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肩侣宇文
5 years ago
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1 南开大学 2018 届研究生毕业离校相关工作安排各学院 ( 中心所 ) 各相关单位: 为确保我校 2018 届研究生毕业离校相关工作顺利开展, 经与相关部门商议, 报请学校分管领导批准, 现将南开大学 2018 届研究生毕业离校相关工作安排南开大学 2018 届研究生办理毕业离校手续须知通知如下, 请参照执行, 妥善组织安排好本单位的相关工作研究生院党委研究生工作部二一八年六月五日 - 1 -

2 附件 1: 南开大学 2018 届研究生毕业离校相关工作安排时间内容地点单位 4 月 -6 月 5 月 21 日 5 月 21 日 -6 月 15 日 6 月 6 月 8 日 6 月 8 日 9: 00-13:30 6 月 9 日 9:00-13:30 6 月 10 日 -30 日 6 月 15 日 -6 月 30 日 6 月 15 日 -6 月 30 日 6 月 19 日 6 月 20 日 6 月 20 日 - 牢记嘱托, 勇担使命 2018 年毕业季系列活动贷款毕业生参加国家助学贷款还款签约大会八里台校区田家炳音乐厅毕业生登记表填写各学院 ( 中心所 ) 聚散天涯抒写南开届毕业生主题征文 2018 年我要上典礼毕业典礼发言代表选拔学工部研工部各学院 ( 中心所 ) 研工部学工部中国银行研工部各学院 ( 中心所 ) 宣传部研工部学工部八里台校区学生活动中心年毕业嘉年华津南校区 2018 届毕业生党员骨干专题培训毕业生展览第十三届毕业生爱心传递之毕业生捐赠活动毕业生纪念墙校友砖认捐第三十七次校领导接待日献策南开共话发展 2018 届毕业生代表座谈会南开大学 2018 年毕业生赴西部基层就业总结表彰会暨优秀毕业学子表彰宣讲会研究生院毕业离校手续集中办理上报就业方案, 并分送学校有关部门 ; 办理报到证, 并分送各学院 ( 中心所 ) 八里台校区学生活动中心多功能厅线下展览 : 津南 : 图书馆二楼南侧大厅及走廊八里台 : 学生活动中心线上展览 : 学工网微学工思享汇南开研究生等宿舍值班室及爱心回收箱津南校区文化谷津南图书馆二楼报告厅津南校区综合业务西楼报告厅大厅 (9;30-15;30) 八里台校区学生活动中心一楼 (8;30-11;30;13;30-16;30) 学工部研工部学工部法学院计算机与控制工程学院研工部学工部学工部研工部校团委图书馆生活指导中心发展委员会办公室南开大学教育基金会校团委研工部学工部学工部研工部团委学生就业指导中心图书馆研究生院研工部学生就业指导中心 - 2 -

3 6 月 24 日 15:00-17: 30 聚散天涯依依南开南开大学 2018 年欢送毕业生文艺演出八里台校区体育中心办公室宣传部学工部研工部团委保卫处体育部后勤管理办公室各学院 ( 中心所 ) 6 月 24 日校园开放日荷花节八里台校区大中路本科招办团委 6 月 25 日 - -6 月 29 日 -7 月 14 日 8:30 14:30 9:00 布置毕业典礼场地开具党组织关系转移介绍信今日共享毕业餐明朝建功在天涯户籍关系办理 2018 届校友工作年级理事致聘仪式幸绘南开 2018 年牵手新校友活动本科生及硕士研究生毕业典礼暨学位授予仪式 ( 八里台校区 ) 本科生及硕士研究生毕业典礼暨学位授予仪式 ( 津南校区 ) 博士研究生毕业典礼暨学位授予仪式 ( 津南校区 ) 八里台校区 : 办公楼一楼 103 室里间津南校区 : 师生服务大厅 13 号窗口津南校区 : 一食堂二食堂清真食堂指定窗口八里台校区 : 二食堂三食堂清真食堂指定窗口八里台校区西区公寓 5 号楼 1 门津南校区师生服务大厅办公室学工部研工部研究生院教务处信息办场馆中心组织部各学院党委膳食服务中心南开大学教育基金会户籍管理办公室校友办校友办八里台校区体育中心津南校区体育馆津南校区大通学生中心音乐厅办公室教务处研究生院研工部学工部宣传部保卫处场馆中心各学院 ( 中心所 ) 办公室教务处研究生院学工部研工部宣传部保卫处信息办场馆中心各学院办公室研究生院研工部艺术教育指导中心各学院 ( 中心所 ) 14:00 博士研究生毕业典礼暨学位授予仪式 ( 八里台校区理工科 ) 八里台校区学生活动中心田家炳音乐厅办公室研究生院研工部艺术教育指导中心各学院 ( 中心所 ) 16:20 博士生毕业典礼暨学位授予仪式 ( 八里台校区人文社科及经管 ) 八里台校区学生活动中心田家炳音乐厅办公室研究生院研工部艺术教育指导中心各学院 ( 中心所 ) 6 月下旬毕业派遣各学院 ( 中心所 ) 学生就业指导中心 - 3 -

4 6 月底 7 月初毕业生材料归档 7 月上旬寄送毕业生档案 7 月 2 日 12:00 前备注 : 学工部学生档案室人事处档案室各学院学工部学生档案室人事处档案室毕业生退宿毕业生宿舍值班室生活指导中心一毕业生登记表请各学院 ( 中心所 ) 向毕业生讲明登记表的填写要求, 严格审核毕业生填写信息, 组织好班级评议, 认真填写学院意见对不符合要求的, 要督促本人补充修改或重新填写二离校手续办理 1. 毕业离校手续单手续研究生须完整填写毕业离校手续单 ( 电子版另行发布, 各单位可自行打印, 也可到津南校区大通学生中心 A304-2 或八里台校区学生活动中心 401 以学院为单位领取 ), 根据附件 2 要求, 完成相关办理手续 2. 图书馆离校手续请于 6 月 20 日前持校园卡毕业离校手续单和论文审核合格回执到图书馆中心馆 ( 津南校区馆 ) 或理科馆 ( 八里台校区 ) 一楼大厅总服务台办理离校盖章手续图书馆办理毕业生离校手续时间 : (1) 中心馆 ( 总服务台联系电话 : ) 周一至周日 (8:00-22:00) (2) 理科馆 ( 总服务台联系电话 : ) 周一至周五 (8:00-22:00) 周六 (8:00-17:30) 注意事项 : 办理毕业离校手续前, 请提前归还所借图书 ; 论文审核合格回执请到图书馆中心馆 ( 津南校区 )511 或理科馆 ( 八里台校区 )204 领取 ; 论文提交事宜, 请咨询数字资源部电话 : ( 津南校区 ), ( 八里台校区 ) 3. 转党团关系 (1) 毕业生党员需开具组织关系转移介绍信前请按照所在学院党委的安排进行办理,后未在学院集中办理组织关

5 系转移的同学, 需持所在学院党委开具给学校党委组织部的党员组织关系介绍信, 自行到学校组织部办理, 学校组织部将于在八里台校区 28 日在津南校区为毕业生党员办理组织关系介绍信八里台校区 : 服务楼一楼 103 室里间 (, 上午 8:00 11:30; 下午 14:00 17:30) 津南校区 : 师生服务大厅 13 号窗口 (, 上午 9:00 12:00; 下午 13:00 17:00) (2) 团组织关系团组织关系转移手续由各学院团委自行办理 4. 清退一卡通余额毕业生一卡通离校手续请关注南开大学主页或一卡通系统网站 ( 通知, 具体安排另行通知 ( 信息办联系电话 : ) 5. 毕业生退宿 2018 届毕业研究生应于 7 月 2 日中午 12 点前完成毕业生退宿手续, 退宿具体安排另行通知 ( 生活指导中心联系电话 : ) 三派遣手续办理 1. 就业的毕业生毕业典礼后到所在学院领取报到证, 出国的毕业生到所在单位领取落户证明 2. 户籍关系办理日期为即日起至 7 月 14 日办理时间 : 八里台校区 8:30 12:00;14:00 17:30, 津南校区 9:00-16:00 户籍关系办理地点: 八里台校区西区公寓 5 号楼 1 门 ; 津南校区师生服务大厅 7 号窗口所有应届毕业生需持报到证身份证到户籍办办理相关手续延期毕业生户籍办理流程请咨询户籍办具体事宜以户籍办通知为准 ( 咨询电话 : ) 户籍关系办理注意事项 : (1) 凡是把户口放到天津市人才市场的同学必须提前办理天津市第二代居民身份证 - 5 -

6 (2) 凡是与本学院其他同学有重名的同学, 请注明籍贯, 然后再开迁移证 (3) 若还不确定户口迁移地址, 请不要登记解决户口地址, 暂不开迁移证, 否则户口恢复需半年时间 (4) 毕业生需将放在自己手里的户口页归还到南开大学户籍办公室, 未归还户口页的学生不能办理户口迁移 (5) 毕业生需在学校登记户口迁往地址, 由学校统一到公安局办理, 未在学校登记的毕业生不能办理户口迁移 (6) 未能及时办理户口迁移的毕业生, 毕业派遣时在户籍办登记, 参加第二次毕业派遣, 时间另行通知四毕业生材料归档请各单位与人事处档案室 ( 存放 2011 年以前入学的研究生档案 ) 学工部学生档案室( 存放 2011 年及以后入学的研究生档案 ) 约定时间, 收集整理毕业生的登记表成绩单授予学位决定报到证党团员档案奖惩记录等材料, 以学院 ( 中心所 ) 为单位送交档案室, 进行归档五暂不就业待就业毕业生 1. 各学院 ( 中心所 ) 做好暂不就业待就业毕业生的登记工作, 并与学生保持联系 2. 研究生在 2018 年 12 月 31 日前落实就业单位的, 请于 2018 年 9 月 1 日至 12 月 31 日回校, 经学生就业指导中心审核并出具证明, 到天津市大中专毕业生就业指导中心办理报到证六研究生毕业典礼暨学位授予仪式安排另行通知以上安排如有变动, 以有关负责部门的变动通知为准 - 6 -

7 附件 2: 南开大学 2018 届研究生办理毕业离校手续须知 1. 研究生毕业生 ( 包括本校师资及在职人员 ) 统一办理离校手续时间 :6 月 20 日, 地点 : 津南校区综合业务西楼报告厅大厅 (9:30-15: 30) 和八里台校区学生活动中心一楼大厅 (8:30-11:30;13:30-16: 30) 本人不能亲自办理者可委托他人代办 2. 未办理离校手续者 ( 包括本校师资 ) 视为本人放弃参加毕业典礼, 请各单位务必及时通知毕业生办理离校手续 3. 毕业生在办理离校手续时务必在离校手续单上注明是否参加毕业典礼, 请务必认真填写 4. 毕业生办理离校手续时, 须凭研究生证领取火车票半价证明 5. 离校手续办理流程 : 学院 ( 中心所 ) 图书馆宿舍物业( 仅津南校区 ) 毕业资格审核并加盖培养办公室离校专用章学生证注销章将离校手续单交回所在学院 6. 所有 2018 届毕业研究生务必在规定时间内办理离校手续, 因故未按时办理者, 须在毕业典礼全部结束后补办 7. 研究生院会将毕业典礼参加情况于 20 日晚公布在研究生院网站, 请注意查询如有遗漏, 请携带离校手续单原件于 6 月 21 日在津南校区综合业务西楼 320 或八里台校区服务楼 209 补办, 过期视为自动放弃 - 7 -

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