内容简介 本书是 数据库技术与应用基础 Access ( 单颀 李建勇主编, 科学出版社出版, 以下简称主教材 ) 一书的配套参考书, 内容包括与主教材各章节相配套的实验指导 综合测试, 以及针对全国计算机等级考试的考试指导, 基本覆盖了主教材各章节的全部知识点 本书内容分为 3 部分 其中, 实验

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1 普通高等教育 十二五 规划教材计算机系列中国科学院教材建设专家委员会 十二五 规划教材 数据库技术与应用实训教程 Access 单颀龚义建主编 王芳柳梅挺熊思 副主编 北 京

2 内容简介 本书是 数据库技术与应用基础 Access ( 单颀 李建勇主编, 科学出版社出版, 以下简称主教材 ) 一书的配套参考书, 内容包括与主教材各章节相配套的实验指导 综合测试, 以及针对全国计算机等级考试的考试指导, 基本覆盖了主教材各章节的全部知识点 本书内容分为 3 部分 其中, 实验指导部分共有 8 个实验, 每一个实验都是根据教学目标而设计, 详细地介绍了实验的操作过程并给出了实验结果 ; 综合测试部分的每一个题目不仅提出了功能要求, 而且给出了具体的实验环境, 需综合应用所掌握的知识来实现 ; 全国计算机等级考试指南及笔试试题部分, 着重介绍了等级考试的相关要求和二级考试大纲, 并给出了最新的笔试真题 本书可作为主教材的配套用书, 也可作为全国计算机等级考试考生培训的辅导教材 图书在版编目 (CIP) 数据 数据库技术与应用实训教程 :Access / 单颀, 龚义建主编. 北京 : 科学出版社,2011 ISBN Ⅰ. 1 数 Ⅱ. 1 单 2 龚 Ⅲ. 1 关系数据库 - 数据库管理系统, Access- 高等学校 - 教材 Ⅳ.1TP 中国版本图书馆 CIP 数据核字 (2011) 第 号 责任编辑 : 戴薇郭丽娜 / 责任校对 : 马英菊责任印制 : 吕春珉 / 封面设计 : 东方人华平面设计部 出版北京东黄城根北街 16 号邮政编码 : 北京双清印刷厂印刷科学出版社发行各地新华书店经销 * 2012 年 2 月第一版 2012 年 2 月第一次印刷 开本 : /16 印张 :11 1/2 字数 : 定价 :22.00 元 ( 如有印装质量问题, 我社负责调换 < 环伟 >) 销售部电话 编辑部电话 版权所有, 侵权必究举报电话 : ; ;

3 前 言 本书是 数据库技术与应用基础 Access ( 单颀 龚义建主编, 科学出版社出版, 以 下简称主教材 ) 一书的配套参考书, 是根据主教材的学习以及指导上机实验的需要来编写的 本书共分 3 部分 第一部分实验指导共有 8 个实验, 实验 1 介绍了数据库的基础知识, 主要是对教务管理系统中要使用的表进行逻辑设计, 为后面的实验操作做准备 实验 2 介绍 数据库 表的创建和管理, 通过多个实验介绍了数据库 表的创建过程, 表间关系的建立, 数据库与其他程序的数据交换方法 实验 3 介绍查询的创建, 通过实验介绍了选择查询 操作查询 计算查询等内容, 为后面的相关实验提供了新的数据源 实验 4 介绍窗体的创建, 通过几个典型的实验, 介绍了窗体中控件的设计方法和窗体本身的各种属性设置, 由浅入深, 简便易行 实验 5 介绍报表的创建与操作, 报表是数据输出的一种方式, 通过本实验, 向学生介绍了数据输出的途径, 并进一步介绍了窗体中控件的设置方法 实验 6 介绍数据访问页的设计过程, 通过本实验, 学生可以掌握在网络上进行数据发布的方法 实验 7 介绍宏的创建与应用, 通过对宏的创建过程进行描述, 使学生了解多种类型宏的建立方法, 为实验 4 中窗体控件的事件属性提供属性值 实验 8 通过大量实验来介绍程序结构以及利用 VBA 代码来实现应用系统的功能 每一个实验都根据教学目标而设计, 详细介绍了实验的目的 要求和操作过程, 并给出了实验结果 第二部分是综合测试, 学生必须综合应用所掌握的知识来进行操作, 通过这 30 个综合测试强化自己的应用技能 第三部分为全国计算机等级考试指南及考试试题, 着重介绍等级考试的相关要求和二级 Access 考试大纲, 并给出了最新的笔试试题, 为学生参加全国计算机等级考试 二级 Access 提供了指导 全书由单颀 龚义建担任主编, 王芳 柳梅挺 熊思担任副主编 本书第一部分的实验 1 实验 2 实验 4 由单颀 张慧编写, 实验 3 由熊思编写, 实验 5 实验 6 由柳梅挺编写, 实验 7 实验 8 由王芳 李汪丽编写 ; 第二部分由龚义建和张昊编写 ; 第三部分由王涛和杜超编写 全书由单颀 龚义建统稿 审定 由于编者水平有限, 时间紧迫, 书中难免有不足和疏漏之处, 恳请读者批评和指正!

4 目 录 第一部分实验指导 实验 1 数据库设计 3 实验 2 建立数据库 表 6 实验 2.1 创建教务管理系统数据库 6 实验 2.2 创建学生档案表 7 实验 2.3 创建教师档案表 9 实验 2.4 创建学生选课信息表 11 实验 2.5 创建学生成绩表 课程信息表和教师授课表 13 实验 2.6 设置字段有效性规则和有效性文本 13 实验 2.7 将文件导入 ( 链接 ) 到数据库 14 实验 2.8 修改表的结构及录入数据类型 16 实验 2.9 修改课程信息表的字段属性 18 实验 2.10 导出为文本文件 19 实验 2.11 对记录进行排序 19 实验 2.12 对记录进行筛选 20 实验 2.13 创建索引 21 实验 2.14 设置数据表格式 21 实验 2.15 建立表间关联关系 23 实验 3 查询的创建 25 实验 3.1 创建单表查询 25 实验 3.2 创建选择查询 26 实验 3.3 查询未选修课程的学生信息 27 实验 3.4 创建按班级查找不及格学生查询 29 实验 3.5 创建修改班级名称的更新查询 30 实验 3.6 创建删除李姓学生记录的查询 31 实验 3.7 创建符合条件的记录查询 32 实验 3.8 创建交叉表查询 33 实验 3.9 创建重修费用的计算查询 34 实验 3.10 创建带子查询的查询 36 实验 4 创建窗体 37 实验 4.1 创建学生成绩表的表格式窗体 37 实验 4.2 创建教师档案和授课信息的主 / 子窗体 37

5 iv 数据库技术与应用实训教程 Access 实验 4.3 创建内容相关的窗体 39 实验 4.4 创建信息浏览窗体 44 实验 4.5 创建 院系管理费 窗体 46 实验 5 报表的创建与操作 49 实验 5.1 创建学生成绩表报表 49 实验 5.2 创建按学号统计学生成绩报表 50 实验 5.3 创建各班级学生人数汇总图表报表 52 实验 5.4 创建学生成绩标签报表 53 实验 5.5 创建学生成绩统计报表 55 实验 6 创建数据访问页 58 实验 6.1 创建学生成绩表数据访问页 58 实验 6.2 创建按学号分组成绩数据访问页 60 实验 7 宏的创建与应用 62 实验 7.1 创建提示信息宏 62 实验 7.2 创建打开窗体 63 实验 7.3 创建显示学生姓名宏 63 实验 7.4 创建学生成绩条件宏 65 实验 7.5 创建控制程序宏 67 实验 7.6 创建密码窗口宏 68 实验 7.7 创建判断数据 71 实验 8 VBA 的设计与应用 73 实验 8.1 掌握模块的创建方法 73 实验 8.2 创建过程 74 实验 8.3 编写 VBA 代码实现按钮的功能 75 实验 8.4 创建计算周长的窗体 76 实验 8.5 创建判断奇偶数的窗体 76 实验 8.6 创建比较数值大小的窗体 77 实验 8.7 编写 VBA 代码实现窗体中命令按钮的功能 78 实验 8.8 创建 Grade 过程 79 实验 8.9 创建转换中 / 英星期的窗体 80 实验 8.10 创建求奇数和 偶数和的窗体 82 实验 8.11 创建求最大值最小值的过程 83 实验 8.12 创建 factorial 过程 84 实验 8.13 创建 test 窗体 85 第二部分综合测试 综合测试 1 91 综合测试 2 92

6 目录 v 综合测试 3 94 综合测试 4 95 综合测试 5 97 综合测试 6 98 综合测试 7 99 综合测试 综合测试 综合测试 综合测试 综合测试 综合测试 综合测试 综合测试 综合测试 综合测试 综合测试 综合测试 综合测试 综合测试 综合测试 综合测试 综合测试 综合测试 综合测试 综合测试 综合测试 综合测试 综合测试 第三部分等级考试指南及笔试试题 3.1 全国计算机等级考试简介 二级公共基础知识考试大纲 计算机等级考试二级 Access 考试大纲 笔试试题 156 附录 A 2011 年 3 月全国计算机等级考试二级 Access 笔试试题参考答案 173 附录 B 2011 年 9 月全国计算机等级考试二级 Access 笔试试题参考答案 174 参考文献 175

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8 实验 1 数据库设计 实验目的 熟悉和掌握数据库应用系统的分析与设计过程 熟悉和掌握数据库中表间关系的分析方法 实验要求 1) 根据实际工作需要进行需求分析, 设计出教务管理信息系统功能模块和系统框架 2) 根据数据规范化原则, 设计出数据库中所需表的结构 3) 设计多表间的关系 实验操作步骤 教务管理处理流程是管理人员对新调入的教师登记教师档案, 对新入学的学生登记学生档案, 每个学期考试结束后登记学生成绩 每个学期末, 学生根据系统里提供的下一学期所开课程进行选课, 教师接受下一学期的教学任务, 并将选课和学校分配的教学任务等信息登记保存 根据以上需求分析的基础, 将系统主要功能分为教师信息管理 学生信息管理和选课信息管理 3 个功能模块, 如图 所示 1) 教师信息管理 实现教师档案信息和教师授课相关信息的维护, 如果有调入本单位的新教师, 则为其建立档案并将基本信息输入教务管理系统中 同时, 该模块还提供了教师档案信息 教师授课相关信息的统计和查询等 2) 学生信息管理 实现学生档案信息和学生成绩的维护, 可将新入学的学生的基本信息输入到教务管理系统中, 还可以将每一个学生每学期所选课程的考试成绩录入到教务管理系统中 另外, 该模块还提供了对学生档案 成绩等信息的统计和查询功能 3) 选课信息管理 实现课程信息和学生选课信息的管理, 包括选课信息的维护 课程信息的维护以及有关课程和选课等情况的查询 图 教务管理系统功能模块

9 4 数据库技术与应用实训教程 Access 根据分析, 规划后的数据库应包含教师档案表 教师授课表 学生档案表 学生成绩表 课程信息表和学生选课表等 6 个表来存放相关信息, 如表 1.1.1~ 表 所示 表 教师档案表 字段名称数据类型字段大小必填字段字段名称数据类型字段大小必填字段 教师编号文本 4 是学历文本 6 否 姓名文本 10 否职称文本 6 否 性别文本 2 否毕业学校文本 50 否 工作时间日期 / 时间短日期否院系文本 20 否 政治面貌文本否联系电话文本 10 否 注 : 设置 教师编号 为主键 表 教师授课表 字段名称数据类型字段大小必填字段字段名称数据类型字段大小必填字段 授课 ID 自动编号长整型是学期数字长整型否 课程编号文本 7 否学时数字长整型否 教师编号文本 4 否授课地点文本 10 否 班级编号文本 6 否授课时间文本 10 否 学年文本 10 否否 注 : 设置 授课 ID 为主键 表 学生档案表 字段名称数据类型字段大小必填字段字段名称数据类型字段大小必填字段 学号文本 11 是政治面貌文本 10 是 姓名文本 10 否班级文本 10 否 性别文本 2 否毕业学校文本 20 否 出生日期日期 / 时间短日期否照片否 注 : 设置 学号 为主键 表 学生成绩表 字段名称数据类型字段大小字段名称数据类型字段大小 成绩 ID 自动编号长整型学期数字长整型 学号文本 11 课程编号文本 7 姓名文本 10 成绩数字单精度型 学年文本 6 注 : 设置 成绩 ID 为主键 表 学生选课信息表 字段名称数据类型字段大小 选课 ID 自动编号 学号文本 11 课程编号文本 7 成绩数字单精度型 注 : 设置 选课 ID 为主键

10 第一部分实验指导 5 表 课程信息表 字段名称 数据类型 字段大小 必填字段 课程编号 文本 7 必填 课程名称 文本 20 必填 课程类别 文本 10 必填 学分 文本 6 必填 注 : 设置 课程编号 为主键 为实现不同表之间的协调操作, 需定义各表之间的关联关系, 如图 所示 图 教务管理系统各表间的关系 本实验为数据库应用系统开发的前期准备工作 为统一设计思路, 本书给出了设计的全过程, 读者可以自己总结并加以实践

11 实验 2 建立数据库 表 实验目的 学会数据库的创建方法 学会表的创建 学会设置字段属性 学会输入记录 学会导入表 链接表和导出表 学会记录排序 学会创建表索引 学会表格式的设置 实验要求 掌握数据库创建的几种方法 实验操作步骤 1. 使用 新建 命令创建 实验 2.1 创建教务管理系统数据库 单击 文件 新建 命令, 或单击工具栏中的 新建 按钮, 在如图 所示的 新建文件 任务窗格的 新建 选项组中选择 空数据库 选项, 弹出如图 所示的 文件新建数据库 对话框, 确定保存位置, 并在 文件名 文本框中输入 教务管理系统, 单击 创建 按钮, 从而完成了数据库的创建 图 新建 选项组 图 文件新建数据库 对话框

12 第一部分实验指导 7 2. 启动 Access 时创建数据库启动 Access 后, 在如图 所示的 开始工作 任务窗格中选择 新建 选项, 然后在如图 所示的 新建 任务窗格中选择 空数据库 选项, 最后在弹出的如图 所示的 文件新建数据库 对话框中选择保存位置, 并在 文件名 文本框中输入 教务管理系统, 单击 创建 按钮 图 开始工作 任务窗格 实验 2.2 创建学生档案表 实验要求 根据实验 1 所设计的表结构及内容 ( 见表 1.1.3), 通过表设计器创建 学生档案表, 并输入如图 所示的记录 图 学生档案表 : 表 记录 实验操作步骤 1) 打开 教务管理系统 数据库, 在 教务管理系统 : 数据库 窗口的 对象 列表框中选择 表 选项, 再双击右窗格中子对象 使用设计器创建表, 弹出表设计器, 如图 所示

13 8 数据库技术与应用实训教程 Access 图 表设计器 2) 在 字段名称 字段的第一个空白行中输入 学号, 在本行 数据类型 字段中选择 文本, 将 字段属性 区的 常规 选项卡中的 字段大小 属性值设置为 11, 如图 所示 采用同样的方式依次完成其他字段的定义 3) 完成所有字段的定义后, 右击 学号 字段行任意位置, 从弹出的快捷菜单中单击 主键 命令, 将 学号 字段设为 学生档案表 的主键, 如图 所示 图 定义 学号 字段 图 定义主键

14 第一部分实验指导 9 4) 单击工具栏中的 保存 按钮, 在弹出的 另存为 对话框中输入表的名称为 学 生档案表, 单击 确定 按钮, 如图 所示 5) 在如图 所示的 教务管理系统 : 数据库 窗口的 对象 列表框中选择 表 选项, 然后双击右窗格中子对象 学生档案表, 弹出 学生档案表 : 表 数据表视图, 如图 所示, 按照给定的信息输入记录后关闭该窗口 或者在设计视图中单击工具栏中的 数据表视图 按钮, 也可以切换到如图 所示的数据表视图 图 另存为 对话框 图 教务管理系统 : 数据库 窗口 图 学生档案表 数据表视图记录 实验 2.3 创建教师档案表 实验要求 根据实验 1 所设计的表的结构及内容 ( 见表 1.1.1), 通过直接输入数据的方法创建 教师档案表, 记录内容如图 所示, 并在表的设计视图中修改表的结构 实验操作步骤 1) 在 教务管理系统 : 数据库 窗口的 对象 列表框中选择 表 选项, 再双击右窗格中子对象 通过输入数据创建表, 弹出 表 1: 表 数据表视图, 如图 所示 2) 双击字段名称栏, 按照给定表的结构修改字段名称, 如图 所示 在输入给定的记录内容后单击 保存 按钮, 在弹出的 另存为 对话框中输入表名称 教师档案表, 单击 确定 按钮 系统弹出提示对话框, 如图 所示, 单击 是 按钮 3) 在 教务管理系统 : 数据库 窗口的 对象 列表框中选择 表 选项, 选中右窗格中子对象 教师档案表, 单击 设计 按钮, 在设计视图中打开 教师档案表 : 表, 根据给定表的结构进行数据类型和字段大小的修改, 设置 教师编号 字段为主键后保存, 修

15 10 数据库技术与应用实训教程 Access 改后的 教师档案表 结构如图 所示, 或者在数据库表视图中单击工具栏中的 设计 视图 按钮, 也可以切换到如图 所示的表设计器 图 教师档案表 : 表 的记录 图 表 1: 表 数据表视图窗体 图 修改字段名称栏 图 定义主键提示 图 教师档案表 结构

16 第一部分实验指导 11 实验 2.4 创建学生选课信息表 实验要求 根据实验 1 所设计的表结构 ( 见表 1.1.5), 通过向导创建 学生选课信息表, 并在设计视图中修改表的结构 实验操作步骤 1) 在 教务管理系统 : 数据库 窗口的 对象 列表框中选择 表 选项, 然后单击 新建 按钮, 弹出 新建表 对话框 2) 在该对话框中单击 表向导, 然后单击 确定 按钮, 这时 Access 启动 表向导, 并弹出 表向导 对话框, 如图 所示 3) 在 Access 中, 已预置了许多表模板, 分为 商务 和 个人 两类 若选中 商务 单选按钮, 示例表 列表框中列出与商务有关的表选项, 如 联系人 产品 订单 等 ; 若选中 个人 单选按钮, 示例表 列表框中列出与个人有关的表选项, 如 地址 客人 等 本例选中 商务 单选按钮, 然后从 示例表 列表框中选择 学生和课程 表, 这时 示例字段 列表框中列出 学生和课程 表包含的字段, 如图 所示 图 表向导 对话框 图 选择表 4) 单击按钮将 示例字段 列表框中的所有字段移到 新表中的字段 列表框中 在选择字段时, 也可以单击按钮选择一个字段或双击要选的字段, 将其移到 新表中的字段 列表框中 若对已选字段不满意, 可以单击按钮或按钮取消选择的字段, 本例中把 学生 ID 从如图 所示的列表框中删除 5) 对照表 可以发现, 所选字段的字段名称与表中所列字段名称不符, 需要修改 在 新表中的字段 列表框中选中 学生课程 ID 字段, 然后单击 重命名字段 按钮, 弹出 重命名字段 对话框 在 重命名字段 文本框中输入新的字段名, 单击 确定 按钮即可 6) 单击 下一步 按钮, 如图 所示, 在 请指定表的名称 文本框中输入 学生选课信息表 作为表名称, 然后选中 不, 让我自己设置主键 单选按钮 7) 单击 下一步 按钮, 如图 所示 在下拉列表框中选择 学生课程 ID 作为主键 ; 在 请指定主键字段的数据类型 选项组中有 让 Microsoft Access 自动为新记录指定连续数字 添加新记录时我自己输入的数字 和 添加新记录时我自己输入的数字 / 或

17 12 数据库技术与应用实训教程 Access 字母 3 个单选按钮, 如果选中 让 Microsoft Access 自动为新记录指定连续数字 单选按钮, 系统会自动为新记录指定连续的数字 这种选择比较适宜, 可以方便输入, 使主键值号码不会中断或出现空白 本例选中 让 Microsoft Access 自动为新记录指定连续数字 单选按钮 图 输入表名称 图 表向导 对话框 8) 单击 下一步 按钮, 选择新建表是否要与数据库中其他表相关 通常情况下, 新建的表至少要与当前数据库中的另一个表相关 这里 学生选课信息表 应与 学生档案表 相关, 但还未建立它们之间的关系 在 新建的 学生选课信息 表 列表框中选中 与 学生档案表 不相关 选项, 如图 所示, 然后单击 关系 按钮, 弹出 关系 对话框 由于 学生档案 表与 学生选课信息表 之间是一对多关系, 因此, 此处应选中 学生档案表 中的一个记录将与 学生选课信息表 表中的多个记录匹配 单选按钮, 如图 所示 单击 确定 按钮, 返回 表向导 对话框 图 选择新建表是否与其他表相关 图 关系 对话框 9) 单击 下一步 按钮, 如图 所示, 选中 修改表的设计 单选按钮, 可以修改表的设计 ; 选中 直接向表中输入数据 单选按钮, 可以向表中输入数据 ; 选中 利用向导创建的窗体向表中输入数据 单选按钮, 使向导创建一个输入数据的窗体 本例选中 修改表的设计 单选按钮 10) 单击 完成 按钮, 完成上述操作后, 表向导开始创建 学生选课信息 表, 最后弹出设计器显示 学生选课信息 表结构 在设计器中, 对所建表的字段进行修改 将 学生课程 ID 改为 选课 ID, 并选择 文本 数据类型, 如图 所示 最后关闭设计器

18 第一部分实验指导 13 图 表向导 对话框 图 学生选课信息 表结构 实验 2.5 创建学生成绩表 课程信息表和教师授课表 实验要求 根据实验 1 所设计的表的结构及内容 ( 见表 表 和表 1.1.4), 合理地选择 使用设计器创建表 通过输入数据创建表 或 使用向导创建表 来完成 3 张表的创建, 并输入如图 ~ 图 所示的记录 图 教师授课表 记录 图 课程信息表 记录 图 学生成绩表 记录 实验操作步骤 实验操作步骤见实验 2.2 和实验 2.4 实验 2.6 设置字段有效性规则和有效性文本 实验要求 利用表设计器设置 学生档案表 中 性别 字段的内容限定在只能输入 男 或 女 这两个字当中的某一个, 如果输入错误则给出错误提示 请输入男或女

19 14 数据库技术与应用实训教程 Access 实验操作步骤 1) 在 教学管理系统 : 数据库 窗口中选择 对象 列表框中选择 表 选项, 选中右窗格中子对象 学生档案表, 然后单击 设计视图 按钮 2) 在设计器中选中 性别 字段, 并在 字段属性 区的 常规 选项卡中的 有效性规则 文本框中直接编辑该字段的有效性规则, 条件表达式的内容为 " 男 "Or" 女 " 在 有效性文本 文本框中输入该字段的有效性文本为 " 请输入男或女 ", 如图 所示 保存表, 返回 教务管理系统 : 数据库 窗口 图 设置 有效性规则 和 有效性文本 实验 2.7 将文件导入 ( 链接 ) 到数据库 实验要求 将 Excel 文件导入 ( 链接 ) 到 教务管理系统 数据库中, 第 1 行包含标题, 学号 为主键, 导入表名称为 09 数学成绩 Excel 文件 09 数学.xls 必须先创建好 实验操作步骤 1) 打开教务管理系统 : 数据库, 单击 文件 获取外部数据 导入 命令, 弹出 导入 对话框, 如图 所示 图 导入 对话框

20 第一部分实验指导 15 2) 在 查找范围 下拉列表框中找到导入文件的位置, 在 文件类型 下拉列表框中选择 Microsoft Excel(*.xls) 文件类型, 在文件列表中选择 09 数学.xls 文件 单击 导入 按钮, 弹出 导入数据表向导 对话框, 如图 所示, 该对话框列出了所要导入表的内容 3) 单击 下一步 按钮, 如图 所示 在该对话框中勾选 第一行包含列标题 复选框 图 导入数据表向导 对话框 图 指定第一行包含列标题 4) 单击 下一步 按钮, 如图 所示 如果要将导入的表放在当前数据库的新表中, 选中 新表中 单选按钮 ; 如果要将导入表的数据追加到当前数据库的现有表中, 则选中 现有的表中 单选按钮 本例选中 新表中 单选按钮 5) 单击 下一步 按钮, 如图 所示 在该对话框中设置字段选项 图 选中数据的保存位置 图 设置字段选项 6) 单击 下一步 按钮, 确定主键, 若选中 让 Access 添加主键 单选按钮, 则由 Access 添加一个自动编号作为主键 本例选中 我自己选择主键 单选按钮, 结果如图 所示 7) 单击 下一步 按钮, 在 导入到表 文本框中输入导入表的表名为 09 数学成绩 单击 完成 按钮, 弹出系统消息提示对话框, 提示数据导入已经完成, 单击 确定 按钮关闭提示框

21 16 数据库技术与应用实训教程 Access 图 主键设置结果链接表的操作与导入表的操作类似, 在步骤 1) 中应单击 链接表 命令, 然后在图 和图 中的操作与导入表相同, 最后在 链接数据表向导 对话框的最后一项中输入链接表的名称为 链接 09 数字 并单击 完成 按钮, 同时会看到提示链接完成的系统消息提示对话框, 单击 确定 按钮即可 导入表和链接表虽然操作类似, 但两者有本质上的区别, 导入表是将外部数据导入到数据库中 ; 而链接表只是在数据库中建立一个指向外部数据的指引源, 数据并未存放到数据库中 实验要求 实验 2.8 修改表的结构及录入数据类型 将 学生档案表 中 照片 字段的数据类型修改为 OLE 对象 将 我的文档 图片收藏 示例图片 中的 Winter.jpg 作为学号为 的照片粘贴到 学生档案表 中 实验操作步骤 1) 在 教务管理系统 : 数据库 窗口中的 对象 列表框中选择 表 选项, 选中右窗 格中的子对象 学生档案表, 单击 设计视图 按钮, 弹出 学生档案表 : 表 设计器 2) 在 学生档案表 : 表 设计器中选中 照片 字段, 从 数据类型 下拉列表框中将 其修改为 OLE 对象, 如图 所示 单击工具栏中的 保存 按钮, 保存修改 3) 单击工具栏中的 数据表视图 按钮, 切换到数据表视图, 右击学号为 的 照片 字段, 弹出如图 所示的快捷菜单, 单击 插入对象 命令 4) 在弹出的 Microsoft Office Access 对话框中选中 由文件创建 单选按钮, 如 图 所示 单击 浏览 按钮, 在弹出的 浏览 对话框中选择所需的图片, 单击 确 定 按钮关闭该对话框

22 第一部分实验指导 17 图 设置照片字段属性 图 插入对象 命令 图 Microsoft Office Access 对话框 5) 单击工具栏中的 保存 按钮, 完成照片的录入

23 18 数据库技术与应用实训教程 Access 实验 2.9 修改课程信息表的字段属性 实验要求 1) 将 课程编号 字段的 输入掩码 属性设置为 1 位字母加 6 位数字 2) 将 课程类别 字段的 默认值 属性设置为 必修 实验操作步骤 1) 在 教务管理系统 : 数据库 窗口中的 对象 列表框中选择 表 选项, 选中右窗格中的子对象 课程信息表, 单击 设计视图 按钮, 弹出 课程信息表 : 表 设计器 2) 在 课程信息表 : 表 设计器中选中 课程编号 字段, 并在 字段属性 区的 常规 选项卡中的 输入掩码 文本框中输入 L000000, 如图 所示 在 课程信息表 : 表 的设计器中选中 课程类别 字段, 并在 字段属性 区的 常规 选项卡中的 默认值 文本框中输入 " 必修 ", 如图 所示 3) 单击工具栏中的 保存 按钮, 完成字段属性的设置 修改后的样式可切换到数据表视图中查看 数据表视图如图 所示 图 设置输入掩码 图 设置默认值图 修改后的 课程信息表 : 表

24 第一部分实验指导 19 实验 2.10 导出为文本文件 实验要求 将 学生档案表 导出为 学生档案.txt, 字段间以逗号为分隔符, 第一行包含字段名称 实验操作步骤 1) 在 教务管理系统 : 数据库 窗口中的 对象 列表框中选择 表 选项, 右击右窗格中的子对象 学生档案表, 从弹出的快捷菜单中单击 导出 命令, 弹出 将表 学生档案表 导出为 对话框, 如图 所示 图 将表 学生档案表 导出为 对话框 2) 在如图 所示的对话框中选择文件类型为 Microsoft Word 合并 (*.txt) 单击 导出 按钮, 完成导出的操作 实验 2.11 对记录进行排序 实验要求 按 成绩 字段的值对 学生成绩表 中的记录进行升序排序 实验操作步骤 1) 在 教务管理系统 : 数据库 窗口中的 对象 列表框中选择 表 选项, 双击右窗格中的子对象 学生成绩表, 弹出 学生成绩表 : 表 数据表视图 2) 在 学生成绩表 : 表 的数据表视图中选中要排序的 成绩 字段, 单击 记录 排序 降序排序 命令, 即可得到如图 所示的排序结果 图 降序排序成绩表结果

25 20 数据库技术与应用实训教程 Access 实验 2.12 对记录进行筛选 实验要求 1) 从 教师档案表 中筛选出 院系 为 外语学院 的教师 2) 从 教师档案表 中筛选出 工龄 在 8 年以下的教师 实验操作步骤 1) 从 教师档案表 中筛选出 院系 为 外语学院 的教师 1 在数据表视图中打开 教师档案表 2 右击 院系 字段下列有 外语学院 文字的单元格, 从弹出的快捷菜单中单击 按选定内容筛选 命令, 如图 所示, 得到如图 所示的结果表 图 按选定内容筛选 图 筛选结果 2) 从 教师档案表 中筛选出工龄在 8 年以下的教师 1 在数据表视图中打开 教师档案表 2 单击 记录 筛选 高级筛选 / 排序 命令, 弹出 教师档案表筛选 1: 筛 选 窗体 3 在 字段 下拉列表框中选定字段名为 工作时间, 在 条件 文本框中输入 year(date())-year([ 工作时间 ])<8, 如图 所示 图 设置条件

26 第一部分实验指导 21 4 单击 筛选 应用筛选 / 排序 命令, 即可得到如图 所示的筛选结果 图 工龄在 8 年以下的教师筛选结果 实验 2.13 创建索引 实验要求 为 学生选课信息表 创建多字段索引, 索引名称为 课程编号学号, 索引字段包括 课程编号 和 学号 实验操作步骤 1) 在设计器中打开 学生选课信息表, 单击工具栏中的 索引 按钮, 弹出 索引 : 学生选课信息表 对话框 2) 在 索引名称 字段输入索引名称 课程编号学号 在 字段名称 的第 2 个单元 格的下拉列表框中选择 课程编号 字段属性, 将光标移到下个单元格, 用同样的方法将 学 号 字段属性加入到 字段名称 字段 排序次序 字段都沿用默认的 升序 排列方式 设置结果如图 所示 图 组合索引的设置关闭 索引 窗口, 返回 学生选课信息表 设计器, 单击 保存 按钮, 完成索引的创建过程 实验 2.14 设置数据表格式 调整 学生选课信息表 的外观, 包括改变字体显示 调整字段显示宽度和高度 隐藏字段和显示字段 冻结字段及设置数据表格式 实验要求 1) 将 学生选课信息表 的字体设置为蓝色 隶书 斜体 四号 2) 将 学生选课信息表 的行高设为 15, 字段宽设置为 最佳匹配

27 22 数据库技术与应用实训教程 Access 3) 将 学生选课信息表 的 课程编号 字段隐藏显示 4) 将 学生选课信息表 的 学号 字段冻结 5) 将 学生选课信息表 的单元格效果设置为凸起 实验操作步骤 1) 在数据表视图中打开 学生选课信息表, 单击 格式 字体 命令, 弹出如图 所示的 字体 对话框, 将 字体 设置为 隶书, 字形 设置为 斜体, 字号 设置为 四号, 颜色 设置为 蓝色, 单击 确定 按钮 设置效果如图 所示 图 字体 对话框 图 设置格式后的效果 2) 在数据表视图中打开 学生选课信息表, 单击 格式 行高 命令, 弹出 行高 对话框, 如图 所示, 在 行高 文本框中输入 15, 单击 确定 按钮, 完成行高的设置 ; 选中所有字段后单击 格式 列宽 命令, 弹出 列宽 对话框, 如图 所示, 单击 最佳匹配 按钮, 完成列宽的设置 图 行高 对话框 图 宽列 对话框 3) 选中 课程编号 字段, 如图 所示, 单击 格式 隐藏列 命令, 结果如图 所示 ; 如果希望将 课程编号 字段显示出来, 需单击 格式 取消隐藏列 命令, 弹出 取消隐藏列 对话框如图 所示, 在 列 列表框中勾选 课程编号 复选框, 单击 关闭 按钮 4) 选中 学号 字段, 单击 格式 冻结列 命令 5) 单击 格式 数据表 命令, 弹出如图 所示的 设置数据表格式 对话框, 选中 单元格效果 区中的 凸起 单选按钮, 单击 确定 按钮 图 字段选择 图 隐藏列效果

28 第一部分实验指导 23 图 取消隐藏列 对话框 图 设置数据表格式 对话框 实验 2.15 建立表间关联关系 根据实验 1 中的各个表结构和分析设计, 为 教务管理系统 数据库中已创建完成的 教师档案表 教师授课表 学生档案表 学生选课信息表 和 学生成绩表 建立表间的关联关系 实验要求 1) 建立 教师档案表 与 教师授课表 之间的一对多关系 2) 建立 学生档案表 与 学生成绩表 之间的一对多关系 3) 建立 学生档案表 与 选课信息表 之间的一对多关系 4) 建立 课程信息表 与 选课信息表 之间的一对多关系 实验操作步骤 1) 打开 教务管理系统 数据库 单击工具栏中的 关系 按钮, 弹出 关系 窗口, 单击工具栏中的 显示表 按钮, 在弹出的如图 所示 显示表 对话框中依次将所需的表添加到 关系 窗口中, 然后关闭 显示表 对话框, 结果如图 所示 图 显示表 对话框 图 添加表后的关系窗口 2) 在 关系 窗口中, 将 学生档案表 中的 学号 字段拖到 学生成绩表 中的 学号 字段上释放鼠标, 弹出 编辑关系 对话框, 如图 所示 在 编辑关系 对话框中, 勾选 实施参照完整性 复选框, 再单击 创建 按钮, 两表间就有了一条连线, 由此 学生档案表 和 学生成绩表 间就建立起了一对多的关联关系, 如图 所示

29 24 数据库技术与应用实训教程 Access 图 编辑关系 对话框 图 学生档案表 与 学生成绩表 间一对多关系 3) 用同样的方法创建 教师档案表 与 教师授课表 学生档案表 与 学生选课 信息表 课程信息表 与 学生选课信息表 之间的一对多关系 设计好的 教务管理系统 数据库中表间关联关系如图 所示 4) 关闭 关系 窗口, 在如图 所示的系统消息提示对话框中, 单击 是 按钮, 保存关系布局的更改, 完成表间关系的设计过程 图 教务管理系统 数据库的表间关系 图 系统消息提示对话框

30 实验 3 查询的创建 实验目的 利用设计视图创建单表 多表的选择查询 使用向导来创建查询 在设计视图中创建参数查询 在设计视图中创建操作查询 在设计视图中创建总计查询 在查询设计视图中添加计算字段 在查询设计视图中创建带有子查询的查询 实验 3.1 创建单表查询 实验要求 以 教师档案表 为数据源, 查找院系为 计算机科学系 职称为 助教 的教师记 录, 创建一个名为 计算机科学助教查询 的单表查询 查询结果如图 所示 图 查询结果 实验操作步骤 1) 在 教务管理系统 : 数据库 窗口中的 对象 列表框中选择 查询 选项, 在右窗格中双击子对象 在设计视图中创建查询, 弹出 查询 1: 选择查询 设计器和 显示表 对话框, 如图 所示 2) 在 显示表 对话框中, 选中 教师档案表 并单击 添加 按钮, 将其添加到查询设计器中, 如图 所示, 然后关闭 显示表 对话框 3) 在设计字段属性区的 字段 行中分别选择各列所要显示的字段内容, 并在 院系 列的 条件 文本框中输入 " 计算机科学系 ", 在 职称 列的 条件 文本框中输入 " 助教 ", 如图 所示 4) 单击工具栏中的 保存 按钮, 在弹出的 另存为 对话框的 查询名称 文本框中输入 计算机科学系助教查询, 如图 所示 单击 确定 按钮, 完成查询的建立过程 5) 单击工具栏中的 运行 按钮, 得到如图 所示的查询结果

31 26 数据库技术与应用实训教程 Access 图 查询 1: 选择查询 设计器和 显示表 对话框 图 添加表后的查询设计器选择 图 设计完成的查询设计器 实验要求 实验 3.2 创建选择查询 图 另存为 对话框 利用课程信息表 学生成绩表和学生档案表创建一个名为 不及格学生信息 的选择查 询, 查询的功能是查询不及格学生的信息 查询结果如图 所示 实验操作步骤 1) 在 教务管理系统 : 数据库 窗口中的 对象 列表框中选择 查询, 双击右窗格 中的子对象 在设计视图中创建查询, 弹出 查询 1: 选择查询 设计器和 显示表 对 话框, 如图 所示 2) 在 显示表 对话框中, 依次添加 学生档案表 学生成绩表 和 课程信息表, 如图 所示 关闭 显示表 对话框 3) 在设计字段属性区的 字段 行中分别选择各列所要显示的字段内容, 并在 成绩 列的 条件 文本框中输入 <60, 如图 所示 4) 单击工具栏中的 保存 按钮, 在弹出的 另存为 对话框的 查询名称 文本框 中输入 不及格学生信息 单击 确定 按钮, 完成查询的建立过程 5) 单击工具栏中的 运行 按钮, 得到如图 所示的查询结果

32 第一部分实验指导 27 图 不及格学生信息查询结果 图 确定数据源的查询设计器 图 不及格学生信息查询设计 实验 3.3 查询未选修课程的学生信息 实验要求 使用 查找不匹配项查询向导, 以 学生档案表 和 学生选课信息表 为数据源, 创建一个名为 未选课学生信息 的查询, 查找未选修课程的学生信息 查询结果如图 所示 实验操作步骤 l) 在 教务管理系统 : 数据库 窗口中的 对象 列表框中选择 查询 选项, 单击 教务管理系统 : 数据库 窗口工具栏中的 新建 按钮, 弹出 新建查询 对话框, 如图 所示 2) 选择 查找不匹配项查询向导 选项, 单击 确定 按钮, 弹出 查找不匹配项查询向导 对话框, 如图 所示 3) 在 查找不匹配项查询向导 对话框中, 选择用于搜寻不匹配项的表或查询, 这里选择 表 : 学生档案表 ( 学生档案表 包含所有学生的记录, 未选修课程的学生一定在这个表中, 或者说这一步要选择的是查询结果包含在哪一个表中 ), 如图 所示 4) 单击 下一步 按钮, 选择哪个表或查询包含相关记录, 在这里选择 表 : 学生选 课信息表 ( 这里要选择的是和上一步中所选表进行对比的表或查询 ), 如图 所示

33 28 数据库技术与应用实训教程 Access 图 未选修课程的学生信息 图 新建查询 对话框 图 查找不匹配项查询向导 对话框 图 选择学生选课信息表 5) 单击 下一步 按钮, 确定两个表中相互关联的字段, 例如, 两个表中都有一个 学号 字段 ( 尽量选择主键, 如选择 姓名 可能会因为重名而造成查询结果的错误 ), 如图 所示 在两个表中分别选择匹配的 学号 字段, 单击按钮 6) 单击 下一步 按钮, 选择查询所需的 学号 和 姓名 字段, 单击 下一步 按钮, 输入查询名称 未选课学生信息, 如图 所示, 选择需要的选项后, 单击 完 成 按钮, 结束查询的设计过程, 同时弹出如图 所示的查询结果 图 确定两个表中相互关联的字段 图 指定查询名称

34 第一部分实验指导 29 实验 3.4 创建按班级查找不及格学生查询 实验要求 以 学生档案表 和 学生成绩表 为数据源, 查找某个班级中的不及格学生的信息 实验操作步骤 l) 在 教务管理系统 : 数据库 窗口中的 对象 列表框中选择 查询 选项, 双击右窗格中的子对象 在设计视图中创建查询, 弹出 查询 1: 选择查询 设计器和 显示表 对话框, 在 显示表 对话框中依次双击 学生档案表 和 学生成绩表, 关闭 显示表 对话框 2) 在设计字段属性区的 字段 行中依次双击 学生档案表 中的 班级 学号 姓名 字段和 学生成绩表 中的 成绩 字段, 将它们加入到设计字段属性区中的 字段 行中 3) 在 班级 字段的 条件 文本框中输入 [ 请输入班级名称 :], 在 成绩 字段的 条件 文本框中输入 <60, 并取消勾选 显示 复选框, 如图 所示 图 设置查询条件 4) 单击工具栏中的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 将查询命名为 按班级查找不及格学生, 单击 确定 按钮, 完成查询的设计过程 运行查询时会首先弹出如图 所示的 输入参数值 对话框, 在 请输入班级名称 文本框中输入指定班级的名称, 单击 确定 按钮, 查询结果如图 所示 图 输入参数值 对话框 图 查询结果

35 30 数据库技术与应用实训教程 Access 实验 3.5 创建修改班级名称的更新查询 创建一个名为 修改班级名称 的更新查询, 根据输入的学生学号和学生转专业后的班级名称来更新其班级信息 实验要求 以 学生档案表 为例, 根据如图 所示的 输入参数值 对话框中的 请输入学 号 文本框的值来定位记录, 并在如图 所示的 输入参数值 对话框中的 请输入班 级 文本框中输入的值来更新学生所在的班级信息 图 输入学号 图 输入班级 实验操作步骤 1) 在 教务管理系统 : 数据库 窗口中的 对象 列表框中选择 查询 选项, 双击 右窗格中的子对象 在设计视图中创建查询, 弹出 查询 1: 选择查询 设计器和 显示 表 对话框, 在 显示表 对话框中双击 学生档案表, 关闭 显示表 对话框 2) 单击 查询 更新查询 命令, 如图 所示 此时可以看到在设计字段属 性区中新增了一个 更新到 行 添加字段 学号 和 班级 在 学号 字段的 条件 文本框中输入 [ 请输入学号 :], 在 班级 字段的 更新到 文本框中输入 [ 请输入班 级 :], 如图 所示 图 选择查询类型 图 设置更新查询条件 3) 单击工具栏中的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 将查询命名为 修改班级 名称, 单击 确定 按钮, 完成查询的设计过程

36 第一部分实验指导 31 运行查询时会出现如图 和图 所示的系统消息提示对话框, 确定要修改请单击 是 按钮 ; 放弃修改请单击 否 按钮 图 系统消息提示对话框 (1) 图 系统消息提示对话框 (2) 实验 3.6 创建删除李姓学生记录的查询 实验要求 以 学生档案表 为数据源, 将 学生档案表 中 李 姓学生删除 实验操作步骤 l) 在 教务管理系统 : 数据库 窗口中的 对象 列表框中选择 查询 选项, 双击右窗格中的子对象 在设计视图中创建查询, 打开查询设计器, 在 显示表 对话框中双击 学生档案表, 关闭 显示表 对话框 2) 在设计字段属性区的 字段 行中双击 学生档案表 中的 姓名 字段, 将它加入设计字段属性区的 字段 行中 3) 单击 查询 删除查询 命令, 即可在设计字段属性区中新增一个 删除 行, 该行中有 Where 字样 4) 在 姓名 字段的 条件 文本框中输入删除准则 Like " 李 *", 如图 所示 5) 单击工具栏中的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 将查询命名为 删除李姓学生记录, 单击 确定 按钮, 完成查询的设计过程 运行查询时会弹出如图 所示的系统消息提示对话框, 确定要删除则单击 是 按钮, 在数据表视图中打开 学生档案表 会发现删除后的结果 ; 放弃删除则单击 否 按钮 图 设置删除查询条件 图 删除查询系统消息提示对话框

37 32 数据库技术与应用实训教程 Access 实验 3.7 创建符合条件的记录查询 记录 创建名为 生成选课名册 的生成表查询, 生成 选课名册 表, 并添加符合条件的 实验要求 以 学生档案表 课程信息表 和 学生选课信息表 为数据源, 生成 选课名册, 并将选修某门课程的学生的 学号 和 姓名 等信息填加到该表中 实验操作步骤 1) 在 教务管理系统 : 数据库 窗口中的 对象 列表框中选择 查询 选项, 双 击右窗格中的子对象 在设计视图中创建查询, 打开查询设计器, 并弹出 显示表 对话框 2) 在 显示表 对话框中, 双击 学生档案表 课程信息表 和 学生选课信息表, 关闭 显示表 对话框 将这 3 个表添加到查询设计器中 3) 单击 查询 生成表查询 命令, 弹出如图 所示的 生成表 对话框, 在 表名称 文本框中输入 选课名册 作为新表的名册, 单击 确定 按钮 4) 在设计字段属性区的 字段 行中分别双击 课程信息表 中的 课程名称 学生档案表 的 学号 和 姓名 字段, 将它们添加到设计字段属性区的 字段 行中, 并在 课程名称 字段的 条件 文本框中输入 [ 请输入课程名称 :], 如图 所示 5) 单击工具栏中的 保存 按钮, 在弹出的 另存为 对话框输入生成查询名称 生成选课名册, 单击 确定 按钮, 完成查询的设计过程, 关闭设计器 图 生成表 对话框 图 设置生成表查询条件 运行时会弹出如图 所示的 输入参数值 对话框和图 所示的系统消息提示对话框 在如图 所示的系统消息提示对话框中, 确定生成则单击 是 按钮, 单击 否 按钮则放弃生成 运行成功之后, 会生成一个名为 选课名册 的新表

38 第一部分实验指导 33 图 输入参数值 对话框 图 系统消息提示对话框 实验 3.8 创建交叉表查询 创建一个名为 各院校教师人数 _ 交叉表 的交叉表查询, 显示各院系教师的人数 实验要求 以 教师档案表 为数据源, 统计各院系教师的人数 查询结果如图 所示 实验操作步骤 l) 在 教务管理系统 : 数据库 窗口中的 对象 列表框中选择 查询 选项, 单击 教务管理系统 : 数据库 窗口工具栏中的 新建 按钮, 弹出 新建查询 对话框 选择 交叉表查询向导 选项, 单击 确定 按钮, 弹出如图 所示的 交叉表查询向导 对话框 图 交叉表查询结果 图 交叉表查询向导 对话框 2) 在 视图 选项组中选择用于交叉表查询的表或查询, 这里选择 表 在列表框中选择需要使用的表或查询, 在这里选择 表 : 教师档案表 3) 单击 下一步 按钮, 在 可用字段 列表框中选择 院系 作为交叉表中要用的行标题, 如图 所示 4) 单击 下一步 按钮, 在列表框中选择 性别 作为列标题, 如图 所示 5) 单击 下一步 按钮, 确定为每个列和行的交叉点计算出什么数字 在该对话框中的 字段 列表框中选择 教师编号, 在 函数 列表框中选择 计数, 如图 所示 在 函数 列表框中列出了 9 种 Access 可以提供计算的函数, 用户只要从中选择,Access

39 34 数据库技术与应用实训教程 Access 就可以自动建立按选择的函数计算交叉点的数据 同时要注意是否对各行进行小计, 通过勾选或取消勾选 是, 包括各行小计 复选框来实现 图 选择交叉表的行标题 图 选择交叉表的列标题 图 选择计数 6) 单击 下一步 按钮, 输入交叉表的名称为 学生档案表 _ 交叉表, 单击 完成 按钮, 得到如图 所示的交叉表查询结果 实验要求 实验 3.9 创建重修费用的计算查询 以 学生档案表 学生成绩表 和 课程信息表 为数据源, 计算每位学生不及格课程的重修费用 实验操作步骤 l) 在 教务管理系统 : 数据库 窗口中的 对象 列表框中选择 查询 选项, 双击右窗格中子对象 在设计视图中创建查询, 打开查询设计器, 在弹出的 显示表 对话框中依次双击 学生档案表, 学生成绩表 以及 课程信息表, 关闭 显示表 对话框 2) 首先确保两个表之间的关联关系已经创建 在设计字段属性区的 字段 行中依次

40 第一部分实验指导 35 双击字段列表区 学生档案表 中的 班级 学号 姓名 字段, 学生成绩表 中的 成绩 字段, 以及 课程信息表 中的 课程名称 字段, 将它们加入到设计字段属性区中 取消勾选 成绩 字段的 显示 复选框, 并在 成绩 字段的 条件 文本框中输入 < 60, 在 班级 字段的 排序 下拉列表框中选择 升序, 如图 所示 图 设置计算查询条件 3) 在设计字段属性区的第一个空白列的 字段 行输入 费用 :[ 学分 ] 50, 其中 费用 为显示标题, [ 学分 ] 50 为计算表达式 ( 假设每学分重修费用为 50 元 ), 勾选 显示 复选框, 如图 所示 图 添加计算字段后的查询设计视图 4) 单击工具栏中的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 将该查询命名为 重修费 用, 单击 确定 按钮, 完成查询的设计过程 运行查询结果如图 所示 图 重修费用计算查询结果

41 36 数据库技术与应用实训教程 Access 实验 3.10 创建带子查询的查询 实验要求 以 学生档案表 学生成绩表 和 课程信息表 为数据源, 查找单科最高分学生的学号 姓名 班级 课程名称和成绩 实验操作步骤 l) 在 教务管理系统 : 数据库 窗口中的 对象 列表框下选择 查询 选项, 在右窗格中双击子对象 在设计视图中创建查询, 打开查询设计器, 并弹出 显示表 对话框, 依次双击 学生档案表, 学生成绩表 以及 课程信息表, 关闭 显示表 对话框 2) 确保两个表之间的关联关系已经创建, 依次双击字段列表区 学生档案表 中的 班级 学号 姓名 字段, 学生成绩表 中的 成绩 字段, 以及 课程信息表 中的 课程名称 字段, 将它们加入到设计字段属性区中 在 成绩 字段的 条件 属性框中输入 =(select max( 成绩 ) from 学生成绩表 ), 如图 所示 图 设计查询准则 3) 单击工具栏中的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 将该查询命名为 查找单科最高分学生信息, 单击 确定 按钮, 完成查询的设计过程 运行查询结果如图 所示 图 查询结果

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