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签害颜
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1 第 1 章创建 Access 2003 数据库与数据表实训目的学习关系型数据库的基本概念, 建立面向对象的数据库应用系统设计概念掌握 Access 2003 的进入与退出方法, 了解 Access 2000 数据库管理系统的开发环境及其基本对象学习并掌握创建 Access 2003 数据库对象的方法, 创建零售商店管理信息系统数据库掌握 Access 2003 数据库对象的操作方法掌握 Access 2003 数据表对象的操作创建零售商店数据库应用系统数据库与数据表对象零售商店数据库应用系统数据表对象结构修改创建零售商店数据库应用系统数据表对象关联 1.1 创建零售商店管理信息系统数据表对象创建管理信息系统的目的就是要对数据进行有效的管理, 这些数据就存储于数据表中数据库则是用于表达数据表之间的关系等的容器, 是长期存储在计算机内的有组织的可共享的数据集合 Access 数据库对象不同于其他数据库管理系统的数据库一个 Access 数据库对象是其他所有 Access 对象的基础其他 Access 对象称为 Access 数据库子对象, 必需建立在一个数据库对象之中表对象是 Access 2003 中置于数据库容器中的一个二级容器对象, 用于存储有关特定实体的数据集合 GrocerMIS 针对经营日用商品的小型商店而设计, 包含 3 个基础数据表 ( 其表名均为 XX 数据记录 ), 表间以货号为关键字 ( 用以标识不同记录的字段 ) 进行关联利用开始菜单启动 Access 2003 本书是以零售商店管理信息系统数据库的设计过程贯穿始终, 从本节就开始该数据库的设计过程在创建该数据库之前有必要作些准备工作 1. 创建工作文件夹利用 Windows 资源管理器在计算机 D 磁盘上创建名为零售商店管理信息系统的文件夹, 今后各实训中对零售商店管理信息系统数据库的设计与修改将保存在该文件夹中结果如图 1-1 所示

Windows 开始菜单, 在所有程序子菜单的 Microsoft Office 菜单中选择 Microsoft Office Access 2003, 记为 :

2 2 Access 2003 应用技术实验指导与实训图 1-1 创建工作文件夹 2. 启动 Access 2003 利用 Window 系统的开始菜单启动 Access 2003 是最常见的方法单击 Windows 的开始按钮, 可调用 Windows 开始菜单, 在所有程序子菜单的 Microsoft Office 菜单中选择 Microsoft Office Access 2003, 记为 : 开始所有程序 Microsoft Office Microsoft Office Access 2003 如图 1-2 所示图 1-2 利用 Windows 开始菜单启动 Access 2003 即可进入 Access 2003, 结果如图 1-3 所示

第 1 章创建 Access 2003 数据库与数据表 3 图 1-3 Access 2003 窗口 1.1.2 创建零售商店管理信息系统数据库 1.

新建文件的超级链接, 弹出如图 1-4 所示的新建文件窗口图 1-4 新建文件窗口如果选择菜单 : 文件

$空数据库超级链接, 并在随即出现的文件新建数据库对话框中选定数据库文件的存储位置 :D:\ 零售商店管理信息系统,$

3 第 1 章创建 Access 2003 数据库与数据表 3 图 1-3 Access 2003 窗口创建零售商店管理信息系统数据库 1. 创建空 Access 数据库在图 1-3 所示的 Access 2003 工作窗口的开始工作窗口中, 单击标记为新建文件的超级链接, 弹出如图 1-4 所示的新建文件窗口图 1-4 新建文件窗口如果选择菜单 : 文件新建, 或者单击 Access 2003 窗口工具栏上的新建按钮, 也可达到同样的效果在新建文件对话框中, 单击空数据库超级链接, 并在随即出现的文件新建数据库对话框中选定数据库文件的存储位置 :D:\ 零售商店管理信息系统, 指定数据库文件名 : 零售商店管理结果如图 1-5 所示图 1-5 新建零售商店管理数据库文件

$转换 Access 数据库仔细观察图 1-6, 不难发现新创建的零售商店管理数据库仍然是 Access 2000 文件格式的选择系统菜单 : 工具数据库实用工具转换数据库转为 Access 2002-2003 文件格式,Access 2003 显示如图 1-7 所示的将数据库转换为对话框图 1-7 将数据库转换为对话框选定数据库文件的存储位置仍为 :D:\$

4 4 Access 2003 应用技术实验指导与实训单击创建命令按钮, 即进入数据库设计视图, 它意味着一个指定名称的 Access 数据库创建成功, 得到如图 1-6 所示的零售商店管理数据库设计视图图 1-6 零售商店管理数据库设计视图 2. 转换 Access 数据库仔细观察图 1-6, 不难发现新创建的零售商店管理数据库仍然是 Access 2000 文件格式的选择系统菜单 : 工具数据库实用工具转换数据库转为 Access 文件格式,Access 2003 显示如图 1-7 所示的将数据库转换为对话框图 1-7 将数据库转换为对话框选定数据库文件的存储位置仍为 :D:\ 零售商店管理信息系统, 为 Access 2003 数据库取一个不同于原数据库的名称 : 零售商店管理信息系统单击保存命令按钮, 弹出如图 1-8 所示的提示信息图 1-8 提示信息表明已生成 Accecss 格式的数据库文件, 需要查询更多的说明, 可单击帮助按钮单击确定按钮, 完成数据库文件转换 3. 打开 Access 2003 数据库尽管已生成 Access 格式的数据库文件, 但当前打开的仍然是 Access 2000 文件格式的零售商店管理数据库以下打开新生成的数据库文件

5 第 1 章创建 Access 2003 数据库与数据表 5 单击零售商店管理数据库设计视图的关闭按钮, 关闭该数据库选择系统菜单 : 文件打开, 弹出打开对话框, 如图 1-9 所示图 1-9 打开对话框选定 D 磁盘零售商店数据库应用系统文件夹中零售商店管理信息系统 Access 数据库文件, 再单击打开按钮, 即可打开这个数据库的设计视图, 完成打开已有数据库的操作利用导入表向导创建数据表如果需要创建的数据表已经存在于其他数据库中, 则可以通过导入表的方法在本数据库中创建数据表对象读者可从网上 ( 下载本书中一个用于提供数据的零售商店数据库应用系统的数据库, 假如已经将该数据库存储于 C:\Access 2003 应用技术文件夹下, 我们就可以采用下述方法将其中的供货商名单收货人员名单和售货人员名单三个数据表对象 ( 三个数据表的结构如表 1-1~ 表 1-3 所示 ) 导入至数据库进销存管理信息系统中表 1-1 供货商名单表结构字段名称供货商供货人数据类型文本文本字段大小 20 位 8 位小数位数索引主键输入法模式开启开启表 1-2 收货人员名单表结构表 1-3 售货人员名单表结构字段名称收货人名字段名称收货人名数据类型文本数据类型文本字段大小 8 位字段大小 8 位小数位数小数位数索引主键索引主键输入法模式开启输入法模式开启

$导入源选择导入表后, 单击确定按钮框, 确定将要导入的表所在的数据库, 即弹出如图 1-11 所示的导入对话图 1-11 导入对话框选定 C:\Access 2003 应用技术目录, 选取$

6 6 Access 2003 应用技术实验指导与实训 1. 新建表在打开的零售商店管理信息系统数据库的设计视图中, 选择表对象选项卡, 单击新建按钮, 弹出如图 1-10 所示的新建表对话框图 1-10 新建表对话框 2. 导入源选择导入表后, 单击确定按钮框, 确定将要导入的表所在的数据库, 即弹出如图 1-11 所示的导入对话图 1-11 导入对话框选定 C:\Access 2003 应用技术目录, 选取零售商店数据库应用系统数据库 3. 导入对象单击导入按钮, 即弹出如图 1-12 所示的导入对象对话框此对话框分页显示了零售商店数据库应用系统数据库中的所有对象, 包括表查询等图 1-12 导入对象对话框选取表页, 然后依次单击其中的供货商名单收货人员名单和售货人员名单三个数据表对象 4. 完成数据表的导入单击确定按钮, 即完成了数据表对象的导入操作, 返回数据库设计视图,

第 1 章创建 Access 2003 数据库与数据表 7 如图 1-13 所示图 1-13 完成数据表对象的导入这时, 可以在数据库设计视图中看到零售商店管理信息系统数据库中导入了三个表对象 1.1.4 利用数据表视图创建库存数据记录表数据表库存数据记录

时间文本文本字段大小 4 位 16 位 12 位 2 位单精度长整型长日期 8 位 20 位小数位数 2 位 0 位索引主键有有有有输入法模式关闭开启开启开启 - - 关闭开启开启显示控件文本框文本框文本框文本框文本框文本框 - 组合框组合框行来源

7 第 1 章创建 Access 2003 数据库与数据表 7 如图 1-13 所示图 1-13 完成数据表对象的导入这时, 可以在数据库设计视图中看到零售商店管理信息系统数据库中导入了三个表对象利用数据表视图创建库存数据记录表数据表库存数据记录对象用于存储库存商品数据, 主要包括货号货名进货日期收货人等 9 个字段库存数据记录表结构如表 1-4 所示表 1-4 库存数据记录表结构字段名称货号货名规格计量单位进货单价库存数量进货日期收货人供货商数据类型文本文本文本文本数字数字日期 / 时间文本文本字段大小 4 位 16 位 12 位 2 位单精度长整型长日期 8 位 20 位小数位数 2 位 0 位索引主键有有有有输入法模式关闭开启开启开启 - - 关闭开启开启显示控件文本框文本框文本框文本框文本框文本框 - 组合框组合框行来源收货人员名单供货商名单 1. 数据表视图按节步骤 1 所述方式打开如图 1-10 所示的新建表对话框, 选择数据表视图, 单击确定按钮, 即进入数据表视图 2. 填入表数据在数据表视图中, 应该输入表中数据, 如图 1-14 所示图 1-14 在数据表视图中输入数据

这个数据表对象命名为库存数据记录, 如图 1-16 所示以保存这个数据表对象, 并在随后的另存为对话框中将图 1-16 另存为对话框 4.

8 8 Access 2003 应用技术实验指导与实训 3. 保存表设计填写完毕数据后, 即可单击数据表视图右上角的关闭按钮此时, 即会出现如图 1-15 所示的是否保存设计更改对话框, 以关闭数据表视图图 1-15 是否保存设计更改对话框请单击是按钮这个数据表对象命名为库存数据记录, 如图 1-16 所示以保存这个数据表对象, 并在随后的另存为对话框中将图 1-16 另存为对话框 4. 暂不定义主键单击确定按钮键, 如图 1-17 所示,Access 弹出对话框, 提示未定义主键, 并询问是否定义主图 1-17 是否定义主键暂不定义主键, 单击否按钮, 返回数据库设计视图至此, 完成了利用数据表视图创建库存数据记录数据表对象但是, 如此创建的表对象还不能满足实际应用的要求, 我们将在后续实训中对其作进一步设计修改创建了库存数据记录数据表对象后的数据库设计视图如图 1-18 所示图 1-18 数据库设计视图

第 1 章创建 Access 2003 数据库与数据表 9 1.1.5 利用设计视图创建柜存数据记录表利用设计视图创建数据表对象是最常用的方法在数据表设计视图中, 我们可以全面完成一个数据表对象的设计操作柜存数据记录表对象用于存储销售柜台上存储的各项商品数据, 包括货号货名上柜日期上柜人等 9 个字段柜存数据记录表结构如表 1-5 所示表 1-5 柜存数据记录

9 第 1 章创建 Access 2003 数据库与数据表利用设计视图创建柜存数据记录表利用设计视图创建数据表对象是最常用的方法在数据表设计视图中, 我们可以全面完成一个数据表对象的设计操作柜存数据记录表对象用于存储销售柜台上存储的各项商品数据, 包括货号货名上柜日期上柜人等 9 个字段柜存数据记录表结构如表 1-5 所示表 1-5 柜存数据记录表结构字段名称货号货名规格计量单位销售单价柜存数量上柜日期上柜人营业员数据类型文本文本文本文本数字数字日期 / 时间文本文本字段大小 4 位 16 位 12 位 2 位单精度型长整型长日期 8 位 8 位小数位数 2 位 0 位索引主键有有有有输入法模式关闭开启开启开启 - - 关闭开启开启显示控件文本框文本框文本框文本框文本框文本框 - 组合框组合框行来源收货人员名单售货人员名单 1. 表设计视图按节步骤 1 所述方式打开如图 1-10 所示的新建表对话框, 选择设计视图后, 单击确定按钮, 即进入表设计视图 2. 第一个字段及其属性在字段名称列的第一个空白行输入字段名 : 货号, 用鼠标在同一行的数据类型列单击, 会出现一个下拉式列表框, 从中可选取所需定义的数据类型, 这里选择数据类型 : 文本在设计视图的下方将显示一系列相关的属性在字段大小行将其中的数据更改为 4, 即确定第一个字段的大小为 4 字节其他属性保持不变设置了第一个字段及其属性后的结果如图 1-19 所示图 1-19 设置了第一个字段及其属性后的表设计视图

即可发现该页仅包含一个属性 : 显示控件当鼠标单击该属性文本框控件内的值时, 文本框将变为组合框, 如图 1-20 所示图 1-20 查询页包含属性单击组合框右侧的下拉按钮, 从下拉列表中选择 : 组合框, 查询页将增加 9 个属性同显示控件属性值的修改方法相似,

10 10 Access 2003 应用技术实验指导与实训 3. 其他字段及其属性按上述方法, 根据表 1-5 所提供的表结构, 依次设置柜存数据记录表中的其他字段及其属性注意到在图 1-19 中, 并没有发现有显示控件和行来源两个属性按下述方式设置上柜人字段时修改其属性在设置了上柜人字段的其他属性后, 单击设计下方的查询页, 即可发现该页仅包含一个属性 : 显示控件当鼠标单击该属性文本框控件内的值时, 文本框将变为组合框, 如图 1-20 所示图 1-20 查询页包含属性单击组合框右侧的下拉按钮, 从下拉列表中选择 : 组合框, 查询页将增加 9 个属性同显示控件属性值的修改方法相似, 从下拉列表中选择行来源属性的值 : 收货人员名单结果如图 1-21 所示图 1-21 完成修改显示控件和行来源两个属性的值 4. 数据表对象的主键对于柜存数据记录数据表, 应该将货号字段设置为主键将鼠标指在货号字段左侧的标识列上单击右键, 在随之出现的快捷菜单上单击菜单项, 如图 1-22 所示图 1-22 为柜存数据记录的货号字段设置主键货号字段左侧标识列上将会出现一个标志, 表示该字段被设置成主键字段一个数据表对象只能具有一个主键字段完成字段设置及主键设置的表设计视图如图 1-23 所示

第 1 章创建 Access 2003 数据库与数据表 11 图 1-23 创建柜存数据记录数据表设计视图 5. 完成柜存数据记录表结构的设计单击关闭按钮, 在是否保存设计更改对话框中选择是 ( 保存数据表设计 ), 并在另存为对话框中将这个数据表对象命名为柜存数据记录单击确定按钮, 完成柜存数据记录表结构的设计 1.1.6 利用表向导创建销售数据记录表

11 第 1 章创建 Access 2003 数据库与数据表 11 图 1-23 创建柜存数据记录数据表设计视图 5. 完成柜存数据记录表结构的设计单击关闭按钮, 在是否保存设计更改对话框中选择是 ( 保存数据表设计 ), 并在另存为对话框中将这个数据表对象命名为柜存数据记录单击确定按钮, 完成柜存数据记录表结构的设计利用表向导创建销售数据记录表表向导也是创建表的重要方法, 充分利用 Access 的表结构可以大大提高设计效率数据表销售数据记录对象用于存储营业员在整个销售活动中的全部销售记录, 构成一个销售流水账, 主要包括销售序列号货号销售日期等 9 个字段销售数据记录表结构如表 1-6 所示表 1-6 销售数据记录表结构字段名称销售序列号货号货名规格计量单位销售单价销售数量销售日期销售人员数据类型自动编号文本文本文本文本数字数字日期 / 时间文本字段大小长整型 4 位 16 位 12 位 2 位单精度型整型长日期 8 位小数位数 2 位 0 位索引主键有有有输入法模式 - 关闭开启开启开启 - - 关闭开启显示控件文本框文本框文本框文本框文本框文本框文本框 - 组合框行来源售货人员名单 1. 表设计视图按节步骤 1 所述方式打开如图 1-10 所示的新建表对话框, 选择表向导后, 单击确定按钮, 即进入表向导 2. 第一个字段的选取在表向导对话框中下方左侧的示例表列表框中选择表订单, 在中部的示例

其他字段按上述方法选取示例表列表框中的产品, 然后从示例字段列表框中依次选取产品 ID 产品名称产品说明单价库存量和提前时间改换示例表联系人, 加上名字字段和姓氏字段结果如图 1-25 所示图 1-25 在表向导

12 12 Access 2003 应用技术实验指导与实训字段列表框中即显示订单表中的所有字段, 供选择在示例字段列表框中的选择字段订单 ID, 再单击, 对话框下方右侧的新表中的字段列表框中即增加了订单 ID, 表明已为新表确立了第一个字段结果如图 1-24 所示图 1-24 在表向导中确立第一个字段 3. 其他字段按上述方法选取示例表列表框中的产品, 然后从示例字段列表框中依次选取产品 ID 产品名称产品说明单价库存量和提前时间改换示例表联系人, 加上名字字段和姓氏字段结果如图 1-25 所示图 1-25 在表向导中选取其他字段 4. 表对象的命名单击下一步按钮, 即进入表向导步骤 2 此处需要指定新建数据表对象的名称为销售数据记录如图 1-26 所示由于准备指定产品 ID 字段为主键, 应该选定不, 自行设置主键单选框 5. 表相关性单击下一步按钮, 即进入表向导对话框 3 在此处可设置销售数据记录表与已创建的其他表的关系如图 1-27 所示由于下一节实训将全面设置所有数据表的关系, 这里暂设为与表柜存数据记录和表库存数据记录均无关系

第 1 章创建 Access 2003 数据库与数据表 13 图 1-26 表向导

13 第 1 章创建 Access 2003 数据库与数据表 13 图 1-26 表向导步骤 2 为表命名图 1-27 表向导步骤 3 设置表的关系 6. 完成表向导单击下一步按钮, 即进入表向导步骤 4 这是表向导的最后一个步骤, 在此确定完成表向导后的动作如图 1-28 所示图 1-28 表向导对话框 5 在此处可以选定修改表的设计单选框, 以便进入数据表设计视图完成数据表对象的最终设计 7. 修改表的设计单击完成按钮, 即进入数据表设计视图如图 1-29 所示

14 Access 2003 应用技术实验指导与实训图 1-29 销售数据记录数据表设计视图对照表 1-6 所示的销售数据记录数据表对象的各项属性, 可知还需要对新创建的柜存数据记录数据表对象实施设计修改, 这样的操作需要在数据表设计视图中进行, 将留待下一章实训中完成 8.

14 14 Access 2003 应用技术实验指导与实训图 1-29 销售数据记录数据表设计视图对照表 1-6 所示的销售数据记录数据表对象的各项属性, 可知还需要对新创建的柜存数据记录数据表对象实施设计修改, 这样的操作需要在数据表设计视图中进行, 将留待下一章实训中完成 8. 完成柜存数据记录表结构的设计单击关闭按钮, 完成销售数据记录表结构设计, 返回数据库设计视图至此, 我们完成了零售商店管理信息系统数据库中所包含的六个数据表 1.2 修改数据表结构正如上一节实训中设计的库存数据记录和销售数据记录一样, 由于种种原因, 一个创建完成了的数据表对象的结构难免会需要修改设计修改销售数据记录数据表销售数据记录表是利用表向导创建的数据表, 其中有许多字段的名称及字段属性与表 1-6 所列并非一致, 需要利用数据表设计视图修改该数据表的结构 1. 打开销售数据记录数据表设计视图在数据库设计视图中选定销售数据记录表, 单击数据库设计视图中的设计按钮, 即可打开如图 1-29 所示的数据表设计视图以下对销售数据记录表结构的修改就是在该视图下进行的 2. 修改字段属性选定第一个字段的名称, 然后将其改为 : 销售序列号, 并将其标题属性也改为 : 销售序列号即完成第一个字段名称的修改同样的方法, 根据表 1-6 所提供的数据表结构修改除规格和姓氏字段外其他字段的字段名数据类型等属性, 并将其标题属性也改为与各自字段名相同结果如图 1-30 所示

15 第 1 章创建 Access 2003 数据库与数据表 15 图 1-30 修改销售数据记录数据表结构 3. 插入规格字段单击计量单位字段行, 再选择系统菜单 : 插入行, 即可在计量单位字段前新增一个字段, 如图 1-31 所示图 1-31 新增字段根据表 1-3 所提供的参数完成新增字段的设置 4. 删除姓氏字段单击姓氏字段左侧的灰色按钮, 即可选定该字段, 如图 1-32 所示单击键盘上的 Delete 键, 弹出如图 1-33 所示的提示信息对话框, 需要用户确认对字段的删除, 避免因误删而产生不必要的损失

2 修改库存数据记录数据表库存数据记录数据表是利用数据表视图创建的数据表, 其数据表的结构也需要作进一步修改 1.

16 16 Access 2003 应用技术实验指导与实训图 1-32 选定字段图 1-33 提示信息单击是按钮, 完成对选定字段的删除 5. 完成表结构修改单击表设计器关闭按钮, 并在弹出的提示对话框中单击是按钮, 确认保存对表结构的修改, 完成销售数据记录表结构修改, 返回数据库设计视图修改库存数据记录数据表库存数据记录数据表是利用数据表视图创建的数据表, 其数据表的结构也需要作进一步修改 1. 打开库存数据记录在数据库设计视图中选定库存数据记录表, 单击数据库设计视图中的打开按钮 ( 或双击库存数据记录数据表 ), 即可打开数据表视图选择系统菜单 : 试图设计视图, 即可打开如图 1-34 所示的数据表设计视图从图中不难看出, 表中字段无论是数量或是字段名称等属性均与表 1-4 所列并非一致, 需要修改 2. 修改字段属性根据表 1-4 所提供的数据, 按节步骤 2 所述方法, 依次将已有的 9 个字段的字段名称修改为货号货名规格计量单位进货单价库存数量进货日期上柜人和供应商字段结果如图 1-35 所示

17 第 1 章创建 Access 2003 数据库与数据表 17 图 1-34 打开库存数据记录数据表视图图 1-35 修改库存数据记录数据表结构 3. 完成表结构修改单击表设计器的关闭按钮, 并在弹出的提示对话框中单击是按钮, 确认保存对表结构的修改, 弹出另一个对话框, 提示本次结构修改可能已造成数据丢失, 如图 1-36 所示图 1-36 数据丢失提示信息

18 Access 2003 应用技术实验指导与实训单击是按钮, 完成对库存数据记录表结构修改, 返回数据库设计视图 1.3 数据表之间的关系设计一个数据库中常常包含若干个数据表, 用以存放不同类别的数据集合数据库表之间存在着 : 一对一一对多和多对多的关系 1.3.1 关系设计视图 Access 2003 是一个关系型数据库管理系统, 利用 Access2003 的关系设计视图也可以设置数据库表间的关联关系, 但只能设计两个表间一对一和一对多的关联关系, 要表达两个表间多对多的关联关系, 需借助于与两个表间为一对多关联关系的第三个数据表, 且第三个数据表均为一对多关系的一方 1.

18 18 Access 2003 应用技术实验指导与实训单击是按钮, 完成对库存数据记录表结构修改, 返回数据库设计视图 1.3 数据表之间的关系设计一个数据库中常常包含若干个数据表, 用以存放不同类别的数据集合数据库表之间存在着 : 一对一一对多和多对多的关系关系设计视图 Access 2003 是一个关系型数据库管理系统, 利用 Access2003 的关系设计视图也可以设置数据库表间的关联关系, 但只能设计两个表间一对一和一对多的关联关系, 要表达两个表间多对多的关联关系, 需借助于与两个表间为一对多关联关系的第三个数据表, 且第三个数据表均为一对多关系的一方 1. 打开关系设计视图打开数据库设计视图, 选择系统菜单 : 工具关系, 或单击常用工具栏中的关系工具按钮, 打开如图 1-37 所示的关系设计视图图 1-37 空的关系设计视图从图 1-37 可以看出, 打开关系设计视图的同时, 还打开了一个显示表对话框, 利用该对话框可以确定建立关联关系的表 2. 显示表在显示表对话框的表页中选定柜存数据记录表, 然后再单击添加按钮, 即可将该表添加到关系设计视图如图 1-38 所示用同样的方法, 可以将库存数据记录和销售数据记录两个数据表添加到关系设计视图单击显示表对话框的关闭按钮, 完成数据表的添加

设定库存数据记录表与柜存数据记录表对象间的关联在关系设计视图中, 于库存数据记录数据表货号字段上按下鼠标左键并拖动到柜存数据记录数据表货号

19 第 1 章创建 Access 2003 数据库与数据表 19 图 1-38 添加柜存数据记录的关系设计视图一对一关联设定库存数据记录数据表与柜存数据记录数据表均含有货号字段, 均为关键字, 且二者之间存在数据关联, 因此可设为一对一的关联 1. 设定库存数据记录表与柜存数据记录表对象间的关联在关系设计视图中, 于库存数据记录数据表货号字段上按下鼠标左键并拖动到柜存数据记录数据表货号字段, 放开鼠标左键, 弹出库存数据记录表与柜存数据记录表间的编辑关系对话框, 如图 1-39 所示图 1-39 编辑关系对话框从图 1-39 中可以看到, 主表是库存数据记录, 相关表 ( 从表 ) 是柜存数据记录, 关系类型是一对一, 不实施参照完整性 2. 联接类型单击编辑关系对话框中的联接类型按钮, 即弹出如图 1-40 所示的联接属性对话框, 在此设置两个关联表的联接类型选择 1: 只包含来自两个表的联接字段相等处的行单选按钮单击确定按钮, 返回编图 1-40 联接属性对话框

20 Access 2003 应用技术实验指导与实训辑关系对话框 3. 完成一对一关系设定单击联接属性对话框中的确定按钮, 返回编辑关系对话框单击创建按钮, 即可创建在库存数据记录与柜存数据记录两表间的一对一关联 1.3.3 一对多关联设定同样的方法, 可以设定柜存数据记录表和销售数据记录表之间的关联, 只是由于柜存数据记录表和销售数据记录表中的货号是一对多的关系, 因此两个表的关联也为一对多结果如图 1-41 所示图 1-41 完成表间关系设定 1.

20 20 Access 2003 应用技术实验指导与实训辑关系对话框 3. 完成一对一关系设定单击联接属性对话框中的确定按钮, 返回编辑关系对话框单击创建按钮, 即可创建在库存数据记录与柜存数据记录两表间的一对一关联一对多关联设定同样的方法, 可以设定柜存数据记录表和销售数据记录表之间的关联, 只是由于柜存数据记录表和销售数据记录表中的货号是一对多的关系, 因此两个表的关联也为一对多结果如图 1-41 所示图 1-41 完成表间关系设定完成表间关系设定单击关系设计视图的关闭按钮, 在随后弹出的对话框中单击是按钮, 确定保存对关系布局的修改, 完成表间关系的设置, 返回数据库设计视图选择系统菜单 : 文件退出, 退出 Access 2003, 返回 Windows 1.4 实训分析与思考 1. 请比较 Access 的三种启动方式, 并说明各自适合哪些情况 2. 以数据表为关键字搜索 Access 2003 中所提供的帮助主题试述使用 Access 帮助的方法 3. 简述利用 Access 2003 创建数据库对象的过程, 及将 Access 2000 格式转化成 Access 2003 格式的过程 4. 比较数据库中创建数据表的方法 Access 2003 数据库可包含哪些对象, 各对象在 Access 数据库中有何作用 5.Access 数据表中可存储哪几种类型的数据, 可为各种数据类型设置哪些属性, 各属性意义何在 6. 数据库表之间的关系有哪几种,Access 2003 如何表达数据表间一对多的关系试述在 Access 2003 中设置表间关系的方法

高等职业教育十一五规划教材高职高专计算机应用技术系列教材 Access 数据库技术与应用黄秀娟主编李娜李天真副主编北京

高等职业教育十一五规划教材高职高专计算机应用技术系列教材 Access 数据库技术与应用黄秀娟主编李娜李天真副主编北京社心版中出版学科术出 k.cn o 技 o b 教 a. 职 ww w 高等职业教育十一五规划教材高职高专计算机应用技术系列教材 Access 数据库技术与应用黄秀娟主编李娜李天真副主编北京内容简介本书以 Access 2003 为教学软件, 每章通过设置相应的教学目标和工作任务来培养学生的实际操作能力本书围绕迷你超市业务信息管理系统的开发, 由浅入深地介绍了公司管理数据库系统的总体规划