LOGO 中国科学院大学 毕业生就业派遣 信息填报指南 毕业生角色 就业指导中心网络信息中心 2014-06-06
变更记录 2013 年 6 月 6 日, 初始版本 2014 年 5 月 21 日, 新增单位组织机构代码 报到证签发类别 师范生类别 工作职位类别 单位行业等字段 ; 调整单位隶属 单位经济类型 困难生类别等三个字段的可选项
摘要 就业流程 签约程序 办理派遣报到手续流程 出国程序 户档派回原籍程序 ( 二分 ) 升学派遣程序 系统操作 信息填报流程 签三方协议派遣范例 考博 博士后派遣范例 签劳动合同派遣范例 出国出境留学派遣范例出国出境留学的毕业生在填报就业派遣信息时, 毕业去向 要选择 二分, 不要选择 出国!
签约程序 (1) 收到有用人指标 ( 能解决毕业生户口和档案关系 ) 的用人单位接收函或录用通知或毕业生就业推荐表回执, 本人经慎重考虑, 同意到该单位工作, 开始进入签约程序 (2010 年开始很多单位要求毕业生必须三证全才可以办理报到手续, 三证指毕业证 学位证 报到证 ) (2) 凭用人单位的接收证明到培养单位 ( 本部毕业生到所在院系 ) 负责就业工作的老师处领取 全国毕业研究生就业协议书 ( 简称 三方协议书, 签署后培养单位 用人单位和毕业生三方各留存一份 ) (3) 毕业生个人签字 需要毕业生准确填写个人相关资料, 并签字确认 (4) 研究所或院系 ( 本部为院系 ) 负责就业的老师签字 (5) 用人单位签字盖章 用人单位填写单位相关资料并签字盖章, 如果本单位无人事权, 还需该单位的上级单位 ( 具有人事接收权 ) 签字盖章 (6) 国科大毕业生就业指导中心盖章 注意 : 用人单位签字盖章后, 视为协议生效, 一经确定不能随意更改, 否则将视为违约 (7) 领取就业报到证 根据北京市教委的安排,1 月底左右集中办理春季毕业生的就业报到证,7 月份前后集中办理夏季毕业生的就业报到证 毕业生如果在 1 月 20 日之前或 6 月 20 日之前完成 就业协议书 签约程序的毕业生, 要在规定时候内登录国科大学籍系统维护自己的就业派遣数据, 填写无误后选择提交, 然后由研究所或院系 ( 本部为院系 ) 负责就业工作老师审核, 通过审核的提交到国科大就业指导中心, 就业指导中心审核后上报北京市教委, 去教委为毕业生办理报到证 毕业生可在 7 月 1 日左右办理毕业离校 ( 所 ) 手续时在培养单位领到 就业报到证 过此期限后 ( 含寒暑假期间 ), 我中心将根据国科大的工作安排在北京市教委规定的时间内办理 就业报到证, 毕业生到研究所或院系领取就业报到证 ( 除升学外, 其他毕业生都必须办理报到证 ) (8) 办理户口和档案关系 领取就业报到证后, 凭就业报到证到国科大户籍管理办公室 ( 中关村东路 80 号青年公寓东平房 ) 办理户口迁出手续, 再到中关村派出所办理户口迁移证手续 ; 凭就业报到证到培养单位办理档案转移手续
办理派遣报到手续流程 (1). 就业毕业生向所在研究所或院系提交 毕业生就业协议书 灵活就业及未就业学生提交 二分回省申请表 (2). 毕业生登录国科大学籍系统填报个人派遣信息 ; 研究所 院系负责就业工作老师审核毕业生派遣数据 ; 就业中心上报就业方案 (3). 就业中心去教委打印报到证 ( 上联 就业报到证 下联 就业通知书 ) (4). 毕业生在研究所或院系领取 就业报到证 上联 ; 研究所或院系整理学生档案, 将下联 就业通知书 归入档案 ; 院系转寄材料齐全的学生档案, 缺材料者无法转档 (5). 毕业生凭报到证上联领取户籍卡 ( 在研究生院户籍办领取, 中关村教学楼东小楼一层 ) (6). 落户北京的毕业生到派遣 ( 就业 ) 单位人事部门报到并办理落户手续 ; 落户京外的毕业生持 就业报到证 户籍卡 到所在派出所 ( 中关村派出所 ) 办理 户口迁移证 (7). 单位人事部门接收毕业生及毕业生档案
出国程序 (1) (1) 在校生出国程序 凭培养单位人教部门开具的介绍信到国科大户籍管理办公室借户口卡 ( 如果出国读学位成行, 可申请将户口档案转回原籍 ) 到北京市公安局办理护照 (2) 毕业生出国程序 凭二分回生源地就业主管部门的报到证到国科大户籍管理办公室办理户口迁出手续, 再到中关村派出所办理户口迁移证手续 将户档落回生源地后到当地公安局办理护照
出国程序 (2) 具体流程 : 1). 联系国外境外学校 : 收到国外境外大学接收函或录取通知, 本人经慎重考虑, 申请出国 ( 出境 ) 留学, 不参加就业派遣 2). 了解户档政策 : 3). 落实户档去处 : 就业指导中心原则上将出国毕业生户档统一按照二分回原籍手续办理 出国毕业生户档转到生源地正规人才服务机构 毕业生在填报就业派遣信息时, 毕业去向 要选择 二分, 不要选择 出国! 国科大根据北京市教委建议, 原则上不办理出国毕业生户档放留服中心手续! 原因 : 出国毕业生如果选择户档放留服中心, 北京市教委不为其出具派遣证, 其回国后如不符合教育部相关政策, 留服中心不为其办理派遣, 而市教委也不能为其办理派遣和改派手续, 其户档将成为死档! 选择二分则无任何相关问题出现 如果出国毕业生执意选择户档放留服中心, 需向国科大就业指导中心提交户档放留服中心 回国后不向国科大提出派遣和改派 一切后果自负的申请方可办理 到生源地正规人才服务机构开具调档函 4). 填写书面申请 : 申请自费留学的学生在当年 5 月 30 日之前提交 申请出国 ( 出境 ) 留学不参加就业申请表
出国程序 (3) 办理户档转出 : (1). 经批准同意自费出国留学的毕业生, 在规定日之前到所在研究所或院系办理户口档案二分回原籍的相关手续 毕业当年年底之前仍未办理户档转出院系或研究所手续的, 研究所或院系不再负责办理派遣手续 (2). 二分回原籍, 户档放到正规人才服务机构的, 须从人才服务机构取得接收函交到研究所或院系, 就业工作部门为其办理派遣手续 学生凭就业报到证到生源地人才机构落户存档
出国程序 (4) 出国未成行 : 出国未成的毕业生需在毕业当年年底之前, 申请参加就业派遣, 重新落实户档去处 ( 没有找到可以落户的就业单位的毕业生, 按照二分回原籍手续办理 ) 逾期不再办理
户档派回原籍程序 ( 二分 ) (1) 毕业时 ( 年底前 ) 未落实去向 ( 如出国 考研 签三方协议 ), 可向院系或研究所提交户口和档案派回原籍的申请书, 申请书中应写明派遣单位 ( 可派到生源省就业主管部门或市 县人事局 ) 毕业生登录国科大学籍系统填报个人派遣信息, 由研究所或院系负责就业工作老师审核上报毕业生就业指导中心 ( 目前国科大毕业生在京就业的截止时间为毕业当年的 12 月 31 日, 超过此期限后毕业生的身份就转变为往届毕业生了, 不能再在北京就业, 即使有用人单位能提供第二年的户口指标也无法做派遣, 只能去京外单位就业 ) (2) 由毕业生就业指导中心办理二分回原籍的就业报到证 毕业生在研究所 院系领取报到证 (3) 凭就业报到证到国科大户籍办公室办理户口迁移手续, 凭就业报到证下联到研究所 院系档案管理部门办理档案转移手续
升学派遣程序 读博士或博士后的毕业生, 按照所在研究所或院系的相关 要求提交材料, 登录国科大学籍系统填报派遣信息
摘要 就业流程 签约程序 办理派遣报到手续流程 出国程序 户档派回原籍程序 ( 二分 ) 升学派遣程序 系统操作 信息填报流程 签三方协议派遣范例 考博 博士后派遣范例 签劳动合同派遣范例 出国出境留学派遣范例出国出境留学的毕业生在填报就业派遣信息时, 毕业去向 要选择 二分, 不要选择 出国!
信息填报流程 学籍毕业注册结束后, 学生已取得毕业或结业资格 ; 1 登录 http://sep.ucas.ac.cn 2 点击系统导航 学籍管理, 进入学籍管理系统 ; 3 点击左侧菜单 个人信息, 系统显示个人学号列表 ; 4 点击学号列表中的档案操作 填写, 系统显示个人的档案列表 ; 5 点击个人档案列表中的 毕业生基本信息表 (B2), 系统显示毕业研究生基本信息表, 包括 登记毕业信息, 补充在学信息, 填报派遣信息 ; 6 点击 填报派遣信息, 准确填写派遣信息, 先保存, 再提交即可
登录 http://sep.ucas.ac.cn
点击档案操作 填写
选择个人档案列表中的 毕业生基本信息表 (B2)
点击 填报派遣信息
派遣填报分类说明 毕业生派遣方式分为四类 : 1 签三方协议派遣范例( 单位解决户口档案 ) 单位可以为毕业生落实当地户口 接收毕业生档函的请选择此项 2 考博 博士后派遣范例 收到博士 博士后录取通知书的请选择此项 3 二分 签劳动合同派遣范例 ( 单位不解决户口 ) 毕业生未落实可以落实当地户口 接收档案的单位, 想将户档转回原籍或落实的单位解决户档的请选择此项 4 出国出境留学派遣范例 收到境外学校录取通知书的请选择此项
1 签三方协议派遣范例 ( 单位解决户口档案 )
2 考博 博士后派遣范例
3 二分 签劳动合同派遣范例 ( 单位不解决户口 )
4 出国出境留学派遣范例
如有问题, 请联系 所在研究所或院系负责就业工作的老师 谢谢!