内容简介 本书是与 Access 数据库程序设计 ( 孙艳主编, 科学出版社出版 ) 配套的上机指导教材 全书包括 3 部分内容 上机实验部分 : 其内容包括教材各章节的配套实验内容 思考与操作题及习题, 覆盖了教材各章节的知识点 实验内容配有详细的操作步骤, 实验题目是围绕某高校 教务管理系统 开

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1 普通高等教育 十二五 规划教材 计算机系列规划教材 Access 数据库程序设计习题与上机指导 林明杰主编 张春苏副主编 谢建张峰胡文有 魏凤霞葛岩 周进钱进参编 科学出版社职教技术出版中心 北京

2 内容简介 本书是与 Access 数据库程序设计 ( 孙艳主编, 科学出版社出版 ) 配套的上机指导教材 全书包括 3 部分内容 上机实验部分 : 其内容包括教材各章节的配套实验内容 思考与操作题及习题, 覆盖了教材各章节的知识点 实验内容配有详细的操作步骤, 实验题目是围绕某高校 教务管理系统 开发的过程而设置的, 通过实验学生可以掌握开发 数据库应用系统 的方法和过程 每个实验都精选了大量全国计算机等级考试二级考试和全国高等学校非计算机专业计算机联合考试的习题 应用实例部分 : 精选了 Access 数据库在家庭 医院及学校方面的 3 个实用案例 答案部分 : 为各实验的填空题和选择题答案 本书突出 Access 的实际应用和操作, 除了作为配套的上机指导教材外, 也可作为数据库技术培训教材及自学用书 图书在版编目 (CIP) 数据 Access 数据库程序设计习题与上机指导 / 林明杰主编. 北京 : 科学出版社,2012 ( 普通高等教育 十二五 规划教材 计算机系列规划教材 ) ISBN Ⅰ. 1A Ⅱ. 1 林 Ⅲ. 1 关系数据库系统 : 数据库管理系统, Access- 程序设计 - 高等学校 - 教学参考资料 Ⅳ. 1TP 中国版本图书馆 CIP 数据核字 (2011) 第 号责任编辑 : 戴薇艾冬冬 / 责任校对 : 柏连海责任印制 : 吕春珉 / 封面设计 : 耕者设计工作室 印刷科学出版社发行各地新华书店经销 * 2012 年 2 月第一版开本 : / 年 2 月第一次印刷印张 :12 字数 : 定价 :22.00 元 ( 如有印装质量问题, 我社负责调换 < >) 销售部电话 编辑部电话 转 8602 版权所有, 侵权必究

3 举报电话 : ; ; 目录 3 科学出版社职教技术出版中心

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5 前 言 Access 是微软公司推出的基于 Windows 的桌面关系数据库管理系统 (RDBMS), 是 Office 系列应用软件之一 它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和图形用户界面两 项特点, 能够存取 Access/Jet Microsoft SQL Server Oracle 或者任何 ODBC 兼容数据 库内的资料 它提供了表 查询 窗体 报表 页 宏 模块 7 种用来建立数据库系统的对象 ; 提供了多种向导 生成器 模板, 把数据存储 数据查询 界面设计 报表生成等操作规范化 ; 为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便, 也使得普通用户不必编写代码, 就可以完成大部分数据管理的任务 Access 数据库应用软件在 2000 年成为了全国计算机等级考试二级考试中的一种数据库语言, 并且因为它的易学 易用的特点正逐步取代传统的 VFP 成为二级考试中最受欢迎的数据库语言 本书与 Access 数据库程序设计 ( 孙艳主编, 科学出版社出版 ) 一书相配套, 在章节安排上基本与主教材相对应 本书主要采用基于建构主义学习理论基础之上的 任务驱动教学法, 将以往以传授知识为主的传统教学理念转变为以解决问题 完成任务为主的多维互动式的教学理念 ; 将再现式学习转变为探究式学习, 使每一位学生都处于积极的学习状态, 并根据自己对当前问题的理解, 运用共有的知识和自己特有的经验提出方案 解决问题, 学生带着真实的任务在探索中学习 在学习的过程中, 学生不断地获得成就感, 激发他们的求知欲望, 逐步形成良性循环, 培养独立探索 开拓进取的自学能力, 进而培养学生的计算机素养和计算思维 本书的目的是帮助学生深入理解主教材内容, 巩固基本概念, 培养学生的动手操作能力, 让读者了解 Access 的操作及运行环境, 从而切实掌握 Access 软件 本书第 1 部分包括 8 个实验, 每一个实验在总体结构安排上由以下 5 个部分组成 实验目的 : 提出实验的要求和目的, 即需要掌握的内容 实验内容 : 根据对应章节的知识点, 给出实验内容, 通过实验内容巩固从主教材上所学到的知识 实验步骤 : 详细讲解实验内容, 给出具体的操作步骤, 并配合图像, 具有很强的操作性 思考与操作 : 配合实验内容, 让学生在课后独立完成, 使学生能够熟练掌握教材上所学知识 习题 : 帮助学生掌握理论知识 本书第 2 部分为应用实例, 精选了 Access 数据库在家庭 医院及学校方面的 3 个实例 科学出版社职教技术出版中心

6 iv 前 言 本书由林明杰主编, 其中实验 1 由张滴石编写, 实验 2 由王姗姗编写, 实验 3 由李敏编写, 实验 4 由李旭编写, 实验 5 由郝春吉编写, 实验 6~ 实验 8 和第 2 部分由林明杰编写, 第 3 部分由郑志莹编写 本书在编写过程中得到了王冬梅 孙艳等人的大力帮助, 在此表示感谢 由于时间仓促和编者水平有限, 疏漏之处在所难免, 希望读者批评指正 我们也会在再版时进行修订与补充 编者 2011 年 9 月 Access 数据库程序设计习题与上机指导

7 目 录 第 1 部分 第 1 部分上机实验实验 1 数据库 表的设计与创建 3 一 实验目的 3 二 实验内容 3 三 实验步骤 3 四 思考与操作 15 习题 18 实验 2 数据库记录及其他操作 22 一 实验目的 22 二 实验内容 22 三 实验步骤 23 四 思考与操作 30 习题 31 实验 3 查询的创建与操作 35 一 实验目的 35 二 实验内容 35 三 实验步骤 35 四 思考与操作 56 习题 56 科学出版社职教技术出版中心 实验 4 窗体的创建与应用 61 一 实验目的 61 二 实验内容 61 三 实验步骤 65 四 思考与操作 77 习题 79 实验 5 报表的创建与操作 83 一 实验目的 83 二 实验内容 83 三 实验步骤 86

8 iv 目 录 四 思考与操作 96 习题 98 实验 6 创建数据访问页 102 一 实验目的 102 二 实验内容 102 三 实验步骤 103 四 思考与操作 108 习题 109 实验 7 宏的创建与应用 113 一 实验目的 113 二 实验内容 113 三 实验步骤 114 四 思考与操作 121 习题 122 实验 8 VBA 代码的编写与应用 126 一 实验目的 126 二 实验内容 126 三 实验步骤 128 四 思考与操作 130 习题 131 第 2 部分应用实例 第 2 部分 实例 1 家庭图书管理系统 137 一 数据库管理系统分析 137 二 数据库管理系统设计 137 三 数据库管理系统的实现 139 四 数据库管理系统测试 143 实例 2 诊所患者信息管理系统 144 一 数据库管理系统分析 144 二 数据库管理系统设计 144

9 目 录 v 三 数据库管理系统实现 145 四 数据库管理系统测试 151 实例 3 小学数学简单考试系统 152 一 数据库应用系统分析 152 二 数据库应用系统设计 152 三 数据库应用系统实现 154 四 数据库管理系统测试 158 五 数据库应用系统打包 158 第 3 部分答 案 第 3 部分 实验 1 数据库 表的设计与创建 161 实验 2 数据库记录及其他操作 162 实验 3 查询的创建与操作 164 实验 4 窗体的创建与应用 166 实验 5 报表的创建与操作 168 实验 6 创建数据访问页 170 实验 7 宏的创建与应用 172 科学出版社职教技术出版中心 实验 8 VBA 代码的编写与应用 174 主要参考文献 176

10 第 1 部分 上机实验 本书第 1 部分主要以 教学管理系统 实验为主线, 按照数据库系统设计步骤, 逐步实现数据库各项功能, 并且分别详述 Access 数据库中表 查询 窗体 报表 数据访问页 宏及模块七类对象的设计方法, 通过实验达到强化概念 熟悉操作的目的, 生成相对较完整的关系数据库管理系统 在关系数据库管理系统设计之初, 首先要对用户的需求进行分析, 筛选出涉及的所有数据并以表的形式组织起来, 其中表又可以分为实体表和关系表, 实体表用来存放实体对象的基础信息, 关系表用来实现实体与实体之间关系以及实体关系的属性 本书安排在数据库构建之初设计出 E-R 图, 然后根据 E-R 图构建数据库 设计一个组织良好的数据库, 要尽可能消除数据依赖关系中不合适的部分, 并使依赖于同一个数据模型的数据达到有效的分离 因此, 统计类型的数据需应用查询生成动态结果 可以运用窗体 报表 数据访问页的形式提供给用户, 应用宏和模块实现其中的具体功能, 其操作更灵活, 功能更全面

11 科学出版社职教技术出版中心

12 实验 1 数据库 表的设计与创建 一 实验目的 (1) 分析数据库结构 掌握数据库结构的设计方法 (2) 掌握数据库的创建方法和过程 (3) 掌握表的创建方法和过程 (4) 掌握字段的属性设置方法 (5) 掌握数据库中表间关系的分析方法 (6) 掌握记录的输入方法及技巧 二 实验内容为学校教务管理系统设计数据库, 用以存储学校中的学生及教职工的基本信息, 以及教学安排情况 教师工资发放情况 学生学习成绩等信息, 并可对相关信息进行增加 删除 修改 查询 统计等操作 实验要求如下所述 : (1) 将数据库命名为 教务管理系统 (2) 分别应用 通过输入数据创建表 使用向导创建表 使用设计器创建表 等几种方法, 创建数据库表 (3) 根据实际需要, 详细设置表中字段的属性 三 实验步骤 1. 教务管理系统的创建根据学校教务工作实际需要进行需求分析, 设计出教务管理系统功能模块和系统框架, 如人事管理 学籍管理 学生选课情况管理 教师授课情况管理 学生成绩管理和教师工资发放管理等 学生和教师通过课程建立联系, 因此还需对课程信息进行管理 用户的需求分为如下几个方面 : (1) 教务管理人员通过计算机来管理学生档案信息, 对学生进行分类编号, 并对学生选课信息及成绩进行维护和管理 (2) 教务管理人员对教师信息进行管理, 对教师进行分类编号, 调整教师信息结构, 维护教师信息记录, 统计教师授课工作量 (3) 教务管理人员按照教学计划对课程信息进行管理和维护 (4) 教师可进行授课情况 工作量查询

13 4 第 1 部分上机实验 (5) 学生可对课程信息 教师授课信息 选课信息及成绩进行查询 在基于以上需求分析的基础上, 系统主要功能可划分为四个子模块即学生信息管理 教师信息管理 课程信息管理和选课情况管理 主要的系统功能模块如图 所示 (1) 学生信息管理模块 : 教务管理人员通过此模 块来管理学生信息, 包括浏览 增加 修改和删除学生档案信息等 (2) 教师信息管理模块 : 管理教师的基本信息以及教师的授课信息, 可以浏览 增加 修改和删除教师信息, 并进行教师授课工作量统计 (3) 课程信息管理模块 : 管理课程的基本信息, 图 主要的系统功能模块可以录入 浏览 增加 修改和删除课程信息, 可对课程信息进行统计 (4) 选课情况管理模块 : 管理学生选课信息录入 选课信息查询以及对学生的成绩进行查询和统计 2. 教务管理系统数据库结构分析 分析数据库中涉及的实体与关系, 管理的对象以及对象之间如何发生关系, 发生怎样的关系等, 根据数据规范化原则, 设计出数据库中所需表的结构, 建立各表之间的关系 学校的教务管理涉及的实体有学生 教师及课程 ; 实体关系中须先有教师与课程的对应关系, 才能供学生进行选课 ; 在选课的基础上产生的成绩则是学生选课关系的属性 ; 此外, 学生选课情况又提供了教师的不同课时, 从而影响教师工资中课时费一项, 如图 所示 在图 中, 矩形代表实体, 菱形代表关系, 椭圆形代表属性 创建教务管理系统的首要任务是要创建结构合理的数据库, 实现学生 教师 课程及成绩等相关的各种信息系统化 规范化和自动化 科学出版社职教技术出版中心 Access 数据库程序设计习题与上机指导 图 教务管理系统数据库 E-R 图

14 实验 1 数据库 表的设计与创建 5 根据以上分析和规范化的设计理念, 在数据库中设计 学生基本情况表 教师基 本情况表 课程信息表 教师授课情况表 和 学生选课表 五张表, 用来存放有 关信息 下面分别介绍这些表的结构 1) 学生基本情况表 学生基本情况表用于记录学生的基本信息, 包括学生号 姓名 性别 出生日期 政治面貌 学院 班级 入学时间 家庭住址 联系方式 生源地 奖励 照片等信息, 其逻辑结构如表 所示 字段名称 表 学生基本情况表 :xsh 为主键 字段类型字段大小格式输入掩码标题 必填字段 允许空字符串 xsh 文本 学生号是否有 ( 无重复 ) 关闭 索引 输入法模式 xm 文本 姓名是否无开启 xb 是 / 否性别是否无开启 csrq 日期 / 时间短日期出生日期是否无关闭 zzmm 文本 10 政治面貌无 xy 文本 20 学院是 zy 文本 专业名称是否无开启 bj 文本 1 0 班级是 rxrq 日期 / 时间入学日期是 jtzz 文本 30 家庭住址 lxdh 文本 联系电话 jl 备注奖励否是无开启 zp OLE 对象照片否 2) 教师基本情况表教师基本情况表用于记录教师的基本信息, 包括教师编号 姓名 性别 出生日期 职称 婚姻状况 联系方式以及基本工资等, 其逻辑结构如表 所示 表 教师基本情况表 :jsbh 为主键 字段名称 字段类型 字段大小 格式 小数位数 输入掩码 标题 必填字段 允许空字符串 索引 输入法模式 jsbh 文本 8 js 教师编号 是 否 有 ( 无重复 ) 关闭 jsxm 文本 姓名 是 否 无 开启 xb 是 / 否 是 / 否 性别 csrq 日期 / 时间 长日期 出生日期 是 否 无 关闭 zc 文本 职称 否 是 无 开启 hf 是 / 否 是 / 否 婚姻状况 否 无 lxdh 文本 联系电话 jbgz 货币 货币 2 基本工资 否 无

15 6 第 1 部分上机实验 3) 课程信息表课程信息表用于学校所开设的课程信息, 包括课程号 课程名称 类别 性质 学时及学分等, 其逻辑结构如表 所示 表 课程信息表 :kch 为主键 字段名称 字段类型 字段大小 小数位数 输入掩码 标题 必填字段 允许空字符串 索引 输入法模式 kch 文本 课程号 是 否 有 ( 无重复 ) 关闭 kcm 文本 20 课程名称 是 否 无 开启 lb 文本 4 类别 否 是 无 开启 xz 文本 4 性质 否 是 无 开启 xs 数字 整型 自动 学时 否 无 xf 数字 单精度型 1 学分 否 无 4) 教师授课情况表教程授课情况表用于记录教师授课情况以及选课号 课程号信息及教师编号, 其逻辑结构如表 所示 字段名称 字段类型 字段大小 表 教师授课情况表 :kch 和 jsbh 共同作为主键 输入掩码 标题 必填字段 允许空字符串 索引 输入法模式 xkh 文本 8 A 选课号是否有 ( 无重复 ) 关闭 kch 文本 课程号是否有 ( 有重复 ) 关闭 jsbh 文本 8 js 教师编号是是有 ( 有重复 ) 关闭 5) 学生选课表学生选课表用于记录学生所选课程的学生号 课程号 选课号及学生成绩等信息, 其逻辑结构如表 所示 字段名称 字段类型 字段大小 小数位数 表 学生选课表 :xsh 和 kch 共同作为主键 输入掩码 标题 有效性规则 科学出版社职教技术出版中心 有效性文本 必填字段 允许空字符串 xsh 文本 学生号是否有 ( 有重复 ) 关闭 kch 文本 课程号是否有 ( 有重复 ) 关闭 xkh 文本 8 A 选课号是否有 ( 有重复 ) 关闭 索引 输入法模式 xscj 数字 单精度型 1 学生成绩 xscj<=100 and xscj>=0 成绩无效 否 无 Access 数据库程序设计习题与上机指导

16 实验 1 数据库 表的设计与创建 7 为了实现不同表之间的协同操作, 需定义各表之间的关联关系, 如图 所示 图 数据库表间关系 3. 创建 教务管理系统 的数据库 1) 方法一 : 直接创建空数据库具体操作步骤如下 : (1) 启动 Access 程序后, 执行 文件 新建 命令, 弹出 新建文件 任务窗格, 单击 空数据库 超链接, 弹出 文件新建数据库 对话框, 如图 所示 新建文件 任务窗格 图 文件新建数据库 对话框 (2) 在 保存位置 下拉列表框中, 选择空数据库文件保存位置, 输入空数据库文

17 8 第 1 部分上机实验 件的名称 教务管理系统, 单击 创建 按钮, 打开 数据库 窗口, 如图 所示, 完成数据库创建 2) 方法二 : 利用向导创建数据库 具体操作步骤如下 : Access 数据库程序设计习题与上机指导 图 数据库 窗口 (1) 执行 文件 新建 命令, 弹出 新建文件 任务窗格 (2) 在 新建文件 任务窗格中, 单击 本机上的模板 超链接, 弹出 模板 对 话框, 如图 所示 图 模板 对话框 (3) 在 模板 对话框中, 切换到 数据库 选项卡, 选择其中符合用户所需的数 据库模板, 根据向导提示, 选择数据库中的信息并设定样式, 即完成数据库的创建 利用向导创建数据库, 读者可在课后自行练习, 这里不再赘述 4. 使用表设计器创建 学生基本情况表 科学出版社职教技术出版中心 具体操作步骤如下 : (1) 打开 教务管理系统 数据库, 在 数据库 窗口的 对象 列表框中选择 表

18 实验 1 数据库 表的设计与创建 9 选项, 再双击右窗格中的 使用设计器创建表 选项, 打开表设计器, 如图 所示 图 表设计器窗口 (2) 在 字段名称 列下的第一个空白行中输入 xsh, 并在本行 数据类型 列下选择 文本, 将 常规 选项卡下的 字段大小 属性值改为 12, 输入掩码 选项为 , 标题 选项为 学生号 并对字段进行说明, 将 必填字段 选项设置为 是, 允许空字符串 选项设置为 否, 设置其为 索引 字段, 并且 索引 字段的值是 有 ( 无重复 ) 的, 同时将 输入法模式 选项设置为 关闭, 如图 所示 采用同样的方法按照表 说明的字段属性依次完成其他字段的定义 图 定义表中字段 (3) 完成所有字段的定义后, 右击 xsh( 学生号 ) 字段行任意位置, 从弹出的快捷菜单中执行 主键 命令, 如图 所示, 将 xsh 字段设为 学生基本情况表 的主键

19 10 第 1 部分上机实验 图 设定主键 (4) 单击工具栏上的 保存 按钮, 弹出如图 所示的 另存为 对话框, 在 表名称 文本框中输入表的名称 学生基本情况表 科学出版社职教技术出版中心 图 另存为 对话框 Access 数据库程序设计习题与上机指导

20 实验 1 数据库 表的设计与创建 11 (5) 在如图 所示的 数据库 窗口中, 在 对象 列表中选择 表 选项, 然后双击右边窗格中的 学生基本情况表 选项, 在数据表视图中打开 学生基本情况表, 如图 所示, 可参照表 和表 输入数据记录 图 数据库 窗口 表 学生基本情况表数据 (1) 学生号 姓名 性别 出生日期 政治面貌 学院 边疆 TRUE 1990/5/23 党员 信息技术学院 何勇康 TRUE 1988/2/12 信息技术学院 许晴 FALSE 1988/5/12 信息技术学院 吴雨霏 FALSE 1990/1/9 计算机学院 李明翰 TRUE 1989/10/17 计算机学院 王国敏 FALSE 1988/3/15 文学院 孙希 TRUE 1989/3/3 党员 文学院 孙立强 TRUE 1989/5/6 理学院 张茹薪 FALSE 1989/8/21 党员 理学院 朱世增 TRUE 1989/12/23 党员 理学院 赵绮丽 FALSE 1989/9/5 理学院 林欣福 TRUE 1989/12/1 理学院 表 学生基本情况表数据 (2) 专业 性别 入学时间 家庭住址 联系电话 奖励 教育技术学 /9/1 吉林省敦化市 教育技术学 /9/1 辽宁省鞍山市 教育技术学 /9/1 吉林省舒兰市 计算机科学与技术 /9/1 安徽省 软件科学 /9/1 吉林省通榆县 中文 /9/1 吉林省吉林市 历史 /9/1 吉林省白山市 优秀学生干部 数学与应用数学 /9/1 吉林省通化市 数学与应用数学 /9/1 北京市公主坟 校三好学生 数学与应用数学 /9/1 吉林省长春市 物理学 /9/1 山西孝义市 化学 /9/1 吉林省长春市

21 12 第 1 部分上机实验 图 输入 学生基本情况表 窗口 (6)zp( 照片 ) 字段的类型为 OLE 对象, 用于记录学生照片 单击某条记录的 照片 字段, 执行 插入 对象 命令, 弹出 插入对象 对话框, 如图 所示 图 插入 OLE 对象 对话框 (7) 选择 由文件创建 单选项, 单击 浏览 按钮, 弹出 浏览 对话框, 查找 图片文件所在位置, 选择要插入的图片文件, 单击 确定 按钮即可 (8) 返回 表 浏览窗口, 此时 照片 字段内出现一个 位图图像 的内容标识 (9) 在 表 浏览窗口中, 若要查看 OLE 类型的具体内容, 只需双击该字段, 即 可打开 OLE 对象的处理窗口, 如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 OLE 对象处理窗口 (10) 数据输入完成后, 其结果如图 所示 Access 数据库程序设计习题与上机指导

22 实验 1 数据库 表的设计与创建 13 图 学生基本情况表 的数据表视图 5. 通过输入数据的方法创建 课程信息表 具体操作步骤如下 : (1) 在 数据库 窗口中的对象列表下选中 表 选项, 双击右窗格中 通过输入数据创建表 选项, 打开数据表视图, 如图 所示 图 通过输入数据创建表 窗口 (2) 双击字段名称栏, 按照给定表的结构修改字段名称, 如图 所示 在输入给定的记录内容后单击 保存 按钮, 弹出如图 所示的 另存为 对话框, 在 表名称 文本框中输入 课程信息表, 单击 确定 按钮, 系统会提示读者 尚未定义主键! 是否创建主键?, 单击 否 按钮即可 图 修改字段名称窗口 图 另存为 对话框

23 14 第 1 部分上机实验 (3) 在 数据库 窗口的 对象 列表中选择 表 选项, 在右边窗格中选择 课程信息表 选项, 单击 设计 按钮, 在设计视图中打开 课程信息表, 根据表 中给定表的结构进行数据类型和字段大小的修改, 设置 kch( 课程号 ) 字段为主键并保存, 修改后的 课程信息表 结构如图 所示 图 修改后的 课程信息表 结构 注意 : 填写表中数据的顺序是 : 需遵循先填写实体表中的数据, 然后按照关系发生的顺序填写关系表中的数据 因为本系统中需先有学生 教师及课程信息, 然后由教师选择授课内容, 最后才有学生选择教师及课程, 所以需参照 教师基本情况表 和 课程信息表 填写 教师授课情况表 中的数据, 参照 教师授课情况表 及 学生基本情况表 填写 学生选课表 中的数据, 否则后面为表和表之间建立关系时会出错, 不能正确建立关系 6. 设置有效性规则科学出版社以 学生选课表 为例, 使用设计器创建表 或 通过输入数据创建表 创建, 输入数据可参考表 所示的记录 ( 也可最后输入数据 ), 然后设置 学生选课表 中 xscj( 学生成绩 ) 字段的有效性规则, 即将 xscj 字段内容限定在 0~100 个字节 具体操作步骤如下 : (1) 在 数据库 窗口中, 选择 对象 列表下的 表 选项, 在右边窗格中选择 学生选课表 选项, 然后单击 设计 按钮 (2) 在设计视图中选中 xscj 字段, 再选中 有效性规则 文本框, 在其中直接编辑该字段的有效性规则, 条件表达式的内容为 :[xscj]<=100 And [xscj]>=0, 有效性文本内容为 成绩无效 ( 即出错消息 ), 如图 所示 职教技术出版中心 Access 数据库程序设计习题与上机指导

24 实验 1 数据库 表的设计与创建 15 图 设置 xscj( 学生成绩 ) 字段的有效性规则 (3) 可设置 xkh( 选课号 ) 字段查阅功能, 在已有表中选择数据来源, 从而保证学生所选的课程必须有教师授课, 在表设计器中选择 xkh 字段, 选择左下方的 查阅 选项卡, 在 显示控件 处选择 组合框, 其他属性设置参考图 图 在 查阅 选项卡下设置 (4) 最后保存表, 返回 数据库 窗口 四 思考与操作 (1) 熟悉 Access 的工作界面 (2) 熟悉 Access 菜单栏和工具栏的功能 (3) 熟悉 Access 数据库设计视图窗口的操作及功能 (4) 通过实际操作在 Access 中获得帮助信息 (5) 打开 教务管理系统, 根据表 给出的结构, 利用 使用设计器创建表 的方法, 创建 教师基本情况表数据, 并输入相应记录, 如表 所示

25 16 第 1 部分上机实验 表 教师基本情况表数据 教师编号 教师姓名 性别 出生日期 学院 职称 婚否 联系电话 基本工资 高明武 TRUE 1973/7/25 计算机学院 副教授 TRUE , 许春兰 FALSE 1977/4/21 技术学院 讲师 FALSE , 张思德 TRUE 1962/3/24 机械学院 教授 FALSE , 李鹏 TRUE 1968/12/3 美术学院 副教授 TRUE , 孙大可 TRUE 1975/5/17 护理学院 讲师 TRUE , 吕丽 FALSE 1983/4/9 理学院 助教 FALSE , 田立君 FALSE 1972/6/18 文学院 讲师 TRUE , 李鸣锋 TRUE 1982/7/10 电气学院 助教 FALSE , 张进博 TRUE 1964/1/2 政法学院 教授 TRUE , 王英 FALSE 1966/11/15 机械学院 教授 TRUE , (6) 根据表 给出的结构, 利用 通过输入数据创建表 的方法, 创建 课程 信息表数据, 并输入相应记录, 如表 所示 表 课程信息表数据 课程号课程名类别性质学时学分 大学语文考查选修 文学欣赏考查选修 中国古代史考试必修 高等数学考试必修 离散数学考试必修 线性代数考试必修 大学英语考试必修 大学计算机基础考试必修 64 3 科学出版社职教技术出版中心 高级语言程序设计考试必修 教育技术基础考查必修 多媒体技术考查选修 马克思主义政治经济学考试必修 马克思主义哲学考试必修 毛泽东思想概论考试必修 60 4 (7) 在 课程信息表 中设置 xz( 性质 ) 字段的有效性规则, 即在其输入时只能输入 考试 或者 考查 (8) 根据表 给出的结构, 创建 教师授课情况表数据, 并输入相应记录, 如表 所示 Access 数据库程序设计习题与上机指导

26 实验 1 数据库 表的设计与创建 17 表 教师授课情况表数据 选课号 课程号 教师编号 c c c a a b b b b b b b b b b (9) 根据表 给出的结构, 创建 学生选课表数据, 并输入相应记录, 如表 所示 表 学生选课表数据 学生号 课程号 选课号 选课成绩 c a c b a c a b a c a b b b b b

27 18 第 1 部分上机实验 习 题 一 选择题 1.Microsoft Office 2000 中不包含的组件是 ( ) A.Access B.Visual Basic C.Word D.Excel 2.Access 内置的开发工具是 ( ) A.VBA B.VC C.PB D.VF 3. 在 Access 窗口中不能移动的是 ( ) A. 工具栏 B. 菜单栏 C. 状态栏 D. 设计视图窗口 4. 不能退出 Access 2000 的操作方法是 ( ) A.Alt+F4 B. 双击标题栏控制按钮 C. 执行 文件 关闭 命令 D. 单击 Access 2000 关闭按钮 5.Access 数据库文件的扩展名是 ( ) A..mdb B..xls C..ppt D..doc 6. 若菜单选项后面标有, 那么选择此选项将打开一个 ( ) A. 弹出菜单 B. 对话框 C. 子菜单 D. 设计视图窗口 7.Access 数据库设计视图窗口中没有 ( ) A. 命令按钮组 B. 对象成员集合 C. 状态栏 D. 对象类别按钮组 8. 退出 Access 数据库管理系统可以使用的快捷键是 ( ) A.Alt+F+X B.Alt+X C.Ctrl+C D.Ctrl+O 9. 下列不属于数学模型的是 ( ) A. 概念模型 B. 层次模型 C. 网状模型 D. 关系模型 10. 在层次模型中没有双亲结点的结点被称为 ( ) A. 叶结点 B. 兄弟结点 C. 根结点 D. 子女结点 11. 下列不属于关系数据库系统主要功能的是 ( ) A. 数据共享 B. 数据定义 C. 数据控制 D. 数据维护 12. 数据库技术与人工智能技术相结合, 出现了 ( ) A. 数据仓库 B. 多媒体数据库 C. 科学数据库 D. 知识库 13. 数据库管理系统属于 ( ) A. 应用软件 B. 系统软件 C. 操作系统 D. 编译软件 14. 在数据模型中用于描述系统静态特性的是 ( ) A. 数据结构 B. 数据操作 C. 数据定义 D. 完整性约束 15. 数据模型应满足三方面的要求, 其中不包括 ( ) A. 比较真实地模拟现实世界 B. 容易为人们所理解 Access 数据库程序设计习题与上机指导 科学出版社职教技术出版中心

28 实验 1 数据库 表的设计与创建 19 C. 逻辑结构简单 D. 便于在计算机上实现 16. 在关系中选择某些属性列组成新的关系的操作是 ( ) A. 选择运算 B. 投影运算 C. 等值连接 D. 自然连接 17. 下列关于网状模型叙述正确的是 ( ) A. 仅有一个无双亲的结点 B. 一个结点可以有多个双亲 C. 支持多对多联系 D. 单一的数据结构 18. 下列不属于专门的关系运算的是 ( ) A. 选择 B. 投影 C. 连接 D. 广义笛卡儿积 19. 用树形结构来表示各类实体以及实体之间的联系的数据模型称为 ( ) A. 层次数据模型 B. 网状数据模型 C. 关系数据模型 D. 概念数据模型 20. 数据处理的中心问题是 ( ) A. 数据检索 B. 数据管理 C. 数据分类 D. 数据维护 21. 数据库的并发控制 完整性检查 安全性检查等是对数据库的 ( ) A. 设计 B. 应用 C. 操纵 D. 保护 22. 在关系数据模型中, 域是指 ( ) A. 字段 B. 记录 C. 属性 D. 属性的取值范围 23. 数据管理技术的发展阶段不包括 ( ) A. 操作系统管理阶段 B. 人工管理阶段 C. 文件系统管理阶段 D. 数据库系统管理阶段 24. 在数据库设计中, 将 E-R 图转换成关系数据模型的过程属于 ( ) A. 需求分析阶段 B. 逻辑设计阶段 C. 概念设计阶段 D. 物理设计阶段 25. 备注数据类型最多为 ( ) 个字符 A.250 B.256 C D 关系数据库的数据以及更新操作必须遵循 ( ) 等完整性规则 A. 参照完整性和用户定义的完整性 B. 实体完整性 参照完整性和用户定义的完整性 C. 实体完整性和参照完整性 D. 实体完整性和用户定义的完整 27. 传统的集合运算不包括 ( ) A. 并 B. 差 C. 交 D. 乘 28. 数据定义不包括定义构成数据库结构的 ( ) A. 模式 B. 外模式 C. 内模式 D. 中心模式 29. 数据的存取往往是 ( ) A. 平行的 B. 纵向的 C. 异步的 D. 并发的 30. 对于数据规范化设计的要求是应该保证所有数据表都能满足 ( ), 力求绝

29 20 第 1 部分上机实验 大多数数据表满足 ( ) A. 第一范式, 第二范式 B. 第二范式, 第三范式 二 填空题 C. 第三范式, 第四范式 D. 第四范式, 第五范式 1.Access 是 2.Access 中的 3.Access 是一个 Access 数据库程序设计习题与上机指导 软件中的一个重要的组成部分 是数据库管理的核心 的可视化数据库管理系统 4.Access 中的数据对象有 和 5. 数据库的核心操作是 6. 是数据库与用户之间的主要接口 7. 如果在 Access 窗口中没有工具栏, 可以在菜单栏的空白位置, 右击鼠标, 在弹 出的快捷菜单中执行 命令 8. 模块是的集合 9. 数据库系统的三级模式体系结构通常指 和 10. 数据库技术发展的核心是 11. 是数据库系统的核心和基础 12. 第三代数据库系统是以为主要特征的数据库系统 13. 关系数据库是以为基础的数据库系统, 它的数据结构是 14. 数据模型有三个基本组成要素 : 和 15. 关系的完整性约束条件包括 : 和 16. 关系中的每一个属性必须是 17. 关系模型中数据的结构就是一张二维表, 表中的列被称为, 表中的行被称为 而 18. 关系操作采用操作方式 19. 满足条件的关系模式就属于第一范式 20. 是数据库系统研究和处理的对象, 是描述事物的符号记录 21. 实体间的关系可分为 和三种 22. 数据库管理系统是位于之间的软件系统 23. 类是对象的, 而对象是类的 24. 是指基本关系主属性, 即主码的值都不能为空 25.Access 的表有两种视图, 视图一般用来浏览或是编辑表中的数据, 视图则是用来浏览或是编辑表的结构 26. 规定数据的输入模式, 具有控制数据输入功能 27. 关于有效性规则, 表示要求输入一个 2007 年以前的日期 28.Access 用参照完整性来确保表中记录之间 科学出版社职教技术出版中心 的有效性, 并不会因意外

30 实验 1 数据库 表的设计与创建 21 而删除或更改相关数据 29. 类型是用来存储日期 时间或日期时间, 其最多可存储个字节 30. 如果用户定义了表关系, 则在删除主键之前, 必须先将删除 三 简答题 1. 简要说明 Access 数据库管理系统中七种数据对象的主要用途 2. 如何自定义安装 Access 2000? 3. 启动和退出 Access 2000 的方法有哪些? 4. 简要说明 Access 2000 窗口组成及各部分的功能 5. 简述数据库技术的发展历程 6. 什么是数据 数据库 数据库管理系统 数据库系统? 7. 简述数据库系统的组成 8. 简述数据模型的组成要素及功能 9. 简述关系完整性约束条件 10. 简述关系数据库标准语言 SQL 的特点 11. 简述数据库应用系统设计应完成的工作

31 实验 2 数据库记录及其他操作 一 实验目的 (1) 掌握数据表中记录的定位 (2) 掌握表中记录的排序方法 (3) 掌握索引的种类以及建立方法 (4) 掌握调整数据表外观的方法 (5) 掌握表间关联关系的建立 二 实验内容 (1) 当人们要对表中的某条记录进行操作时, 首先要找到该条记录 下面就通过对 学生基本情况表 定位到最后一条记录这一内容来掌握记录的定位 (2) 若希望表中的记录按照我们所需要的规律的进行排列, 需要使用排序功能 下 面就通过对 学生基本情况表 中按 csrq( 出生日期 ) 字段的值对表中记录进行升序排 序, 来掌握记录的排序 (3) 在使用数据表时, 经常要求数据表中只显示出满足某种条件的记录, 并且无需 改变表的任何设置 那么如何才能达到这种要求呢? 这就需要对表进行筛选 下面通过对 学生基本情况表 中的记录进行筛选来掌握这一操作 1 从 学生基本情况表 中筛选出 物理学 专业的学生记录 2 从 学生基本情况表 中筛选出 教育技术学 专业 1989 年以后出生的学生记录 (4) 如果数据表具有大量的记录, 当人们需要在这大量的记录中快速提取某些记录时, 就需要用到索引应如何设置索引呢? 下面就通过为 学生基本情况表 创建索引来掌握这一知识点 给 学生基本情况表 中的 xb( 性别 ) 和 csrq( 出生日期 ) 创建多字段索引, 要求按照 xb 的升序和 csrq 的升序排序 (5) 要使数据表看起来与众不同, 可以通过调整数据表的格式来设置表外观 包括 : 调整字段显示宽度和高度 隐藏列和显示列 冻结列 设置数据表格式及改变字体显示等 下面要进行的调整, 其结果如图 所示 1 将 学生基本情况表 的行高设置为 18, 列宽设置为 最佳匹配 2 将 学生基本情况表 的 jl( 奖励 ) 列隐藏 显示 科学出版社职教技术出版中心

32 实验 2 数据库记录及其他操作 23 3 将 学生基本情况表 的 xm( 学生姓名 ) 列冻结 4 将 学生基本情况表 的单元格效果设置为凹陷 5 将 学生基本情况表 的字体设置为红色楷书斜体四号字 图 调整外观后的 学生基本情况表 (6) 根据实验 1 中的分析设计结果, 已得到 教务管理系统, 即数据库中已创建完成的表建立表间的关联关系 注意 : 要设置参照完整性 建立 学生基本情况表 与 学生选课表 之间的一对多关系 建立 教师基本情况表 与 教师授课情况表 之间的一对多关系 建立 教师授课情况表 与 学生选课表 之间的一对多关系 建立 课程信息表 与 教师授课情况表 之间的一对多关系 三 实验步骤 1. 对 学生基本情况表 中的记录进行定位 (1) 在 数据库 窗口中的 对象 列表下选中 表 选项, 在右边的子对象列表中双击 学生基本情况表, 打开数据表视图 (2) 执行 编辑 定位 命令, 则打开一个级联子菜单, 如图 所示 图 记录定位

33 24 第 1 部分上机实验 (3) 执行 尾记录 命令, 则将最后一条记录定义为当前记录 2. 对 学生基本情况表 中的记录进行排序 (1) 打开 学生基本情况表 (2) 在 学生基本情况表 的数据表视图中选定要排序的 csrq( 出生日期 ), 执行 记录 排序 升序排序 命令, 如图 所示 图 记录排序 (3) 此时表中的数据显示顺序发生了改变, 得到如图 所示的排序结果 图 排序结果 3. 对 学生基本情况表 中的记录进行筛选 (1) 在数据表视图中打开 学生基本情况表 (2) 右击 zy( 专业 ) 为 物理学 文字的单元格, 在弹出的快捷菜单中执行 按选 定内容筛选 命令, 如图 所示, 得到如图 所示的筛选结果表 科学出版社职教技术出版中心 图 执行 按选定内容筛选 命令 Access 数据库程序设计习题与上机指导

34 实验 2 数据库记录及其他操作 25 图 筛选结果表 (3) 执行 记录 筛选 高级筛选 / 排序 命令, 打开 筛选 窗口 (4) 单击 字段 后面的第一个单元格, 在下拉列表中选定字段名为 zy, 在 条件 后面的单元格中输入 教育技术学, 再从 字段 后面的第二个单元格中选定 csrq, 在 条件 行输入 >=# #, 如图 所示 图 筛选 窗口 (5) 单击数据视图窗口, 执行 记录 应用筛选 / 排序 命令, 即可得到如 图 所示的筛选结果 图 筛选结果表 4. 为 学生基本情况表 创建索引 (1) 打开 学生基本情况表 的设计视图 (2) 单击 工具栏 上的 索引 按钮, 打开该表的 索引 对话框 在该对话框中 索引名称 列下第一个空白行中输入索引名称 性别索引, 在本行 字段名称 列下选择 xb( 性别 ), 在本行 排序次序列 下选择 升序, 并将 主索引 选项设置为 否, 唯一索引 选项设置为 否, 忽略 Nulls 选项设置为 否, 如图 所示

35 26 第 1 部分上机实验 图 索引窗口 (3) 在 性别索引 下第一个空白行的 字段名称 列中选择 csrq( 出生日期 ), 在本行的 排序次序 列中选择 升序, 如图 所示 图 设计完成的索引窗口 (4) 关闭索引窗口, 返回 学生基本情况表 设计视图, 单击 保存 按钮, 完成 索引的创建过程 5. 调整 学生基本情况表 的外观 包括调整字段显示宽度和高度 隐藏列和显示列 冻结列 设置数据表格式及改变 字体显示 (1) 在数据表视图中打开 学生基本情况表, 执行 格式 行高 命令, 打 开 行高 对话框, 如图 所示, 在 行高 文本框中输入 18, 单击 确定 按 钮, 完成行高的设置 ; 执行 格式 列宽 命令, 打开 列宽 对话框, 如图 所示, 单击 最佳匹配 按钮, 完成列宽的设置 科学出版社职教技术出版中心 图 行高 对话框 图 列宽 对话框 (2) 单击 jl( 奖励 ) 字段选定器, 如图 所示, 执行 格式 隐藏列 命 令, 结果如图 所示 ; 如果希望将 奖励 列显示出来, 需执行 格式 取消 Access 数据库程序设计习题与上机指导

36 实验 2 数据库记录及其他操作 27 隐藏列 命令, 打开 撤销隐藏列 对话框, 如图 所示, 在 列 列表中选中 奖 励 选项, 单击 关闭 按钮 图 选定 奖励 列 图 隐藏 奖励 列 图 取消隐藏列 对话框

37 28 第 1 部分上机实验 (3) 单击 姓名 字段选定器, 执行 格式 冻结列 命令 (4) 执行 格式 数据表 命令, 打开如图 所示的 设置数据表格式 对话框, 在 单元格效果 选项组中选中 凹陷 单选项, 单击 确定 按钮 图 设置数据表格式 对话框 (5) 执行 格式 字体 命令, 打开如图 所示的 字体 对话框, 在 字体 下拉列表框中, 选择 楷体 选项, 在 字型 下拉列表框中, 选择 倾斜 选项, 在 字号 下拉列表框中, 选择 四号 选项, 将颜色设置为红色, 单击 确定 按钮 Access 数据库程序设计习题与上机指导 图 字体 对话框 6. 为 教务管理系统 数据库中已创建完成的五张表建立表间关联关系 (1) 打开 教务管理系统 数据库 (2) 单击 工具栏 上的 关系 按钮, 打开 关系 窗口, 在如图 所示 显 示表 对话框中依次将五张表添加到 关系 窗口中, 然后关闭 显示表 对话框, 其 结果如图 所示 (3) 在 关系 窗口中, 将 学生基本情况表 中的字段 xsh( 学生号 ) 拖到 学 生选课表 中的字段 xsh( 学生号 ) 上松开鼠标, 弹出 编辑关系 对话框, 如图 所示 科学出版社职教技术出版中心

38 实验 2 数据库记录及其他操作 29 图 显示表 对话框 图 关系 窗口 图 编辑关系对话框 (4) 在 编辑关系 对话框中, 选中 实施参照完整性 复选项, 单击 创建 按钮, 两表间就建立了连接, 由此 学生基本情况表 和 学生选课表 间就建立起了一对多的关联关系, 如图 所示 (5) 用同样的方法创建建立 教师基本情况表 与 教师授课情况表 教师基本情况表 与 学生选课表 课程信息表 与 教师授课情况表 之间的一对多关系 设计好的 教务管理系统 数据库中的表间关联关系如图 所示

39 30 第 1 部分上机实验 图 学生基本情况表 与 学生选课表 间的一对多关系 图 设计好的 关系 窗口 (6) 关闭 关系 窗口, 在如图 所示的对话框框中单击 是 按钮, 保存关 系布局的更改, 完成表间关系的设计过程 科学出版社职教技术出版中心 图 保存 关系 对话框四 思考与操作 (1) 对 教师基本情况表 中的记录进行筛选 1 从 教师基本情况表 中筛选出已婚的教师记录 Access 数据库程序设计习题与上机指导

40 实验 2 数据库记录及其他操作 31 2 从 教师基本情况表 中筛选出已婚的 职称为 教授 或 副教授 的教师记录 (2) 对 教师基本情况表 创建索引, 对 jsbh( 教师编号 ) 创建 无重复 索引 (3) 对 教师基本情况表 中的 zc( 职称 ) 和 jbgz( 基本工资 ) 创建多字段索引, 按降序排列 (4) 对 课程信息表 按 xs( 学时 ) 进行升序排列 (5) 调整 教师基本情况表 的外观, 包括调整字段显示宽度和高度 隐藏列和显示列 冻结列 设置数据表格式及改变字体显示 1 将 教师基本情况表 的 hf( 婚否 ) 列隐藏 显示 2 将 教师基本情况表 的 jsxm( 教师姓名 ) 列冻结 3 将 教师基本情况表 的单元格效果设置为凸起 4 将 教师基本情况表 的字体设置为蓝色隶书加粗四号字, 并调整行高和列宽 习 题 一 选择题 1. 下列不是表中字段类型的是 ( ) A. 索引 B. 备注 C. 是 / 否 D. 货币 2. 下列不能作为索引字段的数据类型是 ( ) A. 文本 B. 数字 C. 日期 / 时间 D.OLE 对象 3. 必须输入 0~9 数字的输入掩码是 ( ) A.0 B.9 C.A D.C 4. 下列用来控制文本框中输入数据格式的是 ( ) A. 有效性规则 B. 默认值 C. 输入掩码 D. 有效性文本 5. 下列不能够创建数据表的方法是 ( ) A. 使用表向导 B. 输入数据 C. 使用设计器 D. 执行 文件 新建 命令 6. 对表中某字段建立索引时, 若其值有重复, 可选择 ( ) 索引 A. 有 ( 无重复 ) B. 有 ( 有重复 ) C. 无 D. 主 7. 主键的基本类型不包括 ( ) A. 单字段主键 B. 多字段主键 C. 索引主键 D. 自动编号主键 8. 在下列操作中可以修改一个已有数据表结构的是 ( ) A. 选中该数据表, 单击 打开 按钮 B. 选中该数据表, 单击 设计 按钮 C. 双击该数据表 D. 双击 使用设计器创建表

41 32 第 1 部分上机实验 9. 下列字段数据类型中没有预定义格式的是 ( ) A. 自动编号 B. 日期 / 时间 C. 货币 D. 超级链接 10. 可以用于保存图像的字段数据类型是 ( ) A.OLE 对象 B. 备注 C. 超级链接 D. 查询向导 11. 在已经建立的数据表中, 若在显示表中内容时使某些字段不能移动显示位置, 可以使用的方法是 ( ) A. 排序 B. 筛选 C. 隐藏 D. 冻结 12. 在关于输入掩码的叙述中, 错误的是 ( ) A. 定义字段的输入掩码时, 既可以使用输入掩码向导, 也可以直接使用字符 B. 定义字段的输入掩码, 是为了设置密码 C. 输入掩码中的字符 0 表示可以选择输入数字 0~9 之间的一个数 D. 直接使用字符定义输入掩码时, 可以根据需要将字符组合起来 13. 当要挑选出符合多重条件的记录时, 应选用的筛选方法是 ( ) A. 按选定内容筛选 B. 按窗体筛选 C. 按筛选目标筛选 D. 高级筛选 14. 下列关于货币数据类型的叙述, 错误的是 ( ) A. 货币字段输入数据时, 系统自动将其设置为四位小数 B. 可以和数值型数据混合计算, 结果为货币型 C. 字段长度是 8 个字节 D. 向货币字段输入数据时, 不必键入美元符号和千位分隔符 15. 一个表最多可有 ( ) 个字段和 ( ) 个索引 A B C D 在 Access 中, 字段的命名规则有 ( ) A. 字段名长度为 1~64 个字符 B. 字段名可以包含字母 汉字 数字 空格和其他字符 C. 字段名不能包含句号 (.) 感叹号(!) 方括号([]) 和重音符号 ( ) D. 以上都是 17.Access 表的字段类型中不包括 ( ) A. 文本型 B. 数字型 C. 货币型 D. 窗口 18. 在 Access 中, 一个表最多可以建立 ( ) 个主键 ( 主索引 ) A.1 B.2 C.3 D. 任意 19. 关于索引, 叙述错误的是 ( ) A. 索引越多越好 B. 一个索引可以由一个或多个字段组成 C. 可提高查询效率 D. 主索引值不能为空, 不能重复 20. 在 Access 数据库中, 表间的关系方式包括 ( ) A. 一对一 一对多 多对一 B. 一对一 多对多 C. 一对一 一对多 多对多 D. 一对多 多对多 Access 数据库程序设计习题与上机指导 科学出版社职教技术出版中心

42 实验 2 数据库记录及其他操作 关于表间关系, 叙述错误的是 ( ) A. 关系双方联系的对应字段的字段类型需相同 B. 关系双方至少需有一方为主索引 C. 关系的来源和目的都是字段 D. 在 Access 中, 在两个表之间可以直接建立多对多关系 22. 在关系窗口中, 在一对多关系连线上标记 1 对 字样, 表示在建立关系时启动 了 ( ) A. 实施参照完整性 B. 级联更新相关记录 C. 级联删除相关记录 D. 以上都不是 23. 若要在一对多关系中, 更改一方的原始记录后, 另一方立即更改, 应启动 ( ) A. 实施参照完整性 B. 级联更新相关记录 C. 级联删除相关记录 D. 以上都不是 24. 下列 ( ) 数据类型不适用字段大小属性 A. 文本型 B. 数字型 C. 自动编号型 D. 时间型 25. 多字段排序时, 结果是按照 ( ) A. 最左边的列开始排序 B. 最右边的列开始排序 C. 从左向右优先次序依次排序 D. 无法进行排序 26. 在使用数据库之前, 用户需了解以下相关限制 : 多字段索引最多可有 ( ) 列 A.10 B.8 C.16 D Access 提供了十种数据类型, 用来保存长度较长的文本及数字, 多用于输入注 释或说明的是 ( ) A. 数字 B. 货币 C. 文本 D. 备注 28. 如果在数据表中要对许多记录中的某些相同的文本作相同的修改, 就可以使用 ( ) 功能 A. 查找 B. 索引 C. 替换 D. 筛选 29. 一次只能选择一个筛选条件的是按照下列哪一种筛选 ( ) A. 按窗体筛选 B. 按选定内容筛选 C. 按表内容筛选 D. 内容排斥筛选 30.( ) 属性可以防止非法数据输入到表中 A. 有效性规则 B. 有效性文本 C. 索引 D. 显示控件 二 填空题 1. 在 Access 数据表中能够唯一标识每一条记录的字段称为 2. 在 Access 数据库中, 表与表之间的关系分为 和 3. 在 Access 中, 文件 菜单下的 命令可以获取外部数据 4. 在定义数据表的主键时, 若要选择多个字段, 需按下 键 5.Access 提供 和 两种字段数据类型保存文本或文本和数字

43 34 第 1 部分上机实验 的组合数据 相同 6. 对数据库表建立索引就是要指定记录的 7. 为了连接保存在不同表中的信息, 使多表协同工作, 必须确定表的 8. 如果用户定义了表关系, 则在删除主键之前, 必须先将删除 9. 自然连接指的是的等值连接 10. 进行并 差 交集合运算的两个关系必须具有相同的, 即元组结构 11. 一个超级链接地址可以是一个或一个 12.Access 表由和两部分构成 13. 规定数据的输入模式, 具有控制数据输入功能 14. 记录的排序方式有和两种方式 15. 多字段排序时, 排序的优先级是 16.Access 的筛选方法有 内容排除筛选 和高级筛选 17. 按窗体筛选时, 同一行之间是的关系, 设置在不同行的条件之间是 的关系 18. 如果按选定内容筛选, 一次能选择个筛选条件 19. 在 Access 中, 常用记录定位的方法有两种 : 一是, 二是 20. 设置表中字段的属性, 其中用来规定数据的输入方式 21. 建立一对多关系时, 一对应的表称为, 而多对应的表称 为 22. 是表中每一条记录的唯一标识, 它可以由表中一个或多个字段组成, 并且其中的值不能重复, 也不能是空值 23. 在 Access 中, 表的将自动被设置为表的主索引 24. 指查询的有效范围, 即对哪些记录进行选择, 对哪些记录执行操作 25. 主键的基本类型有 和多字段主键三种 26. 索引主要有 和三种类型 27. 如果希望将隐藏的列重新显示出来, 应使用 28. 是组成表的基本元素 29.Access 中的数据表是由 表中的和表中的三 个部分组成的 30. 是数据表中的数据, 即是表提供给用户的信息 三 简答题 1. 设计数据库的主要工作有哪些? 2. 创建数据库的方法有哪几种? 3. 简要说明 Access 中使用的字段类型及用法 4. 表与表之间的关系有哪几种? 如何创建? Access 数据库程序设计习题与上机指导 科学出版社职教技术出版中心

44 实验 3 查询的创建与操作 一 实验目的 (1) 利用设计视图创建多表的选择查询, 并设置查询条件 (2) 使用向导来创建查询 (3) 在设计视图中创建参数查询 (4) 在设计视图中创建操作查询 (5) 在选择查询中对记录进行分组 总计 (6) 在查询设计视图中添加计算字段 二 实验内容根据图 所示的系统功能模块可知, 教务管理人员可以通过创建各种窗体和报表来实现各管理模块中相关信息的统计和查询, 这就需要在此之前创建相应功能的查询对象作为窗体和报表的数据源 各模块中数据的查询需求分析如下 : (1) 在 学生信息管理 模块中, 希望实现通过不同方式对学生各种基本信息进行浏览, 如查看全体学生党员的信息 按指定姓名或班级动态查看相关学生信息等 ; 另外, 希望可以对学生信息作批量修改, 如学生入党后, 要将其政治面貌更新 (2) 在 教师信息管理 模块中, 希望通过不同方式实现对教师基本信息进行浏览, 如按姓名或按职称查询 ; 还可以实现对教师授课信息的查询, 如查看任相同课教师信息 无课教师信息 对教师授课工作量统计等 (3) 在 课程信息管理 模块中, 希望通过不同方式实现对课程基本信息进行浏览, 如按课程编号 按课程名称查询等 (4) 在 选课情况管理 模块中, 希望通过不同方式实现对选课信息进行浏览, 如查看学生选课情况 统计每位学生累计所选课程的门数 ; 还希望以多种方式对学生成绩查询, 如查询每位学生各门课程的成绩及总成绩 按班级查询不及格学生等 根据这些需求, 将创建各种类型的查询, 部分查询设计过程可参考相应的 实验步骤 三 实验步骤 1. 学生信息管理模块 1) 学生党员信息查询 (1) 打开 教务管理系统 数据库窗口, 在 对象 列表下选择 查询 选项, 单

45 36 第 1 部分上机实验 图 新建查询 对话框 击窗口中的 新建 按钮, 打开 新建查询 对话框, 如图 所示 (2) 在对话框中选中 简单查询向导 选项, 单击 确定 按钮, 弹出简单查询向导窗口, 在 表 / 查询 下拉列表中选择 表 : 学生基本情况表 作为该查询数据源, 如图 所示 (3) 单击按钮, 将 可用字段 列表中的全部字段添加到 选定字段 列表中, 如图 所示 图 简单查询向导 对话框 (1) 选择数据源 科学出版社职教技术出版中心 图 简单查询向导 对话框 (2) 选定查询字段 (4) 单击 下一步 按钮, 保持默认设置, 即采用明细查询, 如图 所示 Access 数据库程序设计习题与上机指导

46 实验 3 查询的创建与操作 37 图 简单查询向导 对话框 (3) 选定查询方式 (5) 单击 下一步 按钮, 修改查询名称为 学生党员信息查询, 并选中 修改 查询设计 单选项, 如图 所示 图 简单查询向导 对话框 (4) 定义查询名称 (6) 单击 完成 按钮, 打开 学生党员信息查询 设计视图, 如图 所示 图 查询设计视图

47 38 第 1 部分上机实验 (7) 在 zzmm( 政治面貌 ) 字段列的条件行中, 输入 党员, 如图 所示 图 定义查询条件 (8) 单击 Access 应用程序窗口中工具栏上的 保存 按钮, 完成此查询的设计 (9) 单击工具栏中的运行按钮, 或切换到查询的 数据表视图, 查看该查询的 运行结果, 如图 所示 图 ) 按学生姓名查询 查询结果 科学出版社职教技术出版中心 (1) 以 学生基本情况表 为数据源, 查询结果中包括该数据源中全部字段, 按照 前述方法, 利用 简单查询向导 创建 按学生姓名查询, 并打开该查询的设计视图 (2) 在 Access 应用程序中的 查询 的下拉菜单中, 单击 参数 命令, 打开 查询参数 对话框, 如图 所示 (3) 在 查询参数 对话框中, 输入参数名称为 学生姓名 和参数的数据类型为 文本, 如图 所示, 然后单击 确定 按钮关闭该对话框 Access 数据库程序设计习题与上机指导

48 实验 3 查询的创建与操作 39 图 查询参数 对话框 图 定义查询参数 (4) 单击 xm( 姓名 ) 列的 条件 行处, 可直接输入 [xm]=[ 学生姓名 ], 或者单 击工具栏上 生成器 按钮, 打开 表达式生成器 对话框, 如图 所示 图 表达式生成器 对话框 (5) 在表达式生成器中输入条件 [xm]=[ 学生姓名 ], 单击 确定 按钮, 返回如图 所示界面

49 40 第 1 部分上机实验 图 定义查询参数和条件后的设计视图 (6) 单击 Access 应用程序窗口中工具栏上的 保存 按钮, 完成此查询的设计 (7) 单击工具栏中的运行按钮, 或切换到查询的 数据表视图, 查看该查询的运行结果, 如图 所示 (8) 在 输入参数值 对话框中输入某一学生的姓名, 如 许晴, 单击 确定 按钮, 可得到关于该学生基本信息的动态查询结果, 如图 所示 图 输入参数值 对话框图 符合输入参数值的查询结果 3) 更新学生信息查询 以 许晴 同学 (xsh: ) 入党为例, 更新其基本信息, 具体步骤如下 : (1) 在 数据库 窗口中的 对象 列表下选择 查询 选项, 双击 在设计视图 中创建查询, 打开查询设计器及 显示表 对话框, 如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 在设计视图中添加查询数据源 Access 数据库程序设计习题与上机指导

50 实验 3 查询的创建与操作 41 (2) 在 显示表 对话框中, 双击 学生基本情况表, 将它添加到查询设计器中, 然后关闭 显示表 对话框, 如图 所示 图 添加查询数据源后的设计视图 (3) 执行 查询 更新查询 命令, 如图 所示 图 选择查询类型菜单 (4) 双击字段列表区 学生基本情况表 中的 xsh( 学生号 ) 和 zzmm( 政治面貌 ) 字段, 将它们加入到设计网格中, 并在 xsh( 学生号 ) 列的 条件 行输入 [ 请输入学生号 :], 在 zzmm( 政治面貌 ) 列的 更新到 行输入 [ 请输入新的政治面貌 :], 如图 所示 (5) 单击工具栏上的 保存 按钮, 打开 另存为 对话框, 输入查询名称 更新学生信息, 单击 确定 按钮, 关闭查询的设计视图, 完成查询的设计过程

51 42 第 1 部分上机实验 图 查询设计视图 (6) 在数据库窗口中查询的对象列表中, 双击 更新学生信息 选项, 运行此查询, 出现如图 所示对话框, 单击 是 按钮执行此查询, 否则单击 否 按钮取消执行 图 执行更新查询 (7) 确认执行此查询后, 在相继出现的图 和图 中, 输入相应的参数 信息 然后打开 学生基本情况表 查看该同学更新后的政治面貌 图 在 输入参数值 对话框中输入更新参数 科学出版社职教技术出版中心 图 在 输入参数值 对话框中输入更新条件 (8) 单击 确定 按钮后, 弹出如图 所示的提示对话框, 显示符合条件的更 新记录数量, 确认执行此更新操作则单击 是 按钮, 取消操作则单击 否 按钮 Access 数据库程序设计习题与上机指导 图 执行更新查询 (9) 在数据库窗口中的表对象列表中双击 学生基本情况表, 查看更新后的结果

52 实验 3 查询的创建与操作 43 如图 和图 所示 图 更新前的数据表 图 更新后的数据表 4) 生成物理学专业学生表 (1) 在 数据库 窗口中的 对象 列表下选择 查询 选项, 双击 设计视图, 打开查询设计器及 显示表 对话框 (2) 在 显示表 对话框中, 双击 学生基本情况表, 将它添加到查询设计器中, 然后关闭 显示表 对话框 (3) 单击工具栏上查询类型 右边的向下按钮, 打开如图 的菜单, 从中选择 生成表查询 选项, 弹出如图 所示的 生成表 对话框, 输入 物理学专业 作为生成表的名称, 单击 确定 按钮 图 生成表 对话框 (4) 双击字段列表区 学生基本情况表 中的 * 和 zy( 专业 ) 字段, 将它们加 入到设计网格中, 并在 zy( 专业 ) 列的 条件 行输入 物理学, 同时取消选中该列 的 显示 复选项, 如图 所示 图 查询设计视图

53 44 第 1 部分上机实验 (5) 单击工具栏上的 保存 按钮, 打开 另存为 对话框, 输入查询名称 生成物理学专业学生表, 单击 确定 按钮, 完成查询的设计过程, 关闭查询设计窗口 (6) 运行查询, 会出现如图 所示的对话框, 如确认生成数据表, 则单击 是 按钮, 否则单击 否 按钮, 然后在表对象列表中查看生成的 物理学专业 数据表 图 执行生成表查询 2. 教师信息管理模块 1) 无课教师信息查询 (1) 打开 教务管理系统 数据库, 在 数据库 窗口的 对象 列表下选择 查询 选项, 单击 新建 按钮, 打开 新建查询 对话框, 如图 所示 图 新建查询 对话框 (2) 在对话框中选择 查找不匹配项查询向导 选项, 单击 确定 按钮, 打开如 图 所示的 查找不匹配项查询向导 对话框 (1) 科学出版社职教技术出版中心 图 查找不匹配项查询向导 对话框 (1) Access 数据库程序设计习题与上机指导

54 实验 3 查询的创建与操作 45 (3) 选中 表 : 教师基本情况表 选项, 单击 下一步 按钮, 打开如图 所 示对话框 图 查找不匹配项查询向导 对话框 (2) (4) 在列表框中选定与 表 : 教师基本情况表 相关记录的 表 : 学生选课表 选项, 单击 下一步 按钮, 打开如图 所示的 查找不匹配项查询向导 对话框 (3), 选择一个两张表共有的字段作为匹配字段 图 查找不匹配项查询向导 对话框 (3) (5) 分别选中两张表中的 jsbh( 教师编号 ) 字段, 单击按钮创建匹配字段, 单击 下一步 按钮, 打开如图 所示的 查找不匹配项查询向导 对话框 (4) (6) 依次双击 可用字段 列表中所需字段, 将它们加入到 选定字段 列表中, 单击 下一步 按钮, 打开如图 所示的 查找不匹配项查询向导 对话框 (5)

55 46 第 1 部分上机实验 图 查找不匹配项查询向导 对话框 (4) 图 查找不匹配项查询向导 对话框 (5) (7) 输入查询名称为 无课教师查询, 单击 完成 按钮, 结束查询的设计过程, 并会弹出如图 所示的查询结果 科学出版社职教技术出版中心 图 查询结果 Access 数据库程序设计习题与上机指导

56 实验 3 查询的创建与操作 47 2) 任相同课程教师查询 (1) 打开数据库 教务管理系统, 在 数据库 窗口中, 选择 查询 选项为操作对象, 然后单击窗口中的 新建 按钮, 打开 新建查询 对话框, 如图 所示 (2) 在 新建查询 对话框中, 选择 查找重复查询向导 选项, 单击 确定 按钮, 将打开 查找重复项查询向导 对话框, 如图 所示 图 新建查询 对话框 图 在 查找重复项查询向导 对话框 (1) 中确定搜寻重复字段的表 (3) 在如图 所示的对话框中, 选择 表 : 教师授课情况表 选项, 然后单击 下一步 按钮, 出现如图 所示对话框 图 在 查找重复项查询向导 对话框 (2) 中确定包含重复信息的字段

57 48 第 1 部分上机实验 (4) 在如图 所示的对话框中, 从 可用字段 中选取字段名 kch( 课程号 ), 单击按钮,kch( 课程号 ) 字段就被移到 重复值字段 列表内, 如图 所示 图 在 查找重复项查询向导 对话框 (2) 中确定重复值字段 钮 (5) 单击 下一步 按钮, 从 可用字段 中选取 jsbh( 教师编号 ) 选项, 单击按, 选取的字段就移到 另外的查询字段 的列表中, 如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 在 查找重复项查询向导 对话框 (3) 中确定另外的查询字段 (6) 单击 下一步 按钮, 在 请指定查询的名称 文本框中输入 任相同课程教 师查询 后, 如图 所示, 单击 完成 按钮, 结束查询的创建, 并查看查询结果, 如图 所示 Access 数据库程序设计习题与上机指导

58 实验 3 查询的创建与操作 49 图 在 查找重复项查询向导 对话框 (4) 中指定查询的名称 图 查询结果 3. 选课情况管理模块 1) 学生选课查询 (1) 打开 教务管理系统 数据库窗口, 在对象列表下选择 查询 选项, 单击窗口中的 新建 按钮, 打开 新建查询 对话框, 在对话框中选中 设计视图 选项, 单击 确定 按钮, 弹出查询设计窗口及 显示表 对话框 (2) 在 显示表 对话框中依次选定查询所需要的数据来源表并单击 添加 按钮, 将它们分别添加到查询设计器中如图 所示, 然后关闭 显示表 对话框 (3) 在 设计网格 区的 字段 行中分别选定各列所要显示的字段内容, 如图 所示 (4) 单击工具栏中的 保存 按钮, 弹出 另存为 对话框, 在该对话框中输入所建查询的名称 学生选课查询, 如图 所示, 单击 确定 按钮, 结束该查询的建立过程

59 50 第 1 部分上机实验 图 确定数据源的 查询设计器 窗口 图 设计完成的 查询设计器 窗口 (5) 单击工具栏中的运行按钮, 或切换到查询的 数据表视图, 查看该查询的 运行结果, 如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 另存为 对话框图 查询结果 2) 学生累计选课门数查询 (1) 在 数据库 窗口中的 对象 列表下选择 查询 选项, 选择 在设计视图 Access 数据库程序设计习题与上机指导

60 实验 3 查询的创建与操作 51 中创建查询 选项, 打开查询设计器及 显示表 对话框 (2) 在 显示表 对话框中, 依次双击 学生基本情况表 和 学生选课表, 将它们添加到查询设计器中, 然后关闭 显示表 对话框 (3) 双击字段列表区 学生基本情况表 中的 xsh( 学生号 ) 和 xm( 姓名 ) 字段 学生选课表 中的 xkh( 选课号 ) 字段, 将它们加入到设计网格中, 单击工具栏上的总计按钮, 将 xkh( 选课号 ) 列下 总计 行的总计项改为 计数, 并在 xkh( 选课号 ) 前添加 累计选课门数 : 文本 ( 用于修改该列显示标题 ), 如图 所示 图 学生累计选课门数 查询设计视图 (4) 单击工具栏上的 保存 按钮, 打开 另存为 对话框, 输入查询名称为 学生累计选课门数, 单击 确定 按钮, 完成查询的设计过程 (5) 单击工具栏中的运行按钮, 或切换到查询的 数据表视图, 查看该查询的运行结果, 如图 所示 图 查询结果 3) 学生成绩查询 (1) 打开 教务管理系统 数据库, 在 数据库 窗口中的 对象 列表下选择 查询 选项, 单击 新建 按钮, 弹出 新建查询 对话框 (2) 在 新建查询 对话框中选择 交叉表查询向导 选项, 单击 确定 按钮,

61 52 第 1 部分上机实验 打开如图 所示的 交叉表查询向导 对话框 (1) 图 交叉表查询向导 对话框 (1) (3) 在查询向导窗口中选中 视图 选项组中的 查询 单选项, 在上面的数据源 列表中选择 查询 : 学生选课查询 选项, 如图 所示 科学出版社职教技术出版中心 图 在 交叉表查询向导 对话框 (2) 中确定查询的数据源 (4) 单击 下一步 按钮, 进入如图 所示的对话框 (5) 在 可用字段 列表中选中 xm( 学生姓名 ) 字段, 单击按钮, 将其移入 选定字段 列表中, 使其成为该交叉表查询的行标题, 如图 所示 (6) 在如图 所示对话框中, 单击 下一步 按钮, 进入如图 所示对话框 Access 数据库程序设计习题与上机指导

62 实验 3 查询的创建与操作 53 图 在 交叉表查询向导 对话框 (3) 中选择可用字段 图 在 交叉表查询向导 对话框 (4) 中选定行标题 图 在 交叉表查询向导 对话框 (5) 中确定列标题

63 54 第 1 部分上机实验 所示 (7) 在列表中选择 kcm( 课程名称 ) 字段, 作为该交叉表查询的列标题, 如图 图 在 交叉表查询向导 对话框 (5) 中确定列标题 (8) 单击 下一步 按钮, 进入如图 所示对话框 图 在 交叉表查询向导 对话框 (6) 中确定行列交叉点数据 (9) 在 字段 列表中选定 xscj( 学生成绩 ) 选项作为该交叉表查询行列交叉点上 被计算的对象, 在 函数 列表中选中 求和 选项, 如图 所示 (10) 单击 下一步 按钮, 在 请指定查询的名称 文本框, 输入查询的名称 学 生成绩查询, 如图 所示 所示 科学出版社职教技术出版中心 (11) 单击 完成 按钮, 结束查询的创建过程 查看该查询的运行结果, 如图 Access 数据库程序设计习题与上机指导

64 实验 3 查询的创建与操作 55 图 在 交叉表查询向导 对话框 (6) 中确定被计算的对象和计算方式 图 在 交叉表查询向导 对话框 (7) 中指定查询的名称 图 查询结果

65 56 第 1 部分上机实验四 思考与操作 (1) 创建一个 按班级查询学生信息 的查询, 要求能够按照系统管理员所指定的班级名称进行查询 (2) 查询各专业学生人数 (3) 根据用户输入的专业名称, 删除该专业的学生记录 (4) 查询 35 岁以下教师记录, 并将其追加到 青年教师信息表 中 (5) 查询所有未选课学生的相关信息 (6) 按班级查询不及格学生 (7) 根据自定义的成绩范围, 查询学生的信息 ( 包括基本信息和成绩的查询 ) 习 题 一 选择题 1. 下列不是表中字段类型的是 ( ) A. 索引 B. 备注 C. 是 / 否 D. 货币 2. 以下不属于操作查询的是 ( ) A. 更新查询 B. 追加查询 C. 交叉表查询 D. 生成表查询 3. 在 SQL 查询语句 SELECT 中, 用来指定表中全部字段的参量是 ( ) A.* B.*.* C.All D.EVERY 4. 在 SQL 查询语句 SELECT 中, 用来指定根据字段名分组的参数是 ( ) A.GROUP BY B.ORDER BY C.WHERE D.HAVING 5. 下列不属于简单准则表达式的是 ( ) 的准则表达式 A. 字符型 B. 日期 / 时间型 C. 数字型 D. 表示空字段值 6. 某数据库有一 专业名称 字段, 查找以 计算机 开头记录的准则是 ( ) A. 计算机 B.like 计算机 C.= 计算机 D. left( 专业名称,3)= 计算机 7. 在查询中使用的 Sum Avg 函数不适用于 ( ) 数据类型 A. 字符型 B. 数字型 C. 自动编号 D. 日期 / 时间 8. 下列对在查询视图中所允许进行操作描述正确的是 ( ) A. 只能添加数据表 B. 只能添加查询 C. 既可以添加数据表, 也可添加查询 D. 以上说法都不对 科学出版社职教技术出版中心 9. 将表 A 的记录复制到表 B 中, 且不删除表 B 中的记录, 可以使用的查询是 ( ) A. 删除查询 B. 生成表查询 C. 追加查询 D. 交叉表查询 Access 数据库程序设计习题与上机指导

66 实验 3 查询的创建与操作 利用对话框提示用户输入准则的查询是 ( ) A. 选择查询 B. 交叉表查询 C. 参数查询 D. 操作查询 11. 查询向导不能创建 ( ) A. 选择查询 B. 交叉表查询 C. 参数查询 D. 重复项查询 12. 根据指定的查询准则, 从一个或多个表中获取数据并显示结果的查询是 ( ) A. 选择查询 B. 交叉表查询 C. 参数查询 D. 操作查询 13. 下列关于查询 设计网格 中行的作用的叙述, 错误的是 ( ) A. 字段 表示可以在此输入或添加字段名 B. 总计 用于对查询的字段求和 C. 表 表示字段所在的表或查询的名称 D. 准则 用于输入一个准则来限定记录的选择 14. 以下关于 SQL 语句及其用途的叙述, 错误的是 ( ) A.Create Table 用于创建表 B.Alter Table 用于更换表 C.Drop 表示从数据库中删除表, 或者从字段或字段组中删除索引 D.Create Index 为字段或字段组创建索引 15. 必须与其他查询相结合使用的查询是 ( ) A. 联合查询 B. 传递查询 C. 数据定义查询 D. 子查询 16. 在下面的表达式中,( ) 执行后的结果是在 平均分 字段中显示 语文 数学 英语 三个字段中分数的平均值 ( 结果取整 ) A. 平均分 :([ 语文 ]+[ 数学 ]+[ 英语 ])\3 B. 平均分 :([ 语文 ]+[ 数学 ]+[ 英语 ])/3 C. 平均分 : 语文 + 数学 + 英语 \3 D. 平均分 : 语文 + 数学 + 英语 /3 17. 若要查询成绩为 70~80 分 ( 包括 70 分, 不包括 80 分 ) 的学生的信息, 查询 准则设置正确的是 ( ) A.>69 Or <80 B.Between 70 With 80 C.>=70 And <80 D.In(70,79) 18. 若要用设计视图创建一个查询, 查找所有姓 张 的女同学的姓名 性别和总 分, 正确的设置查询准则的方法应为 ( ) A. 在 准则 单元格键入 : 姓氏 = 张 And 性别 = 女 B. 在 总分 对应的 准则 单元格键入 : 总分 ; 在 性别 对应的 准则 单元格键入 : 女 C. 在 姓名 对应的 准则 单元格中输入 :Like 张 * ; 在 性别 对应的 准则 单元格中输入 : 女 D. 在 准则 单元格键入 : 总分 Or 性别 = 女 And 姓氏 = 张 19. 关于更新查询, 说法不正确的是 ( )

67 58 第 1 部分上机实验 A. 使用更新查询可以将已有的表中满足条件的记录进行更新 B. 使用更新查询一次只能对一条记录进行更改 C. 使用更新查询后就不能再恢复数据了 D. 使用更新查询效率会比在数据表中更新数据效率高 20. 身份证号码是无重复的, 但由于其位数较长, 难免产生输入错误 为了查找出 表中是否有重复值, 应该采用的最简单的查找方法是 ( ) A. 简单查询向导 B. 交叉表查询向导 C. 查找重复项查询 D. 查找匹配项查询 21. 当操作查询正在运行时,( ) 能够中止查询过程的运行 A. 按 Ctrl+Break 键 B. 按 Ctrl+Alt+Del 键 C. 按 Alt+Break 键 D. 按 Alt+F4 键 22. 关于追加查询, 说法不正确的是 ( ) A. 在追加查询与被追加记录的表中, 只有匹配的字段才被追加 B. 在追加查询与被追加记录的表中, 不论字段是否匹配都将被追加 C. 在追加查询与被追加记录的表中, 不匹配的字段将被忽略 D. 在追加查询与被追加记录的表中, 不匹配的字段将不被追加 23. 下列选项中, 不属于特殊运算符的是 ( ) A.In B.Like C.Between D.Int 24. 在下列字符函数中, 用来表示 返回字符表达式中的字符个数 的是 ( ) A.Len B.Count C.Trim D.Sum 25. 关于操作查询, 下列说法不正确的是 ( ) A. 如果用户经常要从几个表中提取数据, 最好的方法是使用 Access 提供的生 成表查询, 即从多个表中提取数据组合起来生成一个新表永久保存 B. 使用 Access 提供的删除查询一次可以删除一组同类的记录 C. 在执行操作查询之前, 最好单击工具栏上的 视图 按钮, 预览即将更改的 记录 D. 在使用操作查询前, 不用进行数据备份 26. 删除查询既可以从单个表中删除记录, 也可以从多个相互关联的表中删除记录 如果要从多个表中删除相关记录, 必须满足三个条件, 下列不符合的选项是 ( ) A. 在 关系 窗口中定义相关表之间的关系 B. 在 关系 对话框中选中 级联删除相关记录 复选项 C. 在 关系 对话框中选中 实施参照完整性 复选项 D. 在 关系 对话框中选中 实体的完整性 复选项 27. 如果只删除指定字段中的数据, 可以使用 ( ) 查询将该值改为空值 A. 删除 B. 更新 C. 生成表 D. 追加 28. 关于 SQL 查询, 下列说法不正确的是 ( ) A.SQL 查询是用户使用 SQL 语句直接创建的一种查询 Access 数据库程序设计习题与上机指导 科学出版社职教技术出版中心

68 B.Access 的所有查询都可以认为是一个 SQL 查询 C. 应用 SQL 可以修改查询中的准则 D. 使用 SQL 不能修改查询中的准则 实验 3 查询的创建与操作 要计算各类职称的教师人数, 需要设置 职称 和 ( ) 字段, 可以对记录 进行分组统计 ( ) A. 工作时间 B. 性别 C. 姓名 D. 以上都不是 30. 查询 设计网格 中作为 用于确定字段在查询中的运算方法 的行的名称是 二 填空题 A. 表 B. 准则 C. 字段 D. 总计 1. 根据对数据源操作方式和结果的不同, 查询可以分为五类 : 和 2. 在 Access 中, 用户可以使用 SQL 语句创建查询, 使用 SQL 创建的查询有以下 四种 : 和 3. 是指在查询中用来限制检索记录的条件表达式, 通过它可以过滤掉 不需要的数据 4. 查询的目的就是让用户根据对进行检索, 筛选出符合条 件的记录, 构成一个新的数据集合 5. 查询可以将多个表或查询对应的多个字段的记录合并为一个查询表 中的记录 6. 创建查询的首要条件是要有 7. 在创建交叉表查询时, 用户需要指定三种字段 : 一是放在数据表最左端的 字段, 二是放在数据表最上面的 字段, 三是放在数据表行与列交叉 位置上的字段 8. 如果要查询的条件之间具有多个字段的 与 和 或 关系, 则用户只需记住 下面的准则输入法则 : 之间是 与 关系, 之间是 或 关系 9. 应用传递查询的主要目的是为了 10. 创建分组总计查询时, 总计项应该选择 11. 要确定 库存量 乘以 单价 的平均值是否大于等于 500 元且小于等于 1000 元, 可输入 12. 假设某个表有十条记录, 如果要筛选前五条记录, 可在查询属性 上限值 中 输入或 13. 查询中的计算可以分为和 14. 如果需要运行选择或交叉表查询, 则只需双击该查询,Access 就会自动运行或 执行该查询, 并在 视图中显示结果 15. 在总计计算时, 要指定某列的平均值, 应输入表达式 ; 要指定某列

69 60 第 1 部分上机实验 中值的一半, 应输入表达式 16. 通配符与 Like 运算符合并起来, 可以大大扩展查询范围 (1) 表示以 m 开头的名称 (2) 表示以 m 结尾的名称 (3) 表示名称中包含有 m 字母 (4) 表示名称中的第 1 个字母为 F~H 字母 (5) 表示名称中的第 2 个字母为 m 17. 要在名为 雇员 表中指定 雇员姓名 的字段, 应使用 18. 在创建查询时, 有些实际需要的内容 ( 字段 ) 在数据源的字段中并不存在, 但 可以通过在查询中增加 Access 数据库程序设计习题与上机指导 来完成 19. 创建交叉表查询有两种方法, 第一种是使用简单创建交叉表查询, 第二种是使用 创建交叉表查询 20. 在参数查询过程中, 用户可以通过设定查询参数的类型来确保用户输入的参数 值的正确性 设定的方法是, 执行 查询 命令来设置 21. 应还日期 字段为 借出书籍 表中的一个字段, 类型为日期 / 时间型, 则查 找 书籍的超期天数 应该使用的表达式是 22. 以 图书管理系统 为例, 当读者从图书馆借出一本书之后 ( 在 借出书籍 表中新增加一条记录 ), 此时就可以运行来将 书籍 表中该书的 已借本数 字段值进行改变 23. 参数查询是利用对话框来提示用户输入的查询 24. 操作查询与选择查询的相同之处在于两者都是由用户指定查找记录的条件, 但 不同之处在于选择查询是检查符合条件的一组记录, 而操作查询是 25. 运算符是组成准则的基本元素,Access 提供了 和 三种运算符 26. 使用文本值作为查询准则时, 文本值要用括起来 27. 空值是使用或来表示字段的值 28. 若要查询 1987 年出生的职员的记录, 可使用的准则是 等操作 29. 计算就是所谓总计的计算, 是系统提供的用于对查询中的记录组或 全部记录进行的计算 30. 对于自定义计算, 必须直接在 设计网格 区中创建新的 三 简答题 1. 什么是查询? 查询的优点是什么? 2. 简述 Access 查询对象和数据表对象的区别 3. 如何创建多表查询? 多表查询有什么优点? 4. 简述交叉查询 更新查询 追加查询和删除查询的应用 科学出版社职教技术出版中心 5. 常用的查询向导有哪些? 如何利用查询向导创建不同类型的查询?