第一节账户与会计科目 v 一 账户 v ( 一 ) 账户的含义 v 账户是根据会计科目设置的, 具有专门格式, 用以分类 连续的记录经济业务的工具 设置账户是会计核算的一种专门方法 设置依据 : 根据会计科目设置基本特征 : 具有专门的格式主要作用 : 分类 连续记录经济业务重要地位 : 会计核算的

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1 第四章账户与复式记账 v 第一节账户与会计科目 v 第二节复式记账原理 v 第三节借贷记账法 v 第四节账户的平行登记

2 第一节账户与会计科目 v 一 账户 v ( 一 ) 账户的含义 v 账户是根据会计科目设置的, 具有专门格式, 用以分类 连续的记录经济业务的工具 设置账户是会计核算的一种专门方法 设置依据 : 根据会计科目设置基本特征 : 具有专门的格式主要作用 : 分类 连续记录经济业务重要地位 : 会计核算的专门方法之一

3 对账户含义的理解 显著特征 具有专门格式 主要作用 20 年 月日 账户名称 会计科目 : 原材料 设置依据 凭证号摘要借方贷方 借或贷 余额 3 1 月初余额借 转 1 甲材料入库 转 2 发出甲材料 ( 略 ) 总 3 31 本月合计 借 账 重要地位 会计上采用的专门方法之一 业务发生时间 记录依据 业务内容 增减金额 余额方向 余额

4 ( 二 ) 账户的设置原则 必须结合会计要素的特点, 全面反映会计要素内容 既要符合对外报告信息的要求, 又要满足内部经营管理的需要 既要适应经济业务发展需要, 又要保持相对稳定 统一性与灵活性相结合 应简明适用, 称谓规范 会计要素 分类 会计科目 会计账户 财务报告信息 交易或事项 会计科目表 例 库存现金 银行存款 原材料 股本等

5 ( 三 ) 账户的结构 1 基本结构一部分记增加 一部分记减少 2 基本格式 在采用借贷记账法时, 借方和贷方如何登记, 取决于账户的性质 3 会计教学格式 T

6 账户名称 ( 会计科目 ) 借方 资产的增加负债和所有者权益的减少 贷方 资产的减少负债和所有者权益的增加

7 年 月日 凭证 号数 现金 摘要 借方 贷方借或贷余额 从银行提现金支付差旅费 借 7000

8 4 账户的四项金额要素 反映经济内容的平衡关系 期末余额 = 期初余额 + 本期增加发生额 - 本期减少发生额

9 资产类账户 权益类账户 期初余额 借方发生额贷方发生额 借方发生额 期初余额 贷方发生额 期末余额 期末余额

10 ( 四 ) 账户能够提供的金额指标 本期增加发生额 : 本期新增加的金额合计 期末余额 : 期末时结余的金额 期初余额 : 自上期结转来的余额 月初余额 (1) 购入 (3) 购入 原材料 (2) 发出 (4) 发出 (5) 发出 本月增加发生额 本月减少发生额 月末余额 账户有余额时, 一般登记在记录增加额的那一方 编制财务报告的基础资料 本期减少发生额 : 本期所减少的金额合计 期末余额 = 期初余额 + 本期增加发生额 - 本期减少发生额

11 二 会计科目 ( 一 ) 会计科目与账户 1. 会计科目含义 对会计要素进行分类所形成的具体项目 资产 负债 会计要素所有者收入权益 费用 利润 分类 库存现金 原材料 应付账款 应交税费 会计科目实收资本主营业务收入会计要素的组成内容的名称资本公积其他业务收入 销售费用 管理费用 本年利润 利润分配

12 第一类第二类第三类第四类第五类第六类 资产类会计科目负债类会计科目共同类会计科目所有者权益类会计项目成本类费用类

13 v2. 设置会计科目的意义 v v v 系统 分类反映会计要素内容的需要 设置会计账户, 核算经济业务的需要 满足信息使用者了解会计信息的需要

14 3. 会计账户与会计科目的关系 (1) 相互联系 1) 会计账户根据会计科目设置, 会计科目是会计账户的名称 会计科目 : 原材料 原材料 账户账户名称 20 年 月日 凭证号摘要借方贷方 借或贷 余额 3 1 月初余额借 转 1 甲材料入库 转 2 发出甲材料 ( 略 ) 3 31 本月合计 借

15 2) 反映的经济内容 ( 会计要素 ) 相同 会计科目规定了核算内容及方法 ; 会计账户可用以具体反映特定的经济内容 会计科目 : 原材料 : 用以反映原材料的增减变动及其余额 增加额记入借方 ; 减少额记入贷方, 期末为借方余额 20 年 月日 均反映资产要素中的原材料 原材料 账户账户名称 凭证号摘要借方贷方 借或贷 余额 3 1 月初余额借 转 1 甲材料入库 转 2 发出甲材料 ( 略 ) 3 31 本月合计 借

16 (2) 相互区别 1) 外表形式不同 : 会计账户必须具有一定的格式, 会计科目则没有 会计科目 : 原材料 : 用以反映原材料的增减变动及其余额 增加额记入借方 ; 减少额记入贷方, 期末为借方余额 原材料 账户账户名称 20 年 月日 凭证号摘要借方贷方 借或贷 余额 3 1 月初余额借 转 1 甲材料入库 转 2 发出甲材料 5 000

17 v 2) 发挥作用不同 : 会计账户是用来具体记录经济业务的工具, 会计科目可作为账户的设置依据及会计报表中的项目

18 v( 二 ) 会计科目的级次 v 1. 总分类科目 ( 一级科目 总账科目 ) v 定义 : 对会计要素的具体内容进行总括分类形成的会计科目 ( 如 原材料 等 )

19 作用 : 是设置总账账户, 进行总分类核算的依据, 可提供总括信息指标 会计科目 : 原材料 20 年 月日 一般由会计准则等统一规范 总 一般企业的部分会计科目参见教材 P45 账 凭证号摘要借方贷方 增加总额 根据总分类科目设立的账户 借或贷 余额 3 1 月初余额借 转 1 甲材料入库 余额总额

20 2. 明细分类科目 对总分类科目所含内容再作详细分类形成的会计科目 ( 如 原材料 A 材料 原材料 B 材料 等 ) 是设置明细账户, 进行明细分类核算的依据, 可提供详细信息指标 会计科目 :A 材料 原材料 明细账 账户名称及格式变化 20 年计量借方贷方余额摘要单价月日单位数量金额数量金额数量金额 3 1 月初余额吨 购入吨 可根据规定和企业核算需要设置

21 第二节复式记账原理一 复式记账的基本含义及其特征 ( 一 ) 基本含义 对任何一项经济业务 ( 交易或事项 ) 都以相等的金额在两个或两个以上有关账户中相互联系的进行登记, 借以反映会计对象具体内容增减变化的一种记账方法 例 企业用银行存款 元购买材料 复式记账 借方原材料贷方 借方银行存款贷方 3 000

22 v 单式记账法简介 v 通常只对货币资金 ( 即库存现金和银行存款 ) 收付 债权债务 ( 即应收账款和应付账款 ) 结算涉及的账户加以记录, 而对实物增减涉及的资产账户等则不予记录 ( 当然也不必设置这些账户 )

23 v ( 二 ) 复式记账基本特征 v 与单式记账法相比较 v 1. 需要设置完整的账户体系, 对所有会计要素的增减变化进行全面 系统的反映 v 2. 对每项经济业务起码都要在两个账户中进行等额记录 v 3. 可以对一定时期账户的记录进行综合试算, 检查其准确与否

24 二 复式记账的理论依据和基本原则 ( 一 ) 理论依据 资金运动的内在规律性 资金运动 经济业务 ( 交易或事项 ) 规律 1: 影响等式双方要素, 同增或同减, 增减金额相等 资产 起码两个方面 所有者权益 + 费用 = 负 + + 债 收入 起码两个方 规律 2: 只影响等式某一方要素面, 有增有减, 增减金额相等 表示增加 表示减少 运用会计方法把两个或两个以上方面的变动加以全面记录, 即复式记账

25 ( 二 ) 基本原则 ( 要求 ) 1. 以反映资金运动内在规律的会计等式为记账基础 可具体体现资金运动规律 规律 1: 影响等式双方要素, 同增或同减, 增减金额相等 经济业务 ( 交易或事项 ) 资产 所有者权益 + 费用 = 负 + + 债 收入 规律 2: 只影响等式某一方要素, 有增有减, 增减金额相等 可完整反映交易或事项的所有类型

26 2. 对每项业务 ( 交易或事项 ) 必须在两个或两个以上相互联系的账户中等额记录 相互联系的账户 : 也称对应账户, 在每笔业务处理中建立起特定关系的账户 例 企业用银行存款 元购买材料 复式记账 借方原材料贷方 借方银行存款贷方 以相等金额记录 : 两个账户记录的金额相等

27 3. 必须按经济业务对会计等式影响的类型 ( 四种 ) 记录 影响等式双方要素, 双方同增的经济业务 影响等式双方要素, 双方同减的经济业务 左方增减 双方同增 复式记账 右方增减 复式记账 资产 所有者权益 + 费用 = 负 + + 债 双方同减复式记账 收入 复式记账 只影响等式左方要素, 有增有减的经济业务 只影响等式右方要素, 有增有减的经济业务

28 4. 定期汇总的全部账户记录必须平衡 根据以上原则进行复式记账, 一定会计期间的所有账户之间会形成如下两个方面的自动平衡关系 : 包括负债类和所有者权益两类账户! 资产类账户增加额合计 发生额平衡 + 权益类账户权益类账户减少额合计 = 增加额合计 + 资产类账户减少额合计 资产类账户余额合计 余额平衡 = 权益类账户余额合计 结合借贷记账法予以深入探讨

29 三 复式记账的作用 能够全面 系统地在账户中记录经济业务, 提供有用的会计信息 例 企业用银行存款 元购买材料 复式记账 借方原材料贷方 借方银行存款贷方 增加 : 怎么来的? 减少 : 用到了哪里去? 能够清晰地反映资金运动的来龙去脉, 便于对业务内容的了解和监督 能够运用发生额 余额的平衡关系检验账户记录有无差错 结合借贷记账法加以理解

30 第三节借贷记账法 一 借贷记账法的产生与演进 1. 产生 大约在 12~13 世纪起源于商业经济比较发达的意大利, 总结于 14 世纪末, 并逐渐流传于全世界 2. 演进 借 贷二字最初表示 借主 与 贷主 之间的债权 债务关系及其增减变化, 随着会计记录业务内容的丰富, 逐渐演变为单纯表示各种会计要素增减变化的记账符号

31 二 借贷记账法的含义 以 借 和 贷 作为记账符号的一种记账方法 各种复式记账法的记账符号及其含义 记账方法记账符号记账符号含义 增减记账法增 减增加 / 减少 收付记账法收 付增加 / 减少 借 借贷记账法借 贷增加 / 减少 借贷记账法是复式记账法的一种 目前世界各国通用的一种记账方法 贷

32 三 借贷记账法的内容 ( 一 ) 记账符号 记账符号 : 借 贷

33 符号含义 : 主要表示增减, 但对于六类不同性质的账户含义有所不同 可将六类账户分为两组进行考察 1. 借 贷对资产和费用类账户的含义 增加 借 资产类账户 费用类账户 贷 减少 例 借库存现金贷增加数减少数 借银行存款贷增加数减少数 借原材料贷增加数减少数 借销售费用贷增加数减少数 借管理费用贷增加数减少数 借财务费用贷增加数减少数

34 2. 借 贷对负债 所有者权益 收入和利润类账户的含义 增加 借 减少 资产类账户费用类账户 负债类账户 增加 贷 减少 所有者权益类账户 收入类账户 例 利润类账户 负债类所有者权益类收入类利润类 借应付账款贷减少数增加数 借实收资本贷减少数增加数 借主营业务收入贷减少数增加数 借本年利润贷减少数增加数

35 ( 二 ) 账户结构 基本含义 : 增加额 减少额和余额在账户中的登记方法 1. 资产 费用类账户结构 期初余额 借方 贷方 登记增加额 登记减少额 期末余额 重要说明 : 期末时, 资产类账户应当有余额 ; 费用类账户一般没有余额 ( 在期末时一般将费用类账户的当期发生额全部转入利润类账户 )

36 2. 负债 所有者权益 收入和利润类账户结构 借方 贷方 期初余额 登记减少额 登记增加额 期末余额 重要说明 : 收入类账户一般没有期末余额, 也没有期初余额 ( 在期末时一般将收入类账户的当期发生额全部转入利润类账户 )

37 ( 三 ) 记账规则 1. 记账规则内容 有借必有贷 账户登记方向 借贷必相等 账户登记金额 借方银行存款贷方 有借必有贷 借方实收资本贷方 不会出现同借同贷 期初余额 例 公司收到投资者投资 元, 已存入银行 借贷必相等 期初余额 (1) (1) 不会出现借贷不等

38 2. 借贷记账法记账规则应用举例 例 4 1 长城公司收到投资者投入的货币资金投资 元, 已存入银行 资产类账户 借方银行存款贷方 有借必有贷 所有者权益类账户 借方实收资本贷方 余额为假设 期初余额 (1) 借贷必相等 期初余额 (1) 业务类型 : 影响等式双方要素, 双方同增业务 余额为假设

39 例 4 2 长城公司用银行存款 元偿还前欠某企业账款 资产类账户负债类账户有借必有贷借方银行存款贷方借方应付账款贷方 期初余额 (2) (2) 期初余额 (1) 借贷必相等 业务类型 : 影响等式双方要素, 双方同减业务

40 例 4 3 长城公司用银行存款 元购入一台不需要安装的新设备 资产类账户资产类账户有借必有贷借方银行存款贷方借方固定资产贷方 期初余额 (2) 期初余额 (1) (3) 借贷必相等 (3) 业务类型 : 只影响等式左方要素, 有增有减业务

41 例 4 4 长城公司用资本公积 元转增实收资本 所有者权益类账户 有借必有贷 所有者权益类账户 借方实收资本贷方 借方资本公积贷方 期初余额 (1) (4) (4) 期初余额 (1) 借贷必相等 业务类型 : 只影响等式右方要素, 有增有减业务

42 例 4 5 长城公司签发并承兑面额 元, 为期两个月的商业汇票 ( 应付票据, 参见第五章 例 ), 用以抵付应付账款 负债类账户 借方应付票据贷方 有借必有贷 负债类账户 借方应付账款贷方 (5) (2) (5) 借贷必相等 期初余额 业务类型 : 只影响等式右方要素, 有增有减业务

43 ( 四 ) 会计分录及账户对应关系 1. 会计分录的含义 在将经济业务登记账户前预先确定的应记账户名称 方向和金额的记录形式

44 2. 编制会计分录的基本方法 例 4-1 收到投资者投入资本 元存入银行 1. 确认涉及要素资产所有者权益 2. 确定登记账户银行存款实收资本 3. 分析增减变化增加增加 4. 确定记账方向借方贷方 5. 确定记录金额 写出完整分录借 : 银行存款 贷 : 实收资本 账户登记见 例 4 1 会计分录是登记账户的指令!

45 3. 会计分录的内容 格式及书写要求 组成内容 ( 三要素 ) 登记方向登记账户登记金额 借 : 贷 : 银行存款实收资本 书写要求 借在上贷在下 借 贷错开一字格 金额分排两列 金额后不必写 元

46 4. 举例见教材 P.54( 例 4-1~ 例 4-5) 例 4 1 长城公司收到投资者投入的货币资金投资 元, 存入银行 借 : 银行存款 贷 : 实收资本 例 4 2 长城公司用银行存款 元偿还前欠某企业账款 ( 应付账款!) 借 : 应付账款 贷 : 银行存款

47 例 4 3 长城公司用银行存款 元购入一台新设备 借 : 固定资产 贷 : 银行存款 例 4 4 长城公司用资本公积 元转增实收资本 借 : 资本公积 贷 : 实收资本

48 例 4 5 长城公司签发并承兑面额 元, 为期两个月的商业汇票, 用以抵付应付账款 借 : 应付账款 贷 : 应付票据 应付票据 账户 : 负债类账户, 贷方登记增加额 ; 借方登记减少额 ; 余额在贷方 会计分录 : 交易或事项在账户中记录情况的文字描述形式 登记账户的指令

49 5. 会计分录的种类 按照分录中包含的账户数量的分类 简单会计分录 : 由两个账户组成的会计分录 ( 例 4-1~ 例 4-5 均属于简单分录 ) 复合 ( 复杂 ) 会计分录 : 由两个以上账户所组成的会计分录 例 4-6 长城公司采购材料货款共计 元 其中 元已用银行存款支付, 尚欠供货企业 元

50 借 : 原材料 贷 : 银行存款 应付账款 已付款部分 未付款部分 例 4-7 长城公司用银行存款 元偿还短期借款 元 前欠某企业货款 元 负债类账户 借 : 短期借款 应付账款 购入材料总额 贷 : 银行存款 有借必有贷 借贷必相等

51 6. 复合会计分录的分解 例 4-7 长城公司用银行存款偿还短期借款 元 前欠某企业货款 元 复合会计分录 借 : 短期借款 应付账款 贷 : 银行存款 简单会计分录 1 分解 简单会计分录 2 借 : 短期借款 贷 : 银行存款 借 : 应付账款 贷 : 银行存款

52 7. 账户对应关系与对应账户 ( 教材 P54) 账户对应关系 : 在采用复式记账法编制分录时, 一笔经济业务的分录中所涉及的几个账户之间存在的相互依存关系 例 在长城公司收到投资者投资存入银行业务中, 银行存款 与 实收资本 两个账户就建立起了对应关系 借 : 银行存款 贷 : 实收资本 对应账户 : 在会计分录中存在着对应关系的账户互为对应账户

53 ( 五 ) 试算平衡 1. 试算平衡的含义 根据会计等式的平衡原理, 按照记账规则的要求, 通过汇总计算和比较, 检查账户记录的正确性 完整性的技术方法

54 2. 试算平衡的基本方法 (1) 发生额平衡法 发生额即在一定会计期间内账户所登记的增加额合计和减少额合计 1 平衡公式 全部账户的借方发生额合计 = 全部账户的贷方发生额合计

55 2 平衡原理 : 有借必有贷, 借贷必相等 特别提醒 每笔业务的处理都体现了借贷记账法的记账规则 有借必有贷, 借贷必相等 双方合计数必然相等

56 3 平衡依据 : 一定时期内全部账户的发生额合计 借方 期初余额 (1) 银行存款 贷方 (2) (3) (6) (7) 本期增加发生额 本期减少发生额 期末余额 特别提醒 : 并非指每笔业务的发生额, 而是账户双方各自的合计数 借方 (2) (5) (7) 应付账款 贷方 期初余额 (6) 本期减少发生额 本期增加发生额 期末余额 发生额合计

57 4 平衡方法 : 编制发生额试算表 表 4 4 总分类账户发生额试算平衡表 账户名称 借方 本期发生额 贷方 银行存款应付账款 ( 其他账户略 ) 合计 ( 略 ) ( 略 ) 其他账户的发生额见表 4 4 借方 ( 略 ) 银行存款 ( 略 ) 贷方 本期增加发生额 本期减少发生额 期末余额 借方 ( 略 ) 应付账款 ( 略 ) 贷方 本期减少发生额 本期增加发生额 期末余额

58 (2) 余额平衡法 1 平衡公式 : 全部账户的借方余额合计 = 全部账户的贷方余额合计 2 平衡原理 : 会计等式的平衡原理

59 3 平衡依据 : 一定会计时期末全部账户余额合计 借方 期初余额 (1) 银行存款 贷方 (2) (3) (6) (7) 本期增加发生额 本期减少发生额 期末余额 借方 应付账款 贷方 (2) 期初余额 (5) (6) (7) 本期减少发生额 本期增加发生额 期末余额 余额

60 4 平衡方法 : 编制余额试算表 表 4 5 总分类账户余额试算平衡表 账户名称 期末余额 借方 贷方 银行存款 应付账款 ( 其他账户略 ) 合计 ( 略 ) ( 略 ) 其他账户的余额见表 4 5 借方 ( 略 ) 银行存款 ( 略 ) 贷方 本期增加发生额 本期减少发生额 期末余额 借方 ( 略 ) 应付账款 ( 略 ) 贷方 本期减少发生额 本期增加发生额 期末余额

61 3. 实务中总分类账户发生额及余额试算平衡方法 总分类账户发生额及余额试算平衡表 账户名称 期初余额本期发生额期末余额 借方贷方借方贷方借方贷方 银行存款 原材料 固定资产 短期借款 应付账款 应付票据 实收资本 盈余公积 合计 平衡相等平衡相等平衡相等

62 4 试算平衡的局限性

63 第四节总分类账户与明细分类 账户及其平行登记 一 总分类账户与明细分类账户的设置 按照总分类科目设置, 仅以货币计量单位登记, 提供总括核算资料按照明细分类科目设置, 可采用多种计量单位登记, 提供详细核算资料

64 二 总账与明细账的平行登记 ( 一 ) 总账与明细账的关系 1 控制与被控制的关系 : 总账对明细账起统驭作用 ; 明细账对其所隶属的总账起辅助作用 2 相互配合的关系 : 核算内容相同, 它们提供的核算资料相互补充

65 ( 二 ) 平行登记的含义 经济业务 ( 交易或事项 ) 发生以后, 既在有关的总分类账户中登记, 又在其所属的明细分类账户中登记的做法 企业用银行存款 元购入甲材料 元, 乙材料 元, 丙材料 元 会计分录 : 借 : 原材料 甲材料 乙材料 丙材料 贷 : 银行存款

66 有关账户的平行登记 既在总账账户又在相关明细账户中的登记 借方原材料贷方购入 复式记账借方银行存款贷方 在有关总账账户中的登记 平行登记 借方原材料 甲材料贷方购入 借方原材料 乙材料贷方购入 借方原材料 丙材料贷方购入

67 ( 三 ) 平行登记的要点 1 登记的内容相同 2 登记的方向一致 3 登记的金额相等 登记内容相同 : 同一笔材料购入业务 借方原材料贷方 购入 登记方向一致 : 均登记在借方 登记金额相等 : 总账 明细账 ( ) 借方原材料 甲材料贷方购入 借方原材料 乙材料贷方购入 借方原材料 丙材料贷方购入

68 ( 四 ) 平行登记举例 ( 见教材 P59-61) ( 五 ) 总账与明细账试算平衡方法

69 复习思考题 见 基础会计 教材 P64 课后作业 基础会计 习题与案例

第四章 会计记账方法 1 2 会计记账方法的种类 l 单式记账法 l 复式记账法 借贷记账法 l 借贷记账法的概念 l 借贷记账法下账户的结构 l 借贷记账法 的记账规则 l 借贷记账法下的账户对应关系与会计分录 l 借贷记账法下的试算平衡 2

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