第 5 章 演 示 文 稿 设 计 对 外 经 济 贸 易 大 学 信 息 学 院
学 习 目 标 PowerPoint 2010 概 述 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 设 计 演 示 文 稿 和 幻 灯 片 放 映 幻 灯 片 输 出 演 示 文 稿
5.1 PowerPoint 2010 概 述 1987 年, 微 软 公 司 收 购 了 PowerPoint 软 件 的 开 发 者 Forethought of Menlo Park 公 司 1990 年, 微 软 将 PowerPoint 集 成 到 办 公 套 件 Office 中 PowerPoint 专 门 用 于 制 作 演 示 文 稿 ( 俗 称 幻 灯 片 ) 广 泛 运 用 于 各 种 会 议 产 品 演 示 学 校 教 学 以 及 电 视 节 目 制 作 等
( 一 ) 演 示 文 稿 与 幻 灯 片 由 PowerPoint 制 作 生 成 的 文 件 称 为 演 示 文 稿, 文 件 的 扩 展 名 为.pptx ; 演 示 文 稿 文 件 中 可 以 包 含 多 张 幻 灯 片 ; 在 幻 灯 片 中, 可 以 选 择 添 加 文 本, 插 入 图 片 表 格 图 表 绘 图 对 象 文 本 框 电 影 声 音 超 链 接 和 动 画 等 多 种 对 象
( 二 ) PowerPoint 2010 界 面 介 绍 快 速 访 问 工 具 栏 标 题 栏 菜 单 按 钮 选 项 标 签 功 能 区 大 纲 编 辑 区 幻 灯 片 编 辑 区 状 态 栏 备 注 区 视 图 切 换 按 钮
( 三 ) 演 示 文 稿 的 制 作 原 则 主 题 鲜 明, 文 字 简 练 结 构 清 晰, 逻 辑 性 强 和 谐 醒 目, 美 观 大 方 生 动 活 泼, 引 人 入 胜 核 心 原 则 : 醒 目 使 人 看 得 清 楚, 达 到 交 流 的 目 的 )
( 四 ) 演 示 文 稿 的 制 作 过 程 1. 准 备 素 材 : 准 备 演 示 文 稿 中 所 需 要 的 一 些 图 片 声 音 动 画 等 文 件 2. 确 定 方 案 : 对 演 示 文 稿 的 整 个 构 架 作 一 个 设 计 3. 初 步 制 作 : 将 文 本 图 片 等 对 象 输 入 或 插 入 到 相 应 的 幻 灯 片 中 4. 装 饰 处 理 : 设 置 幻 灯 片 中 的 相 关 对 象 的 要 素 ( 包 括 字 体 大 小 动 画 等 ), 对 幻 灯 片 进 行 装 饰 处 理 5. 预 演 播 放 : 设 置 播 放 过 程 中 的 一 些 要 素, 然 后 播 放 查 看 效 果, 满 意 后 正 式 输 出 播 放
5.2 演 示 文 稿 的 基 本 操 作 创 建 演 示 文 稿 打 开 演 示 文 稿 输 入 文 本 添 加 图 片 和 绘 图 等 对 象 移 动 和 复 制 幻 灯 片 隐 藏 幻 灯 片 关 闭 和 保 存 演 示 文 稿
5.2.1 创 建 演 示 文 稿 方 法 一 : 创 建 空 白 演 示 文 稿 1. 文 件 新 建 ; 2. 在 可 用 的 模 板 和 主 题 面 板 中 选 择 空 白 演 示 文 稿 ; 3. 单 击 创 建
5.2.1 创 建 演 示 文 稿 方 法 二 : 利 用 模 板 或 主 题 创 建 演 示 文 稿 PowerPoint 模 板 是 另 存 为.potx 文 件 的 一 张 幻 灯 片 或 一 组 幻 灯 片 的 图 案 或 蓝 图 模 板 可 以 包 含 版 式 主 题 颜 色 主 题 字 体 主 题 效 果 和 背 景 样 式, 甚 至 还 可 以 包 含 内 容 大 多 数 模 板 包 括 以 下 组 件 : 主 题 特 定 的 内 容 背 景 格 式 颜 色 字 体 效 果 ( 三 维 线 条 填 充 阴 影 渐 变 等 ) 占 位 符 中 的 文 本
5.2.1 创 建 演 示 文 稿 用 户 可 以 使 用 软 件 提 供 的 本 地 模 板, 可 以 从 office.com 中 免 费 下 载, 也 可 以 创 建 自 己 的 自 定 义 模 板, 然 后 存 储 重 用 以 及 与 他 人 共 享 它 们 (1) 若 要 应 用 模 板, 请 执 行 以 下 操 作 : 在 文 件 选 项 卡 上, 单 击 新 建 在 可 用 的 模 板 和 主 题 下, 执 行 下 列 操 作 之 一 : 要 重 用 最 近 使 用 的 模 板, 请 单 击 最 近 打 开 的 模 板 若 要 使 用 您 先 前 安 装 到 本 地 驱 动 器 上 的 模 板, 请 单 击 我 的 模 板, 再 单 击 所 需 的 模 板, 然 后 单 击 确 定 在 Office.com 模 板 下 单 击 模 板 类 别, 选 择 一 个 模 板, 然 后 单 击 下 载 将 该 模 板 从 Office.com 下 载 到 本 地 驱 动 器
5.2.1 创 建 演 示 文 稿 (2) 利 用 主 题 创 建 演 示 文 稿 1. 文 件 新 建 ; 2. 在 可 用 的 模 板 和 主 题 下 单 击 主 题 ; 3. 选 择 合 适 的 模 板 或 主 题 后, 单 击 创 建 利 用 样 本 和 主 题 都 可 以 创 建 具 有 漂 亮 格 式 的 演 示 文 稿 两 者 的 不 同 之 处 是 : 利 用 模 板 创 建 的 演 示 文 稿 通 常 带 有 相 应 的 内 容, 用 户 只 需 对 这 些 内 容 进 行 修 改, 便 可 快 速 设 计 出 专 业 的 演 示 文 稿 ; 而 主 题 则 是 幻 灯 片 的 背 景 版 式 和 字 体 等 格 式 的 集 合
5.2.1 创 建 演 示 文 稿 方 法 三 :Word v.s. PowerPoint 1. 文 件 打 开 2. 在 打 开 对 话 框 中 选 择 Word 文 档, 点 击 打 开 按 钮 3. 在 大 纲 位 置 调 整 级 别 ( 文 字 ) 位 置, 或 实 现 在 Word 文 档 中 先 设 置 好 文 档 的 大 纲 级 别 ( 标 题 一 标 题 二 )
5.2.2 打 开 演 示 文 稿 启 动 PowerPoint 2010 单 击 文 件 按 钮, 在 下 拉 菜 单 中 选 择 打 开 菜 单 项 随 即 弹 出 打 开 对 话 框, 从 中 选 择 要 打 开 的 文 稿 单 击 打 开 按 钮 即 可 打 开 该 演 示 文 稿
5.2.3 输 入 文 本 有 四 种 类 型 的 文 本 可 以 添 加 到 幻 灯 片 : 占 位 符 文 本 自 选 图 形 中 的 文 本 文 本 框 中 的 文 本 和 艺 术 字 文 本 占 位 符 : 幻 灯 片 版 式 包 含 多 种 组 合 形 式 的 文 本 和 对 象 占 位 符 在 文 本 占 位 符 处 将 标 题 副 标 题 和 正 文 输 入 到 幻 灯 片 上 默 认 情 况 下,Microsoft PowerPoint 会 随 着 输 入 调 整 文 本 大 小 以 适 应 占 位 符 输 入 占 位 符 中 的 文 本 ( 例 如 标 题 和 项 目 符 号 列 表 ) 可 在 幻 灯 片 或 大 纲 选 项 卡 中 进 行 编 辑, 并 且 可 将 其 从 大 纲 选 项 卡 导 出 到 Microsoft Word 其 他 对 象 : 对 象 ( 例 如 艺 术 字 文 本 框 或 自 选 图 形 等 ) 中 的 文 本 和 艺 术 字 文 本 不 会 出 现 在 大 纲 选 项 卡 显 示 的 内 容 中, 而 且 必 须 在 幻 灯 片 上 进 行 编 辑
5.2.3 输 入 文 本 使 用 占 位 符 输 入 文 本 占 位 符 是 一 种 带 有 虚 线 或 阴 影 线 边 缘 的 框, 在 这 些 框 内 可 以 放 置 标 题 正 文, 或 者 图 表 表 格 和 图 片 等 对 象 启 动 PowerPoint2010 应 用 程 序, 默 认 新 建 一 个 演 示 文 稿, 其 中 自 带 一 张 幻 灯 片 在 这 张 幻 灯 片 中 可 以 看 到 包 含 两 个 边 框 为 虚 线 的 矩 形, 它 们 就 是 占 位 符
5.2.3 输 入 文 本 当 输 入 文 本 占 满 整 个 窗 口 时, 可 以 看 到 在 占 位 符 的 左 侧 有 一 个 自 动 调 整 选 项 按 钮, 单 击 此 按 钮 右 侧 的 倒 三 角 按 钮, 弹 出 一 个 下 拉 菜 单 根 据 占 位 符 自 动 调 整 文 本 :PowerPoint 自 动 调 整 文 本 的 大 小 停 止 根 据 此 占 位 符 调 整 文 本 :PowerPoint 不 自 动 调 整 文 本 的 大 小 将 文 本 拆 分 到 两 个 幻 灯 片 : 将 文 本 分 配 到 两 个 幻 灯 片 中 在 新 幻 灯 片 上 继 续 : 创 建 一 张 新 的 并 且 具 有 相 同 标 题 的 空 白 幻 灯 片 将 幻 灯 片 更 改 为 两 列 版 式 : 将 原 始 幻 灯 片 中 的 单 列 版 式 改 为 双 列 版 式 控 制 自 动 更 正 选 项 : 关 闭 或 者 打 开 某 种 自 动 更 正 功 能
5.2.3 输 入 文 本 使 用 文 本 框 输 入 文 本 选 中 要 添 加 文 字 的 幻 灯 片, 切 换 到 插 入 选 项 卡, 在 文 本 组 中 单 击 文 本 框 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选 择 一 种 文 本 排 列 方 式, 然 后 在 想 要 添 加 文 本 的 位 置 按 住 鼠 标 左 键 拖 拽 出 一 个 方 框 确 认 文 本 框 的 宽 度 后 释 放 鼠 标 左 键, 即 可 在 闪 烁 的 插 入 点 处 开 始 输 入 内 容, 此 时 可 以 看 到 输 入 的 文 本 会 依 照 文 本 框 的 宽 度 自 动 换 行
5.2.3 输 入 文 本 以 上 两 种 方 式 的 区 别 通 过 以 上 两 种 方 式 都 可 以 完 成 对 幻 灯 片 文 本 内 容 的 编 辑, 但 是 两 者 之 间 也 存 在 一 些 差 异, 具 体 包 括 以 下 几 点 : (1) 占 位 符 在 初 始 状 态 下 会 显 示 提 示 文 字, 而 文 本 框 在 初 始 状 态 下 不 显 示 任 何 内 容 (2) 占 位 符 中 的 内 容 已 经 具 有 一 定 的 格 式, 而 文 本 框 中 的 内 容 只 是 默 认 的 普 通 格 式 (3) 占 位 符 中 可 以 包 含 任 何 可 能 的 内 容, 如 文 字 图 片 表 格 图 表 SmartArt 图 形 等, 而 文 本 框 中 只 能 包 含 文 字
5.2.4 添 加 图 片 和 绘 图 等 对 象 在 PowerPoint 2010 中, 可 以 插 入 绘 图 对 象 或 多 种 格 式 的 图 片, 并 且 可 以 对 这 些 对 象 的 大 小 位 置 等 进 行 调 整 除 了 图 片 和 绘 图 图 像 外, 还 可 以 在 幻 灯 片 中 添 加 诸 如 表 格 图 表 等 其 他 对 象 为 了 使 幻 灯 片 更 加 美 观 易 于 阅 读, 可 以 重 新 设 定 文 字 和 段 落 的 格 式, 这 可 以 利 用 开 始 选 项 卡 中 字 体 组 和 段 落 组 来 实 现 除 了 对 文 字 和 段 落 进 行 格 式 化 外, 还 可 以 对 插 入 的 文 本 框 图 片 自 选 图 形 表 格 图 表 等 其 他 对 象 进 行 格 式 化 操 作 具 体 操 作 方 法 与 Word 操 作 类 似, 在 此 不 再 做 详 细 介 绍 了
5.2.5 移 动 和 复 制 幻 灯 片 移 动 幻 灯 片 方 法 一 : 选 中 要 移 动 的 幻 灯 片, 然 后 按 下 鼠 标 左 键 直 接 拖 拽 幻 灯 片 即 可 方 法 二 : 单 击 窗 口 右 下 角 的 幻 灯 片 浏 览 按 钮, 切 换 到 幻 灯 片 浏 览 视 图 中, 选 中 要 移 动 的 幻 灯 片, 然 后 按 住 鼠 标 左 键 不 放 将 其 拖 拽 至 合 适 的 位 置 后 释 放 鼠 标 即 可 复 制 幻 灯 片 选 中 要 复 制 的 幻 灯 片, 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 复 制 幻 灯 片 菜 单 项, 即 可 在 该 幻 灯 片 后 插 入 一 张 具 有 相 同 内 容 的 幻 灯 片 或 者 选 择 复 制 菜 单 项, 即 可 在 任 意 位 置 插 入 一 张 具 有 相 同 的 幻 灯 片
5.2.6 隐 藏 幻 灯 片 对 于 制 作 好 的 演 示 文 稿, 如 果 希 望 其 中 的 部 分 幻 灯 片 在 放 映 时 不 显 示 出 来, 用 户 可 以 将 其 隐 藏 起 来, 具 体 操 作 为 : 选 中 需 要 隐 藏 的 幻 灯 片, 然 后 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 隐 藏 幻 灯 片 菜 单 项 此 时 在 幻 灯 片 的 标 题 上 会 出 现 一 条 删 除 斜 线, 表 示 幻 灯 片 已 经 被 隐 藏 如 果 需 要 取 消 隐 藏, 只 需 要 选 中 相 应 幻 灯 片, 再 进 行 一 次 上 述 操 作 即 可
5.2.7 关 闭 和 保 存 演 示 文 稿 关 闭 演 示 文 稿 方 法 一 : 单 击 标 题 栏 右 侧 的 关 闭 按 钮 方 法 二 : 单 击 文 件 按 钮, 在 打 开 的 下 拉 菜 单 中 选 择 关 闭 菜 单 项 方 法 三 : 右 键 单 击 任 务 栏 中 的 文 件 名, 单 击 关 闭 方 法 四 : 单 击 图 标, 选 择 关 闭 方 法 五 : 双 击 图 标
5.2.7 关 闭 和 保 存 演 示 文 稿 直 接 保 存 演 示 文 稿 方 法 一 : 单 击 文 件 按 钮, 在 打 开 的 下 拉 菜 单 中 选 择 保 存 菜 单 项 ; 方 法 二 : 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 保 存 按 钮 当 首 次 使 用 这 个 菜 单 项 时, 会 弹 出 另 存 为 对 话 框, 在 其 中 设 置 文 档 的 保 存 路 径 文 件 名 以 及 保 存 类 型
5.2.7 关 闭 和 保 存 演 示 文 稿 演 示 文 稿 另 存 为 副 本 单 击 文 件 按 钮, 在 打 开 的 下 拉 菜 单 中 选 择 另 存 为 菜 单 项, 此 时 会 自 动 弹 出 一 个 另 存 为 对 话 框, 在 其 中 设 置 文 档 的 保 存 路 径 文 件 名 以 及 保 存 类 型, 单 击 保 存 按 钮
5.3 设 置 演 示 文 稿 和 幻 灯 片 调 整 幻 灯 片 版 式 设 置 幻 灯 片 背 景 调 整 幻 灯 片 主 题 设 计 幻 灯 片 母 版 设 计 幻 灯 片 模 板
5.3.1 调 整 幻 灯 片 版 式 PowerPoint 2010 的 版 式 指 的 是 幻 灯 片 内 容 在 幻 灯 片 上 的 排 列 方 式, 包 含 要 在 幻 灯 片 上 显 示 的 全 部 内 容 的 格 式 设 置 位 置 和 占 位 符 版 式 由 占 位 符 组 成, 而 占 位 符 可 放 置 文 字 ( 例 如, 标 题 和 项 目 符 号 列 表 ) 和 幻 灯 片 内 容 ( 例 如, 表 格 图 表 图 片 形 状 和 剪 贴 画 )
5.3.1 调 整 幻 灯 片 版 式 PowerPoint 2010 内 置 了 12 种 幻 灯 片 版 式
5.3.1 调 整 幻 灯 片 版 式 方 式 一 : 选 中 要 调 整 版 式 的 幻 灯 片, 单 击 开 始 选 项 卡 下 幻 灯 片 组 中 的 版 式 按 钮 来 选 择 幻 灯 片 版 式 方 法 二 : 选 中 要 调 整 版 式 的 幻 灯 片 后 右 击, 单 击 快 捷 菜 单 中 的 版 式 命 令 来 选 择 幻 灯 片 格 式
5.3.2 设 置 幻 灯 片 背 景 单 击 设 计 选 项 卡, 在 背 景 组 中 单 击 背 景 样 式 按 钮, 在 打 开 的 列 表 中 选 择 一 个 背 景 图 案 选 择 了 一 种 背 景 后, 会 将 该 背 景 作 用 于 当 前 演 示 文 稿 中 的 所 有 幻 灯 片 如 果 希 望 只 对 当 前 幻 灯 片 设 置 背 景, 只 需 右 击 待 选 择 的 背 景, 然 后 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 应 用 于 所 选 幻 灯 片 命 令 即 可
5.3.2 设 置 幻 灯 片 背 景 如 果 希 望 使 用 自 己 收 集 或 处 理 好 的 图 片 来 作 为 幻 灯 片 的 背 景, 就 需 要 对 背 景 进 行 自 定 义 设 置 单 击 设 计 选 项 卡, 在 背 景 组 中 单 击 背 景 样 式 按 钮, 在 打 开 的 列 表 中 选 择 设 置 背 景 格 式, 打 开 设 置 背 景 格 式 对 话 框 如 果 希 望 将 背 景 设 置 作 用 于 演 示 文 稿 中 的 所 有 幻 灯 片, 需 要 在 单 击 关 闭 按 钮 之 前 先 单 击 全 部 应 用 按 钮 ; 如 果 发 现 对 背 景 进 行 了 错 误 的 设 置, 可 以 单 击 重 置 背 景 按 钮, 将 背 景 恢 复 为 默 认 状 态
5.3.3 调 整 幻 灯 片 主 题 主 题 是 一 组 统 一 的 设 计 元 素, 使 用 颜 色 字 体 和 图 形 设 置 演 示 文 稿 的 外 观, 主 题 由 下 列 三 个 内 容 组 成 : 主 题 颜 色 主 题 字 体 主 题 效 果 ( 主 题 效 果 只 能 选 择, 而 不 能 更 改 ) 单 击 设 计 选 项 卡, 在 主 题 组 中 选 择 相 应 的 主 题 用 户 可 以 通 过 选 择 设 计 选 项 卡 下 主 题 组 中 的 颜 色 字 体 和 效 果 来 创 建 自 定 义 主 题
5.3.4 设 计 幻 灯 片 母 版 幻 灯 片 母 版 是 幻 灯 片 层 次 结 构 中 的 顶 层 幻 灯 片, 用 于 存 储 有 关 演 示 文 稿 的 主 题 和 幻 灯 片 版 式 的 信 息, 包 括 背 景 颜 色 字 体 效 果 占 位 符 大 小 和 位 置 每 个 演 示 文 稿 至 少 包 含 一 个 幻 灯 片 母 版 修 改 和 使 用 幻 灯 片 母 版 的 主 要 优 点 是 可 以 统 一 设 置 或 更 改 演 示 文 稿 中 所 有 幻 灯 片 ( 包 括 以 后 添 加 到 演 示 文 稿 中 的 幻 灯 片 ) 的 样 式 或 内 容
5.3.4 设 计 幻 灯 片 母 版 PowerPoint 2010 包 含 以 下 三 种 母 版 : 幻 灯 片 母 板 : 设 置 幻 灯 片 的 样 式, 可 供 用 户 设 定 各 种 标 题 文 字 背 景 属 性 等, 只 需 更 改 一 项 内 容 就 可 更 改 所 有 幻 灯 片 的 设 计 讲 义 母 版 : 控 制 幻 灯 片 以 讲 义 形 式 打 印 的 格 式, 提 供 在 一 张 打 印 纸 上 同 时 打 印 1 2 3 4 6 9 张 幻 灯 片 的 讲 义 版 面 布 局 选 择 设 置 和 页 眉 与 页 脚 的 默 认 样 式 备 注 母 版 : 控 制 幻 灯 片 中 备 注 的 格 式 幻 灯 片 母 版 控 制 在 幻 灯 片 上 键 入 的 标 题 和 文 本 的 格 式 与 类 型 ;
5.3.4 设 计 幻 灯 片 母 版 (1) 单 击 视 图 选 项 卡 下 母 版 试 图 组 中 的 幻 灯 片 母 版 按 钮, 进 入 幻 灯 片 母 版 视 图 状 态 (2) 右 击 单 击 此 处 编 辑 母 版 标 题 样 式 字 符, 在 随 后 弹 出 的 快 捷 菜 单 中, 选 字 体 选 项, 打 开 字 体 对 话 框 设 置 好 相 应 的 选 项 后 单 击 确 定 返 回 (3) 分 别 右 击 单 击 此 处 编 辑 母 版 文 本 样 式 及 下 面 的 第 二 级 第 三 级 字 符, 仿 照 上 面 第 (2) 步 的 操 作 设 置 好 相 关 格 式 (4) 分 别 选 中 单 击 此 处 编 辑 母 版 文 本 样 式 第 二 级 第 三 级 等 字 符, 右 击 出 现 快 捷 菜 单 选 中 项 目 符 号 和 编 号 命 令, 设 置 一 种 项 目 符 号 样 式 后, 确 定 退 出, 即 可 为 相 应 的 内 容 设 置 不 同 的 项 目 符 号 样 式
5.3.4 设 计 幻 灯 片 母 版 (5) 执 行 插 入 页 眉 和 页 脚 命 令, 打 开 页 眉 和 页 脚 对 话 框, 切 换 到 幻 灯 片 标 签 下, 即 可 对 日 期 区 页 脚 区 数 字 区 进 行 格 式 化 设 置 (6) 执 行 插 入 图 片 来 自 文 件 命 令, 打 开 插 入 图 片 对 话 框, 定 位 到 事 先 准 备 好 的 图 片 所 在 的 文 件 夹 中, 选 中 该 图 片 将 其 插 入 到 母 版 中, 并 定 位 到 合 适 的 位 置 上 (7) 全 部 修 改 完 成 后, 单 击 幻 灯 片 母 版 选 项 卡 中 的 重 命 名 按 钮, 打 开 重 命 名 板 式 对 话 框, 输 入 一 个 名 称 ( 如 演 示 母 版 ) 后, 单 击 重 命 名 按 钮 返 回 (8) 单 击 幻 灯 片 母 版 选 项 卡 上 的 关 闭 模 板 视 图 按 钮 退 出, 幻 灯 片 母 版 制 作 完 成
5.3.4 设 计 幻 灯 片 母 版 设 计 母 版 背 景 在 母 版 视 图 状 态 下, 从 左 侧 的 预 览 中 可 以 看 出,PPT2010 提 供 了 12 张 默 认 幻 灯 片 母 版 页 面 其 中 第 一 张 为 基 础 页, 对 它 进 行 的 设 置, 自 动 会 在 其 余 的 页 面 上 显 示 (1) 单 击 插 入 > 图 片 命 令, 为 第 一 张 PPT 页 面 插 入 一 张 制 作 好 的 背 景 图 片 这 样 所 有 12 张 默 认 的 PPT 页 面 都 被 换 掉 了 而 且 下 面 11 张 PPT 页 面 的 背 景 图 片 都 没 有 办 法 选 择 和 修 改, 要 想 改 变 的 话 只 有 在 上 面 覆 盖 别 的 图 片 了 所 以 可 以 说, 第 一 张 PPT 基 础 页 是 母 版 中 的 母 版, 一 变 全 变 (2) 在 PPT 母 版 中, 第 二 张 一 般 用 于 封 面, 所 以 我 们 想 要 使 封 面 不 同 于 其 他 页 面, 只 有 再 第 二 张 母 版 页 单 独 插 入 一 张 图 片 覆 盖 原 来 的 我 们 可 以 看 到, 只 有 第 二 张 发 生 了 变 化, 其 余 的 还 是 保 持 原 来 的 状 态
5.3.4 设 计 幻 灯 片 母 版 (3) 当 在 第 二 张 PPT 母 版 中 插 入 了 图 片 后, 关 闭 母 版 视 图, 回 到 普 通 视 图, 发 现 PPT 已 经 默 认 添 加 了 封 面, 而 这 个 封 面 在 此 无 法 被 修 改 (4) 插 入 幻 灯 片 后, 新 增 的 PPT 内 页 都 是 有 背 景 图 片 的, 也 就 是 我 们 刚 刚 在 第 一 张 母 版 中 插 入 的 图 片
5.3.5 设 计 幻 灯 片 模 板 母 版 只 是 包 含 多 个 幻 灯 片 版 式 的 组 合, 而 模 板 则 是 一 个 演 示 文 稿 样 板, 它 包 括 用 户 对 演 示 文 稿 外 观 上 的 各 种 设 置 和 修 改 可 以 通 过 模 板 来 批 量 重 复 创 建 外 观 格 式 一 样 或 极 其 相 似 的 多 个 演 示 文 稿, 以 保 证 演 示 文 稿 格 式 上 的 统 一 在 制 作 好 一 个 作 为 样 板 的 演 示 文 稿 后, 单 击 文 件 按 钮, 从 弹 出 的 面 板 中 选 择 另 存 为 按 钮, 在 弹 出 的 对 话 框 中 将 保 存 类 型 设 置 为 PowerPoint 模 板, 然 后 在 文 件 名 输 入 框 中 输 入 模 板 的 名 称, 最 后 单 击 保 存 按 钮
5.4 放 映 幻 灯 片 幻 灯 片 切 换 设 置 动 画 设 置 对 象 的 动 作 插 入 超 链 接 插 入 多 媒 体 演 示 文 稿 的 放 映
5.4.1 幻 灯 片 切 换 设 置 幻 灯 片 切 换 动 画 PowerPoint2010 提 供 了 34 种 内 置 的 幻 灯 片 切 换 方 式, 为 幻 灯 片 之 间 的 过 渡 设 置 丰 富 的 切 换 效 果 单 击 切 换 选 项 卡, 在 切 换 到 此 幻 灯 片 组 中 选 择 一 种 动 画 效 果 在 选 择 后 可 以 通 过 单 击 效 果 选 项 按 钮 来 改 变 动 画 效 果 的 细 节 单 击 切 换 选 项 卡 中 预 览 组 中 的 预 览 按 钮, 播 放 动 画 效 果 以 观 察 其 是 否 符 合 要 求
5.4.1 幻 灯 片 切 换 设 置 幻 灯 片 切 换 声 音 效 果 PowerPoint 2010 预 置 了 很 多 可 用 于 在 切 换 幻 灯 片 时 播 放 的 声 音, 只 需 单 击 切 换 选 项 卡, 在 计 时 组 中 单 击 声 音 下 拉 按 钮, 然 后 在 出 现 的 列 表 中 进 行 选 择 如 果 想 用 其 它 声 音 文 件, 则 可 以 选 择 其 他 声 音 命 令, 打 开 添 加 音 频 对 话 框, 从 该 对 话 框 中 可 以 选 择 电 脑 中 已 经 保 存 的 WAV 格 式 的 声 音 文 件 另 外 对 于 已 经 插 入 的 声 音 还 可 以 通 过 选 择 播 放 下 一 段 声 音 之 前 一 直 循 环 命 令 来 使 声 音 持 续 播 放, 直 到 下 一 个 声 音 播 放 前 才 停 止
5.4.1 幻 灯 片 切 换 设 置 幻 灯 片 之 间 的 切 换 速 度 单 击 切 换 选 项 卡, 在 计 时 组 中 通 过 设 置 持 续 时 间 来 控 制 幻 灯 片 之 间 切 换 时 动 画 的 播 放 速 度, 默 认 情 况 下 每 两 张 幻 灯 片 之 间 的 切 换 动 画 的 间 隔 为 2 秒, 可 以 根 据 实 际 情 况 修 改 这 个 时 间
5.4.1 幻 灯 片 切 换 设 置 幻 灯 片 之 间 的 切 换 方 式 默 认 情 况 下, 在 播 放 演 示 文 稿 时, 都 是 由 演 讲 者 通 过 单 击 鼠 标 手 工 从 上 一 张 幻 灯 片 切 换 到 下 一 张 幻 灯 片 如 果 希 望 以 固 定 的 时 间 间 隔 自 动 切 换 幻 灯 片, 实 现 演 示 文 稿 的 自 动 放 映, 可 以 对 切 换 方 式 进 行 设 置 选 择 要 设 置 的 幻 灯 片, 然 后 在 切 换 选 项 卡 的 计 时 组 中 改 变 幻 灯 片 的 切 换 方 式, 具 体 分 为 单 击 鼠 标 时 和 设 置 自 动 换 片 时 间 两 种 情 况
5.4.1 幻 灯 片 切 换 删 除 幻 灯 片 之 间 的 切 换 效 果 如 果 希 望 去 掉 幻 灯 片 中 已 设 置 好 的 切 换 动 画 和 音 效, 只 需 在 切 换 选 项 卡 的 切 换 到 此 幻 灯 片 组 中 选 择 无 选 项, 去 除 切 换 时 的 动 画 效 果 ; 在 计 时 组 的 声 音 下 拉 列 表 中 选 择 无 声 音 选 项, 去 除 切 换 时 的 声 音 效 果 同 时 为 所 有 幻 灯 片 设 置 切 换 效 果 如 果 希 望 让 所 有 幻 灯 片 在 切 换 时 都 使 用 同 一 个 切 换 动 画, 可 以 先 为 演 示 文 稿 中 的 一 张 幻 灯 片 设 置 好 切 换 动 画, 然 后 在 切 换 选 项 卡 的 计 时 组 中 选 择 全 部 应 用 按 钮 如 果 希 望 删 除 演 示 文 稿 中 所 有 幻 灯 片 的 切 换 效 果, 可 以 删 除 一 张 幻 灯 片 的 切 换 效 果 后, 然 后 在 切 换 选 项 卡 的 计 时 组 中 选 择 全 部 应 用 按 钮
5.4.2 设 置 动 画 为 同 一 个 对 象 设 置 单 个 动 画 要 为 同 一 个 对 象 设 置 动 画 效 果, 需 要 先 选 择 该 对 象, 然 后 单 击 动 画 选 项 卡, 在 动 画 组 中 选 择 一 种 动 画 效 果 当 为 幻 灯 片 中 的 某 一 个 对 象 设 置 了 一 个 自 定 义 动 画 后, 会 在 幻 灯 片 中 该 对 象 左 侧 显 示 一 个 数 字, 表 示 该 动 画 在 幻 灯 片 中 的 动 画 序 号 利 用 动 画 刷 设 置 动 画 动 画 刷 的 功 能 类 似 于 Word 中 的 格 式 刷, 其 功 能 是 可 以 快 速 将 一 个 对 象 上 的 动 画 效 果 复 制 到 其 他 对 象 上 单 击 包 含 要 复 制 的 动 画 效 果 的 对 象, 然 后 选 择 动 画 选 项 卡, 在 高 级 动 画 组 中 单 击 动 画 刷 按 钮, 再 单 击 另 一 个 对 象, 即 可 为 后 者 设 置 之 前 复 制 的 动 画 效 果
5.4.2 设 置 动 画 为 同 一 个 对 象 设 置 多 个 动 画 单 击 动 画 选 项 卡 高 级 动 画 组 中 的 添 加 动 画 按 钮, 然 后 在 打 开 的 列 表 中 为 同 一 个 对 象 添 加 多 个 动 画 当 为 同 一 对 象 设 置 多 个 动 画 效 果 后, 可 以 看 到 该 对 象 左 侧 会 有 多 个 顺 序 编 号 的 动 画 标 记
5.4.2 设 置 动 画 调 整 多 个 动 画 间 的 播 放 顺 序 当 为 同 一 个 对 象 设 置 多 个 动 画, 或 在 一 张 幻 灯 片 中 为 多 个 不 同 的 对 象 设 置 动 画 后, 可 能 需 要 制 定 这 些 动 画 的 出 现 顺 序, 从 而 得 到 预 期 的 效 果, 这 时 可 以 在 PowerPoint 提 供 的 动 画 窗 格 中 调 整 动 画 之 间 的 播 放 顺 序 单 击 动 画 选 项 卡, 在 高 级 动 画 组 中 选 择 动 画 窗 格 按 钮, 打 开 动 画 窗 格 在 列 表 中 显 示 了 当 前 幻 灯 片 中 所 有 对 象 的 动 画 效 果
5.4.2 设 置 动 画 设 置 动 画 的 细 节 在 为 对 象 设 置 动 画 后, 根 据 实 际 情 况 可 能 需 要 进 行 调 整 的 一 些 动 画 设 置 选 项, 这 可 以 使 用 下 面 两 种 方 式 来 完 成 (1) 在 功 能 区 中 进 行 设 置 : 当 在 动 画 列 表 中 选 择 了 一 个 动 画 后, 可 以 激 活 动 画 选 项 卡 中 的 计 时 组, 设 置 动 画 的 开 始 方 式 持 续 时 间 延 迟 时 间 以 及 动 画 的 顺 序 等 (2) 使 用 专 门 的 动 画 设 置 对 话 框 : 右 击 动 画 列 表 中 要 设 置 的 动 画, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 效 果 选 项 或 计 时 命 令, 然 后 在 打 开 的 对 话 框 中 对 动 画 进 行 详 细 设 置
5.4.3 设 置 对 象 的 动 作 设 置 当 鼠 标 单 击 某 个 对 象 或 者 鼠 标 移 过 某 个 对 象 时 幻 灯 片 切 换 操 作 方 法 如 下 : (1) 选 中 要 设 置 动 作 的 对 象, 然 后 单 击 插 入 选 项 卡, 在 链 接 组 中 单 击 动 作 按 钮 (2) 在 弹 出 的 动 作 设 置 对 话 框 中 单 击 单 击 鼠 标 选 项 卡, 并 选 中 超 链 接 到 单 选 按 钮, 单 击 其 下 拉 按 钮, 即 可 选 择 要 链 接 的 对 象 (3) 如 果 想 设 置 鼠 标 移 过 时 执 行 链 接 操 作 的 话, 只 需 在 动 作 设 置 对 话 框 中 单 击 鼠 标 移 过 选 项 卡 即 可 进 行 进 一 步 设 置
5.4.5 插 入 超 链 接 除 了 可 以 使 用 动 作 的 功 能 来 实 现 幻 灯 片 的 切 换 和 跳 转 外, 还 可 以 通 过 为 对 象 设 置 超 链 接 的 方 式 来 完 成 幻 灯 片 的 跳 转 功 能 方 式 一 : 选 中 要 设 置 动 作 的 对 象, 然 后 单 击 插 入 选 项 卡, 在 链 接 组 中 单 击 超 链 接 按 钮 即 可 弹 出 插 入 超 链 接 对 话 框 在 该 对 话 框 中 选 择 链 接 到 的 位 置 方 式 二 : 选 中 要 设 置 超 级 链 接 的 对 象, 单 击 鼠 标 右 键, 选 择 超 链 接 命 令 来 实 现 超 链 接 的 设 置 完 成 超 链 接 后 的 文 本 下 面 出 现 了 下 划 线, 并 且 颜 色 也 改 变 了 放 映 时, 鼠 标 若 指 向 超 链 接, 指 针 就 变 成 小 手 形 状, 若 单 击, 则 跳 转 到 预 先 设 置 好 的 位 置
5.4.5 插 入 多 媒 体 插 入 声 音 如 果 想 在 放 映 幻 灯 片 的 同 时 播 放 解 说 词 或 音 乐, 可 以 选 择 插 入 选 项 卡 中 的 媒 体 组 来 实 现 具 体 操 作 方 法 如 下 (1) 选 择 要 插 入 声 音 的 幻 灯 片, 单 击 插 入 选 项 卡, 在 媒 体 组 中 单 击 音 频 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选 择 文 件 中 的 音 频 选 项 (2) 随 即 打 开 插 入 音 频 对 话 框, 选 择 需 要 插 入 的 声 音 文 件, 然 后 单 击 插 入 按 钮 若 需 要 背 景 音 乐 贯 穿 所 有 幻 灯 片, 则 需 要 单 击 声 音 图 标, 激 活 功 播 放 选 项 卡, 在 音 频 选 项 组 中 勾 选 循 环 播 放, 直 到 停 止 复 选 框, 并 在 开 始 下 拉 列 表 中 选 择 跨 幻 灯 片 播 放 若 想 隐 藏 声 音 图 标, 只 需 勾 选 放 映 时 隐 藏 复 选 框 即 可
5.4.5 插 入 多 媒 体 插 入 视 频 插 入 视 频 的 方 法 与 插 入 声 音 相 同 此 外,PowerPoint 2010 新 增 了 支 持 插 入 网 站 中 的 视 频 的 功 能, 若 想 实 现 此 功 能 只 需 在 插 入 选 项 卡 的 媒 体 组 中 单 击 视 频 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选 择 来 自 网 站 的 视 频 选 项, 打 开 从 网 站 插 入 视 频 对 话 框, 将 网 站 中 的 视 频 嵌 入 代 码 复 制 到 该 对 话 框 中 即 可 如 果 希 望 在 播 放 幻 灯 片 中 的 视 频 时 占 满 整 个 屏 幕, 可 以 在 演 示 文 稿 设 计 阶 段 单 击 幻 灯 片 中 的 视 频, 激 活 播 放 选 项 卡, 勾 选 视 频 选 项 组 中 的 全 屏 播 放 复 选 框 即 可
5.4.5 插 入 多 媒 体 插 入 Flash 动 画 (1) 把 需 要 插 入 的 动 画 文 件 和 演 示 文 稿 放 在 一 个 文 件 夹 内 (2) 在 开 发 工 具 下 的 控 件 选 区, 选 择 其 它 控 件, 调 出 其 他 控 件 对 话 框 (3) 在 其 他 控 件 对 话 框 中 选 择 ShockwaveFlash Object 对 象, 按 确 认 返 回, 此 时 鼠 标 变 成 十 字, 在 需 要 的 位 置 拖 出 想 要 的 大 小 ( 以 后 可 以 调 ) (4) 在 控 件 上 右 击 属 性, 调 出 属 性 对 话 框, 在 movie 项 填 上 flash 文 件 的 保 存 路 径 和 文 件 名 请 注 意, 文 件 名 要 包 括 后 缀 名, 其 他 都 不 用 管, 关 闭 返 回
5.4.6 演 示 文 稿 的 放 映 设 置 放 映 方 式 - 自 定 义 放 映 PowerPoint 2010 允 许 用 户 自 行 设 置 幻 灯 片 放 映 顺 序, 具 体 步 骤 如 下 所 示 : (1) 在 幻 灯 片 放 映 选 项 卡 的 开 始 放 映 幻 灯 片 组 中 单 击 自 定 义 幻 灯 片 放 映 按 钮, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 自 定 义 放 映 命 令, 即 打 开 自 定 义 放 映 对 话 框 (2) 在 自 定 义 放 映 对 话 框 中 单 击 新 建 按 钮, 弹 出 定 义 自 定 义 放 映 对 话 框, 在 该 对 话 框 中 设 置 幻 灯 片 放 映 名 称, 在 左 侧 的 幻 灯 片 列 表 中, 按 顺 序 选 择 要 放 映 的 幻 灯 片, 逐 一 添 加 到 右 侧, 最 后 单 击 确 定 按 钮, 完 成 操 作
5.4.6 演 示 文 稿 的 放 映 设 置 放 映 方 式 在 放 映 前, 选 择 幻 灯 片 放 映 选 项 卡, 在 设 置 组 中 单 击 设 置 幻 灯 片 放 映 按 钮, 打 开 设 置 放 映 方 式 对 话 框, 可 以 在 该 对 话 框 中 对 放 映 方 式 进 行 一 些 整 体 性 的 设 置
5.4.6 演 示 文 稿 的 放 映 (1) 放 映 类 型 : 指 定 演 示 文 稿 的 放 映 方 式 演 讲 者 放 映 ( 全 屏 幕 ): 以 全 屏 幕 形 式 显 示, 放 映 进 程 完 全 由 演 讲 者 控 制, 可 用 绘 图 笔 勾 画, 适 于 会 议 或 教 学 等 观 众 自 行 浏 览 ( 窗 口 ): 以 窗 口 形 式 演 示, 在 该 方 式 中 不 能 单 击 鼠 标 切 换 幻 灯 片, 但 可 以 拖 动 垂 直 滚 动 条 或 按 PageDown/PageUp 键 进 行 控 制, 适 用 于 人 数 少 的 场 合 在 展 台 浏 览 ( 全 屏 幕 ): 以 全 屏 幕 形 式 在 展 台 上 做 演 示 用, 演 示 文 稿 自 动 循 环 放 映, 观 众 只 能 观 看 不 能 控 制 适 用 于 无 人 看 管 的 场 合 采 用 该 方 法 的 演 示 文 稿 应 按 事 先 预 定 的 或 通 过 选 择 幻 灯 片 放 映 选 项 卡 设 置 组 中 的 排 练 计 时 命 令 设 置 的 时 间 和 次 序 放 映, 不 允 许 现 场 控 制 放 映 的 进 程
5.4.6 演 示 文 稿 的 放 映 (2) 放 映 选 项 : 可 以 在 此 选 项 组 中 指 定 放 映 时 的 选 项, 包 括 循 环 放 映 时 是 否 允 许 使 用 Esc 键 停 止 放 映 放 映 时 是 否 播 放 旁 白 和 动 画 等 (3) 放 映 幻 灯 片 : 可 以 在 选 项 组 中 设 置 要 放 映 的 幻 灯 片 的 范 围 如 果 已 经 设 置 了 自 定 义 放 映, 可 以 通 过 单 击 自 定 义 放 映 单 选 按 钮, 选 择 已 经 创 建 好 的 自 定 义 放 映 (4) 换 片 方 式 : 可 以 通 过 使 用 手 动 单 击 的 方 式 切 换 幻 灯 片, 也 可 以 使 用 预 先 设 置 好 的 排 练 计 时 来 自 动 放 映 幻 灯 片
5.4.6 演 示 文 稿 的 放 映 演 示 笔 (1) 放 映 状 态 下 点 击 鼠 标 右 键 打 开 快 捷 菜 单 (2) 选 择 颜 色 (3) 选 择 一 种 笔
5.5 输 出 演 示 文 稿 保 存 并 发 送 演 示 文 稿 打 印 演 示 文 稿
5.5.1 保 存 并 发 送 演 示 文 稿 打 包 演 示 文 稿 如 果 需 要 将 制 作 好 的 演 示 文 稿 在 其 他 电 脑 中 正 常 播 放, 最 好 的 方 法 是 将 演 示 文 稿 打 包, 这 样 可 以 将 与 演 示 文 稿 相 关 的 内 容 都 集 中 在 一 起, 便 于 移 动 和 播 放 具 体 操 作 如 下 (1) 打 开 要 打 包 的 演 示 文 稿, 单 击 文 件 选 项 卡, 从 弹 出 的 面 板 中 选 择 保 存 并 发 送 命 令, 然 后 双 击 将 演 示 文 稿 打 包 成 CD 按 钮
5.5.1 保 存 并 发 送 演 示 文 稿 (2) 打 开 打 包 成 CD 对 话 框 如 果 希 望 直 接 将 演 示 文 稿 打 包 到 CD 光 盘 中, 可 以 修 改 将 CD 命 名 为 文 本 框 中 的 名 称, 然 后 单 击 复 制 到 CD 按 钮, 即 可 将 演 示 文 稿 打 包 到 CD 光 盘 中
5.5.1 保 存 并 发 送 演 示 文 稿 在 打 包 成 CD 对 话 框 中 还 可 以 执 行 以 下 不 同 的 操 作 : 添 加 按 钮 : 将 额 外 的 演 示 文 稿 添 加 到 当 前 的 打 包 环 境 中, 这 样 可 以 将 多 个 相 关 的 演 示 文 稿 打 包 在 一 起 删 除 按 钮 : 将 已 经 添 加 到 打 包 队 列 中 的 无 用 文 件 删 除 选 项 按 钮 : 单 击 该 按 钮, 将 在 打 开 的 对 话 框 中 设 置 与 打 包 相 关 的 一 些 选 项 如 果 演 示 文 稿 中 插 入 了 外 部 的 音 频 或 视 频 文 件, 那 么 必 须 勾 选 链 接 的 文 件 复 选 框, 否 则 在 打 包 后 将 无 法 正 常 播 放 演 示 文 稿 中 的 音 频 或 视 频 文 件 另 外, 还 可 以 设 置 打 开 和 修 改 演 示 文 稿 的 密 码 以 及 检 查 演 示 文 稿 中 是 否 包 含 隐 私 数 据 复 制 到 文 件 夹 按 钮 : 单 击 该 按 钮, 打 开 复 制 到 文 件 夹 对 话 框, 在 这 里 可 以 将 演 示 文 稿 打 包 到 电 脑 硬 盘 中, 单 击 浏 览 按 钮 可 以 选 择 打 包 后 的 具 体 位 置
5.5.1 保 存 并 发 送 演 示 文 稿 (3) 单 击 确 定 按 钮, 弹 出 一 个 链 接 复 制 的 提 示 信 息, 单 击 是 按 钮 即 可 开 始 对 演 示 文 稿 打 包, 最 后 单 击 关 闭 按 钮, 关 闭 打 包 成 CD 对 话 框
5.5.1 保 存 并 发 送 演 示 文 稿 创 建 视 频 演 示 文 稿 1. 将 演 示 文 稿 创 建 为 视 频 要 注 意 以 下 几 点 : (1) 可 以 在 视 频 中 播 放 录 制 的 语 音 旁 白 和 激 光 笔 运 动 轨 迹 (2) 可 以 在 视 频 中 播 放 动 画 和 幻 灯 片 切 换 效 果 (3) 可 以 在 视 频 中 播 放 演 示 文 稿 中 嵌 入 的 视 频 (4) 创 建 视 频 所 需 的 时 间 长 短 根 据 演 示 文 稿 的 体 积 及 其 复 杂 程 度 而 定 演 示 文 稿 越 大, 包 含 的 内 容 及 动 画 效 果 越 多, 那 么 创 建 视 频 的 时 间 就 越 长 (5) 以 下 几 种 类 型 的 内 容 无 法 在 视 频 中 正 常 播 放 : 早 期 版 本 PowerPoint 中 的 插 入 媒 体 QuickTime 媒 体 宏 以 及 OLE/ActiveX 控 件 打 开 创 建 视 频 的 演 示 文 稿, 单 击 文 件 菜 单, 从 弹 出 的 面 板 中 选 择 保 存 并 发 送 命 令, 然 后 双 击 创 建 视 频 按 钮
5.5.1 保 存 并 发 送 演 示 文 稿 2. 选 择 创 建 视 频 的 质 量 在 面 板 右 侧 包 含 三 个 选 项, 在 第 一 个 下 拉 列 表 中 可 以 选 择 创 建 视 频 的 质 量, 具 体 如 下 (1) 选 择 计 算 机 和 HD 显 示 选 项, 将 创 建 高 质 量 的 视 频, 这 种 视 频 文 件 最 大 (2) 选 择 Internet 和 DVD 选 项, 将 创 建 中 等 质 量 的 视 频 (3) 选 择 便 携 式 设 备 选 项, 将 创 建 低 质 量 的 视 频, 这 种 视 频 文 件 最 小
5.5.1 保 存 并 发 送 演 示 文 稿 3. 在 视 频 中 包 含 旁 白 和 激 光 笔 在 第 二 个 下 拉 列 表 中 可 以 选 择 在 创 建 视 频 中 是 否 包 含 已 录 制 的 旁 白 和 激 光 笔 动 作, 具 体 如 下 : (1) 如 果 没 有 录 制 旁 白 等 内 容, 或 者 不 希 望 在 视 频 中 播 放 它 们, 则 选 择 不 要 使 用 录 制 的 计 时 和 旁 白 选 项 (2) 如 果 已 录 制 了 旁 白 等 内 容, 并 希 望 在 视 频 中 播 放 它 们, 可 以 选 择 使 用 录 制 的 计 时 和 旁 白 选 项 最 后, 在 放 映 每 张 幻 灯 片 的 秒 数 文 本 框 中 可 以 设 定 在 视 频 中 自 动 播 放 每 张 幻 灯 片 的 时 间 长 度 全 部 设 置 好 后, 单 击 面 板 下 方 的 创 建 视 频 按 钮, 在 另 存 为 对 话 框 中 输 入 视 频 名 称 并 选 择 保 存 位 置, 单 击 保 存 按 钮, 即 可 将 当 前 演 示 文 稿 创 建 为 视 频 文 件
5.5.2 打 印 演 示 文 稿 在 PowerPoint 2010 中, 既 可 用 彩 色 灰 度 或 纯 黑 白 打 印 整 个 演 示 文 稿 的 幻 灯 片 大 纲 备 注 和 观 众 讲 义, 也 可 打 印 特 定 的 幻 灯 片 备 注 页 或 大 纲 页 单 击 文 件 菜 单 下 的 打 印 命 令, 然 后 选 择 设 置 中 的 打 印 版 式, 包 括 : 整 页 幻 灯 片 大 纲 备 注 页