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1 普通高等教育 十三五 规划教材 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 杨为明隋励丽编著 科学出版社职教技术中心 北京

2 内容简介本书是 Access 2010 数据库程序设计基础 ( 修订版 )( 鲍永刚主编, 科学出版社 ) 的配套实验与学习指导书 全书共分为两篇 第 1 篇是 Access 2010 数据库程序设计基础实验, 共包括 22 个实验, 针对每个实验给出了实验目的 实验任务及步骤 ; 第 2 篇是全国计算机等级考试二级 Access 数据库程序设计介绍, 包括考试大纲 模拟试题及参考答案 全书最后以附录的形式对数据结构与算法和软件工程基础的相关内容进行了介绍, 供读者参考 本书内容丰富, 实用性强, 是学习 Access 2010 数据库程序设计非常实用的一本参考书, 适合作为高等学校教学用书和计算机等级考试培训用书, 也可供自学者参考 图书在版编目 (CIP) 数据 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 / 杨为明, 隋励丽编著. 北京 : 科学出版社,2017 ( 普通高等教育 十三五 规划教材 ) ISBN Ⅰ.1A Ⅱ.1 杨 2 隋 Ⅲ.1 关系数据库系统 - 程序设计 - 高 等学校 - 教材 Ⅳ.1TP 中国版本图书馆 CIP 数据核字 (2017) 第 号 责任编辑 : 宋丽王惠 / 责任校对 : 陶丽荣责任印制 : 吕春珉 / 封面设计 : 东方人华平面设计部 出版 北京东黄城根北街 16 号邮政编码 : 铭浩彩色印装有限公司印刷 科学出版社发行 2017 年 8 月第一版 * 各地新华书店经销 开本 : / 年 8 月第一次印刷印张 :11 字数 : 定价 :25.00 元 ( 如有印装质量问题, 我社负责调换 铭浩 ) 销售部电话 编辑部电话 版权所有, 侵权必究举报电话 : ; ;

3 前 言 Access 2010 数据库管理系统是美国微软公司推出的 Office 套装软件的重要组件之一, 是中小型企业常用的数据库软件 Access 数据库程序设计是大中专院校非计算机专业通常开设的数据库课程之一, 也是全国计算机等级考试二级中的数据库课程之一 本书是 Access 2010 数据库程序设计基础 ( 鲍永刚主编, 科学出版社 ) 的配套实验与学习指导教材 书中所有实验均是编者在教学过程中精心设计 总结提炼的 每个实验侧重一个或几个知识点, 涵盖了 全国计算机等级考试二级 Access 数据库程序设计考试大纲 (2016 年版 ) 的全部内容 书中内容安排依照主教材的教学顺序, 以数据库案例 图书订单管理 贯穿全书, 内容涉及数据库和数据表的建立, 查询 窗体 报表 宏和模块的建立及使用, 将学习过程中的每个知识点融入系统开发, 使学生在学习 Access 2010 全部知识的同时体会一个完整的数据库软件的开发过程 全书共分为两篇 第 1 篇是 Access 2010 数据库程序设计基础实验, 共 6 章, 每章针对一个对象进行实验练习, 由于实验课的上机时间有限, 为读者提供了实验中需要的文件 ( 可到 下载 ), 在必要的章节还配置了课外练习题供读者自学 ; 第 2 篇是全国计算机等级考试二级 Access 数据库程序设计介绍 ( 考试大纲 模拟试题及参考答案 ); 全书最后的附录部分对数据结构与算法 软件工程基础的相关内容进行了介绍, 供读者参考 本书第 1 篇由杨为明和隋励丽编写 ; 第 2 篇由张雷编写 ; 附录由刘明才编写 本书的编写得到了焉德军及鲍永刚两位教授的大力支持, 同时还得到了其他老师的热情帮助, 在此一并致谢! 由于编者水平所限, 书中难免存在疏漏和不足之处, 敬请广大读者批评指正 编者 2017 年 6 月 科学出版社职教技术中心

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5 目 录 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 第 1 章数据库和表 1 实验 1 创建数据库和表 1 实验 2 导入 / 导出数据 12 实验 3 设置表的格式 24 实验 4 操作表 25 实验 5 建立表间关系 26 第 2 章查询 29 实验 1 创建简单查询 29 实验 2 创建重复项与不匹配项查询 33 实验 3 创建交叉表查询与参数查询 36 实验 4 操作查询 40 实验 5 SQL 查询与嵌套查询 44 实验 6 查询中的计算 46 第 3 章窗体 49 实验 1 使用 窗体 命令创建窗体 49 实验 2 使用窗体设计器 50 实验 3 创建主 / 子窗体 59 第 4 章报表 68 实验 1 创建报表 68 实验 2 使用报表设计器创建报表 72 实验 3 报表的高级应用 77 科学出版社职教技术中心 第 5 章宏 83 实验 1 创建宏 83 实验 2 创建宏组 87 实验 3 用向导创建嵌入宏和自动执行宏 89

6 iv Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 第 6 章 VBA 编程 93 实验 1 VBA 简单编程 93 实验 2 数据库编程 102 第 2 篇全国计算机等级考试二级 Access 数据库程序设计介绍 第 1 章全国计算机等级考试二级 Access 数据库程序设计考试大纲 (2016 年版 ) 基本要求 考试内容 考试方式 107 第 2 章全国计算机等级考试二级 Access 数据库程序设计模拟试题 单项选择题 操作题 119 附 录 附录 A 数据结构与算法 123 A.1 算法 123 A.1.1 算法的基本概念 123 A.1.2 算法的复杂度 124 A.2 数据结构简介 125 A.2.1 数据结构的概念 125 A.2.2 数据结构的图形表示 127 A.2.3 线性结构与非线性结构 128 A.3 线性表及其顺序存储结构 128 A.3.1 线性表的基本概念 128 A.3.2 线性表的顺序存储结构 129 A.4 栈和队列 129 A.4.1 栈及其基本运算 130 A.4.2 队列及其基本运算 131 A.5 线性链表 133 A.5.1 线性链表的基本概念 133 A.5.2 线性链表的基本运算 135 A.5.3 循环链表 136 A.6 树与二叉树 137 A.6.1 树的基本概念 137

7 目 录 v A.6.2 二叉树及其基本运算 137 A.6.3 二叉树的存储结构 140 A.6.4 二叉树的遍历 140 A.7 查找 142 A.7.1 顺序查找 142 A.7.2 二分法查找 142 A.8 排序 142 A.8.1 交换类排序法 143 A.8.2 插入类排序法 144 A.8.3 选择类排序法 144 习题 146 附录 B 软件工程基础 149 B.1 软件工程的基本概念 149 B.1.1 软件危机与软件工程 149 B.1.2 软件的定义与分类 150 B.1.3 软件的生命周期 150 B.2 软件需求分析 151 B.2.1 需求分析与需求分析方法 151 B.2.2 结构化分析方法 152 B.2.3 软件需求规格说明书 152 B.3 软件设计 153 B.3.1 软件设计的基本概念 153 B.3.2 概要设计 155 B.3.3 详细设计 156 B.4 程序设计基础 158 B.4.1 程序设计风格 158 B.4.2 结构化程序设计 159 B.4.3 面向对象程序设计 159 B.5 软件测试及程序调试 161 B.5.1 软件测试的目的 161 B.5.2 软件测试技术与方法 161 B.5.3 软件测试的实施 162 B.5.4 程序调试 163 习题 163 科学出版社职教技术中心 习题参考答案 166 参考文献 167

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9 第 1 篇 Access 2010 数据库 程序设计基础实验 第 1 章数据库和表 Access 数据库中的重要对象是表, 它用于保存数据库数据, 其他数据库对象都直接或间 接与表发生关系 一 实验目的 实验 1 创建数据库和表 1) 创建数据库, 并设置数据库的相关属性 2) 使用数据表视图创建表 3) 学习使用表设计视图创建表 4) 理解表结构 字段的数据类型和常用字段属性的概念及其设置方法 二 实验任务及步骤 实验任务 1 创建一个 图书订单管理 数据库并设置其属性 操作步骤 1) 选择 开始 所有程序 Microsoft Office Microsoft Access 2010 命令, 即可启动 Access 2010 应用程序 2) 选择 文件 新建 命令, 在打开的 Access 2010 主窗口右下方的 文件名 文本框中输入 图书订单管理, 如图 1-1 所示 科学出版社职教技术中心

10 2 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 图 1-1 Access 2010 主窗口 3) 单击 创建 按钮, 即创建了一个空数据库, 同时进入数据库窗口, 如图 1-2 所示 图 1-2 图书订单管理 数据库窗口 4) 设置数据库属性 选择 文件 信息 命令, 在数据库信息选项窗口右侧单击 查看和编辑数据库属性 链接, 弹出数据库属性对话框, 输入 标题 为 图书订单管理 作者 为学生姓名 单位 为学生所在院系, 如图 1-3 所示 单击 确定 按钮, 关闭数据库属性对话框

11 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 3 图 1-3 数据库属性对话框 5) 设置 Access 2010 属性 选择 文件 选项 命令, 弹出 Access 选项 对话框, 如图 1-4 所示 选择 当前数据库 分类, 设置 文档窗口选项 为 重叠窗口, 选中 启用布局视图 复选框 单击 确定 按钮, 关闭 Access 选项 对话框 科学出版社职教技术中心 图 1-4 Access 选项 对话框 实验任务 2 使用数据表视图创建 tbook 表并输入记录内容, 表结构如表 1-1 所示

12 4 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 表 1-1 tbook 表结构 表名 字段名 数据类型 字段大小 字段说明 主键字段 书籍编号 文本 3 首字符必须为字母, 后面必须为两位数字 书籍名称 文本 20 tbook 类别文本 5 定价单精度型格式选择 常规数字, 保留 2 位小数, 定价必须大于 0 书籍编号 作者名 文本 15 出版社名称 文本 10 操作步骤 1) 在 图书订单管理 数据库窗口中, 选择 创建 ( 表格 ) 表 命令, 进入数据表视图, 如图 1-5 所示 2) 创建 书籍编号 字段 在 单击以添加 处单击, 在弹出的字段类型菜单中选择 文本 命令, 如图 1-6 所示 图 1-5 数据表视图 图 1-6 字段类型菜单 3) 系统自动添加一个名为 字段 1 的新字段, 直接输入 书籍编号 后按 Enter 键, 即可完成 书籍编号 字段的创建 4) 依次完成其他字段的创建 其中 定价 字段选择 数字 类型 5) 进一步修改表结构 选择 开始 ( 视图 ) 设计视图 命令, 弹出 另存为 对话框, 输入表名 tbook, 如图 1-7 所示 单击 确定 按钮, 进入设计视图 6) 删除 ID 字段 右击 ID 字段所在行, 在弹出的快捷菜单中选择 删除行 命令, 如图 1-8 所示 7) 设置 书籍编号 字段属性 修改其字段大小为 3, 设置输入掩码为 L00 ( 占位符 L 表示必须输入一个字母, 占位符 0 表示必须输入一位数字 ), 如图 1-9 所示

13 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 5 图 1-7 另存为 对话框 图 1-8 快捷菜单 8) 在 书籍编号 字段任意处右击, 在弹出的快捷菜单中选择 主键 命令, 字段名左侧状态列出现 主键 图标, 表示主键设置成功 也可以单击 书籍编号 字段定义行, 然后选择 设计 ( 工具 ) 主键 命令进行设置 9) 设置 定价 字段属性 修改其字段大小为 单精度型, 格式选择 常规数字, 小数位数设置为 2, 有效性规则为 >0, 如图 1-10 所示 图 1-9 设置 书籍编号 字段属性 图 1-10 设置 定价 字段属性 10) 其他字段按照表 1-1 设置字段大小属性 11) 保存表结构, 然后输入记录内容 选择 开始 ( 视图 ) 数据表视图 命令, 系统提示是否立即保存表, 单击 是 按钮, 进入数据表视图 将表 1-2 所示的内容填入对应的字段中, 如图 1-11 所示 表 1-2 tbook 表数据 科学出版社职教技术中心 书籍编号 书籍名称 类别 定价 作者名 出版社名称 f01 市场经济法制建设 法律 21.5 郑宏 电子工业出版社 f02 劳动合同纠纷咨询 法律 30 李楠 清华大学出版社 g01 会计原理 经济管理 13 刘洋 中国商业出版社

14 6 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 续表 书籍编号 书籍名称 类别 定价 作者名 出版社名称 g02 成本核算 经济管理 15 李红 中国商业出版社 g03 成本会计 经济管理 11 刘小红 中国商业出版社 g04 经济学原理 经济管理 20 张红 电子工业出版社 j01 网络原理 计算机 21 黄全胜 清华大学出版社 j02 计算机原理 计算机 9 张海涛 中国人民大学出版社 j03 计算机操作及应用教程 计算机 23.8 郭丽 航空工业出版社 j04 Excel2010 应用教程 计算机 24 邵青 航空工业出版社 图 1-11 tbook 数据表视图 实验任务 3 使用表设计视图创建表 temployee, 表结构如表 1-3 所示 表 1-3 temployee 表结构 表名字段名数据类型字段大小字段说明主键字段 temployee 雇员编号 文本 5 必须为 5 位数字 姓名 文本 15 必填字段 性别 文本 1 只保存 男 或 女 民族 文本 6 是否党员 是 / 否 显示控件为 复选框 出生日期 日期 / 时间 必须小于等于系统日期有效性文本为 出生日期必须小于当前日期 职务 文本 2 所属部门 文本 2 参加工作日期 日期 / 时间 必须大于出生日期 ( 在表有效性规则中设置 ) 照片 OLE 对象 手机号码 文本 11 以 1 开头 工资 货币 保留两位小数, 必须大于 0 个人简历 备注 参加工作年龄 计算 结果类型选择 整型, 格式选择 常规数字, 保留 0 位小数 操作步骤 1) 在 图书订单管理 数据库窗口中, 选择 创建 ( 表格 ) 表设计 命令, 进入表设计视图, 如图 1-12 所示 雇员编号

15 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 7 图 1-12 temployee 设计视图 2) 创建 雇员编号 字段 在设计视图的 字段名称 列第一行输入 雇员编号, 单 击 数据类型 列右侧的下拉按钮, 在下拉列表中选择 文本 数据类型, 在 字段属性 区设置字段大小为 5, 设置输入掩码为 在 雇员编号 字段任意处右击, 在弹出 的快捷菜单中选择 主键 命令, 即设置 雇员编号 为表的主键, 如图 1-13 所示 科学出版社职教技术中心 图 1-13 设置 雇员编号 字段属性 3) 创建 姓名 字段 在设计视图的 字段名称 列输入 姓名, 在 数据类型 下拉列表中选择 文本 数据类型, 在 字段属性 区设置字段大小为 15, 设置 必需 属性为 是, 如图 1-14 所示

16 8 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 图 1-14 设置 姓名 字段属性 4) 创建 性别 字段 在设计视图的 字段名称 列输入 性别, 在 数据类型 下拉列表中选择 文本 数据类型, 在 字段属性 区设置字段大小为 1, 设置有效性规则为 " 男 " Or " 女 " 或 " 女 " Or " 男 " 或 In (" 男 "," 女 ") 或 In (" 女 "," 男 ") ( 在 字段属性 区使用的各类符号应为英文符号, 如引号 "" 逗号, 括号() 方括号[ ] 分号; 和点号. 等 ), 如图 1-15 所示 图 1-15 设置 性别 字段属性 5) 创建 民族 字段 在设计视图的 字段名称 列输入 民族, 在 数据类型 下拉列表中选择 文本 数据类型, 在 字段属性 区设置字段大小为 6 6) 创建 是否党员 字段 在设计视图的 字段名称 列输入 是否党员, 在 数据类型 下拉列表中选择 是 / 否 数据类型

17 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 9 7) 创建 出生日期 字段 在设计视图的 字段名称 列输入 出生日期, 在 数据 类型 下拉列表中选择 日期 / 时间 数据类型, 在 字段属性 区设置有效性规则为 <Date(), 设置有效性文本为 出生日期必须小于当前日期, 如图 1-16 所示 图 1-16 设置 出生日期 字段属性 8) 创建 职务 字段 在设计视图的 字段名称 列输入 职务, 在 数据类型 下 拉列表中选择 查阅向导 数据类型, 在 查阅向导 对话框中选中 自行键入所需的值 单选按钮, 如图 1-17 所示 9) 单击 下一步 按钮, 在确认查阅字段中显示哪些值界面中, 输入 经理 职员 和 班长, 如图 1-18 所示 在 字段属性 区设置字段大小为 2 图 1-17 查阅向导 对话框 图 1-18 设置查阅字段显示的值 科学出版社职教技术中心 10) 创建 所属部门 字段 在设计视图的 字段名称 列输入 所属部门, 在 数据类型 下拉列表中选择 文本 数据类型, 在 字段属性 区设置字段大小为 2 11) 创建 参加工作日期 字段 在设计视图的 字段名称 列输入 参加工作日期, 在 数据类型 下拉列表中选择 日期 / 时间 数据类型 12) 设置表有效性规则 选择 设计 ( 显示 / 隐藏 ) 属性表 命令, 打开 属性表 窗格, 在 有效性规则 文本框中输入 [ 参加工作日期 ]>[ 出生日期 ] 或 [ 出生日期 ]<[ 参

18 10 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 加工作日期 ], 在 有效性文本 文本框中输入 参加工作日期必须大于出生日期, 如 图 1-19 所示 图 1-19 在 属性表 窗格设置有效性规则 13) 创建 个人简历 字段 在设计视图的 字段名称 列输入 个人简历, 在 数据类型 下拉列表中选择 备注 数据类型 14) 创建 照片 字段 在设计视图的 字段名称 列输入 照片, 在 数据类型 下拉列表中选择 OLE 对象 数据类型 15) 创建 手机号码 字段 在设计视图的 字段名称 列输入 手机号码, 在 数据类型 下拉列表中选择 文本 数据类型, 在 字段属性 区设置字段大小为 11, 设置输入掩码为 "1" , 如图 1-20 所示 图 1-20 设置 手机号码 字段属性

19 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 11 16) 创建 工资 字段 在设计视图的 字段名称 列输入 工资, 在 数据类型 下拉列表中选择 货币 数据类型, 小数位数选择 2, 有效性规则为 >0 17) 创建 参加工作年龄 字段 在设计视图的 字段名称 列输入 参加工作年龄, 在 数据类型 下拉列表中选择 计算 数据类型, 在弹出的 表达式生成器 对话框中输入 Year([ 参加工作日期 ])-Year([ 出生日期 ]), 如图 1-21 所示 图 1-21 表达式生成器 对话框 18) 在 字段属性 区设置 结果类型 为 整型, 格式 选择 常规数字, 小数位数选择 0, 如图 1-22 所示 科学出版社职教技术中心 图 1-22 设置 参加工作年龄 字段属性 19) 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮, 如图 1-23 所示 20) 在弹出的 另存为 对话框中输入表名 temployee, 单击 确定 按钮, 完成 temployee 表的建立

20 12 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 图 1-23 单击 保存 按钮 实验 2 导入 / 导出数据 一 实验目的学习表中数据的导入 / 导出操作 二 实验任务及步骤实验任务 1 通过导入方式, 将电子表格文件 temployee.xlsx 数据追加到 temployee 表中 操作步骤 1) 在 图书订单管理 数据库窗口中, 选择 外部数据 ( 导入并链接 ) Excel 命令, 弹出 获取外部数据 - Excel 电子表格 对话框, 如图 1-24 所示 图 1-24 获取外部数据 - Excel 电子表格 对话框

21 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 13 2) 在对话框中单击 浏览 按钮, 选择要导入的 temployee.xlsx 文件, 在 指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置 选项组中选择第二个选项 向表中追加一份记录的副本, 然后在右侧的下拉列表框中选择目标表 temployee, 单击 确定 按钮, 在后续的向导对话框中单击 下一步 按钮直到完成 实验任务 2 通过导入方式, 将电子表格文件 torder.xlsx 导入 图书订单管理 数据库中, 直接生成 torder 表 ; 将文本文件 tarea.txt 导入 图书订单管理 数据库中, 直接生成 tarea 表 操作步骤 1) 在 图书订单管理 数据库窗口中, 选择 外部数据 ( 导入并链接 ) Excel 命令, 弹出 获取外部数据 - Excel 电子表格 对话框 2) 在对话框中单击 浏览 按钮, 选择要导入的 torder.xlsx 文件, 在 指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置 选项组中选择第一个选项 将源数据导入当前数据库的新表中, 如图 1-25 所示 图 1-25 获取外部数据 - Excel 电子表格 对话框 3) 单击 确定 按钮, 弹出 导入数据表向导 对话框, 单击 下一步 按钮, 在弹出的对话框中选中 第一行包含列标题 复选框 ( 用列标题作为表的字段名 ), 如图 1-26 所示 科学出版社职教技术中心

22 14 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 图 1-26 导入数据表向导 对话框 4) 单击 下一步 按钮, 向导提示指定导入字段信息, 选中 客户姓名 字段, 然后选中 不导入字段 ( 跳过 ) 复选框, 指定 客户姓名 列不导入, 如图 1-27 所示 以同样的操作跳过 客户电话 列 图 1-27 指定导入字段信息 5) 单击 下一步 按钮, 进入定义主键界面, 选中 我自己选择主键 单选按钮, 在 右侧的下拉列表框中选择 订单编号 选项, 如图 1-28 所示

23 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 15 图 1-28 定义主键 6) 单击 下一步 按钮, 进入定义表名称界面, 输入 torder, 如图 1-29 所示 单击 完成 按钮完成导入 科学出版社职教技术中心 7) 按照表 1-4 修改表的字段属性 图 1-29 定义表名称界面

24 16 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 表 1-4 torder 表结构 表名 字段名 数据类型 字段大小 字段说明 主键字段 订单编号 文本 3 必须为 3 位数字 torder 雇员编号 文本 5 必须为 5 位数字 订单编号 订单日期 日期 / 时间 格式为 : 年份为 4 位, 月份和日为 2 位 8) 在 图书订单管理 数据库窗口中右击 torder 表, 在弹出的快捷菜单中选择 设计视图 命令 9) 在设计视图中选择 订单编号 字段, 在 字段属性 区设置字段大小为 3, 设置输入掩码为 ) 选择 雇员编号 字段, 在 字段属性 区设置字段大小为 5, 设置输入掩码为 ) 选择 订单日期 字段, 在 字段属性 区设置格式属性为 yyyy/mm/dd, 如图 1-30 所示 图 1-30 torder 表设计视图 12) 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮, 系统弹出对话框提示 有些数据可能已丢失, 单击 是 按钮 至此,tOrder 表创建完毕 13) 导入文本文件 tarea.txt 生成表 tarea 选择 外部数据 ( 导入并链接 ) 文本文件 命令, 操作同上, 其中在定义主键界面 ( 图 1-31) 单击 高级 按钮, 在弹出的 tarea 导入规格 对话框中选中 日期具有前导零 复选框, 将数据前面的数字零一同导入, 如图 1-32 所示

25 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 17 图 1-31 定义主键界面 图 1-32 tarea 导入规格 对话框 14) 按照表 1-5 修改 tarea 表的字段属性 在 图书订单管理 数据库窗口中右击 tarea 表, 在弹出的快捷菜单中选择 设计视图 命令 15) 在设计视图中选择 部门编号 字段, 在 字段属性 区设置字段大小为 2, 设置 输入掩码为 00 16) 选择 部门名称 字段, 在 字段属性 区设置字段大小为 5 单击快速访问工具 栏中的 保存 按钮 至此,tArea 表创建完毕 科学出版社职教技术中心

26 18 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 表 1-5 tarea 表结构 表名 字段名 数据类型 字段大小 字段说明 主键字段 tarea 部门编号文本 2 必须为两位数字部门名称文本 5 部门编号 实验任务 3 将表 temployee 导出为两个新文本文件, 文件名分别为 女员工.txt 和 男员工.txt 操作步骤 1) 在导航窗格中右击 temployee 表, 弹出对象操作快捷菜单, 如图 1-33 所示 图 1-33 对象操作快捷菜单 2) 选择 复制 命令复制 temployee 表, 再次右击, 对象操作快捷菜单中的 粘贴 命令有效, 选择该命令, 打开图 1-34 所示的 粘贴表方式 对话框 图 1-34 粘贴表方式 对话框

27 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 19 3) 选中 结构和数据 单选按钮, 单击 确定 按钮, 生成 temployee 的副本 表 打开该表, 单击 性别 字段名右侧的下拉按钮打开字段筛选器, 选择 升序 排序记录, 用鼠标指向首记录状态列, 按住鼠标左键向下拖动到最后一条男生记录, 然后释放鼠标, 所有男生记录均被选中, 如图 1-35 所示 图 1-35 选中男生记录 4) 选择 开始 ( 记录 ) 删除 命令, 系统打开确认删除对话框, 如图 1-36 所示 单击 是 按钮, 即可删除所有男生记录 科学出版社职教技术中心 图 1-36 确认删除对话框 5) 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮 至此, temployee 的副本 表中是女员工的记录 6) 在导航窗格中右击 temployee 的副本 表, 在弹出的快捷菜单中选择 导出 文

28 20 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 本文件 命令, 弹出 导出 - 文本文件 对话框, 如图 1-37 所示 图 1-37 导出 - 文本文件 对话框 7) 在对话框中单击 浏览 按钮, 选择 D:\, 在 文件名 文本框内将文件名改为 女员工.txt 单击 确定 按钮, 弹出 导出文本向导 对话框, 单击 下一步 按钮, 在弹出的对话框中选中 第一行包含字段名称 复选框, 如图 1-38 所示 单击 完成 按钮, 完成导出任务 图 1-38 导出文本向导 对话框

29 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 21 8) 用同样的方法导出男员工文本文件 实验任务 4 使用表设计视图创建表 tdetail, 表结构如表 1-6 所示, 其中 订单编号 字段和 图书编号 字段的数据类型为 查阅向导 通过导入 tdetail-bak.xlsx 生成表 tdetail -bak, 将其记录内容复制到 tdetail 表中 表 1-6 tdetail 表结构 表名字段名数据类型字段大小字段说明主键字段订单编号查阅向导 3 必须为 3 位数字订单编号 tdetail 图书编号查阅向导 3 必须为 3 位数字图书编号数量数字整型 操作步骤 1) 在 图书订单管理 数据库窗口中, 选择 创建 ( 表格 ) 表设计 命令, 进入表设计视图 2) 创建 订单编号 字段 在设计视图的 字段名称 列第一行输入 订单编号, 在 字段属性 区设置字段大小为 3, 单击 数据类型 列右侧的下拉按钮, 在下拉列表中选择 查阅向导 数据类型 ( 图 1-39), 弹出 查阅向导 对话框 图 1-39 选择 查阅向导 数据类型 3) 选中 使用查阅字段获取其他表或查询中的值 单选按钮, 如图 1-40 所示 科学出版社职教技术中心 图 1-40 查阅向导 对话框

30 22 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 4) 单击 下一步 按钮, 进入选择数据源界面, 如图 1-41 所示 图 1-41 选择数据源界面 5) 在列表框中选择 表 :torder, 单击 下一步 按钮, 进入字段选择界面, 如图 1-42 所示 在 可用字段 列表框中双击 订单编号 字段, 连续单击 下一步 按钮直到完成 至此, 表 tdetail 中的 订单编号 字段内容只能出自表 torder 中的 订单编号 字段 图 1-42 字段选择界面 6) 创建 图书编号 字段 在 字段名称 列输入 图书编号, 设置字段大小为 3, 选择 查阅向导 数据类型, 行来源为 tbook 表中的 书籍编号 字段 7) 创建 数量 字段 在 字段名称 列输入 数量, 选择 数字 数据类型, 设置字段大小为 整型, 设置有效性规则为 >0, 有效性文本为 数量必须大于零 8) 为 tdetail 表设置多字段主键 按住 Ctrl 键, 单击 订单编号 和 图书编号 字段状态列 ( 字段名左侧灰色块 ), 选择 设计 ( 工具 ) 主键 命令, 或右击 订单编号 和 图书编号 字段所在行, 在弹出的快捷菜单中选择 主键 命令, 字段状态列会显示主键标记, 如图 1-43 所示

31 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 23 图 1-43 多字段主键设置 9) 单击设计视图右上角的 关闭 按钮, 弹出 另存为 对话框, 输入表名 tdetail, 单击 确定 按钮, 完成 tdetail 表的建立 10) 导入 tdetail-bak.xlsx 中的数据到 tdetail-bak 表中 选择 外部数据 ( 导入并链 接 ) Excel 命令, 弹出 获取外部数据 - Excel 电子表格 对话框 11) 在对话框中单击 浏览 按钮, 选择要导入的 tdetail-bak.xlsx 文件, 在 指定数据 在当前数据库中的存储方式和存储位置 选项组中选择 将源数据导入当前数据库的新表中 单选按钮 12) 单击 确定 按钮, 弹出 导入数据表向导 对话框, 单击 下一步 按钮, 在弹出的对话框中选中 第一行包含列标题 复选框 13) 单击 下一步 按钮, 进入定义主键界面, 选中 不要主键 单选按钮 14) 单击 下一步 按钮, 进入定义表名称界面, 使用默认名称 tdetail-bak 单击 完成 按钮结束导入 15) 复制 tdetail-bak 表中的数据 在导航窗格中双击 tdetail-bak 表, 打开 tdetail-bak 数据表视图, 按 Ctrl+A 组合键选择所有记录, 然后按 Ctrl+C 组合键复制数据到剪贴板中 16) 在导航窗格中双击 tdetail 表, 打开 tdetail 数据表视图, 右击数据表视图左上角的记录选择器, 弹出的快捷菜单如图 1-44 所示 科学出版社职教技术中心

32 24 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 图 1-44 tdetail 数据表视图 17) 在快捷菜单中选择 粘贴 命令, 弹出粘贴记录对话框, 如图 1-45 所示 单击 是 按钮, 将剪贴板中的数据复制到 tdetail 表中 单击设计视图右上角的 关闭 按钮, 关闭 tdetail 表 图 1-45 粘贴记录对话框 实验 3 设置表的格式 一 实验目的学习表的格式设置 二 实验任务及步骤实验任务设置 temployee 表的显示格式, 使表的背景色为 浅灰 1, 单元格效果为 凹陷, 网格线为 浅蓝, 字号为 14, 行高为 20, 将 姓名 字段显示宽度设为 15, 将 雇员编号 字段冻结, 将 照片 字段隐藏, 按 雇员编号 字段降序排序 操作步骤 1) 在 图书订单管理 数据库的导航窗格中双击 temployee 表, 打开其数据表视图 2) 选择 开始 选项组 文本格式 组右下角的 设置数据表格式 按钮, 弹出 设置数据表格式 对话框, 如图 1-46 所示 设置表的背景色为 浅灰 1, 单元格效果为 凹陷, 网格线颜色为 浅蓝, 单击 确定 按钮 3) 在 开始 ( 文本格式 ) 字号 下拉列表框中设置字号为 14 在 姓名 字段名上右击, 弹出的快捷菜单如图 1-47 所示

33 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 25 图 1-46 设置数据表格式 对话框 图 1-47 快捷菜单 4) 选择 字段宽度 命令, 弹出 列宽 对话框, 如图 1-48 所示 在 列宽 文本框 中输入 15, 单击 确定 按钮 5) 选择 开始 ( 记录 ) 其他 行高 命令, 弹出 行高 对话框, 如图 1-49 所示 在 行高 文本框中输入 20, 单击 确定 按钮, 表格行高即被设置为 20 图 1-48 列宽 对话框 图 1-49 行高 对话框 6) 在 雇员编号 字段名上右击, 在弹出的快捷菜单中选择 冻结字段 命令 ; 在 照 片 字段名上右击, 在弹出的快捷菜单中选择 隐藏字段 命令 7) 单击 雇员编号 字段名右侧的下拉按钮, 打开字段筛选器, 选择 降序 命令 8) 单击数据表视图右上角的 关闭 按钮, 保存并关闭 temployee 表 一 实验目的 实验 4 操作表 科学出版社职教技术中心 学习表记录的排序和筛选 二 实验任务及步骤 实验任务将 temployee 表中所有姓名中的 红 字替换为 宏 字 ; 筛选出 temployee

34 26 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 表中 1965 年以前出生的员工记录, 将其 个人简历 中的内容修改为 现已退休 操作步骤 1) 在 图书订单管理 数据库的导航窗格中双击 temployee 表, 打开其数据表视图 2) 在 姓名 字段名上右击, 在弹出的快捷菜单中选择 查找 命令, 弹出 查找和替换 对话框, 如图 1-50 所示 单击 替换 选项卡, 在 查找内容 下拉列表框中输入 红 字, 在 替换为 下拉列表框中输入 宏 字, 在 匹配 下拉列表框中选择 字段任何部分 选项, 单击 全部替换 按钮完成替换, 然后关闭对话框 3) 单击 出生日期 字段名右侧的下拉按钮, 打开字段筛选器, 选择 日期筛选器 之前 命令, 弹出 自定义筛选 对话框, 在 出生日期不晚于 文本框中输入 1965/1/1, 如图 1-51 所示 图 1-50 查找和替换 对话框 图 1-51 自定义筛选 对话框 4) 单击 确定 按钮, 数据表视图中只显示 1965 年以前出生的员工记录, 将筛选出来的所有记录的 个人简历 内容修改为 现已退休 5) 取消筛选 选择 开始 ( 排序和筛选 ) 切换筛选 命令, 即可显示原表内容 或者单击 出生日期 字段名右侧的下拉按钮, 打开字段筛选器, 选择 从 " 出生日期 " 清除筛选器 命令, 也可以取消筛选 6) 单击数据表视图右上角的 关闭 按钮, 保存并关闭 temployee 表 实验 5 建立表间关系 一 实验目的学习建立表之间的关系 二 实验任务及步骤实验任务建立 图书订单管理 数据库中 temployee tdetail tbook torder 和 tarea 表之间的关系, 并实施参照完整性, 要求级联更新和级联删除, 如图 1-52 所示

35 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 27 图 1-52 图书订单管理 数据库中表之间的关系 操作步骤 1) 在 图书订单管理 数据库窗口中, 选择 数据库工具 ( 关系 ) 关系 命令, 进入 关系 窗口 2) 在创建 tdetail 表的 图书编号 和 订单编号 字段时分别通过查阅向导引用了 tbook 表和 torder 表的对应字段, 系统自动创建了这三个表之间的关系, 因此 关系 窗口 中的这三个表之间已经建立了关系连线, 如图 1-53 所示 图 1-53 关系 窗口 3) 将 temployee 表和 tarea 表添加到 关系 窗口 一种方法是从导航窗格中拖动 temployee 表和 tarea 表到 关系 窗口 ; 另一种方法是右击 关系 窗口任意处, 在弹出 的快捷菜单中选择 显示表 命令, 打开 显示表 对话框, 从中选择 temployee 表和 tarea 表, 单击 添加 按钮到 关系 窗口, 如图 1-54 所示 科学出版社职教技术中心 4) 创建 temployee 表和 torder 表之间的关系 用鼠标拖动 temployee 表的 雇员编号 字段到 torder 表的 雇员编号 字段, 释放鼠标左键时, 系统打开 编辑关系 对话框, 如 图 1-55 所示 选中 实施参照完整性 复选框 级联更新相关字段 复选框和 级联删除 相关记录 复选框, 然后单击 创建 按钮

36 28 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 图 1-54 显示表 对话框 图 1-55 编辑关系 对话框 5) 创建 tarea 表和 temployee 表之间的关系 用鼠标拖动 tarea 表的 部门编号 字段到 temployee 表的 所属部门 字段, 其余同步骤 4) 6) 编辑 torder 表和 tdetail 表之间关系 右击 torder 表和 tdetail 表之间关系连线, 在弹出的快捷菜单中选择 编辑关系 命令, 或直接双击关系连线, 在弹出的 编辑关系 对话框中选中 实施参照完整性 复选框 级联更新相关字段 复选框和 级联删除相关记录 复选框, 然后单击 确定 按钮 7) 编辑 tbook 表和 tdetail 表之间关系, 同步骤 6) 8) 单击 关系 窗口右上角的 关闭 按钮, 保存表之间的关系并关闭 关系 窗口

37 第 2 章查询 查询用于对表中的数据进行检索, 这种检索可以是针对一个表的, 也可以是针对多个表 的 关系运算中的大部分操作都是通过查询来实现的 实验 1 创建简单查询 一 实验目的 1) 学习使用向导和设计视图创建查询 2) 学习创建简单查询 选择查询和多表查询 二 实验任务及步骤 实验任务 1 使用 简单查询向导 创建一个简单查询, 查找并显示雇员的 雇员编号 姓名 性别 和 出生日期 四个字段的内容, 所建查询命名为 雇员信息查询 操作步骤 1) 在 图书订单管理 数据库窗口中, 选择 创建 ( 查询 ) 查询向导 命令, 弹出 新建查询 对话框, 如图 2-1 所示 科学出版社职教技术中心 图 2-1 新建查询 对话框 2) 在 新建查询 对话框中选择 简单查询向导, 单击 确定 按钮, 弹出 简单查询向导 对话框

38 30 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 3) 在 表 / 查询 下拉列表框中选择 表 :temployee, 将 可用字段 列表框中的 雇 员编号 姓名 性别 和 出生日期 四个字段添加到 选定字段 列表框中, 如 图 2-2 所示 单击 下一步 按钮 图 2-2 简单查询向导 对话框 4) 在 请为查询指定标题 文本框中输入 雇员信息查询, 单击 完成 按钮 实验任务 2 使用设计视图创建一个条件查询, 查找并显示 1980 年及以后出生的雇员的 雇员编号 姓名 性别 和 出生日期 四个字段内容, 所建查询命名为 80 后雇员信息 操作步骤 1) 在 图书订单管理 数据库窗口中, 选择 创建 ( 查询 ) 查询设计 命令, 弹出 显示表 对话框, 如图 2-3 所示 图 2-3 显示表 对话框

39 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 31 2) 在 显示表 对话框的 表 选项卡中选择 temployee 表, 单击 添加 按钮, 再单击 关闭 按钮, 进入查询设计视图 3) 双击 temployee 表的 雇员编号 姓名 性别 和 出生日期 四个字段, 将其添加到 字段 行, 在 字段 行 出生日期 字段的下一列中输入 Year([ 出生日期 ]), 在该列的 条件 行中输入 >=1980, 并取消该列 显示 行的复选框, 如图 2-4 所示 图 后雇员信息 查询设计视图 4) 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 在 查询名称 文本框中输入 80 后雇员信息, 单击 确定 按钮, 完成 80 后雇员信息 查询的建立, 如图 2-5 所示 图 2-5 另存为 对话框 5) 选择 设计 ( 结果 ) 运行 命令或选择 视图 数据表视图 命令, 都可 以浏览查询结果, 如图 2-6 所示 科学出版社职教技术中心 图 后雇员信息 查询结果实验任务 3 以数据表 temployee torder tdetail 和 tbook 为数据源, 创建一个多表查询, 查找每名雇员的书籍销售情况, 显示字段为 雇员编号 姓名 书籍名称 和 数

40 32 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 量 四个字段内容, 所建查询命名为 雇员销售详情 操作步骤 1) 在 图书订单管理 数据库窗口中, 选择 创建 ( 查询 ) 查询设计 命令, 在弹出的 显示表 对话框 表 选项卡中分别双击 temployee 表 torder 表 tdetail 表和 tbook 表, 单击 关闭 按钮 2) 在查询设计视图中, 双击 temployee 表的 雇员编号 和 姓名 字段 tbook 表的 书籍名称 字段 tdetail 表的 数量 字段, 将其添加到 字段 行, 如图 2-7 所示 图 2-7 查询设计视图 3) 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 输入查询名 雇员销售详情, 单击 确定 按钮 4) 单击 设计 ( 结果 ) 运行 命令, 查询结果部分数据如图 2-8 所示 图 2-8 雇员销售详情 查询结果部分数据

41 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 33 实验 2 创建重复项与不匹配项查询 一 实验目的 1) 学习使用 查找重复项查询向导 创建查询 2) 学习使用 查找不匹配查询向导 创建查询 二 实验任务及步骤 实验任务 1 利用 查找重复项查询向导 创建一个查询, 查找成交两笔以上的雇员名单, 所建查询要求显示 姓名 和 订单日期 两个字段, 并命名为 成交两笔以上的雇员信息 操作步骤 1) 创建一个名为 姓名和订单日期 的查询, 该查询以数据表 temployee 和 torder 为数据源, 显示字段为 姓名 和 订单日期 2) 在 图书订单管理 数据库窗口中, 选择 创建 ( 查询 ) 查询向导 命令, 在弹出 新建查询 对话框中选择 查找重复项查询向导, 单击 确定 按钮 3) 在 查找重复项查询向导 对话框的 视图 选项组中选中 查询 单选按钮, 在 请确定用以搜寻重复字段值的表或查询 列表框中选择 查询 : 姓名和订单日期, 如图 2-9 所示 图 2-9 查找重复项查询向导 对话框 科学出版社职教技术中心 4) 单击 下一步 按钮, 进入查询向导 请确定可能包含重复信息的字段 界面, 双击 可用字段 列表框中的 姓名 字段, 将其添加到 重复值字段 列表框中, 如图 2-10 所示

42 34 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 图 2-10 查询向导 请确定可能包含重复信息的字段 界面 5) 单击 下一步 按钮, 进入查询向导 请确定查询是否显示除带有重复值的字段之外的其他字段 界面, 双击 可用字段 列表框中的 订单日期 字段, 将其添加到 另外的查询字段 列表框中, 如图 2-11 所示 6) 单击 下一步 按钮, 在 请指定查询名称 文本框中输入 成交两笔以上的雇员信息, 单击 完成 按钮, 即显示查询结果, 如图 2-12 所示 图 2-11 其他查询字段选择界面 图 2-12 成交两笔以上的雇员信息查询结果

43 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 35 实验任务 2 利用 查找不匹配项查询向导 创建一个查询, 查找没有完成任何订单的雇员信息, 要求显示 姓名 字段, 所创建查询命名为 没有完成任何订单的雇员名单 操作步骤 1) 在 图书订单管理 数据库窗口中, 选择 创建 ( 查询 ) 查询向导 命令, 在弹出的 新建查询 对话框中选择 查找不匹配项查询向导, 单击 确定 按钮 2) 弹出 查找不匹配项查询向导 对话框, 在 请确定在查询结果中含有哪张表或查询中的记录 列表框中选择 表 :temployee, 如图 2-13 所示 图 2-13 查找不匹配项查询向导 对话框 3) 单击 下一步 按钮, 进入向导的子表选择界面, 在 请确定哪张表或查询包含相 关记录 列表框中选择 表 :torder, 如图 2-14 所示 科学出版社职教技术中心 图 2-14 子表选择界面 4) 单击 下一步 按钮, 进入向导的匹配字段选择界面, 在 temployee 中的字段 列表框中选择 雇员编号 字段, 在 torder 中的字段 列表框中选择 雇员编号 字段, 单击按钮, 如图 2-15 所示

44 36 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 图 2-15 匹配字段选择界面 5) 单击 下一步 按钮, 进入向导的输出字段选择界面, 双击 可用字段 列表框中 的 姓名 字段, 将其添加到 选定字段 列表框, 如图 2-16 所示 图 2-16 输出字段选择界面 6) 单击 下一步 按钮, 在 请指定查询名称 文本框中输入 没有完成任何订单的雇员名单, 单击 完成 按钮即显示查询结果 课外练习题创建一个查询, 查找无人订购的图书信息, 要求显示 图书名称 字段, 所创建查询命名为 无人订购的图书 实验 3 创建交叉表查询与参数查询 一 实验目的 1) 学习创建交叉表查询 2) 学习创建参数查询

45 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 37 二 实验任务及步骤实验任务 1 利用 交叉表查询向导 创建一个查询, 统计数据表 tempolyee 中各个民族的男女职工人数, 所建查询命名为 各民族男女人数统计查询 操作步骤 1) 在 图书订单管理 数据库窗口中, 选择 创建 ( 查询 ) 查询向导 命令, 在弹出 新建查询 对话框中选择 交叉表查询向导, 单击 确定 按钮 2) 弹出 交叉表查询向导 对话框, 在 请指定哪个表或查询中含有交叉表查询结果所需的字段 列表框中选择 表 :temployee, 如图 2-17 所示 图 2-17 交叉表查询向导 指定数据源界面 3) 单击 下一步 按钮, 进入向导的确定行标题字段界面, 双击 可用字段 列表框 中的 性别 字段, 将其添加到 选定字段 列表框, 如图 2-18 所示 科学出版社职教技术中心 图 2-18 交叉表行标题字段选择界面

46 38 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 4) 单击 下一步 按钮, 进入向导的确定列标题字段界面, 在 请确定用哪个字段的 值作为列标题 列表框中选择 民族 字段, 如图 2-19 所示 图 2-19 交叉表列标题字段选择界面 5) 单击 下一步 按钮, 进入向导的确定统计字段和统计函数界面, 在 字段 列表框中选择 雇员编号 字段, 在 函数 列表框中选择 Count 函数, 取消 是, 包括各行小计 复选框, 如图 2-20 所示 图 2-20 统计字段和统计函数选择界面 6) 单击 下一步 按钮, 在 请指定查询的名称 文本框中输入 各民族男女人数统 计查询, 单击 完成 按钮即显示查询结果, 如图 2-21 所示 图 2-21 查询结果

47 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 39 实验任务 2 创建一个参数查询, 数据源为 temployee 表, 显示字段为 姓名 性别 出生日期 和 民族, 查询参数为 民族 字段, 提示信息为 请输入查询的民族, 所建查询命名为 按民族查询 操作步骤 1) 在 图书订单管理 数据库窗口中, 选择 创建 ( 查询 ) 查询设计 命令, 在弹出的 显示表 对话框中双击 temployee 表, 关闭 显示表 对话框 2) 在查询设计视图中双击 temployee 表的 姓名 性别 出生日期 和 民族 字段, 将其添加到 字段 行, 在 民族 字段列的 条件 行中输入 [ 请输入查询的民族 ], 如图 2-22 所示 图 2-22 按民族查询 设计视图 3) 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 在 查询名称 文本框中输入 按民族查询, 单击 确定 按钮 4) 单击 设计 ( 结果 ) 运行 命令, 打开 输入 参数值 对话框, 如图 2-23 所示 实验任务 3 创建一个查询, 通过输入订单日期, 查询 并显示 书籍名称 类别 定价 作者名 和 出版 社名称 五个字段的内容 当运行该查询时, 应显示参数提示信息 请输入订单日期 :, 所建查询命名为 订单日期参图 2-23 输入参数值 对话框数查询 操作步骤 1) 在 图书订单管理 数据库窗口中, 选择 创建 ( 查询 ) 查询设计 命令, 在弹出的 显示表 对话框中双击 tbook tdetail 和 torder 表, 关闭 显示表 对话框 2) 将 书籍名称 类别 定价 作者名 出版社名称 和 订单日期 添加到 字段 行, 取消 订单日期 字段列的 显示 复选框, 并在该列 条件 行输入 [ 请输入订单日期 :], 如图 2-24 所示 3) 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 在 查询名称 文本框中输入 订单日期参数查询, 单击 确定 按钮 科学出版社职教技术中心

48 40 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 4) 运行方法同实验任务 2 图 2-24 订单日期参数查询 设计视图 实验 4 操作查询 一 实验目的 1) 学习创建生成表查询 2) 学习创建更新查询 3) 学习创建删除查询 4) 学习创建追加查询 二 实验任务及步骤实验任务 1 利用生成表查询, 创建名为 2000 年后工作的人员 的表, 包括 雇员编号 姓名 手机号码 和 工资 四个字段内容, 记录包括 2000 年后参加工作的人员, 所建查询命名为 2000 年后工作的人员查询 操作步骤 1) 打开查询设计器 ( 步骤略 ), 将表 temployee 添加到设计器中 2) 选择 设计 ( 查询类型 ) 生成表 命令, 打开 生成表 对话框, 在 表名称 下拉列表框中输入 2000 年后工作的人员, 如图 2-25 所示 单击 确定 按钮 图 2-25 生成表 对话框

49 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 41 3) 分别双击 雇员编号 姓名 手机号码 和 工资 字段, 将其添加到 字段 行, 在 工资 字段的下一列输入 Year([ 参加工作日期 ]), 取消该列的 显示 复选框, 并在其 条件 行中输入 >2000, 如图 2-26 所示 图 2-26 字段及条件设置 4) 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 在 查询名称 文本框中输入 2000 年后工作的人员查询, 单击 确定 按钮 5) 单击 设计 ( 结果 ) 运行 命令, 弹出生成表提示对话框, 如图 2-27 所示, 单击 是 按钮 实验任务 2 图 2-27 生成表提示对话框 创建一个查询, 将数据表 temployee 中参加工作 10 年以上 ( 要求使用 DateAdd 函数 ) 的人员 工资 字段的记录值都加 500, 所建查询命名为 工龄 10 年以上工 资加 500 操作步骤 1) 打开查询设计器 ( 步骤略 ), 将表 temployee 添加到设计器中 2) 选择 设计 ( 查询类型 ) 更新 命令, 将 工资 字段添加到 字段 行第一 列, 在 更新到 行输入 [ 工资 ]+500, 在 字段 行 工资 字段下一列输入 DateAdd("yyyy",10, [ 参加工作年龄 ]), 在其 条件 行输入 <=Date(), 如图 2-28 所示 科学出版社职教技术中心 图 2-28 更新查询设置

50 42 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 3) 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 在 查询名称 文本框中输入 工龄 10 年以上工资加 500, 单击 确定 按钮 4) 单击 设计 ( 结果 ) 运行 命令, 弹出更新提示对话框, 如图 2-29 所示, 单击 是 按钮 图 2-29 更新提示对话框实验任务 3 创建一个查询, 删除表对象 2000 年后工作的人员 中所有姓 王 的人员记录, 所建查询命名为 删除王姓查询 操作步骤 1) 打开查询设计器 ( 步骤略 ), 将表 2000 年后工作的人员 添加到设计器中 2) 选择 设计 ( 查询类型 ) 删除 命令, 将 姓名 字段添加到 字段 行, 在其 条件 行中输入 Like " 王 *", 如图 2-30 所示 图 2-30 删除查询设置 3) 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 在 查询名称 文本框中输入 删除王姓查询, 单击 确定 按钮 4) 单击 设计 ( 结果 ) 运行 命令, 弹出删除提示对话框, 如图 2-31 所示, 单击 是 按钮

51 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 43 图 2-31 删除提示对话框实验任务 4 在 图书订单管理 数据库中, 复制 temployee 表并命名为 下半年出生雇员信息表, 创建一个追加查询, 将 temployee 中下半年出生的雇员信息追加到 下半年出生雇员信息表 中, 所建查询命名为 下半年出生雇员信息查询 操作步骤 1) 在 图书订单管理 数据库窗口中, 在 表 对象中选中 temployee 表, 选择 开始 ( 剪贴板 ) 复制 命令, 再选择 剪贴板 粘贴 命令, 弹出 粘贴表方式 对话框, 在 表名称 文本框中输入 下半年出生雇员信息表, 在 粘贴选项 选项组中选中 仅结构 单选按钮, 如图 2-32 所示 单击 确定 按钮 图 2-32 粘贴表方式 对话框 2) 打开查询设计器 ( 步骤略 ), 将表 temployee 添加到设计器中 3) 选择 设计 ( 查询类型 ) 追加 命令, 弹出 追加 对话框, 在 表名称 下 拉列表框中选择 下半年出生雇员信息表, 如图 2-33 所示 单击 确定 按钮 科学出版社职教技术中心 图 2-33 追加 对话框 4) 在 字段 行第一列选择 temployee.*, 在第二列输入 Month([ 出生日期 ]), 并 在其 条件 行输入 >6, 如图 2-34 所示

52 44 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 图 2-34 追加查询设置 5) 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 在 查询名称 文本框中输入 下半年出生雇员信息查询, 单击 确定 按钮 6) 单击 设计 ( 结果 ) 运行 命令, 弹出追加提示对话框, 如图 2-35 所示, 单击 是 按钮 图 2-35 追加提示对话框课外练习题利用生成表查询, 创建表 订单完成数量前 3 名人员, 包括 雇员编号 姓名 和 工资 三个字段内容, 所建查询命名为 订单完成数量前 3 名人员查询 实验 5 SQL 查询与嵌套查询 一 实验目的学习 SQL 语句的简单使用 二 实验任务及步骤实验任务 1 创建一个 SQL 查询, 查询 temployee 表中的平均工资信息, 输出字段名称为 平均工资, 所建查询命名为 雇员的平均工资查询

53 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 45 操作步骤 1) 在 图书订单管理 数据库窗口中, 选择 创建 ( 查询 ) 查询设计 命令, 弹出 显示表 对话框, 直接关闭 显示表 对话框 2) 选择 设计 ( 结果 ) SQL 视图 命令, 进入 SQL 视图, 在编辑窗口中输入 SELECT Avg([ 工资 ]) AS 平均工资 FROM temployee;, 如图 2-36 所示 图 2-36 SQL 编辑内容 3) 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 在 查询名称 文本框中输入 雇员的平均工资查询, 单击 确定 按钮 4) 单击 设计 ( 结果 ) 运行 命令, 查询结果如图 2-37 所示 实验任务 2 创建一个查询, 查询 temployee 表中工 资低于平均工资的雇员, 显示 雇员编号 姓名 和 工资 三个字段内容, 所建查询命名为 低于平均工资的雇员查询 操作步骤 1) 打开查询设计器 ( 步骤略 ), 将表 temployee 添加图 2-37 雇员的平均工资查询结果到设计器中 2) 将 雇员编号 姓名 和 工资 添加到 字段 行, 在 工资 字段的 条件 行中输入 <(SELECT avg([ 工资 ]) FROM temployee), 如图 2-38 所示 科学出版社职教技术中心 图 2-38 低于平均工资的雇员查询 设计视图

54 46 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 3) 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 在 查询名称 文本框中输入 低于平均工资的雇员查询, 单击 确定 按钮 4) 单击 设计 ( 结果 ) 运行 命令, 查询结果如图 2-39 所示 图 2-39 低于平均工资的雇员查询结果 实验 6 查询中的计算 一 实验目的 1) 学习查询中的计算字段的使用 2) 学习查询中汇总计算的方法 二 实验任务及步骤实验任务 1 创建一个查询, 查找并显示 雇员编号姓名 性别 年龄 和 工龄 字段内容, 所建查询命名为 雇员信息查询 ( 其中 雇员编号姓名 字段为 雇员编号 和 姓名 两个字段内容相连, 年龄 字段为当前系统时间减去出生日期除以 365 后取整显示 :Int((Date()-[ 出生日期 ])/365), 工龄 字段使用 DateDiff 函数计算得到 ) 操作步骤 1) 打开查询设计器, 将表 temployee 添加到设计器中 2) 在 字段 行第一列中输入 雇员编号姓名 : [ 雇员编号 ] & [ 姓名 ], 将 性别 字段添加到第二列, 在第三列中输入 年龄 : Int((Date()-[ 出生日期 ])/365), 在第四列中输入 工龄 : DateDiff( yyyy,[ 参加工作日期 ],Date()), 如图 2-40 所示

55 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 47 图 2-40 雇员信息查询 设计视图 3) 保存该查询, 查询名称为 雇员信息查询 4) 运行该查询, 查询结果如图 2-41 所示 图 2-41 雇员信息查询 部分查询结果 实验任务 2 创建查询, 计算 2015 年每名雇员成交订单的销售数量和销售额, 显示内容为 姓名 销售数量 和 销售额 三列, 并按 销售额 升序排序, 其中 销售额 通过计算得到, 所建查询命名为 2015 年雇员销售统计 ( 此任务的数据源是 tempolyee 表 torder 表 tdetail 表和 tbook 表 ) 操作步骤 1) 打开查询设计器, 将表 temployee torder tdetail 和 tbook 添加到设计器中 2) 选择 设计 ( 显示 / 隐藏 ) 汇总 命令, 在 字段 行第一列选择 姓名 ; 在第二列输入 销售数量 : 数量, 在其 总计 行选择 合计 ; 在第三列输入 销售额 : Sum([ 数量 ]*[ 定价 ]), 在其 总计 行选择 Expression, 在其 排序 行选择 升序 ; 在第四列输入 Year([ 订单日期 ]), 在其 总计 行选择 Where, 在其 条件 行输入 2015, 如图 2-42 所示 科学出版社职教技术中心

56 48 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 图 年雇员销售统计 设计视图 3) 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 在 查询名称 文本框中输入 2015 年雇员销售统计, 单击 确定 按钮 4) 单击 设计 ( 结果 ) 运行 命令, 查询结果如图 2-43 所示 图 年雇员销售统计 查询结果

57 第 3 章窗体 窗体是实现人机交互的窗口 可以通过窗体显示数据, 也可以通过窗体接受用户的操作 和数据录入 实验 1 使用 窗体 命令创建窗体 一 实验目的 学习窗体布局视图的使用 二 实验内容及步骤 实验任务 操作步骤 以表 tbook 为数据源, 利用 窗体 命令创建名为 书籍信息一览表 的窗体 1) 打开 图书订单管理 数据库, 在导航窗格中选择 tbook 表, 选择 创建 ( 窗体 ) 窗体 命令, 进入窗体布局视图, 其中与书籍相关的订单详情显示在子窗体中, 如图 3-1 所示 科学出版社职教技术中心 图 3-1 tbook 窗体布局视图 2) 单击窗体中每个文本框的右边界, 拖动调整至合适宽度

58 50 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 3) 添加徽标 选择 设计 ( 页眉 / 页脚 ) 徽标 命令, 弹出 插入图片 对话框, 选择图片文件, 单击 确定 按钮, 窗体页眉处即出现该图片 4) 添加标题 选择 设计 ( 页眉 / 页脚 ) 标题 命令, 输入 书籍信息一览表 5) 单击快速访问工具栏中的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 输入窗体名称 书籍信息一览表, 单击 确定 按钮 实验 2 使用窗体设计器 一 实验目的 1) 学习设置窗体及常用控件属性 2) 学习使用计算控件 3) 学习在查询中引用窗体控件值的方法 二 实验内容及步骤实验任务 1 用设计视图创建一个不能编辑的窗体, 窗体的标题为 雇员信息浏览, 窗体中有一个名称为 所属部门 的文本框控件, 设置其相应属性, 使其根据雇员的 部门编号 显示 tarea 表中对应的部门名称 ( 使用 Dlookup 函数, 主要用于检索来自外部表特定字段中的数据 ) 所建窗体命名为 雇员信息一览窗体, 窗体效果如图 3-2 所示 图 3-2 雇员信息一览窗体

59 第 1 篇 Access 2010 数据库程序设计基础实验 51 操作步骤 1) 打开 图书订单管理 数据库, 选择 创建 ( 窗体 ) 窗体设计 命令, 进入窗体设计视图 2) 向窗体添加控件 选择 设计 ( 工具 ) 添加现有字段 命令, 弹出 字段列表 窗格, 单击 显示所有表 链接, 单击 temployee 表的加号展开其所有字段, 双击 雇员编号 姓名 性别 民族 职务 所属部门 和 手机号码 字段, 将这些字段添加到窗体中, 如图 3-3 所示 图 3-3 窗体设计视图之一 3) 按 Ctrl+A 组合键选择所有控件, 选择 排列 ( 表 ) 表格 命令, 将控件布局调整为表格式 这时窗体页眉和窗体页脚节会显示出来, 所有文本框控件的伴随标签控件被调整到窗体页眉节中, 如图 3-4 所示 科学出版社职教技术中心 图 3-4 窗体设计视图之二 4) 选择 排列 ( 表 ) 删除布局 命令, 删除布局 5) 在窗体页眉节拖动鼠标, 选中所有标签控件, 拖动到窗体页眉节下方 同样, 选中

60 52 Access 2010 数据库程序设计基础实验与学习指导 主体节中所有文本框控件, 拖动到窗体主体节上方, 并通过拖动窗体页脚节调整主体节的高度至合适大小, 如图 3-5 所示 图 3-5 窗体设计视图 6) 设置窗体属性 选择 设计 ( 工具 ) 属性表 命令, 打开 属性表 窗格, 在对象下拉列表框中选择 窗体 对象, 选择 数据 选项卡, 将 允许编辑 属性设置为 否, 如图 3-6 所示 7) 选择 全部 选项卡, 将 标题 属性设置为 雇员信息浏览, 如图 3-7 所示 图 3-6 属性表 窗格之一 图 3-7 属性表 窗格之二 8) 修改 所属部门 的数据来源 选择窗体主体节内的 所属部门 文本框, 在 属性表 窗格中选择 全部 选项卡, 将 名称 属性设置为 部门, 将 控件来源 属性设置为 =DLookUp(" 部门名称 ","tarea"," 部门编号 ='" & [ 所属部门 ] & "'"), 如图 3-8 所示 图 3-8 属性表 窗格之三