内容简介本书是与 数据库基础与 Access 应用 配套的实验指导教材 全书分为两部分 : 第一部分为实验指导, 由十四个实验组成, 突出 Access 的实际应用和操作, 通过实验可以使学生掌握开发数据库应用系统的方法和过程 ; 第二部分是习题解答, 与教材各章内容相对应, 供学生课后练习使用 本

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1 高职高专教育 十二五 重点规划教材中国科学院教材建设专家委员会 十二五 规划教材 数据库基础与 Access 应用实验指导 县小平聂玉峰金永超主编周冰侯海霞原民民曾丽亚副主编 科学出版社职教技术出版中心 北 京

2 内容简介本书是与 数据库基础与 Access 应用 配套的实验指导教材 全书分为两部分 : 第一部分为实验指导, 由十四个实验组成, 突出 Access 的实际应用和操作, 通过实验可以使学生掌握开发数据库应用系统的方法和过程 ; 第二部分是习题解答, 与教材各章内容相对应, 供学生课后练习使用 本书面向本科和高职高专院校非计算机专业的学生, 可作为其学习数据库课程的实验教学用书, 也可作为 Access 数据库应用技术自学者的参考书, 以及全国计算机等级考试培训的实验指导教材 图书在版编目 (CIP) 数据数据库基础与 Access 应用实验指导 / 县小平, 聂玉峰, 金永超主编. 北京 : 科学出版社,2012 ISBN Ⅰ. 1 数 Ⅱ. 1 县 2 聂 3 金 Ⅲ. 1 关系数据库 - 数据库管理系统 - 高等学校 - 教学参考资料 Ⅳ. 1TP 中国版本图书馆 CIP 数据核字 (2012) 第 号 责任编辑 : 隽青龙 / 责任校对 : 刘玉靖责任印制 : 吕春珉 / 封面设计 : 耕者设计工作室 出版北京东黄城根北街 16 号邮政编码 : 北京双清印刷厂印刷科学出版社发行各地新华书店经销 * 2012 年 8 月第一版开本 : / 年 8 月第一次印刷印张 :15 1/4 字数 : 定价 :29.00 元 ( 如有印装质量问题, 我社负责调换 < 环伟 >) 销售部电话 编辑部电话 版权所有, 侵权必究举报电话 : ; ;

3 前 言 本书与 数据库基础与 Access 应用 一书相配套, 目的在于帮助学生深入理解教材内容, 巩固基本概念, 培养学生的动手操作能力, 使其了解 Access 的操作及运行环境, 从而切实掌握 Access 的应用 本书共分为两个部分 : 第一部分为实验指导, 共编写了十四个实验, 配合教材的各章内容, 从建立空数据库开始, 逐步建立库中的各种对象, 直至完成一个小型数据库管理系统的开发 其中, 最后两个实验是综合应用练习, 可作为学生期末课程设计范例 第二部分是习题解答, 该部分习题与教材各章内容相对应, 参照了计算机等级考试二级标准组织内容, 并附有参考答案, 希望对参加 Access 数据库应用技术等级考试 ( 二级 ) 的读者有所帮助 本书第一部分的实验在结构安排上由以下四个部分组成 : 实验目的 提出实验的要求和目的, 即各部分内容需要掌握的程度 实验内容 根据对应章节的知识点给出实验内容, 通过实验内容巩固所学的理论知识 实验步骤 给出详细具体的操作步骤, 配合图例, 引导读者一步步完成实验内容 课后练习 配合实验内容, 让学生在课后独立完成, 使学生进一步提高操作水 平, 能够熟练掌握教材上所学的知识 通过上述这种操作 思考加练习的方式, 能起到一种抛砖引玉的作用, 从而为学生 在以后的学习打下一个良好的基础 本书由县小平 聂玉峰 金永超担任主编, 由周冰 侯海霞 原民民 曾丽亚担任 副主编, 由曾照华 高雪霞 郭鲜凤参编 在教材编写过程中, 刘芳 朱倩 李雪燕 曾志华 黄丽等老师提出了许多宝贵意见, 在此表示衷心感谢 本书所有实验都在 Access 2003 中运行通过, 鉴于本书篇幅有限, 不可能涵盖 Access 数据库技术的所有内容 因编写时间仓促以及作者水平有限, 书中难免出现疏漏之处, 恳请同行及读者批评指正 科学出版社职教技术出版中心 编者 2012 年 4 月

4 目 录 第一部分实验指导 1 实验一数据库的创建与操作 2 实验二数据表的创建与维护 6 实验三数据表的排序与索引 13 实验四查询的创建与操作 ( 一 ) 23 实验五查询的创建与操作 ( 二 ) 31 实验六窗体的设计与操作 42 实验七窗体控件的应用 54 实验八报表的创建与操作 70 实验九创建数据访问页 82 实验十宏的创建和使用 89 实验十一 SQL 的数据定义和数据操作语句 94 实验十二 SQL 的数据查询语句 98 实验十三模块的建立与应用 103 实验十四应用系统开发实例 110 第二部分习题解答 116 习题一 数据库基础 116 习题二 Access 概述与数据库的基本操作 122 习题三 表的基本操作 126 习题四 数据查询 136 习题五 窗体设计 147 习题六 报表制作 155 习题七 Access 的网络应用 162 习题八 宏的创建与使用 167 习题九 关系数据库标准语言 SQL 175 习题十 模块和 VBA 编程 181 附录 A 全国计算机等级考试二级 Access 考试大纲 186 公共基础知识部分 186 专业语言部分 187 附录 B 全国计算机等级考试二级 Access 笔试模拟题 190

5 第一部分实验指导 学习数据库课程的目的是为了能够运用数据库技术来解决实际问题, 因此, 读者不 但要掌握数据库技术的理论知识, 还应该熟练地掌握从调查分析到创建数据库再到操纵数据库的整个过程 因此, 必须十分重视实践环节, 保证有足够的实验时间和较好的实验质量 本课程实验的基本要求如下 : 1. 实验前的准备工作 在实验前应预先做好准备工作, 以提高实验的效率 准备工作至少应包括以下几个方面 : (1) 复习和掌握与本实验有关的知识点 (2) 准备好实验所需的素材, 如进行数据库设计所需要的数据, 进行数据库操作所需要的数据库及其有关对象等 应尽量采用从教学活动 实际生产活动或者日常生活中收集来的数据, 而不要任意编造, 应从一开始就保持严谨的科学作风 (3) 对实验中可能出现的问题应预先做出估计, 对实验安排中有疑问的地方应做上记号, 以便在实际操作时给予注意或加以验证 2. 实验过程中应注意的问题 在实验过程中, 除了要有积极向上的学习态度, 认真细致的工作作风之外, 还要注意以下几个问题 : (1) 清楚地理解当前工作的目的和意义 (2) 不一定采用示例中的方法, 可以尝试用各种不同的方法来解决问题 (3) 注意分析和比较各实验之间的联系和区别 共性和个性 (4) 注意分析实验中出现的各种现象, 总结经验教训 科学出版社职教技术出版中心

6 数据库基础与 Access 应用实验指导 实验一数据库的创建与操作 实验目的 熟悉 Access 的工作界面 熟悉 Access 菜单栏和工具栏的功能 掌握 Access 工作环境的设置 理解数据库的基本概念 熟练掌握数据库的创建方法和过程 实验内容 1. 启动 Access 2. 定义自己的工具栏 3. 创建一个 图书查询管理系统 数据库 4. 将 图书查询管理系统 数据库的默认文件夹设置为 E:\Access 实验 5. 利用向导创建一个 讲座管理 数据库 实验步骤 1. 启动 Access 1 单击 开始 按钮, 选择 程序 命令 2 在弹出的级联菜单中选择 Microsoft Office Access 2003 命令, 启动 Access 或双击桌面上已创建好的 Access 快捷方式图标 2. 定义自己的工具栏 (1) 显示或隐藏工具栏 1 选择菜单 视图 工具栏 自定义 命令, 弹出 自定义 对话框 2 在 自定义 对话框中, 选择 工具栏 选项卡, 选定或清除相应的工具栏复选框 3 单击 关闭 按钮, 观察 Access 主窗口的变化 (2) 修改现有的工具栏 1 添加工具按钮 : 选择 自定义 对话框中的 命令 选项卡, 在左边的 类别 列表中选定一种工具类别, 在右边的命令列表中按住所需的工具按钮不放, 将其拖曳至工具栏空白处, 观察 Access 主窗口中工具按钮的变化 2 删除工具按钮 : 将不需要的工具按钮从工具栏上直接拖放到工具栏之外, 观察 2

7 第一部分实验指导 Access 主窗口中工具按钮的变化 3. 创建一个空的数据库创建一个空的图书查询管理系统数据库, 实验步骤如下 : 1 利用 我的电脑 或资源管理器, 在 E 盘上建立一个文件夹, 命名为 Access 实验, 即 E:\Access 实验 ( 建议同学们以自己的学号和姓名命名文件夹, 如 E:\ 张三 ) 2 单击菜单 文件 新建 命令, 再单击 新建文件 任务窗格中的 空数据库 超链接, 弹出 文件新建数据库 对话框, 如图 所示 图 文件新建数据库 对话框 3 在 保存位置 下拉列表框中, 指定文件的保存位置为 E:\Access 实验, 在 文件名 组合框中输入数据库文件名 图书查询管理系统, 单击 创建 按钮, 弹出数据库窗口, 如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 数据库窗口 3

8 数据库基础与 Access 应用实验指导 4. 设置默认文件夹将 图书查询管理系统 数据库的默认文件夹设置为 E:\Access 实验, 实验步骤如下 : 1 在 Access 主窗口中, 单击菜单 工具 选项 命令, 弹出 选项 对话框 2 在 常规 选项卡的 默认数据库文件夹 文本框中输入默认的工作文件夹路径 : E:\Access 实验, 如图 所示 图 选项 对话框中的 常规 选项卡 3 单击 确定 按钮, 完成设置 问题 : 为什么要建立自己的文件夹? 不建立可以吗? 若建立又有何好处? 5. 利用向导创建数据库利用向导创建一个讲座管理数据库, 实验步骤如下 : 1 启动 Access 数据库系统, 在 新建文件 任务窗格中单击 本机上的模板 超链接, 打开 模板 对话框, 然后选定 数据库 选项卡, 如图 所示 2 选定 讲座管理 模板, 然后单击 确定 按钮 弹出 文件新建数据库 对话框, 如图 所示 3 在 保存位置 下拉列表框中, 指定文件的保存位置为 E:\Access 实验, 在 文件名 组合框中输入数据库文件名 讲座管理, 然后单击 创建 按钮 4 按 数据库向导 对话框的提示进行操作, 选定数据库的样式为 国际, 报表的打印样式为 正式 在数据库 标题 对话框中设置标题的名字为 讲座管理 在最后一个对话框中选定构建完数据库之后启动该数据库 5 查看 讲座管理 数据库中所包含的各种对象 4

9 第一部分实验指导 图 模板对话框数据库选项卡 课后练习 图 文件新建数据库 对话框 1. 创建一个名为 商品销售管理系统 的文件夹 科学出版社职教技术出版中心 2. 在 商品销售管理系统 文件夹中, 创建一个名为 商品销售管理 的空数据库 5

10 数据库基础与 Access 应用实验指导 实验二数据表的创建与维护 实验目的 熟练掌握数据表的多种创建方法 掌握字段属性的设置 掌握修改数据表结构的相关操作 熟练掌握数据表内容的输入方法及技巧 掌握调整数据表外观的方法 实验内容 1. 利用表设计器创建一个空表, 命名为 图书信息表, 表的结构如表 所示 表 图书信息表 结构 字段名称 数据类型 字段大小 图书编号 文本 10 书名 文本 20 类别代码 文本 5 出版社 文本 20 作者 文本 10 价格 数字 单精度型 页码 数字 整型 登记日期 日期 / 时间 短日期 是否借出 是 / 否 默认 2. 输入 图书信息表 数据内容 3. 将图 所示的 Excel 表导入为 图书查询管理系统 中的表对象 图 读者信息表 6

11 第一部分实验指导 4. 用直接输入数据的方法创建 图书类别表 5. 分别按表 和表 修改 图书类别表 和 读者信息表 的表结构 表 图书类别表 结构 字段名称 数据类型 字段大小 类别代码 文本 5 图书类别 文本 10 借出天数 数字 整型 表 读者信息表 结构 照片 字段名称数据类型字段大小 读者编号文本 10 姓名文本 10 性别文本 1 办证日期日期 / 时间短日期 联系电话文本 8 工作单位文本 设置 读者信息表 中 性别 字段的默认值 有效性规则和有效性文本 7. 在 读者信息表 中插入一个照片字段, 并为每一个记录添加 OLE 类型数据 8. 冻结 图书信息表 中的 书名 列 9. 隐藏 图书信息表 中的 页码 及 登记日期 字段 10. 设置 读者信息表 的格式 实验步骤 1. 利用表设计器创建空表 利用表设计器创建一个名为 图书信息表 的空表, 实验步骤如下 : 1 打开 图书查询管理系统 数据库 2 在数据库窗口中选定 表 对象, 然后双击 使用设计器创建表, 打开 设计视图 窗口, 按表 逐一定义每个字段的名称 类型 字段大小等相关属性, 如图 所示 3 单击工具栏上 保存 按钮, 在弹出的 另存为 对话框中输入表名为 图书信息表, 然后单击 确定 按钮 4 在 尚未定义主键 的提示中单击 否 按钮, 完成 图书信息表 的建立 2. 输入数据内容 科学出版社职教技术出版中心 单击工具栏上的 视图 按钮, 切换到 数据表视图, 为 图书信息表 输入数据内容, 如图 所示 7

12 数据库基础与 Access 应用实验指导 图 图书信息表 设计视图窗口 图 图书信息表 窗口 3. 通过导入 Excel 工作表创建表将图 所示的 Excel 表导入为 图书查询管理系统 中的表对象, 实验步骤如下 : 1 右击数据库窗口空白处, 从弹出的快捷菜单中选择 导入 命令基 2 在 导入 对话框 查找范围 组合框中确定导入文件所在的文件夹为 E:\ Access 实验, 在 文件类型 下拉列表框中选择 Microsoft Excel, 在文件列表中选定 读者信息表 文件, 如图 所示 3 单击 导入 按钮, 弹出 导入数据表向导 对话框, 按向导提示一步步完成导入 Excel 工作表的操作, 最后为新建的表命名为 读者信息表 问题 : (1) 如果在 E:\ Access 实验 文件夹中不存在 Excel 格式的读者信息表, 应该如何处理? 8

13 第一部分实验指导 (2) 切换到设计视图, 查看读者信息表各字段的数据类型及字段大小是否与表 相符, 若不相符请予以修改 图 导入 对话框 4. 用直接输入数据的方法创建表 图书类别表 用直接输入数据的方法创建 图书类别表, 实验步骤如下 : 1 在数据库窗口中选定 表 对象, 然后双击 通过输入数据创建表, 显示一张空白表 2 在 表 1 中输入记录数据内容, 如图 所示 图 表 1 窗口 3 单击工具栏上 保存 按钮, 在弹出的 另存为 对话框中输入表名 图书类别表, 然后单击 确定 按钮 4 在 尚未定义主键 的提示中单击 否 按钮, 完成 图书类别表 的建立 5. 修改表结构 科学出版社职教技术出版中心 分别按表 和表 修改 图书类别表 和 读者信息表 的表结构, 实验步骤 9

14 数据库基础与 Access 应用实验指导 如下 : 1 在数据库窗口中选定 图书类别表, 单击 设计 按钮, 打开该表的设计窗口 2 按表 重新定义每个字段的 字段名称 数据类型 及 字段大小 等相关属性 3 单击表设计器窗口中的 关闭 按钮, 保存对 图书类别表 表结构的修改, 返回数据库窗口 4 在数据库窗口中选定 读者信息表, 单击 设计 按钮, 打开该表的设计窗口 5 按表 的要求修改各字段的 数据类型 和 字段大小 等相关属性 6 单击表设计器窗口中的 关闭 按钮, 保存对 读者信息表 表结构的修改, 返回数据库窗口 6. 设定默认值及有效性文本 将 读者信息表 中 性别 字段的默认值设置为 男, 将允许值范围定义为 男 或 女, 并设置有效性文本, 实验步骤如下 : 1 在数据库窗口中选定 读者信息表, 单击 设计 按钮, 打开该表的设计窗口 2 选定 性别 字段, 在 默认值 文本框中输入 " 男 " ( 注意不要忘了引号 ) 3 单击 有效性规则 文本框右侧的生成器按钮 别 ]=" 男 "OR [ 性别 ]=" 女 ", 如图 所示, 打开表达式生成器, 输入 [ 性 图 表达式生成器 4 在 有效性文本 框中输入 " 性别只能是男或女 " ( 注意 : 错误信息必须用英文双引号括起来 ) 5 单击工具栏上 保存 按钮, 完成属性设置 切换到数据表视图, 查看 读者信息表 最后一行 性别 字段中出现的默认值 在 性别 字段中输入其他字符, 验证有效性规则 7. 插入 OLE 类型数据在 读者信息表 中插入一个 照片 字段, 并为每一个记录添加 OLE 类型数 10

15 第一部分实验指导 据 照片, 实验步骤如下 : 1 在 设计视图 窗口中打开 读者信息表 2 将光标移动到最后一个字段的后面, 然后单击工具栏上的 插入行 按钮 3 在新插入行的 字段名称 列中输入 照片, 在 数据类型 列设置其类型为 OLE 对象 4 单击工具栏上的 保存 按钮, 保存所做的修改 5 切换到 数据表视图, 选定某个记录的 照片 字段, 选择菜单 插入 对象 命令, 弹出 插入对象 对话框, 选择 位图图像, 找到要插入的图片, 单击 确定 按钮, 如图 所示, 重复进行该操作, 为每个记录加入一张照片 8. 冻结表中的列 图 插入对象 对话框 冻结 图书信息表 中的 书名 列, 实验步骤如下 : 1 双击 图书信息表 2 单击 书名 字段选定器, 选定要冻结的字段 3 选择菜单 格式 冻结列 命令 4 拖动滑块或单击水平滚动按钮将表左右移动, 观察效果, 再将冻结字段解除冻结 问题 : 在图书信息表中冻结书名列有何意义? 9. 隐藏表中的字段 隐藏 图书信息表 中的 页码 及 登记日期 字段, 实验步骤如下 : 1 选定 页码 和 登记日期 字段 2 选择菜单 格式 隐藏列 命令 3 观察结果, 再取消隐藏 10. 设置表的格式 设置 读者信息表 的格式, 实验步骤如下 : 科学出版社职教技术出版中心 11

16 数据库基础与 Access 应用实验指导 1 双击 读者信息表 2 将 读者信息表 的字体 字型 字号及颜色分别调整为隶书 粗体 14 及深蓝色 3 选择菜单 格式 数据表 命令, 弹出 设置数据格式 对话框, 如图 所示 图 设置数据格式 对话框 4 在 设置数据格式 对话框中, 设置单元格效果为平面, 网格线为蓝色, 背景为白色 5 单击 确定 按钮, 完成对数据表的格式设置 课后练习 1. 商品销售管理 数据库的关系模型如下 : 员工 ( 员工号, 姓名, 性别, 出生日期, 部门, 工资, 联系电话, 相片 ) 商品 ( 商品号, 商品名, 单位, 价格, 数量 ) 销售单 ( 销售号, 员工号, 销售日期 ) 销售名细 ( 销售号, 商品号, 数量, 价格 ) 以上各关系中, 下画线表示该字段或字段的组合为该关系的主键 根据上面所示关系模型, 在 商品销售管理 数据库中分别建立 员工 商品 销售单 和 销售明细 4 个表 2. 根据实际需求, 分别设定各表中字段的数据类型, 有效性规则, 有效性文本等内容 如在有效性规则中, 性别 只能是 男 或 女, 价格 和 数量 的值必须大于或等于 0 等 12

17 第一部分实验指导 实验三数据表的排序与索引 实验目的 掌握各种筛选记录的方法 掌握表中记录的排序方法 掌握索引的种类及建立方法 掌握表间关联关系的建立 实验内容 1. 使用 按选定内容筛选 方法, 显示 图书信息表 中所有 出版社 为 科 学出版社 的图书记录 2. 使用 按窗体筛选 方法, 显示 图书信息表 中所有 出版社 为 科学出版社 的图书记录, 且 是否借出 值为 是 的记录 3. 使用按 筛选目标 方法, 显示 图书信息表 中所有 价格 在 28 元以上的图书记录 4. 使用按 高级筛选 / 排序 方法, 显示 图书信息表 中所有 出版社 不是 科学出版社, 且 价格 在 28 元以上的图书记录 5. 对 图书信息表 中的记录按 价格 字段降序排列 6. 对 图书信息表 中的记录按 出版社 和 价格 两个字段排序, 其中 出版社 字段为升序, 价格 字段为降序 7. 对 图书信息表 中的 图书编号 字段创建唯一索引 8. 对 图书信息表 中的 出版社 和 书名 字段创建普通索引 9. 删除对 图书信息表 中的 出版社 和 书名 字段所创建的普通索引 10. 将 读者信息表 中的 读者编号 字段设置为主键 11. 建立 借阅信息表, 并将表中 读者编号 图书编号 和 借书日期 字 段设置为主键 12. 建立各个表之间的联系 : (1) 建立主表 读者信息表 与从表 借阅信息表 间的一对多联系 (2) 建立主表 图书信息表 与从表 借阅信息表 间的一对多联系 (3) 建立主表 图书类别表 与从表 图书信息表 间的一对多联系 实验步骤 科学出版社职教技术出版中心 1. 按选定内容筛选 使用 按选定内容筛选 方法, 显示 图书信息表 中所有 出版社 为 科学出 13

18 数据库基础与 Access 应用实验指导 版社 的图书记录, 实验步骤如下 : 1 在 数据表视图 窗口中打开 图书信息表 2 在数据表中选定 科学出版社 单元格 3 单击工具栏上的 按选定内容筛选 按钮, 结果如图 所示 4 单击 取消筛选 按钮, 回到筛选前的状态 图 筛选后的 图书信息表 2. 按窗体筛选使用 按窗体筛选 方法, 显示 图书信息表 中所有 出版社 为 科学出版社, 且 是否借出 值为 是 的图书记录, 实验步骤如下 : 1 在 数据表视图 窗口中打开 图书信息表 2 单击工具栏上的 按窗体筛选 按钮, 打开 图书信息表 : 按窗体筛选 窗口 3 单击 出版社 字段, 在列表中选择 科学出版社, 然后再单击 是否借出 字段, 选定复选框, 如图 所示 图 图书信息表 : 按窗体筛选 窗口 4 单击工具栏上的 应用筛选 按钮, 结果如图 所示 图 筛选后的 图书信息表 5 单击 取消筛选 按钮, 回到筛选前的状态 14

19 第一部分实验指导 3. 按筛选目标使用按 筛选目标 方法, 显示 图书信息表 中所有 价格 在 28 元以上的图书记录, 实验步骤如下 : 1 在 数据表视图 窗口中打开 图书信息表 2 右击 价格 字段列任意单元格, 在弹出的快捷菜单中 筛选目标 命令选项后, 在文本框内输入条件 >28, 如图 所示 图 快捷菜单 3 按 Enter 键执行筛选, 结果如图 所示 4. 高级筛选 / 排序 图 按 筛选目标 筛选结果 使用按 高级筛选 / 排序 方法, 显示 图书信息表 中所有 出版社 不是 科 学出版社, 且 价格 在 28 元以上的图书记录, 实验步骤如下 : 1 在 数据表视图 窗口中打开 图书信息表 2 选择菜单 记录 筛选 高级筛选 / 排序 命令, 打开 筛选 窗口 3 在设计网格中, 单击第一列的 字段 栏, 在字段列表中选定要筛选的 出版 社 字段, 在 条件 栏内输入筛选条件 <>" 科学出版社 " 科学出版社职教技术出版中心 4 单击第二列的 字段 栏, 在字段列表中选定 价格 字段, 在 条件 栏内 15

20 数据库基础与 Access 应用实验指导 输入筛选条件 >28, 如图 所示 ( 如果要求排序, 可以在 排序 栏内选择排序 方式 ; 如果两个字段是或的关系, 那么其中一个条件要输入在 或 行内 ) 图 高级筛选 / 排序 窗口的设计网格 5 单击工具栏上的 应用筛选 按钮, 结果如图 所示 图 高级筛选 / 排序 的筛选结果 5. 按单字段排序对 图书信息表 中的记录按 价格 字段降序排列, 实验步骤如下 : 1 在 数据表视图 窗口中打开 图书信息表 2 选定 价格 字段, 单击工具栏上的 降序 按钮, 排序结果如图 所示 图 按 价格 降序排序的结果 3 选择菜单 记录 取消筛选 / 排序 命令, 将记录恢复到排序前的顺序 6. 按多字段排序 对 图书信息表 中的记录按 出版社 和 价格 两个字段排序, 其中 出版社 字段为升序, 价格 字段为降序 由于参与排序字段的位置不在一起, 而且要求对这两个字段分别按升序和降序排列, 因此无法在 数据表视图 窗口下完成, 只能在 筛 16

21 第一部分实验指导 选 窗口中完成, 实验步骤如下 : 1 在 数据表视图 窗口中打开 图书信息表 2 选择菜单 记录 筛选 高级筛选 / 排序 命令, 打开 筛选 窗口 3 在设计网格中, 单击第一列的 字段 栏, 从字段列表中选择 出版社 字段, 在 排序 栏中选择 升序 4 单击第二列的 字段 栏, 从字段列表中选定 价格, 在 排序 栏中选定 降序, 设置后的条件如图 所示 图 设计排序条件 5 单击工具栏上的 应用筛选 按钮, 排序结果如图 所示 7. 创建单字段唯一索引 图 按 出版社 升序 价格 降序排序的结果 对 图书信息表 中的 图书编号 字段创建唯一索引, 实验步骤如下 : 1 在 设计视图 窗口中打开 图书信息表 2 选定 图书编号 字段, 在 常规 选项卡中单击 索引 属性的下拉箭头, 然后选择 有 ( 无重复 ) 选项, 如图 所示 3 保存表, 结束索引的建立, 在数据表视图窗口中观察 图书信息表 的显示顺序 8. 创建多字段唯一索引 科学出版社职教技术出版中心 对 图书信息表 中的 出版社 和 书名 字段创建唯一索引, 实验步骤如下 : 1 在 设计视图 窗口中打开 图书信息表 2 单击工具栏上的 索引 按钮, 打开 索引 对话框 3 在 索引名称 列输入 出版社书名 ; 在 字段名称 下拉列表中选定第一个 17

22 数据库基础与 Access 应用实验指导 字段 出版社, 排序次序为 升序 ; 在 字段名称 列的下一行选择第二个字段 书名 ( 该行的 索引名称 为空 ), 排序为 降序 4 单击 索引名称 列中的 出版社书名, 在 索引属性 中选定 唯一索引, 如图 所示 5 保存表, 结束多字段索引的建立, 在数据表视图窗口中观察 图书信息表 的显示顺序 图 创建单字段唯一索引 图 在 索引 对话框中设置多字段唯一索引 9. 删除普通索引 删除对 图书信息表 中的 出版社 和 书名 字段所创建的普通索引, 实验步骤如下 : 18

23 第一部分实验指导 1 在 设计视图 窗口中打开 图书信息表, 并打开 索引 对话框 2 右击要删除的索引字段 出版社, 在弹出的快捷菜单中选择 删除行 命令, 如图 所示 图 删除多字段唯一索引 3 右击要删除的索引字段 书名, 在弹出的快捷菜单中选择 删除行 命令项 4 保存表, 在数据表视图窗口中观察 图书信息表 的显示顺序 10. 单字段设置为主键 将 读者信息表 中的 读者编号 字段设置为主键, 实验步骤如下 : 1 在 设计视图 窗口中打开 读者信息表 2 选定 读者编号 字段, 再单击工具栏上的 主键 按钮, 查看 读者编号 的字段选定区是否出现标记 3 单击工具栏上的 保存 按钮, 保存所做的修改 用上述方法将 图书类别表 的 类别代码 字段设置为主键 将 图书信息表 中已按 图书编号 字段建立的唯一索引更改为主索引 11. 多字段设置为主键 建立 借阅信息表, 并将表中 读者编号 图书编号 和 借书日期 字段设置为主键, 实验步骤如下 : 1 按表 建立 借阅信息表 结构 表 借阅信息表 结构 字段名称数据类型字段大小 读者编号 文本 10 图书编号 文本 10 借书日期 日期 / 时间 短日期 还书日期 日期 / 时间 短日期 超出天数 数字 整型 罚款金额 数字 单精度型 科学出版社职教技术出版中心 19

24 数据库基础与 Access 应用实验指导 2 为 借阅信息表 输入数据内容, 如图 所示 图 借阅信息表 3 切换到 设计视图 窗口, 按下 Ctrl 键, 然后依次单击 读者编号 图书编号 和 借书日期 字段的行选定器, 再单击工具栏上的 主键 按钮 4 打开 索引 窗口, 观察设置主键后 索引 窗口的变化 12. 建立各个表之间的联系按实验内容中的要求建立各个表之间的联系, 实验步骤如下 : 1 在数据库窗口单击工具栏上的 关系 按钮, 打开 关系 窗口 2 单击工具栏上的 显示表 按钮, 弹出 显示表 对话框 3 在 显示表 对话框中, 分别选择 读者信息表 借阅信息表 图书信息表 和 图书类别表, 通过单击 添加 按钮, 把它们添加到 关系 窗口中, 如图 所示 图 关系 窗口 4 在 关系 窗口中, 拖动 读者信息表 的 读者编号 字段到 借阅信息表 的 读者编号 字段上, 释放鼠标, 即可弹出 编辑关系 对话框, 如图 所示 20

25 第一部分实验指导 图 编辑关系 对话框 5 选定 实施参照完整性 复选框, 单击 创建 按钮, 两表间出现一条连线, 即建立了主表 读者信息表 与从表 借阅信息表 间的一对多联系 6 重复 4~5 的操作, 将数据库中其他表间的联系逐个建立起来, 并保存联系, 如图 所示 图 编辑关系 对话框问题 : (1) 若读者信息表中的读者编号为数字型, 而借阅信息表中的读者编号为字符型, 它们之间能正确地建立联系吗? 科学出版社 (2) 若图书信息表中类别代码字段的值与图书类别表中的类别代码值不相符, 它们之间能正确地建立联系吗? (3) 总结一下, 无法正常设置参照完整性的原因有哪些? 课后练习 1. 按下面要求设定 商品销售管理 数据库中各表的主键 : 1 将 员工 表中的 员工号 设置为主键 2 将 商品 表中的 商品号 设置为主键 3 将 销售单 表中的 销售号 设置为主键 职教技术出版中心 21

26 数据库基础与 Access 应用实验指导 4 将 销售明细 表中的 销售号 和 商品号 设置为主键 2. 如图 所示, 按下面要求设定 商品销售管理 数据库中各表的联系并实施参照完整性 : 1 建立主表 员工 与从表 销售单 间的一对多联系 2 建立主表 销售单 与从表 销售明细 间的一对多联系 3 建立主表 商品 与从表 销售明细 间的一对多联系 图 商品销售管理 数据库中表间联系 22

27 第一部分实验指导 实验四查询的创建与操作 ( 一 ) 实验目的 掌握查询设计视图的使用 掌握查询向导的使用 掌握创建计算查询的方法 掌握在查询中添加计算字段的方法 掌握参数查询的创建方法 实验内容 1. 以 图书信息表 为数据源, 查找图书价格大于 28 元的记录, 并显示图书编号 书名 出版社和作者 2. 以 图书信息表 和 图书类别表 为数据源, 创建一个计算查询以统计不同 类别图书的数量 3. 以 图书信息表 读者信息表 和 借阅信息表 为数据源, 利用计算字段, 统计读者所借图书的超期天数 4. 以 图书信息表 和 图书类别表 为数据源, 创建 按图书类别查询图书 的参数查询 实验步骤 1. 查询创建实验之一 以 图书信息表 为数据源, 查找图书价格大于 28 元的记录, 并显示图书编号 书名 出版社和作者, 实验步骤如下 : 1 打开 图书查询管理系统 数据库 2 在数据库窗口中, 选定 查询 对象, 再双击 在设计视图中创建查询 选项, 屏幕上显示查询设计视图窗口, 同时弹出 显示表 对话框, 如图 所示 3 在 显示表 对话框的 表 选项卡中, 双击 图书信息表 将其自动添加到查询设计视图窗口中, 单击 关闭 按钮, 关闭 显示表 对话框 4 分别双击 图书信息表 中的 图书编 科学出版社职教技术出版中心 图 显示表 对话框 23

28 数据库基础与 Access 应用实验指导 号 书名 出版社 和 作者 字段, 将它们添加到 设计网格 的 字段 行中 5 在 价格 字段对应的 条件 行中, 输入条件 : >28, 并取消 显示 复选 框的选定, 如图 所示 图 查询设计视图 6 单击 运行 按钮查看运行结果, 如图 所示 图 查看运行结果 7 如果查询结果正确, 可单击工具栏上的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 在此对话框中输入查询名称 图书价格大于 28, 然后单击 确定 按钮 ; 如果生成的查询不完全符合要求, 可以在设计视图中更改查询 2. 查询创建实验之二以 图书信息表 和 图书类别表 为数据源, 创建一个计算查询以统计不同类别图书的数量, 实验步骤如下 : 1 在数据库窗口中, 选定 查询 对象, 再双击 在设计视图中创建查询 选项, 屏幕上显示查询设计视图窗口, 并弹出 显示表 对话框 2 在 显示表 对话框的 表 选项卡中, 双击 图书信息表 和 图书类别表, 单击 关闭 按钮 3 依次双击 图书类别表 中的 图书类别 和 图书信息表 中的 图书编号 24

29 第一部分实验指导 字段, 将它们添加到 设计网格 的 字段 行中, 如图 所示 图 选择字段添加到设计网格 4 单击工具栏上的 总计 按钮,Access 在设计网格中插入一个 总计 行, 并自动将 图书类别 和 图书编号 字段的 总计 行设置成 分组 5 单击 图书编号 字段的 总计 行, 从下拉列表框中选择 计数 函数, 如 图 所示 图 设置 总计 行 6 单击工具栏上的 保存 按钮, 在打开的 另存为 对话框中输入查询名称 各 类别图书数量统计, 保存查询, 运行查询的结果如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 查询结果 25

30 数据库基础与 Access 应用实验指导 3. 查询创建实验之三以 图书信息表 读者信息表 和 借阅信息表 为数据源, 利用计算字段, 统计读者所借图书的超期天数, 实验步骤如下 : 1 在数据库窗口中, 选定 查询 对象, 再双击 在设计视图中创建查询 选项, 打开查询设计视图窗口 2 在 显示表 对话框中依次双击 读者信息表 借阅信息表 图书信息表 和 图书类别表, 然后关闭 显示表 对话框, 如图 所示 图 查询设计视图 3 确保 4 张表之间的关联关系已经建立 依次双击 读者信息表 中的 读者编号 姓名 字段, 图书信息表 中的 图书编号 和 书名 字段 借阅信息表 中的 还书日期 字段, 将它们添加到 设计网格 的 字段 行中, 如图 所示 图 选择字段添加到设计网格 26

31 第一部分实验指导 4 取消 还书日期 字段 显示 复选框的选定, 并在 还书日期 字段列的 条 件 行中输入 Is Null, 在 读者编号 字段列的 排序 列表框中选择 升序, 如图 所示 图 设计查询准则 5 在设计网格的第一个空白列的 字段 行输入 超期天数 :Date()-[ 借书日期 ]-[ 借出天数 ], 如图 所示 图 添加计算字段的查询设计视图 6 单击工具栏上的 保存 按钮, 在弹出的 另存为 对话框中输入查询名称 超期天数, 保存查询, 运行查询的结果如图 所示 图 超期天数 查询的运行结果 问题 : (1) 为什么要在还书日期字段列的条件行中输入 Is Null? 如果去掉此条件结果会怎样? (2) 你创建的超期天数查询的运行结果与图 中的数据一致吗? 为什么会不一样? 4. 查询创建实验之四 科学出版社职教技术出版中心 以 图书信息表 和 图书类别表 为数据源, 创建 按图书类别查询图书 的参数查询, 实验步骤如下 : 27

32 数据库基础与 Access 应用实验指导 1 在数据库窗口中, 选定 查询 对象, 再双击 在设计视图中创建查询 选项, 打开查询设计视图窗口 2 在 显示表 对话框中依次双击 图书信息表 和 图书类别表, 然后关闭 显示表 对话框 3 依次双击 图书信息表 中的 图书编号 书名 出版社 作者 字段和 图书类别表 中的 图书类别 字段, 将它们添加到 设计网格 的 字段 行中, 如图 所示 图 选择字段添加到设计网格 4 在 图书类别 字段列的 条件 行中输入 [ 请输入图书类别 :], 并取消 显示 复选框的选定, 如图 所示 图 在设计网格中输入参数设置 5 单击工具栏上的 保存 按钮, 在弹出的 另存为 对话框中输入查询名称 按图书类别查询图书, 保存查询 运行查询, 首先弹出 输入参数值 对话框, 在文本框中输入指定图书类别 ( 例如 基础 ), 如图 所示 单击 确定 按钮, 查询结果如图 所示 28

33 第一部分实验指导 图 输入参数值对话框 图 按图书类别查询图书 查询的运行结果 课后练习 1. 以 员工 商品 销售单 和 销售明细 为数据源, 创建一个名为 扩展销售明细 的查询, 在该查询中, 可显示出销售的详细信息包括 : 销售号 员工号 姓名 销售日期 商品号 商品名 价格和数量 2. 以 员工 为数据源, 创建一个名为 员工统计 的查询, 在该查询中, 可显示出不同部门员工的数量 运行该查询后, 效果如图 所示 图 员工统计 查询的运行效果图 3. 以 销售明细 为数据源, 创建一个名为 销售小计 的查询, 在该查询中, 除显示 销售明细 中所有字段外, 再增加一个 小计 字段, 小计 字段的值为 :[ 价格 ]*[ 数量 ] 运行该查询后, 效果如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 销售小计 查询的运行效果图 29

34 数据库基础与 Access 应用实验指导 4. 分别以 员工 商品 和 销售单 为数据源, 创建名为 员工查询 商 品查询 和 销售查询 的参数查询, 在这 3 个参数查询中, 用户可通过输入 员工号 商品号 和 销售号 查询相对应的信息 30

35 第一部分实验指导 实验五查询的创建与操作 ( 二 ) 实验目的 掌握创建交叉表查询的方法 掌握备份数据表的方法 掌握各种类型操作查询的创建方法 实验内容 1. 以 图书信息表 为数据源, 以 出版社 字段为行标题, 以 类别代码 字 段为列标题, 对 图书编号 字段进行数值统计, 使用交叉表查询向导创建一个交叉表查询 2. 使用设计视图创建 借阅记录 _ 交叉表 查询 3. 创建 图书信息表 的备份 4. 以 图书信息表 为数据源, 创建更新查询 5. 创建带参数的更新查询 6. 以 图书信息表 为数据源, 创建追加查询 7. 创建删除查询, 删除 图书类别表 中类别代码为 004 的记录 实验步骤 1. 使用交叉表查询向导创建交叉表查询 以 图书信息表 为数据源, 以 出版社 字段为行标题, 以 类别代码 字段为列标题, 对 图书编号 字段进行数值统计, 使用交叉表查询向导创建一个交叉表查询, 实验步骤如下 : 1 在数据库窗口中, 选定 查询 对象 2 单击 新建 按钮, 打开 新建查询 对话框, 选定 交叉表查询向导 后单击 确定 按钮, 弹出 交叉表查询向导 对话框 3 在对话框中选定 图书信息表, 如图 所示 4 单击 下一步 按钮, 进入 交叉表查询向导 对话框之二, 选定 出版社 字段作为交叉表的行标题, 如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 31

36 数据库基础与 Access 应用实验指导 图 交叉表查询向导 对话框之一 图 交叉表查询向导 对话框之二 5 单击 下一步 按钮, 进入 交叉表查询向导 对话框之三, 选定 类别代码 字段为列标题, 如图 所示 32

37 第一部分实验指导 图 交叉表查询向导 对话框之三 6 单击 下一步 按钮, 进入 交叉表查询向导 对话框之四, 在 字段 列表 框中选定 图书编号, 在 函数 列表框中选定 计数, 以确定在每个列和行的交叉点要计算的数字, 如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 交叉表查询向导 对话框之四 7 单击 下一步 按钮, 进入 交叉表查询向导 对话框之五, 在 请指定查询 33

38 数据库基础与 Access 应用实验指导 的名称 文本框中输入交叉表的名称 图书信息表 _ 交叉表, 如图 所示 图 交叉表查询向导 对话框之五 8 单击 完成 按钮, 交叉表查询结果如图 所示 图 交叉表查询结果 2. 使用设计视图创建交叉表查询使用设计视图创建 借阅记录 _ 交叉表 查询, 实验步骤如下 : 1 以 读者信息表 借阅信息表 和 图书信息表 为数据源, 创建 借阅记录 查询, 其中包含 姓名 工作单位 联系电话 书名 和 借书日期 字段, 设计视图窗口如图 所示, 最后保存查询 2 在设计视图中新建查询, 选择 借阅记录 查询作为数据源 3 将 借阅记录 查询中所有字段添加到设计网格中 4 选择菜单 查询 交叉表 命令, 设计视图窗口如图 所示 34

39 第一部分实验指导 图 借阅记录 查询设计视图 图 交叉表查询 设计视图 5 单击 姓名 字段 交叉表 行右侧的向下箭头, 在打开的列表框中选择 行 标题, 同样将 工作单位 和 联系电话 也设置成 行标题 6 在 书名 字段中的 交叉表 行选择 列标题 7 在 借书日期 字段中的 交叉表 行选择 值, 然后在 总计 行中选择 最 后一条记录 8 保存查询, 将其命名为 借阅记录 _ 交叉表, 切换到数据表视图, 查看显示效果 3. 创建表的备份 创建 图书信息表 和 图书类别表 的备份, 实验步骤如下 : 1 在数据库窗口中单击 图书信息表, 按 Ctrl+C 组合建 2 按 Ctrl+V 组合建, 弹出 粘贴表方式 对话框, 如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 35

40 数据库基础与 Access 应用实验指导 图 粘贴表方式 对话框 3 在 表名称 文本框中输入新表名 图书信息备份表 4 选定 结构和数据 单选按钮, 然后单击 确定 按钮将新表添加到数据库窗口中 5 仿照上面的步骤, 再建立一个 图书类别表 的备份, 命名为 图书类别备份表 4. 创建更新查询以 图书信息表 为数据源, 创建更新查询, 将 图书信息备份表 中出版社为 高等教育出版社 的记录改为 高教出版社, 实验步骤如下 : 1 在数据库窗口中, 选定 查询 对象, 再双击 在设计视图中创建查询 选项, 打开查询设计视图窗口, 并在 显示表 对话框中双击 图书信息备份表, 然后关闭 显示表 对话框 2 双击 出版社 字段, 将其添加到设计网格的 字段 行中 3 选择菜单 查询 更新查询 命令, 在设计网格中新增一个 更新到 行, 如图 所示 图 设计网格中新增 更新到 行 4 在 条件 行中输入 高等教育出版社, 在 更新到 行中输入 高教出版社, 如图 所示 图 在设计网格中添加更新数据 36

41 第一部分实验指导 5 单击工具栏上的 保存 按钮, 在弹出的 另存为 对话框中输入查询名称 修改出版社, 保存查询 6 运行查询, 在图 所示的消息框中单击 是 按钮, 在数据表视图中打开 图书信息备份表, 观察修改后的结果 图 更新查询消息框 5. 创建带参数的更新查询 根据用户输入的图书类别来对 图书类别备份表 中借出天数进行调整 操作步骤同上, 设计视图如图 所示 图 带有参数的更新查询设计视图 科学出版社职教技术出版中心 运行查询, 在图 和图 所示的两个对话框中输入相关数据, 观察 图书类别备份表 的变化 图 输入调整天数对话框 图 输入图书类别对话框 37

42 数据库基础与 Access 应用实验指导 6. 创建追加查询将 图书信息表 中未被借出的图书记录, 追加到一个结构类似 内容为空的 未借出图书 表中, 实验步骤如下 : 1 创建 图书信息表 结构的副本, 由于只需要复制表的结构, 不需要复制数据, 所以在 粘贴选项 的选项组中, 选定 只粘贴结构 单选按钮, 将副本命名为 未借出图书, 如图 所示 图 粘贴表方式 对话框 2 在数据库窗口中, 选定 查询 对象, 再双击 在设计视图中创建查询 选项, 打开查询设计视图窗口, 并在 显示表 对话框中双击 图书信息表, 然后关闭 显示表 对话框 3 双击 图书信息表 中的星号, 将其添加到设计网格的 字段 行中 再双击 是否借出 字段, 将它也添加到设计网格中, 如图 所示 图 查询设计视图 4 选择菜单 查询 追加查询 命令, 打开 追加 对话框, 如图 所示 38

43 第一部分实验指导 图 追加 对话框 5 在 表名称 下拉列表中选定 未借出图书, 单击 确定 按钮返回到设计视 图, 如图 所示 图 追加查询设计网格 6 删除 是否借出 字段 追加到 行中的内容, 并在 条件 行中添加 No 或 0, 如图 所示 图 修改后的追加查询设计网格 7 单击工具栏上的 保存 按钮, 在弹出的 另存为 对话框中输入查询名称 未 借出图书查询, 保存查询 8 运行查询, 在如图 所示的消息框中单击 是 按钮, 在数据表视图中打 开 未借出图书, 查看表中的记录 科学出版社职教技术出版中心 图 追加查询消息框 39

44 数据库基础与 Access 应用实验指导 7. 创建删除查询 删除 图书类别表 中类别代码为 004 的记录, 实验步骤如下 : 1 在数据库窗口中, 选定 查询 对象, 再双击 在设计视图中创建查询 选项, 打开查询设计视图窗口, 并在 显示表 对话框中双击 图书类别表, 然后关闭 显示表 对话框 2 双击 类别代码 字段, 将其添加到设计网格的 字段 行中 3 选择菜单 查询 删除查询 命令, 在设计网格中新增一个 删除 行, 该行中有 Where 字样, 如图 所示 图 删除查询设计视图 4 在 条件 行中输入删除条件 004, 如图 所示 图 在设计网格中输入删除条件 5 单击工具栏上的 保存 按钮, 在弹出的 另存为 对话框中输入查询名称 删除类别, 保存查询 6 运行查询, 在如图 所示的消息框中单击 是 按钮, 在数据表视图中打开 图书类别表, 观察删除后的结果 40 图 删除查询消息框

45 第一部分实验指导 课后练习 1. 以前面创建的查询 扩展销售明细 为数据源, 以 员工号 和 姓名 字段为行标题, 以 商品名 字段为列标题, 对 数量 字段进行求和统计, 使用交叉表查询向导创建一个名为 员工销售统计 的交叉表查询, 通过该交叉表查询可查阅各个员工所销售各种商品的数量 该查询的运行结果如图 所示 图 员工销售统计 的运行效果图 2. 创建数据表 员工 的备份, 其备份包括该表的表结构和数据, 备份后的表名为 员工备份 3. 以 员工备份 为数据源, 创建一个更新查询, 将该表中部门为 销售部 的记录改为 营业部 4. 以 员工备份 为数据源, 创建一个带参数的更新查询, 根据用户输入的金额增加员工的工资 5. 创建 员工 表结构的副本, 以 员工 为数据源, 创建一个追加查询, 将所有部门为 销售部 的员工追加到该副本中 6. 以 员工备份 为数据源, 创建一个删除查询, 删除部门为 销售部 的记录 科学出版社职教技术出版中心 41

46 数据库基础与 Access 应用实验指导 实验六窗体的设计与操作 实验目的 利用 自动创建窗体 快速生成各种形式的窗体 掌握 窗体向导 的使用 利用 数据透视表向导 创建数据透视表窗体 利用 窗体向导 创建主 / 子窗体 实验内容 1. 利用 自动创建窗体 在 图书查询管理系统 数据库中创建 读者信息 _ 纵栏式 窗体 2. 利用 窗体向导 创建 借阅信息 窗体 3. 以 图书信息表 为数据源, 创建一个 数据透视表 窗体, 计算各出版社不同类别图书的数量 4. 利用 窗体向导 创建主 / 子窗体, 用于浏览与编辑读者的所有借阅记录 实验步骤 1. 利用自动创建窗体创建各种形式的窗体利用自动创建窗体在 图书查询管理系统 数据库中创建 读者信息 _ 纵栏式 窗体, 实验步骤如下 : 1 打开 图书查询管理系统 数据库 2 在数据库窗口中, 选定 窗体 对象, 再单击工具栏上的 新建 按钮, 打开 新建窗体 对话框 3 在 请选择该对象数据的来源表或查询 下拉列表中选择 读者信息表, 并选定 自动创建窗体 : 纵栏式 选项, 如图 所示 4 单击 确定 按钮, 屏幕显示新建的 读者信息表 窗体, 如图 所示 5 单击工具栏上的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 输入窗体的名称 读者信息 _ 纵栏式, 然后单击 确定 按钮, 完成该窗体的创建 6 仿照上述步骤, 利用自动创建窗体完成 图书信息 _ 表格式 窗体和 借阅信息 _ 数据表 窗体的创建 42

47 第一部分实验指导 图 新建窗体 对话框 图 读者信息表 窗体 2. 利用 窗体向导 创建窗体 利用 窗体向导 创建 借阅信息 窗体, 实验步骤如下 : 1 在数据库窗口中, 选定 窗体 对象, 再单击工具栏上的 新建 按钮, 打开 新建窗体 对话框 2 选定 窗体向导 选项, 并在 请选择该对象数据的来源表或查询 下拉列表中选择 借阅信息表, 如图 所示 图 新建窗体 对话框 科学出版社职教技术出版中心 3 单击 确定 按钮, 弹出 窗体向导 对话框之一, 如图 所示 4 单击按钮选定 借阅信息表 中的全部字段 5 单击 下一步 按钮, 进入 窗体向导 对话框之二, 确定窗体使用的布局, 如图 所示 43

48 数据库基础与 Access 应用实验指导 图 窗体向导 对话框之一 图 窗体向导 对话框之二 6 单击 下一步 按钮, 进入 窗体向导 对话框之三, 确定所用样式为 标准 样式, 如图 所示 44

49 第一部分实验指导 图 窗体向导 对话框之三 7 单击 下一步 按钮, 进入 窗体向导 对话框之四, 在 请为窗体指定标题 文本框中输入 借阅信息, 并选定 打开窗体查看或输入信息 单选按钮, 如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 窗体向导 对话框之四 8 单击 完成 按钮, 结果如图 所示 45

50 数据库基础与 Access 应用实验指导 图 借阅信息 窗体 3. 利用数据透视表向导创建数据透视表窗体以 图书信息表 为数据源, 创建一个数据透视表窗体, 计算各出版社不同类别图书的数量, 实验步骤如下 : 1 在数据库窗口中, 选择 窗体 对象, 再单击工具栏上的 新建 按钮, 打开 新建窗体 对话框 2 选定 数据透视表向导 选项, 并在 请选择该对象数据的来源表或查询 下拉列表中选定 图书信息表, 单击 确定 按钮, 弹出 数据透视表向导 的对话框之一, 如图 所示 图 数据透视表向导 对话框之一 3 单击 下一步 按钮, 进入 窗体向导 对话框之二, 在 可用字段 列表框中分别双击 图书编号 类别代码 和 出版社 三个字段, 如图 所示 46

51 第一部分实验指导 图 数据透视表向导 对话框之二 4 单击 完成 按钮, 系统打开两个窗口, 如图 所示 图 单击 完成 按钮后打开的两个窗口 科学出版社职教技术出版中心 5 将 数据透视表字段列表 窗口中的 出版社 字段拖到 将行字段拖动至此 处, 将 类别代码 字段拖到 将列字段拖动至此处, 将 图书编号 字段拖到 将汇总或明细字段拖动至此处, 如图 所示 47

52 数据库基础与 Access 应用实验指导 图 数据透视表窗体 6 单击工具栏上的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 输入窗体的名称 " 图书信息透视表 ", 单击 确定 按钮, 完成窗体的创建 4. 利用 窗体向导 创建主 / 子窗体利用 窗体向导 创建主 / 子窗体, 用于浏览与编辑读者的所有借阅记录, 实验步骤如下 : 1 使用 窗体向导 创建一个基于 读者信息表 的窗体, 命名 读者信息表, 在 窗体向导 对话框之四中选定 修改窗体设计 单选按钮, 再单击 完成 按钮, 打开窗体设计视图, 如图 所示 图 读者信息表 窗体设计视图 2 在 读者信息表 的窗体设计视图中将窗体主体节拉大至合适的尺寸, 然后在工具箱上单击 子窗体 / 子报表 按钮, 并在窗体主体节中拖出适当的子窗体区域, 随即弹出 子窗体向导 对话框之一, 选定 使用现有的表和查询 单选按钮, 如图 所示 48

53 第一部分实验指导 图 子窗体向导 对话框之一 3 单击 下一步 按钮, 进入 子窗体向导 对话框之二, 选定子窗体的数据源 为 借阅信息表, 并选定 借阅信息表 中的全部字段, 如图 所示 图 子窗体向导 对话框之二 科学出版社职教技术出版中心 4 单击 下一步 按钮, 进入 子窗体向导 对话框之三, 如图 所示 49

54 数据库基础与 Access 应用实验指导 图 子窗体向导 对话框之三 5 选定 自行定义 单选按钮, 在 窗体 / 报表字段 下拉列表框中选定 读者编 号, 在 子窗体 / 子报表字段 下拉列表框中选定 读者编号, 如图 所示 图 选择主窗体与子窗体的关联字段 6 单击 下一步 按钮, 进入 子窗体向导 对话框之四, 将子窗体命名为 借 阅信息表子窗体, 如图 所示 50

55 第一部分实验指导 图 子窗体向导 对话框之四 7 单击 完成 按钮 添加子窗体并调整后的 读者信息表 窗体如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 修改后的窗体 51

56 数据库基础与 Access 应用实验指导 运行窗体后的效果如图 所示 图 窗体运行效果问题 : 创建主 / 子窗体时对数据源有何要求? 课后练习 1. 以 员工 表为数据源, 分别利用 自动创建窗体 和 窗体向导 创建 员工 窗体, 该窗体的运行效果如图 所示 图 员工 窗体的运行效果图 2. 创建一个名为 销售单 的主 / 子窗体, 用于浏览各个销售单所销售商品的全部 记录, 该窗体的运行结果如图 所示 52

57 第一部分实验指导 图 销售单 窗体的运行效果图 科学出版社职教技术出版中心 53

58 数据库基础与 Access 应用实验指导 实验七窗体控件的应用 实验目的 向窗体中添加标签和文本框控件 使用组合框向导向窗体中添加组合框控件 使用列表框向导向窗体中添加列表框控件 使用命令按钮向导向窗体中添加命令按钮控件 熟悉有关窗体属性和控件属性的设置方法 掌握多选项卡窗体的创建 实验内容 1. 利用设计视图创建 图书信息浏览 窗体, 向窗体中添加绑定型文本框控件 包含 图书编号 书名 登记日期 作者 和 价格 5 个字段 2. 为 图书信息浏览 窗体添加标题 浏览图书信息 3. 为 图书信息浏览 窗体添加一个 是否借出 选项组 4. 为 图书信息浏览 窗体添加 出版单位 组合框 5. 为 图书信息浏览 窗体添加命令按钮 6. 创建包含选项卡的窗体, 选项卡的两页中, 一页显示图书信息, 另一页显示借阅记录 实验步骤 1. 向窗体中添加标签和文本框控件利用设计视图创建 图书信息浏览 窗体, 向窗体中添加绑定型文本框控件 包含 图书编号 书名 作者 价格 和 登记日期 5 个字段, 实验步骤如下 : 1 打开 图书查询管理系统 数据库 2 在数据库窗口中, 选择 窗体 对象, 再单击工具栏上的 新建 按钮, 打开 新建窗体 对话框 3 在 新建窗体 对话框中, 选定 设计视图, 在 请选择该对象数据的来源表或查询 下拉列表中选定 图书信息表, 然后单击 确定 按钮 4 将 图书信息表 字段列表中的 图书编号 书名 作者 价格 和 登记日期 等字段依次拖动到窗体内, 并适当调整控件位置, 如图 所示 5 保存窗体, 将其命名为 图书信息浏览 54

59 第一部分实验指导 图 添加绑定型文本框的窗体设计视图 2. 向窗体中添加标题 为 图书信息浏览 窗体添加标题 浏览图书信息, 实验步骤如下 : 1 在设计视图中打开 图书信息浏览 窗体, 选定 视图 菜单中 窗体页眉 / 页脚 命令项, 在窗体设计视图中添加 窗体页眉 节 2 单击工具箱中 标签 按钮, 在窗体页眉处单击要放置标签的位置, 然后输入标签内容 浏览图书信息 3 在标签的属性对话框中, 将标题的 字体名称 设为 隶书, 字体大小 设为 20, 前景色 设为 蓝色, 如图 所示 4 保存 图书信息浏览 窗体 科学出版社职教技术出版中心 图 标签格式设置 55

60 数据库基础与 Access 应用实验指导 3. 向窗体中添加选项组为 图书信息浏览 窗体添加一个 是否借出 选项组, 实验步骤如下 : 1 在图 所示的设计视图中, 单击工具箱中 选项组 按钮, 然后在窗体上单击要放置选项组的位置, 弹出 选项组向导 对话框之一, 输入选项组中每个选项的标签名 是 和 否, 如图 所示 图 选项组向导 对话框之一 2 单击 下一步 按钮, 进入 选项组向导 对话框之二, 指定 否 为默认项, 如图 所示 图 选项组向导 对话框之二 3 单击 下一步 按钮, 进入 选项组向导 对话框之三, 将选项 是 赋值为 56

61 第一部分实验指导 -1, 将选项 否 赋值为 0, 如图 所示 图 选项组向导 对话框之三 4 单击 下一步 按钮, 进入 选项组向导 对话框之四, 设置将选项的值保存 在 是否借出 字段中, 如图 所示 图 选项组向导 对话框之四 5 单击 下一步 按钮, 进入 选项组向导 对话框之五, 指定 选项按钮 作 为选项组中的控件, 并采用 蚀刻 样式, 如图 所示 6 单击 下一步 按钮, 进入 选项组向导 对话框之六, 输入 是否借出 作 为选项组的标题, 然后单击 完成 按钮, 结果如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 57

62 数据库基础与 Access 应用实验指导 图 选项组向导 对话框之五 图 添加选项组的窗体设计视图 7 保存 图书信息浏览 窗体 4. 向窗体中添加组合框为 图书信息浏览 窗体添加 出版单位 组合框, 实验步骤如下 : 1 在图 所示的设计视图中, 单击工具箱中 组合框 按钮, 然后在窗体上单击要放置组合框的位置, 弹出 组合框向导 对话框之一, 选定 使用组合框查阅表或查询中的值 单选按钮, 如图 所示 58

63 第一部分实验指导 图 组合框向导 对话框之一 2 单击 下一步 按钮, 进入 组合框向导 对话框之二, 选定 出版单位查询 作为数据源, 如图 所示 图 组合框向导 对话框之二 3 单击 下一步 按钮, 进入 组合框向导 对话框之三, 选定包含到组合框中 的字段为 出版社, 如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 59

64 数据库基础与 Access 应用实验指导 图 组合框向导 对话框之三 4 单击 下一步 按钮, 进入 组合框向导 对话框之四, 确定组合框中的数据 按升序排序, 如图 所示 图 组合框向导 对话框之四 5 单击 下一步 按钮, 进入 组合框向导 对话框之五, 在该对话框中会出现 组合框数据列表, 如图 所示, 可在此处调整列表的宽度 60

65 第一部分实验指导 图 组合框向导 对话框之五 6 单击 下一步 按钮, 进入 组合框向导 对话框之六, 设置将选项保存在 出 版社 字段中, 如图 所示 图 组合框向导 对话框之六 7 单击 下一步 按钮, 进入 组合框向导 对话框之七, 为组合框指定标签 出 版单位, 如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 61

66 数据库基础与 Access 应用实验指导 图 组合框向导 对话框之七 8 单击 完成 按钮, 结果如图 所示 图 添加组合框的窗体设计视图说明 : 为避免组合框列表中列出的数据出现重复选项, 在添加 出版单位 组合框时, 使用了 出版单位查询 作为数据源, 该查询中只包含一个字段 出版社, 并且设置其 唯一值 属性为 是, 设置方法 : 右击查询设计视图窗口上部, 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令项, 即可打开 查询属性 对话框, 如图 所示 62

67 第一部分实验指导 图 设定查询的唯一值属性 5. 向窗体中添加命令按钮 为 图书信息浏览 窗体添加三个命令按钮, 分别用来执行添加记录 保存记录和 关闭窗体的操作, 实验步骤如下 : 1 在图 所示的设计视图中, 单击工具箱中 命令按钮 控件, 然后在窗 体上单击要放置命令按钮的位置, 弹出 命令按钮向导 对话框之一, 在 类别 列表框中选定 记录操作, 在 操作 列表框中选定 添加新记录, 如图 所示 图 命令按钮向导 对话框之一 科学出版社职教技术出版中心 2 单击 下一步 按钮, 进入 命令按钮向导 对话框之二, 选中 文本 单选按钮, 并在文本框中输入 添加记录, 如图 所示 63

68 数据库基础与 Access 应用实验指导 图 命令按钮向导 对话框之二 3 单击 下一步 按钮, 进入 命令按钮向导 对话框之三, 以其默认值作为命 令按钮的名称, 如图 所示 图 命令按钮向导 对话框之三 4 单击 完成 按钮, 完成 添加记录 命令按钮的创建 5 重复上述步骤, 分别创建其他两个命令按钮, 其中第二个命令按钮的 类别 为 记录操作, 选定的 操作 是 保存记录, 显示的文本是 保存记录 ; 第三个命令按钮的 类别 是 窗体操作, 选定的 操作 是 关闭窗体, 显示的文本是 退出, 结果如图 所示 6 保存 图书信息浏览 窗体 切换到窗体视图, 查看显示效果, 并添加两条记 64

69 第一部分实验指导 录到图书信息表中, 验证命令按钮功能 图 添加命令按钮的窗体设计视图 6. 创建包含选项卡的窗体创建包含选项卡的窗体, 选项卡的两页中, 一页显示图书信息, 另一页显示借阅记 录, 实验步骤如下 : 1 在 图书查询管理系统 数据库窗口中, 创建 图书信息浏览 窗体的备份, 命名为 图书借阅, 并以设计视图方式打开 图书借阅 窗体 2 删除 图书借阅 窗体的页眉 / 页脚节, 选定主体节中全部控件, 然后单击 剪 切 按钮 再单击工具箱中选项卡按钮, 在窗体上单击要放置选项卡的位置, 调 整其大小 3 单击选项卡第一个页面, 再单击 粘贴 按钮 贴到第一个页面上, 将步骤 2 选定的所有控件粘 4 在属性窗口中设置该页面的 标题 属性为 图书信息, 如图 所示 5 单击选项卡第二个页面, 在属性窗口中设置该页面的 标题 属性为 借阅信 息 再单击工具箱中 列表框 按钮, 在窗体上单击要放置列表框的位置, 弹出 列 表框向导 对话框之一, 选定 使用列表框查阅表或查询中的值 科学出版社职教技术出版中心 6 单击 下一步 按钮, 进入 列表框向导 对话框之二, 选定 视图 选项组中 查询 单选按钮, 然后在列表中选定 借阅记录, 如图 所示 65

70 数据库基础与 Access 应用实验指导 图 选项卡的第一页 图 设置查询 7 单击 下一步 按钮, 进入 列表框向导 对话框之三, 将 可用字段 列表中的所有字段移到 选定字段 列表框中 8 单击 下一步 按钮, 进入 列表框向导 对话框之四, 选定按 姓名 的升序排序 9 单击 下一步 按钮, 进入 列表框向导 对话框之五, 拖动各列右边框以调整列表框的宽度, 如图 所示 66

71 第一部分实验指导 图 设置列表的宽度 10 单击 完成 按钮, 结果如图 所示 图 借阅记录 页 11 删除列表框的标签, 适当调整列表框大小, 并将列表框的 列标题 属性设置 为 是, 如图 所示 12 切换到窗体视图, 查看显示效果 科学出版社职教技术出版中心 说明 : 如果要添加或删除选项卡, 可右击选项卡控件的边框, 在弹出的快捷菜单中 选择 插入页 或 删除页 命令项 如果要更改选项卡的顺序, 则选择快捷菜单的 页次序 命令项, 在弹出的 页序 对话框中改变选项卡的顺序 67

72 数据库基础与 Access 应用实验指导 图 选项卡 借阅记录 页格式属性设置 课后练习 1. 以 员工 表为数据源, 利用设计视图创建 员工信息录入 窗体, 该窗体的 运行效果如图 所示 图 员工信息录入 窗体的运行效果图 2. 以 商品 表为数据源, 利用设计视图创建 商品信息录入 窗体, 该窗体的 68

73 第一部分实验指导 运行效果如图 所示 图 商品信息录入 窗体的运行效果图 3. 以 销售单 和 销售明细 为数据源, 利用设计视图创建主 / 子窗体, 用于浏 览各个销售单所销售商品的全部记录, 该窗体的运行结果如图 所示 图 销售信息录入 窗体的运行效果图 科学出版社职教技术出版中心 69