e-reference Tool 文献信息管理和论文投稿 工具 王勋鸿 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目
培训目标 缘起 : 在实际的论文写作及学术研究的过程中, 我们往往遇到查找到的文献管理混乱和无序等问题, 这样的问题直接导致在利用文献时找寻困难 ; 另一方面, 在论文写作和投稿的过程中, 注释和引用如何方便地插入所引文献, 如何在标引文后参考文献及脚注等问题, 这些问题往往占用了研究人员大量的时间 为了解决这类问题, 参考文献管理工具应需而生 内容 : 以 NoteExpress 为例, 讲述如何管理参考文献, 如何利用这类工具实现投稿论文的格式化 适用对象 : 教师及研究生 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 2
内容提纲 世界著名参考文献管理工具 Endnote NoteExpress 以 NoteExpress 为例, 如何在检索文献过程中建立自己的参考文献数据库 以 Ei 数据库为例, 实现所检论文的批量导入 文献数据库的管理 如何利用参考文献管理工具方便实现论文投稿 如何同 word 关联, 实现边写边插入 如何利用工具所提供的样式, 实现投稿杂志的论文格式 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 3
e-reference Tool 管理参考文献 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目
1. e-reference Tool 功能说明 在利用 E-Reference Tool 帮助科研人员收集 整理 管理和引用参考文献, 按照学术期刊的要求格式化论文, 轻松建立论文手稿 与 Word 软件一起工作 聪明的 cite as you write ( 边写作边引用 ) 功能在论文中直接插入数据库中的参考文献 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 5
2. 世界目前已有参考文献管理工具 Endnote Reference Manager ProCite RefWorks WriteNote NoteExpress 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 6
中文管理参考文 献 NoteExpress CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目
NoteExpress 基本功能 1. 将平时所积累的参考文献输入到 NE 中, 从而形成个人的参考文献数据库 2. 对个人参考文献数据库进行管理, 供平时研究时使用 3. 按照不同的杂志出版要求格式编排投稿论文并自动形成文后参考文献 4. 可以直接检索数以百计的图书馆目录检索系统 免费数据库连接, 把网上的免费资源直接导入到参考文献数据库中 5. 具有附加笔记功能, 可以在阅读过程中记录笔记, 并与相关参考文献链接起来 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 8
内容 : 一 文献数据库的建立和数据的导入 二 文献数据库的管理 三 文献的利用 论文写作 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 9
NE 软件主界面 目录树 检索入口 参考文献数据库 参考文献题录信息 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 10
建立个人文献数据库 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 11
一 建立个人题录数据库方式 手工建立 文献数据库检索结果批量导入 从在线数据库检索后直接导入 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 12
建立个人题录数据库界面 题录下的文件目录, 可以根据自己需要改名 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 13
手工录入界面 按照文献类型录入已有参考文献 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 14
以 Ei 期刊库为例, 批量文献导入 批量导入是最省时省力的方法, 在文献检索的过程中, 要时刻有将查得的文献建入数据库的意识 将检索到的文献批量导入库, 方便管理和日后的应用 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 15
检索界面 -1 在此数据库中, 以上列关键词和作者为检索词, 进行文献检索 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 16
检索界面 -2 将所需文献打钩, 并选择 download 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 17
检索界面 -3 选择第一种导出格式, 将结果保存为题录文件 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 18
直接打开文件导入 NE 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 19
或者打开 NE, 导入题录 选择文献的导入题录文件夹 选择过滤器 refman, 将刚才所保存文件导入 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 20
检索界面 -5 深色为刚才导入的题录 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 21
以 CNKI 期刊库为例, 导入中文文献 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 22
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打开 NE 导入题录 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 27
二. 参考文献数据库的管理 查重功能 原文附件链接功能 做笔记功能 在线检索功能 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 28
查重功能界面 查找题录数据中的重复题, 进而将重复题录去除 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 29
添加原文附件链接界面 1 选中一条题录, 然后在次添加原文链接 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 30
添加原文附件链接界面 2 点击此处, 可以直接打开该论文的全文 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 31
做笔记功能界面 阅读原文的心得笔记可以在此记录 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 32
在线检索功能 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 33
在浏览器中检索 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 34
以 ScienceDirect 为例 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 35
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三 cite as you write 边写边插入 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目
1. 和 word 关联, 实现论文参考文献的插入 和文后参考文献的自动生成 安装软件后,word 界面会有相关的工具条 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 39
界面 -1 点击此处打开已建好的 NE 数据库, 在需要插入引文的地方插入引文 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 40
界面 -2 由此转到 NE, 找到插入的参考文献 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 41
界面 -3 需插入的参考文献 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 42
界面 -4 点击插入引文, 将所选参考文献以刊物的要求样式插入 文后自动生成参考文献 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 43
2. 软件所提供投稿杂志的模板, 完成论文 点击此, 找到所投杂志模板, 一步一步操作 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 44
界面 -1 软件所提供的杂志模板, 若查到, 可以到 http://www.reflib.org 论坛下载, 寻到技术人员帮助 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 45
界面 -2 以此期刊为例, 向该刊投稿 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 46
界面 -3 输入论文题目 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 47
界面 -4 输入作者信息 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 48
界面 -5 选择论文所需字段 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 49
界面 -6 插入文章各部分内容 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 50
补充说明 : NoteExpress 本身集成了 1600 多个国内外学术期刊 学位论文的输出样式, 还有上百个数据库的过滤器, 如果在 NE 中没有所需的输出格式和过滤器, 请登录产品技术支持论坛输出样式 过滤器 连接配置文件板块发帖 ( 或者是发电子邮件到一下邮箱 NoteExpress@163.com, 产品的技术支持会为您制作相应的输出样式和过滤器, 下载安装后即可使用 信息素养 - 培训课件 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目 2011-2012 年 51
总结 : 文献检索工具的基本功能 文献检索文献阅读文献使用 CopyRight@CALIS 三期建设咨询服务项目
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