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1 105 學年度校務基礎 發展計畫 責任中心說明會 財務處 105 年 10 月

2 目 錄 壹 經費使用原則貳 統一發票 & 收據取得時應注意事項參 資本門核銷應注意事項肆 經常門核銷應注意事項伍 所得扣繳暨免扣繳憑單作業陸 學年度決算憑證核銷作業

3 逢甲大學預算支出架構 基礎 (General) 發展 (Development) 創新經營 (Innovation)

4 壹 經費使用原則

5 1.1 校務發展計畫 (D) 使用原則 教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫 ; 補助期間為每年 1 月 1 日至當年 12 月 31 日止 ( 與政府會計年度相同 ) 資本門不得流入經常門 獎助學金不得流出 使用本獎勵 補助經費辦理採購時, 應依政府採購法及校內相關採購規定程序辦理 完成採購 最後完成 最後付款 會議日期 驗收日期 日期 辦理保留 上學期 11/25 前 12/15 前 12/23 前 下學期 5/31 前 7/18 7/25 前 獎勵 補助經費應於當年度全數執行完竣 ; 未執行完竣者, 應敘明原因報教育部核准後, 始得展延 依教育部 獎勵私立大學校院校務發展計畫要點

6 1.2 經費撥付日及核銷作業截止日 撥款日期撥款說明承辦單位備註 每月 15 日 每月 25 日 各項經費 撥付 各分項主持人或各業務承辦單位 全校各單位於每月 日下班前將完整核銷資料送達財務處審核者, 將由出納組於 日轉撥入指定帳戶 付款日如遇假日則依上班日往前提前工作日

7 105 學年度第一學期各類經費實際撥付日及收件截止日 月份財務處收件截止實際撥付日備註 十月 十一月 十二月 2016/10/6 ( 四 ) 2016/10/14 ( 五 ) 10/10-11 國慶日放假 2016/10/19 ( 三 ) 2016/10/25 ( 二 ) 2016/11/ 9 ( 三 ) 2016/11/15 ( 二 ) 2016/11/21 ( 一 ) 2016/11/25 ( 五 ) 2016/12/ 9 ( 五 ) 2016/12/15 ( 四 ) 2016/12/19 ( 一 ) 2016/12/23 ( 五 ) 一月 2017/ 1/ 9 ( 一 ) 2017/1/13 ( 五 ) 2017/ 1/19 ( 四 ) 2017/ 1/25 ( 三 ) 適逢年前 - 依學校放假時程適時調整付款日 7

8 1.3 教學責任中心經費撥付原則 人事費及主管職加配合每月 1 日人事費發放時程 鐘點費鐘點費每學期以四次為原則, 配合每月 25 日校鐘點發放時程, 期末可視需要彈性調整之 業務費及設備費配合學校撥款時程每月 15 日及 25 日撥款,( 遇例假日提前 )

9 貳 統一發票 & 收據取得時應注意事項

10 2.1 二聯式及三聯式發票核銷應注意事項 發票類型 發票 ( 二聯式或三聯式 ) 應注意事項 若取得三聯式發票, 須加 第二聯扣抵聯 及 第三聯收執聯 一併黏貼核銷 學校抬頭為 逢甲大學, 統一編號為 , 請勿空白 加填系所或單位名稱 發票上須有品名 規格 數量 單價等應詳細 若購買品項為一批者, 應加附其銷貨明細表 若以手寫說明時, 應加蓋承辦人私章 大寫書寫金額不得任意塗改, 若有塗改者, 請廠商重新開立 開立統一發票者, 營業人應蓋統一發票專用章 ( 下圖左 ) 請勿蓋免用統一發票專用章( 下圖右 ) 統一發票專用章免用統一發票專用章

11 2.2 收銀機發票或電子發票核銷應注意事項 發票類型 收銀機發票或電子統一發票 應注意事項 學校統一編號為 若發票品名為條碼代號 外文或 OO 一批時, 須加註購買明細並加蓋承辦人私章 取具紙本電子發票 ( 感熱紙 ) 報支經費時, 請於電子發票上方空白處註記發票字軌號碼, 不須再影印 AB

12 2.3 免用統一發票核銷應注意事項 發票類型 免用統一發票收據 應注意事項 學校抬頭為 逢甲大學, 請勿空白 加填系所或單位名稱 收據上需有日期 廠商之免用統一發票專用章及負責人私章 ( 需有免用統一編號 電話 地址 負責人姓名 ) 若購買品為 OO 一批時, 須加註購買明細並加蓋承辦人私章 大寫書寫金額不得任意塗改, 若有塗改者, 請廠商重新開立 免用統一發票收據, 若營業人蓋統一發票專用章時, 請要求廠商應開立統一發票, 並非開立免用統一發票收據 統一發票專用章 免用統一發票專用章

13 參 資本門核銷應注意事項

14 3.1 設備費支用標準及說明 支用項目 支用標準及說明 動用申請之說明及檢附資料 核銷檢附資料 機械儀器設備圖書及博物電腦軟體 單價 $10,000 耐用年限兩年以上之各項機械儀器及設備等屬之 購置圖書 1. 作業系統軟體, 以及後續超過二年效益之軟體改版 升級與應用系統開發 規劃設計等費用 2. 買斷之軟體類 1. 估價單 2. 校務發展計畫, 若經費項目與概算編列不符時, 須上簽變更經費項目, 於動支核銷時檢附核定經費表或核准公文 1. 正本估價單 2. 財產增加單 ( 採購保管組印製 ) 3. 驗收紀錄表 備註 : 若金額為 2,000 至 9,999 之間者, 擬請敬會總務處

15 3.2 設備費檢附資料一覽表 採購金額估價單驗收紀錄表財產增加單 1 萬 -10 萬 ( 一家估價單 ) 10 萬 -50 萬 50 萬以上 ( 三家估價單, 提請採購會議審議決標 ) ( 三家估價單, 提請採購會議審議決標 ) 採購會議決標紀錄表 合約書

16 3.3 估價單應注意事項 應注意事項 檢附估價單正本, 非彩色影印估價單應含資訊如下 對象 : 逢甲大學 報價日期 廠商章

17 3.4 驗收紀錄表應注意事項 應注意事項 經費來源 : 應依動支經費類型選擇, 不得為 年度經費 ( 停用 ) 驗收日期 : 應於驗收完畢後, 才可開立發票, 其發票日期應晚於驗收日期

18 肆 經常門核銷應注意事項

19 4.1 學習型助理 ( 津貼 助學金 ) 支用標準及說明 支用項目 支用標準及說明 動用申請之說明及檢附資料 核銷檢附資料 研究 ( 實習 ) 津貼 ( 研究生助學金 TA) 研究 ( 實習 ) 津貼 ( 大學部助學金 TA) 研究 ( 實習 ) 津貼 ( 計畫兼任助理助學金 RA) 二代健保補充保費 1. ( 限本校學生 ) 每人每月補助金額依經費核定表為基準 2. 須先辦理聘任 計畫負擔, 每筆至助學金動支時, 由系統直接帶出, 合併動用預算表內申請 1. 說明欄請填 : 擬支領人 年 月份或工作內容 例 :OOO103 年 8 月計畫兼任助理費 2. 撥款 ( 印領 ) 清冊 ( 受款人為 : 逢甲大學轉撥專戶 ) 3. 經費核定清單 1. 撥款 ( 印領 ) 清冊 2. 二代健保補充保費粘存單亦須列印一併檢附核銷 3. 兼任研究助理學習 / 出勤紀錄表 ( 可採用線上刷卡或紙本記錄 ) 兼任研究助理學習 / 出勤紀錄表 :NOTE 電子表單 兼任研究助理學習與勞務紀錄表 請勿使用臨時工資出勤紀錄表

20 4.2 勞務型助理 ( 工資 助學金 ) 支用標準及說明 支用項目 工作酬金 ( 工資 ) ( 研究生助學金 TA) 工作酬金 ( 工資 ) ( 大學部助學金 TA) 工作酬金 ( 工資 ) ( 計畫兼任助理助學金 RA) 二代健保補充保費 工作酬金 ( 工資 )- 勞保費 工作酬金 ( 工資 )- 勞健保費 工作酬金 ( 工資 )- 勞退金 支用標準及說明 1. 時薪 126 元 (105 年 10 月起 ) 2. 擔任臨時性工作者 3. 須先辦理聘任簽約加保 計畫負擔, 每筆至助學金動支時, 由系統直接帶出, 合併動用預算表內申請 動用申請之說明及檢附資料 由聘任系統轉任 1. 說明欄請填 : 擬支領人 年 月份或工作內容 例 :OOO103 年 8 月協助新進教師工作坊臨時工讀金 2. 撥款 ( 印領 ) 清冊 ( 受款人為 : 逢甲大學轉撥專戶 ) 3. 公文核准文 核銷檢附資料 1. 撥款 ( 印領 ) 清冊 2. 二代健保補充保費 勞保 健保 勞工退休金之粘存單亦須列印一併檢附核銷 3. 臨時工資出勤紀錄表 計劃案臨時工資出勤紀錄表 :NOTE 電子表單 計畫案臨時工資出勤紀錄表 基本工資依勞動部標準調整 經費核銷時, 擬請先行敬會人力資源處

21 4.3 國內差旅費支用標準及說明 項目 支用標準及說明 國內差旅費 1. 包含交通費 住宿費 雜費 其他 ( 研討會報名費 ), 標準請依本校 國內出差旅費報支要點 規定核實列支 2. 須事先請 公差假 動用申請之說明及檢附資料 1. 說明欄請填 : 參與會議 活動或研討會之名稱及動支之內容 ( 差旅費或保險費 ) 例 OOO 至教育部參加成果發表會議差旅費 2. 差旅報告表 3. 公假單或核准公文 核銷檢附資料 1. 差旅費報告表 ( 搭乘高鐵者請檢附票根 ) 2. 公差假申請單 3. 研討會議程或開會通知單 國內公出差支給差旅費表準表 :NOTE 法規章程 逢甲大學教職員工生國內公差派遣暨差旅費報支要點 國內公出差支給差旅費報告表 :NOTE 電子表單 逢甲大學國內差旅費收據

22 4.4 國外差旅費支用標準及說明 序號項目應注意事項 1 代收轉付收據買受人 : 逢甲大學, 摘要需有旅行社註明 機票款 及金額 2 3 產學合作計畫國外差旅費報告表 ( 電子表單 AC0014) 電子機票及登機證存根 (BOARDING PASS) ( 四擇一 ) 請自搭機出國日逐日填寫至搭機返國日, 搭乘飛機第一天若夜宿飛機上及回國當天, 生活費需按該地區日支數額百分之三十報支 a. 機票票根 + 國際線航空機票購票證明單 + 登機證存根 b. 電子機票 + 國際線航空機票購票證明單 + 登機證存根 c. 電子機票 + 旅行業代收轉付收據 + 登機證存根 d. 機票票根 + 旅行業代收轉付收據 + 登機證存根 4 台灣銀行匯率表 ( 出國前一天賣出即期滙率 ), 若遇假日往前順推 5 請假單請事先申請出國日至返國日之公差假 6 公文核准文請事先上簽呈申請出國之公文 7 註冊費收據 非本國文支出憑證 請由經手人擇要譯註本國文 ( 例 : 註冊費 ) 並簽名或蓋章 如以信用卡金額核銷, 請附信用卡帳單證明 8 經費動支摘要內容應註明人 事 時 地 物 經費核銷時, 擬請先行敬會國際事務處

23 伍 所得扣繳暨免扣繳憑單作業

24 所得扣繳暨免扣繳憑單作業 24

25 陸 學年度決算憑證核銷作業

26 學年度決算憑證核銷作業 26

27

28 報告到此結束 謝謝您們的聆聽

經費報支

經費報支 105 年度會計業務宣導暨經費動支作業講習 經費報支 主計室會計組姚鈺禪 大綱 法規修正事項 支出憑證報支注意事項 支出憑證常見錯誤態樣 105 年度決算業務宣導 1 法規修正事項 ( 一 ) 手機票證方式搭乘高鐵 以手機票證方式搭乘高鐵者, 請於搭乘日出站時臨櫃取得或透由網路下載購票證明, 倘當事人自行於網路下載購票證明, 請於該證明簽名後作為報支憑證 ( 行政院主計總處 104 年 5 月 6

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