获得不代表服务的出售, 党政机关将根据会议的需要自主选择服务单位, 采购 人不保证中标人获得服务项目 投标人应充分考虑后, 自行确定是否参与本项目的投标 2 中标会议定点场所的企业, 必须依法经营 对弄虚作假 不服管理 不配合核查的企业, 梅县区财 政局可中止与该企业签订的 梅县区党政机关会议定点场所合同, 取消该企业的党政机关会议定点 场所资格 3 管理与监督 3.1 会议定点场所应按招标文件的要求, 提供本项目规定的会议接待服务 合同期间, 会议定点场所必须持有和确保下列证照处于合法有效期内 : 营业执照 中华人民共和 国组织机构代码证 客房 餐饮卫生许可证 特种行业许可证 锅炉 电梯 ( 未安装使用的除外 ) 安 全检查合格证明 3.2 合同期内, 会议定点场所要按照招标文件签订的合同的规定执行合同价格 3.3 合同期内, 会议定点场所应保持各项设备 设施完好, 具备履行合同的能力 ; 如会议定点场所设 备 设施发生足以影响接待能力的重大变化, 应在变化发生后 3 日内书面通知采购人, 采购人根据实 际情况决定是否继续履行合同 如采购人解除合同, 应在会议定点场所书面通知到达 30 日内书面通 知会议定点场所并与会议定点场所签订解除合同确定书 3.4 会议定点场所的设施设备 清洁卫生 服务质量等要符合国家规定标准, 不得因价格优惠而减少 服务项目 降低服务质量 3.5 服务对象与会议定点场所在价格和服务方面发生争议时, 会议定点场严格按照招标文件签订的合 同书执行 3.6 会议定点场所的名称 ( 包括发票开具单位的名称 ) 地址 联系方式等发生变化时, 要及时通知 采购人, 并在 党政机关会议定点场所管理系统 上做相应更改 3.7 会议定点场所在 党政机关会议定点场所管理系统 注册的名称与发票开具单位名称不一致 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司 - 9 -

12 的, 应在网上注明 3.8 党政机关在会议定点场所举办会议应当严格执行定点协议, 不得要求会议定点场所虚报会议天数 人数 开具虚假发票等 九 违规处理 1 会议定点场所有以下行为之一的, 经调查属实, 第一次予以书面警告, 第二次取消会议定点场所的资格, 情节严重的不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购 : (1) 无正当理由拒绝接待党政机关会议的 ; (2) 超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的 ; (3) 提供虚假发票的 ; (4) 未按规定提供发票 费用原始明细单据 电子结算单等凭证的 ; (5) 不配合 甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的 ; (6) 违反协议规定的其他事项的 2 会议定点场所在协议期内未经批准单方面终止履行协议 在食品 治安 消防等方面出现重大责任问题, 被行业整顿或因违法经营行为受到行政处罚的, 采购人可以即时取消会议定点场所资格, 并取消该会议定点场所参与下一轮次党政机关会议定点服务政府采购项目投标资格 注 : 投标人必须优于或相当于采购项目内容的标准, 投标人不得出现未响应或负偏离, 否则将作 为无效投标处理 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

13 第三部分 投标人须知 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

14 投标人须知 一 说 明 1. 适用范围 1.1 本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购 2. 定义 2.1 采购人 是指 : 梅州市梅县区财政局 2.2 监管部门 是指 : 梅州市梅县区财政局 2.3 政府采购代理机构 是指 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司梅州分公司 2.4 招标采购单位 是指 : 采购人, 政府采购代理机构 2.5 合格的投标人 1) 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求 2.6 中标人 是指经法定程序确定并授予合同的投标人 3. 合格的货物和服务 3.1 货物 是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等 招标文件中没有提及招标货物来源地的, 根据 政府采购法 的相关规定均应是本国货物, 优先采购节能 环保产品 投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物, 并满足政府招标文件规定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等要求 3.2 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象, 其中包括 : 投标人须承担的运输 安装 技术支持 培训以及招标文件规定的其它服务 4. 投标费用 4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用 不论投标的结果如何, 招标代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用 4.2 本次招标按国家相关规定向中标人收取的中标服务费 中标人在收取 中标通知书 时应向采购代理机构交纳中标服务费 各会议类别中标服务费按广东省物价局 ( 粤价 [2002]386 号 ) 文规定进行定额收取每家中标单位的服务费为人民币叁仟元整 ( 3, 元 ) 二 招标文件 5. 招标文件的构成 5.1 招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成 : 1) 投标邀请书 2) 采购项目内容 3) 投标人须知 4) 合同书格式 5) 投标文件格式 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

15 6) 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等 5.2 投标人应认真阅读 并充分理解招标文件的全部内容 ( 包括所有的补充 修改内容 重要事项 格式 条款和技术规范 参数及要求等 ) 投标人没有按照招标文件要求提交全部资料, 或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险, 有可能导致其投标被拒绝, 或被认定为无效投标或被确定为投标无效 6. 招标文件的澄清 6.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人, 均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知 ( 招标采购单位 ) ( 招标采购单位 ) 将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复 必要时,( 招标采购单位 ) 将组织相关专家召开答疑会, 并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人 ( 答复中不包括问题的来源 ) 6.2 投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,( 招标采购单位 ) 将视其为无异议 对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方, 评标委员会有权进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个投标人 7. 招标文件的修改 7.l 在投标截止时间十五日以前, 无论出于何种原因,( 招标采购单位 ) 可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改 7.2 修改后的内容是招标文件的组成部分, 将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人, 并对潜在投标人具有约束力 潜在投标人在收到上述通知后, 应立即以书面形式向 ( 招标采购单位 ) 确认 7.3 为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,( 招标采购单位 ) 可适当推迟投标截止期, 但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人 在征得所有购买招标文件潜在投标人同意后, 可不推迟投标截止期 三 投标文件的编制和数量 8. 投标的语言 8.1 投标人提交的投标文件以及投标人与 ( 招标采购单位 ) 就有关投标的所有来往函电均应使用中文 投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言, 但相应内容应附有中文翻译本, 在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准 对中文翻译有异议的, 以权威机构的译本为准 9. 投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求 10. 投标文件编制 10.1 投标人对招标文件中多个包 ( 组 ) 进行投标的, 其投标文件的编制应按每个包 ( 组 ) 的要求分别装订和封装 投标人应当对投标文件进行装订, 对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损, 由此产生的后果由投标人承担 10.2 投标人应完整 真实 准确的填写招标文件中规定的所有内容 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

16 10.3 投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任, 并无条件接受 ( 招标采购单位 ) 及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求 投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任 10.4 如果因为投标人投标文件填报的内容不详, 或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据, 由此造成的后果, 其责任由投标人承担 11. 投标报价 11.1 投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价, 若同时以人民币及外币报价的, 以人民币报价为准 11.2 投标人应按照 第二部分 采购项目技术规格 参数及要求 规定的内容 责任范围以及合同条款进行报价 并按 开标一览表 和 投标明细报价表 确定的格式报出分项价格和总价 投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容, 否则, 在评标时不予核减 投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容, 否则, 其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效 11.3 投标明细报价表 填写时应响应下列要求: 1) 对于报价免费的项目必须标明 免费 ; 2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中 ; 3) 应包含货物运至最终目的地的运输 保险和伴随货物服务的其他所有费用 11.4 每一种规格的货物只允许有一个报价, 否则将被视为无效投标 12. 备选方案 12.1 只允许投标人有一个投标方案, 否则将被视为无效投标 ( 招标文件允许有备选方案的除外 ) 13. 联合体投标 13.1 本项目不接受联合体投标 14. 投标人资格证明文件 14.1 按招标文件要求, 提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件, 并作为其投标文件的组成部分 14.2 资格证明文件必须真实有效, 复印件必须加盖单位印章 15. 证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件 15.1 投标人的投标文件应按投标文件格式编写, 包括但不限于下列文件 : 1) 自查表 2) 资格性文件 3) 商务部分 4) 服务部分 5) 价格部分 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

17 15.2 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件, 可以是文字资料 图纸, 包括货物的主要指标 和性能的详细说明 如投标人对招标文件的要求不能完全响应, 应在投标文件中清楚地注明 投标人 投标的内容与招标文件的技术 商务要求有偏离时, 无论这种偏离是否有利于买方, 投标人都应按投 标文件格式如实填写技术及商务偏离表 16. 投标保证金 16.1 投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金, 投标保证金作为投标文件的组成部分 本项目保证金额为 : 人民币伍仟元整 ( 5, 元 ) ; 16.2 投标保证金交纳形式和时间 : 1) 通过电汇 银行转账或现金形式递交保证金由投标人直接存入如下账户 ( 交款时投标人向银 行提供项目编号, 由银行开具收款单盖章交给客户留底, 作为保证金收取依据 ) 收款人 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司梅州分公司 账号 : 开户银行 : 工行梅州分行香港花园支行 [ 递交投标保证金请注明 : 项目编号 投标保证金 ] 2) 投标保证金必须在报价截止前一个工作日到达采购代理机构账户, 开标现场不接受任何形式 的报价保证金 16.3 凡未按规定交纳投标保证金的投标, 为无效投标 16.4 如无质疑或投诉, 未中标的投标人保证金, 在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还 ; 如有质疑或投诉, 将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还 16.5 中标人的投标保证金, 在中标人与采购人签订采购合同后 5 个工作日内不计利息原额退还 16.6 有下列情形之一的, 投标保证金将被依法没收并上缴同级国库 : 1) 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的 ; 2) 将中标项目转让给他人, 或者在投标文件中未说明, 且未经采购人同意, 违反招标文件规定, 将中 标项目分包给他人的 ; 3) 投标人在投标有效期内撤回其投标 ; 4) 中标人未能按招标文件规定的期限内签订合同或不按合同规定履行合同 ; 5) 中标人未能按招标文件的规定支付中标服务费 6) 法律法规规定的其他条件 17. 投标的截止期 17.1 投标的截止时点为 ( 招标文件的第一部分 投标邀请函 中规定的投标截止日期和时点 ), 超过截 止时点后的投标为无效投标 18. 投标文件的数量和签署 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

18 18.1 投标人应编制投标文件一式六份, 其中正本一份和副本五份, 投标文件的副本可采用正本的复印件 每套投标文件须清楚地标明 正本 副本 若副本与正本不符, 以正本为准 投标文件必须装订成册, 并编上页码 18.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写, 并由法定代表人或经其正式授权的代表签字 授权代表须出具书面授权证明, 其 法定代表人授权书 应附在投标文件中 18.3 投标文件的正本按招标文件中已明示需要盖章 签名的, 均必须由投标人法定代表人或其授权代表签名和盖章, 投标文件每一页均要求加盖投标人公章, 副本可以复印, 与正本具有同等法律效力 投标文件中的任何重要的插字 涂改和增删, 必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效 四 投标文件的递交 19. 投标文件的密封和标记 19.1 为方便开标时唱标, 投标人应将 投标报价一览表 及唱标信封规定的内容一份单独密封提交, 并在信封上清晰标明 投标报价一览表 字样 投标人应将投标文件正本一份和所有的副本合一份分别密封包装, 并在外包装上清晰标明 正本 副本 字样 19.2 信封或外包装上应当注明采购项目名称 采购项目编号和 在 ( 招标文件中规定的开标日期和时点 ) 之前不得启封 的字样, 封口处应加盖投标人印章 标记如下 : ( 正本 / 副本 / 唱标信封 ) 于年月日时分 ( 即投标截止时间 ) 之前不准启封项目名称 : 梅州市梅县区党政机关会议定点场所 2015~2016 年度服务资格采购项目收件人名称 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司梅州分公司招标编号 : 投标人名称 : 投标人地址 : 邮政编码 : 法定代表人 / 授权代表 : 联系电话 : 19.3 如果未按要求密封和标记,( 招标采购单位 ) 对误投或提前启封概不负责 20. 投标文件的修改和撤回 20.1 投标人在投标截止时间前, 可以对所递交的投标文件进行补充 修改或者撤回, 并书面通知招标采购单位 补充 修改的内容应当按招标文件要求签署 盖章, 并作为投标文件的组成部分 在投标截止时点之后, 投标人不得对其投标文件做任何修改和补充 20.2 投标人在递交投标文件后, 可以撤回其投标, 但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知 ( 招标采购单位 ) 20.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后, 无论中标与否都不退还 五 开标 评标定标 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

19 21. 开标 21.1 ( 采购代理机构 ) 在 投标邀请书 中规定的日期 时间和地点组织公开开标 开标时原则上应当有采购人代表和投标人代表参加 参加开标的代表应签到以证明其出席 21.2 开标时, 由监督人员检查投标文件的密封情况, 无监督人员时由采购代理机构工作人员现场展示投标文件, 请所有在场的投标人检查投标文件的密封情况, 经确认无误后由招标工作人员当众拆封, 宣读投标人名称 投标价格 21.3 ( 采购代理机构 ) 做好开标记录, 开标记录由各投标人签字确认 22. 评标委员会的组成和评标方法 22.1 评标由 ( 采购代理机构 ) 依照政府采购法律 法规 规章 政策的规定, 组建的评标委员会负责 评标委员会成员由采购人代表 1 人和技术 经济等方面的评审专家 4 人组成 评标委员会技术 经济等方面的评审专家依法从市政府采购管理办公室专家库中随机抽取 22.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标 评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查 符合性检查 22.3 本次评标采用 ( 综合评分法 ) 方法, 具体见本部分 九评标方法 步骤及标准 23. 投标文件的初审 23.1 评标委员会将依法审查投标文件是否完整 总体编排是否有序 文件签署是否合格 投标人是否提交了投标保证金 是否按招标文件的规定密封和标记等 23.2 评标委员会对大小写金额不一致 单价汇总与总价不一致的, 按以下方法更正 : 投标文件的大写金额和小写金额不一致的, 以大写金额为准 ; 总价金额与按单价汇总金额不一致的, 以单价金额计算结果为准 ; 单价金额小数点有明显错位的, 应以总价为准, 并修改单价 如果投标人不接受对其错误的更正, 其投标将被视为无效投标或确定为投标无效 23.3 在详细评标之前, 评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求 实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款 条件和规格相符没有实质偏离的投标文件 评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容, 而不依据外部的证据 但投标文件有不真实 不正确内容的除外 23.4 投标人有下列情形之一的, 其投标将被视为无效投标 : 实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标 投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标 在资格性审查 符合性检查时, 如发现下列情形之一的, 投标文件将确定为无效投标 : 1) 投标人未提交投标保证金或金额不足 投标保证金提交形式不符合招标文件要求的 ; 2) 投标单价金额超过本项目预算, 且用户不能支付的 ; 3) 投标人的投标书或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的 ; 4) 不具备招标文件中规定资格要求的 ; 5) 未按照招标文件规定要求签署 盖章的 ; 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

20 6) 投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的 ; 7) 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中有重大违法记录的 ; 8) 符合招标文件中规定的被视为无效投标的其它条款的 ; 9) 不符合法律 法规规定的其他实质性要求的 ; 10) 党中央 国务院明令禁止召开会议的风景名胜区 ; 评标委员会对各投标人进行资格性和符合性审查过程中, 对初步被认定为初审不合格或无效投标者应实行及时告知, 由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知投标当事人, 以让其核证 澄清事实 24. 投标文件的澄清 24.1 评标期间, 对投标文件中含义不明确 同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容, 评标委员会可以书面形式 ( 应当由评标委员会专家签字 ) 要求投标人作出必要的澄清 说明或者纠正, 但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改 投标人的澄清 说明或者补正应当采用书面形式, 由其授权的代表签字, 并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容 有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出 24.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分 25. 投标的评价 25.1 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较 26. 授标 26.1 评标委员会按照招标文件确定的评标方法 步骤 标准, 对投标文件进行评审, 提出书面评标报告, 投标人资格性 符合性审查通过即可入围 26.2 采购人在收到评标报告后的法定时间内, 按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人, 也可以事先授权评标委员会直接确定中标人 26.3 中标人确定后,( 采购代理机构 ) 将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布中标公告, 并向中标人发出 中标通知书, 中标通知书 对中标人和采购人具有同等法律效力 27. 替补候选人的设定与使用 六 质疑 28. 如果投标人对此次采购活动有疑问, 可依法向政府采购代理机构提出质疑, 并以书面形式 ( 加盖投标人公章 ) 向采购代理机构提交质疑书原件 投标人以电话 传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑 质疑书应当署名并由法定代表人签名盖章并加盖公章 采购代理机构受理书面质疑书原件之日起, 在规定的期限内做出答复, 并将结果告知有关当事人 (1) 采购代理机构在收到投标人的有效书面质疑后七个工作日内作出答复, 但答复的内容不涉及商业秘密 ; 采购代理机构 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司梅州分公司 地 址 : 梅州市梅县区新县城天秀二横街 30 号 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

21 电话 : 传真 : 邮编 : 联系人 : 郭先生 (2) 质疑人对采购人 采购代理机构的质疑答复不满意, 或采购人 采购代理机构未在规定期限内作出答复的, 可以在答复期满后 15 个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉 政府采购监督管理机构名称 : 梅州市梅县区政府采购管理办公室 地 址 : 梅县区新城行政区梅县区财政局内 电话 : 传真 : 邮编 : 七 合同的订立和履行 29. 合同的订立 29.1 采购人与中标人自中标通知书发出之日起三十日内, 按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订政府采购合同, 但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围 也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议 29.2 签订政府采购合同后 7 个工作日内, 采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案 30. 合同的履行 30.1 政府采购合同订立后, 合同各方不得擅自变更 中止或者终止合同 政府采购合同需要变更的, 采购人应将有关合同变更内容, 以书面形式报政府采购监督管理机关备案 ; 因特殊情况需要中止或终止合同的, 采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施, 以书面形式报政府采购监督管理机关备案 30.2 政府采购合同履行中, 采购人需追加与合同标的相同的货物 工程或者服务的, 在不改变合同其他条款的前提下, 可以与中标人签订补充合同, 但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十 签订补充合同的必须按照 29.2 条的规定备案八 适用法律 31. ( 采购人 ) ( 政府采购代理机构 ) 及投标人的一切招标投标活动均适用 政府采购法 及其配套的法规 规章 政策 工程类项目适用 中华人民共和国招标投标法 及其配套的法规 规章 政策 九 评标方法 步骤及标准根据 中华人民共和国政府采购法 中华人民共和国政府采购法实施条例 广东省实施 中华人民共和国政府采购法 办法及相关法律 法规的规定确定以下评标方法 步骤及标准 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

22 32. 评标方法 本次评标采用综合评分法, 即对通过初审的各投标人的商务 服务进行评审 比较, 并量化打分, 最后根据各项得分之和 ( 其中 : 商务 服务评分总分 100 分 ) 计算出通过初审投标人的综合评分得 分 评标委员会将按各投标人综合评分得分由高到低的原则对所有通过初审的投标人进行排序, 推荐 前六名的投标人为中标候选人 33. 评标步骤 评标委员会对投标文件的评审分为初审 比较与评分 : ( 一 ) 初审 :( 审查内容详见初步审查表 ) 1 资格性检查 ; 2 符合性检查 ; ( 二 ) 详细评审 : 比较与评分 1. 商务 服务评分 : 各评委对通过初审的投标人对照采购需求各项技术要求进行评审和比较, 并量化打分 ( 评分打分 内容详见商务 服务评分表 ); 所有评委对某一投标人的技术评分评分的算术平均值作为该投标人的 商务 服务评分得分 2. 综合比较与评分 : 将投标人的商务 服务评分得分, 计算得出该投标人的综合评分得分 ( 三 ) 推荐中标候选人名单 评标委员会将分别按各投标人综合评分得分由高到低的原则对所有通过初审的投标人进行排 序, 推荐前六名的投标人为入围本次招标的候选人, 并向采购人出具书面评标报告 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

23 附表 1: 梅州市梅县区党政机关会议定点场所 2015~2016 年度 服务资格采购项目符合性 资格性审查表 评委签名 评审内容投标人 A 投标人 B 投标人 C 投标人 D 投标人资质是否符合招标文件的要求 资 资格证明文件是否齐全 格 保证金是否足额提交 性 投标有效期是否为 90 天 符合性审 投标文件符合招标文件的式样和签署要求项目主要服务规格不低于 采购项目内容 要求商务和服务内容无明显偏离 采购项目内容 的要求投标报价是固定唯一价格不超出限定价格 查 投标文件实质性响应招标文件要求, 且无经评委认 定为无效标的 结论 注 :1. 表中只需填写为 / 通过 或 / 不通过 ; 2. 结论栏中按 一票否决 填写 合格 或 不合格 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

24 附表 2 梅州市梅县区党政机关会议定点场所 2015~2016 年度服务资格采购项目商务与服务评审表 评委签名 序号评审项目评分等级 分 值 投标 人 1 投标 人 2 投标 人 3 根据投标人客户数量及标准间数量要求 布局及设备情况进行综合 评审 : 1 客房 1. 有 50 间以上标准间, 能提供会议需要的全部客房, 从综合条件 布局 设施横向比较 ; 得 分 2. 有 46 间 -50 间 ( 含 ) 标准间, 能提供会议需要全部客房, 从综合条件 布局 设施横向比较 ; 得 8-11 分 有 40 间 -45 间 ( 含 ) 标准间, 能提供会议需要的全部客房, 从综 配 合条件 布局 设施横向比较 ; 得 0-7 分注 : 须提供现场拍摄图片等相关证明材料 套 结合投标人会议室设备情况 ( 宽带 投影 多媒体设备等 ) 及以下 2 功能 标准进行综合评审 : 1. 有容纳 200 人以上专用或多功能会议厅并且有 2 个含以上不同风格的中小型会议室得 分 ; 设备 会议室 2. 有容纳 150 人以上专用或多功能会议厅并且有 1 个含以上不同风格的中小型会议室得 8-14 分 ; 3. 有容纳 100 人以上专用或多功能会议厅并且有不同风格的中小型 20 3 设施情况 场所装修装饰 会议室得 0-7 分 ; 注 : 须提供现场拍摄图片等相关证明材料 根据投标人提供的场所装修装饰效果图进行评审 ( 提供装修合同复印件 ): 年以后新装修或内装饰为高档装修的得 9-10 分 ; 年以后装修或内装饰为中档装修的得 6-8 分 ; 年以前装修或内装饰为普通装修的得 1-5 分 注 : 须提供现场拍摄图片等相关证明材料 有 100 个以上停车位的得 10 分 ; 2. 有 60 个 ( 含 ) 至 100 个 ( 含 ) 停车位的得 6-9 分 ; 停车场 3. 有 60 个以下停车位的得 1-5 分 注 : 须提供现场拍摄图片等相关证明材料 10 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

25 餐饮服务情况 : 5 餐饮 服务 1. 有容纳 400 人以上宴会厅和 3 个 ( 含 ) 以上中小餐厅能供应 3 种 ( 含 ) 以上菜系 ( 包括西餐 ) 的菜肴 :12-15 分 ; 2. 有容纳 300 人以上大餐厅和 2 个 ( 含 ) 以上中小餐厅能供应 2 种 ( 含 ) 以上菜系 ( 包括西餐 ) 的菜肴 :8-11 分 ; 3. 有容纳 200 人以上大餐厅和 2 个 ( 含 ) 以上中小餐厅能供应 2 种 15 ( 含 ) 以上菜系 ( 包括西餐 ) 的菜肴 :0-7 分 ; 注 : 须提供现场拍摄图片等相关证明材料 对比周边环境 ( 包括治安环境及社会环境情况 ) 及其它服务 ( 包括 商务和康乐 ): 6 场所环境 1. 周边环境安全卫生情况较好, 服务设备设施齐全, 能提供 5 种以上不同类服务 :9-10 分 2. 周边环境安全卫生情况一般, 有基本设备设施能提供 3 种以上不同类服务 4-8 分 周边环境安全卫生情况较差, 能提供 2 种以上不同类服务 :1-3 分 注 : 须提供现场拍摄图片等相关证明材料 根据投标人提供的经营与管理制度 ( 组织结构图 管理人员岗位说 7 管理制度 明书 技术服务人员岗位说明书 工作技术标准 服务项目流程及标准等有关规章制度 ) 等情况进行综合评审 : 制度健全 内控良好 :5 分制度基本完整 内控较好 :3-4 分 5 制度不健全 内控较差 :0-2 分 8 人员培训 根据投标人提供的管理人员及服务人员技术水平等进行评审 : 优良 :5 分 ; 较好 :3-4 分 ; 一般 : 0-2 分 5 根据投标人提供的服务计划承诺 服务的保证措施 服务质量等进 9 服务承诺 行综合评审 : 1. 计划周密 服务周到 条件优惠 :5 分 2. 服务承诺较好 :1-4 分 5 3. 服务承诺一般 :0 分 10 安全保障 对比安全保卫 消防 : 1. 人员设施齐全, 服务措施到 :4-5 分 ; 2. 人员设施基本齐全, 服务措施一般 :1-3 分 ; 5 3. 人员设施不齐全, 服务措施较少 :0 分 合计 100 注 : 各评委按规定的范围内进行量化打分, 并统计总分 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

26 第四部分 合同书格式 ( 仅供参考 ) 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

27 合同书格式 ( 服务类 ) 政府采购 合同书 ( 服务类 ) 采购编号 : 项目名称 : 注 : 本合同仅为合同的参考文本, 合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

28 梅州市梅县区党政机关会议定点场所 2015~2016 年度服务资格合同 ( 主要条款 ) 合同名称 : 服务合同编号 : 甲方 : 乙方 : 服务合同签订地点 : 甲方和乙方根据 中华人民共和国政府采购法 中华人民共和国政府采购法实施条例 中华人民共和国合同法 等相关法律法规 财政部 广东省财政厅有关文件. 以及 年梅县区党政机关会议定点场所服务资格项目招标文件, 经平等协商, 达成如下 : 一 定义除非另有特别约定, 在本合同以及与本合同有关的甲乙双方另行签订的其他文件中, 下列词语按如下定义进行解释 : ( 一 ) 合同 是指甲方和乙方己达成的合同, 即由双方签订的合同格式中的文件, 包括所有的附件 附录和组成合同部分的所有其他文件 ( 二 ) 工作日 是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日 ( 三 ) 第三方 是指本合同以外的任何中国境内 境外的法人 自然人或其他组织 ( 四 ) 附件 是指与本合同的订立 履行有关的, 经甲乙双方认可的, 对本合同约定的内容进行细化 补充 修改 变更的文件等资料 ( 五 ) 招标文件 是指项目的招标文件 ( 六 ) 服务对象 是指会议定点场所服务对象, 即 : 党政机关 ( 包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位 ) 二 适用范围本合同条款仅适用于梅州市梅县区党政机关会议定点场所 2015~2016 年度服务资格采购项目 三 合同的组成 ( 一 ) 下列文件应作为本合同的组成部分 : 1. 本合同条款 ; 2. 招标文件及招标文件的澄清 修改文件 ; 3. 投标文件及投标文件的澄清 修改文件 ; 4. 成交通知书 ; 5. 形成合同的其他有关文件 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

29 ( 二 ) 上述文件互为补充和解释, 如有不清或相互矛盾之处, 以所列顺序在前的为准, 但甲 乙双方有特别约定的除外 四 合同承诺 ( 一 ) 从 2015 年月日至 2016 年 12 月 31 日, 甲方确定乙方为 年党政机关会议定点场所 乙方应按甲方要求为服务对象提供接待服务 ( 二 ) 甲方的权利 : 1. 对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查 ; 2 对乙方承诺的合同价格执行情况进行监督检查 ; 3 有权要求乙方对不符合合同的行为进行调整, 如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方投诉, 甲方接到投诉后有权进行核查, 如情况属实可要求乙方及时纠正, 或根据 梅县区党政机关会议定点管理暂行办法 的有关规定, 取消乙方的会议定点资格 ; 4. 甲方通过 党政机关会议定点场所管理系统 对乙方接待党政机关会议业绩自动统计, 作为下一轮党政机关会议定点场所政府采购的参考依据 ; 5. 会议定点服务资格的获得不代表服务的出售, 党政机关将根据会议的需要自主选择服务单位, 甲方不保证乙方获得服务项目 ; 6. 有权在媒体上公布乙方履行合同情况 ( 三 ) 甲方的义务 : 1. 公布定点场所的名称 地理位置及合同价格等信息 ; 2. 依据党政机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段, 约束党政机关到定点场所开会 ( 四 ) 乙方的权利 : 1. 会议举办单位不能出示有效证明, 证明其属于合同服务范围的. 乙方有权拒绝向其提供合同价格的服务 ; 2. 会议举办单位要求虚开发票 提取现金 开支与会议无关费用的, 乙方有权拒绝 ( 五 ) 乙方的义务 : 1. 乙方应按招标文件的要求, 提供本合同规定的会议接待服务 在合同期内, 乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内 : 营业执照 中华人民共和国组织机构代码证 客房 餐饮卫生许可证 特种行业许可证 消防安全检查合格证 锅炉 电梯 ( 未安装使用的除外 ) 安全检查合格证明 2. 在合同期内, 乙方要按照本合同的规定, 接待党政机关举办会议, 并执行合同价格 合同有效期内, 乙方应保持各项设备 设施完好 具备履行合同的能力 : 如乙方设备 设施发生足以影响接待能力的重大变化, 应在变化发生后 3 日内书面通知甲方根据实际情况决定是否继续履行合同 如甲方解除合同, 应在乙方书面通知到达 30 日内书面通知乙方并与乙方签订解除合同确认书 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

30 3. 乙方的设施设备 清洁卫生 服务质量等要符合国家规定标准, 不得因价格优惠而减少服务项目 降低服务质量 4. 乙方向单位举办会议提供如下合同价格 : (1) 各类客房 ( 标准间 ) 的价格 ( 元 / 天 / 间 ); (2) 各种会议室 ( 大 中 小 ) 的价格 ( 元 / 人 / 天或元 / 人 / 半天 ); (3) 伙食费的价格 ( 元 / 天. 人或单餐价格 ) 注 : 按实结算 乙方承诺提供的合同价格不得随市场价格波动而提高, 当对外提供的同期门市最优惠价格比合同价格更加优惠时, 那么对党政机关会议的优惠价必须比此更优惠 当服务对象与乙方在价格和服务方面发生争议时, 乙方有义务主动出示本合同 5. 乙方的名称 ( 包括发票开具单位的名称 ) 地址 联系方式等发生变化时, 要及时通知甲方, 并在 党政机关会议定点场所管理系统 上做相应更改 6. 乙方应具备上网条件, 应当在结算时通过 党政机关会议定点场所管理系统 打印电子结算单, 供会议举办单位报销使用 7. 乙方应如实开具发票, 提供费用原始明细单据, 供会议举办单位报销使用 8. 乙方应具备信用卡收款条件, 方便使用公务卡结算 9 乙方应于本合同签署后的 7 个工作日内, 在 党政机关会议定点场所管理系统 上完成饭店的注册 合同价格等信息填报 本合同的影印件 饭店位置图的上传等工作, 并通知甲方进行审核 10. 乙方在 党政机关会议定点场所管理系统 注册的饭店名称与发票开具单位名称不一致的, 应在网上注明 11. 乙方应接受甲方的监督检查, 对甲方提出的意见及时进行整改 ( 六 ) 结算会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向乙方支付, 乙方应保存好所有结算单据, 甲方有权根据会议费管理办法等检验结算单据 五 违约责任乙方有以下违约行为的, 经调查属实, 第一次予以书面警告, 第二次取消定点场所资格, 并不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购 ( 一 ) 无正当理由拒绝接待党政机关会议的 ; ( 二 ) 超过合同价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的 ; ( 三 ) 提供虚假发票的 ; ( 四 ) 未按规定提供发票 费用原始明细单据 电子结算单等凭证的 ; ( 五 ) 本次选定的定点资格饭店对中央 其他省 ( 自治区 直辖市 计划单列市 ) 的党政机关和本省的党政机关不是统一接待标准 统一合同价格, 价格高于限制价格, 同时高于对外提供的最优惠价格 ; 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

31 ( 六 ) 中标会议定点场所的企业, 必须依法经营 对弄虚作假 不服管理 不配合核查的企业, 甲方可中止与该企业签订的 梅县区党政机关会议定点场所合同, 取消该企业的党政机关会议定点场所资格 ; ( 七 ) 违反其他合同规定事项的 乙方在合同期内未经批准单方面终止履行合同的, 取消其会议定点场所资格, 并不得参与下一轮次党政机关会议定点场所政府采购 六 不可抗力 ( 一 ) 不可抗力事件是指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的, 且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故, 诸如战争 骚乱 瘟疫 严重火灾 洪水 台风 地震等, 包括乙方破产 解散 清算 停业以及其他原因无法提供接待服务 ( 二 ) 遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方, 并于事故发生后 14 日内将有关部门出具的证明文件 详细情况报告以及不可抗力对履行合同影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方 ( 三 ) 发生不可抗力时, 任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本合同义务而使另一方蒙受损失承担责任. 但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响 遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任 ( 四 ) 一旦不可抗力事故的影响持续 120 天以上, 甲乙双方通过友好协商, 在合理的时间内达成进一步履行合同或终止合同 七 保密条款 ( 一 ) 除甲乙双方共同认可的信息发布外 任何一方对其获知的本合同涉及的所有有形 无形的信息及资料 ( 包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件 电子邮件等 ) 中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务 ( 二 ) 除非法律 法规另有规定或得到本合同之另一方的书面许可, 任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密, 保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止 ( 三 ) 乙方不得以任何形式向第三方泄露参加会议人员的个人信息 八 合同的解释 ( 一 ) 任何一方对本合同及其附件的解释均应遵循诚实信用原则, 依照本合同签订时有效的中华人民共和国的法律 法规以及人们通常的理解进行 ( 二 ) 本合同标题仅供查阅方便, 并非对本合同的诠释或解释, 本合同中以日表述的时间期限均指公历日 ( 三 ) 对本合同的任何解释均应以书面做出 九 争议的解决 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

32 ( 一 ) 在执行本合同中发生的与本合同有关的争端, 甲乙双方应通过友好协商解决, 经协商在 60 天内不能达成协议时, 甲乙双方同意将争议递交 XXX 仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁 仲裁裁决是终局的, 对双方均有约束力 ( 二 ) 除另有裁决外, 仲裁费用应由败诉方负担 ( 三 ) 在仲裁期间, 除正在进行的仲裁部分外, 合同其他部分继续执行 十 合同的终止 ( 一 ) 本合同有效期为 2015 年月日至 2016 年 12 月 31 日 合同期满后, 经双方协商一致, 本轮次的定点场所可以续签下一轮次的合同 ( 合同时间为 2017 年 1 月 1 日至 2018 年 12 月 31 日止 ), 继续保留定点场所资格, 也可以自愿退出, 定点场所资格自动取消 合同期内任何一方不得擅自终止合同, 否则应承担所造成的一切损失 如一方因己方缘故需终止合同, 必须提前 3 个月书面通知另一方, 经双方达成一致意见后, 方可终止 ( 二 ) 出现下列情况时本合同自行终止 : 1. 本合同正常履行完毕 ; 2. 甲乙双方合同终止本合同的履行 ; 3. 不可抗力导致本合同无法履行或履行不必要时 ; 4. 一方不履行合同条款, 造成另一方无法执行合同, 协商又不能求得解决, 责任方赔偿损失后, 合同终止 ( 三 ) 除本合同另有约定外, 发生任何以下一种情况, 甲方有权解除本合同, 对于由此给乙方造成的损失甲方不承担赔偿责任, 对于由此给甲方造成的损失, 乙方应负赔偿责任 : 1 乙方设备设施发生重大变化, 不满足招标文件提出的要求或者不具备接待能力的 ; 2 乙方发生第五项 违约责任 所列违约行为达到 2 次以上的 ; 3 乙方出现组织卖淫嫖娼 赌博 贩卖毒品 危害国家安全等违法行为的 十一 法律适用本合同及附件的订立 效力 解释 履行 争议的解决等适用本合同签订时有效的中华人民共和国法律 法规的有关规定 十二 权利的保留 ( 一 ) 任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动, 不应被视为是对其权利的放弃或对追究其他各方违约责任权利的放弃 任何一方放弃对违约方的某种权利, 或放弃追究违约方的某种责任, 不应视为对其他权利或追究其他责任的放弃 ( 二 ) 如果本合同部分条款依据现行有关法律 法规被确认为无效或无法履行, 且该部分无效或无法履行的条款不影响本合同其他条款效力的 本合同其他条款继续有效同时, 合同各方应根据现行有关法律 法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整, 使其依法成为有效条款, 并尽量符合本合同所体现的原则和精神 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

33 ( 三 ) 在本合同履行期间, 因中国法律 法规 政策的变化致使本合同的部分条款相冲突 无效或失去可强制执行效力时, 甲乙双方应尽快修改本合同中相冲突或无效或失去可强制执行效力的条款 十三 主导语言与计量单位 ( 一 ) 合同书写应用中文 甲乙双方所有的来往信函, 以及合同有关的文件均应以中文书写 ( 二 ) 除合同另有规定外, 计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位 十四 合同修改 ( 一 ) 对于本合同的未尽事宜, 需进行修改 补充或完善的, 甲乙双方必须就所修改的内容签订书面的合同修改书, 作为本合同的补充 ( 二 ) 补充合同与本合同具有同等法律效力 十五 附加条款本合同签署后, 由于乙方没有及时在 党政机关会议定点场所管理系统 上注册 发布相关信息, 无法取得各级党政机关认可, 所造成的损失由乙方负责 十六 合同生效 ( 一 ) 除非合同中另有说明, 本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章, 即开始生效 本合同有效期至 2016 年 12 月 31 日止 ( 二 ) 本合同中的附件均为本合同不可分割的部分与本合同具有同等的法律效力 ( 三 ) 本合同正本一式四份, 甲方 乙方各一份, 招标代理机构一份, 政府采购管理部门一份, 每份正本具有同等法律效力 甲方单位名称 ( 公章 : 乙方单位名称 ( 公章 ): 单位地址 : 单位地址 : 法人授权代表 : 法人代表 : 电话 : 电话 : 日期 : 年月日 日期 : 年月日 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

34 第五部分 投标文件格式 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

35 投标文件 ( 服务类 ) 投标文件格式 一 自查表 二 资格性文件 三 商务部分 四 服务部分 五 价格部分 注 :1. 请投标人按照以下文件的要求格式 内容, 顺序制作投标文件, 并请编制目录及页码, 否则可能将影响对投标文件的评价 2. 唱标信封另单独分装, 按以下顺序装订 : 2.1 投标报价一览表 2.2 投标保证金交纳凭证 2.3 法定代表人证明书或其授权书复印件 ; 2.4 电子文件 请在电子光盘上注明 ( 招标编号 : 投标人 : ) 3 投标人认为有必要提交的其他文件可自行增加表格栏目 4 请各投标人所提供的证书类文件必须在有效期内 5 投标文件均按招标文件要求签名并加盖投标人公章 6 请法定代表人/ 授权代表带好身份证原件, 以备查验 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

36 市 ( 县 区 ) 政府采购 投标文件 ( 正本 / 副本 ) 采购项目编号 : 采购项目名称 : 投标人名称 : 日期 : 年月日 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

37 一 自查表 1.1 资格性 / 符合性自查表 评审内容招标文件要求自查结论证明资料 投标函按对应格式文件填写 签署 盖章 ( 原件 ) 通过 不通过见投标文件第 () 页 法定代表人 / 负责人资格证明书及授权委托书 按对应格式文件签署 盖章 ( 原件 ) 通过 不通过见投标文件第 () 页 资格性检查 保证金 ( 投标保证金交纳凭证 ) 人民币 元整 ( 元 )( 转帐 汇款的提供复印件加盖公章为依据, 注 : 通过 不通过 见投标文件第 () 页 开标现场不接受任何现金形式保证金 ) 准入条件 ( 关于资格的声明函 ) 其他要求 报价人的合格性 详见合格投标人资格条件 通过 不通过见投标文件第 () 页 按投标资料清单中规定提供 必须提交 的文件资料 在参与招标活动中未有违法违纪行为并受过处罚 通过 不通过见投标文件第 () 页 通过 不通过见投标文件第 () 页 在经营范围内报价 通过 不通过见投标文件第 () 页 符合性审查 技术要求实质性响应标书的服务要求 通过 不通过见投标文件第 () 页 商务要求实质性响应标书商务要求 通过 不通过见投标文件第 () 页 报价要求报价方案是唯一确定 通过 不通过见投标文件第 () 页其它实质性响应招标文件中规定的其它情况 通过 不通过见投标文件第 () 页注 : 以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一, 投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标 / 响应文件中对应如实提供, 对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标! 在对应的 打 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

38 1.2 评审项目投标资料表 评审分项评审细则证明文件 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

39 二 资格性文件 2.1 投标函 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司梅州分公司 : 依据贵方名称 : 梅州市梅县区党政机关会议定点场所 2015~2016 年度服务资格采购项目 招标项目编号 : 招标服务的投标邀请, 我方代表 ( 姓名 职务 ) 经正式 授权并代表 ( 投标人名称 地址 ) 提交下述文件正本 份, 副本份 1. 自查表 ; 2. 资格性文件 ; 3. 商务部分 ; 4. 服务部分 ; 5. 价格部分 在此, 我方声明如下 : 供报价 1. 同意并接受招标文件的各项要求, 遵守招标文件中的各项规定, 按招标文件的要求提 2. 投标有效期为递交投标文件之日起 90 天, 中标人投标有效期延至项目完工之日 3. 我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件, 包括澄清及参考文件 ( 如果有的话 ) 我方已完全清晰理解招标文件的要求, 不存在任何含糊不清和误解之处, 同意放弃对这些文 件所提出的异议和质疑的权利 4. 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料 5. 我方承诺在本次投标文件中提供的一切文件, 无论是原件还是复印件均为真实和准确 的, 绝无任何虚假 伪造和夸大的成份, 否则, 愿承担相应的后果和法律责任 6. 我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果, 同时清楚理解到报价最低并非意味着必 定获得中标资格 投标人 : 地址 : 传真 : 电话 : 7. 我方同意按招标文件规定向招标代理机构缴纳中标服务费 电子邮件 : 投标人 ( 法定代表人授权代表 ) 代表签字 : 投标人名称 ( 公章 ): 开户银行 : 帐号 : 日期 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

40 2.2 法定代表人 / 负责人资格证明书及授权委托书 (1) 法定代表人 / 负责人资格证明书 致 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司梅州分公司 : 同志, 现任我单位 职务, 为法定代表人, 特此证明 签发日期 : 单位 : ( 盖章 ) 附 : 代表人性别 : 年龄 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 进口物品经营许可证号码 : 主营 : 兼营 : 说明 :1. 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 2. 内容必须填写真实 清楚 涂改无效, 不得转让 买卖 3. 将此证明书提交对方作为合同附件 ( 为避免废标, 请人务必提供本附件 ) 法定代表人身份证复印件 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

41 (2) 法定代表人 / 负责人授权委托书 致 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司梅州分公司 : 兹授权同志, 为我方签订经济合同及办理其他事务代理人, 其权限是 : 授权单位 : ( 盖章 ) 法定代表人 ( 签名或盖私章 ) 有效期限 : 至年月日签发日期 : 附 : 代理人性别 : 年龄 : 职务 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 进口物品经营许可证号码 : 主营 : 兼营 : 说明 :1. 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 2. 内容必须填写真实 清楚 涂改无效, 不得转让 买卖 3. 将此证明书提交对方作为合同附件 4. 授权权限 : 全权代表本公司参与上述采购项目的投标响应, 负责提供与签署确认一切文书资料, 以及向贵方递交的任何补充承诺 5. 有效期限 : 与本公司投标 / 响应文件中标注的投标有效期相同, 自本单位盖公章之日起生效 6. 投标签字代表为法定代表人, 则本表不适用 代理人身份证复印件 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

42 2.3 投标保证金交纳凭证 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司梅州分公司 : ( 投标人 / 响应人全称 ) 参加贵方组织的梅州市梅县区党政机关会议定点场 2015~2016 年度服务资格采购项目, 招标项目编号 : 的采购活动 按招标文件的规定, 已通过 ( 现金 转帐 银行汇款 现金支票 银行汇票 银行保函等 ) 形式交纳人民币 ( 大写 ) 元的投标保证金 投标人名称 : 投标人开户银行 : 投标人银行帐号 : 说明 :1. 上述要素供银行转账及银行汇款方式填写, 其他形式可不填 其他方式以现场递交为依据 2. 上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,( 政府采购代理机构 ) 依据此凭证信息退还投标保证金 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 附 : 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件 注 :1. 投标人投标响应时, 应当按招标文件要求交纳投标保证金 投标保证金可以采用转帐 银行汇款等形式交纳 2. 代理机构在中标通知书发出后五个工作日内凭投标人归还的投标保证金收据退还未中 标人的投标保证金, 在招标合同签订后五个工作日内退还中标人的投标保证金 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

43 2.4 关于资格的声明函 致 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司梅州分公司关于贵方招标项目名称 : 梅州市梅县区党政机关会议定点场所 2015~2016 年度服务资格采购项目招标项目编号 : 的投标邀请, 本签字人愿意参加投标响应, 并按招标文件要求提交所附资格文件且声明和保证如下 : 一 我方是依法注册的法人, 在法律上 财务上和运作上完全独立于 ( 招标人名称 ) 及 ( 招标代理机构 ) ; 二 我方在参加本次投标前三年内, 在经营活动及参与招标活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为, 并没有因而被有关部门警告或处分的记录 三 我方提供本次招标文件中规定的服务, 并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的 1 具有独立承担民事责任的能力 ( 法人营业执照 税务登记证 组织机构代码证副本复印件 ); 2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 (2014 年度公司财务报表复印件 ) 3 有依法缴纳税收和社会保障资金的证明文件( 近 3 个月内的证明材料 ); 4 企业资质证书 ( 星级证书或相关单位颁发的有关证件复印件 ); 5 公共场所卫生许可证 餐饮服务经营许可证( 复印件 ); 6 消防安全检查合格证 特种行业许可证 ( 复印件 ); 7 安全检查合格证明[ 锅炉 电梯 ( 未安装电梯除外 )] 复印件 ; 8 投标人营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具 行贿犯罪档案查询告知函 的原件 ( 附投标文件正本 ); 9 招标文件要求必须提供的资料; 10 投标人认为有必要的资料; ( 相关证明文件附后 ) 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

44 2.5 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式 关于在经营活动中无严重违法记录的声明 我方在参加本次政府采购活动前三年内, 在经营活动中无严重违法记录 特此声明! 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

45 三 商务部分 3.1 投标人综合概况 一 投标人情况介绍表 序号 项目 内容 填写说明 1 类别 填 : 宾馆 \ 酒店 \ 会议 ( 培训 ) 中心 \ 招待所 2 星级 填 : 四星 \ 三星 \ 二星 \ 一星 如无评定星级, 请注明按几星级标准建设 3 是否涉外 4 开业日期 5 最近一次装修竣工的时间 6 所处位置 装修内容 7 所处位置 : 距区政府 8 占地面积 9 建筑面积 10 楼层总数 11 在职员工人数 12 管理人员人数 13 技术人员人数 14 服务人员人数 15 停车位 填 : 具体数量 16 客房住宿总容纳人数 列出含标准双人间数量及总容纳人数 ( 按床位计算 ) 17 餐厅用餐总容纳人数按大厅及包厢计算 18 会议室总容纳人数按容纳人数计算 19 基础设施 20 服务项目 21 娱乐与健身设施 说明是否有下列设施或服务 : 电梯 ( 说明品牌 ) 空调 ( 说明是中央空调及品牌或分体空调及品牌 ) 备用电源 ( 说明是自备或其他回路或无 ) 监视设备 消防设备 残疾人通道 电子卡门锁还有其他特色基础设施另行列明 说明是否有下列设施或服务 : 商务中心 停车场 医务室 卫星电视 客房宽带服务 票务服务 洗衣服务 送餐服务 出租车服务等, 还有其他特色设施或服务另行列明 说明是否有下列设施 : 健身房 游泳池 多功能厅等, 还有其他特色设施或服务另行列明 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

46 图片要求 地理位置图从地图上标出位置, 主要街道 宾馆外景图 展示宾馆整体外观 宾馆大厅图 展示宾馆大厅或前厅情况 客房设施情况图 展示单间 标准房, 等房间情况 宾馆厨房图 展示宾馆厨房情况 宾馆餐饮大厅及包厢 展示餐饮大厅或包厢情况 多功能会议厅 展示大 中 小会议厅情况 停车场 健身房 商务中心 医务室 其他设施 注 : 投标人应按上表要求提供图片并可添加文字加以说明酒店实际情况, 文字说明格式可 自拟 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

47 年 年同类项目业绩介绍 序号 客户名称 项目名称及合同金额 ( 万元 ) 时间联系人及电话 备注 : 以提供的合同复印件加盖公章为准 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

48 3.3 提供 2014 年 年对外价格优惠的佐证材料 投标人须提供 ( 近两年来 ) 客房的价目表 序号客房类别门市价对外优惠价 1 标准单人房 节日浮动价 (+% 或 -%) 备注 2 标准双人房 3 普通套房 说明 :1. 各投标人需按实际情况填写, 并请提供近两年门市价及对外优惠价 2. 在备注栏需说明是否含早餐 3. 此表为例表, 投标人可据此自行增添内容 投标人提供其他 ( 如伙食费 会议费 ) 对外优惠及其他优惠价目表等资料 ( 例 : 与公司或政府签订的协议优惠价 ), 以提供证明文件为准 格式不限 投标人认为有必要提供资料 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

49 3.4 管理及技术人员情况表 序号类别具体分布情况人数备注 1 管理人员 2 服务人员 3 4 安全保卫 消防人员 工程技术 人员 管理人员总数 其中 : 客房 服务人员总数 客房 厨房制作 餐厅 餐饮 专职卫生监督 安全 消防 工程技术 安全保卫消防人员总数 其中 : 专职 兼职 工程技术人员总数 其中 : 高级 中级 初级 高级客房服务员 中级客房服务员 初级客房服务员 高级烹调师 面点师 中级烹调师 面点师 初级烹调师 面点师 高级餐厅服务员 中级餐厅服务员 初级餐厅服务员 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

50 3.5 公司购买社保或缴纳个人所得税的证明文件 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

51 四 服务部分 4.1 服务承诺 内容包括为本项目执行而专门组建的项目小组人员名单 联系人姓名 电话, 宾馆能够为会议 提供的服务, 安全保卫 消防及各种应急措施, 以及对招标文件提出的服务要求的响应措施等内容 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

52 4.2 关于提供全部客房和会议室的承诺函 ( 格式 ) 关于提供全部客房和会议室的承诺函 致 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司梅州分公司 如果我方在贵公司是组织的梅州市梅县区党政机关会议定点场所 2015~2016 年度服务资格采购 项目 ( 招标编号 :) 招标中获中标, 我方愿意在整个合同期内能提供全部客房和会议 室, 并优先提供最新房间及会议室 承诺必须对中央 其他省 ( 自治区 直辖市 计划单列市 ) 的 党政机关和本省的党政机关统一接待标准, 统一合同价格, 并承诺价格不得高于限制价格, 同时不 得高于对外提供的最优惠价格, 否则按规定接受警告或查处 上述承诺均真实 准确的 我方如违约, 本公司愿意承担由此产生的一切后果 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

53 中标服务费承诺书 致 : 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司梅州分公司 如果我方在贵公司是组织的梅州市梅县区党政机关会议定点场所 2015~2016 年度服务资格采购项目 ( 招标编号 :) 中被确定为中标投标人, 我方保证在收到 中标通知书 后, 按照有关规定向贵单位交纳中标服务费 我方如违反上款承诺, 愿凭贵单位开出的相关违约通知, 按上述承诺金额的 200% 在我方与招标人签订项目合同的合同款中扣付, 并在此同意和要求招标人 ( 应惠州市建佳造价咨询事务所有限公司梅州分公司的要求 ) 办理支付手续 特此承诺! 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司

54 五 价格部分 5.1 投标报价一览表 项目名称 : 梅州市梅县区党政机关会议定点场所 2015~2016 年度服务资格采购项目 招标项目编号 : 序号 会议定点场所费用标准 备注 1 住宿费 标准单人房 : 元 / 间 / 天 ( 含 / 不含早餐 ) 标准双人房 : 元 / 间 / 天 ( 含 / 不含早餐 ) 2 3 伙食费 会议室租金综合费 普通套房 : 元 / 间 / 天 ( 含 / 不含早餐 ) 一类 : 二类 : 三类 : 元 / 人 / 天元 / 人 / 天元 / 人 / 天 注 : 住宿费需说明是否含早餐, 投标报价不得高于定额标准, 且不得高 大 : 元 / 人 / 天, 元 / 人 / 半天 ; 可容纳人数 ( ) 人于对外提供 的其他优惠 中 : 元 / 人 / 天, 元 / 人 / 半天 ; 可容纳人数 ( ) 人价格 小 : 元 / 人 / 天, 元 / 人 / 半天 ; 可容纳人数 ( ) 人 注 :1. 投标人须按要求填写所有信息, 不得随意更改本表格式 2. 报价中必须包含各项服务 全额含税发票 雇员费用 合同实施过程中应预见和不可预见费用等 3. 此表是投标文件的必要文件, 是投标文件的组成部分, 还应另附一份并与优惠声明 ( 若有 ) 封装在一个开标信封中, 作为唱标之用 4. 开标信封的投标报价经唱标, 并经投标人代表签字确认后, 如果发现与投标文件正本的投标报价不一致, 以开标时的唱标报价为准 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 惠州市建佳造价咨询事务所有限公司