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1 政府文書格式參考規範修正對照表 修正規定 現行規定 說明 壹 緣起及說明 壹 緣起及說明 章名未修正 一 緣起依據中華民國九十三年五月二十六日行政院第 2891 次會議院長提示 : 請行政院研究發展考核委員會 ( 一百零三年一月二十二日改制為國家發展委員會 ) 推動統一各種文書之版面, 報核後頒行 爰訂定政府文書格式參考規範 ( 以下簡稱本規範 ), 提供公務機關編撰政府文書之參考, 以提高文書品質 二 說明 ( 一 ) 本規範係依據文書處理手冊, 以各機關通用之文書為主, 訂定其製作格式, 各機關應依各項說明進行文件及表單之製作, 惟因版面之限制需調整者, 由各機關自訂之, 如機關全銜較長, 需將字型縮小編製於一行, 或跨頁單一行需上移至前一頁時, 得縮小行距處理之 ( 二 ) 本規範係提供公務人員以最經濟及最有效率之方式編撰 閱讀 簽名及管理政府文書, 每位公務人員必須依據各種目的, 選擇最適合之文書格式, 並以正確方式編撰政府文書 一 緣起九十三年五月二十六日行政院第 2891 次會議院長提示 : 請研考會統一各種文書之版面, 包括字型 字體大小及行距等項, 報核後頒行 依據院長指示, 行政院研究發展考核委員會 ( 以下簡稱行政院研考會 ) 草擬 推動文書版面標準方案, 依據該方案推動工作項目, 行政院研考會應草擬政府文書格式參考規範提供公務機關編撰政府文書之參考, 以提高文書品質 二 說明 ( 一 ) 本參考規範係依據文書處理手冊相關規定訂定文書規格, 有關文書範圍的定義 : 1 文書處理手冊 (1) 總述第一點 : 文書, 指處理公務或與公務有關, 不論其形式或性質如何之一切資料 凡機關與機關或機關與人民往來之公文書, 機關內部通行之文書, 以及公文以外之文書而與公務有關者, 均包括在內 (2) 總述第三點 : 特種文書, 如檢察機關之起訴書 行政機關之訴願決定書 外交機關之對外文書 僑務機關與海外僑胞 僑團間往來之文書 軍事機關部隊有關 配合行政院組織改造, 行政院研究發展考核委員會併入國家發展委員會, 爰併予修正相關文字 一 刪除與文書處理手冊規定重複的部分, 爰併酌修部分文字 二 鑑於人民申請表單隨著各機關業務法令規定, 而有不同需求, 爰予以刪除 第 1 頁, 共 32 頁

2 作戰及情報所需之特定文書或其他適用特定業務性質之文書 2 本方案檢討文書範圍: 本次文書標準所檢討之範圍以機關與機關或機關與人民往來之公文與人民申請表單為限, 機關內部文書得參照辦理 ( 二 ) 本規範將包括公文及民眾申請表單參考格式, 第一階段先完成公文版面格式, 人民申請表單格式將逐步納入於本規範中, 本規範訂定之格式為文書製作之規範, 各政府機關應依各項說明進行文件及表單之製作, 惟因版面之限制需調整者, 由各機關自訂之, 如機關全銜較長, 需將字型縮小編製於一行, 或跨頁單一行需上移至前一頁時, 得縮小行距處理之 ( 三 ) 本規範係提供公務人員以最經濟及最有效率的方式編撰 閱讀 簽名及管理政府文書, 每位公務人員必須依據各種目的, 選擇最適合的文書格式, 並以正確的方式編撰政府文書, 以提高文書品質 貳 公文 貳 公文 章名未修正 三 範圍以文書處理手冊規定之 令 函 公告 其他公文 ( 書函 開會 [ 會勘 ] 通知單 簽 移文單 機密文書機密等級變更或註銷建議 [ 通知 ] 單等 ) 為範圍 本篇規範包括文書處理手冊公文類別 令 函 公告 書函 開會通知單 公務電話紀錄 簽 等 一 修正點次序號 二 依據文書處理手冊, 增列會勘通知單, 並明定移文單等公文類別 三 因文書處理手冊中公務電話紀錄格式明確, 爰予自本規範刪除之 第 2 頁, 共 32 頁

3 四 共同格式公文類之共同格式依據文書處理手冊 機關檔案管理作業手冊 機關檔案保存年限及銷毀辦法等規定辦理 ( 一 ) 紙張 : 各機關公文用紙之質料及尺度 : 1 質料 :0~80GSM(g/m2) 以上米色 ( 白色 ) 模造紙或再生紙 2 尺度 : 採國家標準總號五號用紙尺度 A4 ( 二 ) 書寫方式 : 紙張以直式為原則, 因版面編排需要, 如會計報表等欄位過多者, 得採橫式 ; 書寫方式採由左而右, 由上而下之橫書格式 ( 三 ) 邊界 : 1 上緣 : 紙張上緣保留 2.5 公分 ±0.3 公分 2 下緣 : 紙張下緣保留 2.5 公分 ±0.3 公分 3 右緣 : 紙張右緣保留 2.5 公分 ±0.3 公分 4 左緣 : 紙張左緣保留 2.5 公分 ±0.3 公分, 裝訂線至左緣保留 1.5 公分 ±0.3 公分 ( 四 ) 字型 : 中文採楷書, 英文及阿拉伯數字採 Times New Roman 字體 ( 五 ) 行距 :10 點字行距 10 點 ±3 點,12 點字行距 15 點 ±3 點,16 點字行距 28 點 ±4 點,20 點字行距 36 點 ±5 點, 未規定部分, 各機關自訂 (1 英吋的字為 72 點 ) ( 六 ) 檔號 : 公文首頁右上方, 一 共同格式本項有關公文類之共同格式中之 紙張 書寫方式 發文日期 縮排 簽署原則 及 使用時機與原則 係依據文書處理手冊規定, 有關 檔號 係依據機關檔案管理作業手冊規定, 保存年限 係依據機關檔案保存年限及銷毀辦法規定, 數字使用原則 係依據公文書橫式書寫數字使用原則規定 ( 一 ) 紙張各機關公文用紙之質料 尺度及格式, 除下列原則外, 並應依各表單所列規定辦理 : 1 質料 :0~80GSM(g/m2) 以上米色 ( 白色 ) 模造紙或再生紙 2 尺度 : 採國家標準總號五號用紙尺度 A4 ( 二 ) 書寫方式 : 紙張以直式為原則, 因版面編排之事由, 如會計報表等欄位過多得採橫式, 書寫方式由左而右, 由上而下之橫書格式 ( 三 ) 邊界 : 1 上緣 : 紙張上緣保留 2.5 公分 ±0.3 公分 2 下緣 : 紙張下緣保留 2.5 公分 ±0.3 公分 3 右緣 : 紙張右緣保留 2.5 公分 ±0.3 公分 4 左緣 : 紙張左緣保留 2.5 公分 ±0.3 公分, 裝訂線至左緣保留 1.5 公分 ±0.3 公分 一 依序修正點次 二 公文書橫式書寫數字使用原則已明定於文書處理手冊中, 爰併酌修本規範之共同格式依據文字 三 修正現行規定第七款及第八款檔號及保存年限說明文字, 明訂檔號及保存年限呈現於公文版面之相關規定 四 刪除與文書處理手冊規定重複的部分, 如現行規定第六款 第十款至第十二款及第十四款, 併酌修部分文字 五 因應機關建議及考量國際通用慣例, 增列英文及數字字型為 Times New Roman 字體, 各機關請依機關之規劃時程完成公文製作資訊系統字型調整作業 第 3 頁, 共 32 頁

4 10 點字行距 10 點 ±3 點, 為便完整填列, 預留 2 行 ( 七 ) 保存年限 : 公文首頁右上方, 檔號下方,10 點字行距 10 點 ±3 點 ( 八 ) 郵遞區號 : 數字五碼, 依中華郵政公司郵遞區號表填列, 範例 :10058 ( 九 ) 簽署原則 : 由左而右, 由上而下簽署 ( 四 ) 字型 : 中文採楷書 ( 五 ) 行距 :10 點字行距 10 點 ±3 點,12 點字行距 15 點 ±3 點,16 點字行距 28 點 ±4 點,20 點字行距 36 點 ±5 點, 未規定部分, 各機關自訂 (1 英吋的字為 72 點 ) ( 六 ) 數字使用原則 : 依行政院九十三年九月十七日院臺秘字第 號函訂頒 公文書橫式書寫數字使用原則規定, 請參考附表一 數字用法舉例一覽表 1 數字用語具一般數字意義 ( 如代碼 國民身分證統一編號 編號 發文字號 日期 時間 序數 電話 傳真 郵遞區號 門牌號碼等 ) 統計意義 ( 如計量單位 統計數據等 ) 者, 或以阿拉伯數字表示較清楚者, 使用阿拉伯數字 2 數字用語屬描述性用語 專有名詞 ( 如地名 書名 人名 店名 頭銜等 ) 慣用語者, 或以中文數字表示較妥適者, 使用中文數字 3 數字用語屬法規條項款目 編章節款目之統計數據者, 以及引敘或摘述法規條文內容時, 使用阿拉伯數字 ; 但屬法規制定 修正及廢止案之法制作業者, 應依 中央法規標準法 法律統一用語表 等相關規定辦理 ( 七 ) 檔號 : 參照機關檔案管理 第 4 頁, 共 32 頁

5 作業手冊第二章編訂機關檔案分類表, 訂定各機關檔號 ( 八 ) 保存年限 : 參照機關檔案保存年限及銷毀辦法第三條 第四條, 訂定機關各檔號保存年限 ( 九 ) 郵遞區號 : 數字五碼參照中華郵政公司編列郵遞區號表, 範例 :10058 ( 十 ) 地址 : 參照 公文書橫式書寫數字使用原則 數字用法舉例一欄表門牌號碼之用語類別採阿拉伯數字, 範例 : 臺北市中正區忠孝東路 1 段 2 號 3 樓 304 室 ( 十一 ) 發文日期 : 參照文書處理手冊參 處理程序規定, 任何文書均須記載年 月 日 時 ; 文書中記載年份, 一律以國曆為準, 惟外文或譯件, 得採用西元紀年, 並參照 公文書橫式書寫數字使用原則 數字用法舉例一欄表日期之用語類別採阿拉伯數字, 範例 : 中華民國 93 年 12 月 3 日 ( 十二 ) 縮排 : 參照文書處理手冊貳 公文製作規定, 分項標號 : 應另列縮格以全形書寫為一 二 三,( 一 ) ( 二 ) ( 三 ),1 2 3,(1) (2) (3),"()" 以半型為之 ( 十三 ) 簽署原則 : 由左而右, 由上而下簽署 ( 十四 ) 使用時機與原則 : 請參 第 5 頁, 共 32 頁

6 五 令 ( 一 ) 字型大小 : 1 機關全銜令 ( 置中對齊 ): 20 點字 2 令內容等主要資訊 ( 靠左對齊 ):16 點字 3 發文日期 發文字號等普通資訊 ( 靠左對齊 ):12 點字 4 頁碼頁尾 ( 置中對齊 ) 等參考資訊 :10 點字 ( 二 ) 印信 : 蓋於發文字號及令內容之間右方, 保留機關全銜至令內容間 7 公分 ±2 公分 ( 三 ) 範例 : 令 考文書處理手冊 二 令 ( 一 ) 字型大小 : 1 20 點字 : 機關全銜令 ( 置中對齊 ) 2 16 點字 : 令內容等主要資訊 ( 靠左對齊 ) 3 12 點字 : 發文日期 發文字號等普通資訊 ( 靠左對齊 ) 4 10 點字 : 頁碼頁尾 ( 置中對齊 ) 等參考資訊 ( 二 ) 印信 : 蓋於發文字號及令內容之間右方, 保留機關全銜至令內容間 7 公分 ±2 公分 ( 三 ) 範例 : 令 一 依序修正點次 二 現行規定第一款序文刪除誤植之頓號 各目規定之字體大小及用詞名稱順序對調 六 函 ( 一 ) 字型大小 : 1 機關全銜函 ( 置中對齊 ): 20 點字 2 受文者 主旨 說明等主要資訊 ( 靠左對齊 ):16 點字 3 機關地址 聯絡方式 受 三 函 ( 一 ) 字型大小 : 1 20 點字 : 機關全銜函 ( 置中對齊 ) 2 16 點字 : 受文者 主旨 說明等主要資訊 ( 靠左對齊 ) 3 12 點字 : 機關地址 聯 一 依序修正點次 二 現行規定第一款各目規定之字體大小及用詞名稱順序對調 三 配合行政院組織改造, 爰修正函範例使用已完成組改之機關名稱, 併修內容 第 6 頁, 共 32 頁

7 文者郵遞區號 受文者地址 發文日期 發文字號 速別 密等及解密條件或保密期限 附件 正本 副本等普通資訊 :12 點字 4 頁碼頁尾 ( 置中對齊 ) 等參考資訊 :10 點字 ( 二 ) 書函比照前述原則辦理 ( 三 ) 範例 : 信封開窗紙本函 信封不開窗紙本函 電子發文函 函 ( 稿 ) 絡方式 受文者郵遞區號 受文者地址 發文日期 發文字號 速別 密等及解密條件或保密期限 附件 正本 副本等普通資訊 4 10 點字 : 頁碼頁尾 ( 置中對齊 ) 等參考資訊 ( 二 ) 書函比照前述原則辦理 ( 三 ) 範例 : 信封開窗紙本函 信封不開窗紙本函 電子發文函 函稿 第 7 頁, 共 32 頁

8 第 8 頁, 共 32 頁

9 七 公告 ( 一 ) 字型大小 : 1 機關全銜公告 ( 置中對齊 ):20 點字 2 主旨 依據 公告事項等主要資訊 ( 靠左對齊 ):16 點字 3 發文日期 發文字號等普通資訊 ( 靠左對齊 ):12 點字 4 頁碼頁尾 ( 置中對齊 ) 等參考資訊 :10 點字 ( 二 ) 印信 : 蓋於發文字號及公告內容之間右方, 保留機關全銜至公告內容間 7 公分 ±2 公分 ( 三 ) 範例 : 公告 四 公告 ( 一 ) 字型大小 : 1 20 點字 : 機關全銜公告 ( 置中對齊 ) 2 16 點字 : 主旨 依據 公告事項等主要資訊 ( 靠左對齊 ) 3 12 點字 : 發文日期 發文字號等普通資訊 ( 靠左對齊 ) 4 10 點字 : 頁碼頁尾 ( 置中對齊 ) 等參考資訊 ( 二 ) 印信 : 蓋於發文字號及公告內容之間右方, 保留機關全銜至公告內容間 7 公分 ±2 公分 ( 三 ) 範例 : 公告 一 依序修正點次 二 現行規定第一款各目規定之字體大小及用詞名稱順序對調 三 現行規定內政部公告內容已不合時宜, 修正公告範例 第 9 頁, 共 32 頁

10 八 開會 ( 會勘 ) 通知單 ( 一 ) 字型大小 : 1 機關全銜函 ( 置中對齊 ): 20 點字 2 受文者 開會 ( 會勘 ) 事由 開會 ( 會勘 ) 時間 開會 ( 會勘 ) 地點 主持人 聯絡人 電話及備註等主要資訊 ( 靠左對齊 ):16 點字 3 發文日期 發文字號 速別 密等及解密條件或保密期限 附件 出席者 列席者 附件 副本等普通資訊 ( 靠左對齊 ):12 點字 4 頁碼頁尾 ( 置中對齊 ) 等參考資訊 :10 點字 ( 二 ) 範例 : 信封開窗紙本開會通知單 信封不開窗紙本開會通知單 電子發文開會通知單 開會通知單 ( 稿 ) 信封開窗紙本會勘通知單 信封不開窗紙本 五 開會通知單 ( 一 ) 字型大小 : 1 20 點字 : 機關全銜函 ( 置中對齊 ) 2 16 點字 : 受文者 開會事由 開會時間 開會地點 主持人 聯絡人 電話及備註等主要資訊 ( 靠左對齊 ) 3 12 點字 : 發文日期 發文字號 速別 密等及解密條件或保密期限 附件 出席者 列席者 附件 副本等普通資訊 ( 靠左對齊 ) 4 10 點字 : 頁碼頁尾 ( 置中對齊 ) 等參考資訊 ( 二 ) 範例 : 信封開窗開會通知單 信封不開窗開會通知單 電子發文開會通知單 開會通知單稿 一 依序修正點次 二 現行規定第第一款各目規定之字體大小及用詞名稱順序對調 三 配合文書處理手冊, 增列會勘通知單, 修正本點名稱, 並增列會勘通知單範例 格式 四 依據文書處理手冊公告範例並配合行政院組織改造修正範例中之機關名稱及內容 第 10 頁, 共 32 頁

11 會勘通知單 電子發文會勘通知單 會勘通知單 ( 稿 ) 第 11 頁, 共 32 頁

12 第 12 頁, 共 32 頁

13 新增 新增 第 13 頁, 共 32 頁

14 新增 新增 第 14 頁, 共 32 頁

15 九 下級機關首長對直屬上級機關首長簽 ( 一 ) 字型大小 : 1 機關全銜 :20 點字 2 主旨 說明 擬辦 ( 靠左對齊 ):16 點字 3 頁碼頁尾 ( 置中對齊 ) 等參考資訊 :10 點字 4 各機關內部簽字型大小得參照辦理 ( 二 ) 範例 : 下級機關首長對直屬上級機關首長簽 六 下級機關首長對直屬上級機關首長簽 ( 一 ) 字型大小 : 1 20 點字 : 機關全銜 2 16 點字 : 主旨 說明 擬辦 ( 靠左對齊 ) 3 10 點字 : 頁碼頁尾 ( 置中對齊 ) 等參考資訊 4 各機關內部簽字型大小得參照辦理 ( 二 ) 範例 : 下級機關首長對直屬上級機關首長簽 一 依序修正點次 二 現行規定第一款各目規定之字體大小及用詞名稱順序對調 三 依據文書處理手冊及參考目前行政院所屬各機關簽院案件格式, 並配合行政院組織改造, 修正下級機關首長對直屬上級機關首長簽範例, 於範例中增加本例說明 第 15 頁, 共 32 頁

16 十 移文單 ( 一 ) 字型大小 : 1 機關全銜移文單 粗體 ( 置中對齊 ):20 點字 2 受文者 主旨等主要資訊 ( 靠左對齊 ):16 點字 3 機關地址 聯絡方式 受文者郵遞區號 受文者地址 發文日期 發文字號 速別 密等及解密條件或保密期限 附件 正本 副本等普通資訊 :12 點字 4 頁碼頁尾 ( 置中對齊 ) 等參考資訊 :10 點字 ( 二 ) 範例 : 信封開窗紙本移文單 信封不開窗紙本移文單 移文單 ( 稿 ) 七 移文單 ( 一 ) 字型大小 : 1 20 點字 : 機關全銜移文單 粗體 ( 置中對齊 ) 2 16 點字 : 受文者 主旨等主要資訊 ( 靠左對齊 ) 3 12 點字 : 機關地址 聯絡方式 受文者郵遞區號 受文者地址 發文日期 發文字號 速別 密等及解密條件或保密期限 附件 正本 副本等普通資訊 4 10 點字 : 頁碼頁尾 ( 置中對齊 ) 等參考資訊 ( 二 ) 範例 : 移文單 一 依序修正點次 二 現行規定第一款各目規定之字體大小及用詞名稱順序對調 三 茲因金融監督管理委員會已完成組改, 以致移文單內容不合時宜, 爰修正移文單範例 四 新增信封不開窗移文單 移文單 ( 稿 ) 之範例 第 16 頁, 共 32 頁

17 新增 新增 十一 機密文書機密等級變更或註銷建議單 ( 一 ) 字型大小 : 1 機關全銜機密文書機密等級變更或註銷建議單 ( 置 八 機密文書機密等級變更或註銷建議單 ( 一 ) 字型大小 : 1 20 點字 : 機關全銜機密文書機密等級變更或註 一 依序修正點次 二 現行規定第一款各目規定之字體大小及用詞名稱順序對調 三 配合行政院組織改造, 修 第 17 頁, 共 32 頁

18 中對齊 ):20 點字 2 受文者 主旨 說明等主要資訊 ( 靠左對齊 ):16 點字 3 機關地址 聯絡方式 受文者郵遞區號 受文者地址 發文日期 發文字號 速別 密等及解密條件或保密期限 附件 正本 副本等普通資訊 :12 點字 4 頁碼頁尾 ( 置中對齊 ) 等參考資訊 :10 點字 ( 二 ) 範例 : 信封開窗紙本機密文書機密等級變更或註銷建議單 信封不開窗紙本機密文書機密等級變更或註銷建議單 機密文書機密等級變更或註銷建議單 ( 稿 ) 銷建議單 ( 置中對齊 ) 2 16 點字 : 受文者 主旨 說明等主要資訊 ( 靠左對齊 ) 3 12 點字 : 機關地址 聯絡方式 受文者郵遞區號 受文者地址 發文日期 發文字號 速別 密等及解密條件或保密期限 附件 正本 副本等普通資訊 4 10 點字 : 頁碼頁尾 ( 置中對齊 ) 等參考資訊 ( 二 ) 範例 : 機密文書機密等級變更或註銷建議單 正機密文書機密等級變更或註銷建議單範例 四 新增信封不開窗紙本機密文書機密等級變更或註銷建議單 機密文書機密等級變更或註銷建議單 ( 稿 ) 之範例 第 18 頁, 共 32 頁

19 新增 新增 十二 機密文書機密等級變更或註銷通知單 ( 一 ) 字型大小 : 1 機關全銜機密文書機密等級變更或註銷建議單 ( 置中對齊 ):20 點字 2 受文者 主旨 說明等主要資訊 ( 靠左對齊 ):16 點 九 機密文書機密等級變更或註銷通知單 ( 一 ) 字型大小 : 1 20 點字 : 機關全銜機密文書機密等級變更或註銷建議單 ( 置中對齊 ) 2 16 點字 : 受文者 主旨 說明等主要資訊 ( 靠左對 一 依序修正點次 二 現行規定第一款各目規定之字體大小及用詞名稱順序對調 三 配合行政院組織改造, 及為避免公文範例中列舉行政院大陸委員會為尚未組改之機關, 組改後本 第 19 頁, 共 32 頁

20 字 3 機關地址 聯絡方式 受文者郵遞區號 受文者地址 發文日期 發文字號 速別 密等及解密條件或保密期限 附件 正本 副本等普通資訊 :12 點字 4 頁碼頁尾 ( 置中對齊 ) 等參考資訊 :10 點字 ( 二 ) 範例 : 信封開窗紙本機密文書機密等級變更或註銷通知單 信封不開窗紙本機密文書機密等級變更或註銷通知單 機密文書機密等級變更或註銷通知單 ( 稿 ) 齊 ) 3 12 點字 : 機關地址 聯絡方式 受文者郵遞區號 受文者地址 發文日期 發文字號 速別 密等及解密條件或保密期限 附件 正本 副本等普通資訊 4 10 點字 : 頁碼頁尾 ( 置中對齊 ) 等參考資訊 ( 二 ) 範例 : 機密文書機密等級變更或註銷通知單 規範須配合再修正機關名稱, 爰修正機密文書機密等級變更或註銷建議單範例使用已完成組改之機關名稱, 併修內容 四 新增信封不開窗紙本機密文書機密等級變更或註銷建議單 機密文書機密等級變更或註銷通知單 ( 稿 ) 之範例 第 20 頁, 共 32 頁

21 新增 新增 參 證書及獎狀參 證書及獎狀章名未修正 十三 證書及獎狀共同格式 ( 一 ) 紙張 : 紙張基重及尺度大小由各機關學校自行設定, 但應考量保存性及不易毀損性 ( 二 ) 書寫方式 : 由左至右, 橫式書寫或套印 紙張得採直式或橫式 一 證書及獎狀共同格式 ( 一 ) 紙張 : 紙張基重及尺度大小由各機關學校自行設定, 但應考量保存性及不易毀損性 ( 二 ) 書寫方式 : 由左至右, 橫式書寫或套印 紙張得採直式或橫式 第 21 頁, 共 32 頁 一 依序修正點次 二 本規範第壹章第二點已說明依據為文書處理手冊, 爰刪除現行規定 請參照行政院九十四年一月函頒之文書處理手冊規定原則辦理 之文字

22 ( 三 ) 字體 : 中英文字體各不超過二種 ( 四 ) 字體大小 : 字體大小不超過五種 ( 五 ) 式樣 : 各機關學校得自行設計 ( 六 ) 必備內容 : 證書 ( 獎狀 ) 名稱 受證 ( 受獎 ) 單位或個人全名 受證 ( 受獎 ) 年月日 受證 ( 受獎 ) 字號 ( 七 ) 用印 / 署名 : 中文及中外文併列之證書及獎狀, 應蓋用機關印信及首長職銜簽字章, 用印時, 以蓋於證書及獎狀下方中間位置為原則 全外文之證書及獎狀, 應蓋用機關印信及外文製發之首長職銜簽字章或首長外文簽署 惟為與國際接軌, 是類證書及獎狀以外文製發, 如雙方協 ( 約 ) 定或依國際慣例, 其蓋用印信 章戳方式, 得依其方式辦理 十四 證書 ( 一 ) 教育用證書 1 必備內容 (1) 學生姓名 (2) 出生年月日 (3) 院 系 ( 所 )( 組 ) (4) 畢業年月 (5) 授予學位名稱 (6) 發證日期 (7) 證書字號 (8) 外國學生須加註國籍 (9) 學生修習輔系或雙主修者, 其證書應載明輔系 ( 三 ) 字體 : 中英文字體各不超過二種 ( 四 ) 字體大小 : 字體大小不超過五種 ( 五 ) 式樣 : 各機關學校得自行設計 ( 六 ) 必備內容 : 證書 ( 獎狀 ) 名稱 受證 ( 受獎 ) 單位或個人全名 受證 ( 受獎 ) 年月日 受證 ( 受獎 ) 字號 ( 七 ) 用印 / 署名 : 中文及中外文並列之證書及獎狀應蓋用機關印信及首長職銜簽字章, 用印時, 以蓋於證書及獎狀下方中間位置為原則 全外文之證書及獎狀應蓋用機關印信及外文製發之首長職銜簽字章或首長外文簽署, 請參照行政院九十四年一月函頒之文書處理手冊規定原則辦理 惟為與國際接軌, 是類公文以外文製發, 如雙方協 ( 約 ) 定或依國際慣例, 其蓋用印信 章戳方式, 得依其方式辦理 二 教育用證書 ( 一 ) 證書內容 1 學生姓名 2 出生年月日 3 院 系 ( 所 )( 組 ) 4 畢業年月 5 授予學位名稱 6 發證日期 7 證書字號 8 外國學生須加註國籍 9 學生修習輔系或雙主修者, 其證書應載明輔系或雙主修名稱 一 依序修正點次 二 現行規定第參章第四點證書 獎狀範例之畢業證書 結業證書及資格證明書移列至本點 三 依法務部全國法規資料庫英譯, 現行規定畢業證書範例英文部分第五行末 Supplementary and Continuing Education Law, 修正為 Supplementary Education Act 第 22 頁, 共 32 頁

23 或雙主修名稱 2 教育用證書注意事項 (1) 證書由校長署名, 如需副署, 由各機關學校自行訂定 (2) 載明機關學校全名稱, 加蓋機關學校印 (3) 如有黏貼照片, 則於黏貼處加蓋鋼印 (4) 為預防遭仿冒, 建議各機關學校依實際需求, 製作防偽措施 (5) 學位證明書之格式 內容比照學位證書, 惟其內容需增列 證書遺失, 特予證明 3 範例: 教育部畢業證書 教育部結業證明書 教育部資格證明書 1 教育部畢業證書範例 ( 二 ) 證書注意事項 1 證書由校長署名, 如需副署, 由各機關學校自行訂定 2 載明機關學校全名稱, 加蓋機關學校印 3 如有黏貼照片, 則於黏貼處加蓋鋼印 4 為預防遭仿冒, 建議各機關學校依實際需求, 製作防偽措施 5 學位證明書之格式 內容比照學位證書, 惟其內容需增列 證書遺失, 特予證明 四 依法務部全國法規資料庫英譯, 現行規定結業證明書範例英文部分第六行 Vocational High School Law, 修正為 Vocational School Law 五 現行規定資格證明書範例英文部分第五行末 pass 及第六行 Vocational High School Law, pass 文法勘誤及依法務部全國法規資料庫英譯, 修正為 passed 及 Vocational School Law 第 23 頁, 共 32 頁

24 2 教育部結業證明書範例 3 教育部資格證明書範例 第 24 頁, 共 32 頁

25 ( 二 ) 資格證書 1 必備內容 : (1) 證書名稱 (2) 證書字 ( 編 ) 號 (3) 發證日期 (4) 受證人姓名 2 資格證書注意事項 : (1) 資格證書由核發機關首長署名, 並蓋該機關印 (2) 為防止資格證書遭偽造, 建議各核發機關依實際需求, 製作防偽措施 (3) 如有黏貼照片, 建議於黏貼處加蓋鋼印 (4) 性別 國民身分證統一編號 ( 身分證字號 ) 出生日期 考試名稱等所需記載事項, 核發機關可視各類考試或職業資格等需求增加於資格證書之中 3 範例 : 考試院考試及格證書 考試院證明書 客家委員會客語能力認證考試合格證書 衛生福利部醫事人員證書 勞動部中華民國技術士證書及內政部地政士證書 六 增列第二款資格證書內容及注意事項, 並新增考試院考試及格證書 考試院證明書 客家委員會客語能力認證考試合格證書 衛生福利部醫事人員證書 勞動部中華民國技術士證書及內政部地政士證書範例 第 25 頁, 共 32 頁

26 1 考試院考試及格證書範例新增 2 考試院證明書範例新增 第 26 頁, 共 32 頁

27 3 客家委員會客語能力認證考試合格證書範例 新增 4 衛生福利部醫事人員證書範例 新增 第 27 頁, 共 32 頁

28 5 勞動部中華民國技術士證書範例 新增 6 內政部地政士證書範例新增 第 28 頁, 共 32 頁

29 十五 獎狀 ( 一 ) 必備內容 1 受贈 ( 獎 ) 人或單位 2 受贈 ( 獎 ) 原因 3 發狀機關學校 4 發狀日期 ( 二 ) 範例 : 教育部感謝狀 國家發展委員會檔案管理局感謝狀 教育部獎狀及國家發展委員會檔案管理局獎狀 三 獎狀必備內容 1 受贈人或單位 2 受贈原因 3 發狀機關學校 4 發狀日期 一 現行規定第參章第三點遞移至本點, 並修正點次序號 二 現行規定第參章第四點證書 獎狀範例中教育部感謝狀及教育部獎狀移列至本點, 並新增國家發展委員會檔案管理局感謝狀及獎狀範例 1 教育部感謝狀範例 第 29 頁, 共 32 頁

30 2 國家發展委員會檔案管理局感謝狀範例 新增 刪除 第 30 頁, 共 32 頁

31 3 教育部獎狀範例 4 國家發展委員會檔案管理局獎狀範例 新增 第 31 頁, 共 32 頁

32 四 證書 獎狀範例請參考所附之證書 獎狀範例 一 本點刪除 二 本點範例已移至修正規定第十四點及十五點 第 32 頁, 共 32 頁

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