Microsoft Visio 使用方法和技巧

Size: px

Start display at page:

Download "Microsoft Visio 使用方法和技巧"

容葛
5 years ago
Views:

1 Microsoft Visio 使用方法和技巧董广明

2 主要内容 Visio 样例 Visio2010 选项卡介绍 Visio 常用模板的使用 Visio 使用心得

3 样例一

4 样例二

5 Presentation service layer 样例三 <<ActiveX Control>> Equipment Maintenance Component <<ActiveX Control>> Report Component <<ActiveX Control>> Analysis Component <<ActiveX Control>> Basic Graphic Component <<ActiveX Control>> Monitoring Component Control logic layer <<COM>> Feature Extraction Component <<COM>> Diagnosis Algorithm Component <<ActiveX DLL>> Report Application Component <<ActiveX DLL>> Monitoring Application Component <<ActiveX DLL>> Diagnosis Logic <<ActiveX DLL>> Equipment Maintenance <<ActiveX DLL>> User Management Data access layer <<ActiveX DLL>> Data Access Database service layer <<ActiveX DLL>> Database service component

样例四 VSN-NetMDS A VSNsNetRDC A Development Group Office-based Expert A: Client Authorized User A: Client VSNsNetEMC B Web Server: Server Local Network A: Network Database Server: Server Development

6 样例四 VSN-NetMDS A VSNsNetRDC A Development Group Office-based Expert A: Client Authorized User A: Client VSNsNetEMC B Web Server: Server Local Network A: Network Database Server: Server Development Workstation A: Client Proxy Server: Server Computing Workstation A: Client Development Workstation B: Client Office-based Expert B: Client VSNsNetEMC A Web Server: Server Database Server: Server Internet Local Network B: Network Proxy Server: Server Computing Workstation A: Client Authorized User B: Client VSN-NetMDS C Factory-based Expert A: Client Factory-based Expert B: Client Intranet VSNsNetEMU B VSN-NetMDS B A:Data acquisition system A: Control Workstation Key Equipment A: Cable VSNsNetEMU A

7 样例五

8 样例六备用 ( 约 40 平方米 ) 培训及多功能会议室 ( 约 300 平方米 ) 情报所办公室 ( 约 120 平方米 ) 读者服务总部办公室 ( 约 100 平方米 ) 培训教室及讨论室 ( 约 130 平方米 ) 备用办公室 / 接待进修访问学者等 ( 约 100 平方米 ) 系统部办公室 ( 约 165 平方米 ) 馆办公室 ( 约 100 平方米 ) 系统部办公室 ( 约 80 平方米 ) 馆办公室 ( 约 50 平方米 )

9 样例七

10 Visio 选项卡介绍文件 Visio 使用方法与技巧模板类别 : 常规地图和平面布置图工程流程图日程安排软件和数据库商务网络文件 - 选项自定义功能区 - 开发工具快速访问工具栏开始剪贴板字体段落工具形状排列编辑以基本流程图为例介绍 VISIO 环境

11 创建基本流程图 Visio 使用方法与技巧鼠标点击基本流程图形状, 有 4 个快速形状可供选择 2010 版本可以在已存在的两个形状之间快速插入另外形状, 而不需要执行断开操作开始 - 字体, 填充, 线条, 阴影开始 - 自动对齐和自动调整间距操作在删除一个形状后, 拖动形状后, 该操作可以自动调整剩余形状之间的间距 ( 鼠标不要点击形状 ) 设计 - 重新布局页面可以改变整体形状连接属性

12 创建基本流程图 Visio 使用方法与技巧视图 - 视觉帮助 - 对齐与粘附调整流程图的对齐与粘附方式参考线点击鼠标从上边或左边的标尺线处拖动, 可看到参考系, 利于画图时的对齐, 但在打印或者拷贝是不会出现

13 创建基本流程图视图 - 任务窗格 Visio 使用方法与技巧形状 : 可显示或隐藏视图左边的常用形状窗口形状数据 : 可显示形状数据属性平铺和缩放 : 提供鸟瞰图大小和位置 : 提供形状大小和位置数据

14 创建基本流程图容器 Visio 使用方法与技巧将不同形状放入容器, 各个形状随着容器整体移动, 但其形状数据属性仍在 ; 在容器工具中, 有锁定容器和解除容器功能 : 解除容器是将容器删除, 而保留容器内的各个形状 ; 点击容器, 按删除键, 会将容器以及其中的各个形状均删除插入 - 域可将形状数据属性显示出来成本 : 进程编号 :22

15 VISIO 文件的发布 Visio 使用方法与技巧当需要将 visio 制作的文件发给对方, 而对方没有 visio 软件时, 可以将制作好的 visio 文件另存为 htm 格式文件当对方用 IE 浏览器打开后, 会了解 visio 文件中各个形状的属性

16 设置背景设置背景页设置背景可以使得当前页在制作时不受到背景元素的干扰实例 Visio 使用方法与技巧在制作的流程图中加入类似 ppt 的背景临摹较为复杂的结构图, 达到类似 CAD 的效果在菜单设计 - 背景边框和标题中可以实现类似的功能

17 Visio 使用方法与技巧如何对不规则形状进行图案填充首先打开 VISIO 的开发工具菜单开始 ----> 选项 ----> 自定义功能区 -----> 在自定义功能区的主选项卡, 选中开发工具, 此时在 VISIO 的菜单会出现开发工具菜单全部选中不规则形状, 点击开发工具菜单中的操作选项卡, 选中连接功能, 就可以对不规则形状进行图案填充了

18 格式刷的使用 Visio 使用方法与技巧在设定好一个形状的线条填充字体属性后, 双击格式刷, 可以将其他形状设置成一样的属性主题 : 设计 - 主题功能可以实现不同形状的一次性更新

19 Visio 使用方法与技巧层的应用菜单位置 : 开始 - 层打开层属性, 可以新建或删除层, 可以设置层锁定可见等功能比如可以将原设计归结为一个层, 将修改设计归结为另外一个层, 通过锁定原设计, 可以避免对原有设计进行不被审核的改动

20 Visio 使用方法与技巧灵感触发图 (Brainstorming diagram) 位置 : 文件 - 商务 - 灵感触发图灵感触发图通过直观显示, 多人共享, 可以把一件事情设想的更加完善以压气机试验台为例进行说明添加主标题在主标题的基础上, 点击右键, 可以添加副标题或者多个副标题不同层次标题之间可以灵活互换在灵感触发栏中, 布局更改标题自动排列可以有效改变灵感触发图的样式灵感触发图中的形状排列不一定是按照大纲视图的顺序显示, 可以将形状大致排好, 然后点击自动排列即可

21 Visio 使用方法与技巧甘特图位置 : 文件 - 日程安排 - 甘特图在开始的选项卡中, 对任务数目时间选项进行设置甘特图选项卡新建删除 : 增加减少任务数目升级降级 : 对子任务进行划分配置工作时间 : 可选择双休日非工作时间是否占用计划用时示例 :word 文本快速转化为甘特图

22 Visio 使用方法与技巧日程表 : 文件 - 日程安排 - 日程表日程表日程表形状 : 块状线形圆柱形标尺形分段式右键点击日程表, 可以配置日程表更改时间日期格式设置日程表类型等等里程碑形状配置均可修改 ; 利用参考线对齐今日标记, 经过的时间, 展开的日程表, 同步

23 Visio 使用方法与技巧组织结构图 : 文件 - 商务 - 组织结构图将下属形状放入上级领导框内, 可以自动添加下属右键点击形状, 可以更改职位类型插入照片, 点击数据 - 形状数据, 可以显示所在职位人员姓名联系方式等信息点击组织结构图选项卡, 可以调整组织结构图形状可对组织结构图中的形状进行删除和添加, 然后点击重新布局选项, 可以调整间距

24 其他更多的形状 Visio 使用方法与技巧点击菜单左侧的更多形状

25 其他更多的形状可以自定义形状 Visio 使用方法与技巧开发工具 - 新建模具以形状的操作选项卡运用为例, 创建新的形状, 添加新的模具开发工具 - 操作将新的模具拖动到左侧模具后保存即可

26 谢谢 Q&A

TopTest_Adminstrator.doc

TopTest_Adminstrator.doc 壹前言... 3 貳系統簡介... 4 一 TKB multimedia Top-Test 系統架構...4 1. 使用者介面層 (Presentation tier)...5 2. 商業邏輯層 (business logic tier)...5 3. 資料服務層 (data services tier)...5 二 TKB Multimedia Top-Test