目录表 第一部分投标邀请函... 2 第二部分采购项目内容... 4 一 投标人资格... 4 二 采购项目说明... 4 三 采购项目主要内容 :... 5 四 商务要求 :... 6 第三部分投标人须知... 8 一 说明... 8 二 招标文件... 9 三 投标文件的编制和数量...10 四

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1 龙川县 2014 年省级森林碳汇林抚育项目 肥料采购 招标文件 委托单位 : 龙川县林业局采购代理机构 : 广东信仕德建设项目管理有限公司 2015 年 10 月

2 目录表 第一部分投标邀请函... 2 第二部分采购项目内容... 4 一 投标人资格... 4 二 采购项目说明... 4 三 采购项目主要内容 :... 5 四 商务要求 :... 6 第三部分投标人须知... 8 一 说明... 8 二 招标文件... 9 三 投标文件的编制和数量...10 四 投标文件的递交...13 五 开标 评标定标...14 六 质疑...17 七 合同的订立和履行...17 八 适用法律...18 九 评标方法 步骤及标准...18 第四部分 : 合同书格式...23 第五部分 : 投标文件格式...28 一 自查表...29 二 资格性文件...31 三 商务部分...37 四 技术部分...42 五 价格部分...46 六 其他

3 第一部分投标邀请函 各 ( 潜在 ) 供应商 : 广东信仕德建设项目管理有限公司受龙川县林业局的委托, 对龙川县 2014 年省级森 林碳汇林抚育项目肥料采购进行公开招标采购, 欢迎符合资格条件的供应商投标 一 二 采购项目名称 : 龙川县 2014 年省级森林碳汇林抚育项目肥料采购 三 采购预算 : 包一 : 人民币 元 ; 包二 : 人民币 元 四 投标人应对项目内所有内容进行投标, 不允许只对其中部分内容进行投标, 否则其投标作为废标处理 五 获取招标文件方式 : 1. 符合资格的供应商应当在 2015 年 10 月 23 日起至 2015 年 10 月 29 日期间 上午 9:00-11:30, 下午 15:00-17:00 时止 ( 法定节假日除外 ) 到广东 信仕德建设项目管理有限公司购买招标文件, 招标文件售价 元 / 份, 售后不退 2. 联系人 : 具小姐, 联系电话 : ( 中标服务费 标书费 ) 存款账户 : 名称 : 广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司 开户银行 : 中国银行河源广晟支行账号 : ( 保证金 ) 存款账户 : 名称 : 广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司 开户银行 : 中国银行河源分行营业部账号 : 购买招标文件时须提供以下资料 : 1) 营业执照副本原件及复印件 ( 加盖公章 ); 2) 税务登记证原件及复印件 ( 加盖公章 ); 3) 组织机构代码证正本原件及复印件 ( 加盖公章 ); 4) 法定代表人证明书和法定代表人授权委托书 ( 原件 ); 5) 购买人的二代身份证 ( 复印件, 提供原件核对 ); 6) 行贿犯罪档案查询结果证明材料 ( 复印件, 提供原件核对 ); 7) 合法授权书及售后服务承诺函 ( 复印件, 提供原件核对 ) 备注 : 如 果是所投产品的制造商可不提供合法授权书及售后服务承诺函 ; 8) 六部小型货车车辆行驶证和六名驾驶员驾驶证, 二代身份证, 聘书及劳 2

4 动合同关系证明, 由投标企业负责缴纳购买近 1 个月以上的个人社保缴纳凭证或团体人身意外保险凭证 ( 复印件, 提供原件核对 ) 六 投标截止时间 :2015 年 11 月 12 日上午 10:30 时 ( 当天上午 10:00 时开始受理投标文件递交, 逾期概不受理 ) 七 投标文件送达地点 : 河源市源城区建设大道 142 号锦天大厦 13A 楼 F.G 座 ( 广东信仕德建设项目管理有限公司 ) 八 开标评标时间 :2015 年 11 月 12 日上午 10:30 时 九 开标评标地点 : 河源市源城区建设大道 142 号锦天大厦 13A 楼 F.G 座 ( 广东信仕德建设项目管理有限公司 ) 十 所有投标人都必须向采购代理机构提交投标保证金, 投标保证金的有关事项按 投标人须知 的相关规定执行 十一 本次招标在上述规定的时间和地点进行公开开标, 届时投标人的法定代表或其授权代表务必出席开标会, 并携带身份证原件以备查核 十二 本次招标项目公告等相关信息在河源市政府采购网 ( 等媒体上公布, 并视为有效送达, 不再另行通知, 本招标项目不举行集中答疑会, 如有任何疑问请以书面 传真或电邮形式至采购代理机构释疑 十三 购买了招标文件, 而不参加投标的供应商, 请在开标 3 日前以书面形式通知采购代理机构 若该项目因不足三家而导致重新采购, 未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格 十四 采购人和采购代理机构联系方式 1 采购人: 龙川县林业局联系人 : 王先生联系电话 : 采购代理机构联系人: 刘小姐 黄小姐电话 : 传真: 地址 : 河源市源城区建设大道 142 号锦天大厦 13A 楼 F.G 座 heyuanxsd@163.com 十五 采购信息查询 : 河源市政府采购网 ( 广东信仕德建设项目管理有限公司 2015 年 10 月 22 日 3

5 第二部分采购项目内容 一 投标人资格 1 供应商应具备 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定的条件; 1) 具有独立承担民事责任的能力 ; 2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 ; 3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 ; 4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 ; 5) 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 ; 6) 法律 行政法规规定的其他条件 2 在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人, 依法取得工商营业执照, 具有相应的经营范围 3 投标人必须为所投产品生产厂家或县级以上产品代理商, 若投标人是代理商, 须提供制造商针对本项目所投产品的合法授权书及售后服务承诺函原件 ; 4 投标人或所投产品制造商须具有省级以上( 含省级 ) 农业部门颁发的肥料正式登记证或者生产经营许可证 ;( 提供相关证明文件 ) 5 投标人必须提供用户所在地的货物仓库, 提供相关证明材料 ; 6 投标人必须提供龙川县人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果证明材料原件 自出具之日起前 3 年内无行贿犯罪档案记录, 若投标人自成立之日起不足 3 年的, 则出具自成立之日起至出具之日无行贿犯罪档案纪录 无行贿犯罪档案查询结果告知函有效期自出具之日 2 个月内有效, 开标时间必须在有效期内 7 本项目不接受联合体投标 二 采购项目说明 1. 本项目为 : 龙川县 2014 年省级森林碳汇林抚育项目肥料采购 2. 项目预算 : 包一 : 人民币 元 ; 包二 : 人民币 元 3. 本项目要求中所出现的设备 工艺 材料或参照的品牌 型号等仅为方便描述而没有限制性, 投标人可以在其提供的文件资料中选用替代标准, 但这些替代标准必须优于或相当于本采购项目内容的标准 4. 带 指标项为本次项目的关键性指标和要求, 投标人必须对此完全响应, 否则将导致废标 4

6 5. 投标人应对项目内所有内容进行投标, 不允许只对其中部分内容进行投标, 否则 其投标作为废标处理 投标人可对每个包组进行投标, 但只能中一个包 6. 投标人必须提供所投肥料样品及产品省级或以上质量检测报告, 产品技术指标 参数以肥料质量检测报告主要技术指标为准 7. 采购人保留对中标样品的检测, 若产品检测不合格, 将取消该供应商的中标资格 三 采购项目内容 : 1. 采购品种 ( 追肥型 ): 复合肥 2. 肥料规格 : 颗粒状, 氮磷钾有效含量 30% 以上, 其中, 氮含量 15% 以上, 磷含量 7% 以上, 钾含量 8% 以上 3. 配送地点 : 包一 : 序号 配送地点 作业面积 肥料数量 ( 千克 ) 备注 1 登云 鹤市 老隆 龙母 麻布岗 通衢 佗城 紫市 赤光 丰稔 四都 田心 铁场 岩镇 义都 合计 包二 : 序号配送地点作业面积肥料数量 ( 千克 ) 备注 1 紫市

7 2 鹤市 通衢 龙母 登云 老隆 黎咀 丰稔 岩镇 麻布岗 田心 回龙 合计 四 商务要求 : 1. 交货时间 : 签订合同后, 按采购人要求的数量分期分批交货 2. 付款方式 : 签订合同后分期支付, 具体以双方签订的合同为准 3. 验收要求 : 3.1 验收时间 : 由卖方提出验收申请, 买方应于卖方提出验收申请后组织验收 3.2 验收标准 : 货到后由采购方组织验收货物名称 规格 数量与合同相符, 包装完好无损, 按采购方要求时间, 按照政府采购规范相关规定进行验收 4. 保障措施 : 4.1 肥料供应商根据建设单位和施工单位要求, 适时将肥料调拨运至各施工单位抚育地点所在镇肥料存放点, 林业局技术指导组 施工单位负责人 监理人员及肥料供应商需签名确认 4.2 每个施工单位需指定一个肥料存放点, 并派专人管护 4.3 林业局技术指导组及监理人员负责本责任区内肥料监督管理工作, 确保肥料施放足量 到位 有效 5. 售后服务要求 : 6

8 5.1 保质期 : 产品验收合格后, 在质量保证 ( 修 ) 期内, 凡属于产品本身引起的故障, 卖方负责免费, 所有费用由卖方承担 ; 产品质量保证 ( 修 ) 期至少为 1 年, 产品质量保证 ( 修 ) 期限从产品验收合格之日起计算 5.2 响应时间 :1 小时内响应,8 小时到达现场 6. 报价要求 : 投标人报价中必须包括项目全部内容的费用 ( 人员费 材料费 培训费 运输费 不可预见的费用及税金等 ), 费用不管是否在投标人报价书中单列, 均视为投标总价中已包括该费用 7. 肥料配送运输过程中发生的一切安全责任事故, 由投标人负责 8 因龙川县地理位置特殊, 面积范围广, 乡镇道路比较复杂, 肥料的运输中转环节多, 工作难度大, 风险大, 为保证项目的顺利实施, 投标人必须不少于投入六部小型货车车辆和六名驾驶员, 并提供机动车行驶证和相关证明资料, 驾驶员驾驶证, 二代身份证, 聘书及劳动合同关系证明, 由投标企业负责缴纳购买 1 个月以上的个人社保缴纳凭证或团体人身意外保险凭证, 并提供原件凭证核查 7

9 第三部分投标人须知 一 说明 1. 适用范围 1.1 本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购 1.2 采购代理机构拥有本招标文件的最终解释权 2. 定义 2.1 采购人 : 龙川县林业局 2.2 监管部门 : 广东省龙川县财政局政府采购管理办公室 2.3 采购代理机构 : 广东信仕德建设项目管理有限公司 2.4 招标采购单位 : 龙川县林业局 2.5 合格的投标人 1) 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求 2.6 中标人 是指经法定程序确定并授予合同的投标人 3. 合格的货物和服务 3.1 货物 是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等 招标文件中没有提 及招标货物来源地的, 根据 中华人民共和国政府采购法 的相关规定均应是本 国货物 投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物, 并满足 政府招标文件规定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等要求 3.2 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象, 其中包括 : 投标人须承担 的运输 安装 技术支持 培训以及招标文件规定的其它服务 4. 投标费用 4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用 不论投标的结果如何, 采购代 理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用 4.2 本次招标按国家相关规定向中标人收取中标服务费 中标人在领取 中标通知书 时须向采购代理机构交纳中标服务费, 该中标服务费按国家发改委 ( 计价格 [2002]1980 号 ) 文规定进行收取, 按中标金额计算 : 货物费类型率中标金额 ( 万元 ) 货物招标 % % 8

10 说明 : 1) 中标服务费按差额定率累进法计算 例如 : 某货物类项目中标金额为 500 万元 ( 人民币 ), 计算中标服务费额如下 : 100 万元 1.5%=1.5 万元 ( ) 万元 1.1%=4.4 万元合计收费 =( ) 万元 =5.9 万元 2) 中标服务费不在投标报价中单列 3) 中标服务费支付方式 : 一次性以银行划帐形式支付 二 招标文件 5. 招标文件的构成 5.1 招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成 : 1) 投标邀请函 2) 采购项目内容 3) 投标人须知 4) 合同书格式 5) 投标文件格式 6) 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等 ( 如有 ) 5.2 投标人应认真阅读 并充分理解招标文件的全部内容 ( 包括所有的补充 修改内容 重要事项 格式 条款和技术规范 参数及要求等 ), 投标人没有按照招标文件要求提交全部资料, 或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险, 有可能导致其投标被拒绝, 或被认定为无效投标或被确定为投标无效 6. 招标文件的澄清 6.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人, 均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知招标采购单位 招标采购单位将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复 必要时, 招标采购单位将组织相关专家召开答疑会, 并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人 ( 答复中不包括问题的来源 ) 6.2 投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的, 招标采购单位将视其为无异议 对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方, 评标委员会有权进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个投标人 7. 招标文件的修改 9

11 7.l 在投标截止时间十五日以前, 无论出于何种原因, 招标采购单位可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改 7.2 修改后的内容是招标文件的组成部分, 将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人, 并对潜在投标人具有约束力 潜在投标人在收到上述通知后, 应立即以书面形式向招标采购单位确认 7.3 为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究, 招标采购单位可适当推迟投标截止期, 但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人 三 投标文件的编制和数量 8. 投标的语言 8.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文 投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言, 但相应内容应附有中文翻译本, 在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准 对中文翻译有异议的, 以权威机构的译本为准 9. 投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求 10. 投标文件编制 10.1 投标文件的编制应按招标文件的要求分别装订和封装 投标人应当对投标文件进行装订, 对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损, 由此产生的后果由投标人承担 10.2 投标人应完整 真实 准确的填写招标文件中规定的所有内容 10.3 投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任, 并无条件接受招标采购单位政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求 投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任 10.4 如果因为投标人投标文件填报的内容不详, 或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据, 由此造成的后果, 其责任由投标人承担 11. 投标报价 11.1 投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价, 若同时以人民币及外币报价的, 以人民币报价为准, 合同实施时亦以人民币支付 11.2 投标人应按照 第二部分 采购项目技术规格 参数及要求 规定的内容 责任范围以及合同条款进行报价 并按 投标报价一览表 和 投标报价明细表 确定的格式报出分项价格和总价 投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容, 否则, 在评标时不予核减 投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容, 10

12 否则, 其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效 11.3 投标报价明细表 填写时应响应下列要求 : 1) 对于报价免费的项目必须标明 免费 或数字 0 ; 2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包 括在投标人提交的投标价格中 ; 3) 应包含货物运至最终目的地的运输 保险和伴随货物服务的其他所有费用 11.4 每一种规格的货物只允许有一个报价, 否则将被视为无效投标 12. 备选方案 12.1 只允许投标人有一个投标方案, 不允许有备选方案, 否则将被视为无效投标 13. 投标人资格证明文件 13.1 投标人应按招标文件的要求, 提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能 力的文件, 并作为其投标文件的组成部分 13.2 资格证明文件必须真实有效, 复印件必须加盖单位印章 14. 证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件 : 14.1 投标人的投标文件应按投标文件格式编写, 包括但不限于下列文件 : 1) 自查表 2) 资格性文件 3) 商务部分 4) 技术部分 5) 价格部分 6) 其它 14.2 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件, 可以是文字资料 图纸, 包括 货物的主要指标和性能的详细说明 如投标人对招标文件的要求不能完全响应, 应在投标文件中清楚地注明 投标人投标的内容与招标文件的技术 商务要求有 偏离时, 无论这种偏离是否有利于买方, 投标人都应按投标文件格式如实填写技 术及商务偏离表 15. 投标保证金为 : 包一 : 人民币贰万元整 ( 20, 元 ) 包二 : 人民币贰万元整 ( 20, 元 ) 15.1 投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金, 投标保证金作为投标文 件的组成部分 15.2 投标保证金必须以银行划帐形式提交, 并应符合下列规定 : 1) 收款人 : 广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司 11

13 开户银行 : 中国银行河源分行营业部 账号 : ) 提交保证金之前各投标人必须将报名所需的相关资料交至我司, 否则我司不接受此项保证金 3) 投标保证金必须于开标截至日前一工作日到达采购代理机构账户, 开标会现场不接受任何形式的投标保证金 4) 投标保证金支付底单传真采购代理机构 ( ), 并注明招标编号 15.3 凡未按规定交纳投标保证金的投标, 为无效投标 15.4 如无质疑或投诉, 未中标的投标人保证金, 在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还 ; 如有质疑或投诉, 将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还 15.5 中标人的投标保证金在中标人交纳了中标服务费并与采购人签订了合同, 凭合同正本到采购代理机构办理无息退还手续, 采购代理机构收到合同后五个工作日内办理无息退还手续 15.6 有下列情形之一的, 投标保证金将被依法没收并上缴同级国库 : 1) 中标后无正当理由不与采购人签订合同的 ; 2) 将中标项目转让给他人, 或者在投标文件中未说明, 且未经采购人同意, 违反招标文件规定, 将中标项目分包给他人的 3) 投标人在投标有效期内撤回其投标 ; 4) 中标人未能按招标文件规定的期限内签订合同或不按合同规定履行合同 ; 5) 中标人未能按招标文件的规定支付中标服务费 6) 法律法规规定的其他条件 16. 投标的截止期 16.1 投标的截止时点为 ( 招标文件的第一部分 投标邀请函 中规定的投标截止日期和时点 ), 超过截止时点后的投标均为无效投标 17. 投标文件的数量和签署 17.1 投标人编制的投标文件构成和份数 : 1) 投标文件一式五份, 其中正本一份和副本四份 ; 2) 独立密封包装的 开标信封 一份, 内装 : a) 投标报价一览表 ; b) 法定代表人授权委托书复印件 ( 法定代表人为投标人代表并签署投标文件的可不提交 ); 12

14 c) 投标保证金退还说明 ( 仅作退保证金时用 ) 3) 投标文件电子版一份, 电子版要求光盘或 U 盘介质, 不留密码, 无病毒 17.2 投标文件的副本可采用正本的复印件 每套投标文件须清楚地标明 正本 副本 若副本与正本不符, 以正本为准 17.3 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写, 并由法定代表人或经其正式授权的代表签字 授权代表须出具书面授权证明, 其法定代表人有效授权证明应附在投标文件中 17.4 投标文件的 正本 按招标文件中已明示需要盖章签名处, 均必须由投标人法定代表人或其授权代表签名和盖章 投标文件中的任何重要的插字 涂改和增删, 必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效 17.5 投标文件的 正本 及所有 副本 的封面均须加盖投标人公章, 其中 正本 每页均须加盖投标人的公章, 副本 须加盖骑缝章 17.6 投标文件要有明显的指引目录, 除插页外, 每页应有页码 四 投标文件的递交 18. 投标文件的密封和标记 18.1 为方便开标时唱标, 投标人应将 投标报价一览表 一份单独密封提交 ( 具体要求见 17.1), 并在信封上清晰标明 开标信封 字样 18.2 投标人应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装, 并在外包装上清晰标明 正本 副本 字样 18.3 信封和外包装上应当注明以下字样, 封口处应加盖投标人印章 正本或副本 : 收件人 : 广东信仕德建设项目管理有限公司 项目名称 : 龙川县 2014 年省级森林碳汇林抚育项目肥料采购投标人名称 : 投标人地址 / 邮编 : 联系人 联系电话 : ( 在招标文件中规定的 [ 开标时间 ] 之前不得启封 ) 18.4 如果未按要求密封和标记, 招标采购单位对误投或提前启封概不负责 19. 投标文件的修改和撤回 19.1 投标人在投标截止时间前, 可以对所递交的投标文件进行补充 修改或者撤回, 并书面通知招标采购单位 补充 修改的内容应当按招标文件要求签署 盖章, 13

15 并作为投标文件的组成部分 在投标截止时点之后, 投标人不得对其投标文件做任何修改和补充 19.2 投标人在递交投标文件后, 可以撤回其投标, 但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知招标采购单位 19.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后, 无论中标与否都不退还 五 开标 评标定标 20. 开标 20.1 采购代理机构在 投标邀请函 中规定的日期 时间和地点组织公开开标 开标时原则上应当有采购人代表和投标人代表参加 参加开标的代表应签到以证明其出席 20.2 开标时, 由采购办监督代表检查投标文件的密封情况, 经确认无误后由招标工作人员当众拆封, 宣读投标人名称 投标价格和投标文件的其他主要内容 20.3 采购代理机构做好开标记录并当场公示 开标记录由记录人 唱标人 投标人代表和有关人员共同签字确认, 存档备查 如开标记录表上内容与投标文件不一致时, 投标人授权代表须当场提出 20.4 开标唱读内容与投标文件内容不一致时, 均以公开唱读为准 21. 评标委员会的组成和评标方法 21.1 评标由采购代理机构依照政府采购法律 法规 规章 政策的规定, 组建的评标委员会负责 评标委员会成员由采购人代表和技术 经济等方面的评审专家组成, 采购人代表人数 专家人数及专业构成按政府采购规定确定 本项目评标委员会由 5 名成员组成, 除 1 名采购人代表外, 其余 4 名均由河源市财政局政府采购监管科在政府采购专家库中随机抽取产生 21.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标 评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查 符合性检查和商务评议 技术评议 价格评议 21.3 本次评标采用综合评分法, 具体见本部分 九评标方法 步骤及标准 22. 投标文件的初审 22.1 评标委员会将依法审查投标文件是否完整 总体编排是否有序 文件签署是否合格 投标人是否提交了投标保证金 是否按招标文件的规定密封和标记等 22.2 评标委员会对大小写金额不一致 单价汇总与总价不一致的, 按以下方法更正 : 投标文件的大写金额和小写金额不一致的, 以大写金额为准 ; 总价金额与按单价汇总金额不一致的, 以单价为准并修正总价 ( 以投标报价一览表的总价为准 ); 单价金额小数点有明显错位的, 应以总价为准, 并修改单价 如果投标人不接受 14

16 对其错误的更正, 其投标将被视为无效投标或确定为投标无效 22.3 在详细评标之前, 评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求 实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款 条件和规格相符没有实质偏离的投标文件 评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容, 而不依据外部的证据 但投标文件有不真实 不正确内容的除外 22.4 投标人有下列情形之一的, 其投标将被视为无效投标 : 实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标 投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标 在资格性审查 符合性检查时, 如发现下列情形之一的, 投标文件将确定为无效投标 : 1) 投标人未提交投标保证金或金额不足的 ; 2) 投标总金额超过本项目采购预算的 ; 3) 投标人的投标文件或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的 ; 4) 不具备招标文件中规定资格要求的 ; 5) 未按照招标文件规定要求签署 盖章的 ; 6) 投标有效期不符合招标文件要求的 ; 7) 投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的 ; 8) 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中有重大违法记录的 ; 9) 投标文件对招标文件的实质性技术与商务的 ( 即标注 号条款 ) 条款产生偏离的, 或商务要求与设备主要技术参数响应内容严重偏离招标文件的要求的 10) 投标人的投标总金额出现两项或两项以上不同报价的 ; 11) 评标委员会一致认定投标报价明显不合理的 ; 12) 符合招标文件中规定的被视为无效投标的其它条款的 评标委员会对各投标人进行资格性和符合性审查过程中, 对初步被认定为初审不合格或无效投标者应实行及时告知, 由评标委员会负责人或采购人代表将集体意见现场及时告知投标当事人, 以让其核证 澄清事实 招标失败 1) 本项目招标有下列情况之一出现, 将视为招标失败, 招标采购代理将重新组织招标或转换其它采购方式 a) 投标截止时, 投标人少于法定三家的 15

17 b) 评标委员会经过评审, 合格投标人不足法定三家的 2) 公开招标失败后处理方式 a) 如在开标当天评审过程中对招标文件作出实质性响应的投标人不足法定三家的, 本项目将重新组织采购或转换其它采购方式, 转换其它采购方式须获政府采购监管部门同意 若采购方式转为竞争性谈判或单一来源采购的, 原招标文件转为谈判文件 b) 采购方式转为竞争性谈判的评审原则和程序 1) 谈判小组与供应商应围绕技术 商务 合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判 ; 2) 谈判小组要求所有作出实质性响应的有效供应商在规定时间内集中进行最终竞争性报价, 一般情况最终报价不能高于上一次报价, 最终报价内容应即现场统一公布 ; 3) 谈判小组进行综合评议 对提供产品质量 服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象, 采购人依照推荐候选供应商的报价顺序, 以有效报价最低者确定为成交供应商, 次低价者可预设为替补候选人 ; 4) 谈判小组出具谈判成交报告 c) 采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序 1) 谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后, 在供应商提供的货物质量 数量和服务均能满足采购需求 最终报价不高于政府采购预算的, 谈判小组确认采购成交 2) 谈判小组出具谈判成交报告 23. 投标文件的澄清 23.1 评标期间, 对投标文件中含义不明确 同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容, 评标委员会可以书面形式 ( 应当由评标委员会专家签字 ) 要求投标人作出必要的澄清 说明或者纠正, 但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改 投标人的澄清 说明或者补正应当采用书面形式, 由其授权的代表签字, 并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容 有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出 23.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分 24. 投标的评价 24.1 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较 16

18 25. 授标 25.1 评标委员会按照招标文件确定的评标方法 步骤 标准, 对投标文件进行评审, 提出书面评标报告, 按综合得分由高到低的顺序排名 ( 综合得分相同的, 按投标报价由低到高顺序排列, 综合得分和投标报价均相同的, 按技术指标由优至劣顺序排列 ), 推荐综合得分排名第一的投标人为第一中标候选人, 依此类推 25.2 采购人在收到评标报告后的法定时间内, 按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人, 也可以事先授权评标委员会直接确定中标人 25.3 中标人确定后, 采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布中标公告, 同时向中标人发出 中标通知书, 中标通知书 对中标人和采购人具有同等法律效力 26. 替补候选人的设定与使用 : 如果被选定的中标人不能按照招标文件要求及投标文件的承诺签订中标合同, 或经核定中标人的投标文件与事实不符, 从而影响公平 公正及影响中标合同执行时, 采购人在获得政府采购监管部门同意后有权取消该中标人的中标资格, 并确定排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商为中标人, 依此类推 六 质疑 27. 如果投标人对此次采购活动有疑问, 可依法向采购代理机构提出质疑 采购代理机构应当依法给与答复, 并将结果告知有关当事人 投标人提出质疑和采购代理机构处理质疑的依据是国家相关法律法规以及 广东省政府采购工作规范 ( 试行 ) 第十一章质疑投诉程序 的有关规定 七 合同的订立和履行 28. 合同的订立 28.1 采购人与中标供应商自中标通知书发出之日起三十日内, 按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订政府采购合同, 但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围 也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议 28.2 签订政府采购合同后 7 个工作日内, 采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监管部门备案 28.3 下列文件均为合同的组成部分 : 1) 广东信仕德建设项目管理有限公司采购编号为 XSDHY201510G455 的招标文件 2) 中标通知书 3) 中标人的投标文件 17

19 4) 与本次招标活动有关的书面澄清 修改及补充说明 ( 如果有 ) 28.4 在合同签订前, 采购人在发现中标人的投标报价 供货范围有缺漏和存在重大偏差, 甚至存在欺诈行为时, 将有充分理由取消中标人资格, 依法没收其投标保证金并上缴同级国库, 并保留依法追究的权利 29. 合同的履行 29.1 政府采购合同订立后, 合同各方不得擅自变更 中止或者终止合同 政府采购合同需要变更的, 采购人应将有关合同变更内容, 以书面形式报政府采购监督管理机关备案 ; 因特殊情况需要中止或终止合同的, 采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施, 以书面形式报政府采购监督管理机关备案 29.2 政府采购合同履行中, 采购人需追加与合同标的相同的货物 工程或者服务的, 在不改变合同其他条款的前提下, 可以与供应商签订补充合同, 但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十 签订补充合同的必须按照 29.2 条的规定备案 八 适用法律 30. 采购人 采购代理机构及投标人的一切招标投标活动均适用 中华人民共和国政府采购法 及其配套的法规 规章 政策 九 评标方法 步骤及标准根据 中华人民共和国政府采购法 的相关规定确定以下评标方法 步骤及标准 : 31 评标方法 1) 本次评标采用综合评分法, 即对通过初审的各投标人的商务 技术 价格进行评审 比较, 并量化打分, 最后根据各项得分之和 ( 商务技术评价 60 分 价格评价 40 分 ) 计算出通过初审投标人的综合评价得分 评标委员会将按各投标人综合评价得分由高到低的原则对所有通过初审的投标人进行排序, 推荐综合得分排名第一的投标人为中标候选人 32 评标步骤评标委员会对投标文件的评审分为初审 比较与评价 : ( 一 ) 初审 ( 评审细则内容详见表 1) 1 资格性检查; 2 符合性检查; ( 二 ) 比较与评价 ( 评分按四舍五入的原则精确至小数点后两位 ) 1 商务技术评价: 各评委对通过初审的投标人对照采购需求各项商务 18

20 技术要求进行评审和比较, 并量化打分 ( 评审细则内容详见表 2 表 3); 所有评委对某一投标人的商务技术评分的算术平均值作为该投标人的商务评价得分 ; 3 价格评估: 价格评估得分采用低价优先法计算, 即通过初审且投标价格最低的投标报价为评标基准价, 其价格评估得分为 40 分 其他投标人的价格评估得分按如下公式计算 : 价格得分 =( 评标基准价 投标报价 ) 40 如果评标委员会发现投标人的投标报价明显低于其他投标人的投标报价, 且低于投标人投标报价平均价的 85%, 将可能视为其投标报价低于成本价, 投标人应对此作书面说明及提供相关证明材料, 如投标人不能合理说明或提供相关证明材料的, 评标委员会将认定该投标人以低于成本价的投标报价竞价, 其投标作无效标处理 4 在各评委的技术 商务评分中, 取各评分的算术平均值为该投标人的技术得分和商务得分 5 综合比较与评价: 在各评委的商务 技术评分中, 取各评分的算术平均值为该投标人的商务得分和技术得分 将投标人的商务得分 技术得分 价格得分相加, 计算得出通过初审的投标人的综合得分 评标委员会对各统计得分核对无误后, 签名确认 ( 三 ) 推荐中标候选供应商名单 评标委员会将按综合得分由高到低的顺序排名 ( 综合得分相同的, 按投标报价由低到高顺序排列, 综合得分和投标报价均相同的, 按技术指标由优至劣顺序排列 ), 推荐综合得分排名第一的投标人为第一中标候选人, 依此类推, 并向采购人出具书面评标报告 19

21 十 相关表格表一 : 资格符合性评审表序号评审内容 投标人 审核情况 1 投标人的资格条件是否符合招标文件的要求 2 投标人提供的资格证明文件是否符合招标文件的要求 3 保证金是否按时足额提交 4 投标文件签字人不是法定代表人的是否有法定代表人的有效授权 5 投标文件是否符合招标文件的签署和盖章要求的 6 投标有效期符合招标文件的要求 7 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录的 8 投标文件对招标文件的实质性技术与商务的 ( 即标注 号条款 ) 条 款没有产生偏离的, 或商务要求与产品主要技术参数响应内容没有 严重偏离招标文件的要求的 9 投标报价是固定不变价 10 投标报价无明显不合理或低于合理成本价的 11 投标总金额不超过本项目采购预算的 12 投标文件实质性响应招标文件的要求, 且无经评委认定为无效标的 结论 注 : 1. 表中只需填写 表示合格或 X 表示不合格 2. 评委在结论栏中按 一票否决 填写 通过 或 不通过 3. 有半数以上的评委对投标人的结论为 不通过 则该投标人为不合格投标人, 不得进入下一步详细评审 20

22 表二 : 商务技术评分表 60 分 ( 包一 ) 商务响应程度 技术参数响应程度 综合实力 项目业绩 本地区服务能力 组织实施及配送方案 评 分 投 标 根据人对商务要求响应程度进行评审和比较 : 优于招标文件要求 :4-5 分 ; 满足招标文件要求 :2-3 分 ; 有不利于业主的条件 :0-1 分 技术参数优于招标文件要求 :4-5 分 ; 技术参数满足招标文件要求 :2-3 分 ; 技术参数低于招标文件要求 :0-1 分 ( 以肥料质量检测报告上主要技术指标为准 ) 针对投标人的企业规模 财务状况及商业信誉进行综合比较 : 优 :5 分 ; 良 :3-4 分 ; 一般 :0-2 分 针对投标人或所投产品获得荣誉进行评审和比较 : 1 省级或以上连续 3 年或以上 守合同, 重信用 得 1 分 2 具有 ISO9001 质量管理体系认证证书且在有效期内得 1 分 3 获得 广东农民喜爱的肥料产品 得 3 分 ; 4 获得 广东省肥料协会常务理事单位 得 2 分 5 获得 最具影响力商品林肥料品牌 得 3 分 6 投标人有提供河源市区域内的授权经销商, 得 1 分 ; 用户 ( 龙川县 ) 所在地区域的授权经销商, 得 3 分 7 提供其他相关荣誉证书, 每项得 1 分, 满分 2 分, 根据投标人 2013 年以来具有同类项目业绩 ( 提供相应的合同或中标通知书 ) 进行评审和比较 : 优 :10 分 ; 良 :6-9 分 ; 一般 :0-5 分 根据投标人设立的服务机构的稳定性 服务便捷性进行综合评审和比较 : 1 在龙川县城设有稳定的售后服务机构, 并设有仓库得 5 分 2 在用户所在地的肥料采购地点 15 个乡镇设有仓库状况进行比较 ( 提供租赁合同复印件盖公章, 原件备查 ): 1)9 个乡镇以上设有仓库的得 5 分 ; 2) 6-8 个乡镇设有仓库的得 3 分 ; 3) 1-5 个乡镇以上设有仓库的得 2 分 ; 根据投标人针对本项目的组织实施及配送方案, 综合对比较好的得 8-10 分, 一般的得 5-7 分, 较差的得 1-4 分 单 位 分值 投标人 合计 : 60 注 : 各评委按规定的范围内进行量化打分, 并统计总分 21

23 ( 包二 ): 商务响应程度 技术参数响应程度 综合实力 项目业绩 本地区服务能力 组织实施及配送方案 评 分 投 标 根据人对商务要求响应程度进行评审和比较 : 优于招标文件要求 :4-5 分 ; 满足招标文件要求 :2-3 分 ; 有不利于业主的条件 :0-1 分 技术参数优于招标文件要求 :4-5 分 ; 技术参数满足招标文件要求 :2-3 分 ; 技术参数低于招标文件要求 :0-1 分 ( 以肥料质量检测报告上主要技术指标为准 ) 针对投标人的企业规模 财务状况及商业信誉进行综合比较 : 优 :5 分 ; 良 :3-4 分 ; 一般 :0-2 分 针对投标人或所投产品获得荣誉进行评审和比较 : 8 省级或以上连续 3 年或以上 守合同, 重信用 得 1 分 9 具有 ISO9001 质量管理体系认证证书且在有效期内得 1 分 10 获得 广东农民喜爱的肥料产品 得 3 分 ; 11 获得 广东省肥料协会常务理事单位 得 2 分 12 获得 最具影响力商品林肥料品牌 得 3 分 13 投标人有提供河源市区域内的授权经销商, 得 1 分 ; 用户 ( 龙川县 ) 所在地区域的授权经销商, 得 3 分 14 提供其他相关荣誉证书, 每项得 1 分, 满分 2 分, 根据投标人 2013 年以来具有同类项目业绩 ( 提供相应的合同或中标通知书 ) 进行评审和比较 : 优 :10 分 ; 良 :6-9 分 ; 一般 :0-5 分 根据投标人设立的服务机构的稳定性 服务便捷性进行综合评审和比较 : 1 在龙川县城设有稳定的售后服务机构, 并设有仓库得 5 分 2 在用户所在地的肥料采购地点 12 个乡镇设有仓库状况进行比较 ( 提供租赁合同复印件盖公章, 原件备查 ): 1)9 个乡镇以上设有仓库的得 5 分 ; 2) 6-8 个乡镇设有仓库的得 3 分 ; 3) 1-5 个乡镇以上设有仓库的得 2 分 ; 根据投标人针对本项目的组织实施及配送方案, 综合对比较好的得 8-10 分, 一般的得 5-7 分, 较差的得 1-4 分 单 位 分值 投标人 合计 : 60 注 : 各评委按规定的范围内进行量化打分, 并统计总分 22

24 第四部分 : 合同书格式 合同编号 : 政府采购合同书 ( 样式 ) 项目名称 : 龙川县 2014 年省级森林碳汇林抚育项目肥料采购 注 : 本合同仅为合同的参考文本, 合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订, 但合 同条款不得与采购文件和中标供应商投标文件有实质性偏离 合同 ( 样本 ) 23

25 采购单位 : ( 以下简称甲方 ) 供货单位 : ( 以下简称乙方 ) 根据 中华人民共和国合同法 及政府采购有关规定, 经甲乙双方协商一致, 签订本合同, 以资双方信守执行 一 采购名称 : 二 采购内容 : 各项采购货物名称 规格 型号 数量等要求, 序号 1 材料名称 规格单位数量单价合计 ( 元 ) 产地 ( 品名 ) 合计 注 :1 保证商品为正规品牌, 均为原装正品, 符合国家相关部门的质量标准, 外包装完好无损 ; 2 该肥料报价为到现场价格, 包含肥料的成本 运输费 包装费 劳务费 保险 利润 税金及涉 及到该货物到场的一切费用 ; 三 合同价格货款总额 : 该肥料合同价格为到现场价格, 包含肥料的成本 运输费 包装费 劳务费 保险 利润 税金及涉及到该货物到场的一切费用 四 质量要求 : 1 乙方所供应肥料的名称 规格等要求 肥料的质量必须符合中华人民共和国国家及行业标准 2 乙方提供的肥料必须是全新的厂家正品, 且产品并必须具备出厂合格证 说明书等相关资料, 如产品属专利产品, 则需提供产品的专利证书等资料 3 限期使用的产品, 应当在产品包装上显著位置清晰地标明生产日期和安全使用日期或失效日期, 乙方不得供应已经失效或即将失效 ( 失效期前六个月 ) 的产品给甲方 4 乙方必须保证所供肥料的质量达到该产品应当具备的使用性能且达到合格等级 24

26 5 肥料如有质量问题而发生争议的, 由甲方所在地商检部门进行质量鉴定 鉴定后货物符合质量标准的, 鉴定费由甲方承担 ; 货物不符合质量标准的, 鉴定费由乙方承担 五 交货及验收 : 1 供货方式: 采购项目内容 2 交货地点: 用户指定地点 3 验收标准: (1) 验收按国家有关的规定 规范进行 ; (2) 验收时发现所交付的产品发现有不符合质量要求 规格要求 数量要求的拒绝签收, 并要求赔偿损失, 费用由中标人承担 (3) 乙方必须在供货日前三天提供肥料的样品给甲方确认, 经甲方确认肥料样品后方能批量供货 (4) 甲方有权对乙方供应的肥料进行抽查, 乙方保证一次开袋合格率达 100% 乙方提交肥料的相关资料将作为产品验收的有效依据 (5) 使用不当容易造成产品本身损坏或者可能危及人身 财产安全的产品, 产品包装上应当有警示标志或者中文说明 (6) 经甲方验收产品无外观缺陷后, 甲方视供货单位已根据有关国家或行业的规定提供了合格产品, 但并不表示甲方对产品质量的认可, 验收单须经双方验收合格并在验收单上签名盖章方为有效 六 结算及付款方式 : 签订合同后一年内付清 七 质量保证及售后服务条款 : 1 乙方保证所供肥料必须符合合同及相关资料规定的要求, 且进货渠道合法 2 产品保质期: 按生产厂家的标准执行, 但不能少于一年 3 产品保质期内, 发现产品有质量问题的, 用以旧换新的方式进行产品更换, 乙方在收到甲方通知之日起七天内无条件为甲方更换相关的合格产品 4 产品保质期内, 如乙方经甲方书面通知后仍未能如期按质按量更换不合格产品的, 甲方有权另选供货单位供应货物, 从而产生的费用由乙方负责 5 对乙方供应的产品在使用过程中由于质量不合格或所提供的资料具有欺瞒性而导致的任何责任及损失, 均由乙方负责 八 违约责任 : 25

27 1 乙方未能按时供货的, 按逾期处理, 乙方应向甲方偿付合同货款总额 10% 的违约金, 逾期超过十五天, 甲方有权单方终止合同, 甲方有权按法律规定 ( 程序 ) 向乙方索赔因此造成的损失 2 乙方所交货物不符合国家法律法规和采购说明文件 合同等相关文件规定的, 甲方有权拒收, 乙方需向甲方偿付合同货款总额 10% 的违约金 ; 甲方同意更换的, 乙方在征得甲方同意的时间内未能更换的, 按逾期交货的违约责任处理 3 乙方出现上述情形之一的, 甲方有权单方终止合同, 并取消乙方供货资格 ; 并向担保银行没收的履约保证金, 并将通过公众媒体向社会公布乙方的违约行为 ; 甲方将上报建设行政主管部门, 将乙方不守诚信的行为, 记入政府采购报价或招投标信誉度极差不予采用的单位名单中 ; 除追究乙方相关法律责任外, 还需赔偿甲方相应的损失 九 不可抗力因素 : 甲乙双方的任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时, 应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由, 并在五天内提供有关机构证明, 允许延期履行 部分履行或不履行合同, 并根据情况可部分或者全部免予承担违约责任 十 争议的解决 : 本合同发生纠纷时, 甲乙双方应当及时协商解决, 协商不成时, 任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼 十一 合同附件 : 1 中标通知书 及相关报价表复印件, 复印件上加盖公章 ; 2 乙方有效的营业执照复印件, 复印件上加盖公章 ; 3 乙方法定代表人的身份证复印件, 复印件上加盖公章 ; 4 乙方签署合同代表如果不是法定代表人, 须出具由法定代表人亲笔签名和加盖公章的授权委托证明书原件, 及加盖公章的代理人身份证复印件 十二 其他约定事项 : 1 与本合同相关的采购说明文件等资料文件是本合同不可分割的组成部分, 与本合同具有同等法律效力, 本合同未尽事宜可签订补充协议 2 本合同经甲乙双方签字 盖章后生效 合同内容如遇国家法律 法规及政策另有规定的, 从其规定 3 本合同一式伍份, 甲方执贰份, 乙方执叁份, 具同等法律效力 甲方 ( 盖章 ) 乙方 ( 盖章 ) 法定代表人 : 法定代表人 : 26

28 ( 委托代理人 ) 签字 : ( 委托代理人 ) 签字 : 地址 : 地址 : 电话 : 电话 : 传真 : 传真 : 开户银行 : 开户银行 : 帐号 : 帐号 : 签约地址 : 签约地址 : 签约日期 : 年月日 签约日期 : 年月日 27

29 第五部分 : 投标文件格式 ( 封面格式自定 ) 目录 一 自查表 页码 1.1 资格符合性自审表 页码 1.2 评审项目投标资料表 页码 二 资格性文件三 商务部分四 技术部分五 价格部分六 其他 页码 页码 页码 页码 页码 页码 注 : 1. 请投标人按照以下的要求格式 内容, 顺序制作投标文件, 并请编制目录及页码, 否则可能将影响对投标文件的评价 2. 开标信封需单独密封分装 28

30 1.1 资格符合性自审表 一 自查表 序号评审内容自审情况 通过 1 投标人的资格条件是否符合招标文件的要求 不通过 通过 2 投标人提供的资格证明文件是否符合招标文件的要求 不通过 通过 3 投标保证金是否足额提交 不通过投标文件签字人不是法定代表人的是否有法定代表人的有效授 通过 4 权 不通过 5 通过 6 投标有效期符合招标文件的要求 不通过 通过 7 商务和技术响应内容没有严重偏离采购项目内容要求的 不通过 通过 8 投标报价是固定不变价 不通过 通过 9 投标报价没有超出采购预算的 不通过 10 注 : 1. 以上内容将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一, 投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供和编制 2. 对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标 3. 在对应的 打 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表人 / 授权代表 ( 签字 ): 日期 : 投标文件是否符合招标文件的签署和盖章要求的 ( 详见 投标投标文件实质性响应招标文件的要求, 且无经评委认定为无效 通过 通过人须知第 18 条规定 ) 标的 ( 详见 投标人须知第 条规定 ) 不通过 不通过 29

31 1.2 评审项目投标资料表 注 : 评审分项评审细则证明文件 见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 1. 以上内容将作为投标文件的商务与技术评审的重要内容, 投标人须严格按照商务与 技术评审细则的要求在投标文件中对应如实提供和编制 2. 对缺漏和不符合项将会直接影响该项细则内容的评审! 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表人 / 授权代表 ( 签字 ): 日期 : 30

32 二 资格性文件 2.1 投标函格式 投标函 致 : 广东信仕德建设项目管理有限公司我方确认收到贵方提供的采购编号为 XSDHY201510G455 的龙川县 2014 年省级森林碳汇林抚育项目肥料采购招标文件的全部内容,( 投标人名称 ) 作为投标者正式授权 ( 授权代表全名 职务 ) 代表我方进行有关本次投标的一切事宜 我方完全明白招标文件的所有条款要求, 并重申以下几点 : 1. 我方决定参加采购编号为 XSDHY201510G455 的投标 2. 我方提交的投标文件为 : 正本一份, 副本五份, 电子文件一份 ( 包括自查表 资格性文件 商务部分 技术部分 价格部分和其他等六部分 ) 3. 投标总价为固定不变价, 全部货物之供应和有关服务的投标总价为人民币元 ( 小写 : ) 4. 本投标文件的有效期为在投标截止日后 90 天内有效, 如中标, 有效期将延至合同终止日为止 5. 我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与其投标有关的任何其它数据或信息 6. 我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标 7. 我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文 ( 如果有的话 ) 和所有提供的参考资料以及有关附件并完全明白, 我方放弃对这方面有不明或误解的权利 8. 我方如果中标, 将保证履行招标文件以及招标文件修改书 ( 如果有的话 ) 中的全部责任和义务, 按质 按量 按期完成采购合同书中的全部任务 9. 如我方被授予合同, 我方同意按招标文件规定向采购代理机构支付中标服务费 10. 与本投标有关的一切正式往来信函请寄 : 地址 : 邮政编码 : 电话 : 传真 : 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表人 / 授权代表 ( 签字 ): 日期 : 31

33 2.2 关于资格的声明函格式 关于资格的声明函 致 : 广东信仕德建设项目管理有限公司根据贵方组织的龙川县 2014 年省级森林碳汇林抚育项目肥料采购 ( 采购编号 : XSDHY201510G455) 公开招标, 本签字人愿意参加投标, 提供项目要求的货物及相关服务, 证明提交的资格文件和说明是准确 真实 有效的, 并已清楚采购文件的要求及有关文件规定 1. 企业法人营业执照 ( 副本 ) 税务登记证 组织机构代码证等的复印件 2. 法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书 3. 确认符合 政府采购法 第二十二条规定的条件, 并承诺在本次采购活动中, 如有违法 违规 弄虚作假行为, 所造成的损失 不良后果及法律责任, 一律由我公司承担 4. 其它的资格证明文件 投标人的名称和地址 : 名称 : 地址 : 传真电话 : 邮编 : 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表 / 授权代表 : 日期 : 32

34 2.3 资格证明材料 投标人的营业执照 ( 副本 ) 税务登记证 组织机构代码证等复印件加盖公章; 法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书 ( 附身份证复印件 ); 在参加本次政府采购活动前三年内, 在经营活动中无严重违法记录的声明 ; 其他资格证明文件 ( 提供证明文件 ) 依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 ; 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 ; 说明 : 各投标人应照招标文件的投标人资格要求提交以上格式 ( 包括但不限于以上各项 ) 的内容 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表 / 授权代表 : 日期 : 33

35 2.3.1 提供营业执照 ( 副本 ) 税务登记证 组织机构代码证等复印件加 盖公章 法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书格式 (1) 法定代表人身份证明书 法定代表人身份证明书 致 : 广东信仕德建设项目管理有限公司本证明书声明 : 注册于 ( 国家名称 ) 的 ( 投标人名称 ) 在下面签字的 ( 法定代表人姓名 职务 ) 为本公司的合法代表人 特此证明 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表人 ( 签字 ): 职务 : 日期 : 法人代表的身份证粘贴处 ( 加盖公章 ) 34

36 (2) 法定代表人授权委托书格式 法定代表人授权委托书致 : 广东信仕德建设项目管理有限公司本授权委托书声明 : 我 ( 姓名 身份证号码 ) 系 ( 投标人名称 ) 的法定代表人, 现授权委托 ( 被授权人姓名 ) 为我公司授权代表, 以本公司的名义参加贵司组织的龙川县 2014 年省级森林碳汇林抚育项目肥料采购 ( 采购编号 : XSDHY201510G455) 的招标活动 授权代表在招标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务, 我方均予以承认, 授权代表当场签字有效 本授权书自本单位盖公章之日起生效, 有效期为 90 天, 特此声明 授权代表 : 性别 : 身份证号码 : 部门 : 职务 : 说明 : 1 投标人代表是法定代表人并亲自签署投标文件的可不提交 ; 2 此处所述 法定代表人 须与投标人的 企业法人营业执照 上的内容一致 被授权人 ( 签字 ): 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表人 ( 签字 ): 日期 : 授权代表的身份证粘贴处 ( 加盖公章 ) 35

37 2.3.3 无违法记录的声明格式 无违法记录的声明 ( 参考格式 ) 致 : 广东信仕德建设项目管理有限公司我公司参加贵司组织的龙川县 2014 年省级森林碳汇林抚育项目肥料采购 ( ) 前三年内, 在经营活动及参与政府采购活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为, 并没有因而被有关部门警告或处分的记录 特此声明 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表人 / 授权代表 ( 签字 ): 日期 : 注 : 各投标人应在投标文件中须主动申报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或 处罚 ( 含其授权服务的子公司 分公司等 ), 如果不主动申报而被事后发现的, 将取消 其投标资格, 并按照有关规定从重处理 其他资格证明文件 ( 提供证明文件 ) 36

38 三 商务部分 3.1 投标人公司概况 包括但不限于以下各项的内容 : 1. 投标人的公司简介或基本情况说明 ( 内容自拟 ); 2. 获得的企业相关荣誉 各种资质 / 信誉证明 证书和客户评价或其他资料等 ; 序号 证书名称 颁奖部门 颁奖日期 备注 注 : 附以上证明材料复印件加盖公章 3. 项目管理人员与技术人员情况 ; 序号 姓名 职务 持何种资格证件 从事本工作时间 备注 注 : 附从业人员资格证书或能力证明等材料复印件加盖公章 4. 其它重要事项说明及承诺 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表人 / 授权代表 ( 签字 ): 日期 : 37

39 年以来类似项目业绩介绍 经营业绩表 序号项目名称项目负责人及电话合同内容合同总价签约日期 说明 : 必须提供有关证明资料 ( 如采购合同或中标通知书复印件等 ), 否则视为无业绩 投标人 ( 法人公章 ): 法定代表人 / 授权代表 ( 签字 ): 日期 : 3.3 售后服务方案售后服务须包括但不限于以下内容, 主要根据用户需求的要求 ( 格式自定 ): 1. 免费保修期 ; 2. 应急维修时间安排 ; 3. 维修地点 地址 联系电话及技术服务人员 ; 4. 维修服务收费标准 ; 5. 制造商的技术支持 ; 6. 其它服务承诺 ; 7. 培训计划 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表人 / 授权代表 ( 签字 ): 日期 : 38

40 3.4 商务条款响应表格式 (1) 一般商务条款响应表项目名称 : 龙川县 2014 年省级森林碳汇林抚育项目肥料采购 序号招标文件要求招标文件内容是否响应偏离说明一 商务要求 1 合格投标人的条件 2 报价要求 3 质量标准 4 运输及保管 保险 5 交货时间 6 交货地点 7 验收 8 培训 9 质量保证及售后服务 10 技术资料 11 付款方式 12 设立仓库承诺书 13 产品质量承诺书二 商务条款 1 完全理解并接受对合格的货物 配套工程和服务要求 2 完全理解并接受对投标人的各项须知 规约要求和责任义务 3 同意接受合同范本所列述的各项条款 4 同意按本项目要求缴付相关款项同意采购方以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效 5 性进行审查 验证说明 : 1. 投标人应根据其提供的货物和服务, 对照招标文件商务要求, 逐条说明已对招标文件的商务内容做出了实质性的响应, 并申明与招标文件的偏差和例外 2. 商务条款包括但不限于合格投标人条件 交货期 ( 完工期 ) 付款方式 货物安 39

41 装调试 售后服务 检验及验收 产品配送地点 质保期等要求 3. 此表不允许空白 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表人 / 授权代表 ( 签字 ): 日期 : 40

42 (2) 实质性响应商务条款 ( 项 ) 响应表序实质性响应商务条款要求号 是否响应 偏离说明 14 注 :1 对于上述要求, 如投标人 / 响应供应商完全响应, 则请在 是否响应 栏内打, 对空白或打 视为偏离, 请在 偏离说明 栏内扼要说明偏离情况 2 此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致, 打 项为不可负偏离 ( 劣于 ) 的重要项 3 本表内容不得擅自修改 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 41

43 四 技术部分 4.1 货物 / 设备说明一览表 根据采购项目内容的内容, 格式自拟 可附以下材料 : 1. 设备技术性能条件说明或有关技术资料, 包括产品技术性能说明书 ( 中文 ) 技术证书 检测报告及产品资料彩页图片 系统软件操作简介等相关证明文件 ( 如有 ) 2. 货物装箱清单, 包括配件 备品备件 专用工具和软件等 ( 自行列表或附表 ) 3. 其他说明文件 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表人 / 授权代表 ( 签字 ): 日期 : 42

44 4.2 技术服务方案技术服务方案设计必须科学合理 真实可行, 能充分体现出自身技术和专业优势 其要点和主要内容为 : 1. 设备配置简介 2. 设备技术特点说明及详细方案 3. 其他有效说明 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表人 / 授权代表 ( 签字 ): 日期 : 43

45 4.3 技术条款响应表 (1) 一般技术条款响应表 项目名称 : 龙川县 2014 年省级森林碳汇林抚育项目肥料采购 序号 货物名称 招标货物主要参数 投标货物主要参数 是否响应 偏离说明 说明 : 1. 投标人必须对应招标文件采购设备的技术规格 参数及要求的各项内容逐条响应 2. 投标人响应采购需求应具体 明确, 含糊不清 不确切或伪造 变造证明材料的, 按照不完全响应或者完全不响应处理 构成提供虚假材料的, 移送监管部门查处 3. 此表不允许空白 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表人 / 授权代表 ( 签字 ): 日期 : 44

46 (2) 实质性响应技术条款 ( 项 ) 响应表 投标 / 响应实际参数 序号 招标要求 ( 投标人 / 响应供应商应按投标 / 响应货物 / 服务实际数据填写, 不能照抄招标要求 ) 是否偏离 ( 无偏离 / 正偏离 / 负偏离 ) 偏离简述 注 : 1 投标人/ 响应供应商必须对应招标 / 谈判文件 采购项目技术规格 参数及要求 的 项内容逐条响应 如有缺漏, 缺漏项视同不符合招标 / 谈判要求 打 项为不可负偏离 ( 劣于 ) 的重要项 2 投标人/ 响应供应商响应采购需求应具体 明确, 含糊不清 不确切或伪造 变造证明材料的, 按照不完全响应或者完全不响应处理 构成提供虚假材料的, 移送监管部门查处 3 本表内容不得擅自修改 投标人 / 响应供应商法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人 / 响应供应商名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 45

47 五 价格部分 5.1 投标报价一览表格式 投标报价一览表项目名称 : 龙川县 2014 年省级森林碳汇林抚育项目肥料采购 项目内容包组号投标总价 ( 元 ) 交货期 ( 天 ) 备注 大写 : ( 小写 ) : 说明 : 1. 投标人须按要求填写所有信息, 不得随意更改本表格式 2. 报价中必须包含货物及零配件的购置和安装 运输保险 装卸 培训辅导 质保期售后服务 全额含税发票 雇员费用 合同实施过程中应预见和不可预见费用等 3. 所有价格均应予人民币报价, 金额单位为元 4. 此表是投标文件的必要文件, 是投标文件的组成部分, 还应另附一份并与优惠声明 ( 若有 ) 封装在一个 开标信封 中, 作为唱标之用 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表人 / 授权代表 ( 签字 ): 日期 : 46

48 5.2 投标报价明细表格式 投标报价明细表 项目名称 : 龙川县 2014 年省级森林碳汇林抚育项目肥料采购 格式自拟 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表人 / 授权代表 ( 签字 ): 日期 : 47

49 六 其他 6.1 中标服务费承诺书 中标服务费承诺书 致 : 广东信仕德建设项目管理有限公司如果我方在贵公司组织的龙川县 2014 年省级森林碳汇林抚育项目肥料采购 ( ) 招标中获中标, 我方保证在收到 中标通知书 后, 按要求向贵公司交纳中标服务费 我方如违约, 愿凭贵公司开出的违约通知, 按上述承诺金额的 200% 在我方提交的投标保证金和 / 或买方付给我方的中标合同款中扣付, 并在此同意和要求买方 ( 应广东信仕德建设项目管理有限公司的要求 ) 办理支付手续 特此承诺! 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表人 / 授权代表 ( 签字 ): 承诺日期 : 48

50 6.2 退保证金说明 退保证金说明 致 : 广东信仕德建设项目管理有限公司 我方为龙川县 2014 年省级森林碳汇林抚育项目肥料采购 ( 采购编号 : XSDHY201510G455 ) 的投标所提交的投标保证金人民币元 ( 小写 : 元 ), 请贵公司退还时转账至下列帐户 : 收款单位 : 开户银行 : 帐号 : 投标人名称 ( 公章 ): 法人代表 / 法定代表人 / 授权代表 ( 签字 ): 日期 : 注 : 投标人提供的退还保证金帐户必须与实际投标人名称一致, 否则不予退还 49

51 6.3 开标信封开标信封内装 1. 投标报价一览表 ; 2. 法定代表人授权委托书 ; 3. 退保证金说明 ( 仅作退保证金时用 ) 说明 : 本 开标信封 需单独密封提交 6.4 投标人认为有必要提供的其他文件 ( 附说明及相关证明资料 ) 50

52 6.5 经销代理商授权证明经销代理商授权证明 ( 参考格式, 适用于非生产厂商 / 制造商 ) 致 : 广东信仕德建设项目管理有限公司作为生产 ( 或代理 )( 产品名称 ) 的 ( 生产或进口品种代理企业全称 ), 我企业在此授权 ( 经销商全称 ) 用我厂 ( 公司 ) 生产 ( 或代理 ) 的 ( 产品名称 ) 参加龙川县 2014 年省级森林碳汇林抚育项目肥料采购 ( ) 的采购活动, 递交投标函并签署采购合同 我厂 ( 公司 ) 郑重承诺 : 中标后我企业将无条件按照授权投标品种在交易期内保证货物的货源和质量, 如有违反, 依据 中华人民共和国招标投标法 中华人民共和国合同法 及招标采购相关法规及条例承担法律责任 授权期限为 :2015 年月起至本次中标货物采购期结束 采购合同规定的采购期限与本证明文件的有效期限应一致 若采购合同规定的采购期限延期, 本证明文件期限自动顺延到采购期限届满 此证明文件一经开出, 在投标截止期后将不作任何修改 生产 ( 或代理 ) 企业名称 ( 盖章 ) 联系电话 传真 : 法定代表人 ( 签字 ) 日期 : 年月日 ( 加盖投标人公章 ) 注 : 本证明文件必须打印, 不得手写 ( 法人代表人签字除外 ), 不得行间插字和涂改, 如有涂改, 必须在涂改处加盖公章 51