會計業務問答彙編

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1 2017/9/21 會計業務問答彙編 臺灣科技大學主計室編訂 User

2 目 錄 1. 共通性 人事費 業務費 國內差旅費 ( 含參加各種訓練或講習 ) 出席費 講座鐘點費 稿費 ( 含審查費 ) 辦理各項會議 ( 研習 ) 及活動經費 國外專家學者來臺費用 計程車費 國外差旅費及大陸地區旅費 概要 交通費 生活費 辦公費 綜合 採購作業 事先墊付經費 預借經費 支出憑證相關事項 部門經費 部門經費注意事項 計畫類經費 科技部補助專題研究計畫 經費流用及變更 研究人力費 業務費 研究設備費 國外差旅費 彈性支用額度 34 ~ 1 ~

3 3.1.7 經費結案作業 其他 產學合作計畫及政府委辦計畫 計畫執行相關 計畫結案作業 其他補助 ( 含教育部補助 ) 計畫執行相關 彈性支用 計畫結案作業 邁向頂尖大學 推廣教育計畫 招生業務 捐贈款項計畫 捐贈獎學金 帳務相關 學校財務報表 網路請購相關 自籌收入及校務基金基本觀念 46 ~ 2 ~

4 1. 共通性 1.1 人事費 專任助理工作未滿一個月之薪資如何計算? A: 未滿一個月之薪資 = 核定之薪資 / 當月天數 * 在職天數 計畫內工作人員之勞健保 公提勞退金可以支出嗎? A: 可以, 各計畫編列之人員費用得含勞保 健保及公提勞退金 1.2 業務費 國內差旅費 ( 含參加各種訓練或講習 ) 國內出差旅費報支要點 各機關派員參加國內各項訓練或講習費用補助要點 行政院主計總處編訂之國內出差旅費報支要點暨各機關派員參加國內各項訓練或講習費用補助要點解釋彙編 國內出差旅費中有關 交通費, 是否應檢據? A: 依國內出差旅費報支要點中有關 交通費, 如搭乘飛機 船舶及高鐵者應檢附票根或購票證明文件核實列支, 搭乘飛機者並須檢附登機證存根 ; 其他交通工具者均按實報支無需檢據 自行駕駛自用汽車出差, 該如何報支交通費? A: 自行駕駛自用汽 ( 機 ) 車出差者, 其交通費得按同路段公民營客運汽車最高等之票價報支 但不得另行報支油料 過路 ( 橋 ) 停車等費用; 如發生事故, 不得以公款支付修理費用及對第三者之損害賠償 超商代售火車票所收取之手續費可否一併報支交通費? A: 國內出差旅費分為交通費 住宿費及雜費, 超商代售火車票之手續費, 屬 雜費項目, 由每日雜費額度內支應 ~ 3 ~

5 出差之雜費一日多少額度? A: 因公奉派出差人員不論職等得報支每日雜費 400 元 出差未滿一日其雜費如何報支? A:( 原行政院主計處 處忠字第 號函 ) 查 國內出差旅費報支要點 第 11 點 ( 已修正為第 12 點 ) 規定有關雜費報支數額係以每日為單位 如奉派半日之公差, 其雜費應按每日規定數額 1/2 報支 陪同外賓出差者, 其交通費可以報支何種艙等? A: 陪同外賓出差者, 其交通費得按外賓所搭乘之交通工具覈實報支, 其住宿 費得就所宿旅館之統一發票或收據覈實報支 以出差方式參加研討會, 可否報支雜費? A:(91 年 12 月版 #564 主計月刊 主計長信箱 ) 現行 各機關派員參加各項訓練或講習報支費用規定 ( 現行為各機關派員參加國內各項訓練或講習費用補助要點 ) 係適用於學員 ( 受訓或講習人員 ) 身分者, 故學員不論以公假或出差方式參加研討會, 均應按上開規定辦理, 不得支給雜費 若經各機關核定以出差方式參加非屬講習訓練性質之研討會, 則依 國內出差旅費報支要點 規定辦理, 亦即可報支雜費 公 ( 出 ) 差登記或在公假中加註公差性質者, 可支領差旅費嗎? A:( 原行政院主計處 處忠字第 號函 ) 員工因公奉派出差, 應就其事實認定是否處理一般公務或特定工作計畫, 並以公 ( 出 ) 差登記或在公假中加註公差性質者, 均可依 國內出差旅費報支要點 規定, 支領差旅費, 至公假中未具公 ( 出 ) 差性質者, 仍不得支領差旅費 員工出差住宿可否刷個人信用卡? A:( 行政院主計總處 主會財字第 號函 ) 個人信用卡支付款項之處理原則, 業經本總處 104 年 2 月 12 日 研商重新檢修個人信用卡支付款項處理原則等事宜 會議決議修正, 有關機關員工以個人信用卡支付款項請依上開會議決議辦理 決議略以, 以員工為給付對象之個人出差旅費 等, 得以個人信用卡刷卡方式辦理支付 國內出差旅費報支數額, 學生的報支標準為何? A:( 原行政院主計處 處忠六字第 號書函 ) ~ 4 ~

6 查 國內出差旅費報支要點 之適用對象, 係以中央政府各機關因公奉派出差之公務員為主, 並未包括代表學校參加校外活動或比賽之各級學校學生 惟考量各級學校多有派遣學生代表學校參加校外各項活動或比賽之情形, 為使其有一致遵行之依據, 有關各校派遣學生代表學校參加校外各項比賽或活動旅費之補助, 應由各校視財務狀況及實際需要, 在不超過 國內出差旅費報支要點 中現職技工 工友各項支給標準原則下比照辦理, 至有關各項費用檢據核銷問題, 亦比照該要點相關規定辦理 國內出差旅費交通費可否報支捷運或計程車之車費? A:(90 年 9 月版 #549 主計月刊 主計長信箱 ) 依新訂定之 國內出差旅費報支要點 規定, 有關原訂 國內出差旅費規則 膳雜費包括市區內車費之規定已刪除, 故自服務機關至出差地點, 所需搭乘市區內公民營客運汽車或捷運之車費, 均可報支 交通費, 惟不得報支計程車資 ( 現行規定為凡公民營汽車到達地區, 除因業務需要, 經機關核准者外, 其搭乘計程車之費用, 不得報支 ) 國內出差搭乘計程車之注意事項? A: 凡公民營汽車到達地區, 除因業務需要, 經機關核准者外, 其搭乘計程車之費用, 不得報支 各出差人員如有上述之業務需求, 應填具 因公務搭乘計程車核示單, 並經核准後始得報支計程車資 以手機票證搭乘高鐵如何檢據核銷? A:( 行政院主計總處 主會財字第 B 號書函 ) 依國內出差旅費報支要點第 5 點規定略以, 搭乘高鐵者, 應檢附票根或購票證明文件覈實報支, 又據高鐵公司告以, 以手機票證方式搭乘高鐵者, 可於搭乘日出站時臨櫃取得或透由網路下載購票證明 爰透由上開方式取得之購票證明, 均可作為支出憑證, 又基於網路下載購票證明係由當事人自行列印, 故請由報支者本誠信原則就其真實性負責, 並於該證明簽名後作為報支憑證 國內出差旅費報支要點 並無出差應由機關所在地作為報支交通費起點之規定為何? A:( 原行政院主計處 處忠字第 號 主計長信箱 ) 中央政府各機關員工之出差, 係依 國內出差旅費報支要點 第 1 點規 定, 由機關依執行公務需要核定派遣, 並核實報支其所發生之必要費用 故既由機關派遣, 自以機關所在地為出差起點之認定, 除得以符合執行公 務之意旨, 亦為審核差旅費用之基準 至於出差人由住家至機關所在地之 路程, 因非屬執行公務部分, 自不宜納入列報出差交通費範圍 ~ 5 ~

7 有關因公出差配合例假日或休假日提前出發或延後返回, 可否依實際往返日期報支交通費 A:( 原行政院主計處 處忠四字第 號 主計長信箱 ) 查依 國內出差旅費報支要點 第 3 點規定略以 : 出差人員之出差期間及 行程, 應視事實之需要, 事先經機關核定, 並儘量利用便捷之交通工具縮 短行程 ; 往返行程以不超過一日為原則 爰所詢於核定差假期間內, 提前 出發或延後返回, 可在原核定行程內, 核實列支, 至各機關如因其他特殊 因素考量, 於上開要點所定範圍內, 另定規定報支者, 仍請參酌各該規定 辦理 機關所在地為臺北, 搭乘高鐵順路為臺北車站, 得否以較便宜之南港車站早鳥票報支交通費 A:( 行政院主計總處 主基作字第 C 號 主計長信箱 ) 1. 查國內出差旅費報支要點第 3 點 第 5 點及第 12 點規定略以, 出差人員 之出差期間及行程, 應視事實之需要, 事先經機關核定, 並儘量利用便 捷之交通工具縮短行程, 交通費應覈實報支, 並按出差必經之順路計 算, 爰出差應以最直接 順路及節省方式為之 2. 所詢機關所在地位於臺北, 若搭乘高鐵順路為臺北車站, 得否以較便宜 之南港車站早鳥票報支旅費一節, 仍應以機關所在地至出差地 順路 之車站搭乘, 並以覈實節省方式報核 ( 即倘臺北車站得購入早鳥折扣 票, 應以該折扣後票價報支 ) 交通費之請領以機關所在地或住籍地為報支依據之疑義? A:( 原行政院主計處 處忠字第 號 主計長信箱 ) 1. 上班當日奉派出差台北或高雄, 交通費之請領是依機關所在地或住籍地為報支依據乙節, 查 國內出差旅費報支要點 第 5 點規定 : 交通費包括行程中必須搭乘之飛機 汽車 火車 捷運 輪船等費, 均按實報支 ( 現行規定為飛機 高鐵 船舶 汽車 火車 捷運等費用, 均覈實報支 ) 及第 13 點 ( 現行規定為第 12 點 ) 規定 : 旅費應按出差必經之順路計算之... 以員工出差係由機關派遣, 故出差應由機關所在地作為報支交通費起點 2. 本案住籍地 ( 嘉義 ) 若較機關所在地 ( 霧峰 ) 至出差地 ( 台北 ) 費用較高時, 僅能報支霧峰至台北間之交通費 ; 至出差地為高雄時, 由住籍地前往出差地點為順路, 並可節省公帑時, 出差人選擇由住籍地出發, 則交通費依實際發生之費用, 僅能報支嘉義至高雄間之交通費 ~ 6 ~

8 1.2.2 出席費 中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點 出席費之支給標準為何? 可否支給交通費及住宿費? A: 依 中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點 規定, 出席費之支給, 以每次會議新臺幣 2,000 元為上限, 由各機關學校視會議諮詢性質酌予支給 如係由遠地前往 (30 公里以外 ), 邀請機關學校得衡酌實際情況, 參照 國內出差旅費報支要點 規定, 覈實支給 以專家學者身分出席視訊會議可否支領出席費? A:( 行政院主計總處 主基營字第 號函 ) 有關機關學校邀集個人以專家學者身分出席視訊會議, 可否依各機關學校出席費及稿費支給要點 ( 現為 中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點 ) 規定支領出席費一案, 因出席費之支給係就出席者之身分 會議性質及是否親自出席為判定依據, 不因會議召開方式而有所不同, 爰專家學者如經各機關學校本權責認定, 確有親自參與具有政策性或專案性之重大諮詢事項性質視訊會議之事實, 可依該要點規定支領出席費 邀請外聘委員出席會議, 該會議因出席委員人數不足而流會, 其交通費仍可支付嗎? A: 參加本次會議所發生之交通費如係遠地前往 (30 公里以外 ), 邀請機關得酌 實際狀況, 參照 國內出差旅費報支要點 規定支給必要之費用 邀請專家學者出席會議, 可否再出席費外另行支給審查費? A:( 原行政院主計處 處忠六字第 號書函 ) 出席費係因會議之出席所得支給之酬勞, 審查費 ( 屬稿費之一 ), 係因提供書面審查意見所得支給之酬勞, 二者性質有所不同, 是以就會議之出席, 不得重複支給出席費與審查費, 惟如於出席會議之前先行提供書面審查意見, 則得依前述規定支給審查費, 而為免浮濫, 機關仍應按案件性質從嚴認定, 如所作審查僅係作為出席會議時發表意見之參考, 屬會前準備工作, 其與書面審查仍有所不同, 不得支給審查費 各機關學校邀請之學者專家, 其本人未能出席, 而委由他人代理, 是否可請領出席費? A: 經徵得邀請機關學校同意, 代理出席者得支領出席費 ~ 7 ~

9 各機關學校辦理委辦或補助計畫, 相關出席費支領等處理原則? A:( 原行政院主計處 處會三字第 號函 ) 計畫之委辦機關學校, 為該計畫之業務權責機關, 其人員均屬本機關人員, 出席該計畫相關會議, 依各機關學校出席費及稿費支給要點規定, 不得支領出席費 另接受委辦機關學校人員, 除已於計畫內依參與事項分工列支工作等酬勞者, 不得重複支給其他酬勞外, 其餘人員則可依上開要點規定支領出席費 至計畫之補助及受補助之機關人員, 均不得支領出席費 嗣後各機關學校補助之計畫, 均應於簽訂書面契約時, 於契約上載明受補助機關學校人員不得支給出席費, 以杜紛爭 產學合作計畫及政府委辦計畫經費, 非計畫相關人員, 得視為非本機關人員, 依規定標準支給出席費 ; 教育部及科技部補助計畫經費, 於彈性支用額度內, 得從寬認定為外聘專家學者, 依規定標準支給出席費 ; 其餘經費來源尚不得支給 講座鐘點費 軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 講座鐘點費標準為何? A: 依 軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定, 外聘 - 國外聘請 2,400 元 國內專家學者 1,600 元, 內聘 - 主辦或訓練機關 ( 構 ) 學校人員 800 元, 協助教學並實際授課人員之講座助理, 按同一課程講座鐘點費 1/2 支給, 授課時間 : 每一節 50 分鐘, 連續上課二節者為 90 分鐘, 未滿者減半支給 外聘講座是否得支給住宿費及膳雜費? A: 外聘講座已支給鐘點費, 是否得支給住宿費及膳雜費一節, 得依各項訓練或講習時有無提供膳宿情形, 在不重領原則下, 依 國內出差旅費報支要點 規定, 衡酌實際需要支給必要之費用 講座及專題演講人員可否支給差旅費及教材費? A:( 行政院主計總處 主預字第 號函 ) 1. 講座及專題演講人員如係由遠地前往 (30 公里以外 ), 邀請機關學校得衡酌實際情況, 參照國內出差旅費報支要點規定, 覈實支給交通費及住宿費 2. 專題演講人員之書面演講資料, 基於支給規定對於專題演講人員各場次報酬標準, 已授權邀請機關學校衡酌演講內容自行核定支給, 爰書面演 ~ 8 ~

10 講資料應一併納入支給內容考量, 不得再另以稿費名義支給 3. 講座編撰之教材, 考量邀請之授課人員自其專業範圍為授課準備之教材, 應屬授課之一環, 若已支給講座鐘點費, 不得再另以稿費名義支給 外聘講座交通費可否免檢據開支? A:( 行政院主計總處 主預政字第 號 主計長信箱 ) 1. 軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定, 外聘講座視實際需要核實支給往返交通費, 但已使用主辦或訓練機關 ( 構 ) 學校公務車輛接送或致送車票 機票者, 不得再支給 政府支出憑證處理要點 規定, 各機關支付款項, 應取得收據 統一發票或相關書據 收據應由其受領人或其代領人簽名, 並記明所列事項 2. 依主計總處 ( 前行政院主計處 )90 年 4 月 2 日台 90 處忠字第 號函示略以, 訓練機構聘請講座授課, 因非以出差派遣, 故非屬 國內出差旅費報支要點 所規範範圍 ; 依上開支給規定, 外聘講座視實際需要核實支給往返交通費, 其中 核實 係指由訓練機構審核事實無誤後發給, 若授課講座搭乘飛機往返之事實明確, 但無法取得機票者, 可依上開處理要點規定, 改以受領人親自簽名或蓋章之收據核實列支 計畫執機構內人員因個人之專業知識支援研究計畫是否得於計畫內依外聘人員標準支給鐘點費? A:( 原行政院人事行政局 局給字第 號函 ) 查行政院人事行政局 ( 現為行政院人事行政總處 ) 民國 86 年 12 月 24 日臺 86 人政給字第 號函說明二 內所稱 主辦訓練機關 ( 構 ) 學校, 係 指該訓練計畫之原主辦機關或原訓練機關 ( 構 ) 學校, 不含接受委託辦理 訓練機關 ( 構 ) 學校 又, 行政院人事行政局 ( 現為行政院人事行政總處 ) 民國 82 年 5 月 11 日 82 局肆字第 號函規定各機關接受委託辦理訓練 研習計畫, 講座由各機關 ( 即受託機關 ) 內部人員擔任者, 其鐘點費同意 依外聘講座標準支給 稿費 ( 含審查費 ) 中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點 辦理各項會議依 政府採購法 規定, 以公開方式辦理委由本機關學校以外人員或機構撰述 翻譯或編審, 是否應依規定標準支給稿費? ~ 9 ~

11 A: 需委由本機關學校以外人員或機構撰述 翻譯或編審, 經機關學校首長或其授權人核准者, 得依中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點第十一點規定標準支給稿費 但依 政府採購法 規定, 以公開方式辦理者, 得不受該項標準之限制 本機關人員可否支領稿費及審查費等? A:( 原行政院主計處 處實一字第 號函 ) 各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料, 如需委 ( 邀 ) 請專人或機構進行撰稿 編稿及審查等工作時, 始得依 各機關學校出席費及稿費支給要點 規定支給稿費, 至本機關人員辦理上開工作, 均不得支給稿費, 不因該工作是否經機關首長核定 是否屬該機關人員業務職掌範疇及承辦人員是否支領加班費而有所不同 ( 原行政院主計處 處忠六字第 號 ) 依據各機關學校出席費及稿費支給要點規定, 機關為處理與業務有關之文件資料, 委 ( 邀 ) 請專人進行審查, 得依規定支給審查費, 惟交由機關內人員審查者不得支領, 主要係考量審查費係屬本機關基於業務需要, 委請機關以外之專家學者審查有關案件所支付之酬勞, 本機關人員審查案件, 係屬經常應辦事項, 爰不得支給審查費 計畫執行機構內人員因個人之專業知識支援研究計畫而應邀為文件資料之撰稿, 是否得於計畫內支給稿費? A: 產學合作計畫及政府委辦計畫經費, 非計畫相關人員, 得視為非本機關人 員, 依規定標準支給稿費 ; 教育部及科技部補助計畫經費, 於彈性支用額 度內, 得從寬認定為外聘專家學者, 依規定標準支給稿費 ; 其餘經費來源 尚不得支給 辦理各項會議 ( 研習 ) 及活動經費 教育部及所屬機關學校辦理各類會議講習訓練與研討 ( 習 ) 會相關管理措施及改進方案 辦理內部活動餐費上限是多少? A: 依本校第 548 次行政會議決議, 各單位召開會議及舉辦一般性活動誤餐費, 每人以 100 元為上限 ( 政府機關另有規定者, 從其規定 ), 會議及活動應註明名稱 日期 時間及人數 若有特殊原因超過上述規定者, 應事先簽准後辦理 ~ 10 ~

12 舉辦國際學術研討會報支便當費, 是否要附會議食用便當者之名單? A: 不用, 依政府支出憑證處理要點第三點規定, 各機關人員應對自己所提出 之支出憑證之真實性負責 另依原行政院主計總處 89 年 8 月 29 日函釋, 開會食用便當者之名單 開會通知, 均可免作為核銷之原始憑證 應教學 研究 業務需要邀請外賓之餐飲費用之標準為何? A: 應教學 研究 業務需要, 邀請外賓之餐飲費用需事先經專簽核准, 且以 每人每餐 700 元或一桌 7,000 元為上限 ( 不含酒水 ) 應教學 研究 業務需要辦理之專題演講費標準為何? A: 1. 依本校 演講 論文口試及交通費支給標準 每場次以 2,500 元為限 依本校 名家系列講座實施辦法 辦理之講座費每場次 5,000 元 上述經費動支均需專簽核准 2 依 軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 : 各機關學校辦理研習會 座談會或訓練機構辦理訓練進修, 其實際擔任授課人員, 按下列標準發給講座鐘點費 : 區分支給數額備註國外聘請 2,400 元專家學者 1,600 元 與主辦或訓練機關 ( 構 ) 學校有 隸屬關係之機關 ( 構 ) 學校人員 內聘主辦或訓練機關 ( 構 ) 學校人員 1,200 元 800 元 講座助理 協助教學並實際授課人員 按同一課程講座 鐘點費 1/2 支給 A: 各單位確有於外部場地辦理大型會議 講習 訓練及研討 ( 習 ) 會之必要時, 有關場地選擇之優先順序, 規定為何? 1. 教育部所屬機關學校之場地 ( 不包括委外經營之場地 ) 2. 洽借所在地或鄰近地區之其他機關或訓練機關之場地 ( 例如國家文官學 院 行政院人事行政總處所屬訓練機構或臺灣電力公司訓練所等 ) 3. 教育部所屬機關學校委外經營之場地 臺北教師會館或日月潭教師會館 ~ 11 ~

13 等 4. 其他得提供非假日期間膳宿折扣之大型場地, 並應於簽呈內敘明確實無 法覓得前三款適合之地點或場所情形 國外專家學者來臺費用 各機關聘請國外顧問 專家及學者來臺工作期間支付費用最高標準表 各機關聘請國外顧問 專家及學者來臺工作期間支付費用最高標準表 之來臺工作期間天數如何認定? A:( 行政院人事行政總處 總處給字第 號函 ) 各機關依旨述標準表聘請國外顧問 專家及學者來臺工作期間之認定基 準, 依雙方所訂工作契約 ( 長期 ) 或議定之內容支給, 其中採按日計酬者, 屬私人行程之日數應予扣除, 俾使勞酬相符 ; 至工作期間則由各機關就其 實際工作性質 內容本權責認定 國外專家學者來臺期間已支領日支生活酬金, 可否再核給講座鐘點費? A:( 原行政院人事行政局 局給字第 號書函 ) 查行政院訂頒之 各機關聘請國外顧問 專家及學者來台工作期間支付費 用最高標準表 係規範各行政機關於聘請國外顧問 專家及學者來台工作 期間之最高費用支給標準, 爰各機關聘請國外顧問來台工作期間之支付費 用, 依規定應在上開表定最高標準範圍內支給, 本案所詢聘請國外專家學 者來台期間另安排授課, 如屬其來台工作範圍及內容, 該日已依上開規定 支領日支生活酬金, 則不得再另核給講座鐘點費 外籍人士是否須檢附登機證報支機票款? A:( 行政院主計總處 105 年 10 月 28 日主會財字第 號書函 ) 國外出差旅費報支要點係規範我國公務人員出國差旅費報支規定, 各機關邀請外籍人士來臺並非該要點規範對象, 外籍人士抵臺已有搭機事實, 無須依該要點規定檢附登機證 邀請國外專家學者核銷方式為何? A:( 支出標準審核作業手冊 - 國外專業顧問費 - 作業程序 ) 1. 國外專業顧問費, 承辦單位應事先簽經機關長官或其授權人核准 2. 前項經費報支時, 承辦單位應檢附簽名領據及核准簽案, 送主 ( 會 ) 計單位審核, 經審核無誤, 即據以編製傳票, 逕付受款人, 並依規定辦理所得 ~ 12 ~

14 稅扣繳或列入年度應申報之所得 3. 已先行預借者, 應於備註欄註明暫付沖轉, 送主 ( 會 ) 計單位審核, 經審核無誤, 即據以編製傳票轉正, 並送總務 ( 經辦 ) 單位辦理所得稅扣繳或列入年度應申報之所得 計程車費 短程洽公需搭乘計程車之報支需檢附哪些單據? A: 依 國內出差旅費報支要點 第五點規定, 凡公民營客運汽車到達地區, 除因業務需要, 經機關核准者外, 其搭乘計程車之費用, 不得報支 公出或出差原則上應搭乘大眾運輸交通工具, 搭乘計程車為例外 ; 如多人因出差事由及地點相同, 應以共乘方式搭乘 如需搭乘計程車業務需要事由之認可, 檢附 因公務搭乘計程車核示單, 依本校分層負責明細表經一級單位主管核准後始得報支計程車資 1.3 國外差旅費及大陸地區旅費 國外出差旅費報支要點 行政院及所屬機關軍公教人員因公出國搭乘本國籍航空班機作業規定 行政院主計總處編訂之國外出差旅費報支要點解釋彙編 本校出國計畫資訊系統操作手冊 ( 至本校出國計畫資訊系統登入畫面下方即可下載 ) 概要 國外差旅費及大陸地區旅費有哪些可核銷的項目? A: 出差旅費分為交通費 生活費及辦公費, 其內容如下 : 1. 交通費 : 出差人員搭乘飛機 船舶及長途大眾陸運工具所需費用 2. 生活費 : 出差人員之住宿費 膳食費及零用費 3. 辦公費 : 出差人員出國之手續費 保險費 行政費 禮品交際及雜費 前項第二款所定零用費, 包括市區火車票費 市區公共汽車票費 市區捷運車票費 個人信用卡手續費 洗衣費 小費及其他與生活有關之各項費用 第一項第三款所定禮品交際及雜費, 包括禮品費 交際費 計程車費 租車費等費用 如何報支國外差旅費及大陸地區旅費? ~ 13 ~

15 A: 1. 出國計畫資訊系統入口網站 : 可由本校首頁或主計室首頁登入出國計畫資訊系統 ( 本校首頁 : 點選教職員工資訊系統後, 再點選出國計畫資訊系統, 即可進入登入畫面 主計室首頁 : 點選分類清單中出國計畫資訊系統, 即可進入登入畫面 2. 系統登入 : 出差人或負責報帳人員皆可進入系統登打, 其帳號密碼同教職員工資訊系統 ( 非會計請購系統 ) 或學生資訊系統 3. 新增 ( 修改 查詢及刪除 ) 出國計畫 : 新增出國人員計畫, 包括登打或點選出國人身份證號 單位 職稱 出國類別 出差事由及科目 4. 出國匯率日期選擇或登打 : 匯率及匯率日期可由本校資料庫查詢選取自動帶出或連結至台銀查詢後自行輸入 ; 至於出差人若於出國前已辦理結匯, 則依水單匯率自行輸入 5. 出國分段行程登打 : 為利出國生活旅費之計算, 請分別依啟程 內容 ( 不同城市亦請分段填寫 ) 及回程分段填寫, 另為維持出國行程的連貫性, 行程中若有私人行程, 仍請填寫, 且行程日期應依日期順序填寫 6. 辦公費用登打 : 包括手續費 ( 護照費 簽證費等 ) 行政費( 註冊費 報名費等 ) 保險費與禮品交際及雜費四大項, 全部行程請依上述分類分項合計, 並換算為台幣後登打 7. 經費來源登打 : 依各項計畫 ( 主計室計畫代碼 ) 分別登打所需負擔之金額, 另為維持出國經費報支完整性, 如有自付金額亦需登打 8. 報表列印 國外出差旅費生活費路程假及生活費報之規定為何? A: 核銷天數請依本校差勤系統備註與說明ㄧ辦理 ( 差勤系統 / 差假申請 / 因公 出國申請單 / 下方備註與說明 ) 教職員因公出國核給公差假日數參考表 : 出國地點 交通日數 洲別 國家 去程 返程 亞洲 韓國 日本 菲律賓 香港 中國 印度 新加坡 馬來西亞 印尼 蒙古 1 1 大洋洲澳大利亞 紐西蘭 帛琉 1 1 美洲美國 加拿大 1 2 德國 法國 義大利 西班牙 瑞士 奧地利 歐洲 荷蘭 比利時 希臘 英國 荷蘭 瑞典 丹麥 挪威 捷克 波蘭 芬蘭 葡萄牙 2 2 非洲埃及 南非 2 2 其他 依實際狀況核實給假 ~ 14 ~

16 備註 : 1. 本校教職員因公出國核給公差假日數以會議 / 活動日期加計上開交通往返日數為原則, 如因特殊原因提前出國或延後返國日數需申請公差假, 請於備註欄敘明原因併陳 2. 出國行程中如含有私人行程, 以公務行程加計上開交通往返日數核給公差假, 其餘日數不核給公差假, 請另填送 非因公出國申請單 3. 因公出國期間適逢放假日仍請辦理 因公出國 請假手續 交通費 國外差旅費中交通費的內容包含那些? A: 依國外出差旅費報支要點, 交通費內容為出差人員搭乘飛機 船舶 長途大眾陸運工具 交通費結報時須附那些憑證及應注意事項為何? A: 搭乘飛機部分應檢附下列單據 : ( 一 ) 機票票根或電子機票 ; ( 二 ) 機票購票證明單或旅行業代收轉付收據或其他足資證明支付票款之文件 ; ( 三 ) 登機證存根或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明 ; 其餘交通費, 應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據 交通費應以最直接航程報支, 若因個人因素有繞道之情形, 超額交通費應自行負擔 請檢附航空公司或旅行社出具最直接航程之票價資料, 以為佐證 因公出國報支交通費無登機證存根可否以其他憑證代替? A: 搭乘飛機應檢附 : 登機證存根或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明 是以上列三者之一均為合法報支憑證, 不限於登機證只要檢附其中之一即可 若搭乘非本國籍航空公司可否報支機票費? A: 可以, 若搭乘非本國籍航空公司須填寫 因公出國人員搭乘外國籍航空公 司班機申請書 有關商務艙什麼情況下可以搭乘? 可否自費付搭乘商務艙? A: 依國外出差旅費報支要點 : 簡任第十二職等以上領有各該職等全額主管 ~ 15 ~

17 加給人員, 得乘坐商務或相當之座 ( 艙 ) 位 依本校第 502 次行政會議 : 有關國外差旅飛機票商務艙費用之申請, 以依規定 ( 國外出差旅費報支要點 ) 且不排擠原有預算為原則, 得由計畫主持人計畫 個人結餘款或募款項下支應 出國應搭乘經濟 ( 標準 ) 座 ( 艙 ) 位者, 可否報支全價票經濟艙機票費? A:( 行政院主計總處 主預教字第 號 主計長信箱 ) 1. 基於部分航空公司艙等列有全額經濟艙或豪華經濟艙, 其實質為商務 艙, 故國外出差旅費報支要點 ( 以下簡稱報支要點 ) 第 5 點原規定 簡任 第十職等 第十一職等人員及薦任級以下人員, 乘坐經濟座 ( 艙 ) 位 前經行政院 101 年 6 月 22 日以院授主預字第 號函修正為 其餘人員乘坐經濟 ( 標準 ) 座 ( 艙 ) 位 自 101 年 7 月 1 日起生效 2." 全價票 " 經濟艙, 與上開修正後報支要點規定之經濟 ( 標準 ) 座 ( 艙 ) 位不 同, 因公出國仍應依上開規定報支出差旅費 搭乘廉價航空可否報支行李託運 餐飲等必要項目費用嗎? A:( 行政院主計總處 104 年 7 月 13 日主預教字第 號書函 ) 可以, 依行政院主計總處函示可比照一般航空公司機票內含之必要項目辦理報支, 惟報支總額應低於一般航空公司機票款, 至其餘可選擇項目, 考量非屬搭乘飛機之必須, 仍應本撙節原則不予報支 因公出國若機場離目的地距離遙遠, 可否報支計程車 租車或鐵 公路等交通工具之交通費? A:( 原行政院主計處 處忠字第 號 主計長信箱 ) 依 國外出差旅費報支要點 第 5 點第 2 款與第 16 點 ( 現行規定為第 4 點 及第 17 點 ) 規定, 及各機關在執行出國計畫時, 應本撙節原則辦理意旨, 出差人員原則以長途大眾陸運工具, 按實際需要乘坐, 不分等次 ( 現行規 定分有等次 ); 如為因應特殊需求, 確有租車之必要者, 所需租車費得自行 在禮品及交際費或雜費 ( 現行規定為禮品交際及雜費 ) 項下報支, 或於出 國前由主管機關專案報經行政院核定後據以辦理 在國外之租車費能否報支? A:( 行政院 台 90 忠授字第 號函 ) 如為因應特殊需求, 確有租車之必要者, 所需租車費得自行在禮品及交際費或雜費 ( 現行規定為禮品交際及雜費 ) 項下報支, 或於出國前由主管機關專案報經本院核定後據以辦理 茲為考量組團出國人員行程之便捷性, 如經各該機關評估長途租車費確較長途大眾陸運工具支出總額具經濟效 ~ 16 ~

18 益, 可由出差人員在長途大眾陸運工具最高等次票價範圍內, 以租車方式 辦理 國外差旅交通費之長途大眾陸運工具, 長途 是否有明確的標準或定義? A:( 原行政院主計處 處孝四字第 號 主計長信箱 ) 1. 查國外出差旅費報支要點 ( 以下簡稱報支要點 ) 第 4 及 5 點規定略以, 出差旅費之交通費係指出差人員乘坐飛機 船舶及長途大眾陸運工具所 需費用, 其中長途大眾陸運工具按實際需要乘坐, 不分等次 ( 現行規定 分有等次 ) 2. 復查搭乘長途大眾陸運工具, 依報支要點第 6 點規定, 應檢附原始單據 或旅行業代收轉付收據報支, 有別於報支要點第 4 點第 2 項零用費含括 範疇之市區火車票費 市區公共汽車車票費及市區捷運車票費 3. 至出差人員所搭乘之交通工具是否屬長途大眾陸運工具, 宜由各出差人 員及服務機關依上揭規定, 本權責核實認定 出國 返國當日, 出差人員如何報支本國境內 機關駐地 與 國際機場 間之交通費 A:(90 年 9 月版 #549 主計月刊 主計長信箱 ) 比照國內出差報支交通費之規定辦理, 除搭飛機應檢據 ( 現行規定搭乘飛 機及高鐵應檢據 ) 外, 餘免檢據, 均填在 國外出差旅費報告表 交通費 報支 國外出差延返且非從出差地回國, 交通費應如何報支? A:( 原行政院主計處 處忠字第 號 主計長信箱 ) 查現行國外出差旅費報支要點並未予明訂, 另依 國內出差旅費報支要點 之規定, 旅費應按出差必經之順路計算, 又旅費自啟程日起至差竣日止, 除患病及因事故阻滯外, 其因私事請假者, 不得報支, 參照上揭規定, 所詢問題因起訖地點有所變動, 自不宜依旅行社收據金額總額報支, 超額之交通費應自行負擔 生活費 日支生活費標準為何? A: 請參閱 中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表 及 中央政府各機關派赴大陸地區 香港及澳門出差人員生活費日支數額表 之最新規定, 可至主計室網頁 ~ 17 ~

19 ( 最新消息檢視相關規定 出差至 中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表 未列載城市, 生活費如何支給? A:( 原行政院主計處 處忠字第 號 主計長信箱 ) 中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表 附註 1. 凡 因公出差至本表未列載之國家者, 比照距離最近之國家支給 是以, 上開 規定係指因公出差至表列並未列載之國家者, 比照距離最近之國家支給 ; 至因公出差至表列國家中未列載之城市, 則以表列該國家列舉城市之最後 一項 其他 數額支給 生活費日支數額是否須檢據核銷? A:( 原行政院主計處 處忠字第 號 主計長信箱 ) 1. 國外出差旅費包括交通費 生活費及辦公費 出差人員報支生活費時, 不必檢據 2. 但如有 國外出差旅費報支要點 第 8 點所訂 代表政府出席國際會議或談判經主辦單位指定旅館, 或奉派赴外交部認定之戰亂地區 ( 現行規定為國外旅遊紅色警示地區 ) 出差, 其住宿費超過該地區生活費日支數額百分之六十 ( 現行規定為 70%) 之情形時, 得檢據覈實報支住宿費 國外出差旅費生活費包含哪些內容, 若對方供應住宿及膳食, 其生活費如何計算? A: 1. 國外出差旅費報支要點 第 7 點第 2 項規定 : 前項生活費日支數額之 劃分, 概以百分之六十為住宿費, 百分之三十為膳食費, 百分之十為零 用費 ( 現行規定為住宿費 70%, 膳食費 20%, 零用費 10%) 其目的 是為了配合第 9 點, 如有 供膳宿 供膳不供宿 供宿不供膳 等 情形時, 已供部分, 不得重領, 僅能報支未供部分 2. 出差由外國政府 國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者, 其生活 費依下列規定報支 : 供膳宿情形 70% 住宿費 20% 膳食費 10% 零用費 供膳宿 X X V 供膳不供宿 V X V 供宿不供膳 X V V ~ 18 ~

20 住宿免費宿舍 過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日, 視同供宿不供 膳, 按日支數額 30% 報支 前列所稱供膳如未達三餐者, 得補足未供餐之 膳食費, 早餐 4% 午餐 8% 晚餐 8% 出國時, 在飛機上過夜或返國最後一天, 如何報支生活費? A: 住宿免費宿舍 過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日, 生活費按該地區 生活費日支數額 30% 報支 報支生活費該以那天匯率作為折算新台幣依據? A: 出差人員出國前未辦理結匯者, 出差旅費應以出國前一日 ( 如逢假日往前順 推 ) 臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支 出國時如有一日內跨越兩地區或兩地區以上者, 其生活費應以何地為基準計算? A:( 原行政院主計處 處忠字第 號 主計長信箱 ) 奉派出國時如有一日內跨越兩地區或兩地區以上者, 其生活費請依 中央 政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表 附註 2, 出差人 員一日內跨越兩地區或兩地區以上者, 其生活費日支數額均以當日留宿之 地區為列支數額, 不得重複之規定辦理 核定出差最後兩天於機場或飛機過夜, 如何報支日支生活費? A:( 行政院主計總處 主預字第 號 主計長信箱 ) 所詢貴機關核定國外出差之最後兩天於機場或飛機歇夜, 如何報支日支生活費事宜, 依國外出差旅費報支要點第 9 點規定, 在搭乘之交通工具歇夜屬其他來源供宿, 如無供膳或現金津貼者, 得按日報支該地區生活費日支數額 20% 之膳食費及 10% 之零用費 ; 返國當日, 生活費按該地區生活費日支數額 30% 限額內報支 爰國外出差行程最後兩天於機場或飛機歇夜, 如無供膳或現金津貼情形, 均按各該地區 ( 起飛地 ) 生活費日支數額 30% 限額內報支 國外出差, 若於核准差假日內, 無法訂到返國機票而因此延返回國時間, 則延返期間可否延長差假及支領其生活費? A:(91 年 7 月版 #559 主計月刊 主計長信箱 ) 國外出差旅費報支要點 第 3 點規定 : 出差人員應於出差前簽報機關首 長核准其出差行程及日數 ; 非經事先核准, 不得延期返國 另第 12 點規 定 : 出差期間, 因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日, 經提出確實證 明, 並經機關首長核准者, 得按日報支生活費 故出差人員出國前通常應 ~ 19 ~

21 買妥往返機票並劃位, 或委託旅行社辦理往返機票及劃位事宜, 以期照預定行程返國, 且 適逢旅遊旺季 並非屬 患病或意外事故 之性質, 因此, 延期返國期間不得報支生活費 至於延長期間之差假, 仍應循人事作業程序辦理, 縱使機關首長核准公假, 仍不得報支該段期間之生活費 辦公費 國外差旅費中辦公費的內容包含那些? A: 辦公費內容為出差人員之手續費 保險費 行政費 禮品交際費及雜費 1. 手續費包括護照費 簽證費 黃皮書費 預防針費 結匯手續費及機場服務費, 均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支 2. 保險費須檢附保險費原始單據覈實報支 ; 其保險之項目及保額, 由行政院另定之 3. 行政費包括在國外執行公務所必要之資料 報名 註冊 郵電 翻譯及運費等費用 出差人員應於出國前, 將預計支用之行政費, 簽報該機關首長核准後, 據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支 但在國外期間因應業務臨時需要, 致超出原核定項目或費用者, 經敘明理由, 簽報機關首長核准後, 得併同報支 4. 禮品交際及雜費包括禮品費 交際費 計程車費 租車費等費用 國外出差旅費保險費有上限規定嗎? A:( 原行政院主計處 處忠字第 號 主計長信箱 ) 依 國外出差旅費報支要點 第 14 點規定 : 出差人員應辦理保險, 並檢附保險費原始單據覈實報支 ; 其保險之項目及保額, 由行政院另訂之 該要點有關保險項目及保額部分, 行政院已於 87 年 3 月 23 日以台 87 人政給字第 號函規定, 亦即出國人員應向中央信託局 ( 現依政府採購法規定辦理,105 年 4 月 1 日至 106 年 3 月 31 日止為明台產物保險股份有限公司 ) 投保綜合保險新台幣 400 萬元, 保險項目包括意外死亡 意外殘廢 意外傷害醫療 航空旅行 疾病住院醫療及兵災保險 ( 中東地區 薩爾瓦多及瓜地馬拉兩國, 或其他有戰爭危險需要加保兵災保險之地區 ) 等 6 項 國外出差旅費註冊費以外幣計價匯率如何計算? A: 依據國外出差旅費報支要點, 出差人員出國前未辦理結匯者, 出差旅費應以出國前一日 ( 如逢假日往前順推 ) 臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支 但須於出國前繳交報名等費用者, 得以實際支付日匯價辦理報支, 該費用以信用卡支付者, 得以信用卡結算匯率辦理報支 ~ 20 ~

22 禮品交際及雜費可否按人按日乘算總額報支? 是否必須為國外單據? A:( 原行政院主計處 處忠字第 號 主計長信箱 ) 如非屬隨同司長級以上人員出差者, 自得按出差日數每人每日報支雜費新 臺幣 600 元之總額度內統籌辦理, 並依國外出差實際需要, 檢據國內外單 據報支 因公出國於出國前以個人信用卡繳交報名費 註冊費之信用卡手續費, 得否於行政費中報支? A:( 行政院主計總處 主預字第 號 主計長信箱 ) 查國外出差旅費報支要點第 13 點及第 15 點規定, 出差人員出國之手續費 包括簽證費等費用, 行政費包括註冊等費用 所詢免簽證但仍需繳交之旅 行許可費用及註冊費如經主辦單位限定須以個人信用卡支付, 刷卡手續費 得併同各該費用報支, 惟如未限定而有多種支付方式, 則應本撙節原則, 選擇費用最低之方式支付 1.4 綜合 採購作業 政府採購法相關法規 各單位辦理採購, 應注意事項? A: 各單位辦理採購時, 應確實依照政府採購法辦理, 不得意圖規避採購法及 其子法規定, 分批辦理 ( 標的及需求條件相同 ) 購案, 以免觸法 各機關採購案之經辦人及請購人可否與主驗同一人? A: 依教育部 100 年 9 月 6 日台總 ( 二 ) 字第 號函略以 : 機關首長或授權人所指派之主驗人員, 不得為承辦該案之採購人員, 亦不應為該案之請購人員 ~ 21 ~

23 1.4.2 事先墊付經費 A: 超過 1 萬元之採購, 因廠商要求必須先支付款項才能交貨, 是否可先行墊支? 1. 有關逾零用金限額 (1 萬元 ) 之支付, 除下列 3 種情形外, 相關人員非經核 准不得墊付, 若有特殊情況, 須先行墊付者, 應循內部行政程序簽准後 辦理 (1) 論文發表費 研討會之報名費及註冊費 (2) 資料檢索費 (3) 國外專家學者機票費 2. 為利行政作業流程, 有關逾 1 萬元以上經費墊款申請, 已於本校 請購 及原始憑證黏存單 中增設一欄代墊原因說明, 於請購時註明代墊原 因 3. 因 校務基金會計帳務管理系統及網路請購系統 適用所有大專院校相 關帳務處理, 系統廠商表示無法為本校量身訂作, 故代墊原因說明欄以 暫存視窗 登打, 並得將資料列印於 請購及原始憑證黏存單 惟鍵 入資料錯誤須更新時, 則須重新登打或於黏存單逕行手寫代墊原因 預借經費 可辦理借支經費之人員為何? A: 預借經費之借支人原以正式編制人員為原則, 經考量風險控管及業務執行 便利性, 開放約用人員得依業務需要簽具 5 萬元以下之借支 支出憑證相關事項 政府支出憑證處理要點 行政院主計總處編訂之支出標準及審核作業手冊 發票無品名或單價 數量者, 如何處理? A: 請經手人加註補正並簽名或蓋章 收據或發票遺失, 如何處理? A: 支出憑證如有遺失或供其他用途者, 應檢附與原本相符之影本, 或其他可資證明之文件, 由經手人註明無法提出原本之原因, 並簽名 支出憑證及 ~ 22 ~

24 前項應檢附之影本或文件, 如因特殊情形不能取得者, 應由經手人開具支 出證明單, 書明不能取得原因, 據以請款 國外出具之支出憑證應如何辦理核銷? A: 國外或大陸地區 香港 澳門出具之支出憑證, 如有不能完全符合本要點規定者, 得依其慣例提出相關憑證, 由申請人或經手人加註說明, 並簽名 收銀機發票上之品名為英文或編號時, 應加填中文品名? A: 各種統一發票均應書寫或列印品名及數量, 如記載不明應通知補正, 不能補正者, 應由經手人詳細註明, 並簽名證明之 品名及數量如僅列代號者, 應由經手人加註品名並簽名證明 ; 必要時, 應註明廠牌或規格 品名 數量 單價及總價如以其他相關清單佐證者, 得免逐項填記 發票如有大小寫金額不符應如何處理? A: 總計欄之阿拉伯數字與中文大寫應相符 如有不符者, 應退還承辦人交廠 商補正 無法補正者, 以大寫數額為準 統一發票或收據未加註買受機關名稱 ( 或統一編號 ) 可否報銷? A: 1. 如為手開統一發票或收據請補上機關名稱 ( 或統一編號 ) 後報銷 ; 2. 收銀機統一發票若未輸入統一編號, 應請廠商加註買受人名稱或統一編號後, 加蓋統一發票專用章 如有所遺漏者, 應通知補正, 不能補正者, 應由經手人詳細註明, 並簽名或蓋章證明使得報銷 ; 3. 若電子發票證明聯未輸入統一編號, 應請廠商加註買受人名稱或統一編號, 不能補正者, 應由經手人詳細註明, 並簽名或蓋章證明使得報銷 網路下載之支出憑證可否直接做為經費報支之憑證? A: 支出憑證由網路下載列印者, 由經手人簽名後得做為經費報支之憑證 透過網路完成交易, 須取得統一發票者, 應依政府支出憑證處理要點第 6 點規定辦理 ; 無須取得統一發票者, 得以獲有記載事項足資證明支付事實之電子憑證, 作為報支之憑證 核銷金額低於單據金額時, 如何處理? A: 請於原始憑證金額欄, 註明實付金額並簽章 數計畫或科目共同分攤之支付款項, 如需分別開立傳票, 且其支 ~ 23 ~

25 出憑證不能分割者, 應如何處理? A: 同一採購案, 需由兩個以上經費分攤支應時, 應分別製作 支出憑證黏存單 及 支出科目分攤表, 全案一併送核 假設有甲 乙兩項經費共同分攤一筆支出 : 甲經費..全案結報單據之正本 + 支出科目分攤表正本 乙經費..全案結報單據之影本 + 支出科目分攤表正本 支出機關分攤表 與 支出科目分攤表 有何不同? A: 涉及數機關之支出分攤, 請填寫 支出機關分攤表 ; 數計畫或科目之支出 分攤, 請填寫 支出科目分攤表 向國外採購或是上網下載資料取得電子檔收據及水單, 是否可以直接在電子檔收據上由經手人說明不能取得單據原因即可, 而不再填寫支出證明單? 亦或需由經手人另外開具支出證明單? A: 查 支出憑證處理要點 第二點規定, 支出憑證係指為證明支付事實所取 得之收據 統一發票或相關書據 目前由於全球化網路交易日趨頻繁, 機 關透過網路向國外廠商訂購之部分交易, 部分國外廠商均請買方於付費 後, 直接由網路列印國外發票, 作為支出憑證, 不再另寄, 故上開網路列 印之發票, 若其記載之事項足資證明支付經過, 且經相關人員簽名或蓋 章, 而無會計法第一百零二條所列會計人員審核原始憑證應拒絶簽署之情 形存在, 則該列印之國外發票可併同結匯水單作為辦理經費核銷之憑證, 免由經手人再開具支出證明單, 以提升行政效率 如何填寫支出證明單? A:( 原行政院主計處 處會三字第 號 主計長信箱 ) 查依 支出憑證處理要點 第 4 點第 2 項 ( 現為第 7 點第 2 項 ) 規定, 收據因特殊情形, 不能取得者, 經手人應開具支出證明單, 書明不能取得原因, 據以請款, 另依支出證明單之附註說明規定, 受領人如為機關或本機關人員得免記其地址及統一編號 本案若具合法支付事實但因特殊情形無法取得收據, 且本機關人員確已先行代墊款項時, 支出證明單 之 姓名或名稱 欄得填寫本機關實際支付款項人員之姓名且免記其地址及其統一編號 電子發票證明聯格式未有營業人名稱資料, 支出憑證處理相關作業為何? A: 統一發票如採電子發票開立者, 依電子發票實施作業要點規定由營業人提 ~ 24 ~

26 供或機關自行下載列印之電子發票證明聯, 均得作為支出憑證 電子發票 由營業人提供者, 經手人應於發票或申請動支經費文件註記發票字軌號 碼 ; 如未列明營業人名稱, 得免予補正 各機關 ( 構 ) 員工以紙本電子發票報支經費規定? A:( 行政院主計總處 主會財字第 A 號函 ) 各機關 ( 構 ) 員工向廠商洽取紙本電子發票 ( 感熱紙 ) 報支經費時, 請於發票或申請動支經費文件等註記發票字軌號碼, 俾利模糊時查考之用 電子發票查詢方式: 至財政部電子發票整合服務平台網站, 以機關身分進入 ( 輸入機關統編 帳號及密碼 ) 查詢發票相關資訊 公用事業費款 ( 如水電費 電信費 瓦斯費等 ) 之相關繳費證明文件及繳費通知單可否作為支出憑證? A: 各機關繳納公用公用事業費款 ( 如水電費 電信費 瓦斯費等 ) 之相關繳費 證明文件及繳費通知單, 得作為支出憑證 ; 公用事業業者將繳費通知單整 併至繳費證明文件者, 各機關免附繳費通知單 2. 部門經費 2.1 部門經費注意事項 人事費 住院補助費 論文指導費 本校同仁重病慰問金之發放, 在住院三天 ( 三晚 ) 以上 由人事室採表格方式 每人次 3000 元 ( 註 ), 由各單位主管代表院長慰問 ( 第 73 次行政主管會議 ) ( 註 : 原行政主管會議係通過為 2000 元, 後於 經人事室簽奉核准調整為 3000 元 ) 1. 自 89 學年度起, 教師支領論文指導費之方式為每年八月或三月 ( 延畢生 ) 由各所提供確實之畢業研究生名單後統一造冊提報 ( 第 256 次教學主管會議 ) 2. 碩士論文每篇 4000 元, 博士論文每篇 6000 校外人士擔任指導教授者除聘為本校兼任教授外, 並須擇ㄧ校內教授擔任共同指導教授 ( 學年度第 4 次行政暨教學主管聯席會 ) ~ 25 ~

27 導師費各系所導師費以每月 4000 元為上限 ( 第 199 次教學主管座談會會議 ) 經常費碩博士生口試費 1. 依照本校演講 論文口試及交通費支給標準 2. 依教育部學位授予法 : 碩士學位考試委員 3~5 人 ; 博士學位考試委員 5~9 人為限 博士資格考命題本校各系所辦理博士班資格考試考核委員之給命題費暨閱卷費之費暨閱卷費適切性, 決議通過支給命題暨閱卷費 2000 元 / 科 ( 第 418 次行政會議 ) 論文審查及刊登依本校 研發成果獎勵辦法 第九條之規定, 論文獎勵金之用途費 論文發表註包含論文審查及刊登費 抽印本費 出席國際會議 其他研究 冊費 翻譯費 出版 或發表等相關費用 又依本校 研發成果管理辦法 第三潤稿費等條規定, 學術論文及書籍等文字著作之智慧財產權歸屬創作人所有 爰考量論文研究 出版與發表有關之相關經費係屬教師本應自行負擔之必要費用, 及為達到實質獎勵目的, 自 98 年 1 月 1 日起除專題計畫項下已核定補助項目外, 系經常費 頂尖計畫經費及學校統籌經費 ( 不含校專案補助計畫 ) 等均不得核銷論文審查及刊登費 論文發表註冊費 翻譯費 潤稿費等與論文研究 出版與發表有關之相關費用 教師升等審查費教師升等著作外審審查費為 3000 元 ( 第 257 次教學主管會議 ) 宴客招待 餽贈下述經費經簽准後使得辦理 : 等費用 1. 援例桌餐上限 7000 元, 每人 700 元 ( 不含酒水飲料 ) 2. 每人每誤餐餐費上限 100 元, 超過需簽奉核准 3. 致贈貴賓禮品上限每人 3000 元 國內出差旅費約用助理 專案講師及教職員至本校差勤系統辦理請假作業 ; 非前述人員 ( 如學生 計畫專兼任助理 等 ) 需填寫 本校出差申請單 加會主計室 國外出差旅費 1. 需事先簽准 2. 約用助理 專案講師及教職員至本校差勤系統辦理請假作業 ; 非前述人員 ( 如學生 ) 需填寫 本校出差申請單 加會主計室 餐費及茶點費 1. 依教育部 98 年 3 月 16 日台人 ( 二 ) 字第 號函轉行政院 98 年 2 月 27 日院授人考字第 號函 : 行政院為力行儉約並求合宜, 各機關之會議仍以不供應餐點為原則, 惟如會議時間較長影響用餐時間或邀請外部專家學者 外賓與會, 或性質較為特殊者, 則可由各機關視實際需要於預算額度內提供點心 水果或餐盒 ~ 26 ~

28 2. 依上述規定報支, 每人每次餐點上限 100 元 3. 目前本校除招生考試經費 運動會因工作時間在 7:30 前須進行工作得報支早餐, 其餘活動不得報支早餐餐費 會費本校人員擬以個人名義參加有關學術團體, 所需繳納之會費, 得以個人專題計畫結餘款支應, 校內相關經費不予列之 ( 第 473 次行政會議 ) 無形資產 1. 單價超過 1 萬以上之電腦軟體 ( 有所有權 ) 且經濟或使用效益在 2 年以上者屬之 2. 需會辦保管組認定之 遞延借項 1. 代管資產之維修, 屬大修性質者 其支出超過 1 萬元及經濟或使用效益在 2 年以上者屬之, 以遞延費用科目列帳 2. 係小規模修繕費用或認列為逐年攤銷之遞延借項需會辦保管組認定之 其他注意事項 1. 郵資需註記或檢附相關佐證資料 ( 如 : 檢附郵寄清單 ) 2. 租用汽車車資 ( 如遊覽車 ) 需簽核通過使得辦理, 以不超過差旅費額度為原則, 核實報支 3. 各單位辦理之活動應敘明活動內容及編列完整之預算表簽准後辦理 3. 計畫類經費 3.1 科技部補助專題研究計畫 經費流用及變更 補助項目經費流用的計算標準係以當次流用之金額或累計流用金額計算流出流入比例? A: 經費流用係以該補助項目原核定金額 累計 流入或流出金額計算流出流 入比例 補助項目 ( 業務費 研究設備費 國外差旅費 ) 經費如有不敷支用或賸餘須流用時, 應如何處理? A: 請依研發處規定至科技部網站填寫 專題研究計畫變更申請表, 流用累計 未超過原核定金額 50%, 循校內行政程序核准後, 始得流用 ; 流用累計超過 ~ 27 ~

29 計畫全程該項原核定金額 50%, 須報經科技部同意後始得流用 多年期計畫各年度計畫經費清單核列之項目可以跨年度調整嗎? A: 可以, 循校內行政程序核准於該補助項目內跨年度調整支用 研究人力費 計畫主持人費要如何請領? 計畫主持人於留職停薪或借調期間是否仍可支領? A:1. 依計畫核定清單之研究主持費造冊請領, 專題研究計畫之研究主持費係 由科技部考量計畫主持人研究績效主動核給, 不得自行變更 2. 留職停薪或借調期間之主持費原則不得支領, 倘循校內行政程序敘明期 間如何執行該計畫簽奉核准後方得續領主持費 科技部專題研究計畫共同主持人有無人數限制? A: 符合專題研究計畫作業要點第三點規定之資格得擔任計畫項下共同主持 人, 無人數限制, 惟應確與計畫相關, 並經科技部審查同意列入 同一學生可否同時擔任多件以上專題研究計畫屬學習範疇之兼任助理, 並同時支領研究津貼? A: 如確為計畫所需者, 同一位學生得擔任二件以上專題研究計畫屬學習範疇 之兼任助理, 並同時支領研究津貼 惟其每月支領費用總額合計不得超過 科技部補助專題研究計畫兼任助理費用支給標準表所規定之上限 同一計畫於執行期間, 前 3 個月僱用一位學生為臨時工後, 第 4 個月能否轉為擔任兼任助理至計畫結束? A: 如該人員符合兼任助理及臨時工資格, 且無同一時間聘任為二種身分者, 自無違反科技部之規定 剛考上碩士或博士班新生, 未完成註冊前可否聘為兼任助理並支領酬金? A:1. 依 科技部補助專題研究計畫助理人員約用注意事項 規定, 大專校院 執行機構約用學生擔任兼任助理, 應依教育部 專科以上學校強化學生兼 任助理學習與勞動權益保障處理原則 認定屬學習範疇或僱傭關係, 並依 相應之規定辦理 2. 研究生新生未完成註冊前無法取得學籍, 於註冊前難以確認其係參與計 ~ 28 ~

30 畫係學習或工作, 依規定不得約用為兼任助理 可否聘任其他大學之學生擔任兼任助理? A: 可以 研究生或大專學生兼任助理之資格為與計畫性質相關之博士班 碩士班研究生 大學部或專科部之學生, 並未規定須為計畫主持人任職機構之學生 未使用研究人力費, 是否可以轉為購買計畫所需耗材費用? A: 如經檢討確為研究計畫需要, 得循校內行政程序核准辦理變更調整支用 同 1 名專任助理得否由 2 件以上計畫經費分攤約用之? A: 依 科技部補助專題研究計畫助理人員約用注意事項 規定, 放寬專任助理可由科技部補助同一機構數個計畫分攤經費約用, 除可減省個別計畫人事費用支出, 避免人員頻繁異動, 減少訓練成本, 同時增加計畫執行熟稔度, 從而降低因不諳法規或行政作業所造成的內控風險 科技部計畫助理人員勞健保費 二代健保 公提儲金可以從業務費列支嗎? A: 可以, 依科技部補助專題研究計畫助理人員約用注意事項四 助理人員所 需費用由業務費列支 專任助理出勤管理時常遇到專任助理要求計畫主持人提供加班費, 此加班費是否可由科技部計畫支用? A: 若於假日或下班時間協辦計畫相關事務, 請於計畫管理費項下以加班費方 式核實辦理 科技部補助專題研究計畫助理人員約用注意事項規定, 如計畫執行完畢則終止約用關係, 助理離職後請領資遣費, 請問如何因應或者可否在計畫裡編列資遣費? A: 助理人員離職應立即依法辦理所有事項, 相關資遣費得由計畫管理費支 付 執行大專學生研究計畫之學生得否再擔任專題研究計畫之助理人員? A: 可以,104 年 8 月 1 日修正後規定已取消執行科技部補助大專學生研究計 畫之學生不得再擔任專題研究計畫助理人員並支領有關費用限制 ~ 29 ~

31 聘用校外專職人員 ( 如中小學教師 民間企業專職人員 大專院校約聘人員 ) 為講師 助教級兼任助理, 該如何認定? A: 由執行機構參照講師 助教資格, 依內部標準及程序審認是否相當級職後 約用之, 相關審認資料應併附於計畫經費核銷文件中, 以供查核 執行科技部補助各類專題研究計畫, 所聘之助理人員是否有國籍限制? 是否得進用大陸地區學生或港澳僑生在臺擔任助理人員? A: 科技部補助專題研究計畫助理人員約用注意事項並未就助理人員之國籍有 所限制, 惟非本國籍人士於我國從事學習或勞務活動, 仍應依政府其他有 關法令辦理 計畫內得否約用博士級專任助理人員? A: 專任助理之最高級別為碩士級 已取得博士學位者, 得依本部補助延攬客座科技人才作業要點有關規定, 以 博士後研究 資格參與專題研究計畫 行政人員為何不能擔任臨時工? 又若為假日或下班時間協助計畫執行, 可否擔任臨時工? A: 行政人員已由執行機構聘為專任職務, 自不得再由同一執行機構再臨時僱 用, 爰不可擔任臨時工並報支臨時工資, 若於假日或下班時間協辦計畫相 關事務, 請於管理費項下以加班費方式報支 業務費 如有未支薪的學生協助計畫執行, 是否可以列支國內研討會報名費? A: 所有支出用途均應與計畫相關, 須為計畫相關人員才始可核銷, 請循校內 行政程序核准約用後方得核銷 若要新增 國外學者來臺費用 需提出那些變更申請文件? A: 計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要, 所需經費於該補助項目項下調整, 請依研發處規定至科技部網站填寫 專題研究計畫變更申請表, 循校內行政程序核准後始得流用 科技部研究計畫因計畫需要召開會議而逾用餐時間可以提供餐點 ~ 30 ~

32 嗎? A: 為研究計畫需要召開會議而逾用餐時間可提供餐點 按日或按時計酬之臨時人員得否報支國內差旅費? A: 為研究計畫所需所聘用人員, 循校內行政程序核准約用並經計畫主持人派赴國內出差者, 於不違反專題研究計畫相關規定前提下, 得於計畫項下報支 申請科技部產學合作計畫之計畫經費補助時, 可否編列專利申請及維護費? A: 不可以 科技部補助計畫所獲得歸屬於計畫執行機關之研發成果, 經計畫 執行單位審查同意, 並已向專利專責機關提出申請發明專利案或已獲准發 明專利者, 可依科計部 補助學術研發成果管理與推廣作業要點 規定, 其申請及維護專利相關費用得向本部申請補助, 故不得於計畫經費項下再 列支專利申請費 另依科技部 102 年 4 月 19 日臺會綜二字第 號函釋說明, 略以 : 在未依本部補助學術研發成果管理與推廣作業要點向 本部申請補助或提出申請未獲補助之情形下, 得於本部專題研究計畫管理 費項下報支, 惟僅限為本部補助計畫所衍生之專利費用, 且於經費結報 時, 應載明計畫編號 研究設備費 科技部之計畫原未核列研究設備費, 如因計畫需要新增應如何辦理? A: 如新增研究設備費項目, 其經費額度在新臺幣五萬元以下者, 得循校內行 政程序核准後辦理 超過新臺幣五萬元者, 經檢討確為研究計畫需要者, 應事先報經科技部同意增列, 所需經費由其他補助項目流用 核定清單所列研究設備費項目, 因計畫需要該如何辦理變更? 變更之設備單價達新台幣五十萬元以上者, 又應如何申請? A: 應事前依研發處規定至科技部網站填寫 專題研究計畫變更申請表, 循校 內行政程序核准後, 始得辦理變更, 倘單價達 50 萬元以上者, 另須於科技 部線上系統登錄 核定清單中列有研究設備費項目, 實際採購時, 不到 1 萬元以上且 2 年以上的使用期限, 該物品應歸屬到研究設備費或業務費 ~ 31 ~

33 ( 物品 )? A: 於業務費列支, 若業務費經費不足, 可依流用相關規定, 由研究設備費流 出至業務費支用 多年期計畫 ( 以 3 年為例 ), 如欲於第一年使用 3 個年度設備費共同購買第一年計畫所列設備, 該如何辦理? A: 依科技部規定, 一次核給多年期者 ( 同一計畫編號 ), 於計畫執行期間, 各 年度計畫經費清單核列之項目, 執行機構得因研究計畫需要, 得循校內行 政程序核准, 於該補助項目內跨年度調整支用 國外差旅費 A: 執行研究計畫需要赴國外或大陸地區之差旅費用, 有哪些出國種類? 1. 執行國際合作與移地研究 : 計畫主持人及參與研究計畫之相關人員因計 畫需要必須與國外合作研究 從事實驗 田野調查 採集樣本或使用國 外研究設施等移地研究者 2. 出席國際學術會議 : 計畫主持人及參與研究計畫之相關人員參加國際學 術會議並發表研究成果論文 專題演講或擔任會議主持人者 國外差旅費可否列支出國參訪差旅費? A: 1. 須為執行科技部補助之規劃推動案, 計畫主持人及相關人員需要出國參訪及考察始得列支差旅費用 2. 其他研究計畫如確實有參訪需求, 得專函向科技部申請個案審查核定後始得列支 計畫主持人經檢討確為研究計畫所需, 擬變更補助出國目的 人員 人數 次數 天數 會議名稱或地點等, 與原核定計畫申請不同時, 應如何處理? A: 循校內行政程序核准, 於原核定國外差旅費總額下列支 如逾原核定金額 者, 依規定辦理流用 未支薪的人, 經檢討確為計畫需要, 可否報支國外差旅費? A: 因執行研究計畫需要, 派赴未於計畫支薪之相關人員國外出差, 計畫主持 ~ 32 ~

34 人於計畫執行期間敘明理由, 循校內行政程序核准約用, 得於研究計畫 國外差旅費 項下報支未支薪人員差旅費 赴國外參加國際會議之註冊費收據若遺失或為影印本時, 應如何補正辦理報銷? A: 報銷時請補附支出證明單, 並述明無法取得收據之理由即可 國外差旅費如不足以支用, 是否可由其他補助項目間流入? 未動支之國外差旅費是否可以流用至其他補助項目? A: 如累計流入未超過計畫全程原核定金額百分之五十者, 得循校內行政程序 核准後流用 如累計流入超過計畫全程原核定金額百分之五十者, 應事先 報經科技部同意, 始得流用 經檢討確因研究計畫需要得辦理流用至其他 補助項目, 如未依規定辦理流用及變更, 且未動支者, 應將款項繳回科技 部 計畫主持人無法前往國外參加會議, 可否委由計畫內兼任助理參加, 並報支國外差旅費? A: 計畫主持人及參與研究計畫之相關人員參加國際學術會議並發表研究成果 論文, 得報支國外差旅費用 倘出國人員變更應循校內行政程序核准辦理 變更, 所需經費於原國外差旅費項下調整支應 計畫內專任助理第一次申請出國可報支護照辦理相關費用? A: 出差人員依國外出差旅費報支要點規定得列支出國之手續費包括護照費 簽證費 黃皮書費 預防針費 結匯手續費及機場服務費, 檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支 計畫主持人參加計畫執行期限內舉辦之國際會議, 並已繳交註冊費及報名費, 但收據開立日期為執行期限外, 是否可以報支? A: 原則上檢附循校內行政程序簽准文件證明, 確實係參加執行期限內之國際 學術會議, 得以報支 多年期計畫當年期國外差旅費不敷支應時, 應如何處理? A: 多年期計畫均核列國外差旅費, 如因各年核列之國外差旅費不敷支用時, 得循校內行政程序變更或流用, 將各年度之國外差旅費合併使用 多年期計畫中, 如果第一年有使用國外差旅費, 但沒用完, 第二年或第三年可以繼續使用嗎? 還是需將第一年剩下的經費繳 ~ 33 ~

35 回科技部? A: 依科技部補助經費處理原則第二點第二項規定, 一次核給多年期者 ( 同一計畫編號 ), 於計畫執行期間, 各年度計畫經費清單核列之項目, 執行機構得因研究計畫需要, 逕行依內部行政程序於該補助項目內跨年度調整支用 未使用完畢之國外差旅費, 仍得繼續於執行期間內支用 但多年期計畫如各年度各核給不同之計畫編號者, 則不得留至下一年度繼續使用 赴國外從事移地研究計畫所衍生之交通租金費用可否報支? A: 原則上依 中央各機關派赴國外進修 研究 實習人員補助項目及數額表 內之綜合補助費支應 或依科技部 104 年 4 月 28 日科部綜字第 號函, 得報經該部同意後於國外差旅費內檢具覈實報支 彈性支用額度 是否所有科技部計畫皆有彈性支用額度? 彈性支用額度怎麼計算? 是額外多出來的一筆經費嗎? A: 彈性支用額度為具有研究性質之計畫適用, 由科技部主動於經費核定清單 匡列額度, 並非所有計畫皆有 每件計畫每年總額 2% 並以 2 萬 5 千元為上 限 彈性支用額度非屬額外給予的補助經費, 於業務費項下匡列 彈性支用額度放寬之支出用途範圍為何? A: 與計畫相關之交通 接待國外訪賓之餐敘及餽贈 或國際交流等支出事項 涉及接待國外訪賓之餐敘及餽贈費用, 不受科技部補助專題計畫經費處理原則第 4 點第 5 款之限制 彈性支用額度未支用於計畫執行結束後, 可否保留使用? A: 僅限於計畫執行期限內支用, 未支用額度於計畫執行結束後, 不得保留使 用 執行科技部計畫學校其他人員可以支領出席費及稿費嗎? A: 學校其他支援研究計畫人員, 得視為外聘專家學者, 可以於彈性支用額度內支給出席計畫研究相關會議之諮詢或文件資料之撰稿 審查等之出席費 稿費或審查費 延攬國外專家學者部分, 除依行政院 各機關聘請國外顧問 專家及學者來臺工作期間支付費用最高標準表 規定支付外, 超 ~ 34 ~

36 過部分是否得於計畫內列支? A: 除依行政院 各機關聘請國外顧問 專家及學者來臺工作期間支付費用最 高標準表 規定支付外, 超過部分列入彈性支用額度計算 邀請外聘學者來演講之交通費是否可以彈性支用核銷? A: 邀請外聘學者來台演講之交通費核銷與彈性支用額度無涉, 請依本部補助 專題研究計畫經費處理原則第二點 國外學者來臺費用 之規定辦理 經費結案作業 科技部計畫應何時辦理結案? A: 科技部計畫應於計畫結束日起 3 個月內完成辦理經費報銷暨計畫結案 計畫期限結束後, 主計室完成經費核銷, 結餘款及應繳回科技部金額計算無誤後, 須列印收支明細報告表, 送計畫主持人確認並填報 專題研究計畫經費支出用途變更彙報表 後再發函科技部辦理結報 科技部之計畫案, 辦理採購案時若有收取簽約廠商之逾期違約金, 需要繳回科技部嗎? A: 執行機構辦理採購案件所收取之廠商違約金或逾期罰款收入 與研究計畫 有關之其他收入應繳回科技部 計畫業務費內核給博士後研究員額經費結餘, 是否要繳回? A: 是的 博士後研究人員費用應專款專用, 不得變更為其他用途或流出至其 他補助項目, 計畫執行結束後如有餘額應繳回科技部 研究計畫經費如有結餘, 哪些經費應繳回科技部? A: 1. 研究設備費未依計畫核定清單所核列之項目購置, 且未依規定辦理設備項目或經費流用之變更者, 則應將未購置項目之研究設備費繳回科技部 2. 國外差旅費因故未出國致未動支者, 應將款項全部繳回科技部 3. 其他依規定需繳回者 科技部經費結案後, 何時將計畫結餘款分配到計畫主持人帳戶中? A: 計畫經費收支執行完成後, 如有結餘款時, 除依規定須繳回科技部外, 餘 ~ 35 ~

37 依本校專題計畫結餘款分配及使用辦法轉入校務基金及計畫主持人結餘款 專戶 ( 計畫結餘款扣除 1 萬元後乘上 80% 歸計畫主持人運用, 其餘歸學校統 籌運用 ) 其他 多年期計畫各年經費應如何核銷? A: 新制多年期計畫全程執行期間僅核給一計畫編號, 未結案前之各年經費, 均得於執行期限屆滿前繼續使用 轉撥至共同主持人任職機構支用之經費, 如欲申請經費流用, 得申請之權限為原執行機構或轉撥後單位? 又轉撥經費流用比例如何計算? A: 經費流用以原核定金額為基數, 如任一項累計流入或流出超過計畫全程該 項原核定金額 50%, 由原核定之執行機構提出申請 轉撥後如擬流用, 仍 應以各補助項目未轉撥前之原始核定金額為計算基數 屬逾 10 萬元以上 100 萬元下者科研採購, 採購程序如何辦理? A: 得不經公告程序, 於請購單簽奉核准後, 逕洽廠商採購, 作成決標紀錄及 驗收紀錄 什麼類型計畫經費採購可以用科研採購來辦理採購? A: 採購之目的為科學技術研究發展, 且採購經費來源均屬於科學技術研究發 展預算, 即可適用科研採購 有關科研採購金額達新台幣 100 萬元以上之儀器設備, 是否應製作其使用狀況之書面紀錄? A: 是, 依 科學技術研究發展採購監督管理辦法, 科研採購金額達新台幣 100 萬元以上之儀器設備, 應製作其使用狀況之書面紀錄備供查核 業務費中之 耗材 物品 圖書及雜項費用 是否可報支在國內舉辦之國際性學術研討會報名費? A: 如出席在國外舉辦之國際學術會議, 屬赴國外出差, 依國外出差旅費報支 要點第十五點規定, 註冊費及報名費屬 出差行政費, 爰由國外差旅費項 下報支 ; 如在國內舉辦, 無國外差旅費支用問題, 故由業務費報支 ~ 36 ~

38 若出差人員以同一出國事由, 已另獲科技部其他補助經費者, 其相關出國經費得否再於該部補助之專題研究計畫內報支? A: 不可以, 依行政院國家科學委員會 101 年 9 月 18 日臺會綜二字第 號規定, 出差人赴國外或大陸 ( 含港澳 ) 地區出席某項學術會 議 或至某地移地研究等, 已獲該部其他補助經費 ( 如 : 補助國內專家學者 出席國際學術會議 補助國內研究生出席國際學術會議 補助科學與技術 人員國外短期研究 等專案補助之出國經費 ), 其出國費用須在受補助總額 下報支, 不得再報支於專題研究計畫項下 ( 含其他未受補助之項目 : 如生活 費 ) 科技部補助大專生研究計畫, 如有大專學生於執行期間資格不符或未能執行研究計畫者, 須如何辦理? A: 須向科技部辦理計畫註銷或中止, 且需依相關規定繳回研究計畫補助款 研發替代役另外向科技部申請補助延攬科技人才經費者, 學校是否還需負擔部分經費? A: 不用, 全數由科技部計畫支應 科技部補助延攬科技人才如何辦理結報? A: 申請機構應於受延攬人補助期間結束或中途離職 2 個月內, 依相關規定檢據辦理結報, 另計畫主持人須於科技部網頁, 線上繳交受延攬人工作成果報告 3.2 產學合作計畫及政府委辦計畫 計畫執行相關 計畫主持人因參與產學合作計畫投標需要, 是否可借支押標金? A: 可以, 須經行政程序簽核後, 辦理借支押標金 產學合作案於合約簽訂後, 請款程序為何? A: 產學合作案於合約簽訂後, 即應按合約規定簽請出納組開立收據, 依序會簽主計室 研發處, 奉校長或其授權人核准後寄送委託單位辦理請撥款項 ~ 37 ~

39 老師承接產學合作計畫應編列多少行政管理費? A: 管理費計算標準原則應採累退計算, 以下所指之計畫經費不含儀器設備費及技術移轉費 : (1)500 萬以內校管理費 15% 執行單位管理費 2.5~7.5% (2) 超過 500 萬至 1000 萬以內校管理費 10% 執行單位管理費 1.5~5% (3) 計畫經費超過 1000 萬, 則管理費專案簽核 (4) 政府機關對管理費編列比例另有規定者, 得依其規定 (5) 管理費比例低於 15% 之計畫, 應優先提撥學校管理費 委託單位計畫款未撥入前, 經費如何報支? A: 依本校產學合作辦法略以, 為使計畫順利執行, 計畫於核定通知 ( 或合約生效 ) 後, 經費撥入本校專戶前, 計畫主持人得填寫 國立臺灣科技大學產學合作經費借支 超支申請書 申請暫墊計畫經費支用 產學合作計畫經費流用程序為何? A: 依計畫合約或委託單位相關規定及循本校程序填寫 產學合作計畫異動申 請表 簽奉核定後辦理 寄實驗樣本至國外, 對方海關需課稅, 此關稅費用如何處理? A: 執行計畫所需之關稅, 得事先向事務組辦理免關稅申請 產學合作計畫是否可列支不支薪協助該計畫的學生參加國內研討會報名費? A: 可以, 但須循本校行政程序核准之計畫相關人員, 得列支國內差旅費 計畫提撥的管理費可以聘專任助理嗎? A: 可以, 須經行政程序簽核後辦理聘用 在國內舉辦國際研討會, 教授發表研究成果論文之註冊費或報名費可否報支? A: 可以, 在國內舉辦國際研討會, 無國外差旅費支用問題, 應由業務費報 支 可否支應問卷調查費? A: 可以, 實地調查訪問及蒐集各種資料所需費用 計畫助理人事費需繳回, 應如何處理? ~ 38 ~

40 A: 請至出納組繳回款項, 並告知繳回計畫之編號 產學合作計畫是否有彈性支用額度? A: 本校產學合作計畫爰例比照科技部計畫辦理, 每件計畫總額 2% 並以 2 萬 5 千元為上限, 其支用範圍為與計畫相關之交通 接待國外訪賓之餐敘及餽贈 或國際交流等支出事項 計畫結案作業 產學合作計畫結案需如何申請? A: 計畫主持人應依契約規定, 提交各期研究報告或訓練報告, 簽會研發處, 呈校長核定後, 由研發處函送委託機構辦理結案 計畫結案後, 可否在請購系統查詢相關資訊? A: 可以, 計畫相關資訊於結案後保留數天供計畫主持人查詢 3.3 其他補助 ( 含教育部補助 ) 計畫執行相關 教育部補助計畫補助之類型? A: 為教育部依所定之預算計畫對中央各機關 學校 所管基金 地方政府 國內外團體或個人, 提供經費支援, 其分為下列二類 : (1) 全額補助 : 就申請單位所提計畫經費予以全部補助 (2) 部分補助 : 就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助 就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助 教育部委辦計畫定義為何? A: 為教育部處理一般公務或特定工作所需委託其他政府 機關 學校 團體 或個人等, 辦理屬於教育部法定職掌之相關業務 如何申請教育部補助及委辦計畫經費? 經費編列基準為何? A: 申請單位事先擬定工作計畫 進度及 教育部補助 ( 委辦 ) 計畫項目經費申請表, 並檢附相關文件送教育部核定 申請單位計畫經費之編列, 應依 ~ 39 ~

41 教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 規定辦理 接受政府補助類計畫, 如有計畫款未撥須先行支用經費, 該如何處理? A: 教育部 科技部等政府機關補助計畫, 為使政府補助計畫順利執行, 於補 助單位通知核定補助後, 即可先行支用計畫經費 教育部補助及委辦計畫經費中所稱一級科目是那些? 可以互相流用嗎? A: 依 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 其經費項目, 區分為人事 費 業務費 行政管理費 設備及投資共四項 ; 除人事費及行政管理費不 得流入外, 各計畫一級用途別項目流入未超過百分之二十, 流出未超過百 分之三十者, 循內部行政程序簽奉辦理 ; 逾上開比例者, 仍應報教育部同 意 執行教育部補助及委辦計畫欲 新增 原未核定二級用途別項目, 該如何處理? A: 指定項目之補助及委辦計畫新增原未核定二級用途別項目, 應檢送 教育 部補助 ( 委辦 ) 計畫經費調整對照表 報教育部辦理外, 餘二級用途別項 目間之相互勻支, 得循校內行政程序簽奉辦理 執行教育部補助及委辦計畫時, 計畫二級用途別項目可以流用嗎? 該如何處理? A: 除原計畫已有規定外, 各計畫二級用途別項目間之相互勻支, 得填循校內 行政程序簽奉辦理 教育部補助及委辦計畫經常門流用至資本門應注意那些事項? A: 1. 非跨年度經費 : 得循內部行政程序先行辦理, 於經費流用當年度結束前, 檢附 教育部補助 ( 委辦 ) 計畫經常門經費流用至資本門報告表 報教育部備查 2. 跨年度經費 : 檢附 教育部補助 ( 委辦 ) 計畫經費流用申請表 報教育部同意 3. 原編列購置耐用年限 2 年以上且金額 1 萬元以上之資本門項目, 如實際執行支出未達 1 萬元者, 仍視為資本門經費 執行教育部補助及委辦計畫, 因業務需求辦理內部會議, 其餐費 ~ 40 ~

42 可否依學校經費標準支給? A: 請依教育部補助及委辦計畫項目經費核定表所列膳費項目單價支給 教育部補助及委辦計畫可否報支本校老師講座鐘點費? A: 實際擔任授課者, 得依規定支領內聘講座鐘點費 教育部補助計畫可否報支人事費? A: 教育部補助案件以不補助人事費為原則惟因屬特殊需要並經教育部同意 者, 始可報支 A: 教育部補助及委辦計畫報支兼任助理 臨時工資及工讀金需注意那些事項? 1. 兼任助理薪資 : 每人每月 3,000 元至 5,000 元且不得在原計畫支領其他酬 勞 2. 臨時工資 : 現行勞動基準法所訂每人每小時最低基本工資 3. 工讀金 : 依現行勞動基準法所訂每人每小時最低基本工資 1.2 倍為支給上 限, 並不得超過 國立台灣科技大學勞僱型工讀生實施辦法 規定之每 人每月最高上限 教育部補助及委辦計畫專任助理是否可兼任計畫的兼任助理? A: 大專校院之專任行政助理除所擔任之計畫外, 得再兼任本部或其他機關二 項以內計畫之助理或臨時工, 所支領兼任報酬以每月總額 1 萬元為限 教育部補助計畫可否報支內部場地使用費? A: 若內部場地如有對外收費, 且供辦理計畫使用者可依規定報支內部場地使 用費 教育部補助計畫可否報支行政管理費? A: 內部之水電費 電話費 燃料費及及設備維護等行政管理費用, 不得由教 育部補助計畫支應, 惟配合教育部政策需求者, 不在此限 教育部補助及委辦計畫非執行期間內所發生之必要支出可否報支? A: 經費核銷應以計畫執行期間內所發生支出為原則 但於計畫期程前 後一 個月內所發生與計畫相關之必要支出, 且該項支出無需辦理經費流用者, 得敘明原因, 循其內部行政程序辦理 ~ 41 ~

43 教育部補助計畫本機關人員可否報支出席費? A: 本校人員及應邀機關指派出席代表, 不得支給出席費 ; 但以彈性支用經費 得從寬認定為外聘專家學者, 報支出席費 教育部補助及委辦計畫經費之人事費除經教育部同意才可辦理流入嗎? A: 依教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點, 人事費除經教育部同意或因 政策調薪 依法令規定調增相關費用致不敷使用者外, 不得流入 彈性支用 教育部補助及委辦計畫彈性經費之支用額度是多少? A: 所稱 彈性經費 之額度, 係以核定計畫總額百分之二核計, 且不超過新臺幣二萬五千元, 並應依教育部核定金額範圍內支用 教育部補助及委辦計畫彈性經費之支出用途為何? A: 彈性經費之支出用途為與計畫相關之交通 接待國外訪賓之餐敘及饋贈 國際交流等支出事項, 其中如涉及下列事項不受行政院規範限制 ( 一 ) 本校人員出席費 稿費 審查費 ( 二 ) 國內出差之油費 過路 ( 橋 ) 費 停車費等 ( 三 ) 受訪者或受試者之郵政禮券 ( 四 ) 以外聘人員標準支給本校人員講座鐘點費 其餘仍應從其規定 計畫結案作業 執行教育部補助及委辦計畫經費之結餘款, 該如何處理? A: 依 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 略以, 計畫經費之結餘款, 除委辦計畫經依政府採購法完成採購程序者應依契約約定, 及未執行項目 ( 未執行項目指在核定表中有核定, 但計畫執行時未支用 ) 之經費, 仍應全數或按原補助比率繳回外, 實施校務基金學校, 計畫執行結果如有結餘, 以納入基金方式處理為原則 教育部補助計畫結案需檢附之資料為何? A: 1. 成果報告 ~ 42 ~

44 2. 教育部計畫項目經費核定文件 3. 教育部經費收支結算表 4. 應繳回之計畫款項 教育部補助及委辦計畫結報需在何時完成? A: 計畫之結報, 除委辦計畫經依政府採購法完成採購程序者, 得免辦理外, 至遲應於計畫核定執行期間屆滿後二個月內, 檢附相關資料辦理結報事宜 3.4 邁向頂尖大學 邁向頂尖大學計畫報支膳宿費應注意事項? A: 邁頂計畫辦理各類會議 講習訓練與研討講習訓練與研討 ( 習 ) 會所需膳宿費, 應依 教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 及 教育部及所屬機關學校辦理各類會議講習訓練與研討 ( 習 ) 會相關管理措施及改進方案 規定辦理 其中膳費內應含三餐及茶點 邁向頂尖大學計畫報支學者來臺應注意事項? A: 邁頂計畫邀請國外人士短期來臺, 其支給基準得依 行政院各機關聘請國外顧問 專家及學者來臺工作期間支付費用最高標準表 科技部補助延攬客座科技人才作業要點 等規定核支 其中報酬已包含酬金及生活費者, 不得另外支付演講費 諮詢費 審查費 顧問費及住宿費等費用 講座教授配偶之機票費可否補助? A: 依本校榮譽講座待遇支給標準, 自國外敦聘之榮譽講座可實報實銷來校期 間之本人及其配偶商務艙來回機票及旅館費 3.5 推廣教育計畫 國立臺灣科技大學推廣教育經費編列原則 A: 何謂推廣教育? 1. 所稱推廣教育, 係指學校依其教育目標, 針對社會需求所辦理有助於提 ~ 43 ~

45 升大眾學識技能及社會文化水準之各項教育活動 可分為自行開辦或接受委辦計畫之專案非學分班 推廣教育學分班 非學分班及隨班附讀方式辦理之各類推廣教育班 2. 本校常見推廣教育類型有自辦課程 隨班附讀 碩士學分班 產投班 職訓班, 各類班別開班流程如下 : (1) 自辦課程 : 確定開課班別, 於網頁上公告開班 (2) 碩士學分班 : 提課務委員會審核通過後於網頁上公告開班 (3) 隨班附讀班 : 檢附簡章, 簽呈核准後於網頁上公告開班 (4) 產投班 : 向勞動部勞動力發展署投標單, 勿須提預算表, 將開班計畫書訂計畫執行內容 經費分配 雙方權利義務 智慧財產權歸屬 違約條款等, 並於課務委員會審核通過且得標後於網頁上公告開班 (5) 職訓班 : 向勞動部勞動力發展署與臺北市職能發展學院投標單, 開班計畫書訂計畫執行內容 經費分配 雙方權利義務 智慧財產權歸屬 違約條款等, 並於簽奉核准且得標後於網頁上公告開班 推廣教育收入分配比率為何? A: 可以, 推廣教育經費之收支以有賸餘為原則, 推廣教育開班單位, 運用經費至多為收入總額百分之七十五 ; 學校統籌運用經費, 至少為收入總額百分之二十五 ( 校方管理費 20%, 行政支援費 3.5%, 開班單位管理費 1.5%) 收支結餘款應悉數納入校務基金統籌運用 推廣教育收入管理費及結餘款支付人事費或工作酬勞需檢附的文件及支用有何限制? A: 推廣教育收入支付人事費依 推廣教育經費使用原則 規定報支 (95 年 11 月 10 日行政會議通過 98 年 5 月 11 日教育部台技 ( 二 ) 字第 號函核備 ), 各班別執行結果, 倘有收支結餘款應悉數納入校務 基金統籌運用 工作酬勞 ( 行政支援費 ) 依各單位分配基數於每年 6 月及 12 月辦理提撥 各班別校方管理費於每年 6 月及 12 月辦理提撥, 各班別結餘款納入校務基 金統籌運用 3.6 招生業務 招生試務工作酬勞支給要點 招生經費中用於支給試務人員工作酬勞比率有什麼限制? A: 依據教育部 國立大專校院辦理招生試務工作酬勞支給要點 第 3 點規 ~ 44 ~

46 定, 用於支給試務人員工作酬勞之總額, 不得超過其收入總額之百分之五 十, 但命題 閱卷 審查 面試 入闈及監考酬勞等費用之支給, 得不列 入上開支給總額計算 3.7 捐贈款項計畫 捐贈獎學金 捐贈獎勵辦法 何謂受贈收入? 如何分類? 可否指定為特定用途支出? A: 1. 受贈收入 : 學校無償收受動產 不動產及其他一切有財產價值之權利或債務之減少 2. 可分為現金捐贈及實體捐贈 3. 可以, 受贈收入可分為指定用途捐贈及未指定用途捐贈, 指定用途捐贈即可為捐贈者特定用途支出, 用途需與學校校務相關 未指定用途由校方統籌運用 指定用途捐贈可否變更為未指定用途捐贈? 如何處理? A: 指定用途之受贈收入, 未經捐贈者同意不得變更其用途 除捐贈者同意或客觀上無法取得捐贈者同意外, 增加受贈目的已達成或不存在時 或受贈收入入帳後超過五年以上未動支者, 得註銷結案, 將結餘款納入校務基金 對捐贈者是否訂定相關感謝措施? A: 有, 本校對於捐贈者訂定捐贈獎勵辦法 4. 帳務相關 如何查看已開立傳票的原始憑證? A: 請至本室表單下載 會計憑證調閱申請單, 填妥資料並寫出調閱具體事 由, 經核章流程核准後送本室辦理 如何將借支餘款繳回? ~ 45 ~

47 A: 將借支餘款項攜至出納組辦理繳回並提供原借款購案編號, 出納組再將收 款書送主計室辦理後續核銷作業 新廠商資料該如何建立? A: 請直接於受款人鍵入廠商統一編號及名稱, 或直接於紙本支出憑證黏存單修改廠商資料並由經手人核章, 另附上廠商帳戶影本於原始憑證單上即可 5. 學校財務報表 網路請購相關 如何查詢本校財務報表? A: 本室網頁 / 財務報表 / 財務報表即可查詢公開相關財務資訊 : 可查得本校預算 決算 半年結算, 及會計月報等財務報表 另於本室網業 / 財務資訊公開 /, 可查得可用資金變化情形 財務規劃報告書等資訊 如何連結至會計網路請購登入頁面? A: 主計室首頁右方設有 網路請購核銷系統, 即可連結登入頁面 第一次使用會計網路請購系統要如何申請帳號嗎? A: 至主計室網頁 / 表單下載 / 各項申請表 / 填寫 會計室線上請購授權申請 書, 由單位主管核章後, 送交主計室開通帳號 我是計畫主持人, 可以查詢計畫收支明細嗎? A: 登入會計請購核銷系統後, 先於選擇請購年度選取欲查詢之年度後, 如為部門經費, 下拉選擇部門計畫代碼及名稱, 再點選收支明細即可 如為計畫經費, 下拉選擇計畫代碼及名稱, 再點選收支明細即可 6. 自籌收入及校務基金基本觀念 國立大學校院校務基金設置條例 國立大學校院校務基金管理及監督辦法 何謂基金? ~ 46 ~

48 A: (1) 基金係一獨立之財務個體, 其資金來源及資金用途自成一平衡之獨立會計個體 (2) 政府預算一定是基金預算, 分為 : 普通基金預算 ( 統收統支 ): 歲入之供一般用途者, 為普通基金 特種基金預算 ( 專戶專用 ): 歲入之供特殊用途者, 為特種基金 (3) 總預算 單位預算中, 除屬於特種基金之預算外, 均為普通基金預算 何謂國立大學校院校務基金? A:( 國立大學校院校務基金設置條例 ) (1) 教育部為因應高等教育發展趨勢, 提升教育品質, 增進教育績效, 特依國立大學校院校務基金設置條例及預算法之規定, 循預算程序設置, 編製附屬單位預算之特種基金 (2) 校務基金一切收支均納入基金, 依法辦理 (3) 其收支 保管及運用設置管理委員會管理, 並由隸屬於校長之稽核人員或稽核單位監督 何謂國立大學校院校務基金自籌經費? A:( 國立大學校院校務基金設置條例 ) 校務基金自籌經費係指 國立大學校院校務基金設置條例 第三條第一項第二款所列各項收入, 包括 : 學雜費收入 推廣教育收入 產學合作收入 政府科研補助或委託辦理之收入 場地設備管理收入 受贈收入 投資取得收入及其他收入 校務基金之運作是否仍須受相關法令之限制? A: (1) 國立大專院校改制校務基金, 僅關係預算及財務制度之調整與變革, 因國立學校係屬政府機關, 校務基金有關年度預算編製及執行 決算編造, 應依預算法 會計法 決算法 審計法及相關法令規定辦理 (2) 國立大學校院校務基金設置條例 第三條第一項第二款所列各項自籌收入不在此限, 惟應由各校自行訂定收支管理辦法, 並受教育部之監督 實施校務基金之學校其具體成效如何? A: (1) 鼓勵學校廣籌財源, 降低因政府財政困難, 對高等教育資源緊縮 排擠之負面影響, 奠定高等教育更穩定之發展基礎 (2) 提供各校財務運用較大之自主空間, 落實校務發展規劃, 促進各大學良性競爭 ~ 47 ~

49 (3) 縮短財務收支作業流程, 提高行政效率 (4) 加強學校注重成本效益觀念, 提高經費使用效率 (5) 靈活財務收支調度, 增加孳息收入 (6) 加強社會服務功能, 吸收社會資源, 有效促進財源的拓展 (7) 透過會計報表資訊, 發揮會計決策功能 (8) 公私立大專院校財務運作制度較趨一致, 便利主管機關監督輔導 什麼是政府科研補助或委託辦理之收入? A:( 國立大學校院校務基金設置條例 ) 係指學校獲得政府依科學技術基本法等相關規定所為之補助或委託辦理之收入 ~ 48 ~