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1 108 年度會計作業講習 -- 經費報支注意事項主計室 主講人 : 陳淑珍助教 : 劉珈瑋 108 年 6 月 6 日

2 會計作業講習會 一般業務 :5-6 月 計畫作業 :9-10 月 ( 歷年講習資料請至主計室網頁 => 表單下載 => 會計業務講習查詢 ) 2

3 前 言 3

4 經費支用 4 項基本原則 L M R T Law Money Real Time 4

5 報告大綱 壹 貳 参 肆 經費動支程序 常見經費報支規定 經費報支注意事項 公文 請購單流向查詢

6 主計室分工 主計室主任 一組 ( 上半年講習 ) 1. 概 ( 預 ) 算編製 2. 預算 ( 分配 ) 與審核管控 3. 場地與受贈收入審核管控 4. 設備審核 保留及補辦預算 5. 校管會行政業務 6. 會計系統 網頁與人事等 二組 ( 下半年講習 ) 1. 月報 半年報與決算編製 2. 委辦補助計畫審核管控 3. 推廣與利息收入審核管控 4. 統計年報編製 5. 審計查核缺失彙整簽覆 6. 傳票製作與帳務處理 6

7 壹 經費動支程序 7

8 經費動支程序 請購 報支 編製傳票 款項支付 8

9 請購作業 - 確定經費來源 一 經費請購授權 提出採購申請單並至會計系統登錄, 由事務組辦理採購 超過 10 萬元 提出採購申請單並至會計系統登錄, 採購作業授權使用單位自辦 逾 1 萬元 -10 萬元 免送採購申請單, 至會計系統登錄, 逕行辦理報支 1 萬元以下 9

10 二 經費請購注意事項 務必敍明總需用金額 ( 預算控制 ) 及經費來源 動支他單位預算時, 請加會該單位 請購單之 名稱規格 及 用途說明 欄, 請清楚表達購置內容及事由 ( 勿僅填 詳附件 公務用 或 教學用 ) 同一購案請勿化整為零 勿拆成數個小額購案請購 - 不規避採購或請購程序 勿拆成數張發票報支 10

11 範例 1 請購單 請填載清楚, 勿以 詳附件 統括 請填載清楚, 勿以 公務用 教學用 統括 11

12 範例 2 拆成數張發票報支 請勿將超過 1 萬元以上之購案拆分成 2 張發票動支 ( 同日期 同一廠商 ) 12

13 三 經費報支程序 (1) 取得原始憑證, 並檢附相關資料至會計系統登帳 ( 取採購編號 ) 列印黏存單黏貼 會辦程序 購置設備購置圖書購置資訊產品國內外出差 加會保管組 加會圖書館 加會資訊中心 加會人事室 共同供應契約 加會事務組 ( 勿自行採購 ) 憑證 ( 含附件 ) 經由系所 總務處等單位核章後, 送主計室審核, 並經校長 ( 或校長授權代簽人 ) 核准 13

14 三 經費報支程序 (2) 經校長核准之憑證, 送還經辦單位 發票不會變鈔票, 請務必將審核過的單據送出 零用金 (1 萬元以下 ): 請至 總務處出納組領取現金 超過 1 萬元 : 請擲送主計室開立傳票 由出納組支付款項 - 匯款 支票 14

15 貳 經費報支注意事項 發票 電子憑證 個人領據 普通收據 印領清冊 支出證明單 15

16 經費報支注意事項 (1) 檢附相關奉准簽案 請購單及支出憑證黏存單辦理報支 本校為非營業單位, 取具二聯式發票報支即可 無法取得單據時, 應由經手人開具支出證明單, 書明不能取得原因, 據以請款 金額或相關資料改正, 經辦人請在改正處簽章 經辦人不得為驗收證明人 報支金額小於憑證金額時, 註明實付數並簽章 16

17 經費報支注意事項 (2) 支出憑證之總數應用大寫數字書寫 但採用機器作業 國外憑證無法用大寫數字表示或各機關衡酌有相關佐證資料可證明收據所列金額之正確性者, 不在此限 支出憑證之總數書寫錯誤, 應由原出具者劃線註銷更正, 並於更正處簽名證明 但統一發票書寫錯誤者, 應依統一發票使用辦法規定另行開立 ( 政府支出憑證處理要點第十七點規定 ) 17

18 範例 1 二聯式統一發票 非營業單位 大寫書寫 18

19 範例 2 支出證明單 19

20 範例 3 經辦人不得為驗收證明人 20

21 範例 4 報支金額小於憑證金額時, 註明實付數並簽章 經手人簽章 21

22 經費報支注意事項 (3) 統一發票應記明下列事項 : 1) 開立統一發票日期 2) 買受機關名稱或統一編號 台北校區統編 三峽校區統編 ) 品名及數量 4) 單價及總價 5) 營業人之名稱及其統一編號 前項各款如記載不明, 應通知補正, 不能補正者, 應由經手人詳細註明, 並簽名證明之 ( 政府支出憑證處理要點第六點規定 ) 22

23 範例 1 二聯式統一發票 本校統一編號 : 台北校區 三峽校區 買受人應為 : 國立臺北大學 日期請填寫完整 品名 數量及單價均應明列, 不可寫一批 應蓋廠商 統一發票專用章 23

24 範例 2 三聯式統一發票 買受人應為 : 國立臺北大學三聯式發票應寫學校統編 : 台北校區 三峽校區 三聯式發票請注意 : 數量 * 單價 = 未稅金額 24

25 範例 3 三聯式電子計算機統一發票 收執聯 扣抵聯 25

26 經費報支注意事項 (4) 1. 統一發票品名及數量如僅列代號者, 應由經手人加註品名並簽名證明 ; 必要時, 應註明廠牌或規格 2. 品名及數量 單價及總價如以其他相關清單佐證者, 得免逐項填記 ( 政府支出憑證處理要點第六點規定 ) 26

27 範例 1 收銀機統一發票 如未有廠商名稱 統一編號者, 可由經手人補正並核章 學校統一編號 1. 勿僅以鉛筆填寫 2. 經手人補正相關資料後, 應簽名或蓋章 27

28 範例 2 其他相關清單佐證者 28

29 經費報支注意事項 (5) 統一發票如採電子發票開立者, 依電子發票實施作業要點規定由營業人提供或機關自行下載列印之電子發票證明聯, 均得作為支出憑證 電子發票由營業人提供者 ( 感熱紙列印 ), 經手人應於發票或申請動支經費文件註記發票字軌號碼 ; 如未列明營業人名稱, 得免予補正 電子發票係透過網路下載列印者, 應有經手人簽名 電子發票其餘應記明事項同前開統一發票之規定 ( 政府支出憑證處理要點第六點規定 ) 29

30 範例 1 電子發票 營業人提供 於發票或申請動支經費文件等註記發票字軌號碼, 俾利模糊時查考之用 30

31 範例 2 電子發票 機關自行下載 經手人簽名 31

32 經費報支注意事項 (6) 國外或大陸地區 香港 澳門出具之支出憑證, 如有不能完全符合本要點規定者, 得依其慣例提出相關憑證, 由申請人或經手人加註說明, 並簽名 ( 政府支出憑證處理要點第二十點規定 ) 透過網路完成交易, 須取得統一發票者, 應依第六點規定辦理 ( 詳簡報 22 頁 ); 無須取得統一發票者, 得以獲有記載事項足資證明支付事實之電子憑證, 作為報支之憑證 ( 政府支出憑證處理要點第二十一點規定 ) 32

33 支出憑證係透過網路下載列印者, 應由經手人簽名 ( 政府支出憑證處理要點第三點規定 ) 要點 出差人簽名或蓋章 33

34 經費報支注意事項 (7) 各項印領清冊 用途說明欄位請書明印領清冊內容 ( 例 : 108 年 04 月兼任助理 OOO 等 3 人薪資 ) 書明各個受領人姓名 職別 應領金額等 聘僱人員薪津請檢附奉准簽案影本 ( 第一次 ) 各類所得請加會出納組辦理扣繳 補充保費請加會人事室 34

35 範例 1 兼任人員鐘點費印領清冊 35

36 範例 2 學位考試各項費用印領清冊 各項資料請填報清楚 服務機關務請寫明 各頁請結計總數 36

37 經費報支注意事項 (8) 專任助理聘用 1) 第 1 次請領薪資檢附 核准後聘用申請書或簽呈影本 2) 當月出勤紀錄表 兼任助理 臨時工聘用 1) 每月薪資由中繼單位造冊會辦相關單位 2) 聘僱單位須填寫校內經費轉支單, 自聘僱經費分攤聘用身心障礙兼任助理經費 $706/ 人 / 月 其他注意事項 : 請按支領月份分別造冊 例如 : 請領 5/20-6/20 薪資, 請將 5 月及 6 月份薪資分開個別造 2 份印領清冊 ( 會影響投保金額 ) 37

38 經費報支注意事項 (9.1) 收據應由其受領人或其代領人簽名, 並記明下列 : ( 一 ) 受領事由 ( 二 ) 實收數額 ( 三 ) 支付機關名稱 ( 四 ) 受領人之姓名或名稱 ; 身分證明文件字號或營利事業或扣繳單位統一編號 受領人為機關或支付機關已有留存受領人資料者, 得免依第一項第四款規定記明身分證明文件字號或統一編號 ( 五 ) 開立日期 前項各款如記載不明, 應通知補正, 不能補正者, 應由經手人詳細註明, 並簽名證明之 ( 政府支出憑證處理要點第五點規定 ) 38

39 經費報支注意事項 (9.2) 普通收據 --- 加值型及非加值型營業稅法 #32 要點 政府支出憑證處理要點 #5 39

40 範例 1 個人領款收據 加會出納組 人事室 有補充保費時請加會人事室 請詳填活動內容 ( 會議名稱 ) 日期 時間 地點 簽名或蓋章不可為打字 各項資料請詳載勿缺漏 40

41 範例 2 普通收據 買受人應為 : 國立臺北大學 41

42 範例 3 是否使用統一發票行號查詢 臺教會 ( 四 ) 字第 號小額採購.. 審核憑證時以該等收據書面記載事項是否符合政府支出憑證要點規定為主 42

43 經費報支注意事項 (10) 支出憑證如有遺失或供其他用途者, 應檢附與原本相符之影本, 或其他可資證明之文件, 由經手人註明無法提出原本之原因, 並簽名 ( 政府支出憑證處理要點第七點規定 ) 43

44 經費報支注意事項 (11) 採購案件訂有保險條款時, 核銷時需檢據依合約規定期限投保的保險單收據 44

45 參 常用經費報支規定 餐費 國內出差旅費 各機關派員參加國內各項訓練或講習費用補助要點 辦理各類會議講習訓練與研討 ( 習 ) 會相關管理措施及改進方案 國外旅費 出席費 稿費及審查費 講座鐘點費 學生教育學習助學金 以個人信用卡支付款項之處理原則 借支 ( 或預付 ) 與撥還 45

46 路徑 : 學校首頁 / 行政單位 ( 主計室 )/ 法令規章 46

47 審核標準不一?? 法令依據 年度預算 委辦補助計畫 自籌收入 依據行政院 教育部等政府相關法令 依據委辦或補助機關之法規及其核定之契約書 ( 或預算表 ) 依據本校訂定之 自籌收入收支管理規則 經費來源不同, 報支規定不同 47

48 一 餐費 餐費請本撙節原則於標準內報支 100 元 50 元 6,000 元 業務檢討餐會 1 年以 1 次為限 立法院 106 年預算評估報告 臺北大學連年短絀, 餐費卻年年成長並超支, 允應撙節經費, 以利轉虧為盈 48

49 二 國內出差旅費 (1) 職務等級費別 交通費 住宿費每日上限 ( 一 ) 支給標準 ( 修正 ) 特任級人員 簡任級人員 ( 第十至十四職等 ) 薦任第九等人員晉支年功俸 薦任級以下人員 ( 九職等以下包括雇員 技工 駕駛及工友 ) 搭乘飛機 高鐵 座 ( 艙 ) 位有分等之船舶者, 部會及相當部會之首長 副首長得乘坐商務艙 ( 車廂 ) 或相同之座 ( 艙 ) 位, 其餘人員乘坐經濟 ( 標準 ) 座 ( 艙 車 ) 位, 並均應檢附票根或購票證明文件, 覈實報支 其餘交通工具, 不分等次覈實報支 2,200 1,800 1,600 檢據覈實報支 單位 : 新台幣元 雜費每日

50 二 國內出差旅費 (2) ( 二 ) 報支項目 交通費 除搭乘飛機及高鐵 座 ( 艙 ) 位有分等之船舶者應檢據覈實報支外, 其餘得免檢據 住宿費 出差地點距離機關所在地 60 公里以上, 且有住宿事實者, 得在規定標準額度內檢據核實報支 出差地點距離機關所在地未達 60 公里, 因業務需要, 事前經機關核准, 且有住宿事實者, 得依前項規定辦理 雜費 依規定標準報支, 免檢據 ( 三 ) 報支期限 出差事畢, 於 15 日內報請機關審核 50

51 二 國內出差旅費 (3) ( 四 ) 其他規定 銓敘部函釋 公出 及 出差 之意義及用法 : 1. 出差 : 因須報支費用, 目前係依 國內出差旅費報支要點 及 國外出差旅費報支要點 之規定程序辦理, 請領出差旅費 ( 出差期間及行程, 應需事先經過核准 ) 2. 公出 : 則係因處理公務須離開服務機關, 惟時間不長且無連續性者, 其差勤管理多用 公出 登記, 故公出既非屬出差, 自不得報支出差旅費 3. 員工因公奉派出差, 應就其事實認定是否處理一般公務或特定工作計畫, 並以公 ( 出 ) 差登記或在公假中加註公差性質者, 可依規定支領差旅費, 至公假中未具公差性質者, 仍不得支領差旅費 51

52 二 國內出差旅費 (4) ( 四 ) 其他規定 ( 續 ) 凡公民營汽車到達地區, 除因業務需要, 經機關核准者外, 其搭乘計程車費用, 不得報支 駕駛自用汽 ( 機 ) 車出差者, 1) 其交通費得按同路段公民營客運汽車最高等級之票價報支 2) 但不得另行報支油料 過路 ( 橋 ) 停車等費用 3) 如發生事故, 不得以公款支付修理費用及對第三者之損害賠償 52

53 交通費舉例說明 1. 由機關所在地做為報支交通費起點 NT$245 住所 機關所在地 出差地點 台中 嘉義 高雄 NT$ 出差必經之順路 住所 台中 出差地點 台中 機關所在地 嘉義 NT$30 53

54 國內出差旅費報告表

55 高鐵及火車購票收取之手續費不予報支, 可否報支交通費? 其親友或其他共乘者非 搭乘親友便車政府機關員工奉派出差領有交通費等重複支用前往出差地公款之情事, 得按同路段, 可否報支交通費公民營客運汽車最高等? 級之票價報支交通費 只限考試院主辦的 中個人進修參加考試央及地方機關公務人員可否報支差旅費升等考試? 出差以自有手機聯個人受獎或代表單已領出差費請以雜費繫業務, 電話費用位受獎時因公報支, 可否報可否申請? 支差旅費? 出差後以休假前往私人行程交通費不予第三地之交通費可報支否報支? 55

56 三 各機關派員參加國內各項訓練或講習費用補助要點 (1) 民國 103 年 12 月 25 日行政院院授主預字第 號函 補助項目 交通費 住宿費 膳費 雜費 衡酌 56

57 三 各機關派員參加國內各項訓練或講習費用補助要點 (2) 民國 103 年 12 月 25 日行政院院授主預字第 號函 交通費 共計 2 趟例如 6/2~6/7 研習 --6/2 去程,6/7 回程交通費 參照國內出差旅費報支要點規定, 補助其於訓練或講習前後, 由服務機關至訓練機構間之起 返程日交通費 例外情形 因急要公務通知受訓人員返回處理者, 得另補助其往返服務機關 訓練機構間之交通費 ( 膳費及雜費 ) 57

58 三 各機關派員參加國內各項訓練或講習費用補助要點 (3) 住宿費 服務機關得衡酌實際情況, 依據受訓人員檢附之住宿費憑證, 於國內出差旅費報支要點規定住宿費每日上限數額內, 補助其住宿費 ( 訓練或講習期間超過五日者, 訓練機構未提供必要之住宿 ) 注意 個案訓練課程安排 距離遠近及往返交通情況等因素 但訓練機構已提供必要之住宿, 受訓人員選擇不住宿者, 不予補助住宿費 58

59 三 各機關派員參加國內各項訓練或講習費用補助要點 (4) -- 其他事項 奉派以公假登記參加屬訓練或講習性質之各項研習會 座談會 研討會 檢討會 觀摩會 說明會等活動, 有關交通費及住宿費, 均比照前述規定辦理 參加訓練或講習不補助 雜費 (91 年 12 月版 #564 主計月刊 主計長信箱 ) 59

60 四 教育部及所屬機關 ( 構 ) 辦理各類會議講習訓練與研討 ( 習 ) 會管理要點 (1)( ) 辦理一般性會議 講習 訓練及研討 ( 習 ) 會, 應利用自有之場地, 不得於外部場地辦理 確有於外部場地辦理大型會議 講習 訓練及研討 ( 習 ) 會之必要時, 有關場地選擇之優先順序如下 : 1. 教育部所屬機關 ( 構 ) 之場地 2. 洽借所在地或鄰近地區之其他機關 ( 構 ) 或訓練機關 ( 構 ) 之場地 3. 教育部所屬機關 ( 構 ) 委外經營之場地 4. 其他得提供非假日期間膳宿折扣之大型場地, 並應於簽呈內敘明確實無法租借前三款適合之地點或場所情形 60

61 四 教育部及所屬機關 ( 構 ) 辦理各類會議講習訓練與研討 ( 習 ) 會管理要點 (2) 依預訂議程覈實編列所需經費, 膳宿費上限如下 : 主要參加對象 膳費 ( 三餐及茶點 ) 住宿費 機關 ( 構 ) 人員 1. 每人每日 250 元 午 晚餐每餐單價需於 80 元範圍內供應 辦理期程第一天不提供早餐, 其一日膳費為 200 元 依國內出差旅費報支要點辦理 機關 ( 構 ) 以外之人士 每人每日 500 元 比照國內出差旅費報支要點薦任級以下人員基準辦理 膳宿費應本撙節原則辦理 國際型會議 研討會 每人每日 1,000 元 每日住宿費為 2,000 元, 但外賓為 4,000 元 61

62 四 教育部及所屬機關 ( 構 ) 辦理各類會議講習訓練與研討 ( 習 ) 會管理要點 (3) 不得編列聘請樂團演唱或表演之經費 不得編列紀念品 禮品或宣導品之經費 不得攜眷參加 62

63 五 國外旅費 (1) 一 出差日數 行程與經費, 應事先經過核准二 出差旅費包含項目 交通費 除機票應檢附下列三項書據外, 其餘應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據 1. 機票票根或電子機票或其他足資證明行程之文件 2. 國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據或其他足資證明支付票款之文件 3. 登機證存根 ( 含電子登機證 ) 或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明 生活費 住宿費 70% 膳食費 20% 零用費 10%( 包含個人信用卡手續費 ) 辦公費 包括出國手續費 保險費 行政費 禮品交際及雜費等, 均應檢附原始單據覈實報支 ( 未辦結滙 以出國前一日臺銀賣出即期美元滙率計 ) 三 本國境內交通費依 國內出差旅費報支要點 規定辦理 63

64 五 國外旅費 (2) 生活費 生活費 1,000 元 ( 折合台幣 ), 有提供早餐及午餐其餘未提供, 該出差人生活費可報支數是多少? 可領比例 100%-4%-8%=88% 可報支數 1,000*88%=880( 台幣 ) 早餐 4%, 午餐 8%, 晚餐 8% 64

65 五 國外旅費 (3) 補充說明 : 日支數額表未列之城市, 應用該國家 其他 所列 之日支數額報支生活費 以菲律賓為例 : 宿霧. 納卯. 馬尼拉以外地區之日支數額, 請選 其他 日支數額 120 美元 65

66 五 國外旅費 (4) 1. 行政院及所屬機關人員因公派員 返國或在國外出差, 在本國籍航空公司班機到達地點, 應一律搭乘本國籍航空公司班機 2. 但有下列情形之一者, 得由本人填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書, 經機關首長核定後, 改搭乘外國籍航空公司班機 : (1) 出國 返國或轉機當日, 本國籍航空公司班機客位已售滿 (2) 出國 返國或轉機當日, 無本國籍航空公司班機飛航 (3) 搭乘本國籍航空公司班機再轉機, 其轉機等待時間超過 4 小時 (4) 本國籍航空公司班機無法銜接轉運 (5) 其它特殊情況 3. 不依前點規定辦理者, 其購買機票之價款, 不予報支 66

67 67

68 五 國外旅費 (5) 國外旅費報支時網路請購系統及出差旅費報告表 請登記出國類別 : 1. 考察訪問 2. 會議 3. 進修研究及實習 68

69 國外出差旅費報告表 請務必勾選 1. 出國行程請與事先核定之出國行程表核對 2. 如有不符, 應出具書面證明 國外期間因業務臨時需要, 致超出原核定費用, 經核准後, 得併同報支 69

70 Q1. 國外出差人員之保險項目及保額為何? A1. 出國人員投保綜合保險保額新台幣 400 萬元, 保險項目包括意外死亡 意外殘廢 意外傷害醫療 航空旅行 疾病住院醫療及兵災保險等 6 項 ( 行政院 台 87 人政給字第 號函 ) ~ 外交部業與華南產物保險股份險公司簽署共同供應契約 70

71 Q2. 奉派出國時, 若一日內跨越兩地區, 其日支生活費如何計算? A2. 以當日留宿之地區為列支數額, 不得重複 Q3. 機關因公務派員出國, 其機票膳宿等項目委由旅行社代辦者, 因否適用採購法之規定? A3. (1) 以機關名義辦理者, 均應適用政府採購法的規定 (2) 由機關人員自理, 並依國外出差旅費報支要點報支差旅費者, 無政府採購法的適用 71

72 Q4. 護照所貼相片的照片費用統一發票 ( 收據 ), 是否為國外旅費得報支之費用? A4. 72

73 中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點 行政院於 107 年 12 月 18 日修正 中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點 第八點 第七點附表並自 108 年 1 月 1 日生效 73

74 六 出席費 (1) 支給對象 : 校外之專家學者 支給性質 : 參加具有政策性或專案性之重大諮詢事項會議 支給標準 : 每次會議以 2,500 元為上限, 由各機關學校視會議諮詢性質及業務繁簡程度支給 例外情形 校內人員支領以自籌收入支應為限, 並同時具備下列 3 個要件 : 1. 以專家學者身分參與 2. 具特殊或重大性 3. 非屬本職業務者 74

75 六 出席費 (2) 請於報支領據上註名會議名稱 日期時間 地點及出席人服務機關職稱 就會議之出席, 不得重複支給出席費與審查費 ( 除出席會議之前先行提供書面審查意見者, 得支給審查費外, 如所作審查僅係作為出席會議時發表意見之參考則不得支給審查費 ) 修訂院授主預字第 號函 75

76 七 稿費 (1) 支給基準 76

77 七 稿費 (2) 有下列情形之一者, 不得支給稿費 : 1. 各機關學校人員處理與本機關學校業務 ( 包括辦理補助計畫 委辦計畫及受補助計畫 ) 有關文件資料 ( 包括召開會議之資料 ) 之撰稿 譯稿 編稿及審查等工作 2. 應邀機關學校指派代表審查本機關學校召開會議之資料 3. 發行刊物稿件內容係屬摘錄各機關學校相關法規 書籍 公文等資料 4. 本機關學校由以編譯為職掌人員辦理刊物 ( 含受補助計畫辦理之刊物 ) 之撰稿 譯稿 編稿及審查等工作 5. 專題演講人員之書面演講資料及講座之授課教材 ( 得於該次授課鐘點費 7 成內衡酌支給教材費 ) 已於講座鐘點費支給表規定 77

78 Q1. 本校同仁奉派代表機關出席會議, 機關可否支給出席費? A1. 機關不得支給出席費 Q2. 會議因故流會, 機關可否給付出席費? A2. 機關不得給付出席費 78

79 Q3. 邀請之專家學者未親自出席會議, 以書面 錄音或錄影等方式提供意見, 機關可否支給出席費? A3. 機關不得支給出席費 Q4. 邀請之專家學者本人未能出席會議, 委由他人代理, 代理出席者可否支領出席費? Q5. 授課講座應各主辦機關邀請撰寫或編輯教材, 機關可否支給教材費? A5. 機關得於該次授課鐘點費 7 成內衡酌支給教材費 A4. 徵得邀請機關同意, 代理出席者得支領出席費 79

80 八 講座鐘點費 (1) 辦理研習會 座談會或訓練進修支給標準 (107 年 1 月 25 日修正,107 年 2 月 1 日生效 ) 區分支給上限備註 外聘 國內專家學者 2,000 元 1. 單位 : 新台幣元 與主辦機關 ( 構 ) 學校有隸 1,500 元 / 節屬關係之機關 ( 構 ) 學校人員 2. 授課時間每節為 50 分鐘, 其連續內聘主辦機關 ( 構 ) 學校人員 1,000 元上課 2 節者為 90 分 講座助理 協助教學並實際授課人員 按同一課程講座鐘點費 1/2 鐘 未滿者講座鐘點費應減半支給 支給 邀請國外專家學者來台擔任講座之鐘點費支給數額, 得由主辦機關衡酌國外專家學者國際聲譽 學術地位 課程內容及延聘難易程度等相關條件自行訂定 80

81 八 講座鐘點費 (2) 專題演講每場次最高以 12,000 元為上限 報支領據上註明時間 地點及授課題目 主辦機關得衡酌實際情況, 參照出差旅費相關規定, 覈實支給外聘講座 外聘講座助理交通費及國內住宿費 ( 人事行政總處 總處給字第 號函 ) 81

82 九 學生教育學習助學金 目的 : 培養本校學生獨立自主精神, 擴充在校學習領域, 透過校園實習培訓, 建立職場正確工作態度 厚植就業競爭力 教育學習助學金之申請以小時為單位, 平常日時薪以勞委會公告最低工資為準 (108 年 1 月 1 日起每小時以 150 元計算 ) 學期間每位學生每月教育助學學習時數以 80 小時為上限 寒暑假及進修部學生每月以 160 小 時為上限 105 年 12 月修正通過 82

83 十 個人信用卡支付款項 處理原則 (1) 主會財字第 號 前提 : 不違反法務部廉政署 廉預字第 號函為前提 ( 私吞累積紅利點數, 取得不當利益 ) 機關專責採購或經常辦理採購事項之人員 如長年以個人信用卡或會員卡購物或支付 各項費用, 因非其個人購物, 而是為機關 購物或支付費用, 所得紅利點數自應歸機 關所有, 不能獨得 83

84 十 個人信用卡支付款項 處理原則 (2) 不得以個人信用卡支付款項 : 1) 由採購單位或專任採購業務人員辦理之採購 ---- 應由機關直接支付予廠商或以政府採購卡支付 2) 非專任採購業務人員 主會財字第 B 號 ---- 經常辦理採購業務者, 其付款方式應依前條規定辦理 預借公款後又以信用卡支付 84

85 十一 借支 ( 或預付 ) 與撥還 款項支付原則 廠商請領庫款應以存帳方式為原則 零用金 ( 每筆支付限額 10,000 元 ) 以外之支付方式, 以直接匯入金融機構存款帳戶為原則 因業務需要必需先行借款時 敍明預借原因及預借金額簽報核准 實際付款時程前 2 週內檢附原簽影本及借據正本辦理預借 活動結束後 1 週內, 餘款立即繳回,2 週內備齊單據辦理結案沖銷 ( 依據 102 年 10 月 30 日北大主字第 號函 ) 借支款項請勿於年底時方辦理結案 85

86 肆 公文 請購單 流向查詢 A 單位 B 單位 主計室 校長室 86

87 肆 公文 請購單流向查詢 不用等 87

88 肆 公文 請購單流向查詢 公文 公文 88

89 肆 公文 請購單流向查詢 請購單 公文 89

90 報告完畢 敬請指正 主計室全體同仁 敬上 90

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