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琦戈
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1 附件 1: 中共中央组织部文件中组发号关于印发干部人事档案材料收集归档规定的通知各省自治区直辖市党委组织部, 各副省级城市党委组织部, 中央和国家机关各部委各人民团体组织人事部门, 新疆生产建设兵团党委组织部, 解放军总政治部干部部, 武警总部政治部, 部分国有重要骨干企业党组 ( 党委 ), 部分高等学校党委 : 为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作, 充实完善干部人事档案内容, 更好地为干部人事工作服务, 现将修订后的干部人事档案材料收集归档规定印发给你们, 请认真贯彻执行干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据, 是干部工作人才工作的重要信息各级组织 ( 人事 ) 部门要根据修订后的干部人事档案材料收集归档规定的要求, 抓紧完善工作制度, 规范材料收集归档范围, 严肃工作纪律, 确保干部人事档案的真实可靠本通知下发前, 已按我部有关规定归档的材料予以保留中共中央组织部 2009 年 7 月 16 日

2 干部人事档案材料收集归档规定第一章总则第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作, 确保为公道正派地选人用人提供真实全面的档案信息, 为维护干部的合法权益提供依据, 根据中华人民共和国档案法中华人民共和国公务员法党政领导干部选拔任用工作条例和干部档案工作条例等法律法规, 制定本规定第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实全面及时规范的原则, 重点收集反映干部自然情况和德能勤绩廉等方面的材料, 并根据经济社会发展和组织工作的需要, 不断充实完善干部人事档案的内容第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门, 必须认真贯彻执行有关的法律法规和组织人事等工作的政策规定收集归档工作受国家有关法律法规的保护和监督第四条本规定适用于各级党委人大政府政协纪委人民法院人民检察院和各民主党派人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行流动人员人事档案材料收集归档工作参照本规定执行第二章归档范围第五条履历材料 : 履历表和属于履历性质的登记表等材料

3 第六条自传材料 : 自传和属于自传性质的材料第七条报告个人有关事项的材料 : 领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料第八条考察考核鉴定材料 : 考察材料 ; 在重大政治事件突发事件和重大任务中的表现材料 ; 定期考核材料, 年度考核登记表, 援藏援疆挂职锻炼等考核材料 ; 工作调动转业等鉴定材料 ; 后备干部登记表 ( 提拔使用后归档 ) 等材料第九条审计材料 : 经济责任审计结果报告第十条学历学位材料 : 高中毕业生登记表 ; 中专毕业生登记表 ; 普通高等教育成人高等教育自学考试党校军队院校报考登记表, 入学考试各科成绩表, 研究生推免生登记表, 专家推荐表 ; 学生 ( 学员学籍 ) 登记表, 学习成绩表毕业生登记表, 授予学位的材料, 毕业证书学位证书复印件, 党校学历证明 ; 选拔留学生审查登记表等参加出国 ( 境 ) 学习和中外合作办学学习的有关材料 ; 国务院学位委员会教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等第十一条培训材料 : 为期两个月以上的学员培训 ( 学习进修 ) 登记表考核登记表结业登记 ( 鉴定 ) 表等材料第十二条职业 ( 任职 ) 资格材料 : 职业资格考试合格人员登记表或职业 ( 任职 ) 资格证书复印件 ; 教师资格认定申请表等材料第十三条评 ( 聘 ) 专业技术职称 ( 职务 ) 材料 : 专业技术职务任职资格评审表申 ( 呈 ) 报表, 聘任专业技术职务审批表等材料第十四条反映科研学术水平的材料 : 当选为中国科学院院士中国工程院院士的通知 ; 遴选博士生导师简况表 ; 博士后工作期满登

4 记表 ; 被县处级以上党政机关人民团体等评选为专业拔尖人才的材料 ; 科研工作及个人表现评定材料, 业务考绩材料 ; 创造发明科研成果鉴定材料, 著作译著和有重大影响的论文目录第十五条政审材料 : 上级批复审查 ( 复查甄别 ) 结论调查报告及主要依据与证明材料 ; 本人对结论的意见检查交待或情况说明材料 ; 撤销原审查结论的材料 ; 各类政审表第十六条更改 ( 认定 ) 姓名民族籍贯国籍入党入团时间参加工作时间等材料 : 个人申请组织审查报告及主要依据与证明材料上级批复 ; 计算连续工龄审批材料等第十七条党团组织建设工作中形成的材料 : ( 一 ) 中国共产党入党志愿书入党申请书转正申请书 ; 整党工作党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见, 党员登记表, 党支部不予登记或缓期登记的决定上级组织意见 ; 不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料 ; 取消预备党员资格的材料 ; 退党自行脱党材料 ; 恢复组织生活 ( 党籍 ) 的有关审批材料 ; ( 二 ) 中国共产主义青年团入团志愿书 ; ( 三 ) 加入或退出民主党派的材料第十八条表彰奖励材料 : 县处级以上党政机关人民团体等予以表彰嘉奖记功和授予荣誉称号的审批 ( 呈报 ) 表先进人物登记 ( 推荐审批 ) 表先进事迹材料 ; 撤销奖励的有关材料等第十九条涉纪涉法材料 : 处分决定, 免予处分的意见, 上级批复, 核实 ( 调查复查 ) 报告及主要依据与证明材料, 本人对处分决定的意见检查交待及情况说明材料 ; 解除 ( 变更撤销 ) 处分的材料 ; 检

5 察院不起诉决定书 ; 法院刑事判决书裁定书 ; 公安机关作出行政拘留限制人身自由没收违法所得收缴非法财物追缴违法所得等的行政处理决定等第二十条招录聘用材料 : 录 ( 聘 ) 用审批 ( 备案 ) 表 ; 选调生登记表及审批材料, 选聘到村任职高校毕业生登记表 ; 应征入伍登记表, 招工审批表 ; 取消录用解聘材料第二十一条任免调动授衔军人转业 ( 复员 ) 安置退 ( 离 ) 休材料 : 干部任免审批表及相应考察材料 ; 干部试用期满审批表 ; 公务员登记表, 参照公务员法管理机关 ( 单位 ) 工作人员登记表 ; 公务员调任审批 ( 备案 ) 表, 干部调动审批材料 ; 援藏援疆挂职锻炼登记 ( 推荐 ) 表 ; 授予 ( 晋升 ) 军 ( 警 ) 衔海关关衔法官和检察官等级审批表 ; 军人转业 ( 复员 ) 审批表 ; 退 ( 离 ) 休审批表等材料第二十二条辞职辞退罢免材料 : 自愿辞职引咎辞职的个人申请同意辞职决定等材料, 责令辞职的决定, 对责令辞职决定不服的申诉材料复议决定 ; 辞退公务员审批表辞退决定材料 ; 罢免材料第二十三条工资待遇材料 : 新增人员工资审批表转正定级审批表, 工资变动 ( 套改 ) 表提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表, 工资停发 ( 恢复 ) 通知单 ; 享受政府特殊津贴的材料 ; 解决待遇问题的审批材料第二十四条出国 ( 境 ) 材料 : 因公出国 ( 境 ) 审批表, 在国 ( 境 ) 外表现情况或鉴定等材料 ; 外国永久居留证港澳居民身份证等的复印件

6 第二十五条党代会, 人代会, 政协会议, 人民团体和群众团体代表会议, 民主党派代表会议形成的材料 : 委员当选通知或证明材料, 委员简历 ; 代表登记表等第二十六条健康检查和处理工伤事故材料 : 录用体检表, 反映严重慢性病身体残疾的体检表 ; 工伤致残诊断书, 确定致残等级的材料第二十七条治丧材料 : 生平, 非正常死亡调查报告等材料第二十八条干部人事档案报送审核工作材料 : 干部人事档案报送单 ; 干部人事档案有关情况说明等材料第二十九条其他材料 : 毕业生就业报到证 ( 派遣证 ), 人事争议仲裁裁决书 ( 调解书 ), 公务员申诉处理决定书 ( 再申诉处理决定书复核决定 ), 再生育子女申请审批表等有参考价值的材料第三章收集归档要求第三十条干部人事档案材料形成部门, 必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料, 建立干部人事档案材料收集归档机制, 在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续第三十一条干部人事档案管理部门应当建立联系制度, 及时掌握形成干部人事档案材料的信息, 主动向干部人事档案材料形成部门干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料第三十二条干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料, 重点审核归档材料是否办理完毕, 是否对象明确齐全完整文字清楚内容真实填写规范手续完备

7 第三十三条成套材料必须头尾完整, 缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充第三十四条归档材料填写不规范, 手续不完备, 或材料上的姓名出生时间参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的, 材料形成部门应当重新制作, 补办手续, 或者由具有干部管理权限的组织 ( 人事 ) 部门审改 ( 或出具组织说明 ) 并加盖公章第三十五条归档材料一般应当为原件证书证件等特殊情况需用复印件存档的, 必须注明复制时间, 并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织 ( 人事 ) 部门公章第三十六条干部人事档案材料的载体使用 16 开型 ( 长 260 毫米, 宽 184 毫米 ) 或国际标准 A4 型 ( 长 297 毫米, 宽 210 毫米 ) 的公文用纸, 材料左边应当留有毫米装订边, 字迹材料应当符合档案保护要求第三十七条符合归档要求的材料, 必须在接收之日起一个月内放入本人档案, 一年内整理归档第四章纪律和监督第三十八条各级组织 ( 人事 ) 部门应当加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督和检查, 严肃纪律严格管理, 确保干部人事档案材料收集归档工作有序进行第三十九条在干部人事档案材料收集归档工作中, 干部人事档案材料形成部门干部人事档案工作人员和干部本人必须严格执行本规定, 并遵守以下纪律 : ( 一 ) 不准以任何借口涂改伪造档案材料

8 ( 二 ) 不准将应归档材料据为已有或者拒绝拖延归档 ( 三 ) 不准将本规定所列归档范围之外的材料擅自归档 ( 四 ) 不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案 ( 五 ) 不准私自指使或者允许他人抽取撤换或销毁档案材料第四十条对违反干部人事档案材料收集归档工作纪律的, 视其性质情节轻重和造成的后果, 对负有主要责任的领导人员和直接责任人员进行批评教育, 或给予党纪政纪处分其中, 档案工作人员参与涂改伪造档案材料的, 要从严从重处理, 并不得继续从事干部人事档案工作第五章附则第四十一条本规定由中共中央组织部负责解释第四十二条本规定自下发之日起施行,1996 年印发的干部人事档案材料收集归档规定同时废止我部此前制定的有关规定, 凡与本规定不一致的, 以本规定为准主题词 : 干部人事档案材料收集规定通知中共中央组织部办公厅 2009 年 7 月 17 日印发

9 附件 2: 校园招聘应届大学毕业生人事档案归档标准序号档案归档类别档案资料归档范围存放期限报考各类院校 ( 技工中专大专以上 ) 报 1 名登记表审查表入学登记表学生登记表学籍表, 学习成绩登记表, 毕业生登记表, 专家推荐表等 ; 学习证明材料, 授予学位的材料学历证明 2 学历学书选拔留学生审查登记表学员思想结业博士和研究人员工作期满登记表毕业生派第一类位学绩遣证等 ; 培训和专专业技术资格考试成绩合格登记表, 评审高业技术情级专业技术职务人员情况简表, 专业技术职 3 况的材料务申报表 ( 呈报表 ), 业务自传, 评聘专业技术职务审批表, 学衔审批表, 套改晋升解聘专业技术职务审批表登记表和考绩材料等 ; 4 干部的发明创造科研成果著作及有重大影响的论文 ( 部级 ) 目录 ; 5 培训登记记录, 培训服务期协议等 6 第二类政审材料工作中形成的调查报告, 审查结论, 上级批复, 本人对结论的意见, 检查交代或情况说

10 7 明材料 ; 作为结论依据的调查证明, 论据材料 ; 甄别复查结论 ( 意见, 决定 ), 调查报告, 批复及有关的主要依据材料 ; 8 入党入团参军出国等政审材料 ; 9 10 更改姓名民族年龄国籍入党入团, 上级批复以及所依据的证明材料共青团入团志愿书入团申请书团员登记表退团申请书离团登记表等 ; 中国共产党入党志愿书 ( 已批准转正的 ) 参加中国入党申请书 (1-2 份系统全面的 ) 预备 11 第三类共产党共青团及民主党派党员转正申请书积极分子考察材料预备党员考察材料党员登记表党员重新登记表等 ; 的材料民主评议党员中形成的组织意见或党员登 12 记表认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料, 退党材料, 取消预备党员资格的组织意见奖励材料劳动模范, 先进生产者, 有突出贡献优秀专 13 第四类 ( 各种先进人物登家学者, 国家科技奖 ( 含国家发明奖自然科学奖科技进步奖 ) 中国青年科技奖; 记表, 先优秀党务工作者, 优秀党团员等审批 ( 呈

11 进模范事报 ) 表, 先进事迹材料, 系统的先进事迹登迹嘉奖记表, 立功受勋嘉奖通报表扬等, 思通报表扬等材料 ) 想品德专业技能等方面的表彰材料 ( 档案材料中记录的省部级奖励材料必须完善 ) 处分决定 ( 免予处分的处理意见 ), 查证核 14 员工违犯实报告, 上级批复, 本人对处分的意见和检第五党纪政查, 交待材料 ; 15 类纪国法通报批评材料 ; 16 等材料甄别复查报告决定, 上级批复及本人意见 ; 法院审判工作形成的判决书等 17 第六类出国审批表出国材料 : 出国出境人员审批表, 因公出国 ( 境 ) 人员登记表等 ;

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山东体育学院文件鲁体院人字 2016 11 号关于印发山东体育学院干部人事档案管理规定等规章制度的通知各部处室院校 : 经研究并报校领导审批同意, 现将山东体育学院干部人事档案管理规定等规章制度印发给你们, 请遵照执行特此通知山东体育学院人事处 2016 年 9 月 22 日 - 1 - 山东体育学院干部人事档案管理规定为加强干部人事档案管理工作, 提高工作的规范化