2017 年 12 月 27 日

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1 上外研 号 签发人 : 杨力 关于修订 上海外国语大学研究生出国 ( 境 ) 管理规定 的通知 各单位 : 为规范和加强对研究生出国 ( 境 ) 的管理, 维护学校正常的教学秩序, 保证研究生培养工作的顺利进行, 根据 教育部关于简化大专以上学历人员自费出国 ( 境 ) 留学审批手续的通知 ( 教外留 号 ) 国家公派出国留学研究生管理规定 ( 教外留 号 ) 普通高等学校学生管理规定 ( 中华人民共和国教育部令第 41 号 ) 文件精神和 上海外国语大学研究生学籍管理规定 ( 上外研 2017 号 ) 相关要求, 结合我校研究生教育两级管理和实际情况, 学校修订了 上海外国语大学研究生出国 ( 境 ) 管理规定 经 2017 年 11 月 30 日校长办公会议讨论通过, 现予发布, 请遵照执行 特此通知 附件 : 上海外国语大学研究生出国 ( 境 ) 管理规定 ( 修订 ) 上海外国语大学

2 2017 年 12 月 27 日

3 附件 上海外国语大学研究生出国 ( 境 ) 管理规定 ( 修订 ) 第一章 总则 第一条为规范和加强对研究生出国 ( 境 ) 的管理, 维护学校正常的教学秩序, 保证研究生培养工作的顺利进行, 根据 教育部关于简化大专以上学历人员自费出国 ( 境 ) 留学审批手续的通知 ( 教外留 [2003]1 号 ) 国家公派出国留学研究生管理规定 ( 教外留 [2007]46 号 ) 普通高等学校学生管理规定 ( 中华人民共和国教育部令第 41 号 ) 文件精神和 上海外国语大学研究生学籍管理规定 ( 上外研 [2017] 号 ) 相关要求, 特制订本规定 第二条本规定所称上海外国语大学研究生, 是指在上海外国语大学注册, 具有中华人民共和国国籍, 需要办理出国 ( 境 ) 手续的研究生, 包括以下两类 : ( 一 ) 公派出国 ( 境 ) 研究生, 包括国家公派 单位公派 国家公派出国 ( 境 ) 研究生是指得到国家留学基金资助 互换的国外奖学金 各种项目奖学金等多种资助方式出国留学的人员, 包括攻读学位和联合培养, 以及国家组织的其他项目派出的研究生 单位公派出国 ( 境 ) 研究生是指通过学校校际交流项目 学校自筹资金资助的出国 ( 境 ) 研究生以及经学校批准参加国际学术会议 学术文化交流 专业实习 专业竞赛 合作科研 短期访学 攻读第二学位等项目的出国 ( 境 ) 研究生 ( 二 ) 因私出国 ( 境 ) 研究生 因私出国 ( 境 ) 研究生包括自费出国 ( 境 ) 留学 旅游 探亲等行为的研究生

4 第三条本规定所称出国 ( 境 ) 从时间上可分为短期和长期, 出国 ( 境 ) 时间在 6 周以内的, 称为短期出国 ( 境 ); 出国 ( 境 ) 时间达到 6 周及以上的, 称为长期出国 ( 境 ) 第四条研究生出国 ( 境 ) 必须办理申请 审批手续并获得批准 研究生各类出国 ( 境 ) 项目的申请 选拔和派出, 具体参照 上海外国语大学全日制学生赴境外交流学习的管理办法 和 上海外国语大学研究生公派出国 ( 境 ) 项目管理规定 等相关管理办法执行 第五条定向就业研究生出国 ( 境 ), 必须出具定向就业单位人事部门同意公函后, 方可提出申请 其中本校定向就业研究生申请出国 ( 境 ), 由校人事处受理, 但须征得研究生院同意 第二章 学籍与学生管理 第六条研究生经批准出国 ( 境 ) 交流学习时间达 6 周及以上者, 应当持接收单位的正式邀请函与确定的研修计划, 申请保留学籍 学校为其保留学籍, 但不予注册, 不予其在校研究生待遇 保留学籍时间计入在校修业年限 第七条研究生获得国家留学基金委 上海市政府项目资助或参加学校 学院 ( 系 部 所 ) 与国 ( 境 ) 外相关高校签订协议的跨校联合培养项目, 在联合培养学校学习期间, 学校为其保留学籍, 保留学籍的最长期限为 2 年 因其他原因出国 ( 境 ) 交流学习的, 学校为其保留学籍, 保留学籍的最长期限为 1 年 第八条凡归国 ( 境 ) 报到时间晚于基准修业年限内答辩时间的出国 ( 境 ) 研究生, 须办理推迟毕业手续 第九条申请长期出国 ( 境 ) 的研究生在办理校内审批手续前必须缴清本校应缴的全部费用, 不得欠费

5 第十条出国 ( 境 ) 研究生必须按照批准时限如期返校 短期出国 ( 境 ) 者返校后必须在一周内 ( 遇寒暑假及法定假日顺延 ) 到所属学院 ( 系 部 所 ) 报到并办理销假手续 ; 长期出国 ( 境 ) 者必须在保留学籍期限届满前两周内 ( 遇寒暑假及法定假日顺时后延 ) 持复学申请书和相关证明材料向所属学院 ( 系 部 所 ) 提出复学申请, 并必须于返校后两周内 ( 遇寒暑假及法定假日顺延 ) 到所属学院 ( 系 部 所 ) 报到后到研究生院办理恢复学籍手续 第十一条研究生出国 ( 境 ) 逾期, 擅自超过批准出国 ( 境 ) 返校时限或延期申请未经批准未按期返校者, 或未经学校批准或未完成审批手续而擅自出国 ( 境 ), 连续两周以上未参加学校规定的教育教学活动者, 根据 上海外国语大学研究生学籍管理规定 予以退学处理 第十二条 各学院 ( 系 部 所 ) 和研究生院应共同作好出国 ( 境 ) 研究 生的管理工作, 导师和辅导员负责研究生在国 ( 境 ) 外学习 交流期间的指导 与联络工作 第十三条 在国 ( 境 ) 外期间, 研究生应遵守中国法律法规和中国对出国 ( 境 ) 人员的规定, 自觉维护国家和学校的声誉, 服从使 ( 领 ) 馆的指导和管理, 并应遵守所在国家和地区的法律法规, 其中在国 ( 境 ) 外交流学习者, 还应遵守接收单位的规章制度 研究生出国 ( 境 ) 后应按照出访国家 ( 地区 ) 要求及时购买医疗及其他保险, 因未购买相关保险产生的费用和损失由研究生本人自理 第三章 公派出国 ( 境 ) 留学 第十四条 申请公派出国 ( 境 ) 留学研究生, 需向所属学院 ( 系 部 所 ) 提交 上海外国语大学研究生出国 ( 境 ) 申请表 上海外国语大学研 究生出国 ( 境 ) 保证书 和接收单位入学通知书或邀请函及其他相关材料, 经

6 导师和所属学院 ( 系 部 所 ) 同意, 研究生院和对外合作交流处审核同意并 上报主管副校长批准 第十五条 公派出国 ( 境 ) 留学研究生因科研等原因需要延长在外学习期 限, 须提前 1 个月向所属学院 ( 系 部 所 ) 提出延期申请办理延长手续, 并附上接收单位同意延长 ( 含在外经费来源 ) 的信函, 经导师和所属学院 ( 系 部 所 ) 负责人核准并签署意见, 研究生院和对外合作交流处审核同意并上报主管校长批准 但原批准期限加延长期限不得超过保留学籍的最长期限, 也不得超过学校规定的研究生最长修业年限 第十六条 已派出的公派出国 ( 境 ) 项目研究生有义务向后续的研究生提 供必要的信息和帮助 公派出国 ( 境 ) 项目研究生完成任务后, 应于返校 1 个 月内向所属学院 ( 系 部 所 ) 和研究生院提交 交流学习总结报告书, 履行 学术汇报与交流义务 第十七条 公派出国 ( 境 ) 留学研究生在国 ( 境 ) 外所修课程成绩和学分 转换, 按照 上海外国语大学研究生课程管理规定 办理 第十八条 公派出国 ( 境 ) 研究生在国 ( 境 ) 外期间获得的科研成果及其 后续成果, 作者第一署名单位为上海外国语大学, 也可同时联署外方联合培养 单位 第十九条 公派出国 ( 境 ) 研究生向双方学校申请学位的, 按双方学校相 关协议执行 申请上海外国语大学学位的, 须符合上海外国语大学学位授予的 相关条件 第四章 自费出国 ( 境 ) 留学 第二十条 凡在第一学年课程学习阶段的研究生以及推迟毕业研究生原则 上不得提出自费出国 ( 境 ) 留学申请

7 第二十一条申请自费出国 ( 境 ) 留学的研究生, 需向所属学院 ( 系 部 所 ) 提交 上海外国语大学研究生出国 ( 境 ) 申请表 上海外国语大学研究生出国 ( 境 ) 保证书 和对方学校入学通知书 奖学金批准书或经济担保书等相关材料, 经导师和所属学院 ( 系 部 所 ) 负责人核准并签署意见, 研究生院和对外合作交流处审核同意并上报主管副校长审批退学后, 办理各项离校手续 本人因故不能办理者, 可委托一名本校教师担保为其办理离校手续, 担保人应对此作出书面承诺 第二十二条申请自费出国 ( 境 ) 留学的研究生, 自学校批准之日起, 可申请保留学籍一年 保留学籍期间不享受在学或休学研究生待遇 一年内因故未能成行 放弃出国 ( 境 ) 且在学校规定的修业年限内的, 可持有关证明材料申请复学, 复学须经导师和所属学院 ( 系 部 所 ) 负责人核准并签署意见, 研究生院审批 未如期申请复学者, 按自主择业处理, 不再纳入就业方案, 其档案 户籍关系转入入学前生源所在地 第二十三条毕业研究生申请自费出国 ( 境 ) 留学须填写 上海外国语大学毕业研究生出国 ( 境 ) 登记表, 经导师和所属学院 ( 系 部 所 ) 核准并签署意见, 研究生院就业办审核同意后方可办理 未在规定时间内提出出国 ( 境 ) 留学申请的毕业研究生, 均纳入就业方案处理 已签订就业协议或已纳入就业方案后要求自费出国 ( 境 ) 留学者, 按违约处理, 并须事先征得原录用单位或生源省区调配部门同意 ( 书面函件 ), 经学校主管校长审核批准后办理有关手续 第二十四条申请自费出国 ( 境 ) 留学的毕业研究生若在毕业离校时未获准出国 ( 境 ), 按自主择业处理, 其档案 户籍关系转入入学前生源所在地 第二十五条学校上报就业方案后, 一律停止受理毕业研究生自费出国 ( 境 ) 留学的申请

8 第五章 出国 ( 境 ) 探亲 旅游 第二十六条研究生申请出国 ( 境 ) 探亲对象原则上仅限于直系亲属, 旁系亲属或非血缘关系一般不予受理 申请出国 ( 境 ) 旅游, 抵达地仅限于国家旅游管理部门批准的国家或境外地区 第二十七条研究生申请出国 ( 境 ) 探亲 旅游须向所属学院 ( 系 部 所 ) 提交 上海外国语大学研究生出国 ( 境 ) 申请表 上海外国语大学研究生出国 ( 境 ) 保证书, 经导师和所属学院 ( 系 部 所 ) 负责人核准并签署意见, 研究生院审核同意后, 方可办理相应手续 第二十八条研究生出国 ( 境 ) 探亲 旅游, 应安排在国定节假日 寒假 暑假进行 学习期间, 一般不予审批 第六章 附则 第二十九条本规定自发布之日起实施 2012 年 10 月 16 日颁布实施的 上海外国语大学研究生出国 ( 境 ) 管理暂行规定 ( 上外办 号 ) 同时废止 如遇国家政策调整, 本规定将作相应修订 第三十条 学校授权研究生院对本规定进行解释

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