南華大學 年度教學卓越計畫經費核銷注意要點

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1 南華大學 107 年度高等教育深耕計畫經費核銷注意要點 2018 年 3 月 5 日製 一 憑證審核部份 ( 一 ) 二聯式 三聯式與收銀機發票 ( 依統一發票使用辦法第七條規定, 二聯式統一發票 : 專供營業人銷售貨物或勞務與非營業人, 並依本法第四章第一節規定計算稅額時使用 第一聯為存根聯, 由開立人保存, 第二聯為收執聯, 交付買受人收執 學校為非營利單位, 應開立二聯式發票 ) 1. 二聯式統一發票 : 應檢送收執聯 ; 如以三聯式發票報支, 須附上第二聯扣抵聯及第三聯收執聯 2. 買受人抬頭請開立 : 南華大學 ; 學校統一編號為 : 收銀機 電子計算機統一發票, 免抬頭, 應輸入學校統一編號 4. 發票上須有日期 品名 單價 數量 小寫合計數及大寫合計數 ( 有送貨單須附上 ) ( 提醒 : 數量處不可寫入一批, 需清楚寫上價格 數量 ) 5. 各種統一發票, 均應書寫或列印貨品名稱, 如僅有貨品代號者, 應由經手人加註貨品名稱, 並列示數量 單價 金額 如未列示數量 單價 金額, 應由經手人註明, 並簽名或蓋章 ( 不得用鉛筆書寫 ) 發票及收據有錯誤均不得修改( 須重新開立 ) 6. 收銀機發票請打上學校統一編號 ; 若漏打上學校統一編號時, 須用原子筆或鋼筆 ( 請勿用鉛筆 ) 補填上學校統一編號, 並請廠商補蓋發票章 ( 行政院主計處支出憑證處理要點民國 98 年 12 月 29 日修正 : 收銀機或計算機器開具之統一發票, 應輸入各機關統一發票, 若未輸入統一編號, 應請營業人加註買受機關名稱或統一編號後, 加蓋統一發票專用章 ) 7. 統一發票專用章應列明 : 營業人名稱 統一編號 地址及 統一發票專用章 字樣 8. 收銀機發票上之品名為英文或編號時, 請以原子筆或鋼筆 ( 請勿用鉛筆 ) 逐項註名中文品名 9. 若發票不慎遺失, 請向廠商影印發票第一聯存根聯, 並加蓋廠商負責人私章 統一發票專用章及 與正本相符 章, 並附上 個人遺失發票證明切結書 方可進行報支 10. 現行熱感印紙的發票 車票 郵局購票證明單等, 因無法長時間保存, 應先影印後, 再併同原始紙本發票黏於支出憑證黏存單後送出, 以避免長時間過後其內容消失, 而無法查核 ( 二 ) 免用統一發票收據 1. 買受人抬頭請開立 : 南華大學 2. 收據須有日期 店章 ( 或免用統一發票專用章 ) 負責人章 電話 地址及廠商統一編號 3. 收據均應列示品項 數量 單價 金額及中文大寫金額 ; 收據如有塗改請重新開立 4. 若廠商之免用統一發票專用章, 無統一編號者, 請於右上角之統一編號空格處, 填寫廠商之統一編號, 若免用統一發票專用章, 無負責人姓名者, 請加蓋負責人章 5. 若收據所蓋章為統一發票專用章, 須請廠商開立二聯式 三聯式或收銀機發票, 不得開立收據 ( 三 ) 個人款項領款收據及印領清冊 (2 人以上使用 ) 1. 個人領款收據或印領清冊如有塗改, 請加蓋修正章 2. 具領人請正確填寫具領人姓名 戶籍地址及身份證字號, 並由具領人簽名或蓋章 3. 具領人為外籍人士 ( 含大陸人士 ), 須附護照影本, 並由具領人簽名, 並預扣稅款, 居留 ( 以每年 1 月 1 日起, 截至領款日止 ) 未滿 183 天者, 其薪資所得超過 33,000 元須預扣 18% 的 1

2 稅, 未超過預扣 6% 的稅 ; 每次稿費 演講費收入未超過 5,000 元不扣稅, 超過 5,000 元須 預扣 20% 的稅 ( 付款日起 3 日內需將核銷單送會計室匯整向國稅局申報 ) 4. 使用個人領據或印領清冊報支鐘點費 出席費 稿費 主持費 引言費 諮詢費 輔導費 指導費 訪視費 評鑑費時, 請註明活動 課程或會議名稱 計價方式與活動日期及開始 至結束的時間 二 二代健保補充保費 ( 一 ) 自 102 年 1 月 1 日起開始加收二代健保補充保費, 如有衍生雇主應負擔之補充保費, 得依該 項目之科目屬性, 分別於 人事費 業務費 或 配合款 項下編列 補充保費 並覈 實支用 ( 二 ) 給付各項所得, 儘量由學校支付受領人, 若須先行代墊支付時, 請代扣個人負擔之補充保費 ( 三 ) 符合免扣費身分者, 須檢附相關證明文件 ( 例如 : 在工會投保者, 請出具工會之在保證明或繳 費證明 ), 並儘速送會計室核銷, 以免超過證明文件之有效期限 ( 四 ) 若核銷類別無法判定是否需扣繳補充保費, 請洽會計室陳曉萍小姐 ( 分機 1074) i 三 業務費 ( 一 ) 膳宿費 1. 學校辦理各類會議 講習會議及研討會等活動, 所需膳宿費應參照 教育部補助及委辦計 畫經費編列基準表 規定, 膳費內應含三餐及茶點等, 不得額外編列茶水 飲料或點心等 費用 2. 餐費為 業務費 項目, 請檢附會議或活動相關文件及簽到單正本或影本 ( 含日期 開始至 結束之時間 ), 會議或活動跨中午 12:00 及下午 17:00 可支用餐費, 未達 4 小時每人 80 元 ; 4 小時未達 8 小時以每人 120 元 ;8 小時以上每人 250 元 3. 凡辦理各類會議 講習訓練與研討 ( 習 ) 會所需之膳宿費, 請依照 教育部及所屬機關學校 辦理各類會議 訓練講習與研討會相關管理措施及改進方案 規定辦理 4. 執行高教深耕計畫之一般 行政會議 工作會議 行前會議 檢討會議 等, 非用 餐時段, 不得報支餐費 5. 依據 教育部及所屬機關學校辦理各類會議 訓練講習與研討會相關管理措施及改進方案 ( 二 ) 工讀金 之規定, 各項會議 講習 訓練及研討 ( 習 ) 會相關課程與活動之規劃及安排, 應依所定 目標與實際需求, 力求嚴謹及核實, 不得過於鬆散或與主題無直接關聯之項目, 得於一日 或二日內完成者, 除特殊情形外, 不得規劃為二日或三日 1. 工讀金核銷, 一律由工讀系統簽到退, 並附上工讀系統產生之彙總表及工讀日誌表 2. 工讀金核銷單請先會 人事室 確認勞保金額 ( 三 ) 獎品 獎金 1. 提升學生學習成效活動等獎金或獎品之發給, 所得類別部分, 請參考會計室網頁法規與 sop 專區 / 稅務法規之 各類所得扣繳率簡表 核實扣繳 如有疑問請會計室陳曉萍小姐 ( 分機 1074) 或王維鈴小姐 ( 分機 1077) 2. 領取獎品 獎金之領取人資料須含身分證字號 名字 戶籍地址 金額, 並親筆簽名 3. 高教深耕計畫專款不得支應獎品費用, 如有需求應校內自籌 ( 四 ) 證照補助 2

3 1. 學生修習證照課程通過證照考試, 核發獎勵金, 且同一證照不得重複申請高教深耕計畫補助之獎勵金 請以印領清冊或個人領款收據請款直接撥款給同學 ( 受款對象為證照通過之同學 ) 另附上證照影本 報名費收據影本 ( 五 ) 國內外出差旅費 1. 原則上國外出差依國外出差旅費報支要點報支, 出國人員得包含執行本計劃相關之教師 行政人員及學生 2. 國外消費之 INVOICE 及收據須為正本, 並附銀行賣出外匯水單或台灣銀行即期賣出匯率表或信用卡帳單 3. 國內出差依國內出差旅費報支要點報支 4. 教職員出差之核銷單請先會 人事室 核章, 並附上出差旅費報告表及出差之佐證資料 ( 會議邀約或來文或活動相關文件 出差申請表 ) 5. 請於出差旅費報告表空白處註明費用計算之方式 ( 六 ) 上課或演講鐘點費 1. 核銷鐘點費需附上課程相關文件或演講公告 ( 課程名稱或演講主題 講者姓名 日期 開始至結束時間 地點等相關佐證資料 ) 2. 鐘點費應於個人領款收據上註明上課日期 開始至結束時間與地點, 以作為計酬標準, 其支用標準如下 : a. 校外講座鐘點費,1,600 元 / 時 b. 校內兼任老師講座鐘點費,800 元 / 時 c. 校內專任老師講座鐘點費,800 元 / 時 d. 講座助理鐘點費, 以講師鐘點半薪支應 e. 同一時段共同授課之教師, 需依授課分鐘數分配鐘點費 3. 上課鐘點費與演講鐘點費因所得類別不同, 須加以區分 ( 上課鐘點費 : 按排訂課程上課 演講鐘點費 : 非課程時間, 於公眾集會場所之專題演講 ), 詳細資訊請參考會計室網頁法規與 sop 專區 / 稅務法規 各類所得扣繳率簡表 ( 七 ) 出席費 1. 支給出席費, 以邀請本機關人員以外之學者專家, 參加具有政策性或專案性之重大諮詢事項會議為限 2. 依 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 第 6 點規定, 接受本部補助之機關學校團體人員, 不得支給出席費 稿費 審查費及工作費, 爰學校教職人員除實際擔任授課人員, 得依規定支領講座鐘點費外, 不得額外支領上述所列之工作費及相關酬勞 ( 校內職員擔任講師, 報支鐘點費需提出請假證明 ) 3. 審查費屬於稿費且與出席費性質不同, 不得在出席費外另行支給審查費 故應從嚴認定出席會議之會前準備與實質審查之區別, 於開會前確實有實質書面審查之必要者, 始得支給審查費 4. 出席費之支給, 以每次會議 2,000 元為上限 ( 八 ) 印刷費 1. 辦理普通活動之海報印刷費 1 場以 1,500 元 活動講義印刷費 1 人 20 元為原則 核銷時請附上封面副本 2. 研討會手冊及特殊書籍一本 100 元為上限, 如印給貴賓可超過 100 元以 10 本內為限 核銷時請附上封面 目錄 第一頁及最後一頁以頁碼佐證 3

4 四 雜支 ( 一 ) 雜支為文具用品 紙張 錄音帶 資料夾 光碟片 電池 郵資 ( 運費 ) 墨水匣 碳粉匣 影印紙等費用 ( 二 ) 郵局購買票品證明單 : 報支郵資請檢附郵局所開立之 購買票品證明單, 須註明寄發事由, 並蓋經辦人章 如有執據請一併附上 ( 三 ) 報支刻印章費用, 請加蓋樣章於收據背面 五 請購部分 1. 請購案請儘早規劃, 若請購項目為同一廠商, 需一併進行請購程序, 不應拆案, 避免同一廠商單月請購案過多, 並有利總務處增加議價空間, 提高經費使用效率 2. 請依 南華大學採購作業辦法 相關規定辦理 為配合立法院審議 96 年度中央機關總預算案之決議事項, 自 98 年度各級機關學校設置之軟硬體設備, 請務必逐項列明設備名稱 單價 數量及用途 3. 新購或汰換資訊設備時, 個人桌上型電腦以 2 萬 5,000 元 筆記型電腦以 3 萬元 雷射印表機以 2 萬元為採購金額上限, 且雷射印表機以 20 人共用一機為原則 4. 如依計畫內容確有採購較高規格設備之需求者, 編列經費時應於該筆經費項目之說明欄位敘述該設備之用途及需求性, 俾利查核 5. 圖書 ( 含視聽資料 ) 不論金額大小, 須律填寫財產增加單, 並 列入財產 6. 請購金額單價為 1 萬元以上 ( 含 1 萬元 ) 且耐用年限為兩年以上者, 請列為資本門項目 六 特別注意之事項 1. 給付校外人士人事費 ( 鐘點費 出席費 稿費等 ) 可代墊外, 其付給廠商之款項不得代墊 ( 除第一次往來之廠商要求需先付款者外 ) 2. 購買任何物品, 皆請說明用途 3. 活動相關費用每次報支時請附活動文宣 ( 含日期 開始至結束之時間及活動議程 ) 4. 各類獎助學金支付, 每次核銷都請附獎助辦法 5. 當年度憑證不可跨年度報支 6. 有關驗收相關程序, 請參閱南華大學採購作業辦法第 5 章 7. 請將發票 收據 財產驗收單等相關原始憑證依序排列整齊, 並用膠水黏牢, 避免憑證脫落 8. 單據審查及裝訂順序 : (1) 發票 ( 收據 水單 ) (2) 驗收單 (3) 請購單 (4) 估價單 (5) 其他佐證資料 9. 核銷明細表上, 請詳細載明發生事由 日期 購買內容 10. 依統一發票使用辦法規定, 學校屬於非營利單位, 必須使用兩聯式發票 且發票須載明數量 單價 11. 估價單 請購單一律以含稅報價 核銷明細表上付款欄須與發票上名稱相同 12. 收銀機發票, 若只列品項編號, 請用原子筆逐項寫上品名並簽名 13. 分批交貨付款之廠商, 每次請款時請附上請購單及合約影印本重點部份, 以利會計帳務手續之完備 14. 爲利憑證保管期限, 傳真之估價單及感熱紙之憑證, 請影印後附上 4

5 15. 往來之廠商, 由出納統一開票付款, 個人請勿代墊廠商貨款 16. 各項支出 憑證之處理, 除法令另有規定外, 請依 支出憑證處理要點 辦理 17. 有關勞健保之人事費及差旅費, 請先送人事室審核 18. 屬個人所得之收款憑證, 請填收據或領款清冊報支 19. 給付無身分證號者所得時, 若在同一課稅年度 ( 每年 1 月 1 日到 12 月 31 日 ) 未住滿 183 天, 請依下列流程辦理 :( 口訣 : 扣 填 繳 報 ) (1) 扣 : 給付時扣取稅額 (2) 填 : 填寫扣 ( 免 ) 繳憑單 步驟 2 由會計室填寫 (3) 繳 : 給付日期起 10 日內持繳款書到銀行繳稅 (4) 報 : 給付日期起 10 日內向國稅局申報 由會計室申報 21. 每學年憑證核銷截止日期如下 : 項目請購單完成程序 6 月發生憑證 7 月發生憑證 截止日 6 月 10 日前 7 月 5 日前 7 月 15 日前 七 重要法規 ( 執行高等教育深耕計畫之經費, 請依以下相關規定辦理 ) ( 一 ) 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 ( 含教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 ) ( 二 ) 大專校院高等教育深耕計畫經費使用原則 ( 三 ) 教育部及所屬機關學校辦理各類會議 訓練講習與研討會相關管理措施及改進方案 ( 四 ) 行政院各機關聘請國外顧問 專家及學者來台工作期間支付費用最高標準表 ( 五 ) 行政院國內外出差旅費報支要點 ( 六 ) 南華大學採購作業辦法 i 5

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