中山大学2014届毕业生就业指引

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吞宿
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1 目录第一章学生就业指导中心简介... 1 一简介... 1 二中心主页... 2 三中心联系方式... 3 第二章就业信息的获取途径... 4 一宣讲会安排... 4 二网络就业信息... 4 三其它就业信息的获取... 4 第三章就业问答... 5 一如何登录就业管理系统?... 5 二什么是报到证?... 5 三为什么要进行生源校对?... 6 四出国 ( 出境 ) 留学, 户口档案等如何办理?... 6 五国内升学, 户口档案等如何办理?... 6 六什么是接收函? 哪些签约同学要接收函, 哪些不要?... 7 七单位不接收档案户口, 不签就业协议, 该怎么办?... 7 八与单位签了就业协议, 但单位不解决档案户口, 该怎么办?... 7 九档案和户口可以分开吗?... 7 十结业生或延期毕业同学有报到证吗?... 8 十一什么是改派?... 8 十二报到证遗失了怎么办?... 8 第四章毕业去向相关政策及流程一确定毕业去向流程 ( 一 ) 就业签约流程 ( 二 ) 国内升学办理手续流程附 : 国内升学本科毕业生登录大学生就业在线申请升学不就业流程 ( 三 ) 出国 ( 出境 ) 留学办理手续流程二暂缓就业 ( 一 ) 暂缓就业注意事项 ( 二 ) 暂缓就业办理范围 ( 三 ) 办理流程 I

2 ( 四 ) 取消暂缓就业流程三毕业生就业资料遗失补办及生源信息补录流程 ( 一 ) 毕业生就业资料遗失补办流程 ( 试行 ) ( 二 ) 生源信息补录流程四 2018 届毕业生解约流程 ( 试行 ) 五改派流程六其他就业政策 ( 一 ) 民族生就业相关政策 ( 二 ) 内地新疆西藏高中班毕业生就业相关政策 ( 三 ) 少数民族骨干计划毕业生就业相关政策第五章毕业生户口迁移流程第六章档案接收单位和详细地址的填写说明 II

第一章学生就业指导中心简介一简介中山大学学生处学生就业指导中心 ( 以下简称中心 ) 是中山大学负责学生职业发展指导与就业服务管理的职能部门中心的基本职责是 : 贯彻落实国家的就业方针政策, 制定毕业生就业工作实施意见, 办理就业协议书签订和毕业生派遣事宜, 规范毕业生就业行为, 助力学生职业发展 ; 引导大学生树立正确的成才观择业观, 引导毕业生继续升学,

3 第一章学生就业指导中心简介一简介中山大学学生处学生就业指导中心 ( 以下简称中心 ) 是中山大学负责学生职业发展指导与就业服务管理的职能部门中心的基本职责是 : 贯彻落实国家的就业方针政策, 制定毕业生就业工作实施意见, 办理就业协议书签订和毕业生派遣事宜, 规范毕业生就业行为, 助力学生职业发展 ; 引导大学生树立正确的成才观择业观, 引导毕业生继续升学, 鼓励优秀毕业生到国家重点领域重点行业西部地区基层建功立业 ; 开展职业指导与咨询服务, 帮助大学生充分认识自我积极了解社会, 合理规划自己的校园生活和职业生涯, 提高毕业生的择业技巧和就业能力 ; 培育校园就业市场, 收集发布毕业生信息和用人单位的招聘实习信息, 组织校园招聘 ( 宣讲 ) 活动, 为毕业生与用人单位间双向选择创造更好的机会和条件中心主页 : 中心微信号 :SYSU_CareerCenter 1

4 二中心主页 2

5 三中心联系方式广州校区南校园学生处学生就业指导中心地址 : 中山大学熊德龙学生活动中心 5 楼 (510275) 办公时间 : 周一到周五上午 8:00-12:00, 下午 2:30-5:30 传真 : , ( 自动接收 ) 用人单位招聘相关事宜咨询 ( 熊德龙学生活动中心 502): 万老师彭老师李老师邮箱 :job@mail.sysu.edu.cn 就业政策及手续办理咨询 ( 熊德龙学生活动中心 507): 庄老师 ( 本科生 ) 姚老师 ( 研究生 ) 就业管理邮箱 :jyzx@mail.sysu.edu.cn( 本科生 ), jyzxyjs@mail.sysu.edu.cn( 研究生 ) 广州校区东校园学生处学生就业指导中心地址 : 广州市大学城中山大学行政中心 A112(510006) 办公时间 : 周一到周五上午 9:00-12:00, 下午 1:00-5:00 电话 : 黄老师邮箱 :jyzdzx@mail.sysu.edu.cn 传真 :

第二章就业信息的获取途径一宣讲会安排中心每年 9 月份开始接收用人单位来校举办各种规格的宣讲会申请, 同学可登陆中心主页在宣讲会栏目查看二网络就业信息中心常年接收用人单位网上招聘需求 ( 包括全职需求和实习需求 ) 的发布申请, 并将审核通过的招聘信息实时发布在中心网站的招聘需求栏目,

6 第二章就业信息的获取途径一宣讲会安排中心每年 9 月份开始接收用人单位来校举办各种规格的宣讲会申请, 同学可登陆中心主页在宣讲会栏目查看二网络就业信息中心常年接收用人单位网上招聘需求 ( 包括全职需求和实习需求 ) 的发布申请, 并将审核通过的招聘信息实时发布在中心网站的招聘需求栏目, 可登陆中心主页查看, 也可关注中心微信号查看三其它就业信息的获取同学们也可登陆以下主要招聘网站查询招聘信息 : 南方人才网广东省人才网智联招聘前程无忧中华英才网 4

第三章就业问答一如何登录就业管理系统? 答 : 用校园网直接登录就业管理系统 ( careersystem.sysu.edu.cn/login.aspx ); 学生就业指导中心网站 (career.sysu.edu.cn), 点击首页左上方学生就业管理系统入口标志进入, 账号为毕业生学号, 初始密码为本人身份证号码后八位更改后请牢记新密码如遗忘密码, 请咨询院系辅导员老师登录后, 请确认手机号码和邮箱是否有效否则, 将错过最新的就业相关信息及通知二什么是报到证?

7 第三章就业问答一如何登录就业管理系统? 答 : 用校园网直接登录就业管理系统 ( careersystem.sysu.edu.cn/login.aspx ); 学生就业指导中心网站 (career.sysu.edu.cn), 点击首页左上方学生就业管理系统入口标志进入, 账号为毕业生学号, 初始密码为本人身份证号码后八位更改后请牢记新密码如遗忘密码, 请咨询院系辅导员老师登录后, 请确认手机号码和邮箱是否有效否则, 将错过最新的就业相关信息及通知二什么是报到证? 答 : 报到证又叫派遣证凡属国家统分统招的大专以上学历应届毕业生在毕业时从毕业院校领取报到证 ( 办理了暂缓就业的同学在取消暂缓就业时领取报到证 ) 领取后, 毕业生应及时到报到证抬头单位 ( 即生源地所在人事部门或新接收单位所在地人事部门 ) 去报到, 由人事部门确定国家干部身份但该身份需要在档案管理单位满时限后 ( 本科生为 1 年, 研究生根据各地政策一般为半年内 ) 转正定级, 所以申请派遣回生源地或挂靠人才市场的毕业生一定要确认该单位能否办理转正定级业务有干部身份的人员, 可办理干部调动手续, 通过干部调动可把档案人事关系户口及随迁家属的户口调动至全国各地, 并办理社会劳动保险异地转移及工龄审核等手续报到证 :( 本科生上方蓝联, 下方白联 ; 研究生上方红联, 下方白联 ) 5

8 三为什么要进行生源校对? 答 : 生源校对一般在毕业学年的上学期开学后进行, 毕业生须登录学生就业指导中心网站的就业管理系统, 填写和核对个人基本信息 ( 主要包括 : 专业名称性别身份证号生源地等 ) 后进行生源信息确认确认后的生源信息方有资格导入广东省高等学校毕业生就业指导中心的管理系统 ( 下称省厅系统 ), 并纳入下一届预毕业名单, 毕业时, 该生才能有资格进行派遣, 打印报到证或申请暂缓就业没有进行生源确认的毕业生毕业时将无法办理任何派遣手续同时, 进行生源校对时, 发现如生源地专业身份证号性别等信息错误的情况, 要及时联系院系辅导员老师, 并提交材料, 否则也将影响毕业时的派遣手续 ( 注 : 本科生导师姓名一项, 请填写无 ) 四出国 ( 出境 ) 留学, 户口档案等如何办理? 答 : 出国 ( 出境 ) 留学的毕业生也应出具报到证, 可申请派回生源地, 也可自行挂靠人才市场等, 挂靠手续同签就业协议书一致五国内升学, 户口档案等如何办理? 6

9 答 : 国内升学的同学不办理就业手续, 无报到证, 但一定要于规定时间内在就业管理系统上填写清楚升学高校详细档案接收地址和户口迁移地址同时, 本科生应登录大学生就业在线申请国内升学不就业 ( 详见 P16-P18 国内升学办理手续流程 ) 六什么是接收函? 哪些签约同学要接收函, 哪些不要? 答 : 接收函 : 即接收毕业生人事档案关系且已在广东省高等学校毕业生就业指导中心备案的单位出具的接收证明前往非生源地就业的毕业生, 一般均需要接收函如前往深圳就业的非深圳生源毕业生, 需抬头为普通高校应届毕业生接收申请表的接收函 ; 在广州就业的非广州生源毕业生, 需广州市 20** 年需要非广州生源高校毕业生申请表 ; 前往北京上海天津就业的非当地生源毕业生, 按相关规定需当地接收函或入户指标卡大型国企的省级单位机关公务员事业单位 ( 含高校等 ) 的正式编制一般不需要接收函 ; 广东省内回生源市广东省外回生源省就业的同学不需要接收函 ; 如果协议书上盖有当地人力资源和社会保障局的章, 也不需要接收函七单位不接收档案户口, 不签就业协议, 该怎么办? 答 : 如果单位不接收档案户口, 不签订就业协议, 可以选择 :(1) 申请回生源地, 即报到证档案派回生源地相关部门, 户口迁回生源地户口所在地 ;(2) 选择单位挂靠, 但注意, 该情况下一般需要与挂靠单位签订三方协议, 报到证根据就业协议和接收函进行派遣八与单位签了就业协议, 但单位不解决档案户口, 该怎么办? 答 :(1) 申请回生源地 ;(2) 可请单位出具证明, 说明单位不解决档案户口, 同意将档案户口挂靠在某单位 ( 需挂靠单位的具体名称 ) 凭该证明及已经签署的三方协议, 可到学生就业指导中心申请领一份新的三方协议, 与挂靠单位签约九档案和户口可以分开吗? 答 : 报到证分上下两联, 分别负责户口派遣和档案寄送, 但两部分内容完全一样, 所以一般档案和户口必须派往同一城市 ( 如果入学时户口 7

10 没有迁入中大, 可不受此限制 ) 十结业生或延期毕业同学有报到证吗? 答 : 根据教育部及广东省的相关规定, 结业生如确定之后不再领取毕业证, 则回生源地的学生, 可凭结业证复印件申请有结业字样的报到证 ; 办理去往单位就业的学生, 可凭结业证复印件签好的就业协议书有效的接收函复印件及单位出具的同意接收该结业生的证明办理有结业字样的报到证结业转毕业延期毕业学生取得毕业证后, 须于一年内 ( 以毕业证上日期为准 ) 到南校园学生就业指导中心办理派遣手续如毕业时间超过一年, 又不办理相关派遣手续的, 则不予办理去用人单位派遣手续, 毕业生户口档案只能申请回生源地结业转毕业延期毕业的同学打印报到证须准备的材料 : 毕业证复印件已签定的协议书及有效的接收函复印件 ( 具有一级人事权的单位不需要接收函 ) 申请派回生源地的毕业生不需要接收函修读双学位双专业需延长学习年限的同学属于延期毕业情况, 如需派遣需准备 : 毕业证学位证第二学位学位证或第二学历毕业证复印件十一什么是改派? 答 : 毕业生开具报到证后原则上不得变动, 因特殊原因确需重新派遣 ( 改派 ) 的, 须通过学校向省就业指导中心提出申请, 批准后出具新的报到证毕业生调整改派须在毕业起两年内办理, 逾期不再办理有关调整改派手续十二报到证遗失了怎么办? 答 : 根据广东省高校毕业生就业指导中心规定, 报到证如在报到期限内遗失, 可递交遗失补办申请, 由学校学生就业指导中心向省就业指导中心申请补发新的报到证 ; 超过报到期限遗失的, 可凭档案袋内就业通知书复印件到学生处学生就业指导中心加盖与原件相符及中心公章, 视作报到证如需办理学校出具的派遣证明, 需携带身份证件及情况说明由学校学生处学生就业指导中心办理 8

11 如需办理广东省高校毕业生就业指导中心出具的派遣证明, 需下载补办报到证信息证明申请表, 由学校学生就业中心递交广东省高校就业指导中心办理, 预计需要一个月以上时间最后, 我校通常会请第三方机构在学生毕业后半年做就业质量调研, 烦请届时配合该项工作 9

12 第四章毕业去向相关政策及流程一确定毕业去向流程 10

13 ( 一 ) 就业签约流程 1 签约流程图 : 11

14 2 就业协议书填写指南及接收函模板 : 就业协议书填写指南用人单位名称必须与下方甲方 ( 用人单位 ) 盖章完全一致, 同时该单位名称也会出现在报到证上入户地址是指毕业生户籍所要迁往的地址, 而不是目前户籍所在地地址要到具体门牌号或派出所接收档案的单位名称不一定要与用人单位名称一致但一定是要有人事接收权的单位详细地址应具体到门牌号该栏目一般是由当地人力资源与社会保障局或在广东省高校就业指导中心注册的单位盖章, 若用人单位已有人事接收权或另出具接收函, 此栏可为空 12

15 北京市接收函 ( 报到证抬头为用章单位, 备注为具体单位 ): 位 ): 上海市接收函 ( 报到证抬头是上海市学生事务中心, 备注是具体单 13

16 广州市接收函 ( 报到证抬头是广州市高校毕业生就业指导中心, 备注为用人单位 ): 深圳市接收函 ( 报到证抬头是深圳市人力资源和社会保障局, 备注为接收函内容所提单位 ): 14

17 15

18 佛山市接收函 : 广东省人才服务局接收函 : 16

( 二 ) 国内升学办理手续流程国内升学的毕业生, 须按时到中山大学就业管理系统 ( 其他毕业去向管理 ) 登记升学信息对于校内升学的毕业生, 须在 5 月下旬 ( 具体时间将另行通知 ) 通过就业管理系统上报个人信息, 除根据个人情况如实填写升学类型外, 还应详细填写个人联系方式对于校外升学的毕业生, 须在上述规定时间内通过就业管理系统上报个人信息, 除填写升学类型及个人联系方式外,

19 ( 二 ) 国内升学办理手续流程国内升学的毕业生, 须按时到中山大学就业管理系统 ( 其他毕业去向管理 ) 登记升学信息对于校内升学的毕业生, 须在 5 月下旬 ( 具体时间将另行通知 ) 通过就业管理系统上报个人信息, 除根据个人情况如实填写升学类型外, 还应详细填写个人联系方式对于校外升学的毕业生, 须在上述规定时间内通过就业管理系统上报个人信息, 除填写升学类型及个人联系方式外, 还应详细填写学校名称档案寄送地址邮编户口迁移地址四个字段的信息否则, 学校不能保证在规定的时间内将档案户口迁往录取院校国内升学的本科毕业生 ( 国内升学的研究生不需要登录广东省大学生就业在线 ), 须于 2018 年 5 月 31 日之前登录大学生就业在线 ( 点击激活 2018 届账号后凭个人信息 ( 身份证姓名毕业院校等 ) 激活账号设置登录密码, 在学生服务栏目登录后于个人中心主页下填写升学不参加就业申请, 并于 6 月 10 日前将调档函或录取通知书复印件交至各院系学工办, 学校不再打印就业报到证升学不参加就业申请由各院系负责打印 1 份, 毕业生签名后院系留存备查攻读双学位双专业需延长学习年限的毕业生系普通毕业生, 不需申请国内升学! 附 : 国内升学本科毕业生登录大学生就业在线申请升学不就业流程 ( 说明 : 因 2018 届账号尚未开通, 以下图示均以 2017 届为例 ) (1) 激活账号 : 网站首页点击激活 2018 届账号 ; 17

20 (2) 填写信息, 并激活 ; (3) 登陆账号 : 学生服务用身份证号登陆 ; 18

21 (4) 申请升学 : 个人中心首页不参加就业申请 ; (5) 选择升学不参加就业申请, 并填写相关资料 19

22 (6) 填表时注意 : 攻读研究生毕业生在升学专业框内填研究生专业升学联系人填本科辅导员, 联系电话填辅导员办公电话 ( 三 ) 出国 ( 出境 ) 留学办理手续流程确定出国 ( 出境 ) 留学的毕业生, 可选择将户口和档案发回生源地选择回生源地的, 应按时到中山大学就业管理系统登记境外升学信息, 学校将把档案发回生源地人力资源和社会保障局并办理回生源地户口迁移卡, 打印回生源地的报到证 ; 此外, 也可自行挂靠人才市场等, 挂靠手续同签就业协议书一致二暂缓就业 ( 一 ) 暂缓就业注意事项暂缓就业是一项为毕业生免费保管档案延长派遣期限的政策办理了暂缓就业的毕业生, 在毕业当年算起两年内, 档案由广东省高校毕业生就业指导中心免费保管, 户口仍留在学校集体户, 党组织关系由院系保管同时, 在这两年的时间内, 可以按应届毕业生的身份办理就业派遣手续暂缓就业有其特殊的限制条件 : 在暂缓就业期内, 如毕业生需办理结婚生育出国出境 ( 如护照或港澳通行证 ) 购房等手续, 必须先取消暂缓就业, 办理档案户口迁出后, 在新户口所在地办理以上手续 ( 二 ) 暂缓就业办理范围 1 尚未落实用人单位, 未签订就业协议书但仍希望继续以应届毕业生身份找工作的毕业生 2 已落实用人单位, 但尚未与用人单位完成签约手续的毕业生如就业协议书已上交用人单位, 但未返还的 ; 或就业协议书已签订 20

23 完成, 但未拿到当地人事部门接收函的毕业生 ; 尚未完成签约手续, 且未在就业管理系统个人确认电子协议书的毕业生 3 已在就业管理系统个人确认协议书但中心未确认或电子协议书备注为欠函的毕业生, 暂缓就业由学生就业指导中心负责办理 4 在就业管理系统中未申请任何去向的毕业生, 由学生就业指导中心统一直接派回生源地此类毕业生如需要改派至单位须在下一学年开学后方能提出申请 ( 三 ) 办理流程 1 暂未落实用人单位或已落实单位但未在就业管理系统个人确认就业协议书的毕业生, 个人通过就业管理系统网上申请暂缓就业时间一般在 5 月底, 具体时间请留意院系及中心网站 2 学生就业指导中心上报暂缓就业方案至广东省高校毕业生就业指导中心, 待审核后, 学生就业指导中心在毕业生离校前将暂缓就业协议书下发至各院系, 由院系统一发放给毕业生我校可以进行网上申请的毕业生暂缓就业办理流程如下 : 能够进行网上申请的毕业生,5 月下旬通过就业管理系统 ( 其他毕业去向管理 ) 申请暂缓就业学生就业指导中心对暂缓就业毕业生在管理系统上进行审核学生就业指导中心于毕业前将已贴条形码并加盖公章的暂缓就业协议书发放到院系, 毕业生填写相关内容后, 应妥善保管, 凭暂缓就业协议书就业协议书等办理取消暂缓就业手续民族生结业生及少数民族骨干计划毕业生不能申请暂缓其他毕业生应及时按规定的时间办理暂缓就业手续, 过期不予补办 ( 四 ) 取消暂缓就业流程暂缓就业协议书填写完整方能生效, 有效期为 2018 年 7 月 1 日至 2020 年 6 月 30 日到期仍未取消暂缓就业的, 将自动终止协议届时, 由省就业指导中心打印回生源地的报到证档案则转递回生源地人社局 ; 学生 21

24 领取回生源地报到证后, 自行向保卫处申请回生源地的户口迁移证, 并及时迁移户口需携带的资料回生源地普通高校毕业生生暂缓就业协议书原件身份证原件或复印件就业普通高校毕业生暂缓就业协议书原件就业协议书原件有效的接收证明原件身份证原件或复印件升学普通高校毕业生暂缓就业协议书原件录取通知书 / 博士后进站通知书原件或复印件身份证原件或复印件毕业生自档案转至广东省高校毕业生就业指导中心 ( 以具体通知为准 ) 起, 带齐所需资料, 到各院系做鉴证, 由院系登记就业信息, 在工作日内前往广东省高校毕业生就业指导中心办理解除暂缓手续, 领取报到证及转递档案 2019 年 1 月 1 日后, 可直接到省就业指导中心办理解除暂缓手续, 无需回学校鉴证凭报到证到学校保卫处办理户口迁移手续, 到所在院系办理党团关系迁出手续办理取消暂缓就业之后, 档案由省高校毕业生就业指导中心转递, 按规定档案不允许自带毕业生须带齐资料方能取消暂缓就业暂缓就业协议书原件和就业协议书原件, 离校前需在院系学 ( 研 ) 工办领取有效的接收证明原件, 即用人单位所在地人事局开具的接收证明有人事接收权的单位, 不需要另开具接收证明三毕业生就业资料遗失补办及生源信息补录流程 ( 一 ) 毕业生就业资料遗失补办流程 ( 试行 ) 遗失就业资料 ( 就业推荐表三方协议书 ) 的毕业生可以通过中山大学就业管理系统进行在线申请补办具体流程如下 : 22

25 1 进行就业资料遗失补办的学生, 须登陆中山大学就业管理系统, 点击就业资料补办, 在申请类型列表选择就业推荐表 [ 补办 ] 就业协议书 [ 补办 ] 中的一项或多项进行申请 2 学生需在线如实填写申请内容, 并提交院系审核 3 院系登陆就业管理系统, 审核学生申请 4 学生就业指导中心( 以下简称中心 ) 每周二 ( 节假日除外 ) 收到院系审核通过的学生申请后, 须对申请人姓名学院专业学历及补办材料名称在中心网站首页就业管理中的毕业生就业协议书就业推荐表暂缓就业协议书遗失补办公示名单进行公示 ( 就业推荐表和暂缓就业协议书补办须公示五个工作日, 就业协议书补办须公示 20 个工作日 ) 5 学生遗失补办信息公示期满, 且中心未接到相关投诉后, 会将补办好的新就业材料交换至相应院系, 学生凭身份证件可前往院系学工办签收领取, 领取后, 院系应在就业管理系统上该生的申请表内点击新资料已领取注 1: 申请就业协议书遗失补办的学生, 须已在就业管理系统进行过协议书登记, 否则系统不予办理注 2: 学生须如实填写申请表内容, 如有隐瞒虚假的信息, 须承担因隐瞒虚假信息所产生的相应后果暂缓就业协议书遗失补办流程如下 : 如暂缓就业协议书不慎遗失, 可于每周二 ( 节假日除外 ) 凭身份证件到南校园熊德龙学生活动中心学生就业指导中心 507 室办理遗失补办手续 ; 如需代办, 请代办人携带双方身份证件 ( 原件或复印件 ) 及委托书 ( 二 ) 生源信息补录流程 1 毕业生在学生就业指导中心网站上下载生源信息补录申请表并如实填写 ; 2 院系主管领导签署意见; 3 每周二受理生源信息补录申请 4 学生就业指导中心在接到申请 10 个工作日后, 会将就业资料 ( 就业推荐表及就业协议书 ) 交换至相应院系, 毕业生可凭学生证件前往院系 23

26 学工办签收领取四 2018 届毕业生解约流程 ( 试行 ) 由广东省高等学生毕业生就业指导中心印制学校发放的普通高等学校毕业生毕业研究生就业协议书每位毕业生只有一套 ( 一式四份编号固定 ) 毕业生通过双向选择确定接收单位, 并与用人单位签订了就业协议书后, 毕业生和用人单位都应认真履行协议倘若毕业生单方面违约, 应承担违约责任针对 2018 届应届毕业生, 学生就业指导中心解约受理时间为 2018 年 3 月 14 日至 2018 年 5 月 16 日, 每个星期三 ( 节假日除外 ) 接收相关申请 1 已签订就业协议书的毕业生, 如要违约, 需登录就业管理系统, 选择申请解约, 在线如实填写申请内容 ( 阐明解约理由 ), 并提交院系审核 ( 注 1. 申请就业协议书解约的学生, 须已在就业管理系统进行过协议书登记, 否则系统不予办理 ; 注 2. 学生须如实填写申请表内容, 如有隐瞒虚假的信息, 须承担因隐瞒虚假信息所产生的相应后果 ) 2 院系收到学生解约申请后, 予以审批审批通过的学生需通过就业管理系统上传解约函图片原就业协议书第一联图片新单位接收证明材料图片, 等待中心审核 3 学生就业指导中心每周三网上接收院系审核通过的学生解约申请, 一般地, 申请审核通过的学生可于十个工作日后带齐申请资料 ( 打印的解约申请表解约函原件原就业协议书四联新单位接收证明复印件 ) 前往院系领取新的就业协议书 4 院系给审核通过的学生发放新的就业协议书时须检查解约材料是否齐全并将材料存档, 包括 (1) 打印的解约申请表 (2) 解约函原件 (3) 原就业协议书四联 (4) 新单位接收证明复印件 ( 若是单位主动提出解约, 则无需提供新单位接收证明材料 ) 5 学生领取新的协议书后, 院系应登录就业管理系统, 选择该生解约申请, 点击学生已领取新协议书 ; 同时, 在就业协议 - 等待审批模块点击增加就业协议, 新增学生新的就业单位信息 6 学生仅能申请一次解约, 即由 A 单位至 B 单位若学生解约申请通过后, 仍想解约去往 C 单位, 为维护学校声誉及就业秩序, 中心不予受理 24

27 7 任何单位或个人均不得复制转借挪用或伪造就业协议书, 一经查实, 学校将根据中山大学学生处分管理规定第二章第十七条第 ( 一 ) ( 八 ) 项规定给予处分附 : 中山大学学生处分管理规定第二章第十七条有下列违法违规违纪行为者, 给于以下处分 : ( 一 ) 伪造证件证明或成绩单, 假冒他人签名, 盗用伪造印章, 提供虚假材料者, 视情节轻重, 给予警告以上处分 ; ( 八 ) 蓄意违反有关就业规定, 造成不良影响者, 视情节轻重, 给予警告以上处分 ; 五改派流程办理依据 : 粤教毕函号文办理条件 : 根据粤教毕函号文规定,2016 年 7 月 1 日起, 已派遣 ( 即已有报到证 ) 需更改派遣单位且未申请过解约及改派的学生, 改派时限调整为毕业后两年内注 : 每年 6 月 1 日至 9 月 1 日为当届毕业生派遣时段, 暂停处理往届毕业生改派事宜所需材料 : (1) 改派申请表 ( 见中心网页就业管理 - 办事流程 ); (2) 原三方协议, 如四联协议书不齐全需在申请表中说明原因 ; (3) 原报到证原件 ; (4) 如果原报到证是派至原具体就业单位, 还需提供原单位的解约函 ( 或离职证明 ) 原件及复印件 ; (5) 新单位的正式接收函复印件 ( 如录用通知 ) 如新单位无人事接收权或有人事接收权而不接收申请人需挂靠人才市场的, 还需提供接收人事关系及档案的部门的有效接收证明复印件, 一般由接收档案或户口的单位提供 ( 比如人才市场或各地人社局的接收函 ) 注意事项 :( 1) 如需新三方协议, 须完成解约流程与新单位签约后按流程申请改派 ;( 2) 广东省内生源派回原籍的毕业生申请改派, 还需先回生源地人力资源和社会保障局开具同意改派证明办事程序 : 由申请人本人或代办人将材料送至南校园熊德龙学生活动中心 507 咨询电话 : 本科生 : ; 研究生 :

28 受理时间 : 每周五 ( 节假日除外 ), 工作时间 : 上午 8:00-12:00; 下午 :2:30-5:30 办理期限 : 收到材料后一个月内领取程序 : 递交材料后可在学生就业指导中心网站 (career.sysu.edu.cn)- 就业管理栏目查询是否已出新报到证, 已出新报到证的凭身份证来中心领取 ; 如需代领须携带授权委托书委托人身份证复印件被委托人身份证原件后续程序 : 拿到报到证后沿中间虚线裁开下方白联应放入档案袋 ( 若档案仍在学校档案馆 ( 档案馆在东校园 ) 咨询 ; 若档案已发往上一个报到单位, 咨询解约单位 ); 若户口入学时迁入中大, 凭上方蓝 ( 红 ) 联到所在校区保卫处办理户口迁移手续 ( 珠海校区学生在南校园保卫处办理 ); 否则, 直接凭报到证去报到六其他就业政策 ( 一 ) 民族生就业相关政策民族预科班民族班招生计划为国家指令性定向就业招生计划 ( 教民 [2005]5 号普通高等学校少数民族预科班民族班管理办法第三章第十七条 ) 少数民族预科班民族班, 是国家为促进少数民族地区经济发展, 由国务院教育行政部门下达的指令性定向就业招生计划根据文件规定, 民族预科班民族班毕业生的就业应按定向生的就业政策对待, 毕业后直接派往生源所在地区主管毕业生接收部门, 即民族预科班民族班毕业生须回生源地就业广东省内生源的民族生, 应回生源所在地级市定向就业, 如清远生源的民族生, 回清远市就业 ; 广东省外生源的民族生, 应回生源所在的省自治区或直辖市定向就业, 如贵州省生源的民族生, 回贵州省内就业少数民族预科生在毕业当年纳入我校毕业生就业派遣计划内, 可以领取盖有民族生字样的就业协议书学生与生源地的用人单位签订就业协议书或者暂未落实就业单位, 学生就业指导中心原则上都为其打印前往生源地人事部门报到的就业报到证, 档案随寄保卫处则派发户口迁移证, 由民族生自行将户口迁入本科入学前的户口所在地少数民族预科生如需派往非生源省地区就业, 需征得生源所在地区地 26

29 级市以上主管毕业生接收部门的同意, 并于 5 月 31 日前开具同意某同学异地就业的证明, 学生就业指导中心将其材料报送广东省高校毕业生就业指导中心批准后, 才允许改变就业去向民族生可以报考研究生其定向就业的培养方式, 在研究生培养阶段自动取消民族生不能办理暂缓就业, 不能参加广东省三支一扶计划 ( 二 ) 内地新疆西藏高中班毕业生就业相关政策内地新疆西藏高中班毕业生如需派往非生源省地区就业, 需征得生源所在地区地级市以上主管毕业生接收部门的同意, 并于 5 月 31 日前开具同意某同学异地就业的证明, 学生就业指导中心将其材料报送广东省高校毕业生就业指导中心批准后, 才允许改变就业去向 ( 三 ) 少数民族骨干计划毕业生就业相关政策少数民族高层次骨干人才采取定向招生定向培养定向就业 ( 教民 [2004]5) 和 ( 教民 [2005]11) 根据 ( 教民 [2008]10 号教育部办公厅关于做好少数民族高层次骨干人才研究生就业工作的意见 ) 骨干人才计划属于国家定向计划骨干人才研究生毕业后, 在职人员回定向单位工作 ; 非在职人员一律按定向协议回定向省自治区直辖市就业骨干人才非在职研究生毕业时, 由各招生学校和科研院 ( 所 ) 向其提供定向省的全国毕业生研究生就业协议书在定向省自治区直辖市落实接收单位的学生, 学校和科研院 ( 所 ) 直接派遣到接收单位 ; 未落实就业单位的学生, 及时派遣回定向省自治区直辖市骨干人才计划毕业生如需与定向所在省内单位签订就业协议书的, 毕业当年 5 月 31 日前到就业中心申请领取定向就业协议书如申领报到证的, 须于 6 月 20 日前向南校园学生就业指导中心提交有关材料 ( 与生源地工作单位签约的, 需上交就业协议书一份定向协议书复印件一份 ; 未签约回生源地的只需提交一份定向协议书复印件 ), 学校将为其打印报到证, 过期将不予办理 27

30 第五章毕业生户口迁移流程 ( 一 ) 入学时将户口迁入学校集体户的毕业生, 按下列程序办理 : 1. 集体办理 : (1) 在中山大学就业管理系统中填写详细的户口迁移地址 (XX 省 XX 市 XX 区 XX 号, 迁入住房的要求到门牌号 ); (2) 办理离校手续时到所在院系领取户口迁移证 2. 分散办理 : 户籍在南校园 : (1) 毕业生本人前来办理者 : 持报到证原件及复印件 ( 在复印件备注栏写清楚拟迁入的详细地址 ) 身份证原件及复印件到保卫处综合科, 综合科开出同意迁出证明, 毕业生持户口卡原件户口卡首页复印件及上述材料到海珠区公安分局综合办证中心办理 (2) 毕业生本人不能前来办理者 : 由他人携带毕业生报到证复印件 ( 在复印件备注栏写清楚拟迁入的详细地址 ) 毕业生身份证复印件到保卫处综合科, 由综合科工作人员代为办理,10 个工作日后到综合科领取户口迁移证户籍在北校园 (1) 迁往就业单位者 : 毕业生本人持报到证原件及复印件身份证原件及复印件毕业证原件及复印件到北校园保卫办, 保卫办开出同意迁出证明, 毕业生本人持已盖有户口卡原件首页复印件及上述材料到越秀区公安分局办证中心办理户口迁移证 (2) 迁回原籍者 : 毕业生本人持身份证原件及复印件毕业证原件及复印件到北校园保卫办, 保卫办开出同意迁出证明, 毕业生本人持户口卡原件首页复印件及上述材料到越秀区公安分局办证中心办理户口迁移证 (3) 毕业生本人不能前来办理者, 北校区保卫办不代办相关手续, 需当事人出具委托书, 委托同学朋友 ( 持该生本人和代办人的身份证原件 ) 前往保卫办越秀区公安分局办理, 委托书必须有本人和代办人的签名户籍在东校园 : (1) 迁往就业单位者 : 毕业生本人持报到证原件及复印件身份证原件及复印件毕业证原件及复印件到东校园保卫办, 保卫办开出同意迁 28

31 出证明即户口迁出函, 毕业生本人持已盖有迁出章的户口卡原件首页复印件 ( 东校区不需要 ) 及上述材料到小谷围派出所办理户口迁移证 (2) 迁回原籍者 : 毕业生本人持身份证原件及复印件毕业证原件及复印件报到证原件及复印件到东校园保卫办, 保卫办开出同意迁出证明即户口迁出函, 毕业生本人持已盖有迁出章的户口卡原件及上述材料到小谷围派出所办理户口迁移证 (3) 毕业生本人不能前来办理者, 东校区保卫办不代办相关手续, 需当事人出具委托书, 委托同学朋友 ( 持该生本人和代办人的身份证原件 ) 前往保卫办小谷围派出所办理, 委托书必须本人和代办人亲自签字并按上双方的手印 ( 二 ) 入学时未将户口迁入学校的学生毕业后, 落实工作单位的, 持报到证和用人单位主管部门的接收证明, 将户口由原籍迁至工作单位所在地 ( 三 ) 注意事项 : 1. 毕业生未落实工作单位且未办理暂缓就业的 ( 继续攻读本校研究生者除外 ), 在毕业离校前必须将户口迁回原籍未办理户口迁出的, 按空挂户口处理, 不予办理与户籍有关的手续 2. 根据公安部门的相关规定, 毕业生户口迁移之后一般不再办理更改手续因此, 毕业生户口迁入地址填写必须准确无误, 领到户口迁移证后必须及时 ( 迁移证有效期为 30 天 ) 到迁入地公安部门或单位办理入户手续 3. 毕业生已办理暂缓就业协议手续的, 学校可保留户籍两年, 并按下列程序办理 : (1) 在暂缓就业规定的期限内, 毕业生落实工作单位的, 或因结婚生育出国 ( 境 ) 等事项需要用户口卡的, 毕业生应提前到学校办理户口迁出手续, 迁出时, 需到学校就业指导中心解除暂缓就业, 凭本人身份证原件及复印件报到证原件及复印件毕业证原件及复印件到户口所在校区的保卫部门办理户口迁移手续 (2) 办理暂缓就业的毕业生因升学 [ 国外 ( 境外 ) 留学除外 ] 或报考公务员面试需要借出户口卡的, 可以凭本人身份证暂缓就业协议书原件毕业证或学位证和升学 ( 或公务员面试 ) 相关证明材料到保卫部门借用 (3) 暂缓就业期满仍未落实工作单位的, 按空挂户口处理, 不予办 29

32 理与户籍有关的手续暂缓就业期满后仍未办理户口迁出的, 户口由辖区公安部门按照原籍的地址迁出, 并打印户口迁移证此时学生的户口信息是无法使用的, 直到学生本人亲自前来领取户口迁移证并在有效期内回原籍落户后方能使用户口不会自动迁回原籍以上户口迁移相关资料由学校保卫处提供, 户口迁移如有问题, 请拨打保卫处户籍咨询电话 : ( 南 ); ( 东 ); ( 北 ) 30

33 第六章档案接收单位和详细地址的填写说明由于学生档案属于机要文件, 对机要信封的填写要求较高我校的毕业生档案历年都由广东省机要通信局承寄, 同学们在填写就业协议的档案接收单位名称和档案接收单位详细地址时, 应注意以下几点 : 1. 毕业生应与用人单位明确人事档案的接收单位名称和档案接收单位的地址特别需要留意的是, 在不少单位, 员工的身份不同, 员工人事档案的接收保管单位就不同 2. 毕业生应与用人单位明确 : 档案接收单位具备人事档案接收权, 并且与机要局已经建立机要寄递关系若填写的档案接收单位没有人事档案接收权或未与机要局建立机要寄递关系, 档案承寄方通常不予投递档案, 这会影响毕业生就业一般来说, 县级以上政府机关事业单位和大型国有企业有人事档案接收权外资企业合资企业民营企业等单位没有人事档案接收权, 其员工的人事档案一般挂靠在人才市场 3. 如果用人单位和档案接收单位不是同一单位, 档案接收单位应在就业协议书上地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签章一栏签字盖章否则可能出现档案接收单位拒收退档的情况路 4. 毕业生填写就业协议时应注意 : (1) 档案接收单位名称必须写全称, 不得使用简称 (2) 档案接收单位详细地址必须填写完整到 : 省市县 ( 区 ) (3) 如果明确档案接收单位哪个部门负责接收人事档案, 该部门名称应写在档案接收单位名称的后面, 切勿填写在档案接收单位详细地址一栏 (4) 毕业生档案是机要件, 禁止个人接收因此档案接收单位名称和档案接收单位详细地址中都不得填写收件人姓名, 否则将导致档案无法转递 (5) 用人单位名称和档案接收单位名称不一致的, 切勿将用人单位名称和用人单位详细地址也一并填入档案接收单位名称和档案接收单位详细地址一栏正确的范例 : 31

34 5. 委托培养毕业研究生的档案转递往委培单位如果委培单位没有人事档案保管权, 或者委培单位没有和机要通信局建立机要通信关系, 委培单位应提供书面函件说明接收委托培养研究生在学期间档案材料的单位名称及其地址联系人联系电话等毕业研究生应向学生处学生档案室提供上述说明函件, 否则档案可能无法转出部队委托培养的研究生 ( 国防生 ), 在学期间形成的档案材料应转递往学生服役的部队毕业生应联系所服役部队开具调档函, 部队调档函要交 ( 寄 ) 到学生处学生档案室, 否则档案可能无法转出 6. 承寄单位仅保留档案转递寄送凭据一年, 一年后, 将无法通过承寄单位追踪档案去向请学生及时查询追踪自己档案的去向档案转递出校三个月后, 学生可到档案接收单位查询档案是否安全寄达以上档案相关资料由学生处学生档案室提供, 档案寄送如有问题, 请联系学生档案室咨询东校园学生档案室电话 : ; 办公地址 : 广州市番禺区广州大学城外环东路中山大学行政楼 A 座 401; 邮政编码 :

中山大学2014届毕业生就业指引

中山大学2014届毕业生就业指引中山大学 2014 届毕业生就业指引一就业指导中心简介中山大学就业指导中心 ( 以下简称中心 ) 成立于 2001 年 10 月, 是中山大学专门负责学生就业指导与服务工作的职能部门中心下设信息与市场拓展部就业指导部就业管理部综合事务部四个部门, 负责全校毕业生的就业指导和服务目前中心已建立了较为完善的就业市场和就业服务体系, 成为毕业生和社会联系的重要纽带 : 信息与市场拓展部 :