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1 科学出版社职教技术出版中心

2 高等教育 十一五 规划教材 计算机等级考试指导丛书 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 单天德主编池敏孙霞蒋斌陈苏勇应武沈凤池 副主编 北京

3 内容简介本书是针对浙江省新近开考的计算机二级考试 ( 办公软件高级应用 ) 的配套考试指导书 内容涉及二级考试包含的 Word 2003 Excel 2003 PowerPoint 2003 的高级应用,Windows XP 和文件操作 IE 浏览器操作 Outlook Express 邮件收发操作 阅读本书并用书中所提供的相应二级考试练习题进行强化实训, 可以帮助学生快速 独立 正确地掌握二级考试题的操作技能, 提高学生计算机二级考试的通过率, 同时学习者日后也能得心应手地应用办公软件处理复杂的办公事务 本书可作为高等院校计算机二级考试的参考书, 也适合成人高等教育和各类计算机二级考试培训班使用 图书在版编目 (CIP) 数据计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 )/ 单天德主编. 北京 : 科学出版社,2009 ( 高等教育 十一五 规划教材 计算机等级考试指导丛书 ) ISBN Ⅰ. 计 Ⅱ. 单 Ⅲ. 办公室 - 自动化 - 应用软件 - 高等学校 - 水平考试 - 自学参考资料 Ⅳ.TP317.1 中国版本图书馆 CIP 数据核字 (2009) 第 号 责任编辑 : 王淑兰 / 责任校对 : 柏连海责任印制 : 吕春珉 / 封面设计 : 东方人华平面设计部 出版 北京东黄城根北街 16 号邮政编码 : 印刷 科学出版社发行 各地新华书店经销 * 2009 年 2 月第一 版 开本 : / 年 2 月第一次印刷印数 : 印张 :7 3/4 字数 : 定价 :14.00 元 ( 如有印装质量问题, 我社负责调换 < >) 销售部电话 编辑部电话 版权所有, 侵权必究举报电话 : ; ; 科学出版社职教技术出版中心

4 前言 本书依据浙江省高校计算机等级考试 ( 二级办公软件高级应用 ) 的题型及内容, 结合办公软件高级应用技术 ( 二级 ) 考试大纲进行编写, 是一本针对性很强的二级考试指导书 鉴于二级办公软件高级应用的考试全部为操作题而无理论题的情况, 本书从考试题型的五个方面 (Word 2003 高级应用 Excel 2003 高级应用 PowerPoint 2003 高级应用 Windows XP 操作或文件操作 IE 操作或 Outlook Express 操作 ) 精心设计典型题和实训题, 对考试典型题给出了详细的操作步骤, 对实训题中典型题未涉及的内容给出操作提示 本书有如下特点 : 1 针对计算机二级办公软件高级应用考试范围, 覆盖二级考试操作题的知识点, 在每章开始列出辅导要点 ; 2 针对 2009 年春季开始采用的考试平台 Windows XP+Office 2003; 3 在图示中给出操作顺序提示, 一目了然, 方便学习者上机实训时在关键步骤中对照图示进行练习 参加本书编写的作者都是来自教学第一线长期从事计算机教学的老师 本书由单天德任主编, 负责总体设计并最后修改定稿 全书共分 7 章, 第 1 章由单天德 应武老师编写, 第 2 章由沈凤池 陈苏勇老师编写, 第 3 章由蒋斌 肖若辉老师编写, 第 4 章由杨柳 池敏老师编写, 第 5 章由康丽娟老师编写, 第 6 章由孙霞老师编写, 第 7 章由陈如玲老师编写 在编撰本书过程中得到杭州开元书局的大力支持 金华职业技术学院的王永忠 吕日宝 黄月妹等老师, 以及梁钜汎 吴坚老师对本书素材的搜集 整理做了大量前期工作, 在此一并表示感谢 本书提供配套练习文件, 需要安装练习素材文件的读者, 可发邮件向应武 (yingwu@126.com) 老师索取, 也可从科学出版社网站 ( 下载 由于时间仓促, 本书的错误在所难免, 敬请读者提出批评指正 编者 2009 年元月

5 目录 第 1 章 Word 2003 高级应用操作题 典型题解 实训题集 23 第 2 章 Excel 2003 高级应用操作题 典型题解 实训题集 38 第 3 章 PowerPoint 2003 高级应用操作题 典型题解 实训题集 63 第 4 章 Windows XP 操作题 典型题解 实训题集 77 第 5 章文件操作题 典型题解 实训题集 85 第 6 章 Internet Explorer 操作题 典型题解 实训题集 98 第 7 章 Outlook Express 操作题 典型题解 实训题集 110 附录办公软件高级应用技术 ( 二级 ) 考试大纲 113 参考文献 116 科学出版社职教技术出版中心

6 第 1 章 Word 2003 高级应用操作题 1.Word 页面设置 辅导要点 页眉页脚 : 奇偶页不同, 页眉中编号及文字的交叉引用 正文节 : 从奇数页开始 插入节 ( 下一页 ) 2.Word 样式设置 创建样式 修改样式的格式 ( 字体 段落 编号 ) 使用样式 项目编号 ( 自动编号 编号格式不变 ) 插入脚注 尾注 图题注和表题注的添加 ( 自动编号 居中 ) 交叉引用 目录和索引 ( 图 表 ) 的自动生成和更新 3. 域的设置 页脚中插入页码 ( 不同节使用不同格式, 正文中节页码连续 ) 1

7 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 1.1 典型题解 例 1-1 打开配套练习素材文件中 AOA-Word2003\ 典型题 \01 文件夹下的 DWord.doc 文件, 按下列要求操作, 并将结果存盘 注意 :(1) 操作结果可参考上述文件夹中 DWord-Ans.pdf 文件, 请自行打开参考 (2) 本题中准考证号设为 : 排序 操作要求 1. 对正文进行排版, 要求如下 (1) 章名使用样式 标题 1, 并居中 ; 编号格式为 : 第 X 章, 其中 X 为自动 (2) 小节名使用样式 标题 2, 左对齐 ; 编号格式为 : 多级符号,X.Y,X 为章 数字序号,Y 为节数字序号 ( 例如 1.1) (3) 新建样式, 样式名为 : 样式 + 准考证号后四位 ; 其中 : a. 字体 : 中文字体为 楷体 -GB2312, 西文字体为 Times New Roman, 字号 为 小四 ; b. 段落 : 首行缩进 2 字符, 段前 0.5 行, 段后 0.5 行, 行距 1.5 倍 ; c. 其余格式 : 默认设置 (4) 对出现 处, 进行自动编号, 编号格式不变 ; 对出现 1) 2) 处, 进行自动编号, 编号格式不变 (5) 将 (3) 中样式应用到正文中无编号的文字 注意 : 不包括章名 小节名 表文字 表和图的题注 (6) 对正文中的图添加题注 图, 位于图下方, 居中 a. 编号为 章序号 - 图在章中的序号 ( 例如第 1 章中第 2 幅图, 题注编号 为 1-2); b. 图的说明使用图下一行的文字, 格式同标号 ; c. 图居中 (7) 对正文中出现 如下图所示 的 下图, 使用交叉引用, 改为 如图 X-Y 所示, 其中 X-Y 为图题注的编号 (8) 对正文中的表添加题注 表, 位于表上方, 居中 a. 编号为 章序号 - 表在章中的序号 ( 例如第 1 章中第 1 张表, 题注编号 为 1-1); b. 表的说明使用表上一行的文字, 格式同标号 ; c. 表居中 科学出版社职教技术出版中心 2

8 第 1 章 Word 2003 高级应用操作题 (9) 对正文中出现 如下表所示 的 下表, 使用交叉引用, 改为 如表 X-Y 所示, 其中 X-Y 为表题注的编号 (10) 对正文文字 ( 不包括标题 ) 中首次出现 乒乓球 的地方插入脚注, 添加文字 乒乓球起源于宫廷游戏, 并发展成全民运动 2. 在正文前按序插入节, 使用 引用 中的目录功能, 生成如下内容 (1) 第 1 节 : 目录 其中 : a. 目录使用样式 标题 1, 并居中 ; b. 目录下为目录项 (2) 第 2 节 : 图索引 其中 : a. 图索引使用样式 标题 1, 并居中 ; b. 图索引下为图索引项 (3) 第 3 节 : 表索引 其中 : a. 表索引使用样式 标题 1, 并居中 ; b. 表索引下为表索引项 3. 对正文做分节处理, 每章为单独一节 4. 添加页脚 使用域, 在页脚中插入页码, 居中显示 其中 : (1) 正文前的节, 页码采用 i,ii,iii 格式, 页码连续 (2) 正文中的节, 页码采用 1,2,3 格式, 页码连续, 并且每节总是从奇数页开始 (3) 更新目录 图索引和表索引 5. 添加正文的页眉 使用域, 按以下要求添加内容, 居中显示 其中 : (1) 对于奇数页, 页眉中的文字为 章序号 + 章名 (2) 对于偶数页, 页眉中的文字为 节序号 + 节名 操作步骤 1. 对正文进行排版 (1) 章名使用样式 标题 1 的操作如下 : 单击菜单 格式 / 样式和格式, 如图 所示 修改标题 1 样式, 在右侧 样式和格式 窗口下单击 标题 1 样式后的下拉箭头, 选择 修改 选项, 如图 所示 在打开的 修改样式 对话框中, 单击 格式 按钮选择 段落 项, 如图 所示, 打开 段落 对话框, 如图 所示 单击 对齐方式 后的下拉箭头, 选择 居中 项, 如图 所示, 单击 确定 按钮, 返回 修改样式 对话框 单击 格式 按钮, 选择 编号 项, 如图 所示, 打开 项目符号和编号 对话框 3

9 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 图 图 图 在 项目符号和编号 对话框中, 选择 多级符号 选项卡中基本符合题目要求 的上排第 3 个选项, 如图 所示 单击右下方的 自定义 按钮, 如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 设置一级标题的自动编号 在打开的如图 所示的 自定义多级符号列表 对话框中, 选择 编号格式 区域左边的 级别 列表框里面的 1, 在右面的 编 号格式 文本框里面就会显示出有阴影的 1 可以在 编号样式 里面对它的格式

10 第 1 章 Word 2003 高级应用操作题 进行修改, 可以改成罗马数字 中文数字等 还可以设置其起始编号, 一般设置成 1 此文档的一级标题的格式要求为 第 X 章, 因此, 在 编号格式 文本框里面的 1 前面和后面分别添加 第 和 章, 然后在章的后面添加一个空格, 使之成为图 的样子 然后单击右边 高级 按钮, 如图 所示 图 图 图 在左下角的 将级别链接到样式 里面选择 标题 1, 如图 所示 单击 确定 按钮返回到 修改样式 对话框 在 修改样式 对话框中, 选中右下方的 自动更新 复选框, 单击 确定 按钮, 如图 所示 此时文档右侧 样式和格式 窗口下 标题 1 样式变成如图 所示 5

11 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 图 图 图 将光标定位于文档第 1 行章名任何位置, 如图 所示 单击应用刚才修改 完成的样式 标题 1, 如图 所示 然后分别对其余各章标题使用该样式, 并 将每个标题中多余的章号删除, 如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 6

12 第 1 章 Word 2003 高级应用操作题 图 图 (2) 小节名使用样式 标题 2 的操作如下 : 在右侧 样式和格式 窗格中单击 标题 2 样式后的下拉箭头, 选择 修改 选项, 如图 所示 单击 格式 按钮, 选择 编号 项, 如图 所示, 打开 项目符号和编号 对话框 图 图 仍选择 多级符号 选项卡中上排第 3 个选项, 如图 所示 单击右下方 7

13 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 的 自定义 按钮, 如图 所示 图 打开 自定义多级符号列表 对话框, 在 编号格式 区域左边的 级别 列表框里面选择 2, 如图 所示 原编号格式符合题目要求不必对它的格式进行修改 在左下角的 将级别链接到样式 里面选择 标题 2, 如图 所示 单击 确定 按钮返回到 修改样式 对话框 图 科学出版社职教技术出版中心 选择 自动更新 复选框, 单击 确定 按钮, 如图 所示, 完成标题 2 8

14 第 1 章 Word 2003 高级应用操作题 样式设置 图 将光标定位于文档各小节任何位置, 如图 所示, 单击应用刚才修改完成的样式 标题 2, 如图 所示 然后分别对其余各章标题使用该样式, 并将每个标题中多余的小节文本删除 注意 : 为了将某一文本的格式快速复制到其他文本, 可以使用 常用 工具栏上的 格式刷 操作, 具体操作方法见 帮助 菜单中的 使用格式刷 部分 图 (3) 新建样式的操作如下 : 单击 样式和格式 窗口中 新样式 按钮, 如图 所示, 弹出 新建样式 对话框 在 新建样式 对话框中, 按题目要求将 名称 改为 样式 0123 ( 如 9

15 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 图 所示 ), 样式基于 选择为 正文 ( 如图 所示 ) 单击左下方 格 式 按钮 ( 如图 所示 ), 选择 字体 ( 如图 所示 ), 弹出 字体 设 置对话框 10 图 图 在 字体 对话框中分别设置中文字体为 楷体 -GB2312, 西文字体为 Times New Roman, 字号为 小四, 单击 确定 按钮, 如图 ~9 所示 图 科学出版社职教技术出版中心 返回 新建样式 对话框中, 单击左下方 格式 按钮, 选择 段落, 弹出 段

16 第 1 章 Word 2003 高级应用操作题 落 设置对话框, 对段落进行调整 设置特殊格式为 首行缩进, 值为 2 字符 ( 注意设置时, 若度量单位不符, 可在文本框中直接输入正确的单位 ); 段前 段后均为 0.5 行 ; 选择行距为 1.5 倍行距 ; 题中默认格式指原有的格式, 即保持其余格式不变 单击 确定 按钮, 如图 ~ 13 所示 图 (4) 对段落编号进行自动编号的操作如下 : 选择需要进行自动编号的段落, 如图 所示 单击工具栏中 编号 按钮进行自动编号, 如图 所示 其他编号段落同法操作 自动编号后被选中时可 图

17 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 观察到灰色样式且同编号的会同时选中变为灰色 其中一个进行调整后, 相应的编号 会依次改变 注意 : 需要编号的段落如前后连在一起, 可同时选中 ( 如图 所 示 ), 单击一次 编号 按钮即可进行自动编号, 如图 所示 图 (5) 将新建样式应用到正文的操作如下 : 把光标定位到按题目要求需要应用样式的正文段落的任意位置, 如图 所 示 单击 样式 0123 应用样式, 如图 所示 其余段落可按该法依次操作, 也可使用格式刷进行操作 图 (6) 对正文中的图添加题注的操作如下 : 科学出版社职教技术出版中心 选中需加题注的图片, 依次单击 插入 / 引用 / 题注, 打开 题注 对话框, 如 图 所示 在 题注 对话框中单击 新建标签 按钮, 打开 新建标签 对 12

18 第 1 章 Word 2003 高级应用操作题 话框, 在 标签 编辑框中输入新标签名 图, 并单击 确定 按钮, 如图 ~4 所示 图 图 返回 题注 对话框, 选择刚才创建的标签 图, 如图 所示 ; 确认位置为 所选项目下方, 如图 所示 ; 单击 编号 按钮, 如图 所示 ; 在打开的 题注编号 对话框中选中 包含章节号 复选框, 如图 所示 ; 单击 确定 按钮返回 题注 对话框 ; 再单击 确定 按钮完成设置 图 在文档中找到第 1 幅图片, 将光标定位于该图下方题注文字的行首, 如图 所示 ; 单击菜单 插入 / 引用 / 题注, 如图 所示, 打开 题注 对话框 在 题注 对话框中确认各项参数无误后单击 确定 按钮, 如图 所示, 完成该图题注的添加 单击格式工具栏中 居中 按钮将该图题注居中 选中该图片, 也单击 居中 按钮将该图片居中 找到第 2 幅图片, 将光标定位于该图下方题注文字的行首, 同法给该图片添加题注并将图片和题注居中 为其他图片添加题注的操作同上 13

19 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 图 图 (7) 对 下图 文字进行交叉引用的操作如下 : 选定 下图 两字, 如图 所示, 单击菜单 插入 / 引用 / 交叉引用, 如图 所示, 弹出 交叉引用 对话框 图 选择引用类型 图, 在 引用哪一个题注 中选择需要引用的题注, 并在引用内 容栏中选择 只有标签和编号, 如图 ~5 然后单击 插入 按钮, 如 图 所示, 完成 下图 的交叉引用 图 科学出版社职教技术出版中心 14

20 第 1 章 Word 2003 高级应用操作题 用同样方法对正文中其他 如下图所示 的 下图 进行交叉引用 (8) 对正文中的表添加题注的操作如下 : 在文档中找到第 1 张表格, 将光标定位于该表格上方题注文字的行首, 单击 插入 / 引用 / 题注, 打开 题注 对话框 在 题注 对话框中单击 新建标签 按钮, 如图 所示, 打开 新建标签 对话框 在 标签 编辑框中输入新标签名 表, 如图 所示, 并单击 确定 按钮, 如图 所示, 返回 题注 对话框 图 在 题注 对话框中确认标签为 表, 位置为 所选项目上方, 单击 编号 按钮, 如图 所示 在打开的 题注编号 对话框中选中 包含章节号 复选框, 如图 所示, 单击 确定 按钮返回 题注 对话框, 如图 所示 再单击 确定 按钮完成设置, 如图 所示 图 完成该表格题注的添加后, 单击格式工具栏中 居中 按钮选中该表格, 也单击 居中 按钮将该图片居中 其他表格添加题注的操作同上 将该表格题注居中 15

21 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) (9) 对 下表 文字进行交叉引用的操作如下 : 本题的操作类似于第 (7) 小题中对 下图 文字进行交叉引用的操作, 只是在引 用类型中选择 表, 如图 所示 其余操作不再赘述 图 (10) 为正文文字插入脚注的操作如下 : 选中正文中第一次出现的 乒乓球 字样, 单击菜单 插入 / 引用 / 脚注与尾注, 打开 脚注与尾注 对话框, 根据题意在对话框中确认位置为选中脚注状态, 单击 插入 按钮, 如图 所示 然后在如图 所示处插入脚注文字 乒乓球起源于宫廷游戏, 并发展成全民运动 16 图 正文前分节插入目录 图索引 表索引 (1) 目录生成的操作如下 : 科学出版社职教技术出版中心 按 Ctrl+Home 键, 将光标定位在文章的开始位置 ( 本题指紧靠 第 1 章 后面 )

22 第 1 章 Word 2003 高级应用操作题 单击菜单 插入 / 分隔符 在弹出的对话框中选择分节符类型为 下一页, 如图 所示 图 将光标定位于刚插入的新节开始位置, 输入 目录 二字, 此时在 目录 的前面自动出现 第 1 章 字样, 并使用标题 1 样式 将光标定位于 目录 的前面, 按两下退格键删除 第 1 章 字样 ( 注意 : 有时删除 第 1 章 字样时下面原有的章编号也消失, 此时可尝试单击一下常用工具栏中的 撤销 按钮 ), 再按格式工具栏中的 居中 按钮使 目录 二字居中 将光标定位于 目录 二字后面, 单击菜单 插入 / 引用 / 索引和目录, 在 索引和目录 对话框中选择 目录 选项卡, 修改显示级别为 2, 单击 确定 按钮, 自动生成目录, 如图 ~4 所示 图 (2) 图索引生成的操作如下 : 将光标定位在 目录 页最后, 单击菜单 插入 / 分隔符 在弹出的对话框中选 17

23 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 择分节符类型为 下一页 输入 图索引, 并自动使用 标题 1 样式及居中 单击菜单 插入 / 引用 / 索引和目录, 在 索引和目录 对话框中选择 图表目录 选项卡, 选择题注标签为 图, 单击 确定 按钮, 如图 ~3 所示, 插入图索引 18 (3) 表索引生成的操作如下 : 图 将光标定位在 图索引 页最后, 单击菜单 插入 / 分隔符 在弹出的对话框中 选择分节符类型为 下一页 输入 表索引, 并自动使用 标题 1 样式及居中 单击菜单 插入 / 引用 / 索引和目录, 在 索引和目录 对话框中选择 图表目录 选项卡, 选择题注标签为 表, 单击 确定 按钮, 如图 ~3 所示, 插入表 索引 3. 正文每章为单独一节的操作如下 : 光标定位到每一章的开头, 单击菜单 插入 / 分隔符 在弹出的对话框中选择分 节符类型为 下一页, 让每一章都从新的一页开始 4. 在页脚中插入页码并居中显示的操作如下 : (1) 正文前的节页码采用 i,ii,iii 格式且连续的操作如下 : 科学出版社职教技术出版中心 将光标定位于第 1 页 目录 页, 单击菜单 视图 / 页眉和页脚, 插入点位于页眉处 并同时打开 页眉和页脚 工具栏 单击 在页眉和页脚间切换 按钮, 如图

24 第 1 章 Word 2003 高级应用操作题 图 图 所示, 使插入点位于页脚处 再单击 设置页码格式 按钮, 如图 所示 在 页码格式 对话框中选择 i,ii,iii 格式, 如图 所示, 并选择起始页码为 i, 如图 所示, 单击 确定 按钮, 如图 所示 然后单击 插入页码 按钮, 如图 所示, 并单击格式工具栏中的 居中 按钮 单击 页眉和页脚 工具栏中的 关闭 按钮, 完成 目录 页页码的设置 将光标定位于第 2 页 图索引 页, 单击菜单 视图 / 页眉和页脚, 在 页眉和页脚 工具栏中单击 在页眉和页脚间切换 按钮, 再单击 设置页码格式 按钮, 在 页码格式 对话框中选择 i,ii,iii 格式并选择 续前节 选项, 如图 所示 关闭 页眉和页脚 工具栏 第 3 页 表索引 的页码设置同第 2 页 图索引 19

25 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 20 图 图 (2) 正文中的节页码设置的操作如下 : 将光标定位到正文第 1 页 ( 即第 1 章开始所在页 ) 单击菜单 视图 / 页眉和页脚, 插入点位于页眉处并同时打开 页眉和页脚 工具栏 单击 在页眉和页脚间切换 按钮, 使插入点位于页脚处 此时务必先单击 链接到前一个 按钮, 如图 所示, 使之取消与上一节相同的格式 ( 与上一节相同 文字串消失 ) 再单击 设置 页码格式 按钮, 如图 所示 在 页码格式 对话框中选择 1,2,3 格 式, 并选择起始页码为 1, 单击 确定 按钮 单击 页眉和页脚 工具栏中的 页 面设置 按钮, 如图 所示, 打开 页面设置 对话框 在 页面设置 对话 框中选择 版式 选项卡, 在 节的起始位置 处选择 奇数页, 单击 确定 按钮, 如图 ~6 所示 单击 页眉和页脚 工具栏中的 关闭 按钮 图 (3) 更新目录 图索引和表索引的操作如下 : 在目录处单击右键, 选择 更新域, 如图 所示, 弹出 更新目录 对话 框, 再选择 更新整个目录, 如图 所示 按同样方法进行更新第 2 节和第 3 节的图表目录的操作 5. 添加正文页眉的操作如下 : (1) 奇数页页眉中的文字为 章序号 + 章名 的操作如下 : 科学出版社职教技术出版中心 先将光标定位于正文第 1 页处, 单击菜单 视图 / 页眉和页脚, 插入点位于页眉 处并同时打开 页眉和页脚 工具栏 单击 链接到前一个 按钮, 如图 所

26 第 1 章 Word 2003 高级应用操作题 示 再单击 页面设置 按钮, 如图 所示, 打开 页面设置 对话框 在 页面设置 对话框中选择 版式 选项卡, 在 页眉和页脚 处选择 奇偶页不同, 单击 确定 按钮, 如图 所示 3~5 图 图 图 图

27 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 图 当光标在页眉处时单击菜单 插入 / 域, 弹出 域 对话框 依次选择类别中的 链接和引用 和域名中的 StyleRef, 在域属性中选择 标题 1, 在域选项中勾选 插入段落编号, 单击 确定 按钮插入章编号, 如图 ~10 所示 22 图 科学出版社职教技术出版中心 再次单击菜单 插入 / 域, 弹出 域 对话框 不选择 插入段落编号 即代表 插入章名, 单击 确定 按钮, 最后关闭 页眉和页脚 工具栏即可完成奇数页页眉

28 第 1 章 Word 2003 高级应用操作题 的添加 (2) 偶数页页眉中的文字为 节序号 + 节名 的操作如下 : 将光标定位于正文第 2 页, 单击菜单 视图 / 页眉和页脚, 插入点位于页眉处并同时打开 页眉和页脚 工具栏 单击 链接到前一个 按钮 单击菜单 插入 / 域, 弹出 域 对话框 依次选择类别中的 链接和引用, 域名中的 StyleRef, 域属性中的 标题 2, 在域选项中勾选 插入段落编号, 按 确定 按钮插入节编号, 如图 ~5 所示 图 再次单击菜单 插入 / 域, 弹出 域 对话框 在域属性中选择 标题 2, 单击 确定 按钮添加节名, 最后关闭 页眉和页脚 工具栏即可完成偶数页页眉的添加 注意 : 由于前面页面设置了 奇偶页不同, 可能导致偶数页页脚处无页码显示, 此时须在正文第 2 页重新设置偶数页页码 最后选择菜单 文件 / 保存 或单击常用工具栏中的 保存 按钮后关闭该 Word 文档 1.2 实训题集 题 1-1 打开配套练习素材文件中 AOA-Word2003\ 实训题 \ 题 1 文件夹下的 DWord.doc 文件, 按下列要求操作, 并将结果存盘 注意 : 本题中准考证号设为 :

29 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 操作要求 1. 对正文进行排版, 要求如下 (1) 章名使用样式 标题 1, 并居中 ; 编号格式为 : 第 X 章, 其中 X 为自动排序 (2) 小节名使用样式 标题 2, 左对齐 ; 编号格式为 : 多级符号,X.Y,X 为章 数字序号,Y 为节数字序号 ( 例如 1.1) (3) 新建样式, 样式名为 : 样式 + 准考证号后四位 ; 其中 : a. 字体 : 中文字体为 楷体 -GB2312, 西文字体为 Times New Roman, 字号 为 小四 ; b. 段落 : 首行缩进 2 字符, 段前 0.5 行, 段后 0.5 行, 行距 1.5 倍 ; c. 其余格式 : 默认设置 (4) 对出现 处, 进行自动编号, 编号格式不变 ; 对出现 1) 2) 处, 进行自动编号, 编号格式不变 (5) 将 (3) 中样式应用到正文中无编号的文字 注意 : 不包括章名 小节名 表文字 表和图的题注 (6) 对正文中的图添加题注 图, 位于图下方, 居中 a. 编号为 章序号 - 图在章中的序号 ( 例如第 1 章中的第 2 幅图, 题注编号 为 1-2); b. 图的说明使用图下一行的文字, 格式同标号 ; c. 图居中 (7) 对正文中出现 如下图所示 的 下图, 使用交叉引用, 改为 如图 X-Y 所示, 其中 X-Y 为图题注的编号 (8) 对正文中的表添加题注 表, 位于表上方, 居中 a. 编号为 章序号 - 表在章中的序号 ( 例如第 1 章中第 1 张表, 题注编号 为 1-1); b. 表的说明使用表上一行的文字, 格式同标号 ; c. 表居中 (9) 对正文中出现 如下表所示 的 下表, 使用交叉引用, 改为 如表 X-Y 所示, 其中 X-Y 为表题注的编号 (10) 对正文文字 ( 不包括标题 ) 中首次出现 PowerPoint 的位置插入脚注, 添 加文字 PowerPoint 是 Microsoft 公司推出的 Office 系列产品之一 2. 在正文前按序插入节, 使用 引用 中的目录功能, 生成如下内容 : (1) 第 1 节 : 目录 其中 : a. 目录使用样式 标题 1, 并居中 ; b. 目录下为目录项 科学出版社职教技术出版中心 24

30 第 1 章 Word 2003 高级应用操作题 (2) 第 2 节 : 图索引 其中 : a. 图索引使用样式 标题 1, 并居中 ; b. 图索引下为图索引项 (3) 第 3 节 : 表索引 其中 : a. 表索引使用样式 标题 1, 并居中 ; b. 表索引下为表索引项 3. 对正文做分节处理, 每章为单独一节 4. 添加页脚 使用域, 在页脚中插入页码, 居中显示 其中 : (1) 正文前的节, 页码采用 i,ii,iii 格式, 页码连续 ; (2) 正文中的节, 页码采用 1,2,3 格式, 页码连续, 并且每节总是从奇数页开始 (3) 更新目录 图索引和表索引 5. 添加正文的页眉 使用域, 按以下要求添加内容, 居中显示 其中 : (1) 对于奇数页, 页眉中的文字为 章序号 + 章名, (2) 对于偶数页, 页眉中的文字为 节序号 + 节名 操作提示 操作要求的 (10), 应单击菜单 插入 / 引用 / 脚注和尾注, 选择 脚注, 按下方 插入 按钮, 输入文字 PowerPoint 是 Microsoft 公司推出的 Office 系列产品之一 题 1-2 打开配套练习素材文件中 AOA-Word2003\ 实训题 \ 题 2 文件夹下的 DWord.doc 文件, 按下列要求操作, 并将结果存盘 注意 : 本题中准考证号设为 : (1) 操作结果可参考上述文件夹中 DWord-Ans.pdf 文件, 请自行打开参考 (2) 操作要求详见 AOA-Word2003\ 实训题 \ 题 2 文件夹下的 题目要求.doc 文件 操作提示操作要求的 (10), 应选中正文文字 ( 不包括标题 ) 中首次出现 Word 的字, 单击菜单 插入 / 引用 / 脚注和尾注, 选择 脚注, 单击下方 插入 按钮, 输入文字 Word 是一种文字处理程序 题 1-3 打开配套练习素材文件中 AOA-Word2003\ 实训题 \ 题 3 文件夹下的 DWord.doc 文件, 按下列要求操作, 并将结果存盘 注意 : 本题中准考证号设为 :

31 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 文件 (1) 操作结果可参考上述文件夹中 DWord-Ans.pdf 文件, 请自行打开参考 (2) 操作要求详见 AOA-Word2003\ 实训题 \ 题 3 文件夹下的 题目要求.doc 操作提示操作要求的 (10), 应选中正文文字 ( 不包括标题 ) 中首次出现 Visio 的字, 单击菜单 插入 / 引用 / 脚注和尾注, 选择 脚注, 单击下方 插入 按钮, 输入文字 Visio 的最新版本为 Visio 2007 题 1-4 打开配套练习素材文件中 AOA-Word2003\ 实训题 \ 题 4 文件夹下的 DWord.doc 文件, 按下列要求操作, 并将结果存盘 注意 : 本题中准考证号设为 : (1) 操作结果可参考上述文件夹中 DWord-Ans.pdf 文件, 请自行打开参考 (2) 操作要求详见 AOA-Word2003\ 实训题 \ 题 4 文件夹下的 题目要求.doc 文件 操作提示 操作要求的 (10), 应选中正文文字 ( 不包括标题 ) 中首次出现 西湖龙井 的字, 单击菜单 插入 / 引用 / 脚注和尾注, 选择 脚注, 按下方 插入 按钮, 输入文字 西湖龙井茶加工方法独特, 有十大手法 题 1-5 文件 打开配套练习素材文件中 AOA-Word2003\ 实训题 \ 题 5 文件夹下的 DWord.doc 文件, 按下列要求操作, 并将结果存盘 注意 : 本题中准考证号设为 : (1) 操作结果可参考上述文件夹中 DWord-Ans.pdf 文件, 请自行打开参考 (2) 操作要求详见 AOA-Word2003\ 实训题 \ 题 5 文件夹下的 题目要求.doc 操作提示 操作要求的 (10), 应选中正文文字 ( 不包括标题 ) 中首次出现 Adobe 的字, 单击菜单 插入 / 引用 / 脚注和尾注, 选择 脚注, 单击下方 插入 按钮, 输入文 字 Adobe 系统是一家总部在美国加州圣何赛的电脑软件公司 科学出版社职教技术出版中心 26

32 第 1 章 Word 2003 高级应用操作题 题 1-6 打开配套练习素材文件中 AOA-Word2003\ 实训题 \ 题 4 文件夹下的 DWord.doc 文件, 按下列要求操作, 并将结果存盘 注意 : 本题中准考证号设为 : (1) 操作结果可参考上述文件夹中 DWord-Ans.pdf 文件, 请自行打开参考 (2) 操作要求详见 AOA-Word2003\ 实训题 \ 题 6 文件夹下的 题目要求.doc 文件 操作提示操作要求的 (10), 应选中正文文字 ( 不包括标题 ) 中首次出现 Access 的字, 单击菜单 插入 / 引用 / 脚注和尾注, 选择 尾注, 单击下方 插入 按钮, 输入文字 Access 是由微软发布的关联数据库管理系统 题 1-7 打开配套练习素材文件中 AOA-Word2003\ 实训题 \ 题 4 文件夹下的 DWord.doc 文件, 按下列要求操作, 并将结果存盘 注意 : 本题中准考证号设为 : (1) 操作结果可参考上述文件夹中 DWord-Ans.pdf 文件, 请自行打开参考 (2) 操作要求详见 AOA-Word2003\ 实训题 \ 题 7 文件夹下的 题目要求.doc 文件 操作提示操作要求的 (10), 应选中正文文字 ( 不包括标题 ) 中首次出现 Excel 的字, 单击菜单 插入 / 引用 / 脚注和尾注, 选择 脚注, 单击下方 插入 按钮, 输入文字 Excel 是微软 Office 组件之一 27

33 第 2 章 Excel 2003 高级应用操作题 1.Excel 函数 辅导要点 查找和引用函数 :HLOOKUP VLOOKUP 排位函数 :RANK 逻辑 ( 条件 ) 函数 :IF 及 IF 的嵌套 AND 统计函数 :MAX MIN COUNTIF SUMIF COUNTBLANK 文本函数 :REPLACE 时间与日期函数 :HOUR MINUTE YEAR TODAY NOW 数据库函数 :DAVERAGE DSUM 2. 数组公式的使用 3.Excel 高级筛选 4.Excel 数据透视表和数据透视图 科学出版社职教技术出版中心

34 第 2 章 Excel 2003 高级应用操作题 2.1 典型题解 例 2-1 打开配套练习素材文件中 AOA-Excel2003\ 典型题 \01 文件夹下的 DExcel.xls 文件, 按下列要求操作, 并将结果存盘 操作要求 1. 使用数组公式, 对 Sheet1 计算总分和平均分, 将其计算结果保存到表中的 总分 列和 平均分 列当中 2. 使用 RANK 函数, 对 Sheet1 中的每个同学排名情况进行统计, 并将排名结果保存到表中的 排名 列当中 3. 使用逻辑函数判断 Sheet1 中每个同学的每门功课是否均高于平均分, 如果是, 保存结果为 TRUE, 否则, 保存结果为 FALSE, 将结果保存在表中的 三科成绩是否均超过平均 列当中 4. 根据 Sheet1 中的结果, 使用统计函数, 统计 数学 考试成绩各个分数段的同学人数, 将统计结果保存到 Sheet2 中的相应位置 5. 将 Sheet1 复制到 Sheet3 中, 并对 Sheet3 进行高级筛选, 要求 : a. 筛选条件 : 语文 >=75, 数学 >=75, 英语 >=75, 总分 >=250; b. 将结果保存在 Sheet3 中 6. 根据 Sheet1 中的结果, 在 Sheet4 中创建一张数据透视表, 要求 : a. 显示是否三科均超过平均分的学生人数 ; b. 行区域设置为 : 三科成绩是否均超过平均 ; c. 计数项为三科成绩是否均超过平均 操作步骤 1. 选中区域 F2:F39, 输入 =C2:C39+D2:D39+E2:E39 ( 注 : 公式中单元格或区域可用鼠标选择代替输入, 下同 ), 然后同时按组合键 Shift+Ctrl+Enter, 公式编辑栏显示 {=C2:C39+D2:D39+E2:E39}; 选中区域 G2:G39, 输入 =F2:F39/3, 然后同时按组合键 Shift+Ctrl+Enter, 公式编辑栏显示 {=F2:F39/3} 2. 选中单元格 H2, 单击插入函数工具 fx, 在选择类别中选择 全部, 如图 所示 然后选中 RANK 函数 ( 选择函数时, 先从键盘键入 R, 可快速定位至以字母 R 开头的函数 ), 如图 所示 单击 确定 按钮, 在弹出的 函数 29

35 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 参数 设置对话框中分别输入 F2( 毛莉同学的总分 ) F2:F39( 所有同学的总分区域, 可用鼠标选择, 选择后按 F4 键会自动将其绝对引用 ) 0( 由高到低排位 ), 如图 所示 按回车键结束编辑, 拖动 H2 填充柄到 H39( 双击 H2 填充柄可快速填充至 H39) 图 图 选中单元格 I2, 单击 fx, 在选择类别中选择 全部, 然后选中 AND 函数并确定 在弹出的 函数参数 设置对话框中分别输入 C2>AVERAGE ($C$2:$C$39) D2>AVERAGE($D$2:$D$39) 和 E2>AVERAGE($E$2:$E$39), 如图 所示, 单击 确定 按钮 双击 I2 填充柄 图 选中表 Sheet2 中单元格 B2, 单击 fx, 在选择类别中选择 全部, 然后选中 COUNTIF 函数并确定 在弹出的 函数参数 设置对话框中分别输入 Sheet1!$D$2:$D$39 <=20, 如图 所示, 单击 确定 按钮 双击 B2 填充柄 修改 B3 为 =COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,"<=40")-B2, 按回车键确定 科学出版社职教技术出版中心 修改 B4 为 =COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,"<=60")-B2-B3, 按回车键确定 30

36 第 2 章 Excel 2003 高级应用操作题 修改 B5 为 =COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,"<=80")-B2-B3-B4, 按回车键确定 修改 B6 为 =COUNTIF(Sheet1! $D$2:$D$39,">80"), 按回车键确定 图 选中表 Sheet1 中区域 A1:I39, 单击右键在快捷菜单中选复制 单击表 Sheet3 中单元格 A1, 单击右键在快捷菜单选粘贴 在表 Sheet3 中空白区域创建筛选条件, 如图 所示, 在区域 K1:N2 输入题目要求的筛选条件 单击表 Sheet3 中区域 A1:I39 中任一单元格, 选择菜单 数据 / 筛选 / 高级筛选, 如图 所示 打开 高级筛选 对话框, 在列表区域中自动填入数据清单所在区域, 将光标定位在条件区域文本框内, 如图 所示 用鼠标拖选前面创建的筛选条件区域 K1:N2, 则条件区域文本框内自动填入, 如图 所示, 单击 确定 按钮 图 图

37 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 图 图 单击表 Sheet1 中区域 A1:I39 中任一单元格, 选择菜单 数据 / 数据透视表和数据透视图, 如图 所示 按照数据透视表和数据透视图向导所指引, 进行设置和选择, 如图 ~ 图 所示直到完成 如图 所示拖动 三科成绩是否均超过平均 到行字段和数据项处, 完成后的效果如图 所示 图 图 图 图 科学出版社职教技术出版中心 32

38 第 2 章 Excel 2003 高级应用操作题 图 图 例 2-2 打开配套练习素材文件中 AOA-Excel2003\ 典型题 \02 文件夹下的 DExcel.xls 文件, 按下列要求操作, 并将结果存盘 操作要求 1. 使用 HLOOKUP 函数, 对 Sheet1 中的停车单价进行自动填充 要求 : 根据 Sheet1 中的 停车价目表 价格, 利用 HLOOKUP 函数对 停车情况记录表 中的 单价 列, 根据不同的车型进行自动填充 2. 在 Sheet1 中, 利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间, 要求 : a. 公式计算方法为 出库时间 - 入库时间 ; b. 格式为 小时 : 分钟 : 秒 ( 例如 : 一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为 : 1:15:12 ) 3. 使用函数公式, 计算停车费用 要求 : 根据停放时间的长短计算停车费用, 将计算结果填入到 应付金额 列中 注意 : a. 停车按小时收费, 对于不满 1 小时的按 1 小时计费 ; b. 对于超过整点小时 15 分钟的多累积 1 小时 ( 例如 1 小时 23 分将以 2 小时计费 ) 4. 使用统计函数, 对 Sheet1 中的 停车情况记录表, 根据下列条件进行统计并填入相应单元格, 要求 : a. 统计停车费用大于等于 40 元的停车记录条数 ; b. 统计最高的停车费用 5. 对 Sheet2 进行高级筛选, 要求 : a. 筛选条件为 : 车型 小汽车, 应付金额 >=30; b. 将结果保存在 Sheet2 中 6. 根据 Sheet1, 创建一个数据透视图 Chart1, 要求 : a. 显示各种车型所收费用的汇总 ; 33

39 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) b. 行区域设置为 车型 ; c. 计数项为 应付金额 ; d. 将对应的数据透视表保存在 Sheet3 中 34 操作步骤 1. 使用 HLOOKUP 函数的操作如下 : 单击 停车情况记录表 中的 C9 单元格, 使其成为活动单元格 在编辑栏单击 按钮, 弹出 插入函数 对话框 在 选择函数 列表框中选择 HLOOKUP 函数, 单击 确定 按钮后弹出 函数参数 对话框, 如图 所示 在 函数参数 对话框中的第一行 Lookup_value 框输入搜索值 停车情况记 录表 第一条记录 车型 的单元格地址 B9 ( 确定在数组区域首行进行搜索时的 搜索值 ) 在第二行 Table_array 框输入要搜索区域 停车价目表 的绝对地址 $A$2: $C$3 ( 可选择 A2:C3 单元格区域后按 F4 键来绝对引用 ), 用于确定要搜索的数组或 数据表所在的区域 在第三行 Row_index_num 框输入数字 2, 用以确定在数组区域首行搜索到 满足搜索值时, 要取的值位于该列的第几行, 本题是取第二行的值 在第四行 Range_lookup 框输入查找精确匹配的逻辑值 FALSE 单击 确定 按钮, 在 停车情况记录表 第一条记录的 单价 单元格 C9 得 到使用了 HLOOKUP 函数后小汽车的小时停车单价为 5 双击 C9 单元格填充柄, 完成停车单价的自动填充 图 利用时间函数计算停放时间操作如下 : 科学出版社职教技术出版中心 将光标定位于 停车情况记录表 第一条记录的 停放时间 单元格 F9, 在编辑 栏输入 =E9-D9 后按回车键 ; 双击 F9 单元格填充柄完成 停放时间 列的自动填充

40 第 2 章 Excel 2003 高级应用操作题 3. 使用函数计算停车费用操作如下 : 将光标定位于 停车情况记录表 第一条记录的 应付金额 单元格 G9, 在编辑栏单击按钮, 弹出 插入函数 对话框 在 插入函数 对话框的 选择函数 列表框中选择 IF 函数, 单击 确定 命令按钮, 将会弹出如图 所示的 函数参数 对话框 图 在第一行 Logical_test 框输入逻辑表达式 HOUR(F9)<0, 使用时间函数 HOUR() 将提取 F9 单元格内的小时数进行判断是否小于 0 在第二行 Value_if_true 框输入当逻辑表达式 HOUR(F9)<0 为 true 的值, 根据题意, 在该栏输入数字 1 在第三行 Value_if_ false 框输入当逻辑表达式 HOUR(F9)<0 为 false 的值, 此栏要对于超过整点小时十五分钟进行判断, 如超过还要多累积一个小时, 输入的内容较为复杂, 要用到函数的嵌套, 表达式为 IF(MINUTE(F9)>15,HOUR(F9)+1, HOUR(F9)), 其中 MINUTE() 将提取 F9 单元格内的分钟数 单击 确定 按钮, 在编辑栏显示的 G9 单元格的 应付金额 整个表达式为 =IF(HOUR(F9)<0,1,IF(MINUTE(F9)>15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9))), 此时在 G9 单元格显示的是按计时要求的停车小时数 在编辑栏中计算停车小时数的表达式后输入 *C9, 即得到每小时停车费, 整个表达式为 =IF(HOUR(F9)<0,1,IF(MINUTE(F9)>15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)))*C9 双击 G9 单元格右下角的填充柄, 完成停车应付金额的自动填充 4. 使用统计函数进行统计的操作如下 : 将光标定位于 J9 单元格, 在编辑栏单击按钮, 在 插入函数 对话框的 选择函数 列表框中选择 COUNTIF 函数, 单击 确定 按钮后弹出如图 所示的 函数参数 对话框 在第一行 Range 框中选择或输入要进行条件计数统计的单元格区域, 根据本题要求选择 G9:G39, 见图

41 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 图 在第二行 Criteria 框输入要统计的单元格的条件, 根据本题要求输入 >=40 ( 不包括引号, 使用非中文输入状态输入 ) 单击 确定 按钮, 在 J9 单元格得到停车费用大于等于 40 的记录条数为 4 将光标定位于 J10 单元格, 在编辑栏单击按钮, 在 插入函数 对话框的 选择函数 列表框中选择 MAX 函数, 单击 确定 按钮, 将会弹出 函数参数 对话框, 如图 所示 在第一行 Number1 框输入或选择要进行最大数统计的单元格区域, 根据本题要求输入 G9:G39, 第二行 Number2 框不输入值 单击 确定 命令按钮, 在 J10 单元格得到最高停车费用为 50 图 对 Sheet2 进行高级筛选的操作如下 : 在 Sheet2 工作表的无内容区域按题目要求设置条件区域, 如图 所示 图 科学出版社职教技术出版中心 36

42 第 2 章 Excel 2003 高级应用操作题 单击表 Sheet2 要进行高级筛选数据清单中任一单元格, 选择菜单 数据 / 筛选 / 高级筛选, 如图 所示, 打开 高级筛选 对话框 在 列表区域 中自动填入数据清单所在区域, 将光标定位在 条件区域 文本框内, 用鼠标拖选前面创建的筛选条件区域 I1:J2, 则 条件区域 文本框内自动填入, 单击 确定 按钮 6. 创建数据透视图 Chart1 的操作如下 : 将光标定位于 Sheet1 要建立数据透视图的数据区域内 ( 停车情况记录表 ) 的任意单元格, 选择菜单 数据 / 数据透视表和数据透视图 在 数据透视表和数据透视图向导 3 步骤之 1 对话框中单击 数据透视图 ( 及数据透视表 ) 单选按钮, 如图 所示, 单击 下一步 按钮, 弹出如图 所示 数据透视表和数据透视图向导 3 步骤之 2, 单击 下一步 按钮 图 图 在 数据透视表和数据透视图向导 3 步骤之 3 对话框中单击 现有工作表 单选按钮, 并在下面的文本框输入数据透视表显示的位置 Sheet3!$A$1, 也可用光标直接定位, 如图 所示 然后单击 布局 按钮, 弹出如图 所示 布局 对话框 将 布局 对话框右边的 车型 按钮拖至左边的 行 区域内 ; 将 布局 对话框右边的 应付金额 按钮拖至左边的 数据 区域内, 然后按 确定 按钮回到图 所示对话框 在该对话框内按 完成 按钮, 这时在工作簿中会增加一张 Chart1 的工作表 打开该工作表有如图 所示根据 Sheet1 创建的数据透视图, 打开 Sheet3 有如图 所示的相应的数据透视表 图 图

43 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 图 图 实训题集 题 2-1 打开配套练习素材文件中 AOA-Excel2003\ 实训题 \ 题 1 文件夹下的 DExcel.xls 文件, 按下列要求操作, 并将结果存盘 操作要求 1. 使用时间函数, 对 Sheet1 中用户的年龄进行计算 要求 : 计算用户的年龄, 并将其计算结果填充到 年龄 列当中 2. 使用 REPLACE 函数, 对 Sheet1 中用户的电话号码进行升级 要求 : 对 原电话号码 列中的电话号码进行升级 升级方法是在区号 (0571) 后面加上 8, 并将其计算结果保存在 升级电话号码 列的相应单元格中 3. 使用逻辑函数, 判断 Sheet1 中的 大于等于 40 岁的男性, 将结果保存在 Sheet1 中的 是否 >=40 男性 4. 对 Sheet1 中的数据, 根据以下条件, 利用函数进行统计 : a. 统计性别为 男 的用户人数, 将结果填入 Sheet2 的 B2 单元格中 ; b. 统计年龄为 >40 岁的用户人数, 将结果填入 Sheet2 的 B3 单元格中 5. 将 Sheet1 复制到 Sheet3, 并对 Sheet3 进行高级筛选, 要求 : a. 筛选条件 : 性别 为女 所在区域 为西湖区 ; b. 将筛选结果保存在 Sheet3 中 6. 根据 Sheet1 的结果, 创建一数据透视图 Chart1, 要求 : a. 显示每个区域所拥有的用户数量 ; b. 行区域设置为 所在区域 ; 科学出版社职教技术出版中心 38

44 第 2 章 Excel 2003 高级应用操作题 c. 计数项为 所在区域 ; d. 将对应的数据透视表保存在 Sheet4 中 操作提示 1. 在 D2 单元格中输入 =YEAR(TODAY())-YEAR(C2), 然后按回车键, 双击 D2 单元格填充柄 2. 在 G2 单元格中输入 =REPLACE(F2,4,1,18), 然后按回车键, 双击 G2 单元格填充柄 3. 在 H2 单元格中输入 =AND(B2=" 男 ",D2>=40), 然后按回车键, 双击 H2 单元格填充柄 4. 在 Sheet2 中 B1 单元格中输入 =COUNTIF(Sheet1!B2:B37," 男 ") 然后按回车键, 在 SHEET2 中 B2 单元格中输入 =COUNTIF(Sheet1!D2:D37,">40") 然后按回车键 5. 选中表 Sheet1 中区域 A1:H37, 单击右键在快捷菜单中选择 复制 ; 单击表 Sheet3 中单元格 A1, 单击右键在快捷菜单中选择 粘贴, 在表 Sheet3 中区域 J1:K2 输入条件, 如图 所示 单击表 Sheet3 中区域 A1:H37 中任一单元格, 选择菜单 图

45 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 数据 / 筛选 / 高级筛选, 打开 高级筛选 对话框, 如图 所示, 输入或选择条件 区域, 单击 确定 按钮 图 单击表 Sheet1 中区域 A1:H37 中任一单元格, 打开 数据 菜单, 选择 数据 透视表和数据透视图 项, 按照数据透视表和数据透视图向导所指引, 如图 所 示直到完成 如图 所示, 拖动 所在区域 到行字段和数据项处 单击 插入 菜单中的图表 图 科学出版社职教技术出版中心 40

46 第 2 章 Excel 2003 高级应用操作题 图 题 2-2 打开配套练习素材文件中 AOA-Excel2003\ 实训题 \ 题 2 文件夹下的 DExcel.xls 文件, 按下列要求操作, 并将结果存盘 操作要求 1. 使用数组公式, 计算 Sheet1 中的每种产品的价值, 将结果保存到表中的 价值 列中 价值的计算方法为 : 单价 * 每盒数量 * 采购盒数 2. 在 Sheet2 中, 利用数据库函数及已设置的条件区域, 计算以下情况的结果, 并将结果保存到相应的单元格中 a. 计算 : 商标为上海, 寿命大于等于 1000 的白炽灯的平均单价 ; b. 计算 : 产品为白炽灯, 其瓦数大于等于 80 且小于等于 100 的盒数 3. 某公司对各个部门员工吸烟情况进行统计, 作为人力资源搭配的一个数据依据 对于调查对象, 只能回答 Y( 吸烟 ) 或者 N( 不吸烟 ) 根据调查情况, 制作出 Sheet3 请使用函数, 统计符合以下条件的数值 a. 统计未登记的部门个数 ; b. 统计在登记的部门中, 吸烟的部门个数 4. 使用函数, 对 Sheet3 中的 B21 单元格中的内容进行判断 判断其是否为文本, 如果是, 结果为 TRUE ; 如果不是, 结果为 FALSE, 并将结果保存在 Sheet3 中的 B22 单元格当中 5. 将 Sheet1 复制到 Sheet4 中, 对 Sheet4 进行高级筛选, 要求 : a. 筛选条件 : 产品为白炽灯, 商标为上海, 并将结果保存 ; 41

47 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) b. 将结果保存在 Sheet4 中 6. 根据 Sheet1 的结果, 在 Sheet5 中创建一张数据透视表, 要求 : a. 显示不同商标的不同产品的采购数量 ; b. 行区域设置为 产品 ; c. 列区域设置为 商标 ; d. 计数项为 采购盒数 操作提示 1. 选中区域 H2:H17, 输入 =E2:E17*F2:F17*G2:G17, 然后同时按组合键 Shift+Ctrl+Enter, 公式编辑栏显示 { =E2:E17*F2:F17*G2:G17} 2. 在 Sheet2 表 G23 单元格中输入 =DAVERAGE(A1:H17,E1,J2:L3), 然后按回 车键 ; 在 Sheet2 表 G24 单元格中输入 =DSUM(A1:H17,G1,J7:L8), 然后按回车键 3. 在 Sheet3 中 B14 单元格中输入 =COUNTBLANK(B2:E11), 然后按回车键, 在 Sheet3 中 B15 单元格中输入 =COUNTIF(B2:E11,"Y"), 然后按回车键 4. 在 Sheet3 中 B22 单元格中输入 =ISTEXT(B21), 然后按回车键 5. 选中表 Sheet1 中区域 A1:H17, 单击右键在快捷菜单中选择 复制 ; 单击表 Sheet4 中单元格 A1, 单击右键在快捷菜单中选择 粘贴 ; 在表 Sheet4 中区域 J1:K2 输入条件, 如图 所示 单击表 Sheet4 中区域 A1:H17 中任一单元格, 打开菜单 数据 / 筛选 / 高级筛选, 打开 高级筛选 对话框, 如图 所示, 输入或选择条件 区域, 单击 确定 按钮 图 科学出版社职教技术出版中心 42

48 第 2 章 Excel 2003 高级应用操作题 图 单击表 Sheet1 中区域 A1:H17 中任一单元格, 打开菜单 数据 / 数据透视表和数据透视图, 按照数据透视表和数据透视图向导所指引直到完成 如图 所示, 拖动 所在区域 到行字段和数据 图

49 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 题 2-3 打开配套练习素材文件中 AOA-Excel2003\ 实训题 \ 题 3 文件夹下的 DExcel.xls 文件, 按下列要求操作, 并将结果存盘 操作要求 1. 使用 IF 函数, 对 Sheet1 中的 学位 列进行自动填充 要求 : 填充的内容根据 学历 列的内容来确定 ( 假定学生均已获得相应学位 ): - 博士研究生 - 博士 - 硕士研究生 - 硕士 - 本科 - 学士 - 其他 - 无 2. 使用数组公式, 在 Sheet1 中计算 : a. 笔试比例分 的计算方法为 :( 笔试成绩 /3)*60%; b. 面试比例分 的计算方法为 : 面试成绩 *40%; c. 总成绩 的计算方法为 : 笔试比例分 + 面试比例分 3. 修改数组公式, 将 Sheet1 复制到 Sheet2, 在 Sheet2 中计算 要求 : 修改 笔试比例分 的计算, 计算方法为 :( 笔试成绩 /2)*60% 4. 在 Sheet2 中添加一列, 将其命名为 排名 要求 : 使用 RANK 函数, 根据 总成绩 对所有考生排名 5. 将 Sheet2 复制到 Sheet3, 并对 Sheet3 进行高级筛选 a. 筛选条件为 : 报考单位 - 一中院 性别 - 男 学历 - 硕士研究生 ; b. 将筛选结果保存在 Sheet3 中 6. 根据 Sheet2, 在 Sheet4 中新建一数据透视表 要求 : a. 显示每个报考单位的人的不同学历的总人数 ; b. 行区域设置为 报考单位 ; c. 列区域设置为 学历 ; d. 数据区域设置为 学历 ; e. 计数项为 学历 操作提示 1. 选中区域 H3, 输入 =IF(G3=" 博士研究生 "," 博士 ",IF(G3=" 硕士研究生 "," 硕士 ", IF(G3=" 本科 "," 学士 "," 无 "))), 然后按回车键 科学出版社职教技术出版中心 2. 选中区域 J3:J18, 输入 =I3:I18/3*0.6, 然后同时按组合键 Shift+Ctrl+Enter, 公式编辑栏显示 {=I3:I18/3*0.6}; 选中区域 L3:L18, 输入 =K3:K18*0.4, 然后同时按 组合键 Shift+Ctrl+Enter, 公式编辑栏显示 {=K3:K18*0.4}; 选中区域 M3:M18, 输入 44

50 第 2 章 Excel 2003 高级应用操作题 =J3:J18+L3:L18, 然后同时按组合键 Shift+Ctrl+Enter, 公式编辑栏显示 { =J3:J18+L3:L18} 3. 选中表 Sheet1 中区域 A1:N18, 单击右键在快捷菜单中选择 复制 ; 单击表 Sheet2 中单元格 A1, 单击右键在快捷菜单中选择 粘贴 在 Sheet2 中选中区域 J3:J18, 在编辑栏修改 =I3:I18/3*0.6 为 =I3:I18/2*0.6, 然后同时按组合键 Shift+Ctrl+Enter 4. 在表 Sheet2 中 N3 单元格中输入 =RANK(M3,$M$3:$M$18), 然后按回车键 双击 N3 单元格的填充柄 5. 选中表 Sheet2 中区域 A1:N18, 单击右键在快捷菜单中选择 复制 ; 单击表 Sheet3 中单元格 A1, 单击右键在快捷菜单中选择 粘贴 在表 Sheet3 中区域 A20:C21 中输入条件, 单击表 Sheet3 中区域 A1:N18 中任一单元格, 选择菜单 数据 / 筛选 / 高级筛选, 打开 高级筛选 对话框, 输入或选择条件区域, 单击 确定 按钮 6. 单击表 Sheet2 中区域 A1:N18 中任一单元格, 打开 数据 菜单, 选择 数据透视表和数据透视图 项, 按照数据透视表和数据透视图向导所指引直到完成 如图 拖动 所在区域 到行字段和数据 图 题 2-4 打开配套练习素材文件中 AOA-Excel2003\ 实训题 \ 题 4 文件夹下的 DExcel.xls 文件, 按下列要求操作, 并将结果存盘 操作要求 1. 使用 VLOOKUP 函数, 对 Sheet1 中的商品单价进行自动填充 45

51 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 要求 : 根据 价格表 中的商品单价, 利用 VLOOKUP 函数, 将其单价自动填充到 采购表 中的 折扣 列中 2. 使用逻辑函数, 对 Sheet1 中的商品折扣率进行自动填充 要求 : 根据 折扣表 中的商品折扣率, 利用相应的函数, 将其折扣率自动填充到 采购表 中的 折扣 列中 3. 利用公式, 计算 Sheet1 中的 合计金额 要求 : 根据 采购数量 单价 和 折扣, 计算采购的 合计金额 计算公式 : 单价 * 采购数 *(1- 折扣率 ) 4. 使用 SUMIF 函数, 统计各种商品的采购总量和采购总金额, 将结果保存在 Sheet1 中的 统计表 中 5. 对 Sheet2 中的 采购表 进行高级筛选 a. 筛选条件为 : 采购数量 >150, 折扣率 >0; b. 将筛选结果保存在 Sheet2 中 6. 根据 Sheet1 中的 采购表, 新建一个数据透视图 Chart1, 要求 : a. 该图显示每个采购时间点所采购的所有项目数量汇总情况 ; b.x 坐标设置为 采购时间 ; c. 将对应的数据透视表保存在 Sheet3 中 46 操作提示 1.D11 单元格 :=VLOOKUP(A11,$F$2:$G$4,2,FALSE) 2.E11 单元格 :=IF(B11<100,$B$3,IF(B11<200,$B$4,IF(B11<300,$B$5,$B$6))) 3.F11 单元格 :=D11*B11*(1-E11) 4.J12 单元格 :=SUMIF($A$11:$A$43,I12,$B$11:$B$43) K12 单元格 :=SUMIF($A$11:$A$43,I12,$F$11:$F$43) 5. 略 6. 略 题 2-5 打开配套练习素材文件中 AOA-Excel2003\ 实训题 \ 题 5 文件夹下的 DExcel.xls 文件, 按下列要求操作, 并将结果存盘 操作要求 1. 使用 REPLACE 函数, 对 Sheet1 中的员工代码进行升级, 要求 : a. 升级方式 : 在 PA 或 PB 后面加上 0; b. 将升级后的员工代码结果填入表中的 升级员工代码 列中 科学出版社职教技术出版中心 2. 使用时间函数, 对 Sheet1 中员工的 年龄 和 工龄 进行计算, 并将结果

52 第 2 章 Excel 2003 高级应用操作题 填入到表中的 年龄 列和 工龄 列中 3. 使用统计函数, 对 Sheet1 中的数据, 根据以下统计条件进行统计 : a. 统计男性员工的人数, 结果填入 N3 单元格中 ; b. 统计高级工程师人数, 结果填入 N4 单元格中 ; c. 统计工龄大于等于 10 的人数, 结果填入 N5 单元格中 4. 使用逻辑函数, 判断员工是否有资格评 高级工程师 评选条件为 : 工龄大于 20, 且为工程师的员工 5. 将 Sheet1 复制到 Sheet2 中, 并对 Sheet2 进行高级筛选 a. 筛选条件为 : 性别 为男, 年龄 >30, 工龄 >=10, 职称 为助工 ; b. 将结果保存在 Sheet2 中 6. 根据 Sheet1 中的数据, 新建一个数据透视图 Chart1, 要求 : a. 显示工厂中各个职称的人数 ; b.x 坐标设置为 职称 ; c. 计数项为 职称 ; d. 将对应的数据透视表保存在 Sheet3 中 操作提示 1.C2 单元格 :=REPLACE(B2,3,0,0) 2.F2 单元格 :=YEAR(TODAY())-YEAR(E2) H2 单元格 :=YEAR(TODAY())-YEAR(G2) 3. 略 4.K2 单元格 :=IF(H2<=20," 否 ",IF(I2<>" 工程师 "," 否 "," 是 ")) 5. 略 6. 略 题 2-6 打开配套练习素材文件中 AOA-Excel2003\ 实训题 \ 题 6 文件夹下的 DExcel.xls 文件, 按下列要求操作, 并将结果存盘 操作要求 1. 使用 IF 函数, 对 Sheet1 中的 温度较高的城市 列进行自动填充 2. 使用数组公式, 对 Sheet1 中的 相差的温度值 ( 杭州相对于上海的温差 ) 进行填充 3. 利用函数, 根据 Sheet1 中的结果, 对符合以下条件的数据进行统计 a. 杭州这半个月以来的最高温度和最低温度 ; b. 上海这半个月以来的最高温度和最低温度 47

53 计算机二级考试指导书 ( 办公软件高级应用 ) 4. 将 Sheet1 复制到 Sheet2 中, 在 Sheet2 中重新编辑数组公式, 将 Sheet2 中的 相差的温度值 中的数值取其绝对值 ( 均为正数 ) 5. 将 Sheet2 复制到 Sheet3 中, 并对 Sheet3 进行高级筛选 筛选条件 : 杭州平均气温 >=20, 上海平均气温 <20 6. 根据 Sheet1 中的结果, 在 Sheet4 中创建一张数据透视表, 要求 : a. 显示杭州气温高于上海气温的天数和上海气温高于杭州气温的天数 ; b. 行区域设置为 温度较高的城市 ; c. 计数项设置为 温度较高的城市 48 操作提示 1.D2 单元格 :=IF(B3>C3," 杭州 "," 上海 ") 2. 选中 E2:E16, 输入 "=", 然后输入如下公式 : B2:B16-C2:C16, 再按 Ctrl+Shift+Enter 键 3.C18 单元格 :=MAX(B2:B16) C19 单元格 :=MIN(B2:B16) C20 单元格 :=MAX(C2:C16) C21 单元格 :=MIN(C2:C16) 4. 将 Sheet1 复制到 Sheet2, 选中 E2:E16, 输入如下公式 : =ABS(B2:B16-C2:C16), 按 Ctrl+Shift+Enter 键 5. 略 6. 略 题 2-7 打开配套练习素材文件中 AOA-Excel2003\ 实训题 \ 题 7 文件夹下的 DExcel.xls 文件, 按下列要求操作, 并将结果存盘 操作要求 1. 利用公式, 计算 Sheet1 中的房价总额 房价总额的计算公式为 : 面积 * 单价 2. 使用数组公式, 计算 Sheet1 中的契税总额 契税总额的计算公式为 : 契税 * 房价总额 3. 使用函数, 根据 Sheet1 中的结果, 统计每个销售人员的销售总额, 将结果保 存在 Sheet2 中的相应单元格中 4. 使用 RANK 函数, 根据 Sheet2 的结果, 对每个销售人员的销售情况进行排序, 并将结果保存在 排名 列中 5. 将 Sheet1 复制到 Sheet3 中, 并对 Sheet3 进行高级筛选, 要求 : 科学出版社职教技术出版中心

54 第 2 章 Excel 2003 高级应用操作题 a. 筛选条件为 : 户型 为两室一厅, 房价总额 > ; b. 将结果保存在 Sheet3 中 6. 根据 Sheet1 的结果, 创建一张数据透视图 Chart1, 要求 : a. 显示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额 ; b. 行区域设置为 销售人员 ; c. 计数项设置为 契税总额 ; d. 将对应的数据透视表保存在 Sheet4 中 49