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1 2018 夏季和冬季毕业生 毕业答辩 学位申请 毕业派遣 答辩 申请 学位 申请 毕业 派遣 研究生部

2 2 学位论文提交查重 (10 月 15 日之前 ) 请注意各项事宜的截止日期, 务必在截止日前完成相应事项 1 答辩申请 (10 月 31 日之前 ) 须提供的材料 : 1, 各类成绩单 2, 学位论文和论文审查意见表 3, 学位申请书 4, 户口回原籍申请表和未就业登记表 5, 网上申报 2 毕业答辩 (11 月 23 日之前 流程 : 1, 论文评阅 2, 确定答辩委员 3, 预订会议室 4, 确定答辩秘书 5, 准备好答辩用材料 3 学位申请 (11 月 27 日之前 ) 须提供的材料 : 1, 必修环节各类报告表 2, 论文评阅书与答辩表决票 3, 学位申请书 决议书 成绩单 4, 科研情况表 5,5 本最终版纸质论文与毕业材料光盘 6, 网上申报毕业生登记表 4 各级学位会召开 流程 ( 与同学们无关 ) 1, 物理所所级学位会 12 月上旬 2, 物理学科群学位会 12 月中旬 3, 国科大校级学位会 12 月下旬 5 学位证领取 (2019 年 1 月 ) 须提供的材料 : 1, 离所单, 见附录 5 2, 如需他人代领, 请写好委托书加上双方的身份证复印件 相应资料详见研究生教育网

3 3 1 延期申请 如决定延期, 请提交 研究生毕业论文进展情况表, 否则答辩月后停工资 见附录 6 3 学位申请 毕业答辩的同时必须申请学位, 如科研成果未达到学位要求, 暂不能获得学位, 进入缓议程序 : 博士学位最长缓议期限 2 年, 硕士学位最长缓议期限 1 年 缓议人员在最长缓议期限内可再次提出学位申请, 再次申请学位仅限 1 次, 逾期按自动放弃处理 要求科研成果不符合学位申请条件的同学不要进行毕业答辩 2 材料领取 请找本实验室秘书领取 : 1, 年度考核表 ; 2, 作报告表 ; 3, 参加报告表 请找研究生部领取成绩单 4 户口提醒 答辩月 ( 夏季 5 月 / 冬季 11 月 ) 之后, 国科大户籍办不再外借毕业生户口, 直到户口迁出 请需要借户口办理出国 结婚等相关事宜的同学妥善安排时间 5 临时雇佣劳务费 答辩月 ( 夏季 5 月 / 冬季 11 月 ) 之后, 停发奖助学金, 如确需继续在所 3 个月之内 且导师同意的, 可以签协议, 领取 临时雇佣劳务费,( 含税 ) 标准 毕业前奖助学金金额, 最长领 3 个月, 由导师课题经费支付 请将打包材料中 申请学位材料目录单 打印做参照

4 4 1 导师是研究生培养的第一负责人 ; 2 学生的论文评阅和毕业答辩都需要征求导师同意 ; 3 学生的毕业答辩会, 导师必须出席 ; 4 最新规定 : 变更专业 提前毕业 更换导师或者增列副导师, 须在毕业前半年完成申请 5 如果发表文章的作者不含导师, 需提交说明并由导师签字 根据教育部教学司 号文件规定, 学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的 ( 含港澳台学生 ), 不提供网上学历验证查询 请各 ( 预 ) 毕业生尽量参加集中拍摄, 以保证毕业电子注册及照片及时上传 补拍有关事项及要求 : 1 因故未能参加国科大集体拍摄的学生, 须尽快自行到指定地点 ( 中国图片社 ) 进行补拍, 地址 : 宣武门外大街甲 1 号, 宣武门路口西南角褐色大楼东南入口四层 ; 2 补拍时请携带学生证 身份证, 现场交费, 每周一到周五 9:00 16:00( 节假日除外 ) 3 自行领取照片的电子版光盘及纸质照片, 领取后交到研究生部, 由研究生部上传电子照片到国科大学籍管理系统

5 5 课程学习 必修环节 硕士 硕博连读含直博 普招博士 总学分 学位课 开题报告 年度考核 (1 次 1 学分 ) 做学术报告 (1 次 1 学分 ) 参加学术报告 (1 次 0.3 学分 ) 人文必修环节 (1 次 0.2 学分 ) 课程学习, 无不及格课程 ; 成绩单一概从研究生部领取 课程学分不够的同学, 请及时选择所内自开课 ; 2 物理所以年度考核代替中期考核 ( 不需补表 ), 人文必修环节代替社会实践, 开题报告由导师选择时间进行 ; 3 学分不够不可参加答辩 ; 开题报告, 社会实践环节 ( 这两个表如果缺失, 请自行参照格式补填写, 签字 ) 4 人文必修环节学分可在物理所微信公众号发表科普论文获取, 发表途径请见所内办公平台 ;

6 6 博士 学位 第一作者 第一单位 SCI 文章 + 导师说明 或 EI 文章 或专利 学术型硕士学位 第一作者第一单位核心期刊文章 工程硕士专业学位 暂无科研成果要求 1 如果另有第一单位 第一作者已受理的发明专利或者 EI 期刊文章 ( 不含综述性文章 ), 则不需导师说明 实用新型专利无效 ; 2 文章可以作为成果计算的状态是拿到接受函 ; 3 导师第一作者, 学生第二作者, 算学生第一作者文章 ; 4 共同第一作者, 仅限第一作者学生用于学位申请 ; 5 用来申请学位的文章必须署名中国科学院大学, 下属学院则根据专业来定 ; 6 物理所为学生的第一单位署名, 仅当赴境外合作, 且由对方项目资助为主时, 学生的单位署名可以为合作双方单位 ;

7 答辩申请 7 在提交论文到研究生部进行答辩资格审核时, 由研究生部统一在中国知网 查重 1, 如果重复率超过 10%, 则不能参加此次毕业答辩 2, 如果重复率超过 5%, 则需告知导师, 由导师决定是否可以毕业答辩 请务必用自己的语言撰写论文, 不要大段抄袭 研究生部的查重是预防性质的, 不要使用非正规机构自行 查重 论文内容要求, 应注意 : 1 对论文字数 篇幅无强制要求 ; 2 论文图表引用 公式引用等须注明出处 ; 3 论文图表 注释等须做到整篇文章前后风格统一 ; 4 论文写作应注意写作规范, 尽量避免语句不通顺和错别字 ; 5 参考文献列在整篇论文的最后 ; 应有独立的总结与展望章节 ; 6 物理所学位论文参考模版请见研究生教育网 ; 可参照 Word 模版或 Latex 模版 ( 二者任选其一 ) 撰写论文

8 答辩申请 年国家首次以正式文件的形式明确了学位论文抽检 : 博士硕士学位论文抽检办法 ( 学位 号 ) 1 频率 : 每年抽检一次, 比例 :10% 2 范围 : 上一学年度授予博士 硕士学位的论文 3 措施 : 存在问题学位论文 撤销学位 年国科大被抽查 336 篇, 其中 7 篇 存在问题学位论文 年国科大被抽查 262 篇, 其中 3 篇 存在问题学位论文 对学位论文的有关要求 : 1 导师需要对论文进行审查, 并填写毕业论文审查意见表 ; 2 答辩会前提交研究生部的论文可以是电子版, 无需打印 ; 3 请将附件 4 学位论文原创性声明和使用授权说明 填写好, 并附在论文最后 ; 4 根据 2016 年冬季学位会决议, 自 2017 夏起, 全部毕业论文将向社会公开 5 请不要在学位论文撰写过多的技术细节, 以免引起技术泄漏 6 请打印书脊

9 答辩申请 9 申请书封面 学科专业研究方向学科专业研究方向 理论物理 凝聚态理论低维体系的光磁电物理 凝聚态计算 光学 超短超强激光与物质相互作用 超导物理 微纳光子学的物理和应用 表面物理磁学 等离子体物理 超强激光与高能量密度物理聚变等离子体理论 凝聚态物理 先进材料与结构分析纳米物理与器件极端条件物理 材料物理与化学 先进材料与结构分析新能源材料与技术低维及纳米材料的生长 软物质物理 新型磁性材料 固态量子信息与计算 材料学 新超导材料 清洁能源 极端条件下的新材料 材料工程光学工程请按照以上相关方向填写

10 答辩申请 10 未就业登记表 回原籍申请表 3 与生源地派出所联系 2 说明 : 1 已经签三方的需提交三方协议 ; 2 已获得国内博后的需提交进站通知书 3 左边表格针对出国 签劳动合同和未落实去向的同学 4 当年找到工作的时候可以修改 ; 5 毕业当年年底统一寄走 2 本人签字

11 答辩申请 11 输入用户名和密码 登录 点 培养指导 图标 如果忘记用户名和密码, 请点击 找回用户名和密码 或致电技术支持 培养指导的填写请参照纸质版 学位申请书

12 答辩申请 12 攻读学位 添加 在所期间获奖情况 5 3 更新 研究方向导师简介有 基本信息如有误请联系研究生部 6

13 答辩申请 请求指导, 选导师 第一次年度考核时间 第二次年度考核时间 根据 课程 中已修的课程添加一至两门学位课程即可 1 添加课程 保存 7

14 答辩申请 14 注意 : 开题报告的需要包括导师在内的三位博导签字 1 2 撰写申请 请求指导, 选导师 3 添加秘书, 选秘书需要导师审核后 上传 4 这里如果没有浏览按钮需要安装 silverlight 控件 注意 : 填写务必要与上传的电子版一致 开题报告内容自行补充 ; 2 中期考核内容选择任意一次考核报告 ; 3 秘书名单见附件 7

15 答辩申请 15 1 只需填写第一作者的文章, 专利及专著, 作者仅列前三及通讯作者 2 请务必填写发表年月, 卷期页码等信息 ; 如果尚未发表, 请填上已接受 ; 3 填写完成后, 导师可以看到并审核 情况登记 内容要与交上来的纸版一致 ; 2 社会实践项请填写人文必修环节明理时空报告或者社会公益活动 ; 请求指导, 选导师

16 答辩申请 请求指导, 选导师 3 设置秘书, 请在这里再一次设置秘书 撰写申请 个关键字用英文逗号隔开 5 双盲论文可不传 6 论文初稿, 以后其他地方可改 8 7 估计的论文字数 可由此直接导出答辩申请书

17 答辩申请 17 输入用户名和密码 登录 点 培养管理 图标 登录名为邮箱, 密码为身份证号码 (15 位或者 18 位 ); 如果不是, 说明导师修改了密码, 请咨询导师 ; 如导师授权学生操作, 则学生本人操作 ; 否则由导师或者导师指定的其他人员进行操作 ; 密码问题可咨询国科大技术支持中心

18 答辩申请 找到自己 4 依次审核 论文指导 4 2 通过 5 所有评语请按照纸质材料填写特别是导师的评语切勿只写 同意 两个字 ; 或 同意答辩 四个字 实践审核

19 答辩申请 实验室 姓名 登录密码 用户名 技术部 韦田田 超导 徐四 表面 包兴静 磁学 盛楠 光学 高原 先进材料 余枝 极端 苗杉杉 理论 邓莹 软物质 范玮 固态量子 王爱迪 清洁能源 薛中华 纳米 冯雅岚 登录 点 培养管理 图标输入用户名和密码请不要自行修改秘书账号和密码, 否则其他同学或师弟师妹们无法登录 1

20 答辩申请 20 1 考核秘书角色 2 依次维护 开题报告 中期考核 3 找到自己 3 一定要勾选 全部 4 点击维护 4 如果找不到自己, 请注意前面步骤的完整性 维护考核小组成员, 填写三个本实验室博导 需要跟纸质版一致 日期和成绩要与纸版日期一致 以上要在答辩申请时提交 (10 月 31 日 )

21 学位申请 21 博士普通硕士工程硕士 论文评阅人要求 3 到 5 人 2 到 3 人 2 到 3 人 答辩委员会要求 5 到 7 人 3 到 5 人 3 到 5 人 单位要求 至少 2 名外单位至少 1 名本单位 至少 1 名外单位至少 1 名本单位 至少 1 名企业专家至少 1 名本单位 1 研究领域 2 职称 3 公章 注意事项 : 1 企业导师职称高级工程师以上 2 论文评阅专家应由导师提出 ; 专家应为博导, 且请注意所内 所外专家的数量规定 3 论文评阅书需要事先在研究生部盖章 ; 4 至少在答辩前半个月送审论文 ; 5 答辩会前或会上收回填写完毕 且专家亲笔签名的论文评阅书 ; 6 论文评阅书中的那张聘书不用收回

22 学位申请 22 答辩会应备材料如下 : 1 论文的 ppt 报告 ; 2 论文答辩程序书 ; 3 学位申请书 ; 4 学位授予决议书 ; 5 学位论文评阅书 ( 博 3-5)( 硕 2-3); 6 答辩表决票 ( 答辩前到研究生部盖章方有效 ); 7 论文评阅费及答辩费签字表 ( 请事先填写好, 再打印, 须由专家亲笔签名 ); 8 答辩海报 ( 答辩前将电子版发至研究生部, 提前两天张贴 ) 1 2 注意 : 要亲笔签名 1 所内专家 : 需由课题组自有资金账号支付 ; 除签字单外, 答辩会后还需填写转账单, 导师签字后交研究生部 ( 详情见研究生部样单 ); 2 所外专家 : 除签字单外, 答辩会后还需课题组做劳务费报销单, 导师签字后交研究生部审核, 最后交财务处, 将费用直接打入专家本人银行卡自有资金帐号, 仅可用后边含 Z ZH S 的自有资金帐号, 第三位是 K 或 J 的坚决不能用

23 学位申请 23 答辩须知 : 1 与导师商量好时间 ; 2 预订会议室 ; 3 联系好答辩委员 ; 4 提前需要练习 PPT; 答辩秘书 : 请找一个靠谱的 1 为本所正式的学生或者职工 ; 2 提前到场, 做准备工作, 如 : 试用 PPT 和投影仪 ; 3 答辩会前准备好照相机, 录音笔, 打印机 ; 4 答辩会前各类答辩材料的亲笔签名 ; 5 在答辩之后的提问环节, 记录问题和答案 ; 6 现场修改决议书内容并打印, 请主席签字 ; 7 将表决结果填在决议书的末页, 请主席签字 ; 注意亲笔签字部分

24 学位申请 24 2 须事先再一次聘请答辩秘书 1 答辩秘书角色 3 依次选择 如果评委不在系统里面请自行添加 4 请按提示依次维护 5 情况审核 6 依次维护 7 答辩通过 至此, 完成了培养指导维护的所有工作 ; 须在答辩会当天完成

25 学位申请 25 请在培养管理系统里面维护 评阅后修改情况说明 和 答辩后修改情况说明 然后进行下一步, 如右 : 登录 点 学位管理 图标 夏季 4 月 30 日 ( 冬季 10 月 31 日 ) 后研究生部统一进行网上审核, 开通学位申请通道 此后可以完成下面步骤 以自己的帐号登陆, 若系统弹出如右提示 : 没有开通权限, 请致电 9890, 申请开通权限

26 学位申请 全脱产 2 如果未确定就业请都选其他 依次点开个人情况 博导信息 学习信息 主要简历 课程信息 必修环节 科研成果 学位论文及论文评阅答辩等栏目, 凡有 同步数据 可点击的, 一律点击 同步数据, 系统会自动从学籍系统和培养系统中导入信息 ; 只有培养系统全部完成之后, 才能 同步数据

27 学位申请 27 1 请在这里上传最终版的学位论文 ; 2 请认真核对全部信息, 如果发现错误, 请在学籍或教务或培养系统中及时更改 ; 3 如果全部信息核查无误, 请点击 [ 信息确认 ], 系统会自动校验, 并给出信息提示 ; 4 如果校验通过, 则申请提交成功 如果校验未通过, 需根据提示进行修改和同步 须在夏季 5 月 25 日之前, 冬季 11 月 25 日之前完成确认信息后, 你将无法修改数据 如需更改, 请联系研究生部 ( linwj@iphy.ac.cn)

28 学位申请 28 答辩会后, 务必尽快完成纸质材料的提交, 提交前请把所有的订书钉启开, 包括 : 1 各类报告, 包括开题报告表, 考核登记表, 作报告登记表, 参加报告登记表, 社会实践登记表 ; 2 毕业论文审查意见表 3 成绩单 ( 原件加复印件 ); 4 学位申请书 ( 原件加复印件 ); 5 答辩表决票 ; 6 论文评阅书, 聘书页留给评阅人, 不需提交 所有论文评阅书打分均按百分制 ; 7 学位授予决议书 ( 原件加复印件 ); 8 毕业生登记表 ( 原件加复印件 ); 9 科研情况表 : 包含所发表文章首页, 已接受文章的接收函 + 文章清样或投稿版文章首页, 发明专利请 求书和带红章的专利申请受理通知书 可以在此导出开题报告与中期考核 10 5 本最终版的学位论文 : 务必与最终网上提交版一致, 论文装订格式请参考 ( 附件 1) 11 毕业派遣资料 ( 未就业登记表 + 回原籍申请表或者三方协议或者国内博后进站通知书 ) 1

29 学位申请 29 答辩会后, 请提交一张毕业材料光盘, 光盘内容包括 : 1 学位论文 :pdf 格式 : 大小控制在 20MB 以下, 命名格式为学号 下划线 姓名 下划线 论文题目 例 :( XXX_ 张三 _ 针对 XX 在 XXXXX 的 XXXXX 的研究.pdf); 2 发表文章首页 / 接收函 发明专利受理通知书和专利请求书首页 ( 有作者和单位那页 ), 扫描版 pdf 格式, 放在一个文件夹中, 文件夹命名格式 : 学号 下划线 姓名 下划线 文章首页 ; 3 毕业论文评阅书, 亲笔签名的地方需要手动输入,word 版, 放在一个文件夹中 ; 4 发表文章情况表,word 版 ; 5 毕业论文中英文摘要,word 版 ; 6 硕士和博士成绩单, 扫描的 pdf 或 jpg 格式 ; 7 在所期间的成绩单,word 版 ; 8 学位申请书, 亲笔签名的地方需要手动输入,word 版 ; 9 论文授予决议书, 亲笔签名的地方需要手动输入,word 版 10 答辩现场与答辩委员会的合影,jpg 照片

30 毕业派遣 30 定向档案回原单位, 不涉及户口定向, 在职无报到证 派遣档案和户口迁移到工作单位签三方协议, 并解决户口有报到证 二分档案户口回生源地签劳动合同, 出国出境, 自由创业有报到证 升学档案和户口迁移到升学单位国内继续读博或博后无报到证 注意事项 : 1 学籍变成已毕业之后才能有权限进行信息填报, 2 派遣信息的填写必需准确, 3 时间节点 : 一般开始时间为 6 月底或 7 月初 ( 冬季为 1 月初 ) 4 学生填报完成之后, 研究生部审核并提交至国科大 5 每周一上午 11 点左右国科大关闭权限, 至周二下午再次打开 6 最晚派遣时间是当年 12 月底, 7 档案最多保留到 12 月 31 日, 逾期直接派回原籍, 其中若出问题, 后果自负

31 毕业派遣

32 毕业派遣 32 报到证 ( 非常重要 ): 1 报到证关系到毕业生的户口落户 档案转递 干部身份 工龄计算等. 2 报到证是毕业生到接收单位报到的凭证, 代表毕业生的干部身份 ; 3 毕业生凭就业报到证迁移毕业生人事档案 户口关系 ; 4 毕业生报到后持报到证及接收单位有关证明到当地公安部门办理落户手续 ; 5 自主创业毕业生持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费 ; 6 待就业毕业生可凭就业报到证到生源地毕业生就业主管部门办理就业代理手续 7 报到证的领取一般为填报派遣信息的下一个周二下午 8 如需他人代领, 请写好委托书加上双方的身份证复印件 红联 : 落户 报到, 请务必收好 白联 : 入档案, 我们替你收好

33 毕业派遣 33 关于生源地 : 1 生源地指参加高考时的户籍所在地 2 若入学前有过工作经历且已在工作单位落户 ( 非集体户 ) 的, 以工作地为生源地 关于北京落户 : 外地生源的毕业生, 最晚当年 12 月 31 日签三方并进行派遣, 过期只能派往外地有指标的单位一般在 7 8 月份就已确定要求毕业证 学位证 报到证齐全, 否则不接收派遣单位为北京须事先将进京接收函或者北京户口页电子版发至研究生部方可派遣 落户上海 天津等积分落户城市 : 1 需要等用人单位申请, 结果一般当年年底知晓 2 需提供落户接收函电子版发至研究生部方可派遣 3 如不能顺利落户, 则之前签订三方无效, 需将档案和户口迁回生源地与用人单位直接签订劳动合同 4 上海户口对于中科院不友好 在网上填报毕业派遣信息前, 一定事先在学籍系统中维护自己的生源地信息, 否则派遣信息无法上报, 报到证无法打印!!

34 毕业派遣 34 户口迁移流程 : 持相关材料先去国科大户籍办 ( 青年公寓东平房 131 室 ) 再去中关村派出所, 得到户口迁移证 ( 北京市落户只需户口卡 ) 户口迁移所需要的材料 : 1 签三方持报到证 ( 落户京津沪还需进京津沪接收函 ) 2 出国出境 / 签劳动合同 / 自主创业持报到证 / 户口回原籍申请 ( 已盖章 ) 3 国内博士后 ( 考博 ) 博士后学校开具的准迁证明

35 毕业派遣 35 注意事项 : 1, 明确用人单位能否解决户口档案 2, 领取并签毕业生就业推荐表 ( 仅一份原件, 找工作时可提交复印件 ) 3, 凭借用人单位的推荐表回执方可签订三方协议 ( 一式三份 ) 注意用人单位的附加条件 4, 网上填报派遣信息 5, 由国科大就业指导中心负责打印报到证 ( 每周二下午三点之后 ) 6, 到研究生部领取报到证 7, 持报到证前往国科大户籍办完成户口迁移 ( 青年公寓东平房 131 室 ) 7, 档案由研究生部寄送

36 毕业派遣 36

37 毕业派遣 37 注意事项 : 1, 落实档案去处, 请联系县级人力资源和社会保障局或就业指导中心, 询问档案寄送单位及地址 邮编 联系人 联系电话 2, 落实户口迁移的详细地址, 请联系当地派出所关于毕业生回原籍的政策 3, 签 未就业登记表 户口回原籍申请表 4, 网上填报派遣信息 5, 由国科大就业指导中心负责打印报到证 ( 每周二下午三点之后 ) 6, 到研究生部领取报到证 7, 持报到证和和盖章的户口回原籍申请前往国科大户籍办完成户口迁移 ( 青年公寓东平房 131 室 ) 8, 档案由研究生部寄送

38 毕业派遣 38

39 毕业派遣 39

40 毕业派遣 40 注意事项 : 1, 联系博士后位置 / 考取博士生 2, 博士后录取通知书要求 : 1 抬头为中国科学院物理研究所, 2 内容包含档案邮寄地址 邮编 联系人 联系电话, 3 单位人事公章 ) 3, 网上填报派遣信息 4, 国内博士后不派发报到证 5, 持准迁证等户口迁移资料前往国科大户籍办 ( 青年公寓东平房 131 室 ) 完成户口迁移 1 2 3

41 毕业派遣 41

42 毕业派遣 42 已签三方协议 : 自报到证签发之日起一年内可改派 不办理京外单位到京内单位的改派 已回生源地 : 两年内跨省落实单位 ( 不在北京 ) 的, 可以办理改派手续 提醒 : 在当年年底前, 已回原籍的毕业生在北京落实单位并取得人事部门接收函的, 可以办理在京就业手续 改派所需材料 : 自报到证签发之日起 1 原报到证原件 2 原户口迁移证( 或户口卡 ) 3 原单位解除关系的证明 4 新单位接收证明 5 户口接收证明 若无正当理由, 原则上不予以改派, 签三方一定要慎重

43 毕业派遣 高校升学 / 博后出国科研院所中资企业事业单位三资企业自由择业 2011 年 年 年 年 年 年 年

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