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1 國立臺灣大學主計室 National Taiwan University 106 年主計室經費報支說明會 時間 :106 年 8 月 7 日 ( 一 ) 日期 :9:00-11:30 地點 : 行政大樓第四會議室 1

2 國立臺灣大學主計室 課程主題負責組別主講人員 E 化報帳系統簡介及注意事項 支出標準及審核作業注意事項 國內出差旅費報支要點解釋彙編注意事項 國外出差旅費報支要點解釋彙編注意事項 報支說明會分工 歲計組 審核組 綜合業務組 基金組 林意茹 賴為劭 黃雅苹 汪倍姍 2

3 國立臺灣大學主計室 國外出差旅費報支要點 適用身分 出差定義 生活費 交通費 辦公費 延期返國 匯率 範例說明 本校校務基金自籌收入支應因公派員出國案件處理要點 3 主要條文解析 範例說明

4 4 國外出差旅費 - 適用身分 一 為規範中央政府各機關 ( 以下簡稱各機關 ) 公務人員, 因公出差至國外各地區, 其出差旅費之報支, 特訂定本要點

5 5 國外出差旅費 - 適用身分 Q&A Q: 約聘僱人員? 技工? 工友? 可報支差旅費嗎? ( 原行政院主計處 處忠字第 號 主計長信箱 ) ( 原行政院人事行政局 局企字第 號函 ) 1. 茲因聘用人員相當於薦任以上人員, 約僱人員相當於委任人員, 故約聘 ( 僱 ) 人員可比照公務人員報支國外出差旅費 2. 各機關學校之工友 ( 含技工 駕駛 ) 管理事項不適用公務人員人事法令, 其工作性質係屬一般庶務性, 執行機關內部事務工作而設置, 又工友並非國外出差旅費報支要點之適用對象, 無法比照公務人員報支國外出差旅費 各機關不宜派遣工友出國考察 隨團協助打點雜務或執行其他業務

6 國外出差旅費 - 出差定義 二 本要點所稱出差, 指公務人員經機關首長核准出國執行下列任務之ㄧ : ( 一 ) 應外國政府 民間團體或國際組織之正式邀請出國訪問 ( 二 ) 應外交需要從事有關訪問 ( 三 ) 代表政府出席國際會議或談判 ( 四 ) 因業務需要出國考察或視察 ( 五 ) 其他公務. 注意 : 為進修 研究 實習者, 按中央各機關派赴國外進修 研究 實習人員補助項目及數額表規定報支 注意 : 報支計畫經費, 確認核定清單是否僅補助特定出差事由!

7 7 國外出差旅費 - 內容介紹 四 出差旅費分為交通費 生活費及辦公費, 其內容如下 : ( 一 ) 交通費 : 出差人員搭乘飛機 船舶及長途大眾陸運工具所需費用 ( 二 ) 生活費 : 出差人員之住宿費 膳食費及零用費 ( 三 ) 辦公費 : 出差人員出國之手續費 保險費 行政費 禮品交際及雜費 前項第二款所定零用費, 包括市區火車票費 市區公共汽車票費 市區捷運車票費 個人信用卡手續費 洗衣費 小費及其他與生活有關之各項費用 第一項第三款所定禮品交際及雜費, 包括禮品費 交際費 計程車費 租車費等費用 交通費 生活費 飛機 船舶 大眾陸運工具費用住宿費膳食費零用費 手續費 辦公費 保險費 行政費 禮品交際及雜費

8 8 國外出差旅費 - 交通費 (1) 五 出差人員搭乘分有等級之飛機 船舶及長途大眾陸運工具, 依下列規定辦理 : ( 一 ) 部長級人員 特使, 得乘坐頭等座 ( 艙 ) 位 ( 二 ) 次長級人員 大使 駐外代表 公使 其他特任 ( 派 ) 人員 簡任第十二職等以上領有各該職等全額主管加給人員, 得乘坐商務或相當之座 ( 艙 ) 位 但次長級人員負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議, 得乘坐頭等座 ( 艙 ) 位 ( 三 ) 其餘人員乘坐經濟 ( 標準 ) 座 ( 艙 ) 位 前項第一款所列人員得指定隨行人員一人, 乘坐相同等級之座 ( 艙 ) 位 六 出差人員交通費之報支, 機票部分, 應檢附下列單據 : ( 一 ) 機票票根或電子機票 ( 二 ) 國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據或其他足資證明支付票款之文件 ( 三 ) 登機證存根或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明 前項以外交通費之報支, 除本國境內依國內出差旅費報支要點規定辦理外, 應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據

9 9 國外出差旅費 - 交通費 (2) 項目檢附文件艙等 境內 飛機高鐵船舶 1. 票根 / 購票證明文件 2. 搭飛機者須附登機證 部會及相當部會之首長 副首長得乘坐商務艙 ( 車廂 ) 或相同之座 ( 艙 ) 位 - 本校無此類人員 其餘 依票價覈實報支 其餘人員 : 經濟 ( 標準 ) 座 ( 艙 ) 位 交通費 境外 飛機 船舶 大眾陸運工具 1. 機票票根 / 電子機票 2. 購票證明單 / 代收轉付收據 / 足資證明票款文件 3. 登機證存根 / 護照影本 / 搭機證明 原始單據 / 代收轉付收據 簡任第 12 職等以上領有各該職等全額主管加給者 : 商務或相當之座 ( 艙 ) 位 其餘者 : 經濟 ( 標準 ) 座 ( 艙 ) 位

10 10 國外出差旅費 - 交通費 Q&A(1) Q: 出國 返國當日, 如何報支本國境內 機關駐地 與 國際機場 間之交通費? (90 年 9 月版 #549 主計月刊 主計長信箱 ) 1. 比照國內出差報支交通費之規定辦理 2. 搭乘飛機 高鐵 船舶應檢據外, 餘免檢據 3. 均填在 國外出差旅費報告表 交通費報支 節錄國內出差旅費報支要點第五點 交通費包括出差行程中必須搭乘之飛機 高鐵 船舶 汽車 火車 捷運等費用, 均覈實報支 搭乘飛機 高鐵 船舶者, 應檢附票根或購票證明文件 搭乘飛機者並須檢附登機證存根

11 11 國外出差旅費 - 交通費 Q&A(2) Q: 因公出國若機場離目的地距離遙遠, 可否報支租車或鐵 公路等交通工具之交通費? ( 原行政院主計處 處忠字第 號 主計長信箱 ) 1. 依 國外出差旅費報支要點 第 5 點及第 17 點規定, 應本撙節原則辦理意旨, 出差人員原則以長途大眾陸運工具, 按實際需要乘坐, 分有等次 2. 如為因應特殊需求, 確有租車之必要者, 所需租車費得自行在禮品交際及雜費項下報支, 或於出國前由主管機關專案報經行政院核定後據以辦理

12 12 國外出差旅費 - 交通費 Q&A(3) Q: 機票僅檢附部分單據應如何辦理? ( 節錄原行政院主計處 處忠字第 號書函 ) 查國外出差旅費報支要點第 6 點規定, 出差人員交通費報支, 機票部分應檢附 1) 機票票根或電子機票 2) 國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據或足資證明支付票款之文件 3) 登機證存根或其他足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明爰機票部分依規定應檢附上開三項單據作為報支之依據 若檢附相關單據未符規定, 應由當事人補正相關單據後, 再行辦理 節錄行政院主計總處主會財字第 號函說明二各機關機票款項報支之處理程序, 說明如下 : 現行航空公司作業多已電子化, 使用電子登機證者, 得依政府支出憑證處理要點第 3 點及第 21 點規定, 以網路下載列印電子登機證紙本並簽名後辦理報支

13 13 國外出差旅費 -Q&A(4) Q: 出國應搭乘經濟 ( 標準 ) 座 ( 艙 ) 位者, 可否報支豪華經濟艙? ( 原行政院主計處 處忠字第 號 主計長信箱 ) 1. 國外出差旅費報支要點第 5 點所謂經濟座 ( 艙 ) 位係指飛機 ( 或船舶 ) 內最低價格之座 ( 艙 ) 位 2. 本案部分國軍中校 ( 薦任級 ) 以下赴國外出差人員乘坐交通工具之等次為 豪華經濟艙, 因上開規定並無 豪華經濟艙, 故僅得以 經濟艙 之價格報支 華航 : 豪華經濟艙 Premium Economy Class 長榮 : 菁英艙 Elite Class 桂冠艙 Premium Laurel Class 國泰 : 特選經濟艙 Premium Economy Class 非經濟艙

14 14 國外出差旅費 -Q&A(5) Q: 搭乘廉價航空, 其購票證明中除機票費外之其他相關費用可否於國外出差旅費 交通費 - 機票 項下報支? ( 行政院主計總處 主預教字第 號書函 ) 1. 查一般航空之機票款, 業已內含限額之行李托運費 餐飲費 非屬特殊需求之選位費及手續費等必要項目 至廉價航空之購票證明除機票費外, 另就旅客需求外加上開必要或可選擇項目費用 ( 如選位費 毛毯 眼罩等 ) 2. 鑒於現行規定未就機票款外加各種費用之報支訂有明確規範, 考量奉派出差人員搭乘飛機之基本需求, 廉價航空機票之報支項目, 應可比照一般航空機票內含之必要項目辦理, 惟其報支總金額仍應低於一般航空機票款 ; 至其餘可選擇項目, 考量非屬搭乘飛機之必需, 仍應本撙節原則不予核銷

15 15 國外出差旅費 - 生活費 (1) 七 各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表, 由行政院另定之 前項生活費日支數額之劃分, 概以百分之七十為住宿費, 百分之二十為膳食費, 百分之十為零用費 九 出差由外國政府 國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者, 其生活費依下列規定報支 : ( 一 ) 供膳宿, 且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者, 得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費 ( 二 ) 供膳不供宿, 且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者, 得按日報支該地區生活費日支數額百分之七十之住宿費, 並得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費 ( 三 ) 供宿不供膳, 且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者, 得按日報支該地區生活費日支數額百分之二十之膳食費, 並得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費 前項所稱其他來源供宿, 指住宿免費宿舍 過境旅館或在搭乘之交通工具歇夜 ; 所稱其他來源供膳, 指依第八點檢據覈實報支住宿費或其他報名等費用中已附帶供膳 前二項所稱供膳未達三餐者, 早 中 晚餐膳食費分別以生活費日支數額百分之四 百分之八 百分之八計算, 得補足未供餐之膳食費 返國當日, 生活費按該地區生活費日支數額百分之三十限額內報支

16 16 國外出差旅費 - 生活費 (2) 查詢 修正 ( 起適用 ) 1. 國外出差人員生活費日支數額表 2. 大陸地區出差人員生活費日支數額表 項目 細目 不可支領之情況 住宿費 70% 免費住宿 過境旅館 交通工具上過夜 機場過夜 回國當日 生活費 100% 膳食費 20% 早餐 4% 中餐 8% 晚餐 8% 已供膳食 其他報名費已含膳食費 零用費 10% 1. 市區火車票費 2. 市區公共汽車票費 3. 市區捷運車票費 4. 個人信用卡手續費 5. 洗衣費 6. 小費 7. 生活有關各項費用 其他現金津貼

17 國外出差旅費 - 生活費 (3) 17

18 18 國外出差旅費 - 生活費 Q&A(1) Q: 奉派出國時如有一日內跨越兩地區或兩地區以上者, 其生活費應以何地為計算基準? ( 原行政院主計處 處忠字第 號 主計長信箱 ) 奉派出國時如有一日內跨越兩地區或兩地區以上者, 其生活費請依 中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表 附註 2, 出差人員一日內跨越兩地區或兩地區以上者, 其生活費日支數額均以當日留宿之地區為列支數額, 不得重複之規定辦理 出差人員報支國外出差生活費疑義? ( 節錄原行政院主計處 處忠五字第 號函 ) 若在國外跨地區出差, 並應依 中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表 規定, 以本國日期之實際留宿地區為列支數額標準報支出差旅費 本國時間 2 月 3 日 0 時由西雅圖飛往鳳凰城, 則應依當日實際住宿鳳凰城之日支數額標準計算

19 19 國外出差旅費 - 生活費 Q&A(2) Q: 出差至 中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表 未列載城市, 生活費如何支給? ( 原行政院主計處 處忠字第 號 主計長信箱 ) 1. 凡因公出差至本表未列載之國家者, 比照距離最近之國家支給 是以, 上開規定係指因公出差至表列並未列載之國家者, 比照距離最近之國家支給 ; 2. 至因公出差至表列國家中未列載之城市, 則以表列該國家列舉城市之最後一項 其他 數額支給 有關出差至美國達拉斯市 (Dulles, VA) 日支生活費標準之適用? ( 原行政院主計處 處忠字第 號 主計長信箱 ) 查因公出差生活費日支數額表中該國家未列載之城市, 則以表列該國家列舉城市之 其他 數額支給 故出差至美國維吉尼亞州達拉斯市非美國德州達拉斯市 (Dallas, (Dulles, Texas) VA), 因該城市未列於數額表內, 則按美國之 其他 地區報支非美國德州達拉斯市 (Dallas, Texas)

20 20 國外出差旅費 - 生活費 Q&A(3) Q: 核定出差最後兩天於機場或飛機過夜, 如何報支日支生活費? ( 行政院主計總處 主預字第 號 主計長信箱 ) 依國外出差旅費報支要點第 9 點規定, 在搭乘之交通工具歇夜屬其他來源供宿, 如無供膳或現金津貼者, 得按日報支該地區生活費日支數額 20% 之膳食費及 10% 之零 用費 ; 返國當日, 生活費按該地區生活費日支數額 30% 限額內報支 爰國外出差行程最後兩天於機場或飛機歇夜, 如無供膳或現金津貼情形, 均按各該地 區 ( 起飛地 ) 生活費日支數額 30% 限額內報支 公務人員因公赴美參訪, 其回程時間日支生活費計算疑義? ( 節錄原行政院主計處 處忠七字第 號函 ) 十九 報支生活費, 應以本國日期 時間計算 出國人員搭乘班機回台自美國洛杉磯起飛, 起飛時間為臺灣時間 7 月 26 日下午 4 時 20 分 於 7 月 27 日早上 5 時 45 分抵達桃園國際機場, 故 7 月 26 日 27 日得報支生活費日支數額之 30%

21 21 國外出差旅費 - 辦公費 (1) 十三 出差人員出國之手續費包括護照費 簽證費 黃皮書費 預防針費 結匯手續費及機場服務費, 均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支 十四 出差人員應辦理保險, 並檢附保險費原始單據覈實報支 ; 其保險之項目及保額, 由行政院另定之 十五 出差行政費, 包括在國外執行公務所必要之資料 報名 註冊 郵電 翻譯及運費等費用 出差人員應於出國前, 將預計支用之行政費, 簽報該機關首長核准後, 據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支 但在國外期間因應業務臨時需要, 致超出原核定項目或費用者, 經敘明理由, 簽報機關首長核准後, 得併同報支 十六 出差率團人員職務在司處長級以上者, 得按下列數額檢附原始單據報支禮品交際及雜費 : ( ㄧ ) 部長級人員 : 未達十五日者, 以新臺幣十萬元為限 ; 十五日以上者, 以新臺幣十五萬元為限 ( 二 ) 次長級人員 : 未達十五日者, 以新臺幣六萬元為限 ; 十五日以上者, 以新臺幣九萬元為限 ( 三 ) 司處長級人員 ( 含簡任第十二職等 第十三職等首長 副首長及主管 ): 未達十五日者, 以新臺幣四萬元為限 ; 十五日以上者, 以新臺幣六萬元為限 前項團員總人數超過六人者, 禮品交際及雜費除按前項規定數額支給外, 第七人以上得由率團人員按每人每日新臺幣六百元加計, 檢據報支 次長級以上人員率團出差, 執行第二點第一款至第三款之任務之一, 且因連續訪問多數國家, 或任務特別重要, 經專案報院級主管機關核准者, 其禮品交際及雜費之支給, 不受前二項規定之限制 十七 出差人員非屬隨同前點司處長級以上人員出差者, 得按出差日數每人每日新臺幣六百元總額度內, 檢附原始單據報支禮品交際及雜費

22 22 國外出差旅費 - 辦公費 (2) 項目 細目 檢附單據 手續費 護照費 簽證費黃皮書費 預防針費結匯手續費 機場服務費 原始單據旅行社代收轉付收據 保險費 原始單據 辦公費 行政費 報名費 註冊費資料費 郵電費翻譯費 運費等 原始單據旅行社代收轉付收據 禮品交際及雜費 禮品費 交際費計程車費 租車費等 原始單據 解說

23 23 禮品交際及雜費 國外出差旅費 - 辦公費 (3) 部長級 次長級 ( 本校無此類情況 ) 司處長級以上人員率團 司處長級人員 ( 含簡任第十二職等 第十三職等首長 副首長及主管 ) 未達十五日者 :40,000 元為限 十五日以上者 :60,000 元為限 團員總人數超過六人, 第七人以上得由率團人員按每人每日 600 元加計報支 非屬隨同司處長級以上人員出差者 每人每日 600 元 例 1: 張教授 ( 簡任 13 職等主管 ) 率團出差 10 天, 團員共 8 人, 整團可報支最多多少禮品交際及雜費? 40,000 元 +(8 人 -6 人 )*600 元 *10 天 =52,000 元 < 整團總額 > 例 2: 方教授 ( 簡任 12 職等 ) 個人出差共 16 天, 方教授可報支多少禮品交際及雜費? 600 元 *16 天 =9,600 元

24 24 國外出差旅費 - 辦公費 Q&A(1) Q: 護照所貼相片之照片費用統一發票 ( 收據 ), 是否為國外旅費得報支之費用? ( 原行政院主計處 處孝四字第 號 主計長信箱 ) 1. 國外出差旅費報支要點第 13 點規定, 出差手續費包括護照費 簽證費 黃皮書費 預防針費 結匯手續費及機場服務費, 均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支 2. 上開規定之護照費, 係指申請護照時, 依 中華民國普通護照規費收費標準 繳交之費額, 至護照相片費用非屬護照費範圍, 自不得報支國外旅費

25 25 國外出差旅費 - 辦公費 Q&A(2) Q: 各機關因公赴國外出差人員之保險事宜? ( 行政院 院授人給字第 號函 ) 1. 各機關因公赴國外出差人員之保險事宜, 原則上依政府採購法規定辦理,105 年 5 月 1 日至 106 年 4 月 30 日止為明台產物保險股份有限公司簽訂之 因公赴國外出差或返國述職人員綜合保險 共同供應契約辦理 2. 但在保險額度相同及保險費用較低之前提下, 要保機關亦可另洽提供條件較為優厚之保險公司, 依政府採購法相關規定辦理, 以賦予執行上之彈性, 並將辦理情形函知外交部及副知原行政院人事行政局 < 校內文號 號 > 106 年 5 月 1 日 ~107 年 4 月 30 日因公赴國外出差或返國述職人員綜合保險一般險及申根險由和泰產物保險股份有限公司台北分公司得標保額 400 萬, 請以其費率表為上限報支

26 26 國外出差旅費 - 辦公費 Q&A(3) Q: 國外出差以個人信用卡繳交旅行許可費用及註冊費, 刷卡手續費可否報支? ( 行政院主計總處 主預字第 號 主計長信箱 ) 1. 查國外出差旅費報支要點第 13 點及第 15 點規定, 出差人員出國之手續費包括簽證費等費用, 行政費包括註冊等費用 2. 所詢免簽證但仍需繳交之旅行許可費用及註冊費如經主辦單位限定須以個人信用卡支付, 刷卡手續費得併同各該費用報支, 惟如未限定而有多種支付方式, 則應本撙節原則, 選擇費用最低之方式支付

27 27 國外出差旅費 - 辦公費 Q&A(4) Q: 禮品交際及雜費可否按人按日乘算總額報支? 是否必須為國外單據? 受贈對象是否有條件限制? ( 原行政院主計處 處忠字第 號 主計長信箱 ) ( 行政院主計總處 主預國字第 號 主計長信箱 ) 1. 如非屬隨同司長級以上人員出差者, 自得按出差日數每人每日報支雜費新臺幣六百元之總額度內統籌辦理, 並依國外出差實際需要, 檢據國內外單據報支 2. 受贈對象亦無條件限制, 出差人員應本誠信原則檢據國內外單據核實報支

28 28 國外出差旅費 - 延期返國 三 出差人員應視任務性質及事實需要, 以儘量縮短行程為原則, 於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數 ; 除有不可歸責於出差人員之事由外, 非經事先核准, 不得延期返國 十二 出差期間, 因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數, 經提出確實證明, 並經機關首長核准者, 得按日報支生活費

29 29 國外出差旅費 - 延期返國 Q&A(1) Q: 國外出差延返且非從出差地回國, 交通費應如何報支? ( 原行政院主計處 處忠字第 號 主計長信箱 ) 1. 查現行國外出差旅費報支要點並未予明訂, 另依 國內出差旅費報支要點 之規定, 旅費應按出差必經之順路計算, 又旅費自啟程日起至差竣日止, 除患病及因事故阻滯外, 其因私事請假者, 不得報支 2. 參照上揭規定, 所詢問題因起訖地點有所變動, 自不宜依旅行社收據金額總額報支, 超額之交通費應自行負擔

30 30 國外出差旅費 - 延期返國 Q&A(2) Q: 國外出差, 若於核准差假日內, 無法訂到返國機票而因此延返回國時間, 則延返期間可否延長差假及支領其生活費? (91 年 7 月版 #559 主計月刊 主計長信箱 ) 1. 依 國外出差旅費報支要點 第 3 點及第 12 點規定, 2. 出差人員出國前通常應買妥往返機票並劃位, 或委託旅行社辦理往返機票及劃位事宜, 以期照預定行程返國, 且 適逢旅遊旺季 並非屬 患病或意外事故 之性質 3. 因此, 延期返國期間不得報支生活費 至於延長期間之差假, 仍應循人事作業程序辦理, 縱使機關首長核准公假, 仍不得報支該段期間之生活費

31 31 國外出差旅費 - 匯率 十九 ( 三 ) 出差人員出國前未辦理結匯者, 出差旅費應以出國前一日 ( 如逢假日往前順推 ) 臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支 但須於出國前繳交報名等費用者, 得以實際支付日匯價辦理報支, 該費用以信用卡支付者, 得以信用卡結算匯率辦理報支

32 32 國外出差旅費 - 匯率 Q&A(1) Q: 出國日期與奉派出差日不同, 應以實際出國日前一日或奉派出差日前一天之匯價為依據? ( 原行政院主計處 處孝三字第 號 主計長信箱 ) 1. 依國外出差旅費報支要點第 19 點第 3 項規定, 出差旅費應以出國前 1 日 ( 如逢假日往前順推 ), 台灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支 2. 上開 出國前 1 日 係指奉派出差期間之前 1 日

33 33 國外出差旅費 - 匯率 Q&A(2) Q: 出國前已結匯, 依結匯匯率辦理報支? ( 行政院主計總處 主預字第 號 主計長信箱 ) 1. 國外出差旅費報支要點第 19 點第 3 項規定 : 出差人員出國前未辦理結匯者, 出差旅費應以出國前一日 ( 如逢假日往前順推 ) 臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支 2. 爰出差人員出國前倘有辦理結匯者, 得依結匯匯率辦理報支 ; 3. 倘未辦理結匯者, 應以出國前一日 ( 如逢假日往前順推 ) 臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支

34 34 國外出差旅費 - 匯率 Q&A(3) Q: 出國前先以信用卡付註冊費是否得依信用卡帳單為依據辦理報支? ( 原行政院主計處 處孝三字第 號 主計長信箱 ) 1. 有關以信用卡帳單辦理報支註冊費一節, 信用卡帳單乃發卡銀行給予信用卡持卡人之帳務通知, 並非最終受款對象出具之證明, 並未具備 政府支出憑證處理要點 第 5 點或第 6 點所應記明事項, 不宜視為支出憑證 2. 是以, 註冊費之報支憑證, 仍請依 政府支出憑證處理要點 相關規定辦理 政府支出憑證處理要點第三點 各機關員工申請支付款項, 應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責, 如有不實應負相關責任 支出憑證係透過網路下載列印者, 應由經手人簽名

35 35 張小華教授 ( 簡任 12 職等領有 12 職等全額主管加給 ) 106/6/1~6/7 至中國大陸山東省淄博市參訪合作研究單位 1. 可以搭商務艙嗎? 2. 出國搭機到青島, 再從青島機場搭乘長途運輸工具到淄博市, 可報支長途工具運輸費嗎? 3. 老師想找別家保險公司保險可以嗎? 4. 日支數額表找不到淄博市, 日支費怎麼算呢? 1. 可以, 符合國外出差旅費第五點規定 2. 可以, 檢據報支 3. 可以, 保額 400 萬以內, 以當年得標廠商費率表為上限報支 4. 日支數額表未列淄博市, 以大陸 - 其他 : 美金 140 元計算

36 李大銘教授 ( 簡任 10 職等 )106/7/1~7/5 至美國紐約市 波士頓市參與國際會議相關訊息 : 豪華經濟艙機票 90,000 元 台大 - 機場高鐵票標準車廂來回共 320 元 已刷註冊費美金 300 元, 匯率 30, 刷卡手續費 30 元 辦理護照費 2000 元, 護照照片 100 元 7/1 購買禮品 4000 元 6/30 即期賣出美金匯率 29 紐約市日支費美金 308, 波士頓日支費美金 301 出差經過 : 7/1 11:00(TW) 搭機赴美 7/1 18:00(US) 抵紐約 7/2 開會, 留宿波士頓, 會議供午餐 7/3 開會, 留宿紐約, 會議供晚餐 7/4 10:00(US) 搭機回台 7/5 17:00(TW) 抵台 7/1 11:00 搭機 7/2 06:00 抵美 7/1 18:00 7/4 22:00 搭機 7/4 10:00 7/5 17:00 抵台 臺灣時間 36 美國時間

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38 本校校務基金自籌收入支應 因公派員出國案件處理要點 38 重要條文摘錄如下 : 四 各單位以校務基金自籌收入支應因公派員出國之補助案件, 除產學合作收入及政府科研補助或委託辦理之收入計畫項下者外, 應經專簽或填具 國立臺灣大學校務基金自籌經費支應因公派員出國計畫書及經費補助申請表, 經單位主管同意循行政程序送主計室及人事室會核後, 陳奉校長核定 六 出國人員經費核銷依行政院 國外出差旅費報支要點 規定辦理 本校比照簡任第十二職等以上人員, 以自籌收入支應機票費用, 除政府科研補助或委託辦理經費外, 得乘坐商務或同等級之座 ( 艙 ) 位 本要點全文路徑 : 主計室網頁 相關法規 自籌收入收支相關規定內下載全文連結 :

39 本校校務基金自籌收入支應 因公派員出國案件處理要點 - 申請表 39

40 本校校務基金自籌收入支應 因公派員出國案件處理要點 - 專簽 40 採專簽者, 請仍先於簽文內預估出國之行政費 採專簽者, 免再填申請表,105.8 月核示層級由校長核定修正為授權差假主管代簽核定

41 41 本校校務基金自籌收入支應因公派員出國案件處理要點 - 產學合作收入及政府科研補助或委託辦理之收入 教育部 農委會 科技部計畫等經費有關出差行政費可由線上差勤系統申請或專簽擇一辦理 採線上差勤系統申請或專簽皆經授權差假主管代簽核定

42 42 陳大德教授 ( 簡任 12 職等, 未領有主管加給 ), 以自籌收入 ( 非政府科研補助或委託辦理經費 ) 報支差旅費 106/5/1~5/7 至新加坡參訪新加坡大學 1. 可以搭商務艙嗎? 2. 出差的補助申請一定要專簽嗎? 3. 出差的補助申請之奉核層級為何呢? 1. 可以, 符合本校校務基金自籌收入支應因公派員出國案件處理要點第六點規定 2. 可採專簽或填具 國立臺灣大學校務基金自籌經費因公派員出國計畫書及經費補助申請表, 兩者擇一 3. 經單位主管同意循行政程序送主計室及人事室會核後, 授權差假主管代簽核定

43 43 除政府科研補助或委託辦理經費外之自籌經費 簡任第 12 職等以上, 未領有主管加給 機票部分可搭乘商務艙

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