信院字〔2013〕95号签发人：张力

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1 信阳师范学院文件信院字号信阳师范学院关于印发干部人事档案管理办法 ( 试行 ) 的通知各单位 : 信阳师范学院干部人事档案管理办法 ( 试行 ) 已经学校研究同意, 现印发给你们, 请认真贯彻执行附件 : 信阳师范学院干部人事档案归档材料范围 2019 年 5 月 24 日 1 1

2 信阳师范学院院长办公室 2019 年 5 月 27 日印发 2

3 信阳师范学院干部人事档案管理办法 ( 试行 ) 第一章总则第一条为进一步加强学校干部人事档案管理, 确保干部人事档案的真实性和完整性, 有效保护和利用档案, 规范档案材料的收集归档, 根据中华人民共和国档案法和干部人事档案工作条例 ( 中办发号 ) 干部人事档案材料收集归档规定 ( 中组发号 ) 等相关法律法规, 结合学校实际, 特制定本办法第二条干部人事档案是干部在学习工作中形成的记载个人经历政治思想品德作风业务能力工作表现工作业绩等内容的综合性文字资料, 也是历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据是学校组织人事工作的重要组成部分第三条学校贯彻执行党和国家有关档案管理的法规制度, 按照真实全面及时规范保密的工作原则, 遵循有依据有流程有记录有节点的工作规范, 严格管理, 确保干部人事档案的完整与安全第二章管理部门及职责第四条人事处负责学校干部人事档案的管理, 设置人事档 3

4 案室, 每管理 1000 卷档案配备 1 名专职工作人员主要职责有 : ( 一 ) 负责档案管理的制度建设基础建设 ; ( 二 ) 负责档案的建立接收保管转递查借阅, 档案材料的收集鉴别整理归档 ; ( 三 ) 负责数字档案的建设及日常管理 ; ( 四 ) 配合有关方面调查涉及干部人事档案的违规违纪违法行为 ; ( 五 ) 办理其他有关事项第三章收集与归档第五条学校按照中央组织部及上级主管部门要求, 结合学校实际确定归档材料范围, 按工作业务关系由材料形成单位负责收集信阳师范学院干部人事档案归档材料范围见附件第六条材料形成单位是指最终形成反映干部组织人事培训奖罚教学科研等工作学习材料, 并负有审核和按时按要求移交归档材料责任的单位第七条归档材料必须是办理完毕的正式纸质材料形成单位须认真审核, 确保材料内容对象明确齐全完整文字清楚内容真实填写规范手续完备第八条归档材料一般使用国际标准 A4 规格办公用纸, 材料 4

5 左边应留有厘米的装订边, 字迹材料应当符合档案保护要求第九条归档材料一般应当为原件单位形成的材料应有形成时间和单位盖章 ; 个人撰写材料应有形成时间和本人签字证书证件等确需用复印件存档的, 必须注明复印件与原件一致字样及复制时间, 并加盖材料形成单位公章或党委组织部人事处公章第十条对内容不准确填写不规范手续不完备等不符合归档要求的材料, 人事档案室不予接收, 由归档材料形成单位重新制作后再归档第十一条相关单位须指定专人负责人事档案材料的收集工作, 并在材料形成之日起一个月内送交人事档案室人事档案室在接收之日起一个月内整理归入本人档案第十二条学校在核查干部人事档案后, 按程序追补缺失的档案材料, 各单位及干部本人须予以配合第四章接收与转递第十三条干部人事档案转入我校须经登记审核整理装订编号入库等流程, 具体要求如下 : ( 一 ) 人事档案室以机要或邮政特快专递形式, 接收档案 ; ( 二 ) 人事处负责对新入职人员档案按照真实准确完整 5

6 规范的要求, 填写入职审核登记表进行初审, 登记档案缺件并限期追补, 各单位干部本人应配合人事处做好档案催要及缺件追补工作 ; ( 三 ) 人事代理人员档案由人事处审核补缺后, 定期转入信阳市人才交流中心第十四条因升学辞职或工作调动等办理人事档案转出时, 具体要求如下 : ( 一 ) 须凭借手续完善的离校通知单及调档函办理档案转递手续 ; ( 二 ) 人事档案室通过机要寄出档案, 严禁干部本人或委托他人自提 ; ( 三 ) 转出的档案材料, 在一个月内未收到回执, 须及时查询, 避免丢失第十五条干部死亡五年后, 其人事档案移交学校档案馆保存第五章利用及要求第十六条因工作需要, 符合下列情形之一的, 可以查阅干部人事档案 : ( 一 ) 干部录用聘用考核考察任免调动职级晋升入党 ( 团 ) 政治审查人才引进工资待遇退( 离 ) 休社 6

7 会保险治丧等 ; ( 二 ) 巡视巡察, 选人用人检查违规选人用人问题查核, 组织处理, 党纪政务处分, 调查取证案件查办等 ; ( 三 ) 学校批准进行的编史修志 ; ( 四 ) 其他因工作需要利用的事项第十七条校外人员来校查阅干部人事档案, 须持查档单位介绍信和查档人员有效证件, 由校内工作业务相关单位引荐, 按程序审批和登记后方可查阅第十八条本校人员查阅干部人事档案, 须持干部人事档案查借阅审批表及查阅人员有效工作证件查阅第十九条除党委组织部纪委监察处审计处人事处因工作需要查档外, 原则上任何人不得查阅本部门以外干部人事档案确因特殊情况需查阅外部门档案的, 须经组织或人事部门负责人批准第二十条查阅人员须两人以上, 且是中共党员和单位正式干部第二十一条严格执行回避制度, 任何人不得查阅本人及与其有夫妻关系直系血亲关系三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案第二十二条查阅档案需在阅档室进行, 不得同时查阅两份 7

8 及以上档案, 以防错装或丢失材料第二十三条复印档案材料的, 须事先在干部人事档案查借阅审批表中列出材料明细, 并经组织或人事部门负责人批准后方可复印第二十四条干部人事档案一般不予外借因工作原因确需借阅的, 须填写干部人事档案查借阅审批表, 并另附书面说明借阅事由借阅时间, 经组织及人事部门负责人审批后, 由两名以上中共党员取送档案借用档案须严格履行手续, 熟知借阅规定, 按期归还第二十五条查借阅人员须严格遵守相关工作纪律, 否则将根据有关规定, 视情节追究相应责任第六章保管与保密第二十六条根据安全保密便于查找的原则要求, 对干部人事档案进行严密科学地保管做好库房的六防工作, 经常检查库内档案和安全防护措施, 发现问题及时解决第二十七条按照中央组织部目标管理的要求, 做到档案库房阅档室工作人员办公室三室分开第二十八条档案管理人员和与其档案管理同在一个单位且有夫妻直系血亲三代以内旁系血亲近姻亲关系人员的档案, 由学校组织人事部门另行指定专人管理 8

9 第二十九条涉及档案接收转递收集利用保管的个人或单位, 须严格遵守相关保密规定第七章干部人事数字档案管理第三十条学校大力推动干部人事档案数字化干部人事数字档案是按照国家相关技术标准, 利用扫描等技术手段将干部人事纸质档案转化形成的数字图像和数字文本第三十一条干部人事数字档案在利用转递和保密等方面按照纸质档案相关要求管理第八章工作纪律第三十二条组织人事部门应当加强对档案材料收集归档管理利用的监督和检查, 严肃纪律严格管理, 确保干部人事档案工作有序进行第三十三条开展干部人事档案工作必须遵守下列纪律 : ( 一 ) 严禁篡改伪造干部人事档案 ; ( 二 ) 严禁提供虚假材料不如实填报干部人事档案信息 ; ( 三 ) 严禁转递接收归档涉嫌造假或者来历不明的干部人事档案材料 ; ( 四 ) 严禁利用职务工作上的便利, 直接实施档案造假, 授意指使纵容默许他人档案造假, 为档案造假提供方便, 或者在知情后不及时向组织报告 ; 9

10 ( 五 ) 严禁插手干扰有关部门调查处理档案造假问题 ; ( 六 ) 严禁擅自抽取撤换添加干部人事档案材料 ; ( 七 ) 严禁涂改圈划批注损坏扣留出卖交换转让赠送干部人事档案 ; ( 八 ) 严禁擅自提供摘录复制拍摄保存丢弃销毁干部人事档案 ; ( 九 ) 严禁违规转递接收和查 ( 借 ) 阅干部人事档案 ; ( 十 ) 严禁擅自将干部人事档案带出国 ( 境 ) 外 ; ( 十一 ) 严禁泄露或者擅自对外公开干部人事档案内容第三十四条干部本人档案管理人员查借阅人员及负有主要责任的领导, 违反相关规定和纪律的, 根据情节轻重, 给予批评教育组织处理或者党纪政务处分, 并视情况追究相关人员责任涉嫌违法犯罪的, 按程序移交司法机关处理第九章附则第三十五条其他教职工档案的管理与利用, 参照本办法执行第三十六条本办法未尽事宜, 按国家及上级有关规定执行第三十七条本办法自发布之日起施行, 由人事处负责解释 10

11 附件信阳师范学院干部人事档案归档材料范围为便于干部人事档案材料收集归档, 根据中央组织部关于干部人事档案材料的具体内容和分类标准, 现结合学校实际, 确定归档材料范围如下 : 一履历类主要有干部履历表和干部简历等材料 ( 材料形成单位 : 人事处 ) 二自传和思想类主要有自传参加党的重大教育活动情况和重要党性分析重要思想汇报领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料 ( 材料形成单位 : 组织部 ) 三考核鉴定类主要有平时考核年度考核专项考核任 ( 聘 ) 期考核, 工作鉴定, 重大政治事件突发事件和重大任务中的表现, 援派挂职锻炼考核鉴定, 党组织书记抓基层党建评价意见, 工作调动鉴定, 后备干部登记表 ( 提拔使用后归档 ) 等材料 ( 材料形成单位 : 组织部人事处 ) 四学历学位专业技术职务 ( 职称 ) 学术评鉴和教育培 11

12 训类 ( 一 ) 学历学位 : 主要有中学以来取得的学历学位, 成人高等教育自学考试党校报考登记表, 选拔教职工参加出国 ( 境 ) 学习访学的有关材料, 国务院学位委员会教育部授权单位出具的国内外学历学位认证等材料 ( 材料形成单位 : 人事处教师教学发展中心国际交流合作处等相关单位 ) ( 二 ) 职业 ( 任职 ) 资格评聘专业技术职务 ( 职称 ): 主要有职业 ( 任职 ) 资格和评聘专业技术职务 ( 职称 ) 教师资格认定等材料 ( 材料形成单位 : 人事处 ) ( 三 ) 培训 : 主要有为期两个月以上的学员培训 ( 学习进修 ) 登记表考核登记表结业登记 ( 鉴定 ) 表, 政策理论业务知识文化素养培训和技能训练情况等材料 ( 材料形成单位 : 组织部 ) ( 四 ) 反映科研学术水平 : 主要有当选院士入选重大人才工程, 发明创造科研成果获奖著作译著和有重大影响的论文目录等材料 ( 材料形成单位 : 人事处科学技术处社会科学处 ) 五政审审计和审核类主要有政治历史情况审查, 领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计的审计结果及整改情况履行干部选拔任用工作职责离任检查结果及说明, 证明, 干部基本信息审核认定干部人事档案任前审核登记表, 廉洁从业结论性评价, 上级批复审 12

13 查 ( 复查甄别 ) 结论调查报告及主要依据与证明材料, 本人对结论的意见检查交待或情况说明材料, 撤销原审查结论的材料, 各类政审表等材料 ( 材料形成单位 : 组织部纪委监察处审计处人事处 ) 六党团类主要有中国共产党入党志愿书入党申请书转正申请书培养教育考察, 党员登记表, 停止党籍恢复党籍, 退党脱党, 保留组织关系恢复组织生活, 中国共产主义青年团入团志愿书入团申请书, 加入或者退出民主党派等材料 ( 材料形成单位 : 组织部统战部团委 ) 七表彰奖励类主要有表彰嘉奖和授予荣誉称号的审批 ( 呈报 ) 表先进人物登记 ( 推荐审批 ) 表先进事迹材料, 撤销奖励的有关材料等 ( 材料形成单位 : 组织部宣传部统战部人事处工会等相关单位 ) 八违规违纪违法处理处分类主要有党纪政务处分的决定, 免予处分的意见, 组织处理, 上级批复, 核实 ( 调查复查 ) 报告及主要依据与证明材料, 本人对处分决定的意见检查交待及情况说明材料 ; 解除 ( 变更撤销 ) 处分的材料 ( 材料形成单位 : 组织部纪委监察处审 13

14 计处 ) 九工资任免出国和会议代表类 ( 一 ) 工资社会保险材料主要有工资待遇审批职务职级套改参加社会保险享受政府特殊津贴退 ( 离 ) 休等材料 ( 材料形成单位 : 人事处 ) ( 二 ) 录用聘用解聘辞职军转安置挂职锻炼干部任免材料主要有录用聘用招用取消录用解聘考察任免调配, 军队转业 ( 复员 ) 安置, 援藏援疆挂职锻炼登记 ( 推荐 ) 表, 辞职辞退, 事业单位管理岗位职员等级晋升, 自愿辞职引咎辞职的个人申请同意辞职决定, 责令辞职的决定, 对责令辞职决定不服的申诉材料复议决定等材料 ( 材料形成单位 : 组织部人事处 ) ( 三 ) 出国 ( 境 ) 材料主要有出国 ( 境 ) 审批, 在国 ( 境 ) 外表现情况或鉴定 ( 材料形成单位 : 组织部人事处国际交流合作处 ) ( 四 ) 参加党的代表大会政协会议群团组织代表会议民主党派代表会议等材料主要有当选党的代表大会人民代表大会政协会议群团组织代表会议民主党派代表会议等会议代表 ( 委员 ) 及相关职务等材料 ( 材料形成单位 : 组织部统战部工会团委人事处国际交流合作处等相关单位 ) 14

15 十其他可供组织参考材料主要有毕业生就业报到证派遣证, 工作调动介绍信, 国 ( 境 ) 外永久居留资格长期居留许可等证件有关内容的复印件和体检表, 治丧, 人事争议仲裁裁决书 ( 调解书 ), 健康检查和处理工伤事故等材料 ( 材料形成单位 : 人事处国际交流合作处等相关单位 ) 15

黑大校发[2003] 号

黑大校发[2003] 号西北政法大学文件西法大校发 2019 3 号关于印发人事档案管理办法的通知各单位 : 西北政法大学人事档案管理办法已经 2018 年 11 月 8 日校长办公会讨论通过, 现印发你们, 请遵照执行联系人 : 董玮联系电话 :88182598 西北政法大学 2018 年 12 月 26 日 - 1 - 西北政法大学人事档案管理办法 (2018 年 11 月 8 日校长办公会通过 ) 第一章总则第一条为规范学校人事档案工作,

信院字〔2013〕95号 签发人：张 力

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