( 自 行 审 核 单 位 用 户 ) 教 育 部 学 位 与 研 究 生 教 育 发 展 中 心 2010 年 5 月
目 录 序 言... 1 第 一 部 分 学 位 授 权 审 核 网 上 服 务 系 统 操 作 说 明... 2 1 用 户 登 录... 2 2 设 置 公 示 时 间... 2 3 查 看 各 省 市 公 示 材 料... 2 4 查 看 自 审 单 位 公 示 材 料... 3 第 二 部 分 学 位 授 权 审 核 信 息 填 报 系 统 操 作 说 明... 5 1 安 装... 5 2 学 科 用 户 操 作 说 明... 8 2.1 用 户 登 录... 9 2.2 菜 单 功 能 说 明... 10 2.2 填 写 学 科 材 料... 10 2.4 检 查... 13 2.5 预 览 打 印... 14 2.6 填 报 另 一 学 科... 15 2.7 导 出 / 导 入 学 科 文 件... 15 3 单 位 用 户 操 作 说 明... 16 3.1 用 户 登 录... 16 3.2 菜 单 功 能 说 明... 16 3.3 导 入 / 删 除 学 科 文 件... 16 3.4 修 改... 16 3.5 单 位 审 核... 16 3.6 提 交... 17 3.7 打 印 简 况 表 及 汇 总 表... 17 3.8 数 据 维 护... 18 4 系 统 更 新... 18 1
系 统 介 绍 序 言 本 次 学 位 授 权 审 核 材 料 的 填 报 及 提 交 工 作 利 用 学 位 授 权 审 核 信 息 填 报 系 统 和 学 位 授 权 审 核 网 上 服 务 系 统 完 成 自 审 单 位 在 网 上 登 录 学 位 授 权 审 核 网 上 服 务 系 统, 完 成 本 次 学 位 授 权 初 审 / 审 核 工 作 所 涉 及 的 公 示 材 料 查 看 时 间 范 围 设 置 等 任 务, 并 利 用 学 位 授 权 审 核 信 息 填 报 系 统 完 成 申 报 材 料 的 填 写 和 提 交 总 体 流 程 自 审 单 位 填 报 及 提 交 操 作 流 程 如 下 : 学 科 用 户 自 审 单 位 用 户 网 上 下 载 信 息 填 报 系 统 网 上 下 载 信 息 填 报 系 统 利 用 信 息 填 报 系 统 填 写 本 学 科 申 报 信 息 在 信 息 填 报 系 统 中 导 出 学 科 文 件 压 缩 包, 将 压 缩 包 拷 贝 给 单 位 用 户 登 录 信 息 填 报 系 统, 导 入 各 学 科 用 户 导 出 的 学 科 文 件 压 缩 包 在 提 交 申 报 材 料 前, 首 先 登 录 网 上 服 务 系 统 设 置 本 单 位 公 示 时 间 提 交 本 单 位 所 有 学 科 文 件, 提 交 时 间 须 在 已 设 置 的 公 示 开 始 时 间 之 前 通 过 网 上 服 务 系 统 查 看 各 学 位 授 予 单 位 的 公 示 材 料 公 示 结 束 后, 在 信 息 填 报 系 统 中 填 写 审 核 意 见, 再 次 提 交, 并 打 印 汇 总 表 1
第 一 部 分 学 位 授 权 审 核 网 上 服 务 系 统 操 作 说 明 自 审 单 位 在 网 上 登 录 学 位 授 权 审 核 网 上 服 务 系 统, 完 成 本 次 学 位 授 权 初 审 / 审 核 工 作 所 涉 及 的 公 示 材 料 查 看 时 间 范 围 设 置 等 任 务 1 用 户 登 录 学 位 授 权 审 核 网 上 服 务 系 统 的 登 录 网 址 为 http://www.cdgdc.edu.cn/pgsh, 单 位 用 户 的 用 户 名 结 构 为 [ 单 位 代 码 ]+SH, 例 如 北 京 大 学 的 学 位 授 权 审 核 项 目 联 系 人 的 登 录 用 户 名 是 10001SH 登 录 密 码 随 文 件 下 发 2 设 置 公 示 时 间 自 审 单 位 用 户 点 击 设 置 公 示 时 间 可 以 设 置 本 单 位 材 料 公 示 的 开 始 时 间 和 截 止 时 间, 设 置 公 示 时 间 页 面 如 下 图 所 示 : 图 1-4 其 中 公 示 天 数 是 由 中 心 用 户 在 后 台 设 定 的, 自 审 单 位 用 户 只 需 要 设 置 公 示 的 开 始 时 间, 系 统 将 自 动 计 算 出 公 示 的 结 束 时 间 ( 公 示 开 始 时 间 + 公 示 天 数 ) 自 审 单 位 用 户 不 必 手 动 设 置 终 止 时 间, 否 则 系 统 会 给 予 相 关 的 提 示 : 图 1-5 设 置 好 时 间 范 围 后, 点 击 保 存 则 设 置 生 效 点 击 返 回 继 续 设 置 其 它 时 间 范 围 选 择 公 示 时 间 范 围 时 请 注 意, 公 示 开 始 时 间 须 在 提 交 申 报 材 料 时 间 范 围 之 后, 且 晚 于 当 前 日 期 3 查 看 各 省 市 公 示 材 料 用 户 点 击 可 出 现 下 面 的 页 面 : 2
图 1-10 用 户 可 以 通 过 该 页 面 查 看 每 个 省 市 的 公 示 时 间 范 围, 如 果 当 前 时 间 在 某 一 省 市 的 公 示 时 间 范 围 内, 用 户 可 以 进 入 该 省 市 的 页 面 下 进 行 查 看 如 果 某 一 省 市 的 公 示 时 间 已 过, 系 统 会 在 公 示 情 况 列 中 显 示 公 示 已 结 束 自 审 单 位 用 户 可 以 随 时 查 看 本 单 位 的 公 示 信 息, 如 果 当 前 省 市 的 公 示 时 间 已 过, 可 以 点 击 预 览 链 接 进 行 查 看 每 个 省 市 的 公 示 页 面 如 下 图 所 示 : 图 1-11 用 户 点 击 查 看 即 可 在 线 查 看 某 省 市 各 个 申 报 学 科 的 申 报 信 息 4 查 看 自 审 单 位 公 示 材 料 用 户 点 击 可 以 看 到 如 下 页 面 : 3
图 1-12 用 户 点 击 查 看 即 可 在 线 查 看 各 个 自 审 单 位 的 申 报 信 息 4
1 安 装 第 二 部 分 学 位 授 权 审 核 信 息 填 报 系 统 操 作 说 明 登 陆 教 育 部 学 位 与 研 究 生 教 育 评 估 工 作 平 台, 点 击 软 件 下 载, 下 载 学 位 授 权 审 核 信 息 填 报 系 统 安 装 程 序 运 行 此 安 装 程 序 进 入 安 装 界 面 如 图 2-1 所 示 图 2-1 点 击 下 一 步, 进 入 用 户 信 息 设 置, 如 图 2-2 5
图 2-2 输 入 个 人 信 息 后, 点 击 下 一 步, 进 行 目 标 文 件 夹 选 择, 如 图 2-3 图 2-3 指 定 安 装 目 录 后, 点 击 下 一 步, 准 备 安 装 系 统, 如 图 2-4 6
图 2-4 点 击 下 一 步, 则 开 始 安 装 系 统 系 统 安 装 过 程 中 会 弹 出 如 图 2-5 所 示 的 对 话 框, 要 求 安 装 系 统 插 件 图 2-5 此 处 点 击 OK 即 可 继 续 安 装 安 装 此 插 件 时 系 统 可 能 会 提 示 C 盘 空 间 不 足, 如 图 6 所 示, 点 击 Yes 即 可 继 续 安 装 图 6 系 统 安 装 完 成 后, 弹 出 安 装 成 功 的 提 示, 如 图 7 7
图 7 点 击 完 成 即 可 完 成 系 统 的 安 装 注 意 : 本 软 件 安 装 要 求 操 作 系 统 Windows NT 4.0 SP3, SP5, SP6, SP6a* Windows 2000 Professional/Server Build 2195,SP1,SP2,SP3 Windows XP Home/Professional Windows Server 2003 其 他 800*600 及 更 高 的 分 辨 率 Windows Installer 3.1 及 以 上 版 本 ( 操 作 系 统 默 认 含 有 ) 2 学 科 用 户 操 作 说 明 学 科 用 户 通 过 学 位 授 权 审 核 信 息 填 报 系 统 填 写 学 科 信 息 ( 即 简 况 表 ), 系 统 提 供 检 查 打 印 等 功 能 填 写 完 成 后, 再 将 本 学 科 信 息 导 出 为 学 科 文 件, 将 拷 贝 递 交 到 单 位 如 果 单 位 不 需 要 各 学 科 分 别 填 写, 可 以 由 单 位 以 学 科 用 户 身 份 利 用 信 息 填 报 系 统 集 中 直 接 填 写 8
2.1 用 户 登 录 运 行 信 息 填 报 系 统, 在 登 录 界 面 的 用 户 类 型 中 选 择 学 科 用 户, 项 目 类 型 默 认 选 择 学 位 授 权 审 核, 并 输 入 单 位 代 码 ( 系 统 会 自 动 显 示 单 位 名 称 ), 点 击 用 户 登 录 按 钮 进 入 系 统, 如 图 2-8 图 2-8 首 次 使 用 时, 系 统 显 示 添 加 学 科 选 项 卡, 如 图 2-9 图 2-9 请 选 择 要 申 报 的 授 权 类 别 和 一 级 学 科, 点 击 确 定 进 入 材 料 填 报 界 面 如 果 以 前 已 经 有 填 报 信 息, 系 统 会 出 现 已 填 学 科 选 项 卡, 如 图 2-10, 请 直 接 在 列 表 中 选 择 需 要 修 改 或 继 续 填 报 的 学 科, 点 击 确 定 进 入 材 料 填 报 界 面 9
图 2-10 2.2 菜 单 功 能 说 明 菜 单 按 钮 主 要 功 能 说 明 导 入 学 科 文 件 可 将 导 出 的 学 科 文 件 重 新 导 入 系 统 保 存 保 存 当 前 填 写 全 部 信 息 检 查 检 查 当 前 填 写 学 科 的 信 息 是 否 按 要 求 填 写 有 无 逻 辑 错 误 预 览 打 印 预 览 及 打 印 当 前 填 写 学 科 的 简 况 表 导 出 学 科 文 件 将 当 前 填 写 学 科 的 信 息 导 出 生 成 学 科 文 件, 用 于 递 交 给 单 位 或 重 新 导 入 填 报 另 一 学 科 当 院 系 需 填 报 多 个 一 级 学 科 材 料 时, 可 点 击 此 按 钮 可 直 接 填 写 另 一 学 科 信 息 退 出 退 出 信 息 填 报 系 统 2.2 填 写 学 科 材 料 材 料 填 报 界 面 如 图 2-11 所 示 10
图 2-11 简 况 表 中 共 包 括 基 本 情 况 学 科 简 介 学 术 队 伍 学 科 方 向 科 学 研 究 教 学 与 人 才 培 养 学 术 交 流 工 作 条 件 八 个 部 分, 分 别 对 应 信 息 填 报 系 统 中 的 八 个 选 项 卡 ; 某 些 部 分 下 面 还 包 括 若 干 子 表, 也 对 应 着 子 选 项 卡, 请 注 意 与 简 况 表 对 照 填 写, 以 免 漏 填 具 体 填 写 说 明 如 下 : 2.3.1 填 写 学 科 信 息 汇 总 图 2-12 按 照 学 位 办 文 件 规 定 的 申 报 最 低 要 求 指 标, 学 科 信 息 汇 总 中 包 括 在 编 人 员 中 教 授 数 在 编 人 员 中 博 士 数 科 研 经 费 纵 向 科 研 经 费 授 硕 士 学 位 数 授 博 士 学 位 数 省 部 级 以 上 科 研 奖 励 数 等 指 标 其 中, 科 研 经 费 纵 向 科 研 经 费 由 学 科 用 户 单 独 填 写, 其 他 信 息 由 系 统 根 据 已 填 写 的 其 他 表 格 中 的 信 息 自 动 获 取 2.3.2 填 写 基 本 情 况 点 击 I 基 本 情 况 选 项 卡, 选 择 相 应 子 表, 进 入 清 单 填 写 界 面 添 加 按 钮 : 在 当 前 记 录 上 方 添 加 一 条 新 记 录 ; 删 除 按 钮 : 删 除 当 前 选 中 记 录 ; 注 意 : 1. 当 用 鼠 标 点 击 或 键 盘 选 中 某 一 行 记 录, 此 行 记 录 会 改 变 颜 色, 此 行 即 为 当 前 行 ; 11
2. 数 据 填 写 支 持 TAB 键 及 复 制 (Ctrl+C) 粘 贴 (Ctrl+V) 快 捷 键 操 作 ; 3. 如 果 某 表 格 旁 边 上 有 黑 色 导 致 的 三 角 形 图 标, 则 表 示 该 处 为 下 拉 列 表, 一 般 应 从 中 选 择, 为 了 适 应 特 殊 的 填 写 需 求, 大 部 分 此 类 表 格 中 也 可 以 由 用 户 输 入 其 他 内 容 4. 系 统 会 根 据 级 别 批 准 部 门 等 信 息 自 动 调 整 先 后 顺 序 2.3.3 填 写 学 科 简 介 点 击 学 科 简 介 下 方 的 填 写 学 科 简 介 按 钮, 弹 出 文 件 编 辑 器 如 图 2-13 所 示 图 2-13 学 科 简 介 的 填 写 方 式 与 使 用 WORD 软 件 类 似 在 文 件 编 辑 器 中 完 成 编 辑 后 点 击 保 存 即 可 完 成 学 科 文 件 的 填 写 注 意 : 可 在 WORD 中 将 需 要 填 写 的 信 息 编 辑 好 后, 直 接 复 制 (Ctrl+C) 粘 贴 (Ctrl+V) 到 系 统 中 2.3.4 填 写 其 他 表 选 择 相 应 表 的 选 项 卡, 进 入 表 格 填 写 界 面 一 般 表 格 需 要 的 添 加 删 除 按 钮 外, 为 方 便 用 户 填 写, 部 分 表 格 下 方 还 增 加 了 以 下 按 钮 : 向 上 移 动 按 钮 : 将 鼠 标 选 中 的 记 录 上 移 一 行 ; 向 下 移 动 按 钮 : 将 鼠 标 选 中 的 记 录 下 移 一 行 ; 导 入 按 钮 : 将 已 有 的 Excel 文 件 中 的 数 据 导 入 到 该 表 中, 导 入 成 功 后 会 提 示 导 入 成 功 的 记 录 数 但 请 注 意 : 导 入 的 Excel 文 件 表 头 必 须 按 照 规 定 格 式, 否 则 系 统 会 报 错 表 头 样 式 可 点 击 点 击 查 看 Excel 表 头 样 式 进 行 查 看, 然 后 把 打 开 的 Excel 表 头 文 件 另 存 到 某 个 文 件 夹, 再 将 相 应 数 据 复 制 到 该 表 进 行 编 辑 ; 12
导 入 的 数 据 如 果 有 误, 系 统 会 出 现 如 下 提 示, 点 击 查 看 就 可 看 到 出 错 的 具 体 内 容 : 图 2-14 若 检 查 所 填 信 息 有 误, 系 统 会 判 断 格 式 问 题, 并 提 示 导 入 的 文 件 有 错 误 的 信 息, 点 击 是 会 弹 出 信 息 导 入 错 误 列 表, 显 示 哪 一 行 的 数 据 有 什 么 样 的 问 题, 可 以 根 据 错 误 列 表 的 提 示 对 相 关 信 息 进 行 修 改 如 图 2-15 所 示 : 2.4 检 查 图 2-15 格 式 完 全 正 确 的 信 息 会 导 入 到 当 前 表 中 如 果 有 错 误 的 未 导 入 数 据, 可 以 按 照 提 示 对 数 据 格 式 进 行 修 改 后 重 新 导 入 为 保 证 学 科 材 料 内 容 填 报 的 正 确 性, 系 统 提 供 了 检 查 功 能 检 查 结 果 分 为 警 告 和 提 示 两 类 : 13
图 2-16 警 告 信 息 : 警 告 信 息 为 绿 色 文 字, 表 示 此 信 息 只 作 为 提 示, 不 影 响 学 科 信 息 的 导 出 或 提 交 例 如 : 某 些 清 单 表 没 有 任 何 填 写 内 容, 会 作 为 警 告 信 息 显 示 在 检 查 结 果 中 错 误 信 息 : 错 误 信 息 为 红 色 文 字, 表 示 系 统 中 填 写 的 信 息 格 式 不 正 确 或 者 是 不 满 足 要 求, 必 须 修 改 以 后 才 能 导 出 或 提 交 错 误 信 息 的 检 查 内 容 如 下 : (1) 检 查 必 填 项 : 除 学 术 带 头 人 的 获 博 士 年 月 及 专 家 称 谓 可 以 为 空 以 外, 其 他 的 数 据 项 均 为 必 填 项 ; 若 有 未 填 信 息, 则 显 示 为 该 项 填 写 错 误 (2) 检 查 记 录 数 : 如 果 记 录 数 不 符 合 要 求, 则 为 错 误 例 如 : 一 级 博 士 的 学 科 方 向 不 少 于 4 个, 不 多 于 6 个, 如 果 为 4 个 以 下 或 者 6 个 以 上 均 为 错 误 (3) 检 查 时 间 的 录 入 格 式 和 时 间 范 围 : 对 于 时 间 信 息, 系 统 会 根 据 该 项 的 要 求, 判 定 该 项 是 不 是 符 合 学 位 办 文 件 的 规 定 ; 如 果 不 符 合 文 件 规 定 则 为 错 误 2.5 预 览 打 印 点 击 预 览 打 印 按 钮 后, 系 统 会 首 先 生 成 简 况 表 并 提 供 预 览, 用 户 确 认 无 误 后 进 行 打 印 注 意 :1. 预 览 打 印 前 系 统 会 自 动 提 示 保 存 填 报 信 息 ; 2. 学 科 用 户 打 印 的 材 料 的 右 上 角 都 标 注 有 草 稿 字 样, 仅 供 查 阅, 不 能 直 接 提 交 14
2.6 填 报 另 一 学 科 若 填 写 完 当 前 学 科 信 息 后 需 填 写 另 一 学 科 信 息, 无 需 退 出 系 统, 直 接 点 击 系 统 右 上 角 的 填 报 另 一 学 科 按 钮, 选 择 学 科 代 码 即 可 2.7 导 出 / 导 入 学 科 文 件 当 学 科 的 全 部 信 息 填 写 完 成 检 查 通 过 并 确 认 无 误 后, 可 以 点 击 导 出 学 科 文 件 按 钮, 将 当 前 学 科 的 全 部 信 息 导 出 为 一 个 学 科 文 件, 该 学 科 文 件 为 一 个 压 缩 包 将 学 科 文 件 的 拷 贝 递 交 到 单 位, 单 位 将 各 学 科 的 学 科 文 件 导 入 到 信 息 填 报 系 统 中 进 行 检 查 并 一 同 提 交 注 意 : 1. 若 某 院 系 同 时 填 报 多 个 学 科 简 况 表, 则 需 分 别 导 出 为 多 个 学 科 文 件 ; 2. 系 统 在 导 出 学 科 文 件 时, 会 自 动 进 行 检 查 ; 若 检 查 出 错, 则 无 法 进 行 导 出 ; 3. 如 果 学 科 汇 总 信 息 小 于 该 学 科 所 属 门 类 申 报 的 最 低 要 求, 系 统 会 给 出 警 告 提 示 但 是 不 限 制 其 导 出 另 外, 导 出 的 学 科 文 件 也 可 用 作 数 据 转 移 或 数 据 备 份 / 恢 复 例 如, 在 机 器 A 上 填 写 的 学 科 信 息 想 在 机 器 B 上 继 续 填 写, 则 可 在 A 上 导 出 学 科 文 件, 再 将 其 拷 贝 至 机 器 B 上, 使 用 系 统 的 导 入 学 科 文 件 导 入 即 可 但 是 需 要 注 意, 导 入 学 科 文 件 时 会 覆 盖 原 有 数 据, 请 谨 慎 操 作 15
3 单 位 用 户 操 作 说 明 单 位 收 到 各 学 科 递 交 的 学 科 文 件 后, 通 过 导 入 学 科 文 件 对 本 单 位 所 有 学 科 提 交 的 学 科 文 件 进 行 汇 总 ( 也 可 修 改 ) 检 查 无 误 后, 通 过 信 息 填 报 系 统 提 交 功 能, 提 交 本 单 位 电 子 材 料, 然 后 通 过 打 印 简 况 表 打 印 汇 总 表 功 能 打 印 纸 质 材 料 3.1 用 户 登 录 打 开 信 息 填 报 系 统, 在 登 录 界 面 的 用 户 类 型 选 择 单 位 用 户, 项 目 类 型 选 择 学 位 授 权 审 核 ( 系 统 默 认 选 项 ), 并 输 入 单 位 代 码 ( 系 统 会 自 动 显 示 单 位 名 称 ), 点 击 用 户 登 录 按 钮 进 入 系 统 3.2 菜 单 功 能 说 明 进 入 系 统 后, 上 方 显 示 的 各 菜 单 功 能 见 下 表 一 级 菜 单 二 级 菜 单 主 要 功 能 说 明 导 入 学 科 文 件 删 除 修 改 将 学 科 用 户 导 出 的 学 科 文 件 导 入 到 单 位 用 户 删 除 选 中 学 科 的 信 息 修 改 选 中 学 科 的 信 息 打 印 简 况 表 打 印 选 中 的 学 科 简 况 表 打 印 汇 总 表 数 据 维 护 退 出 备 份 本 机 数 据 备 份 服 务 器 数 据 数 据 恢 复 打 印 本 单 位 已 导 入 学 科 的 汇 总 表 将 本 机 的 本 单 位 全 部 信 息 导 出 为 一 个 单 位 文 件 备 用 将 最 近 一 次 提 交 到 主 管 部 门 的 本 单 位 全 部 信 息 导 出 为 一 个 单 位 文 件 备 用 将 以 上 两 种 方 式 导 出 的 单 位 文 件 恢 复, 这 会 覆 盖 当 前 的 全 部 信 息 退 出 系 统 3.3 导 入 / 删 除 学 科 文 件 导 入 学 科 文 件 按 钮 用 户 将 各 学 科 导 出 的 学 科 文 件 汇 总 到 单 位 用 户 具 体 点 击 导 入 学 科 文 件 按 钮, 选 择 需 要 导 入 的 学 科 文 件 即 可 可 以 多 选 如 果 导 出 学 科 有 误, 可 以 点 击 删 除 按 钮 删 除 选 中 学 科 的 简 况 表 信 息 ( 请 谨 慎 操 作 ) 3.4 修 改 单 位 可 以 直 接 修 改 各 学 科 递 交 的 学 科 信 息 点 击 修 改 按 钮 进 行 修 改, 再 点 击 返 回 按 钮 即 可 3.5 单 位 审 核 单 位 用 户 需 要 对 各 学 科 申 报 材 料 填 写 单 位 审 核 意 见 选 中 需 要 填 写 审 核 意 见 的 材 料, 然 后 点 击 单 位 审 核 按 钮, 在 弹 出 的 界 面 中 填 写 完 成 后 点 击 保 存 按 钮 即 可 16
注 意 : 如 果 该 学 科 已 经 填 写 了 审 核 意 见, 该 学 科 的 汇 总 信 息 为 绿 色 字 体, 如 果 未 填 写 审 核 意 见 则 为 红 色 字 体 3.6 提 交 当 本 单 位 全 部 学 科 文 件 均 已 导 入, 可 以 提 交 本 单 位 的 申 报 信 息 待 公 示 结 束 后, 单 位 用 户 可 以 再 次 登 录 信 息 填 报 系 统, 填 写 初 审 / 审 核 意 见, 并 再 次 提 交 提 交 时 会 检 验 当 前 已 汇 总 学 科 的 信 息, 如 果 低 于 该 学 科 所 属 门 类 的 最 低 要 求 系 统 会 给 出 如 下 提 示 : 图 2-17 用 户 可 以 选 择 点 击 继 续, 继 续 进 行 提 交 过 程 或 者 点 击 关 闭 退 出 提 交 点 击 提 交 按 钮 后, 输 入 本 单 位 账 号 密 码, 点 击 确 定 按 钮 即 可 将 本 单 位 材 料 一 次 性 提 交 到 主 管 部 门 提 交 成 功 后, 系 统 会 提 示 提 交 成 功 如 果 已 经 超 出 提 交 的 时 间 范 围, 系 统 会 提 示 已 经 超 过 规 定 的 信 息 提 交 期 限!, 并 提 示 给 用 户 当 前 系 统 允 许 的 提 交 时 间 范 围 ( 自 审 单 位 用 户 设 置 的 公 示 时 间 范 围 以 外 的 时 间 ) 注 意 : 提 交 前 系 统 要 进 行 数 据 准 备, 需 要 较 长 时 间, 请 耐 心 等 待 3.7 打 印 简 况 表 及 汇 总 表 单 位 用 户 可 使 用 系 统 相 应 按 钮 预 览 打 印 简 况 表 及 汇 总 表 注 意 : 1. 只 有 正 式 提 交 后, 打 印 出 的 纸 质 材 料 才 是 正 式 版 ; 否 则 会 在 纸 质 17
材 料 右 上 角 出 现 草 稿 字 样 ; 2. 如 果 提 交 后 又 有 修 改, 需 重 新 提 交 才 能 打 印 正 式 版 正 式 版 上 有 对 应 的 版 本 号, 应 与 提 交 至 学 位 中 心 电 子 材 料 的 版 本 号 一 致 正 式 版 汇 总 表 样 式 如 下 : 图 2-18 3.8 数 据 维 护 系 统 支 持 对 数 据 进 行 备 份 和 恢 复 目 前 支 持 两 种 备 份 方 式 : (1) 备 份 本 机 数 据 : 将 本 机 的 本 单 位 全 部 信 息 导 出 为 一 个 单 位 文 件, 以 便 在 需 要 时 使 用 数 据 恢 复 功 能 恢 复 ; (2) 备 份 服 务 器 数 据 : 将 最 近 一 次 提 交 的 本 单 位 全 部 信 息 导 出 为 一 个 单 位 文 件, 以 便 在 需 要 时 使 用 数 据 恢 复 功 能 恢 复 为 了 获 取 已 经 提 交 的 数 据, 此 功 能 需 要 输 入 单 位 的 账 号 和 密 码 4 系 统 更 新 在 开 始 菜 单 -> 学 位 授 权 审 核 信 息 填 报 系 统 中, 点 击 系 统 更 新 可 以 完 成 系 统 的 自 动 更 新 更 新 界 面 如 图 2-20 所 示 18
图 2-19 点 击 更 新, 即 可 将 现 有 系 统 更 新 至 最 新 版 本 19