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1 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 主讲 : 计算机应用基础

2 提纲 数据库概述 Access 2010 Access2010 的基本操作 Access 2010 的基本对象 Access2010 的操作界面数据库 表 查询创建及操作 Outlook 2010 概述 Outlook 2010 账户管理 电子邮件管理 日程管理 任务管理 2

3 6.1 Access2010 Access 2010 是基于 Windows 操作系统的关系数据库管理系统, 有强大的数据处理和统计分析功能, 如数据汇总 取平均值等, 并可灵活设置统计的条件 Access 2010 不但能存储和管理数据, 还能编写数据库管理软件 用户可以通过 Access 提供的开发环境和工具方便的构建数据库应用程序 3

4 6.1.1 数据库概述 数据库不是简单的将数据集中在一起, 而是要研究如何科学的组织和存储数据, 如何高效的获取和处理数据 数据库及其应用是计算机科学中的一个重要分支, 是发展最快的领域之一, 也是应用最广的技术之一 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 4

5 1. 数据库的基本概念 (1) 数据 数据 (Data) 是计算机能够直接识别和处理的符号和记录 (2) 信息 信息 (Information) 是对各种事物的存在方式 运动状态和相互联系特征的一种表达和陈述, 是人脑对现实世界的抽象反映 (3) 数据库 数据库 (Database) 是指长期储存在计算机内有组织 可共享的数据集合 (4) 数据库管理系统 数据库管理系统 (DataBase Management System, 简称 DBMS) 是数据库系统的核心, 是一种操纵和管理数据库的系统软件, 用于建立 使用和维护数据库 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 5

6 (4) 数据库管理系统 数据库管理系统 (DataBase Management System, 简称 DBMS) 是数据库系统的核心, 是一种操纵和管理数据库的系统软件, 用于建立 使用和维护数据库 (5) 数据库应用系统数据库应用系统是指使用到了数据库技术管理其数据的系统 (6) 数据库系统数据库系统是指在计算机系统中引入数据库后的系统 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 6

7 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 7 数据库系统的组成

8 2. 数据库技术的发展及趋势 (1) 人工管理阶段 (2) 文件系统阶段 (3) 数据库系统阶段 (4) 数据库技术的发展 第 3 章 Word

9 3. 数据模型 计算机不能直接处理现实世界中的具体事务, 所以, 人们必须是现将具体事物转换成计算机能够处理的数据, 这样一个过程我们称为 数据抽象 在数据库系统中如何抽象 表示 处理现实世界中的信息和数据就是数据模型要解决的问题 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 9

10 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 10 数据处理的抽象与转换过程

11 (1) 概念模型 概念模型是对现实世界的第一次抽象, 它不依赖于计算机硬件和软件系统, 不涉及信息在计算机中如何表示 如何处理等问题, 只是用来描述某个特定组织所关心的信息结构 常用的概念模型有 E-R 模型 E-R 模型是直接从现实世界中抽象出实体类型及实体间的联系, 是对现实世界的一种抽象, 他的主要成分是实体 联系和属性 第 3 章 Word

12 概念模型的相关概念 实体 (Entity) 是指客观存在并可相互区别的事物称为实体 属性 (Attribute) 是实体所具有的某一特性 联系 (Relationship) 是现实世界中事物内部以及事物之间存在的某 联系从数量上可以分为 1 对 1 1 对多 多对对三种类型 种意义上的关联 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 12

13 图 6-7 简单的 E-R 图第 6 章 Office 2010 信息管理应用 13

14 (2) 数据模型 数据模型是对客观事物及联系的数据描述, 是概念模型的数据化 常见的数据模型有 : 层次模型 网状模型和关系模型 层次模型是用树形结构来表示现实世界的模型 关系模型是现在最常用的一种数据模型 在逻辑上, 关系模型可以看成是一个简单的二维表, 由表名 表头和表体三部分构成 可以认为层次模型是网状模型的一个特例 网状模型也采用有向图结构来表示实体及实体间的联系, 他可以更直接的描述现实世界, 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 14

15 4. 常见的数据库管理系统 小型数据库如 Microsoft Access 和 Visual foxpro 等 大型数据库如 Oracle 和 IBM 公司 DB2 系统等 中型数据库如 Microsoft Sql Server 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 15

16 Access2010 的基本操作 1.Access 2010 的主要功能 (1) 存放数据 (2) 查询数据 (3) 窗体生成 (4) 报表生成 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 16

17 2. Access 2010 的基本对象 (1) 表 表是数据库中用来存储数据的对象, 是整个数据库系统的基础 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 17

18 (2) 查询 在 Access 数据库中, 表是存储数据的最基本的数据库对象, 而查询则是对表中的数据进行检索 统计 分析 查看和更改的一个非常重要的数据库对象 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 18

19 (3) 窗体 窗体又称为表单, 是 Access 2010 中的一种重要的数据对象, 具有很多功能 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 19

20 (4) 报表 报表是一种数据库对象, 用户可使用报表来显示和汇总数据 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 20

21 (5) 宏 宏是指用来自动执行任务的一个或多个操作命令的集合, 其中每个操作命令实现特定的功能, 如打开某个窗体或打印某个报表 (6) 模块 模块是 Access 数据库中的一个数据库对象, 代码用 VBA(Visual Basic for Application) 语言编写 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 21

22 3.Access 2010 的操作界面 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 22

23 1 开始功能区 2 创建功能区 3 外部数据功能区 4 数据库工具功能区 5 字段功能区 6 表功能区 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 23

24 4. 数据库和表的创建 (1) 新建数据库 图 6-20 新建空白数据库第 6 章 Office 2010 信息管理应用 24 图 6-21 新建数据库

25 (2) 表的创建 表是数据库中存放数据的对象, 是必不可少的 表的设计需要考虑两个方面, 一个是列的定义, 一个是约束的定义 设计表时要考虑信息的正确性和完整性, 在正确的前提下保证信息的完整, 其次要注意减少数据冗余 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 25

26 6-22 表的设计视图 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 26

27 在 Access 中, 字段的数据类型可分为文本型 数字型 备注型 日期 / 时间型 货币型 是 / 否 ( 逻辑 ) 型 自动编号型 OLE 对象型 超链接型以及查阅向导型等 12 种 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 27

28 5. 表的基本操作 (1) 插入数据 (2) 修改数据 (3) 删除数据 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 28

29 6. 查询的创建 (1) 查询向导创建查询 (2) 查询设计视图创建查询 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 29

30 7. 窗体的创建 (1) 窗体的主要功能 1 提供友好的用户界面, 使用户方便地对数据记录进行添加 修改 删除 查询等操作 2 提供打开其他的窗体和报表的机制 3 通过命令按钮执行用户的请求, 与函数 宏 过程等相结合, 控制程序的运行 4 使用窗体显示各种提示信息, 例如消息 错误和警告等实现与用户的信息交互 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 30

31 (2) 窗体的分类 1 数据交互型窗体 : 3 分割窗体 2 命令选择型窗体 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 31

32 6.2 Outlook 2010 Outlook 2010 是 Office 2010 中用于收发电子邮件 管理联系人信息 记日记 安排日程 分配任务的软件 使用它收发电子邮件时不需要每次都登录到邮件服务器的网站, 克服了通过浏览器收发电子邮件必须连接到服务器网站的不足, 因此使用起来十分方便 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 32

33 6.1.1 Outlook 2010 概述 1. Outlook 2010 工作窗口 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 33

34 2. Outlook 2010 的主要功能 1 收发电子邮件 2 邮件存档 3 管理电子邮件 4 日历预览 8 地址簿管理 6 搜索功能 7 自定义签名 5 答复会议 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 34

35 6.2.2 账户管理 图 6-34 添加新账户 界面 图 6-36 账户设置 窗口 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 35

36 6.2.3 电子邮件管理 设置好电子邮件账户以后, 我们可以很方便的新建邮件 编辑邮件和发送邮件 1 新建邮件 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 36 图 6-37 开始功能区中的 新建电子邮件 按钮 图 6-38 邮件编辑窗口

37 第 6 章 Office 2010 信息管理应用图 6-42 带附件的电子邮件编辑界面 37

38 2. 接收 Outlook 邮件 图 6-43 接收电子邮件 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 38

39 6.2.4 日程管理 日历是用来安排任务 会议 约会等项目的, 通过日历可以帮助用户合理的安排时间和分配计划, 实现日程管理 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 39

40 图 6-45 新建 约会 图 6-46 新建 会议 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 40

41 6.2.5 任务管理 任务是指在 Outlook2010 中创建的需要跟踪到结束的项目, 主要显示在 待办事项 任务 与 日历 3 个位置中 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 41

42 图 6-47 任务 管理主界面 图 6-48 新建任务 第 6 章 Office 2010 信息管理应用 42

第6章  数据库技术基础

第6章  数据库技术基础 第 六 章 数 据 库 技 术 基 础 本 章 要 点 数 据 库 系 统 概 述 关 系 数 据 库 数 据 库 设 计 数 据 库 系 统 概 述 数 据 管 理 技 术 的 发 展 数 据 管 理 技 术 的 发 展 分 三 个 阶 段 : 人 工 管 理 阶 段 文 件 系 统 管 理 阶 段 数 据 库 系 统 管 理 阶 段 数 据 库 系 统 概 述 数 据 库 数 据 库 管 理 系

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