中國文化大學 執行 101 年度國科會大專學生研究計畫 經費核銷注意事項 相關業務承辦人員 : 研發處 ( 大恩館 10F) 會計室 ( 大恩館 12F) 黃雅雯分機 田倩玉分機 帳號 : 帳號 : t

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1 中國文化大學 執行 101 年度國科會大專學生研究計畫 經費核銷注意事項 相關業務承辦人員 : 研發處 ( 大恩館 10F) 會計室 ( 大恩館 12F) 黃雅雯分機 田倩玉分機 帳號 : awin@staff.pccu.edu.tw 帳號 : tqy@staff.pccu.edu.tw 1

2 一 重要時程及注意事項 : ( 一 ) 本年度計畫執行期間為 101 年 7 月 1 日至 102 年 2 月底止 ( 二 ) 本計畫案自 101 年 7 月起執行, 同學若於 7 月份期間因執行計畫所需之各項費用 ( 耗材物品及雜項 ) 單據, 務必於 7 月 19 日 ( 四 ) 前送交會計室辦理請款 核銷手續 ; 為免影響各計畫執行人之權益, 務請配合辦理 ( 三 ) 線上繳交研究成果報告期限為 102 年 3 月底前 ( 務請提早作業 ) ( 四 ) 學生於執行本項研究計畫期間, 不得再支領國科會補助專題研究計畫之大專學生研究助學金 ( 包含擔任臨時工 ) ( 五 ) 計畫執行期間若不具大專學生資格者 ( 因提前畢業 辦理休學或遭退學 ), 不得執行 ( 繼續 ) 本項計畫, 需於大專學生資格截止時, 辦理中止或註銷計畫 如有未盡事宜, 依行政院國家科學委員會補助 大專學生研究計畫作業 要點 相關規定辦理 2

3 二 經費核銷相關事項 : 時間 繳交資料 份數 收件處 1 研究助學金之 黏貼憑證 + 領據正本 1 份影本 1 份 研發處 * 範本格式詳見 (P.4~5 ) 每月 5 號前 前一個月執行計畫相關耗材物品及雜項費用之單據 至遲請於次月 5 日前辦理 2 請款 * 各項收據範例詳見 (P.8~12) * 請款方式詳見 (P. 13~17) 1 請款書正本 1 份 2 黏貼憑證及單據正本 1 份影本 1 份 會計室 1 國科會補助之每位學生獎學金 32,000 元, 按月 ( 共計 8 個月 ) 填寫個人領據, 並檢附支出憑證黏貼用紙, 且於每月 5 日前繳交至研發處, 學校將於當月月底前匯入所提供帳戶 2 若於 7 月份期間因執行計畫所需之各項費用 ( 耗材物品及雜項 ) 單據, 務必於 7 月 19 日 ( 四 ) 前送交會計室辦 理請款 核銷手續 3

4 ( 一 ) 研究助學金 ( 憑證黏貼用紙 : 可至 會計室 網頁 / 下載專區 / 教職員工 / 下載表格 ): 統一填寫 4000( 分隔填 ) 請填 1 張 學生所屬學系 ( 組 ) 學生簽名 指導教授簽名 填寫申請年 / 月份之研究助學金例 :101 年 7 月份研究助學金 學生所屬學系 ( 組 ) 之系主任簽章 名稱一律填寫 : 國科會 101 年度大專學生研究計畫 統一填寫 4,000 4

5 ( 專案人員領據 : 可至 研發處 網頁 / 表單下載 / 編號 46. 下載表格 ): 填入日期 學生所屬學系組 學生姓名 學生手機 統一填寫 統一填寫 4,000 元 統一填寫 填入請領研究助學金之 年 月 統一填寫 4,000 元 統一填寫 4,000 元 統一勾選 學生姓名 * 務必親簽名 * 學生姓名 學生身份證字號或統一證號 學生戶籍地址, 須包含鄰里 ; 與身分證一致 指導教授親簽名 5

6 ( 二 ) 耗材 物品及雜項之核銷細節 -1: 1 前一個月執行計畫相關耗材物品及雜項費用之單據至遲請於次月 5 日前辦理請款 準備資料 :(1) 請款申請書 1 份 (2) 黏貼憑證及相關經費單據 1 式 2 份 ( 紙本單據粘貼於黏貼憑證用紙 ) (3) 附個人撥款帳戶 ( 包含台新銀行 中國信託 台北富邦銀行存款條 or 郵局存摺影本 ) 個人撥款帳戶 ( 每次請款皆需要 檢附 ) (4) 上述資料置於公文卷宗中, 請學生送 指導教授 學生所屬系 ( 組 ) 主任 院長 ( 院長僅請款書須簽章 ) 會計室承辦人 2 可核銷項目如下: (1) 消耗性器材 : 例如磁片 空白 DVD 碳粉 墨水匣等 單一廠商超過 1 萬元, 需另提採購 (2) 印刷 影印費 : 凡因研究計畫所提學術性研究報告及所需圖表 刊物等印製 裝訂費 及資料之影印費屬之 印刷報告則請附樣張 ( 即封面及目錄影本 ) (3) 文具 紙張 郵電 資料檢索費 : A. 凡實施研究計畫直接紙張 文具等費用屬之 按實際需要數量在核定之預算限額內列支, 行政部門之文具用品不得列支 B. 凡實施研究計畫所需之郵資 C. 凡實施研究計畫使用傳輸網路所供應新穎數據或索取各交換系統資料庫中之資料所需費用均屬之 單據上需註明計費標準 (4) 電腦使用費 : 需檢附計算標準 實際使用時數及耗材支用情形等支出數據或資料 例如有計算機使用 ( 租 ) 等項下, 應詳列給付明細 ( 如 : 給付日期 標準 單價及總金額等 ) 6

7 要點摘錄 : 1. 校內核銷事宜 :( 下列 (3).(4) 項本校會計室另行通知相關作業 ) (1) 為配合國科會所規定之計畫執行期限,7 月份單據請於 7/19 前送至會計室請款,8 月份開始收集之單據於次月 5 日前報支 所有單據日期須於計畫執行期間內 ( 不得超過隔年 2 月底,) 且研究案不得申請延期 (2) 由於核銷過程中, 可能發生發票或單據內容有錯誤之情形, 為避免廠商更正有困難, 須提早作業, 為確保資料之正確無誤及預留行政作業時間, 請各位同學務必配合於隔年 2 月底前將請款案送至會計室 (3) 核銷時請將所有單據憑證連同支出明細表 收支報告表, 置於公文夾中, 送至會計室 (4) 編製 收支報告表 一式 2 份, 加上封面裝訂成冊, 循校內行政程序經會計室逐筆審核所有單據憑證確認正確無誤後, 呈核校長批示, 核准後, 正本交會計室發函向國科會辦理經費結案 2. 支出憑證黏貼單黏貼注意事項 : (1) 單據請一律由左到右黏貼 ( 詳憑證黏貼用紙黏貼方式說明 ) (2) 每張支出憑證黏貼用紙黏貼憑證張數請勿超過 10 張 (3) 若有單據超過憑證黏貼用紙, 請折起同黏貼用紙大小 (4) 為防止憑證在送審過程下掉落, 請以膠水黏貼, 勿用釘書機或口紅膠 (5) 黏貼單之用途說明欄及金額欄請務必填寫, 金額為該張黏貼單之憑證金額合計數 (6) 黏貼單據請一律以正向粘貼 3. 過去年度核銷不符國科會規定部份 : (1) 收銀機或計算機器所開立之憑證, 請逐項加註中文貨品名稱 (2) 專題研究計畫案中有印刷費 2000 元以上 ( 或印刷費憑證累計 ), 請檢附樣張以備國科會查核 (3) 耗材物品及雜項費用不得集中於計畫執行結束前 15 天大量採購碳粉 墨水匣 文具 影印紙 充電池 磁碟片等, 如此有為避免計畫結餘款繳回之情事 (4) 耗材物品及雜項費用報支台北市聯營公車儲值票或捷運票或悠遊卡等, 非核定項目, 不得請報核銷 (5) 核銷時所附發票及收據, 請勿用不符事實之用品名稱填寫核定項目之用品名稱報帳 (6) 其他費用中如打孔機 名片簿 綜合櫃 整理櫃 雜誌盒 檔案箱 名片 謝卡 削筆機 訂書機及各項機器設備維修費, 皆非核定項目不得報支 7

8 ( 三 ) 耗材 物品及雜項之核銷細節 -2: 支出憑證注意事項 : 原則上以開立 二聯式 發票或索取收銀機統一 發票為主, 非不得已才拿取收據憑證及三聯式發票 1 二聯式 發票 ( 注意非 三聯式 ): 抬頭 : 中國文化大學 地址 : 台北市士林區華岡路 55 號 買受人為 中國文化大學 購買日期須在計畫執行期間內 品名 金額 數量須逐一確實標明空白處請填寫用途及與計畫之相關性 金額以大寫填具, 若有塗改則本張無效, 須重新開立 經手人 ( 學生 ) 於空白處簽名 8

9 2 收銀機統一發票 : A. 直接輸入本校統一編號 : B. 或在發票上蓋 統一發票專用章 並填寫本校統一編號 : 購買日期須在計畫執行期間 記得打學校統一編號 標示本校統一編號 品名 金額須逐一確實標明 經手人 ( 學生 ) 於空白處簽名 1. 加蓋統一發票專用章 ( 此為忘記打統編的補救措施 ) 2. 標示

10 3 收據 : 請檢查以下二種圖章是否皆具備, 缺一不可, 以示銀貨兩訖 A. 免用統一發票專用章 : 上面須有該商號 免用 統一編號登記號碼及商號地址 電話 B. 負責人私章 填入 中國文化大學 填入本校統一編號 經手人 ( 學生 ) 於空白處簽名 品名 單價 數量須逐一確實標明免用統一發票專用章 負責人私章 日期須在計畫執行期間內 免用統一發票收據, 應注意店章是否加註免用統一發票編號 商號名稱 負責人 地址 如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票 10

11 4 三聯式 發票 : 該 三聯式 發票之第二聯扣抵聯及第三聯收執聯皆應一併黏貼於憑證黏貼用紙上 ( 影本亦需二聯 三聯都影印黏貼 ) 抬頭 : 中國文化大學本校統一編號 : 地址 : 台北市士林區華岡路 55 號 買受人為 中國文化大學 要填寫學校統一編號 日期須在計畫執行期間內 經手人 ( 學生 ) 於空白處簽名 品名 單價 數量須逐一確實標明 大寫字樣不可塗改, 否則須重新開立 * 注意 : 如為刻印印章需與計畫相關, 並需附上樣章 11

12 5 電子計算機 式統一發票 : A. 直接輸入本校統一編號 : 及校名 B. 或在發票上蓋 統一發票專用章 並填寫本校統一編號 : 填入本校統一編號及 中國文化大學 日期須在執行計畫期間 單項品名須標示明細 經手人 ( 學生 ) 於空白處簽名 統一發票專用章 12

13 三 請款資料 : 請至本校學生專區 / 切換身分別 專案專區 切換 身分別 選擇 預算管理系統 13

14 按查詢即出現研發處 /101 年度 大專學生研究計畫 按選擇即出現同學可支用 ( 國科會核定 ) 之耗材費 14

15 2. 按請款選擇計畫型經費請款 1. 請款前, 先下載條碼字型 輸入本次請款加總金額 註明請款品名或用途例 : 實驗用耗材 影印計畫相關參考資料 備註欄 : 請打上款付誰及付款方式 例 : 款付王小明, 附中國信託存款條等 15

16 請款申請書 1 份 黏貼憑證及相關經費單據 1 式 2 份 ( 紙本單據粘貼於黏貼憑證用紙 ) 匯款銀行存款條或郵局存摺影本 置於公文卷宗中 學生 指導教授 學生所屬系 ( 組 ) 主任 院長 ( 院長僅請款書須簽章 ) 會計室承辦人 請款前, 先下載條 碼字型, 才能呈現 指導教授親簽名 學生所屬學系 ( 組 ) 之系主任簽章 學生所屬學系 ( 組 ) 之院長簽章 16

17 本次請款所有憑證金額加總 本次請款憑證張數 學生所屬學系 ( 組 ) 學生簽名 填寫用途 例 : 實驗用耗材 影印計畫相關參考資料 指導教授簽名 學生所屬學系 ( 組 ) 之系主任簽章 名稱一律填寫 : 國科會 101 年度大專學生研究計畫 正本親簽名 影本親簽名 本次請款依各憑證順序 ; 金額分項填寫於憑證金額欄 ( 共 10 欄 ) 17

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( )... 5 ( ) ( ) 2016 大學校院招收大陸地區學生聯合招生委員會 71005 臺南市永康區南臺街 1 號 E-mail:rusen@stust.edu.tw WEB:http://rusen.stust.edu.tw TEL:+886-6-2435163 FAX:+886-6-2435165 2 0 1 6 0 1 1 9 2016... 2... 3... 5 ( )... 5 ( )... 5 1... 6 2...

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