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1 n 公文寫作說明 1

2 說明大綱壹 公文程式條例修正 貳 事務管理手冊文書處理部分修正參 各類公文稿件橫式書寫使用說明肆 公文的類別 結構伍 公文之撰寫與簽辦陸 開會通知單柒 標準簽到表捌 國內郵件橫式信封書寫方式 2

3 壹 公文程式條例修正 中華民國 93 年 5 月 19 日總統華總一義字第 號令修正公布第 條條文 : 第七條 : 公文得分段敘述, 冠以數字, 採由左而右之橫行格式 第十三條 : 機關致送人民之公文, 除法規另有規定外, 依行政程序法有關送達之規定 第十四條 : 本條例自公布日施行 本條修正條文第七條施行日期, 由行政院以命令定之 3

4 貳 事務管理手冊文書處理部分修正 公文樣式舉例共二十六種, 相關資料可由 網站下載 事務管理手冊文書處理部分 ( 即文書處理手冊 ) 己完成修正作業 本次修正重點 : ( 一 ) 公文作業改採直式橫書 ( 二 ) 簽署原則由左而右由上而下 ( 三 ) 公文信封開窗作業採用中華郵政股份有限公司讀信機規格標準 4

5 參 各類公文稿件橫式書寫使用說明 一 公文橫式書寫自 94 年 01 月 01 日起正式實施 二 承辦人員於擬稿時, 請依各類稿件範本規格 ( 函稿 簽 開會通知等) 進行公文製作 三 稿內文字一律以全形字輸入 但阿拉伯數字 外文字母以及併同於外文中使用之標點符點應以半形為之 分項標號, 應另列縮格以全形書寫 () 以半型為之 四 擬稿完成後, 稿送陳校長核閱後, 將檔案及附件核判發文至二代公文系統, 以利文書組公文電子交換作業之進行 五 發文稿件之內容皆為電腦打字, 除紙本會簽各處室之部份外, 毋須再加簽任何手寫文字 5

6 肆 公文的類別 結構一 稱公文者, 謂處理公務之文書 二 公文程式之類別如下 : ( 一 ) 令 : 公布法律 發布法規命令 解釋性規定與裁量基準之行政規則及人事命令時使用之 ( 二 ) 呈 : 對總統有所呈請或報告時用之 ( 三 ) 咨 : 總統與國民大會 立法院 監察院公文往復時用之 ( 四 ) 函 : 各機關公文往復, 或人民與機關間之申請與答復時用之 ( 五 ) 公告 : 各機關對公眾有所宣布時用之 6

7 ( 六 ) 其他公文 : 書函 開會通知單 簽 聘書 報告 箋函或便箋 證明書等 書函適用範圍 : 一 於公務未決定階段需要磋商 徵詢意見或通報時使用 二 機關處理簡單性 例行性 固定性 通報性公文時使用 三 政府機關答復簡單案情時使用 四 寄送普通文件 書刊或一般聯繫 查詢, 於行文時使用 五 蓋機關條戳 7

8 三 公文處理原則 : 公文書應隨到隨辦 隨辦隨送, 不得拖延 積壓 損毀或遺失 四 公文處理期限 : ( 一 ) 一般公文 : 1. 最速件 :1 日 2. 速件 :3 日 3. 普通件 :6 日 ( 二 ) 限期公文 : 1. 來文或依其他規定訂有期限之公文, 應依其規定期限辦理 2. 來文訂有期限者, 如受文機關收文時已逾文中所訂期限者, 該文得以普通件處理時限辦理 8

9 ( 三 ) 若承辦人員收受之公文, 認為非屬承辦者, 請即時退回文書組改分, 或逕行移送其他處室承辦並通知文書組 ; 受移處室如有意見, 應即簽明理由陳校長裁定, 不得再行移還, 以免輾轉延誤 ( 四 ) 每案辦結應於 5 日內依文號排序彙齊送至文書組歸檔 ( 五 ) 倘若未依規定期限辦結或歸檔, 文書組除以電話催辦外, 將不定期印製 公文催辦單 查催並陳校長 9

10 五 公文結構與行款 : 公文整體結構亦稱公文行款, 所謂 行款 即指公文行文款式, 也就是一篇完整公文所應記載事項 : ( 一 ) 發文機關全銜 ( 二 ) 文別 ( 三 ) 地址 ( 傳真電話 聯絡人及電話 ) ( 四 ) 受文者 ( 五 ) 發文日期 ( 六 ) 發文字號 ( 七 ) 速別 ( 八 ) 密等及解密條件或保密期限 ( 九 ) 附件 ( 十 ) 本文 ( 十一 ) 正本 ( 十二 ) 副本 ( 十三 ) 署名或蓋章戳 10

11 範例 新北市立新北高級工業職業學校函函 ( 稿 ) 檔號 : 保存年限 : 地址 :23659 新北市土城區學府路 1 段 241 號承辦人 :000 電話 :(02) #91 傳真 :(02) 受文者 : 如正 ( 副 ) 本單位 發文日期 : 中華民國 102 年 01 月 01 日 發文字號 : 字第 號 速別 : 密等及解密條件或保密期限 : 普通 附件訂 : 主旨 : 說明 : 一 二 副本 : 校長 林 0 0 會辦單位 : 教務處 學務處 第 層決行 承辦單位 會辦單位 決行 ( 承辦人 ) ( 會辦單位 1) ( 單位主管 ) ( 會辦單位 2 ) ( 校 長 ) 註記 : 簽署原則 : 由左而右 由上而下 11

12 伍 公文之撰寫與簽辦 一 公文撰寫公文為處理公務, 溝通意見的重要工具, 而處理公務或溝通意見, 須注意效率, 因此公文的撰寫, 要讓對方迅速且容易看懂即可, 同時其製作屬要式行為, 要有其應具備的要件 - 行文的原因 依據 目的 立場及布局 12

13 ( 一 ) 行文的原因 : 撰擬公文是要告訴對方 人 事 時 地 物 的問題, 因此不論是主動或被動行文, 均應就全案加以審察, 徹底洞悉全案的真相, 才能確定行文的對象, 及如何處理有關情節與事實 ( 二 ) 行文的依據 : 行文要依據來文 事實 法令 前案或理論等, 不可以自已虛構, 杜撰或引據過時失效的法令 ( 三 ) 行文的目的 : 為行文主旨所在, 應有具體肯定的辦法或指陳, 在 主旨 或 13

14 說明 欄中明白地表示出來, 使受文者完全瞭解與領會 ( 四 ) 行文的立場 : 撰擬公文時, 必須瞭解受文對象, 弄清彼此關係, 確定自己立場, 就事論事, 依法 理下筆, 用詞不亢不卑 不越權 不推諉 不卸責, 採用肯定語氣, 避免使用艱深費解 威嚇性 情緒性或模模稜兩可等詞句 ( 五 ) 公文的布局 : 層次清楚, 段落分明 14

15 二 公文簽辦 ( 一 ) 簽是機關 內部 對某一案件的處理意見 可以顯示從承辦單位 相關單位 核 稿長官及首長核定代表機關對該案的意見 是公務員最常撰寫的公文書 ( 二 ) 一般將簽陳分為 大簽 ( 制式的簽 ) 和 小簽 ( 非制式的簽 ) 二種 ( 三 ) 若承辦人員在來文原件上空白處擬簽處理意見或以便簽紙 ( 或便條紙 ) 簽擬處理意見者即是 小簽, 若承辦人員用制式的簽三段式來處理, 則稱為 大簽 15

16 ( 四 ) 大簽 ( 制式的簽 ): 1. 主旨 不宜太長, 以不超過 60 字為原則 內容應包括 案由 及擬辦之 簡述 2. 說明 其質特性是 為何? 要說明原因及理由, 包括對案情之來源 經過 與有關法規或前案, 及處理方法 故本段之分項首先敘述由來 ( 依據來文 ), 其次說明來文或主旨之緣由, 第三對來文之觀點現狀分析, 第四提出見解 3. 擬辦 特性 如何? 提出具體可行方案, 以供長官核裁, 不重覆前兩段內容 16

17 參考範例 服務單位 簽於總務處主旨 :103 學年度首長交代清冊製作, 詳如說明二 三, 請各資料提供者, 依相關 表件, 提早準備並製作至 資料, 並於 下班前 mail 至文書組 信箱, 以供文書組彙整並核章, 簽請核示 說明 : 一 依據新北市政府教育局 北教秘字第 號函辦理 二 相關表件電子檔皆已 至同仁信箱請點收 請不要修改表件格式 三 請各相關資料提供者如下 : 表一 : 封面 > 文書組表二 : 移交清冊目錄 > 文書組表三 : 印信清冊 > 文書組表四 : 員工清冊 > 人事室表五 : 統計資料清冊 ( 一 ) 統計書刊移交清冊 > 圖書館表六 : 統計資料清冊 ( 二 ) 公務統計報表移交清冊 > 會計室表七 : 未辦或未了之重要案件目錄 > 各處室主任表八 : 當年度施政或工作計畫 業務計畫及其進度表 > 各處室主任表九 : 財務事務總目錄 - 財產總目錄 > 事務組財產管理人員表十 : 財務事務總目錄 - 物品總目錄 > 事務組財產管理人員表十一 : 財產清冊 > 事務組財產管理人員表十二 : 財產管理切結書 > 總務主任表十三 : 非消耗性物品清冊 > 事務組財產管理人員 扼要敘述概括簽的整個目的 對案情之來源 經過 法規等分析簡要敘述 會辦單位 : 教務處 學務處 第 層決行 承辦單位 會辦單位 決行 ( 承辦人 ) ( 會辦單位 1) ( 單位主管 ) ( 會辦單位 2) ( 校 長 ) 註記 : 簽署原則 : 由左而右 由上而下 17

18 簽及蓋章戳參考範例 檔號 : 保存年限 : 簽於年 月 日 主旨 : 說明 : 一 二 會辦單位 : 教務處 學務處 第 層決行 承辦單位 會辦單位 決行 ( 承辦人 ) ( 會辦單位 1) ( 單位主管 ) ( 會辦單位 2) ( 校 長 ) 註記 : 簽署原則 : 由左而右 由上而下 18

19 ( 五 ) 小簽 ( 非制式的簽 ): 一般存參或案情簡單之文件, 得於原件文中空白處簽擬處理意見 案例 : 一 本校無是類人員, 奉核後擬依限回復教育部國民及學前教育署政風科 二 文存查 19

20 ( 六 ) 簽核版面規範 1. 公文簽擬分三面向 : 擬辦 會辦 決行 2. 文書處理過程中之有關人員, 均應於處理 後, 於文面或稿面之規定位置蓋章 3. 各蓋章欄位內之蓋章順序, 則應依 由上而下 由左而右 由小而大 之原則, 由職等較低者, 於蓋章欄位範圍內之左上方蓋起, 其餘人員, 再依上述原則, 依序蓋章 20

21 範例 請勿在此簽辦, 另勿將會辦單位移至此 請勿在此簽辦, 另勿將會辦單位移至此 簽署原則由左而右, 由上而下, 由小而大簽 21

22 4. 蓋章或簽名之後, 並應在職名章或簽名右方註明當時之日期及時間 ( 例如 08 月 08 日上午 08 點 10 分, 則註記為 ), 以明確公文之時效責任 5. 請於來文下方書寫簽辦, 依照前述蓋章原則處理, 若下方無空白處, 則於背面空白處簽辦, 並請留空白給會辦單位書寫, 若會辦單位過多或意見較複雜時或不夠書寫, 可以以簡箋一併陳核處理 22

23 6. 公文文頭沒有打勾授權單位主管決行, 若用到經費 人及牽涉跨處室等問題, 會辦相關處室後, 再陳校長室批示 7. 原則上公文文頭有打勾的研習, 是重視的 被列管的 ( 教育部會統計 ) 如新的專業評量或對老師專業知能有幫助等, 鼓勵老師參與必要 重要研習, 學校願意課務排代, 若無打勾, 是鼓勵性研習, 開放老師參加, 參加老師課務要自理 23

24 8. 同仁簽辦公文, 若有需要上網填報資料, 請將填報內容列印, 或需上網查閱 方案複審結果, 亦請下載關鍵 結論資料, 連同公文陳校長參閱, 免備文填報資料, 亦請影印 1 份, 隨公文存檔 24

25 三 發函 ( 一 ) 文字宜簡淺明確, 以免誤解混淆或模棱兩可 ( 二 ) 公文之結構分為主旨 說明 辦法三段式, 惟應依所敘明事項之繁簡靈活運用, 不必拘泥 若可於主旨一氣呵成者, 亦無須硬性分割為二或三段式 1. 主旨 : 全文精要, 以述明行文之目的與期望, 應力求具體扼要 2. 說明 : 當行文需較詳細之述明而無法容納於主旨時, 可用說明 25

26 3. 辦法 : 若需述明具體要求或處理方式而無法容納於主旨時, 可用辦法列 舉之 其名稱可因公文內容改用建議 請求 擬辦等 ( 三 ) 如有附件, 應於說明段中列明 ( 四 ) 現行之電子公文程式分為兩段, 以主旨 說明兩段式撰寫 26

27 四 簽稿 ( 一 ) 當處理公務時, 依事件之相關案情以書面向直屬長官報告或研擬處理方案, 俾便上級瞭 解並於裁示時有所依據者, 是為簽 通常簽可視為撰稿前之草稿 協商 建議 ( 二 ) 機關團體對外發文前所擬之草稿, 依據分層授權 相關法令 案例等以公文程式條例撰寫, 之後據其核判程序發出者, 是為稿 27

28 ( 三 ) 簽稿之擬辦方式 1. 先簽後稿 : 此係較正式之擬辦意見, 即先 上簽, 待上級有所刪訂核示後, 再據以撰稿上陳 通常以重大事件為主, 如法令之制定 修正及廢止 政策之重大興革 牽涉較廣需多方會商者 重要人事案等 2. 簽稿並陳 : 簽文意見與撰稿同時陳閱, 以便長官瞭解案情據此判行 3. 以稿代簽 : 不另行簽文, 直接撰稿陳核, 多用於案情簡單或一般例行業務者 28

29 在寫主旨時, 應注意什麼? 內容力求具體扼要敘述不分項, 一段完成, 以說明行文目的與期望 29

30 應空格而未空格的常見錯誤寫法? (1) 請查照 請 查照 (2) 請同意惠復 請 同意惠復 (3) 請惠示卓見 請 惠示卓見 (4) 請 鑑核 請 鑒核 (5) 請查照辦理見復 請 查照辦理見復 (6) 請查照會允 請 查照惠允 (7) 請同意查照惠復 請查照同意惠復 30

31 在行文教育部時, 文中所須注意之直接稱謂用語及結尾期望語各是什麼? 1 文中提到上級機關單位( 有隸屬關係之單位 ) 應用鈞部, 鈞字前要空一格 2 而主旨段後之期望詞語要用以下方式來套用 : 請鑒核 或 請鑒准惠復 敬請鑒准核銷, 敬請鑒核示復 31

32 在說明段內應注意那些事項? (1) 若說明段內沒有項目可分, 就不必起另外一行, 直接從段名冒號後開始敘述 (2) 說明段中, 其分項內容過於繁雜 如審查意見補充說明 或含有表格型態時, 則應編列為附件 (3) 說明段內容可分幾項來說明, 其順序應按照一 二 三 ( 一 ) ( 二 ) (1) (2) (3) 等等 其位置要隔行在 明 之下方開始標示起, 最多 3 至 5 項 ; 宜摘述重點, 不宜長篇大論 32

33 應如何表示有隸屬關係之上 下行機關之直接稱謂用語? (1) 上級對下級稱 貴, 例如 : 貴部 ( 財政部 經濟部..), 貴校 (2) 下級對上級稱 鈞, 例如 : 鈞部 ( 教育部 ), 鈞院 ( 行政院 ) (3) 自稱 本 33

34 要如何表示無隸屬關係之上 平行機關之直接稱謂語? (1) 對上級機關稱 大, 如大部 ( 銓敘部 ) 大院 ( 立法院 ) (2) 對平行機關稱 貴, 如貴部 貴會 ( 行政院青年輔導委員會 ) (3) 自稱 本 34

35 在擬稿時, 如遇 貴 鈞 台端 等字其位置應如何擺放? ( 一 ) 貴 字如在一行中間, 貴字前應空一格 ( 二 ) 貴 字如出現在一行之首, 則不必空格 ( 三 ) 貴 字如出現在標點符號之後也不用空格 ( 四 ) 上述原則 鈞 與 台端 等尊稱均適用 35

36 公文中經常出現的統一用字 公文中為能順利發出電子公文, 一些少見字 古字 符號等應避免使用 如 : 詧 & 36

37 上行文範例 1. 主旨 為全文精要, 力求簡明, 要具體提出行文目的與期望 2. 對上級附送附件時用檢陳 期望語 : 請鑒核 對平行或下級機關附送附件時用檢送 期望語 : 請查照 2. 說明如為函復之公文, 應於說明段引敘或說明來文日期 文號, 俾便受文機關調案處理, 如 依鈞部 ( 或鈞室 ) 年 月 日字第 號函辦理 37

38 上行文範例 銓敘部 函 機關地址 :116 臺北市文山區試院路 1 之 2 號聯絡方式 :( 承辦人 電話 傳真 ) 受文者 : 考試院發文日期 : 中華民國 年 月 日發文字號 : 字第 號速別 : 特急件密等及解密條件或保密期限 : 附件 : 主旨 : 原 政務人員退職酬勞金給與條例 之施行期限, 至民國 年 月 日屆滿而失其效力, 謹請鈞院會銜行政院公告予以廢止 1 案, 報請鑒核 說明 : 一 查中央法規標準法第 22 條規定 : ( 第 1 項 ) 法律之廢止, 應經立法院通過, 總統公布 ( 第 2 項 ) 命令之廢止, 由發布機關為之 ( 第 3 項 ) 依前 2 項程序廢止之法規, 得僅公布或發布其名稱及施行日期 ; 並自公布或發布之日起, 算至第 3 日起失效 同法第 23 條規定 : 法規定有施行期限者, 期滿當然廢止, 不適用前條之規定 但應由主管機關公告 二 次查原 政務人員退職酬勞金給與條例 第 3 條規定 : 政務人員退職酬勞金之給與, 由考試院會同行政院辦理 又該條例之施行期限, 依法至 年 月 日屆滿而失其效力, 且其銜接法律 政務人員退職撫卹條例 業經總統 年 月 日 字第 號令公布, 自 年 月 日施行, 爰依前開中央法規標準法規定, 請鈞院會銜行政院將 政務人員退職酬勞金給與條例 公告廢止 正本 : 考試院副本 : 部長 精要說明文字, 不分段一段完成, 屬上行文, 期望語為 : 請鑒核 敘述事實來源經過與理由 提出具體的要求或意見 38

39 公文常用語一 起首語 : 查 經查 有關 ( 平行文 ) 謹查 關於 ( 上行文 ) 二 稱謂語 : ( 一 ) 有隸屬關係之機關, 下級對上級機關稱 鈞部 鈞室 上級對下級機關或平行機關稱 貴校 ( 二 ) 無隸屬關係之機關, 下級對上級機關稱 大部 大處 上級對下級機關或平行機關稱 貴府 三 引述語 : 引述上級機關或首長公文時用 依 奉, 例如 依鈞部 ( 來文年月日字號文別 ) 四 經辦語 : 業經 經己 五 請示語 : 是否可行 是否有當 當否 六 期望及目的語 : 請鑒核 請核示 請核備 請查照 七 附送語 ( 致送資料 文件之用語 ) 亦可當成起首語 : 附陳 檢陳 ~ 對上級附送附件時用 檢送 檢附 附送 ~ 對平行或下級機關附送附件時用 39

40 公文書寫原則 40

41 數字使用規則以阿拉伯數字來書寫之狀況 一 ( 一 ) 日期 時間 : 103 年度 21 世紀 延後 3 週辦理 ( 二 ) 序數 : 第 2 會議室 第 6 會期 第 1 階段 第 1 優先 ( 三 ) 發文字號 編號 : 北工人字第 號 附件 1 ( 四 ) 計量單位 統計數據 : ( 百分比 金額 人數 比數等 ): 80% 3,951 萬 2,456 元 60 人 1:3 ( 五 ) 地址 電話 ( 六 ) 法規內容之引述或摘述 : 依某某施行細則第 15 條規定辦理 41

42 數字使用規則以阿拉伯數字來書寫之狀況 二 ( 七 ) 錢幣全名新臺幣 金額應以阿拉伯數字寫法, 要注意最後一定要加上 元 字 如 : 新臺幣 6 億 3,944 萬 2,789 元 ( 八 ) 95 年度提昇精密手術 發展計畫 ( 九 ) 文中提及 支票壹紙 領據參紙 等一律改由阿拉伯數字表達 如 : 支票 1 紙, 領據 3 紙 42

43 數字使用規則以中文數字來書寫之狀況 一 ( 一 ) 凡屬描述性用語 一次補助 ; 一次退休金 ; 三大討論主題 ; 前一年 ; 一分子 ; 第三部門 ; 公正第三人 ; 國小三年級 ; 會計系二年級 ; 第二專長 ; 每一位同仁 ; 一套規範 43

44 數字使用規則以中文數字來書寫之狀況 二 ( 二 ) 慣用語 ( 如星期 比例 概數 約數 ): 如 :7 月 21 日 ( 一 ) 7 月 21 日 ( 星期一或週一 ) 正月初五 ; 三軍部隊 ; 三讀通過 ; 約三 四天 ; 二三百架次 ; 幾千萬分之一 ; 七千餘人 ; 二百多人 ; 44

45 數字使用規則以中文數字來書寫之狀況 三 ( 三 ) 法規制定 修正及廢止案之法制作業公文書 : 修正 事務管理手冊 財產管理第五十點, 並自公文發布日生效 前述條文有關法規之作業時, 其內容數字部分就不宜更動 ( 四 ) 專有名詞 : 三國演義 恩史瓦第三世 五南書局 45

46 正 副本受文者 ( 行文單位 ) 的寫法?( 二 ) ( 三 ) 校內單位列最後, 但應稱 本校, 不用再寫全銜 ; 而第 1 個校內單位必定要寫 本校 二字, 以後單位可不再寫本校 如 : 本校事務組 出納組 文書組 ( 四 ) 副本不能排列 123 副本 :1 事務組 2 出納組 3 文書組 副本 : 本校事務組 出納組 文書組 46

47 正 副本受文者 ( 行文單位 ) 的寫法?( 三 ) ( 五 ) 行文正本給 教育部 副本 教育部高教司或教育部顧問室 等, 此種寫法會造成一案多文, 將造成受文機關內部分文時間拖延與資源浪費 舉例 : 正本 : 教育部副本 : 教育部高教司 教育部文教處 正本 : 教育部 47

48 陸 開會通知單 一 以橫式公文開會通知單為統一格式 二 校內開會通知單, 若非重要性由處室自行制訂發文字號, 例如 : 發文字號 : 北工總字第 號 三 為因應及落實節能減碳政策, 以 發送與會人員 48

49 參考格式範例 檔號 : 保存年限 : 新北市立新北高級工業職業學校開會通知單 ( 稿 ) 受文者 : 發文日期 : 中華民國 年 月 日 發文字號 : 字第 號 速別 : 密等及解密條件或保密期限 : 普通 附件 : 開會事由 : 開會時間 : 中華民國 年 月 日星期 開會地點 : 主持人 : 聯絡人及電話 : 出席者 : 列席者 : 副本 : 備註 : 49

50 新要點新增之規定 & 附件 新增規定 14 核章註記時間方式文書處理過程中之有關人員, 均應於文面適當位置蓋職名章 ( 如下圖 ), 並註明時間 ( 例如 1108 十一月八日十六時, 得縮寫為 ), 以明責 1600 任 但決行者得簽名或蓋章, 簽名必須清晰, 以能辨明為何人所簽 以線上簽核處理者, 則以電子簽章為憑 ( 第二十八點 ) 50

51 承辦人員辦稿時, 處理附件應注意之事項? ( 一 ) 附件請檢點清楚, 隨稿附送 ( 二 ) 附件有 2 種以上時, 請分別標以附件 1 附件 2 ( 三 ) 附件如係隨文附送, 辦稿時要用 檢送 檢附 等字樣 ( 四 ) 如有附件, 得在文內敘述附件名稱及份數 ( 五 ) 來文過長無法摘敘時, 應列為附件 ( 六 ) 附件以正本為限, 副本機關或單位如需附件, 應在副本項內之 機關或單位 名稱右側註明 ( 含附件 ) 51

52 附件 的表示法 一 ( 一 ) 如主旨 如說明 如說明一 ( 二 ) 直接註明附件名稱及數量 ( 三 ) 附件如不及或不能隨稿附送時, 請註明 發文時附件請洽承辦人洽取 字樣 ( 四 ) 有時間性之公文, 其附件不及隨文送出者, 請註明 文先發, 附件另送, 並與發文單位聯繫, 洽知發文號碼, 備於補送附件時註明 附件另寄 亦類此 52

53 附件 的表示法 二 ( 五 ) 為響應節能減碳政策, 附件儘量逕由網頁下載參閱, 以利環保及隨時查找應用 53

54 柒 標準簽到表 一 全校統一格式 二 內容包括 : 時間 地點 主席 出席人員 記錄 列席人員共六項, 出席人員以表格方式呈現 54

55 捌 國內郵件橫式信封書寫方式 郵遞區號書於地址上方第一行 郵票貼於右上角 收件人地址 姓名書於中央偏右, 寄件人地址 姓名書於左上角 55

56 56

第一篇文概說第七章公文的用語及標點符號公本篇內容 第一章 緒論 第二章 公文的意義 第三章 公文與高 普 特各類考試 第四章 公文程式之意義及演變 第五章 公文之分類及其行文系統 第六章 公文之結構與行款 第一篇 第一章緒論 003 第一章緒論 等 等 004 最新應用公文 第一篇 第二章公文的意義 005 第二章公文的意義 第一節 一 須為公務員製作之文書 二 須為公務員 職務上 製作之文書 006

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