第一章 一级标题

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1 222 计算机应用基础 第六章数据库管理系统 Access 2000 数据库技术是 计算机和信息科学增长最迅速的重要领域之一 从 20 世纪 60 年代中期产生到今天 30 多年的时间, 数据库技术在实践和理论上都已变得相当重要和相当成熟, 目前已从第一代的网状 层次数据库系统, 第二代的关系数据库系统, 发展到第三代以面向对象模型为主要特征的数据库系统 数据库技术与网络通信技术 人工智能技术 面向对象程序设计技术 并行计算技术等互相渗透, 互相结合, 成为当前数据库技术发展的主要特征 本章以 Office 2000 办公套装软件中的关系数据库管理系统 Access 2000 为蓝本, 介绍数据库技术的基础知识以及关系数据库的基本操作与使用 6.1 Access 2000 入门 信息 数据与数据处理 信息是一种资源 从信息论的角度看, 任何社会实践活动可以抽象为人流 物流 财流 能源流和信息流等五种流运动, 其中起主导作用的是信息流 信息流调节和控制其他各流的数 量 方向 速度和目标, 从而使社会实践活动更具有目的性和规律性 信息是维持生产活动 经济活动和社会活动必不可少的资源, 因此, 信息具有价值 信息 能源和材料构成客观世界 的三大要素 为了获取有价值的信息, 需要对数据进行处理和管理 对数据进行处理的计算机应用系统一般称为信息系统 信息系统是 一个由人 计算机等 组成的能进行信息的收集 传递 存储 加工 维护 分析 计划 控制 和使用的系统 信 息系统的核心是数据库 1. 信息与数据 (1) 信息 信息是现实世界事物的存在方式或运动状态的反映 换言之, 信息是一种已经被加工为特 定形式的数据, 这种数据形式对接收者是有意义的, 而且对当前和将来的决策具有明显的或实 际的价值 信息的主要特征是 : 1 信息传递需要物质载体, 信息的获取和传递要消耗能量 2 信息可以感知

2 第六章数据库管理系统 Access 信息可以存储 压缩 加工 传递 共享 扩散 再生和增值 (2) 数据 数据是描述现实世界中的各种事物的符号记录, 其意义是客观实体的属性值, 是信息的载 体和具体表现形式 同样的信息可用多种不同形式的数据来表示, 信息不随它的数据形式变化 而改变 数据有数字 文字 图形 图像 声音等多种表现形式 (3) 数据与信息的关系 数据与信息紧密相关 信息提供关于现实世界有关事物的知识, 数据是载荷信息的物理符 号集合, 二者不可分离又有一定区别 但在一些不很严格的场合下, 有时当作同义词互换使用 如数据处理与信息处理 数据采集与信息采集等 2. 数据处理与数据管理技术 数据处理也称信息处理 数据处理是对各种形式的数据进行收集 存储 加工和传播等活 动的总称, 要求高效率地管理浩瀚的数据并从中提取有价值的信息作为人类活动的依据 数据收集 分类 组织 编码 存储 检索 传输和维护等环节是数据处理的基本操作, 称为数据管理, 是数据处理的核心问题 数据库技术所研究的问题就是如何科学地进行数据管 理, 是数据管理的最新技术 数据管理技术的发展大致经历了从人工管理 文件系统和数据库 系统三个阶段 数据库的实质是一个所有存储在计算机内的相关数据的集合 数据库管理系统 对全部数据实施统一的 集中的操作, 可以方便地得到各种信息 数据库技术的发展历程 数据模型是数据库系统的核心和基础 数据库发展阶段的划分以数据模型的进展作为主要 的依据和标志 数据库的发展经历了三个阶段 状模型 第一代数据库是层次数据库系统和网状数据库系统 它们的数据模型分别为层次模型和网 第二代数据库是关系数据库系统, 其数据模型称关系模型 关系模型具有形式化的理论基 础, 十分简单 清晰 20 世纪 80 年代关系数据库管理系统得到了迅速的发展, 功能日趋完善, 已被广泛地应用到企业管理 信息检索 辅助决策等各个方面, 成为实现和优化信息系统的基 本技术 随着社会的进步和计算机技术的发展, 人们对数据库的功能提出了更高的要求, 需要通过 数据库服务器来处理声音 图像 视频等复杂数据类型, 如播放影像, 使用 Internet/Intranet 提 供的多媒体交流方式等 第三代数据库系统支持 OO( 面向对象 ) 数据模型, 提供更加强大的管理 功能, 支持更加复杂的数据类型, 支持 SQL 语言, 支持多种网络标准协议 Access 2000 已经具 有了第三代数据库的一些特点 数据库系统 数据库系统 (DBS,Database System) 是一个采用数据库技术, 具有管理数据库功能, 由硬 件 ( 计算机 外部设备 ) 软件 ( 操作系统 数据库管理系统 编译系统 应用程序等 ) 数据库及 各类人员组成的计算机系统 1. 数据库

3 224 计算机应用基础 数据库 (DB,Database) 是以一定的组织方式存放于计算机外存储器中相互关联的数据集合 它反映了数据自身和数据间的联系 数据库是数据库系统的核心和管理对象, 其数据是集成的 共享的 最小冗余的, 能为多种应用服务 集成 是指某特定应用环境中的各种应用的数据及 其数据之间的联系 ( 联系也是一种数据 ) 全部集中地按照一定的结构形式进行存储 共享 是指 数据库中的数据可为多个不同的用户, 使用多种不同的语言, 为了不同的目的而共同存取和访问 2. 数据库管理系统数据库管理系统 (DBMS,Database Management System) 是维护和管理数据库的软件, 是数 据库与用户间的界面 作为数据库系统的核心软件, 提供描述 ( 建立 ) 操纵 ( 显示 统计 排序 索引 查询等 ) 和维护 ( 追加 修改 删除 ) 数据库的命令和方法, 还支持用较高级的语言来表达 用户的操作 3. 应用程序 对数据库中数据进行各种处理的程序, 通常由用户编写和使用 4. 计算机软件 各种高级语言处理程序 ( 编译或解释程序 ) 应用开发工具软件等 5. 各类人员 包括系统分析员 程序员 数据库管理员 用户等 6. 计算机硬件 包括 CPU 内存 显示器 键盘 磁盘 磁带及外部设备等 微型计算机的数据库系统较简单, 在计算机硬 软件基础上, 组成关系如图 6-1 所示 用户 1 应用程序 1 用户 2 应用程序 2 数据库 管理系统 数据库 用户 n 应用程序 n 图 6-1 微机数据库系统 关系数据库与 Access 1. 关系模型数据库的组织形式称为数据模型, 它决定数据之间联系的表达方式, 直接影响数据库的性能 数据模型的设计方法决定着数据库的设计方法 数据库系统使用的主要数据模型有层次模型 网状模型 关系模型及面向对象模型 按照以上 4 类数据模型分别设计和实现的数据库系统对应为层次数据库系统 网状数据库系统 关系数据库系统和面向对象的数据库系统 关系模型比网状模型 层次模型更为简单灵活, 目前使用的数据库管理系统基本上是基于关系模型的 现实生活中最常用 最直观的关系表达方式是表格 在关系模型中, 数据被组织成若干张

4 第六章数据库管理系统 Access 二维表, 每一张表又称一个关系 (Relation) 其数据结构形式简单 统一, 易于掌握和应用, 因 而在数据库领域占有重要的地位 一张表格中的一列称为一个 属性,( 或称字段 ), 属性的取值范围称为域 表格中的一行称为一个 元组 ( 或称记录 ) 可用一个或若干个属性集合的值标识这些元 组, 称关键字 每一行对应的列的属性值叫做一个分量 2. 数据组织 关系数据库中的数据层次如下 (1) 数据项 (Field) 又称字段, 用于描述实体的一个属性, 一般用属性名称作项名, 如 姓名 年龄 职务 工资 等 (2) 记录 (Record) 又称结点 (Code) 由若干个数据项的值组成, 用于描述一个对象 (3) 文件 (File) 由若干个记录组成 (4) 数据库 (Database) 由逻辑相关的文件组成 3. 关系数据库的发展 (1) 关系数据库的主要产品 随着计算机硬 软件的发展, 微机性能的提高 微机关系数据库也不断发展和提高 小型关系数据库管理系统 ( 主要用于微机 ) 主要有 dbase FoxBASE FoxPro Visual FoxPro Clipper Paradox Access 等产品 ; 而大型关系数据库管理系统主要有 Oracle Sybase Informix DB2 SQL Server 等产品 传统的微机数据库也逐渐汲取大型数据库系统的一些优点以加强自 身功能, 来保持原有市场, 例如, 加强共享 网络 安全保护等功能 (2) 支持 SQL 语言 关系数据库系统大多支持 SQL 语言功能 SQL(Structure Query Language) 是 结构化查询语言 的缩写, 是通用的关系数据库操作语 言 它可以查询 定义 操纵和控制数据库 由于功能丰富 查询方式灵活 简洁易学等突出 优点, 很快得到推广和应用 许多数据库管理系统都支持 SQL 语言 1986 年 10 月美国国家标 准局 (ANSI) 颁布美国标准 SQL 86,1987 年 6 月国际标准化组织 (ISO) 将其定为关系数据库语言 的国际标准,1990 年中国国家标准 信息处理系统数据库语言 SQL 颁布 近年来, 结合 SQL 的软件开发工具 软件工程工具 人工智能语言工具等不断涌现, 对数据库以外的软件也产生 了重大影响 大 中型计算机的关系数据库语言普遍是依照 SQL 标准开发的 SQL 是高度非过程化语言, 它只要用户提出 做什么, 而无需指出 怎样做 SQL 语 言非常简洁, 完成核心功能的命令不足十个, 但每个功能极强 (3) 支持面向对象技术 面向对象的概念首先出现于程序设计语言中, 近年来用于数据库领域 面向对象模型中最基本的概念是对象 (Object) 和类 (Class) 对象是现实世界实体的模型化, 与关系模型中元组 ( 记录 ) 的概念有相似之处, 但要复杂得多 共享同一属性集合和方法集合的

5 226 计算机应用基础 所有对象组合在一起, 构成一个类 面向对象模型是正在发展中的模型, 是当前数据库最有前 途和生命力的发展方向之一 Access 2000 已经引进了对象的概念, 包括表 查询 报表 窗体 宏 模块和一种特殊的网页 数据访问页 已有许多关系数据库系统支持新的数据类型和操作, 支持抽象数据类型和用户定义类型的 可扩展能力, 能存储和处理复杂对象 支持多介质数据处理, 存储多媒体数据 ( 如超长正文数据 图形 图像 声音等 ), 提供面向对象的开发语言和程序设计方法及工具 (4) 提供良好的图形界面和窗口 大多数关系数据库系统为用户提供良好的图形界面和窗口功能的集成操作环境, 类似于 Windows 风格, 方便数据库操作 系统为开发人员提供大量的图形窗口函数, 使开发 Windows 风格界面和应用程序变得容易 还提供丰富完美的统计图形功能 4. Access 简介目前, 小型关系数据库管理系统中的 xbase(dbase FoxBASE FoxPro 等 ) 系列产品由于 历史的原因在我国还有一定的市场, 但由于该系列产品存在种种问题, 这类产品已快走到了尽 头, 作为 FoxPro 开发厂商的微软公司已宣布在 Visual FoxPro 6.0 之后不再推出新的版本, 转而 全力支持 Access 和 SQL Server 的发展 Access 是 Windows 操作系统下第一个关系数据库管理系统,1992 年 11 月面世 作为一个功 能强大 易于使用的桌面数据库管理系统和应用程序生成器 它可以独立地创建用于个人或部 门级的数据库应用程序, 也可以配合企业级后端数据库 ( 如 MS SQL Server) 创建客户端应用程 序 经历了 Access1.0~7.0 之后,Access 97 成为 Office 套装软件的一部分 最新推出的 Access 2000 在界面和操作方式上与 Office 2000 中的其他成员保持了高度的一致性, 彼此之间可以通 过更快捷的方式进行协同工作和数据交换 数据库是一些关于某个特定主题或目的的数据和对象的集合,Access 2000 数据库可以 包含表 查询 窗体 报表 宏 模块以及数据访问页的快捷方式 与传统的微机数据库 ( 如 dbase FoxPro Paradox) 不同,Access 数据库的文件类型单一, 使用 *.mdb 文件管理所 有的信息 这种数据库集成性的优化文件结构还包括了它的支持对象 ( 符合面向对象的概 念 ), 其中链接表及数据访问对象页对应的 HTML 文件, 是存储在 *.mdb 文件之外的, 但 它们与实际存储在 *.mdb 文件中的其他对象一样, 都直接通过统一的数据库窗口进行处 理 Access 使用符合标准的 SQL 数据库语言, 提供了很强的数据处理能力, 具有较好的通用 性 还可以利用整个 Office 套件共享的编程语言 VBA(Visual Basic for Applications) 进行高级操 作控制和复杂的数据操作 用户可以利用 Access 提供的 QBE(Query By Example) 网格及自动化 的向导在图形界面下创建数据库应用程序 Access 2000 的启动与退出 1. 启动 启动 Access 2000 的步骤是 : (1) 打开计算机, 启动 Windows 2000

6 第六章数据库管理系统 Access (2) 单击左下角的 开始 按钮, 移动鼠标指针到 程序 项上, 程序子菜单出现, 单击 Microsoft Access 选项,Access 2000 启动 2. 退出完成工作后要退出 Access, 可以单击屏幕右上角的 按钮, 也可以单击 文件 菜单中的 退出, 还可以双击屏幕左上角的控制符号, 都能够退出 Access Access 2000 的窗口界面 启动 Access 2000 时, 出现的窗口界面如图 6-2 所示, 由标题栏 菜单栏 工具栏 编辑 栏 工作区和状态栏等组成 图 6-2 Access 2000 的窗口界面 Access 2000 的数据库文件与表 1. 数据库文件 一个 Access 数据库文件是表和其他对象 ( 查询 窗体 报表 宏及模块 ) 的集合 表是 Access 数据库必备的基本对象, 其他对象是可选的 Access 数据库文件以.mdb 为扩展名, 包含了所有 相关的表 查询 窗体 报表等对象和 VB 所写的程序代码, 没有传统微机数据库管理系统复 杂的文件类型 2. 表 Access 2000 同其他关系型数据库一样, 采用惯用的二维表格来存储数据 例如学生表, 如表 6-1 所示

7 228 计算机应用基础 表 6-1 学生表 学号 姓 名 性别 出生日期 团员 刘伊步 男 是 吴二强 女 是 张三枫 女 否 李泗年 男 否 王戊阳 男 是 金奇兵 女 是 二维表中的每一列称为一个字段, 表的第一行是字段名称, 从第二行开始, 每一行称为一 个记录, 每条记录对应一名学生的基本情况 每个字段有不同的数据类型 宽度等要求 表 6-1 的框架结构在 Access 中称为数据表 ( 简称表 ) 的结构 表的设计是设计数据库时最主要的任务之一 数据可以存放在一个表中, 也可以存放在多 个表中 原则上应尽量减少数据存放的冗余度, 以减少磁盘存储空间 当两个字段间有一对一 的关系时, 应存放于同一个表中, 否则应放在不同的表中 例如, 对于学生的学籍管理, 可以 将有关数据分别设计成三个表, 如表 6-l 表 6-2 和表 6-3 表 6-2 学生成绩表 学号 编号 成绩 表 6-3 课程编号表 编号 课程 112 数学 301 计算机应用基础 多个表数据通过一种方式建立联系 数据表间的关联 在多个表中起连接作用的是主键字段, 它是能惟一标识表中的每个记录的字段 如表 6-1 中的 学号 就可以作为主键字段 6.2 字段类型与表达式 字段类型 数据表中的数据有多种类型, 相应的字段也有多种类型 Access 2000 提供了 10 种字段类

8 第六章数据库管理系统 Access 型, 包括文本 货币 数字 ( 字节 小数 整型 长整型 单精度 双精度 同步复制 ) 备注 日期 / 时间 自动编号 是 / 否 OLE 对象 超级链接和查询向导, 见表 6-4 表 6-4 数据类型 序号 数据类型 默认宽度 适用范围 1 文本 text 50 有序, 存放 1~255 个任意字符 2 货币 currency 8 有序, 存放 1~4 位小数 (1) 数字 number( 字节 byte) 1 有序, 存放 0~255 之间的整数 (2) 数字 number( 小数 decimal) 12 有序,28 位小数 (3) 数字 number( 整型 integer) 2 有序, 存放 32768~32767 之间的整数 (4) 数字 number( 长整型 long integer) 4 有序, 存放 ~ 之间的整数 3 有序, 存放 E38~ E38 之间的 (5) 数字 number( 单精度 single) 4 数, 保留 7 位小数 (6) 数字 number( 双精度 double) 8 有序, 存放 E308~ E308 之间的数, 保留 15 位小数 (7) 数字 number ( 同步复制 replicationid) 16 系统自动设置字段值, 用于惟一标识一条记录 4 日期时间型 date/time 8 有序, 存放 100~9999 年的日期时间 5 自动编号型 auto number 4(16) 自动为新记录指定惟一的顺序号 6 是 / 否型 yes/no 1 存放是 / 否 真 / 假 开 / 关值 7 备注型 memo 存放长文本, 最多为 64KB 个字符 8 OLE 对象型 OLE object 存放表格 图形 图象 声音等嵌入或链接对象 9 超级链接型 hyperlink 存放超级链接地址 10 查阅向导型 lookup wizard 4 用于创建特殊的查阅字段 10 种数据类型分述如下 1. 文本类型 (text) 文本类型是系统默认值, 用于文字及不需要计算的数字, 如名称 邮政编码等 2. 货币类型 (currency) 用于存放 1~4 位小数的数据 精确到小数点左边 15 位和小数点右边 4 位 固定占 8 个字节 3. 数字类型 (number) 用于需要数值计算的数据 可在 字段属性 字段大小 栏目中分为字节 小数 整型 长整型 单精度型 双精度型和同步 ID 等 7 种 其数值范围及宽度如下 : (1) 字节 (byte): 存放从 0~255 之间的整数, 固定占 1 个字节 (2) 小数 (decimal): 存储从 ~10 38 范围之内的数值,28 位小数, 占 12 个字节 (3) 整型 (integer): 存放从 32768~32767 之间的整数, 固定占 2 个字节 (4) 长整型 (long integer): 系统默认值, 存放从 ~ 之间的整数, 固 定占 4 个字节 (5) 单精度型 (single): 存放从 E38~ E 45 之间的负数和从 E 45~ E38 之间的正数, 保留 7 位小数, 固定占 4 个字节 (6) 双精度 (double): 存放从 E308~ E 324 之间的负数和从 E308~ E 324 之间的正数, 保留 15 位小数, 固定占 8 个字节

9 230 计算机应用基础 个字节 (7) 同步复制 (replication ID): 系统自动为字段设置值, 用于唯一标识一条记录 固定占 16 定义了一个字段为数字型之后, 长整型是缺省值 4. 日期 / 时间型 (date/time) 用于存放从 100~9999 年的日期与时间的值 固定占 8 个字节 5. 自动编号类型 (auto number) 由系统为一条新记录指定惟一顺序号 自动编号字段不能更新, 固定占 4 个字节 当字段 属性中的字段大小被设为同步复制 ID 时, 占 16 个字节 有两种属性 : (1) 递增 : 默认值 每新增一条记录, 自动编号字段的数据就增加 1 (2) 随机 : 每增加一条记录, 指定自动编号字段的数据为一个随机的长整型数据 6. 是 / 否类型 (yes/no) 用于存放是 / 否 真 / 假 开 / 关值, 占 1 个字节 7. 备注类型 (memo) 用于长文本 8. OLE 对象类型 (OLE object) Object Linking and Embedding( 对象链接与嵌套 ) 类型用于存放数据表中表格 图形 图像 声音等嵌入或链接对象 最多可以存放 1G 个字节 9. 超级链接类型 (hyperlink) 存放超级链接地址 超级链接地址最多包含三部分, 其中每一部分不多于 2K 个字节 (1) Displaytext( 显示文本 ): 在字段或控件中显示的文本 (2) Address( 地址 ): 到文件 (UNC) 或页面 (URL) 的路径 (3) Subaddress( 子地址 ): 在文件或页面中的地址 10. 查阅向导类型 (lockup wizard) 是一个特殊字段, 可以使用 列表框 或 组合框 从另一个表或数据列表中选择一个数 据 通常为 4 个字节 单精度和双精度字段要求浮点运算 货币类型使用较快的定点计算 OLE 对象 超级链接 和查询向导类型使用较少 备注 超级链接和 OLE 对象字段不能进行索引 字面值 常量与变量 1. 字面值字面值 ( 原义值 文字值 ) 是指在 Access 系统中使用的值与显示的值完全相同, 即通常所 说的常数 如, 数值 ; 字符串 'Access '' 留学生 ''; 日期 # # 等 字面值可 以在表达式中使用, 也可以在 Visual Basic( 简称 VB) 中将字面值赋给常量或变量 日期型的字 面值需要用界限符井号 (#) 括起来, 字符串的字面值要用界限符单引号 ( ' ) 或双引号 ( '' ) 括起 来 2. 常量 常量代表固定不变的数值或字符串值 True False 和 Null 都是常量 常量代表一个字符 串或数值 另一个常量, 任何包含数学或逻辑运算符的表达式 常量用于表 查询 窗体 报

10 表及宏的表达式中 第六章数据库管理系统 Access (1) 符号常量 : 用 Const 语句说明, 可以在模块中引用 (2) 固有常量 : 系统定义作为操作参数和函数值的常量 (3) 系统定义常量 :True False 和 Null Null 表示未知数据, 它与零值数据如数值 0 或字符串 空 是有所不同的 某一产品 价格未知, 是 Null 而不是数值 0; 某人姓名未知, 是 Null 而不是字符串空 Null 准确表示了数 据未知这一特性, 使得各种含有未知数据的运算更加精确 3. 变量 变量是命名的存储空间, 用于存储在程序执行过程中可以改变的数据 变量名以字母开头, 可以包含字母 数字和下划线, 组成变量的字符个数不能超过 255 个字符, 不能包含标点符号 空格和类型声明字符 变量使用前必须说明数据类型 变量可以定义为 :Boolean( 布尔 ) Byte( 字节 ) Integer( 整 型 ) Long( 长整 ) Currency( 货币 ) Single( 单精度 ) Double( 双精度 ) Date( 日期 ) String( 变长 字符串 ) String*Length( 定长字符串 ) Object( 对象 ) 或 Variant( 变异类型 ) 中的一种类型 如果变 量没有定义数据类型, 系统将指定为 Variant 型 表达式 用运算符将字面值 常量 变量 函数以及字段名 控件和属性等连接起来的式子称 为表达式 每个表达式将计算出一个单一值 可以将表达式作为许多属性和操作参数的设 置值, 还可以利用表达式在查询中设置准则 ( 搜索条件 ) 或定义计算字段, 在窗体 报表和 数据访问页中定义计算字段, 以及在宏中设置条件 在 Access 项目中, 可以使用表达式来 定义检查约束 Access 提供了算术运算 关系 ( 比较 ) 运算 连接运算 逻辑运算四种表达式 1. 算术表达式算术运算符有 ^ * \ / mod + - 等 7 种, 如表 6-5 所示 表 6-5 算术运算符 运算符功能实例结果 ^ 乘方 6^2 36 * 乘 5*6 30 / 除 18/3 6 \ 整除 15\2 7 mod 取余 15mod2 1 + 加 减 关系表达式关系运算 ( 也称比较运算 ) 用于比较两个表达式, 结果为一个逻辑值, 常用关系运算及其功 能见表 6-6

11 232 计算机应用基础 表 6-6 常用关系运算符 运算符 功能 实例 < 小于 <25 <= 小于等于 <=#82-7-1# > 大于 >''980101'' >= 大于等于 >=1.11 = 等于 ='' 男 '' <> 不等于 <>' 刘伊步 ' 3. 连接表达式连接运算用于连接多个字符串, 结果为一个字符串 连接运算符有两个 :& 和 + (1) & 强制两个表达式作字符串连接 例如,'' 计算机 ''&'' 应用基础 '', 结果为 计算机应用基础 '' 计算机 ''&2, 结果为 计算机 2, 运算符 & 将数值 2 强制转换成字符串 2, 然后再连接 (2) + 连接两个字符串 + 号两端的类型必须一致 例如,'' 计算机 ''&'' 应用基础 '', 结果为 计算机应用基础, 情况与 & 号的作用相同 而 '' 计算机 ''+2, 给出错误信息 类型不匹配, 即运算符 + 要求类型相同的字符串才能连接 4. 逻辑表达式逻辑运算用于对表达式进行真 假判断 常用逻辑运算符有 And( 与 ) Or( 或 ) Not( 非 ) 设 A B 为关系或逻辑表达式, 常用逻辑运算见表 6-7 表 6-7 逻辑运算符 A B A and B A or B not A 真 真 真 真 假 真 假 假 真 假 真 Null Null 真 假 假 真 假 真 真 假 假 假 假 真 假 Null Null Null 真 Null 真 Null 真 Null Null 假 Null Null Null Null Null Null Null Null (1) 逻辑与 :A And B 1 当且仅当 A B 同为真时, 结果为真 ; 2 当 A 或 B 中有一个是 Null 时, 结果为 Null; 3 除 1 2 外全为假 (2) 逻辑或 :A Or B 1 当且仅当 A B 同为假时, 结果为假 ; 2 当 A 或 B 中有一个是真时, 结果为真 ; 3 除 1 2 外, 结果全为 Null

12 (3) 逻辑非 :NOT A 1 A 为真时, 结果为假 ; 2 A 为假时, 结果为真 ; 3 A 为 Null 时, 结果为 Null 第六章数据库管理系统 Access 准则准则是运算符 常量 字段值 函数及字段名和属性等的任意组合, 可以计算出一个结果 建立带条件的查询时经常使用准则 需要注意的是, 在准则中字段名必须用方括号括起来, 数 据的类型应与对应字段定义的类型相符合, 否则会出现数据类型不匹配的错误 准则有两种 : 简单准则和复杂准则 (1) 简单准则 简单准则通过关系运算符连接一个值来表示 查找 90 分以上可以表示为 :>90 查找 82 年 5 月 1 日及以后出生可以表示为 :>=# # 查找男性可以表示为 :='' 男 '' 或 '' 男 '' 系统允许在表达式中省去等号 = (2) 复杂准则 一些复杂的查询条件需要使用逻辑运算符 关系运算符 特殊运算符 函数以及它们的组 合来连接一个或多个值 熟悉运算符和函数的功能, 掌握其使用方法, 有助于正确地书写准则, 方便地实现复杂的查询操作 表 6-8 列出了特殊运算符的含义 表 6-8 特殊运算符 运算符功能 in is like 指定一个字段值的列表, 列表中的任意一个值都可与查询字段相匹配指定一个值是否为 Null 或 not Null 指定一个字符串以一个或多个字符起始? 可表示任意一个字符, * 可表示任意多个字符, # 可表示任意一个数字 Between 指定一个字段值的范围, 起止点之间用 and 连接 查找刘伊步或吴二强可以表示为 :in('' 刘伊步 '', '' 吴二强 '') 查找王某表示为 :like'' 王 *'' 查找本年度和上年度表示为 :between year(date()) and year(date())-1 查找出生日期为 1982 年表示为 :year([ 出生日期 ])= 常用函数 Access 系统提供了大量的标准函数, 这里介绍一些常用函数 1. 数值函数数值函数的函数值为数值型, 其自变量一般为数值型 表 6-9 列出了 7 个常用数值函数 从名称栏中可知函数的基本功能, 格式栏给出了函数的书写格式 参数类型及个数, 函数值栏描述了取值规则

13 234 计算机应用基础 表 6-9 常用数值函数 名称 格 式 函数值 求绝对值 abs( 数值表达式 ) 数值表达式的绝对值 取整 int( 数值表达式 ) 取运算结果的整数部分 删除小数 fix( 数值表达式 ) 删除运算结果的小数部分 求平方根 sqr( 数值表达式 ) 计算数值表达式的平方根 符号函数 sgn( 数值表达式 ) 取数值表达式的符号值 对数函数 log( 数值表达式 ) 计算数值表达式的自然对数 指数函数 exp( 数值表达式 ) 计算数值表达式的指数函数值 对应表 6-9 的函数功能, 举例如下 (1) 求绝对值 :abs(6) abs(6.5) abs( 6) abs( 6.5) abs(null) 相应结果 : Null (2) 取整 : int(6) int(6.5) int( 6) int( 6.5) 相应结果 : ( 6.5= 7+0.5, 舍弃小数取整 ) (3) 删除小数 :fix(6) fix(6.5) fix( 6) fix( 6.5) 相应结果 : ( 6.5= 6 0.5, 删除小数 ) (4) 求平方根 :sqr(16) sqr(5) 相应结果 : (5) 符号函数 :sgn(0) sgn(5), sgn( 5) 相应结果 : 0 1( 整数一律取 1) 1( 负数一律取 1) (6) 指数函数 :exp(3) 相应结果 :(e 3 的值 ) (7) 对数函数 :ln(12) 相应结果 :(ln12 的值 ) 2. 字符函数字符函数在应用中占有很重的分量, 其格式与类型变化较为复杂 表 6-10 列出了 11 个常用字符函数 表 6-10 常用字符函数 名 称 格 式 函数值 ASCII 码值转换为字符 chr( 算术式 ) 字符型 截取左子串 left( 字串, 算术式 ) 字符型, 算术式指定字符个数 截取右子串 right( 字串, 算术式 ) 字符型, 算术式指定字符个数 求字串长度 len( 字串 ) 数值型 生成空格 space( 算术式 ) 字符型, 算术式给出空格个数 数值变字符 str( 算术式 ) 字符型, 算术式的运算值转为字符 取子串 mid( 字串, 算式 1[, 算式 2]) 自字符串取子串, 式 1 决定起点, 式 2 决定个数 删左空格 ltrim( 字串 ) 删除字串左端所有空格 删右空格 rtrim( 字串 ) 删除字串右端所有空格 删空格 trim( 字串 ) 删除字串左右端所有空格 重复字符 string( 算术式, 字串 ) 重复取字串的第一个字符, 算术式重复字符个数

14 对应表 6-10 的函数功能, 举例如下 第六章数据库管理系统 Access (1) ASCII 码值转换为字符 :chr(97) chr(65) chr(49) chr(33) 相应结果 : a A 1! (2) 截取左子串 :left([abcde],2) left([abcde],4) 相应结果 : AB ABCD (3) 截取右子串 :right([abcde],2) right([abcde],4) 相应结果 : DE BCDE (4) 求字串长度 :len([abcde]) len(null) 相应结果 : 5 Null (5) 生成空格 :space(5) 相应结果 :(5 个空格 ) (6) 数值变字符 : str( ) str( ) 相应结果 : ( 正数前置 1 个空格 ) (7) 取子串 :mid([abcde],3,2) mid([abcde],2) 相应结果 : CD BCDE( 无算式 2 取至最后一个字符 ) (8) 删左端空格 :ltrim([ A B C ]) 相应结果 : A B C (A 左端无空格 ) (9) 删右端空格 :rtrim([ A B C ]) 相应结果 : A B C(C 右端无空格 ) (10) 删左右端空格 :trim([ A B C ]) 相应结果 : A B C((A 左端 C 右端均无空格 ) (11) 重复字符 :string(2,[?]) string(5,[abc]) string(null,[?]), 相应结果 :?? AAAAA Null( 个数为 Null 返回 Null) 3. 日期时间函数 string(2,[null]) Null( 字符为 Null 返回 Null) 表 6-11 给出了 9 个常用日期时间函数 表 6-11 常用日期函数 名 称 格 式 函数值 系统日期 date( ) 当前系统日期 系统时间 time( ) 当前系统时间 求日期年值 year( 日期表达式 ) 数值型,4 位整数, 如 1998 求日期月值 month( 日期表达式 ) 数值型, 范围 1~12 求日期日值 day( 日期表达式 ) 数值型, 范围 1~31 求小时值 hour( 时间表达式 ) 数值型, 范围 0~23 求分钟值 minute( 时间表达式 ) 数值型, 范围 0~59 求秒值 sec( 时间表达式 ) 数值型, 范围 0~59 系统日期和时间 now( ) 当前系统日期时间

15 236 计算机应用基础 对应表 6-11 的函数功能, 举例如下 (1) 系统日期 :=date() 对应结果 : (2) 系统时间 :=time () 对应结果 : 23:30:40 (3) 求日期年值 :year(#april 30,2001#) 对应结果 : 2001 (4) 求日期月值 :month(#april 30,2001#) 对应结果 : 4 (5) 求日期日值 :day(#april 30,2001#) 对应结果 : 30 (6) 求小时值 :hour(#10:30:45pm#) 对应结果 : 22 (7) 求分钟值 :minute(#10:30:45pm#) 对应结果 : 30 (8) 求秒值 :second(#10:30:45pm#) 对应结果 : 45 (9) 系统日期和时间 :=now() 对应结果 : :30:40 4. 统计函数 统计函数用于计算含有数值型字段的表达式 表 6-12 给出了 5 个统计函数 (1) 求和函数 表 6-12 统计函数 名称格式函数值求和 sum( 字符串表达式 ) 数值型 求平均 avg( 字符串表达式 ) 数值型, 不计算 Null 值字段 统计记录个数 count( 字符串表达式 ) 数值型 求最大值 max( 字符串表达式 ) 数值型 求最小值 min( 字符串表达式 ) 数值型 求和函数返回字段中值的总和, 字符串表达式 可以是一个字段名 ( 数值类型 ), 或者是含 有数值类型字段的表达式 (2) 求平均函数 求平均函数返回数值类型字段的平均值 字符串表达式 可以是一个字段名 ( 数值类型 ), 或者是含有数值型字段的表达式 平均函数不计算任何 Null 值字段 (3) 统计记录个数函数 统计记录个数函数返回记录个数 字符串表达式 可以是一个字段名 ( 数值类型 ), 或者是 含有数值型字段的表达式 使用格式 count(*) 时, 可统计所有记录的个数, 包括有 Null 值字段 的记录

16 (4) 最大值函数 第六章数据库管理系统 Access 最大值函数返回一组指定字段中的最大值 字符串表达式 可以是一个字段名 ( 数字类型 ), 或者是含有数字型字段的表达式 (5) 最小值函数 最小值函数返回一组指定字段中的最小值 字符串表达式 可以是一个字段名 ( 数字类型 ), 或者是含有数字型字段的表达式 6.3 库与表的建立 库与表的建立是数据库系统最基本的操作 库的建立 建立数据库有两种方法, 一种是先建立一个空数据库, 然后向其中添加数据表等数据库对 象, 另一种是使用 数据库向导, 先选择一种数据库类型然后通过一次操作为其添加所需要的对象 一般选择建立一个空数据库 1. 启动时建立空数据库 启动时在 Access 的工作界面中在 新建数据库 中选择 空数据库, 单击 确定 按钮, 出现文件新建数据库对话框, 如图 6-3 所示 图 6-3 文件新建数据库 对话框选择存储位置和输入文件名后单击 创建 按钮, 建立空数据库完毕 2. 使用 新建 命令建立空数据库单击工具栏上的 新建 按钮或 文件 菜单中的 新建 命令, 出现新建对话框, 如

17 238 计算机应用基础 图 6-5 所示 图 6-4 新建 对话框在常用选项卡中选择 数据库, 单击 确定 按钮, 出现文件新建数据库对话框, 如图 6-4 所示 选择存储位置和输入文件名后单击 创建 按钮, 建立空数据库完毕 表结构的建立 空数据库中没有任何表 在 Access 2000 中创建表需要先建立表结构, 再向表中输入数据, 然后建立表与表之间的关系 建立表结构最有效的方法是使用 设计 视图, 以详细说明表中的字段名 数据类型 属性值等 步骤如下 : 1. 打开空数据库在 Access 工作界面打开刚刚建立的 教学 数据库, 如图 6-5 所示 图 6-5 教学 数据库

18 第六章数据库管理系统 Access 打开设计视图在 教学数据库 窗口中, 单击 表 对象, 然后双击 使用设计器创建表 选项打开的 设计 视图, 如图 6-6 所示 图 6-6 设计 视图表的 设计 视图分为上下两部分 上半部分是字段输入区, 从左向右分别为字段选择器 字段名称列 数据类型列和说明列 下半部分是字段属性区, 在字段属性区可以设置字段的属性值, 用户也可以使用 Access 默认的属性值 字段选择器用于选择某一字段, 字段名称列用于说明字段的名称, 数据类型列用于说明该字段的数据类型, 如果需要, 可以在说明列中对该字段进行必要的说明 3. 建立表的结构 (1) 单击 设计 视图的第一行 字段名称 列, 输入 学生 表的第一个字段名 学号 ; 单击 数据类型 列, 再单击其右边的向下三角形按钮, 出现一个下拉列表, 列表中列出了 Access 提供的所有数据类型, 选择 文本 数据类型 ; 在 说明列 中输入字段的说明信息, 例如 主关键字, 说明此字段是主关键字 说明信息不是必须的, 但能增加数据的可读性 (2) 单击 设计 视图的第二行 字段名称 列, 并在其中输入 姓名 单击 数据类型 列, 并单击右边的向下三角形按钮, 在弹出的列表中选择 文本 数据类型 (3) 重复上一步, 在 设计 视图中分别说明表中其它字段的字段名, 并设置相应的数据类型 根据需要, 在属性区域设置相应的属性值, 如长度等 (4) 定义全部字段后, 单击第一个字段的字段选定器, 然后单击工具栏上的 主键 按钮, 给数据表定义一个主关键字, 结果如图 6-7 所示 (5) 单击工具栏上的 保存 按钮, 出现 另存为 对话框 另存为 对话框中的 表名称 文本框内输入表名称 学生 然后单击 确定 按钮 表结构的建立完毕

19 240 计算机应用基础 图 6-7 学生表 设计视图 表的数据输入 利用 数据表 视图向 学生 表中输入 6 条记录 具体操作步骤如下 : (1) 在 教学 数据库窗口中, 单击 表 对象, 已存在 学生 表, 如图 6-8 所示 图 6-8 教学数据库 窗口 (2) 双击 学生 表, 打开 数据表 视图 (3) 从第一个空记录的第一个字段开始输入所需数据, 分别输入 学号 姓名 性别 出

20 第六章数据库管理系统 Access 生日期 和 团员 等字段的值, 每输完一个字段值按 Enter 键或按 Tab 键转至下一个字段 当输入完这条记录的最后一个字段 团员 的值后, 按 Enter 键或 Tab 键转至下一条记录, 接着输入第二条记录 如图 6-9 所示 图 6-9 学生 数据表视图 每输入一个记录的同时, 表中会自动添加一条新的空记录, 且该记录的选择器上显示 一个星号 *, 表示这个记录是一个新记录 ;6 条输入完毕后, 单击工具栏上的保存按钮 6.4 表的维护 表的维护包括打开和关闭表 修改表的结构 设置字段属性 编辑表的内容和调整表的格式 打开和关闭表修改表的结构 编辑表中的数据 浏览表中的记录之前, 首先要打开相应的表 ; 完成这些操作后, 要关闭该表 1. 打开表可以在 数据表视图 或 设计视图 中打开表 (1) 在 数据表视图 中打开表在 数据表视图 中打开 学生 表, 其操作步骤如下 : 1 在 数据库 窗口中, 单击 表 对象, 参见前面的图 双击要打开的表名称 学生, 结果参见前面的图 6-9 (2) 在 设计视图 中打开表在 设计视图 中打开 学生 表, 其操作步骤如下 : 1 在 数据库 窗口中, 单击 表 对象, 参见前面的图 单击要打开的表名称 学生, 以确认表名 3 单击窗口菜单上的 设计 按钮, 在 设计视图 中打开所需的表 结果如图 6-10 所示

21 242 计算机应用基础 图 6-10 学生 设计视图 数据表视图 一般用于表中数据的维护, 设计视图 一般用于表结构的维护, 两种视图可以通过 Access 主菜单的 视图 选项互相转换 图 6-11 为 数据表视图 状态下单击 视图 中 设计视图 选项, 可将 数据表视图 转换为 设计视图, 类似的方法可将 设计视 图 转换为 数据表视图 图 6-11 学生 数据表视图状态下的视图转换 2. 关闭表结束表的操作后, 应该将其关闭, 以保护表中的数据 单击 文件 菜单中的 关闭 命令或单击窗口的 关闭窗口 按钮都可以将打开的表关闭 关闭表时, 如果曾对表的结构或内容进行过修改, 会出现一个含有 是 否 取消

22 第六章数据库管理系统 Access 等 3 个按钮的提示框 单击 是 按钮保存所做的修改 单击 否 按钮放弃所做的修改 ; 单击 取消 按钮取消关闭操作 修改表结构 修改表结构必须在 设计 视图中完成, 包括增加字段 删除字段 对字段的重新定义等 1. 增加字段添加一个新字段步骤如下 : (1) 在 数据库 窗口中, 单击 表 对象 (2) 单击要打开的表名称, 以确认表名 (3) 单击窗口菜单上的 设计 按钮, 在 设计视图 中打开所需的表 (4) 将光标移动到要插入新字段的位置上 (5) 单击工具栏上的 插入行 按钮, 数据表中出现新的空白行 (6) 在新行的 字段名称 列中输入新字段的名称 (7) 单击 数据类型 列, 并单击右边的向下箭头按钮, 然后在弹出的列表中选择所需的 数据类型 字段名 (8) 在窗口下面的字段属性区中修改字段的属性 (9) 单击工具栏上的 保存 按钮, 保存所做的修改 2. 修改字段 修改字段包括修改字段的名称 数据类型 说明等, 可按如下步骤进行操作 : (1) 在 数据库 窗口中, 单击 表 对象 (2) 单击要修改字段的表, 然后单击 设计 按钮 (3) 修改某字段的名称, 在该字段的 字段名称 列中, 双击字段的名称, 然后输入新的 (4) 修改某字段的数据类型, 单击该字段 数据类型 列中右边的向下三角形按钮, 然后 从弹出的列表中选择需要的数据类型 (5) 单击工具栏上的 保存 按钮, 保存所做的修改 3. 删除一个字段删除表中某一字段的操作步骤如下 : (1) 在 数据库 窗口中, 单击 表 对象 (2) 单击要删除字段的表, 然后单击 设计 按钮 (3) 将插入点移到要删除字段行上 (4) 单击工具栏上的 删除行 按钮 这时屏幕上出现提示框, 如图 6-12 所示 图 6-12 删除 提示框

23 244 计算机应用基础 (5) 单击 是 按钮, 删除所选字段, 否则不删除这个字段 (6) 单击工具栏上的 保存 按钮保存所做的修改 4. 删除多个字段在上述步骤只删除了一个字段 还可以一次删除多个字段, 其操作步骤如下 : (1) 在 数据库 窗口中, 单击 表 对象 (2) 单击要删除多个字段的表, 然后单击 设计 按钮 (3) 用鼠标单击要删除字段的字段选择器, 然后按下 Ctrl 键不放, 再用鼠标单击每一个要删除字段的字段选择器 (4) 单击工具栏的 删除行 按钮, 屏幕上弹出提示框 (5) 单击 是 按钮, 删除所选字段, 否则不删除这个字段 (6) 单击工具栏上的 保存 按钮保存所做的修改 5. 设置关键字如果已定义的主关键字不合适, 可以重新设置, 具体的操作步骤如下 : (1) 在 数据库 窗口中, 单击 表 对象 (2) 单击需要重新定义主关键字的表, 然后单击工具栏上的 设计 按钮, 屏幕显示 设计 视图 (3) 在 设计 视图中, 单击主关键字所在行的字段选择器, 然后单击工具栏的 主键 按钮 这时主关键字所在的字段选择器上显示一个 主键 图标, 表明该字段成为主关键字字段 如图 6-13 所示 图 6-13 重新设置关键字

24 第六章数据库管理系统 Access 设置字段属性表中的字段的属性表示字段所具有的特征 每个字段都有若干个的属性 选择字段类型时, 设计 视图的 字段属性 区中显示相应的属性 先单击该字段所在的行, 字段属性 区中显示此字段的属性, 就可以进行设置和修改 1. 设置字段大小通过 字段大小 属性, 可以设置字段大小 字段大小属性适用于数据类型为 文本 或 数字 的字段, 设置时尽可能节省存储空间 文本 型字段大小的取值范围是 0~255, 默认值为 50, 可以在该属性框中输入任何在取值范围中的整数, 参见前面图 6-13 需要注意的是, 如果文本字段中已经有数据, 那么减小字段大小可能丢失数据, 系统截去超出新限制的字符 数字 型字段又分为 7 种, 每种有固定长度, 选择种类就设置了大小 单击 字段大小 属性框, 再单击右边时向下三角形按钮, 并从下拉列表中选择种类, 如图 6-14 所示 图 6-14 选择 数字 型字段大小如果在数字字段中包含小数, 那么将字段大小设置为整数时,Access 自动将小数取整 2. 设置格式格式属性决定数据的打印方式和显示方式, 可以使数据的显示统一 美观 数字 日期 是 / 否等类型都有各自不同的格式 单击 格式 属性框, 再单击右边的三角形按钮, 从下拉列表中选择一种格式 图 6-15 为 日期 / 时间 类型可以选择的格式 图 6-15 日期 / 时间 字段显示格式

25 246 计算机应用基础 3. 设置默认值常常有一些字段的数据内容相同或者包含相同的部分 例如, 学生 表中的 性别 字段只有 男 女 两种值, 可以设置默认值为 男 操作步骤如下: (1) 在 数据库 窗口中, 单击 表 对象 (2) 单击 学生 表, 然后单击 设计 按钮, 打开设计视图 (3) 单击 性别 字段行, 字段属性 区中显示了该字段的全部属性 (4) 默认值 属性框中键入 男 输入文本值可不加引号, 系统自动加上 默认值设置后, 系统生成新记录时将默认值插入相应的字段中 用户可以使用这个默认值, 也可以输入新值取代默认值 4. 设置有效性规则 有效性规则 能够检查错误的输入或者不符合逻辑的输入, 防止非法的数据输入到表中 其形式以及设置目的随字段的数据类型不同而不同 文本 型字段可以设置输入的个数不能超过某一个值, 数字 型字段可以让系统只接受一定范围内的数据 日期 / 时间 型字段可以将数据限制在一定的月份或年份以内 例如, 在 学生成绩 表中, 可以在 成绩 字段中定义一个有效性规则, 规定成绩的取值在 0~100 之间 操作步骤如下 : (1) 在 数据库 窗口中, 单击 表 对象 (2) 单击 学生成绩 表, 然后单击 设计 按钮, 打开设计视图 (3) 单击 成绩 行 (4) 在 字段属性 区中的 有效性规则 属性框中输入表达式 >=0AND<=100, 如图 6-16 所示 图 6-16 设置有效性规则

26 第六章数据库管理系统 Access 有效性规则设置后, 切换到 数据表视图, 试着输入一个超过限制的成绩, 如输入 50 或 105, 按回车键后屏幕上出现提示框, 说明输入值与有效性规则发生冲突, 系统拒绝接收这样的数值 编辑表内容编辑表内容包括添加记录 修改数据 删除记录以及复制字段中的数据等 1. 添加记录添加新记录的操作步骤如下 (1) 在 数据库 窗口中, 单击 表 对象 (2) 双击要编辑的表, 在 数据表视图 中打开此表 (3) 单击工具栏上的 新记录 按钮, 将光标移到新记录上 (4) 输入所需数据 2. 删除记录删除记录的操作步骤如下. (1) 在 数据库 窗口中, 单击 表 对象 (2) 双击要编辑的表, 在 数据表 视图中打开此表 (3) 单击要删除记录的选择器, 然后单击工具栏上的 删除记录 按钮, 出现删除记录的提示框 (4) 单击提示框中的 是 按钮, 选定的记录被删除 删除操作不可恢复, 在删除记录之前要对记录加以确认 在提示框中单击 否 按钮可以取消删除操作 要一次删除多个相邻的记录, 选择记录时单击第一个记录的选择器, 然后拖动鼠标经过要删除的每个记录, 最后单击工具栏上 删除记录 按钮, 删除全部选定的记录 3. 修改数据修改数据的方法非常简单, 只要在 数据表 视图中将光标移到要修改数据的相应字段, 即可直接修改 可以修改整个字段的值, 也可以修改字段的部分数据 如果要修改字段的部分数据可以先将要修改的部分数据删除, 然后再输入新的数据 ; 也可以先输入新数据, 再删除要修改的部分数据 4. 复制数据可以使用复制和粘贴操作将某一个字段中的部分或全部数据复制到另一个字段中 具体操作步骤如下 : (1) 在 数据库 窗口的 表 对象中, 双击要修改数据的表, 在 数据表 视图中打开此表 (2) 将鼠标指针指向要复制数据的开始位置最左边, 在鼠标指针变为十字形时拖动鼠标到结束位置, 选中相应字段中的数据 (3) 单击工具栏上的 复制 按钮或单击 编辑 菜单中的 复制 命令 (4) 单击要复制的某字段

27 248 计算机应用基础 (5) 单击工具栏上的 粘贴 按钮或单击 编辑 菜单中的 粘贴 命令 需要的字段内容已复制到指定的字段上 调整表格式调整表格式的操作包括 : 改变行高和列宽 设置数据字体 调整表中网格线样式及背景颜色 隐藏列等 调整表的格式可以使表更清楚 美观 1. 调整行高和列宽数据过长可能被遮住, 有时字号过大可使得数据在一行中被切断 可以调整行高或列宽, 可以完整地显示数据 (1) 调整行高使用鼠标改变行高的操作方法是将鼠标指针放在表中任意两行选择器之间, 这时鼠标指针变为双箭头 按住鼠标左键不放, 拖动鼠标上 下移动, 当调整到所需高度时, 松开鼠标左键, 就改变了行高 使用菜单命令来调整行高步骤如下 : 1 在 数据库 窗口的 表 对象下, 双击相应的表, 在 数据表 视图中打开此表 2 单击 数据表 中的任意单元格 3 单击 格式 菜单中的 行高 命令, 出现 行高 对话框 4 在该对话框的 行高 文本框内输入所需的行高值 5 单击 确定 按钮 改变任意一行的行高后, 整个表的行高都得到同样修改 (2) 调整列宽使用鼠标调整列的宽度时, 首先将鼠标指针放在要改变列宽的两列字段名中间, 当鼠标指针变为双箭头时, 按住鼠标左键不放, 并拖动鼠标左 右移动, 当调整到所需宽度时, 松开鼠标左键 使用菜单命令调整列宽, 先选择要改变列宽的列, 然后执行 格式 菜单中的 列 命令, 并在打开的 列宽 对话框中输入所需的宽度, 单击 确定 按钮 重新设定列宽只改变字段列所包含数据的显示空间, 不改变 字段大小 属性所允许的字符数 2. 隐藏列和显示列 数据表视图 中可以将不需要的字段列隐藏起来, 需要时再将其显示 (1) 隐藏不需要的列将 学生 表中的 性别 字段列隐藏起来, 具体的操作如下 : 1 在 数据库 窗口的 表 对象下, 双击 学生 表 2 单击 性别 宇段选择器 如果要一次隐藏多列, 单击要隐藏的第一列字段选择器, 然后按住鼠标左键不放, 拖动鼠标到达最后一个需要选择的列 3 单击 格式 菜单中的 隐藏列 选项, 如图 6-17 所示 选定的列被隐藏起来

28 第六章数据库管理系统 Access 图 6-17 隐藏列 (2) 显示隐藏的列如果将隐藏的列重新显示出来, 操作步骤如下 : 1 在 数据库 窗口的 表 对象下, 双击要打开的表, 在 数据表 视图中打开此表 2 单击 格式 菜单中的 取消隐藏列 选项, 这时屏幕上出现 撤消隐藏列 对话框 3 选中要显示的列 4 单击 关闭 按钮 隐藏的列被显示出来 6.5 表的操作 用户创建了数据库和表以后, 需要对它们进行必要的操作 查找或替换指定的文本, 排列表中的数据, 筛选符合指定条件的记录等 这一类操作在 数据表 视图中非常容易 查找数据 Access 2000 提供了多种查找功能 1. 定位查找 如果知道数据的记录号, 如查找 学生 表中的第 6 号记录, 查找步骤如下 : (1) 在 数据库 窗口的 表 对象下, 双击 学生 表 (2) 在记录定位器中的记录编号框中双击以选中当前编号, 然后在记录编号框中输入要查 找记录的记录号 6, 如图 6-18 所示 (3) 按回车键, 光标定位在该记录 还可以通过记录定位器上的 第一条记录 按钮, 将光标直接从当前记录定位到第一条记 录, 单击 最后一条记录 按钮将光标定位到最后一条记录

29 250 计算机应用基础 图 6-18 定位查找记录 2. 查找指定内容多数情况下, 用户并不知道所要查找的记录的记录号是多少 可以使用 查找 对话框来实现数据的查找 (1) 在 数据库 窗口的 表 对象下, 双击 学生 表 (2) 单击 学号 字段选择器 (3) 单击 编辑 菜单中的 查找 选项, 显示 查找和替换 对话框 (4) 在 查找内容 框中输入 , 其它部分选项如图 6-19 所示 如果需要也可以在 查找范围 下拉列表框中选择 整个表 作为查找的范围 ; 在 匹配 下拉列表中, 选择其他的匹配部分, 如 字段任何部分 字段开头 等 图 6-19 查找和替换 对话框 (5) 单击 查找下一个 按钮, 将查找下一个指定的内容,Access 2000 反相显示找到的数据 连续单击 查找下一个 按钮, 可以将全部指定的内容查找出来 (6) 单击 取消 按钮, 结束查找 找到指定的内容后, 可以对它们进行更新等各种编辑操作 3. 查找空数据表中有些数据可以有空值, 但有些数据不应该有空值 例如, 在 学生 表中每名学生都应该有姓名, 因此 姓名 字段就不应该出现空值, 如果出现了空值, 则一定是漏输了数据 Access 2000 提供了查找空字段的方法 例如, 要查找 学生 表中姓名字段有无空值, 可按如下步骤进行操作 :

30 第六章数据库管理系统 Access (1) 在 数据库 窗口的 表 对象下, 双击 学生 表 (2) 单击 姓名 字段选择器 (3) 单击 编辑 菜单中的 查找 选项, 这时屏幕上显示 查找和替换 对话框 (4) 在 查找内容 框中输入 Null (5) 单击 匹配 框右边的三角形按钮, 并从弹出的列表中选择 整个字段 (6) 单击 高级 按钮 如果此时对话框中无 高级 按钮, 省略此步 (7) 确保 按格式搜索字段 复选框未被选中, 在 搜索 框中选择 向上 或 向下 (8) 单击 查找下一个 按钮, 找到后, 行选择器指针将指向相应的记录 替换数据 Access 2000 的替换功能可以修改多处相同的数据, 自动将找到的数据更新为新的数据 1. 替换指定内容使用 查找和替换 对话框可以在指定的范围内将指定查找内容的所有记录或某些记录替换为新的内容 例如, 查找 学生 表中 团员 为 否 的所有记录, 并将其值改为 是, 具体的操作步骤如下 : (1) 在 数据库 窗口 表 对象下, 双击 学生 表 (2) 单击 团员 字段选择器 (3) 单击 编辑 菜单中的 替换 选项, 这时屏幕上显示 查找和替换 对话框 (4) 在 查找内容 框中输入 否, 然后在 替换值 框中输入 是 (5) 在 查找范围 框中确保选中当前字段, 在 匹配 框中, 确保选中 整个字段 (6) 如果一次替换一个, 单击 查找下一个 按钮, 找到后, 单击 替换 按钮 如不替换当前找到的内容, 则继续单击 查找下一个 按钮 如果要一次替换出现的全部指定内容, 则单击 全部替换 按钮 单击 全部替换 按钮时, 屏幕将显示一个提示框, 它要求用户确认是否要完成替换操作 (7) 单击 是 按钮, 进行替换操作 2. 更改默认设置进行查找和替换操作时, 有时以全字匹配方式搜索当前字段 ; 有时则搜索所有字段, 并且只需符合字段的任一部分即可 ; 而有时要搜索与当前字段起始字符匹配的数据, 这些要求都可以通过更改系统默认设置来实现 操作如下 : (1) 在 数据库 窗口中, 单击 工具 菜单中的 选项 命令, 这时屏幕上显示 选项 对话框 (2) 单击 编辑 / 查找 选项卡, 如图 6-20 所示 (3) 在 默认查找 / 替换行为 选项组中, 单击所需的单选按钮 其中, 选择 快速搜索 将以全字匹配方式搜索当前字段 选择 常规搜索 将搜索所有字段, 并且只需符合字段的任一部分即可 选择 与字段起始处匹配的搜索 则搜寻当前字段并且与字段起始字符匹配

31 252 计算机应用基础 (4) 单击 确定 按钮 图 6-20 编辑 / 查找 选项卡 记录排序根据需要对数据进行排序是一种常用的方法 1. 排序规则排序是根据当前表中的一个字段的值来对整个表中全体记录的顺序重新加以排列, 可以升序, 也可以降序 ( 由大到小 ) 不同字段类型的排序规则有所不同 英文数据按字母顺序排序, 大 小写视为相同, 升序时按 a 到 z 排, 降序时则按 z 到 a 排 ; 中文数据按拼音字母的顺序排序, 升序时按 a 到 z 排, 降序时则按 z 到 a 排 ; 数字数据按数字的大小排序, 升序时由小到大排, 降序时则从大到小排 ; 对于日期和时间字段, 按日期和时间的先后顺序排, 升序时按从前到后的顺序排, 降序时则按接从后向前的顺序排 排序要注意以下几点 : (1) 文本 型的字段如果含有数字, 数字将视为字符串 排序时按照 ASCII 码值的大小来排, 而不是按照数值本身的大小来排 如果希望按其数值的大小来排, 应在较短的数字前面加上零 例如将文本字符串 按升序排列, 结果将是 , 这是由于 l 的 ASCII 码小于 3 的 ASCII 码 要想实现升序排序, 应将三个字符串改为 (2) 空值最小 按升序排列时, 包含空值的记录排列为第一条 (3) 数据类型为备注 超级链接或 OLE 对象的字段不能排序 2. 按一个字段排序在 数据表视图 中可以按一个字段排序记录 例如, 在 学生 表中, 按 学号 升序排列, 操作步骤如下 :

32 第六章数据库管理系统 Access (1) 在 数据库 窗口的 表 对象下, 双击 学生 表 (2) 单击 学号 字段所在的列, 确认学号为排序字段 (3) 单击工具栏中的 升序 按钮 执行上述操作步骤后, 如图 6-21 所示 3. 按多个字段排序 图 6-21 按 学号 升序的学生表 按多个字段进行排序时,Access 首先根据第一个字段按照指定的顺序进行排序, 当第一个字段具有相同的值时,Access 再按照第二个字段进行排序, 以此类推, 直到按全部指定的字段排好序为止 使用 数据表视图 在 学生 表中按 性别 和 出生日期 两个字段升序排序, 操作步骤如下 : (1) 在 数据库 窗口的 表 对象下, 双击 学生 表 (2) 选择用于排序的 性别 和 出生日期 两个字段的字段选择器 (3) 单击工具栏中的 升序 按钮 排序完成 建立表的关系 建立表与表之间的关系, 可以将不同表中的相关数据联系起来, 为进一步管理和使用表中 的数据打好基础 1. 表的关系 Access 中, 每个表都是数据库中一个独立的部分, 本身具有很多的功能 每个表又不是完全孤立的部分, 表与表之间可以存在相互的联系 例如, 教学 数据库中有 学生 学生成绩 课程编号表 3 张表, 结构如表 6-13 所示 表 6-13 教学 数据库中 3 个表的结构 表名 学生 学生成绩 课程编号表 字段 1 学号 学号 编号 字段 2 姓名 编号 课程

33 254 计算机应用基础 字段 3 性别成绩字段 4 出生日期字段 5 团员分析这 3 张表可以发现, 不同表中有相同的字段名 如 学生 表中有 学号, 学生成绩 表中也有 学号, 这两个表可以通过这个字段建立起联系 2. 表的关系类型表与表之间的关系可以分为一对一 一对多和多对多三种 (1) 一对一的关系如果表 A 中的一个记录与表 B 中的一个记录相匹配, 且表 B 中的一个记录也与表 A 中的一个记录相匹配, 那么表 A 与表 B 的关系是一对一的 (2) 一对多的关系如果表 A 中的一个记录与表 B 中的多个记录相匹配, 且表 B 中的一个记录与表 A 的一个记录相匹配, 则表 A 与表 B 的关系是一对多的 一对多的关系是最常用的关系 在一对多的关系中, 一 方的表称为主表, 多 方的表称为相关表 (3) 多对多的关系如果表 A 中的一个记录与表 B 中的多个记录相对应, 且表 B 中的一个记录也与表 A 中的多个记录相对应, 则称表 A 与表 B 的关系是多对多的 3. 建立表的关系使用数据库向导创建数据库时, 向导自动定义各个表之间的关系 ; 使用表向导创建表的同时, 也将定义该表与数据库中其他表之间的关系 如果没有使用向导创建数据库或表, 就需要自己建立表之间的关系 关闭要定义关系的所有表, 在 关系 窗口中添加要建立关系的表, 然后在相关表之间拖动相关字段来建立关系 例如, 建立 教学 数据库中 3 个表之间的关系, 步骤如下 : (1) 单击工具栏上的 关系 按钮, 打开 关系 窗口, 如图 6-22 所示

34 第六章数据库管理系统 Access 图 6-22 打开关系窗口与显示表按钮 (2) 单击工具栏上的 显示表 按钮, 打开 显示表 对话框, 如图 6-23 所示 图 6-23 显示表对话框 (3) 在 显示表 对话框中, 单击 课程编号表 表, 再单击 添加 按钮, 将 课程编号表 添加到 关系 窗口中 使用同样的方法将 学生 和 学生成绩 添加到 关系 窗口中, 如图 6-24 所示 图 6-24 关系 窗口 (4) 关闭 按钮, 关闭 显示表 窗口 (5) 在关系窗口中选定 学生 表中的 学号 字段, 使用鼠标将其拖动到 学生成绩 表中的 学号 字段上放开, 出现 编辑关系 对话框, 如图 6-25 所示

35 256 计算机应用基础 图 6-25 编辑关系 对话框 (6) 单击 创建 按钮 (7) 用同样方法将 课程编号表 中的 编号 字段拖到 学生成绩 表中的 编号 字段上并单击 创建 按钮 建立关系如图 6-26 所示 图 6-26 建立关系 (8) 单击 关闭 按钮, 这时系统询问是否保存布局的更改, 单击 是 按钮, 建立关系完毕 4. 维护表的关系可以删除 修改已有的关系, 方法是首先关闭所有打开的表, 再单击工具栏上的 关系 按钮, 显示 关系 窗口 (1) 删除表的关系单击要删除关系的连线, 然后按 Del 键, 出现提示对话框询问 是否 删除关系, 单击 是 按钮 (2) 修改表的关系双击要修改关系的连线, 这时出现 编辑关系 对话框, 参见前面的图 6-25 在该对话框的 表 / 查询 复选框中和 相关表 / 查询 复选框中, 选择表和字段, 然后单击 创建 按钮修改表的关系, 最后关闭 关系 窗口 6.6 建立查询 查询的功能与类型 1. 查询的功能 在 Access 数据库中, 查询是一种处理和分析数据的工具, 它可以把多个表中的数据按照一定的条件抽取出来, 供用户查看 更改和分析使用 查询是按照一定的关系从 Access 数据表中检索需要数据的主要方法 查询定义用户想操作的一组记录, 系统根据用户定义的查询在数据库中搜索符合条件的记录 利用查询还可以实现多种功能

36 (1) 选择字段 第六章数据库管理系统 Access 在查询中可以只选择表中的部分字段 如只显示 学生 表中每名学生的学号和姓名 可以通过选择一张表中的不同字段生成的多张表 男学生 (2) 选择记录 可以根据指定的条件查找并将所需的记录显示出来 如只显示 学生 表中 1982 年出生的 (3) 编辑记录 包括添加记录 修改记录和删除记录等 可以利用查询添加 修改和删除表中的记录 如 将 班 计算机应用基础 不及格的学生从 学生 表中删除 (4) 统计记录 可以在建立查询的过程中进行各种统计运算, 如计算每班每门课程的平均成绩 还可以建 立一个计算字段, 利用计算字段保存计算的结果 (5) 建立新表 查询得到的结果可以建立一个新表 如将 计算机应用基础 成绩在 85 分以上的学生找出 来并存放在一个新表中 等 2. 查询的类型 Access 的查询有很多种, 包括选择查询 交叉表查询 参数查询 操作查询和 SQL 查询 (1) 选择查询 选择查询是最常用的查询类型 选择查询可以指定查询应遵循的准则, 获取一个或多个表 中的数据, 可以按照所需的排列次序显示 还可以使用选择查询来对记录进行分组, 并且对记 录进行总计 计数 平均以及其他类型的计算 (2) 交叉表查询 交叉表查询将一个表中的字段进行分组, 一组列在数据表的左侧, 一组列在数据表的上部, 然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段统计值 交叉表查询就是利用了表中的行和列 来统计数据 (3) 参数查询 参数查询利用对话框提示用户输入准则 这种查询根据用户输入的准则来检索符合相应条 件的记录 例如, 用户可以设置一个参数查询, 提示输入两个成绩值, 然后系统检索介于两个 值之间的所有记录 输入不同的参数值可以得到不同的结果, 具有较高的灵活性 (4) 操作查询 操作查询有四种 : 1 生成表查询 : 利用一个或多个表中的全部或部分数据建立新表 2 删除查询 : 从一个表或多个表中删除记录 3 更新查询 : 对一个或多个表中的一组记录做全面的更改 4 追加查询 : 从一个或多个表中将一组记录添加到另一个或多个表的尾部

37 258 计算机应用基础 建立查询 1. 建立单表查询最常见的查询是检索一个表中的数据, 即单表查询 查询往往带有一定条件, 需要在 设计 视图的 准则 行输入查询条件, 系统运行查询时, 就会从指定的表中筛选出符合条件的记录来 例如, 查找并显示 1982 年出生的男学生的 学号 姓名 性别 出生日期 等 4 个字段, 步骤如下 : (1) 在教学管理 数据库 窗口中, 单击 查询 对象, 然后双击 在设计视图中创建查询 选项, 如图 6-27 所示 图 6-27 查询 与 在设计视图中创建查询 (2) 出现查询 设计 视图, 同时在此视图上面还覆盖一个 显示表 图 6-28 查询设计 视图 单击 表 选项卡, 双击 学生 表, 学生 表被添加到查询 设计 视图上半部分的 窗口中 关闭 显示表 窗口

38 第六章数据库管理系统 Access (3) 可见 查询 设计视图窗口 其上半部分为 字段列表 区, 显示所选表的所有字段 ; 下半部分为 设计网格, 用于设置查询字段 查询准则 排序方式等 (4) 在 学生 表的字段列表中选择字段并放在 设计网格 的字段行上, 分别双击 学号 姓名 性别 出生日期 等 4 个选中的字段, 这 4 个字段依次显示在 字段 行里的第 1 列到第 4 列中, 同时 表 行里显示了这些字段所在表的名称 (5) 在 性别 字段列的 准则 单元格中输入条件 :'' 男 '', 在 出生日期 字段列的 准则 单元格中输入条件 :between# #and# #, 如图 6-29 所示 图 6-29 选择字段和设置准则 (6) 单击工具栏上 保存 按钮, 出现 另存为 对话框, 在 查询名称 文本框中输入 82 年出生的男学生, 如图 6-29 所示, 然后单击 确定 按钮 (7) 单击工具栏上的 运行 按钮或选择 查询 菜单中 运行 选项, 如图 6-30 所示 图 年出生的男学生 查询结果在 82 年出生的男学生 的查询中, 性别 和 出生日期 两个字段的值关系为 与, 限定这两个字段值的准则都写在准则行上 如果多个条件中有关系为 或 者, 就分别写在 或 行上, 每行写一个准则 2. 建立多表查询有时必须建立多表查询, 才能找出满足要求的记录 实际应用中需要查找的信息可能不在一个表中, 例如, 查询学生所选课程的成绩, 并希望显示 姓名 课程 和 成绩 等字段信息 这个查询涉及了 学生 学生成绩 和 课程编号表 等三个表 操作步骤如下 : (1) 在教学管理 数据库 窗口中, 单击 查询 对象, 然后双击 在设计视图中创建查

39 260 计算机应用基础 询 选项 参见图 6-27 (2) 出现查询 设计 视图, 同时在此视图上面还覆盖一个 显示表 单击 表 选项卡, 双击 学生 学生成绩 和 课程编号表 等三个表, 将他们添加到查询 设计 视图上半部分的窗口中 关闭 显示表 窗口 (3) 分别双击 姓名 课程 学号 成绩 编号 等 5 个字段, 依次显示在 字段 行里的第 1 列到第 5 列中 (4) 在 学号 字段列的 准则 单元格中输入条件 :''990101'' 上述步骤结果如图 6-31 所示 图 6-31 建立多表查询学生课程成绩 (5) 单击工具栏上的 运行 按钮, 如图 6-32 所示 图 6-32 学生课程成绩查询结果注意, 这里只显示了 3 个字段 操作查询操作查询包括运行查询和修改查询 可以添加 删除表, 还可以依据某个字段排列记录 1. 运行查询运行查询有两种方法 : (1) 在 数据库 窗口中, 单击 查询 对象, 再单击选择要运行的查询如 82 年出生的

40 第六章数据库管理系统 Access 男学生, 然后单击 打开 按钮, 屏幕显示查询的结果 (2) 在 数据库 窗口中, 单击 查询 对象, 再双击选择要运行的查询如 82 年出生的男学生, 屏幕显示查询的结果 参见图 6-33 图 6-33 运行查询 2. 修改查询修改查询包括添加字段 删除字段 移动字段 更改字段名 添加表和删除表 (1) 添加字段添加字段步骤如下 : 1 在 数据库 窗口中, 单击 查询 对象, 再单击选择要运行的查询, 如 学生课程成绩, 然后单击 设计 按钮, 出现查询 设计 视图 2 双击要添加的字段, 该字段将添加到 设计网格 中的第一个空白列中 3 如果要在某一字段前插入字段, 单击要添加的字段, 并按住鼠标左键不放, 将它拖放到该字段的位置上, 插入完成 4 如果要一次添加多个字段, 按住 Ctrl 键并单击要添加的字段, 然后将它们拖放到 设计网格 中 5 保存修改 (2) 删除字段删除字段步骤如下 : 1 在 数据库 窗口中, 单击 查询 对象, 再单击选择要运行的查询, 如 学生课程成绩, 然后单击 设计 按钮, 出现查询 设计 视图 2 单击要删除字段的字段选择器 ( 位于每一列最上端 ), 然后单击 编辑 菜单中的 删除 或按 Del 键 3 保存修改 (3) 移动字段移动字段步骤如下 : 1 在 数据库 窗口中, 单击 查询 对象, 再单击选择要运行的查询, 如 学生课程成绩, 然后单击 设计 按钮, 出现查询 设计 视图 2 单击要移动字段的字段选择器 ( 位于每一列最上端 ), 然后将其拖动到预定字段位置, 放

41 262 计算机应用基础 开鼠标 3 保存修改 (4) 更改字段更改字段步骤如下 : 1 在 数据库 窗口中, 单击 查询 对象, 再单击选择要运行的查询, 如 学生课程成绩, 然后单击 设计 按钮, 出现查询 设计 视图 2 双击要修改的字段名, 然后输入新的字段名 3 保存修改 (5) 添加表添加表的步骤如下 : 1 在 数据库 窗口中, 单击 查询 对象, 再单击选择要运行的查询, 如 学生课程成绩, 然后单击 设计 按钮, 出现查询 设计 视图 2 单击工具栏上的 显示表 按钮或选择 查询 中 显示表 选项, 打开 显示表 对话框 3 双击要添加的表 4 关闭 显示表 对话框 5 保存修改 (6) 删除表删除表步骤如下 : 1 在 数据库 窗口中, 单击 查询 对象, 再单击选择要运行的查询, 如 学生课程成绩, 然后单击 设计 按钮, 出现查询 设计 视图 2 单击要删除的表, 然后单击 编辑 菜单中的 删除 或按 Del 键 3 保存修改 3. 排序查询结果对查询的结果进行排序可以方便查看 排序查询结果的操作十分简便, 在 数据库 窗口的 查询 对象中, 单击要排序的查询, 然后单击 设计 按钮, 显示查询 设计 视图 单击要排序字段的 排序 单元格, 并单击单元格内右侧三角形按钮, 从弹出的下拉列表中选择升序或降序 习 题 填空题 1. 为数据库的建立 运行和维护而配置的软件是系统 2. 常用的数据模型有 3 种 3. Access 字段的数据类型有 4. Access 的工作界面由 组成

42 第六章数据库管理系统 Access left(''access 2000'',7) 的返回值为 6. 关闭一个数据库, 可以单击, 也可以双击, 还可以单击, 再选 择 7. 表达式分为 8. Access 的对象有 9. 表与表之间的关系可以分为 10. string(5, ''abcd'') 的返回值为 单选题 1. 是存储在计算机内的有结构的数据集合 (A) 数据库 (B) 数据库系统 (C) 数据库管理系统 (D) 数据结构 2. 数据库 DB 数据库系统 DBS 数据库管理系统 DBMS 三者之间的关系是 (A)DB 包含 DBS DBMS (B)DBS 包含 DB DBMS (C)DBMS 包含 DB DBS (D) 三者互不包含 3. SGN( 23) 返回值为 (A) 23 (B) 23 (C) 1 (D)0 4. 是数据库中的最基本结构 (A) 表 (B) 记录 (C) 字段 (D) 窗体 5. 文本类型字段最大宽度为 (A)128 (B)256 (C)255 (D) 升序将记录 顺序排列 (A) 由大到小 (B) 由小到大 (C) 由前向后 (D) 由后向前 多选题 1. 返回值为 99 的函数有 (A) INT(99.9) (B) FIX(99.4) (C) FIX(89.8) (D) INT(88.8) 2. 若 A='' Happy new year '', 返回值为 ''Happy new year'' 的是 (A) LTRAM(A) (B)RTRAM(A) (C)TRAM(A) (D) LTRAM(RTRAM(A)) 3. 修改表结构 (A) 可能丢失数据 (B) 不一定丢失数据 (C) 将丢失数据 (D) 不丢失数据 4. Access 的对象有 (A) 表 (B) 查询 (C) 页 (D) 视图 5. 表与表之间的关系有 (A) 一对一 (B) 一对多 (C) 多对多 (D) 多对一 6. Access 的特点是 (A) 界面与 Office 2000 其他软件基本一致 (B) 可以独立创建数据库应用程序 (C) 支持 SQL 语言 (D) 文件类型单一 判断题 1. 索 引 文 件 中 存 放 了 表 的 全 部 数 据 ( ) 2. 排 序 命 令 对 记 录 按 指 定 的 关 键 字 排 序 并 放 回 原 表 中

43 264 计算机应用基础 ( ) 3. 主键是惟一标识每一条记录的一个字段 ( ) 4. 设计视图是创建表最完善的方法 ( ) 5. Access 数据库的全部内容存放在一个文件中 ( ) 问答题 1. 表是什么类型的文件? 它与文本文件有什么不同? 是否可以互相转换? 2. 数据管理技术经过了几个阶段? 3. Access 的特点是什么? 4. 数据表越大越好吗? 上机指导 22 Access 2000 的基本操作 目的和要求熟悉 Access2000 的界面 掌握菜单栏 工具栏的使用方法 掌握创建 Access 数据库和数据表的方法 掌握表结构的建立和数据输入方法 实验步骤 1. 启动 Access 2000 启动 Access 2000 的步骤是 : (1) 打开计算机, 启动 Windows 2000 (2) 单击左下角的 开始 按钮, 移动鼠标指针到 程序 项上, 程序子菜单出现, 单击 Microsoft Access 选项,Access 2000 启动 Access 2000 的工作界面如图 6-2 所示, 由标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作区和状态栏等组成 2. 创建新数据库步骤如下 : 在工作界面中选择新建 空 Access 数据库 单选按钮, 单击 确定 按钮 也可以在单击 文件 菜单中 新建 选项或工具栏上的 新建 按钮, 在 新建 对话框 ( 图 6-4) 中选择 空 Access 数据库, 单击 确定 按钮, 出现文件新建数据库对话框, 如图 6-3 所示 选择存储位置和文件名后单击 创建 按钮, 建立空数据库完毕 3. 打开设计视图在 教学数据库 窗口中, 单击 表 对象, 然后双击 使用设计器创建表 选项打开的 设计 视图如图 6-6 所示

44 4. 建立表的结构 第六章数据库管理系统 Access (1) 单击 设计 视图的第一行 字段名称 列, 输入 学生 表的第一个字段名 学号 ; 单击 数据类 型 列, 再单击其右侧三角形按钮, 出现一个下拉列表, 列出了 Access 提供的所有数据类型, 选择 文本 数 据类型 ; 在 说明列 中输入字段的说明信息, 例如 主关键字, 说明此字段是主关键字 (2) 单击 设计 视图的第二行 字段名称 列, 并在其中输入 姓名, 单击 数据类型 列, 并单击三 角形按钮, 在弹出的列表中选择 文本 数据类型 (3) 重复上一步, 在 设计 视图中分别说明表中其他字段的字段名, 并设置相应的数据类型 根据需要, 在属性区域设置相应的属性值, 如长度等 其中 性别 为文本型, 出生日期 为日期 / 时间型, 团员 为是 / 否型 (4) 定义全部字段后, 单击第一个字段的字段选定器, 然后单击工具栏上的 主关键字 按钮, 给数据表 定义一个主关键字, (5) 单击工具栏上的 保存 按钮, 出现 另存为 对话框 在 另存为 对话框中的 表名称 文本框 内输入表名称 学生, 然后单击 确定 按钮 至此, 表结构的建立完毕 5. 表的数据输入 数据表格如下 : 学号 姓名 性别 出生日期 团员 刘伊步 男 是 吴二强 女 是 张三枫 女 否 李泗年 男 否 王戊阳 男 是 金奇兵 女 是 向表中输入数据类似于在一张空白表格内填写数据, 下面利用 数据表 视图向 学生 表中输入 6 条记 录 具体操作步骤如下 : (1) 在 教学数据库 窗口中, 单击 表 对象 (2) 双击 学生 表, 打开 数据表 视图 (3) 从第一个空记录的第一个字段开始输入所需数据, 分别输入 学号 姓名 性别 出生 日期 和 团员 等字段的值, 每输完一个字段值按 Enter 键或按 Tab 键转至下一个字段 当输入完这条记录 的最后一个字段 团员 的值后, 按 Enter 键或 Tab 键转至下一条记录, 接着输入第二条记录 每次输入一个 记录的同时, 表中就会自动添加一条新的空记录 且该记录的选择器上显示一个星号 *, 表示这个记录是 一个新记录 6 条输入完毕后, 单击工具栏上的保存按钮 6. 退出 可以单击屏幕右上角的 乘 按钮, 也可以单击 文件 菜单中的 退出, 还可以双击屏幕左上角的控 制符号, 退出 Access

45 266 计算机应用基础 上机指导 23 修改表结构 目的和要求掌握字段的添加 修改 删除 实验步骤修改表的结构 编辑表中的数据 浏览表中的记录之前, 首先要打开相应的表 ; 完成这些操作后, 要关闭该表 1. 打开表 (1) 在 数据库 窗口中, 单击 表 对象 (2) 双击 学生 表 2. 修改表结构修改表结构的操作主要包括增加字段 删除字段 对字段的定义进行修改等, 修改表结构只能在 设计 视图中完成 3. 增加字段 : 添加一个新字段 : (1) 在 数据库 窗口中, 单击 表 对象中 学生 表 (2) 单击窗口菜单上的 设计 按钮, 在 设计视图 中打开所需的表 (3) 将光标移动到要插入新字段的位置上 (4) 单击工具栏上的 插入行 按钮, 表中出现新的空白行 (5) 在新行的 字段名称 列中输入新字段的名称 电话号码 (6) 单击 数据类型 列, 并单击右边的向下箭头按钮, 然后在弹出的列表中选择 数字 类型 (7) 在窗口下面的字段属性区中修改字段的属性, 在字段大小中选择 整型 (8) 单击工具栏上的 保存 按钮, 保存所做的修改 4. 修改字段修改字段包括修改字段的名称 数据类型 说明等, 可按如下步骤进行操作 : (1) 在 数据库 窗口中, 单击 表 对象 (2) 单击要修改字段的表, 然后单击 设计 按钮 (3) 修改 电话号码 字段的名称, 在该字段的 字段名称 列中, 双击字段的名称, 然后输入新的字段名 (4) 单击该字段 数据类型 列中右边的向下三角形按钮, 然后从弹出的列表中选择需要的数据类型 文本 (5) 单击工具栏上的 保存 按钮, 保存所做的修改 5. 删除一个字段删除表中 字段的操作步骤如下 : (1) 在 数据库 窗口中, 单击 表 对象 (2) 单击要删除字段的表, 然后单击 设计 按钮 (3) 将插入点移到要删除字段 行上

46 第六章数据库管理系统 Access (4) 单击工具栏上的 删除行 按钮 这时屏幕上出现提示框 (5) 单击 是 按钮, 删除所选字段, 否则不删除这个字段 (6) 单击工具栏上的 保存 按钮, 保存所做的修改 6. 关闭表不管表是处于 设计 视图状态, 还是处于 数据表 视图状态, 结束表的操作后, 应该将其关闭 单击 文件 菜单中的 关闭 命令或单击窗口的 关闭窗口 按钮都可以将打开的表关闭 在关闭表时, 如果曾对表的结构或布局进行过修改,Access 将出现一个提示框, 询问用户是否保存所做的修改 单击 是 按钮保存所做的修改 ; 单击 否 按钮放弃所做的修改 ; 单击 取消 按钮取消关闭操作 上机指导 24 编辑表内容 目的和要求掌握记录的添加 修改 删除 实验步骤编辑表内容包括添加记录 修改数据 删除记录以及复制字段中的数据等, 其目的是为了确保表中数据的准确, 使所建表能够满足实际需要 1. 添加记录添加新记录的操作步骤如下 : (1) 在 数据库 窗口中, 单击 表 对象 (2) 双击要编辑的 学生 表, 在 数据表 视图中打开 (3) 单击工具栏上的 新记录 按钮, 将光标移到新记录 (4) 输入 鲁郁男 是 2. 删除记录删除记录的操作步骤如下 : (1) 在 数据库 窗口中, 单击 表 对象 (2) 双击要编辑的表, 在 数据表 视图中打开 (3) 单击要删除记录的选择器, 然后单击工具栏上的 删除记录 按钮, 出现删除记录的提示框 (4) 单击提示框中的 是 按钮, 这时选定的记录被删除 删除操作是不可恢复的操作, 在删除记录之前要确认该记录是否是要删除的记录 在提示框中单击 否 按钮可以取消删除操作 在数据表中可以一次删除多个相邻的记录 要一次删除多个相邻的记录, 选择记录时, 先单击第一个记录的选择器, 然后拖动鼠标经过要删除的每个记录, 最后单击工具栏上 删除记录 按钮, 删除全部选定的记录 3. 修改数据在 数据表 视图中修改数据的方法非常简单, 只要将光标移到要修改数据的相应字段, 即可直接修改 可以修改整个字段的值, 也可以修改字段的部分数据 如果要修改字段的部分数据, 可以先将要修改的部分数据删除, 然后再输入新的数据 ; 也可以先输入新数据, 再删除要修改的部分数据 删除时

47 268 计算机应用基础 可以将鼠标指针放在要删数据的右边单击一下, 然后按 Backspace 键, 每按一次 Backspace 键, 删除一个字符 4. 复制数据输入或编辑数据时, 有些数据可能相同或相似, 这时可以使用复制和粘贴操作将某字段中的部分或全部数据复制到另一个字段中 具体操作步骤如下 : (1) 在 数据库 窗口的 表 对象中, 双击要修改数据的表 (2) 将鼠标指针指向要复制数据字段的最左边, 在鼠标指针变为十字形时, 单击鼠标左键, 选中整个字段 要复制部分数据, 将鼠标指针指向要复制数据的开始位置, 然后拖动鼠标到结束位置, 这时部分字段将被选中 (3) 单击工具栏上的 复制 按钮或单击 编辑 菜单中的 复制 命令 (4) 单击要复制的某字段 (5) 单击工具栏上的 粘贴 按钮或单击 编辑 菜单中的 粘贴 命令 至此, 将需要的字段内容复制到指定的字段上

48 第六章数据库管理系统 Access 上机指导 25 操作表 目的和要求掌握数据的查找 替换 排序 实验步骤 1. 定位查找按记录号查找步骤如下 : (1) 在 数据库 窗口的 表 对象下, 双击 学生 表 (2) 在记录定位器中的记录编号框中双击编号, 然后在记录编号框中输入要找记录的记录号 4 (3) 按 Enter 键,, 光标定位在第四条记录 还可以通过记录定位器上的 第一条记录 按钮, 将光标直接从当前记录定位到第一条记录, 单击 最后一条记录 按钮将光标定位到最后一条记录 2. 查找指定内容使用 查找 对话框来实现数据的查找 : (1) 在 数据库 窗口的 表 对象下, 双击 学生 表 (2) 单击 编辑 菜单中的 查找 命令, 显示 查找和替换 对话框 (3) 在 查找内容 框中输入 强, 在 查找范围 下拉列表框中选择 整个表 作为查找的范围 ; 在 匹配 下拉列表中, 选择 字段任何部分 等 (4) 单击 查找下一个 按钮, 将查找下一个指定的内容,Access 2000 反相显示找到的数据 连续单击 查找下一个 按钮, 可以将全部指定的内容查找出来 (5) 单击 取消 按钮, 结束查找 找到指定的内容后, 可以对它们进行更新等各种编辑操作 3. 查找空数据查找 学生 表中姓名字段有无空值, 按如下步骤进行操作 : (1) 数据库 窗口的 表 对象下, 双击 学生 表 (2) 单击 编辑 菜单中的 查找 命令, 这时屏幕上显示 查找和替换 对话框 (3) 在 查找内容 框中输入 Null (4) 单击 匹配 框右边的向下三角形按钮, 并从弹出的列表中选择 整个字段 (5) 单击 高级 按钮 如果此时对话框中无 高级 按钮, 省略此步 (6) 确保 按格式搜索字段 复选框未被选中, 在 搜索 框中选择 向上 或 向下 (7) 单击 查找下一个 按钮, 找到后, 行选择器指针将指向相应的记录 4. 替换数据使用 Access 的替换功能, 自动将找到的数据更新为新的数据 查找 学生 表中 学号 为 9901 的所有记录, 并将其值改为 0001, 具体的操作步骤如下 :

49 270 计算机应用基础 (1) 在 数据库 窗口 表 对象下, 双击 学生 表 (2) 单击 编辑 菜单中的 替换 命令, 这时屏幕上显示 查找和替换 对话框 (3) 在 查找内容 框中输入 9901, 然后在 替换值 框中输入 0001 (4) 在 查找范围 框中选学号字段, 在 匹配 框中, 选 字段开头 (5) 如果一次替换一个, 单击 查找下一个 按钮, 找到后, 单击 替换 按钮 如果要一次替换出现的全部指定内容, 则单击 全部替换 按钮 这里单击 全部替换 按钮 (6) 如不替换当前找到的内容, 则继续单击 查找下一个 按钮 5. 排序记录按一个字段排序记录, 可以在 数据表 视图中进行 例如, 在 学生 表中, 按 学号 升序排列, 操作步骤如下 : (1) 在 数据库 窗口的 表 对象下, 双击 学生 表 (2) 单击 学号 字段所在的列 (3) 单击工具栏中的 升序 按钮 执行上述操作步骤后, 就可以改变表中原有的排列次序, 而变为新的次序 保存表时, 将同时保存排序次序 上机指导 26 建立查询 目的和要求掌握查询的建立与运行 实验步骤 1. 建立查询查找并显示 1982 年出生的女学生数学成绩的 姓名 成绩 课程 出生日期 等 4 个字段, 步骤如下 : (1) 在教学管理 数据库 窗口中, 单击 查询 对象, 然后双击 在设计视图中创建查询 选项 (2) 出现查询 设计 视图, 同时视图上面还覆盖一个 显示表 单击 表 选项卡, 双击 学生 学生成绩 和 课程编号表 等三个表, 将他们添加到查询 设计 视图上半部分的窗口中 关闭 显示表 窗口 (3) 分别双击 姓名 性别 课程 成绩 出生日期 等 5 个字段, 依次显示在 字段 行里的第 1 列到第 5 列中 (4) 在 性别 字段列的 准则 单元格中输入条件 :'' 女 '', 在 课程 字段列的 准则 单元格中输入条件 :'' 数学 '', 在 出生日期 字段列的 准则 单元格中输入条件 :between# #and# #, 如图 6-34 所示 (5) 单击工具栏上 保存 按钮, 出现 另存为 对话框, 在 查询名称 文本框中输入 82 年出生的女学生数学成绩, 然后单击 确定 按钮

50 第六章数据库管理系统 Access 图 6-34 选择字段和设置准则 2. 运行查询运行查询有两种方法 : (1) 在 数据库 窗口中, 单击 查询 对象, 再单击选择要运行的查询, 如 82 年出生的女学生数学成绩, 然后单击 打开 按钮, 屏幕显示查询的结果 (2) 在 数据库 窗口中, 单击 查询 对象, 再双击选择要运行的查询, 如 82 年出生的女学生数学成绩, 屏幕显示查询的结果 如图 6-35 所示 图 年出生的女学生数学成绩 查询结果 综合练习五 目的和要求掌握数据采集与数据库的建立方法 掌握数据库的基本操作 实验步骤实验有关数据如下表所示 :

51 272 计算机应用基础 1. 启动 Access 创建数据库 renshi 表 职工号 姓名 性别 出生日期 婚否 工作业绩 张明 男 是 合格 魏世翀 男 否 合格 李弈凯 女 否 优秀 陈芮文 男 是 良好 王坤 女 否 合格 汪兴 男 否 优秀 jiashu 表 职工号 配偶姓名 子女姓名 罗长青 张筱 郭新 陈彬 gongzi 表 职工号 基本工资 奖金 保险 选择 空数据库, 然后单击 确定 按钮, 弹出 文件新建数据库 对话框 在 文件名 框中输入数 据库名 D:\Access\ 人事.mdb, 再单击 创建 按钮, 完成在 D 盘的 Access 子目录下创建空数据库 人事.mdb 的操作 如果启动 Access 后已经取消 新建数据库 对话框, 则需要单击 文件 菜单中的 新建 项, 在 常 用 选项卡中, 双击 数据库, 弹出 文件新建数据库 对话框 3. 创建表 在创建完数据库后, 会直接进入 人事.mdb 数据库窗口 如已退出数据库窗口, 则可单击 Access 系 统窗口中的 文件 菜单下的 打开 命令, 弹出 打开 对话框, 可以输入数据库文件名 人事.mdb ; 也 可以利用查找, 双击找到的数据库文件名 人事.mdb, 进入 人事.mdb 数据库窗口 (1) 建立表的结构 1 在 人事.mdb 数据库窗口中, 单击对象栏下的 表 选项, 然后再单击数据库工具栏上的 新建 按钮, 弹出 新建表 对话框 2 选择 设计视图 项, 单击 确定 按钮 ( 或双击 设计视图 ), 进入表 设计视图 窗口 3 按照前面 renshi 表的规定输人字段名 数据类型 字段属性

52 第六章数据库管理系统 Access 关闭表的 设计视图 窗口, 然后在 另存为 对话框中输入 renshi, 按回车键或单击 确定 按钮, 完成表的结构设计 用同样的方法可以建立 gongzi 表 用 数据表视图 方法建立 jiashu 表 (2) 录入数据 1 在 表 选项的对象列表中, 选择要录入数据的表名 ( 如 renshi), 单击数据库工具栏上的 打开 按钮 2 进入表的 数据表视图 窗口, 然后按照已给出的数据输入 3 关闭 数据表视图 窗口 4. 修改表的结构和记录数据 (1) 将 renshi 表中的 职工号 字段设为主键字段 1 在 人事.mdb 数据库窗口中, 选择对象栏下的 表 选项, 在其对象列表中选择 renshi, 单击数据库工具栏上的 设计 按钮, 进人 设计视图 窗口 2 选择 职工号 字段, 单击系统工具栏中的 主键 ( 钥匙形 ) 按钮 3 关闭 数据表现图 窗口并保存此次修改 同理, 可设 职工号 为 gongzi jiashu 表的主键字段 (2) 将 gongzi 表中的 基本工资 字段设为索引字段 1 在 人事.mdb 数据库窗口中, 选择对象栏下的 表 选项, 在其对象列表中选择 gongzi 表, 单击数据库工具栏上的 设计 按钮, 进入 设计视图 窗口 2 选择 基本工资 字段, 单击 字段属性 框中的 索引 属性, 并在下拉菜单中选 有 ( 有重复 ) 项 (3) 将表中的汉字字段名改成用汉语拼音字母缩写字段名, 如 : 职工号 用 ZGH, 姓名 用 XM 等 以 renshi 表的 职工号 字段为例, 其步骤如下 : 1 在 人事.mdb 数据库窗口中, 选择对象栏下的 表 选项, 在其对象列表中选 renshi, 单击数据库工具栏上的 设计 按钮, 进入 设计视图 窗口 2 进行字段名的修改 将 职工号 用 ZGH 替换, 同时在 字段属性 下的 标题 内输入 职工号, 修改结束 其他字段修改方法相同 3 关闭 设计视图 窗口, 确定此次修改有效, 单击 是 按钮 (4) 对 renshi 表中的数据进行修改, 如将学号为 的姓名 张明 改为 王张明 1 在 人事.mdb 数据库窗口中, 选择对象栏下的 表 选项, 在对象列表中选择 renshi 2 单击数据库工具栏上的 打开 按钮, 进入 数据表视图 窗口, 进行数据的修改 3 关闭 数据表视图 窗口, 确定此次修改有效, 单击 是 按钮 5. 记录操作 (1) 查找姓名为 魏世翀 的记录 1 打开 renshi 表, 进入到 数据表视图 窗口, 选择 XM( 姓名 ) 字段 2 单击系统莱单 编辑 中的 查找 命令, 弹出 查找和替换 对话框 3 在 查找内容 栏中输入 魏世翀 4 在 查找范围 列表框中选择 renshi: 表, 在 匹配 栏中选 整个字段 5 单击 查找下一个, 找到后光标会定位在 魏世翀 的记录上 然后关闭 查找和替换 对话框和 数据表视图 窗口

53 274 计算机应用基础 (2) 将 JBGZ( 基本工资 ) 字段的 的替换成 打开 gongzi 表的 数据表视图 窗口, 选中 JBGZ( 基本工资 ) 字段 2 单击系统菜单 编辑 中的 替换 命令, 弹出 查找和替换 对话框 3 在 查找内容 栏中输入 520,00 4 在 替换值 栏中输入 在 查找范围 列表框中选择 gongzi: 表, 最后单击 全部替换 6 此时会出现一个提示是否替换的对话框, 单击 是 按钮 7 最后, 关闭 查找和替换 对话框和 数据表视图 窗口 (3) 按 JBGZ( 基本工资 ) 字段从高到低排序显示 1 打开 gongzi 表的 数据表视图 窗口, 选中 JBGZ( 基本工资 ) 字段 2 单击系统工具栏中的 降序 按钮 3 关闭 数据表视图 窗口并单击 是 按钮, 确定修改有效 (4) 只显示 XB( 性别 ) 字段为 女 的记录 1 打开 renshi 表的 数据表视图 窗口, 选择 XB 字段中任意一个 女 值 2 单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择 按选定内容筛选 命令 3 关闭 数据表视图 窗口, 并单击 是 按钮, 保存对表设计的更改 6. 建立 renshi jiashu gongzi 表之间的关系 1 关闭所有表 2 单击系统工具栏中的 关系 按钮, 弹出 关系 窗口 右击 关系 窗口中任意位置, 在弹出的快捷菜单中选择 显示表 命令 3 在 显示表 对话框中分别双击 renshi jiashu gongzi 表, 将它们添加到 关系 窗口中 4 单击 关闭 按钮, 关闭 显示表 对话框 5 在 关系 窗口中单击 renshi 中的 ZGH 字段并拖动到表 jiashu 中的 ZGH 字段, 此时会出现一个 编辑关系 对话框, 复选 实施参照完整性 并单击 创建 按钮 用同样方法按 ZGH( 职工号 ) 字段创建 renshi 和 gongzi 表间的关系 最后关闭 关系 窗口并保存对关系布局的更改 7. 创建查询操作 (1) 用 设计视图 创建基于 renshi jiashu gongzi 表的联合参数查询 ( 按职工号 ) 1 在数据库窗口的对象栏中选择 查询, 然后单击数据库工具栏上的 新建 按钮, 弹出 新建查询 对话框 2 双击 设计视图 选项, 弹出 显示表 对话框 3 将 renshi jiashu gongzi 表逐个添加到 选择查询 窗口中, 关闭 显示表 对话框 4 在 字段 栏中分别选择 renshi 表中的 ZGH XM 字段,jiashu 表中的 POXM( 配偶姓名 ) ZNXM( 子女姓名 ) 字段,gongzi 表中的 JBGZ( 基本工资 ) JJ( 奖金 ) BX( 保险 ) 字段 5 ZGH 字段的 准则 栏中输入 =[ 请输入要查询的职工号 :] 6 关闭 选择查询 窗口, 确定此次创建有效, 单击 是 按钮 7 在 另存为 对话框中输入 职工号查询, 单击 确定 按钮 (2) 用 设计视图 创建基于 renshi gongzi 表的汇总查询, 要求按性别汇总出人数 平均基本工资 最高基本工资 最低基本工资

54 第六章数据库管理系统 Access 在数据库窗口的对象栏中选择 查询, 然后单击数据库工具栏上的 新建 按钮, 弹出 新建查询 对话框 2 双击 设计视图 选项, 弹出 显示表 对话框 3 将 renshi gongzi 表逐个添加到 选择查询 窗口中, 关闭 显示表 对话框 4 选择 renshi 表中的 XB 字段两次, gongzi 表中的 JBGZ 字段三次 5 单击工具栏中的 总计 按钮 6 在第一个 XB( 性别 ) 字段的 总计 栏中选择 Group by, 在第二个 XB( 性别 ) 字段的 总计 栏中选择 Count; 在第一个 JBGZ 字段的总计栏中选择 Avg, 在第二个 JBGZ 字段的总计栏中选择 Min, 在第三个 JBGZ 字段的总计栏中选择 Max 7 关闭 选择查询 窗口, 确定此次创建有效, 单击 是 按钮 8 在 另存为 对话框中输人 基本工资汇总查询, 单击 确定 按钮 (3) 编辑修改查询 将 职工号查询 的参数 =[ 请输入要查询的职工号 :] 改成 >=[ 请输入大于等于要查询的职工号 :] 1 在数据库窗口的 查询 对象列表中选择 职工号查询, 单击数据库工具栏上的 设计 按钮, 弹出 设计视图 对话框 2 在 ZGH 字段的 准则 栏中, 将 = 号改成 >= 号 3 关闭 设计视图 对话框, 确认修改有效, 单击 是 按钮