学生表 主键 : 学号 字段名称 数据字段必填允许空有效性规则类型大小字段字符串 学号 文本 10 是 否 姓名 文本 4 是 否 性别 文本 1 男 Or 女 是 否 籍贯 文本 10 出生日期 日期 / 时间 入学总分 数字 整型 >=0 And <=900 住校否 是 / 否 爱好特长 文本

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1 Access 软件操作实验 一 实验目的 1. 掌握创建 使用数据库的方法 2. 掌握创建 使用表的方法 3. 掌握设置主键的方法 4. 掌握创建表间关系的基本操作 5. 掌握导入外部数据的基本操作 6. 掌握通过向导或设计器创建选择查询的方法 7. 掌握在查询中使用条件 执行计算的方法 8. 掌握通过使用 SQL 语句实现查询的方法 二 实验内容 1. 创建文件名为 Student.accdb 的数据库 2. 创建 课程 表 学生 表和 成绩 表 3. 设置主键, 导入外部数据, 创建表间的一对多关系 4. 通过使用向导或设计器创建选择查询 5. 通过使用 SQL 语句实现查询 三 实验步骤 说明 : 实验中所需要的素材文件 Student.xlsx 在课程网页中提供下载 1. 在 Access 中创建一个文件名为 Student.accdb 的数据库, 然后在该数据库中创建 课程 表 学生 表和 成绩 表 表的结构如下 : 课程表 主键 : 课程编号 字段名称 数据类型 字段大小 有效性规则 必填字段 允许空字符串 课程编号 文本 6 是 否 课程名称 文本 20 是 否 课程类别文本 2 必修 Or 选修 学分数字整型 >0 1

2 学生表 主键 : 学号 字段名称 数据字段必填允许空有效性规则类型大小字段字符串 学号 文本 10 是 否 姓名 文本 4 是 否 性别 文本 1 男 Or 女 是 否 籍贯 文本 10 出生日期 日期 / 时间 入学总分 数字 整型 >=0 And <=900 住校否 是 / 否 爱好特长 文本 10 简历 备注 照片 OLE 成绩表 主键 : 学号 + 课程编号 字段数据字段必填允许空有效性规则名称类型大小字段字符串 学号 文本 10 是 否 课程编号 文本 6 是 否 修读学期 数字 字节 In (1,2,3,4,5,6,7,8) 成绩 数字 字节 Between 0 And 100 (1) 备注型字段和文本型字段有什么不同? (2) 有效性规则和有效性文本有什么不同? (3) 数字型字段如果字段大小选择字节, 其最大值 最小值分别是多少? 2. 把下列学生表的数据输入到相应的表中 学号姓名性别籍贯 出生 日期 入学总分 住校否 爱好 特长 郑含因女广东广州 否 在学生表的 4 个记录的 简历 字段中分别输入以下数据 : 学号姓名简历 郑含因广州市广雅中学任文体委员 4. 在表中设置主键 在 学生 表中, 将 学号 字段设置为主键 ; 在 课程 表中, 将 课程编号 字段设置为主键 ; 在 成绩 表中, 将 学号 和 课程编号 两个字段的组合设置为主键 主键包含的字段可以取空值吗? 为什么? 2

3 5. 利用数据库工具, 以 学生 表和 成绩 表中的 学号 为关联字段, 创建一对多关系 ; 以 课程 表和 成绩 表中的 课程编号 为关联字段, 创建一对多关系 在 编辑关系 对话框中, 勾选 实施参照完整性 复选框有什么作用? 6. 将 Excel 文件 "Student.xls" 中的学生 课程 成绩三个工作表中的数据追加到当前数据库中的学生 课程 成绩三个表中 写出实现导入外部数据的主要操作步骤 : 7. 使用设计器创建一个选择查询, 从 学生 表中查找所有男同学的记录, 要求在查询中显示 学号 姓名 性别 和 籍贯 字段 2 在 显示表 对话框中, 双击 学生 表, 将该表添加到查询中, 然后单击 关闭 按钮 3 在查询设计视图窗口上方的窗格中, 将 学号 姓名 性别 和 籍贯 字段分别拖到设计网格 字段 行的前四列中, 从而将这些字段添加到查询中 4 在设计网格中单击 性别 字段的 条件 单元格, 然后键入 男 5 选择 视图 列表中的 数据表视图 或单击 结果 选项组中 运行 命令, 以查看选择查询的运行结果 6 选择 视图 列表中的 SQL 视图, 切换到 SQL 视图, 查看创建查询时所生成的 SQL 语句 7 单击 保存 工具或直接单击 关闭 键, 然后在 另存为 对话框中将查询的名称指定为 A 男同学的记录, 再单击 确定 按钮 8. 使用设计器创建一个选择查询, 从数据库 Student.accdb 的 学生 表中查找姓李或陈的男同学的记录 2 在 显示表 对话框中, 单击 学生 表, 然后单击 添加 按钮, 再单击 关闭 按钮 3 在查询设计窗口选取 学生 表中的全部字段, 然后一起拖到查询设计网格中 4 在查询设计网格中, 单击 姓名 字段的 条件 单元格, 然后键入条件 3

4 表达式 Like [ 李陈 ]* 5 在查询设计网格中, 单击 性别 字段的 条件 单元格, 然后键入条件表达式 男 6 单击 结果 选项组中 运行 命令, 以查看选择查询的运行结果 7 选择 视图 列表中的 SQL 视图, 切换到 SQL 视图, 查看创建查询时所生成的 SQL 语句 8 单击 保存 工具, 然后在 另存为 对话框中将查询的名称指定为 B 姓李或陈的男同学, 再单击 确定 按钮 9. 使用设计器创建一个选择查询, 从 Student.accdb 数据库中检索所有学生的学号 姓名 年龄和平均成绩 2 在 显示表 对话框中, 依次双击 学生 表和 成绩 表, 然后单击 关闭 按钮 3 在查询设计窗口上部, 双击 学生 表中的 学号 和 姓名 字段, 将这些字段添加到查询设计网格中 4 定义用于计算字段并为其指定别名 : 在查询设计网格中, 单击第三列中的 字段 单元格, 然后输入 年龄 :Year(Now())-Year([ 出生日期 ]) 5 单击 显示 / 隐藏 选项组中 汇总 命令, 使查询设计网格中显示 总计 行 6 在查询设计网格 字段 行的第四列中键入 平均成绩 : 成绩, 并在该列的 总计 单元格中选择 平均值 7 单击 结果 选项组中 运行 命令, 以查看选择查询的运行结果 8 选择 视图 列表中的 SQL 视图, 切换到 SQL 视图, 查看创建查询时所生成的 SQL 语句 9 单击 保存 工具, 然后在 另存为 对话框中将查询的名称指定为 C 学生名册, 再单击 确定 按钮 10. 创建一个 SQL 查询, 从 Student.accdb 数据库中查找所有入学总分高于平均入学总分的学生的学号 姓名 入学总分 2 在 显示表 对话框中, 直接单击 关闭 按钮 4

5 3 选择 视图 列表中的 SQL 视图, 切换到 SQL 视图, 输入 SQL 语句 : Select 学号, 姓名, 入学总分 From 学生 Where 入学总分 > (Select Avg( 入学总分 ) From 学生 ) 4 单击 结果 选项组中 运行 命令, 以查看选择查询的运行结果 5 选择 视图 列表中的 设计视图, 以查看查询的设计器界面 6 单击 保存 工具, 然后在 另存为 对话框中将查询的名称指定为 D 高于平均入学总分的学生, 再单击 确定 按钮 11. 通过使用向导或设计器创建以下查询, 并写出创建查询时所生成的 SQL 语句 : (1) 在学生表中查找籍贯是广东的所有学生信息, 查询名称 E 籍贯广东 (2) 在学生表中查找学号中含有 001 且不姓郑的所有学生信息, 查询名称 F 含 001 且不姓郑 (3) 在学生表中查找生日介于 1994 年 4 月 16 日到 1994 年 6 月 16 日这个日期范围内的学生的学号 姓名和年龄, 查询名称 G 生日 (4) 按性别分别统计男女学生的人数及入学总分的平均值, 查询名称 H 男女人数及入学总分 (5) 查找选修了 程序设计基础 课程的学生学号 姓名及成绩, 要求查询结果按成绩的降序次序排列, 查询名称 I 程序设计基础成绩 (6) 查找选修了 大学计算机基础 且成绩在 80 分以上的学生学号 姓名, 查询名称 J 大学计算机基础成绩 (7) 查找选修了 概率论与数理统计 或 数据库技术与应用 且成绩不及格的学生人数, 查询名称 K 不及格 (8) 在数据库中查询每位学生学籍和学习成绩情况, 包含学号 姓名 性别 课程名称 学分 修读学期 成绩字段, 结果按学号升序排列, 学号相同按学期升序排列, 查询名称为 L 学生学籍成绩表 (9) 在成绩表中计算各门课程的选修人数 平均成绩 最高成绩 最低成绩, 结果按选修人数降序排列, 选修人数相同则按平均成绩降序排列, 查询名称 M 各门课程 12. 使用窗体向导创建以下窗体 : 5

6 (1) 创建 学生学籍情况 窗体, 包含学号 姓名 性别 入学总分 是否住校字段, 窗体布局为 纵栏表, 样式为 活力 (2) 创建 课程成绩 窗体, 包含课程名称 学号 修读学期 成绩字段, 查看数据方式为通过 课程表 选择 带有子窗体的窗体 选项查看, 子窗体使用的布局为 数据表, 样式为 活力, 子窗体名称为 课程成绩子窗体 (3) 创建 学生成绩单 窗体, 包含学号 姓名 课程名称 修读学期 学分 成绩字段, 查看数据方式为通过 学生表 选择 带有子窗体的窗体 选项查看, 子窗体使用的布局为 表格, 样式为 活力, 子窗体名称为 学生成绩单子窗体 13. 使用报表向导创建以下报表 : (1) 创建 学生学籍情况 报表, 包含学号 姓名 性别 籍贯 入学总分 是否住校字段, 报表布局为 数据表, 样式为 至点 (2) 创建 课程成绩 报表, 包含课程名称 学号 修读学期 成绩字段, 查看数据方式为通过 课程表, 在 是否添加分组级别 中选择 课程名称, 在 明细信息的排序次序和汇总信息 选项中选择 学号 字段按升序, 在 汇总选项 按钮中选择字段 成绩, 汇总方式选择 平均 最大 最小, 并选择 显示明细和汇总 选项, 报表布局方式为 递阶 纵向, 样式为 至点, 报表标题为 课程成绩情况 (3) 创建 学生成绩单 报表, 包含学号 姓名 课程名称 修读学期 学分 成绩字段, 查看数据方式为通过 学生表, 是否添加分组级别 中选择 学生 姓名, 在 明细信息的排序次序和汇总信息 选项中选择 学期 字段按升序, 在 汇总选项 按钮中选择字段 成绩, 汇总方式选择 平均 最大 最小, 并选择 显示明细和汇总 选项, 报表布局方式为 递阶 纵向, 样式为 至点, 报表标题为 学生成绩报告表 6

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