上海师范大学

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霏寇
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1 上海师范大学 2016 年研究生就业指导手册研究生工作部 2016 年 5 月 11 日

2 目录第一章领取就业协议程序... 1 一什么是就业协议?... 1 二进入就业程序条件... 1 三领取就业协议书... 1 四重新领取就业协议须知... 1 第二章签署就业协议书程序... 2 一签署就业协议书前... 2 二签署就业协议书中... 2 三签署就业协议书后... 3 第三章合同录用函录取通知书等其他就业注意事项... 4 一其他就业形式 ( 升学 ) 几点注意... 4 二其他就业形式 ( 升学 ) 鉴定程序... 4 第四章报到证办理注意事项... 5 一什么是报到证?... 5 二报到证的作用有哪些?... 5 三报到证办理程序... 5 第五章违约改派注意事项... 7 一重领就业协议... 7 二开具办理报到证介绍信... 7 三开具新报到证... 8 四凭新报到证再办理档案户籍等相关手续... 8 第六章 2016 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申办上海户籍及办理居住证等注意事项... 8 一非上海生源毕业生上海就业申办上海户籍... 8 二居住证办理三档案转移附 : 上海师范大学毕业研究生就业简要流程一领取就业协议书二签署及鉴证就业协议书三办理报到证及违约改派的注意事项四非上海生源应届普通高校毕业生申请户籍和居住证注意事项五高校毕业生档案转移注意事项六高校毕业生自主创业注意事项... 17

3 第一章领取就业协议程序一什么是就业协议? 就业协议是全国普通高等学校毕业生就业协议书的简称, 又叫三方协议它是明确毕业生用人单位学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式, 能解决应届毕业生户籍档案保险公积金等一系列相关问题协议在毕业生到单位报到用人单位正式接收后自行终止二进入就业程序条件 1 按研究生手册规定, 完成研究生中期考核博士生 : 选题报告考核登记表 ; 硕士生 : 选题报告教育实践能力考核表考核登记表 ; 全日制专业学位研究生 : 论文工作计划专业实践计划表考核登记表备注 : 中期考核可咨询学院研究生教务员 2 办理就业推荐表成绩登记表表格可至研究生处网站下载专区下载, 一式 4 份, 按要求填写, 交至学院研究生教务员处, 由学院统一至研究生院盖章 ( 就业推荐表须加盖研工部就业办公章 ) 备注 : 该项可咨询学院研究生教务员三领取就业协议书如有签约意向, 进入就业程序的毕业生可凭研究生证就业推荐表( 已盖章 ) 至学院研究生辅导员处领取就业协议并签字 ( 定向委培生留学生除外 ) 备注 : 在上海市就业信息库中就业协议书编号和学生信息做了匹配, 每人对应领取一份, 冒领或盗用他人协议书无效四重新领取就业协议须知原则上一名毕业生只能领取一份就业协议书因违约遗失等如确需领取第二份就业协议书, 视个人情况填写重领就业协议书或违约改派申请表 ( 研究生院网站下载专区下载 ), 按照申请书注释流程办理 1

4 第二章签署就业协议书程序一签署就业协议书前 1 确认是否进入就业程序, 领取就业协议书参考 2016 届毕业研究生领取就业协议注意事项, 确认是否进入就业程序, 至学院研究生辅导员处领取就业协议书 2 了解用人单位基本情况用人单位基本情况包括单位名称 ( 特别是拥有多家分公司及外资企业 ) 性质地址邮编电话单位机构码是否具有档案接受资格 ( 包括接收单位名称及详细地址 ) 上海单位还需确定其信息登记号 ( 由用人单位办理编号为毕业当年抬头的信息登记号, 具体可登陆查询, 若无该号则无法办理报到证及进沪就业通知单 ) 二签署就业协议书中学生本人和用人单位需在公平基础上, 自愿签署准确清晰签署就业协议签署就业协议时, 需注意 : 1 就业协议书甲方信息由用人单位正确填写用人单位名称 : 用人单位的全称与单位公章一致, 不要简写误写 ; 性质 : 填写单位的经济类型, 如事业独资合资民营国营私营等单位机构码 : 即单位在工商行政登记的组织机构代码法人代码, 凡独立法人单位都有此代码外商办事处无此代码者, 可委托人才中介机构办理人事录用手续信息登记号 : 上海用人单位必须填写, 且必须为当年年份开头的信息登记号, 如 : 16******), 其他年份开头的无效上海单位填写, 外地单位可不填写 ; 信息登记号说明 : 根据上海普通高等学校学生就业工作管理办法, 上海单位录用应届高校毕业生必须每年到上海市学生事务中心 ( 冠生园路 401 号 ) 申请信息登记号, 协议书上务必填写办理时, 需备齐资料 :a. 单位开具的介绍信 ( 盖章有效 );b. 单位营业执照复印件 ;c. 单位组织机构代码证复印件 ;d. 办理信息登记号申请表 ( 网站上下载 ) 档案接收 ( 单位名称, 邮政编码, 详细地址 ): 请填写清楚用人单位的人事档案保管单位的全称和地址, 用于学校档案馆邮寄毕业生档案材料有人事档案保管权的单位可写单位地址, 无人事档案保管权的单位填写其委托保管档案单位的地址 ( 如单位出具调档函, 调 2

5 档函和就业协议书注明档案接收信息一致 ) 2 就业协议书乙方信息由学生本人如实填写姓名学校专业身份证号学历学号请如实填写 ; 联系电话请填写手机号及家庭电话 ( 以便毕业后遇到问题能及时联系 ); 毕业时间统一填写 ** 年 6 月, 生源地请写 ** 省 ** 市, 与信息核对时要一致 ( 生源地为毕业生入学前的户口所在地, 学校集体户口除外 ); 3 甲乙双方达成协议部分填写项目协议书中服务期, 见习期等条款, 必须明确填写 ; 协议书中某些条款应尽量填写, 如各项福利, 最好注明多少, 或有与无, 不要空白 ( 如空白须用 / 填充 ); 违约金请明确注明, 一旦发生纠纷, 有利于保护双方的利益 ( 一般不超过第二条约定的乙方月收入数 ); 4 就业协议书最后部分甲方乙方鉴证登记方填写项目甲方 ( 用人单位 ) 经办人签字加盖公章 ( 四联均要盖章 ) 及日期签署 ( 注 : 公办中小学幼儿园需加盖该区县教育局公章 ; 民办私立学校非教育单位盖单位公章 ); 乙方 ( 毕业生 ) 本人签名并签署日期 ; 三签署就业协议书后 1 学院鉴定登记甲乙双方签订后,10 个工作日内由甲 ( 乙 ) 送学院鉴证登记办理流程 : 自行登录研究生处主页中的研究生信息管理系统, 在学生毕业管理栏目中填写毕业去向表, 填写完毕提交确认后至各学院研究生辅导员处签字登记 2 学校鉴定登记凭学院经办人签字及研究生信息管理系统填写完毕的毕业去向表至研究生就业办公室盖章备案, 以便办理派遣手续 ( 对于人事代理单位, 务必请明确报到证打印抬头单位名称及档案邮寄详细地址, 实际就业单位在提交就业协议时请说明 ) 就业协议书左上角空白处请自行标注学院名称办理时间 : 每周一三五下午 1:30-4:30; 寒暑假值班时间另行通知办理地点 : 西部综合楼 508B 室如特殊情况需加急办理, 请提前预约, 电话

6 3 办理就业报到证打印户籍申报迁移档案迁移居住证申报等事项具体请参考具体板块内容第三章合同录用函录取通知书等其他就业注意事项不签署就业协议的其他就业 ( 升学 ) 形式主要包括 : 合同就业 ( 用人单位录用员工直接签署用工合同, 企业较多 ) 录用函( 用人单位或用人单位主管部门出具录用公函, 公务员系统较多 ) 升学( 考博攻读博士后等形式的升学深造 ) 出国( 留学或工作 ) 灵活就业 ( 指以非全日制临时性和弹性工作等灵活形式就业的人员 ) 等一其他就业形式 ( 升学 ) 几点注意 1 合同录用函就业签署合同录用函前 : 必须先确认是否进入就业程序, 务必先了解用人单位基本情况 : 单位名称 ( 特别是拥有多家分公司及外资企业 ) 性质地址邮编电话单位机构码等档案接收 ( 单位名称, 邮政编码, 详细地址 ): 请向用人单位 ( 升学单位 ) 了解人事档案保管情况, 用于学校档案馆邮寄毕业生档案材料有人事档案保管权的单位请单位出具调档函等, 无人事档案保管权的单位或单位不予保存档案的只能回生源地主管部门 ( 具体以档案馆的文件为主, 档案馆咨询 : ) 2 灵活就业灵活就业同学请研究生处网站下载专区下载灵活就业登记表并按要求填写提交 ( 户口档案回原籍, 请参照户口档案迁移事项 ) 3 升学硕士生考取博士博士生攻读博士后博硕士出国深造者, 报考单位要求开具证明或鉴定的, 请根据具体内容先至学院后至相关部门审核并加盖公章 4 出国提供出国签证录取通知书 ( 留学者 ) 工作合同( 出国工作者 ) 复印件二其他就业形式 ( 升学 ) 鉴定程序 1 学院鉴定登记办理流程 : 自行登录研究生处主页中的研究生信息管理系统, 在学生毕业管理栏目中填写毕业去向表, 填写完毕提交确认后将合同录用函录取通知书灵活就业登记表等复印件 ( 验原件 ) 第一时间交学院研究生辅导员处签字登记 4

7 2 学校鉴定登记凭学院经办人签字及研究生信息管理系统填写完毕的毕业去向表至研究生就业办公室盖章备案, 以便办理派遣手续合同录用函录取通知书出国签证复印件 ( 仅出国同学提供 ) 等左上角空白处请自行标注学院名称专业学号姓名及联系方式等信息灵活就业登记表要填写清楚完整, 具体单位名称要准确办理时间 : 每周一三五下午 1:30-4:30; 寒暑假值班时间另行通知办理地点 : 西部综合楼 508B 室如特殊情况需加急办理, 请提前预约, 电话办理就业报到证打印户籍申报迁移档案迁移居住证申报等事项: 具体请参考相关板块内容第四章报到证办理注意事项一什么是报到证? 报到证以前也称为派遣证, 其全称为全国普通高等学校本专科毕业生 ( 毕业研究生 ) 就业报到证, 由国家教育部授权地方毕业生就业主管部门审核签发 ( 特殊情况可由国家教育部直接签发 ) 报到证是毕业生就业派遣的书面依据, 是毕业生人事关系正式从学校转移到就业单位的证明二报到证的作用有哪些? 1 是到接收单位报到的凭证, 毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算 ;2 证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生 ;3 接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收手续和户口关系 ;4 是毕业生在工作单位转正和干部身份的证明报到证目前仍在中国人事管理体制中扮演着重要的角色, 因此, 毕业生们应注意保管好自己的报到证, 不要丢失毕业生如不慎遗失报到证, 须及时向原毕业院校报告遗失过程, 由学校报请市就业指导中心 ( 学生事务中心 ) 核准后予以办理新证三报到证办理程序 1 办理时间: 开始办理时间一般为每年 6 月份毕业当年 7 月 15 日前, 学校统一办理 ;7 月 15 日后由学生个人办理 2 办理对象及程序 : 5

8 ⑴ 7 月 15 日前已签署就业协议且已鉴证登记的同学一般每年 7 月 15 日前学校统一办理 ( 具体以上级公布时间为准 ); 不需要填写提交打印就业报到证申请表 ⑵ 7 月 15 日后签署就业协议及进行鉴证登记的同学由学生个人办理 ; 务必按要求填写提交打印就业报到证申请表 ( 研究生处网站下载专区下载 ), 凭申请表提示的相关材料个人前往上海市学生事务中心办理 ⑶ 合同录用函录取通知书等其他就业 ( 升学 ) 形式同学无论统一办理还是个人办理, 均需按要求填写提交打印就业报到证申请表 ( 研究生处网站下载专区下载 ) 合同就业出国等就业形式原则上只能出具回生源地主管单位名称的报到证 ; 升学者不能打印报到证, 提供录用函者打印报到证名称视情况而定 ⑷ 上海就业但未提交申报上海户籍材料或 7 月 15 日前未签订就业协议的非上海生源同学原则上 7 月 15 日前, 学校将分批打印回生源地报到证, 如有特殊情况户口档案留存需要暂存学校的个人提出申请 ( 研究生处网站下载专区下载户口档案暂存申请表 ) 并与回生源地报到证 ( 两联完整 ) 一并提交学院研究生辅导员处, 由学院于 7 月 15 日前提交研究生就业办公室注意 : 未签约同学的回生源地报到证不影响二次改派 ; 另根据有关规定, 毕业离校后未开具报到证户口回生源地的, 户籍尚存学校集体户口的, 一般公安机关不给予开具相关户籍证明 3 其他说明非上海就业同学一般报到证抬头为用人单位 ; 非上海生源毕业生上海就业且已提交申报上海户籍材料同学, 因涉及户口审批, 为方便学生一次性办理, 原则上暂不办理报到证, 待户口审批通过后另行办理 ; 若未通过户口审批则办理回生源地主管单位报到证, 以便办理居住证 ( 具体参考毕业生离校后办理就业事项的说明 ); 报到证共两联上半联 ( 红联 ) 用人单位或个人保存 ; 下半联 ( 白联 ) 用于转档案, 一般置于档案袋违约改派报到证办理请见违约改派板块说明 6

9 第五章违约改派注意事项毕业生和用人单位双方签订就业协议后, 不得随意违约, 如有一方提出违约, 则按就业协议约定处理初次就业, 在毕业后 2 年内一般可以办理派遣手续 ( 如 2016 年 6 月毕业, 派遣日期为 2018 年 6 月底前 ) 再次就业, 在毕业后 1 年内一般可以办理改派 ( 如 2016 年 6 月毕业, 改派日期为 2017 年 6 月底前 ) 违约改派的办理程序如下 : 一重领就业协议凭以下材料, 周一至周五上午 8:30-11:00( 寒暑假值班时间另行研究生处网站通知 ) 至研究生就业办公室领取新就业协议书 : 1 首先研究生处网站下载专区下载填写毕业研究生违约改派审批表, 征得导师及学院同意 ; 2 向原签约单位提出申请, 并开具同意解除协议的函或证明复印件 ( 现场需验原件, 要有单位人力资源部门联系人联系固定电话和盖公章, 可参照研究生处网站下载专区样表 ); 3 要有新签单位接收函或证明( 要有单位人力资源部门联系人联系固定电话和盖用人公章 ); 4 原已签署的就业协议书 5 材料收齐后, 研工部公示一周, 无异议后发放新就业协议备注 : 其他重领就业协议书情况, 请按照申请表说明准备相关材料二开具办理报到证介绍信凭以下材料, 每周一三五下午 1:30-4:30( 寒暑假值班时间另行研究生处网站通知 ) 至研究生就业办公室开具介绍信 : 1 新签就业协议书; 2 原报到证户口迁移证( 未开具者可不提供 ); 3 毕业证学位证复印件 2 份 ( 验原件 ); 4 研究生处网站下载专区下载并填写上海高校毕业生打印就业报到证申请表 ; 7

10 5 原签约单位同意解除协议的函或证明原件; 备注 : 若尚未打过报到证违约改派的同学, 不需要重新开具报到证, 按照初次办理报到证办理三开具新报到证凭上述第二条中所述 5 项材料至冠生园路 401 号上海市学生事务中心出具新报到证备注 : 已签约同学且已打印回生源地报到证后又新获批上海户籍需重新办理改派手续, 改派时需提供原报到证已签署的就业协议, 还需提供关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知进沪就业通知单已办居住证的需提供居住证等已获批上海户籍的同学改派按照学生事务中心的相关规定办理, 改派时需提供原报到证新签署的就业协议关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知毕业证学位证上海高校毕业生打印就业报到证申请表等四凭新报到证再办理档案户籍等相关手续具体规定按照保卫处档案馆相关规定办理 ( 及时关注学校主页及研究生处网站通知 ) 第六章 2016 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申办上海户籍及办理居住证等注意事项一非上海生源毕业生上海就业申办上海户籍主要依据上海市教育委员会上海市发展和改革委员会上海市人力资源和社会保障局关于做好 2016 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业工作的通知 ( 沪教委学号 ) 中 2016 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申办本市户籍办法 1 申报期限 2016 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业落户申请的集中受理时间为即日起至 2016 年 5 月 31 日 2 申报流程学生按申报材料准备齐全后提交用人单位, 用人单位审核申报材料并网报后由用人单位提交相关初审机构, 初审机构审核后提交至上海市学生事务中心进行现场受理 ( 详细见 2016 年非上海生源应届毕业生进沪就业申办上海户籍办法 ) 8

11 3 所需材料符合申报条件的非上海生源应届普通高校毕业生申报材料须由用人单位 ( 用人单位作为非上海生源毕业生进沪就业申办本市户籍的主体, 不得委托任何中介机构或其他单位个人代理申报 ) 具体材料如下: ( 一 ) 填写完整并签字加盖公章的 2016 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表 ( 含申请材料清单 ); 申请表须在上海学生就业创业服务网 ( 以下简称就业创业服务网 ) 的用人单位管理服务平台上填报后下载打印 ( 申请材料清单将根据网上填报内容自动生成, 须一并打印提交 ) ( 申报材料 1) ( 二 ) 填写完整并加盖公章的 2016 年非上海生源应届普通高校毕业生个人信息表 ( 含学习成绩评定和学校推荐意见 ; 表中所涉及学科 ( 专业 ) 代码与学科 ( 专业 ) 名称必须按照教育部相关学科 ( 专业 ) 目录填写, 自设专业须填写上级学科名称和代码 ; 表格可在就业创业服务网上下载, 务必正反打印在一张纸上 ) ( 申报材料 2) ( 三 ) 由学校 ( 或研究生培养单位 ) 毕业生就业工作部门盖章的毕业生推荐表 ( 申报材料 3) ( 四 ) 填写完整并加盖公章的就业协议书 ( 如该协议书含有毕业生未能办妥落户手续将解除就业协议内容的, 不予受理 ) ( 申报材料 4) ( 五 ) 由学校 ( 或研究生培养单位 ) 教务部门盖章的成绩单 ( 按学期分列 ) ( 申报材料 5) ( 六 ) 由学校 ( 或研究生培养单位 ) 教务部门或就业工作部门盖章的外语和计算机等级证书复印件 ( 申报材料 6) 1. 外语水平证书一般应在毕业生毕业学校或培养单位考点取得所学专业属体育学类 ( 一级学科 ) 和艺术学门类的毕业生可免于提交 2. 计算机等级考试应由省级及以上教育行政部门举办文科 ( 哲学经济学法学教育学文学历史学门类 ) 专业本科毕业生须提供一级及以上证书, 理工科 ( 理学工学农学医学管理学 ) 专业学生须提供二级及以上证书毕业研究生及艺术学门类体育学类数学类电子信息科学类电气信息类自动化类计算机类管理科学与工程类专业的本科毕业生可免于提交 ( 七 ) 由学校 ( 或研究生培养单位 ) 就业工作部门盖章的毕业生在其最高学历学习阶段所获奖项证书的复印件 ( 验原件 )( 申报材料 7), 包括以下 : 9

12 1. 校级以上 ( 含校级 ) 优秀学生 ( 三好学生 ) 优秀学生干部优秀毕业生受理截止日前尚未领到有关证书的, 须提供发证机构出具的相关证明, 并在 2016 年 6 月 30 日前提交学校毕业生就业部门盖章的证书复印件 ( 验原件 ) 2. 国际性全国性竞赛 ( 含 : 全国大学生电子设计竞赛全国大学生数学建模竞赛全国大学生英语竞赛挑战杯全国大学生课外学术科技作品竞赛全国大学生飞思卡尔杯智能汽车竞赛等, 以上奖项含地方赛区, 不含专项竞赛 ) 获奖证书 ( 八 ) 用人单位的企业营业执照复印件 ( 验原件 ) 非法人企业须另提供以下材料( 已连续 3 年获准受理落户申请的, 只需提交下述第 4 项材料 ) ( 申报材料 8): 1. 上级法人的营业执照复印件 ( 且注册资金一般不低于 1000 万元人民币 ); 年上级法人的自主招聘授权书原件 ( 当年有效 ); 3. 上年度在职员工在沪社保缴纳通知书复印件 ( 用人单位加盖公章 ); 4. 上年度在沪缴纳营业税或增值税税单复印件 ( 用人单位加盖公章 ) ( 九 ) 毕业生在本人最高学历学习期间获得发明专利证书, 须提交专利证书复印件 ( 验原件, 专利登记簿副本不受理 ), 并须提供经学校 ( 或研究生培养单位 ) 就业工作部门在本校网站上公示无异议由带教导师签名的书面证明材料原件 ( 公示证明样表可在就业创业服务网上下载 ), 落户申请人应为该专利首次申请时的发明人, 不包含该专利首次申请后变更的发明人 ( 申报材料 9) ( 十 ) 在本市出资创办企业 ( 不含股份转让后期补注入资金的创业企业 ) 并担任法定代表人的非上海生源应届普通高校毕业生, 应与其创办的企业签订就业协议, 在受理截止日前提出落户申请, 并须提交以下材料 :( 其中项须在提交落户申请材料时提交, 项可在 2016 年 12 月 20 日前补交 )( 申报材料 10): 1. 公司非零注册验资证明, 公司注册成立时间应于 2016 年 5 月 31 日前 ; 2. 由毕业学校就业工作部门盖章的创业情况报告及 2016 年毕业生自主创业情况申报表 ( 可在就业创业服务网下载 ); 年度内连续 3 个月所创办企业为员工 ( 包括毕业生本人 ) 缴纳社保单据复印件 ( 验原件 ), 如毕业生本人因户籍原因无法缴纳社保的, 须提供其本人未在沪缴纳社保的证明 ; 年度内连续 3 个月所创办企业缴纳增值税 ( 营业税 ) 或企业所得税税单复印件 ( 验原件 ) 及经营往来发票复印件 ( 验原件 ); 5. 所创办企业营业场所情况的相关材料 : 10

13 如属自购房, 须提交自购房产权证复印件 ( 验原件 ); 如属租房, 须提交租赁房屋产权证和租房合同复印件 ( 验原件 ); 6. 所创办企业营业场所缴纳的公用事业费单据复印件 ( 验原件 ), 包括水电通信物业账单等 ( 十一 ) 其他材料 ( 申报材料 11): 1. 毕业生父母因支边支内户口由上海市迁出的, 须提供 : ⑴ 由父母当年迁出地公安派出所出具的因支边支内户籍迁出上海的证明 ; ⑵ 父母双方或一方支边支内工作经历证明 ; ⑶ 由公证部门出具的亲属关系证明 2. 毕业生父母双方户口已迁入上海市的, 须提供 : ⑴ 父母双方户籍所在地公安派出所出具的户籍证明或户口本复印件 ( 验原件 ); ⑵ 由公证部门出具的亲属关系证明 3. 毕业生已婚且配偶户口为上海市常住户口的, 须提供相关材料, 详细见 2016 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申办本市户籍办法相关内容除上述材料以外, 如用人单位认为确有必要, 可提交其他相关材料或有关说明 4 申报材料填写注意事项为方便非上海生源上海就业学生申报上海户籍材料准备工作, 请务必按照以下要求 ( 一 ) -( 七 ) 项提前准备, 材料准备齐全后携带涉及学校部分的材料 ( 申报材料 ) 交研究生就业办公室 ( 综合楼 508B 室 ) 加盖研究生就业办公室公章以及协助审核, 以保证申报材料及时准确上报如学院统一办理所需材料盖章的, 由学院统一办理, 不统一办理上述材料的学院由学生本人办理 ( 一 ) 申报材料 1, 由学生向用人单位提供个人信息用人单位统一办理 ( 二 ) 申报材料 2 ( 毕业生个人信息部分如实填写并签名 ) 申报材料 5, 学习成绩及评定部分由学院研究生成绩负责老师评定等级并在负责人签字处签字并加盖学院公章后至研究生培养办公室 ( 综合楼 511) 加盖研究生培养办公章, 申报材料 2 中的培养方式按照学校研究生信息管理系统中的信息填写 ( 三 ) 申报材料 3, 务必按照毕业生推荐表要求填写并加盖相关部门公章 ( 四 ) 申报材料 4, 经过研究生就业办公室鉴定完毕的就业协议书 ( 五 ) 申报材料 6 申报材料 7, 由学院研究生辅导员进行审核原件进行鉴定并加盖学院公章 11

14 ( 六 ) 申报材料 8, 由用人单位提供给初审单位 ( 七 ) 申报材料 9 申报材料 10, 学生根据个人实际情况如实提供对于自主创业毕业生, 务必是本人和自己创办的企业签署就业协议对于在本人最高学历学习期间获得过发明专利证书的毕业生, 须按照 2016 年毕业研究生专利公示通知 ( 研究生院网站另行发布 ) 要求进行公示, 公示结束开具证明并加盖研究生就业办公室返还学院研究生辅导员处待所有专利公示结束, 专利公函由学校研究生就业办公室递送上海市学生事务中心 5 其他说明依据 2016 年非上海生源高校毕业生进沪就业评分办法 ( 在就业创业服务网另行公布 ), 对用人单位提交的申请材料予以评定 2016 年进沪落户标准分为 72 分受理单位联系方式及结果查询详见就业创业服务网 ( 对审核结果或不予受理处理有异议的, 由用人单位向市高校毕业生就业工作联席会议办公室提出书面申诉申诉材料应在得知审核结果或不予受理处理结果后 10 个工作日内送达至上海市学生事务中心如学生本人认为上海户籍审批可能性不大的同学, 可在申报户籍同时申请居住证二居住证办理 1 申领条件及未尽事宜详细请参考 2016 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申请 < 上海市居住证 > 和居住证积分办法 2 受理时间地点和咨询电话详见 21 世纪人才网 ( 3 申报形式由用人单位或本人至各区县街道办事处镇 ( 乡 ) 人民政府设置的社区事务受理服务中心居住证受理点咨询办理 4 所需材料( 学校协助办理部分 ) 下列所需提供的材料, 请按要求填写打印盖章提交, 因学生本人原因产生的错误, 个人承担材料涉及相关表格请至研究生院下载专区处下载 ( 一 ) 高等学校毕业生进沪就业通知单 ( 以下简称通知单 ) 说明 :2016 年 7 月 15 日前已签署就业协议且已鉴证登记的同学的通知单由学校统一打印后发放至研究生辅导员处 12

15 2016 年 7 月 15 日 -12 月 31 日签署就业协议及鉴证登记的同学, 下载并填写 2016 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表, 按要求自行至上海市学生事务中心申领通知单 ( 二 ) 落户外省市的户籍证明说明 : 必须将户籍迁移至生源地, 可通过 2016 年上海师范大学研究生就业指导手册办理报到证注意事项申请办理回生源地报到证备注事项 : 领取通知单受理截止时间为 2016 年 12 月 31 日三档案转移上海户籍审批通过的非上海生源毕业生档案按照单位要求转移, 未审批通过的一律随回生源地报到证迁回生源地主管部门 ( 一般为当地人保局教育局人才中心等 ) 有关户口迁移证办理的流程以派出所具体文件为准, 其他有关非上海生源进沪就业未尽事项以当年政策为准 13

16 附 : 上海师范大学毕业研究生就业简要流程一领取就业协议书 1 完成中期考核( 三表 )( 研究生教务员处 ); 2 研究生处网站下载专区下载就业推荐表成绩登记表一式四份, 持表 ( 学院已鉴定并盖章 ) 至行政楼 509 审核盖章, 就业推荐表须加盖研工部就业办公章 (508B 室 ) 3 凭上述材料至辅导员处领取就业协议书 ( 编号和学生信息一一对应 ) 4 备注 : 重领就业协议书网上下载毕业研究生违约改派审批表以及毕业研究生重领就业协议申请表, 按照表格下方说明的程序规定时间办理二签署及鉴证就业协议书 1 用人单位( 甲方 ) 填写部分 1 用人单位名称 ( 要全称且与单位公章一致 );2 性质 ( 单位的经济类型 );3 单位机构码 ( 上海单位必填, 外地单位可不填 );4 信息登记号 ( 上海单位必填, 号码为毕业年份开头, 如 ); 5 档案接收 ( 单位有接收权的完整填写, 无可暂不填 ) 2 学生( 乙方 ) 填写部分字迹要清楚, 毕业时间是 ** 年 6 月, 生源地具体到市, 于蓝联左上角注明学院家庭电话和个人邮箱, 若签教育类单位在蓝联右边空白部分写上所教学科及学校类型 ( 小学初中高中高校科研院所等 ), 若人事代理的请空白处备注具体的工作单位, 培养方式为统分 3 甲乙双方达成协议部分服务期见习期条款, 福利, 违约金明确填写, 无用 / 填充 ( 最好填写完整, 以防后患 ) 4 三方签字盖章 1 用人单位签字加盖公章 ( 四联均要盖章 ) 及日期签署 ( 注 : 公办中小学幼儿园需加盖该区县教育局公章 ; 民办私立学校非教育单位盖单位公章 );2 学生在研究生信息管理系统填写提交毕业去向表, 确认提交后打印网页 ;3 学生在双方签订协议后,10 个工作日内送学院鉴定登记, 并出示打印好的毕业去向表备注 1: 其他就业形式 ( 录取通知书用工合同录用函签证等 ) 1 学院鉴定登记: 填写毕业去向表, 提交确认后将合同录用函录取通知书出国签证等复印件 ( 验原件, 复印件左上角空白处请自行标注学院专业学号姓名及联系方式 ) 灵活就业登记表原件第一时间交学院研究生辅导员处签字登记 ; 2 学校鉴定登记: 将学院登记后的材料交研究生就业办公室进行鉴证登记 14

17 备注 2: 研究生就业办公室办理时间 : 周一三五下午 1:30-4:30, 寒暑假值班时间另行通知 ; 办理地点 : 西部综合楼 508B 室 ; 联系电话 : 三办理报到证及违约改派的注意事项 ( 一 ) 办理报到证的注意事项 1 办理程序:7 月 15 日前签约的同学由学校统一办理 ( 一般每年 6 月中下旬 );7 月 15 日后签约的由学生个人办理, 填写打印就业报到证申请表, 至西部综合楼 508B 室盖章后, 至上海市学生事务中心办理 ; 2 合同录用函录取通知书等其他就业( 升学 ) 形式同学 : 均需填写提交打印就业报到证申请表, 合同就业录用函出国等就业形式原则上只能出具回生源地主管单位名称的报到证, 升学者不能打印报到证 ; 注 : 打印就业报到证申请表可在研究生处网站下载 3 非上海生源毕业生上海就业未申报上海户籍( 自认为审批通过可能性较小的 ) 或毕业后要求回生源地择业的同学 : 办理回生源地主管单位报到证, 一般需在 6 月 20 日前提出申请, 务必填写提交打印就业报到证申请表, 交学院辅导员处, 由学院统一汇总交研究生就业办公室毕业离校前未统一办理的, 也可在毕业后两年内个人办理 ; 注 : 毕业离校后未开具报到证户口回生源地的, 户籍尚存学校集体户口的, 一般公安机关不给予开具相关户籍证明 4 非上海就业同学一般报到证抬头为用人单位; 上海就业且已提交申报上海户籍材料同学可暂不办理报到证, 待户口审批通过后另行办理 ; 若未通过户口审批则办理回生源地主管单位报到证, 将户籍迁回生源地后, 方可办理人才类居住证 ( 二 ) 违约改派的注意事项注 : 初次就业, 毕业后 2 年内 ( 如 2016 年 6 月毕业, 改派日期为 2018 年 6 月底前 ); 再次就业, 毕业后 1 年内 ( 如 2016 年 6 月毕业, 改派日期为 2017 年 6 月底前 ) 1 违约改派的办理程序: (1) 重领就业协议书 ( 详见第一条备注栏有关重领就业协议书的注意事项 ) (2)7 月 15 日后个人开具办理报到证介绍信 ( 每周一三五下午 1:30-4:30,< 寒暑假值班时间另行研究生处网站通知 >) 所需材料 :1 新签就业协议书 ;2 原报到证户口迁移证 ( 未开具者可不提供 );3 毕业证学位证复印件 2 份 ( 验原件 );4 填写上海高校毕业生打印就业报到证申请表后至西部综合楼 508B 室盖章 ;5 原签约单位同意解除协议的函或证明原件 ; 15

18 2 开具新报到证: 上述材料齐全后至冠生园路 401 号上海市学生事务中心出具新报到证 ; 注 : 1 尚未打过报到证违约改派的同学, 不需要重新开具报到证, 按初次办理报到证办理 2 已签约同学且已打印回生源地报到证后又新获批上海户籍需重新办理改派手续, 改派时需提供 : 原报到证已签署的就业协议关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知进沪就业通知单已办居住证的需提供居住证等 ; 3 已获批上海户籍的同学改派按照学生事务中心的相关规定办理, 改派时可能会先撤销户籍, 需提供 : 原报到证新签署的就业协议关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知毕业证和学位证上海高校毕业生打印就业报到证申请表等四非上海生源应届普通高校毕业生申请户籍和居住证注意事项 ( 一 ) 非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申办本市户籍办法 1 用人单位条件: 注册资金达到人民币 100 万元 ( 含 ) 以上且在 2015 年 5 月 31 日前注册登记 ( 高校毕业生自主创办的企业除外 ) 且信誉良好 ; 中介机构派遣人员不在申办户籍的范围 ; 2 高校毕业生条件: 1 与符合要求的用人单位签订就业协议 ;2 在校期间无违法违纪记录和行为 ;3 取得相应的学历证书和学位证书 ;4 获大学外语四级证书或四级成绩达到 425 分 ( 含 ) 以上证书 ; 5 获省 ( 市 ) 级及以上教育行政部门颁发的计算机应用能力水平考试合格证书 ;6 根据 2016 年非上海生源高校毕业生进沪就业评分办法评定后, 达到落户标准分 ; 注 : 体育学类和艺术学类毕业生的外语和计算机能力按当年政策文件要求 3 申报材料( 用人单位向上海市学生事务中心递交学生的申报材料 ): (1) 毕业生必备的材料 : 1 非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表 ( 用人单位提供 ); 年非上海生源应届普通高校毕业生个人信息表 ( 含学习成绩评定和学校推荐意见 );3 毕业生推荐表 ;4 填写完整的就业协议书 ;5 教务部门盖章的成绩单 ( 按学期分列 );6 教务部门或就业工作部门盖章的外语和计算机等级证书复印件 ; 7 就业工作部门盖章的毕业生在其最高学历学习阶段所获各类奖项证书的复印件 ( 验原件 ); 8 用人单位的企业营业执照复印件 ( 验原件, 用人单位提供 )9 其他 : 如结婚证书父母支边支教证明材料本人西部计划证明材料自主创业情况申报表专利公示证明等等 (2) 涉及学校相关表格盖章及其他材料事项 : 涉及学校相关表格盖章流程及自主创业专利证书等所需材料等内容可通过研究生处网站 ( ) 就业工作重要通知非上海生源毕业生上海就业申办上海户籍及办理居住证等注意事项上查看具体 16

19 流程进行办理 ; 4 户口申报受理期限(2016 年 5 月 5 日 5 月 31 日, 不含双休日及法定节假日 ); 5 户口申报受理单位:( 用人单位 ); 6 参考网站: 上海学生就业创业服务网 ( ( 二 ) 非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申办本市居住证办法 ( 仅供参考 ) 1 申领条件: 详见 2016 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申领 < 上海居住证 > 受理办法 ( 研究生处网站上海学生就业创业服务网均有公告 ) 2 受理时间地点和电话: 政务公开网 ( 可查看 3 申领程序及申领材料: 1 高等学校毕业生进沪就业通知单 ( 简称通知单 );2 国内人才上海市居住证申领表 ( 可网上下载, 需加盖聘用单位公章 );3 有效身份证明复印件 ( 验原件 );4 落户外省市的户籍证明 ;5 在沪居住地证明复印件 ;6 聘用 ( 劳动 ) 合同复印件 ( 验原件 );7 毕业证书原件和复印件 ; 注 :2016 年 7 月 15 日前签约的同学通知单在辅导员处领取 ;2016 年 7 月 15 日至 12 月 31 日签约的同学, 下载并填写 2016 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表, 至上海市学生事务中心申领通知单 4 其他情况: 2016 年 12 月 31 日之后签约的同学, 可至本市各社区事务受理服务中心, 按照社会人员办理上海居住证五高校毕业生档案转移注意事项 1 签订就业协议时务必写清档案转移地址邮编等内容, 开具报到证后务必自行将白色联 ( 下联 ) 送学校档案馆 (7 月 15 日前送学院辅导员处,7 月 15 日后学生本人送学校档案馆 ), 一般要求户档同转 ; 2 用人单位有档案资格的一般迁往用人单位, 单位无档案接收资格的一般迁往当地毕业生就业主管部门, 无签约单位的毕业生档案由学校档案馆暂管, 但学生毕业两年后自动转移至生源地主管单位 ; 具体事宜可咨询档案馆, 电话 : 六高校毕业生自主创业注意事项详见上海学生就业创业服务网相关要求 ( 特别说明 : 具体分项就业指导手册可见研究生处网站就业工作重要通知页面, 毕业离校后请关注研究生处网站毕业离校后的注意事项, 以便就业相关遇到问题能及时解决研究生就业办公室咨询电话

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Microsoft Word 年.doc 研究生就业指导手册研究生就业办公室 2013 年 9 月目录第一章领取就业协议程序... 1 一什么是就业协议?... 1 二进入就业程序条件... 1 三领取就业协议书... 1 四重新领取就业协议须知... 1 第二章签署就业协议书程序... 2 一签署就业协议书前... 2 二签署就业协议书中... 2 三签署就业协议书后... 3 第三章合同录用函录取通知书等其他就业注意事项...