综合事务部工作操作办法

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琬庵却
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1 目录与毕业生相关的部分就业工作安排表...1 毕业生就业注意事项...3 毕业生就业流程...5 离校手续办理流程...6 外地生源进沪审批流程...7 外地生源进沪就业申领居住证流程...8 协议书信息网上登记鉴证程序...9 上海地区用人单位办理信息登记号流程...11 毕业生生源信息核对...13 毕业去向信息登记相关事项...15 违约改派流程...20 毕业生报到证打印程序...21 毕业生就业报到后离开单位需办理手续...23 相关就业政策目录...24 毕业生户籍回生源地办理程序...25 毕业生出国 ( 出境 ) 相关手续办理须知...27 获得户籍批复 ( 蓝表批复 ) 的非上海生源毕业生办理落户上海手续指南...29

2 附件上海市学生事务中心 ( 上海市高校毕业生就业指导中心 ) 指南...31 校就业中心服务指南...32 办理离校手续学校相关部门办公地点...33 全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表...34 华坪路派出所方位图...43

3 与毕业生相关的部分就业工作安排表月份工作内容 9 月校就业网上填写就业推荐表内容 ; 制作个人简历 ; 开始参加就业系列讲座 10 月至学院领取就业推荐表和成绩单 ; 开始参加用人单位宣讲会和招聘会 11 月公务员选调生选派工作开始 ; 领取毕业生就业协议书 12 月研究生优秀毕业生评选工作启动 1 月填写毕业研究生登记表 ; 开通周末招聘直通车 2 月优秀毕业研究生初选名单确定 ; 西部奖励计划申请 3 月毕业研究生办理网上离校 ; 举行研究生毕业典礼 ; 毕业研究生报到证发放上海交通大学 1 学生就业服务和职业发展中心编

4 月份工作内容 4 月毕业研究生档案寄发 ; 本科生的优秀毕业生评选工作启动 5 月优秀毕业生初选名单确定 ; 高等学校毕业登记表填写 ; 6 月本科毕业生办理网上离校 ; 举行本科毕业生毕业典礼 ; 办理本科毕业生就业派遣工作 ; 本科毕业生报到证发放 7 月本科毕业生档案寄发 8 月假期按徐汇闵行二校区值班安排办理就业协议书鉴证和遗留问题处理注 : 以上工作是与毕业生相关的就业工作安排, 而并非学校全年度就业工作具体时间安排以校就业信息网发布的通知为准上海交通大学 2 学生就业服务和职业发展中心编

5 毕业生就业注意事项 1 毕业生和用人单位经双向选择达成意向后, 须签订就业协议书 2 毕业生凭单位录用函到所在院系学生办公室领取第一份协议书如违约改派或遗失, 须持用人单位同意违约证明和院系证明, 到校就业中心综合事务部领取协议书 3 毕业生与用人单位一起协商填写协议书, 并各自签字用人单位盖章后, 协议书即生效 4 毕业生须上校就业信息网 ( 学生服务区输入就业协议书相关内容 5 毕业生持协议书至校就业中心综合事务部鉴证盖章后, 方可列入就业方案 6 协议书一式四联, 学校盖完章后, 用人单位毕业生学校各执一联, 备查联或由单位或个人存留备查非上海生源进沪就业的毕业生, 备查联由学生存留此联为进沪审批附件材料之一 7 如学生提出违约改派, 须办理违约改派手续上海交通大学 3 学生就业服务和职业发展中心编

6 特别说明 : 每名学生原则上只能持一份协议书, 第一份协议书到所在院系领取以后协议书须凭有关证明, 到校就业中心综合事务部办理手续, 才能重新领取如果单位已盖章, 学生未签字而改变意向不想再继续签约, 由学生本人出具相关说明书 ( 需经签约单位确认同意 ), 方可到校就业中心综合事务部办理更换手续直升考取研究生提出出国申请的学生不需领取协议书若在此前已领取协议书, 需将协议书交回校就业中心综合事务部 ; 若之前已经和单位签约, 需与签约单位办理违约手续, 并在校就业中心综合事务部办理相关手续后, 方可办理直升考研出国等手续直升考取研究生的学生如提出就业, 需与录取学校办理放弃取消手续, 出具证明并在校就业中心综合事务部办理相关手续后, 方可进入双向选择若学生发生遗失或损坏协议书, 必须由本人提出申请, 所在院系证明盖章后, 到校就业中心综合事务部重新领取协议书上海交通大学 4 学生就业服务和职业发展中心编

7 毕业生就业流程毕业生和用人单位双向选择毕业生和用人单位达成录用意向毕业生到所在院系领取第一份协议书毕业生与用人单位双方签约领取协议书重新进入双向选择毕业生在校就业信息网上输入就业协议书信息 ( 见 P 13) 网址 : 持协议书到校就业中心综合事务部鉴证登记学校同意后, 办理违约手续另一签约方提供书面同意证明协议书交签约双方由违约方提出申请违约列入就业方案上海交通大学 5 学生就业服务和职业发展中心编

8 离校手续办理流程登录查询离校手续办理须知离校时, 因出国在沪签证无法办理户籍迁移手续到相关部门办理离校手续除保卫处办理户籍保留登记外, 到其他部门办理离校手续, 并至校就业中心办理相关事宜办理完签证后办理完毕所在院系领取报到证办理完毕保卫处开具准予户籍转移证明, 至户籍管理部门办未领到报到证理离校手续至就业中心领取报到证打印申请表凭报到证打印申请表协议书等到市学生事务中心打印报到证报到证白色一联交所在学院寄送档案注 : 录取研究生的毕业生办理完离校手续后即流程完毕户籍管理部门地址 : 徐汇校区徐家汇派出所, 零陵路 721 号 ; 闵行校区华坪路派出所, 新闵路 560 号学生档案寄送由所在学院学生工作部门负责, 请与学院老师联系上海交通大学 6 学生就业服务和职业发展中心编

9 外地生源进沪审批流程校就业网下载非上海生源进沪送审材料审核表 ( 简称白表 ) 非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申请表 ( 简称蓝表 ) 毕业生填写两表格持白表等相关材料至院系学生组及学校院教务管理部门审核签章凭白表至校就业中心审核进沪材料和蓝表, 并签章蓝表交用人单位签章由单位提交至上海市学生事务中心或其他受理点居住证申请重新参加双选或办理未通过市高校毕业生就业工作联席会议办公室通过打印批复件另两联交毕业生学校批复件交用人单位上海交通大学 7 学生就业服务和职业发展中心编

10 外地生源进沪就业申领居住证流程校就业网下载非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表毕业生户口档案回生源地申请表凭申请表到校就业中心在登记表上签章交用人单位在登记表签章所在院系领取离校前未领到校就业中心打印高等学校毕业生进沪就业通知单凭协议书登记表向上海市学生事务中心提出申请领取高等学校毕业生进沪就业通知单就业报到证就业报到证彩色一联到户口所在地申报户口白色一联交学院归档通知单第一联到用人单位报到第二联用于申领人才类居住证申领人按照工作单位或居住地向上海市或各区县人才服务中心提交通知单国内人才上海市居住证申请表有效身份证明复印件落户外省市的户籍证明在沪居住地证明复印件聘用 ( 劳动 ) 合同复印件等申请材料, 申领上海市居住证上海交通大学 8 学生就业服务和职业发展中心编

11 协议书信息网上登记鉴证程序毕业生 ( 乙方 ) 通过与用人单位 ( 甲方 ) 双向选择落实就业单位后, 应及时签订上海高校毕业生毕业研究生就业协议书, 甲乙双方在就业协议书上签字盖章后, 协议书即可生效甲方或乙方应在 10 个工作日内在学校就业信息网 ( 上登记, 并到校就业中心综合事务部鉴证盖章, 列入就业方案协议书鉴证登记后, 即视为就业去向已经落实, 如需变更则作为违约处理, 须办理相关违约手续毕业生在毕业后档案户口转移等相关离校手续办理以网上所登记的信息为依据网上信息登记鉴证程序 1 毕业生登录学校就业信息网 ( ), 进入学生服务区协议管理新协议登记, 按派遣协议类型登记就业协议就业协议的网上登记过程由若干步骤组成, 毕业生需要依次完成所有步骤, 直至最后保存成功 ( 系统将给出提示信息 ), 网上登记相关信息要求参见网上相关信息填写须知 2 毕业生持已在学校就业信息网上登记好的就业协议书到校就业中心综合事务部鉴证登记盖章, 一份由校就业中心保存备案上海交通大学 9 学生就业服务和职业发展中心编

12 协议书信息网上登记的注意事项 : 作为签约单位的用人单位应该具有独立法人资格, 只有具有独立法人资格的用人单位才能办理正式的用工手续如不具有独立法人资格的单位, 应委托中介公司 ( 比如 : 上海市对外服务公司等 ) 作为签约单位签订就业协议书在协议书信息登记时, 签约单位输入中介公司信息, 就业单位则输入实际工作单位信息就业协议书上的签约单位名称应与所加盖单位公章上的单位名称相一致, 在学校就业信息网上登记时也应如此, 否则将无法打印报到证校就业信息网上要求签约上海单位的毕业生须填写信息登记号外, 否则无法打印报到证上海交通大学 10 学生就业服务和职业发展中心编

13 上海地区用人单位办理信息登记号流程政策依据 : 依据上海市教育委员会上海市发展和改革委员会和上海市人事局联合发出的关于实行上海市高校毕业生就业信息登记制度的通知, 用人单位招聘应届毕业生, 应该及时到上海市学生事务中心用人单位需求信息登记手续登记条件 : 在本市行政区域内注册登记且具有独立法人资格的用人单位 ( 包括企业国家机关事业单位社会团体民办非企业单位个体经济组织 ) 录用应届毕业生, 均可以直接办理需求信息登记不具备独立法人资格的用人单位如需在上海地区录用应届毕业生, 须事先向上海市学生事务中心提出申请 ( 申请样张链接 ) 经上海市高校毕业生就业工作联席会议办公室审核同意后, 可办理需求信息登记用人单位办理信息登记资格判断 : 具有独立法人资格的用人单位 : 在本市行政区域内注册登记且具有独立法人资格的用人单位, 包括企业国家机关事业单位社会团体民办非企业单位个体经济组织等不具备独立法人资格的用人单位 : 在本市行政区域内注册登记且不具有独立法人资格的用人单位在用人单位组织机构代码证书上, 若机构类型为企业非法人等, 则不具备独立法人资格上海交通大学 11 学生就业服务和职业发展中心编

14 信息登记号必须每年重新办理用人单位人手较少时, 可由毕业生为其办理具体流程为 : 登记材料 : 有效期内营业执照副本复印件 ( 机关社团事业单位等除外 ) 有效期内由上海市技术监督局颁发的组织机构代码证书复印件单位介绍信 ( 需盖公章 ) 填写完整的上海市用人单位需求信息登记表 ( 此表可在上海市高校毕业生就业信息网下载中心下载, 也可到办理点领取 ) 若企业属非法人单位须提供上月度上海市 ( 城镇 ) 社会保险费缴纳通知书复印件办理方式 : 持上述材料, 用人单位 ( 或毕业生 ) 到上海市高校毕业生就业指导中心办理点打印信息登记号事宜 ( 详见 : 上海交通大学 12 学生就业服务和职业发展中心编

15 毕业生生源信息核对毕业生生源信息核对是毕业资格审查的重要内容之一, 此项工作应于毕业前一年 6 月 1 日至 9 月 30 日完成, 请各位毕业生在要求时间内自行进行核对, 以确保本人生源信息准确无误核对内容要求用 jaccount 登陆就业信息网 ( 在用户服务区找到我的简历管理基本信息进行信息核对, 核对信息为 : 姓名身份证号生源地专业培养方式学制政治面貌手机电话电子邮箱, 其它信息也请一并核对关于生源地界定对于本科毕业生, 生源地为入学前的常住户口所在省市区名称 ; 对于硕士 ( 博士 ) 毕业生按下列二种情况处理 : 如果本科硕士 ( 博士 ) 之间没有工作过, 生源地为本科入学前的常住户口所在地省市区名称 ; 如果本科 ( 硕士 ) 毕业后工作过, 生源地为入学前常住户口所在地省市区名称注意毕业生在校期间的户口为临时 ( 集体 ) 户口, 不属于常住户口, 不作为生源地界定依据, 学生毕业后必须按有关规定办理进沪审批上海交通大学 13 学生就业服务和职业发展中心编

16 或落户迁移手续生源信息修改姓名身份证号专业培养方式毕业日期学制 ( 限本科生 ) 有误, 到所在院 ( 系所 ) 教务部门修改研究生学制有误, 到就业中心修改如生源地改为上海市, 到院系就业工作部门修改, 并出示户口簿原件或户籍证明原件其余修改, 可自行在网页上进行截止日之后, 生源信息修改生源地学制 ( 限研究生 ) 政治面貌有误, 先本人向院系提出申请, 由院系填写上海交通大学毕业生生源信息勘误确认表, 凭确认表至校就业中心进行修改姓名身份证号专业培养方式学制 ( 限本科生 ) 毕业日期有误, 由院系教务部门修改生源地改成上海市, 由院系验证户口簿原件或户籍证明, 并填写上海交通大学毕业生生源信息勘误确认表, 凭确认表户口簿复印件 ( 户主页和个人页 ) 或户籍证明原件至校就业中心进行修改咨询电话 : 上海交通大学 14 学生就业服务和职业发展中心编

17 毕业去向信息登记相关事项毕业去向类型毕业生就业去向分为就业升学出国三大类具体分为签订协议书合同就业国内深造出国 ( 境 ) 深造出国 ( 境 ) 工作灵活就业国家地方项目回生源地待就业或暂不就业等九类未就业须明确回生源地属于待就业或暂不就业签订协议 : 学生与用人单位签订就业协议书, 申领就业报到证, 到用人单位就业 ; 合同就业 : 学生与用人单位直接签订劳动合同, 不需办理就业报到证, 到用人单位工作 ; 国内升学 : 指推荐读研考取研究生或攻读博士后 ; 出国 ( 境 ) 深造 : 指去国 ( 境 ) 外读研究生攻读博士后 ; 出国 ( 境 ) 工作 : 指去国 ( 境 ) 外工作 ; 定向委培毕业生回原定向地区或单位就业 ; 灵活就业 : 学生以灵活方式就业, 主要指自由职业自主创业或用人单位出具接收函等形式 ; 国家地方项目 : 学生参加国家地方项目就业, 含三支一扶到村任职西部计划等 ; 回生源地待就业或暂不就业上海交通大学 15 学生就业服务和职业发展中心编

18 毕业去向信息登记流程除国家地方项目和定向委培学生由学校就业中心负责办理登记鉴证手续外, 学生应根据个人志愿选择毕业去向, 并在规定时间内在校就业网上登记相关信息国内升学 : 由所在院 ( 系 ) 负责网上鉴证, 入学通知书由院系负责汇总保管备查 ; 其他就业去向 : 由本人在校就业网登记相关信息后, 凭相关材料到学校就业中心办理毕业去向鉴证手续灵活就业 : 在校就业信息网上下载并填写上海交通大学灵活就业申请表, 经所在院 ( 系 ) 审核签字, 并在校就业网登记相关信息后, 到学校就业中心办理确认手续自主创业 : 在校就业信息网上下载并填写上海交通大学毕业生自主创业申请表, 经所在院 ( 系 ) 审核签字, 并在校就业网登记相关信息后, 到学校就业中心办理确认手续自主创业公司注册后, 应及时与所创办的公司签订就业协议书, 输入相关信息后, 到学校就业中心办理毕业去向鉴证手续上海交通大学 16 学生就业服务和职业发展中心编

19 毕业去向信息输入 ( 核对 ) 要求单位机构码 ( 仅限派遣 ) 用人单位单位机构码指用人单位在所在省市技术监督局颁发的组织机构码, 在单位组织机构代码证上有标明外商办事处无此代码者, 可委托中介机构办理录用手续信息登记号 ( 仅限上海地区单位 ) 用人单位信息登记号是指上海地区用人单位在上海市学生事务中心为招收毕业生所注册登记的编号, 要求每年办理一次用人单位尚未办理信息登记号的, 可由用人单位或毕业生携带有关材料到上海市高校毕业生就业指导中心当场办理, 办理程序详见上海地区用人单位办理信息登记号流程档案接收上海地区就业的毕业生签约单位有集体户口和人事档案保管权的单位, 档案由签约单位接收非上海生源如与人才中介机构签约, 档案接收单位一律填上海市学生事务中心签约单位如果没有人事档案保管权, 非上海生源则在档案接收栏中单位名称一律填上海市学生事务中心 ; 详细地址为徐汇区冠生园路 401 号 ; 邮编为上海生源在档案接收栏中单位名称上海交通大学 17 学生就业服务和职业发展中心编

20 一栏中填写单位委托保管档案的地址或区以上人才交流中心办理居住证的非上海生源其档案一律填户口所在地人才交流服务机构 ( 见附件 : 全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表 ) 非上海地区就业或户口回原籍的毕业生签约的外地单位如果没有档案保管权, 档案一般由其上级主管部门或人才市场接收具体可咨询签约单位后填写, 毕业生本人不要随意填写户口回原籍的非上海生源其档案一律填户口所在地人才交流服务机构 ( 见附件 : 全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表 ) 考研考双的毕业生按录取高校要求填写家庭地址家庭地址指自己父母目前所在的家庭地址, 或自己毕业后可能入住的家庭地址, 主要为方便联系之用落户地址 ( 落户所属警署 ) 落户地址是指毕业生在毕业后, 户口将迁往的地址落户警署是指户口迁往地址所属警署或派出所在填写落户地址 ( 落户所属警署 ) 一栏时, 应了解落户有关政上海交通大学 18 学生就业服务和职业发展中心编

21 策, 确认落户地址后方可填写上海地区就业的外地生源进沪就业获得户籍批复分两种情况 : 一是单位有集体户口, 填写单位集体户口地址及警署 ; 二是单位无集体户口, 一律填写新华路警署, 落户地址 : 延安西路 900 号注意 : 凡外地生源的毕业生落户在市高校毕业生就业指导中心, 档案接收单位也必须是市高校毕业生就业指导中心凡提出办理居住证申请的毕业生 : 户口回原籍, 可以直接填写家庭户口所在地或同意接收户口的人才交流服务机构非上海地区就业毕业生 : 按用人单位要求填写落户地址上海生源和非上海生源户口回原籍毕业生 : 直接填写家庭户口所在地及所在警署考研考双的毕业生 : 按录取高校要求填写上海交通大学 19 学生就业服务和职业发展中心编

22 违约改派流程学生和用人单位在就业协议上签字盖章后, 该协议书已经具有法律效力双方因各种原因提出解除协议, 应该按照就业协议书约定的条款办理凡在上海就业还未办理劳动手册 ( 非上海生源已获进沪就业审批的不能重新申请进沪就业户籍审批 ) 和在非上海就业还未办理完户口落户手续的毕业生可以在一年内凭签约单位开具违约证明到校就业中心申请违约改派相关手续毕业生违约改派流程注意事项 : 用人单位办理开具解除协议证明凭解除协议证明, 到校就业中心综合事务部提出违约改派申请经确认后, 毕业生领取一份新的协议书, 重新进入双向选择与用人单位达成意向后, 重新签订就业协议书和上网填写新协议书相关内容持解除协议证明原件和复印件, 原就业协议书, 报到证毕业证书到校就业中心综合事务部鉴证登记凡已通过进沪审批的非上海生源如继续在上海就业, 以当年相关规定办理上海交通大学 20 学生就业服务和职业发展中心编

23 毕业生报到证打印程序报到证是毕业生毕业后到用人单位报到的凭证, 也是学生在办理落户手续签订劳动合同申请劳动手册或申办居住证等过程中所提供主要材料之一毕业生报到证由上海市学生事务中心根据学校上报的就业计划而统一打印, 每年按春季就业计划和秋季就业计划集中打印毕业生在办理离校手续完毕后方可领取报到证凡在学校上报就业计划之后签订就业协议和在集中打印报到证时不符合报到证打印条件的, 在具备报到证打印条件之后, 由毕业生自行办理打印报到证手续具体程序 1 毕业生应在办理离校手续完毕后, 至所在院 ( 系所 ) 领取报到证若没有领到报到证, 到学校就业中心综合事务部办理打印报到证和档案转移事宜 ( 见离校手续办理流程 ) 2 持学校就业中心出具的打印报到证的证明和其他附属材料 ( 见高校毕业生打印报到证申请表备注 ), 到上海市学生事务中心打印报到证 3 报到证两联处理 : 凭有色联到单位报到, 白色联和档案转移证明送所在学院办理档案转移手续上海交通大学 21 学生就业服务和职业发展中心编

24 注意事项签约上海地区用人单位的毕业生必须在学校就业信息网上登记正确的信息登记号注 : 信息登记号的前两位表示毕业年度签约上海地区用人单位的非上海生源毕业生须获得上海市的落户批复方可打印报到证在学校就业中心上报就业计划之前签约并完成协议书鉴证的毕业生, 如符合前两项要求, 则可以在校就业中心集中打印报到证时成功打印出报到证其他情况的均须自行办理打印报到证手续自行办理打印报到证手续的毕业生, 应持学校就业中心出具的打印报到证的证明已在学校就业中心鉴证的就业协议书一份签约上海单位的非上海生源毕业生还需提供落户批复一份, 前往上海市学生事务中心 ( 上海市冠生园路 401 号 ) 打印报到证以学校就业信息网 ( 上登记的毕业日期为准, 报到证打印申请受理时间最长为两年因违约改派要求重新打印报到证的, 还须持用人单位同意解除就业协议的证明一份, 受理时间为一年, 截止期为毕业次年的 6 月 30 日上海交通大学 22 学生就业服务和职业发展中心编

25 毕业生就业报到后离开单位需办理手续若毕业生到单位报到后, 提出辞职或被解雇, 应取得解除劳动合同证明, 方能离开就业单位, 否则造成不必要麻烦改派期为一年, 如回学校办理违约改派手续, 流程见违约改派流程项 : 已获得蓝表批复件 ( 非上海生源 ) 毕业生离开单位, 注意以下事未办理劳动手册按上海市有关规定, 不能改派, 如改派, 请与上海市学生事务中心咨询, 并按当年相关规定办理已办理劳动手册 1 经单位同意, 开具工作单位辞工单 ; 2 请用人单位将档案转寄新的用人单位或人才市场 ; 3 请单位出具新的户口迁移证迁往新的户口地址 ; 办理完上述手续后, 到社会上求职具体请与上海市学生事务中心咨询上海交通大学 23 学生就业服务和职业发展中心编

26 相关就业政策目录引进人才实行上海市居住证制度暂行规定 ( 上海市人民政府令第 122 号 ) 上海市居住证暂行规定 (2004 年 8 月 30 日上海市人民政府令第 32 号发布 ) 关于印发持有 < 上海市居住证 > 人员申办本市常住户口试行办法实施细则的通知 ( 沪人社力发 (2009)23 号 ) 非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理本市户籍受理办法非上海生源应届高校毕业生进沪就业申办上海市居住证办法关于公布非上海生源高校毕业生就业进沪评分办法的通知用人单位引进非上海生源毕业生进沪就业办理人事代理委托手续的告知以上政策具体内容可在校就业网或查询上海交通大学 24 学生就业服务和职业发展中心编

27 毕业生回生源地二次就业办理程序应届毕业生在离校后可根据自己就业意向, 提出回生源地二次就业的申请回生源地就业的办理程序为 : 1 校就业信息网上下载毕业生户口档案迁回家庭所在地申请表, 并按要求如实填写申请表内容 : 落户地址填写家庭户口所在地详细地址档案填户口所在地人才交流服务机构 ( 见附件 : 全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表 ), 但要求毕业生事先应与档案托管单位确认, 以免发生档案退回学校或遗失 2 办理流程由学生本人填写完申请表后, 并在校就业信息网学生服务区中登记回生源地就业的相关信息, 到所在院系审核盖章, 然后到校就业中心综合事务部办理鉴证盖章手续 ; 毕业生凭校就业中心综合事务部开具户籍转移证明, 到户籍管理部门办理户口迁移手续 ; 上海交通大学 25 学生就业服务和职业发展中心编

28 毕业生办理完离校手续后, 到校就业中心综合事务部办理档案迁出和打印报到证手续 ; 校就业中心综合事务部开出上海高校毕业生打印报到证申请单, 毕业生依次到上海市高校毕业生就业指导中心 ( 徐汇区冠生园路 401 号 ) 打印报到证和到学院办理档案转移手续 ; 报到证两联处理 : 凭有色一联到迁入地办理落户手续, 白色一联送所在学院办理档案转移手续上海交通大学 26 学生就业服务和职业发展中心编

29 毕业生出国 ( 出境 ) 相关手续办理须知为了进一步规范毕业生出国 ( 出境 ) 办理程序, 现对出国 ( 出境 ) 相关手续办理提出如下要求 : 凡因申请出国 ( 出境 ) 不参加就业的毕业生需在校就业信息网上 ( 下载上海交通大学毕业生因出国 ( 出境 ) 不参加就业申请表, 已获得境外高校入学通知书工作录用函和获得出国 ( 出境 ) 签证的毕业生, 请在校就业信息网下载出国 ( 出境 ) 成功信息登记表, 并按表格要求填写一式三份 ( 毕业生院 ( 系所 ) 学校就业中心各执一份) 注意事项提出出国 ( 出境 ) 申请的毕业生先填写申请表, 在校就业信息网用户服务区的我的协议管理进行信息登记, 协议类型为申请出国 ; 登记完毕后, 经所在院 ( 系所 ) 审核签字后, 到校就业中心综合事务部办理网上确认手续落户地址外地生源填待定, 上海生源按家庭户籍填写 ( 没有家庭户籍的填写人才代理机构 ); 寄档地址外地生源填待定, 上海生源填写户籍所在区的人才代理机构申请出国的截止期限为 : 春季毕业生 ( 在 4 月 30 日之前毕业的 ) 需在毕业年度第一学期末之前前提交申请 ; 秋季毕业生需在毕业年度的 5 月 30 日前提交自费出国申请上海交通大学 27 学生就业服务和职业发展中心编

30 已获得出国 ( 出境 ) 签证以及提出出国 ( 出境 ) 申请后, 获得境外高校入学通知书或工作录用函的毕业生先按出国 ( 出境 ) 成功信息登记表内容准确填写落户地址档案迁移地址以及出国等相关信息户口一律迁回家庭所在地, 档案一律填户口所在地人才交流服务机构 ( 见附件 : 全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表 ) 回生源地报到单位名称指一览表中的派遣单位名称登入校就业信息网用户服务区的我的协议管理进行信息登记, 协议类型为出国 ; 登记完毕后, 经所在院 ( 系所 ) 审核签字后, 凭出国相关复印件出国 ( 出境 ) 成功信息登记表到校就业中心综合事务部办理出国登记网上确认手续提出出国 ( 出境 ) 申请, 但离校前未获得境外高校入学通知书工作录用函和自费出国 ( 出境 ) 签证的毕业生在就业信息网修改落户地址档案地址回生源地报到信息 ( 见上 ), 凭院系盖章的户籍档案回生源地申请表到校就业中心综合事务部办理户籍档案迁回生源地手续 ; 一旦出国成功, 将相关出国 ( 出境 ) 信息告之所在院系咨询地址关于毕业生出国 ( 出境 ) 事宜, 请咨询校就业中心综合事务部, 地址 : 闵行校区铁生馆 102 室或徐汇校区浩然大厦 103 室, 电话 : / 上海交通大学 28 学生就业服务和职业发展中心编

31 获得户籍批复 ( 蓝表批复 ) 的非上海生源毕业生办理落户上海手续指南根据上海市有关规定, 毕业生获准办理本市户籍后, 原则上应在规定的时间内办理落户手续重点单位录用的经政策导向加分获准办理本市户籍的毕业生, 原则上应落户用人单位集体户口或由用人单位委托落户中心集体户口用人单位录用非上海生源毕业生, 在取得关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知后, 可以按照以下程序和材料要求办理落户上海户籍的手续直接落户用人单位集体户口毕业生的办理手续根据用人单位人事部门反馈的用人单位接收非上海生源高校毕业生落户信息确认表, 上海市学生事务中心将集中打印并发放毕业生落户单位集体户口的相关材料 ( 年度迁沪落户确认单高校毕业生申报户口证明信 ) 至各用人单位人事部门由用人单位委托落户中心集体户口毕业生的办理手续用人单位录用的毕业生如需落户上海市学生事务中心集体户口, 须与上海市学生事务中心签订人事代理服务委托协议书 ( 请在下载中心载 ), 按要求整理相关落户材料并与上海上海交通大学 29 学生就业服务和职业发展中心编

32 市学生事务中心预约集中办理, 同时根据协议一并支付保存人事档案人事代理等费用办理落户手续所需材料详见信息公开目录 -> 办事指南六用人单位引进非上海生源高校毕业生办理人事代理委托手续须知落户其它地址毕业生的办理手续用人单位录用的毕业生如落户其它地址, 按照公安部门相关规定办理, 相关信息请向落户警署咨询上海交通大学 30 学生就业服务和职业发展中心编

33 附件上海市学生事务中心 ( 上海市高校毕业生就业指导中心 ) 网址 : 地址 : 上海市徐汇区冠生园路 401 号 ( 邮编 :200235) 办公时间 : 上午 9:00-- 下午 5:00( 国定节假日除外 ) 附近交通 :43 路 131 路 166 路 224 路 236 路 703B 路 712 路 725 路 755 路 729 路 732 路 763 路 764 路 804 路 830 路 909 路 946 路上朱线等公交线路 ; 地铁一号线 ( 漕宝路上海南站 ) 轻轨三号线 ( 上海南站 ) 联系电话 : ( 总机 ) 上海交通大学 31 学生就业服务和职业发展中心编

34 附件校就业中心服务指南联系方式地址 : 徐汇校区浩然高科技大厦 103 室闵行校区铁生馆 102 室电话 : 生涯指导 : 市场招聘 : 就业管理 : 传真 : ( 闵行校区 ) career@sjtu.org 就业信息网 : 协议书鉴证时间 : 徐汇校区周二周四 ; 闵行校区周一至周五上午 8:30 11:30; 下午 13:30 16:30 ( 法定节假日寒暑假除外 ) 地点 : 徐汇校区浩然高科技大厦 103 室闵行校区铁生馆 102 室重庆路校区 ( 面向医学院毕业生 ) 电话 : ( 徐汇校区 ) ( 闵行校区 ) ( 重庆路校区, 研究生 ) ( 重庆路校区, 本科生 ) 上海交通大学 32 学生就业服务和职业发展中心编

35 附件办理离校手续学校相关部门办公地点办公室名称办公室地址徐汇校区闵行校区图书馆储备书库 ( 西大楼 ) 一楼主馆总服务台宿管科 ( 徐 ) 社区管理中心 ( 闵 ) 第三宿舍东侧一楼商业街 126 室保卫处户政科组织部团委学生处华山路一号门旁保卫处户政科 ( 户口受理窗口 ), 徐家汇派出所 ( 零陵路 721 号 ) 原行政楼南楼二楼 228 室, 华坪派出所 ( 新闵路 560 号 ) 行政楼 B705 室 ( 先到院系学生办咨询 ) 逸夫楼一楼圆厅学生办事大厅铁生馆 100 号财务处中院 101 室行政楼 B 楼底楼会计核算中心水电管理中心第三宿舍东侧二楼原行政楼南楼三楼 323 室研究生院信息安全管理办公室校园卡退还论文归档地点在研一楼与第一食堂之间的申图复印徐汇二食堂充值点涉及国家秘密的论文归档统一在陈瑞球楼 443 室, 其余在东区二食堂对面蓁蓁楼 117 室行政楼 B201 室第一餐饮大楼后面闵西校园卡充值点上海交通大学 33 学生就业服务和职业发展中心编

36 附件全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表省市北京市天津市河北省单位名称师范类非师范类派遣单位 : 生源地区 ( 县 ) 人力资源和社会保障局毕业生就业工作部门档案转递 : 生源地区 ( 县 ) 人才服务中心师范类非师范类派遣单位 : 天津市教育委员会或天津市大中专毕业生就业指导中心 ( 切勿直接派至市区县人事局 ) 档案转递 : 天津市大中专毕业生就业指导中心师范类派遣单位 : 生源地市级教育局档案转递 : 生源地市级教育局非师范类派遣单位 : 生源地所在设区市人力资源和社会保障局档案转递 : 生源地所在设区市人力资源和社会保障局联系方式北京市人事局大中专毕业生就业处地址 : 北京东城区台基厂三条 3 号邮编 : 电话 : 传真 : 天津市大中专毕业生就业指导中心地址 : 天津市南开区宾水西道 2 号枫林园三楼邮编 : 电话 : 河北省教育厅学生处地址 : 石家庄市中华北大街 122 号邮编 : 电话 : 传真 : 河北省人事厅人才流动开发处地址 : 石家庄市桥西区裕华西路 408 号邮编 : 联系人 : 马云霞电话 : 上海交通大学 34 学生就业服务和职业发展中心编

37 附件省市山西省内蒙古辽宁省单位名称师范类非师范类派遣单位 : 山西省教育厅档案转递 : 山西省教育厅师范类非师范类派遣单位 : 生源地人事局或内蒙古高校毕业生就业指导服务中心档案转递 : 生源地人事局或内蒙古高校毕业生就业指导服务中心师范类派遣单位 : 各地级市教育局或辽宁省高等学校毕业生就业指导中心档案转递 : 各地级市教育局或辽宁省高等学校毕业生就业指导中心非师范类派遣单位 : 各地级市人事局或辽宁省高等学校毕业生就业指导中心档案转递 : 各地级市人事局或辽宁省高等学校毕业生就业指导中心联系方式山西省高校毕业生就业指导中心地址 : 太原市学府街 25 号, 邮编 : , 联系电话 : 内蒙古高校毕业生就业指导服务中心地址 : 内蒙古呼和浩特市昭乌达路 27 号邮编 : 联系电话 : 辽宁省高等学校毕业生就业指导中心电话 : 传真 : 地址 : 沈阳市皇姑区泰山路 19 号邮编 : 上海交通大学 35 学生就业服务和职业发展中心编

38 附件省市吉林省黑龙江江苏省浙江省单位名称师范类非师范类派遣单位 : 吉林高等学校毕业生就业指导中心档案转递 : 吉林高等学校毕业生就业指导中心师范类派遣单位 : 生源所在地教育局, 档案随转非师范类派遣单位 : 生源所在地人保局, 档案随转师范类本科及以上 : 江苏省高校招生就业指导服务中心或生源地市 ( 县 ) 人才中心, 档案随转非师范类专科 ( 高职 ): 生源地市 ( 县 ) 人才中心, 档案随转师范类非师范类派遣单位 : 浙江省高校毕业生就业指导服务中心或生源所在市教育局档案转递 : 浙江省高校毕业生就业指导服务中心或生源所在市教育局联系方式吉林高等学校毕业生就业指导中心地址 : 吉林省长春市金川街 151 号邮编 : 电话 : 转 6201,6202 传真 : 黑龙江省教育厅学生处地址 : 哈尔滨市香坊区赣水路 12-8 号邮编 : 电话 : 江苏省高校招生就业指导服务中心地址 : 江苏省南京市鼓楼区上海路 203 号邮政编码 : 电话 : ( 传真 ) 浙江省高校毕业生就业指导服务中地址 : 杭州市文晖路 321 号邮编 : 联系人 : 沈老师黄老师石老师电话 : , 传真 : 上海交通大学 36 学生就业服务和职业发展中心编

39 附件省市安徽省福建省单位名称非师范类派遣单位 : 浙江省高校毕业生就业指导服务中心或生源所在市人事局档案转递 : 浙江省高校毕业生就业指导服务中心或生源所在市人事局师范类派遣单位 : 安徽省大中专毕业生就业指导中心或生源地市教育局档案转递 : 安徽省大中专毕业生就业指导中心或生源地市教育局非师范类派遣单位 : 安徽省大中专毕业生就业指导中心或生源地市人事局 ( 安庆市滁州市为教育局 ), 档案随转师范类派遣单位 : 福建省教育人才服务中心或生源地教育人才服务中心, 档案随转联系方式安徽省大中专毕业生就业指导中心地址 : 合肥市金寨路 188 号邮编 : 电话 : 传真 : 福建省教育厅高校学生处地址 : 福州市鼓屏路 162 号邮编 : 电话 : 上海交通大学 37 学生就业服务和职业发展中心编

40 附件省市江西省山东省河南省单位名称非师范类派遣单位 : 福建省公务员局, 档案随转师范类非师范类派遣单位 : 江西省高等院校毕业生就业工作办公室档案转递 : 江西省高等院校毕业生就业工作办公室师范类派遣单位 : 山东省教育厅档案转递 : 山东省教育厅非师范类派遣单位 : 生源所在市人力资源和社会保障局档案转递 : 生源所在市人力资源和社会保障局师范类派遣单位 : 生源地市 ( 级 ) 教育局, 档案随转非师范类派遣单位 : 生源地市 ( 级 ) 人事局, 档案随转联系方式福建省公务员局大中专毕业生就业工作中心地址 : 福州市东大路人才厦 12 层邮编 : 电话 : 江西省高等院校毕业生就业工作办公室地址 : 江西省南昌市洪都北大道 96 号邮编 : 电话 : 传真 : 山东省教育厅学生处地址 : 济南市历下区文化西路 29 号邮编 : 电话 : 山东省人事厅毕业生就业处地址 : 济南市燕子山路 2 号邮编 : 电话 : 河南省大中专学校学生信息咨询与就业指导服务中心地址 : 河南省郑州市农业路东段 28 号报业大厦 2301 房 (450008) 电话 : ( 传真 ) 上海交通大学 38 学生就业服务和职业发展中心编

41 附件省市湖南省湖北省广东省广西区单位名称师范类非师范类派遣单位 : 湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心或生源市州教育局毕业生就业办公室档案转递 : 湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心或生源市州教育局毕业生就业办公室师范类非师范类派遣单位 : 生源地市级就业主管部门 ( 详见湖北省各市州毕业生就业主管部门联系方式 ), 档案随转师范类非师范类派遣单位 : 广东省高等学校毕业生就业指导中心档案转递 : 广东省高等学校毕业生就业指导中心师范类非师范类派遣单位 : 广西大学生就业服务中心或生源所在市县人事局档案转递 : 广西大学生就业服务中心或生源所在市县人事局联系方式湖南省教育厅毕业生就业办公室地址 : 长沙市雨花亭新建西路 81 号邮编 : 电话 : 湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心地址 : 湖北省武汉市洪山区石牌岭东一路 15 号邮编 : 电话 : 广东省高等学校毕业生就业指导中心地址 : 广州市农林下路 72 号大院 1 号 3 楼邮编 : 联系人 : 黄新雄陈韩冬电话 : 传真 : 广西大学生就业服务中心地址 : 广西南宁市教育路 3-1 号邮编 : 电话 : , 上海交通大学 39 学生就业服务和职业发展中心编

42 附件省市海南省重庆市四川省单位名称师范类非师范类派遣单位 : 海南省大中专毕业生指导中心档案转递 : 海南省大中专毕业生指导中心师范类派遣单位 : 各区县教委 ( 教育局 ) ( 涪陵大渡口北碚长寿綦江璧山垫江武隆忠县石柱北部新区为人力资源和社会保障局 ), 档案随转非师范类派遣单位 : 各区县人力资源和社会保障局, 档案随转师范类派遣单位 : 各市州教育局 ( 自贡市, 攀枝花市德阳市, 乐山市, 宜宾南充市, 达州市, 阿坝州, 甘孜州, 眉山市, 资阳市为人事局 ), 档案随转非师范类派遣单位 : 各市州人事局, 档案随转联系方式海南省大中专毕业生就业指导服务中心地址 : 海口市白龙南路 53 号邮编 : 电话 : 重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心地址 : 重庆市江北区董家溪鹅石堡山 26 号邮编 : 电话 : 传真 : 四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心地址 : 成都市陕西街 26 号邮编 : 电话 : 上海交通大学 40 学生就业服务和职业发展中心编

43 附件省市贵州省云南省西藏区陕西省陕西省甘肃省单位名称师范类非师范类派遣单位 : 生源地市 ( 州 ) 教育局档案转递 : 生源地市 ( 州 ) 教育局师范类派遣单位 : 生源地市人事局 ( 昆明市曲靖市为教育局 ), 档案随转非师范类派遣单位 : 生源地市人事局, 档案随递师范类非师范类派遣单位 : 西藏人力资源和社会保障厅高校毕业生就业指导服务中心档案转递 : 随转师范类派遣单位 : 生源地市级教育局 ( 杨凌示范区为人事劳动局 ), 档案随转非师范类派遣单位 : 生源地市级人力资源和社会保障局或人事局, 档案随转师范类非师范类派遣单位 : 生源地市 ( 州 ) 人事局档案转递 : 生源地市 ( 州 ) 人事局联系方式贵州省大中专毕业生就业指导中心地址 : 贵州省贵阳市八鸽岩路 138 号邮编 : 电话 : 云南省教育厅学生工作处地址 : 昆明市学府路 2 号邮编 : 电话 : 西藏人力资源和社会保障厅高校毕业生就业指导服务中心地址 : 拉萨市娘热路 5 号邮编 : 电话 : 陕西省高校毕业生就业服务中心地址 : 西安市莲湖区药王洞 147 号邮编 : 电话 : 甘肃省大中专毕业生择业指导中心地址 : 兰州市皋兰路 78 号兴业大厦 615 房邮编 : 电话 : 上海交通大学 41 学生就业服务和职业发展中心编

44 附件省市青海省宁夏区新疆区单位名称师范类非师范类派遣单位 : 青海省大中专毕业生就业指导中心或生源所在州 ( 地市 ) 级人事局档案转递 : 青海省大中专毕业生就业指导中心或生源所在州 ( 地市 ) 级人事局师范类非师范类派遣单位 : 宁夏大中专毕业生就业指导中心或生源地人才交流服务中心档案转递 : 宁夏大中专毕业生就业指导中心或生源地人才交流服务中心师范类非师范类派遣单位 : 新疆维吾尔自治区人力资源和社会保障厅就业促进处档案转递 : 新疆维吾尔自治区人力资源和社会保障厅毕业生就业指导服务中心联系方式青海省大中专毕业生就业指导中心地址 : 青海省西宁市五四西路 33 号电话 : 邮编 : 宁夏大中专毕业生就业指导中心地址 : 银川市新华东街 67 号邮编 : 联系人 : 田瑞电话 : 传真 : 新疆区人力资源和社会保障厅毕业生就业服务指导中心地址 : 新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市南湖东路 25 号 (830063) 电话 : 上海交通大学 42 学生就业服务和职业发展中心编

45 附件华坪路派出所方位图上海交通大学 43 学生就业服务和职业发展中心编

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