N2091茂名职业技术学院2017年图书（正稿）.doc

Transcription

1 委托编号 :YZ17MM 茂名职业技术学院 2017 年图书馆纸质新书购置项目 招标文件 项目编号 : A59N2091 委托单位 : 茂名职业技术学院采购代理机构 : 广东元正招标采购有限公司发布日期 :2017 年 9 月 12 日

2 温馨提示 一 网上公示的采购文件仅供浏览用, 以投标人报名并购买后版本为准 二 投标文件格式为通用版, 请按招标项目实际需要填写 三 购买招标文件后, 投标人应密切关注相关政府采购网和广东元正招标采购有限公司网站 ( 上发布的澄清公告 四 投标 / 报价人请注意区分投标保证金及中标 / 中标服务费收款账号的区别, 务必将保证金按采购文件的要求存入指定的保证金专用账户, 中标 / 中标服务费存入中标 / 中标通知书中指定的服务费账户 五 投标 / 报价保证金必须于投标 / 报价文件递交截止时间前一个工作日到达广东元正招标采购有限公司账户 ( 开户行及账号见 投标 / 报价供应商须知 ) 迟于规定时间到达的投标保证金视为未交纳, 将导致投标 / 报价被拒绝, 建议至少提前 2 个工作日转账 六 如无另行说明, 投标 / 报价文件递交时间为投标 / 报价文件递交截止时间之前 30 分钟内 七 投标截止时间后, 本公司不接收任何投标文件, 因此, 请适当提前到达 八 为了提高政府采购效率, 节约社会交易成本与时间, 希望购买了采购文件而决定不参加本次投标 / 报价的供应商, 在投标 / 报价文件递交截止时间的 3 日前, 按 投标 / 报价邀请函 中的联系方式, 以书面形式告知我司 对您的支持与配合, 谨此致谢 九 因场地有限, 我司无法提供停车位, 不便之处敬请谅解 如有需要, 请到周边的停车场停车, 建议改乘公共汽车或出租车等交通工具 十 招标代理机构的法律地位决定了其对供应商购买招标文件时提交的相关资料的真伪不做出判断, 如供应商发现相关资料被盗用或复制, 建议供应商遵循法律途径解决, 追究侵权者责任 ( 本提示内容非采购文件的组成部分, 仅为善意提醒 如有不一致, 以采购文件为准 ) -1-

3 目 录 第一部分投标邀请函...3 第二部分采购项目内容...5 第三部分投标人须知...10 第四部分合同书格式...25 第五部分投标文件格式

4 第一部分投标邀请函 各 ( 潜在 ) 供应商 : 广东元正招标采购有限公司受茂名职业技术学院的委托, 对茂名职业技术学院 2017 年图书馆纸质新书购置项目进行国内公开招标采购, 欢迎符合资格条件的供应商投标 招标文件公示时间为 :2017 年 09 月 12 日至 2017 年 09 月 18 日共五个工作日, 供应商认为招标文件的内容损害其权益的, 向采购人或者我公司提出质疑, 供应商对采购文件提出质疑的, 应当按照国家有关规定附送有关证明材料 一 采购项目编号 : A59N2091 二 采购项目名称 : 茂名职业技术学院 2017 年图书馆纸质新书购置项目三 采购预算 : 人民币壹佰万元 ( 1,000,000.00) 四 项目内容 : 内容数量采购预算 ( 元 ) 茂名职业技术学院 2017 年图书馆 纸质新书购置项目 一批 1,000, 五 符合资格的供应商应当在 2017 年 09 月 12 日起至 2017 年 09 月 28 日期间 ( 办公时间内 : 上午 8:30 至 12:00, 下午 14:30 至 17:30, 法定节假日除外 ), 由授权代表到广东元正招标采购有限公司现场购买招标文件, 招标文件每套售价 300 元 ( 人民币 ), 售后不退 报名和购买招标文件须携带以下资料 : (1) 营业执照副本 税务登记证 组织机构代码证 ( 三证合一的提供企业工商营业执照副本 )( 复印件加盖公章, 原件备查 ); 出版物经营许可证 ( 有效期内 ); (2) 法定代表人证明书和授权委托书原件 授权人身份证复印件 ( 加盖公章 ) ( 备注 : 采购代理机构对响应供应商提交的证件资料的核对, 不代表其资格的确认 响应供应商的资格最终以评标委员会根据其响应文件中的相关资料作出的评审结论为准 ) 六 投标截止时间:2017 年 10 月 09 日 15 时 30 分 ( 注 :15 时 00 分开始受理投标文件 ) 七 投标文件送达地点 : 茂名市光华南路 118 号润威商厦 7 楼广东元正招标采购有限公司开标室八 开标评标时间 :2017 年 10 月 09 日 15 时 30 分 ( 北京时间 ) -3-

5 九 开标评标地点 : 茂名市光华南路 118 号润威商厦 7 楼广东元正招标采购有限公司开标室十 本次招标在上述规定的时间和地点进行公开开标, 届时投标人的法定代表或其授权代表务必出席开标会及递交投标文件, 并携带身份证原件以备查核 要求其代表在整个开标会议程中完整履行签到 确认开标结果等职责, 如有遗漏可能会被认定为投标无效 十一 采购人和采购代理机构联系方式 : 采购代理机构联系人 : 张先生 陈小姐 采购人联系人 : 陈先生 电话 : 电话 : 传真 : 传真 : 联系地址 : 茂名市光华南路 118 号润威商厦 8 楼 联系地址 : 茂名市文明北路 232 号 邮编 : 邮编 : 十二 采购信息查询 ( 广东元正公司网 ) ( 茂名市政府采购网 ) 广东元正招标采购有限公司 2017 年 09 月 12 日 -4-

6 第二部分采购项目内容 一 投标人资格 : 1. 供应商应具备 政府采购法 第二十二条规定的条件 : (1) 投标人须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其 他组织或自然人, 投标时提交有效的企业法人营业执照 ( 或事业法人登记证或身 份证等相关证明 ) 副本复印件 (2) 投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度且有依法缴纳税收和社会保 障资金的良好记录 ( 投标人为非自然人的须提供财务状况报告, 依法缴纳税收和 社会保障资金的相关材料 ) (3) 投标人参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 ( 须提供书 面声明 ) (4) 投标人须符合法律 行政法规规定的其他条件 ( 须提供书面声明 ) 2. 投标人须具有相关部门颁发的 出版物经营许可证 ( 有效期内 ) 3. 投标人须具有良好的社会信誉, 遵守 出版管理条例 和其他相关管理规定, 近三 年内无违反国家法律 出版管理法规的行为 ( 须提供书面声明 ) 4. 本项目不接受联合体投标 二 项目概况 1. 项目名称 : 茂名职业技术学院 2017 年图书馆纸质新书购置项目 2. 项目内容 : 纸质新书 3. 项目预算 : 人民币壹佰万元整 ( 1,000,000.00) 4. 采购数量 : 不少于 2.5 万册 4. 预计完成时间 : 签订合同之日起 1 年内 5. 图书类型及用途 : 购置的图书以本学院 34 个专业的专业图书为主, 适当配置符合师 生阅读的具有学习性 欣赏性和研究性的其他学科图书, 以满足师生的教学科研 专业 学习与课外阅读的需求 三 采购技术服务要求 1 供货商要求 : 1.1 供货商与国家级 省部级 高等院校出版社有着良好的信誉关系, 具备上述类型出 -5-

7 版社出版新书的 95% 以上配货率 1.2 供货商能及时向招标人传递完整的规范的新书书目, 书目数据格式为 CNMARC 格式及 EXCEL 格式两种 1.3 供货商能提供近三年 (2014 年 1 月 1 日 ) 以来完成 3 个或以上为全日制高校供应 100 万元 ( 含 ) 以上中文图书的采购项目的证明 1.4 供货商有专业的编目人员, 具有相关的编目资格证明, 并能提供近三年 (2014 年 1 月 1 日 ) 以来为 3 所或以上全日制高校图书馆编目的证明 2 图书质量与内容的要求 2.1 所购图书为 2015 年以后 ( 含 2015 年 ) 国家级 省部级 高等院校出版社出版的图书 ( 出版时间以出版的版次时间为准, 非印刷或重印时间 ), 并保证所购图书为正版图书 2.2 中标人保证所供应图书的质量, 包括图书装订质量与印刷质量 ; 保证所供应图书的内容 版本及进货来源合法, 对所供应的图书的版本 知识产权 进货来源负相应的法律责任 2.3 购置的新书必须符合我校馆藏要求, 且为我校馆藏没有的新书 2.4 少于 80 页的小册子 64 开以下的袖珍本图书 练习册 试卷等不购买 2.5 采购新书的主要内容范围为建设工程管理 建筑工程技术 建筑设计 建筑室内设计 道路桥梁工程技术 供热通风与空调工程技术 机械制造与自动化 电气自动化技术 模具设计与制造 汽车检测与维修技术 数控技术 应用化工技术 精细化工技术 石油化工技术 建筑材料检测技术 食品加工技术 食品营养与检测 食品质量与安全 计算机应用技术 通信技术 数字媒体应用技术 软件技术 市场营销 税务 电子商务 国际贸易实务 会计 景区开发与管理 酒店管理 旅游管理 商务英语 物流管理 社会工作 传播与策划等相关专业的图书 2.6 品相差 缺页 烂页 倒页或错页的图书, 不购置 3 采购新书的价格与复本要求 3.1 订购的图书单本定价在 80 元 ( 码洋 ) 以内, 单价超过 80 元 ( 码洋 ) 的图书, 经学院系部确认为必须购买的图书, 由系部审核确认, 图书馆方可订购 图书单价以供货商提供的书目单价经图书馆确认为准 -6-

8 3.2 采购图书每种复本不超过 5 册, 供货商自行搭配和追加非我方确认订购的品种和复 本数量的图书, 不论加工与否, 一律退返 4 图书编目数据要求 4.1 供货商免费提供完整的 规范的中文图书机读目录格式编目数据 (CN-MARC), 编目数据应以 中国文献著录规则 中国机读目录格式 和 CALIS 联机合作编制手册 为著录依据, 以 中国图书馆分类法 第五版为图书分类依据, 以 中国分类主题词表 作为文献主题标引的依据 并且该数据须完全符合深大三版图书馆集成管理系统的格式与运行要求, 均可在该系统无障碍使用 4.2 编目数据须以光盘或电子邮件方式提供给我方 4.3 书目数据转入采访库时, 书目记录的记录号能够成批导入, 取号由我方灵活掌握 4.4 一经发现提供数据有误, 供货商须在 3 天之内回复并纠正 5 图书采购方式 5.1 按要求提供国家级 省部级 高等院校出版社出版的书目供我方订购 5.2 订单采购验收流程 : 中标供货商发备选订单给采购方 采购方将选购好的订单发给中标供货商 中标供货商整理订单并经出版社确认 确认后的订单反馈给采购方 采购方确认订单 中标供货商配货供书 采购方与供货商双方共同组织人员验收 验收合格后, 中标供货商组织人员对图书进行加工 6 新书采购的服务要求 6.1 中标供货商须提供各大出版社的新书目录的电子版数据 (Excel 格式或 CN-MARC 格式 ), 通过网络及时传输给采购方 6.2 中标供货商须根据采购方提供的图书订单, 在收到订单之日起一个月内向我方反馈预订情况 6.3 中标供货商须按采购方要求从正规渠道 ( 出版社或新华书店 ) 及时订书, 并保证图书的质量和时效性, 避免错订 漏订 7 图书的验收 : 中标供货商应派人与采购方验收人员共同验收, 如中标供货商不参与验收, 有关退书 退款等问题则以采购方验收人员最终验收结果为准 8 图书加工要求及售后服务要求 8.1 中标供货商负责为采购方购置的新书加贴防盗磁条 8.2 使用的磁条必须与采购方使用的监测仪磁性相匹配, 保证其正常使用 -7-

9 8.3 中标供货商须负责为新书进行规范的 完整的编目, 加盖馆藏章, 贴条形码及保护膜, 贴书标及保护膜, 并及时上架, 准确排架 8.4 图书加工须符合采购方的加工要求 8.5 磁条 标签 条形码等图书加工材料的费用与人工费用由中标供货商负责 四 商务要求 1. 交货地点及要求 : 1.1 地点一 : 茂名市电白区沙院镇海城五路 1 号, 茂名职业技术学院水东湾校区图书馆书库 ( 有电梯 ), 此地点配送的图书为水东湾校区入驻系部的相关专业图书, 主要为自然科学类图书 ; 1.2 地点二 : 茂名市文明北路 232 号, 茂名职业技术学院文明北校区图书馆三楼与四楼书库 ( 无电梯 ), 此地点配送的图书为文明北校区留驻系部的相关专业图书, 主要为社会科学类图书 1.3 供货商可统一配送采购方购置的图书至茂名职业技术学院水东湾校区图书馆指定书库, 编目和加工完毕, 按采购方要求, 水东湾校区入驻系部的相关专业图书在水东湾校区图书馆上架, 文明北校区留驻系部的相关专业图书须打包并运送到文明北校区图书馆上架 ; 也可按采购方配送要求, 分别配送到两个校区, 分别编目 加工并上架 1.4 采购方提交确认订单后, 供货商提交图书两个月内的到货率要达到 98% 以上, 三个月内的到货率要达到 100%, 因出版社无货造成的到货率降低不包含在上述到货率要求范围内 1.5 供货商应在发送新书之前提供电子版清单和汇总表, 同时提供该批图书的纸质总清单 1 份, 并在每包新书内附 1 份清单 ( 包括包号 书名 种数 册数 单价 码洋小计 合计 ), 以便采购方验收和财务报账之用 若缺少以上清单, 采购方有权拒绝接收该批新书 1.6 套装书或有磁带 光盘或附件的图书, 须整套配送 1.7 包装 运输 税收 售后服务等费用由供货商负责 2. 供货服务期限及质保期 : 2.1 供货服务期 : 自签订合同之日起 1 年 2.2 质保期 : 全部图书交付完毕, 经采购方验收合格之日起不少于 1 年 3. 付款方式 : -8-

10 3.1 全部图书交付完毕, 经采购方验收合格后, 由中标供货商开具合法的全额完税销售发票 ( 按照双方确认的折扣率开具实标发票 ), 采购方在收到发票后 30 个日历日内支付合同货款的 95%, 余下合同货款的 5% 作为质保金, 在质保期满 1 年后如无质量问题 30 日内无息付清 3.2 付款时间为采购人向财政部门提出的支付申请的时间 ( 不含财政部门审查的时间 ) 4. 售后服务要求 : 采购方对到馆图书进行 100% 验收, 在验收过程中, 如出现如下情况, 中标供货商须在十个工作日内免费退换 : 非采购方订购的图书以及超过采购方订购数量等不符合馆藏的图书 ; 图书品种 复本数量和随书光盘 / 磁盘 / 磁带等与订单不符 ; 图书本身有质量问题, 包括缺页 倒装 模糊不清 折页 开线 开胶等情况 ; 图书种册数与清单不符 ; 在配送过程中产生的脏残 破损等情况 ; 图书的相关附属配件 ( 如光盘等 ) 不齐全 图书出现装订 印刷质量问题和损坏, 无论是否已作前期加工, 中标人必须无条件负责退换 ; 发现有盗版或侵犯他人知识产权的图书及音像制品, 供货商须无条件接受退货 退换所引起的一切法律责任和经济损失概由供货商负责 供货商不得在图书验收合格之前自行对图书进行加工, 因验收不合格带来的损失则由供货商负责 5. 双方不得因人事变更 机构变更 隶属关系变更而不履行债权债务 6. 在新书采购执行期间, 供货商如有违约行为, 我方有权终止合同 五 报价要求 1. 本项目的投标报价包含但不限于项目所发生的图书价格 随书附件 ( 光盘 软件等 ) 运输 装卸 现采费用 验收 培训 图书加工 ( 含材料及工具费用 ) 技术服务 ( 包括数据转换等 ) 雇员费用 管理费 利润 税费以及合同包含的所有风险 责任等各项应有费用, 投标报价包括但不限于本项目实施过程中应预见和不可预见的所有费用等, 报价人漏报或不报, 视为有关费用已包括在其报价中, 招标人不再支付成交价以外的其他费用 2. 对于本文件中未列明, 而投标人认为必需的费用也需列入其报价 在合同实施时, 招标人不予支付中标人没有列入的项目费用, 并认为此项目的费用已包括在其报价中 3. 投标报价应按折扣率报价, 如一本书码洋 100 元, 折后售给用户 80 元, 则折扣率为 20%, 即折让后图书文献的价格 = 原价格 (1- 折扣率 ) 具体见招标文件 第五部分投标文件格式 中 五 价格部分 ( 一 ) 开标一览表 要求, 应有法人代表或授权代理人的签字并盖公章 -9-

11 第三部分投标人须知 一 说明 1. 适用范围 1.1 本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购 2. 定义 2.1 采购人 是指 : 茂名职业技术学院 2.2 监管部门 是指 : 茂名市财政局政府采购监管科 2.3 政府采购代理机构 是指 : 广东元正招标采购有限公司 2.4 招标采购单位 是指 : 茂名职业技术学院 广东元正招标采购有限公司 2.5 合格的投标人 1) 符合 政府采购法 第二十二条规定的供应商 2) 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求 3. 合格的货物 服务和工程 3.1 货物 是指响应供应商制造或组织符合磋商文件要求的货物等 磋商文件中没有提及采购货物来源地的, 根据 政府采购法 的相关规定均应是本国货物 优先采购节能 环保产品, 货物必须是合法生产 合法来源的符合国家有关标准要求的货物, 并满足本磋商文件规定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等要求 3.2 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象, 其中包括 : 响应供应商须承担的运输 安装 技术支持 培训以及磋商文件规定的其它服务 3.3 进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品 3.4 合格的工程 : 满足国家相关法律 法规 规章等规定, 并符合本项目相关质量要求 安全文明施工要求的工程 4. 投标费用 4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用 不论投标的结果如何, 政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用 4.2 本次招标向中标人收取的中标服务费, 按国家有关规定执行 4.3 中标人在领取 中标通知书 时须向招标代理机构交纳中标服务费, 该中标服务费按广东省物价局 ( 粤价 [2002]386 号 ) 文规定的标准费率交纳中标服务费, 按中标金额计算 :

12 服费务类型货物招标率中标金额 ( 万元 ) % % % 说明 : 1) 中标服务费按差额定率累进法计算 如某货物类项目中标金额为 1000 万元 ( 人民币 ), 计算中标服务费额如下 : 100 万元 1.5%=1.5 万元 ( ) 万元 1.1%=4.4 万元 ( ) 万元 0.8%=4 万元合计收费 =( )=9.9 万元 2) 中标服务费不在投标报价中单列 3) 中标服务费支付方式 : 一次性以银行划帐的形式支付 二 招标文件 5. 招标文件的构成 5.1 招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成 : 1) 投标邀请书 2) 采购项目内容 3) 投标人须知 4) 合同书格式 5) 投标文件格式 6) 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等 5.2 投标人应认真阅读 并充分理解招标文件的全部内容 ( 包括所有的补充 修改内容 重要事项 格式 条款和技术规范 参数及要求等 ) 投标人没有按照招标文件要求提交全部资料, 或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险, 有可能导致其投标被拒绝, 或被认定为无效投标或被确定为投标无效 6. 招标文件的澄清 6.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人, 均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知招标采购单位 招标采购单位将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复 必要时, 招标采购单位将组织相关专家召开答疑会, 并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人 ( 答复中不包括问题的来

13 源 ) 6.2 投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的, 招标采购单位将视其为无异议 对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方, 评标委员会有权进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个投标人 7. 招标文件的修改 7.l 在投标截止时间十五日以前, 无论出于何种原因, 招标采购单位可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改 7.2 修改后的内容是招标文件的组成部分, 将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人, 并对潜在投标人具有约束力 潜在投标人在收到上述通知后, 应立即以书面形式向招标采购单位确认 7.3 为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究, 招标采购单位可适当推迟投标截止期, 但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人 三 投标文件的编制和数量 8. 投标的语言 8.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文 投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言, 但相应内容应附有中文翻译本, 在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准 对中文翻译有异议的, 以权威机构的译本为准 9. 投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求 10. 投标文件编制 10.1 投标人对招标文件中多个包 ( 组 ) 进行投标的, 其投标文件的编制应按每个包 ( 组 ) 的要求分别装订和封装 投标人应当对投标文件进行装订, 对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损, 由此产生的后果由投标人承担 10.2 投标人应完整 真实 准确的填写招标文件中规定的所有内容 10.3 投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任, 并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求 投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任 10.4 如果因为投标人投标文件填报的内容不详, 或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据, 由此造成的后果, 其责任由投标人承担 11. 投标报价 11.1 投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价, 若同时以人民币及外币报价的, 以人民币报价为准 11.2 投标人应按照 第二部分 采购项目技术规格 参数及要求 规定的内容 责任

14 范围以及合同条款进行报价 并按 开标一览表 和 投标明细报价表 确定的格式报出分项价格和总价 投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容, 否则, 在评标时不予核减 投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容, 否则, 其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效 11.3 投标明细报价表 填写时应响应下列要求: 1) 对于报价免费的项目必须标明 免费 ; 2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中 ; 3) 应包含货物运至最终目的地的运输 保险和伴随货物服务的其他所有费用 11.4 每一种规格的货物只允许有一个报价, 否则将被视为无效投标 12. 备选方案 12.1 只允许投标人有一个投标方案, 否则将被视为无效投标 ( 招标文件允许有备选方案的除外 ) 13. 联合体投标 : 本项目不接联合体投标 14. 投标人资格证明文件 14.1 投标人应按招标文件的要求, 提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件, 并作为其投标文件的组成部分, 包括但不限于下列文件 : 1) 资格性 / 符合性自查表 ; 2) 评审项目投标资料表 ; 3) 投标函 ; 4) 法定代表人资格证明书及授权委托书 ; 5) 投标保证金交纳凭证 ; 6) 关于资格的声明函 ; 7) 商务部分 8) 技术部分 14.2 资格证明文件必须真实有效, 复印件必须加盖单位印章 15. 证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件 : 15.1 技术部分 : 投标人应按照 第二部分 采购项目技术规格 参数及要求 规定的内容作出全面的技术响应, 编制和提交的内容应包括但不限于以下各项 : 1) 货物说明一览表 ; 2) 技术条款响应表 ( 含实质性响应技术条款响应表 一般技术条款响应表 ); 3) 技术方案 ;

15 4) 政策适用性说明 ;( 如有则提交 ) 15.2 价格部分 : 投标人应按照 第二部分 采购项目技术规格 参数及要求 规定的内容 责任范围以及合同条款, 并按 开标一览表 和 投标明细报价表 格式进行报价 : 1) 开标一览表 ; 2) 投标明细报价表 16. 投标保证金 16.1 投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金, 投标保证金作为投标文件的组成部分 16.2 投标保证金金额为 : 人民币贰万元整 ( 元 ); (1) 投标保证金交纳形式银行划帐提交, 应符合下列规定 : 收款人 : 广东元正招标采购有限公司茂名分公司开户银行 : 中国建设银行股份有限公司茂名龙湖支行帐号 : 备注 : 投标保证金必须在投标截止时间前达招标代理机构账户, 逾期无效, 保证金转帐底单请传真至采购代理机构 ( 传真 : ), 并注明招标编号 (2) 采用投标担保函提交的, 应符合下列规定 : 1) 采用投标担保函方式的, 应在投标截止时间前将原件提交给招标代理机构财务部 2) 采用采购文件提供的格式或招标代理机构接受的其他格式 ; 3) 由符合规定的投资担保有限公司出具 ; 4) 有效期超过投标有效期 30 天 16.3 投标保证金必须在投标截止时间前到达招标代理机构账户或已告知采购代理机 16.3 凡未按规定交纳投标保证金的投标, 为无效投标 16.4 如无质疑或投诉, 未中标的投标人保证金, 在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还 ; 如有质疑或投诉, 将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还 16.5 中标人的投标保证金, 在中标人与采购人签订采购合同后 5 个工作日内不计利息原额退还 16.6 有下列情形之一的, 投标保证金将被依法没收并上缴同级国库 1) 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的 ;

16 2) 将中标项目转让给他人, 或者在投标文件中未说明, 且未经采购人同意, 违反招标文件规定, 将中标项目分包给他人的 17. 投标的截止期 17.1 投标的截止时点为 2017 年 10 月 09 日 15:30( 北京时间 ), 超过截止时点后的投标为无效投标 18. 投标文件的数量和签署 18.1 投标人应编制投标文件一式 6 份, 其中正本 1 份和副本 5 份 投标文件电子文档和开标信封各一份 18.2 投标文件的副本可采用正本的复印件, 正本 副本封面必须有投标人盖的红章 每套投标文件须清楚地标明 正本 副本 若副本与正本不符, 以正本为准 18.3 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写, 并由法定代表人或经其正式授权的代表在招标文件的每一页签字并加盖公章 授权代表须出具书面授权证明, 其 法定代表人授权书 应附在投标文件中 18.4 投标文件中的任何重要的插字 涂改和增删, 必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效 18.5 投标文件电子文档为正本的扫描件以 PDF 格式保存到 U 盘或光盘中, 须清楚地标明 电子文档 独立密封提交 四 投标文件的递交 19. 投标文件的密封和标记 19.1 为方便开标时唱标, 投标人应将 投标一览表 一份单独密封提交, 并在信封上清晰标明 投标一览表 字样 投标人应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装, 电子文档单独密封包装, 并在外包装上清晰标明 正本 副本 投标一览表 电子文档 字样, 密封件份数为四份 19.2 信封或外包装上应当注明采购项目名称 采购项目编号和 在 ( 招标文件中规定的开标日期和时点 ) 之前不得启封 的字样, 封口处应加盖投标人印章 19.3 如果未按要求密封和标记, 招标采购单位对误投或提前启封概不负责 20. 投标文件的修改和撤回 20.1 投标人在投标截止时间前, 可以对所递交的投标文件进行补充 修改或者撤回, 并书面通知招标采购单位 补充 修改的内容应当按招标文件要求签署 盖章, 并作为投标文件的组成部分 在投标截止时点之后, 投标人不得对其投标文件做任何修改和补充 20.2 投标人在递交投标文件后, 可以撤回其投标, 但投标人必须在规定的投标截止时

17 点前以书面形式告知采购代理单位 20.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后, 无论中标与否都不退还 五 开标 评标定标 21. 开标 21.1 招标采购单位在 投标邀请书 中规定的日期 时间和地点组织公开开标 开标时原则上应当有采购人代表和投标人代表参加 参加开标的代表应签到以证明其出席 21.2 开标时, 由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况, 也可以由招标采购单位委托的机构检查并见证, 经确认无误后由招标工作人员当众拆封, 宣读投标人名称 投标价格 价格折扣 投标文件的其他主要内容和招标文件允许提供的备选投标方案 21.3 政府采购代理机构做好开标记录, 开标记录由各投标人签字确认 22. 评标委员会的组成和评标方法 22.1 评标由招标采购单位依照政府采购法律 法规 规章 政策的规定, 组建的评标委员会负责 评标委员会成员由采购人代表和技术 经济等方面的评审专家 5 人组成, 其中采购人代表 1 名, 其余 4 名技术 经济等方面的评审专家依法从政府采购专家库中随机抽取 22.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标 评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查 符合性检查和商务评议 技术评议 价格评议 22.3 本次评标采用综合评分法方法, 具体见本部分 九 评标方法 步骤及标准 23. 投标文件的初审 23.1 评标委员会将依法审查投标文件是否完整 总体编排是否有序 文件签署是否合格 投标人是否提交了投标保证金 是否按招标文件的规定密封和标记等 23.2 评标委员会对大小写金额不一致 单价汇总与总价不一致的, 按以下方法更正 : 投标文件的大写金额和小写金额不一致的, 以大写金额为准 ; 总价金额与按单价汇总金额不一致的, 以单价金额计算结果为准 ; 单价金额小数点有明显错位的, 应以总价为准, 并修改单价 如果投标人不接受对其错误的更正, 其投标将被视为无效投标或确定为投标无效 23.3 在详细评标之前, 评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求 实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款 条件和规格相符没有实质偏离的投标文件 评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容, 而不依据外部的证据 但投标文件有不真实 不正确内容的除外

18 23.4 投标人有下列情形之一的, 其投标将被视为无效投标 : 实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标 投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标 在资格性审查 符合性检查时, 如发现下列情形之一的, 投标文件将确定为无效投标 : 1) 投标人未提交投标保证金或金额不足 投标保证金提交形式不符合招标文件要求的 ; 2) 投标总金额超过本项目采购预算 ; 3) 投标人的投标书或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的 ; 4) 不具备招标文件中规定资格要求的 ; 5) 未按照招标文件规定要求签署 盖章的 ; 6) 投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的 ; 7) 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中有重大违法记录的 ; 8) 投标文件对招标文件的实质性技术与商务条款产生偏离的 9) 符合招标文件中规定的被视为无效投标的其它条款的 10) 不符合法律 法规规定的其他实质性要求的 评标委员会对各投标人进行资格性和符合性审查过程中, 对初步被认定为初审不合格或无效投标者应实行及时告知, 由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知投标当事人, 以让其核证 澄清事实 24. 投标文件的澄清 24.1 评标期间, 对投标文件中含义不明确 同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容, 评标委员会可以书面形式 ( 应当由评标委员会专家签字 ) 要求投标人作出必要的澄清 说明或者纠正, 但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改 投标人的澄清 说明或者补正应当采用书面形式, 由其授权的代表签字, 并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容 有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出 24.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分 25. 投标的评价 25.1 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较 26. 授标 26.1 评标委员会按照招标文件确定的评标方法 步骤 标准, 对投标文件进行评审, 提出书面评标报告, 按照得分由高到低的顺序推荐 2 名中标候选人名单 ( 其中分最高的被推荐为第一中标候选人 )

19 26.2 采购人在收到评标报告后的法定时间内, 按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人, 也可以事先授权评标委员会直接确定中标人 26.3 中标人确定后, 政府采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布中标公告, 并向中标人发出 中标通知书, 中标通知书 对中标人和采购人具有同等法律效力 27 替补候选人的设定与使用 在合同签订前, 招标采购单位发现中标人的投标报价或供货范围有缺漏 实际应标产品或服务存在重大偏差 或投标材料存在欺诈行为时 或中标人因不可抗力或自身原因不能履行合同的, 将有理由取消中标人资格, 没收其投标保证金, 且保留依法追究的权利 ; 并将依法确定排名第二名的中标候选人为本项目的中标人 六 质疑 28. 如果投标人对此次采购活动有疑问, 可依法向广东元正招标采购有限公司提出质疑 质疑应当依法给与答复, 并将结果告知有关当事人 广东元正招标采购有限公司处理质疑的依据是国家相关法律法规以及 广东省政府采购工作规范 ( 试行 ) 第十一章, 程序阐释如下 : 28.1 质疑处理遵循公平 公正 规范 高效的原则 28.2 供应商质疑实行实名制和 谁质疑, 谁举证 的原则, 质疑应有具体的事项及事实根据 28.3 质疑应以书面形式在规定时间内一次性全部提出, 招标文件公示时间截止至 7 个工作日后, 不再受理针对采购文件的相关质疑 28.4 供应商质疑应符合下列条件 : (1) 提供质疑的项目名称及其采购编号 质疑供应商的单位名称 详细地址 邮政编码 联系人及联系电话等基本情况 质疑文件必须由法定代表人签署或经法定代表人授权的代表签署, 并加盖单位公章, 提交质疑书原件 ( 传真件恕不受理 ) (2) 有质疑的具体事项 请求及理由, 并附相关证据材料, 所依据的有关法律 法规 规章的名称及条款内容 (3) 质疑材料中有外文资料的, 应一并附上中文译本, 并以中文译本为准 (4) 质疑事项属于有关法律 法规和规章规定处于保密阶段的事项, 质疑的当事人应当提供信息来源或有效证据 不符合上述条件的, 采购代理机构不予受理 28.5 采购代理机构受理质疑办理程序 : (1) 采购代理机构应当在收到质疑书原件的当日与质疑人办理签收手续 (2) 先与质疑供应商进行沟通, 以消除因误解或对采购规则 程序的不了解而引起的质

20 疑 如供应商对沟通情况满意, 撤回了质疑, 质疑处理程序终止 (3) 质疑书内容不符合规定的, 采购代理机构应以书面形式告知质疑人, 质疑人应根据有关规定作出修改, 并在约定的期限内提供符合要求的文件, 否则视为质疑人放弃质疑 (4) 根据 谁主张 谁举证 的原则, 对于需经由法定部门调查 侦查或先行作出相关认定的事项, 质疑人应当申请具有法定职权的部门查实认定, 并将相关结果提交给采购代理机构 (5) 处理质疑一般进行书面审查, 并可将质疑文件复印件发送给相关当事人 ; 必要时听取各方当事人的陈述和申辩 进行相关调查 ; 组织原评标委员会或谈判小组进行复议, 委托专业机构出具鉴定意见或其他专业意见, 也可组织听证会进行论证调查 (6) 在质疑处理期间, 采购代理机构视情形可以依法决定暂停采购活动 (7) 采购代理机构原则上在质疑受理之日起七个工作日内书面答复质疑供应商 答复函可以直接领取 传真或邮寄方式均视为有效送达 28.6 供应商向采购代理机构提出质疑后, 在质疑处理期限内, 不得同时向其他部门提起同一质疑 质疑供应商如已就同一事项提起投诉 提请行政复议或诉讼的, 质疑程序终止 28.7 采购单位 评标专家和相关供应商等当事人应积极配合采购代理机构进行质疑调查, 如实反映情况, 及时提供证明材料 28.8 质疑人拒绝配合采购代理机构依法进行调查的, 按自动撤回质疑处理 ; 被质疑人在规定时限内, 无正当理由未提交相关证据和其他有关材料的, 视同放弃说明权利, 认可质疑事项 28.9 质疑供应商有下列情形之一的, 属于虚假 恶意质疑 : (1) 捏造事实或提供虚假证明材料的 ; (2) 假冒他人名义进行质疑的 ; (3) 拒不配合进行有关调查 情节严重的 在供应商质疑受理调查期间, 相关信息或材料文件的传递, 采购代理机构 质疑人 被质疑人以及相关当事人应当采用书面形式, 并办理有关签收手续 七 合同的订立和履行 29. 合同的订立 29.1 采购人与中标供应商自中标通知书发出之日起三十日内, 按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订政府采购合同, 但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围 也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议 29.2 签订政府采购合同后 7 个工作日内, 采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购

21 监督管理部门备案 30. 合同的履行 30.1 政府采购合同订立后, 合同各方不得擅自变更 中止或者终止合同 政府采购合同需要变更的, 采购人应将有关合同变更内容, 以书面形式报政府采购监督管理机关备案 ; 因特殊情况需要中止或终止合同的, 采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施, 以书面形式报政府采购监督管理机关备案 30.2 政府采购合同履行中, 采购人需追加与合同标的相同的货物 工程或者服务的, 在不改变合同其他条款的前提下, 可以与供应商签订补充合同, 但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十 签订补充合同的必须按照 29.2 条的规定备案八 适用法律 31. 采购人 政府采购代理机构及投标人的一切招标投标活动均适用 政府采购法 及其配套的法规 规章 政策 工程类项目适用 中华人民共和国招标投标法 及其配套的法规 规章 政策 九评标方法 步骤及标准根据 政府采购法 的相关规定确定以下评标方法 步骤及标准 : 32. 评标方法本次评标采用综合评分法, 即 : 对通过初审的各投标人的商务 技术 价格进行评审 比较, 并量化打分, 最后根据各项得分之和 ( 其中 : 商务评价总分 30 分 技术评价总分 40 分 价格评估总分 30 分 ) 计算出通过初审投标人的综合评价得分 评标委员会将按各投标人综合评价得分由高到低的原则对所有通过初审的投标人进行排序, 推荐前两名的投标人为中标候选人, 综合得分最高的推荐为第一中标候选人 33. 评标步骤评标委员会对投标文件的评审分为初审 比较与评价 : ( 一 ) 初审 ( 审查内容详见初步审查表 ) 1. 资格性检查 ; 2. 符合性检查 ; ( 二 ) 比较与评价 1. 商务评价 (30%); 各评委对通过初审的投标人对照采购需求各项商务要求进行评审和比较, 并量化打分

22 ( 评价打分内容详见商务评价表 ); 所有评委对某一投标人的商务评价评分的算术平均值作为该投标人的商务评价得分 2. 技术评价 (40%); 各评委对通过初审的投标人对照采购需求各项技术要求进行评审和比较, 并量化打分 ( 评价打分内容详见技术评价表 ); 所有评委对某一投标人的技术评价评分的算术平均值作为该投标人的技术评价得分 3. 价格评估 (30%); 价格评估得分采用折扣率高优先法计算, 即通过初审且投标价格折扣率最高的投标报价为评标基准价, 其价格评估得分为 30 分 ; 其他投标人的价格评估得分按如下公式计算 : 价格评估得分 =( 投标报价 评标基准价 ) 综合比较与评价 将投标人的技术评价得分 商务评价得分和价格评估得分相加, 计算得出该投标人的综合评价得分 ( 三 ) 推荐中标候选供应商名单评标委员会将按各投标人综合评价得分由高到低的原则对所有通过初审的投标人进行排序, 推荐前二名的投标人为中标候选人 34. 评标标准 :

23 附表 1: 初步审查表 初步审查表 序号 评审内容 A B C 1 投标人资质是否符合招标文件的要求 2 资格证明文件是否齐全 3 保证金是否足额提交 4 投标有效期是否为 90 天 5 投标文件符合招标文件的式样和签署要求 6 投标报价是固定唯一价且未超过采购预算 7 投标文件实质性响应招标文件要求, 且无经评委认定 为无效标的内容和条款 结论注 : 1. 评委在结论栏中按 一票否决 填写 通过 或 不通过 2. 有半数以上的评委对投标人的结论为 不通过 则该投标人为不通过初步审查投标人, 不得进入下一步技术 商务 价格评审

24 附表 2: 技术评价表 评审因数评分标准分值得分 图书质量 1 保证供应正版图书, 杜绝供应盗版书或其他非法图书, 得 2 分 ( 提供承诺书, 否则不得分 ) 2 不符合质量及用户要求的图书, 承诺免费退换, 得 2 分 ( 提供承诺书, 否则不得分 ) 3 提供以上承诺的同时, 并提供 3 所或以上全日制高校图书馆开具的投标人履行以上两项承诺的证明, 得 4 分 ( 原件评审现场备查, 否则不得分 ) 8 1 提供 CALIS 编目中心或国图编目中心标准编目数据 2017 年下载协议书, 得 2 分 ( 原件评审现场备查, 否则不得分 ) 编目能力 2 拟投入本项目的服务人员具有 CALIS 编目中心或国图编目中心颁发的编目员资格证书 ( 非结业证书 培训证书 ), 横向比较编目员资格证书等级和人员数量, 对比优 4 分, 良 2-3 分, 一般 0-1 分 ( 提供人员名单, 同时, 须提供投标人为编目员购买至投标截止日期上一个月止满 6 个月的社保的缴费证明以及相应的资格证书, 原件评审现场备查, 证书也可提供其核查网址及网页截图, 不按要求提供的不得分 ) 8 3 以上编目人员具有近三年 (2014 年 1 月 1 日 ) 以来为 3 所或以上全日制高校图书馆进行编目的经验的, 每名编目员得 1 分, 最高得 2 分 ( 提供相关证明, 原件评审现场备查, 否则不得分 ) 图书发行人员 投标人供货能力 拟投入本项目的服务人员具有政府认可的 图书发行员 或 出版物发行员 资格证书 ( 非结业证书 培训证书 ), 横向比较获得资格证书的人员数量, 对比优得 3 分, 良得 2 分, 一般得 0-1 分 ( 提供人员名单, 同时, 须提供投标人为以上人员购买至投标截止日期上一个月止满 6 个月的社保的缴费证明以及相应的资格证书, 原件评审现场备查, 证书也可提供其核查网址及网页截图, 不按要求提供的不得分 ) 提供投标人与国家级 省部级 高等院校出版社的 2017 年有效的销售合同或授权销售书, 并提供对应的结账发票及银行付款证明, 每提供 1 家得 0.5 分, 最高得 14 分 ( 原件评审现场备查, 不按要求提供不得分 )

25 项目执行计划 投标人针对本项目的执行计划, 包括图书订单计划 供货计划 图书到货率保证措施 图书加工服务方案等, 按项目计划的完整性 合理性 可行性及服务方案中的保障措施 具体服务承诺及其他优惠条件等作横向对比, 优 3 分, 良 2 分, 一般 1 分 3 图书推荐服务 ( 网上采购平台 ) 投标人提供功能完备的网络采购平台, 对网络采购平台的在线采购 在线书目预订 读者及用户自主采购决策等网上服务功能进行评分, 投标人在评审现场演示 : 1 该平台能够下载 2016 年相关出版社最新书目数据, 得 1 分 2 该平台能够按主题或中图法分类进行图书荐购或加入购物车, 得 2 分 3 该平台能够提供读者及用户自主采购决策功能, 得 1 分 4 合计 40 注 : 各评委在规定的范围内进行量化打分, 并统计总分

26 附表 3: 商务评价表 评审因数评分标准分值得分 投标人诚信情况 投标人资质认证情况 投标人业绩情况 投标人获得与经营活动有关的荣誉 信誉 : 1 连续至 2016 年已满 5 年获得省级或以上工商行政管理部门颁发的 重合同守信用 企业证书, 得 2 分 ( 提供证书, 原件评审现场备查, 否则不得分 ) 2 近三年 (2014 年 1 月 1 日 ) 以来获得 图书馆报 颁发的优秀馆配商证书, 全国优秀馆配商 得 4 分, 省级优秀馆配商 得 2 分, 本项最高得 4 分 ( 提供证书及其核查网址 截图, 原件评审现场备查, 不按要求提供的不得分 ) 1 ISO9001 质量管理体系认证 ; 2 ISO14001 环境管理体系认证 ; 3 GB/T28001 职业健康安全管理体系认证 ; 4 信息安全管理体系认证 以上认证, 投标人每获得 1 项得 0.5 分, 最高得 2 分 ( 提供证书, 并且证书经营范围须含图书, 原件评审现场备查, 不按要求提供的不得分 ) 根据近三年 (2014 年 1 月 1 日 ) 以来投标人为全日制高校图书馆完成 100 万元或以上图书采购项目的数量进行评分, 每完成一项得 1 分, 最高得 8 分 ( 须提供中标通知书 合同关键页及履约完成金额 用户出具并加盖其公章的验收报告, 缺任一项, 对应的业绩不得分, 原件评审现场备查, 不按要求提供的不得分 ) 投标人专业性 投标人获得市级或以上图书协议供应商资格得 2 分 ( 提供相关证明, 原件评审现场备查, 否则不得分 ) 2 增值服务 投标人售后服务方案及违约承诺 根据投标人提供的馆藏信息分析 特色书源 急需用书即时送货 专题讲座 专题书展 为图书馆工作人员进行专业知识培训 对采购方活动给予支持 图书捐赠等增值服务及其它优惠服务情况进行评分, 横向比较, 优 4-5 分, 良 2-3 分, 一般 0-1 分 1 投标人针对本项目的质保期 服务响应时间 备件保证 维护计划等作出明确的服务承诺及违约承诺的, 得 1 分, 否则不得分 2 根据投标人服务网点对本项目的服务便利性, 包括服务点数量及服务距离, 按便利性高低, 对比打分,0-2 分 ( 提供相关证明, 否则不得分 )

27 企业实力规模 提供投标人 2014 年 2015 年 2016 年连续三年完整的由符合资质第三方出具的财务审计报告 : 1 经营状况良好, 盈利良好得 2 分 ; 2 经营状况一般, 基本无亏损得 1 分 ( 原件评审现场备查, 否则不得分, 未提供连续三年的不得分 ) 2 经营场所 对投标人经营场所的面积进行评分, 横向比较,0-2 分 ( 须提供经营场所租赁合同或产权证书, 原件评审现场备查, 否则不得分 ) 2 合计 30 注 : 各评委在规定的范围内进行量化打分, 并统计总分

28 第四部分合同书格式 政府采购合同书 合同编号 : 项目编号 : 项目名称 : 注 : 本合同仅为合同的参考文本, 合同签订双方可根据项目的具体要求进

29 甲方 ( 采购方 ): 合同编号 : 乙方 ( 供应方 ): 签约地点 : 根据 中华人民共和国采购法 中华人民共和国合同法 及 年 月 日茂名职业技 术学院 2017 年图书馆纸质新书购置项目招标文件 ( 招标编号 : A59N2091) 的要求, 经双 方协商一致, 签订本合同 1 合同货物 : 2 合同总价 : ( 总价约为人民币 ( 大写 ):, 即 RMB 元 ), 该合同总金额是根据第二 章的结算要求按新书折扣率折扣后的金额结算付款, 货款以人民币为结算货币 卖方须提供国家税 务部门监制的正式发票 3 甲方责任 : 4 乙方责任 : 5 违约责任 : 6 组成合同的文件包括但不限于 : 6.1 本协议书 ; 6.2 招标文件 ; 6.3 中标通知书 ; 6.4 投标文件及承诺书 ; 6.5 与合同有关的其他资料 7 付款方式: 8 本协议如有未尽事宜, 由双方协商解决 9 本协议正本一式 份, 具有同等法律效力, 甲 乙双方各执 份 10 本协议有效期自 年 月 日起至 年 月 日止 甲方 : 乙方 : 代表人 ( 签字 ): 法定代表人 ( 签字 ): 开户行 : 开户行 : 户名 : 户名 : 账号 : 账号 : 公章 : 公章 : 签字日期 : 年 月 日 签字日期 : 年 月 日

30 第五部分投标文件格式 项目投标文件 一 自查表二 资格性文件三 商务部分四 技术部分五 价格部分 注 : 1. 请投标人按照以下文件的要求格式 内容, 顺序制作投标文件, 并请编制目录及页码, 否则可能将影响对投标文件的评价 2. 唱标信封另单独分装, 按以下顺序装订 : a 开标一览表 ; b 法定代表人授权委托书复印件 ; c 退保证金说明 ( 作退保证金时用 ); d 投标人基本户开户许可证复印件加盖公章 ;

31 政府采购 投标文件 ( 正本 / 副本 ) 采购项目编号 : 采购项目名称 : 投标人名称 : 日期 : 年月日

32 一 自查表 ( 一 ) 资格性 / 符合性自查表 评审内容采购文件要求自查结论证明资料 资格性检查 符合性审查 见投标文件第投标函按对应格式文件填写 签署 盖章 ( 原件 ) 通过 不通过 () 页 法定代表人 / 负责人资格证明书及授权委托书 保证金 准入条件 ( 关于资格的声明函 ) 其他要求 报价人的合格性 见投标文件第按对应格式文件签署 盖章 ( 原件 ) 通过 不通过 () 页 人民币元整 ( 元 )( 转帐 汇款的提供复印件加盖公章, 现金 支票 汇票 通过银行保函以现场递交为依据 ) 见投标文件第 不通过 () 页 见投标文件第供应商资格 通过 不通过 () 页 按投标资料清单中规定提供 必须提交 的 通过文件资料在参与政府采购活动中未有违法违纪行为 通过并受过处罚 在经营范围内报价 通过 不通过 技术要求实质性响应标书中 号参数的技术要求 通过 不通过 商务要求实质性响应标书中 号参数的商务要求 通过 不通过 报价要求报价方案是唯一确定 通过 不通过 其它 实质性响应投标 / 招标文件中规定的其它情 通过况 见投标文件第 不通过 () 页见投标文件第 不通过 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 不通过 () 页 注 : 以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一, 投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供, 对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标! 在对应的 打 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字或盖章 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日

33 ( 二 ) 评审项目投标资料表 评审分项评审细则证明文件 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字或盖章 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日

34 ( 一 ) 报名并已购买招标文件凭证 二 资格性文件

35 ( 二 ) 投标函格式 投标函 广东元正招标采购有限公司 : 依据贵方采购项目名称为 : 茂名职业技术学院 2017 年图书馆纸质新书购置项目 ( 采购, 项目编号 : A59N2091) 项目招标采购货物及服务的投标邀请, 我方代表 ( 姓名 职务 ) 经正式授权并代表 ( 投标人名称 地址 ) 提交下述文件正本 份, 副本份 1. 自查表 ; 2. 资格性文件 ; 3. 商务部分 ; 4. 技术部分 ; 5. 价格部分 在此, 我方声明如下 : 1. 同意并接受招标文件的各项要求, 遵守招标文件中的各项规定, 按招标文件的要求提供报价 2. 投标有效期为递交投标文件之日起 90 天, 中标人投标有效期延至合同验收之日 在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效, 如有在投标有效期内失效的, 我方承诺在中标后补齐一切手续, 保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效 3. 我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件, 包括澄清及参考文件 ( 如果有的话 ) 我方已完全清晰理解招标文件的要求, 不存在任何含糊不清和误解之处, 同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利 4. 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料 5. 我方承诺在本次投标响应中提供的一切文件, 无论是原件还是复印件均为真实和准确的, 绝无任何虚假 伪造和夸大的成份, 否则, 愿承担相应的后果和法律责任 6. 我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果, 同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格 7. 我方同意按招标文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费 投标人 : 地址 : 传真 :

36 电话 : 电子邮件 : 投标人 ( 法定代表人授权代表 ) 代表签字签字或盖章 : 投标人名称 ( 公章 ): 开户银行 : 账号 : 日期 :

37 ( 三 ) 法定代表人 / 负责人资格证明书及授权委托书 致 : 广东元正招标采购有限公司 1. 法定代表人 / 负责人资格证明书 同志, 现任我单位 职务, 为法定代表人, 特此证明 签发日期 : 单位 :( 盖章 ) 附 : 代表人性别 : 年龄 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 进口物品经营许可证号码 : 主营 : 兼营 : 说明 :1. 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 2. 内容必须填写真实 清楚 涂改无效, 不得转让 买卖 3. 将此证明书提交对方作为合同附件 ( 为避免废标, 请供应商务必提供本附件 ) 法定代表人身份证复印件

38 2. 法定代表人 / 负责人授权委托书 致 : 广东元正招标采购有限公司 兹授权 同志, 为我方签订经济合同及办理其他事务代理人, 其权限是 : 授权单位 :( 盖章 ) 法定代表人 :( 签名或盖私章 ) 有效期限 : 至 年 月 日 签发日期 : 年 月 日 附 : 代理人性别 : 年龄 : 职务 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 进口物品经营许可证号码 : 主营 : 兼营 : 说明 :1. 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 2. 内容必须填写真实 清楚 涂改无效, 不得转让 买卖 3. 将此证明书提交对方作为合同附件 4. 授权权限 : 全权代表本公司参与上述采购项目的投标, 负责提供与签署确认 一切文书资料, 以及向贵方递交的任何补充承诺 5. 有效期限 : 与本公司投标文件中标注的投标有效期相同, 自本单位盖公章之 日起生效 6. 投标签字代表为法定代表人, 则本表不适用 授权人身份证复印件

39 ( 四 ) 关于资格的声明函 致 : 广东元正招标采购有限公司关于贵方茂名职业技术学院 2017 年图书馆纸质新书购置项目 ( 项目编号 : A59N2091) 的投标邀请, 本签字人愿意参加投标响应, 提供招标文件中规定的货物及服务, 并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的 1 营业执照副本 税务登记证 组织机构代码证 ( 三证合一的提供企业工商营业执照副本 )( 复印件加盖单位印章 ); 2 财务报表 完税证明及社保证明 ( 复印件加盖单位印章 ); 3 具备有关部门颁发的 出版物经营许可证 ; 4 投标人参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 ( 须提供书面声明 ) 5 投标人须符合法律 行政法规规定的其他条件 ( 须提供书面声明 ) 6 投标人须具有良好的社会信誉, 遵守 出版管理条例 和其他相关管理规定, 近三年内无违反国家法律 出版管理法规的行为 ( 须提供书面声明 ) 7 投标人认为有必要提供的其他文件 ( 相关证明文件附后 ) 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字或盖章 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日

40 ( 五 ) 退保证金说明 退保证金说明 我方参与贵公司 项目名称 [ 项目编 号 : ] 的投标 所提交的投标保证金为人民币元, 请贵公司退还时 划到以下帐户 : 收款单位名称 收款单位营业执照注册地址 邮 编 收款单位 联系人联系电话 投标人银行基本户开户银行投标人银行基本户开户账号 纳税人类型 投标人纳税号或统一社会信用代码 : 一般纳税人 其他纳税人 : 小规模纳税人 投标人 ( 公章 ): 法定代表人或授权代表 ( 签名或盖章 ): 日期 : 注 : 1. 为确保投标保证金退回顺畅, 请投标人仔细阅读表中说明并执行 2. 此函原件放在开标信封中 3. 投标人填写银行信息必须为投标人基本户开户银行信息

41 附 : 投标人银行基本户开户许证复印件 缴纳投标保证金的银行回执

42 ( 六 ) 政府采购投标担保函格式 ( 注意 : 银行划账形式交纳保证金的不用填写此函 ) 政府采购投标担保函 编号 : 广东元正招标采购有限公司 : 鉴于 ( 以下简称 投标人 ) 拟参加编号为 A59N2091 的茂名职业技术学院 2017 年图书馆纸质新书购置项目 ( 以下简称 本项目 ) 投标, 根据本项目招标文件, 供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金, 且可以投标担保函的形式交纳投标保证金 应供应商的申请, 我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保 : 一 保证责任的情形及保证金额 ( 一 ) 在投标人出现下列情形之一时, 我方承担保证责任 : 1. 中标后投标人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订 政府采购合同 ; 2. 招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形 ( 二 ) 我方承担保证责任的最高金额为人民币 元 ( 大写 ), 即 本项目的投标保证金金额 二 保证的方式及保证期间 我方保证的方式为 : 连带责任保证 我方的保证期间为 : 自本保函生效之日起 个月止 三 承担保证责任的程序 1. 你方要求我方承担保证责任的, 应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知 索赔通知应写明要求索赔的金额, 支付款项应到达的账号, 并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形的事实材料 2. 我方在收到索赔通知及相关证明材料后, 在个工作日内进行审查, 符合应承担保证责任情形的, 我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金 四 保证责任的终止 1. 保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的, 自保证期间届满次日起, 我方保证责任自动终止 2. 我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后, 自我方向你贵方支付款项 ( 支付款项从我方账户划出 ) 之日起, 保证责任终止 3. 按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的, 我方在本保函项

43 下的保证责任亦终止 五 免责条款 1. 依照法律规定或你方与投标人的另行约定, 全部或者部分免除投标人投标保证金义务时, 我方亦免除相应的保证责任 2. 因你方原因致使投标人发生本保函第一条第 ( 一 ) 款约定情形的, 我方不承担保证责任 3. 因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的, 我方不承担保证责任 4. 你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改, 加重我方保证责任的, 我方对加重部分不承担保证责任, 但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外 六 争议的解决 因本保函发生的纠纷, 由你我双方协商解决, 协商不成的, 通过诉讼程序解决, 诉讼管辖地法院为法院 七 保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效 保证人 :( 公章 ) 年月日

44 附表一 :( 可选, 仅适用于中小企业投标人 ) 中小企业声明函 ( 适用于中小企业投标人 ) 本公司郑重声明, 根据 政府采购促进中小企业发展暂行办法 ( 财库 [2011]181 号 ) 的规定, 本公司为 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) 企业 即, 本 公司同时满足以下条件 : 1. 根据 工业和信息化部 国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部关于印发 中小企业划型标准规定的通知 ( 工信部联企业 [2011]300 号 ) 规定的划分标准, 本公司 为 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) 企业 2. 本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物, 由本企业承担工程 提供服务, 或者提供其他 ( 请填写 : 中型 小型 微型 ) 企业制造的货物 本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 本公司对上述声明的真实性负责 如有虚假, 将依法承担相应责任 注 : 必须提供 纳税人所得税减免优惠备案表 为证明文件 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字或盖章 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日

45 三 商务部分 ( 一 ) 投标人综合概况 1 投标人情况介绍表 单位名称 地址主管部门 法人代表 职务 经济类型 授权代表 职务 邮编 电话 传真 单位简介及机构设置 单位优势及特长 注册资本万元占地面积 M 2 单位概况 职工总数人建筑面积 M 2 净资产万元固定资产原值万元资产情况负债万元固定资产净值万元 年度 主营收入 ( 万元 ) 收入总额 ( 万元 ) 利润总额 ( 万元 ) 净利润 ( 万元 ) 资产负债率 财务状况 注 : 1. 文字描述 : 单位性质 发展历程 经营规模及服务理念 主营产品 技术力量等 2. 投标人必须提供近两年经中介机构审核过的财务报告 ( 损益表 资产负债表 ) 的复印件 ( 加盖公章 ) 3. 如投标人此表数据有虚假, 一经查实, 自行承担相关责任

46 2 同类项目业绩介绍 序号 客户名称 项目名称及合同金额 ( 万元 ) 合同签订时间 联系人及电话 注 : 业绩是必须以投标人名义签订的项目 投标人必须提供合同复印件 ( 请留意评审细则或合格投 标人是否要求提供验收报告及其他证明文件 ) 3 报价人目前涉及的诉讼案件或仲裁的资料 涉及的另一方或另几方争端的原因涉及的金额 4 其它重要事项说明及承诺 ( 请扼要叙述 ) 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字或盖章 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日

47 ( 二 ) 商务条款响应表 一般商务条款响应表 序号 一般商务条款要求 是否 响应 偏离说明 1 完全理解并接受合同条款要求 2 完全理解并接受对合格投标人 合格的货物 工程和服务要求 3 完全理解并接受对投标人的各项须知 规约要求和责任义务 4 投标有效期 : 投标 / 报价有效期为自递交投标文件起至确定正 式中标 / 成交人止不少于 90 天, 中标 / 成交单位有效期至项目 验收之日 5 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务 6 所提供的报价不高于本公司目前的报价水平 7 服务期 : 合同生效后按招标文件要求内完成并可交付验收 8 满足对售后服务的各项要求, 在 作代理 ) 的售后服务营业性机构 设有已注册 ( 或合 9 同意接受合同范本所列述的各项条款 10 同意按本项目要求缴付相关款项 11 同意采购方以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效 性进行审查 验证 12 其它商务条款偏离说明 : 注 :1. 对于上述要求, 如投标人完全响应, 则请在 是否响应 栏内打, 对空白或打 视为偏离, 请在 偏离说明 栏内扼要说明偏离情况 2. 此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致, 打 * 项为不可负偏离 ( 劣于 ) 的重要项 3. 本表内容不得擅自修改 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字或盖章 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日

48 ( 三 ) 售后服务方案 根据招标需求的要求书写 ( 格式自定 ) 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字或盖章 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日

49 四 技术部分 ( 一 ) 技术需求响应表 一般技术需求响应表 序号 招标技术要求 投标技术实际情况 是否偏离 ( 无偏离 / 正偏离 / 负偏离 ) 偏离简述 说明 : 1. 投标人必须对应招标文件 采购项目技术规格 参数及要求 的内容逐条响应 如有缺漏, 缺漏项视同不符合招标要求 2. 投标人响应采购需求应具体 明确, 含糊不清 不确切或伪造 变造证明材料的, 按照不完全响应或者完全不响应处理 构成提供虚假材料的, 移送监管部门查处 3. 本表内容不得擅自修改 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字或盖章 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日

50 ( 二 ) 拟任执行管理及技术人员情况 职责分工 姓名现职务持何种资格证书 发证时间 曾主持 / 参与的同类项目经历 职称 专业工龄 总负责人 其他主要技术人员 注 : 必须提供上述人员在响应单位购买社保或缴纳个人所得税的证明文件 同时必须在投标文件中 附任职资格证书或技术工人等级证书的复印件 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字或盖章 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日

51 ( 三 ) 组织实施方案 ( 格式自定 ) 投标人应按采购文件要求的内容和顺序, 对完成整个项目提出相应的实施方案 对含糊不清或欠具体明确之处, 评委会可视为报价人履约能力不足或响应不全处理 组织实施方案的内容按招标文件要求书写 : 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字或盖章 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日

52 五 价格部分 ( 一 ) 开标一览表项目名称 : 茂名职业技术学院 2017 年图书馆纸质新书购置项目采购项目编号 : A59N2091 项目名称 茂名职业技术学院 2017 年图书馆纸质新书购置项目 项目编号 A59N2091 投标报价 折扣率 % 备注 : 详细内容见 投标明细报价表 注 : 1. 投标人须按要求填写所有信息, 不得更改本表格式 2. 此表是投标文件的必要文件, 是投标文件的组成部分, 还应另附一份并封装在一个信封中, 作为唱标之用 3. 投标报价应按折扣率报价, 如一本书码洋 100 元, 折后售给用户 80 元, 则折扣率为 20%, 即折让后图书文献的价格 = 原价格 (1- 折扣率 ) 4. 本项目的投标报价包含但不限于项目所发生的图书价格 随书附件 ( 光盘 软件等 ) 运输 装卸 现采费用 验收 培训 图书加工 ( 含材料及工具费用 ) 技术服务 ( 包括数据转换等 ) 雇员费用 管理费 利润 税费以及合同包含的所有风险 责任等各项应有费用, 投标报价包括但不限于本项目实施过程中应预见和不可预见的所有费用等, 报价人漏报或不报, 视为有关费用已包括在其报价中, 招标人不再支付成交价以外的其他费用 5. 对于本文件中未列明, 而投标人认为必需的费用也需列入其报价 在合同实施时, 招标人不予支付中标人没有列入的项目费用, 并认为此项目的费用已包括在其报价中 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字或盖章 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日