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艇如壬
7 years ago
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1 电报与电传简介一电报 (Telegram/Cable Telegram/Cable) ( 一 ) 电报的组成 1.PBL(Preamble, 报头 ) 报头由以下各项组成 : CLS(Class, 报类 ) STN FM(Station from, 发报台 ) NR(Number, 号数 ) CK(Check, 字数 ) DATE( 日期 ) TIME( 时间 ) RMKS(Remarks, 备注 )

2 2.SVIN & ADS (Service Indication and Address, 业务标识及名址 ) 如国际船舶电报 ORD (Ordinary Telegram) 普通电报 URG (Urgent Telegram) 加急电报 URG (Urgent Telegram) 紧急电报, 优先权, XXX SFT (Safety Telegram,) 安全电报, 免费,TTT DST (Distress Telegram,) 遇险电报, 绝对优先权, 免费,SOS 电报中的名址用电报挂号代码

3 3.TXT(Text, 电文 ) 电文应用英文明语按国际惯例拟写个别情况下才用密语或代码拟写电文应在简明而又不失礼节的前提下使总计费字数最少 4.SIG(Signature, 签名 )

4 ( 二 ) 电报的语言特点 1. 单词的连接每一单词, 若不超过 10 个字母则按一个计费字计, 常将两个或几个单词连写, 以减少计费字数, 节约报费应注意连写后不会被误作它词, 有时为免生歧义, 在两单词间加 / 或 - 以区别如 : WE HOPE IN PLSARRANGE IFPOSSIBLE CASE OF TO-LOAD PLSPILOT 2. 单词词组的缩写及省略将单词和词组进行有效地缩写或省略可以达到减少计费字数地目的

5 一般来说, 在电文中的名词和行为动词不可省略, 但助动词系动词冠词代词介词和连词除必要外, 通常可以省略形容词和副词是否需要则视情况而定分词在电报中起着重要作用如 : (1) 第一人称代词我和我们通常省略, 有时所有格也可省略 We recommend your acceptance. 电文为 :RECOMMEND ACCEPTANCE (2) 省略冠词介词形容词和系动词 The quality of your goods is unsatisfactory. 电文为 :GOODS WUALITY UNSATISFACTORY

6 (3) 用现在分词代替现在进行时态和将来时态, 用过去分词代替完成时态被动语态和定语从句拟发电文 We shall write you the details The import license has been obtained 发出电文 WRITING DETAILS IMPORT LICENCE OBTAINED (4) 多用确定的专业术语的缩写和公认的缩写和缩略语 ETA / ETD / ETB / ETS (estimated time of arrival /departure/berthing/sailing)

7 3. 标点的使用方法标点符号通常省略, 如果必要则将标点符号用字母拼写出来, 因为标点必占一个计费字 COMMA STOP SEMICOLON QUARK PAREN UNPAREN QUOTE UNQUOTE 逗号句号分号问号括号始括号终引号始引号终

8 4. 特别符号的处理以 YEN 表示, 如 1,000 写成 1,000YEN; $ 以 DLR(S) 表示, 或以 USD 表示, 如 $355 写成 355USD; & 以 AND 或 N 表示, 如 P&I 写成 PNI 或 PANDI; # 以 NUMBER 表示, 如 #8 写成 NO8;

9 二电传 1. 电传的格式电传一般由三部分组成 : 第一部分包括发报人收报人的电传号和回呼号 ; 第二部分是电传正文 ; 第三部分是重复发报人和收报人的电传号和回呼号其具体结构如下例 :

10 86161 COSAD CN ⑴ WSLTD UK ⑵ REF NO586 ⑶ 21/5/2004 ⑷ TO: PENAVICO DALIAN ⑸ FM: MV ROSE ⑹ ATTN: MR WILLIAM ⑺ RE: MV ROSE PROVISIONS ⑻

11 AAA 500KG RICE 40 LTRS COOKING OIL BBB 200 M/T FRESH WATER CCC KENT CIG 1000 PICS PLS ARRANGE SHIPCHANDLER TO COME ONBOARD FOR TALK IN PERSON THANKS N RGDS L.JOHNSON MASTER OF MV ROSE ⑽ COSAD CN ⑾ WSLTD UK ⑿

12 ⑴ 是收报人的电传号,COSAD 是收报人的回呼号,CN 是国名代号 ⑵ 以及 WSLTD 是发报人的电传号和回呼号,UK 是国名代号 ⑶ 发报人的电传参考号 ⑷ 发报日期 ⑸ 收报人的电报挂号, 也有改用其名称地址 ⑹ 发报人的名称地址 ⑺ 电传的具体接收人或者部门 ⑻ 电传标题 ⑼ 电传正文 ⑽ 发电传人署名 ⑾ 同 ⑴ ⑿ 同 ⑵

13 说明 : 结尾内容通常是 ⑾ 项在 ⑿ 项之前, 即收报人的电传号和呼号在发报人的之前, 这样与电传的开始一致, 但也有些电传的写法恰好相反正式的电传结构如上所述, 但在实践中, 根据需要有些项目可以省略

14 2. 电传的计费方法与拟写原则电传的收费按照拍发时间计算, 不足 3 min 按 3 min 计 ( 每分钟约拍发 400 个字符 ), 每超过 1 min 增加基本价的 1/3 因此, 电传的拟写原则为 : 在不引起歧义以及不失礼节的前提下, 尽量缩短电传内容的字符总数

15 3. 电报与电传拟写中的异同电报与电传都要用简明扼要的短语和句子电报中, 要求总计费字数最少 ; 而电传中则要求总字符数最少 ; 电报中经常将字符较少的字组合起来以节省字数, 而电传中利用这种办法则意义不大 ; 电报中的标点按一字计费, 所以几乎不用标点 ; 电传中的标点按一字符计, 可以自由使用

16 4. 电传中缩略语的使用电传中使用大量的缩略语, 但应注意以下几方面问题 : 首次联络时不宜用太多的缩略语, 随着联络次数的增加, 可以逐渐采用紧急遇险等重要事项应少用缩略语, 以使更多的人都能看懂缩略语的使用应以不生歧义为度礼节用语不能省去

17 5. 单词的缩写 : 1) 利用一个短语或一个单位名称的第一个字母 ASAP=as soon as possible FYI = for your information RYTLX= refer to your telex EMP= Europe main ports

18 2) 保留第一音节 : 本规则根据保留的辅音多少可分成四项 : 保留第一音节和第二音节的第一个辅音 ADJ=adjust ANS=answer INV=invoice 保留第一音节和第二音节 AVE=avenue MEMO=memorandum 保留第一音节第二音节和第三音节的第一个辅音 APPROX=approximate IMMED=immediately

19 保留第一音节及重要辅音或第一个音节后的全部辅音 SHIPMT=shipment INSTRCTN=instruction 3) 保留第一个和最后一个字母 BK=bank FM=from FT=foot or feet YD=yard

20 4) 保留各音节上的辅音字母 RPT=repeat THK=thank SVC=service STL=still 5) 用发音相似的一个或几个字代替一个词 N=and V=we R=are U=you B=be OFR=offer NU=new UR=your OZWZ=otherwise

21 6) 简化某些词的后缀 ING 简化为 G e.g. SHPG=shipping ED 简化为 D e.g. SHPD=shipped MENT 简化为 MT e.g. AMDT=amendment TION 简化为 TN e.g. CFMTN=confirmation ABLE 简化为 BL e.g. ACPTBL=acceptable e.g. RESPNSBL=responsible ENT/ANT 简化为 NT e.g. AGNT=agent WNT=want IZE 简化为 Z e.g. RCOGNE=recognize ER/OR 简化为 R e.g. CSTMR=customer

22 7) 利用 ( ) 代替省略的字母 S PORE = SINGAPORE S HAI= SHANGHAI O SEAS=OVERSEAS ADT L= ADDITIONAL

23 8) 注意有些词的常用缩写 N(Y)=and YC=your cable YL=your letter HVB=have been WLB=will be WUD=would W/I=within W/O=without

24 6. 词组和短语的缩写 1) 利用第一单词的第一字母 MV = MOTOR VERSSEL SOLAS =SAFETY OF LIFE AT SEA FOB = FREE ON BOARD LOT = LONG TON 2) 利用主要单词的第一字母 RYC = REFFRRING TO YOUR CABLE ETA = ESTIMATED TIME OF ARRIVAL CGS = CARRIAGE OF GOODS BY SEA

25 3) 缩写主要单词 BENDS = BOTH ENDS DWTC = DEADWEIGHT TONNAGE OF CARGO PLSSUPLY = PLEASE SUPPLY LOADIS= LOADING AND DISCHARGING 4) 利用 / 连词 Q/INSPECTION= QUARANTINE INSPETION POL/POD=PORT OF LOADING AND PORT OF DISCHARGING B/L =BILL OF LADING N/R=NOT RESPONSIBLE FOR

26 7. 句子的缩略电传中大多数情况下使用简单句而很少使用复合句句子的缩略也有许多规则, 大体如下 : 1) 省略主语 WE, I, OURVESSEL, MY SHIP 2) 省略冠词副词介词和连词等 3) 省略助动词 4) 选用短词或词组如 : 用 SOONEST 代替 AS SOON AS POSSIBLE 用 AWAITING 代替 WAITING FOR 5) 利用有否定意义的单词作否定 6) 利用分词和不定式结构代替句子

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