IT Word CIP / IT ISBN I. II. III. IV. TP CIP *

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2 IT Word CIP / IT ISBN I. II. III. IV. TP CIP * CD

3 丛 书 序 劳动就业 岗位技能培训关乎国计民生 全面提高劳动者的就业能力 创业能力和适 应职业变化的能力 特别是开展新技术 新岗位的培训 这是时代的大课题 近年来 各类求职人员特别是各级各类院校毕业生就业技能匮乏 岗位适应能力欠缺 已是不争的事实 以计算机应用及相关专业为例 大多数毕业生毕业后主要从事面向成熟 技术的应用和运作 但一些学校专业教学内容比较陈旧 课程设置不合理的问题日益突出 毕业生 学校学的用不上 用的大多没学过 说起来似乎什么都懂 做起来什么都不会 的现象很普遍 同时 社会各类求职人员和在岗人员也有相当部分存在 实用技能的基本 功不扎实 新工作岗位的适应周期长 技术应变能力差 新技术自学能力弱 等通病 在这种时代背景下 北京科海培训中心与北京科海电子出版社联手 对用户需求和多 媒体视频教学需求进行充分的市场调研 提出 面向岗位 强化技能 盘书互补 学练互 动 的全新教学模式 通过整合资源和利用多媒体开发技术优势 精心打造了本套 职场 无忧IT技能实训丛书 与本丛书配套的多媒体教学光盘由北京科海电子出版社开发 作为2004年 十五 国 家规划电子出版物重点选题之一 获相应工程资助 日前 我们的 职场无忧IT技能实训 丛书 成功通过专家论证 再次被审定通过为2005年 国家重点音像电子出版工程 项目 科海将选题重点聚焦在面向应用技能培训的教育市场 职场无忧IT技能实训丛书 根据广大毕业生就业培训和转岗需要将逐步拓展新技术的各个领域 决心为社会求职者和 毕业生求职提供全方位的学习培训 读者定位 本丛书面向大专院校毕业生求职者和岗位充电者 针对岗位技能进行强化实训指导 针对完成学校教育的人如何获得相关职位提供就业教育 为公司在职技术人员掌握新的技能或强化技能提供强化培训 丛书特色 模拟实际岗位进行实训 在书中每一章都精心设计了 岗位技能特训 内容 采用 实际岗位项目 模拟岗位真实背景 一切围绕 全面了解岗位特点 学会做具体工 作 快速适应具体工作 进行 把 应知知识 应会技能 专家建议 和 岗位能力的强化训练 有机结 合 将产品目标定位在 为用而学 学以致用 以一种跨媒体的出版形式 盘书

4 结合的出版形式 全面指导用户从学校 或其工作岗位 到适应工作岗位到规划自 己的职业生涯 并通过网站提供优质服务和交流平台 本丛书以岗位需求为中心 突出强化实训 实用至上 在编写中严格控制难度 深度 适当拓宽视野 书内书外相结合 应知应会合二为一 职业技能 行业应用并重 基础 方法 技巧并举 编写内容 本丛书首批推出以下分册 1 3D家装设计岗位技能培训教程 2 电脑平面广告设计岗位技能培训教程 3 网页设计岗位技能培训教程 4 硬件工程师岗位技能培训教程 5 电脑打字员岗位技能培训教程 6 文秘与办公自动化岗位技能培训教程 我们还将面向以计算机为工具的普及型应用岗位 如机房维护 计算机辅助设计 建 筑装潢设计 网络架设与系统管理 电子商务 信息安全 电算化 计算机自动控制 IT 设备销售及服务 多媒体制作 计算机信息管理 网络营销 二维三维动画设计等岗位 陆续推出相关教材 总之 本丛书针对目前最为大众化的IT业应用岗位 通过介绍各岗位的主要应知知识 点和应会技能项 将其中各知识点和技能项融入各个章节 与传统培训教程仅介绍知识和 技能的情况相比 本丛书更偏重于岗位实用技能的训练 并结合 高手 经验 突出岗位 应用特点 不失时机地介绍行业应用中的一些相关背景知识 是求职者和岗位充电者的得 力助手 最后 真诚希望本套丛书能在就业职场助您一臂之力 技术支持 如果你在学习过程中遇到什么难题 可通过以下方式与我们联系 信息反馈邮箱 feedback@khp.com.cn 网站支持 技术支持电话 /06 丛书编委会 2005年2月20日

5 前 言 电脑作为一种信息处理工具已经十分普及了 在科学实验 生产活动及人类生活的各 个领域 电脑都得到了广泛的应用 然而 电脑打字 作为一个工作岗位依然活跃在各 个机关 团体和企事业单位 目前 电脑打字员除了会快速录入汉字和编排文档外 大多 还兼有文秘职责 本书主要围绕电脑基本操作 五笔字型汉字输入法和Word排版3个方面的内容展开岗 位技能实训 电脑基本操作 要想成为电脑打字员 首先要学会操作电脑 本书针对零起点的读者 介绍了电脑的 组成 软件与硬件常识 开/关机操作 鼠标操作 键盘指法操作 Windows XP的基本操作 文件管理和Windows 附件的使用等方面的基础知识 重点进行一系列电脑基本操作的强化 实训 五笔字型汉字输入法 汉字是一种特殊的文字 其总字数多 同音字多 结构复杂 要往电脑中输入汉字 就必须采用一种汉字输入法 到目前为止 已有千余种汉字输入方法 从大类来讲 大致 可分为两类 一类是利用标准英文键盘进行汉字编码输入 另一类是利用人工智能方式对 汉字或语音进行模式识别 在众多键盘汉字输入法中 五笔字型汉字输入法影响最大 普 及最广 是专业打字员首选的输入法 为此 本书选择五笔字型输入法进行重点的训练 本书在进行五笔字型输入法的训练时 先对五笔字根 键名汉字和成字字根进行集中 训练 然后专门进行五笔字型汉字拆分的专项训练 最后通过简码和词汇输入进行快速录 入的强化训练 Word排版 计算机文字处理主要是指在电脑中对文字进行输入 整理 排版 打印等处理 是电 脑打字员经常性的工作 在众多文字处理软件中 Office系列软件中的Word独占鳌头 本 书以应用最广泛的Word 2000为例 先进行Word基本应用技能的训练 然后针对打字岗位 中使用最频繁的公文 传单广告 说明书 财务报表等进行编排训练 最后对打印设置和

6 打印操作进行专项训练 此外 在本书的附录中 还安排有常用打字练习软件和GB 汉字五笔字型编码 总表 供读者学习时参考 本书由三创工作室组织编写并审定 由陈德荣 周锦智 俞慎泉 刘飞 施容 温济 川等编写 由于编写时间仓促 编者水平有限 书中疏漏和不妥之处在所难免 欢迎广大读者和 同行批评指正 9协 编者 2005年1月

7 Windows

8 Word Word

9 Word Word Word Word Word Word Word Word

10 4 9.3 Word Word Word Word Word A A A B GB

11 第 1 章 走近电脑打字员岗位 早 在十多年前 就出现了电脑打字员这个职业 并迅速地延伸到了各行各业 电脑打字 岗位也因此成为机关 团体和企事业单位必不可少的岗位之一 随着电脑应用的普及 这一岗位已经由单一的打字演变为电脑操作 打字 排版 相关文档处理和管理等综合性 岗位 在信息化社会中发挥着更加重要的作用 为了让广大读者更深入地了解打字员和打 字员岗位 本章将对打字员和打字员岗位进行全面介绍 本章导读 我的理想是做一名电脑打 字员 但我有不少疑问 哪些单位需要电脑 打字员 怎样应聘打字 员岗位 打字员岗位有哪些 基本要求 本章安排了以下内容 哪些单位需要电脑打字员 介绍电脑打字员的需求情况 岗位要求 介绍打字员岗位的知识要求和技能要求 岗位应聘技巧 简要总结应聘打字员岗位的技巧

12 电脑打字员岗位技能培训教程 1.1 哪些单位需要电脑打字员 一般来说 各单位根据业务性质和工作量的大小 决定是否设置打字员岗位 以下单 位需要电脑打字员 1. 文案服务公司 这类公司以打字 复印为主营项目 所以在许多人的眼里 这种岗位上的打字员才算 标准的打字员 在这个岗位上 打字员的工作完全由客户决定 客户要标书 就制作标书 客户要公文 就制作公文 非常繁琐 这就要求打字员对各种文件的格式非常熟悉 打字/ 排版速度要快 2. 报刊/杂志社 在所有打字员中 可能要数报刊或杂志社的打字员的工作量最大 是真正的 打字员 因为许多报社每天都要发行报纸 几乎没有空闲 许多报刊/杂志社对打字员最大的要求就 是打字速度要快 能吃苦 对其他能力要求不高 原因是 一方面它们往往使用的是专用 排版软件 另一方面它们一般都有专门负责排版的人员 3. 各种机关 团体和企事业单位 与前面两种打字员相比 在机关 团体和企事业单位的打字员的工作类似于文秘人员 一般纯粹的文字输入量较小 他们往往还要充当一名办公人员和资料管理人员 尤其是中 小型单位或公司中 通常 这种打字员岗位对打字速度要求要稍低一点 而对综合素质要求要高一些 至 少要能胜任普通的办公工作 此外 还应注意保密 因为输入的内容可能是机密文件 打字员岗位对于绝大多数单位都是必不可少的 但并不是说就必须拥有 一名专职的打字员 对于许多小型企业来说 可能更需要一名既能胜任打字员工 作 又能胜任其他工作的人 1.2 打字员岗位要求 只要会打字就可以当打字员 似乎是不少人的观点 其实 这是一个误区 一名合格 的打字员不仅要能高速度高质量地输入文字 还需要掌握办公设备的使用 各种文书的特 点和资料的管理 具体来说 打字员或文秘人员岗位主要有以下要求 2

13 第 1 章 走近电脑打字员岗位 1. 熟悉电脑操作 很显然 不论用电脑来干什么 都必须要会操作电脑 打字员岗位也不例外 这就如 同要看VCD 必须要先会使用VCD一样 具体来说 有以下几项技能需要掌握 了解电脑的基本常识 例如 软硬件知识 如何正确开关机 熟练使用鼠标 在使用电脑的过程中 有很多操作都是通过鼠标来完成的 可以说 熟练使用鼠标是熟练操作电脑的前提 掌握操作系统的操作方法 操作系统是一个用户操作平台 所有的操作都是在操作 系统下完成 所以凡是要操作电脑的人都必须掌握一些操作系统的使用方法 会管理文件 在电脑中 数据都是以文件的形式存放的 比如 一篇文稿 一首歌 曲 不论是打字员还是文秘人员 都会涉及大量的文件管理工作 所以掌握文件管 理方法很有必要 字/分钟的打字速度 对于一名专业的打字员来说 仅仅会打字是不够的 根据调查表明 绝大多数单位对 打字速度的最低要求是80字/分钟 值得注意的是 这里的80字/分钟是指准确无误地外部对 照输入速度 而不是在练习软件中的对照输入速度 3. 熟练掌握排版技能 打字员的工作职责并不只是文字的输入 文档的编排同样也在工作范围之内 Word是 目前使用最广泛的文字处理软件 所以使用Word编排文档是打字员必须掌握的技能之一 4. 熟悉各种文书的格式 这一点对于机关 团体 企事业单位和文案服务公司的打字员来说显得尤为重要 因 为他们随时都可能要制作各种各样的文件 例如 标书 公文 试卷 合同 协议 传单 以及各种表格等 5. 熟悉各种办公设备的使用 在打字员的工作过程中 电脑是核心设备 除了这个核心设备外 还需要打印机 复 印机 扫描仪等辅助办公设备 其中打印机和复印机是输出设备 是将制作好的文件输出 的必须设备 应该重点掌握 扫描仪是一种输入设备 它不仅可以输入照片 图案等图像 信息 而且还可以通过文字识别软件输入文字 6. 熟悉资料的管理 不论是在文案服务公司 还是在企事业单位当打字员 随着时间的推移 需要存档的 文件就会越来越多 很显然 这时就需要对资料进行有效的管理 这里所说的 有效管理 至少应该做到安全和便于查找这两点 7. 遵守保密制度 在工作过程中 难免会涉及到一些机密文件 不论单位 或用户 有还是没有特别的 3

14 电脑打字员岗位技能培训教程 保密要求 都应该对这些内容保密 这是基本的职业道德 1.3 打字员岗位应聘技巧 目前 要找到一份专业对口 称心如意的工作 除了自己必须熟练掌握一些实用技能 外 在求职应聘过程中还应把握一些技巧 下面介绍一些实用技巧 供读者参考 技巧 1 精心设计几幅作品 这一点是绝大多数应聘者都没有注意到的问题 因为他们总是认为几幅简单的文字作 品没有多大用处 其实 这是一个误区 首先对于打字员来说 工作的对象本来就是这些 内容 其次一份专业的文书 并不是许多人想象的那么简单 最后还应注意的是 这里并 不是让应聘者拿着作品对招聘单位说 这是我的作品 而是用这个实物来增加说服力 例如应聘者就可以拿着作品对招聘单位说 我制作这篇文档只需20分钟 很显然 这 比单纯的说 我打字速度很快 而且熟练掌握了各种文书的编排技能 要有说服力得 多 应用此法时 要注意作品一定要具有专业水平 而且应设计几幅完全不 同的作品 技巧 2 探访招聘单位 面试前应尽可能通过Internet 报刊和熟人等渠道 对招聘单位的工作性质 经营状况 及福利情况作一番了解 如果有可能 最好能实地探访 了解员工素质及工作环境 经营 运作等情况 结合自身条件 制定最佳应聘方案 增大成功系数 对于打字员来说 应重 点探访单位的性质 工作惯例和招聘负责人的性格 然后有针对性的写作简历 设计作品 技巧 3 剖析自己 把自己好好剖析一番 列出自己的长处优点 工作能力 问问自己 我能干什么 我 想干什么 定出自己的求职目标 对于打字员来说 在面试前至少应弄清这些问题 1分钟 到底能打多少字 已经熟练掌握了哪些排版软件 熟悉哪些办公设备的使用 积累了哪些 工作经验 弄清这些问题的好处在于 招聘者一提出这些问题 应聘者就可以立即做出答 复 显示出非常自信的样子 技巧 4 设想可能的提问 不论什么样的面试 提问都是少不了的 求职者必须为一些典型提问准备答案 不用 背诵答案 但应该清楚回答这些提问的要点是什么 同时也应该准备几个问题来向招聘者 请教 4

15 第 1 章 走近电脑打字员岗位 技巧 5 精心制作简历 一份卓有成效的个人简历是开启事业之门的钥匙 正规的简历有许多不同的格式 大 多数求职者把能想到的情况都写进简历中 但实事上没有人会愿意阅读一份长达五页的流 水账般的简历 尤其是繁忙的人事工作者 具体地说 写简历时应该注意以下几点 1 要有重点 不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人 这个人将是数百名 应聘者中最合适的一个 因此如果简历的陈述没有工作和职位重点 或是把自己描写成一 个适合于所有职位的求职者 很可能将无法在任何求职竞争中胜出 2 把简历看作一份广告 最成功的广告通常要求简短而且富有感召力 并且能够多 次重复重要信息 简历应该尽量限制在一页以内 工作介绍不要以段落的形式出现 尽量 运用动作性短语使语言鲜活有力 在简历页面上端写一段总结性语言 陈述自己在工作上 的最大的优势 然后在工作介绍中再将这些优势以工作经历和业绩的形式加以叙述 同时 简历中不要有其他无关信息 以免影响招聘者对你产生其他的看法 总之 写作简历时 要强调重点 语言简短 避免写一些不相关的信息 人力资源管 理者在筛除掉不合适的应聘者前不会花费时间来浏览每一份简历 技巧 6 面试技巧 面试是整个求职过程中最重要的一环 成败均取决于面试时的表现 招聘者之所以能 够从简单的面试过程中看出应聘者是否具有丰富的工作经验 是因为没有经验的应聘者在 面试过程中总要犯一些错误 而这些错误绝大多数都是可以避免的 具体来说 在面试过 程中应该注意以下几点 1 多带几份简历前往面试 面试的人可能不止一个 预先料到这一点并准备好会显 得应聘者做事正规 细致 2 留心自己的身体语言 尽量显得精警 有活力 对主考人全神贯注 用眼神交流 在不言之中 展现出对对方的兴趣 3 完整地填妥公司的表格 即使应聘者带了简历来 很多公司都会要求填一张表 应聘者愿意并且有始有终地填完这张表 给招聘者留下一种做事正规 做事善始善终的印 象 4 弄清公司的需要 表现出自己对公司的价值 展现应聘者适应环境的能力 5 谈谈自己的技能优势以及知道怎样才能十分出色地工作 这是面试的关键 6 谈谈自己勤奋工作追求团体目标的能力 大多数公司都希望找一位有创造力 性 格良好 能够融入到团体之中的人 应该通过强调自己给对方带来的好处来说服对方 7 无论何时介绍自己的业绩 举出具体例子来说明更有说服力 告诉招聘者当时的 实际情况 所用的方法 以及实施之后的结果 一定要有针对性 技巧 7 电话交谈技巧 在求职期间 不可避免的要接一些招聘单位的电话 有时 是否将被接受面试 取决 于如何训练有素地接 回音 电话 具体来说 应该注意以下几点 5

16 电脑打字员岗位技能培训教程 1 要在电话的第二与第三声铃响之间拿起话筒 这既可松弛一下紧张情绪 也可避 免给对方造成 坐 在电话旁的印象 2 在回答时 不要忘记微笑 这样 会给对方留下一种安静 礼貌和开朗的求职者 印象 3 在接电话时首先应进行自我介绍 如 我是XXX 4 如果对方说出自己的名字时 一定要记住要直接去找他 5 说话要慢些 嗓音自然 将话筒与口保持一定距离 以避免呼吸和咳嗽等不应有 的声音传入 总之 在与招聘单位通电话的过程中 应尽量做到轻松 自然 诚信 礼貌 习 1. 打字员的岗位要求是什么 2. 应聘打字员时应该注意哪些技巧 6 题

17 第 2 章 电脑操作训练 如 今 电脑这个智能工具已经完全融入平常百姓的生活 并悄悄地改变了人们的生活和 工作方式 可以毫不夸张地说 人类社会之所以会以前所未有的速度高速发展 并取 得了巨大的成就 与电脑的作用是分不开的 电脑业的飞速发展 使人们不得不相信 一 个信息化的时代已经来临 熟练使用电脑已经成为人们生存的需要 同时 也是信息时代 对人们的基本要求 本章将针对电脑打字岗位的特点 指导读者科学系统地进行一些必要 的电脑操作训练 本章导读 什么是电脑 它由 如何启动和使用程序 哪些部分组成 如何管理文件 怎样开机和关机 如何使用鼠标 怎样使用Windows XP 的附件 本章安排了以下内容 应知常识点拨 介绍电脑的组成和软 硬件常识 应会技能指导 进行开/关机 鼠标操作 Windows基本操作技能训练 电脑操作技巧 介绍一些操作电脑的实用技巧 电脑操作特训 安排一系列电脑基本操作的强化实训项目

18 电脑打字员岗位技能培训教程 2.1 应知常识点拨 要成为电脑打字员 首先要学会操作电脑 同时了解一些电脑的基本常识 本节将介 绍一些必要的电脑知识 电脑的基本组成 图2-1所示是一台典型的个人电脑 PC 从图中可以看出 个人电脑从外观上看 主 要由主机 显示器 键盘 鼠标 多媒体音箱等基本部件组成 主机 显示器 多媒体音箱 鼠标 键盘 图 2-1 个人电脑的组成 1. 主机 主机是电脑的核心设备 所有的数据都是由主机来处理和保存的 主机中主要有CPU 主板 内存 硬盘 显卡 声卡 光驱 软驱及电源等配件 这些配件都被固定在机箱内 2. 显示器 显示器是电脑最主要的输出设备 电脑通过它与操作者 交流 目前 常见的显示 器主要有CRT 阴极射线管 即与电视机原理一样 显示器和LCD 液晶 显示器两种 如图2-2和2-3所示 图 2-2 CRT 显示器 图 2-3 液晶显示器 3. 键盘 键盘是电脑最基本的输入设备 通过键盘可以输入命令 文字和数据等 打字操作主 要便是通过键盘来实现的 键盘的外观如图2-4所示 8

19 第2章 图 2-4 电脑操作训练 一些不同外观的键盘 4. 鼠标 鼠标是继键盘之后又一重要输入设备 虽然看似简单 但它对电脑的普及可以说是功 不可没 比如启动软件 管理文件 上网冲浪和文档编排时都要用到鼠标 鼠标的外观如 图2-5所示 图 2-5 鼠标的外观 5. 多媒体音箱 音箱主要用于电脑发音和播放音乐 也是一种输出设备 它与主机上的声卡相连接 将声卡输出的电信号转换成声音信号 然后发出声音 如图2-6所示是几种常见的多媒体音 箱的外观 图 各种各样的音箱 软 硬件常识 下面将在2.1.1节的基础上 进一步深入介绍一些软 硬件常识 1. 主机的基本组成 主机的内部组成 对于初学者来说是秘密 不知道里面都装了些什么部件 为了帮助 初学者消除这种神秘性 下面简要介绍一下电脑主机内部的主要部件 CPU CPU是电脑的心脏 是计算机的控制中心 其作用是计算各种数据以及管理和控制计 9

20 电脑打字员岗位技能培训教程 算机 同时也决定了电脑的档次 目前 常见的CPU主要有Intel公司的Pentium 4 即奔4 Pentium 4赛扬以及AMD公 司的Athlon XP 其外观如图2-7和图2-8所示 图 2-7 Pentium 4 的外观 图 2-8 Athlon XP 的外观 主板 主板是主机内最大的电路板 主要用于连接CPU 内存 硬盘 显示卡 声卡以及键 盘 鼠标等设备 主板不仅在物理上把所有的电脑配件连成一个系统 还对所有部件的工 作进行统一调度 使所有配件井然有序的工作 主板的外观如图2-9所示 内存 内存又叫随机存储器 其主要作用是存储电脑运行时所需要的数据 内存中的所有数 据都是临时存放 一旦断电就会消失 内存也是电脑的核心配件之一 它主要影响计算机的运行速度 所以内存的容量应大 一些为好 目前 对于办公 学习和家用电脑来说 配备256MB内存基本上都够用了 如 图2-10所示为DDR内存的外观 图 2-9 主板的外观 图 2-10 DDR 内存外观 显卡 显卡是连接主机与显示器的桥梁 CPU处理后的数据只有经过显卡翻译成模拟信号后 才能正常在显示器上显示 当然 如今显卡的功能远不止这些 它同时还分担了CPU的图 形处理任务 具2D和3D图像处理功能 随着电脑在图形处理和游戏领域的广泛应用 近年来显卡得到了飞速的发展 如今的 一款主流显卡往往都配备了集成上千万的晶体管的GPU 显示芯片 128M的显存 如图 2-11所示是一款典型显卡的外观 10

21 第2章 电脑操作训练 声卡 声卡与显卡有几分类似 只不过声卡处理的是音频数据 连接的是音箱 麦克风之类 的设备 目前 市场上集成声卡和独立声卡均占有一定的比率 独立声卡都是PCI声卡 其 外观如图2-12所示 图 2-11 显卡的外观 图 2-12 声卡的外观 硬盘 硬盘是存储数据的仓库 所有的数据都可以存储在硬盘 中 如操作系统 应用软件都是安装在硬盘上的 硬盘与内 存的区别在于硬盘可以长期存储数据 断电后数据不会消失 如图2-13所示是硬盘的外观 近年来 硬盘得到了空前的发展 目前主流硬盘的容量 均在80GB左右 数百GB的硬盘也早已上市 图 2-13 硬盘的外观 软驱和软盘 软盘是一种典型的外部存储器 与其他存储器相比 软 盘容量小 可靠性低及存取数据慢 但软盘携带方便 适用于少量数据的存储和移动 软 盘必须和软驱配套使用 软驱主要用于读/写软盘上的数据 常见的软盘均为1.44MB 光驱和光盘 光驱和光盘也是配套使用的 目前 最常用的光盘为ROM光盘 这种光盘的盘片是由 生产厂家预先写入数据 也就是说在使用时只能读取而不能写入 在容量方面 光盘要比 软盘足足大几百倍 而且速度也要快得多 2. 软件常识 硬件只是电脑的身躯 软件才是电脑的灵魂 要想让电脑完成某项任务 实现某项功 能 就必须运行相应的程序 例如 要输入公文 可以运行Word 想上网 可以运行Internet Explorer 即IE浏览器 要聊天就可以运行 QQ 电脑软件大体上可以分为系统软件和应用软件两种 下面将分别介绍 系统软件 系统软件是电脑必备的软件 主要用于管理 监控和维护电脑资源 以及开发程序 如典型的有Windows 98 Windows 2000及Windows XP等 11

22 电脑打字员岗位技能培训教程 应用软件 应用软件是为了解决电脑各类应用问题而编制的软件的统称 因此 应用软件具有很 强的实用性 随着电脑应用领域的不断拓展 各种各样的应用软件与日俱增 比如 文字 处理软件Word 表格处理软件Excel 图形处理软件Photoshop 网页设计软件Dreamweaver 动画设计软件Flash 等等 2.2 应会技能指导 学习电脑是一项实践性极强的事情 本节将以Windows XP环境为例 进行电脑操作的 技能指导 开机和关机 用电脑的第1步便是学会正确开 关机 不正确的开 关机操作对电脑软硬件都可能产 生不良影响 1. 开机 启动电脑的方法主要为冷启动 热启动和复位启动三种 下面将对这三种方法一一详 细介绍 冷启动 冷启动即通常所说的开机 其正确的方法为 1 打开市电电源开关 如插线板上的开关 2 打开外设电源开关 如显示器 打印机等 3 打开主机上的电源开关 即主机上标有POWER字样的开关按钮 按下电源开关按钮后 电源指示灯会亮 即表示电源已经接通 正常情况下 显示屏 上将出现一些黑底白字的英文信息 稍等一会后 系统将自动启动操作系统 热启动 如果电脑在启动或运行过程中遇到了异常现象 不正常时 就需要热启动电脑 热启 动电脑的正确方法为 同时按下Ctrl键 Alt键和Del键 即可热启动电脑 如果这时电脑运 行有多个程序 则应反复按Ctrl键 Alt键和Del键 复位启动 如果反复执行Ctrl+Alt+Del组合键 电脑都没有任何反应 则应进行复位启动 复位启 动的方法很简单 只需按下主机前面板上的Reset按钮即可 有时 复位启动也可能无效 此时 只需按住电源开关4秒即可将电脑关 闭 然后再冷启动即可 12

23 第2章 电脑操作训练 只有当电脑出现异常 无法正常重新启动和正常关机时才可热启动或复 位启动电脑 2. 关机 错误的关机操作 如直接关闭或断开主机电源 可能会导致下一次开机不成功或其他 不可预见的情况出现 如程序无法启动 数据丢失等 正确的关机方法为 1 关闭已启动的应用程序 方法是用鼠标单击窗口右上角的 关闭 按钮 2 用鼠标单击屏幕左下角的 开始 按钮 再用鼠标单击弹出菜单中的 关闭计算 机 选项 如图2-14所示 3 在出现的 关闭计算机 对话框中 单击 关闭 按钮即可 如图2-15所示 4 稍等一会儿 当显示器屏幕变暗且主机电源指示灯熄灭时 关闭外设电源 然后 断开市电电源 图 2-14 关闭计算机 选项 图 2-15 关闭计算机 对话框 使用鼠标 在Windows中 大部分的操作都可以用鼠标来完成 鼠标控制着屏幕上的鼠标指针 在桌面上移动鼠标 屏幕上的鼠标指针也会跟着移动 当指针指向某些对象时 这些对象 就会发生改变 常用的鼠标操作主要有 移动并指向 握住鼠标在桌面上来回移动 使屏幕上的鼠标指针移动到目标上 单击 单击也称点击 即食指快速按下并松开鼠标左键 双击 在鼠标左键上快速连续地按两次后松开 13

24 电脑打字员岗位技能培训教程 右击 用中指快速按下并松开鼠标右键 拖动 拖动是将鼠标指针先指向某个对象 然后按住左键不放 并将指针移到目标位置 最 后再松开左键 Windows基本操作 电脑启动完成进入Windows XP后 屏幕上将出现一个画面 该画面称为桌面 如图2-16 所示 桌面主要由快捷图标 开始菜单和任务栏等组成 快捷图标 任务栏 开始按钮 图 2-16 Windows XP 的桌面 最实用和常用的Windows操作主要有以下几种 1. 启动和退出程序 要在电脑上实现某一功能 首先必须启动相应的应用程序 就如同要使用电脑必须先 启动电脑一样 操作完成后 还要退出程序 启动程序 在Windows中 启动应用程序的方法很多 最常用的有 方法1 通过 开始 菜单启动 例如 可以单击 开始 按钮 并从出现的 开始 菜单中逐一选择 所有程序 附件 画图 命令即可启动画图程序 其过程如图2-17 所示 方法2 通过桌面快捷图标启动 通过快捷图标启动程序是最便捷的方法 大多数应用 程序都会在桌面上生成快捷图标 要启动应用程序 只需双击相应的快捷图标即可 比如 在桌面上双击 图标即可启动IE浏览器 14

25 第2章 电脑操作训练 许多初学者 由于使用鼠标不够熟练 往往容易导致双击不成功而不能 启动应用程序 对此 初学者可以右击快捷图标 然后从出现的菜单中选择 打 开 命令即可 其过程如图2-18所示 图 2-17 通过 开始 菜单启动画图程序 图 2-18 右击快捷图标 关闭程序 关闭应用程序的方法很多 常用的有 单击窗口右上角的 关闭 按钮 选择 文件 菜单中的 退出 命令 按下键盘上的Alt+F4快捷键 在任务栏右击窗口对应的名称 从出现的菜单中选择 关闭 选项 2. 窗口及操作 启动某个程序后 出现在桌面上的矩形框就称为窗口 如图2-19所示 各种工作对象 就分布在不同的窗口中 比如 菜单 工具按钮等 Windows中的绝大多数工作都是在窗 口中完成的 窗口的组成 窗口主要由以下几个部分组成 标题栏 标题栏位于窗口的顶部 一般为蓝色 标题栏主要用于显示窗口的名称 菜单栏 默认情况下 菜单栏位于标题栏的下面 菜单栏中包含多个下拉菜单 每 个下拉菜单中又包含多个菜单命令选项 菜单中可能还包含有子菜单 工具栏 工具栏一般由一系列常用的命令按钮组成 当用鼠标指向某个按钮时 按 钮就会凸出显示或变为彩色 用鼠标单击某个按钮即可执行相应的命令 15

26 电脑打字员岗位技能培训教程 图 2-19 我的电脑 窗口 工作区 工作区主要用于显示工作对象或工作内容 状态栏 状态栏位于窗口底部 主要用于显示当前操作所涉及对象的数目 大小以 及相关提示信息 最小化按钮 单击该按钮 窗口将被最小化为任务栏中的一个图标 最大化按钮 单击该按钮 可以使窗口充满屏幕 还原按钮 窗口被最大化后 最大化按钮就会变为还原按钮 单击该按钮 可以 使窗口恢复到原来的大小 关闭按钮 单击该按钮 可以关闭窗口 改变窗口大小 除了可以利用最小化 最大化和还原按钮来改变窗口大小外 还可以直接用鼠标拖动 来改变窗口大小 用鼠标拖动来改变窗口大小的方法主要有以下3种 将鼠标指针移至窗口左边框线或右边框线上 当鼠标指针变为 状时按下鼠标左键 向左或向右拖动即可 其操作如图2-20所示 将鼠标指针移至窗口上边框线或下边框线上 当鼠标指针变为 状时按下鼠标左键 向上或向下拖动即可 其操作如图2-21所示 将鼠标指针移至窗口顶角处 当鼠标指针变为 状时按下鼠标左键向内或向外拖动 即可 其操作如图2-22所示 移动窗口 在操作电脑的过程中 有时还需要改变窗口的位置 移动窗口的方法是用鼠标单击窗 口标题栏并按住左键不放 然后拖动至目标位置松开鼠标即可 3. 菜单操作 在Windows中 绝大多数命令都可以通过菜单来执行 这里所说的菜单是指一系列命 令的集合 使用时 只需选择菜单中的某个选项 即可执行相应的命令 16

27 第2章 图 2-20 改变窗口宽度 电脑操作训练 图 2-21 改变窗口高度 图 2-22 改变窗口大小 除了 开始 菜单外 常见的菜单还有下拉式菜单和快捷菜单 下拉式菜单 单击菜单栏上的某个菜单项便可出现下拉式菜单 如图2-23所示 快捷菜单 右击某个选定的对象 出可出现快捷菜单 如图2-24所示 图 2-23 下拉式菜单 图 2-24 快捷菜单 4. 对话框 在Windows中 对话框是人与电脑交流的基本方式之一 在对话框中设置某些选项 输入一些信息 即可使程序按用户指定的方式运行 17

28 电脑打字员岗位技能培训教程 图2-25所示为一个典型的对话框 对话框一般由以下几个部分组成 标题栏 用于显示当前对话框的名称 命令按钮 可以通过命令按钮来提交或取消 设置参数 若需要参数生效则单击 确定 或 应用 按钮即可 若想取消参数修改则 单击 取消 按钮即可 复选框 可以同时选择多个选项 也可以不 选任何选项 单选按钮 必须且只能选择其中的一个选项 文本框 可直接输入信息 选择框 选择框是指只能在系统提供的选项 列表中选择设置项目 图 2-25 文件夹选项 对话框 组合框 组合框是指既可以在系统提供的选 项列表中选择项目 又可以直接输入设置内容信息 管理文件 在电脑中绝大多数数据都是以文件的形式存放的 比如一张图片 一篇文件 一段音 乐等 所以不论用电脑来做什么 都需要进行文件管理 1. 我的电脑 简介 在Windows中 文件的管理工作是通过 我的电脑 来完成的 下面先介绍 我的电 脑 的一些基本知识 在Windows中 我的电脑 与其他应用程序一样 只需双击桌面上 我的电脑 图 标 即会出现如图2-26所示的 我的电脑 窗口 在该窗口中可以到一些盘符 如A盘符 代表软驱 C D E F等代表硬盘 G代表光驱 若想进入某个盘或文件夹 只需双击即 可进入 若需返回 单击工具栏上的 后退 按钮 即可 图 2-26 我的电脑 窗口 在 我的电脑 中很多操作都可以通过工具栏来完成 我的电脑 窗口中包含的工 18

29 第2章 电脑操作训练 具及相应的功能如表2-1所示 表2-1 我的电脑 窗口中包含的工具及功能 按钮 功能 返回到上一次浏览的文件夹 前进到后退浏览的文件夹 快速定位至当前文件夹的上级文件夹 单击此按钮即可打开 搜索助理 如图2-27所示 单击此按钮在窗口的左侧会出现一个树状的目录浏览区 如图2-28所示 单击此按钮会出现如图2-29所示的对话框 通过该对话框可以实现文件和文件的移动 单击此按钮会出现如图2-30所示的对话框 通过该对话框可以实现文件和文件的复制 将选定的文件或文件夹移入回收站 撤消上一次操作 改变窗口中图标 文件和文件夹的显示方式 图 2-27 搜索助理 图 2-29 移动项目 对话框 图 2-28 展开 文件夹 图 2-30 复制项目 对话框 2. 改变文件和文件夹的显示方式 在 我的电脑 中文件和文件夹有多种显示方式 各种显示方式有不同的用途 在 我 的电脑 中改变显示方式的方法为 1 双击 我的电脑 图标 在出现的 我的电脑 窗口中双击一个盘符 如F: 便 19

30 电脑打字员岗位技能培训教程 可显示出F:盘上的文件夹和文件 如图2-31所示 2 单击工具栏上的 图标旁的下拉按钮 在出现的下拉菜单中会列出所有的文件 显示方式 如图2-32所示 用鼠标单击某个选项即可重新改变显示方式 图 2-31 F:盘的文件和文件夹 图 2-32 设置查看方式 从图2-32所示可以看出 Windows XP主要提供了缩略图 平铺 图标 列表 详细信 息等显示方式 这几种显示方式的效果如图2-33~图2-37所示 20 图 2-33 缩略图显示效果 图 2-34 平铺显示效果 图 2-35 图标显示效果 图 2-36 列表显示效果

31 第2章 电脑操作训练 图 2-37 详细信息显示效果 3. 选定文件和文件夹 要对文件和文件夹进行操作 如删除文件或文件夹 第一步要先选定文件或文件夹 选定文件和文件夹的方法很多 常用的有 单击文件或文件夹即可选定 选定后的文件或文件夹将以反色方式显示 蓝底白字 执行 编辑 全部选择 命令 可选定所有的文件和文件夹 用鼠标单击第一个文件或文件夹 然后按住Shift键不放 再单击最后一个文件或文 件夹 即可选定连续的多个文件和文件夹 如图2-38所示 按住Ctrl键不放 然后用鼠标单击所需的文件和文件夹 即可选定不相邻的多个文 件和文件夹 如图2-39所示 图 2-38 选定多个连续的对象 图 2-39 选定多个不连续的对象 4. 新建文件夹 为了便于管理 常常需要新建文件夹 要新建文件夹 应先打开目标驱动器或文件夹 窗口 在窗口中完成这项操作 下面将以在F 盘上新建一个名为 我的音乐 的文件夹为 例 介绍新建文件夹的操作步骤 1 双击桌面上 我的电脑 图标 在出现的 我的电脑 窗口中双击F 盘符 2 在窗口的空白处右击 在出现的快捷菜单中执行 新建 文件夹 命令 21

32 电脑打字员岗位技能培训教程 3 系统会自动创建一个名为 新建文件夹 的文件夹 并处于选定状态 直接输入 新文件夹名称 我的音乐 并在窗口其他位置单击即可完成操作 执行 文件 新建 文件夹 命令 可以实现新建文件夹的操作 5. 重命名文件或文件夹 简单的说 就是更改文件和文件夹的名称 重命名的操作方法是 单击选定要重命名 的文件或文件夹 然后执行 文件 重命名 命令 并输入新名称 如MP3 按Enter 键即可 选定文件或文件夹后 按键盘上的F2键并输入新名称也可实现文件和文 件夹的重命名 6. 删除文件和文件夹 对于一些无用的垃圾文件和文件夹是可以删除的 在Windows中删除文件或文件夹的 方法有多种 常用的有 单击选定文件或文件夹 然后单击工具栏上的 删除 按钮 出现如图2-40所示 的 确认文件夹删除 对话框 单击 是 Y 按钮即可删除该文件或文件夹 单击选定文件或文件夹 然后按键盘上的Delete键 同样会出现如图2-40所示的对 话框 单击 是 Y 按钮即可 图 2-40 确认文件夹删除 对话框 如果被删除文件或文件夹和回收站图标均可见 可以直接将文件或文件 夹图标拖放到回收站 也可以删除文件和文件夹 7. 移动文件或文件夹 移动是指将指定的文件或文件夹从一个文件夹或驱动器中移动到另一个文件夹或驱动 器 移动文件和文件夹的方法很多 常用的有 选定要移动的文件和文件夹 单击工具栏上的 移至 按钮 出现如图2-41所示 的 移动项目 对话框 选定目标位置 然后单击 移动 按钮即可 22

33 第2章 电脑操作训练 选定要移动的文件和文件夹 执行 编辑 剪切 命令 然后进入目标文件夹 或驱动器 执行 编辑 剪切 命令即可 选定要移动的文件和文件夹 再用鼠标直接拖放入目标文件夹即可 其操作过程如 图2-42所示 这种方法主要适合于源文件和目标文件夹均可见的场合 可以利用拖 放法在不同的窗口之间移动或复制文件夹 图 2-41 移动项目 对话框 图 2-42 拖动法移动文件夹 若在不同驱动器间进行文件或文件夹的拖放操作 系统进行的是复制 而不是移动 如果需要移动 则需要按下Shift键的同时拖动 8. 复制文件和文件夹 复制文件和文件夹的方法主要有以下几种 选定要复制的文件和文件夹 执行 编辑 复 制 命令 然后进入目标文件夹 执行 编辑 粘贴 命令即可 选定要复制的文件和文件夹 单击工具栏上的 复 制到 按钮 出现如图2-43所示的 复制项目 对话框 选定目标文件夹 单击 复制 按钮即 可 将源文件夹和目标文件夹都打开 然后选定要复 制的文件和文件夹 在按住Ctrl键的同时 将文 件或文件夹拖入目标窗口中即可 图 2-43 复制项目 对话框 9. 添加新字体 在安装Windows XP操作系统时 系统自动安装了一些常用的字体文件 如果系统提供 的字体不能满足需要 还可以根据需要添加一些新字体 操作方法为 1 执行 开始 控制面板 命令 出现 控制 窗口 如图2-44所示 23

34 电脑打字员岗位技能培训教程 图 2-44 控制 窗口 2 双击 字体 图标 出现 字体 窗口 如图2-45所示 在该窗口中可以管理Windows 的字体 3 在 字体 窗口中 双击字体图标可以查看该字体的效果 如图2-46所示 图 2-45 字体 设置窗口 图 2-46 字体效果预览 4 选择某种字体 按键盘上的Delete键可以删除该字体 5 在图2-45所示的窗口中 选择 文件 安装新字体 命令 出现如图2-47所示 的 添加字体 对话框 6 在 文件夹 框中选择要安装的字体所在的驱动器和文件夹 系统会查找这个文 件夹中的所有文件 然后会把字体文件所包含的字体列出来 7 在 字体列表 中选择要安装的字体 单击 确定 按钮即可 8 若选择的字体已经存在 则会出现如图2-48所示的提示对话框 9 单击 确定 按钮即可开始 如图2-49所示 在安装新字体时 还可以在资源管理器中找到Windows目录下的Fonts文 件夹 直接打开Fonts文件夹后 将字体文件复制到字体文件夹中也可 24

35 第2章 图 2-47 添加字体 图 2-48 确认更新 电脑操作训练 图 2-49 正在安装 附件 附件是Windows XP操作系统中附带的一组小型应用软件 它们可以方便地完成用户指 定的一些工作 如计算 娱乐 游戏 通讯以及整理磁盘 扫描磁盘等内容 1. 记事本 执行 开始 所有程序 附件 记事本 命令 启动记事本程序 其窗口如图 2-50所示 图 2-50 记事本 在记事本窗口中 有一个菜单栏和文本编辑区 在文本编辑区中可以输入文字内容 标点符号 项目符号等 在窗口上部的菜单栏中可对文本进行的操作有 1 在 文件 菜单中 可以新建 打开 保存文本文件 也可以进行页面设置和打 印操作 2 在 编辑 菜单中包含了一组对文档进行修改的命令 如剪切 复制 粘贴 选 择 改变字体形状和改变字体的大小等命令 3 通过 格式 菜单 可以对已输入的文字进行格式化处理 2. 写字板 写字板 程序是一个适用于短小文档的文本编辑器 它和 记事本 最大的区别在 25

36 电脑打字员岗位技能培训教程 于 写字板 中可用不同的字体和段落样式来编辑文档 而 记事本 则不能 所以 写 字板 的编辑功能要强于 记事本 写字板 是Windows操作系统自带的一个功能 比较全面的文本编辑软件 利用这 个程序对文档进行编辑的效果如图2-51所示 图 2-51 写字板窗口 在这个窗口的上部 有 菜单 栏 常用 工具栏 格式 工具栏 在编辑区内 还有标尺等 3. 画图 附件 中的 画图 程序是一个Windows自带的简单易用的绘图软件 可以通过这 个程序来创建 编辑和打印位图图片 在启动画图程序后 桌面上将出现画图的窗口 如图2-52所示 图 2-52 画笔程序 窗口左侧是 画图 工具箱 该工具箱提供了如表2-2所示的绘画工具 26

37 第2章 电脑操作训练 表2-2 绘图工具按钮 名称 按钮 名称 直线 任意裁剪 曲线 选择区域 矩形 染色 椭圆 输入正文 圆角矩形 喷枪 擦除 笔刷 铅笔 雾化 任意多边形 放大 按钮 4. 计算器 计算器 程序是Windows XP附件中提供的一个非常适用的 使用普遍的小程序 计 算器 程序的使用方法与一般的计算器基本一致 可以利用鼠标直接单击计算器中的按钮 实现计算功能 也可直接使用 小键盘 上的数字键进行数据输入 计算器 程序有 标准型 和 科学型 两种 其外观分别如图2-53和图2-54所示 图 2-53 标准型 图 2-54 科学型 一般在打开 计算器 程序后 计算器 的外观是 标准型 的 如 果需要转换为 科学型 外观 可执行 查看 菜单中的相应命令 在科学与标 准之间进行转换 标准型的计算器只能进行一般的数学运算 与一般的计算器没有什么太大的区别 科 学型的计算器除可进行一般的数学运算外 还可进行各种 进制 间的转换 如十进制的32可转换为二进制的 八进制的40转换为十六进制的20 27

38 电脑打字员岗位技能培训教程 在使用计算器时 需要注意以下事项 1 在标准型和科学型查看方式之间切换时 计算器将清屏 执行上述操作 只能切换数据的查看方式 2 从科学型转换到标准型时 以十六进制 八进制 二进制输入的数据将 转换为十进制格式 2.3 电脑操作技巧 如今 电脑能够胜任的工作越来越多了 但电脑操作却越来越简单了 很多操作只需 看一看就会了 但作为一名专业人员 不仅应熟练地掌握电脑操作 还应学会使用一些技 巧来提高工作效率 技巧 1 巧用快捷键 Windows提供了很多快捷键 熟练掌握其中的一些快捷键可以大大提高工作效率 比 如 同时按下Alt+Tab键可在打开程序之间切换 同时按下Alt+F4键可关闭当前窗口或退出 程序 同时按下Ctrl+X键可剪切选中的对象 同时按下Ctrl+C键可复制选中的对象 同时按 下Ctrl+V键可粘贴选中的对象等等 技巧 2 巧用 快速启动 栏 快速启动 栏位于 开始 菜单和 任务栏 之间 上面有一排小图标 单击这些 图标即可快速执行某个命令或启动某个程序 比如单击 图标即可将所有的窗口最小化 即显示桌面 用户还可以根据自己的需要在 快速启动 栏上添加或删除图标 技巧 3 巧用 查找/搜索 功能 在友好的Windows图形化界面下 要查找文件或文件夹应该是一件很容易的事 但是 随着用户存储资料的不断增加 用手工查找方式效率极为低下 此时 可以利用系统提供 的 查找/搜索 功能来找 在Windows 98中为 查找 Windows XP中为 搜索 均 位于 开始 菜单中 这样不仅速度极快 而且很省事 技巧 4 巧用 Ctrl+Alt+Del 关闭 无响应 程序 在使用电脑的过程中 经常会出现某某程序 无响应 的情况 并且无法正常退出 此时 只需按下Ctrl+Alt+Del组合键 然后在出现的 关闭程序 对话框中 选择 无响应 的程序 并单击 结束任务 按钮即可 28

39 第2章 电脑操作训练 2.4 电脑操作特训 凡接触过电脑的人 多多少少都会一些电脑基本操作 所以本章内容对于不少读者来 说是很简单的 但为了打好基础 本节依然安排了一些操作训练 供初学者参考 实训 1 鼠标使用练习 实训目的 练习鼠标的使用 实训内容 在画图程序中画出如图2-55所示两个图形 图 2-55 绘图题示例 实训 2 文件和文件夹的管理 实训目的 练习文件和文件夹的管理 实训内容 1 在E:盘上新建一个名为 练习文件夹 的文件夹 并在它的下面新建 操作练习 五笔练习 文档编排练习 表格制作练习 等子文件夹 如图2-56所示 图 2-56 创建文件夹 2 将实训1的两个图形文件保存到 操作练习 文件中 并将文件夹名由 操作练 习 改为 操作练习-已完成 29

40 电脑打字员岗位技能培训教程 3 将 操作练习-已完成 中的两个图形文件复制到 五笔练习 文件夹中 4 将 五笔练习 文件夹中的两个图形文件删除 习 简述电脑的基本组成 软件大致可以分为哪两类 简述正确的开关机方法 如何使用鼠标 如何新建文件夹 如何删除文件和文件夹 如何移动文件或文件夹 如何复制文件或文件夹 题

41 第 3 章 键盘指法训练 指 法训练的实质是熟悉键盘 由于键盘指法是学习任何一种输入法的基础 所以只有指 法过了关 才有可能成为合格的打字员 键盘指法是依靠每一个手指的键位感 利用 条件反射 熟练地 迅速而有节奏地在键盘上敲击键的工作 经过严格训练的打字员 能 做到眼至手起 得心应手 高速度 高质量地完成输入工作 作为一名初学者 如何才能 迅速地成为一名称职的打字员呢 答案只有一个字 练 本章导读 键盘键位是如何分布的 盲打 的指法要 如何正确操作键盘 领是什么 键盘上那么多键 该从 哪儿开始熟悉呢 怎样使用指法练习 软件 本章安排了以下内容 应知常识点拨 介绍键盘键位分布和键盘操作的姿势 应会技能指导 有针对性地训练英文输入 数字的输入以及特殊符号的输 入技能 指法操作技巧 介绍一些键盘操作及指法训练的实用技巧 键盘指法特训 安排一系列 盲打 的强化实训项目

42 电脑打字员岗位技能培训教程 3.1 应知常识点拨 指法练习的目的是通过反复的练习来培养熟练应用键盘的能力 在开始练习之前 需 要了解一些键盘及其操作指法的常识 键盘键位分布 目前 电脑一般都配置 或108个键的标准键盘 整个键盘大致分为4个键区和1 个指示灯区 以101键盘为例 如图3-1所示 键盘顶部的从F1到F12共12个键为功能键区 键盘左下部一组共58个键同最左上角的Esc键一起构成主键区 键盘右下角的一组共17个键 称为数字小键盘区 主键区和数字小键盘区之间的13个键称为副键区 键盘右上角的三个 指示灯为指示灯区 功能键 副键区 字符键 小键盘区 控制键 图 3-1 键盘的布局 对于多功能键盘来说 每一个厂家都在力求体现自己的特色 所以其键 盘的形状也千差万别 但其基本的形状和功能都是在标准键盘布局的基础上所作 的改进 所以 学习键盘的操作需要从标准键盘开始 下面以简单适用的101键盘的布局为例 说明标准键盘的布局 101键盘大致可以分为 以下4个区域 1. 主键区 主键区是使用最频繁的区域 其中的键位分为字符键和非字符键两种 字符键 字符键又分为单字符键和双字符键两种 26个英文字母键和1个空格键 最下方中间的 长键 均是单字符键 按下其中一个便键入了对应的字符 双字符键在每个键上标有两个字符 直接按键键入的是下面的字符 按 住Shift键再同时按下某个双字符键 则键入的是上面的字符 例如 直接按下 1 键 输入的是字符 1 按住Shift键再同时按下 1 键 则输入的是! 32

43 第3章 键盘指法训练 控制键 控制键共有8个 它们分别是 Esc键 Tab键 Caps Lock键 Shift键 Ctrl键 Alt键 Enter键和 称为退格键 部分键盘上标记为Backspace Shift键 Ctrl键和Alt键在主键区左右两边各有一个 一般情况下其使用效果相同 Esc键称为取消或释放键 在Windows及其应用软件中常用于取消某步操作 Tab键称为制表键 每按一次该键将在当前行上跳过一个制表符的位置 Caps Lock键称为大写字母锁定键 按下此键可以看到键盘最右上角的指示灯区的 Caps Lock指示灯会亮 或灭 当该指示灯灭时 表示当前为小写字母输入状态 键入的字母为小写字母 当该指示灯亮时 表示当前为大写字母输入状态 键入的 字母自动变成大写字母 Shift称为换档键 对于字母来说 它用于大小写输入转换 即按下Shift键的同时按 下字母键输入的是大写字母 直接按下字母键输入的是小写字母 对于双字符键 它决定输入上面的字符还是下面的字符 Ctrl键和Alt键分别与其他键组合表示某个控制或操作 它们在不同的软件中被定义 了不同的功能 Enter键称为回车键 其作用主要是结束一行命令的输入或者使系统立即执行该命 令规定的功能 按下回车键后也能使屏幕上的光标下移到下一行的行首 退格键 用于删除屏幕上光标左边的一个字符并同时使光标左移一个字符位置 2. 副键区 副键区 编辑区 主要有13个键 通过这13个键 可以完成一般的编辑操作 光标控制键 光标控制键共有8个 包括最下面的4个方向键 和中间 部分的Home End Page Up Page Down 4个键 Delete键 即删除键 用于删除不必要的文字或其他对象 Insert键 Insert键也称编辑转换键 是一个 插入 改写 转换键 在Word中 如 果按一下这个键 将使编辑进行改写状态 此时状态栏上的 改写 字被点亮 如 果再按一次这个键 将进入插入状态 改写 字泛白 Print Screen键 用于打印屏幕内容 在Windows操作系统状态下 可进行屏幕的拷 贝 并可将此图像通过粘贴的形式粘贴到指定位置 Scroll Lock键 Scroll Lock键即通常所说的屏幕锁定键 用于屏幕锁定 当在操作 过程中 按下此键 其功能将不能进行转换 Pause Break 键 用于暂停命令的执行 这个键在运行DOS程序时非常有用 如 Windows程序开机时其自检的速度比较快 有时为了看清其屏幕提示的内容 可以 使用这个键来让其暂停 3. 数字小键盘区 数字小键盘区的大部分键与主键区的键相同 但这些键可方便单手输入数字 特别适 用于经常进行数字输入的人操作 如财会 统计 计算等工作非常适应 在进行小键盘的 33

44 电脑打字员岗位技能培训教程 操作时 要特别注意手形和手指的分工 4. 功能键 在键盘的左上部是功能键区 在这个区域内有12个键 它们通常由软件规定其功能 如按下F1可以寻求帮助 有的软件还对功能键与Ctrl键或Alt键的结合定义了特定的功能 键盘操作姿势 就操作的姿势来讲 既要有好的手形姿势 又要有好的身体姿势 总之 良好的姿势 需要身体的全方位的合理的配合 1. 身体姿势 身体要坐直 手腕平直 使全部动作集中在键盘上 2. 座位要求 要选择便于手指操作的高度的座椅 3. 手形要求 手指要保持弯曲 手要形成勺状 两手的食指总保持在固定的位置上 左手食指放在F 键处 右手食指放在J键处 4. 击键要求 击键时 在力度和节奏感等方面都有一定的讲究 击键时要以手指尖垂直向键位使用冲击力 力量要在瞬间爆发出来并立即反弹回 去 击键时要有节奏 击上排键时手指伸出 击下排时手指缩回 击完键后立即回到初 始位置 击键力度要适中 过轻无法保证速度 过重则容易疲劳 各个手指要分工明确 不能越到别的区域 根据以上的要求 放置电脑的桌子最好使用专门的电脑桌 椅子要选用能够根据需要 而进行升降的电脑椅子 人坐在上面比较舒服 指法要领 指法要领就是指手指的操作程序及按键方式 在键盘上 合理的指法有利于提高击键 速度和准确性 熟练的打字人员所以打字速度快 与他们对指法要领的掌握很有关系 1. 手指的分工 左手食指到小指应依次放在F D S A键上 右手食指到小指依次放在J K L 4个键上 两个大拇指同时放在空格键上 这9个键称为基本键位 如图3-2所示 34

45 第3章 图 3-2 键盘指法训练 基本键位 2. 键盘的操作规则 键入8个基本键和空格键时 直接按下相应的手指即可 要键入其他键位 需要将手指 上下移动 每个手指匀有自己的移动范围 3.2 应会技能指导 在了解了键盘的大体分布和操作姿势后 下面将介绍键盘指法练习要诀和指法练习软 件的使用 键盘指法 键盘上有那么多键 该从哪儿开始熟悉呢 下面就有针对性地分组介绍键盘指法的练 习要诀 第 1 组基本键 第1组基本键盘是 F S J L 属于键盘上的第三排 如图3-3所示 这一组键中 有9个字符键和1个符号键 图 3-3 基本键位 将左 右手放在基本键位上 其中 左手 小指为A键 无名指为S键 中指为D键 食指为F键 右手 小指为 键 无名指为L键 中指为K键 食指为J键 拇指 放在空格上 在练习应注意 1 手形容易出现向上翘起 这样不利于提高速度 正确 35

46 电脑打字员岗位技能培训教程 的方法是自然下垂 并与键盘有一点接触 2 初学者容易出现敲键 按键而不是 击键 这样容易影响输入的质量 第 2 组基本键 第2组基本键盘是 A D K 如图3-4所示 键盘属于第三排 在这一排中有9 个字符键和1个符号键 即 A S D F G H J K L 其中 A D是基本键 图 3-4 第 2 组基本键位 将左 右手放在基本键位上 其中 A 键分别是左 右手的小指完成操作 D K 键分别是左右手中指来完成操作 注意体会手指弹击与收回时的感觉 在进行本组练习时 一是要注意击键时的节奏感 二是要特别注意对小 指的练习 在练习时 应注意 1 小指与无名指相比 小指的弹击力度与伸缩性都 要次于无名指 2 初学者特别容易翘起小指 要注意克服这个毛病 第 3 组键 第3组键是 G H R U 如图3-5所示 G R键在左手F指的右方和左上方 H U键在右手J指的左方和左上方 图 3-5 第 3 组非基本键位 训练要点 G R 键是由左手食指来完成的 在击G键时 F指向右伸展 击R键时 F指微 向左上方伸展 H U 键是由右手食指来完成操作的 J指向左方伸展击H键 微向左上方击U 键 36

47 第3章 键盘指法训练 这个练习必须是在进行了基本键练习之后才能进行 在进行本组练习时 一是要注意击键时的节奏感 二是要特别注意录入的准确性 开始的时候可以稍 微慢一些 熟练后再提高速度 第 4 组键 第4组键是 T Y V M 其键位如图3-6所示 T V键在左手F指的右上方和右 下方 Y M键在右手J指的左方和右下方 图 3-6 第 4 组非基本键位 训练要点 T V键是由左手指来完成 击T键时 F指向右上方伸展 向左下微弯曲击V键 Y M键由右手指来完成 在击Y键时 J指向左上方大斜度伸展 向右下方微弯曲击M 键 通过练习 多体会食指角度和位置移动的距离 掌握回位的要领 在击以上4个键时 其他手指不要离位太远 击键完毕后 要注意及时回位 要将回位动作训练成一种习惯性的动作 在进行本组练习时 一是要注意击键时的节奏感 二是要特别注意录入 的准确性 开始的时候可以稍微慢一些 熟练后再提高速度 第 5 组键 第5组键是 E I C, 其键位如图3-7所示 E I 键分别在 D 键和 K 键的左上方 是D指和K指的范围键 C 和 键分别在D键和K键的右下方 也是D 指和K指的范围键 图 3-7 第 5 组非基本键位 训练要点 I键由右手K指来完成 击I键时 右手中指左向微斜 上伸击键 键同样用K 37

48 电脑打字员岗位技能培训教程 指右向微弯曲 向下方击键 在训练中 采用从下一排到上一排击键 中间不回位的击键方法进行 这种练习必 须以基本键上的中心点为基础 依靠手的触觉 逐渐产生键位感 第 6 组键 第6组键是 B N Q W O P X. 如图3-8所示 B键在F指的右下端 N键 在J指的左下端 Q P 键分别在 A 指和 指的左上方 X 键和. 分别在 S指和L指的右下方 W O 键分别在左右手 S 指和 L 指的左上方 图 3-8 第 6 组非基本键位 训练要点 在击B键时 需要大斜度直向下伸展 击N键则需要J指微向下弯曲 在击 W O 键时 左右手的S指和L指分别微向左上方伸展 在击 Q P 键时 左右手的A指和 指向左上方伸展 击 X. 键时S指和L 指向右下方微弯曲 在打击 Q P 键时 左右手的A指和 指向左上方伸展 击 X. 键时S指和 L指向右下方微弯曲 在进行本组练习时 一是要注意击键时的节奏感 二是要特别注意指形 的回位 即始终保持手指在基本键位上 对于指法 切不可随意看看 随意练练 应一边学习 一边练习 通 过反复的练习 来体会指法训练要诀 然后充分利用各种技巧来指导突破训练 指法练习软件的使用 在3.1.2节 学习了一些键盘基本的手形及指法 但对着教材练习容易让人感觉到枯燥 为了改变这种状态 可以使用一些专门的指法练习软件来将枯燥的键盘练习变得生动有趣 目前 指法练习软件种类很多 有些是单独的指法练习软件 有些是与电脑学习软件 集成在一起的软件 如有些是与学习各种输入法集成在一起的 下面以 金山打字通 为 例 介绍指法训练软件的一般使用方法 金山打字通 是一款比较优秀的练习软件 它特别适合于初学者练习指法及文字输 入 其使用方法为 38

49 第3章 1 双击桌面上的 金山打字通 图标 所示 图 3-9 键盘指法训练 出现 金山打字通 操作界面 如图3-9 金山打字通 操作界面 金山打字通的菜单操作与其他软件有点不同 必须单击菜单文字上面的 图标 才能弹出菜单 2 用鼠标单击 英文打字 上面的 图标 出现如图3-10所示的下拉菜单 图3-10 英文打字 下拉菜单 在这里可以选择 键位练习 单词练习 文章练习 和 听打 练习 39

50 电脑打字员岗位技能培训教程 3 执行 键位练习 命令 出现如图3-11所示的界面 单击 开始 按钮 即 可开始练习 在这个界面中可以看到键盘上的提示内容 如 ASDF; 和键盘上的相 应提示键 然后一边在手上感觉并按键 图 3-11 键位练习 界面 在练习时 程序窗口中的键盘提示非常重要 初学者经常在进行键盘练 习的时候找不到键盘的位置 有了这个提示 可以让初学者养成不去看键盘的习 惯 4 当练习到一定的熟悉程度以后 就可以进行 单词练习 文章练习 其练 习时的界面分别如图3-12 图3-13所示 图 3-12 单词练习 界面 40 图 3-13 文章练习 界面

51 第3章 键盘指法训练 在主窗口的每一种训练中 都有为本次训练而准备的各种统计情况 千 万不能在一种训练方式还没有熟练的情况下就又去进行另一种方式的训练 这是 因为各种训练方式都有其基本的规律性 如基本键的训练是让手在键盘上定型 只有在这个训练完成后 才能进行其他的训练 5 待以上内容熟练后 还可以通过程序提供的一些指法练习游戏来练习 这种方式 不仅生动有趣 而且有利于提高速度 图3-14所示为 警察抓小偷 游戏的练习 若感觉游戏的速度太快或太慢 单击 图标即可出现 功能设置 界面 如图3-15所示 在 功能设置 界面中 读者可以根据自己的需要进行调整 图 3-14 警察抓小偷 游戏 图 3-15 功能设置 界面 3.3 指法练习技巧 对于初学者来说 指法练习不仅很枯燥 而且往往在短时间内很难取得一个好的成绩 其原因并不是指法练习太难 也不是不够用功 而是没有掌握其中的技巧 有针对性地进 行突破训练 技巧 1 分组进行突破训练 对于初学者 刚开始都有 老虎吃天 无处下口 的感觉 对此 应按3.2.1节中的分 组进行练习 一般应一组练熟悉后 才练第二组 在中间可穿插一些综合练习 技巧 2 熟记基本键位 对于初学者 刚开始往往都会出现要把手移开看一看 才知道哪个键该用哪个手指击 41

52 电脑打字员岗位技能培训教程 快速消除这种现象是初学者练习指法的关键 所以一开始就应该牢记基本键位 并进行一 些必要的针对性训练 技巧 3 使用标准手形练习 对于初学者 一开始就必须使用标准的指法手形进行练习 尽管刚开始感觉不习惯 甚至使用标准的指法手形的输入速度 还不如随意敲击 但标准的指法手形是实现盲打的 基础 对于初学者 必须坚持使用 否则指法是无法达标的 技巧 4 配合指法练习软件进行强化训练 指法练习是相当枯燥的 为了提高学习兴趣 了解练习效果 循序渐进地突破盲打 建议选择一种形式活泼的指法练习软件 如 金山打字通 等 3.4 键盘指法特训 要想在短时间内达到盲打的目标 建议进行以下强化训练 指法突破特训方案 指法是学习电脑的一大难关 不仅枯燥无味 而且毫 无捷径可走 如何在短时间内突破这一难关呢 建议试试以下突破方案 第一步 认真细读3.1.1小节和3.3节 掌握键盘指法的基本要点和技巧 第二步 上机 进行 实训1~7 的练习 注意 这里重在熟悉 应一边看书 一边练习 反复体会指法要点 第三步 上机 进行 实训8 的练习 刚开始 不要追求过高的速度 待习 惯标准指法手形后 即可进行提高练习 第四步 经过一段时间的练习后 不仅习惯了标准指法手形 而且有一定的输 入速度时 即可开时 实训9 的练习 刚开始 没有屏幕提示肯定 是不习惯的 但应坚持练习 很快即可达到盲打的目标 第五步 在达到盲打要求后 还应进行一次提速练习 力争达标 最后 进行 一些外部对照输入练习也是很有必要的 因为在实际工作时 都是外 部对照输入 实训 1 第 1 组基本键的练习 实训目的 熟悉第1组基本键 实训提示 首先逐一单指练习 然后左右手交叉进行练习 实训内容 f s l f s l 42 f s l f s l f s l s j f s j f s j f s j f s j f j l j j l j j l j j l j j l j l f s l f s l f s l f s l f s

53 第3章 f j s s l s f j l s f l 实训 2 f j j s s s f j j s j s f l s s l j f s l s s s f j j j l l f j j s l s l l l l s l s s s 键盘指法训练 j l j j j j s l s l s f l l f s l j d ; a d ; d 第 2 组基本键的练习 实训目的 熟悉第2组基本键 实训提示 首先逐一单指练习 然后左右手交叉进行练习 实训内容 a k a a d k ; a k a d ; a k a k a k k ; d a k a ; a d a 实训 3 a d k ; a k k d ; a k d ; k k k ; d d ; k ; a d a a d k ; d ; k d ; d d ; a k k k ; d d ; d ; a d a a k d a d k ; d ; a k a k d a k ; k k ; d ; a d a a k ; a d k ; a k ; d ; a k d ; ; k k ; d d ; ; k k ; d d ; k ; a d a a d k ; d ; a k ; a d a a d k s j a j f f k f j l l d k ; ; s l a d s l r l a f u a u r g l r u k f k l a a g 基本键综合练习 实训目的 熟悉基本键 实训提示 基本键是关键 应充分重视基本键的综合练习 实训内容 a d l d s f ; s d j a a f k s s 实训 4 j l ; ; k ; l l l a k k ; s j j a ; f f s l d l d k s ; f j a a j f s s k d ; l l s l ; ; a k a k s j s l ; f ; ; l l l a k ; k 第 3 组键位练习 实训目的 熟悉第3组键位 实训内容 f u j f u j g h g g h g f j u f j u g u h g u h f g h f g h g h u g h u r u f r u f h r f h r g j f f j f r h h j h h h a l g k g j v u k h f l l u g l r f l f u h u u h s a s u g s f g l a g k a l u a f h a d j d l f u k f u f u u r a r r l u r d s h g h a g a s u l u l f l f g 43

54 电脑打字员岗位技能培训教程 实训 5 第 4 组键位练习 实训目的 熟悉第4组键位 实训内容 m t u a f t s h y j y f a f l l t u j t r t a u v j f m e a v s 实训 6 f m t r v r h y t s s a s t j h v r v y a v v m s h s r r f t u y t t s a v j y h v h y s f m j u l u g g l g l r r y j f k h k l a j v t s d s t s m t h j j m r a a r t d k d y r, e i e, e i i c g g e e e r i l g i e r c r a m m s y y m f t a y l e j t t v v h v v v h a a h a v d j u m l y l r r s u u s u i, c e c e f j v e l e a a m m t g u g e l a r r y h 第 5 组键位练习 实训目的 熟悉第5组键位 实训内容 i c e i i i a u e l d i a e c e e c d u t e e i s 实训 7 c e i e c e r r t t i i u k, i, t c r d c e c h v e a c, e v u m m i c c e e a c i c e s s c u e t k u e i, u u d e r h r d u t t t c e, i a u i i e i s m l d e e e e v u u a i i s t e i, m s l e c i e a a d k u v e l 第 6 组键位练习 实训目的 熟悉第6组键位 实训内容 f n p f n o c n r b. e o b l w 44 g m r q m m u b g e e p z y t o t c i a p f c x f l m g i a i h a r w e i j i q m n n l q g m s l a a T p f e u b u q z p f b p n r r n b q a h z b g r y u n n a n i J l n n f a p i x t p n a x r k p y a b n. h a l l n p r. h a c k L i l n j n u e a z z b l b o i q j c d h y q h l e d a a a p t i n k o r z b e w a n m a x

55 第3章 q x w b o w p. 实训 8 x p q o o w w o b x n. x n n o b w p n. x x q w o o w x x 键盘指法训练 p n.. w p m w x x 指法综合练习 实训目的 强化训练指法 实训内容 在指法练习软件中进行对照练习 实训提示 本实训与实训1~7不同的是 实训1~7是分组进行熟悉性练习 而这里是 进行综合性的强化训练 实训 9 指法盲打练习 实训目的 盲打训练 实训内容 在指法练习软件中进行盲打练习 实训 10 外部对照盲打练习 实训目的 外部对照盲打训练 实训内容 在具有测试功能的指法练习软件中 测试外部对照盲打速度 可参照以 下两篇文章 US Mars Rover Lands Safely The exploration of Mars entered a new phase as Spirit, the first of US twin rovers, landed on the Red Planet later Saturday. The rover can work as a robotic field geologist and can see sharper images, explore farther and examine rocks better than anything that's ever landed on Mars, scientists at the US space agency NASA said. Spirit, as big as a mini-car, is equipped with a suite of scientific instruments that will be used to read the geologic record at the landing site, to investigate what role water played there, and to determine how suitable the conditions would have been for life. It has a panoramic camera at human-eye height, and a miniature thermal emission spectrometer with infrared vision that can help scientists identify the most interesting rocks. The six-wheeled rover can watch for hazards and maneuver around them and has a deck of solar panels, about the size of a kitchen table, for power. It can drive to the selected rock and extends an arm with tools on the end. A microscopic imager, like a geologist's hand lens, can give a close-up view of the rock's texture. Two spectrometers can identify the composition of the rock and the fourth tool, which substitutes for a geologist's hammer, can expose the fresh interior of a rock by scraping away the weathered surface layer. Spirit will stop at Gusev Crater, a bowl bigger than the US state of Connecticut that appears to have held a lake long ago. Scientists will use the robot's instruments to seek and analyze geological evidence about past environmental conditions in the crater. If sedimentary rocks lie on the surface, they may yield telltale clues to whether the crater 45. o

56 电脑打字员岗位技能培训教程 ever did hold a wet environment that might have been suitable for sustaining life, scientists said. Bell and Drum Greet New Year Residents in east Beijing were woken Tuesday morning by ringing and drumming sounds and for once it wasn't just the noise from another construction site ringing in their ears. This time it was music and it came from Zhihua Temple. It's the only temple that has opened both its bell and drum towers to the public. The temple is also renowned throughout the city for its ancient Buddhist music. Visitors seemed very happy to ring in the New Year with the resonant sound of a bronze bell cast nearly 600 years ago in the Ming Dynasty. The music was one more event to add to their holiday celebrations. A visitor said: "As the New Year is around the corner, we are gathering here to do something special as part of the celebration. Hope the sound will bring us good luck." Drum beating was greeted as a popular way to start the festival off with a boom. The drum in Zhihua Temple is very rare in terms of its huge size and traditional dragon design. Though usually used in religious events, the drum brought even more fun to secular people. Curator of Beijing Cultural Exchange Museum Prof. Wang Dan said: "The history of the bell and drum is clearly dated. We are proud to be the only temple in Beijing with towers holding two instruments with a high historical value." Together with the bell, the drum in ancient China served to mark time and make music. Another of the Temple's attractions is its Buddhist music, which was brought to Chinese monasteries in the Ming Dynasty. The New Year is just one days away. And it's hoped the ringing and drumming from Zhihua Temple will give firecrackers a run for their money. 习 题 键盘大致可以分为哪几个区 主键区的数字键与小键盘区的数字键相同吗 基本键位有哪些 在进行指法练习时 手指是如何分工的 简述键盘的操作姿势

57 第 4 章 五笔字型字根训练 五 笔字型输入法是一种按照汉字的结构特点 通过拆分汉字笔画与偏旁部首并进行适 当归类而形成的非常富有特色的优秀汉字输入法 经过多年的发展和实践 五笔字 型输入法已成为应用最广泛的汉字输入法之一 要快速地使用五笔字型输入法输入汉字 就必须熟记字根总表 熟练掌握汉字的拆分方法 然后进行大量的上机练习 这一点与智 能ABC等不需要专门学习的输入法具有本质的区别 也是不少初学者认为五笔字型难记难 学的原因所在 本章将介绍五笔字型字根及其初步应用 重点进行字根总表的记忆和表内 字输入的强化训练 本章导读 五笔字根的区和位是如何 如何输入键名汉字 划分的 字根总表的含义 是什么 怎样才能活记活用 字根表 如何输入成字字根 本章安排了以下内容 应知常识点拨 介绍五笔字根分区划位的规则和字根总表 应会技能指导 有针对性地训练记忆和使用字根表 以及输入键名汉字和 成字字根的技能 字根记忆与练习技巧 介绍快速记忆字根表 进行字根应用训练的实用技 巧 五笔字根特训 安排一系列熟悉字根 输入键名字 输入成字字根的强化 实训项目

58 电脑打字员岗位技能培训教程 4.1 应知常识点拨 虽说打字的实践性很强 但这种实践是建立在一定规则的基础之上的 在理解的基础 上记住这些规则 才能在打字时更加得心应手 五笔字根的区和位 一个完整的汉字 并非笔画的线性排列 也不是笔画的任意堆积 五笔字型输入法定 义为由若干笔画复合连接交叉所形成的相对不变的结构 叫做 字根 如亻 匚 之等 五笔字型所采用的130个基本字根是组字的基础 也是拆字的依据 其他 任何形态的笔画结构 都应看成是这130个字根的组合 如汉字 种 由 禾 口 和 ㄧ 三个字根拼合而成 汉字 相 由 木 目 两个字根拼合 而成 汉字 鑫 由 金 金 金 三个相同的字根拼合而成 其中 禾 口 ㄧ 木 目 金 都是五笔字型输入法的基本 字根 它们可以直接参与组字和拆字 而 长 字不是字根 必须对其进行再拆 分 拆分为 丿 七 和 丶 五笔字型就是利用基本字根来组合汉字 的 这个过程也叫做 拼形 意指利用形状 即字根 来组字 在安排基本字根时 首先将这130个基本字根按它们的起笔笔画 第一笔画 分为五大 类 即横起笔类 竖起笔类 撇起笔类 捺起笔类和折起起笔类 同时将25个字母键分为 五组 每个组称为一个区 这个过程也叫做分区 25个键被分为5个区 每个区5个键 每 一个区被赋予了一个数字编号 称为区号 每个区所包含的字母键具体如下 1区 A 2区 H 3区 Q S D F G J K L M W E R T 4区 Y 5区 X U I C V O P B N 键盘分区按键盘布局划分情况如图4-1所示 可以看出 五笔字型的这种键盘分区是比 较适合指法要求的 图 4-1 键盘分区图 第2区中有一个键 M 处于下面一排 而其他区中的所有键都处于同一 排上 48

59 第4章 五笔字型字根训练 为了将基本字根确切地安排在字母键上 五笔字型输入法还将每一个分区中的5个字母 键按照一定的顺序给予编号 用以确定该字母键在某个分区中的具体位置 这个过程称为 划位 每个键在它所在区的位置编号称为位号 因此 通过对键盘上25个英文字母键的分 区划位后 就能快速准确地定位每个字母键的区位 将字母键所在的区号和位号按区号在 前 位号在后的顺序结合起来变形成了该键的区位号 每个键的区位号的对应关系如表4-1 所示 表4-1 键盘区位号对应关系 1位 2位 3位 4位 5位 1区 G F D S A 2区 H J K L M 3区 T R E W Q 4区 Y U I O P 5区 N B V C X 将表4-1与键盘结合起来观察可以看见 每个分区中的位号是从中间向键盘两端散开排 列的 每个键都有一个区位号 例如字母A键的区位号是 11 第一个 1 表示字母A 键的区号 第二个 1 表示字母A键在这个区中的位号 其他字母键的区位号表示及含义 依此类推 因此通过区位号能够准确地定位每个字母键的位置 基本字根的安排原则是 第1区 第2区 第3区 第4区 第5区 G F D S A H J K L M T R E W Q Y U I O P N B V C X 安排以横起笔的基本字根 安排以竖起笔的基本字根 安排以撇起笔的基本字根 安排以捺起笔的基本字根 安排以折起笔的基本字根 这样安排的结果是 基本字根的起笔笔画的代号正好与区号一致 因此 要查找某一个字根在哪一个分区 可以通过判断这个字根的起笔笔画就能基本确 定 例如字根 石 它的起笔笔画是 一 而横的代号是 1 因而 石 这个字根在第1区 五笔字型字根总表 五笔字型对键盘分区划位后 把130个基本字根按最基本的原则即字根起笔的代号来分 区安排 每个区又尽量考虑字根的第二个笔画 再分作5个位 便形成有5个区 每区5个位 即5 5 25个键位的一个字根键盘 该键盘的位号从键盘中部起 向左右两端顺序排列 这就是分区划位的 五笔字型 字根键盘 如图4-2所示 从图中可以看出 每个键上都安 排了数量不等的基本字根 只有通过对字根总表的记忆和深刻理解 并经过大量的训练 才能熟练地使用五笔字型输入汉字 49

60 50 图 4-2 五笔字型字根键盘分布总表 摘礻 示 衤 衣 幼无力 55慈母无心弓和匕 45之字军盖道建底 35金勺缺点无尾鱼 犬旁留叉 儿一点夕 氏无七 妻 54又巴马 丢矢矣 44火业头 四点米 34人和八 三四里 25山由贝 下框几 15工戈草头右框七 53女刀九臼山朝西 33月彡 衫 乃用家衣底 43水旁兴头小倒立 24田甲方框四车力 52子耳了也框向上 42立辛两点六门疒 32白手看头三二斤 51已半巳满不出己 左框折尸心和羽 41言文方广在四一 高头一捺谁人去 23口与川 字根稀 31禾竹一撇双人立 反文条头共三一 21目具上止卜虎皮 22日早两竖与虫依 11王旁青头戋 兼 五一 助12土士二干十寸雨 记13大犬三羊古石厂 词14木丁西 电脑打字员岗位技能培训教程

61 第4章 五笔字型字根训练 在五笔字根键盘中将多个字根安排在同一个键位上 它们的区位号相同 并且使用同一个字母码 例如 王 五 两个字根同在G键上 它们的区 位号都是 11 在五笔字型输入法的编码中都使用字母 G 作为它们的代码 4.2 应会技能指导 要想成为一个称职的五笔打字员 除了熟记字根外 还应具备灵活使用字根表来输入 汉字的技能 活记活用字根表 在实际运用中 一些初学者往往感到五笔字型需要记忆的字根太多 真正达到熟练应 用的程度很难 由此可见 活记活用字根表是突破五笔打字难点的关键 下面 介绍一种 分阶段活记活用字根表的实用方法 第 1 阶段 理解助记词 为了使读者能够快速地记忆字根键盘图 按照键位的排列规律 依据字根的内在联系 和特征 特为每一区的键位编写了一首 助记词 采用 助记词 来辅助记忆字根表比 直接记忆字根总表要容易的多 一般情况下 只需按区边记边默写几遍即可将其熟记 其 含义见表4-2 表4-2 助记词含义一览表 区位号 键位 助记词 含义 王旁 是指 斜王旁 青头 是指 青 字 11 G 王旁青头戋 兼 五一 是 戋 五 和 一 是指两个独立的字根 第 1 区 口诀分别对应 土 士 二 干 十 12 F 土士二干十寸雨 13 D 大犬三羊古石厂 笔 口诀分别对应 大 犬 三 横 类 寸 和 雨 7个独立的字根及其变形 但其中还 有一个字根没有反映出来 即 革 字的下部 起 的上面部分 戋 与 兼 同音 因此这里的字根 古 石 和 厂 7个字根 需要注意的是 羊 实际上是指 羊 字的底部 并有三个相似的变形 厂 也有三个相似的变形 14 S 木丁西 只有 木 丁 西 三个字根 工戈 分别对应字根 工 和 戈 草头 包 15 A 工戈草头右框七 含 艹 及另外三种变形 右框 即向右方的框 匚 七 也有一种变形 即类似 切 字的左边部分 51

62 电脑打字员岗位技能培训教程 续表 区位号 键位 助记词 含义 目 是指字根 目 具上 指具字的上部 止 有一种变形即 走 字的下部 卜 有一个变形字 21 H 目具上止卜虎皮 根 即 卜 字中的一点变形为一个短横笔的形状 虎皮 是指 虎 皮 两字的上部 此外 在 第 口诀中没有反映出 丨 及 亅 两个字根 2 日 字包括 曰 及倒立的 日 字 早 指独 区 22 J 日早两竖与虫依 竖 立的字根 早 两竖 包括 刂 等4种 与 虫依 是指 日早两竖 等字根与 虫 字根在同一 个键位上 起 笔 23 K 口与川 字根稀 24 L 田甲方框四车力 类 就是说只有 口 和 川 包括三竖 是 川 的 变形 字根 比较稀少 田甲 是两个独立的字根 方框 即 囗 不是 口 四 指 四 字根及另外三种变形 车 力 也是两个独立的字根 车 和 力 山由贝 分别是3个独立的字根 山 由 和 25 M 山由贝 下框几 贝 下框 包括 冂 及 冎 字的上部 是 冂 的变形 几 是指独立的字根 几 禾 包括类似 余 字的下部 竹 包括 31 T 禾竹一撇双人立 反文 条头共三一 一撇 包括 丿 及类似 乞 字的上部 双人 立 即 彳 反文 是指 放 字右边的形状 攵 条头 即 条 字的头部 夂 共三一 是指 同在31键 即T键 上 白 是指独立的字根 白 手 包括 扌 32 第 R 白手看头三二斤 看头 是指 看 字的上部 三二 是指两撇及 另外两个变形 也指代它们在32键 即R键 上 斤 3 包括 丘 字的上部 是 斤 的变形 区 月 包括 且 字的上部 彡 念作衫 指 彡 33 撇 E 月彡 衫 乃用家衣底 起 及类似 采 字的上部 乃用 是指独立的字根 乃 和 用 家衣底 即 家 衣 的下部及其变 形 笔 人 包括 亻 八 有另外两个变形 如 登 类 34 W 人和八 三四里 字的上部 癶 三四里 是指这些字根在34键 即 W键 上 金 包括 钅 勺缺点 是指 勹 无尾 鱼 是指 鱼 的上部 犬旁 是指 犭 无第 35 Q 金勺缺点无尾鱼 犬旁 2个撇笔 留叉 是指还有一个 乂 儿 留叉儿一点夕 氏无七 是指独立字根 儿 及其变形 一点夕 是指 夕 妻 及 ク 氏无七 妻 是指 氏 去掉 七 余下的部分 52

63 第4章 五笔字型字根训练 续表 区位号 键位 助记词 含义 言 还包括 讠 文方广 分别指独立字根 文 41 Y 言文方广在四一 高头 一捺谁人去 方 和 广 在四一 是指它们都在41键 Y 上 高头 指 亠 及 京 字去掉下部后的形状 一捺 还包括一点 谁人去 指去掉 亻 为 讠 及右侧部分 立辛 是指两个独立的字根 立 和 辛 两 第 4 区 点 包括 丷 丬 冫 及另一个两点下面 42 U 立辛两点六门病 去掉两面的 厂 门 是指独立字根 门 病 指 疒 捺 起 笔 带一横的形状 六 包括一个变形 类似 产 字 水旁 指 氵 偏旁 水 及另三个变形 兴 43 I 水旁兴头小倒立 头 包括 兴 字的上部及另两个变形 小倒立 指 小 及倒立的 小 即 类 火 是指独立字根 火 业头 指 业 字的 44 O 火业头 四点米 头部 即去掉下面的一横 和另一个变形 如 亦 去掉 亠 四点 即 灬 米 是指独立 字根 米 之 包括自身及其变形 廴 辶 宝盖 45 P 之宝盖 摘示衣 即 宀 冖 摘示 礻 衣 衤 指 礻 衤 摘除最后书写的一点或两点笔画后的部分 已半 指 已经 的 已 字的折笔出了一半的头 巳满 指 巳 的折笔封口 不出己 是指 己 51 N 已半巳满不出己 左框 折尸心和羽 子 包括变形 孑 耳 还包括另外 卩 阝 区 52 B 子耳了也框向上 折 三种 了也 分别是两个独立字根 框向上 即 凵 此外 还有一个字根 巜 在口诀中没有 反映出来 要单独记忆 起 53 V 女刀九臼山朝西 类 尸 包括另外一种变形即 眉 字的上部 心 和独立字根 羽 5 笔 指的是 乙 包括所有的带转折 弯钩的笔画 还包括 忄 及 两种 和羽 是指这些字根 第 的折笔没有出头 左框 指开口向左的方框 折 女刀九 分别指3个独立的字根 臼 还包括另 外一种变形 山朝西 即 彐 又巴马 分别指3个独立的字根 丢矢矣 即 丢 54 C 又巴马 丢矢矣 字的下部或 矣 去 矢 后的 厶 还包括另外 两种变形即 ス 和 マ 慈母无心 即 母 字去掉两点和一横之后的部分 55 X 慈母无心弓和匕 幼无 弓和匕 指独立字根 弓 和字根 匕 幼无 力 力 指 幼 字去掉 力 后的 幺 还包括两种 变形即 纟 和 乡 字去掉最后一撇的部分 53

64 电脑打字员岗位技能培训教程 第 2 阶段 专门记忆变形字根 助记词 并非包罗万象 一些字根并不能直接通过 助记词 来记忆 比如 1区1 位 G键 的 助记词 是 王旁青头戋 兼 五一 但字根 也位于该键中 这类 字根称为 变形字根 它们实际上是普通字根的变形 第1阶段中已对此作了简单的说明 需要专门进行记忆 事实上 几乎所有的键上都安排有变形字根 见表4-3 在学习时要 特别加以留心 表4-3 五笔变形字根 1位 3位 2位 4位 5位 1区 2区 丨 3区 4区 5区 第 3 阶段 将汉字和字根联系起来 一个娴熟的五笔打字员完全可以达到 条件反射 的境界 即看到一个汉字 不需要 经过大脑的思考便能找到该字所包含的字根的位置 在字根键盘的每一个键上安排了数量 不等的字根 其中部分字根本身就是汉字 利用这些字根可以组合出国标汉字集中的全 部汉字 按照字根总表与汉字之间的包含关系 五笔字型输入法把汉字划分为表内字和表 外字两大类 表内字 也称为键面字 键内字或单根字 是指字根总表内部的汉字 即它们只有一 个字根 是一个不能拆分的整体 应按4.2.2小节和4.2.3小节中介绍的特殊方法输入 比如 刀 字便是一个表内字 表外字是指字根总表以外的字 非单根字 它们必须由基本字根来组合 所以又称为 合体字或键外字 绝大多数汉字都是表外字 比如 他 字便是一个表外字 应先将其 拆分为 亻 和 也 两个字根后输入 表内字和表外字的输入方法完全不同 表内字和表外字还可以分为如图4-3所示的几 种 键名字 表内字 单根字 成字字根 汉字与字根总表的关系 两根字 表外字 多根字 三根字 四根及多根字 图 五笔字型中汉字的分类

65 第4章 五笔字型字根训练 在五笔字型中所有汉字无论是表内字还是表外字 它们的编码是4位 称 为全码 即汉字编码最长不超过4位 这种用四位编码输入一个字的方式称为全码 输入 当然 为了减少码长 加快输入速度 还可以采用简码输入 字根是学习五笔输入法必过的第一关 字根应用的熟练程度将直接决 定打字的速度和正确率 但并不是要求读者反复死记硬背 而应该一边记忆 一 边练习 从对照练习开始 渐渐的转为测试练习 在学习下一章之前 最好能达 到每分钟120个字根以上的输入速度 当然 一部分读者习惯先通览一遍 然后再 回过头来补习 也是可以的 只是这样会降低学习的速度 输入键名汉字 键名字是指字根键盘的每个键中左上角的字根 通常它是同一键上字根中组字频率较 高的一个 用这样的字根来作为键名 键名字是这个键上字根中最具代表性的一个字根 为了与其他字根进行区分 在字根键盘中特意用粗黑体来标识键名字 使得键名字比较醒 目 五笔字型使用25个键 每个键都有一个键名字 共25个 它们分别是 第一区 GFDSA 依次对应的键名字为王 土 大 木 工 第二区 HJKLM 依次对应的键名字为目 日 口 田 山 第三区 TREWQ 依次对应的键名字为禾 白 月 人 金 第四区 YUIOP 依次对应的键名字为言 立 水 火 之 第五区 NBVCX 依次对应的键名字为已 子 女 又 纟 25个键名中只有X键的名字 纟 不是汉字 其余24个键名全部是汉字 键名汉字的输入方法是 连击字母键4次 例如 王 GGGG 土 FFFF 大 DDDD 木 SSSS 工 AAAA 目 HHHH 日 JJJJ 口 KKKK 田 LLLL 山 MMMM 禾 TTTT 白 RRRR 月 EEEE 人 WWWW 金 QQQQ 言 YYYY 立 UUUU 水 IIII 火 OOOO 之 PPPP 已 NNNN 子 BBBB 女 VVVV 又 CCCC 纟 XXXX 键名字是很常用的一类汉字 它的输入方法很特殊 也很简单 但也 不能轻视 应反复练习 力争达到每分钟70个字以上的输入速度 由于这类字在 各种文件和资料中出现的频率很高 所以提高这类汉字的输入速度对提高打字的 总体速度很有帮助 55

66 电脑打字员岗位技能培训教程 输入成字字根 一个键上有多个字根 除键名字以外的那些字根都称为成字字根 成字字根是一类特 殊的字 所以输入方法也很特别 成字字根的输入方法是 报户口+首笔+次笔+末笔 不足四码补空格 单击某成字字根所在键俗称为 报户口 首笔 次笔与末笔均是指这 个成字字根的第一 二 末笔画 取码输入时 如果报了户口 又取完规定的笔 画后还不足四码 这时就要用空格来补足 即按空格键结束 下面列举了部分成字字根的取码方法 汉 干 也 早 用 十 耳 报户口 字 干 F 也 B 早 J 用 E 十 F 耳 B 首 笔 一 G 乙 N 丨 H 丿 T 一 G 一 G 次 笔 一 G 丨 H 乙 N 乙 N 丨 H 丨 H 末 笔 丨 H 乙 N 丨 H 丨 H 凵 凵 编 码 FGGH BNHN JHNH ETNH FGH BGH 其中 凵 为空格 按空格键形成 但不显示 只是用来书写或表示 字根总表内的成字字根大约有70个左右 它们是 56 区位 按键 11 G键 五 一 成字字根 戋 12 F键 士 二 干 十 寸 13 D键 犬 三 古 石 厂 14 S键 丁 西 15 A键 七 弋 戈 廿 21 H键 卜 上 止 22 J键 曰 早 虫 23 K键 川 24 L键 四 皿 甲 25 M键 由 贝 几 31 T键 竹 32 R键 手 斤 33 E键 乃 用 34 W键 八 35 Q键 儿 夕 41 Y键 文 方 豕 广 车 力 雨

67 第4章 42 U键 六 43 I键 小 44 O键 米 45 P键 该键上没有成字字根 51 N键 巳 己 尸 乙 52 B键 孑 也 了 耳 53 V键 刀 九 臼 54 C键 巴 马 55 X键 弓 匕 门 五笔字型字根训练 辛 羽 幺 有国标码的偏旁部首也可以按成字字根的输入方法来输入它们 例如 亻 WTH 氵 IYYG 彳 TTTH 阝 BNH 宀 PYYN 成字字根编码有5个特例 即5个单笔画字根横 竖 撇 捺 折 输入 这些单笔画字根时只需击单笔画所在键两次 再击L键两次 一 GGLL 丨 HHLL 丿 TTLL 丶 YYLL 乙 NNLL 成字字根同时也是汉字 尽管数量不多 但其中也有不少常用汉字 因此 要想成为一名称职的打字员 快速输入成字字根是必须要过的关 建议读 者在学习本节时 注重理解 并反复练习 力争达到每分钟能输入60个字以上的 速度 4.3 字根记忆与练习技巧 专业打字员都是从枯燥的字根表的记忆和练习开始的 学习 五笔字型 输入法的关 键是熟记字根表 要熟记字根表可采用结合 助记词 边记边默写的方法 按五个区分别 记忆 记忆时还需要结合字根总表中的实际字根 加深对 助记词 的理解 不能望文生 义 下面介绍一些实用技巧 供读者参考 技巧 1 指法训练是基础 要快速使用键盘输入汉字 无论采用什么输入法 都应熟练掌握标准指法要领 学习 五笔字型 也不例外 同时 娴熟的指法也能对字根总表的记忆有极大的帮助 因为字 根基本上是按照指法的区位进行合理布局的 实践表明 指法熟练者对字根的 悟性 要 比指法混乱者好得多 练习指法的目的是为了实现 盲打 以便提高录入速度 人们一开始使用五笔字型 输入法可能感到慢而别扭 可以先进行输入英文字母的指法练习 熟悉从A到Z每个字母所 57

68 电脑打字员岗位技能培训教程 在的位置 待实现 盲打 后再进行五笔输入法的练习 这样可能达到意想不到的效果 技巧 2 理解助记词是熟悉字根表的关键 五笔字型输入法的字根总表 字根键盘 包含了全部的基本字根 这样多的字根以及 它们在键盘中的位置 不是一会儿就能记下来的 另一方面 如果仅仅是死记硬背口诀或 助记词 而不去加以理解和分析 可能会造成字根的遗漏或错误 因此要很好地准确记忆 字根总表 必须掌握一定的技巧 同时 对于字根总表中的变形字根 如 卄 爫 等变形字根要重点进 行记忆和练习 技巧 3 熟悉字根安排规律 为了记住字根总表 还需要了解字根的安排规律 在本章4.1节中曾介绍过基本字根的 安排原则 除此之外 字根在安排上还有一些规律 字根的首笔与区号一致 次笔与位号一致 意思是字根的第一笔画的代号与区号是相同的 第二笔画的代号与位号是相同的 因 此这个字根就在某区某位上 下面举例说明 土 首笔为横 一 而横的代号为1 因此这个字根在第1区 次笔为竖 丨 而竖的代号为2 因此这个字根在第2位上 合起来就是 土 这个字根在第1区第2位上 即在F键上 字根区位代码为 12 大 首笔为横 一 而横的代号为1 因此这个字根在第1区 次笔为撇 丿 而撇的代号为3 因此这个字根在第3位上 合起来就是 大 这个字根在第1区第3位上 即在D键上 字根区位代码为 13 文 首笔为点 即五笔字型中的 捺 捺的代号为4 因此这个字根在第4区 次笔 为横 一 而横的代号为1 因此这个字根在第1位上 合起来就是 文 这个字根 在第4区第1位上 即在Y键上 字根区位代码为 41 字根的首笔与区号一致 笔画数目与位号一致 意思是字根的第一笔画的代号与区号是相同的 字根的笔画数目与位号是相同的 因 此这个字根就在某区某位上 下面也举例说明 一 首笔为横 一 而横的代号为1 因此这个字根在第1区 只有一个笔 画 因此这个字根在第1位上 合起来就是 一 这个字根在第1区第1位上 即在G键上 字根区位代码为 11 乙 首笔为折 乙 而折的代号为5 因此这个字根在第5区 只有一个笔画 因此这个字根在第1位上 合起来就是 乙 这个字根在第5区第1位上 即在N键上 字根 区位代码为 51 表4-4中列出的部分字根是这种安排规律的典型字根 这些字根中除单笔画字根外 其 余的字根可称作复笔画字根 是单笔画字根的重复 单笔画字根与复笔画字根统称为笔画 字根 58

69 第4章 五笔字型字根训练 表4-4 笔画字根 位 一 二 三 2 丨 刂 川 3 丿 区 4 5 乙 4 5 彡 冫 氵 巛 与主要字根形态相近或渊源一致 就是说与同一键位上的主要字根在外形上比较接近或相似 或者是与某个字根的渊源 一致即它们的说法 出处或意思相一致 下面举例说明 水 字根在43键 I键 上 而在中文中 氵 为三点水 故这两个字根安排在同一 个键上 此外还有另外两个 水 的变形 耳 字根首笔为横 按理应在第1区 但实际上却在52键 B键 上 是因为 耳 与 卩 阝 为同一个意思 故将它与 卩 阝 这两个字根安排在同一键上 形态相近的或渊源一致的字根还有很多 如 王 与 五 形态相近 土 与 士 干 十 形态相近 大 与 犬 形态相近 人 与 亻 渊源一致 个别例外的字根 有部分字根的笔画特征与所在区号不符 且与其他字根间缺乏联想 例如 车 在 24键 L键 上 车 的繁体字 車 与 田 甲 相近 与 田 甲 呆在一起 也能 四邻皆安 力 在24键 L键 上 力 的读音为LI 声母为 L 心 在51键 N键 上 心 字的最长一笔画为折笔 放在51键 N 上 总算有 点沾亲带故 几 首笔为 丿 但被安排在25键 M键 上 是因为它们在对应的 区 位 里 引起 窝里斗 引起大量重码 不受欢迎 只得流落他乡 加上外形与 冂 相 近 二者放在一个键上也算有个伴 技巧 4 采用书面默写与上机练习表内字相结合的方法来熟悉字根表 记住字根助记词 助记口诀 对于提高汉字输入速度十分重要 相反 如果记不住 或记不准 则必定会影响汉字的输入速度 初学者在学习五笔字型汉字输入时 一看见字 根总表及助记词中有那么多的内容 心里就犯难 怕学不好五笔字型 其实 只要不是单 纯的背口诀 而是把助记词的记忆体现在训练中 在较短的时间内就会熟悉字根总表的 也就是说 在刚开始学五笔字型时 要有信心 不要怕困难 见字就想拆分 反复训练 仔细理解 同时仔细观察字根总表和键盘布局图 以寻找自己独特的记忆方法和技巧 只 要这样坚持下去 学好五笔字型输入法并不难 59

70 电脑打字员岗位技能培训教程 技巧 5 配合打字练习软件进行强化训练 打字练习 特别是字根练习 总的来讲是比较枯燥的 为了提高学习兴趣 了解练习 效果 循序渐进突破盲打 建议选择一种形式活泼的五笔打字练习软件 如 金山打字通 等来练习 本书附录2中简要介绍了一些常见打字练习软件的基本用法 4.4 五笔字根特训 对于字根 除了需要理解和记忆外 还需要大量的实践 要想达到 快而准 的目标 建议进行以下强化训练 字根突破特训方案 字根是学习五笔输入法的第一大难关 它往往是不少 人学习五笔输入法的 拦路虎 该如何在短时间内突破这一难关呢 建议试试以 下突破方案 第一步 认真细读4.2.1小节和4.3节 熟悉字根 建议3遍以上 第2 3遍应有 针对性的熟悉 第二步 上机 进行 实训1 的练习 注意 这里只是熟悉 时间不应太长 要求不应太高 第三步 反复强化记忆与上机对照练习相结合 刚开始 强化记忆与上机对照 练习的时间比约为1 1 慢慢的减少记忆的时间 增加上机对照练习 的时间 直至达到 实训1 的要求 第四步 上机 进行 实训2 的练习 刚开始 可能正确率较低 这是正常 的 只要坚持 并用一定的时间再对字根进行强化记忆 通过认真的 练习 应该很快就能达到 实训2 的要求 实训 1 字根对照练习 实训目的 加强字根的记忆 实训内容 在 明天打字员 软件中进行字根对照练习 建议先分区练习 然后进 行综合练习 练习的情形如图4-4所示 实训提示 明天打字员 软件的使用方法详见附录1 实训 2 键名字输入练习 实训目的 练习键名汉字的输入 实训内容 反复练习以下汉字的输入 王 月 60 土 人 大 金 木 言 工 立 目 水 日 火 口 之 田 已 山 子 禾 女 白 又

71 第4章 五笔字型字根训练 选择字根 选择练习区 图 4-4 字根对照练习 成字字根突破特训方案 下面 将介绍一种适合于初学者的突破方案 供读者参考 第一步 细读4.2.3小节 掌握成字字根的输入方法 第二步 反复分析4.2.3小节中的拆分实例 然后上机进行 实训3 的练习 这里也是重在熟悉 第三步 在第二步的熟悉练习中 一般会遇到不少不会拆的字 在纸上对这些 字进行分析 然后上机验证 这里只要求正确率 即熟练掌握成字字 根的拆分方法 不要追求速度 第四步 上机 进行 实训3 专项突破练习 刚开始 应注意记下个别经常 出错的字 力争下次不再出错 这样才能保证在提速时 不降低正确 率 实训 3 成字字根输入练习 实训目的 练习键名汉字的输入 实训内容 反复练习以下汉字的输入 五 一 戋 士 二 干 十 厂 丁 西 七 弋 戈 廿 川 四 皿 甲 车 力 由 用 豕 八 儿 夕 文 方 巳 己 尸 乙 羽 孑 也 马 弓 匕 幺 寸 卜 贝 广 了 雨 上 几 六 耳 犬 止 竹 门 刀 三 曰 手 辛 九 古 早 斤 小 臼 石 虫 乃 米 巴 61

72 电脑打字员岗位技能培训教程 如果在训练过程中遇到了麻烦 以至于无法继续下去 请细读以下内容 1 在进行实训1时 练习了3天后 速度还是提不高 这种情况 一般是由 于指法不过硬或看书时间太少所致 如果是指法不过硬就应好好补补了 若指法 已达标 速度还是提不高 就应注意在练习时应多看看书 反复阅读4.2节 然后 再练习 此外 平时还应多默记字根助记词 2 在进行实训2时 经常看见字根一时反应不过来 总想看一下字根表 这种情况是很正常的 只要坚持练习 很快就能得心应手 3 在进行实训3时 不仅速度慢 而且正确率很低 这应该是情理之中的 事 相比之下实训1 2都是傻瓜式的练习 唯有实训3需要编码和理解 所以要想 顺利通过实训3 一定要多看书 多理解 掌握成字字根的编码方法和规则 切勿 死记编码 尽管成字字根不多 此外 在练习时 还应把一些自己不会编码的 成字字根记下来 然后有针对性的看书和练习 习 题 在五笔字型中区和位是如何划分的 什么是键名字 如何输入键名汉字 什么是成字字根 该如何输入 指出下列字根所在键位 厶 彐 卩 灬 戋 彡 冖 癶 丬 丁 止 勹 卜 讠 マ 忄 ク 衤 幺 士 甲 乂 辶 孑 氵 亠 疒 犬 巜 ス 丷 冂 刂 5. 指出下列汉字的输入编码 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 言 立 早 田 工 女 贝 由 方 车 手 又 文 火 广 用 门 水 己 大 斤 儿 十 川 小 62

73 第 5 章 五笔字型拆分训练 五 笔字型的拆分就是按照一定的规律 将汉字拆分为若干字根 然后按对应的键位输 入汉字 在第4章中已经介绍了五笔字型的基础知识 重点训练了字根以及键名字与 成字字根的输入方法 在本章中 将介绍汉字的拆分原则和具体方法 重点进行拆分和编 码输入的实际训练 本章导读 如何拆分汉字 汉字字型结构有何特 什么是识别码 点 字根有哪些连接 方式 如何拆分常见非 五笔字型汉字拆分 基本字根 应遵循什么原则 本章安排了以下内容 应知常识点拨 介绍汉字结构和五笔字型拆分的规则 应会技能指导 有针对性地训练记忆和使用字根表 以及输入键名汉字和 成字字根的技能 汉字拆分技巧 介绍快速而正确地拆分汉字的实用技巧 汉字拆分特训 安排一系列汉字拆分的强化实训项目

74 电脑打字员岗位技能培训教程 5.1 应知常识点拨 在五笔字型输入法中 汉字的拆分是相当关键而重要的内容 它将直接影响打字的速 度和正确率 与其他环节不同的是 汉字的拆分必须要先理解 在掌握了拆字的方法和技 巧后 才能练出成绩来 字型结构 在五笔字型中 根据组成汉字时字根之间的位置关系不同 可将汉字分为 左右型 上下型和杂合型三种 1. 左右型结构 如果组成汉字的字根在位置上属于左右排列的关系 则将汉字的这种字型结构称为左 右型结构 左右型结构主要包括以下几种情况 标准的左右型 这类汉字一般由两个字根构成 且两个字根在位置上属于左右排列关系 如 他 对 折 利 仍 旧 件 极 休 作 化等字 左中右型 如 湘 浏 维 吼 淮 糊 椭等字 其他左右型 如 结 侍 佳 封 部 输 德等字 这些字从整体书写效果看 仍然是左右型结 构 左右型结构的特点是字根之间有一定的间距 但字根总体左右排列 五 笔字型输入法规定 左右型结构的字型代号为1 以下汉字的字型结构都属于左右型 他 练 役 源 教 椐 规 你 根 标 除 设 深 列 们 刘 别 删 按 扒 项 地 吧 将 统 钮 能 愉 顺 训 收 财 稿 结 说 键 控 放 编 程 拆 构 能 级 位 提 没 格 行 啊 驶 动 作 择 制 所 2. 上下型结构 如果组成汉字的字根在位置上属于上下排列的关系 则将汉字的这种字型结构称为上 64

75 第5章 五笔字型拆分训练 下型结构 上下型结构主要包括以下几种情况 标准的上下排列关系 如 各 芝 只 吉 安 兄 宁 革 字 节 支 欠 娄等字 上中下的排列关系 如 荣 象 兑 竞 置 荥 学 劳 充 勇 真 卓等字 其他类似上下排列的 如 荷 茯 鑫 品 范 茳 葫 荫等字 这些字从整体书写效果看 仍然是上下 型结构 上下型结构的特点是字根之间可有一定的间距 但字根总体上下排列 五笔字型输入法规定 上下型结构的字型代号为2 以下汉字的字型结构都属于上下型 型 去 音 笳 息 字 首 答 类 亲 共 字 量 总 示 尔 采 简 是 右 要 每 单 帮 索 各 杂 看 基 合 恳 当 罗 第 表 公 呈 条 旦 离 全 元 复 勇 算 表 务 交 李 筑 娄 货 最 左 告 等 3. 杂合型结构 如果组成汉字的字根在位置上不能区分出上下 左右排列关系 则将汉字的这种字型 结构称为杂合结构 它主要包括以下几种情况 全包围型 组成汉字的一个字根全部包围了其余的字根 如 因 囝 固 困 国等 半包围型 组成汉字的一个字根没有完全包围其他字根 如 这 展 居 屉 庶 同 凤等 交叉型 组成汉字的字根之间相交叉 如 失 未 无 矢 求 内等 其他类型 如 不 主 叉 主 为等 杂合型结构的特点是字根之间不能分出具体的左右 上下排列关系 从 外观上看这些字根是一个整体 五笔字型输入法规定 杂合型结构的字型代号为3 65

76 电脑打字员岗位技能培训教程 以下汉字的字型结构都属于杂合型 尤 问 床 疤 庆 击 庄 底 固 丘 万 后 囡 因 庐 斥 应 爪 非 园 迢 飞 迫 囹 闯 庞 囚 中 为 式 回 兆 匣 成 肩 自 庠 句 叉 圜 井 囫 每一种字型结构的代号在五笔字型编码输入汉字时有着非常重要的作 用 务必将它们的概念和规定理解清楚 字根的连接方式 在五笔字型中 汉字是由130个基本字根组成的 这130个字根之间的关系主要有单 散 连 交4种 1. 单 单 是指130个基本字根中本身就是一个字的字根字 比如金 文 子 女 大 土 木 由于这些字本身就是一个不可再拆分的字根 所以称它们的连接方式为单 这里的 单 可能理解为 单独 的意思 由于这些字根字本身就是一个汉字 它们具有自己的特殊性 所以把其中的部分字根 字称为键名字 又把另外一些字根字称为成字字根 言下之意就是说用这些字根可以组成 其他的汉字 同时自己也形成了一个字 即本身就是汉字 在五笔字型输入法编码所采 用的130个基本字根中键面字大约有90个左右 2. 散 散 有两种情况 一是构成汉字的字根间保持一定的距离 能够确定字根之间的上 下或左右排列方式 二是指组成汉字的一个字根的某一笔画与另一字根相连 对于第一层含义比较容易理解 比如休 江 他 仍等汉字的字根 它们之间有一定 的距离 明显能够分开 能够确定字根之间的上下或左右排列方式 对于第二层含义 虽 然组成汉字的字根之间在某一位置相连 仍然可以把它们拆分 因此要理解为是散开的 比如矢 午 年等汉字 如果字根的连接方式属于 散 那么这个汉字在字型上也就必定是属 于左右型结构或上下型结构 3. 连 字根的 连 方式也有两种含义 一是汉字由一个单笔画与另一字根相连 二是一个 孤立的点处在一个字根附近 比如不 且 千 万 义 主等 66

77 第5章 五笔字型拆分训练 对于单笔画与其他字根间有明显距离的字 就不能认为它们的字根是相连的 例如 个 少 么 旦 旧 孔 虽然它们都是由一个单笔画字根与其他字根组成的汉字 但这个单笔画字根既不是一 个孤立的点 也没有与其他字根在某处相连 因而也就不能将它们归为 连 五笔字型输入法规定 凡是字根的连接方式是 连 都属于杂合字 可以这样理解 连 字的意思是指连为一体 不能分出字根之间的左右 上下 排列关系 当然这样的字的字根关系就不能属于左右型结构或上下型结构 而只 能属于杂合型结构 这一点是非常重要的 4. 交 交 是指组成汉字的两个或多个字根之间相互交叉套迭在一起 例如下面的汉字都 是交叉连接方式 争 夫 及 聿 击 丰 韦 冉 申 重 农 无 末 本 平 事 五笔字型输入法规定 凡是字根的连接方式是 交 那么这个字的字 型属于杂合型结构 汉字拆分原则 表外字都是由基本字根拼合而成的 因此需要将表外字先拆分为基本字根后才能输入 在对表外字进行拆分时 需要遵循一定的拆分原则 1. 书写顺序 汉字从最初的形成到现在 一直是一个不断演变的过程 但无论怎样 它都得遵守最 基本的书写原则 主要体现在书写汉字时要讲究从左到右 从上到下 从外到内等等 表 外字都应该按照正确的书写顺序将其拆分成基本字根 例如 江 氵 工 春 三 人 日 照 日 刀 口 灬 荣 艹 冖 木 德 合 至 型 彳 十 皿 一 心 人 一 口 一 厶 土 一 艹 刂 土 汉字除键名字和成字字根汉字外 它还有数千个汉字 键外汉字的编码 规则首选是按书写顺序进行拆分 67

78 电脑打字员岗位技能培训教程 2. 取大优先 汉字在拆分成字根时 每次都要拆出最大的字根 所谓最大字根 是指拆分出的字根 再加一个笔画 就不再是字根了 取大 时 是对前面的字根取大 而不是向后取大 每次都拆取一个 尽可能大 的 即尽可能笔画多的字根 例如 ①革 艹 一 口 十 艹 可以与 一 合并成另一个字根 廿 廿 口 十 口 可以与 十 结合形成 廿 将 革 字拆成了两个 最大 的根字 是正确的 ②青 三 丨 月 三 与 丨 可以形成 月 正确拆法 3. 兼顾直观 某些不能完全按照书写顺序拆分的汉字 要遵循习惯 服从视觉 拆分的字根便于联 想与记忆 也就是说在拆分汉字时 为了照顾汉字字根的完整性 有时不得不暂且牺牲一 下 书写顺序 和 取大优先 的原则 例如 因 按 书写顺序 应拆成 冂 大 一 但这样便破坏了汉字构造的直观性 故只好违背 书写顺序 拆成 囗 大 了 4. 能散不连 在拆分时要考虑字根与字根之间的相互关系 能按 散 的关系拆分的 就不要按 连 的关系拆分 例如 ①矢 大 与 大 为散根关系 拆法正确 丿 天 丿 与 一 为连笔关系 拆法错误 ②百 丆 日 丆 与 日 是散根关系 拆法正确 一 白 一 与 白 是连笔关系 拆法错误 5. 能连不交 当一个字既可拆成相连的几个部分 也可拆成相交的几个部分时 连 的拆法是正 确的 因为一般来说 连 比 交 更为 直观 因此一个汉字如能拆成几个字根相 连 的结构 就不要把它拆成 交 的关系 例如 ①甘 卄 二 二 与 卄 是连笔关系 拆法正确 三 刂 一 与 刂 是交叉关系 拆法错误 ②天 一 大 一 与 大 是连笔关系 拆法正确 二 人 二 与 人 是交叉关系 拆法错误 ③丑 乙 土 乙 与 土 是连笔关系 拆法正确 刀 二 刀 与 二 是交叉关系 拆法错误 68

79 第5章 五笔字型拆分训练 总结汉字的拆分原则 可以归纳为 书写顺序是首先 拆分字根大优先 散比连优先 连比交优先 散比交更优先 其中 散比交更优先 是从 散比连优先 连比交优先 演变而来 即一个汉字在 拆分时既有 散 的拆法 又有 连 的拆法和 交 的拆法 则 散 的拆法正确 例如 午 丿 干 丿 与 干 是连笔关系 拆法错误 十 与 十 是散根结构 拆法正确 丨 与 丨 是交叉关系 拆法错误 对于初学者来说 一个表外汉字到底如何拆分 往往会把握不准 特别 是字型结构不容易直接区分时 更容易出现拆分错误 遇到这种情况 要冷静思 考 从概念上理解散根 连笔结构 从拆分原则上理解取大优先 兼顾直观 散 连交的优先级别 同时还要多加练习 一旦熟练了 自然就会知道这个字应按哪 一种拆法来进行拆分 5.2 应会技能指导 通过5.1节的学习 读者已经掌握了字型结构 字根的连接方式和汉字拆分原则等关键 知识点 本小节将接着介绍五笔字型编码的具体方法 也是五笔输入法的关键知识点之一 拆分多字根字 掌握了汉字拆分 就能进行汉字的编码 五笔字型输入法中 用全码 即四码 可输 入国标汉字库中的所有字 因此五笔输入的标准编码长度为4 而汉字字形之间繁简差异很 大 每个汉字拆分出的基本字根数多少不同 这里所说的多字根是拆分出的基本字根数大 于4的汉字 多根字编码规则 取一 二 三 末4个字根 共四码 例如 编 纟 丶 尸 冂 艹 正确编码为XYNA 德 彳 十 皿 一 心 正确编码为TFLN 攀 木 乂 乂 木 大 手 正确编码为SQQR 输 车 人 一 月 刂 正确编码为LWGJ 懂 忄 艹 丿 一 日 土 正确编码为NATF 黩 四 土 灬 十 乙 大 正确编码为LFOD 操 扌 口 口 口 木 正确编码为RKKS 繁 一 攵 纟 丶 小 正确编码为TXGI 酸 西 一 厶 八 夂 正确编码为SGCT 键 钅 彐 二 丨 廴 正确编码为QVFP 69