Microsoft Word - 公文入門( )
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- 也眺 张
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1 ~ 十分鐘認識公文 總務處文書組整理 104 年 8 月 20 日
2 目次 一 公文的定義 ( 一 ) 公文定義說明 ( 二 ) 公文要件 二 公文分類 ( 一 ) 依據法律而分 ( 二 ) 依意思表示的內外性而分 ( 三 ) 依行文系統而分 ( 四 ) 依發文之動機而分 ( 五 ) 依文書機密等級而分 ( 六 ) 依公文處理時限而分 ( 七 ) 依公文性質及適用範圍而分 三 公文製作 ( 一 ) 公文處理程序 ( 二 ) 公文製作表解 ( 三 ) 公文用語與標點符號 四 公文結構 ( 一 ) 整體結構 ( 行款 ) ( 二 ) 本體結構 ( 本文 ) 五 總結 ( 一 ) 函與書函的區別 ( 二 ) 簽與稿的運用 ( 三 ) 用印與章戳 ( 四 ) 箋函參考範例 參考資料 : 行政院研考會 (2010) 文書處理手冊 1
3 2 公文入門 一 公文的定義 ( 一 ) 公文定義說明 1. 狹義 : 刑法第十條第三項 : 稱公文書者, 為公務員職務上製作之文書 第二項 : 稱公務員者, 為依法令從事於公務之人員, 則凡屬公務員基於其職務上的需要所製作的文書皆屬之 2. 廣義 : 公文程式條例第一條所稱的公文, 指的是 處理公務的公文, 其未必為公務員所製作, 但必須具備一定的名稱與程式 文書處理手冊中所稱的文書, 指處理公務或與公務有關, 不論其形式或性質如何之一切資料 凡機關與機關或機關與人民往來之公文書, 機關內部通行之文書, 以及公文以外之文書而與公務有關者, 均包括在內 因此, 公文的定義, 廣義來說 : 除處理公務或與公務有關之全部文書外, 尚包括一切記錄之資料, 不論其形式如何 ( 包括文件 書籍 圖說 磁片 光碟 錄音帶 錄影帶 ) 或其性質如何 ( 一般公文書或司法裁判 行政答辯書 訴願決定書 外交文書 軍事文書 會議文書或其他應用特定業務性質之文書 ) 均應包括在內 3. 綜合說明 : 綜合狹義與廣義的說法, 公文顧名思義只要與處理公務有關之文書, 皆可稱為公文 故無論其為公務員或非公務員身分, 只要是處理公務眾事務所為之的文書皆可稱之 因此公文可界定為 政府機關與機關間或與人民 團體間或機關內部單位為了處理公務而往來或溝通所使用之意思表示或紀錄事實之一切資料 ( 二 ) 公文的要件 ( 依據公文程式條例 ) 1. 實質要件 : 指公文內容所應具備的條件 (1) 須與處理公務有關 (2) 須收受者或發文者至少有一方為政府機關或團體 (3) 須有具體主張與明確目的, 使對方瞭解, 收到預期效果 (4) 須正確認識認定事實適用法令 (5) 使用合宜的公文名稱與用語, 以達簡 淺 明 確 2. 形式要件 : 指公文於形式上應依循一定的項目與格式 ; 對公司 行號 團體處理其事務時, 多比照公文形式和處理程序為之, 就公司 行號 團體而言, 亦屬公文 (1) 須有負責的表示 ( 如簽署 蓋印章戳或副署 ) (2) 須有時間的表示 ( 如製作及發文時間, 並加註文號 ) (3) 須合法定的格式 ( 用紙 格式 細項 ) (4) 本文須分段敘述, 並具實質意涵即為一定的作為或特定事務的告知, 其表達方式由左而右, 橫式書寫 3. 程序要件 : 指公文須循法定程序為之, 即為要式行為 (1) 須依權責製作處理 (2) 須循規定程序傳遞
4 二 公文分類 ( 依功能 性能區分 ) ( 一 ) 依據法律而分分類舉例公文程式條例令 呈 咨 函 公告 其他公文特種法律 ( 令 ) 行政救濟文書 : 請願文書 ( 請願法 ) 訴願文書( 訴願法 ) 司法文書 :( 民事訴訟法 刑事訴訟法 行政訴訟法 ) 爭議處理文書 : 仲裁書 ( 仲裁法 ) 調解書( 調解條例 ) 外交文書 法制文書 ( 法制作業 ) 會議文書( 議事規範 ) ( 二 ) 依意思表示的內外性而分 分類對外 : 行文至其他機關或團體對內 : 機關內部所使用的文書 舉例普通公文書 : 令 呈 咨 函 公告其他公文 : 書函 開會通知單 公務電話紀錄 契約書 說帖 其他定型化文書等特種公文書 : 含前述特種法令所製作之文書簽 報告 便箋 手令 手諭等 ( 三 ) 依行文系統而分 分類上行文 : 有相隸屬關係的下級機關對上級機關所用的公文書平行文 : 無隸屬關係的同級機關相互往來的公文書下行文 : 有相隸屬關係的上級機關對下級機關所使用的公文書斜行文 : 無相隸屬關係的不同級機關往來的公文書 舉例對總統有所呈請或報告時用 呈 對直屬上級機關使用 函 及 書函 總統與立法院 監察院公文往復時使用 咨 同級機關互相往來用 函 書函 機關給人民 社團 民間機構團體用 函 書函 人民 社團 機構團體對政府用 申請函 公布法律 公布命令 人事任免 獎懲用 令 而上級對下級機關使用的 函 書函 如台北市政府與立法院互相往來的公文 3
5 ( 四 ) 依發文之動機而分 分類主動公文 : 機關 ( 或團體 個人 ) 基於本身權責, 主動對其他機關 ( 或團體 個人 ) 發出的公文被動公文 : 機關 ( 或團體 個人 ) 接到他機關 ( 或團體 個人 ) 來文後, 採取對策而發出的公文 創稿 復文 轉文 舉例 ( 五 ) 依文書機密等級而分 國家機密 分類 一般公務機密 等級絶對機密 : 適用於洩漏後足以使國家安全或利益遭受非常重大損害者極機密 : 適用於洩漏後足以使國家安全或利益遭受重大損害者機密 : 適用於洩漏後足以使國家安全或利益遭受損害者密 : 指本機關持有或保管之資訊, 除國家機密外, 依法令或契約有保密義務者 ( 六 ) 依公文處理時限而分分類最速件公文 : 特別緊急, 限 1 日內辦畢 速件公文 : 從速處理, 限 3 日內辦畢之公文 普通件公文 : 一般例行案件, 限 6 日內辦畢之公文 限期公文 : 指來文或依其他規定, 訂有期限之公文 專案管制公文 : 指涉及政策 法令或需多方會辦 分辦, 且需 30 日以上才可辦結的複雜案件, 經申請為專案予以管制的公文 4
6 ( 七 ) 依公文性質及適用範圍而分分類稿本 : 草本 草稿 草底 為機關團體對外發文前所撰擬的草稿, 必須依照分層授權 相關法令 案例等以公文程式條例來撰寫, 並依各機關核判程序發出所留下的公文稿 正本 : 文件的原本, 相對於 副本 副本 : 針對 正本 而言, 即定將公文之同一內容, 照抄並送給本案有間接性相關, 或者需要瞭解本案情況的機關或人民 副本雖沒有拘束力, 但是機關在收到副本的時候, 應視副本的內容作適當的處理 抄本 : 公文正本發給受文者, 其他相關機關或承辦單位如擬做為參考或留作查考時, 可加發抄本 抄本不需用印處理, 較為簡便, 機關內部最好加發抄本, 可節用印手續 影本 : 公文承辦單位或其他相關機關除正 副本外, 如需留作查考時, 可將正 副本影印, 以資便捷 譯本 : 外文的文件或是報告 古代文件, 內容不易為一般人所瞭解, 得以本國現代通用文字予以翻譯, 供作參閱之文件謂之 譯本不加蓋印信或章戳 三 公文製作 ( 一 ) 公文處理程序 創稿 交辦 主動辦理 會辦 退稿 來文 收文 分文 擬辦 陳核 批示 擬稿 核稿 判行 繕印 校對 用印 發文 歸檔 提陳 以稿代簽會辦 簽稿併陳 批存文件 5
7 ( 二 ) 公文製作表解 6
8 ( 三 ) 公文用語與標點符號 1. 公文用語 (1) 起首語意義 : 指公文起首所用的發語詞 上行文 平行文 下行文 1. 謹查 2. 關於 3. 茲有 (2) 稱謂語 對受文者直接稱謂 發文者自稱 對受文者之間接稱謂 1. 查 經查 2. 有關 3. 茲經 1. 鈞 ( 有隸屬關係之下級機關對上級機關用之 如鈞院 鈞部 鈞府 ) 2. 大 ( 對無隸屬關係之上級機關用之 如大院 大部 ) 3. 鈞長 鈞座 ( 屬員對長官或有隸屬關係之下級機關首長對上級首長用之 ) 4. 上列稱謂前, 均應挪抬 ( 空一格 ) 以示尊重 1. 本 ( 對有 無隸屬關係之上級機關自稱時用之, 如本府 本縣長 ) 2. 職 ( 屬員對長官 或下級機關首長對上級機關首長自稱時用之 ) 7 公文入門 1. 制定 訂定 修正 廢止 ( 法律 法規命令用之 ) 2. 特任 特派 任命 派 茲派 茲聘 偏 ( 人事命令用之 ) 上行文平行文下行文 1. 貴 ( 對無隸屬關係之平行機關或人民團體用之 如貴局 貴會 貴公司 ) 2. 台端 先生 女士 君 ( 機關對人民的稱謂 ) 3. 上列稱謂前, 均應挪抬 ( 空一格 ) 以示尊重 1. 本 ( 對平行機關 單位或人民 團體自稱時用之, 如本校 本會 ) 2. 本人 名字雯玲 ( 人民對機關自稱時用之 ) 1. 貴 ( 上級機關對下級機關用之 ) 2. 貴 ( 上級機關首長對下級機關首長用之 ) 3. 台端 ( 機關或首長對屬員用之 ) 本 ( 對下級機關自稱時用之 ) 1. 對機關 團體稱 全銜 或 簡銜, 如文中一再提及, 必要時得稱 該, 如 屏東縣政府 屏縣府 該府 等 2. 對機關職員稱其 職稱, 如文中一再提及, 必要時得稱 該, 如 課長 該員 等 3. 對個人一律稱 先生 女士 或 君, 如文中一再提及, 必要時得稱 該, 如 該先生 該女士 該君 等
9 (3) 引述語意義 : 引據其他機關 ( 或受文者 ) 來文時的用語上行文平行文下行文 1. 奉 ( 引述上級來文用, 通常用於句子的前端, 惟儘量少用 ) 2. 奉悉 ( 引述上級來文, 於引述完畢時用之 ) 3. 依據 ( 來文機關 發文日期 字號與文別 ) 辦理 4. 復 ( 來文機關 發文日期 字號與文別 ) 函 ( 復文時用之 ) 5.( 發文單位自稱 發文日期 字號與文別 ) 諒蒙鈞察 諒察 ( 對上級機關發文後, 又續函時用之 ) ( 如本校 99 年 6 月 6 日屏商院總字第 號函諒蒙鈞察 ) 1. 准 ( 引述同級來文用, 通常用於句子的前端, 惟儘量少用 ) 2. 敬悉 ( 引述同級來文結束時用之 ) 3. 依據 ( 來文機關 發文日期 字號與文別 ) 辦理 4. 復 ( 來文機關 發文日期 字號與文別 ) 函 ( 復文時用之 ) 5..( 發文單位自稱 發文日期 字號與文別 ) 諒達 計達 ( 對同級機關發文後, 又續函時用之 ) 公文入門 1. 據 ( 引述下級來文用, 通常用於句子的前端, 惟儘量少用 ) 2. 已悉 ( 引述下級來文結束時用之 ) 3. 復 ( 來文機關 發文日期 字號與文別 ) 函 4. ( 復文時用之 ).( 發文單位自稱 發文日期 字號與文別 ) 諒達 計達 ( 對下級機關發文後, 又續函時用之 ) (4) 經辦語 意義 : 處理案件的聯繫用語 上行文 平行文 下行文 1. 遵經 遵即 遵查 ( 對上級機關或首長表達已經遵照立即辦理 ) 2. 業經 經已 爰經 嗣經 ( 表示已經辦理 ) 3. 均經 並經 ( 表示兩件以上的案子都已經辦理 ) 4. 迭經 歷經 續經 ( 表示已經辦理好幾次 ) 5. 當經 前經 復經 旋經 ( 表示當時曾經辦理 ) 1. 業經 已經 爰經 嗣經 ( 表示已經辦理 ) 2. 均經 並經 ( 表示兩件以上的案子都已經辦理 ) 3. 迭經 歷經 續經 ( 表示已經辦理好幾次 ) 4. 當經 前經 復經 旋經 ( 表示當時曾經辦理 ) 1. 業經 已經 爰經 嗣經 ( 表示已經辦理 ) 2. 均經 並經 ( 表示兩件以上的案子都已經辦理 ) 3. 迭經 歷經 續經 ( 表示已經辦理好幾次 ) 4. 當經 前經 復經 旋經 ( 表示當時曾經辦理 ) 8
10 (5) 請示語意義 : 請問 請教的衡量用語 上行文 平行文 下行文 1. 是否可行? 無 無 2. 是否有當? 3. 是否允當? 4. 可否之處? 5. 如何之處? (6) 期望及目的語 意義 : 每件公文都有一定的期望及目的, 所以在主旨的最後用語, 請求對方 ( 受文者 ) 鑒察 核示 辦理或轉行, 含有請求及期望的意思 上行文 平行文 下行文 1. 請鑒核 請鑒察 請查核 請察核 ( 請求上級鑒察審核 ) 2. 請核示 ( 請求上級審核指示以便遵行 ) 3. 請備查 請核備 ( 請求上級鑒察並留備考察 ) 4. 請察照 ( 請求上級知悉其已依照辦理 ) 5. 期望及目的語都用於主旨段的尾句, 要挪抬 ( 即期許作為詞前空一格 ) 6. 為了表示尊敬, 上行文可將請字加強為敬請 ( 如 : 敬請鑒核 ) 1. 請查照 請察照 請查照辦理 請查核辦理 ( 請同級機關知悉或請其依照辦理 ) 2. 請詧照 ( 對同級機關地位較高者, 請其知悉或依照辦理 ) 如行政院對立法院 3. 請查照辦理見復 ( 請同級機關照案辦理並回覆, 以做存案依據 ) 4. 請查照見復 請查明見復 ( 請同級機關查明某案並答覆 ) 5. 請查照備案 ( 請同級機關知悉並留備查考 ) 6. 請查照轉告 ( 請同級機關查明 知悉並轉知所屬 ) 7. 期望及目的語都用於主旨段的尾句, 要挪抬 ( 即期許作為詞前空一格 ) 1. 請查照 ( 照會受文者, 請其知悉 ) 2. 請照辦 請切實辦理 ( 照會受文者, 請其照案辦理 ) 3. 請辦理見復 ( 照會受文者, 請其照案辦理, 並作後續報告 ) 4. 請查照見復 ( 請下級單位查明某案並答覆 ) 5. 請查照轉告 ( 請下級單位查明並轉知所屬 ) 6. 請轉行照辦 ( 請下級單位轉行文所屬照案辦理 ) 7. 期望及目的語都用於主旨段的尾句, 可挪抬亦可不挪抬 8. 為表示指揮監督關係, 請字可換為希字, 如 : 希查照 9
11 (7) 准駁語意義 : 上級機關對下級機關審核各項規定或平行機關答復請求時所做的用語叫做 准駁語 上行文平行文下行文 無 1. 敬表同意 同意照辦 ( 對平行機關表示同意時用之 ) 2. 不能同意辦理 歉難同意 礙難同意 無法照辦, 敬請諒察 ( 對平行機關表示不同意時用之 ) 1. 應予照准 准予照辦 准予備查 自應照准 應准照辦 ( 對下級機關同意時用之 ) 2. 如擬 可 照准 准如所請 如擬辦理 不准 緩議 ( 機關首長或單位主管對所屬員批核時用之 ) 3. 應予不准 應予駁回 未便照准 礙難照准 應毋庸議 應從緩議 ( 對下級機關不同意時用之 ) (8) 抄送語 意義 : 致送副本或抄本的用語 上行文 平行文 下行文 抄陳 ( 對上級機關或首長有副本或抄本時使用 ) 抄送 ( 對平行機關 單位或人員有副本或抄本時使用 ) 抄發 ( 對下級機關或人員有副本或抄本時使用 ) (9) 附送語 意義 : 致送資料 文件的用語 上行文 平行文 下行文 附陳 檢陳 ( 對上級機關另有附件隨送時用之 ) 附 附送 檢 檢送 檢附 檢同 ( 對平行機關另有附件隨送時用之 ) 附 附送 檢 檢送 檢附 檢同 ( 對下級機關另有附件隨送時用之 ) (10) 結束語 意義 : 全文的總語用語 上行文 平行文 下行文 謹呈 ( 對總統簽用 ) 謹陳 敬陳 右陳 ( 於簽末用 ) 此致 此上 ( 於便簽末用 ) 此致 此上 ( 於便簽末用 ) 10
12 2. 法律統一用字 中華民國 62 年 3 月 13 日立法院 ( 第 1 屆 ) 第 51 會期第 5 次會議及第 78 會期第 17 次會議認可用字舉例統一用字曾見用字說明 公布 分布 頒布布佈 徵兵 徵稅 稽徵徵征 部分 身分分份 帳 帳目 帳戶帳賬 韭菜韭韮 礦 礦物 礦藏礦鑛 釐訂 釐定釐厘 使館 領館 圖書館館舘 穀 穀物穀谷 行蹤 失蹤蹤踪 妨礙 障礙 阻礙礙碍 賸餘賸剩 占 占有 獨占占佔 牴觸牴抵 雇員 雇主 雇工雇僱名詞用 雇 僱 僱用 聘僱僱雇動詞用 僱 贓物贓臟 黏貼黏粘 計畫畫劃名詞用 畫 策劃 規劃 擘劃劃畫動詞用 劃 蒐集蒐搜 菸葉 菸酒菸煙 儘先 儘量儘盡 麻類 亞麻麻蔴 電表 水表表錶 11
13 用字舉例統一用字曾見用字說明 擦刮刮括 拆除拆撤 磷 硫化磷磷燐 貫徹徹澈 澈底澈徹 祗祗只副詞 並並并連接詞 聲請聲申對法院用 聲請 申請申聲對行政機關用 申請 關於 對於於于 給與與予給與實物 給予 授予予與 給予名位 榮譽等抽象事物 紀錄紀記名詞用 紀錄 記錄記紀動詞用 記錄 事蹟 史蹟 遺蹟蹟跡 蹤跡跡蹟 糧食糧粮 覆核覆複 復查復複 複驗複復 12
14 3. 法律統一用語 中華民國 62 年 3 月 13 日立法院 ( 第 1 屆 ) 第 51 會期第 5 次會議認可 統一用語 說 明 設 機關 如 : 教育部組織法 第五條: 教育部設文 化局, 置 人員 如 : 司法院組織法 第九條: 司法院置秘書長一人, 特任... 第九十八條 不寫為 : 第九八條 第一百條 不寫為 : 第一 00 條 第一百十八條 不寫為 : 第一百 一 十八條 自公布日施行 不寫為 : 自公 佈 之 日施行 處 五年以下有期徒自由刑之處分, 用 處, 不用 科 刑 科 五千元以下罰金罰金用 科 不用 處, 且不寫為 : 科五 千元以下 之 罰金 處 五千元以下罰鍰罰鍰用 處 不用 科, 且不寫為 : 處五 千元以下 之 罰鍰 法律條文中, 引用本法其他條文時, 不寫 準用 第 條 之規定本法 第 條 而逕書 第 條 如 : 違反 第二十條規定者, 科五千元以下罰金 法律條文中, 引用本條其他各項規定時, 不寫 第二項 之未遂犯罰 本條 第 項, 而逕書 第 項 如刑 之 法第三十七條第四項 依第一項宣告褫奪公權 者, 自裁判確定時發生效力 制定 與 訂定 法律之 創制, 用 制定 ; 行政命令之制 作, 用 訂定 製定 製作 書 表 證照 冊據等, 公文書之製成用 製定 或 製作, 即用 製 不用 制 一 二 三 四 五法律條文中之序數不用大寫, 即不寫為 壹 六 七 八 九 十貳 參 肆 伍 陸 柒 捌 玖 佰 仟 百 千 零 萬 法律條文中之數字 零 萬 不寫為 : 0 万 13
15 4. 標點符號用法 符號 名稱 用 法 舉 例 句號 用在一個意義完整文句的後面 公告 商店負責人張三營業地址變更, 逗號 用在文句中要讀斷的地方 本工程起點為仁愛路, 終點為 頓號 ; 分號 : 冒號? 問號! 驚歎號 引號 破折號 刪節號 () 夾註號 用在連用的單字 詞語 短句的中間 用在下列文句的中間 : 1 並列的短句 2 聯立的復句 用在有下列情形的文句後面 : 1 下文有列舉的人 事 物 時 2 下文是引語時 3 標題 4 稱呼 用在發問或懷疑文句的後面 用在表示感嘆 命令 請求 勸勉等文句的後面 用在下列文句的後面,( 先用單引, 後用雙引 ): 1 引用他人的詞句 2 特別著重的詞句 表示下文語意有轉折或下文對上文的註釋 用在文句有省略或表示文意未完的地方 在文句內要補充意思或註釋時用的 1 建 什 田 旱等地目 2 河川地 耕地 特種林地等 3 不求報償 沒有保留 不計任何代價 1 知照改為查照 ; 遵辦改為照辦 ; 遵照具報改為辦理見復 2 出國人員於返國後 1 個月內撰寫報告, 向 部報備 ; 否則限制申請出國 1 使用電話範圍如次 :(1) (2) 2 接行政院函 : 3 主旨 : 4 00 部長 : 1 本要點何時開始正式實施為宜? 2 此項計畫的可行性如何? 1 又怎能達成這一為民造福的要求! 2 來努力創造我們共同的事業 共同的榮譽! 1 總統說 : 天下只有能負責的人, 才能有擔當 2 所謂 效率觀念 已經為我們所接納 1 各級人員一律停止休假- 即使已奉准有案的, 也一律撤銷 2 政府就好比是一部機器- 一部為民服務的機器 憲法第 58 條規定, 應將提出立法院的法律案 預算案 提出於行政院會議 1 公文結構, 採用 主旨 說明 辦法 ( 簽呈為 擬辦 )3 段式 2 臺灣光復節 (10 月 25 日 ) 應舉行慶祝儀式 14
16 15 公文入門 5. 公文橫式書寫數字使用原則 (1) 為使各機關公文書橫式書寫之數字使用有一致之規範可循, 特訂定本原則 (2) 數字用語具一般數字意義 ( 如代碼 國民身分證統一編號 編號 發文字號 日期 時間 序數 電話 傳真 郵遞區號 門牌號碼等 ) 統計意義 ( 如計量單位 統計數據等 ) 者, 或以阿拉伯數字表示較清楚者, 使用阿拉伯數字 (3) 數字用語屬描述性用語 專有名詞 ( 如地名 書名 人名 店名 頭銜等 ) 慣用語者, 或以中文數字表示較妥適者, 使用中文數字 (4) 數字用語屬法規條項款目 編章節款目之統計數據者, 以及引敘或摘述法規條文內容時, 使用阿拉伯數字 ; 但屬法規制訂 修正及廢止案之法制作業者, 應依 中央法規標準法 法律統一用語表 等相關規定辦理 6. 數字用法舉例 阿拉伯數字 / 中文數字 阿拉伯數字 用語類別用法舉例 代號 ( 碼 ) 國民身分證統一編號 編號 發文字號 序數 日期 時間 電話 傳真 郵遞區號 門牌號碼 計量單位 統計數據 ( 如百分比 金額 人數 比數等 ) ISBN M 附表( 件 )1 院臺秘字第 號 臺 79 內字第 號第 4 屆第 6 會期 第 1 階段 第 1 優先 第 2 次 第 3 名 第 4 季 第 5 會議室 第 6 次會議紀錄 第 7 組民國 93 年 7 月 8 日 93 年度 21 世紀 公元 2000 年 7 時 50 分 挑戰 2008: 國家發展重點計畫 520 就職典禮 72 水災 921 大地震 911 恐怖事件 228 事件 38 婦女節 延後 3 週辦理 (02) 台北市中正區忠孝東路 1 段 2 號 3 樓 304 室 150 公分 35 公斤 30 度 2 萬元 5 角 35 立方公尺 7.36 公頃 土地 1.5 筆 80 % 3.59 % 6 億 3,944 萬 2, 789 元 639,442,789 人 1:3
17 阿拉伯數字 / 中文數字 中文數字 阿拉伯數字 中文數字 描述性用語 用語類別用法舉例 專有名詞 ( 如地名 書名 人名 店名 頭銜等 ) 慣用語 ( 如星期 比例 概數 約數 ) 法規條項款目 編章節款目之統計數據 法規內容之引敘或摘述 法規制訂 修正及廢止案之法制作業公文書 ( 如令 函 法規草案總說明 條文對照表等 ) 16 一律 一致性 再一次 一再強調 一流大學 前一年 一分子 三大面向 四大施政主軸 一次補助 一個多元族群的社會 每一位同仁 一支部隊 一套規範 不二法門 三生有幸 新十大建設 國土三法 組織四法 零歲教育 核四廠 第一線上 第二專長 第三部門 公正第三人 第一夫人 三級制政府 國小三年級九九峰 三國演義 李四 五南書局 恩史瓦第三世 星期一 週一 正月初五 十分之一 三讀 三軍部隊 約三 四天 二三百架次 幾十萬分之一 七千餘人 二百多人事務管理規則共分 15 編 415 條條文依兒童福利法第 44 條規定 : 違反第 2 條第 2 項規定者, 處新臺幣 1 千元以上 3 萬元以下罰鍰 兒童出生後 10 日內, 接生人如未將出生之相關資料通報戶政及衛生主管機關備查, 依兒童福利法第 44 條規定, 可處 1 千元以上 3 萬元以下罰鍰 行政院令 : 修正 事務管理規則 第一百十一條條文 行政院函 : 修正 事務管理手冊 財產管理第五十點 第五十一點 第五十二點, 並自中華民國九十三年二月十六日生效... 法 草案總說明 :... 爰擬具 法 草案, 計五十一條 關稅法施行細則部分條文修正草案條文對照表之 說明 欄 - 修正條文第十六條之說明 : 一 關稅法第十二條第一項計算關稅完稅價格附加比例已減低為百分之五, 本條第一項爰予配合修正
18 四 公文結構 ( 一 ) 整體結構 ( 行款 ): 所謂行款指公文行文款式, 也就是一篇完整公文所應記載事項, 可分為十三個部分 : 1. 發文機關全銜 2. 文別 3. 地址 傳真電話 聯絡人及電話 4. 受文者 5. 發文日期 6. 發文字號 7. 速別 8. 密等及解密條件或保密期限 9. 附件 10. 本文 ( 主旨 說明 辦法 ) 11. 正本 12. 副本 13. 署名或蓋章戳 ( 二 ) 本體結構 ( 本文 ) 1. 內容結構 (1) 引據 引據法令 引據成案 引據事實 引據理論 引據來文 (2) 申述 : 是根據引據而申述意見或理由, 使下文得以歸結 (3) 歸結 : 是表明態度, 提出處理辦法或要求, 也是本文的結束 2. 形式結構 (1) 令 : 不分段 (2) 函 : 主旨 說明 辦法 (3) 公告 : 主旨 依據 公告事項 (4) 簽 : 三段式 : 主旨 說明 擬辦 條例式 (5) 其他公文 17
19 五 總結 ( 一 ) 函與書函的區別使用時機 受文對象 行文系統 署名用印 公務已達到成熟階段 受文者大多為機關, 對個 行文系統需受層級限制 因受文行文系統之不同 函 時, 使用函 人亦可 蓋用機關首長職章或簽字章 書函 公務在磋商 試探階段時使用 受文者大多為個人, 對機關亦可 則可直接行文, 不受層級限制 蓋機關條戳 ( 二 ) 簽與稿的運用 1. 以稿代簽 : 案情簡單, 文稿內容已明確, 勿須另作說明, 或例行承轉之案件 此時直接辦稿陳核判後繕發, 不需另行上簽稱為以稿代簽 以稿代簽之案件應在稿面 ( 左上角 ) 註明 以稿代簽 字樣, 其種類如下 : (1) 一般案情簡單案件 (2) 例行承轉之案件 2. 先簽後稿 : 制 ( 訂 ) 定 修正或廢止法令 政策或重大興革 尚無結論 重要人事, 或其他須先行簽請核示之案件, 應先簽准後, 再依簽辦公文稿發文, 於稿面 ( 左上角 ) 加註 先簽後稿, 其種類如下 : (1) 制定 訂定 修正 廢止法令案件 (2) 有關政策性或重大興革案件 (3) 牽涉較廣, 會商未獲結論案件 (4) 擬提決策會議討論案件 (5) 重要人事案件 (6) 其他性質重要必須先行簽請核示案件 3. 簽稿併陳 : 文稿內容須另作說明或分析陳述, 依法准駁而案件特殊, 或限期辦理不及先行請示之案件 此時將簽與文稿同時陳閱, 方便長官瞭解案情, 據以判發, 以提昇公文處理效率, 稱為簽稿併陳 於稿面 ( 左上角 ) 加註 簽稿併陳, 其種類如下 : (1) 文稿內容須另為說明或對以往處理情形須酌加分析陳述之案件 (2) 依法准駁, 但案件特殊須加說明之案件 (3) 須限期辦理不及先行請示之案件 18
20 ( 三 ) 用印與章戳 19
21 ( 四 ) 箋函參考範例
第一篇文概說第七章公文的用語及標點符號公本篇內容 第一章 緒論 第二章 公文的意義 第三章 公文與高 普 特各類考試 第四章 公文程式之意義及演變 第五章 公文之分類及其行文系統 第六章 公文之結構與行款 第一篇 第一章緒論 003 第一章緒論 等 等 004 最新應用公文 第一篇 第二章公文的意義 005 第二章公文的意義 第一節 一 須為公務員製作之文書 二 須為公務員 職務上 製作之文書 006
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資料來源國家教育研究院 104 年度國私立高級中等學校文書檔案管理研習班 邱忠民老師 機關公文寫作常見的錯誤 公文的簽辦方式 : 1. 先簽後稿 2. 簽稿併陳 3. 以稿代簽 公文書橫式書寫數字使用原則 : 應使用阿拉伯數字 & 中文數字之謬誤 ( 最常見錯誤 ) 公文用語及用字之謬誤 ( 錯別字 & 語言癌 ) 附件之製作方法 & 漏未填寫附件資料 起首語 期望語及稱謂語之製作方法 ( 漏未填寫
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公文處理與製作實務 總務處文書組 公文定義 處理公務的文書 公務人員在職務上所製作的文書 凡機關與機關 團體與團體 機關團體與人民往來的文書 機關團體內部通行的文書 公文以外之文書與公務有關者 公文六大類別 一 令發布行政規章 發表人事任免 遷調獎懲時使用二 呈對總統呈請報告三 咨總統與立法院公文往復時用 四 函 五 公告 六 其他 上行函 平行函 下行函 申請函 書函 公務電話紀錄 開會通知單 簽與報告
國立高雄師範大學 公文製作技巧與實務演練
國立高雄師範大學 106 學年度公文製作研習 主講人 : 文書組蔡芳美組長 中華民國 106 年 11 月 23 日 1 公文製作研習 講授大網 壹 何謂公文貳 公文製作參 本校公文製作常見錯誤肆 本校公文逾期原因伍 公文逾期原因改進辦法陸 結語 2 壹 何謂公文 一 定義現行 公文程式條例 第一條即開宗明義的規定 : 稱公文者, 謂處理公務之文書 可知公文就是為了處理公眾事務所製作之文件 ; 所以政府機關彼此間,
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105 學年度第 1 學期職員工知能研習 日期 :105 年 09 月 06 日 ( 六 ) 時間 :10:30~12:00 地點 : 堉琪樓 B1 國際會議廳議程 : 議程二 - 公文寫作技巧及案例解析主講人 : 邱忠民教師 德霖技術學院公文寫作技巧及案例解析教育研習講義 前臺南縣政府行政管理室主任國立嘉義大學教育學系國家文官學院公文講座邱忠民講述 中華民國 105 年 9 月 10 日 1 2
Microsoft PowerPoint 公文講習.ppt
立德大學 98 學年度第一學期公文講習 主講人 : 主任秘書陳泉源 日期 :98 年 12 月 29 日 98 年 12 月 30 日 1 大綱 公文定義 條件與功能 公文類別 公文行款與結構 公文製作基本認識與原則 簽 稿使用原則 公文用語 公文流程 程序 文書陳核會辦 用印 結語 公文撰擬 - 簽 函 書函 公告 定義 公文 文書 公文是處理公務的文書, 有一定的製作 傳遞程序及格式, 且發文與受文者當中,
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公文常用語彙 公文常用語彙為公文書經常使用的字彙, 在此最主要是瞭解其使用方式 一 查 : 常用於起首, 當起首語, 尤見於獎狀類 例如 : 查本校五年甲班楊 同學參加 年度全校書法比賽榮獲第一名特頒獎狀以資鼓勵註 : 獎狀類無標點符號 二 關於 : 常用於起首, 當起首語 例如 : 主旨 : 關於台端建議加強學校人倫教育一案. 三 制定 : 若用於公布法令, 必須放在開頭 例如 : 主旨 : 制定
監察業務處 -業務現況與改進方向
公文寫作與實務 衛生福利部主任秘書室 簡任秘書 陳依平 104.05.19 1 公文寫作與實務 公文基本概念 公文寫作原則 公文寫作實務 2 公文定義 公文要件 公文種類 公文程式 公文時效 公文基本概念 3 公文基本概念 公文定義 : 公文是處理公務的文書, 即機關之間處理公務往返之文書或機關與民眾 民間團體間往返之文書 公文必須具備的三要件 : 1. 公文內容必須與公務有關 2. 公文處理者至少有一方為機關
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公文處理及製作 石美春 1 簡報大綱 前言公文規定與類別公文製作與結構公文用語簽稿撰擬要領數字使用原則及正確用字公文常見缺失 結語 2 前言.. 3 公文寫作的重要 關係公務處理的績效 4 公文處理程序 來文 收文 分文 擬辦 會簽 陳核創稿 交辦 批示 ( 判行 ) 歸檔 ( 存查案件 ) 繕校 用印 發文 原稿歸檔 承辦單位必要時得複閱 5 公文處理之相關規定 可參考書目 1. 行政院秘書處編
政府文書規格參考手冊
政府文書格式參考規範 行政院研究發展考核委員會 中華民國 94 年 2 月 21 日頒布 中華民國 96 年 1 月增訂 第 0 頁, 共 37 頁 目錄 壹 緣起及說明 2 一 緣起... 2 二 說明... 2 貳 公文 4 一 共同格式... 4 二 令... 8 三 函... 10 四 公告... 15 五 開會通知單... 17 六 下級機關首長對直屬上級機關首長簽... 22 七 移文單...
公文寫作
公文寫作及 文書業務宣導 主講人 : 文書組詹佳惠 日期 :2018 年 04 月 18 日 ( 三 ) 時間 : 上午 10:10 ~ 11:00 地點 : 旺宏館 721 NATIONAL TSING HUA UNIVERSITY 2018/4/10 1 公文寫作 簡報大綱 1 3 基礎 公文 概念 結構 2 4 5 公文 撰擬 語法要領 常見 錯誤 2 基礎 概念 公文意義與要件 意義 實質要件
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公文製作與習作 成大中文系教授王偉勇 一 前言 什麼是 公文? 簡單的說, 就是 有關公務的文書, 而且處理者至少有一方是機關 也就是說, 凡是機關與機關 機關與人民 機關與人民團體之間往返的文書, 都稱作公文 此中所稱的 機關, 應包括官署, 以及非官署性質的民意機關 國營事業機關等 而人民團體相互之間, 以及團體與人民往返的文書, 則未必可稱為公文, 端看此團體之性質及其在法律上所處的地位而定
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文書處理規定 102 年公文檢核經驗分享 分享人 : 游雅如 參考法規 規範 臺中市政府文書處理實施要點 行政院秘書處文書處理手冊 政府文書格式參考規範 公文程式條例 文書 係指處理公務或與公務有關, 不論其形式或性質如何之一切資料 凡機關與機關或機關與人民之間往來之公文書 機關內部通行之文書, 以及公文以外之文書而與公務有關者, 均包括在內 文書處理 文書處理, 係指文書自收文或交辦起至發文 歸檔止之全部流程
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康寧大學 專題講座 講題 : 公文 應用文寫作 暨提升行政效能 主持人 : 楊慕慈校長主講人 : 陳金雄教授 時間 :101 年 5 月 9 日 ( 三 )10:10-12:00 地點 : 行政大樓 A104 演講廳 資歷 ( 任教 49 年, 專任公立 38.5 年 私立 7.5 年 ; 兼任 3 年 ) 民 28 年 (1939) 生於高雄縣梓官鄉農家 民 41 年梓官國小畢業 ( 考取雄中 雄工
新進人員懇談會
基本公文注意事項 96.02 公文簽辦注意事項 簽辦公文需將重點陳述於主旨, 有關經費 人員 空間需求等要項亦應說明清楚, 不要隱藏於附件內 簽辦外來公文, 承辦人需將外來文之內容重點簡述清楚, 再擬辦陳閱 承辦人需負責追蹤簽辦之公文後續流程 常見的公文處理問題 管發中心徐仙中 helen@tmu.edu.tw 2007/02/09 1 大綱 前言 公文的基本結構 公文的用語 相關單位副知 2 前言
Title
雲林南部沿海地區 綜合治水規劃 簡 報 報告人 周志芳 經濟部水利署水利規劃試驗所 中華民國94年12月27日 壹 前言 貳 區域概況 參 排水不良主要原因 肆 規劃原則及改善目標 伍 改善方案 陸 工程費及分期實施計畫 柒 計畫評價 捌 權責及分工 玖 後續計畫 - 1 - 不良 92 年 理 量 93 年 陸 理 林 林 北 北 95 年度 理 林 復 利 來 參 北 96 年 97 年 林北
公 文 寫 作 與 應 用 文
公文寫作 簡要說明 文書組 103/08/05 公文寫作簡要說明 壹 公文基本概念 貳 公文寫作方式 叄 其他注意事項 2 壹 公文基本概念 一 公文的意義與必備條件二 公文程式 ( 程序及格式 ) 三 公文的種類四 公文的行文系統 ( 以本校為例 ) 五 公文的結構 ( 以函為例 ) 3 壹 公文基本概念 一 公文的意義與必備條件 ( 一 ) 公文的意義 : 公文是處理公務的文書, 即機關之間處理公務往返之文書或機關與民眾間往返之文書
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國立臺南大學 公文寫作及實務案例解析 前臺南縣政府行政管理室主任國立嘉義大學教育學系國家文官學院公文講座邱忠民講述 中華民國 107 年 7 月 10 日 教育部異樣公文 教育部 受文者 : 高雄醫學大學董事會發文日期 : 中華民國 107 年 6 月 5 日發文字號 : 臺教高 ( 三 ) 字第 1070082824 號速別 : 普通件密等及解密條件或保密期限 : 附件 : 無附件主旨 : 貴會擬自
證券商從業人員違規處分一覽表 發文日期發文字號公司名稱法令依據處分情形 105/02/24 金管證券字第 號元大證券股份有限公司 證券交易法第 56 條 證券商負責人與業務人員管理規則第 18 條第 2 項第 3 款 從業人員停止業務執行 4 個月 105/03/02 金管證券
證券商從業人員違規處分一覽表 105/02/24 金管證券字第 1050005859 號元大證券股份有限公司 從業人員停止業務執行 4 個月 105/03/02 金管證券字第 1040052234 號亞東證券股份有限公司 金融消費者保護法第 7 條第 3 項 證券交易法第 56 條 證券商負責人與業務人員管理規則第 18 條第 3 項 105/03/08 金管證券字第 10500027311 號群益金鼎證券股份有限公司
公文製作與習作 （含應用文、案例解析與實作）
撰寫公文 簽稿 會議紀錄實務交流 報告人 : 沈俊宏 107 年 1 月 23 日 1 2 內容大綱 公文撰寫時之基本體認簽與稿之關連公文書寫原則公文標準格式公文製作表解公文製作的 5 種規範或準據電子信箱郵件撰擬原則參考意見注意事項及常見問題 ( 本簡報主要引用增刪自國家文官學院 公文製作及文書處理 訓練之講座資料 ) 3 公文撰寫時之基本體認 撰寫時之基本體認 : 基本認識 : 瞭解行文之原因
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國立中興大學 103 年度公文寫作講義 前臺南縣政府行政管理室主任 國立嘉義大學教育學系 國家文官學院公文講座 邱忠民講述 中華民國一 三年六月十七日 大專校院計畫申請公文範例 範例一 : 教育部 - 上行文 主旨 : 檢陳本校 計畫書 1 式 3 份, 請 准予撥款補助, 敬請 鑒核 說明 : 依 鈞部 103 年 00 月 00 日 字第 10300000000 號函辦理 範例二 : 科技部 -
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公文書製作處理 主講人 : 中華工程股份有限公司 管理部黃國材 對話與分享 公文撰寫 隱含 傳達的訊息---? 個人專業 職能, 公司品牌 商譽 生活經驗 : 扣子理論 Me too V.S Make a difference 2 對話與分享 W h a t m a k e s l i f e 1 0 0 %? I F. A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T
兼營營業人營業稅額 計算辦法及申報實務
北 勞 數不 列 勞 率 零 率 不 不 率 行 金 x 率 = 1000 x 5% = 50 金 x 率 = 800 x 5% = 40 = = 50 40 = 10 金 x 率 = 1000 x 5% = 50 金 x 率 = 1,300 x 5% = 65 = = 50 65 = - 15 金 x 率 = 1000 x = 金 x 率 = 1,300 x 5% = 65 = = 勞 不 勞
行政法概要 本章學習重點 本章大綱 第一節行政作用之概念 第二節行政作用之分類 一 行政程序法 第三節行政作用法之範圍 第四節行政作用之私法 行為 二 行政罰法三 行政執行法一 源起二 類型 第五節行政作用中的非 權力行為 一 類型 二 事實行為 第六節行政作用之內部 行為 一 行政規則
第 6 章 行政作用及其分類 行政法概要 本章學習重點 1. 2. 本章大綱 第一節行政作用之概念 第二節行政作用之分類 一 行政程序法 第三節行政作用法之範圍 第四節行政作用之私法 行為 二 行政罰法三 行政執行法一 源起二 類型 第五節行政作用中的非 權力行為 一 類型 二 事實行為 第六節行政作用之內部 行為 一 行政規則 二 內部指令 CHAPTER 6 行政作用及其分類 內文教學區 1 行政法概要
Microsoft PowerPoint - 101教師升等說明會
2 1 3 4 2 5 並以該刊物出具接受證明之日起 6 3 7 8 4 9 10 5 11 12 6 13 14 7 15 靜宜大學教師升等資料 ( 僅供參考 ) 一 姓名 : 二 單位 : 三 現職 : 四 學歷 ( 請詳填起訖日期 ): 五 經歷 ( 請詳填起訖日期 ): 六 教師證書字號 : 年資起算日 : 七 學術專長領域 : 八 任現職期間教學工作 : ( 一 ) 授課記錄 ( 二 )
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華郵政臺字第㆕㈨㈦號執照登記認為第㆒類新聞紙類 華民國㈨㈩㆒年㈩㆒ ㆓㈩ (星期㆔)版出㈥. ㆔期星每卷㆒㈩㈨第期㈦㈩㈥第發行零售全年訂購處 址電話立法院公報處每冊新臺幣㈧ 元計㈧ 期㈧折優待立法院公報處 山南路㆒號㆓㆔㈤㈧㈤㆔㈤㆓頁次立法院第㈤屆第㆓會期第㈧次會議紀錄對行政院院長施政報告繼續質詢 繼續質詢 (㆕㈨ ㆓㈤㈧)國是論壇 (㆔㈤㈦ ㆔㈥㈧)立法院第㈤屆第㆓會期第㈦次會議議事錄 (㆔㈥㈨
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臺中市政府 104 年度第 1 期文書處理研習 公文製作與簽辦實務 ( 下 ) 前臺南縣政府行政管理室主任國立嘉義大學教育學系國家文官學院公文講座邱忠民講述 中華民國 104 年 12 月 16 日 第 4 篇印信及簽署的使用實務案例 署名及蓋章戳之製作方法 印信與章戳之種類介紹 印信與章戳之使用時機 印信及簽署的使用實務案例 署名及蓋章戳之製作方法 ( 一 ) 簽署原則 : 由左而右, 由上而下
不須蓋印信或章戳, 但須由使用人於文面空白處加註 本影本與正 ( 副 ) 本相符 後, 蓋私 ( 職 ) 章確認
函的概念與範例 一 函的概念 ( 一 ) 定義函為各機關間公文往復, 或人民與機關間之申請與答復時用之 是本校 各機關最為普遍使用之格式之一 ( 二 ) 公文行文系統 上行函行政院 教育部 平行函 各大學 中興大學 各部會 斜行函立法院各機關司法院各機關監察院各機關 下行函所屬各院 所 系 處 室 組 教職員工生 附中 附農 ( 三 ) 本別製作方法 本別 稿本 正本 副本 抄本 影本 製作方法 為對外發文前所撰擬之草稿,
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教育部補助技專校院發展學校重點特色計畫 98 年度計畫成果報告 二十一世紀服務業人才培育計畫 證照 實習 就業三合一套案 The 21st Century Talents of Service Industry Cultivation Plan Three-in-One Program of Certificates Practice and Employment 依據 98 年 4 月 9 日台技
Microsoft Word - ch07
五 本 要 點 補 助 款 之 請 撥 及 核 結, 依 下 列 規 定 辦 理 : ( 一 ) 補 助 經 費 由 本 署 直 接 撥 付 至 地 方 政 府 經 費 代 管 學 校 及 其 他 學 校 ( 二 ) 聯 絡 處 及 校 外 會 應 檢 附 收 據, 向 經 費 代 管 學 校 或 地 方 政 府 辦 理 核 銷, 原 始 支 出 憑 證 由 經 費 核 銷 單 位 留 存 備 查
Microsoft PowerPoint - 北工公文製作簡報 ppt
n 公文寫作說明 1 說明大綱壹 公文程式條例修正 貳 事務管理手冊文書處理部分修正參 各類公文稿件橫式書寫使用說明肆 公文的類別 結構伍 公文之撰寫與簽辦陸 開會通知單柒 標準簽到表捌 國內郵件橫式信封書寫方式 2 壹 公文程式條例修正 中華民國 93 年 5 月 19 日總統華總一義字第 09300094171 號令修正公布第 7 13 14 條條文 : 第七條 : 公文得分段敘述, 冠以數字,
104 年文書處理重大改革 為使各機關處理公文有一致遵循標準, 自即日起有關公文之期望 目的及稱謂用語, 均無須挪抬 ( 空 1 格 ) 書寫 ( 行政院 104 年 3 月 25 日院臺綜字第 號函 ) 書函用於舉凡答復簡單案情時使用, 為避免實務上各機關使用書函答復民眾過於
國立嘉義特殊教育學校 公文寫作技巧及案例解析 前臺南縣政府行政管理室主任國立嘉義大學教育學系國家文官學院公文講座邱忠民講述 中華民國 105 年 8 月 25 日 104 年文書處理重大改革 為使各機關處理公文有一致遵循標準, 自即日起有關公文之期望 目的及稱謂用語, 均無須挪抬 ( 空 1 格 ) 書寫 ( 行政院 104 年 3 月 25 日院臺綜字第 1040127907 號函 ) 書函用於舉凡答復簡單案情時使用,
裝 訂 線 文書處理手冊 函稿蓋章戳參考範例 受文者 : 發文日期 : 中華民國 00 年 00 月 00 日發文字號 : 字第 號速別 : 最速件密等及解密條件或保密期限 : 附件 : 保存年限 : 行政院函 ( 稿 ) 地址 : 臺北市 路 000 號聯絡方式 :( 承辦人 電話 傳真 e-ma
附錄 6 公文作法舉例 69 附錄 6 公文作法舉例發布令作法舉例 裝 訂 線 行政院令發文日期 : 中華民國 00 年 00 月 00 日發文字號 : 字第 號修正 自由貿易港區申請設置辦法 第十條 附修正 自由貿易港區申請設置辦法 第十條院長 ( 首長職銜簽字章 ) 印信位置 ( 限 : 令 公告使用 ) 裝 訂 線 文書處理手冊 函稿蓋章戳參考範例 受文者 : 發文日期 : 中華民國 00 年
公文製作梗概
臺中市政府公務人力訓練中心 公文製作要領 楊正寬 1 壹 前言 貳 公文定義 參 公文要件 肆 公文要求 伍 公文類別 陸 公文結構與作法 柒 公文用語 捌 簽與函稿 玖 公文製作要領 拾 結語 2 壹 前言 有關公文製作之書寫格式 行政院業 於93年6月29日以院臺密字第0930086517函 知各單位據為辦理 其修正 事務管理手 冊 文書處理部分規定 並自中華民國94 年1月1日起開始使用 依該函文第二項
立法會職權 組成 ( ) 60 2
第一章政制和行政 行政長官 行政會議 1 31 15 16 45 立法會職權 組成 ( ) 60 2 30 30 ( ) 70 35 35 立法會會議 ( ) 38 181 841 479 33 19 131 126 財務委員會 49 ( ) 73 15 20 3 24 58 內務委員會 34 政府帳目委員會 18 ( ) 4 議事規則委員會 12 議員個人利益監察委員會 法案委員會 12 12 30
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資料來源國家教育研究院 104 年度國私立高級中等學校文書檔案管理研習班 邱忠民老師 公文用語 - 起首語 起首語適用範圍備註 關於 有關 為 函轉檢陳 謹查 茲有 奉 奉交下 簽陳 敬陳檢送 經查 茲經 函詢檢附 檢發 檢送 茲 茲因 所詢制定 ( 法律 ) 訂定( 法規性命令 行政規則 ) 修正 廢止 核釋 特任 特派 任命 派 茲派 聘 茲聘 僱 僱用 通用上行文用 平行文用下行文用 公 (
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龍 立龍 年 行 年年 金 曆 曆 年 年 年 例 令 略 年 年 練年 金 年 令 練 年 金 數 理 金 若 利 年 不 行 連 年 年度 便 金 列 不 理 年 不 理臨 參 年 良 料 年 年 年 盧麗 李 林 麗 瑩 年 玲 劉 1 龍 立 年 年 連 年 年 年 年 留 年 不 年 連 良 年 列 列 料 益 年度 女 理 行 錄 便 不 復 領 領 行 料 女 女 料 領 女 參 立
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北 都 更 北 路 北 ()( D6D7 廓 ) 路 路 北 98 年 5 11 都 09830205400 更 北 路 北 ()( D6D7 廓 ) 路 路 北 類 更 令 都 27 1 4 說 六 年 北 路 年 都 都 老 落 都 更 83 年 12 23 都 83082356 路 北路 北 勵都 更 勵都 更 89 年 6 26 都 8904521800 北 都 更 都 更 91 年 12
「台灣婚姻與家庭:變遷與多元」通識課程教學經驗
邱忠民兩岸應用文比較之探究 - 以公文為例 通識學刊 : 理念與實務二卷一期 2010 年 1 月,229~262 頁 兩岸應用文比較之探究 以公文為例 邱忠民 ( 收稿 :2009 年 3 月 20 日 ; 接受刊登 :2009 年 10 月 15 日 ) 摘要臺灣自解除戒嚴直至陳雲林來臺簽訂直航協議, 從赴大陸探親 觀光 經商以及大陸人民來臺結婚 工作 學術研討, 兩岸人民往來頻繁, 而這些來往均須進行文書作業,
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年度 年度 里六 福路 707 (03)5374281~5 1 錄 1 錄 2 3 4 5 六 金流量 6 ( ) 7 ( ) 7~9 ( ) 理 9 ( ) 說 ( ) 易 10~14 15~17 ( 六 ) ( ) 17 ( ) 諾 18 ( ) 18 ( ) 18 ( ) 金 19 ( ) 20 ( ) 21 說 22 23~34 2 六年 年 年 六年 ( 年度 ) 年 年 ( 年度 ) 金流量
壹 前 言... 2 Contents 目 錄 貳 液 態 有 機 質 肥 料 的 優 缺 點... 2...2...4 參 製 作 有 機 液 肥 資 材 種 類 與 成 分... 5 肆 有 機 液 肥 製 作 及 使 用 方 法... 5...5...6...7...7 伍 有 機 液 肥 的
臺南區農業改良場技術專刊 103-2 (NO.158) 與 應用 作 製 定價 新臺幣30元 行 政 院 農業委員會 臺南區農業改良場 中華民國１０３年６月 編印 壹 前 言... 2 Contents 目 錄 貳 液 態 有 機 質 肥 料 的 優 缺 點... 2...2...4 參 製 作 有 機 液 肥 資 材 種 類 與 成 分... 5 肆 有 機 液 肥 製 作 及 使 用 方 法...
% % % 獨立 廉正 專業 創新
101 99 102 101 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 99 102 8 4 34 11 101826 594 71.91% 160 19.37% 72 8.72% 101 100 27 18100 21 101 35 獨立 廉正 專業 創新 1. 7,290 8,677 26,180 26,011 1,272 1,346 142 157 7 7 1,757 1,795
第十九章 機密文書 第二十章 各類公文之處理時限 第二篇應用文精要 2-1 第一章 應用文的基本理論 第二章 書信 第三章 柬帖 第四章 題辭 第三篇實力評量測驗試題 3-1 第四篇公文高分寫作範例 4
第一篇公文格式用語 1-1 第一章 總述... 1-3 第二章 公文製作之程式類別... 1-12 第三章 公文製作一般原則... 1-29 第四章 公文結構及作法說明... 1-47 第五章 公文用語規定... 1-64 第六章 簽 稿之撰擬說明... 1-73 第七章 行政機關公文製作表解... 1-90 第八章 法律統一用字表... 1-105 第九章 法律統一用語表... 1-117 第十章
行政院SARS跨部會防疫因應小組執行情形
公文寫作及技巧 行政院綜合業務處翁參議玉麟 103.5.15 1 引言 艱澀公文案例 2011/04 > 新北市政府檢討六大公文民怨, 不再用 台端 請鑒核 等文言文字眼, 改以較白話的形式與民眾互動 > 臺中市政府回復給民眾的文公寫 迥不相侔 ( 差異很大之意 ), 胡市長批太八股, 連他都看不懂, 更別說一般民眾, 要求改善 2 引言 公務員不練功寫起公文 2266 聯合報 / 豐原報導 2007.04.04
機關學校公文寫作與簽辦實務研習
機關學校公文寫作與簽辦 實務講習 啓英高中總務處陶虹沅主任 文書組劉玲惠講述 中華民國 105 年 2 月 2 日 104 年文書處理重大改革 ~ 一 為使各機關處理公文有一致遵循標準, 自即日起有關公文之期望 目的及稱謂用語, 均無須挪抬 ( 空 1 格 ) 書寫 ( 行政院 104 年 3 月 25 日院臺綜字第 1040127907 號函 ) 書函用於舉凡答復簡單案情時使用, 為避免實務上各機關使用書函答復民眾過於浮濫,
,259 55,000 20,400 IE webbased1 2 A r c h i v e s Q u a r t e r l y Mar
76 基層機關公文整合系統轉檔實務 Data Conversion Practices of the Official Document Integration System for Local Government Agencies Chuang, Wen-Ching Assistant Systems Designer, Information Technology Division, National
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104 年度 104 年 0730 1129 104 年 1213 療 104年度國際疾病分析人員甄試時程表 項目 日期 星期 開放線上報名 104年07月24日 五 至11月29日 日 資格審查收件 以郵戳為憑 104年10月31日 六 至12月04日 五 寄發應試通知與准考證 104年12月07日 一 至12月10日 四 測驗 104年12月13日 日 線上開放成績查詢 104年12月28日 一
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Microsoft PowerPoint - 102教師升等說明會
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貳 肆 公司治理報告 一 組織系統 ( 一 ) 組織結構 ( 二 ) 組織系統圖 14 中華民國 98 年中華郵政年報
14 16 24 30 24 25 26 26 27 27 28 29 29 一 組織系統二 董事 監察人 總經理 副總經理 各部門及分支機構主管資料三 公司治理運作情形 ( 一 ) 董事會運作情形 ( 二 ) 公司治理運作情形及其與上市上櫃公司治理實務守則差異情形及原因 ( 三 ) 揭露公司治理守則及相關規章之查詢方式 ( 四 ) 揭露其他足以增進對公司治理運作情形瞭解之重要資訊 ( 五 ) 內部控制制度執行狀況
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文書處理規範與製作
公文製作 行政院秘書處 95 年 1 月 20 日 公文製作 - 公文的意義 公文程式條例第 1 條規定 : 稱公文者, 謂處理公務之文書 ; 其程式, 除法律別有規定外, 依本條例之規定辦理 2 公文製作 - 公文類別 公文程式條例第 2 條 : 令 呈 咨 函 公告 其他公文 其他公文如書函 開會通知 公務電話紀錄 手令或手諭 簽 報告 箋函或便箋 證書或執照等 3 公文製作 - 製作要領 簡
投影片 1
公文處理實務探討 台北海洋技術學院主任秘書劉賢德 101 年 5 月 31 日 公文學習歷程經驗談 公文是一門學問 是一門藝術, 是一種溝通協調的工具 它不是一門堅難的學問 ( 知難行易 ); 只是要讓人看得懂 清楚表達訴求 期望對方有所回應 敘述事實, 避免流於主觀 ~~( 想什麼 寫什麼 說清楚 有條理 系統化 組織化 邏輯性 ) 公文處理必須 依法行政, 依據法令規章行事, 明確引據法規條文,
文書作業講稿
台灣首府大學 100 學年度第一學期 公文寫作暨線上簽核教育訓練 活動時間 : 第一梯次 :100 年 09 月 14 日 ( 星期三 ) 上午 10 時至 12 時 第二梯次 :100 年 09 月 16 日 ( 星期五 ) 上午 10 時至 12 時 活動地點 :TA312 電腦教室 主講者 : 公文寫作 : 何連成老師 電子公文 : 鄭仰程老師 中華民國 100 年 9 月 文書作業講稿壹 公文的類別貳
Microsoft Word - 10100000191.doc
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廢證相關作業
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公文製作實務（進階課程）
公文用字及核稿精要解說 一 前言 夏進興 ( 前總統府首席參事 ) 104.11.24. ( 一 ) 公文意義 : 公文程式條例 第 1 條 : 稱公文者, 謂處理公務之文書 ( 二 ) 公文類別 : 公文分令 呈 咨 函 公告及其他公文 6 類 其他公文包括 : 書函 開會通知單 公務電話紀錄 簽 報告 箋函 ( 便箋 ) 聘書 證明書 提案 說帖 會議紀錄及定型化表單等 ( 三 ) 公文區分 :
公文書橫式書寫 與公文製作要領
公文寫作研習 主講人 義守大學人事室 主任 江元秋 1 研習大綱 名詞定義 公文要件 公文分類 公文類別 公文格式 公文結構 公文製作要領 公文製作基本要求 公文用語 簽稿撰擬 文書核擬 其他 總結 2 名詞定義 公文 : 處理公務之文書 文書 : 凡機關與機關或機關與人民往來之公文書 機關內部通行之文書, 以及公文以外之文書而與公務有關者, 均屬之 文書處理 : 指文書自收文或交辦起至發文 歸檔止之全部流程
教育部九十四年公費留學考試簡章
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行 動 電 子 商 務 管 理 師 行 動 電 子 商 務 規 劃 師 術 科 考 試 題 解 製 作 單 位 :TMCA 台 灣 行 動 商 務 運 籌 管 理 協 會 證 照 評 測 試 務 中 心 1 目 錄 壹 題 目 1: 新 增 商 品 ( 商 品 名 稱 為 玉 井 芒 果 乾 禮 盒 )... 3 貳 題 目 2: 新 增 商 品 ( 商 品 名 稱 為 紅 磚 布 丁 精 選 禮
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Microsoft Word - 銓敘部退一字第10338497241號函
公 教 人 員 保 險 法 第 16 條 第 2 項 第 1 款 但 書 所 定 優 惠 存 款 範 圍 一 覽 表 公 教 人 員 保 險 法 第 17 條 第 4 項 第 1 款 第 2 款 所 定 離 退 給 與 範 圍 一 覽 表 公 教 人 員 保 險 法 第 17 條 第 4 項 第 3 款 所 定 優 惠 存 款 範 圍 一 覽 表 及 公 教 人 員 保 險 被 保 險 人 一 次
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矽品精密工業股份有限公司董事會會議通知
股票代號 :2325 矽品精密工業股份有限公司 Siliconware Precision Industries Co., Ltd. 民國一 一年股東常會 議事手冊 開會時間 : 中華民國一 一年六月十九日開會地點 : 台中市新天地餐廳 ( 台中市崇德五路 345 號 ) 錄 1 2 3 4 論... 6 臨 6 參. 7.. 9.. 10 年度 12. 25 六 26 錄 36 38 率.. 42.
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Microsoft Word - 手冊.docx
國立臺灣師範大學 National Taiwan Normal University 2011 春季班赴外交換生手冊 Outbound Exchange Student Handbook 國立臺灣師範大學國際事務處 Office of International Affairs 國立臺灣師範大學國際事務處 Office of International Affairs Tel:+886-2-7734-1282
選擇學校午膳供應商手冊適用於中、小學 (2014年9月版)
2014 年 9 月版 選擇 學校午膳供應商手冊 適用於中 小學 i 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 2 i. ii. iii. iv. v. i. ii. iii. iv. v. vi. vii. 3 i. ii. iii. iv. v. 4 i. ii. 1. 2. 3. 4. 5. iii. iv. 5 6 3 4 5 6 i. ii. i. ii. iii. iv. v.
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研 發 替 代 役 役 男 出 境 作 業 規 定 中 華 民 國 101 年 2 月 16 日 役 署 甄 字 第 1015001870 號 函 頒, 並 自 中 華 民 國 101 年 3 月 1 日 生 效 一 為 建 立 研 發 替 代 役 役 男 出 境 作 業 資 訊 化 及 規 範 作 業 流 程, 並 配 合 推 動 電 子 化 政 府 導 入 工 商 憑 證 計 畫 及 促 進 節
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公文寫作要訣 003 壹 公文寫作要訣 文書處理手冊 ( 摘錄 ) 應考公文科的七大要訣 公文在各類考試中的地位 應考公文科的特點 公文用語表 函之撰擬要領 如何準備好公文 範例 ( 公文考試之稿紙格式如下 ) 二段式函作法範例 ( 平行文 ) 二段式函作法範例 ( 下行文 ) 公文寫作要訣 005 文書處理手冊 ( 摘錄 ) 中華民國九十九年一月二十二日行政院院臺秘字第 0990091522 號函修正
臺灣省教師申訴評議委員會再申訴評議書(草案)
臺 灣 省 教 師 申 訴 評 議 委 員 會 再 申 訴 評 議 書 案 號 :95051 號 再 申 訴 人 : 出 生 年 月 日 : 民 國 年 月 日 身 分 證 字 號 : 服 務 單 位 及 職 稱 : 高 級 中 學 教 師 住 居 所 : 出 生 年 月 日 : 民 國 年 月 日 身 分 證 字 號 : 服 務 單 位 及 職 稱 : 高 級 中 學 教 師 住 居 所 : 出
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各 機 關 職 務 代 理 應 行 注 意 事 項 部 分 規 定 修 正 對 照 表 修 正 規 定 現 行 規 定 說 明 二 各 機 關 職 務 代 理, 除 法 令 另 有 規 定 外, 以 下 列 情 形 之 一 者 為 限 : ( 一 ) 出 缺 之 職 務, 尚 未 派 員 或 分 發 人 員 ( 二 ) 公 差 公 假 請 假 或 休 假 ( 三 ) 依 法 停 職 或 休 職 (
Microsoft Word - 附表二-1030714
六 條 附 表 公 特 種 應 目 表 壹 本 表 每 年 所 設 類, 仍 需 配 合 當 年 任 用 需 求 予 以 設 置 貳 類 普 通 目 為 : 及 四 國 文 ( 作 文 公 文 與 測 驗 ) 其 占 分 比 重, 分 為 作 文 占 百 分 之 六 十, 公 文 測 驗 占 百 分 之 十, 時 間 小 時 五 國 文 ( 包 括 公 文 格 式 用 語 ) 採 測 驗 式 題,
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Microsoft Word - 15
行 政 院 農 業 委 員 會 令 中 華 民 國 100 年 12 月 22 日 農 企 字 第 1000010430 號 修 正 產 銷 履 歷 驗 證 機 構 認 證 作 業 要 點, 並 自 即 日 生 效 附 修 正 產 銷 履 歷 驗 證 機 構 認 證 作 業 要 點 主 任 委 員 陳 武 雄 產 銷 履 歷 驗 證 機 構 認 證 作 業 要 點 修 正 規 定 一 行 政 院 農
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托 兒 所 及 幼 稚 園 改 制 幼 兒 園 辦 法 條 文 說 明 第 一 條 本 辦 法 依 幼 兒 教 育 及 照 顧 法 ( 以 下 簡 稱 本 法 ) 第 五 十 五 條 第 三 項 規 定 訂 定 之 第 二 條 本 法 施 行 前 之 公 立 托 兒 所 幼 稚 園 或 經 政 府
托 兒 所 及 幼 稚 園 改 制 幼 兒 園 辦 法 總 說 明 幼 兒 教 育 及 照 顧 法 ( 以 下 簡 稱 本 法 ) 業 於 一 百 年 六 月 二 十 九 日 制 定 公 布, 並 自 一 百 零 一 年 一 月 一 日 施 行, 依 本 法 第 五 十 五 條 規 定 : ( 第 一 項 ) 本 法 施 行 前 之 公 立 托 兒 所 幼 稚 園 或 經 政 府 許 可 設 立 核
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第一章 緒論
8.doc 9483 175-203 中共地方政府 較大的市 建制與地位之探討 摘要 關鍵詞 : 較大的市 設區的市 行政區劃 地級市 地方政府 地方立法 175 壹 前言 1 2 貳 較大的市 設置的背景與意義 1949 10 176 1950 1954 9 20 53 1955 6 9 20 1959 9 17 9 3 1978 177 33 4 5 6 80 7 1976 1979 7 1 20
轉型正義最近成為發燒話題，反應的其實是台灣強烈要求百分之百民主化的巨大能量，這既是台灣人的性格，更是台灣民主轉型必要的突破
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「營業稅電子資料申報繳稅作業要點」草案
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一、 資格條件：
臺 灣 港 務 股 份 有 限 公 司 新 進 人 員 甄 選 規 範 交 通 部 民 國 102 年 7 月 22 日 交 人 字 第 1025010095 號 函 核 定 交 通 部 民 國 103 年 8 月 4 日 交 授 港 總 人 字 第 10300564431 號 函 核 定 修 正 交 通 部 民 國 104 年 2 月 13 日 交 授 港 總 人 字 第 10401620891
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題目：中醫師配發藥材及合成中成藥簡介會
中 醫 師 配 發 中 藥 材 及 合 成 中 成 藥 簡 介 會 由 於 中 藥 商 過 渡 性 領 牌 工 作 已 完 成, 當 局 現 正 考 慮 實 施 中 醫 藥 條 例 中 有 關 限 制 管 有 及 銷 售 中 藥 材 及 中 成 藥 以 及 製 造 中 成 藥 的 罰 則 及 相 關 條 文 在 有 關 法 例 實 施 後, 中 醫 師 如 售 賣 或 配 發 中 藥 材 予 任 何
四技二專統測國文科 93 ~ 98 年 表一 單元名稱 字音辨正 ( 正確讀音 形近字讀音辨識 ) 字形測驗 ( 正確字形 同音字形使用辨識 ) 字 詞義 解釋 ( 一字多義 古今異義
93 98 臺中高工 張麗美老師 93 98 93 10 98 19 93 98 -- 四技二專統測國文科 93 ~ 98 年 表一 單元名稱 93 94 95 96 97 98 1. 字音辨正 ( 正確讀音 形近字讀音辨識 ) 1 2 1 1 1 1 2. 字形測驗 ( 正確字形 同音字形使用辨識 ) 3 3 3 3 2 4 3. 字 詞義 解釋 ( 一字多義 古今異義 2 2 3 2 2 3 4.
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