財務處

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1 財務處

2 一 決算作業 二 請款 ( 付款憑單 ) 應注意事項 2

3 一 決算作業 3

4 106 學年度決算作業期限 財務處公告為使 106 學年度決算作業順利完成, 敬請配合於下列期限前完成 系統關閉 107/07/31 ( 二 ) 17:00 前 107/07/31 截止的案件,7 月份之臨時工資可先行列報 送交財務處辦理請款, 應為財務複審狀態 若有特殊情事無法依上列時限辦理, 請洽財務處協助另案處理 計畫主持人當年度計畫, 若有經費欲保留至下一年度使用, 請至校務行政入口網 / 研究計畫經費管理 系統, 線上填寫變更申請 預算執行截止日 107/07/31( 二 ) 以前 107/07/31( 二 ) 以後 付款憑單初審後紙本送交財務處 107/07/26( 四 ) 以前 107/08/03( 五 ) 以前 107 年 6 月及 7 月, 原 26 日 -30 日辦理結算不予收件之規定暫時取消, 請依上述決算作業時程辦理 配合總務處新增請購功能之關閉時間, 預算流用作業截止日為 107/7/24( 二 ) 止 憑證日期 須取得 107 年 7 月 31 日前之相關支出憑證,107 年 8 月以後之支出憑證皆無法核銷 若有 107 年 7 月份之支出憑證無法於 107 年 7 月 31 日前送出者, 請自行與廠商聯絡換開次月 ( 即 107 年 8 月 ) 之發票後即可以列報 4

5 106 學年度決算作業期限 107 年 7 月 31 日 106 年 1 7 月 106 年 8 12 月 107 年 1 7 月 107 年 8 12 月 106 年 1 12 月計畫 106 學年度 107 年 1 12 月計畫 若有 107 年 7 月份之支出憑證無法於 107 年 7 月 31 日前送出者, 請自行與廠商聯絡換開次月 ( 即 107 年 8 月 ) 之發票後即可以列報

6 二 請款 ( 付款憑單 ) 應注意事項 6

7 請款 ( 付款憑單 ) 付款憑單 ( 一 ): 採購請款 ( 含計畫案 ) 付款憑單 ( 二 ): 審查費 獎學金等 付款憑單 ( 三 ): 國內外差旅費請款 預借款 : 依臺北醫學大學年度經費預算執行準則第七條, 因業務需要經專簽核可後, 進入 ERP 財務系統申請 7

8 付款憑單 ( 一 ) 8

9 付款憑單 ( 一 ) 請採購 1 萬元以上儀器設備 物品 耗材等 依據本校採購管理辦法辦理 ERP 總務系統線上簽核完成 請購驗收紀錄 請款系統列印 付款憑單 黏貼憑證倂同附件 送財務處 ( 會計服務組 ) 辦理請款 免請購 1 萬元以內品項 可逕行請款項目 ( 請詳網頁說明 ) 註 : 請採購流程及總務系統, 洽總務處 9

10 付款憑單 ( 一 ) 免請購 可逕行請款項目 註 : 請採購流程及總務系統, 洽總務處 10

11 付款憑單 ( 一 ) 請款檢核表 (1/3) 項次 項目及內容 應載明之相關內容及注意事項 一 原始憑證 : 統一發票 ( 二聯式及三聯式 ) 1. 買受人 : 務必請廠商填寫 臺北醫學大學, 不得加註 私立 或 單位名稱 之相關字樣 2. 學校統一編號 : 三聯式統一發票應填寫 填寫完整發票開立日期 ( 年月日 ) 中文品名 單價 數量及總金額 4. 統一發票專用章 : 應載明公司名稱 地址 電話及營利事業統一編號 5. 三聯式應檢附扣抵聯 ( 第二聯 ) 及收執聯 ( 第三聯 ), 避免造成重複報帳核銷 二 三 四 原始憑證 : 收銀機統一發票 ( 二聯式及三聯式 ) 原始憑證 : 免用統一發票收據 原始憑證 : 紙本電子發票 情形 1. 學校統一編號 : 應填寫 如學校統一編號未直接鍵入打印者需補填學校統一編號並加蓋店章 2. 填寫完整發票開立日期 ( 年月日 ) 中文品名 單價 數量及總金額 3. 應載明公司名稱 地址 電話及營利事業統一編號 4. 三聯式應檢附扣抵聯 ( 第二聯 ) 及收執聯 ( 第三聯 ), 避免造成重複報帳核銷情形 1. 買受人 : 務必請廠商填寫 臺北醫學大學, 不得加註 私立 或 單位名稱 之相關字樣 2. 填寫完整收據開立日期 ( 年月日 ) 中文品名 單價 數量及總金額 3. 免用統一發票專用章 : 應載明公司名稱 地址 電話及營利事業統一編號且於銀貨兩訖下方蓋負責人章 1. 載明學校之統一編號 發票開立日期 ( 年月日 ) 中文品名 單價 數量及總金額 3. 應載明公司名稱 地址 電話及營利事業統一編號 4. 發票內容錯誤均不得修改, 須請廠商重開立 11

12 付款憑單 ( 一 ) 原始憑證 - 發票 ( 收據 ) 注意事項 買受人 ( 臺北醫學大學 ) 統一編號 ( ) 購買日期 數量 必填 品名 ( 中文 ) 單價 金額 法源依據 : 1 統一發票使用辦法 2 政府支出憑證要點 12

13 付款憑單 ( 一 ) 請款檢核表 (2/3) 項次 項目及內容 應載明之相關內容及注意事項 五 原始憑證記載不明者之補正 1. 前條規定各款如記載不明, 應通知廠商補正, 不能補正者, 應由經辦人詳細註明, 並加蓋經辦人章或簽名證明之 原始憑證之品名如為英文或貨號, 應請廠商註明中文名稱 中文名稱如為計畫主持人 ( 經辦人 ) 補充說明者, 請加蓋計畫主持人 ( 經辦人 ) 章或簽名 2. 原始憑證塗改處或日期 抬頭及金額有原未填寫而後填註者, 請加蓋店章或公司負責人章 3. 學校統一編號及發票大寫金額不得修改, 須請廠商重開立發票或收據 六 七 請款金額逾 1 萬元以上 郵資 ( 含郵局快遞費 ) 及運費 ( 含國內 外快遞費 ) 1. 須檢附 1 家廠商估價單 2. 獨家代理販賣之廠商 ( 應檢具獨家代理證明書 ) 公家機關( 含公私立學校 ) 或至大型量販店購買者無須檢附 廠商估價單 及 議比價作業紀錄單 3. 須上線請採購系統 4. 發票日期須大於等於廠商報價單日期 5. 同一家廠商且同一發票日期開立之原始憑證有數張, 其總金額逾 1 萬元 ( 含 ) 視同前揭規定 須註明收件人 收件地址及用途 八 電話費 須檢附電信費帳單及繳費證明 九 影印或印刷費 1. 須註明詳細份數 用途及檢附封面及目錄樣張 2. 名片請檢附名片樣張 13

14 付款憑單 ( 一 ) 請款檢核表 (3/3) 十 項次項目及內容應載明之相關內容及注意事項 論文補助費 ( 含論文投稿費用 ) 請檢具結匯單 ( 如以信用卡支付, 核銷時請檢附信用卡帳單影本取代結匯單 ) 及論文封面樣張 十一文具用品應註明中文品項 單價及數量 十二儀器使用費應檢附使用明細或計費方式 十三 誤餐費 1. 應檢附開會通知單或簽到單或會議紀錄 2. 活動誤餐費請檢附活動程序表等文件 十四計程車資應註明起迄地點 辦理公務事項及搭乘者 十五刻章加蓋所刻樣式 十六 分期付款費用或租金 應檢附合約或計費清單 十七 出具支出憑證單 1. 若具合法支付事實但因特殊情形無法取得收據者填報 2. 出具支出證明單之情形, 舉凡 : 傳統市場購買無法取得正式憑證 論文發 表費 研討會註冊費之國外憑證無學校抬頭等 14

15 常見的統一發票 二聯式發票 : 買受人 : 臺北醫學大學 三聯式發票 : 1. 須填寫學校統一編號 : 銷售額 營業稅 2. 須同時檢附第二聯 : 扣抵聯及第三聯 : 收執聯 買受人 : 臺北醫學大學, 不加財團法人 私立 系所名稱 15

16 常見的收據 免用統一發票收據收據章有店家統一編號及負責人姓名 ( 或另加蓋負責人私章 ) 16

17 常見的錯誤型態 收據章 收據章無店家統一編號且無負責人私章 請廠商重開並加蓋含有統一編號的收據章及負責人私章免用統一發票收據卻加蓋統一發票專用章 請廠商重開 統一發票專用章者務必開立發票 17

18 支出證明單注意事項 日期 : 實際消費日期 經手人 : 務必簽名或蓋章, 且為實際支付者非報帳人員 財務處網站首頁 請款作業 表單下載 [ 網址 : 具合法支付事實, 但因特殊情形無法取得收據, 例如 : 傳統市場 18

19 付款憑單 ( 二 ) 19

20 付款憑單 ( 二 ) 請款檢核表 項次項目及內容應載明之相關內容及注意事項 一 原始憑證 : 簽收收據或執行業務所得之收據 1. 請詳 財務處網頁 請款作業 表單下載 新版收據填表說明及宣導事項 2. 新版收據格式請務必以財務處 最新公告 之版本下載填寫 一資料翻譯及鍵入費應註明計酬標準及檢附文稿樣本 二 受試者或受訪者酬金 1. 應檢附問卷及受訪者基本資料, 如問卷採無記名方式, 請檢附統計案件數等文件佐證 2. 除須依所得稅法規定通報所得外, 因應個資法, 受試者或受訪者姓名可無需顯示全名 三演講費或鐘點費應檢附海報或簡報, 載明活動名稱 講者姓名 演講日期及計酬標準 四支付外國人酬金應檢附居留證或護照 20

21 付款憑單 ( 二 ) 新版收據 ( 取代暫收據 ) 財務處網站首頁 請款作業 表單下載 [ 網址 : 21

22 付款憑單 ( 二 ) 新版收據填表說明 財務處網站首頁 請款作業 表單下載 [ 網址 : 22

23 非居住者所得注意事項 各單位經辦人於支付非居住者所得 ( 以收據簽收日起算 ), 敬請使用急件辦理, 於 3 日內將簽收收據 護照或居留證或身分證影本及會 2 付款憑單等相關資料送財務處登帳, 出納組始得於 10 日內向國庫繳清稅款且向國稅局完成申報作業 注意 : 如不扣稅, 仍需檢附前揭資料供出納組向國稅局申報該所得, 避免逾期繳納稅款及申報作業而衍生罰鍰 ( 所得稅法第 111 條 ), 如逾期繳交申報, 衍生之稅責問題, 由各經辦單位自行負責 23

24 非居住者所得注意事項 如有代扣稅額請各單位下載代扣所得稅 會 4 付款憑單 ( 附件一 ) 進行填寫並用印, 併同會 2 付款憑單等相關文件送財務處請款 24

25 25 常見的各類所得類別 所得類別 代號 給付項目 稅率 居住者 薪資所得 50 工資及各項津貼 車馬費 鐘點費 出席費及主 持費 工讀金 諮商評鑑及指導費 外籍人士生 活費 訓練及研習會等上課性質之演講費 補助 路徑 : 各類所得免稅費等 / 應稅暨扣繳一覽表 5% 租賃所得 51 租賃土地 房屋等支出 10% 競技競賽機會中獎之獎金或給與所得 91 各項競技競賽獎金 自強活動等抽獎獎品 10% 執行業務所得 9A 律師 會計師 技師 專利事務所等執行業務 10% 9B 畢業論文指導費及口試費 教師升等審查費 演講費 ( 非上課性質, 指聘請專家學者於不特定公眾集會場所及不特定對象之專題演講 ) 10% 其他所得 92 不屬於其他 9 類各類之所得 10% 免稅所得 1. 交通費 ( 有憑證, 實報實銷 ) 2. 入學考試試務人員各種工作費 ( 系所自行辦理之試務工作費不適用免稅規定 ) 3. 清寒優秀學生獎學金如以成績為條件者免稅

26 演講費與授課鐘點費之區分 演講費 : 聘請專家 學者於公眾集會場所之專題演講, 無固定之場所 時間及對象 (18 萬免稅 :9B) 鐘點費 : 授課課程雖名為專題演講, 但因是在上課場合為之, 有上課之性質者 定期開課 ( 薪資所得 :50) 公私機關 團體 事業及各級學校, 開課或舉辦各項訓練班 講習會, 及其他類似性質之活動, 聘請授課人員講授課程, 所發給之鐘點費, 屬所得稅法第 14 條第 1 項第 3 類所稱薪資所得 ( 依據財政部 74/04/23 台財稅第 號函 ) 26

27 付款憑單 ( 三 ) 27

28 付款憑單 ( 三 ) 請款檢核表 (1/3) 項次項目及內容應載明之相關內容及注意事項 一 出席國際會議 1. 應檢附憑證及相關附件如下 : (1) 交通費應檢附機票票根或電子機票或其他足資證明行程之文件 登機證 ( 含電子登機證 ) 或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明 國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據或其他足資證明支付票款之文件 (2) 出差申請單 (3) 如無法搭本國班機, 改搭乘外國籍航空公司者, 請填具 因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書 (4) 出差經過報告表 (5) 論文被接受發表之大會證明文件或大會海報或會議通知等 (6) 出差前 1 日臺灣銀行賣出即期匯率表 (7) 中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表 (8) 計畫申請書 - 差旅費細費明細表及校內變更單 ( 校內經費無需提供 ) 28

29 付款憑單 ( 三 ) 請款檢核表 (2/3) 項次項目及內容應載明之相關內容及注意事項 一 出席國際會議 2. 其它注意事項如下 : (1) 國外出差旅費分為交通費 生活費及辦公費, 其內容如下 : a. 交通費 : 出差人員搭乘飛機 船舶及長途大眾陸運工具所需費用 b. 生活費 : 出差人員之住宿費 膳食費及零用費 ( 市區火車票費 市區 公共汽車票費 市區捷運車票費 個人信用卡手續費 洗衣費 小費 及其他與生活有關之各項費用 ) c. 辦公費 : 出差人員出國之手續費 保險費 行政費 禮品交際及雜費 ( 禮品費 交際費 計程車費 租車費等費用 ) (2) 生活費請依 中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數 額表 計算, 住宿費 70%; 雜費 20% 及零用費 10% ( 機上過夜及返國當 日不得列支住宿費, 請以 30% 計算 ) (3) 刷卡帳單手續費已計入生活費之零用費, 故不宜再報支 (4) 如有未盡事宜, 請依本校暨附屬醫院教職員工出差旅費辦法及 中央政府國外出差旅費報支要點辦理 29

30 付款憑單 ( 三 ) 請款檢核表 (3/3) 項次項目及內容應載明之相關內容及注意事項 二保險費 1. 要保人為 臺北醫學大學 2. 最高保額為綜合保險新台幣 400 萬元 ( 行政院 以台 87 人政給字 號函規定 ) 三 國內差旅費 1. 交通費應檢附機票或高鐵或火車或捷運等票根 2. 住宿費應檢附原始憑單 3. 出差請示單 4. 如有未盡事宜, 請依本校暨附屬醫院教職員工出差旅費辦法及中央政府 國內出差旅費報支要點辦理 30

31 付款憑單 ( 三 ) 國內外差旅費核銷流程 出差前 請假申請 請假簽核完成 出差期間跨假日也須請假 出發前確認 付款憑單三檢核表 出差後 差旅相關表單簽核完成 請款 憑證黏貼 & 出差人簽章 出差經過報告表 因公出國搭乘外國籍航空公司申請書

32 付款憑單 ( 三 ) 中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表 32

33 付款憑單 ( 三 ) 教職員工國內出差旅費支給表 依據 臺北醫學大學暨附屬醫院教職員工出差旅費辦法 33

34 國外差旅費報支費用項目 交通費 生活費 辦公費 搭乘飛機 船舶及長途大眾陸運工具所需費用 住宿費 膳食費及零用費 零用費包括市區大眾運輸票費 個人信用卡手續費 行政費 保險費等 34

35 交通費應檢附之憑證 三項條件均需檢據 支出憑證應有學校抬頭 臺北醫學大學 僅得核銷最直接航程之本國籍班機往返經濟艙機票 若無法搭本國班機, 請填具 因公出國搭乘外國籍航空公司申請書 航空公司購票證明單或旅行業代收轉付收據或其他足資證明支付票款 機票票根或電子機票或其他足資證明行程之文件 登機證 ( 含電子登機證 ) 或護照影本或航空公司所開立之搭機證明 35

36 生活費計算方式 各地日支費 出差前一日臺灣銀行即期賣出美金匯率 = 每日生活費 每日生活費 = 住宿費 + 膳食費 + 零用費 於搭乘之交通工具上歇夜或返國當日 :70% + 20% + 10% 出席國際學術會議 :70%+20%+10% 私人行程不得報支 :70%+20%+10% 日支生活費計算及匯率請詳範例 36

37 生活費計算範例 假設 A 老師 5/13~5/22 請差假到亞特蘭大參加研討會,5/13 搭機,5/21 回國, 會議議程為 5/14~5/18 出差前一日 (5/12) 匯率 生活費日支數額 233( 亞特蘭大 ) 出差日數 5.9 5/13 5/14 5/15 5/16 5/17 5/18 5/19 5/20 5/21 5/ 日支生活費 : X 233 X

38 範例 臺灣銀行歷史匯率賣出即期美元參考匯價網頁 出國日 : 5/13 出國前未辦理結匯者, 出差旅費應以出差前一日 ( 如逢假日往前順推 ) 臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支 ( 註 ) 備註 : 國外出差旅費報支要點第十九點 台灣銀行網路銀行網址 : 38

39 範例 中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表 中華民國 104 年 12 月 28 日行政院院授主預字第 號函修正並自 105 年 1 月 1 日生效 修正後, 奉派出差人員跨越新 舊規定者, 其於舊規定出差日適用舊規定, 於新規定出差日適用新規定 另修正後所需經費, 仍在各機關原列預算相關經費項下列支 中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表 : 網址 39

40 國外差旅費應檢附附件 出差申請單 如無法搭本國班機, 改搭乘外國籍航空公司者, 請填具 因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書 出差經過報告表 論文被接受發表之大會證明文件或大會海報或會議通知等 出差前 1 日臺灣銀行賣出即期匯率表 中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表 計畫申請書 - 差旅費細費明細表及校內變更單 ( 校內經費無需提供 ) 40

41 付款憑單 ( 預付款項 ) 41

42 預借款 (1/2) 依臺北醫學大學年度經費預算執行準則第七條, 因業務需要經專簽核可, 專簽內敘明 : 需預支款項緣由 擬預支金額 預算來源 預算編號 經費支用內容 活動期間 其他 ( 如附企劃書 公函 ) 提出請款 : 線上申請並上傳核准專簽, 書明預借款人 預定核銷日期 42

43 預借款 (2/2) 核銷日期 : 活動結束後一個月內辦理, 若適逢年度末, 應於年度截止日前 ( 每年 7 月 31 日 ) 檢據核銷完畢 檢據核銷 ( 發票 收據 ): 活動期間之憑證 與活動內容及經費之支用內容相符之憑證 憑證內容須完整 預借單位注意事項 : 預借款不得支付 10 萬元以上之一般採購案件, 敬請確認所請預借款符合規定後再行會辦財務處 43

44 請款檢核表 - 其它應行注意事項 項次 項目及內容 應載明之相關內容及注意事項 一 原始憑證加總合計金額應與付款憑單之請款金額相符 付款憑單之請款金額小於原始憑證加總合計金額, 應註明實付金額並加蓋經辦人章或簽名 二 黏貼付款憑單 1. 請以膠水黏貼原始憑證, 勿以口紅膠及訂書機, 以免脫落 2. 付款憑單之憑證黏貼, 請勿重疊 遮住金額 日期及學校抬頭 三 經費核銷期限 1. 外來憑證之付款單據應於二個月內核銷 ( 不含取得當月 )( 依本校經費預算執行準則第三條第九款之規定辦理 ) 及配合學年度決算作業之經費核銷截止日期 ( 每學年度 7 月 31 日 ) 2. 請詳 財務處網頁 最新消息 標題 : 外來憑證之付款單據應於二個月內核銷 四經辦人報帳之責任經辦人應對所提出支出憑證之支付事實真實性負責, 如有不實應負相關責任 五補助機關規定補助機關如有其它特殊規定, 應依補助機關規定辦理 44

45 45

46 財務處網站 教育訓練專區

47 範例 : 教育訓練內容 影音檔 47

48 範例 : 教育訓練內容 一般件及急件作業流程 財務處審作業預估時程 : 普通件 :15~30 日急件 : 7 日 (10 萬以上 ) 6 日 (10 萬以下 ) 以上不含退補件時程 當憑單紙本送達財務處, 如須急件處理, 申請人請填寫急件付款日期及說明原因, 財務承辦人認定合理並調整作業時程後, 請款依急件作業辦理 急件章樣式 :

49 範例 : 教育訓練內容 49

50 財務處網站 研究計畫案 請款作業 50

51 預算流用作業 (1/2) 各單位定期於每月 26~30 日 /31 日 限一級單位 ( 含二級 ) 已核定項目之流用 跨一級單位 新增計劃項目及預算流用限制之項目 ( 公關費 統籌事務費不得流入 ; 經資門流用須專簽辦理 ) 人事經費請另行辦理 財務處經內部審查符合流用規定, 於每月 10 日前完成流用作業 51

52 預算流用作業 (2/2) 52

53 付款單據應於二個月內核銷 ( 一 ) 外來憑證之付款單據應於二個月內核銷 ( 不含取得當月 ) ( 依本校經費預算執行準則第三條第九款之規定辦理 ) ( 二 ) 配合學年度決算作業之經費核銷截止日期 憑證日期 經費截止核銷日 106 年 8 月 106 年 11 月 01 日 106 年 9 月 106 年 12 月 01 日 106 年 10 月 107 年 01 月 01 日 106 年 11 月 107 年 02 月 01 日 106 年 12 月 107 年 03 月 01 日 107 年 01 月 107 年 04 月 01 日 107 年 02 月 107 年 05 月 01 日 107 年 03 月 107 年 06 月 01 日 107 年 04 月 107 年 07 月 01 日 107 年 05 月 107 年 07 月 31 日 107 年 06 月 107 年 07 月 31 日 107 年 07 月 107 年 07 月 31 日 預計 107/8 月起,ERP 系統新增管控點, 如請款日期逾發票日或收據日期 2 個月以上, 則跳出警訊 53

54 54

55 A: Q: 退件與補件之差異?

56 A: Q: 退件與補件之差異?

57 Q: 如何設定預算可動支人員? A: 資料來源 : 首頁 > 校務資訊系統 / 財務總務人事研管系統 > 系統操作說明 : TMU 財務 ERP 系統操作教育訓練 ( 簡報 )- 全面線上紙本核備

58

59 感謝聆聽 敬請指導 59

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