年东源县县直党政机关和事

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1 年梅江区党政机关会议定点场所服务资格项目 招标文件 招标编号 : AN 委托单位 : 梅江区财政局招标代理机构 : 招标文件编制人 : 候晓兰发布日期 : 二 一五年九月一日

2 目 录 第一部 投标邀请函 2 第二部分 采购项目内容 6 第三部分 投标人须知 14 第四部分 合同书格式 30 第五部分 投标文件格式 40 1

3 第一部分 投标邀请函 2

4 投标邀请函 各 ( 潜在 ) 供应商 : 受梅江区财政局的委托, 对 年梅江区党政机关会议定点场所服务资格项目进行公开招标采购, 欢迎符合资格条件的供应商投标 一 招标编号 : AN 二 项目名称 : 年梅江区党政机关会议定点场所服务资格项目三 采购预算 : 按实结算四 服务合同期限 :( 自合同签订日起至 2016 年 12 月 31 日止 ) 五 投标人资格要求 : 1 投标人应具备 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定的条件 : ⑴ 具有独立承担民事责任的能力 ; ⑵ 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 ; ⑶ 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力 ; ⑷ 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 ( 公司购买社保或缴纳个人所得税的证明文件 ); ⑸ 参加政府采购前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 ; ⑹ 法律法规规定的其他条件 2 在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人, 并取得合法企业工商营业执照, 具有相关经营范围, 须具有独立承担民事责任能力的在梅江区行政区域内注册的法人或直属分支机构, 若以分支机构名义参与投标, 须出具所属总公司针对本项目的授权证明 ( 原件附投标文件正本中 ); 3 本项目为 年梅江区党政机关会议定点场所, 限于梅江区行政区域内的宾馆 饭店 ( 酒店 ) 4 在党中央 国务院明令禁止召开会议的风景名胜区内的宾馆饭店, 不在此采购项目范围内 5 具有有效的组织机构代码证 卫生许可证 餐饮服务经营许可证 消防安全检查合格证 特种行业许可证 安全检查合格证明 ( 锅炉 电梯 ( 未安装电梯除外 ) 6 具备承办三类 ( 含三类 ) 以上会议的能力, 具有大型会议厅 ( 至少能容纳课桌型 100 人以上专用或多功能会议厅 ), 固定中型及小型会议室, 承诺能提供全部客房和会议室, 并优先提供最新房间和会议室 ( 提供承诺函原件附投标文件正本中 ) 7 提供投标人近三年内 ( 即从本项目公告之日起往前 3 年, 投标人成立不足三年的可从成立之日起算 ) 无行贿犯罪记录, 由投标人营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具 行贿犯罪档案查 3

5 询告知函 的原件 ( 附投标文件正本中 ), 复印件无效 8 供应商营业地点须在梅江区范围内 ; 客房标准间不少于 50 间, 餐厅至少能同时接纳 100 人就餐 ( 能够提供自助餐 ) 9 本项目不接受联合体投标 六 获取招标文件方式 : 现场报名购买 1 符合资格的供应商应当在 2015 年 9 月 2 日起至 2015 年 9 月 16 日期间上午 8 时 30 分至 12 时 00 分, 下午 14 时 30 分至 17 时 30 分止 ( 法定节假日除外 ) 到 ( 详细地址 : 梅州市梅江区梅松路 58 号内院二楼 ) 购买招标文件, 招标文件每套售价 200 元 ( 人民币 ), 售后不退 采用其它方式报名的, 须另交 50 元作为特快专递费, 款到即发 2 获取招标文件方式 : 自行前往购买或其他方式 ( 凭企业法人营业执照副本复印件 组织机构代码证复印件并填写本公司制作的报名登记表及购买招标文件法人授权委托书原件, 以上资料均加盖公章 ; 其他方式报名的, 投标人自行承担所导致的后果 ) 七 投标截止时间 :2015 年 9 月 24 日 15 时 00 分 ( 注 :14 时 30 分开始受理投标文件递交 ) 八 投标文件送达地点 : ( 地址 : 梅州市梅江区梅松路 58 号内院 ) 九 开标评标时间 :2015 年 9 月 24 日 15 时 00 分 十 开标评标地点 : 梅州市梅江区梅松路 58 号评标室 十一 所有投标人都必须向采购代理机构提交投标保证金, 投标保证金的有关事项按 投标人须知 的相关规定执行 十二 本次招标在上述规定的时间和地点进行公开开标, 届时投标人的法定代表或其授权代表务必出席开标会, 并携带身份证原件以备查核 十三 本次招标项目公告等相关信息在梅州市政府采购网 ( 及采购代理机构网 () 等媒体上公布, 并视为有效送达, 不再另行通知, 本招标项目不举行集中答疑会, 如有任何疑问请以书面 传真或电邮形式至采购代理机构释疑 十四 采购人和采购代理机构及采购监督部门联系方式 1 采购人 : 梅江区财政局联系地址 : 梅州市梅江区仲元东路 51 号 2 采购代理机构联系人 : 徐小姐 潘小姐电话 : 传真 : 联系地址 : 梅州市梅松路 58 号内院二楼 ( 东厢市场正门对面 ) 邮编 : dgypm@qq.com 4

6 3 采购监督部门名称 : 梅江区财政局政府采购管理办公室 2015 年 9 月 1 日 5

7 第二部分 采购项目内容 6

8 一 项目基本情况 1 根据财政部关于印发 党政机关会议定点管理办法 的通知 梅江区党政机关和事业单位会议费管理办法 及相关文件要求, 结合梅江区的实际, 进行本次招标 2 定点服务资格有效期 : 自签订合同日起至 2016 年 12 月 31 日止, 并按照 党政机关会议定点管理办法 进行管理 3 会议定点场所必须对中央 其他省 ( 自治区 直辖市 计划单列市 ) 的党政机关和本省的党政机关统一接待标准, 统一合同价格, 并承诺价格不得高于限制价格, 同时不得高于对外提供的最优惠价格, 否则按规定予以警告或查处 4 定标原则 : 采用合格制方式, 即满足招标文件要求的投标人均为本次采购的供应商 本次供应商按各投标人的商务 服务 价格进行评审 比较选出 6-10 家供应商 5 中标人与替补中标人的数量本次招标的党政机关会议定点场所根据评标总分排名顺序从高到低确定第 1 名到第 10 名为中标人, 第 11 名以后为替补中标人 若中标人明确放弃标的或被招标人取消资格的, 则替补中标人按排名顺序补上 6 招标程序及时间安排招投标按照公开 公正 公平 择优原则进行 1) 发布招标公告 2) 编制投标书 3) 递交投标书 4) 随机抽取评标专家和评委 5) 开标和定标 6) 公示投标结果, 接受企业投诉 7) 签订 梅江区党政机关会议定点场所合同 二 会议定点场所相关要求 1 能够自觉执行财政部 党政机关会议定点管理办法 和 梅江区党政机关和事业单位会议费管理办法 的相关规定 ; 2 接受政府管理部门的登记 注册 管理 监督 核查 ; 3 中标会议定点场所的合同期限投标企业中标后, 与梅江区财政局签订 梅江区党政机关会议定点场所合同, 完成登记注册手续, 合同期限 ( 自合同签订之日起至 2016 年 12 月 31 日止 ) 合同到期后, 经考核合格的, 7

9 可续签一轮合同 ( 续签时间为 2017 年 1 月 1 日至 2018 年 12 月 31 日止 ) 三 需具备的基本条件 1 宾馆 饭店 ( 酒店 ) 布局合理, 方便会议接待使用 宾馆 饭店 ( 酒店 ) 周边治安环境及社会环境应保证安全 卫生, 适合于党政机关人员接待要求 2 有空调设施, 各区域通风良好, 温湿度适宜 3 有会议管理系统 4 各种设备设施养护良好, 使用安全 有效 5 各项管理规章制度健全 6 前厅: (1) 有与接待能力相适应的前厅, 配有时钟 公用电话等, 在非经营区设置客人休息场所, 配备沙发或舒适的座椅 (2) 设迎宾员,16(7:00 23:00) 小时迎接客人 ; 设大堂经理,16(7:00 23:00) 小时服务 ; 设值班经理,24 小时服务 (3) 提供小件行李和贵重物品寄存服务 有供客人使用的行李车, 提供行李服务 7 总服务台 : (1) 总服务台分区段设置接待 问讯 结账 留言等服务项目, 提供 24 小时服务 (2) 总服务台提供服务项目宣传品 价目表 本市交通图和旅游景点介绍 各种交通工具时刻表 (3) 具备信用卡收款条件, 方便使用公务卡结算 8 客房: (1) 装修良好, 有床 桌 椅 柜等配套家具, 照明充足 ; 标准间不少于 50 间 并保证提供不少于客房数量的 75% 用于会议接待 (2) 客房配备软垫床 沙发或扶手椅 茶几 衣橱 写字台 ( 或梳妆台 ) 床头柜 床头灯 台灯 窗帘等配套家具和装饰用品 有空调 彩电 闭路电视系统, 可通过总机拨通国内国际长途电话 备有信封 信纸 笔 服务指南 住宿须知 价目表等 (3) 卫生间装有抽水恭桶 带台面的面盆 梳妆镜 带淋浴喷头的浴缸 ( 或独立的淋浴间 ) 浴帘, 配备浴巾 面巾 小方巾 卫生用品等 有良好的照明和排风设施 采取有效的防滑措施 24 小时供应冷 热水 饭店经营中所用的名称如行政客房, 商务客房等只要满足以上条件均列为标准房或套房 (4) 提供开夜床 叫醒 送餐 洗衣等服务,24 小时供应开水 ( 饮用水 ) 并免费供应茶叶 8

10 (5) 客房 卫生间每天全面整理一次, 每天或应客人要求更换床单 被罩和枕套, 随时补充客用品 消耗品 9 餐厅: (1) 大餐厅至少能同时接待 100 人就餐, 有 3 个以上中 小餐厅 ( 包间 ) (2) 家具 餐具 酒具 用品配套完好, 使用布料的桌布 口布 小毛巾 (3) 提供早 中 晚餐, 晚餐客人点菜时间不得早于 21 时结束, 并能根据客人需要提供桌餐和自助餐 ( 必须能够提供自助餐 ) 等服务 (4) 能提供至少 3 种风味菜系供宾客选择, 能满足大型宴会跟中小型宴会的接待需求 (5) 能够提供伙食费标准为 120 元 人 / 天的用餐 (6) 不得使用一次性餐具 10 厨房: (1) 有符合国家卫生标准的操作间, 有足够的冷库 墙壁地面满铺瓷砖 ( 或保洁材料 ), 有地槽 吊顶 全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜 厨具 用具, 有洗刷 消毒设备 有封闭的垃圾箱 (2) 冷荤间 面点间独立分隔, 冷荤间有消毒保鲜设备 (3) 厨房与餐厅之间有隔音 隔热 隔气味设施 (4) 有防蚊蝇 防鼠 防蟑螂等有效措施 11 会议室 : (1) 具有大型会议室 ( 至少能容纳课桌型 100 人以上专用或多功能会议厅, 固定中型及小型会议室, 承诺能提供不少于 75% 客房和全部会议室, 并优先提供最新房间和会议室 室内配备冷暖空调 沙发 茶几 会议桌椅, 茶具用具齐全 大会议室配备有满足需要的音响设备, 有线网络 可提供多媒体演示设备 ( 电脑 投影仪 录像机 VCD DVD 等设施 ) (2) 有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所 (3) 会议室所在楼层的适当位置设有公共电话, 并设置相应数量的男女分设的卫生间 (4) 会议室设专职服务员, 能提供做会标等服务 12 公共区域 : (1) 有与饭店规模相适应的停车场, 为会议匹配相应数量的停车位 (2) 有与饭店规模相适应的客用电梯 (3) 室内公共区域有冷暖空调, 设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间 (4) 楼层适当位置设服务台和公共电话 市内电话簿 9

11 (5) 庭院绿化美化好 13 综合服务 : (1) 有多功能厅 (2) 提供打印 复印 发传真和电子邮件等商务服务 (3) 提供代售邮票 代发信件 代订机票和车票等服务 (4) 有方便客人投诉的措施 14 其它设备设施要求 : (1) 有完好的消防设施 ; (2) 有完好的安全监控设施 ; (3) 有空调设施, 各区域通风良好, 温湿度适宜 ; (4) 具有自备电源或发电系统 ; (5) 客房设施及卫生间用具完好无损 ; (6) 会议设备设施能正常使用, 效果良好 四 服务要求 1 在 党政机关会议定点场所查询网 上及时完成饭店的注册 合同信息填报 本合同的影印件 饭店位置图的上传以及信息更新等工作 ; 2 应保证党政机关对会议定点场所需求获得优先服务的权利, 积极主动与会议各单位配合, 并在不超过承诺的服务期限内完成会议接待工作 ; 3 按投标优惠价格 规定的标准和质量为党政机提供服务 ( 当投标报价高于同期门市或其他最优惠价时, 则应比同期门市或其他最优惠价更优惠收取服务费用 ); 4 设有固定联系电话及联系人 ( 专人负责会议定点事宜 ) 提供各项咨询服务 ; 5 对承接的会议接待业务, 应建立辅助账簿进行登记, 以备检查饭店履约情况 ; 6 建立专门政府采购业务档案, 详细记录接待党政机关会议接待业务事宜 ; 7 积极配合采购方或定点场所管理部门开展的党政机关会议接待相关业务数据的统计和核实工作 ; 8 协助有关部门做好对采购方经办人的廉政工作, 防止腐败现象的发生 ; 9 积极接受和配合定点场所管理部门开展的对党政机关会议接待相关业务的管理和监督工作 五 费用标准及结算方式 : 党政机关会议定点场所一类 二类 三类会议的会议费开支范围包括 : 伙食费 住宿费以及会议室租金综合费, 其中会议室租金综合费含会议场所租金 相应设备设施使用费及会议配套的服务 10

12 费用等 1 住宿费 : 按标准单人房 标准双人房 普通套房分别报价 ( 注明是否含早餐 ), 其中标 准双人房不高于 320 元 / 间 / 天 一类 二类 三类会议的住宿费执行统一的中标报价 2 会议室租金综合费 : 按大 中 小会议室 ( 注明大 中 小会议室能容纳的人数 ) 分别 报价 ( 元 / 天 元 / 半天 ), 收费不得高于 20 元 / 人 / 天 ( 包括 : 会议场地租金 相应设备设施使用费及 会议配套的茶水费 服务费用等 ), 一类 二类 三类会议的会议室租金综合费执行统一的中标价 3 伙食费由会议组织者按会议费管理办法中的标准执行, 一类 二类 三类会议分别执行 伙食费标准为 150 元 / 人 / 天 120 元 / 人 / 天和 120 元 / 人 / 天 中标会议定点场所不得虚高价格, 不得 以次充好, 需承诺按同期市场最优惠价格提供餐饮服务 4 若只住宿或就餐只能收取住宿费或伙食费, 按实结算 5 各投标人报价不能高于定额标准, 否则作废标处理 6 提供对外价格优惠的佐证材料 7 不得突破各类会议的会议费开支限额, 不得高于中标价且不得高于同期门市最优惠价 8 结算方式 : 银行转账或公务卡结算, 禁止用现金方式结算 9 中标后与采购人签订协定明确规定 ( 具体以采购合同为准 ) 六 安全责任 投标人须具备健全的安全管理制度 在服务期间, 为保证与会人员的人身安全, 投标人须做 好相应的保障措施 如因投标人的管理不善而出现任何对客人造成人身伤害的安全事故, 投标人 须承担相应的法律责任 采购人有权取消投标人的会议定点资格 七 确定会议定点场所的原则 1 档次适中 定点饭店的确定要兼顾不同地区和不同级别人员会议的需要, 确定不同档次的 定点饭店 2 价格优惠 定点场所对会议的收费应给予优惠, 住宿费标准不得超过各级人员的住宿费开 支上限, 对会议的收费标准不超过各类会议费的开支上限且价格不能高于同期门市最优惠市场价, 应比对外提供的最优惠价格更加优惠 3 会议定点场所, 必须对中央 其他省 ( 自治区 直辖市 计划单列市 ) 的党政机关和本 省的党政机关统一接待标准, 统一合同价格, 并承诺价格不得高于限制价格, 同时不得高于对外 提供的最优惠价格, 否则按规定予以警告或查处 4 如发现会议定点场所没有按照承诺价格执行, 或在旺季隐瞒房源而不对党政机关单位参 会人员提供优先服务的, 接到投诉并查实后, 采购人将视情节对该会议定点场所分别予以警告 行业通告等处理直至取消其会议定点场所资格, 并建议行业协会予以处罚 11

13 八 重要说明 1 会议定点服务资格的获得不代表服务的出售, 党政机关将根据会议的需要自主选择服务单位, 采购人不保证中标人获得服务项目 供应商根据在充分考虑后, 自行确定是否参与本项目的投标 2 中标会议定点场所的企业, 必须依法经营 对弄虚作假 不服管理 不配合核查的企业, 梅江区财政局可中止与该企业签订的 梅江区党政机关会议定点场所合同, 取消该企业的党政机关会议定点场所资格 3 管理与监督 3.1 会议定点场所应按招标文件的要求, 提供本项目规定的会议接待服务 合同期间, 会议定点场所必须持有和确保下列证照处于合法有效期内 : 营业执照 中华人民共和国组织机构代码证 客房 餐饮卫生许可证 特种行业许可证 锅炉 电梯 ( 未安装使用的除外 ) 安全检查合格证明 3.2 合同期内, 会议定点场所要按照招标文件签订的合同的规定执行合同价格 3.3 合同期内, 会议定点场所应保持各项设备 设施完好, 具备履行合同的能力 ; 如会议定点场所设备 设施发生足以影响接待能力的重大变化, 应在变化发生后 3 日内书面通知采购人, 采购人根据实际情况决定是否继续履行合同 如采购人解除合同, 应在会议定点场所书面通知到达 30 日内书面通知会议定点场所并与会议定点场所签订解除合同确定书 3.4 会议定点场所的设施设备 清洁卫生 服务质量等要符合国家规定标准, 不得因价格优惠而减少服务项目 降低服务质量 3.5 服务对象与会议定点场所在价格和服务方面发生争议时, 会议定点场严格按照招标文件签订的合同书执行 3.6 会议定点场所的名称 ( 包括发票开具单位的名称 ) 地址 联系方式等发生变化时, 要及时通知采购人, 并在 党政机关会议定点场所管理系统 上做相应更改 3.7 会议定点场所在 党政机关会议定点场所管理系统 注册的名称与发票开具单位名称不一致的, 应在网上注明 3.8 党政机关在会议定点场所举办会议应当严格执行定点协议, 不得要求会议定点场所虚报会议天数 人数 开具虚假发票等 九 违规处理 1 会议定点场所有以下行为之一的, 经调查属实, 第一次予以书面警告, 第二次取消会议定点场所的资格, 情节严重的不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购 : (1) 无正当理由拒绝接待党政机关会议的 ; 12

14 (2) 超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的 ; (3) 提供虚假发票的 ; (4) 未按规定提供发票 费用原始明细单据 电子结算单等凭证的 ; (5) 不配合 甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的 ; (6) 违反协议规定的其他事项的 2 会议定点场所在协议期内未经批准单方面终止履行协议 在食品 治安 消防等方面出现重大责任问题, 被行业整顿或因违法经营行为受到行政处罚的, 采购人可以即时取消会议定点场所资格, 并取消该会议定点场所参与下一轮次党政机关会议定点服务政府采购项目投标资格 注 : 投标人必须优于或相当于采购项目内容的标准, 投标人不得出现未响应或负偏离, 否则将作 为无效投标处理 13

15 第三部分 投标人须知 14

16 投标人须知 一 说明 1. 适用范围 1.1 本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购 1.2 采购代理机构拥有本招标文件的最终解释权 2. 定义 2.1 采购人 : 梅江区财政局 2.2 监管部门 : 梅江区财政局政府采购管理办公室 2.3 采购代理机构 : 2.4 合格的投标人 1) 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求 2.6 中标人 是指经法定程序确定并授予合同的投标人 3. 合格的货物和服务 3.1 货物 是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等 招标文件中没有提及招 标货物来源地的, 根据 政府采购法 的相关规定均应是本国货物, 优先采购自主创 新 节能 环保产品 投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物, 并满足政府招标文件规定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等要求 3.2 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象, 其中包括 : 投标人须承担的运 输 安装 技术支持 培训以及招标文件规定的其它服务 4. 投标费用 4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用 不论投标的结果如何, 广东大观园拍 卖有限公司和采购人均无义务和责任承担这些费用 4.2 本次招标按国家相关规定向中标人收取中标服务费 中标人在领取 中标通知书 时 须向采购代理机构交纳中标服务费, 各会议类别中标服务费按广东省物价局 ( 粤价 [2002]386 号 ) 文规定进行定额收取每家中标单位的服务费人民币 元 二 招标文件 5. 招标文件的构成 15

17 1) 投标邀请函 2) 采购项目内容 3) 投标人须知 4) 合同书格式 5) 投标文件格式 6) 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等 ( 如有 ) 5.2 投标人应认真阅读 并充分理解招标文件的全部内容 ( 包括所有的补充 修改内容 重要事项 格式 条款和技术规范 参数及要求等 ) 投标人没有按照招标文件要求提交全部资料, 或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险, 有可能导致其投标被拒绝, 或被认定为无效投标或被确定为投标无效 6. 招标文件的澄清 6.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人, 均应以书面形式在招标文件公示期内通知到招标采购单位 招标采购单位将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复 必要时, 招标采购单位将组织相关专家召开答疑会, 并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人 ( 答复中不包括问题的来源 ) 6.2 投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的, 招标采购单位将视其为无异议 对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方, 评标委员会有权进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个投标人 7. 招标文件的修改 7.l 在投标截止时间十五日以前, 无论出于何种原因, 招标采购单位可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改 7.2 修改后的内容是招标文件的组成部分, 将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人, 并对潜在投标人具有约束力 潜在投标人在收到上述通知后, 应立即以书面形式向招标采购单位确认 7.3 为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究, 招标采购单位可适当推迟投标截止期, 但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人 在征得所有购买招标文件的潜在投标人同意后, 可不推迟投标截止期 三 投标文件的编制和数量 8. 投标的语言 8.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均应 16

18 使用中文 投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言, 但相应内容应附有中文翻译本, 在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准 对中文翻译有异议的, 以权威机构的译本为准 9. 投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求 10. 投标文件编制 10.1 投标人对招标文件中多个包 ( 组 ) 进行投标的, 其投标文件的编制应按每个包 ( 组 ) 的要求分别装订和封装 投标人应当对投标文件进行装订, 对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损, 由此产生的后果由投标人承担 10.2 投标人应完整 真实 准确的填写招标文件中规定的所有内容 10.3 投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任, 并无条件接受招标采购单位政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求 投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任 10.4 如果因为投标人投标文件填报的内容不详, 或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据, 由此造成的后果, 其责任由投标人承担 11. 投标报价 11.1 投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价, 若同时以人民币及外币报价的, 以人民币报价为准, 合同实施时亦以人民币支付 11.2 投标人应按照 第二部分 采购项目技术规格 参数及要求 规定的内容 责任范围以及合同条款进行报价 并按 投标报价一览表 和 投标明细报价表 确定的格式报出分项价格和总价 投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容, 否则, 在评标时不予核减 投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容, 否则, 其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效 11.3 投标明细报价表 填写时应响应下列要求 : 1) 对于报价免费的项目必须标明 免费 ; 2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中 ; 3) 应包含货物运至最终目的地的运输 保险和伴随货物服务的其他所有费用 11.4 每一种规格的类别只允许有一个报价, 否则将被视为无效投标 12. 备选方案 12.1 只允许投标人有一个投标方案, 不允许有备选方案, 否则将被视为无效投标 13. 联合体投标 17

19 13.1 本项目不允许投标人以联合体形式参加投标 14. 投标人资格证明文件 14.1 投标人应按招标文件的要求, 提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件, 并作为其投标文件的组成部分 14.2 资格证明文件必须真实有效, 复印件必须加盖单位印章 15. 证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件 : 15.1 投标人的投标文件应按投标文件格式编写, 包括但不限于下列文件 : 1) 自查表 2) 资格性文件 3) 商务部分 4) 服务部分 5) 价格部分 15.2 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件, 可以是文字资料 图纸, 包括货物的主要指标和性能的详细说明 如投标人对招标文件的要求不能完全响应, 应在投标文件中清楚地注明 投标人投标的内容与招标文件的技术 商务要求有偏离时, 无论这种偏离是否有利于买方, 投标人都应按投标文件格式如实填写技术及商务偏离表 16. 投标保证金为 : 人民币伍仟元整 ( 元 ) 16.1 投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金, 投标保证金作为投标文件的组成部分 16.2 投标保证金可以采用支票 银行汇票 银行汇款 银行保函等形式提交, 交纳办法如下 : (1) 用支票 银行汇票 银行汇款提交的, 投标保证金必须在 2015 年 9 月 18 日 16:00( 北京时间 ) 前到达采购代理机构账户上, 且请在银行划账后, 将划账单 ( 注上采购编号 ) 传真到采购代理机构 ( ); 如因供应商未按要求提交保证金, 致使银行无法查核该供应商保证金递交情况, 由供应商自行负责承担相关责任 唱价现场不接受任何形式的报价保证 金 收款人 : 开户银行 : 广发银行梅州分行账号 : (2) 投标人与交款人名称必须一致, 不接受非投标人为投标单位代缴投标保证金 (3) 投标人填写银行交款票据时, 必须清晰填写投标单位全称 投标单位开户银行及账号 18

20 所投项目招标文件的编号, 并对所填写资料的正确性 准确性负责 否则, 有可能造成保证金退还的延误 (4) 投标时投标人应提交银行交款回单复印件 ( 加盖投标人公章 ) 作为递交投标保证金的凭证, 一式二份, 一份放入唱标信封, 一份装订于投标文件中 (5) 用银行保函提交的, 应符合下列规定 : 1 采用招标文件提供的格式或集中采购机构接受的其他格式 ; 2 由中华人民共和国境内的银行出具 ; 3 有效期超过投标有效期 90 天 ; 4 正本原件单独封装入唱标信封并连同投标文件一并提交, 将保函复印件装订在投标文件里 (6) 除投标保函外, 递交投标文件现场不收取其他任何形式的投标保证金 16.3 凡未按规定交纳投标保证金的投标, 为无效投标 16.4 如无质疑或投诉, 未中标的投标人保证金, 在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还 ; 如有质疑或投诉, 将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还 16.5 中标人的投标保证金在中标人交纳了中标服务费并与采购人签订了合同, 凭合同正本到采购代理机构办理无息退还手续, 采购代理机构收到合同后五个工作日内办理无息退还手续 16.6 有下列情形之一的, 投标保证金将被没收 : 1) 中标后无正当理由不与采购人签订合同的 ; 2) 将中标项目转让给他人, 或者在投标文件中未说明, 且未经采购人同意, 违反招标文件规定, 将中标项目分包给他人的 3) 投标人在投标有效期内撤回其投标 ; 4) 中标人未能按招标文件规定的期限内签订合同或不按合同规定履行合同 ; 5) 中标人未能按招标文件的规定支付中标服务费 6) 法律法规规定的其他条件 17. 投标的截止期 17.1 投标的截止时点为 ( 招标文件的第一部分 投标邀请函 中规定的投标截止日期和时点 ), 超过截止时点后的投标均为无效投标 18. 投标文件的数量和签署 18.1 投标人编制的投标文件构成和份数 : (1) 投标文件一式六份, 其中正本一份和副本五份 ; 19

21 (2) 独立密封包装的 开标信封 一份, 内装 : a 投标报价一览表 ; b 法定代表人授权委托书复印件 ( 法定代表人为投标人代表并签署投标文件 的可不提交 ); c 投标保证金交纳凭证 ( 仅作退保证金时用 ) (3) 投标文件电子版一份, 电子版要求 U 盘或光盘介质, 不留密码, 无病毒 18.2 投标文件的副本可采用正本的复印件 每套投标文件须清楚地标明 正本 副本 若副本与正本不符, 以正本为准 18.3 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写, 并由法定代表人或经其正式授权的代表签字 授权代表须出具书面授权证明, 其 法定代表人授权书 应附在投标文件中 18.4 投标文件的正本按招标文件中已明示需要盖章签名处, 均必须由投标人法定代表人或其授权代表签名和盖章 投标文件中的任何重要的插字 涂改和增删, 必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效 四 投标文件的递交 19. 投标文件的密封和标记 19.1 为方便开标时唱标, 投标人应将 投标报价一览表 一份单独密封提交 ( 具体要求见 18.1), 并在信封上清晰标明 开标信封 字样 19.2 投标人应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装, 并在外包装上清晰标明 正本 副本 字样 19.3 信封和外包装上应当注明采购项目名称 招标编号和 在 ( 招标文件中规定的开标日期和时点 ) 之前不得启封 的字样, 封口处应加盖投标人印章 19.4 如果未按要求密封和标记, 招标采购单位对误投或提前启封概不负责 20. 投标文件的修改和撤回 20.1 投标人在投标截止时间前, 可以对所递交的投标文件进行补充 修改或者撤回, 并书面通知招标采购单位 补充 修改的内容应当按招标文件要求签署 盖章, 并作为投标文件的组成部分 在投标截止时点之后, 投标人不得对其投标文件做任何修改和补充 20.2 投标人在递交投标文件后, 可以撤回其投标, 但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知招标采购单位 20.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后, 无论中标与否都不退还 20

22 五 开标 评标定标 21. 开标 21.1 采购代理机构在 投标邀请函 中规定的日期 时间和地点组织公开开标 开标时原则上应当有采购人代表和投标人代表参加 参加开标的代表应签到以证明其出席 21.2 开标时, 由监督人员检查投标文件的密封情况, 无监督人员时由采购代理机构工作人员现场展示投标文件, 请所有在场的投标人检查投标文件的密封情况, 经确认无误后由招标工作人员当众拆封, 宣读投标人名称 投标价格 21.3 采购代理机构做好开标记录, 开标记录由各投标人签字确认, 存档备查 22. 评标委员会的组成和评标方法 22.1 评标由采购代理机构依照政府采购法律 法规 规章 政策的规定, 组建的评标委员会负责 评标委员会成员由采购人代表和技术 经济等方面的评审专家组成, 采购人代表人数 专家人数及专业构成按政府采购规定确定 本项目评标委员会由 5 名成员组成, 除 1 名采购人代表外, 其余 4 名均由梅州市政府采购管理办公室建立的专家库中随机抽取产生 22.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标 评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查和符合性检查 23. 投标文件的初审 23.1 评标委员会将依法审查投标文件是否完整 总体编排是否有序 文件签署是否合格 投标人是否提交了投标保证金 是否按招标文件的规定密封和标记等 23.2 评标委员会对大小写金额不一致 单价汇总与总价不一致的, 按以下方法更正 : 投标文件的大写金额和小写金额不一致的, 以大写金额为准 ; 总价金额与按单价汇总金额不一致的, 以单价为准并修正总价 ( 以投标报价一览表的总价为准 ); 单价金额小数点有明显错误的, 应以总价为准, 并修改单价 如果投标人不接受对其错误的更正, 其投标将被视为无效投标或确定为投标无效 23.3 在详细评标之前, 评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求 实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款 条件和规格相符没有实质偏离的投标文件 评标委员会判定投标文件的响应程度只依据投标文件本身真实无误的内容, 而不依据外部的证据 但投标文件有不真实 不正确内容的除外 23.4 投标人有下列情形之一的, 其投标将被视为无效投标 : 实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标 投标人不得通过修正或撤 销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标 21

23 在资格性审查 符合性检查时, 如发现下列情形之一的, 投标文件将确定为无效投标 : 1) 投标人未提交投标保证金或金额不足 投标保证金提交形式不符合招标文件要求的 ; 2) 投标单价金额超过本项目预算, 且用户不能支付的 ; 3) 投标人的投标书或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的 ; 4) 不具备招标文件中规定资格要求的 ; 5) 未按照招标文件规定要求签署 盖章的 ; 6) 投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的 ; 7) 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中有重大违法记录的 ; 8) 符合招标文件中规定的被视为无效投标的其它条款的 ; 9) 不符合法律 法规规定的其他实质性要求的 ; 10) 党中央 国务院明令禁止召开会议的风景名胜区 ; 11) 若实质性响应招标文件的投标人数量不满足招标人需求的 ( 低于 6 家人数 ) 评标委员会对各投标人进行资格性和符合性审查过程中, 对初步被认定为初审不合格或无效投标者应实行及时告知, 由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知投标当事人, 以让其核证 澄清事实 24. 投标文件的澄清 24.1 评标期间, 对投标文件中含义不明确 同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容, 评标委员会可以书面形式 ( 应当由评标委员会专家签字 ) 要求投标人作出必要的澄清 说明或者纠正, 但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改 投标人的澄清 说明或者补正应当采用书面形式, 由其授权的代表签字, 并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容 有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出 24.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分 25. 投标的评价 25.1 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较 26. 授标 26.1 评标委员会按照招标文件确定的评标方法 步骤 标准, 对投标文件进行评审, 提出书面评标报告, 投标人资格性 符合性审查通过即可入围 26.2 采购人在收到评标报告后的法定时间内, 按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定 22

24 中标人, 也可以事先授权评标委员会直接确定中标人 26.3 中标人确定后, 采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布中标公告, 同时向中标人发出 中标通知书, 中标通知书 对中标人和采购人具有同等法律效力 27. 替补候选人的设定与使用 : 如果被选定的中标人不能按照招标文件要求及投标文件的承诺签订中标合同, 或经核定中标人的投标文件与事实不符, 从而影响公平 公正及影响中标合同执行时, 采购人有权取消该中标人的中标资格 六 质疑 28. 如果投标人对此次采购活动有疑问, 可依法向采购代理机构提出质疑 质疑应当依法给与答复, 并将结果告知有关当事人 采购代理机构处理质疑的依据是国家相关法律法规以及 广东省政府采购工作规范 ( 试行 ) 第十一章, 程序阐释如下 : 28.1 质疑处理遵循公平 公正 规范 高效的原则 28.2 供应商质疑实行实名制和 谁质疑, 谁举证 的原则, 质疑应有具体的事项及事实根据 28.3 质疑应以书面形式在规定时间内一次性全部提出, 招标文件公示时间截止至 7 个工作日后, 不再受理针对采购文件的相关质疑 28.4 供应商质疑应符合下列条件 : (1) 提供质疑的项目名称及其招标编号 质疑供应商的单位名称 详细地址 邮政编码 联系人及联系电话等基本情况 质疑文件必须由法定代表人签署或经法定代表人授权的代表签署, 并加盖单位公章, 提交质疑书原件 ( 传真件恕不受理 ) (2) 有质疑的具体事项 请求及理由, 并附相关证据材料, 所依据的有关法律 法规 规章的名称及条款内容 (3) 质疑材料中有外文资料的, 应一并附上中文译本, 并以中文译本为准 (4) 质疑事项属于有关法律 法规和规章规定处于保密阶段的事项, 质疑的当事人应当提供信息来源或有效证据 不符合上述条件的, 采购代理机构不予受理 28.5 采购代理机构受理质疑办理程序 : (1) 采购代理机构应当在收到质疑书原件的当日与质疑人办理签收手续 (2) 先与质疑供应商进行沟通, 以消除因误解或对采购规则 程序的不了解而引起的质疑 如供应商对沟通情况满意, 撤回了质疑, 质疑处理程序终止 23

25 (3) 质疑书内容不符合规定的, 采购代理机构应以书面形式告知质疑人, 质疑人应根据有关规定作出修改, 并在约定的期限内提供符合要求的文件, 否则视为质疑人放弃质疑 (4) 根据 谁主张 谁举证 的原则, 对于需经由法定部门调查 侦查或先行作出相关认定的事项, 质疑人应当申请具有法定职权的部门查实认定, 并将相关结果提交给采购代理机构 (5) 处理质疑一般进行书面审查, 并可将质疑文件复印件发送给相关当事人 ; 必要时听取各方当事人的陈述和申辩 进行相关调查 ; 组织原评标委员会或谈判小组进行复议, 委托专业机构出具鉴定意见或其他专业意见, 也可组织听证会进行论证调查 (6) 在质疑处理期间, 采购代理机构视情形可以依法决定暂停采购活动 (7) 采购代理机构原则上在质疑受理之日起七个工作日内书面答复质疑供应商 答复函可以直接领取 传真或邮寄方式均视为有效送达 28.6 供应商向采购代理机构提出质疑后, 在质疑处理期限内, 不得同时向其他部门提起同一质疑 供应商如已就同一事项提起投诉 提请行政复议或诉讼的, 质疑程序终止 28.7 采购单位 评标专家和相关供应商等当事人应积极配合采购代理机构进行质疑调查, 如实反映情况, 及时提供证明材料 28.8 质疑人拒绝配合采购代理机构依法进行调查的, 按自动撤回质疑处理 ; 被质疑人在规定时限内, 无正当理由未提交相关证据和其他有关材料的, 视同放弃说明权利, 认可质疑事项 28.9 质疑供应商有下列情形之一的, 属于虚假 恶意质疑 : (1) 捏造事实或提供虚假证明材料的 ; (2) 假冒他人名义进行质疑的 ; (3) 拒不配合进行有关调查 情节严重的 在供应商质疑受理调查期间, 相关信息或材料文件的传递, 采购代理机构 质疑人 被质疑人以及相关当事人应当采用书面形式, 并办理有关签收手续 七 合同的订立和履行 29. 合同的订立 29.1 采购人与中标供应商自中标通知书发出之日起三十日内, 按招标文件要求和中标人投 24

26 标文件承诺签订政府采购合同, 但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围 也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议 29.2 签订政府采购合同后 7 个工作日内, 采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案 29.3 下列文件均为合同的组成部分 : 1) 年梅江区党政机关会议定点场所服务资格项目招标编号为 AN 的招标文件 2) 中标通知书 3) 中标人的投标文件 4) 与本次招标活动有关的书面澄清 修改及补充说明 ( 如果有 ) 29.4 在合同签订前, 采购人发现中标人的投标报价 供货范围有缺漏和存在重大偏差, 甚至存在欺诈行为时, 将有充分理由取消中标人资格, 没收其投标保证金, 并保留依法追究的权利 30. 合同的履行 30.1 政府采购合同订立后, 合同各方不得擅自变更 中止或者终止合同 政府采购合同需要变更的, 采购人应将有关合同变更内容, 以书面形式报政府采购监督管理机关备案 ; 因特殊情况需要中止或终止合同的, 采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施, 以书面形式报政府采购监督管理机关备案 30.2 政府采购合同履行中, 采购人需追加与合同标的相同的货物 工程或者服务的, 在不改变合同其他条款的前提下, 可以与供应商签订补充合同, 但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十 签订补充合同的必须按照 29.2 条的规定备案 八 适用法律 31. 采购人 采购代理机构及投标人的一切招标投标活动均适用 政府采购法 及其配套 的法规 规章 政策 工程类项目适用 中华人民共和国招标投标法 及其配套的 法规 规章 政策 九 评标方法 步骤及标准 根据 政府采购法 的相关规定确定以下评标方法 步骤及标准 : 32 评标方法 1 小型和微型企业产品价格扣除条款 25

27 1.1 根据财政部 工业和信息化部印发的 政府采购促进中小企业发展暂行办法 ( 财库 [2011]181 号 ) 的规定, 对小型和微型企业产品的价格给予 6% 的扣除, 用扣除后的价格参与评审 ; 报价产品中仅有部分小型和微型企业产品的, 则按所投小型和微型企业产品的价格予以扣除 2 政府采购促进中小企业发展暂行办法 所称中小企业 ( 含中型 小型 微型企业, 下同 ) 应当同时符合以下条件 : 2.1 符合中小企业划分标准 ; 2.2 提供本企业制造的货物 承担的工程或者服务, 或者提供其他中小企业制造的货物 本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 2.3 中小企业划分标准以 工业和信息化部 国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知 ( 工信部联企业 [2011]300 号 ) 规定的划分标准为准 3 本次评标采用综合评分法, 即对通过初审的各投标人的技术 商务 价格进行评审 比较, 并量化打分, 最后根据各项得分之和 ( 其中 : 商务 服务评分总分 100 分 ) 计算出通过初审投标人的综合评分得分 评标委员会将按各投标人综合评分得分由高到低的原则对所有通过初审的投标人进行排序, 推荐前十名的的投标人为中标候选人 33 评标步骤 评标委员会对投标文件的评审分为初审 比较与评分 : ( 一 ) 初审 ( 审查内容详见初步审查表 ) 1 资格性检查 ; 2 符合性检查 ; ( 二 ) 比较与评分 1. 商务 服务评分 : 各评委对通过初审的投标人对照采购需求各项技术要求进行评审和比较, 并量化打分 ( 评分打分内容详见商务 服务评分表 ); 所有评委对某一投标人的技术评分评分的 算术平均值作为该投标人的商务 服务评分得分 2. 综合比较与评分 : 将投标人的商务 服务评分得分, 计算得出该投标人的综合评分得分 推荐中标候选人名单 : 评标委员会将分别按各投标人综合评分得分由高到低的原则对所 有通过初审的投标人进行排序, 推荐前十名的投标人为入围本次招标的候选人, 并向采 购人出具书面评标报告 26

28 十 评审表格 1 初步评审表 评审内容投标人 A 投标人 B 投标人 C 资格性审查 投标人资质是否符合招标文件的要求 资格证明文件是否齐全 保证金是否足额提交 投标有效期是否为 90 天 投标文件符合招标文件的式样和签署要求 符合性审查 项目主要服务规格不低于 采购项目内容 要求 商务和服务内容无明显偏离 采购项目内容 的要求 投标报价是固定唯一价 不超出限定价格 投标文件实质性响应招标文件要求, 且无经评委认 定为无效标的 结论 注 : 1. 评委在结论栏中按 一票否决 填写 合格 或 不合格 2. 有半数以上的评委对投标人的结论为 不合格 则该投标人为不合格投标人, 不得进入下一 步详细评审 27

29 2 商务与服务评审表 序号评审项目评分等级分值投标人 配 套 功 能 设 备 设 施 情 况 客房 会议室 场所 装修装 饰 停车场 根据投标人客户数量 布局及设备情况进行综合评审 : 1. 有 60 间 ( 含 ) 以上标准间, 客房综合条件好, 布局合理 设施齐全, 能很好地满足客人住宿的各种需要的得 分 ; 2. 有 50 间到 60 间 ( 不含 ) 标准间, 客房综合条件较好, 布局较合理 设施较齐全, 能满足客人住宿的大部分需要的得 8-11 分 ; 3. 有 50 间 ( 不含 50 间 ) 以下标准间, 客房综合条件较好, 布局较合理 设施较齐全, 能满足客人住宿的大部分需要的得 1-7 分 ; 结合投标人会议室设备情况 ( 宽带 投影 多媒体设备等 ) 及以下标准进行综合评审 : 1. 有容纳 150 人以上会议客桌型大会议厅并且有 4 个含以上不同风格的中小型会议室得 分 ; 2. 有容纳 100 人以上会议客桌型大会议厅并且有 3 个含以上不同风格的中小型会议室得 9-15 分 ; 3. 有 3 个 ( 含 ) 以上相互配套 不同风格的会议室的得 4-8 分 ; 4. 有 3 个以下会议室的得 0-3 分 注 : 须提供现场拍摄图片等相关证明材料 根据投标人提供的场所装修装饰效果图进行评审 ( 提供装修合同复印件 ): 年以后新装修或内装饰为高档装修的得 9-10 分 ; 年以后装修或内装饰为中档装修的得 6-8 分 ; 年以前装修或内装饰为普通装修的得 1-5 分 注 : 须提供现场拍摄图片等相关证明材料 1. 有 100 个以上停车位的得 10 分 ; 2. 有 60 个 ( 含 ) 至 100 个 ( 含 ) 停车位的得 6-9 分 ; 3. 有 60 个以下停车位的得 1-5 分 注 : 须提供现场拍摄图片等相关证明材料 5 餐饮服务情况 : 1. 有容纳 150 人以上宴会厅和 3 个 ( 含 ) 以上中小餐厅能供应 3 种 ( 含 ) 以上菜系 ( 包括西餐 ) 的菜肴 :12-15 分 2. 有容纳 100 人以上大餐厅和 2 个 ( 含 ) 以上中小餐厅能供应 2 种 ( 含 ) 以上菜系 ( 包括西餐 ) 的菜肴 :8-11 分餐饮服务 3. 有容纳 80 人以上大餐厅或 3 个 ( 含 ) 以上中小餐厅能供应 2 种 ( 含 ) 以上菜系 ( 包括西餐 ) 的菜肴 :4-7 分 4. 有 2 个以下餐厅 :1-3 分 15 注 : 须提供现场拍摄图片等相关证明材料

30 序号评审项目评分等级分值投标人 6 场所环境 对比周边环境 ( 包括治安环境及社会环境情况 ) 及其它服务 ( 包括商务和康乐 ): 1. 周边环境安全卫生情况较好, 服务设备设施齐全, 能提供 5 种以上不同类服务 :9-10 分 2. 周边环境安全卫生情况一般, 有基本设备设施能提供 3 种以上不同类服务 4-8 分 3. 周边环境安全卫生情况较差, 能提供 2 种以上不同类服务 :1-3 分注 : 须提供现场拍摄图片等相关证明材料 10 7 管理制度 根据投标人提供的经营与管理制度 ( 组织结构图 管理人员岗位说明书 技术服务人员岗位说明书 工作技术标准 服务项目流程及标准等有关规章制度 ) 等情况进行综合评审 : 制度健全 内控良好 :5 分制度基本完整 内控较好 :3-4 分制度不健全 内控较差 :0-2 分 5 8 人员培训 9 服务承诺 根据投标人提供的管理人员及服务人员技术水平等进行评审 : 优良 :5 分 ; 较好 :3-4 分 ; 一般 : 0-2 分根据投标人提供的服务计划承诺 服务的保证措施 服务质量等进行综合评审 : 1. 计划周密 服务周到 条件优惠 :5 分 2. 服务承诺较好 :1-4 分 3. 服务承诺一般 :0 分 安全保障 对比安全保卫 消防 : 1. 人员设施齐全, 服务措施到 :4-5 分 ; 2. 人员设施基本齐全, 服务措施一般 :1-3 分 ; 3. 人员设施不齐全, 服务措施较少 :0 分 5 合计 100 注 : 各评委按规定的范围内进行量化打分, 并统计总分 29

31 第四部分 合同书格式 30

32 合同书 招标编号 : AN 项目名称 : 年梅江区党政机关会议定点场所服务资格招标项目 注 : 本合同仅为合同的参考文本, 合同签订双方需根据项目的具体要求进行修订 31

33 年度党政机关会议定点场所合同 合同名称 : 党政机关会议定点场所合同 ( 主要条款 ) 服务合同编号 : 甲方 : 梅江区财政局 乙方 : 服务合同签订地点 : 广东省梅州市梅江区 甲方和乙方根据 中华人民共和国政府采购法 中华人民共和国政府采购法实施条例 中华人民共和 国合同法 等相关法律法规 财政部 广东省财政厅有关文件. 以及 年梅江区党政机关会议定点场所服 务资格项目招标文件, 经平等协商, 达成如下 : 一 定义 行解释 : 除非另有特别约定, 在本合同以及与本合同有关的甲乙双方另行签订的其他文件中, 下列词语按如下定义进 一 ) 合同 是指甲方和乙方己达成的合同, 即由双方签订的合同格式中的文件, 包括所有的附件 附录和组 成合同部分的所有其他文件 ( 二 ) 工作日 是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日 三 ) 第三方 是指本合同以外的任何中国境内 境外的法人 自然人或其他组织 ( 四 ) 附件 是指与本合同的订立 履行有关的, 经甲乙双方认可的, 对本合同约定的内容进行细化 补充 修改 变更的文件等资料 ( 五 ) 招标文件 是指项目的招标文件 理单位 ) ( 六 ) 服务对象 是指会议定点场所服务对象, 即 : 党政机关 ( 包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管 32

34 二 适用范围 本合同条款仅适用于 年度党政机关会议定点场所采购项目 三 合同的组成 一 ) 下列文件应作为本合同的组成部分 : 1. 本合同条款 ; 2. 招标文件及招标文件的澄清 修改文件 ; 3. 投标文件及投标文件的澄渭 修改文件 ; 4. 成交通知书 ; 5. 形成合同的其他有关文件 的除外 ( 二 ) 上述文件互为补充和解释, 如有不清或相互矛盾之处, 以所列顺序在前的为准, 但甲 乙双方有特别约定 四 合同承诺 ( 一 ) 从 2015 年月日至 2016 年 12 月 31 日, 甲方确定乙方为 年党政机关会议定点场所 乙方应按 甲方要求为服务对象提供接待服务 ( 二 ) 甲方的权利 : 1. 对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查 ; 2 对乙方承诺的合同价格执行情况进行监督检查 ; 3 有权要求乙方对不符合合同的行为进行调整, 如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提 供的服务质量问题向甲方投诉, 甲方接到投诉后有权进行核查, 如情况属实可要求乙方及时纠正, 或根据 梅江区 党政机关会议定点管理暂行办法 的有关规定, 取消乙方的会议定点资格 ; 4. 甲方通过 党政机关会议定点场所管理系统 对乙方接待党政机关会议业绩自动统计, 作为下一轮党政机关 会议定点场所政府采购的参考依据 ; 5. 会议定点服务资格的获得不代表服务的出售, 党政机关将根据会议的需要自主选择服务单位, 甲方不保证乙 33

35 方获得服务项目 ; 6. 有权在媒体上公布乙方履行合同情祝 ( 三 ) 甲方的义务 : 1. 公布定点场所的名称 地理位置及合同价格等信息 ; 2. 依据党政机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段, 约束党政机关到定点 场所开会 ( 四 ) 乙方的权利 : 1. 会议举办单位不能出示有效证明, 证明其属于合同服务范围的. 乙方有权拒绝向其提供合同价格的服务 ; 2. 会议举办单位要求虚开发票 提取现金 开支与会议无关费用的, 乙方有权拒绝 ( 五 ) 乙方的义务 : 1. 乙方应按招标文件的要求, 提供本合同规定的会议接待服务 在合同期内, 乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内 : 营业执照 中华人民共和国组织机构代码证 客房 餐饮卫生许可证 特种行业许可证 消防安全检查合格证 锅炉 电梯 ( 未安装使用的除外 ) 安全检查合格证 明 2. 在合同期内, 乙方要按照本合同的规定, 接待党政机关举办会议, 并执行合同价格 合同有效期内, 乙方应保持各项设备 设施完好 具备履行合同的能力 : 如乙方设备 设施发生足以影响接待 能力的重大变化, 应在变化发生后 3 日内书面通知甲方根据实际情况决定是否继续履行合同 如甲方解除合同, 应 在乙方书面通知到达 30 日内书面通知乙方并与乙方签订解除合同确认书 质量 3. 乙方的设施设备 清洁卫生 服务质量等要符合国家规定标准, 不得因价格优惠而减少服务项目 降低服务 4. 乙方向单位举办会议提供如下合同价格 : (1) 各类客房 ( 标准间 ) 的价格 ( 元 / 天 ); (2) 各种会议室 ( 大 中 小 ) 的价格 ( 元 / 半天 ); 34

36 (3) 伙食费的价格 ( 元 / 天. 人或单餐价格 ) 注 : 按实结算 乙方承诺提供的合同价格不得随市场价格波动而提高, 当对外提供的同期门市最优惠价格比合同价格更加优惠 时, 那么对党政机关会议的优惠价必须比此更优惠 当服务对象与乙方在价格和服务方面发生争议时, 乙方有义务 主动出示本合同 5. 乙方的名称 ( 包括发票开具单位的名称 ) 地址 联系方式等发生变化时, 要及时通知甲方, 并在 党政机关 会议定点场所管理系统 上做相应更改 6. 乙方应具备上网条件, 应当在结算时通过 党政机关会议定点场所管理系统 打印电子结算单, 供会议举办 单位报销使用 7. 乙方应如实开具发票, 提供费用原始明细单据, 供会议举办单位报销使用 8. 乙方应具备信用卡收款条件, 方便使用公务卡结算 9 乙方应于本合同签署后的 7 个工作日内, 在 党政机关会议定点场所管理系统 上完成饭店的注册 合同价 格等信息填报 本合同的影印件 饭店位置图的上传等工作, 并通知甲方进行审核 10. 乙方在 党政机关会议定点场所管理系统 注册的饭店名称与发票开具单位名称不一致的, 应在网上注明 11. 乙方应接受甲方的监督检查, 对甲方提出的意见及时进行整改 ( 六 ) 结算 会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向乙方支付, 乙方应保存好所有结算单据, 甲方有权根据会 议费管理办法等检验结算单据 五 违约责任 乙方有以下违约行为的, 经调查属实, 第一次予以书面警告, 第二次取消定点场所资格, 并不得参加下一轮次 的会议定点场所政府采购 ( 一 ) 无正当理由拒绝接待党政机关会议的 ; ( 二 ) 超过合同价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的 ; ( 三 ) 提供虚假发票的 ; 35

37 ( 四 ) 未按规定提供发票 费用原始明细单据 电子结算单等凭证的 ; ( 五 ) 本次选定的定点资格饭店对中央 其他省 ( 自治区 直辖市 计划单列市 ) 的党政机关和本省的党政机 关不是统一接待标准 统一合同价格, 价格高于限制价格, 同时高于对外提供的最优惠价格 ; ( 六 ) 中标会议定点场所的企业, 必须依法经营 对弄虚作假 不服管理 不配合核查的企业, 甲方可中止与 该企业签订的 梅江区党政机关会议定点场所合同, 取消该企业的党政机关会议定点场所资格 ; ( 七 ) 违反其他合同规定事项的 乙方在合同期内未经批准单方面终止履行合同的, 取消其会议定点场所资格, 并不得参与下一轮次党政机关 会议定点场所政府采购 六 不可抗力 ( 一 不可抗力事件是指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的, 且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的 事故, 诸如战争 骚乱 瘟疫 严重火灾 洪水 台风 地震等, 包括乙方破产 解散 清算 停业以及其他原因 无法提供接待服务 二 ) 遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方, 并于事故发生后 14 日内将有关部 门出具的证明文件 详细情况报告以及不可抗力对履行合同影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方 ( 三 ) 发生不可抗力时, 任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本合同义务而使另一方蒙受损失承担 责任. 但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响 遭受不可抗力的一 方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任 ( 四 ) 一旦不可抗力事故的影响持续 120 天以上, 甲乙双方通过友好协商, 在合理的时间内达成进一步履行合 同或终止合同 七 保密条款 ( 一 ) 除甲乙双方共同认可的信息发布外 任何一方对其获知的本合同涉及的所有有形 无形的信息及资料 ( 包 括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件 电子邮件等 ) 中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务 ( 二 ) 除非法律 法规另有规定或得到本合同之另一方的书面许可, 任何一方不得向第三人泄露前款规定的商 业秘密或国家秘密, 保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日 止 36

38 三 ) 乙方不得以任何形式向第三方泄露参加会议人员的个人信息 八 合同的解释 一 ) 任何一方对本合同及其附件的解释均应遵循诚实信用原则, 依照本合同签订时有效的中华人民共和国的 法律 法规以及人们通常的理解进行 ( 二 ) 本合同标题仅供查阅方便, 并非对本合同的诠释或解释, 本合同中以日表述的时间期限均指公历日 ( 三 ) 对本合同的任何解释均应以书面做出 九 争议的解决 ( 一 ) 在执行本合同中发生的与本合同有关的争端, 甲乙双方应通过友好协商解决, 经协商在 60 天内不能达成 协议时, 甲乙双方同意将争议递交 XXX 仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁 仲裁裁决是终局的, 对双方均有约 束力 ( 二 ) 除另有裁决外, 仲裁费用应由败诉方负担 ( 三 ) 在仲裁期间, 除正在进行的仲裁部分外, 合同其他部分继续执行 十 合同的终止 ( 一 ) 本合同有效期为 2015 年月日至 2016 年 12 月 31 日 合同期满后, 经双方协商一致, 本轮次的定点场所可以续签下一轮次的合同 ( 合同时间为 2017 年 1 月 1 日至 2018 年 12 月 31 日止 ), 继续保留定点场所资格, 也可以自愿退出, 定点场所资格自动取消 合同期内任何一方不得擅自终止合同, 否则应承担所造成的一切损失 如一方因己方缘故需终止合同, 必须提前 3 个月书面通知另一方, 经双方达成一致意见后, 方可终止 ( 二 ) 出现下列情况时本合同自行终止 : 1. 本合同正常履行完毕 ; 2. 甲乙双方合同终止本合同的履行 ; 3. 不可抗力导致本合同无法履行或履行不必要时 ; 4. 一方不履行合同条款, 造成另一方无法执行合同, 协商又不能求得解决, 责任方赔偿损失后, 合同终止 ( 三 ) 除本合同另有约定外, 发生任何以下一种情况, 甲方有权解除本合同, 对于由此给乙方造成的损失甲方不 承担赔偿责任, 对于由此给甲方造成的损失, 乙方应负赔偿责任 : 37

39 1 乙方设备设施发生重大变化, 不满足招标文件提出的要求或者不具备接待能力的 ; 2 乙方发生第五项 违约责任 所列违约行为达到 2 次以上的 ; 3 乙方出现组织卖淫嫖娼 赌博 贩卖毒品 危害国家安全等违法行为的 十一 法律适用 本合同及附件的订立 效力 解释 履行 争议的解决等适用本合同签订时有效的中华人民共和国法律 法规 的有关规定 十二 权利的保留 ( 一 ) 任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动, 不应被视为是对其权利的放弃或对追 究其他各方违约责任权利的放弃 任何一方放弃针刘违约方的某种权利, 或放弃追究违约方的某种责任, 不应视为 对其他权利或追究其他责任的放弃 ( 二 ) 如果本合同部分条欲依据现行有关法律 法规被确认为无效或无法履行, 且该部分无效或无法履行的条欲 不影响本合同其他条款效力的 本合同其他条款继续有效同时, 合同各方应根据现行有关法律 法规对该部分无效 或无法履行的条款进行调整, 使其依法成为有效条款, 并尽量符合本合同所体现的原则和精神 ( 三 ) 在本合同履行期间, 因中国法律 法规 政策的变化致使本合同的部分条款相冲突 无效或失去可强制执 行效力时, 甲乙双方应尽快修改本合同中相冲突或无效或失去可强制执行效力的条款 十三 主导语言与计量单位 ( 一 ) 合同写应用中文 甲乙双方所有的来往信函, 以及合同有关的文件均应以中文书写 ( 二 ) 除合同另有规定外, 计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位 十四 合同修改 一 ) 对于本合同的未尽事宜, 需进行修改 补充或完善的, 甲乙双方必须就所修改的内容签订书面的合同修改 书, 作为本合同的补充 ( 二 ) 补充合同与本合同具有同等法律效力 十五 附加条款 本合同签署后, 由于乙方没有及时在 党政机关会议定点场所管理系统 上注册 发布相关信息, 无法取得各 38

40 级党政机关认可, 所造成的损失由乙方负责 十六 合同生效 一 ) 除非合同中另有说明, 本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章, 即开始生效 本合同有效期 至 2016 年 12 月 31 日 ( 二 ) 本合同中的附件均为本合同不可分割的部分与本合同具有同等的法律效力 三 ) 本合同正本一式四份, 甲方 乙方各一份, 招标代理机构一份, 政府采购管理部门一份, 每份正本具有 同等法律效力 甲方单位名称 ( 公章 : 乙方单位名称 ( 公章 ): 单位地址 : 单位地址 : 法人授权代表 : 法人代表 : 电话 : 电话 : 日期 : 年 月 日 日期 : 年 月 日 39

41 第五部分 投标文件格式 40

42 投标文件格式 一 自查表 二 资格性文件 三 商务部分 四 服务部分 五 价格部分 注 :1. 请投标人按照以下文件的要求格式 内容, 顺序制作投标文件, 并请编制目录及页码, 否则可能将影响对投标文件的评价 2. 唱标信封另单独分装, 按以下顺序装订 : 2.1 投标报价一览表 2.2 法定代表人授权委托书 2.3 投标保证金交纳凭证 ( 格式可以自拟, 但必须包括对公账户名称 开户银行地址 账户号码 退还保证金联系人 联系电话 ; 也可以按第五部分 2.3 格式复印并加盖单位公章 ) 2.4 电子文件 请在电子光盘上注明 ( 招标编号 : 投标人 : ) 3 投标人认为有必要提交的其他文件可自行增加表格栏目 4 请各投标人所提供的证书类文件必须在有效期内 5 投标文件均按招标文件要求签名并加盖投标人公章 6 请法定代表人 / 授权代表带好身份证原件, 以备查验 41

43 投标文件 ( 正本 / 副本 ) 招标编号 : AN 采购项目名称 : 年梅江区党政机关会议定点所服务资格项目 投标人名称 : 日期 : 年月日 42

44 一 自查表 1.1 格性 / 符合性自查表 评审内容 采购文件要求 自查结论 证明资料 资 格性检查 投标函按对应格式文件填写 签署 盖章 ( 原件 ) 通过 不通过 法定代表人资格证明书及授权委托书 保证金 ( 投标保证金交纳凭证 ) 准入条件 ( 关于资格的声明函 ) 按对应格式文件签署 盖章 ( 原件 ) 保证金金额详见本招标文件 投标人须知 ( 转账 汇款的提供复印件加盖公章为依据, 注 : 开标现场不接受任何现金形式保证金 ) 详见合格投标人资格条件 通过 不通过 通过 不通过 通过 不通过 见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 符合性审查 其他要求 投标人的合格性 按投标资料清单中规定提供 必须提交 的文件资料在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚 在经营范围内报价 通过 不通过 通过 不通过 通过 不通过 服务要求实质性响应标书中服务要求 通过 不通过 商务要求实质性响应标书中商务要求 通过 不通过 报价要求报价方案是唯一确定 通过 不通过 其它实质性响应招标文件中规定的其它情况 通过 不通过 见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页 注 : 以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一, 投标人必须严格按照其内 容及序列要求在投标文件中对应如实提供, 对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标! 在对 应的 打 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 公章 ): 日期 : 年月日 43

45 1.2 评审项目投标资料表 评审分项评审细则证明文件 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 公章 ): 日期 : 年月日 44

46 二 资格性文件 2.1 投标函 : 依据贵方 年梅江区党政机关会议定点场所服务资格项目 ( 招标编号 : AN089673) 招标采购货物及服务的投标邀请, 我方代表 ( 姓名 职务 ) 经正式授权并代表 ( 投标人名称 地址 ) 提交下述文件正本壹份, 副本伍份 1 自查表 ; 2 资格性文件 ; 3 商务部分 ; 4 技术部分 ; 5 价格部分 在此, 我方声明如下 : 1 同意并接受招标文件的各项要求, 遵守招标文件中的各项规定, 按招标文件的要求提供报价 2 投标有效期为递交投标文件之日起 90 天, 中标人投标有效期延至合同验收之日 3 我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件, 包括澄清及参考文件 ( 如果有的话 ) 我方已完全清晰理解招标文件的要求, 不存在任何含糊不清和误解之处, 同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利 4 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料 5 我方承诺在本次投标文件中提供的一切文件, 无论是原件还是复印件均为真实和准确的, 绝无任何虚假 伪造和夸大的成份, 否则, 愿承担相应的后果和法律责任 6 我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果, 同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标 / 成交资格 7 我方同意按招标文件规定向采购代理机构缴纳中标服务费 投标人 : 地址 : 传真 : 45

47 电话 : 电子邮件 : 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 公章 ): 开户银行 : 账号 : 日期 : 46

48 2.2 法定代表人资格证明书及授权委托书 致 : (1) 法定代表人资格证明书 同志, 现任我单位 职务, 为法定代表人, 特此证明 签发日期 : 单位 :( 公章 ) 附 : 代表人性别 : 年龄 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 进口物品经营许可证号码 : 主营 : 兼营 : 说明 :1 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 2 内容必须填写真实 清楚 涂改无效, 不得转让 买卖 3 将此证明书提交对方作为合同附件 ( 为避免废标, 请供应商务必提供本附件 ) 法定代表人身份证 正反面复印件 47

49 (2) 法定代表人授权委托书 致 : 兹授权 同志, 为我方签订经济合同及办理其他事务代理人, 其权限是 授权单位 ( 公章 ): 法定代表人 ( 签字 ): 有效期限 : 至年月日签发日期 : 附 : 代理人性别 : 年龄 : 职务 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 进口物品经营许可证号码 : 主营 : 兼营 : 说明 :1 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 2 内容必须填写真实 清楚 涂改无效, 不得转让 买卖 3 将此证明书提交对方作为合同附件 4 授权权限 : 全权代表本公司参与上述采购项目的投标, 负责提供与签署确认一切文书资料, 以及向贵方递交的任何补充承诺 5 有效期限 : 与本公司投标文件中标注的投标有效期相同, 自本单位盖公章之日起生效 6 投标签字代表为法定代表人, 则本表不适用 代理人身份证正反面复印件 48

50 2.3 投标保证金交纳凭证 ( 注意 : 需同时复印件并加盖单位公章独立封装进开标信封作为退还保证金证明 ) : ( 投标人全称 ) 参加贵方组织的 年梅江区党政机关会议定点场所服务资格项目 ( 招标编号 : AN089673) 采购活动 按招标文件的规定, 已通过 ( 转账 银行汇款 银行汇票 银行保函等 ) 形式交纳人民币 ( 大写 ): 元的投标保证金 投标人名称 : 投标人开户银行 : 投标人银行账号 : 说明 :1 上述要素供银行转账及银行汇款方式填写, 其他形式可不填 其他方式以现场递交为依据 2 上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致, 采购代理机构依据此凭证信息退还投标保证金 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 公章 ): 日期 : 年 月 日 附 : 粘贴转账或汇款的银行凭证复印件 注 :1 投标人投标时, 应当按招标文件要求交纳投标保证金 投标保证金可以采用转账 银行汇款 银行汇票 银行保函等形式交纳 2 采购代理机构在中标通知书发出后五个工作日内凭投标人的投标保证金交纳凭证退还未中标供应商的投标保证金, 在采购合同签订后五个工作日内退还中标供应商的投标保证金 49

51 2.4 关于资格的声明函 致 : 关于贵方采购项目名称 : 年梅江区党政机关会议定点场所服务资格项目, 招标编号 : AN 的投标邀请, 本签字人愿意参加投标, 提供招标文件中规定的货物及服务, 并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的 1 具有独立承担民事责任的能力 ( 法人营业执照 税务登记证 组织机构代码证 ) 2 有依法缴纳税收和社会保障资金的证明文件 3 企业资质证书 ( 星级证书或相关单位颁发的有关证件 ) 4 卫生许可证 ( 复印件 ) 5 特种行业许可证 ( 复印件 ) 6 收费许可证 ( 复印件 ) 7 消防部门出具的安全合格证明收费许可证 ( 复印件 ) 8 企业简介 9 企业 2014 年度财务会计报表 10 地理位置分布图 11 营业场所分布图及功能说明 12 投标人营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具 行贿犯罪档案查询告知函 的原件 ( 相关证明文件附后 ) 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 公章 ): 日期 : 年月日 50

52 2.5 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式 关于在经营活动中无严重违法记录的声明 我方在参加本次政府采购活动前三年内, 在经营活动中无严重违法记录 特此声明! 投标人 ( 公章 ): 授权代表 ( 签字 ): 日期 : 51

53 3.1 投标人情况介绍表 三 商务部分 序号项目内容填写说明 1 类别 填 : 宾馆 \ 酒店 \ 会议 ( 培训 ) 中心 \ 招待所 2 星级 填 : 四星 \ 三星 \ 二星 \ 一星如无评定星级, 请注明按几星级标准建设 3 是否涉外 4 开业日期最近一次装修 5 竣工的时间 6 所处位置 7 所处位置 : 距市政府 8 占地面积 9 建筑面积 装修内容 10 楼层总数 11 在职员工人数 12 管理人员人数 13 技术人员人数 14 服务人员人数 15 停车位 填 : 具体数量 16 客房住宿总容纳人数 按床位计算 17 餐厅用餐总容纳人数按大厅及包厢计算 18 会议室总容纳人数 按课桌式计算 说明是否有下列设施或服务 : 电梯 ( 说明品牌 ) 空调 ( 说明是 19 基础设施 中央空调及品牌或分体空调及品牌 ) 备用电源 ( 说明是自备或 其他回路或无 ) 监视设备 消防设备 残疾人通道 电子卡门 锁还有其他特色基础设施另行列明 20 服务项目 21 娱乐与健身设施 说明是否有下列设施或服务 : 商务中心 停车场 医务室 卫星电视 客房宽带服务 票务服务 洗衣服务 送餐服务 出租车服务等, 还有其他特色设施或服务另行列明 说明是否有下列设施 : 健身房 游泳池 多功能厅等, 还有其他特色设施或服务另行列明 52

54 图片要求地理位置图从地图上标出位置, 主要街道 宾馆外景图宾馆大厅图客房设施情况图宾馆厨房图宾馆餐饮大厅及包厢多功能会议厅停车场健身房商务中心医务室其他设施 展示宾馆整体外观展示宾馆大厅或前厅情况展示单间 标准房, 等房间情况展示宾馆厨房情况展示餐饮大厅或包厢情况展示大 中 小会议厅情况 注 : 投标人按上表要求提供图片, 以说明酒店实际情况 53

55 年 年同类项目业绩介绍 序号 客户名称 项目名称及合同金额 ( 万元 ) 时间 联系人及电话 备注 : 以提供的合同为准 3.3 提供 2014 年 年对外价格优惠的佐证材料 ( 例 : 与公司或政府签订的协议优惠价 ), 以提供证明文件为 准 格式自拟 54

56 3.4 管理及技术人员情况表 序号 类别 具体分布情况 人数 备注 1 管理人员 管理人员总数其中 : 客房餐饮专职卫生监督安全 消防工程技术 服务人员总数 高级客房服务员 客房 中级客房服务员 初级客房服务员 2 服务人员 高级烹调师 面点师 厨房制作 中级烹调师 面点师 初级烹调师 面点师 高级餐厅服务员 餐厅 中级餐厅服务员 初级餐厅服务员 3 安全保卫消防人员总数安全保卫其中 : 专职消防人员兼职 工程技术人员总数 4 工程技其中 : 高级术人员中级 初级 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 公章 ): 日期 : 年月日 55

57 3.5 公司购买社保或缴纳个人所得税的证明文件 56

58 4.1 服务承诺 四 服务部分 内容包括为本项目执行而专门组建的项目小组人员名单 联系人姓名 电话, 宾馆能 够为会议提供的服务, 安全保卫 消防及各种应急措施, 以及对招标文件提出的服务要求的 响应措施等内容 57

59 4.2 关于提供全部客房和会议室的承诺函 ( 格式 ) 关于提供全部客房和会议室的承诺函致 : 如果我方在贵公司是组织的 年梅江区党政机关会议定点场所服务资格项目 ( 招标编号 : AN089673) 招标中获中标, 我方愿意在整个合同期内能提供不少于 75% 客房和全部会议室, 并优先提供最新房间及会议室 承诺必须对中央 其他省 ( 自治区 直辖市 计划单列市 ) 的党政机关和本省的党政机关统一接待标准, 统一合同价格, 并承诺价格不得高于限制价格, 同时不得高于对外提供的最优惠价格, 否则按规定接受警告或查处 上述承诺均上述真实 准确的 我方如违约, 本公司愿意承担由此产生的一切后果 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表人或授权代表 ( 签字 ): 日期 : 年月日 58

60 中标服务费承诺书 致 : 如果我方在贵单位组织的 年梅江区党政机关会议定点场所服务资格项目 ( 项目编 号 : AN089673) 中被确定为中标投标人, 我方保证在收到 中标通知书 后, 按照有关 规定向贵单位交纳中标服务费 我方如违反上款承诺, 愿凭贵单位开出的相关违约通知, 按上述承诺金额的 200% 在我方与 招标人签订项目合同的合同款中扣付, 并在此同意和要求招标人 ( 应的 要求 ) 办理支付手续 特此承诺! 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表人或授权代表 ( 签字 ): 日期 : 59

61 五 价格部分 1 投标报价一览表 单位 : 元 / 人 / 天 序号 会议定点场所费用标准 标准单人房 : 备注 1 住宿费伙食费 2 会议室租金综合费 3 标准双人房 : 普通套房 : 一类 : 二类 : 三类 : 大 :( 元 / 天, 元 / 半天 ) 可容纳人数 ( ) 人 中 :( 元 / 天, 元 / 半天 ) 可容纳人数 ( ) 人 注 : 住宿费需说明是否含早餐, 投标报价不得高于定额标准 小 :( 元 / 天, 元 / 半天 ) 可容纳人数 ( ) 人 注 :1. 投标人须按要求填写所有信息, 不得随意更改本表格式 2. 报价中必须包含各项服务 全额含税发票 雇员费用 合同实施过程中应预见和不可预见费用等 3. 此表是投标文件的必要文件, 是投标文件的组成部分, 还应另附一份并与优惠声明 ( 若有 ) 封装在一个开标信封中, 作为唱标之用 4. 开标信封的投标报价经唱标, 并经投标人代表签字确认后, 如果发现与投标文件正本的投标报价不一致, 以开标时的唱标报价为准 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表人或授权代表 ( 签字 ): 日期 : 年月日 60