航海类专业毕业生

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1 毕业生就业指导手册 上海海运学校 上海海事职业技术学院 上海学生事务中心 1

2 航海类专业毕业生就业指导手册 2

3 一 就业环节流程简介 9 月 ~11 月 就业准备 体检 11 月 ~12 月 就业双向选择会, 签订就业协议 1 月 ~3 月 学生考证办理及办理上船相关证书 3 月 ~6 月 公司报到, 安排毕业实习 ( 视学生考证和公司情况而定 ) 4 月 ~5 月 提交毕业实习报告 ( 根据系部安排 ), 进入毕业环节 6 月 ~7 月 毕 ( 结 ) 业证书领取 7 月 ~8 月 签订劳动合同 全国海事局船员适任证书统考复习 就业准备 双选会 办理毕业离校手续 办理上船实习相关证书 提交实习报告, 进入毕业环节 实习报到 签订劳动合同 二 各阶段详解 1 就业准备 (9 月 ~11 月 ) 3

4 1.1 找准自我定位对于航海类毕业生而言, 应在就业前对自己将来的工作方向有个整体把握, 如 : 自主创业还是与用人单位签约? 陆上就业还是船上就业? 上远洋船还是近洋船? 计划在船上工作多久? 等等 1.2 了解用人单位学会利用自己掌握的资源, 尽可能多的了解用人单位的情况 如 : 参加公司举办的宣讲会 登陆公司网站 从学长等渠道了解等等 进而知晓该用人单位的招生需求 应聘条件 薪金待遇 工作详情等, 为今后的求职应聘提供更多参考 1.3 准备相关材料收集相关材料, 为应聘做好准备 如 : 求职简历 就业推荐表 外语等级证书 计算机等级证书 其他获奖证书等 1.4 毕业体检 航海类毕业生毕业体检按海事局要求到指定的医院进行体检 4

5 2 就业双向选择会, 签订就业协议 (11 月 ~12 月 ) 2.1 面试参加就业双向选择会之前, 面试是必不可少的环节 第一印象 对于用人单位而言非常重要 因此, 学习一些必要的面试技巧十分关键 航海类有其特殊性, 经常有船东过来面试, 因此在掌握扎实的专业基础上, 面试人员还应提前准备一些与船舶相关的英文资料进行练习等 2.2 签订就业协议 就业协议书领取与签订的流程 毕业生根据根据面试后情况, 凭用人单位通知向招就中心领取 上海高校毕业生 毕 业研究生就业协议书 ( 以下简称就业协议书 ) 毕业生和用人单位一起协商, 书面填写就业协议书, 并各自签字盖章, 就业协议书即生效 毕业生或用人单位将就业协议书送至学校招就中心鉴证盖章 登记 就业协议书一式四联, 招就中心盖完章后, 用人单位 ( 白联 ) 学生 ( 红联 ) 学校 ( 兰联 ) 各执一联, 备查联. ( 黄联 ) 可由单位或学校存留 就业协议书领取与签订的注意事项 (1) 需要就业的毕业生均须填写并签订就业协议书 就业协议书一般由国家就业主管部门统一制表, 是明确毕业生 用人单位在毕业生就业工作中权利与义务的书面表现形式, 也是学校编制就业计划和毕业生派遣的依据 (2) 升本 出国的学生不得领取协议书 若在这之前已领过协议书, 须将协议书交回校就业指导中心 ; 若已和单位签有协议, 须与单位办理违约手续, 并在校就业指导中心办理相关手续后, 方可办理升本 出国等手续 (3) 协议书一经毕业生和用人单位签字盖章后即生效, 不论校就业指导中心盖章与否 5

6 协议书为双方协议书, 毕业生是签约的主体方, 应有签约责任意识 学校只对协议书进行鉴证和登记, 签约后如要变更协议内容, 一定要征得用人单位的同意, 取得书面同意书, 到校就业指导中心办理手续, 才能重新领取 (4) 如果单位已盖章, 毕业生未签字, 一方改变主意不再签约, 须由用人单位出具相关说明书, 方可到校就业指导中心办理更换手续 (5) 若学生发生遗失或损坏协议书, 须向校就业指导中心提供相关证明, 方可在中心办理补办手续 (6) 为保护毕业生和用人单位双方的利益, 避免毕业生多领多签, 一名毕业生只能在学校招就中心领取一份协议书, 协议书一式四份, 签订后用人单位 学生 学校各留一份, 另一份用于办理各项手续 其它一切特殊情况均在招就中心办完手续后领取, 不得向辅导员领取 否则一切后果由毕业生本人和辅导员承担 就业协议书的填写细则栏目注意事项 1 用人单位名称: 与单位所盖公章一致, 不要简写 2 单位性质: 填写单位的经济类型, 如国有 外资 合资 股份等 单位填写栏 3 单位机构码: 是单位的组织机构代码 ( 法人代码 ) 为 9 位格式, 凡独立法人单位均有该代码 4 信息登记号该码是用人单位招聘录用应届毕业生的合法依据, 由单位在向所在上海市学生事务中心登记报备招聘信息时办理 办理信息登记具体步骤如下 : 用人单位携带单位营业执照 ( 工商局颁发 ) 复印件 单位机构代码证书 ( 技术监督局颁发 ) 复印件以及办理人员 信前往上海市学生事务中心办理, 获取信息登记号 ( 学生事务中心电话 ) 5 档案接收 : 根据毕业生填写的档案转移申请单, 用于学校通过机要通信方式寄送毕业生档案材料 1 姓名 学生填写栏目 与身份证上的姓名必须一致 2 生源地填写入大学前户籍所在地, 需精确到地级市, 直辖市需精确到区县 3 专业名称应按录取专业名称填写, 不得简写 误写, 也不得填写院系名称, 以免造成不必要的麻烦 4 毕业时间: 根据本校规定的时间填写 5 家庭地址 : 填写入学前家庭所在地 ( 若家庭搬迁, 按搬迁后的地址填写 ) 协 1 协议书条款一般应填写完整, 双方另行约定条款可以另外附纸填写 6

7 议书条款栏目 2 毕业生应做好自我保护工作, 与用人单位达成一致的条款应尽量以文字形式落实在协议书上 若毕业生和用人单位对协议产生分歧, 发生纠纷, 以协议书上的文字条款为准 3 双方可就专升本 考公务员 出国 是否顺利毕业, 体检特殊要求以及其它有关事项做出附加条款, 详细约定, 以免产生纠纷 3 毕业离校相关手续(12 月 ~1 月 ) 3.1 办理报到证 毕业离校前, 学校招就中心凭学生填写的报到证打印申请表向上海市学生事务中心申请, 由学校集中办理 毕业离校后, 学生个人到招就中心提出申请, 自己去学生事务中心办理 报到证的作用 : (1) 到接收单位报到的凭证; (2) 证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生; (3) 凭报到证及其它有关材料办理户口 档案转移手续; 3.3 办理户口及档案的迁移 户口和档案的重要作用目前, 户口和档案是证明毕业生身份和经历的重要个人历史材料 遇到结婚 出国 创业等情况, 都需要开具户口证明或调档政审 毕业生离开学校后应清楚地知道自己的户口和档案在什么地方 户口和档案的转移问题鉴于档案对于本人的重要性, 原则上所有毕业生在离校前应办理好有关户口 档案的转移手续 备注 : 1 学工处负责登记毕业生转档信息, 负责将档案寄往相应地址 查询档案是否寄出, 请咨询学工处, 其电话为 : 办理上船实习相关证书(1 月 ~3 月 ) 上船实习相关证书包括护照 船员服务簿 海员证等, 其中部分证件公司会代为办理 本手册对其进行简要介绍 另外对于一些船公司, 还需办理诸如 水手证 机工证 原 7

8 油洗舱证书 油轮安全操作证书 等, 视公司要求而定 5.1 办理因私护照船公司计划推荐毕业生到国际航线的船上实习, 则毕业生需办理因私护照 5.2 办理船员服务簿 办理海员证 ( 由用人单位办理 ) 6 到公司报到, 参加毕业实习 (3 月 ~6 月 ) 毕业实习环节, 是毕业生适应工作环境, 锻炼操作技能的机会, 应该利用这个机会对自己在知识技能 操作等方面进行锻炼 同时, 毕业生需按各专业要求认真撰写实习报告 7 提交实习报告(4 月 ~5 月 ) 毕业生在撰写实习报告 ( 论文 ) 后, 应及时向学校提交实习报告, 作为毕业实习成绩的基础 8 签订劳动合同(7 月 ~8 月 ) 用人单位接受到学生毕业证, 结合毕业实习表现, 与毕业生签订劳动合同 航海类专业毕业生不选择船上就业去向指导 一 专升本 二 国家公务员考试 航海类毕业生选择公务员考试的时候, 由于专业限制, 更多的考取国家海事局或地方海事局 考试科目为行政能力测试和申论两门 报名时间在每年 10 月中旬, 考试时间在每年 11 月底 详情请参照国家公务员网 : 三 其他陆上就业由于航海类本科毕业生的专业特殊性, 可供选择的陆上就业岗位种类较少, 根据近年来就业去向统计, 主要集中在以下几个方向 : 船舶代理公司 货运代理公司 船舶供给公司等等 8

9 航运管理类专业毕业生 就业指导手册 9

10 毕业生就业工作手册 ( 简要版 ) 一 毕业生的相关基本概念 1. 毕业生的概念毕业生指在学校规定年限内, 修完教育教学计划规定内容, 德 智 体已达到毕业要求, 准予毕业, 由学校发给毕业证书的学生 国家和上海市有关政策中提到的 毕业生, 一般特指列入国家统一招生计划 培养方式为 非定向 的普通高等学校 科研机构 中等专业学校的毕业生 定向 委培 成人教育 自学考试 远程教育等其他培养方式的毕业生以及留学归国人员按有关政策执行 2. 结业生 肄业生的概念结业生指学校规定年限内, 修完教育教学计划规定内容, 未达到毕业要求, 准予结业, 由学校发给结业证书的学生 结业后是否可以补考 重修或者补作毕业设计 论文 答辩, 以及是否颁发毕业证书, 由学校规定 对合格后颁发的毕业证书, 毕业时间按发证日期填写 肄业生是指学满一学年以上退学的学生, 学校应当颁发肄业证书 3. 试用期的概念试用期是用人单位与毕业生在劳动合同中约定的相互适应的时间阶段 中华人民共和国劳动合同法 规定 : 劳动合同期限三个月以上不满一年的, 试用期不得超过一个月 : 劳动合同期限一年以上不满三年的, 试用期不得超过二个月 ; 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同, 试用期不得超过六个月 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满二个月的, 不得约定试用期 试用期包含在劳动合同期限内 劳动合同仅约定试用期的, 试用期不成立, 该期限为劳动合同期限 劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十, 并不得低于用人单位所在地的最低工资标准 4. 见习期的概念根据原国家教委 劳动人事部 高等学校毕业生见习暂行办法 ((87) 教学字 022 号 ) 规定, 高校毕业生到单位后需安排一年的见习期, 一年期满后填写 大中专毕业生转正定级表, 办理转正定级手续 5. 毕业生就业推荐表 的概念与作用 毕业生就业推荐表 是学校就业主管部门为应届毕业生求职择业出具的证明材料, 由毕业院校或所在省 ( 市 ) 毕业就业工作主管部门统一制式, 经由学校毕业生就业主管部门盖章后有效, 主要包括毕业生姓名 性别 毕业院校 专业 学历 学制 = 培养方式 毕业时间 奖惩情况等内容, 一般用于毕业生向用人单位自荐, 以及用人单位向有关部门申报接收落户等行政审批手续 6. 劳动合同的概念与作用 劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系, 明确双方权利和义务的协议 10

11 劳动合同法 第 17 条规定, 劳动合同应当具备以下条款 : (1) 用人单位的名称 住所和法定代表人或者主要负责人 ; (2) 劳动者姓名 住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码 ; (3) 劳动合同期限 ; (4) 工作内容和工作地点 ; (5) 工作时间和休息休假 ; (6) 劳动报酬 ; (7) 社会保险 ; (8) 劳动保护 劳动条件和职业危害防护 ; (9) 法律 法规应当纳入劳动合同的其他事项 7. 就业协议书 与劳动合同的区别 (1) 就业协议书 由教育部制定样式, 各省级毕业生就业主管部门印制, 按照教育部关于 < 全国普通高等学校毕业生就业协议书 > 管理办法 执行, 上海地区高校使用的 就业协议书 是由上海市教育委员会印制的 上海高校毕业生 毕业研究生就业协议书 就业协议书 是三方主体, 涉及培养院校 毕业生 用人单位 ( 有的省份使用毕业生和用人单位两方协议 ) 劳动合同是根据 劳动合同法 的规定制定的双方合同, 只涉及毕业生和用人单位 (2) 就业协议书 是普通高等学校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前, 经双向选择, 在规定期限内就确立就业关系 明确双方权利和义务二达成的书面协议, 是民事协议 ( 民事合同 ) 的一种 ; 是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据 ; 是高校进行毕业生就业管理 编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据 劳动合同更进一步确立了双方的权利和义务, 其内容涉及劳动报酬 劳动保护 工作内容 具体劳动纪律 服务期限 违约责任等方面, 内容更为具体, 劳动权利义务更为明确 (3) 就业协议书 的签订一般先于劳动合同 (4) 就业协议书 自签订之日起至毕业生到单位报到 单位正式接收后自行终止 ; 劳动合同的期限由用人单位确定 8. 毕业生的生源所在地的概念毕业生参加统一入学考试前的户籍所在地为生源地 连续升学且中间没有因工作等原因间断的, 以第一次参加升学考试时的户籍所在地为毕业生的生源地 如期间因工作等原因在其他省市正式落过户口, 后继续升学的, 其中间的落户地可作为生源地 毕业生在生源地以外地区就业并落实户口档案的, 应获得就业单位所在省市有关部门的批准 回生源地就业则无此手续 毕业生离校时尚为落实工作的, 其户口和人事档案关系一般应发回生源地, 由生源地地方政府负责其离校后的就业服务工作 9. 就业报到证 的概念与作用 就业报到证 全称 全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 或 全国毕业研究生就业报到证, 在历史上曾有 统一分配工作报到证 派遣报到证 等名称 就业报到证 是由教育部统一制式, 毕业学院所在省 自治区 直辖市毕业生就业工作主管部门签发的毕业生有效证件 就业报到证 是列入国家统一招生计划的普通高等学校毕业生到单位报道的证明 学校相关部门依据 报到证 为毕业生办理档案投递 组织关系转移和户籍迁移等手续, 11

12 就业单位所在地公安部门凭 报到证 为毕业生办理落户手续, 就业单位凭 报到证 为毕业生办理相关工作手续 10. 离校未就业学生的 就业报到证 的签发毕业后暂时未就业的毕业生, 就业报到证 的报到单位应签发为毕业生生源地政府相应的接收部门, 并交由毕业生个人持有 毕业生应妥善保管 就业报到证, 落实工作后到所在区县毕业生就业工作部门办理签注手续, 持重新签注后的 就业报到证 到工作单位报到 11. 就业报到证 的报到期限 就业报到证 上有 报到期限 一栏, 毕业生一般应在此栏规定的时间内到工作单位 报到, 或按单位规定的时间前去报到 12. 毕业生人事档案的概念与作用 毕业生人事档案主要包括以下内容 : (1) 高中 ( 中专 ) 阶段的学籍材料以及参加高考的报名材料 ; (2) 高中以上学习阶段的学籍材料以及每阶段的报考材料 ; (3) 就业通知书 ; (4) 党团材料 人事档案记录着一个人的经历和社会实践活动等方面的情况, 在我国现行人事制度下, 是单位进行人事管理和个人调动时参考的依据 人事档案的保管和接转受 档案法 的保护 学院学工处负责登记毕业生转档信息, 负责将档案寄往相应地址 查询档案是否寄出, 请咨询学工处, 其电话为 : 进沪就业通知单 的概念与作用 进沪就业通知单 全称 高等学校毕业生进沪就业通知单, 是本市用人单位录用非上海生源应届高校毕业生用于办理上海市居住证手续的材料之一, 毕业生可凭 通知单 办理用人单位报到手续, 并向有关部门办理申领引进人才 居住证 相关手续 14. 用人单位信息登记制度为做好高校毕业生的就业工作,1996 年上海市教育委员会 上海市计划委员会和上海市人事局联合发出 关于实行上海市高校毕业生就业信息登记制度的通知 ( 沪教委学 [1996]30 号 ), 明确规定自 1997 年开始, 招聘上海市高校毕业生, 应预先向社会公开招聘信息, 保证毕业生和用人单位在公平 公正竞争的条件下开展双向选择, 使毕业生的就业市场处于公平有序的状态 二 上海高校毕业生就业手续办理 1. 就业手续的办理期限 2002 年国务院办公厅转发了 关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题意见的通知 ( 国办发 [2002]19 号 ), 规定 对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生, 人事档案管理机构对保管其档案免收服务费用 学校可根据本人意愿, 将其户口转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校, 待落实工作单位后, 将户口迁至工作单位所在地 超过两年仍未落实工作单位的高校毕业生, 学校和人事档案管理机构将其在校户口及人事档案迁回入学前户籍所在地 12

13 根据这条规定, 高校毕业生从毕业之日起的两年时间, 作为就业手续的办理期限 毕业两年内允许进行首次办理报到证, 毕业一年内允许进行报到证违约 / 改派办理 其他三支一扶等项目学生, 凭服务期满证明, 可以在期满后, 按应届生予以办理就业手续, 即以期满时为起始时间, 进行两年内首次办理, 一年内违约 / 改派办理 2. 就业报到证 的办理流程( 包括首次办理 违约 / 改派办理 ) 上海高校毕业生离校前首次办理 就业报到证, 由所在高校到上海市学生事务中心进行集中打印, 由高校负责发放 离校后首次办理 就业报到证 及改派 违约办理需准备齐以下所需材料 (1) 上海高校毕业生首次办理报到证 : i. 出具上海高校毕业生打印就业报到证申请表 ( 学校就业部门盖章 ) ii. 出具协议书原件 ( 学校和单位盖好章, 有单位组织机构代码证和信息登记号 ) iii. 如是上海生源, 要出具其为上海生源的有效证明, 如身份证 户口簿 户籍证明等如是非上海生源, 要出具本人的 关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知 (2) 上海高校毕业生改派 / 违约办理报到证 : i. 出具上海高校毕业生打印就业报到证申请表 ( 学校就业部门盖章 ) ii. 出具新单位协议书原件 ( 学校和单位盖好章, 有单位组织机构代码证和信息登记号 ) iii. 出具与原单位解除协议证明, 如是上海生源, 还要出具上海生源的有效证件, 如身份证 户口簿 户籍证明等 iv. 出具原单位报到证 ( 上下两联 ) 办理时间 : 每周一至周六 ( 六天工作制 ),9:00-17:00 办理地址 : 上海市学生事务中心 ( 徐汇区冠生园路 401 号 ) 3. 非上海生源超过办理年限, 办理回原籍报到证此类学生的档案 户籍在毕业后, 未能及时迁回原籍的, 可以由学校就业相关部门根据学校户政科 档案室 所属派出所的户档情况, 发起档案 户籍的情况说明报告, 中心根据实际户档情况, 如确仍保留在学校, 需要迁回的, 可以给予办理, 年限可以不受两年的时间限制, 可由中心业务受理大厅进行办理 4. 就业报到证 的丢失处理 就业报到证 是毕业生办理人事关系的必备材料, 应妥善保管, 避免丢失 涂改 如果 就业报到证 丢失, 应由毕业生本人提出申请, 由学校上报发证部门 ( 上海市学生事务中心 ) 申请补发新证, 或出具遗失证明 5. 毕业生的人事档案的接转毕业生如已落实就业单位且单位能接收人事档案, 则由单位提供详细的人事档案接收地址 ( 一般填写在 就业协议书 的相应栏目中 ), 由学校按照此地址寄往用人单位 不能独立接收人事档案的单位 ( 如各类非公有制企业 ) 应写明人事档案存放 挂靠的上级主管部门或委托立户存档的政府所属人才中介机构名称, 以便于人事档案的接转 如毕业时尚未落实就业单位或就业单位不能接收人事档案关系, 应按照毕业生生源所在省市的相关规定, 由学校寄回生源省 市 县的对应接收机构 6. 用人单位信息登记手续的办理手续 13

14 为方便用人单位办理信息登记手续, 从 2012 年起, 用人单位可以通过 的 用人单位管理平台 网上办理信息登记, 也可以通过在各高校的信息登记代办点进行办理 现场办理信息登记所需材料 : i. 有效期内 营业执照 副本复印件 ( 党政机关 事业单位 社会团体等除外 ); ii. 有效期内由上海市技术监督局颁发的 组织机构代码证书 复印件 ; iii. 单位介绍信 ; iv. 填写完整的 上海市用人单位需求信息登记表 ( 此表可在上海市高校毕业生就业信息网 ( 下载中心 栏目下载, 也可到办理点领取 ); v. 若企业属非法人单位的经审核同意办理后, 应同时提供上月度 上海市 ( 城镇 ) 社会保险费缴纳通知书 复印件 网上办理信息登记流程 : i. 单位注册 ( 如已经注册过, 不需要重复注册, 用原有账户密码登录即可 ) ii. 信息登记网上申办按照信息登记申请的步骤准确填写相关信息和提交组织机构代码证和营业执照的电子材料 ( 要求图像清晰, 格式为.JPG 或.PNG, 大小在 500K 以内 ) 填写完整职位信息 iii. 信息登记网上审核按照网上申办步骤提交后, 管理人员会进行审核, 如果审核通过, 则在单位首页上显示该单位的信息登记号, 如果审核被退回, 则显示退回理由, 请单位完善信息后再次提交 三 非上海生源进沪就业 1. 非上海生源毕业生进沪就业户口的办理非上海生源应届普通高校毕业生落实具体工作单位后, 需准备好相关材料, 交由用人单位进行申报 符合申请条件的用人单位可以在规定的截止时间内, 通过网上申报 现场受理的方式, 为本单位录用的非上海生源应届普通高校毕业生提交办理上海市户籍的申请 非上海生源普通应届高校毕业生进沪就业办理户籍有关工作, 按照当年上海市教育委员会 上海市发展和改革委员会 上海市人力资源和社会保障局 关于做好 XXX 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业工作的通知 文件规定办理 2. 非上海生源毕业生进沪就业居住证的办理非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申领 上海市居住证 的, 须具备相应的条件 领取 高等学校毕业生进沪就业通知单 后, 准备齐相应材料申领 上海市居住证 非上海生源普通应届高校毕业生进沪就业申领 上海市居住证 受理工作, 按照当年上海市教育委员会 上海市发展和改革委员会 上海市人力资源和社会保障局 关于做好 XXX 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业工作的通知 文件规定办理 14

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